CREAR Y CONFIGURAR ORGANIGRAMAS

Un organigrama es una figura (diagrama), formado por cajas rectangulares y líneas de conexión que sirve para mostrar las relaciones jerárquicas entre individuos y grupos dentro de una organización.

Se pueden crear organigramas con imágenes asociadas a cada persona que se encuentra en él, organigramas con fotos y en éste último, es posible asociar los nombres con las caras

COMO CREAR UN ORGANIGRAMA:

1) Se da clic en el botón Insertar de la barra de herramientas y luego se pulsa el ícono SmartArt

, que aparece en el grupo ilustraciones.

2. De las opciones que aparecen se pulsa en Jerarquía, y seguidamente clic en Organigrama que es la primera gráfica mostrada y por último aceptar

3) Al pulsar esta opción, aparecerá el siguiente n organigrama por defecto o preestablecido, al cual le podremos hacer las modificaciones del caso.

COMO AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN ORGANIGRAMA

ELIMINAR: Nos ubicados en el rectángulo que se quiere eliminar y luego se pulsa la tecla borrar.

AGREGAR: Pueden modificarse los organigramas en cualquier momento que se desee, el caso por ejemplo de necesitar agregar una posición en cualquiera de sus ramas.

Por ejemplo, agregar una subdivisión en la Gerencia de Operaciones, identificando como compras y logística dos nuevos componentes.

1. Debe estar seleccionado el elemento gráfico SmartArt al que se desea agregar un cuadro2. Damos clic en el cuadro existente que se encuentre más cercano del lugar donde deseamos

agregar el nuevo cuadro.

2) En el grupo Crear gráfico ubique la opción Agregar forma y de clic en la flecha que aparece a la derecha y escoja según sea el caso una de las siguientes opciones.

a. Agregar forma detrás: Se utiliza por ejemplo cuando se quiere agregar un cuadro al mismo nivel que el seccionado, pero después de éste.

b. Agregar forma delante: Se utiliza cuando se quiere agregar un cuadro al mismo nivel que el seccionado, pero adelante de éste.

c. Agregar forma superior: Debemos usarla si lo que deseamos es agregar un cuadro encima del cuadro seleccionado

EJERCICIOS:

1. Crea el siguiente organigrama relacionado con el tema de procesadores de textos

2. Utilice diferentes Estilos3. Cree un organigrama tema libre debe ser similar al del punto 14. Crea el siguiente organigrama que vas a guardar con el nombre de organigrama3. Haz lo necesario

para que te quede como en la figura. El organigrama está metido en un rectángulo cuyo diseño está detrás del texto y tiene como relleno el color azul pálido y borde de color rojo de grosor 11/2.

Comercial

PROCESADORES DE TEXTO

BLOC DE NOTAS WORDPAD WORD

CONCEPTOS BASICOS

FORMATO DE FUENTE

ESTILOS TAMAÑOS EFECTOS

FORMATO DE PARRAFOS

SANGRIA Y ESPACIADO

LINEAS Y SALDOS DE

PAGINA

TABLAS E IMAGENES

FORMATOS DE TEXTO Y PAGINAS

OPCIONES AVANZADAS

FORMULARIOS

HIPERVINCULOS

IMÁGENES EL WORD

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará

enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de

imagen agrupadas en la pestaña Formato.

 

 Tamaño

Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar

para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada

uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál

arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato de . Lo

haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la

imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella

se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el

cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a

eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. 

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la

zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

 Estilos En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen

de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina

inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño de

imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Ajustes: En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y

contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace

es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción

de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización.

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren

un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en

contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un

efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

Organizar: Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten

posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto

del texto que la rodea.

 

- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una imagen a la

vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir

cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

 No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las

opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto

original.

EJERCICIO1. MANIPULACION DE IMAGENES

1. Abre un archivo nuevo de WORD.

2. Inserta una imagen prediseñada

3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen. En el grupo Organizar, pulsa el botón Posición.

4. En el menú que se despliega, selecciona la tercera opción de la sección Con ajuste de texto. Se corresponde con la posición superior derecha de la imagen en la hoja.

5. Observa que ahora la imagen aparece en esa posición, y que por lo tanto, la tabla se sitúa junto a ella y no sobre ella. Además, la tabla se ha alineado y ajustado a la izquierda para dejar espacio a la imagen.

EJERCICIO 2. POSICION CON RESPECTO ALCONTENIDO

En este ejercicio practicaremos cómo mover una imagen, ajustándola al contenido que la rodea.

1. En el archivo anterior digita una canción de tu predilección, y luego inserta una imagen relacionada con el tema que maneja la canción. Vamos a intentar mover la foto a la esquina superior derecha de la hoja de forma manual.

2. Haz clic en la imagen y arrástrala hacia el borde derecho. Observa que al soltar no se queda donde la hemos arrastrado. No conseguimos posicionarla manualmente como hicimos en el anterior ejercicio. Para poder mover la imagen con libertad:

3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen. En el grupo Organizar, pulsa el botón Ajustar texto y selecciona la opción Cuadrado en el menú.Ahora, la imagen se ha quedado entre el texto, dividiéndolo.

4. Vuelve a intentar arrastrar la imagen hacia el margen derecho. Ahora el sistema sí que nos permite moverla libremente por el documento. El resultado deberá ser similar al que se aprecia en la imagen

EJERCICIO 3. REDIMENSIONAR IMÁGENES

En este ejercicio practicaremos cómo cambiar el tamaño de una imagen.

1. Sitúa el cursor en la esquina inferior izquierda de La última imagen que insertaste Haz clic y arrastra en diagonal hacia la esquina superior derecha de la imagen. Observarás cómo el tamaño se va reajustando de forma escalada, sin desproporcionar la imagen. Cuando ocupe la misma altura que el apartado Datos personales puedes soltar el clic para que se quede así.

2. Luego, sitúate en Formato > Tamaño y varía los valores de tamaño a mano para redondearlos.Por ejemplo, en nuestro caso la habíamos dejado a 2,99cm x 3,4cm. Modificaremos los valores para que sean 3cm x 3,5cm. Es posible que sufra un pequeño ajuste automático para conservar la proporción, de forma que, por ejemplo, en vez de ser 3cm sean 3,08cm. No te preocupes por esto, es lo de menos.

3. Guarda los cambios pero no lo cierres si vas a realizar el siguiente ejercicio.

EJERCICIO 4: ESTILO Y AJUSTE

En este ejercicio practicaremos cómo dar un aspecto más atractivo a las imágenes, utilizando los

estilos.

1. Utiliza en texto que digitaste en el ejercicio anterior

2. Selecciona la imagen que insertaste dando clic en ella

3. Sitúate en la ficha Formato.

4. En el grupo Ajustar, selecciona Correcciones. En el menú, escoge la tercera opción de la sección Brillo y contraste. Así, la foto se verá un poco menos oscura y realista, con un amarillo menos intenso.

5. Ahora vamos a aplicar un estilo rápido, desde el grupo Estilos de imagen. Selecciona Rectángulo sombreado. Los nombres se aprecian al situar el cursor encima de los estilos, se trata de un estilo sin borde y con un pequeño sombreado.

6. Guarda el documento y ciérralo.

PLANTILLAS EN WORD

Son modelos de diseño para diferentes tipos de documentos, entre ellos podemos encontrar:

Aspecto de Office Word 2003 Carta combinada de equidad Boletín farmacéutico Currículum ejecutivo

Cómo lo hacemos, entramos a office, damos clic en la ficha Archivo y de las opciones que aparecen seleccionamos Nuevo, luego seleccionamos Plantillas de ejemplo, y seleccionamos el modelo que deseemos.

Por último solo tendremos que dar clic sobre la parte del documento que deseemos crear.