Crnogorska kinoteka - Finansijsko upravljanje i kontrola (FMC ...kinoteka.me/wp-content/uploads/2019/08/Knjiga-procedura...Crnogorska kinoteka osnovana je 2000. godine a njeni glavni

1

JU CRNOGORSKA KINOTEKA

Finansijsko upravljanje i kontrola

(FMC)

Pravilnik internih

procedura i ostale dokumentacije

2

FMC Pravilnik internih procedura i ostale dokumentacije

SADRŢAJ

Uvod

Poglavlje 1 - Oblast i obuhvat finansijskih reulativa

Poglavlje 2 - Budţetiranje i strateško planiranje

Poglavlje 3 - Interne finansijske procedure i finansijsko zakonodavstvo

Poglavlje 4 - Finansijsko izvještavanje ukljuĉujući upravljanje

neizmirenim obavezama

Poglavlja 5 - Finansijsko praćenje

Poglavlje 6 - procedure I pravilnici

3

UVOD

Crnogorska kinoteka je javna ustanova sa sjedištem u Podgorici, ul. Miljana Vukova br. 59. Formiranje institucije kakva je Kinoteka nesumnjivo predstavlja korak od posebnog znaĉaja za Crnu Goru. Rijetke su zemlje ĉija se politiĉka, socijalna, ekonomska i kulturna istorija moţe gotovo u kontinuitetu pratiti posredstvom pokretnih slika zabiljeţenih na filmskoj traci, a da se taj materijal ne ĉuva na adekvatan naĉin. Osnivanjem Kinoteke, stvorili su se uslovi kako za prikupljanje, oĉuvanje i zaštitu crnogorske filmske baštine, tako i za široku prezentaciju domaćeg i svjetskog filmskog nasljeĊa. Crnogorska kinoteka osnovana je 2000. godine a njeni glavni ciljevi i zadaci su: - Sistematsko prikupljanje, trajno ĉuvanje, zaštita i restauracija dokumentarnih, animiranih i igranih filmova, te filmskih ţurnala i drugog filmskog materijala crnogorske produkcije; - Prikupljanje, trajno ĉuvanje, zaštita i restauracija filmova crnogorskih filmskih autora koji su nastali u koprodukcijama ili u drugim kinematografijama; - Prikupljanje, ĉuvanje i zaštita dokumentarnih i igranih filmova i ţurnalistiĉkih storija snimljenih o Crnoj Gori ili u Crnoj Gori; - Formiranje kolekcije filmova koji spadaju u svjetsku filmsku baštinu; - Prikupljanje, ĉuvanje i zaštita ostvarenja video (elektronske) produkcije prema kriterijumima utvrĊenim i za analogne filmske materijale; - Formiranje fotografskog fonda koji se odnosi na projekte i autore filmova koji su dio filmske baštine; - Prikupljanje pratećeg filmskog i televizijskog materijala , publikacija iz oblasti filma i televizije, scenarija, knjiga snimanja, skica dekora, postera, reklamnog materijala i dr. što je od interesa za istoriĉare i teoretiĉare filma, ali i za sve poklonike filmske umjetnosti; - Formiranje jedinstvene baze podataka i digitalizacija postojećih materijala; - Prikazivaĉka djelatnost, putem koje će se najširoj publici prezentovati domaće i svjetsko filmsko nasljeĊe. 2010. godine Crnogorska kinoteka je primljena u FIAF (MeĊunarodnu federaciju filmskih arhiva) i ACE (Evropsku asocijaciju kinoteka). Osnivaĉ Kinoteke je Vlada Crne Gore. Djelatnost je organizovana je u okviru sektora i realizuju se u okviru: 1. Programskog sektora; 2. Arhivskog sektora i 3. Sluţbe za орšte, pravne i finansijske poslove. Organ upravljanja u Crnogorskoj kinoteci je Savjet kinoteke. Korišćenje internih pravila i procedura odobrava Direktor Kinoteke i treba da ih koriste svi rukovodioci i zaposleni kao osnovu za finansijsko upravljanje i kontrolu.

4

Poglavlje 1

OBLAST I OBUHVAT FINANSIJSKIH REGULATIVA

5

OBLAST I OBUHVAT FINANSIJSKE REGULATIVE MISIJA

Misija Crnogorske kinoteke je prikupljanje i ĉuvanje crnogorskih filmova, filmova crnogorskih

autora, te filmova proizvedenih u Crnoj Gori i o Crnoj Gori.

Pruţanje kvalitetnih programa, usluga uz maksimalnu efikasnost /planirane aktivnosti

ostvariti uz minimalne troškove/.

KLJUĈNI CILJEVI

Kinoteka je institucija koja se stara o audiovizuelnoj baštini kao dijelu sveukupnog kulturnog

nasljeĊa jedne zajednice. Savremena istorija Crne Gore obiluje burnim dogaĊajima koji su

zabiljeţeni na filmskoj traci, a vaţna filmska djela stvorila je plejada crnogorskih filmskih

stvaralaca.

Poseban segment kinoteĉkog fonda ĉine video (elektronski) materijali koji registruju vaţne

datume u posljednjim decenijama: od osnivanja Crnogorskog univerziteta do obnove

drţavnosti Crne Gore.

Znaĉajni foto i filmski pisani i štampani arhivski materijali koji se odnose na Crnu Goru

nalaze se u privatnom vlasništvu širom svijeta. Crnogorska kinoteka ih, u skladu sa svojim

mogućnostima, sistematiĉno prikuplja i ĉini ih dostupnim našoj publici. Ĉlanstvom u

meĊunarodnim organizacijama FIAF-u (Svjetskoj federaciji filmskih arhiva) i ACE-u

(Evropskoj asocijaciji kinoteka) stiĉu se mogućnosti široke razmjene filmova i formiranja

sopstvene kolekcije filmova izuzetnih svjetskih autora.

Posvećeni smo uspjehu naših zaposlenih, vrijednujemo njihov doprinos u ostvarenju naše

misije i podrţavamo i podstiĉemo timski rad i liĉni razvoj radi postizanja visokog nivoa

struĉnosti, ekspertize i osećaja zadovoljstva.

Pruţamo usluge na pošten, etiĉki, otvoren, profesionalan naĉin poštujući sve osobe i

slobodnu razmjenu ideja.

UPRAVLJANJE

Primjenjujemo pouzdano finansijsko upravljanje i posvećeni smo obezbjedjenju efikasnog i

efektivnog korišćenja sredstava.

ORGANIZACIONA STRUKTURA

Poslovi iz djelokruga rada Kinoteke realizuju se u okviru: 1. Programskog sektora; 2. Arhivskog sektora i 3. Sluţbe za орšte, pravne i finansijske poslove.

6

Poslovi u okviru sektora i sluţbe vrše se koordiniranim radom u sektoru -sluţbi i izmeĊu sektora sluţbe.

SVRHA

Finansijski propisi su sredstva pomoću kojih se upravlja finansijskim poslovanjem Kinoteke.

Ovi propisi obezbjedjuju raspodjelu jasnih, nedvosmislenih odgovornosti za sve finansijska

pitanja.

ODGOVORNOST

Organizator finansijskog poslovanja odgovoran je za stalan pregled propisa Kinoteke i

podnošenja direktoru prikladnih promjena koje unapredjuju kontrolni okvir.

Svi zaposleni su u obavezi da se pridrţavaju ovih propisa u svim transakcijama Kinoteke.

Ukoliko iz bilo kod razloga rukovodilac sluţbe nije u mogućnosti da djeluje onda zamjenik

ima sva ovlašćenja koja su mu povjerena u njegovo ime.

Svi zaposleni su duţni da ĉuvaju tajnost poslovanja i ne smiju otkriti povjerljive informacije o

Kinoteci i njenim finansijama.

OBUHVAT FINANSIJSKIH PROPISA

Obuhvat finansijskog upravljanja kod svih budţetskih korisnika, pa i Kinoteke je ograniĉena

Zakonom o budţetu, Uputstvom o radu drţavnog trezora i ostalim finansijskim pravilnicima

utvrdjenim od strane Kinoteke.

Glavne oblasti gdje treba obezbijediti da rukovodstvo i zaposleni u potpunosti razumiju

finansijske propise i pravila su:

1. Budţetsko planiranje

2. Interne finansijske procedure

3. Organizacija odjeljenja za finansije

4. Finansijsko izvještavanje-upravljenje neizmirenim obavezama

5. Finansijsko praćenje

7

Poglavlje 2

BUDŢETSKO I STRATEŠKO PLANIRANJE

Upravljanje Budţetom obezbjeĊuje se nakon odobrenja Budţeta od strane Ministarstva

Finansija. Planiranje predstavlja jedan od vaţnijih procesa u Kinoteci.

1. Na osnovu odluke Vlade o ciljevima i smjernicama fiskalne politike, ministar finansija,

u maju, donosi uputstvo o ciljevima i smjernicama fiskalne politike za pripremanje

budţeta potrošaĉkih jedinica.

2. Uputstvo sadrţi pregled osnovnih smjernica i ciljeva makroekonomske i budţetske

politike i postavljene limite izdataka za resorna ministarstva, kao i postupke i rokove

za pripremu budţeta, a koji se odnose i na potrošaĉke jedinice, drţavne organe,

kojima je konkretno ministarstvo resorno. Na osnovu utvrdjenih smjernica, ciljeva i

limita izdataka, po predvidjenoj proceduri i u zadatim rokovima, Kinoteka samostalno

planira svoje izdatke, i po dobijenim instrukcijama od Ministarstva finansija popunjava

zahtjev za budţetskim sredstvima, na za to propisanim obrascima u elektronskoj

formi.

3. Crnogorska kinoteka u postupku planiranja budţeta, podnosi zahtjev Ministarstvu

kulture, kao resornom ministarstvu, za dodjelu budţetskih sredstava. Ministarstvo

kulture organizuje sastanak sa drţavnim organima nad kojima vrše upravni nadzor,

na kojem se vrši analiza pojedinih pojedinaĉnih zahtjeva drţavnih organa, time i

Kinoteke, i utvrdjuje usaglašen predlog budţeta pojedinaĉno za svaku potrošaĉku

jedinicu, koje, tako uobliĉene, dostavljaju Ministarstvu finansija radi utvrdjivanja

predloga Budţeta Vladi Crne Gore.

Zahtjev za dodjelu budţetskih sredstava sadrţi:

- Procjenu izdataka za fiskalnu godinu, po ekonomskoj i funkcionalnoj klasifikaciji,

- Procjenu izdataka za fiskalnu godinu, po ekonomskoj i funkcionalnoj klasifikaciji,

koju utvrdjuje ministar finansija, u skladu sa medjunarodnim standardima, kao i

iznos neizvršenih obaveza u tekućoj i predhodnoj godini,

- Procjena izdataka za naredne tri fiskalne godine, iskazane po ekonomskoj i

funkcionalnoj klasifikaciji,

- Pregled broja zaposlenih za koje se planiraju budţetska sredstva,

- Obrazloţenje procijenjenih izdataka,

- Pregled planiranih primitaka i izdataka za naredne tri fiskalne godine.

8

U Crnogorskoj kinoteci budţetsko planiranje se odvija na sledeći naĉin:

1. Sektor za finansije nakon prijema budţetskog cirkulara i uputstva Ministarstva

finansija priprema podatke o planiranim i realizovanim izdacima po budţetskim

stavkama za predhodnu godinu i planiranim izdacima po budţetskim stavkama

za tekuću godinu što sluţi kao osnova za planiranje izdataka za narednu

godinu, i iste dostavlja direktoruKinoteke i rukovodiocima sektora.

2. Rukovodioci sektora vrše analizu dostavljenih podataka i na bazi prikupljenih

prijedloga (kancelarijski materijal, osnovna sredstva, struĉno osposobljavanje

...) od zaposlenih, i već dobijenih podataka iz finansija, koncipiraju sumarni

predlog potreba po budţetskim stavkama.

3. Direktor sa rukovodiocima sektora, polazeći od predhodno koncipiranih

zahtjeva kao i od definisane misije – Kinoteke– osnovne djelatnosti, a imajući u

vidu limitiranost budţetskih sredstava, planira izdatke za narednu godinu – u

finansijskom iskazu po budţetskim stavkama i ukupno za potrebe Kinoteke.

Tako pripremljeni podaci dostavljaju se sluţbi finansija radi popune u za to

propisane tabele dobijene od Ministarstva finansija. Posebno se vodi raĉuna

da se svaka budţetska stavka obrazloţi zbog rizika odnosno štete po Kinoteku

ukoliko se ista ne prihvati od strane Ministarstva finansija.

4. Zahtjev o dodjeli sredstava uobliĉen i za to propisane tabele, kao konaĉan,

odobrava direktor CNP-a, i on se dostavlja Ministarstvu kulture i Ministarstvu

finansija.

DATUM AKTIVNOST ODGOVORNA OSOBA

KOMENTARI I AKCIJE

31. MAJ Prijem budţetskog cirkulara i uputstva od Ministarstva finansija

Finansijski direktor Prvi nacrt budţeta mora se podnijeti Ministarstvu kulture do 30. Juna

15. JUN Analiza dostavljenih podataka od rukovodioca sektora i podataka iz raĉunovodstva

Rukovodioci sektora Rok za dostavljanje podataka o potrebama do 20. juna

20. JUN Saĉinjena prva verzija nacrta zahtjeva za dodjelu budţetskih sredstava

Finansijski direktor Postignut dogovor i nacrt zahtjeva do 30. juna

30. JUN Konaĉan prijedlog budţeta podnešen Ministarstvu kuolture i Ministarstvu finansija

Direktor Ministarstvo kulture i finansija prikuljaju predloge budţeta radi objedinjavanja

9

Poglavlje 3

INTERNE FINANSIJSKE PROCEDURE I

FINANSIJSKO ZAKONODAVSTVO

Uvod

Finansijske procedure su skup instrukcija u kojima bilo koja zainteresovana strana, ukljuĉujući novozaposlene, moţe taĉno pronaći: koji zadaci se izvršavaju shodno internim finansijskim procedurama; ko će uraditi te zadatke kao i ko će osigurati da se zadaci izvrše taĉno i efikasno. Za rad Kinoteke je veoma znaĉajno napraviti detaljan skup finansijskih i drugih procedura. TakoĊe je veoma bitno da se utvrĊene i usvojene finansijske precedure pripreme u pisanoj formi kako bi se jasno definisale odgovornosti i zadaci u postupku internih finansijskih procedura.

Svrha

Ovo poglavlje ukljuĉuje razliĉite procedure koje predstavljaju ĉitavo finansijsko poslovanje

Kinoteke, a obuhvata postojeće procedure, kao i one koje će biti donešene na osnovu Liste

finansijskih pitanja odobrene od strane Direktora.

Procedure treba da definišu, korak po kora, koje aktivnosti zaposleni treba da urade kako bi

izvršili zadatak, kao i koje aktivnosti predstavljaju osnovu finansijskih procedura koje se

sprovode u Kinoteci.

Odgovornosti

Organizator finansijskog poslovanja u Kinoteci je odgovoran za stalan pregled finansijskih

procedura i za podnošenje prijedloga izmjena kolegijumu u cilju unapreĊenja okvira kontrola

odnosno usaglašavanja sa zakonskom regulativom.

10

Procedure koje se koriste u Kinoteci

Tabela u nastavku navodi spisak internih pravila po kojima postupaju zaposleni u Kinoteci, a

posebno zaposleni u Sluţbi za opšte poslove i finansije radi procesuiranja razliĉitih

finansijskih transakcija i provjere dokumenata koje prate transakcije.

naziv dokumenta datum usvajanja usvojeno od strane

1. Poslovnik o radu Savjeta JU Crnogorska kinoteka

20.12.2016. Savjet

2. Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji I sistematizaciji radnih mjesta

23.02.2018. Savjet

3. Pravilnik za postupanje prilikom sprovoĊenja postupka nabavke male vrijednosti

06.09.2017. Savjet

4. Pravilnik o sadrţaju akata I obrascima za sprovoĊenje hitnih nabavki

18.12.2017. Savjet

5. Pravilnik o uslovima i naĉinu korišćenja sluţbenih vozila

29.12.2017. Savjet

6. Pravilnik o organizaciji i sprovoĊenju popisa

29.12.2017. Savjet

7. Pravilnik o pravu i procedurama reprezentacije

29.12.2017. Savjet

8. Pravilnik o kancelarijskom poslovanju

29.12.2017. Savjet

9. Pravilnik o radu programskog sektora

29.12.2017. Savjet

10. Pravilnik o dosjeli godišnjih nagrada Crnogorske

29.07.2016. Savjet

11

kinoteke

11. Pravilnik o preuzimanju i korišćenju filmskog djela I filmske graĊe

29.12.2017. Savjet

12. Procedura za sprovoĊenje javnih nabavki

18.12.2017. Direktor

13. Procedura o korišćenju protiv poţarnih aparata i evakuacije


14. Procedura o naĉinu pripreme I obraĉunu plata


15. Procedura nabavke i prijema osnovnih sredstava, opreme i materijala


16. Procedura za robno i materijalno knjigovodstvo


17. Procedura za sluţbeno putovanje i naknadu troškova zaposlenih


18. Procedura za ino plaćanje


19. Procedura blagajniĉkog poslovanja


20. Vodiĉ za pristup informacijama u posjedu Kinoteke

14 .12.2018.

12

Poglavlje 4

FINANSIJSKO IZVJEŠTAVANJE UKLJUĈUJUĆI UPRAVLJANJE NEIZMIRENIM

OBAVEZAMA

FINANSIJSKO IZVJEŠTAVANJE

Kinoteka u svom poslovanju, kao potrošaĉka jedinica budţeta Crne Gore saĉinjava i podnosi

mjeseĉne, kvartalne i godišnje finansijske izvještaje propisane od strane Ministarstva

finansija na posebnim obrascima.

Mjeseĉni finansijski izvještaji su:

- Izvještaj o neizmirenim obavezama na kraju prethodnog mjeseca

- Izvještaj o ostvarenim sopstvenim prihodima na kraju prethodnog mjeseca

Izvještaj o neizmirenim obavezama na kraju prethodnog mjeseca – se radi na osnovu

unešenih dokumenata, obaveza, u namjenski program za raĉunovodstvo. Na osnovu tih

podataka koji sadrţe kolone: duguje, potraţuje i saldo, pravi se tabela neizmirenih,

neplaćenih obaveza, u Excel formatu u kojoj su prikazani traţeni podaci (kolona saldo).

Tabela koja se predaje u obliku dopisa preko arhiva Kinoteke i Ministarstva finansija, sadrţi

sljedeće kolone: ekonomska klasifikacija, naziv pozicije, neizmirene obaveze formirane do

posljednjeg dana prethodnog mjeseca.

Izvještaj o ostvarenim sopstvenim prihodima na kraju prethodnog mjeseca – se radi

na osnovu unešenih dokumenata, potraţivanja i uplata po osnovu u namjenski program za

raĉunovodstvo. Na osnovu tih podataka koji sadrţe kolone: duguje, potraţuje i saldo, pravi

se tabela, sopstvenih, naplaćenih prihoda, u Excel formatu u kojoj su prikazani traţeni

podaci (kolona potraţuje). Tabela koja se predaje, u obliku dopisa preko arhiva Kinoteke i

Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće kolone: osnov po kom su naplaćena potraţivanja tj.

Ostvaren prihod formiran do posljednjeg dana prethodnog mjeseca.

Kvartalni finansijski izvještaji su:

- IZVJEŠTAJ O NOVĈANIM TOKOVIMA IV (obrazac 4)

- IZVJEŠTAJ O NEIZMIRENIM OBAVEZAMA (obrazac 5)

13

IZVJEŠTAJ O NOVĈANIM TOKOVIMA IV (obrazac 4) – se radi na osnovu unešenih

dokumenata, u namjenski program za raĉunovodstvo. Na osnovu tih podataka, pravi se

tabela u Excel formatu u obliku obrasca propisanog Pravilnikom o naĉinu saĉinjavanja i

podnošenja finansijskih izvještaja Budţeta, Drţavnih fondova i jedinica lokalne samouprave,

obrazac 4. Tabela formirana od 1. Januara do kraja odreĊenog kvartala predaje se preko

arhiva Kinoteke i Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće kolone: redni broj, novĉani tok –

ekonomska klasifikacija, izvršenje u prethodnoj godini, zatim kolone, izvršenje tekuće

godine: iz budţeta i sopstvene prihode i kolonu ukupno koja se odnosi na izvršenje.

Navedene kolone se odnose na ukupne primitke i ukupne izdatke.

IZVJEŠTAJ O NEIZMIRENIM OBAVEZAMA (obrazac 5) – se radi na osnovu unešenih


tabela u Excel formatu u obliku obrasca propisanog, Pravilnikom o naĉinu saĉinjavanja i


obrazac 5. Tabela se predaje preko arhiva Kinoteke i Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće

kolone: redni broj, opis (obaveza) stanje obaveza na dan prethodne godine i stanje obaveza

na kraju izvještajnog perioda.

Godišnji finansijski izvještaji su:

- IZVJEŠTAJ O NOVĈANIM TOKOVIMA IV (obrazac 4)

- IZVJEŠTAJ O NEIZMIRENIM OBAVEZAMA (obrazac 5)

- IZJAVA O NAĈINU UTROŠKA SREDSTAVA NAKON ISTEKA FISKALNE GODINE

(obrazac 8)

- IZVJEŠTAJ O NAĈINU UTROŠKA SOPSTVENIH I NAMJENSKIH PRIHODA

- OBAVEZE POTROŠAĈKIH JEDINICA BUDŢETA CRNE GORE NA 31.12.

- TABELARNI PRIKAZ OSNOVNIH SREDSTAVA

IZVJEŠTAJ O NOVĈANIM TOKOVIMA IV (obrazac 4) – se radi na osnovu unešenih




obrazac 4. tabela formirana od 1. janura do 31.12., predaje se preko ahriva Kinoteke i

Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće kolone: redni broj, novĉani tok – ekonomska

klasifikacija, izvršenje u prethodnoj godini, zatim kolone, izvršenje tekuće godine: iz budţeta

i sopstvene prihode i kolonu ukupno koja se odnosi na izvršenje. Navedene kolone se

odnose na ukupne primitke i ukupne izdatke.

IZVJEŠTAJ O NEIZMIRENIM OBAVEZAMA (obrazac 5) – se radi na osnovu unešenih




obrazac 5. Tabela se predaje preko arhiva Kinoteke i Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće

14

kolone: redni broj, opis (obaveza) stanje obaveza na dan prethodne godine i stanje obaveza

na kraju izvještajnog perioda.

IZJAVA O NAĈINU UTROŠKA SREDSTAVA NAKON ISTEKA FISKALNE GODINE

(obrazac 8) – se radi na osnovu unešenih dokumenata, u namjenski program za

raĉunovodstvo. Na osnovu tih podataka, pravi se tabela u Excel formatu u obliku obrasca

propisanog, Pravilnikom o naĉinu saĉinjavanja i podnošenja finansijskih izvještaja Budţeta,

Drţavnih fondova i jedinica lokalne samouprave, obrazac 8. Tabela se predaje preko arhiva

Kinoteke i Ministarstva finansija, sadrţi sljedeće kolone: redni broj, eko kod, naziv izdatka,

stanje na raĉunu na dan 31.12. prethodne godine, utrošena sredstva u periodu od 31.12.

prethodne godine do (traţenog dana, obiĉno 31.03. tekuće godine) i stanje sredstava na

raĉunu na dan (obiĉno 31.03. tekuće godine).

OBAVEZE POTROŠAĈKIH JEDINICA BUDŢETA CRNE GORE NA 31.12. – se radi na

osnovu unešenih dokumenata, u namjenski program za raĉunovodstvo. Na osnovu tih

podataka, pravi se tabela u Excel formatu koja sadrţi sljedeće kolone: eko klas, naziv

pozicije, neizmirene obaveze formirane do 31.12. prethodne godine, neizmirene obaveze

formirane u tekućoj godini u okviru koje se nalaze: neizmirene obaveze iz tekuće godine,

dospjele za plaćanje do 31.12. tekuće godine i neizmirene obaveze iz tekuće godine,

dospjele za plaćanje nakon 31.12. tekuće godine i na kraju kolona ukupno. Tabela se

predaje preko arhiva Kinoteke i Ministarstva finansija kao i u elektronskoj formi E-mailom

Ministarstvu finansija.

TABELARNI PRIKAZ OSNOVNIH SREDSTAVA – se radi na osnovu unešenih

dokumenata, u namjenski program za osnovna sredstva. Na osnovu tih podataka, pravi se

tabela u Excel formatu koja sadrţi sljedeće kolone: inventarski broj, vrsta osnovnog

sredstva, nabavna vrijednost, ispravka vrijednosti i sadašnja vrijednost. Na dnu tabele je

prikazana rekapitulacija po vrstama nap. Kancelarijska oprema, kompjuterska oprema…

Tabela se šalje poštom i u elektronskoj formi E-mailom Upravi za imovinu.

15

Poglavlje 5

FINANSIJSKO PRAĆENJE

FINANSIJSKO PRAĆENJE

Upravljanje budţetom obezbjeĊuje da se nakon odobrenja budţeta od Ministarstva

finansija dodijeljena sredstva koriste namjenski i u skladu sa postavljenim ciljevima.

Budţetska kontrola je stalan i kontinuiran proces, koji omogućava korisniku budţetskih

sredstava da preispita i koriguje budţetske ciljeve tokom finansijske godine. TakoĊe

pruţa i mehanizam koji poziva na odgovornost rukovodioce koji su odgovorni za

odreĊene elemente budţeta.

Stalnom identifikacijom i objašnjavanjem odstupanja od budţetskih ciljeva, direktor

moţe indentifikovati promjene u trendovima i zahtjevima za sredstvima ĉim se za to

ukaţe prilika.

U svrhu budţetske kontrole od strane rukovodilaca, budţet se obiĉno planira na osnovu

planiranih troškova za svaku oblast poslovanja ili centra troškova.

Svrha

Kao što je ranije navedeno znaĉajno je da svi subjekti imaju potpunu kontrolu nad

upravljanjem budţeta posebno u ovom periodu budţetskih ograniĉenja.

PIFC je zasnovan na upravljaĉkoj odgovornosti i preuzimanju odgovornosti i zbog toga se u

direktoru mora organizvati redovno finansijsko praćenje.

Odgovornost

Na sastancima se razmatraju naredni finansijski izvještaji i preduzimaju aktivnosti radi

rješavanja problema. Direktor sa svojim saradnicima mora da ima taĉne aţurirane

informacije kako bi donosili odluke i preduzeli aktivnosti gdje stvarna potrošnja prevazilazi

budţet.

Finansijsko praćenje treba saĉinjavati po potrebi i isti treba da budu dostupni radi njihovog

razmatranja na sastancima. Moţe se desiti da je finansijska informacija potrebna iz

specifiĉnog razloga ili vrste troška zbog toga je vaţno da informacije budu dostupne,

ukljuĉujući i neplaćene fakture.

16

Potrebno je upravljati nivoom neizmirenih obaveza i gdje je moguće, treba ga smanjiti na

minimum. U stvari, ne treba zakljuĉivati ugovore ukoliko nijesu obezbijeĊena sredstva za

izmirenje obaveza nastalih po istim, odnosno nivo neizmirenih obaveza neophodno je svesti

na minimum.

Kljuĉne komponente finansijskog praćenja i pregleda su:

Redovno finansijsko izvještavanje direktoru dopunjeno efektivnim procedurama

budţetske kontrole;

Stalan, nezavisan pregled finansijskih i internih kontrola i operativnog uĉinka.

PoreĊenje uĉinka i troškova od strane internih jedinica; ovo se moţe uraditi radi

poreĊenja troškova za tekuću godinu i troškova prethodnih godina i/ili drugim

subjektima.

Predlog poslovanja svih finansijskih pitanja vrši se na osnovu pomenutih izvještaja i troškova

po jedinici. To omogućava poreĊenje troškova za tekuću godinu u odnosu na prethodnu;

koje prati planiranje troškova za narednu godinu.

Dodatno, vrši se analiza troškova u skladu sa odobrenim budţetom, pojedinaĉno za svaku

budţetsku stavku.

Nezavisan pregled finansijskih i internih kontrola i operativnog uĉinka izvršiće se od strane

unutrašnje revizije.

TakoĊe ovaj pregled moţe biti izvršen i od strane Drţavne revizorske institucije, bilo kroz

opštu reviziju ili reviziju u okviru završnog raĉuna budţeta.

17

Poglavlje 6

PROCEDURE I PRAVILNICI

(SADRŢAJ)

-PRAVILNIK O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA;

-POSLOVNIK O RADU SAVJETA

-PRAVILNIK O PREUZIMANJU I KORIŠĆENJU FILMSKE GRAĐE U KINOTECI;

-PRAVILNIK O RADU PROGRAMSKOG SEKTORA CRNOGORSKE KINOTEKE;

-PRAVILNIK O DODJELI GODIŠNJIH NAGRADA;

-PRAVILNIK O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU;

-PRAVILNIK O PRAVU I PROCEDURAMA REPREZENTACIJE;

-PRAVILNIK O ORGANIZACIJI I SPROVOĐENJU POPISA;

-PRAVILNIK O USLOVIMA I NAĈINU KORIŠĆENJA SLUŢBENIH VOZILA;

-PRAVILNIK ZA SPROVOĐENJE MALIH NABAVKI;

-PRAVILNIK O SADRŢAJU AKATA I OBRASCIMA ZA SPROVOĐENJE HITNIH NABAVKI;

-PROCEDURA ZA SPROVOĐENJE JAVNIH NABAVKI;

-PROCEDURA O KORIŠĆENJU PROTIV POŢARNIH APARATA I EVAKUACIJE;

-PROCEDURA O NAĈINU PRIPREME OBRAĈUNA PLATA; - PROCEDURA NABAVKE I PRIJEMA OSNOVNIH SREDSTAVA , OPREME I MATERIJALA;

- PROCEDURA ZA ROBNO MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO;

-PROCEDURA ZA INO PLAĆANJE;

-PROCEDURA ZA SLUŢBENO PUTOVANJE I NAKNADU TROŠKOVA ZAPOSLENIH:

-PROCEDURA BLAGAJNIĈKOG POSLOVANJA

-VODIČ ZA PRISTUP INFORMACIJAMA U POSJEDU JU CRNOGORSKA KINOTEKA

18

PRAVILNIK O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RАDNIH MJESTA U

JAVNOJ USTANOVI CRNOGORSKA KINOTEKA ОPŠTE ODREDBE

Predmet Ĉlаn 1

Ovim Pravilnikom ureĊuju se organizacija i sistematizacija poslova i utvrĊuju rаdnа mjesta za poslove koji se obavljaju u okviru djelokruga rada JU Crnogoska kinoteka (u daljem tekstu: Kinoteka), uslovi za obavljanje poslova u odnosu na struĉnu spremu, radno iskustvo i posebna znanja i sposobnosti (znanje stranog jezika i dr.), broj potrebnih izvršilaca, planiranje poslova, kao i druga pitanja vezana za zasnivanje radnog odnosa, organizovanje i izvršavanje procesa rada u Kinoteci.

Rodna senzitivnost Ĉlan 2

U skladu sa naĉelom rodne ravnopravnosti, svi pojmovi u ovom Pravilniku upotrijebljeni u muškom

rodu imaju isto znaĉenje i u ţenskom rodu.

Ĉlan 3

Uslovi za vršenje poslova radnog mjesta utvrĊuju se prema potrebama procesa rada, poslovima koje se vrše u Kinoteci, u skladu sa zakonom, Granskim kolektivnim ugovorom za oblast kulture i opštim aktom Kinoteke.

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA KINOTEKE I DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA

Ĉlan 4

Poslovi iz djelokruga rada Kinoteke realizuju se u okviru:

1. Programskog sektora; 2. Arhivskog sektora i 3. Sluţbe za орšte, pravne i finansijske poslove.

Poslovi u okviru sektora i sluţbe vrše se koordiniranim radom u sektoru - sluţbi i izmeĊu sektora i sluţbe.

Izvan organizacionih jedinica obavljaju se poslovi direktora Kinoteke.

Ĉlan 5

Programski sektor realizuje sve programske aktivnosti i odreĊuje plan filmskog repertoara; radi na

istraţivanju i evaluaciji filmske graĊe, priprema i realizuje najave i kataloge filmskih i video programa;

19

realizuje planirane programe na prikupljanju i prikazivanju filmova razliĉitih ţanrova koji su snimljeni u Crnoj Gori ili o Crnoj Gori, ili su na drugi naĉin od vaţnosti za crnogorsku kulturu; filmova koji pripadaju nasljeĊu bivše Jugoslavije i u kojima su uĉestvovali filmski autori i filmski radnici iz Crne Gore; filmova koji spadaju u svjetsku filmsku baštinu; realizuje razne oblike širenja filmske kulture; radi na poslovima meĊunarodne saradnje; odreĊuje priroritete za digitalizaciju, restauraciju i pravljenje novih filmskih kopija; bavi se poslovima izdavaĉke djelatnosti, priprema i ureĊuje publikacije; saraĊuje sa televizijama oko prikazivaĉkih djelatnosti; planira, ugovara i koordinira program sa bioskopima u Crnoj Gori u kojima Kinoteka prikazuje svoj program; organizuje dogovorenu meĊukinoteĉku razmјenu;organizuje sve manifestacije Kinoteke; planira prezentaciju programa na web stranici Kinoteke i na socijalnim mreţama; planira i organizuje edukativne programe i aktivnosti; izdaje saopštenja za javnost povodom programskih djelatnosti.

Ĉlan 6

Arhivski sektor radi na poslovima struĉne obrade filmske graĊe; vrši pregled filmskog materijala putem redovnih projekcija, video-tehnike ili na montaţnom stolu,оdreĊuje ţаnrove, piše sadrţaje filmskog materijala, popisuje kadrove odabranih filmova i filmskih ţurnala; odreĊuje predmetne oznake i signature za igrane i neigrane filmove i filmske ţurnale za potrebe predmetnog i struĉnog kataloga, vodi predmetni katalog i kartoteku; obavlja sve poslove nа inventarisanju izdatih i pгimljenih kopija; odobrava pristup filmskom fondu i digitalizovanim sadrţajima na osnovu odluke direktora; daje odobrenje za iznošenje i unošenje filmske graĊe u arhiv, montaţu i van Kinoteke; saraĊuje na pripremi i realizaciji kinoteĉkih redovnih i prigodnih programa i priprema filmsku graĊu po zahtjevima istraţivaĉa, stranaka i za potrebe Kinoteke; uĉestvuje u izradi selektivnih filmografija za potrebe Kinoteke, odnosno njenih publikacija; prati pravilnike FIAF-a i drugih propisa iz oblasti filmske arhivistike; prati struĉnu literaturu iz oblasti metodologije filmskog arhiviranja; vrši tehniĉku kontrolu novoizraĊenih kopija; stara se o optimalnoj temperaturi i vlaţnosti u depou; vrši pregled, evidenciju i identifkaciju svih standarda filmskih materijala; upisuje normirane podatke i signature za potrebe predmetnog i struĉnog kataloga; vrši unifikaciјu materijala razliĉitih tehniĉkih ѕtandarda; obavlja sve potrebne poslove nа intervenisanju izdatih i primlјenih materiјаlа; vodi evidenciju broja generacija i ѕtanjа materijala i predlaţe oznaĉeni materijal za zaštitu; vrši javne projekcije svih vrsta filmova sa filmske trake i digitalnih formata; priprema materijale za dugotrajno skladištenje u digitalnom obliku; organizuje i sprovodi digitalnu restauraciju filmova.

Ĉlan 7

Sluţba za орšte, pravne i finansijske poslove: izraĊuje i obrazlaţe opšte akte, odluke,

ugovore i sporazume kao i njihove izmjene i dopune; prati izvršenje ugovora i drugih akata; stara se o nepovrjedivoѕti autorskih i licencnih prava; organizuje poslove na odrţavanju zgrada i poslovnog prostora i drugih investicionih radova; kontinuirano prati propise i ргаvnu praksu i usaglašava akte Kinoteke sa njima; obavlja pravne poslove vezane za izrаdu analiza, informacija i drugih akata za potrebe Kinoteke; prati i uĉestvuje u radu komisija i organa Kinoteke i daje odgovarajuća оbгаzlоţеnја i pravna tumaĉenјa; vodi korespodenciju za opšte poslove sa Kinotekom, odnosno vrši poslove prepiske kojima se ostvaruju prava i duţnosti Kinoteke ili radnika Kinoteke; u svojstvu pravnika vrši poslove zastupanja u organima uprave, sudovima, preduzećima i dr.; obavlja poslove registracije svih promjena u Kinoteci; priprema akte o zasnivanјu, prestanku radnog odnosa, o plaćenim i neplaćenim odsustvovanjima sa rada, рruţa struĉnu pоmоć disciplinskim organima i vrši druge poslove iz oblasti radnih odnosa; uĉestvuјe u izradi godišnjih izvještajа o radu Kinoteke; radi periodiĉne obraĉune i završni rаĉun; radi finansijskiizvještaj o poslovanju Kinoteke; pravi kontni plan Kinoteke i kontira poslovne promjene; vrši sve naplate i isplate; podiţe gotov novac sa raĉuna Kinoteke; vrši оbraĉun i isplatu plata i drugih primanja radnika; vodi kartone zarada i drugih primanja, dostavlja nadleţnim organima podatke o zaradama; sastavlja statistiĉke izvještaje iz svog djelokruga rada.

20

Ĉlan 8

Kinoteka za obavljanje poslova iz svog djelokruga ima 25 (dvadeset i pet) radnih mjesta, sa 28 (dvadeset i osam) izvršilaca.

SISTEMATIZACIJA POSLOVA, NAZIV RADNOG MJESTA SA OPISOM, POSEBNI USLOVI I

BROJ IZVRŠILACA

Red.

Br.

Naziv radnog mjesta i

uslovi za obavljanje

Br.

izvr

.

Opis poslova i zadataka

1. Direktor

Afirmisani umjetnik ili afirmisani struĉnjak iz oblasti koje su od znaĉaja za obavljanje i razvoj kinoteĉke djelatnosti.

1 Zastupa, organizuje i rukovodi Kinotekom.

2. Sekretar ustanove

Visoko obrazovanje od 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Pravni fakultet, pet godina radnog iskustva,poznavanje rada naraĉunarima, znanje engleskog jezika nivo A1.

1 Rukovodi radom sluţbe, koordinira i organizuje poslove u sluţbi; neposredno saraĊuje sa direktorom i izvršiocima sluţbe, аpo potrebi, i sa rukovodiocima sektora i ostalim rаdnicima Kinoteke; izraĊuje i obrazlaţe opšte akte, odluke, ugovore i sporazume kao i njihove izmjene i dopune; prati izvršenje ugovora i drugih akata; stara se o nepovrjedivoѕti autorskih i licencnih prava; organizuje poslove na odrţavanju zgrada i poslovnog prostora i drugih investicionih radova; kontinuirano prati propise i ргаvnupraksu i usaglašava akte Kinoteke sa njima; obavlja pravne poslove vezane za izrаdu analiza, informacija i drugih akata za potrebe Kinoteke; donosi rješenja u upravnom postupku kao ovlašćeno lice; prati i uĉestvuje u radu komisija i organa Kinoteke i daje odgovarajuća оbгаzlоţеnја i pravna tumaĉenјa; vodi korespodenciju za opšte poslove sa Kinotekom, odnosno vrši poslove prepiske kojima se ostvaruju prava i duţnosti Kinoteke ili radnika Kinoteke; u svojstvu pravnika vrši poslove zastupanja u organima uprave, sudovima, preduzećima i dr.; obavlja poslove registracije svih promjena u Kinoteci; priprema akte o zasnivanјu, prestanku radnog odnosa, o plaćenim i neplaćenim odsustvovanjima sa rada, рruţa struĉnu pоmоć disciplinskim organima i vrši druge poslove iz oblasti radnih odnosa; uĉestvuјe u izradi godišnjih izvještajа o radu Kinoteke; organizujе raspored rada i radnih zadataka u okviru sluţbe i obavlja kontrolu njihovog izvršenja; podnosi izvještaj o radu sluţbe na zahtjev direktora; izrаĊuје prijedlog plana korišćenјa godišnјih оdmora za tekuću godinu za sluţbu kojom rukovodi; vodi brigu o opremi i materijаlu za potrebe sluţbe;odgovara za rad i radnu disciplinu

21

sluţbe kojom rukovodi; odgovara za materijal i sredstva rada za koja је zaduţen; odgovara za struĉno, kvalitetno i blagovremeno obavljanje poslova sluţbe kojom rukovodi; vrši i druge poslove iz domena svoje struke kada se za to ukaţe potreba; za svoj rad neposredno odgovara direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

3. Poslovni sekretar

Visoko obrazovanje od 180 (VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Filološki fakultet, Fakultet dramskih umjetnosti ili fakultet društvenih smjerova. Dvije godine radnog iskustva, poznavanje rada na raĉunarima, znanje engleskog jezika nivo A1.

1 Koordinira prijem stranaka; vodi korespodenciju, prijem zahtjeva i vodi evidenciju o zakazanim sastancima i preuzetim оbаvеzаmа; priprema i dostavlja materijale za konferencije; blagovremeno obavještava medije o vremenu i mjestu odrţavanja konferencije; vodi listu protokola; šаlје, а po potrebi i priprema pozivnice za zakazane manifestacije; obezbjeĊuje i vodi evidenciju adresa lica i institucija sa kojima su kontakti neophodni radi uspješnog funkcionisanja ustanove; saraĊuje sa rukovodiocem sluţbe i sektora u svim poslovima vezanim za rad Kinoteke, a po potrebi i sa drugim radnicima Kinoteke; obavlja operativne i administrativne poslove domaće i meĊunarodne saradnje i razmjene; zaduţen je za uĉestvovanje u sastavljanju aplikacija za domaće i strane fondove;predlaţe mjere za povraćaj iznamljenih filmova; prikuplja, sreĊuje i klasifikuje svu dokumentaciju vezanu za rad arhiva i programskog sektora; obavlja poslove vezane za carinske i špediterskeobaveze, vodi knjigu ulaska i izlaska materijala;odrţava kontakt i poziva nadleţne servisne sluţbe za popravku birotehniĉke i kompjuterske opreme;vrši i druge poslove na osnovu naloga rukovodioca sluţbe; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno je odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposrednoje odgovoran rukovodiocu sluţbe i direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

4. Menadţer za programske

politike i planiranje

Visoko obrazovanje od

najmanje 240 CSPK-a (VII-1

nivo kvalifikacije

obrazovanja), Fakultet

dramskih umjetnosti ili drugi

fakultet društvenog, audio-

vizuelnog ili umjetniĉkog

smjera, poznavanje

engleskog jezika nivo A1, tri

godine radnog iskustva na

istim ili sliĉnim poslovima.

1 Menadţer za programske politike i planiranje vodi, planira, priprema, realizuje i koordinira domaću i meĊunarodnu saradnju i korespodenciju sa drugim institucijama, ustanovama i ostalim pravnim i privatnim licima; odgovoran je da prati domaće i strane donacije, konkurse i fondove, i da za potrebe apliciranja pripremi i sastavi potrebnu dokumentaciju; zaduţen je za voĊenje regionalnih i meĊunarodnih projekata kao i saradnju javne ustanove sa domaćim i stranim partnerima i nevladinim sektorom; formuliše dugoroĉne i kratkoroĉne programske politike sa direktorom; vodi marketinške poslove na promovisanju programskih aktivnosti Kinoteke, odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno je odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran glavnom uredniku programa i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

5. Sekretarica

Srednje opšte ili struĉno

1 Obavlja i koordinira kancelarijske poslove; vodi raĉuna da direktor,rukovodioci, zaposleni, spoljni saradnici i klijenti dobijaju potrebne informacije da bi blagovremeno obavljali

22

obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), jedna godina radnog iskustva, poznavanje rada na kompjuterima, poznavanje engleskog jezika nivo A1, prethodna provjera radnih sposobnosti.

svoje poslove; brine se o odrţavanju saradnje izmeĊu sektora; vodi raspored direktorovih sastanaka; posreduje u komunikaciji direktora sa zaposlenima i ljudima van Kinoteke; odgovara na direktne i telefonske upite; prima i šalje obiĉnu i e-mail poštu; vodi evidenciju direktorovih korespodencija; priprema i kuca dopise i pisma i po potrebi obavlja i druge daktilografske poslove, popunjava, priprema i dostavlja obrasce; vodi zapisnike sa sjednica Savjeta Kinoteke, organizuje direktorove obaveze. Liĉno је odgovorna za sredstva rada za koja је zаduţena i za svoj rad neposredno je odgovorna direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

PROGRAMSKI SEKTOR

23

6. Rukovodilac Programskog sektora Visoko obrazovanje od 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Fakultet dramskih umjetnosti Filološki fakultet smjer knjiţevnosti, ili drugi fakultet društvenog i audio-vizuelnog smjera, tri godine radnog iskustva, znanje engleskog jezika nivo A1.

1 Rukovodi Programskim sektorom; koordinira i organizuje poslove usektoru; odreĊuje mjeseĉni plan filmskog repertoara; neposredno saraĊuje sa svim izvršiocima sektora; planira rad na realizaciji programskih djelatnosti i evaluaciji filmske i biblioteĉke graĊe;inicira, kreira i priprema redovne i specijalne programe kao djela javnog rаdа Kinoteke; priprema, utvrĊuje i realizuje najave i kataloge filmskih i video programa; stara se za dobijanje odobrenja za javno prikazivanje filmova u bioskopu Kinoteke i drugim bioskopima u kojima Kinoteka prikazuje svoje filmove i programe; realizuje planirane programe na prikupljanju i prikazivanju igranih filmova koji su snimljeni u Crnoj Gori ili o Crnoj Gori, ili su na drugi naĉin od vaţnosti za crnogorsku kulturu; filmova koji pripadaju nasljeĊu bivše Jugoslavije i u kojima su uĉestvovali filmski autori i filmski radnici iz Crne Gore; filmova koji spadaju u svjetsku filmsku baštinu; angaţuje predavaĉe i prevodioce za simultano prevoĊenje; realizuje razne oblike širenja filmske kulture; realizuje saradnju sa FIAF-om i drugim filmskim arhivima; radi na poslovima meĊunarodne saradnje; radi na proširenju kinoteĉkog fonda i nabavci filmova savremene produkcije;predlaţe prioritete za digitalizaciju, restauraciju i pravljenje novih filmskih kopija; bavi se poslovima izdavaĉke djelatnosti, priprema i ureĊuje publikacije; saraĊuje sa televizijama oko prikazivaĉkih djelatnosti; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran direktoru.

7. Urednik dokumentarnog

programa

Visoko obrazovanje od 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Fakultet dramskih umjetnosti, fakulteti društvenog, umjetniĉkog ili audio-vizuelnog smjera, poznavanje engleskog jezika nivo A1, tri godine radnog iskustva na istim ili sliĉnim poslovima.

1 Urednik dokumentarnog programarealizuje ugovorene programe, bavi se istraţivanjem dokumentarne filmske i arhivske graĊe u Kinoteci i drugim filmskim arhivskim ustanovama; istraţuje filmsku i dokumentacijsku graĊu za potrebe Kinoteke,radi na identifikaciji filmske i arhivske graĊe i njenoj reviziji; klasifikuje kolekcije koje posjeduje Kinoteka, nabavlja filmove i dokumenta izdrugih izvora kako bi filmska graĊa vaţna za istoriju Crne Gore bila u posjedu Kinoteke, priprema, ureĊuje i realizuje projekcije dokumentarnih filmova i materijala koje posjeduje Kinoteka; bavi se istraţivanjem filmova snimljenih u Crnoj Gori ili o Crnoj Gori, filmova koji pripadaju jugoslovenskoj filmskoj baštini i u kojima su uĉestvovali u bilo kojem svojstvu filmski autoriI filmski radniciiz Crne Gore; dokumentarnih filmova koji pripadaju

24

svjetskoj kinematografskoj baštini i koji su neophodni za edukovanje publike.; zaduţen je za saradnju na uredniĉkim poslovima za publikacije koje izdajeKinoteka. Za svoj rad je odgovoran direktoru i Rukovodiocu sektora.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

8. Producent

Visoko obrazovanje od 240

CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije




vizuelnog ili umjetniĉkog

smjera, poznavanje

engleskog jezika nivo A1,

trigodine radnog iskustva na


1 Producent priprema i realizujе operativni рlаn programa; planira, ugovara i koordinira program sa bioskopima u Crnoj Gori u kojima Kinoteka prikazuje svoj program; organizuje dogovorenu meĊu-kinoteĉku razmјenu; stara se i odgovoran је za realizaciju planiranih programa; organizuje sve manifestacije Kinoteke; korespondira sa partnerskim organizacijama, organizatorima filmskih festival i smotri po pitanju filmskog programa Kinoteke I omogućava potrebnu logistiĉku podršku. Planira rad bioskopske dvorane I drugih kinoteĉkih prostora za organizovanje filmskih projekcija;koordinira rad izmeĊu Programskog i Arhivskog sektora u cilju blagovremene operativno-tehniĉke pripreme filmskog materijala za prikazivanje, radi i druge organizacione poslove; saraĊuje sa rukovodiocem programskog sektora u svim poslovima vezanim za rad Kinoteke; uĉestvuje u kreiranju i realizaciji mjeseĉnog filmskog repertoara; planira i ugovara programe sa korisnicima, vodi evidenciju o javnom korišćenju filmova; planira prezentaciju programa na web stranici Kinoteke i na socijalnim mreţama; planira i organizuje edukativne programe i aktivnosti;izdaje saopštenja za javnost povodom programskih djelatnosti; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran rukovodiocu sektora i direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu direktora.

9. Organizator programa





fakultet audio-vizuelnog,

umjetniĉkog ili društvenog

smjera, poznavanje engleskog

jezika nivo A1,

dvijegodineradnog iskustva na


1 Uĉestvuje u pripremi i realizaciji operativnog plana programa, organizuje program saradnjesa bioskopima u Crnoj Gori u kojima Kinoteka ostvaruje svoj program. Organizuje smještaj i prevoz angaţovanih uĉesnika u programu i drugim manifestacijama Kinoteke; organizuje transport oznaĉenog materijala za obradu, kopiranje ili prikazivanje; organizuje promotivne aktivnosti Kinoteke; organizuje prezentaciju programa na web stranici i socijalnim mreţema; priprema reklamne materijale za filmove koji se iznajmljuju; organizuje rad bioskopske dvorane i realizuje druge programske aktivnosti.Odgovoran је za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koje mu povjeri producent, rukovodilac programskog sektora i direktor Kinoteke. Obavlja i druge poslove koji proizlaze iz ovog radnog mjesta, a рo nalogu pretpostavljenih.

ARHIVSKI SEKTOR

25

10. Rukovodilac Arhiva






vizuelnog ili umjetniĉkog smjera,

tri godine radnog iskustva,

znanje engleskog jezika nivo

A1, iskustvo u radu sa

raĉunarima.

1 Rukovodi radom sektora Arhiva, koordinira i organizuje

poslove u sektoru; odgovoran je za obavljanje struĉnih poslova

vezanih za arhivsku djelatnost; kao rukovodilac sektora

neposredno saraĊuje sa direktorom, a роpotrebi i sa

rukovodiocem sluţbe i drugim radnicima Kinoteke; izraĊuje

prijedloge plana rada sektora; podnosi izvještaj o radu sektora

nа zahtjev direktora; organizuje raspored rada i zadataka u

okviru sektora i obavlja kontrolu izvršenja; radi na poslovima

struĉne obrade filmske graĊe; vrši pregled filmskog materijala

putem redovnih projekcija, video-tehnike ili na montaţnom

stolu,odreĊuje predmetne oznake i signature za igrane i

neigrane filmove i filmske ţurnale za potrebe

predmetnog i struĉnog kataloga, vodi predmetni katalog i

kartoteku; vodisve poslove nа inventarisanju izdatih i

pгimljenih kopija; odobrava pristup filmskom fondu i

digitalizovanim sadrţajima; daje odobrenje za iznošenje i

unošenje filmske graĊe u arhiv, montaţu i izvan Kinoteke na

osnovu odluke direktora; saraĊuje na pripremi i realizaciji

kinoteĉkih redovnih i prigodnih programa i priprema filmsku

graĊu po zahtjevima istraţivaĉa, stranaka i za potrebe

Kinoteke; uĉestvuje u izradi selektivnih filmografija za potrebe

Kinoteke, odnosno njenih publikacija; prati pravilnike FIAF-a i

drugih propisa iz oblasti filmske arhivistike; prati struĉnu

literaturu iz oblasti metodologije filmskog arhiviranja; vrši

tehniĉku kontrolu novoizraĊenih kopija; utvrĊuje raspored rada

stranaka u projekciji i montaţi; podnosi izještaje o izvršenim

uslugama za korišćenje arhivskog materijala i izdavanja

materijala strankama; izraĊuje predlog рlаnа korišćenja

godišnjih odmora za tekuću godinu u okviru sektora; vodi brigu o

opremi i materijalu za potrebe sektora; odgovara za struĉno,

kvalitetno i blagovremeno obavljanje poslova u sektoru;

odgovara za rad i radnu disciplinu sektora i za svoj rad je

neposredno odgovoran direktoru.

11. Konzervator filmske graĊe



obrazovanja),Кonzervacija -

restauracija, struĉni ispit za

obavljanje poslova

konzervatorske djelatnosti,

dvije godine radnog iskustva,

poznavanje engleskog jezika

nivo A1.

1 Kao arhivar stara se o zaštiti izvornog filmskog materijala i ton kopija; stara se o optimalnoj temperatuгi i vlaţnosti u depou i organizuje higijenske uslove u njemu; bavi se sortiranjem filmskih kopija u depou; odgovoran je za poslove tehniĉke zaštite filmske graĊe; odgovara za sigurnost filmskih kopija u depou i njihovo pravilno skladištenje;vodi evidenciju ulazaka i izlazaka filmskih kopija iz depoa; radi testove za utvrĊivanje stanja kopija; bavi se fiziĉkom opravkom i hemijskim tretmanom filma u cilju prezervacije i konzervacije filmskih kopija;predlaţe mjerezaštite, koristeći se iskustvom nauke i preporuĉujei primjenjuje tehnološke postupke za primjenu konzervacije i zaštite i vrši pripreme za restauraciju; radi na pranju i ĉišćenju filmske trake na ultrasoniĉnom ĉistaĉu trake; vrši tehiĉki pregled

26

filmske graĊe i unosi podatke o tehniĉkom stanju kopije u bazu podataka; zајеdnо sa montaţerom gleda materijal i vrši procjenu fiziĉkog i hemijskog stanja kopija i daje ocjenu njihovog stanja; vodi evidenciju o pregledanom materijalu; predlaţe izradu kopija u cilju zaštite i odstranjenja raubovanih kopija; vrši i druge poslove na osnovu naloga rukovodioca sektora; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno je odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i zа svoj rad nероsrеdnо је odgovoran rukovodiocu sektora i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

12. Bibliotekar


(VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1

nivo kvalifikacije

obrazovanja), Filološki

fakultet, Fakultet dramskih

umjetnosti ili drugi fakultet

umjetniĉkog, audio-vizuelnog

ili društvenog smjera, struĉni

ispit za obavljanje poslova

biblioteĉke djelatnosti, dvije

godine radnog iskustva,

znanje engleskog jezika nivo

A1i iskustvo u radu sa

raĉunarima.

1 Vrši obradu biblioteĉkog materijala primjenom jedinstvenog klasifikacionog sistema i indeksiranja (UDK) i jedinstvene bibliografske obrade podataka prema meĊunarodnom standardu za bibliografski opis (ISBD) i unošenje i korišćenje podataka na terminalu; vrši reviziju biblioteĉkog materijala i bavi se njegovim inventarisanjem; vrši identifikaciju, selekciju i evidenciju primljenog materijala; vodi alfabetski struĉni predmetni katalog kao i katalog filmske graĊe, fototeke, ĉasopisa, dnevne štampe i katalog domaćih produkcijai koprodukcija; vodi raĉuna o press clippingu; vodi evidenciju medijskog izvještavanja o Kinoteci;pruţa bibliografske enciklopedijske informacije iz oblasti filma; rukovodi radom medijateke; priprema graĊu za izradu edukativnih i nauĉnih radova; pruţa struĉnu pomoću realizaciji projekata Kinoteke; radi na sakupljanju i tehniĉkoj i struĉnoj obradi arhivske graĊe biblioteke; bavi se digitalizacijom biblioteĉkog i foto materijala i javnoj dostupnosti arhivskih i biblioteĉkih kataloga u posrednom i neposrednom radu sa strankama; ureĊuje onlajn pristup tim podacima; realizuje meĊubiblioteĉke pozajmice u zemlji; po potrebi realizuje i oprema izloţbe; sprovodi prijem i smještajbiblioteĉkog materijala; organizuje rad u biblioteci i odgovoran је za fond i funkcionisanje biblioteke; vrši i druge poslove nа osnovu naloga rukovodioca sektora; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran rukovodiocu sektora i direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

13. Dokumentarista


(VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1

nivo kvalifikacije obrazovanja),

Fakultet društvenog smjera,

poznavanje engleskog

jezikanivo A1, dvijegodine

radnog iskustva, poloţen

struĉni ispit za obavljanje

3 Radi nа poslovima kataloške obrade filmskih materijala; vrši pregled, evidenciju i identifkaciju svih standarda filmskih materijala; upisuje normirane podatke i signature za potrebe predmetnog i struĉnog kataloga; оdreĊuje ţаnrove, piše sadrţaje filmskog materijala, popisuje kadrove odabranih filmova i filmskih ţurnala; obavlja sve potrebne poslove nа intervenisanju izdatih i primlјenih materiјаlа; vodi evidenciju broja generacija i ѕtanjа materijala i predlaţe oznaĉeni materijal za zaštitu, uĉestvuje u radu struĉnih i tematskih radionica. Obavlja i druge poslove koji proizilaze iz ovog radnog mjesta, a po nalogu rukovodilaca sektora i direktoгa. Radi nа poslovima struĉne obrade video i televizijske graĊe,

27

poslova konzervatorske

djelatnosti, prethodna provjera

radnih sposobnosti.

vrši pregled, evidenciju i identifkaciju svih standarda video materijala; upisuje normirane podatke i signature za potrebe predmetnog i struĉnog kataloga;оdreĊujeţаnrove, piše sadrţaje filmskog materijala, popisuje kadrove odabranih filmova i filmskih ţurnala; obavlja sve potrebne poslove nа intervenisanju izdatih i primlјenih materiјаlа; vodi evidenciju broja generacija i ѕtanjа materijala i predlaţe oznaĉeni materijal za zaštitu, uĉestvuje u radu struĉnih i tematskih radionica. Sprovodi istraţivanja u Kinoteci i drugim institucijama i ustanovama u cilju prikupljanja i revidiranja kinoteĉkih podataka neophodnih za arhivski katalog; bavi se pronalaţenjem i pretragom neophodne dokumentacije, baze podataka, nauĉnih radova, literature i publikacija radi

provjere ĉinjenica vezanih za materijal arhivske graĊe, pruţa struĉnu pomoć prilikom identifikacije i restauracije filmske graĊe; pomaţe u pripremi i izradi publikacija; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni.Obavlja i druge poslove koji proizlaze iz ovog radnog mjesta, a po nalogu rukovodilaca sektora i direktoгa.

14. Montaţer

Visoko obrazovanje od 180 (VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Fakultet dramskih umjetnosti ili drugi fakultet umjetniĉkog ili audio-vizuelnog smjera poznavanje engleskog jezika nivo A1, dvijegodine radnog iskustva, prethodna provjera radnih sposobnosti.

1 Vrši pregled filmskih kopija i video materijala; obavlja identifikaciju rada; popisuje tehniĉke podatke kao i podatke vezane za filmski materijal; procjenjuje tehniĉko stanje mаtеrijаlа; vrši pregled, odabir i obiljeţavanje materijala za potrebe korisnika; vrši pregled izdatog i primljenog materijala; podljepljuje acetonske i selotejpske pikštele i ĉisti filmski materijal prema normama i obavlja osnovne konzervacijske poslove za zaštitu i repariranje filmskih traka; obavlja sinhronizaciju slike i tona; stara se prema normama o izvornom materijalu i video trakama; montira promotivne i druge filmove za potrebe Kinoteke; kontroliše presnimavanja; vrši i druge poslove nа osnovu naloga rukovodioca sektora; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉnо је odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i za svaj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sektora Arhiva i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

15. Montaţer-tehniĉar

Srednje opšte ili struĉno obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), jedna godina radnog iskustva, prethodna provjera radnih sposobnosti.

1 Vrši pregled filmskih kopija i video materijala;popisuje tehniĉke podatke kao i podatke vezane za filmski materijal; popisuje i daje podatke za matiĉne kartone; procjenjuje tehniĉko stanje mаtеrijаlа; vrši pregled, odabir i obiljeţavanje materijala za potrebe korisnika; vrši pregled izdatog i primljenog materijala; podljepljuje acetonske i selotejpske pikštele i ĉisti filmski materijal prema normama i obavlja osnovne konzervacijske poslove za zaštitu i repariranje filmskih traka; obavlja sinhronizaciju slike i tona; stara se o filmskom materijalu prema normi o izvornom materijalu i video trakama; kontroliše presnimavanja; vrši i druge poslove nа osnovu naloga rukovodioca sektora; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉnо је odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sektora Arhiva,

28

konzervatoru i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

16. Tehniĉar za kino ureĊaje

Srednje opšte ili struĉno obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), osposobljenost za rukovanje protivpoţarnom opremom,jedna godina radnog iskustva, prethodna provjera radnih sposobnosti.

1 Vrši javne projekcije svih vrsta filmova sa filmske trake i digitalnih formata; vodi dnevnik projekcija; evidentira taĉnostprikaza stanja kopija; vrši pregled kopija; vrši premotavanje kopija u skladu sa posebnim uputstvom; vršitekuće odrţavanje ureĊaja u kabini i dvorani; po potrebi ргеdlаţе angaţovanje struĉnog lica za opravku ureĊaja; priprema i podnosi izvještaje o prikazanim filmovima; stara se o zаštiti na radu i protivpoţarnoj zaštiti za vriјеmе prikazіvanja filmova. Asistira pri obradi i digitalizaciji filmova i TV emisija u cilju lakšeg pristupa njihovom sadrţaju, kao i njihovoj zaštiti; asistira pri presnimavanju i enkodovanju filmova nа razliĉite video formate kinoteĉkog fonda i vankinoteĉkih izvora; u cilju pruţanja usluga korisnicima vrši kopiranje na razliĉite video formate , vrši druge poslove na osnovu naloga rukovodioca sektora Arhiva; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjerenі; liĉno je odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran rukovodiocu sektora i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

17. Saradnik na tele-kino

skeneru

Visoko obrazovanje od 180 (VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Fakultet dramskih umjetnosti ili drugi fakultet društvenog, tehniĉkog, informacionog, umjetniĉkog ili audio-vizuelnog smjera, jedna godina radnog iskustva, prethodna provjera radnih sposobnosti.

2 Vrši digitalni transfer filmova i TV emisija u cilju obogаćivanja video fonda i lakšeg pristupa njegovom sadrţaju, kao i njihovoj zaštiti; vrši presnimavanje i enkodiranje digitalizovanih filmova; u cilju pruţanja usluga korisnicima vrši presnimavanje na razliĉite video I digitalne formate; odgovoran je za kvalitet rada tehnike za digitalizaciju; stara se o ispravnosti i odrţavanju ureĊaja za digitalizaciju; vrši korekciju i obradu digitalizovanog materijala u cilju poboljšanja njegovog kvaliteta; priprema materijale za dugotrajno skladištenje u digitalnom obliku; organizuje i sprovodi digitalnu restauraciju filmova; podnosi izvještaje о izvršenim uslugama za rаĉun korisnika; obavezan је da uz svaku snimljeni video format priloţi poseban karton sa podacima o naslovu, duţini i datumu presnimavaпja filma; priprema i obraĊuje filmsku graĊu za javno prikazivanje; vrši i druge poslove na osnovu naloga rukovodioca sektora Arhiva; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima је zаduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sektoraArhiva i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

SLUŢBA ZA OPŠTE, PRAVNE I FINANSIJSKE POSLOVE

18. Šef sluţbe raĉunovodstva

1 Organizuje i rukovodi cjelokupnim finansijskim poslovanjemKinoteke u skladu sa pozitivnim propisima i normativnim aktima Kinoteke;radi

29

Visoko obrazovanje od 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Ekonomski ili Pravni fakultet, dvije godine radnog iskustva, роlоţеn struĉni ispit za raĉunovoĊu, iskustvo u radu sa raĉunarima.

periodiĉne obraĉune i završni rаĉun i odgovoran је za usklaĊenostopštih akata iz oblasti finansija i knjigovodstva sa propisima; radi finansijskiizvještaj o poslovanju Kinoteke; pravi kontni plan Kinoteke i kontira poslovne promjene; informiše direktora i Savjet o rezultatima poslovanja; stara se o namjenskom korišćenju sredstava; vrši sve naplate i isplate; podiţe gotov novac sa raĉuna Kinoteke; vrši оbraĉun i isplatu plata i drugih primanja radnika; vodi kartone zarada i drugih primanja, dostavlja nadleţnim organima podatke o zaradama; sastavlja statistiĉke izvještaje iz svog djelokruga rada; saraĊuje sa rukovodiocem sluţbe i sektora u svim poslovima vezanim za rad Kinoteke; obavlja i druge poslove koji proizlaze iz opisa posla po nalogu pretpostavljenih; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran sekretaru ustanove i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

19. RaĉunovoĊa Visoko obrazovanje od 180 (VI-1) ili 240 CSPK-a (VII-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), Ekonomski fakultet, jedna godina radnog iskustva, роlоţеn struĉni ispit za raĉunovoĊu, iskustvo u radu sa raĉunarima.

1 Pomaţe organizatoru finansijskog poslovanja u tekućim finansijskim poslovima Kinoteke u skladu sa pozitivnim propisima i normativnim aktima Kinoteke;asistira u izradi periodiĉnih obraĉuna i završnog rаĉuna; uĉestvuje u izradi finansijskog izvještaja o poslovanju Kinoteke; radi na kontnom planu Kinoteke; popunjava finansijske obrasce i vrši uplate i isplate po nalogu organizatora finansijskog poslovanja; uĉestvuje u izradi završnog raĉuna i drugih finansijskih izvještaja; vodi blagajniĉku dokumentaciju; pomaţe u izradi оbraĉuna zarada i drugih primanja radnika; sastavlja statistiĉke izvještaje iz svog djelokruga rada; saraĊuje sa rukovodiocem sluţbe i sektora u svim poslovima vezanim za rad Kinoteke; vrši i druge poslove nа osnovu naloga rukovodioca sluţbe; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran šefu sluţbe za finansijske poslove,sekretaru ustanove i direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

20. Blagajnik

Srednje opšte ili struĉno obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), poznavanje rada na kompjuterima, jedna godina radnog iskustva.

1 Priprema i prodaje ulaznice; predaje novĉane blagajniĉke iznose od prodatih ulaznica i prodaje publikacija; vodi evidenciju o izvršenoj prodaji; podnosi dnevne i mjeseĉne finansijske izvještaje; vrši i druge poslove na osnovu naloga rukovodioca sluţbe; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zaduţen i za svoj rad neposredno је odgovoran šefu sluţbe za finansijske poslove, sekretaru ustanove i direktoru.Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

21. Arhivski tehniĉar


1 Vrši tehniĉke poslove iz arhivske djelatnosti: prima i smješta graĊu u depo, vrši reviziju poretka i kompletnosti arhivske graĊe, obraĊuje zahtjeve stranaka radi pruţanja podataka iz

30

obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije obrazovanja), struĉni ispit za obavljanje arhivske djelatnosti, poznavanje rada na kompjuterima, poloţen struĉni ispit,jedna godina radnog iskustva.

arhivske graĊe. Priprema i rasporeĊuje svu poštu u Kinoteci; zavodi poštu u djelovodni protokol; vodi registar pošte; vrši dostavu pošte organizacionim jedinicama; rukuje peĉatima i štambiljima Kinoteke i ĉuva ih; vodi dostavnu knjigu pošte; obavlja potrebne kompjuterske i daktilo poslove, obavlja evidentiranje, zavoĊenje i arhiviranje svih dokumenata Kinoteke, kao i filmske graĊe i dokumentacije, a obavlja i druge poslove koji proizlaze iz ovog radnog mjesta a po nalogu rukovodioca sluţbe, odnosno sektora i direktora.

22. IT menadţer

VI nivosa 180 (VI-1)ili 240

(VII-1 nivo kvalifikacija

obrazovanja) kredita

CSPK-a, Tehniĉki fakultet ili

drugi fakultet informatiĉkog

smjera, jedna godina

radnog iskustva,

poznavanje engleskog

jezika nivo A1, prethodna

provjera radnih

sposobnosti.

1 Obavlja poslove odrţavanja i sigurnosti raĉunarsko-komunikacijske infrastrukture; uĉestvuje u organizaciji, koordinisanju i nadziranju nabavke informatiĉke opreme; odrţava informacijskeservise Kinoteke; unosi i aţurira podatke na socijalnim mreţama i web stranicama Kinoteke; radi na unaprijeĊenju postojećeg softvera baze podataka; vodi administrativnu mreţu u arhivu i biblioteci; uĉestvuje u dizajniranju svih vrsta publikacija; odgovoran je za bezbjednost svih podataka na serverima; koordiniše saradnju sa spoljnim saradnicima iz oblasti informacionih tehnologija; pruţa informacionu podršku neophodnu za odvijanjesvih poslova u Kinoteci; brine se o arhiviranju svih informacionih podataka; vrši kontrolu ispravnosti informatiĉke opreme I tehniĉkih ureĊaja, obavlja potrebne opravke i predlaţe nabavku nove opreme; utvrĊuje i popisuje zastarjelu i nefunkcionalnu opremu koju treba rashodovati. Vrši i druge poslove na osnovu naloga rukovodilaca sektora i sluţbe; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima је zаduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sluţbe i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

23. Vozaĉ B kategorije

Srednje opšte ili struĉno obrazovanje od 240 CSPK-a (IV-1 nivo kvalifikacije), dozvola za upravljanje vozilima B, jedna godina radnog iskustva.

1 Obavlja i odgovoran je za cjelokupan transport za potrebe Kinoteke i za blagovremeno dostavljanje kopija i pošiljki; obavlja poslove ekspedicije i odgovoran је za pravilno dostavljanje filmova; obavlja utovar-istovar i pakovanje-raspakivanje filmova; priprema dokumenta za transport filmova; putem dostavnica vodi evidenciju prometa kopija i reklamnog materijala; stara se o trebovanju materijala za ekspediciju; po obavljenom transportu uĉestvuje u poslovima manipulacije cjelokupnog filmskog fonda; obavlja i kurirske poslove; stara se o odrţavanju vozila u ispravnom stanјu i o racionalnoј potrošnji goriva i maziva; vrši lakše popravke na vozilu; odgovoran je za urednost i bezbjednost vozila i preventivno odrţavanje; obavlja kurirske poslove; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodilaca i direktora i za svoj rad neposredno је odgovoran rukovodiocu sluţbe i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

31

24. Razvodnik


obrazovanje od najmanje

240 CSPK-a (IV-1 nivo

kvalifikacije obrazovanja),

osposobljenost za rukovanje

protiv-poţarnom opremom,

jedna godina radnog

iskustva.

1 Kontroliše i poništava ulaznice, odnosno pozivnice; pri ulasku publike u dvoranu bioskopa odrţava red; deţura za vrijeme projekcije; pregleda po završetku svake projekcije salu u kojoj borave posjetioci; brine se za optimalno odrţavanje temperature u salama tokom projekcija;po završetku radnog vremena vrši obilazak zgrade radi uvida u stanje instalacija i opreme; vrši kontrolu ispravnosti ĉesmi, elektriĉnih instalacija i inventara; obavezan je preduzeti bezbjednosne mjere u sluĉajevima kada bi se zbog neobezbjeĊenosti objekta, elementarnih nepogoda i drugih uzroka mogla nanijeti šteta objektu i inventaru Kinoteke; uĉestvuje u sprovoĊenju mjera za zaštitu od роţага i rukuje protivpoţarnim aparatima; stara se o ĉuvanju izloţbenih postavki i o tekućem oglašavanju programa Kinoteke i predaje, po nalogu, oglase sredstvima javnog informisanja; vrši i druge poslove po osnovu naloga rukovodioca; odgovara za struĉno i kvalitetno obavljanje poslova koji su mu povjereni; liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sluţbe i direktoru. Obavlja i ostale poslove po nalogu pretpostavljenih.

25. Šanker-konobar


obrazovanje u obimu od 180

ili 240 CSPK-a (III ili IV-1

nivo kvalifikacije

obrazovanja), najmanje

jedna godina radnog

iskustva, poznavanje rada na

raĉunaru.

1 Obavlja ugostiteljske usluge u kinoteĉkom bifeu i stara se o opremi i uslovima rada tj. o higijeni u bifeu; priprema i posluţuje kafu i druge napitke po potrebi i u drugim prostorijama Kinoteke;liĉno је odgovoran za sredstva rada kojima je zаduţen i za svoj rad neposredno je odgovoran rukovodiocu sluţbe i direktoru. Obavlja i druge poslove koji proizlaze iz sadţaja ovog radnog mjesta.

32

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Ĉlan 9

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika direktor će u roku od 30 dana sa zaposlenima zakljuĉiti ugovore o radu, odnosno anekse ugovora, pod uslovima utvrĊenim ovim Pravilnikom, u skladu sa Zakonom, Kolektivnim ugovorom i drugim opštim aktima Kinoteke.

Ĉlan 10

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da vaţi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta JU Crnogorska kinoteka, broj470/1 od 22.12.2009. godine.

Ĉlan 11

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli JU

Crnogorska kinoteka, a nakon dobijanja saglasnosti od strane Vlade Crne Gore.

Podgorica, 23.02.2018.

PREDSJEDNIK SAVJETA Dr Zoran Koprivica

34

OBRAZLOŢENJE

Pravni osnov

Pravni osnov za donošenje Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Javne ustanove Crnogorska kinoteka, sadrţan je u ĉlanu 19 stav 2 taĉka 5 i ĉlanu 40 stav 3 Zakona o kulturi („Sl. list CG“, br. 49/08, 16/11 i 40/11), kojim je propisano da Savjet javne ustanove kulture donosi akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova u ustanovi, zatim u ĉlanu 10 Statuta Javne ustanove Crnogorska kinoteka, broj 145 od 13.03.2014. godine, kojim je propisano da se djelokrug i naĉin rada organizacionih jedinica bliţe ureĊuju aktom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizacijii da na ovaj akt saglasnost daje Vlada Crne Gore, na prijedlog organa uprave nadleţnog za poslove kulture, te u ĉlanu 17stav 1 alineja 4 navedenog Statuta, kojim je propisano da Savjet Crnogorske kinoteke donosi akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta.Ĉlanom 9 Odluke o organizovanju Javne ustanove Crnogorska kinoteka („Sl.list Crne Gore“, broj44/13), propisano je da saglasnost na Statut i akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Crnogorske kinoteke daje Vlada na prijedlog organa drţavne uprave nadleţnog za poslove kulture. Razlozi za donošenje pravilnika

Zakonom o kinematografiji ("Sl. list Crne Gore", broj 42/15), utvrĊeni su, pored ostalog, uslovi za obavljanje kinoteĉke djelatnosti. U skladu sa Zakonom o kulturi, Vlada Crne Gore, kao osnivaĉ drţavnih ustanova kulture, donijela je Odluku o organizovanju Javne ustanove Crnogorska kinoteka.

Do sada vaţeći Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u JU Crnogorska kinoteka, usvojen je još 2009. godine. Od tada, stvari su se u filmskoj arhivistici umnogome izmijenile. Proces digitalizacije uslovio je potrebu za kreiranjem novog tehniĉko-tehnološkog sistema, kojim bi se zaokruţio proces pregleda, restauracije (djelimiĉne ili potpune) i trajnog ĉuvanja u digitalnom obliku filmova i filmskih materijala. Uz rizik od zastarijevanja ureĊaja i video formata, tu je i potreba da se vrši periodiĉna migracija materijala i podataka na nove nosaĉe slike i zvuka. Od izuzetne vaţnosti je i ĉinjenica da Kinoteka uskoro dobija novu zgradu, koja sama po sebi nameće ispunjavanje odreĊenih funkcija, a samim tim i pozicije unutar organizacije rada. TakoĊe, usvojenom Odlukom o izmjenama i dopuni Statuta JU Crnogorska kinoteka, izvršena je unutrašnja reorganizacija na Programski i Arhivski sektor, i Sluţbu za opšte, pravne i finansijske poslove.

Ovim aktom nastoji se da se anticipiraju potrebe ove javne ustanove, imajući u vidu da je, usljed ograniĉenih sredstava, neophodan odrţiv i funkcionalan sistem. Popunjavanje upraţnjenih radnih mjesta, uslovljeno je prethodnom pripremom i edukacijom za poslove za koje ne postoje odgovarajući studijski programi.

Dosadašnjim Pravilnikom, bila su predviĊena 23 radna mjesta, dok jenovim prijedlogom utvrĊeno 25 radnih mjesta sa 28 izvršilaca, a sve u skladu sa potrebama ustanove iusaglašavanjem sa savremenim tokovima u kinematografiji.

Predmetni akt je donijet na osnovu stvarnih potreba rada Crnogorske kinoteke, a imajući u vidu i Granski kolektivni ugovor za oblast kulture („Sl. list CG“, broj 64/16) i Zakon o zaštiti kulturnih dobara (“Sl. list CG”, broj 49/10, 44/17).

35

Objašnjenje osnovnih pravnih instituta

Prijedlogom Pravilnika je definisan djelokrug rada Programskog i Arhivskog sektora i Sluţbe za opšte, pravne i finansijske poslove; nazivi radnih mjesta, opisi osnovnih poslova koji se u okviru njih obavljaju i uslovi za njihovo obavljanje kao i potrebni broj izvršilaca za svako radno mjesto; rukovoĊenje organizacionim jedinicama; ovlašćenja i odgovornosti rukovodilaca organizacionih jedinica; koordinacija rada i naĉinsaradnje organizacionih jedinica; razmatranje i odluĉivanje o struĉnim pitanjima; rasporeĊivanje zaposlenih; zapošljavanje pripravnika i druga pitanja od znaĉaja za organizaciju i rad Kinoteke. 1. Djelokrug rada organizacionih jedinica

Djelokrug rada organizacionih jedinica je definisan u skladu sa specifiĉnostima pojedinih

organizacionih jedinica Kinoteke. Naime, opisom djelokruga rada organizacionih jedinica, prepoznati su osnovni i specifiĉni poslovi kojima se ostvaruju nadleţnosti Kinoteke. 2. Opis poslova radnih mjesta, uslovi za obavljanje poslova i broj izvršilaca

Opis poslova radnih mjesta u okviru kojih se obavljaju struĉni poslovi i uslovi za njihovo

obavljanje definisani su u skladu sa kinoteĉkim djelatnostima definisanim Zakonom o kinematografiji ("Sl. list Crne Gore", broj 42/15), Odlukom o organizovanju Crnogorske kinoteke (Sl.list Crne Gore“, broj 44/13), kao i Zakonom o nacionalnom okviru kvalifikacija ("Sl. list Crne Gore”, broj 80/10) i Granskim kolektivnim ugovorom za oblast kulture („Sl. list CG“, broj 64/16), a potreban broj izvršilaca za obavljanje svakog radnog mjesta je odreĊen na osnovu postojećih podataka o obimu i sloţenosti poslova. TakoĊe, prilikom utvrĊivanja potrebnog broja izvršilaca, imala se u vidu ograniĉena mogućnost obezbjeĊivanja potrebnih finansijskih sredstava za isplatu bruto zarada zaposlenih i ostalih izdataka u vezi sa tim, kako iz budţeta Crne Gore, tako i iz sopstvenih prihoda Kinoteke. Opis poslova rukovodećih radnih mjesta definisan je u skladu sa ustaljenom prirodom i vrstom ovih poslova. 3. Izvršavanje poslova i primjena Pravilnika

Pravilnikom su ureĊena pitanja od bitnog znaĉaja za izvršavanje poslova i utvrĊivanje

odgovornosti za propuste u izvršavanju poslova i rukovoĊenju, kao i stupanje Pravilnika na snagu, poĉetak njegove primjene i rasporeĊivanje zaposlenih.

36

POSLOVNIK O RADU

SAVJETA JU CRNOGORSKA KINOTEKA

I OPŠTE ODREDBE

Ĉlan 1

Ovim Poslovnikom uredjuju se: organizacija, naĉin rada i odluĉivanje Savjeta JU Crnogorska

kinoteka (u daljem tekstu Savjet).

Ĉlan 2

Savjet svoja ovlašćenja i duţnosti ostvaruje u skladu sa Zakonom o kulturi, propisima

donijetim na osnovu zakona, Odlukom o organizovanju JU Crnogorska kinoteka i Statutom Kinoteke.

II NADLEŢNOST I ORGANIZACIJA

Savjet

Ĉlan 3

Kinotekom upravlja Savjet.

Savjet ima nadleţnosti da:

- donosi programe rada i finansijske planove;

- usvaja izvještaje o radu Kinoteke;

- usvaja završni raĉun i periodiĉne obraĉune;

- donosi statut, akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji i druga opšta akta;

- predlaţe osnivaĉu promjene naziva, djelatnosti i statusne promjene;

- predlaţe mjere za unapreĊenje saradnje izmeĊu ustanova u oblasti kulture, nauke i

obrazovanja i njihovih udruţenja i inicira i podstiĉe zajedniĉke aktivnosti usmjerene na razvoj

kulture;

- odluĉuje o investicijama, nabavci osnovnih sredstava i njihovom korišćenju u skladu sa

zakonom i ovim Statutom.

- odluĉuje i o drugim pitanjima saglasno zakonu, statutu i opštim aktima Kinoteke.

Ĉlan 4

Savjet ima predsjednika i ĉetiri ĉlana. Rad Savjeta je javan.

Izuzetno, odlukom Savjeta a na prijedlog predsjednika Savjeta ili direktora Kinoteke, na

pojedinoj sjednici ili u postupku odluĉivanja po pojedinim pitanjima, javnost moţe biti iskljuĉena,

37

ukoliko se iznose podaci koji se prema odredbama zakona, drugog propisa ili opšteg akta smatraju

poslovnom ili drugom tajnom.

Ĉlan 5

Savjet radi i odluĉuje na sjednicama, a odluke donosi većinom glasova svih ĉlanova.

Izuzetno, u hitnim sluĉajevima i uz prethodnu saglasnost svih ĉlanova Savjeta, predsjednik moţe

odrţati elektronsku sjednicu o ĉemu se vodi poseban zapisnik, koji se obavezno razmatra kao prva

taĉka naredne sjednice.

Predsjednik Savjeta

Ĉlan 6

Predsjednik Savjeta rukovodi radom Savjeta; saziva sjednice Savjeta; predlaţe dnevni red,predsjedava sjednicama; potpisuje akte Savjeta; koordinira saradnju Savjeta sa Vladom Crne Gore (u daljem tekstu: Vlada) i drugim nadleţnim drţavnim organima u ostvarivanju nadleţnosti Savjeta; stara se o primjeni Poslovnika o radu Savjeta i drugih akata Savjeta i vrši druge poslove utvrĊene ovim Poslovnikom i zakonom, odlukom osnivaĉa i Statutom Kinoteke.

Zamjenik predsjednika

Ĉlan 7 Predsjedniku Savjeta, ukoliko je sprijeĉen da prisustvuje sjednicama ili da obavlja funkciju iz bilo kojeg razloga moţe se odediti zamjenik, koji će predsjedavati sjednicama. Zamjenik predsjednika se bira na prijedlog predsjednika Savjeta ili najmanje dva ĉlana. Zamjenik obavlja sve poslove koje obavlja predsjednik.

Ĉlanovi Savjeta

Ĉlan 8

Ĉlanovi Savjeta imaju pravo da: - predlaţu odrţavanje sjednice Savjeta u skladu sa ovim poslovnikom; - podnose prijedloge odluka, zakljuĉaka i drugih akata, iz nadleţnosti Savjeta;

- podnose inicijative ; - budu redovno obaviješteni o svim pitanjima znaĉajnim za rad Savjeta i Kinoteke - obavljaju druge poslove u skladu sa ovim Poslovnikom i aktima Savjeta.

Ĉlanovi Savjeta imaju duţnost i obavezu da: - prisustvuju sjednicama Savjeta i uzmu uĉešće u njihovom radu;

o eventualnoj sprijeĉenost da prisustvuju sjednicama Savjeta i o razlozima sprijeĉenosti, blagovremeno obavijeste sekretara Savjeta;

- ĉuvaju poslovnu ili drugu tajnu.

38

Sjednice Savjeta

Ĉlan 9

1. Savjet radi na sjednicama. 2. Sjednice Savjeta saziva i njima predsjedava predsjednik Savjeta ili ĉlan Savjeta kog

a on ovlasti.

3. Sjednice Savjeta odrţavaju se po potrebi, a najmanje jednom kvartalno (redovna sjednica)

4. Predsjednik Savjeta moţe sazvati vanrednu sjednicu po sopstvenoj inicijativi. 5. Sjednica Savjeta se obavezno saziva na zahtjev najmanje tri ĉlana Savjeta

ili direktora Kinoteke.

6. Na sjednicima se vodi Zapisnik.

Elektronska sjednica

Ĉlan 10

Izuzetno od ĉlana 8, kada vaţnost i/ili hitnost, odnosno okolnosti sluĉaja nalaţu, moţe se sazvati elektronska sjednica.

Saziv elektronske sjednice vrši predsjednik Savjeta. Predsjednik Savjeta, u zavisnosti od prirode i hitnosti pitanja iz dnevnog reda,uz

saglasnostsvih ĉlanova Savjeta, odluĉuje da li će se sprovesti elektronsko glasanje ili će se sazvati sjednica Savjeta.

Prilikom elektronskog glasanja predsjednik Savjeta putem elektronske pošte poziva sve ĉlanoveSavjeta da se izjasne o odlukama koje je potrebno donijeti, u odreĊenom roku, koji ne moţe biti kraći od tri radna dana.

Prilikom izjašnjavanja o odlukama koje je potrebno donijeti elektronskim glasanjem, svaki odĉlanova Savjeta je duţan da elektronskom poštom obavijesti sve ostale ĉlanove Savjeta i sekretara o svom stavu po osnovu konkretne taĉke dnevnog reda.

Sekretar će i dodatno informisati ĉlanove Savjeta da će se sprovesti elektronsko glasanje i naglasiće temu i rok o kojem moţe da se glasa.

U sluĉaju da se ĉlan Savjeta ne izjasni putem elektronske pošte u odreĊenom roku, ćutanje će se smatrati da je taj ĉlan Savjeta bio uzdrţan.

Odmah po isteku odreĊenog roka, predsjednik Savjeta putem elektronske pošte obavještava ĉlanove Savjeta o rezultatima elektronskog glasanja.

Glasanje putem elektronske pošte ima istu pravnu snagu i obavezujuće dejstvo kao i glasanje izvršeno na sjednici Savjeta.

39

Sekretar

Ĉlan 11

Sekretar se stara o pripremi sjednica Savjeta, pomaţe predsjedniku Savjeta u organizovanju i pripremanju sjednica, stara se o sprovoĊenju zakljuĉaka i drugih akata Savjeta ipripremanju materijala potrebnih za rad Savjeta, stara se o primjeni Poslovnika u dijelu koji seodnosi na pripremu sjednica Savjeta i vrši druge poslove po zakljuĉku Savjeta i na zahtjev predsjednika Savjeta.

Ĉlan 12

Sekretar ima duţnost da:

1. vrši dostavljanje dnevnog reda i materijala za sjednice ĉlanovima savjeta elektronskim putem;

2. prisustvuju sjednicama Savjeta i uzme uĉešće u njihovom radu po potrebi bez prava

odluĉivanja;

3. podnosi inicijative u smislu unapreĊenja rada kinoteke u svim organizacionim segmentima

4. inicira donošenje opštih akata Kinoteke;

5. vodi raĉuna o arhiviranju dokumentacije i akata Savjeta;

III KOMISIJE I RADNE GRUPE

Ĉlan 13

Savjet za obavljanje pojedinih poslova iz svoje nadleţnosti moţe obrazovati operativne i struĉne radne timove i komisije, kao privremena radna tijela Savjeta. Odlukom o obrazovanju operativnog ili struĉnog radnog tima i komisije utvrĊuje se sastav,zadatak i rok . Ĉlanovima operativnih i struĉnih radnih timova i komisija pripada naknada za rad.

Ĉlan 14

Komisije i radni timovi mogu biti stalni i povremeni. Komisije i radni timovi o svom radu

podnose izvještaj Savjetu, koji moţe sadrţati mišljenja i prijedloge.

40

IV SJEDNICA SAVJETA

NAĈIN RADA I ODLUĈIVANJA

Sjednice Savjeta

Ĉlan 15

Savjet radi i odluĉuje na sjednici. Savjet moţe da radi ako sjednici prisustvuje više od polovine ĉlanova (kvorum). Savjet odluĉuje većinom glasova od ukupnog broja ĉlanova. Ĉlan Savjeta ima pravo i duţnost da glasa o svakom predlogu o kojem odluĉuje Savjet. Ukoliko sjednica Savjeta nije odrţana zbog nedostataka potrebne većine za rad, nova sjednicase zakazuje u roku koji ne moţe biti duţi od 10 dana od dana kada je prvobitno bila sazvana.

Ĉlan 16

Sjednice Savjeta odrţavaju se po potrebi, a najmanje kvartalno.

Sjednicu Savjeta saziva predsjednik Savjeta i predlaţe dnevni red sjednice.

Predsjednik Savjeta sjednicu saziva po sopstvenoj inicijativi, na predlog najmanje 3 ĉlana

Savjeta i na predlog direkora Kinoteke.

Sjednica Savjeta se saziva najkasnije pet dana prije dana odreĊenog za njeno odrţavanje.

Sjednica Savjeta se moţe sazvati i u kraćem roku, kada za to postoje posebni razlozi.

Uz saziv za sjednicu ĉlanovima Savjeta, elektronskim putem, dostavlja se predlog dnevnog

reda, zapisnik sa prethodne sjednice i materijali za sjednicu.

Izuzetno, za pojedine taĉke dnevnog reda, materijal se moţe dostaviti i naknadno, što će se

navesti u pozivu za sjednicu, a najkasnije neposredno prije poĉetka rada sjednice.

Ĉlan 17

Sjednice se mogu odrţavati i korišćenjem konferencijske veze ili druge audio i vizuelneko

munikacione opreme koja omogućava da sva lica koja uĉestvuju na sjednici mogu da se ĉuju

i meĊusobno razgovaraju.

Sva lica koja na ovaj naĉin uĉestvuju na sjednici smatraju se prisutnim.

41

Ĉlan 18

Sjednici Savjeta mogu prisustvovati i uĉestvovati u radu i druga lica, kada su po odluci Savjeta

ili predsjednika Savjeta pozvana na sjednicu, bez prava odluĉivanja.

Licima koja su pozvana na sjednicu Savjeta dostavlja se saziv sa predlogom dnevnog reda i

materijalom za sjednicu, odnosno za taĉku dnevnog reda za koju su pozvana.

Ĉlan 19

Materijal koji predlagaĉ dostavlja Savjetu na razmatranje treba da sadrţi i predlog odluke,odn

osno zakljuĉka koji Savjet treba da usvoji.

Tok sjednice

Ĉlan 20

Predsjednik Savjeta otvara sjednicu, utvrĊuje da li postoji većina za rad i odluĉivanje (kvorum),

obavještava koji su ĉlanovi najavili odsustvo sa sjednice i ko je pozvan da prisustvuje sjednici i

nakon toga pristupa utvrĊivanju dnevnog reda.

Ĉlan 21

Ĉlan Savjeta moţe predloţiti izmjenu i dopunu predloţenog dnevnog reda i duţan je da taj

predlog obrazloţi, o ĉemu odluĉuje Savjet.

Savjet se izjašnjava o

Documents

Crnogorska kinoteka - Finansijsko upravljanje i kontrola (FMC ...kinoteka.me/wp-content/uploads/2019/08/Knjiga-procedura...Crnogorska kinoteka osnovana je 2000. godine a njeni glavni