Cur Sode Word 20071

Cursos de Informática aulaClic

Curso de Word 2007

© aulaClic S.L. Todos los derechos reservados.

www.aulaclic.es

http://www.aulaclic.es/

http://www.aulaclic.es/

aulaClic. Curso de Word 2007. Índice

Cómo utilizar este curso.

1. Mi primer documento.2. Introducción.Elementos deWord20073. Edición básica.4. Guardar y abrir documentos.5. Formato carácter y párrafo.6. Ortografía y gramática.7. Diseño de página.8. Tablas.

9. Estilos.10. Plantillas.11. Imágenes y gráficos.12. Impresión.13. Páginas Web con Word2007.14. Combinar correspondencia.15. Esquemas.16. Documentos maestros.

17. Crear tablas de contenidos,tablas de ilustraciones, índices.18. Notas al pie, marcadores yreferencias cruzadas.19. Compartir documentos.20. Organigramas y diagramas.21. Macros.22. Seguridad.

Í n d i c e d e t a l l a d o Unidad 1. Mi primer documento.

Arrancar Word2007El primer textoGuardar un documentoCerrar un documentoAbrir un documentoCerrar Word2007Conceptos iniciales, el ratónEl tecladoLas ventanasCuadros de diálogoLos menús contextualesCompaginar dos sesiones

Unidad 2 Introducción. Elementos de Word2007

Distintas formas de arrancar Word2007Elementos de la pantalla inicialAyuda de WordLas barras de herramientasMás formas de arrancar Word2007Menús inteligentesPersonalizar barras

© aulaClic S.L. Todos los derechos reservados. www.aulaclic.es 2

Unidad 3. Edición básica

Desplazarse por un documentoSeleccionarEliminarDeshacer y rehacerCopiar, cortar y pegarOpciones de pegadoBuscarBuscar y reemplazarDistintas formas de ver un documentoVer varios documentos a la vezDesplazarse por un documentoRatón con ruedaEl nuevo portapapelesMás opciones de búsqueda

Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

Guardar. Guardar comoAbrirRecuperar archivosEstructura de archivosDiferentes visiones de AbrirCambiar carpeta predeterminadaBúsqueda avanzada

Unidad 5. Formato carácter y párrafo.

Formato de un textoFormato carácter. FuentesFormato párrafo.TabulacionesCambio a mayúsculas.Copiar formatoPaneles de formatoFormato caracterEscribir al vueloFormato párrafoTabulacionesTrabajar con ecuaciones

Unidad 6. Ortografía y gramática.

Revisión ortográficaRevisión gramaticalAutocorrecciónErrores ortográficosErrores gramaticalesOpciones de ortografía

Unidad 7. Diseño de página.

Configurar páginaEncabezados y pies de páginaNúmeros de página


Unidad 8. Tablas.

Creación de tablasDesplazarse, seleccionar y borrar en las tablasBarra de herramientas TablasDibujar bordesCombinarAlineaciónTamañoEstiloDatos Menú contextual de TablasMás cosas Modificar tablasAjustar texto y márgenesMover libremente, tablas anidades y ajuste de imágenesConvetir texto en tabla y viceversa

Unidad 9. Estilos.

Aplicar estilosCrear, modificar y borrar estilosPreferencias entre estilosMás sobre estilosPropiedades de los estilosPersonalizarOrganizador de estilos

Unidad 10. Plantillas.

IntroducciónUtilización de las plantillas de WordModificar plantillasCrear plantillas a partir de documentos WordTemas

Unidad 11. Imágenes y gráficos.

IntroducciónTipos de archivos gráficosInsertar imágenesManipular imágenesInsertar Autoformas y dibujarAñadir texto a los gráficosModificar gráficosInsertar WordArtInsertar gráficos de ExcelInsertar imágenes desde InternetInsertar imágenes desde el portapapelesInsertar imágenes prediseñadasInsertar desde Galería multimedia

Unidad 12. Impresión.

Desde la opción de menú Impresión rápidaDesde el comando ImprimirDescripción de la ventana ImprimirVista preliminarInstalar una impresoraAsistente instalar una impresora


Unidad 13. Páginas Web con Word2007.

IntroducciónTrabajar con una página WebInsertar hiperenlaces en una página WebModificar un hiperenlaceGuardar la página WebConvertir a HTMLPublicar en InternetDiseño

Unidad 14. Combinar correspondencia

Conceptos previosCrear el documento principalLa pestaña CorrespondenciaInsertar campos de combinaciónVer datos combinadosDesplazarse por los registrosBuscar un registroDestinatarios de combinar correspondenciaFiltrar destinatariosOrdenar destinatariosAsignar camposCombinar al imprimirCombinar en correo electrónico

Unidad 15. Esquemas.

IntroducciónConceptos previosCrear un esquemaPestaña de EsquemaBotones especiales de la pestañaDiferencias entre Mapa de documento y esquema

Unidad 16. Documentos maestros.

IntroducciónBotones del Documento maestroCrear Documento maestroManipulando Documentos maestros

Unidad 17. Crear TDC, tablas de ilustraciones, índices.

IntroducciónConceptos básicosInsertar marcas de índicesInsertar índicesTablas de contenidoActualizar la tabla de contenidoTablas de ilustraciones y otras

Unidad 18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.

IntroducciónConceptos básicosInsertar marcadoresReferencias cruzadasNotas al pie y notas al finalReferencias cruzadas a elementos numerados


Unidad 19. Compartir documentos

IntroducciónLa pestaña RevisarHerramienta de resaltadoComentariosControl de cambiosComparar cambios sobre un documentoFormulariosPropiedades comunes de los controlesControles de contenidoProteger formulariosModificar el autor de los comentariosModificar la apariencia de los comentariosPersonalizar los cambios

Unidad 20. Organigramas y diagramas

IntroducciónOrganigramasModificar el diseñoModificar el aspecto del diagrama

Unidad 21. Macros

IntroducciónPersonalizar comandos de WordCrear macros con la grabadoraInsertar la macro en la barra de acceso rápidoEjecutar macrosEntorno del editor Visual Basic

Unidad 22. Seguridad

IntroducciónAñadir contraseña a nuestro documentoRestricciones de formato y ediciónOtras opciones de seguridadGestión de derechos de información (IRM)


Ejercicios propuestos Pruebas evaluativas

1. Mi primer documento2. Elementos básicos3. Edición básica4. Guardar y abrir documentos5. Formato6. Ortografía y gramática7. Diseño de página8. Tablas9. Estilos10. Plantillas11. Imágenes y gráficos12. Impresión13. Páginas web con Word200714. Combinar correspondencia15. Esquemas16. Documentos maestros17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,índices18. Notas al pie, marcadores, referencias cruzadas19. Compartir documentos20. Organigramas y diagramas21. Macros22. Seguridad

1. Mi primer documento2. Elementos básicos3. Edición básica4. Guardar y abrir documentos5. Formato6. Ortografía y gramática7. Diseño de página8. Tablas9. Estilos10. Plantillas11. Imágenes y tablas12. Impresión13. Páginas web con Word200714. Combinar correspondencia15. Esquemas16. Documentos maestros17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,índices18. Notas al pie, marcadores, referencias cruzadas19. Compartir documentos20. Organigramas y diagramas21. Macros22. Seguridad

Ejercicios paso a paso

1. Escribir un documento.1. Guardar un documento.3. Copiar y pegar.5. Utilizar fuente, tamaño y estilo.5. Utilizar alineación, sangría y saltos de página.9. Aplicar un estilo.9. Crear estilos.11. Insertar imágenes prediseñadas.13. Mi primera página Web.

15. Crear esquema.16. Crear Documento maestro.17. Crear índice de términos.18. Referencias cruzadas.18. Notas al pie y notas al final.19. Crear comentarios.19. Crear formularios.20. Organigramas.20. Diagramas.


Cómo utilizar este curso

Todos los cursos de aulaClic siguen la misma didáctica, si ya has realizado alguno de nuestros cursos enpdf puedes saltarte esta página. Si no, es conveniente que leas estas instrucciones antes de empezar elcurso.

Navegación.

Si pretendes seguir el curso visualizándolo por pantalla, el curso incluye enlaces y marcadores quepermiten moverte más cómodamente por el texto.

Al principio del curso tienes el índice detallado donde encontrarás todos las unidades con sus apartados,todos los ejercicios y todas las evaluaciones, haciendo clic sobre el apartado que quieras te desplazarás almismo. En medio del texto también tienes enlaces tal como te describimos más adelante.

Y finalmente puedes utilizar los marcadores. En el panel de marcadores,situado normalmente a la izquierda, aparecen enlaces a los distintos temasy bloques que forman el curso. Cada uno de ellos se puede expandirpulsando en +, mostrando más marcadores, correspondientes a apartadosde las unidades o secciones concretas.

Estructura del curso.

Al seguir manuales de informática cada lector va saltándose los párrafos que no le interesan porque esinformación muy compleja para su nivel o porque son cosas demasiado básicas para su nivel. Este cursotrata de aliviar este problema organizando los contenidos por niveles. Hemos establecido tres niveles:básico, medio y avanzado.

¿Cómo se navega por estos niveles? El curso tiene una estructura troncal que es el nivel medio, pero enlos puntos que se ha considerado oportuno tenemos una referencia a una página de otro nivel que se puedeconsultar o no según criterio del lector.

En un apartado del nivel medio te puedes encontrar en algunos casos con este icono que te indicaque en este punto puedes consultar una página de nivel básico donde se te explicarán conceptos mássencillos relacionados con el tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono para ir al nivelavanzado, donde se te explicarán opciones más avanzadas.

Las páginas básicas y avanzadas las tienes en los bloques "Páginas básicas" y "Páginas avanzadas"después del bloque principal.

Además, en cada una de estas páginas tienes un enlace para volver al punto del nivel medio del que separtió.

Los rótulos de las páginas aparecen de un color u otro dependiendo del nivel, estos son los colores:

Nivel básico. Nivel medio. Nivel avanzado.


Así sabrás en todo momento en qué nivel te encuentras.

Si es la primera vez que utilizas el programa del que trata el curso, te aconsejamos dejar los nivelesavanzados para una segunda lectura.

Nomenclatura.

De este color se pondrán los comandos que el usuario puede ejecutar y los nombres de las opciones;así el texto o lo que hay que escribir en los comandos, así los conceptos más importantes, y finalmentelos nombres de ventanas o apartados tendrán este aspecto.

Ejercicios y evaluaciones

En las unidades encontrarás dos tipos de ejercicios:

Ejercicios paso a paso, los verás señalados con esta imagen , son ejercicios que te permitenpracticar los conceptos que se acaban de explicar. En estos ejercicios te explicamos paso a paso lo quetienes que hacer y sólo tienes que seguir las indicaciones. Te aconsejamos realizarlo en cuanto te loencuentres. Estos ejercicios los tienes agrupados en el bloque "Ejercicios paso a paso".

Ejercicios propuestos, los verás señalados con esta imagen , son ejercicios que aparecen al final dela unidad y permiten recordar lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos elejercicio sin decirte cómo lo tienes que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que hasestudiado en la unidad y consultando la teoría. Si no sabes cómo resolverlo, al final del ejercicio encontrarásun enlace a una página con la solución o indicaciones sobre cómo resolverlo. Estos ejercicios los tienesagrupados en el bloque "Ejercicios propuestos" y las soluciones en el bloque "Ayuda a los ejerciciospropuestos".

Es importante realizar los ejercicios en el mismo orden que aparecen en el curso ya que algunos utilizanarchivos que se crean en ejercicios anteriores. Otros archivos, te los proporcionamos nosotros, en la carpetaejercicios como te indicaremos en los primeros temas del curso.

Pruebas evaluativas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido de la unidad. Al final dela página encontrarás un enlace a una página con la solución. Estas pruebas las tienes agrupadas en elbloque "Pruebas evaluativas" y las soluciones en el bloque "Pruebas evaluativas. Soluciones."

Aprender más

Además de todas estas páginas, tienes a tu disposición videotutoriales que te permitirán seguir lasexplicaciones de forma animada y amena.

Preguntas.

Este curso está extraído de la página web www.aulaclic.es. Si tienes alguna duda o pregunta puedesplantearla en el foro de aulaClic.

Por otro lado os agradeceremos que nos ayudéis a mejorar este curso con vuestras críticas y comentarios;por favor, escribidnos a través de nuestra página de contacto.


http://www.aulaclic.net/user/

http://www.aulaclic.es/compra/contacto.php

Unidad 1. Mi primer documento

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word2007 puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te daráscuenta de lo fácil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar ventanas, etc. aquí puedesaprenderlas .

Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer paratrabajar con Word 2007es, obviamente,arrancar el programa. Podemos hacerlo devarias formas, como verás en la Unidad 2,ahora sólo vamos a ver una de ellas:Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde elbotón situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la pantalla y desde ahíse pueden arrancar prácticamente todoslos programas que están instalados en elordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre

el botón se despliega

un menú parecido al que ves a la derecha,al colocar el cursor sobre el elementoTodos los programas; se desplegará unalista con los programas que hayinstalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, buscael elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que searranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando loantes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, unacon este curso y otra con Word 2007. Así cuando lo creas oportunopuedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.

1. Mi primer documento


Si no sabes cómo ir pasando de Word 2007 a este curso o cómo tener en cada mitad de la pantalla unasesión, aquí te lo explicamos .

El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos suscomponentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre deldocumento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco yle asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeñoserrores y cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso.



Al escribir un texto hay queteclearlo sin pulsar la tecla INTRO;cuando llegues al final de la línea,observarás cómo saltaautomáticamente de línea. (La teclaINTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se

llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No

confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área

de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremosviendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba eldocumento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección,mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la teclaRetroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece comobksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla conla flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguienteletra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueveel ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto deinserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto deinserción.

En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso, Escribir undocumento



Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perderíay no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en undisquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento queestás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre dearchivo, donde ahora pone El día amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar anuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word seráDocumento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campoGuardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, queserá la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentosque hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar deDocumento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.



Cerrar documento

Después de guardar undocumento, éste continúa ennuestra pantalla y podemosseguir trabajando con él. Unavez que hemos acabado detrabajar con un documentodebemos cerrarlo;al cerrarlono lo borramos del disco,simplemente dejamos deutilizarlo y liberamos lamemoria que estabautilizando.

Para cerrar un documentohacer clic en el Botón Office

, y luego hacer clic en

Cerrar. (Si hemos hechoalguna modificación en eldocumento desde la últimavez que lo guardamos, nospreguntará si queremosguardar los cambios;contestar que Sí). Al cerrar eldocumento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el

icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a la que

vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él(veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir eldocumento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campoBuscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas sereconocen porque tienen delante un icono amarillo.



Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la

esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegir Salir de Word.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Guardar undocumento

Ejercicios de la Unidad 1.

Prueba evaluativa teórica de la Unidad 1.



Unidad 2. Introducción. Elementos de Word2007

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de Word2007, lapantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremoscómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a creardocumentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aquí puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word .

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferenteselementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o dela Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidirexactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que sevean en cada momento, como veremos más adelante.

2. Introducción. Elementos de Word2007


La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos deWord2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de lasoperaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operacionescorrespondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como enanteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientasaparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre unalista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.



La barra de herramientas de accesorápido contiene iconos para ejecutar de formainmediata algunos de los comandos máshabituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientasde acceso rápido y el Botón Office, lo queantes era el menú Archivo, que en esta nuevaversión de Word, aparece como un botón redondode color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconosdeben aparecer y cuales no en la barra deacceso rapido, es lo que se suele llamar"personalizar". A lo largo de este curso verásimágenes con iconos que no están en las barrapor defecto, para saber cómo agregar y quitariconos es importante que veas este temaavanzado donde te lo explicamos.

Estos elementos que acabamos de explicarson los más importantes de Word2007, si noconoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedesverlos aquí.

Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word podemoshacer clic en el interrogante de la barra depestañas. Veremos este menú en el quepodemos elegir entre varias formas de obtenerayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores aWord2007, ésta ha modificado el acceso a laayuda, orientándola más a la ayuda online.



Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará una ventana enla que veremos estas opciones:

1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nosmostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda deMicrosoft Office en Internet.

2. Tabla de contenido . Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clicen el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacerclic en un punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte.






Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar ydeshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismodocumento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. Elprimer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremosmovernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse porel documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción ,

que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción secolocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posicióna la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Latecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione lasteclas

Una palabra a laizquierda

Crtl + flechaizquierda

Una palabra a laderecha

Crtl + flechaderecha

Un párrafo arriba Crtl + flecha arribaUn párrafo abajo Crtl + flecha abajo

3. Edición básica


Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa . Observad que noes lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitudde la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág.Una página atrás Crtl + RePág.Al principio deldocumento Crtl + Inicio

Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup,RePág=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y elcuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción.Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos unapantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lomovamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de labarra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nosdesplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamientonos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto pordefecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nosdesplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como porejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

3. Edición básica


Mapa del documento.

En el menú Vista tenemos la opción Mapa deldocumento que nos muestra una especie de índice enla parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte deldocumento que contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentidohorizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizanmenos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cómo desplazarse con más detalle aquí, así como también cómo utilizar un ratón con rueda(IntelliMouse) .

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Wordsobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identificaclaramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puedeseleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar elbotón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece envídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completaquedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de formay se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos dobleclic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráficoquedará enmarcado por un recuadro negro.

3. Edición básica


Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flechaderecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flechaizquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flechaderecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flechaizquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + FinHasta el principio de lalínea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajoUna línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flechaabajo

Hasta el principio delpárrafo

Ctrl + Mayús. + flechaarriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPágUna pantalla arriba Mayús. + RePágHasta el final deldocumento Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sinseleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a laizquierda

Retroceso(BackSpace)

Una palabra a laizquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha SuprUna palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar laprimera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguirescribiendo en su lugar la palabra correcta.

3. Edición básica


Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafocompleto y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nosllevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea yrecuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del

icono deshacer , aparecerá una lista con últimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa listapodremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo,al colocar el cursor en la tercera línea de la listadesharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son lasdiferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo,Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase queempieza por Desplazamientos cortos de

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemosrehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, siponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porquepensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursivapodemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

3. Edición básica


Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras quecuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que seencuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o

cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic,presionar el botón derecho, elegir copiar ocortar, en el menú contextual ir a la posicióndonde vamos a copiar o pegar, presionar botónderecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar condoble clic, presionarel botón derecho,cuando aparezca unpequeño cuadradodebajo del cursor, sin soltar, ir a la posicióndonde vamos a copiar, soltar el botón yaparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas,seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.

3. Edición básica


Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos seamás cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, norequiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personasque teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en elportapapeles, de esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" quehemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una deellas. Si quieres ver más sobre el manejo del portapapeles, puedes verloaquí .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio pasoa paso Copiar y pegar

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, sicopiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18.Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugardonde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en

ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuación.

3. Edición básica


Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o conla combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar aeste comando,seleccionamos lapalabra o frase a buscar,esta aparecerá en elcampo Buscar, si no lohacemos tendremos queteclearla. Pulsar el botónBuscar siguiente ycuando Word encuentrela palabra, nos llevará aesa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de lapalabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos

3. Edición básica


seguir buscando desde el principio del documento.

Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles con el botón Más, puedesverlas aquí .

Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con lacombinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscarpondremos la palabra ofrase a buscar y en elcampo Reemplazar conpondremos la palabra ofrase que queremos quesustituya a la palabrabuscada. Ahora podemoselegir una de las tresacciones que nospermiten los tres botonesdisponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntarcada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, quenormalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul yal pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar yen la pestaña Ir a, y elegir Página.

3. Edición básica


Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquinainferior izquierda, o en la pestañaVista, podemos visualizar de distinta forma un mismodocumento.

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareashabituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies depágina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, congráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y eldocumento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma delibro. Además de esto se modifican las barras de botones y seañade una barra en la parte superior con botones paradesplazarnos más cómodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en laque se encuentra, se abre un menú que permite seleccionar lasopciones de Ir a la última página de lectura, ir a la primerapágina o seleccionar exactamente el número de página al quese desea ir.

También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de laspáginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa deldocumento.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo enInternet con un navegador como Explorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los nivelesesquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema deldocumento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Conesta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentesniveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados.

3. Edición básica


Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste enasignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puedehacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez queescribamos un título en nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura enpantalla.

Ver varios documentos a la vez

En el menú Vista encontramosel botón Cambiar ventanas, quees útil cuando tenemos variosdocumentos abiertos. En la parteinferior nos muestra una lista contodos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase aser el documento activo.

El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla,Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos estecomando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una paracada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barrade título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventanaactiva basta con hacer clic dentro del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en lasesquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación semuestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

3. Edición básica


Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha,para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento enambas.

Ejercicios de la Unidad 3 .


3. Edición básica


Unidad 4. Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono de la

barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará uncuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y lacarpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en suactual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, seabrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de lacarpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo

4. Guardar y abrir documentos


Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otracarpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

También se puede cambiar la carpeta predeterminada.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en elcuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a lacarpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior bastacon hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardaren) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en estaimagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a unacarpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta quefigure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza,Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede accederhaciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.

Aquí puedes ver todo esto con más detalle, junto con una explicación de los conceptos de unidadfísica, unidad lógica, archivo, carpeta, etc.

Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras delcontenido del documento, en el caso de la imagen de esta página aparece El dia amanecio triste. Si noquieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Siquieres modificarlo haz clic sobre él.



Guardar como tipo, el tipo de documentonormalmente será Documento de Word, pero tenemos unmenú despegable (haciendo clic en el triángulo de laderecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar eldocumento como una página Web, como ya veremos en elpunto correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el quetenemos que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo queestamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardarcomo, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que yaexistía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

Otros comandos y opciones de Guardar.

Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.



Herramientas.

Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de lasopciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregara Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de unared puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes verlas propiedades del archivo. También puedes acceder a las Opciones alguardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimirimágenes.

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedesseleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. Hay ochoposibilidades:

1) Vistas en miniatura . Veremos una miniatura del archivo (si es deun tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande queindica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la últimamodificación. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una deellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombresde los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado,título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.

7) Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derechase muestran las primeras líneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la página web.

En este tema básico puedes ver unas imágenes de cada tipo de vistas.

Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando GuardarTodo, este comando no aparece normalmente en el Botón Office, para verlo debes pulsar la teclaMayúsculas mientras haces clic en el Botón Office.



Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en quedispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastarácon hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clicen el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructurade carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre,eliminar el archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir elarchivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar elarchivo.

Todo esto lo puedes ver con más detalle aquí .

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de diálogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si



queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscarun archivo, en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo queandamos buscando, así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácilbuscar un determinado archivo.

Recuperar archivos

Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlosuponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.

Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.

1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de

reciclaje.

2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativosutiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que diceRestaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el Botón Officeseleccionando la opción Restaurar.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta queaparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar losarchivos por este método.





Unidad 5. Formatos

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con elaspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado auna tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no alpropio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemostambién tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácildar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguenresultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferenciendel resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación ysangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato comotabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato altexto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definidopreviamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todaslas cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a unalínea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a verahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay queaprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

5. Formatos


Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben comotexto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les puedenaplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto delos caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupode herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formatoautomáticamente al seleccionar una palabra o frase para podermodificar, fuente, tamaño y estilo de fuente,etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto deltexto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeñotriángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana conlas fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente estárepresentado en ese tipo de fuente, de forma quepodemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas poruna doble línea horizontal, en la parte superior están lasúltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas lasdisponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de labarra de desplazamiento de la derecha para que vayanapareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambiénpodemos desplazar el botón central para movernos másrápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamosbasta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

5. Formatos


En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos elnombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantallaque en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic enel triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños másutilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tonoanaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volvera hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de very otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedesverlo . También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevosdocumentos que crees utilicen esa fuente.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Fuente, tamańo yestilo

5. Formatos


Formato párrafo

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente lasmarcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestañaInicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamosintroduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, perono se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar lascaracterísticas de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar lascaracterísticas que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato,pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremosmás adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, esconveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Siqueremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas estándisponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tieneestablecidaalineación izquierda.

Este párrafo tieneestablecida la

alineación centrada.

Este párrafo tieneestablecida

alineación derecha.

Este párrafo tiene unaalineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de losmárgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es queestamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulocorrespondiente.

Si quieres ver otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir aquí tienes la forma deEscribir al Vuelo . Esta forma de escribir es útil para crear páginas de título, ya que permite escribir en

5. Formatos


cualquier parte de la página, insertando automáticamente las líneas en blanco necesarias.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realizaseleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo deherramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puededesplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio,como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se

pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón ,

como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dospáginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnosque un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el iniciadordel cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página . También hay otras opciones relacionadascon este tema que puedes ver aquí.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineación, sangría ysaltos de página.

Otros formatos. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla detabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en lasposiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

5. Formatos


Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que lastabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulación repetir estos dospasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barrade desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de latabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente lassiguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría deprimera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación yhacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación yhacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se hanestablecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7

Línea vertical de separación en laposición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre laregla horizontal para que aparezca el diálogo detabulaciones que vemos en la imagen de laderecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemosen la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la mismacolumna .También se pueden las Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter

5. Formatos


de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

Cambio a mayúsculas

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, seencuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... ,nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del textoseleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto enmayúsculas el resto en minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.

Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto dela palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3, las palabrasdel texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes:

MAYÚSCULAS.

minúsculas.

Tipo oración.

Copiar formato

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para

copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otrostextos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiarun formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra deherramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha,colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en elicono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobretantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

5. Formatos


En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursortome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiarformato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.

Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos depuntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título yluego copiar el formato a los demás títulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otrosdocumentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante.

Paneles de formato

Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Comopodemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hayvarias formas de responder a esta pregunta.

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatosexistentes y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlosahora.

Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio, y dentro delgrupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro dediálogo Estilo.

Panel Estilos.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo.Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.

Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo ,Inspector de Estilos , Administrar Estilos .

Éstos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario oque se puedan ver los estilos utilizados en el documento con elInspector de Estilos.

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en eltema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.

Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al quequeremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar.Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo.

5. Formatos


Crear formatos.

Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán en elsiguiente cuadro de diálogo.

Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo para utilizarse.

Inspector de estilos.

En esta zona podemos ver las características del texto quetenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto dondetenemos el punto de inserción).

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formatode párrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicadosobre el párafo completo.

Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel detexto, aquí se mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicadosobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción.

La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla.Un estilo se aplica sobre un párrafo completo, aunque siempre esposible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos

5. Formatos


informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de ese párrafo.

Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.

Panel Mostrar Formato.

Este panel muestra el detalle del formato del texto.

En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito contodo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel deformato párrafo e incluso a nivel de sección.

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el textoSe puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11puntos; también vemos que tiene un formato párrafo con alineaciónizquierda, con sangría a la izquierda. Como puedes comprobar el textoseleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este panel.

1. Ver el formato.

En este caso sólo podemos ver el formato de la parte deldocumento que tenemos seleccionado, mientras que en el panelanterior podíamos ver los distintos formatos que contenía eldocumento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia.

2. Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro dediálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abriráel cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en lapestaña Inicio, Fuente.

De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menúFormato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una granventaja.

Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamoscómo utilizar el editor de ecuaciones.



5. Formatos


Unidad 6. Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde lasprimeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber querevisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Yaque hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestrodocumento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no escapaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya degritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas queexisten en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso"basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y larevisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los librosson buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez, comoveremos a continuación.

Revisión ortográfica

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto orevisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer clic en el botón Opciones

de Word y allí seleccionar Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografíamientras escribe.

6. Ortografía y gramática


Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemoshacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas

de acceso rápido.

2.- Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nosmostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles enesta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...



En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en lacorrección, en este caso, el Español.

En la zona tituladaNo se encontró:aparece en color rojo lapalabra no encontrada(vastaron) y la frase deltexto en la que seencuentra esa palabra.

Debajo tenemos unazona tituladaSugerencias: quecontiene una lista conlas palabras másparecidas que haencontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará lapalabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en lasugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el másadecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando eldocumento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizarninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemosusar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto noqueremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte comoerror el nombre de nuestra empresa "aulaClic".

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre lapalabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionadade la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista desugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.



Si quieres ver más ejemplos de diferentes tipos de errores ortográficos.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la queelegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casillaRevisar gramática.

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página. Si quieres vercon detalle las diferentes opciones.

El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno,pidiéndonos la confirmación.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office

, hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la

ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nosmostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es quecuando encuentre un posible error no mostrará elcuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino quesubrayará la palabra no encontrada con un subrayadoondulado en color rojo, como vemos en la imagen dela derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor enla palabra subrayada y pulsar el botón derecho delratón, entonces aparecerá una pequeña ventana,como la que vemos en la imagen, que nos permitirátratar el error de forma similar a como acabamos dever para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridaspara corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más queseleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.En la imagen la sugerencia es: establecer.



Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizarninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

En caso de faltar el botón Omitir, no es ningún problema ya que si queremos omitir el errordetectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que secierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana.No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá amostrar subrayada.

Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias paraque elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores quehemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes deltiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word noacabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud deldocumento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creandoun nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

Revisión gramatical

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar estacorrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana yademás debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea muchomás compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que larevisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vezconcluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. Para ello ir al

Botón Office , y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de diálogo como el de

abajo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.



Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcarla casilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.

Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas:

1.- Hacer clic en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas Revisión

que se encuentra en la pestaña Revisar.

2.- Pulsar F7.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.



Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en estaventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...

En la superioraparece en color verdela palabra detectadacomo errónea (Loscongreso) y la frasedel texto en la que seencuentra esa palabra.

Justo encimaaparece unaexplicación del errorencontrado, en estecasoConcorcondancia enel grupo nominal ydebajo tenemos unazona tituladaSugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchoscasos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso).

En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso).

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en lasugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el másadecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando eldocumento.

Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizarninguna acción. Continúa revisando el documento.

Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "errorgramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea.

Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la



frase.

Si quieres ver más ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales.

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú al Botón

Office , y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de

diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y marcar la casilla Marcarerrores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que nosmostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

La diferencia respecto al método anterior es que cuandoencuentre un posible error no nos mostrará el cuadro dediálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará elposible error con un subrayado ondulado en color verde,como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en lapalabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón,entonces aparecerá una pequeña ventana como la quevemos en la imagen que nos permitirá tratar el error deforma similar a como acabamos de ver. Veamos lascaracterísticas de esta ventana:

Sugerencias. A partir de la segunda línea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabrassugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más queseleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.En este caso la sugerencia es correcta: bonita.

Omitir una vez . Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.

Gramática. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuandorevisamos la gramática al finalizar.

Acerca de esta oración. Al igual que ocurría en la opción explicar del anterior método de repasarla gramática, al pulsar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre elerror.

Autocorrección

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otrosmétodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la remplazará con la



palabra u once. De igual forma reemplazará por o oscuro por u oscuro.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office , y hacer clic en el

botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menúde la izquierda, Revisión, y a continuación hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección... y apareceráun cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dosmayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por unaminúscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos MayúsculasSeguidas.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letradespués de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, unfinal de interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celdahace que empiece por mayúscula.



Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de lasemana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letraen minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes enminúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columnaReemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como losque vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempreacentuada.

Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los camposReemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora estebotón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad deEliminar).

Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace porOrganización de las Naciones Unidas.

También tenemos disponible el botónExcepciones... que nos permite especificarunas excepciones a algunas opciones deAutocorrección.

Por ejemplo, para la casilla Poner enmayúscula la primera letra de una oraciónpodemos indicar una lista de abreviaturas paralas que no queremos que se aplique la regla,como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestañas para asignarexcepciones en otros casos.





Unidad 7. Diseño de página

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel queluego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cualesno podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurarpágina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos depágina, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecenunos márgenes predeterminados que se puedenutilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esosmárgenes es correcto para el documento que estárealizando, entonces se puede personalizar haciendoclic en la opción Márgenes Personalizados.

7. Diseño de página


También se puede modificar el tamaño de la hoja,en la cual saldrá impreso el documento. Al hacerclic en el botón Tamaño, se abre una lista deTamaños predeterminados. Pero, al igual que enlos márgenes, aquí también se puede personalizarel tamaño de la hoja, haciendo clic en la opciónMás tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cadacampo.



Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea deldocumento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de lapágina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de laslíneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas deldocumento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas paraencuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen deencuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal(también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenessimétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vistaprevia te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastanteaproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevosdocumentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambiénla bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera delos márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben enla zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a lahora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todaslas páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalleen el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir ala pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y laprimera línea del encabezado.

Pie de página : diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde



inferior de la página.

Una vez fijadostodos los parámetrosque acabamos de verpara apreciar el efectoglobal de los márgenesen nuestro documentodebemos pasar a vistade Diseño deimpresión.

Esta imagen es unejemplo de vistaDiseño de impresiónde una página conencabezado y pie depágina.

Podemos observarcomo en las reglashorizontal y verticalhay una zona másoscura que indica eltamaño de losmárgenes.

También se puedever como la línea delencabezado quedadentro de la zona delmargen superior, y lalínea del pie de páginaqueda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior bastacolocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuandoel cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo parano mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.



Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente alprincipio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, porejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime alfinal de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie depágina o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, ytambién se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos contodas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si locreemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de labarra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado deeditar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrarencabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.



Veamos más botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad, se abre una listadespegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones estaopción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

Diseño:



Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferentepara la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada deldocumento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y piediferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a laizquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, esenúmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no apareceen el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamosdeberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendodónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que másnos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremoscolocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:



Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizadospor secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:

.

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de

formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo

.

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo

.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variarde una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modovista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal.

Una vez insertado el número de página podemos variar suformato con la opción Formato del número de página.



Al seleccionarla, se abre una ventana como la de arriba.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulojunto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.





Unidad 8. Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizaroperaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de unacolumna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan ladistribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en laconstrucción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulacionesu otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puedeinsertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionardentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas ycolumnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertary seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tresopciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado quesimula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,este vínculo abre una ventana que permite determinar lacantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí sedimensiona la tabla dibujándola con el mouse

8. Tablas


Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ellodeberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre unamplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla concuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará lascaracterísticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda,

el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamañototal de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablasirregulares, como la que se muestra en la imagen.

8. Tablas


Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, nohay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede ponertexto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual quese hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, sepuede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formasespecíficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TABUna celda a la derecha TABUna celda arriba flecha arribaUna celda abajo flecha abajoAl principio de la fila Alt + InicioAl final de la fila Alt + FinAl principio de lacolumna Alt + AvPág

Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursortome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome laforma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambiéncolocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lolargo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos

8. Tablas


preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estasfunciones desde el menú Tabla.

Herramientas de Tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo deHerramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación .Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla,Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño decelda, Alineación, Datos.

8. Tablas


Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes

Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se

pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las

líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar

el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ira la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

Color de la pluma . Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla,elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

8. Tablas


Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite

crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. Elsegundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo comoelemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas ycolumnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla . Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla,se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tablanueva.

Alineación

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de

una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hayque seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la

orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendoclic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y

columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismoancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas

seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnasseleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en eltamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizaranchos de columna fijos.

8. Tablas


Estilo

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos

visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla yverás como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre élpara aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato

del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto ocambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Datos

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden

descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienenfechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado ypinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén porencima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si elcontenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, siuna columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de lacolumna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por blancos, los consideraráa todos al realizar las sumas.

8. Tablas


A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchasoperaciones en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdassituadas a la izquierda, y también se puede especificar unformato concreto para visualizar los resultados, en el caso quevemos en esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y sepondrán los puntos para separar los miles y la coma paraseparar los decimales.

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla seabre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones queacabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, ytambién podemos acceder a Propiedades de tabla... dondeencontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea latabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en lasceldas:

8. Tablas


Más cosas

Word 2007 permite meter dentro de una celda otra tabla completa, es lo que se llama anidar tablas.

También es posible arrastrar una tabla completa a otra zona de la página de forma muy sencilla.

Cuando insertamos una imagen dentro de una celda que contiene texto podemos elegir entre varias formasde que el texto se ajuste a la imagen o gráfico.

Si quieres ver cómo anidar tablas, cómo mover tablas libremente, ajustar imágenes dentro de unatabla, clic aquí.

Convertir texto en tablas.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Porejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones.

Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datosestán bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datosnuméricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

Si quieres ver cómo convertir texto en tablas en este tema avanzado lo explicamos .



8. Tablas


Unidad 9. Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estiloses que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 estácompuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero,además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo paraescribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajarmás eficientemente.

Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacerclic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo

, que se encuentra en la parte inferior del grupo deherramientas Estilo (pestaña Inicio).

En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplementeselecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón ,puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.

9. Estilos


Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde elcuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacerclic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estadooriginal, es decir, sin ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, seaplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta quevolvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan,de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos aaplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificaciónMostrar vista previa.

El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo quepermite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier partedel texto.

9. Estilos


Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato ,

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo,como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. Tambiénpodemos ver los atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivelde esquema, etc.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejerciciopaso a paso Aplicar un estilo

Crear, modificar y borrar estilos

Crear un estilo

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Esdecir, aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo deldocumento.

A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crearnuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenenos definido hastaese momento.

9. Estilos


Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial, 16 pt, Cursiva yCentrado, si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que hacer clic en el botón negrita.

Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos, una vez hayas practicado un poco conlas opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo como teexplicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado.

Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil, sólo tienes que seleccionar eltexto que contiene el formato y escribir el Nombre del nuevo estilo en el Cuadro de estilos y pulsar la teclaIntro.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio interactivo Crear estilos

9. Estilos


Modificar un estilo

Para modificar un estilo debes ir al panelEstilos y seleccionar el estilo que quieresmodificar, al hacer clic en el triángulo dela derecha se desplegará un menú con laopción Modificar..., como puedes ver en laimagen de la derecha en la que hemosseleccionado el estilo aulaClic_nuevo. Seabrirá el cuadro de diálogo Modificar estiloque puedes ver en la imagen siguiente.

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees, para ello tienesunos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita,cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías, ...

A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificación que hagas se veráreflejada de forma inmediata en esta ventana, así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo.

Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características delestilo.

En el caso de la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita.

9. Estilos


Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo y del anterior, como son los cuadros Estilobasado en, Estilo del párrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado . El tema de estilos es un pocomás complicado que lo que habíamos visto hasta ahora en este curso de Word2007, por lo tanto terecomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.

Borrar un estilo

Para borrar un estilo debes ir al panelEstilos y seleccionar el estilo que quieresborrar, al hacer clic en el triángulo de laderecha se desplegará un menú con la opciónEliminar..., como puedes ver en la imagen dela derecha.

Hay que tener en cuenta que al eliminar unestilo, desaparecerá el formatocorrespondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.

9. Estilos


Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el formato de formamanual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad 5. Entonces, ¿Qué ocurre si un párrafo de un documentotiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?.

Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por Word,estilos de carácter, de párrafo, etc. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? ¿Quépreferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?

Planteado el tema así parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas normasde sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos querequieren un estudio más detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (ademásde otras características), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letraen cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto noquedará en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretendediferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie lapone en estilo normal. Lo cual es bastante lógico.

Más sobre estilos

Ámbito de un estilo.

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Es decir, cuándoaparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del panelde Estilos.

Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si marcamos la casillaDocumentos nuevos basados en esta plantilla estará visible en todos los documentos que se creen conesa plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una formade saltarte esta norma es con el Administrador, como verás más abajo. Otra forma es mostrar todos losestilos en el panel de Estilos.

9. Estilos


El Organizador.

Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla a la que pertenece y sise han creado nuevos estilos para él. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento tengaacceso a otros estilos. Esa herramienta se llama Administrador.

El Administrador también permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados, sihace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algún estilo, etc., es decir, como su propio nombreindica ayuda a administrar los estilos.

Si quieres saber con más detalle cómo funciona el Administrador visita este tema avanzado.



9. Estilos


Unidad 10. Plantillas

Introducción

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamenteel formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como losformatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies depágina.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Porejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar alautor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento esplantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con losdatos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que lapodemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando laplantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla esla que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentosnuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato de Fuente,hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, estose consigue modificando la plantilla Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos yposteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en suestado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotxde nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crearáautomáticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprendera utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, ytambién cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles máscomplejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

10. Plantillas


Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar lasplantillas hay que abrir undocumento Nuevo desde

el botón Office ,

como puedes ver en estaimagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

10. Plantillas


El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas máshabituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir undocumento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro yaexistente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de unaplantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegiruna plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos alsitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desdeesta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillasdisponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde apareceran las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante . Hacer dobleclic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto queahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

10. Plantillas


Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir losnombres genéricos de la plantilla como Compañia por el nombre que deseemos, y escribir los datosadecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba....

Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagensiguiente.

Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en suestado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener quepreocuparnos de mantener la plantilla inicial.

10. Plantillas


Modificar plantillas

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto las plantillasproporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2007, comoveremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde el BotónOffice elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de la misma forma que hemos visto en el puntoanterior. Se abrirá un cuadro de diálogo como éste.

Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax Profesional.

Si no dispones de esa plantilla, puedes utilizar otra parecida.

Ahora, en la parte inferior derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, así unavez modificada la plantilla, la guardará como plantilla y no como documento Word.

Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional (tendrá el diseño que ya vimos en el puntoanterior).

10. Plantillas


Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos. Por ejemplo,sustituiremos Compañía por el nombre de nuestra organización, así ya no tendremos que introducirlo cadavez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de "Fax", etc.

Al final obtendremos nuestro propio diseño, como muestra esta imagen. Ahora sólo nos quedaría guardar laplantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el quevemos a continuación.

10. Plantillas


Observar dos cosas importantes.

Automáticamente Word 2007 nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde seguardan las plantillas creadas por los usuarios.

Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando queramosabrir una plantilla.

El campo Guardar como tipo está rellenado con Plantilla de Word 2007. Esto es así porqueanteriormente, al abrir la plantilla, elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo.

Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic enGuardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes.

Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y comprobaremos comonuestra nueva plantilla, Fax_aulaclic, ya aparece para utilizarla normalmente en laopción Mis Plantillas.

Nota: La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios según elsistema operativo y la instalación de Word 2007.

Por ejemplo, para Windows98 puede estar en C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Plantillas oC:\Windows\Application data\Microsoft\Plantillas y para WindowsXP en C:/Documents andSettings/"usuario"/Datos de programa/Microsoft/Plantillas sustituyendo "usuario" por el usuario de cadasistema.

10. Plantillas


Crear plantillas a partir de documentos Word 2007

Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos dedocumentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplementecambiándole el tipo de documento.

Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que:

Diseñar el documento Word 2007.

Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos delestilo "Haga clic aquí..." , aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto,también podemos partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla.

Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como yavimos en el punto anterior, automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombrea la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde lacarpeta General.

Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con elresto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.

Elementos que se guardan en una plantilla.

Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas suscaracterísticas de formato, pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla. Los estilos que sedefinan en una plantilla se guardarán con ella.

Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos estas modificaciones también seguardarán en la plantilla.

Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. De ahí la potencia de lasplantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2007.

10. Plantillas


Temas

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto aldiseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de documentos profesionales biendiseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo electrónico o en el Web.

Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos,colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales, coloresde hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles.

Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.

A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de herramientaspersonalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de método abreviado.

También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y gráficos, animardeterminados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para ver la animación de gráficos deltema, muestre la página Web en un explorador Web.

Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño de Página y hacer clicsobre el botón Temas:

10. Plantillas


A continuación nos aparece una pantalla dondepodemos escoger un tema de entre una listabastante amplia.

En muchas ocasiones puede que necesitemosotro tema diferente a lo que nos muestra lapantalla de predeterminados, para eso podemoshacer clic en Más temas en Office Online

Cuando tengamos seleccionado el tema quenos interesa pulsamos sobre él y ya podremosredactar el documento y utilizar los estilos,imágenes de fondo, etc del tema.



10. Plantillas


Unidad 11. Imágenes y gráficos

Introducción

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que seanecesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagencada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspectocomo vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos parasaber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar loselementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Wordtiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlasmás grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que lasforman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como unconjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también sonimágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales,de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no sepueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada unoun color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios detamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perderresolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes novectoriales.

GRÁFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunqueesto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.

11. Imágenes y gráficos


Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiarel tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo acontinuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño yPresentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráficaatractiva.

Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los másutilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo,por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet,sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipoiconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo,en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas.

WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.



IMÁGENES. Insertar imágenes

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una seccióncon estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas ydesde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto delas opciones.

Imágenes prediseñadas.

Si hacemos clicen Imágenesprediseñadasaparece el panellateral de Imágenesprediseñadas, quepuedes ver en estaimagen de al lado.En el cuadroBuscarintroduciremos laspalabras quedescriban lo quebuscamos, si lodejamos en blanco,aparecerán todas laimágenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, comopuedes ver en la imagen de más a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, porejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas osonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, porejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 paracopiar la imagen a tu disco duro.

Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema básico.



También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de OfficeOnline.

Aquí lo explicamos con más detalle.

Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y queya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen secopiará en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar,aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen,éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word,sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerádel documento Word.



Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, laimagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla selecionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a unadoble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la sección Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, seactivará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que deseasenmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona derecorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veamoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de laimagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contrastede la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambiénencontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes condeterminados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo lasseleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.



Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color ybrillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página devarias formas, tal y como se puede ver en los iconos de laventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como sepuede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismonivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismonivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.



Desde estas opcoines podrás aplicardiversos estilos a tu imagen, además depoder añadirle un contorno o enmarcarla endeterminada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

Ahora puedes practicar cómo insertar una imagen prediseñada, cambiarle el tamaño y ajustar el texto,realizando el ejercicio paso a paso: Insertar imágenes prediseñadas

Insertar Formas y dibujar

Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitudde formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos también disponesde rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para quetu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado detodas las formas disponibles en el programa.

Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella,enseguida podrás volver a la hoja de calculo y establecer eltamaño que tendrá la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar elratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres quetome la forma.



Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,

deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar eltexto, y a continuación insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de ungráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho delratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opciónModificar texto y automáticamente nos creará el cuadro detexto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones comogiros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico loprimero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobreél y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuandocambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevotamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.



Para mantener la proporción mantener pulsada la teclaMAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de lasesquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hechoun poco más grande que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo quesirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En estecaso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre elcirculo verde que vemos en la parte superior central de laimágen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, paraacabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ...Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para lasimagenes, además de estilos rápidos y de forma.



En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. ytipo de contorno discontinuo.

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos queintroducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Wordcreará un objeto gráfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, estoquiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también queel texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botónWordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.



A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.



Insertar gráficos de Excel

Word 2007 utiliza Excel pararepresentar información numérica enforma gráfica.

Para insertar un gráfico ir a lapestaña Insertar, y hacer clic en elbotón Gráfico.

Aparecerá un cuadro de diálogodesde donde podrás seleccionar eltipo de gráfico que quieres insertar.Selecciona uno de los de la lista ypulsa Aceptar.

Aparecerá un gráfico similar aeste y la cuadrícula (Hoja de datos)que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja dedatos, bastará hacer clic en cadacasilla e introducir nuevos datos,desplazarse por las casillas de igualmodo que en las Tablas de Word. Elgráfico se dibuja automáticamente apartir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que aparece en la

pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.

También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones depresentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...



Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visulaización delgráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

Insertar imágenes desde Internet

Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la formasiguiente.

Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventanacon una opción similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirágrabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como seexplica en el punto insertar imágenes desde archivo.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos

en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú

Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.

Insertar imágenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, alvolver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.





Unidad 12. Impresión

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde laopción de menúImpresión rápidaque se encuentradentro del menúImprimir del BotónOffice.

Se utiliza cuandono queremoscambiar ningunacaracterística deimpresión.

b) Desde laopción de menúImprimir (CTRL+P)que se encuentra enel Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Desde la opción de menú Impresión rápida

Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando

Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento,con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas enese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

12. Impresión


diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones,entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas quevienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

Desde el comando Imprimir

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de

12. Impresión


Descripción de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga laimpresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien seadirectamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como eltipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta conpinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en esemomento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opciónpara que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

12. Impresión


Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas,poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', porejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde',por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. Tambiénpodemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las páginas2,3,10,11...hasta la última.

Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo quele hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número decopias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que siactivamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tenerimpresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, porejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamañodel papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sinescala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lorecomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño sepueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

Vista preliminar

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dosformas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la

página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones

12. Impresión


podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir eltamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vistapreliminar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vistapreliminar nos permitehacernos una idea exactade cómo va a quedar eldocumento impreso ya quemuestra elemento que nose ven en la vista Normalcomo son los gráficos,cabeceras y pies depágina, así como losmárgenes, también permitever la página completa.

En esta vista, al colocarel cursor en el documentotoma la forma de una lupacon el signo más o el signomenos y hace que eldocumento aumente odisminuya el tamaño.

La vista preliminar tienesu propia pestaña pararealizar unas funcionesadicionales que vamos aver a continuación.

12. Impresión


Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.

Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...

. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para

evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil ypuede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea yasí poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan malcentrados, etc.

Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vistapreliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.

12. Impresión


Instalar una impresora

La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador, en este punto aprenderemos a instalaruna impresora y a configurarla en un sistema WindowsXP.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizanla tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada másconectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla.

No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando nosotrosconectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema lareconozca.

A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamientopara que se adapte lo más posible a nuestras necesidades.

Despliega el menú Inicio

Selecciona la opción Impresoras yfaxes.

Si no tienes la opción Impresoras yfaxes en tu menú Inicio tambiénpuedes llegar a ella a través del Panelde control, opción Impresoras y otrohardware.

12. Impresión


Apareceráuna pantallacomo esta, siseleccionasuna impresorael panelcontextual dela derecha temostrará lasopciones queves aquí:Agregar unaimpresora,Ver lo que seestáimprimiendo,Seleccionarpreferenciasde impresión, etc.

Ahora, haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudará a instalar unaimpresora.

El asistentete irá haciendopreguntas, porejemplo, si tuimpresora estáconectadadirectamente atu ordenadoren modo localo si está en lared; a quépuerto hasconectado laimpresora ypor últimoaparecerá unapantalla comola que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el softwarecorrespondiente. También puedes utilizar, si los tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internetmediante Windows Update.

En este tema avanzado tienes todo este proceso detallado paso a paso.


Prueba evaluativa teórica de la Unidad 12

12. Impresión


Unidad 13. Páginas Web con Word

Dado el auge que está experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor de páginasWeb. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage, la herramienta específica de Microsoft en estecampo, o con otros programas como Dreamweaver de Macromedia, pero es muy útil para empezar a realizarnuestras primeras páginas Web. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documentoWord en una página Web.

En cuanto a las características de Word respecto de la edición de páginas Web cabe resaltar que ellenguaje de construcción de las páginas web, el HTML, ha sido integrado completamente dentro deWord2007. Para nosotros, trabajar en una página Web desde Word será completamente trasnparente, y loharemos como con cualquier documento, sin preocuparnos por el HTML.

Trabajar con una página Web.

Si queremos crear una nueva página, lo haremos como un documento normal, y ya nos preocuparemos ala hora de guardarlo de hacerlo como una página Web.

Si lo que queremos es editar una página existente...

Si la págna está en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a través deldiálogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre él, y en el menú contextual, elegir MicrosoftOffice Word en el menú Abrir con.

Otra opción es abrir una página directamente desde su servidor.

Para ello, pulsamos en el Botón Office y elegimos Abrir. En la barra de exploración, donde aparece lacarpeta en la que nos encontramos, escribimos la dirección Web completa (podemos copiarla del navegador) ypulsamos Abrir.

Para trabajar con una página web, disponemos de la vistaDiseño Web, en la barra de vistas o en la pestaña Vistas.

A partir de este punto, trabajaremos con la página de la forma que estamos acostumbrados para el resto dedocumentos.

Luego veremos que por las características del HTML, una página Web no soporta todos los formato deWord, y al guardarla, se modificarán.

Insertar hiperenlaces en una página Web.

Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos a lapágina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, éstecambia de forma y toma la forma de una mano.

13. Páginas Web con Word


Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismoservidor, a otra página en otro servidor, a una dirección de correo electrónico, a un servidor ftp, etc.

Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar,y pulsar el botón Hipervínculo.

Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo Texto y elcampo Dirección, veamos cómo hacerlo:

Texto.

Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá eneste campo o en otro caso deberás escribirlo ahora.

Si quieres insertar un hiperenlace en una imagen seleccionala antes de insertar el hipervínculo, verás comoaparece <Selección del documento> en este campo Texto.

Vincular a.

Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:

1.- Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribiremos una dirección completa deInternet (URL) si queremos enlazar con una página de Internet, por ejemplo,http://www.aulaclic.com/index.htm .

También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web, por ejemplo,



tema_14_word.htm, como la página está en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de ladirección (http://www.aulaclic.com)

Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo, por ejemplo,Word2007/tema_14_word.htm.

2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro hipervínculo noslleve a un lugar en el mismo documento en el que nos encontramos. Previamente deberemos haberinsertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocándose enel lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña Insertar, seleccionar Marcador paraque aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador.

Veremos más detalladamente el uso de marcadores en los próximos temas.

3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en estemomento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campoNombre del nuevo documento. En el documento original se rellenará el campo Dirección con elnombre de este nuevo documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.

4.- Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribiremos una dirección de correo,como por ejemplo mailto:[email protected]. Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá elprograma de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo aesta dirección.

En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.

Info. de pantalla... Al hacer clic apareceeste cuadro de diálogo para que introduzcamosel texto de la sugerencia. Cuando el usuariocoloque el cursor encima del hiperenlace y lomantenga un cierto tiempo aparecerá uncuadrado amarillo (tooltip) con el texto quehemos introducido en la sugerencia.

Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace. Sólo funcionan conIE 4.0 o superior.

Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botón podemos elegir ese

archivo en nuestro disco. Se abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrirarchivo.

Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Dirección.

Si estamos conectados a Internet, este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a

la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. La dirección (URL) de la página queestemos visitando se copiará en el campo Dirección.



Marcador... Nos muestra losmarcadores que contiene la página webque tenemos seleccionada (si es que lostiene). Basta hacer clic en uno de losenlaces que se nos mostrarán en unaventana como esta para que el marcadorse añada a la dirección de la página.Cuando el usuario pulse en elhiperenlace, el navegador se colocará enla posición de la página en la que seinsertó el marcador.

Marco dedestino... Una páginaweb puede estar divididaen marcos o frames,aquí podemos elegir enqué marco queremosque se abra la páginaapuntada por elhipervínculo

Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que selecciones elmarco de destino. Puedes elegir entre las opciones que ves en la imagen.

Nota: Por defecto, si escribimos una dirección, como por ejemplo www.aulaClic.es, Word generaautomáticamente un hiperenlace a esa dirección.



Modificar un hiperenlace.

Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar elbotón derecho del ratón aparece la ventana que ves aquí, al elegir la opciónModificar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo InsertarHipervínculo, que acabamos de ver en el punto anterior y en el quepodemos modificar todas las características del hipervínculo.

Guardar la página

Si partimos de un documento en blanco, este no será realmente una página Web hasta que no lo guardemoscomo tal. Y si hemos abierto una página directamente desde su servidor, deberemos guardarla en nuestrodisco duro para salvar los cambios.

Para guardar el documento, basta con pulsar el Botón Office y la opción Guardar o Guardar como.

El diálogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo, eligiendoPagina Web en el desplegable Guardar como tipo:.

Al elegir este tipo de archivo, aparece el botón Cambiar título.



Pulsando sobre él aparecerá un cuadro de diálogo,como el que ves aquí, en el que introducir el título. Estetítulo no tiene nada que ver con el nombre del documentoWeb que damos cuando guardamos nuestro archivo. Aquínos referimos al propio título de la página Web. Estetítulo es el que se verá en la barra de direcciones y enlista de Favoritos desde un navegador, (cuando se guardenuestra página en Favoritos), y también el título que se suele ver cuando un buscador lista nuestra página.

Pulsando en el botón Herramientas, encontramos las Opciones Web, donde podremos elegir algunasopciones más avanzadas sobre la web.

Nota: Del mismo modo, podemos guardar una página Web en un formato de documento de Word.

Convertir a HTML.

Cuando guardamos el documento, Word lo convierte a HTML, pero hay algunas características deformato que no están disponibles en HTML y, por lo tanto, no serán visibles al ver la página en unnavegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.

Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno notendrán ningún efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas características de formatodesaparecen.

Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos debordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias columnases convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML; laalineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente; el texto en vertical esconvertido en texto horizontal.

Por último, hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los números de línea, losencabezados y pies de página y los márgenes de la página.

Si surge alguna de estas incopatibilidades, Word nos lo comunicará en un mensaje.

Ahora puedes crear una página web muy sencilla realizando este ejercicio paso a paso Mi primera pág.web



Publicar en Internet.

Una vez tenemos acabada nuestra página Web podemos publicarla en Internet y podrá ser vista desdecualquier parte del mundo. Sólo tienes que seguir los pasos que te vamos a indicar, sin gastarte un duro. Asíde sencillo.

Para que tu página se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un servidor deinternet.

Cualquiera puede tener un servidor de Internet, sólo hace falta un ordenador, una dirección IP fija, unaconexión telefónica y un software adecuado, como el servidor Apache que además es gratuito. Esto explica elgran crecimiento inicial de Internet. Han surgido miles de servidores que comparten su información por elsimple gusto de aprender y enseñar. Y muchos más que esperan hacer negocio en la red.

De todas formas, crear un servidor es bastante más complicado de lo que vemos en este curso. Sinembargo hay una forma mucho más fácil de publicar en Internet: basta utilizar los servicios gratuitos queofrecen algunos servidores comerciales, a cambio de un poco de publicidad. A continuación te vamos a indicarcómo puedes hacerlo en España, aunque en los demás países es muy similar.

Obtener espacio gratuito. Hay dos alternativas.

1. Inscribirse en un sitio especializado en ofrecer espacio gratuito como Lycos-Tripod, Geocities,iespaña, Pobladores, etc,

2. Utilizar el espacio gratuito que suelen ofrecer los proveedores de internet como Tiscali, Inicia,Telépolis, WorldOnLine, Jazzfree, Navegalia, Terra, etc.

Colocar tus páginas en internet.

Una vez hayas elegido el sitio web que hospedaras tus páginas debes seguir las instrucciones que te daránpara transferir tus páginas web a su servidor. Normalmente se hace mediante un programa de transferenciapor FTP, por ejemplo Ws_Ftp, a partir del usuario, password y DSN que te proporcionen tendrás dos ventanas,una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros en el servidor Web, mediante unos botonespodrás pasar los ficheros de un lado al otro. Así de fácil.

A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrás ver tus páginas en internet tecleando ladirección (URL) que te asignen. Por ejemplo. http://members.es.tripod.de/tunombre/tupagina.htm

Si la dirección que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una más corta mediante unaredirección. Hay sitios que hacen esto gratuitamente como redireccion.com



Diseño.

Vamos a esbozar algunas consideraciones sobre el diseño de páginas web.

Conviene no hacer las páginas demasiado grandes, cuanto más grandes más tardarán en cargarse yel usuario se puede cansar de esperar e irse a otra página. Entre 20 y 30 Kb. es un buen tamaño.

Hay que tener en cuenta que la ventana del navegador puede cambiar de tamaño según el monitorcon que se esté visualizando la página web. Es mejor utilizar dimensiones relativas (en porcentaje) queabsolutas (en pixels).

Conviene utilizar tablas para contener las diferentes partes de la página y lograr que se sitúen en el sitioque más nos interese.

Utilizar formatos gráficos que permitan comprimir la imagen como JPG, GIF y PNG.

Facilitar la navegación con índices y flechas para avanzar y retroceder.



14. Combinar correspondencia



Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datosalmacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto quese repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cadacarta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas comopersonas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresiónde sobres, generar recibos, etc.

Conceptos previos

Cuando 'combinamos correspondencia ', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documentoprincipal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor delorigen de datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser dedistinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista dedirecciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es unatabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán porejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potenteutilidad de Word.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el textofijo.

Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hazclic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.



Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primerpaso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos vapreguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opcióndeseada.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documentoque queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico,sobres, etc..)

Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundopaso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es eldocumento que contiene la parte fija a partir de la cualcrearemos el documento combinado. Debajo de las tresopciones tenemos una explicación de la opción seleccionadaen este momento.

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic enSiguiente para continuar con el asistente.



En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como yahemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tablade Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivoWord, etc...), podemos utilizar contactos nuestros deOutlook, o simplemente escribir una lista nueva.

Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existenteaparece la opción Examinar..., hacer clic en ella parabuscar el archivo que contiene el origen de datos.

Si seleccionamos la opción Seleccionar de loscontactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece laopción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella yelegir la carpeta.

Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva enlugar de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clicen ella para introducir los valores en la lista.

Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar...

Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen dedatos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:

En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, seadmiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*.mdbx;..) sitenemos los datos en una tabla de base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos losdatos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word.

En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra elorigen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que seencuentren en la carpeta, sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de



datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botónAbrir.

Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinarcorrespondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos másadelante.

Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...

En este paso redactamos en el documento abierto el textofijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos loscampos de combinación. Para ello debemos posicionar elcursor en la posición donde queremos que aparezca el campode combinación y a continuación hacemos clic en el panel detareas sobre el elemento que queremos insertar.

Podemos insertar un Bloque de direcciones..., unaLínea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos lautilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Máselementos... aparecerá la lista de todos los campos delorigen de datos y podremos elegir de la lista el campo ainsertar.

Cuando hayamos completado el documento hacemos clicen Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.



En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán conlos valores concretos del origen de datos.

Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatarioanterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar undestinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nosencontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algúnerror detectado.

Para terminar hacer clic en Siguiente.

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opciónImprimir....

Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento porejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviarluego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartasindividuales... En este caso nos permite elegir combinar todos losregistros, el registro actual o un grupo de registros. El documentocreado será un documento normal sin combinación.

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriorescerramos el panel de tareas.



tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de lapestaña Correspondencia.

Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.

. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinarcorrespondencia para realizar los cambios convenientes.

. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal comovimos con el asistente.

. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con elasistente.

. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos

correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro deldocumento.

Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento detipo etiquetas.

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios.También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de



Insertar campos de combinación

Para incluir uncampo de combinación,hacer clic en el icono

de la pestaña Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo decombinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar yhacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.

El campo aparecerá en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que serásustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

A la derecha tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación.

Ver datos combinados

Si queremos ver elaspecto que tendrá eldocumento combinado,hacer clic en el botón

.

Este botón permite verel documento principalcon los nombres de loscampos o bien con losdatos.

La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen dedatos.

Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los camposde son del origen de datos, una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono

, los campos del origen de datos aparecerán resaltados.



Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, se generarántantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por lasfilas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.

Permite ver los datos del primer registro del origen.

Permite visualizar el registro anterior.

Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir directamente aun registro determinado escribiendo el nº del registro.

Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará eldocumento con los datos del cuarto cliente.

Permite visualizar el registro siguiente.

Permite visualizar el último registro.

Buscar un registro

Cuando el origen de datos tiene muchos registrospuede ser largo y tedioso buscar un registro concretopasando de un registro a otro con los botones dedesplazamiento, en estos casos se utiliza el botón

. Permite ir a un registroconcreto indicando el valor que buscamos y en quécampo lo tiene que buscar.

Al hacer clic en el botón aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a la derecha.

En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.

En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.

Hacer clic en el botón Buscar siguiente.

Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.

La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registrono es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nosdevuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.



Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogodonde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características.

Destinatarios de combinar correspondencia

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificar los datosalmacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algúncampo de combinación e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que sólo se combinen ciertosregistros del origen de datos en vez de todos.

Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de diálogo Destinatarios decombinar correspondencia donde podremos hacer todo esto.

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que secombinarán con el documento principal).

Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta (o mensaje de correoelectrónico, o etiqueta, etc...).

La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar losdestinatarios que se combinarán, normalmente estarán todas las casillas marcadas, si queremos que undestinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clicsobre ella.



Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en laparte inferior y pulsamos Edición.

Se abrirá este cuadro de diálogo:

Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos.

Si la lista es muy extensa con el botón Buscando se abrirá el cuadro de diálogo Buscar entrada dondepodemos introducir un valor y un campo y se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en esecampo.

Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nosinteresan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecerá el cuadro de diálogo que teexplicamos en la página siguiente...

Filtrar destinatarios

Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (porejemplo queremos los clientes de Barcelona), primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogoDestinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono , acontinuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Provincia y se despliega unalista con varias opciones:



(Todos) se seleccionan todos los valores de población.

(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.

(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en elcampo población.

Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen dedatos (en este caso tenemos clientes de Barcelona, Valencia, Madrid y Alicante). Si seleccionamos uno deestos valores, seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y losdemás no se combinarán.

(Avanzado...) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación:

En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen dedatos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condición o varias. En la primera línea se vaformando la primera condición.

En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.

En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los tipos de operacionesson los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que, etc).

Vacío indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientesque no tengan dirección, seleccionamos Campo: dirección y Comparación: No vacío, en Comparado con:no pondremos nada.



En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparación esVacío o No vacío.

Por ejemplo, la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan, de esta forma sóloaparecerían combinados los clientes de nombre Juan.

Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas,como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacío, sacaría los clientes de nombre Juan quetuviesen algo en el campo dirección.

Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.

Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.

Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.

Ordenar destinatarios

Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que lascartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemosclic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por esecampo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en ordeninverso.

También podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia ydentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este casotenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar.

Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar, seleccionar de lalista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, a continuaciónhacer clic sobre la pestaña Ordenar registros.

Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros, y siqueremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).



Para ordenar por más campos rellenar Luego por.

En el ejemplo de la derecha saldrían las cartas ordenadas por provincia del cliente y dentro de una mismaprovincia por población y dentro de la misma población por apellidos.

Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.

Asignar campos

Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una línea de saludo,etc..., para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al nombre deldestinatario, su dirección, población, etc.... Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres quetiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos, estautilidad me permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar en mi origen de datos para que Wordpueda luego realizar la asociación necesaria.

El icono abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones, este cuadrode diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos....

En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que utilizar Word encombinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos que



corresponde al campo estándar.

Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar, Word haceautomáticamente la asociación. En el ejemplo anterior, en el origen de datos hay un campo que se llamaapellidos, otro que se llama nombre y otro que se llama provincia, como también son nombres de camposestándares, Word sin preguntar ha definido la asociación. Para el resto de los campos estándares tendríamosque desplegar la lista y elegir el campo a asociar.

Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar la opción Bloque dedirecciones, ni la línea de Saludos, no hace falta realizar las asociaciones, y cuando Word necesite unaasociación no definida nos lo preguntará o veremos que falta algo.

Combinar al imprimir

La opciónImprimir

documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.

Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el Registroactual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).

En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde elprimero.

En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta elúltimo.

Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco);los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).

Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.



Combinar en correo electrónico

La opción Enviar mensajes de correoelectrónico permite enviar cada carta delresultado de la combinación en un correoelectrónico. Con la creciente y casi inevitableutilización del correo electrónico es evidenteque esta utilidad nos va a ahorrar muchotrabajo.

Al hacer clic en él aparece el cuadro dediálogo de la derecha, en este, además deindicar qué grupo de registros queremos enviar(como con la opción Combinar al imprimir)debemos completar los parámetros delmensaje a enviar.

En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail deldestinatario.

En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje.

En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje, puede serTexto sin formato, HTML o datos adjuntos.

Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible conMAPI como por ejemplo, Microsoft Outlook 2007.





Unidad 15. Esquemas

Introducción

¿Qué es un esquema?, ¿Qué utilidad le podemos obtener de los esquemas?, ¿Sabe Word trabajar conesquemas de forma eficaz?. Todas estas preguntas y algunas más que te irán surgiendo conforme avances poresta unidad serán resueltas a medida que entremos en el mundo de los esquemas.

Para comenzar vamos a explicar que se entiende por esquema, un esquema es un resumen bienestructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado enniveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existanpuntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso esta dividido enunidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos atercer nivel.

Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En un documento cortono es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar dificil de manejar.

Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a lo largo de launidad y podréis comprobar que con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos quedaránperfectamente estructurados.

Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.

Y este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo.

15. Esquemas


Conceptos previos

Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremosen el resto de la unidad.

Nivel de esquema. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a unpárrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo, también podemos asignarle un nivelde esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los nivelesde esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es laspartes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema sepueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título.

Estilo de título. Un estilo de título es unl formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Wordtiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propiascaracterísticas de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estiloTítulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De estaforma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.

Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestrodocumento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Se trata del Mapa del documentoque es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos que no podemosmodificar. Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido,pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá masbien de poco. Al final del tema compararemos en profundidad las diferencias entre Esquema y Mapa dedocumento.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema.Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. Una tabla de contenidos es una listade los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además tiene lafuncionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clicsobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. La tabla de contenido seexplicará con profundidad en la Unidad 17.

15. Esquemas


Crear un esquema

A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de 2estrategias:

1 - Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden quedeseemos.

Para aplicar este método:

- Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde la pestaña Vista -Esquema o desde botón Esquema de la barra de estado . Se abrirá la pestañaEsquema, que veremos con detalle en el punto siguiente.

- Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Título 1 yNivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documentoasignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones de la pestaña de lasiguiente forma:

- Después de escribir un titulo pulsamos la tecla Intro y podremos escribir el siguiente título con elmismo nivel de esquema en el que estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón ,y siqueremos subir un nivel pulsamos el botón . También puedes utilizar el resto de los botones de lapestaña Esquema que tienes explicados en el siguiente punto.

- Una vez está creado el esquema, para intruducir el texto normal del documento en el desplegableNivel de esquema , hay que seleccionar Texto independiente.

2 - Crear el esquema despúes de tener el documento redactado.

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2,etc)., si no es asi tendremos que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantespara convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplosde esta unidad.

Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:

a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo2... Título 9.Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con elnúmero del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente.

15. Esquemas


Para aplicar un estilo de título debemos:

- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título.

- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.

El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, porejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse el caso que este formato no seadapte a nuestro documento.

b) La segundaopción esdefinirnosnuestrospropios estilosde títulos yasignarles elnivel deesquema quecreamosconveniente.

En la unidad 9puedes repasarcómo definir unestilo, paraasignar un nivelde esquema alestilo hay quesituarse en elcuadro de diálogoNuevo estilo ypulsar en elbotón de la parteinferior izquierdaque diceFormato, seabrirá un desplegable, elegir Párrafo, y aparecerá un cuadro de diálogo como el que ves en estaimagen.

En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel quedeseemos.

También podriamos aplicar un nivel de equema a un punto de nuestro documento directamente, esdecir, sin definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a

15. Esquemas


este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definirun estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos.

c) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestañaEsquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear esquema

Pestaña de Esquema

Supongamos que hemos redactado el documento y hemosaplicado a los títulos correspondientes los niveles adecuados.Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaña Vistay cambiar la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda dela pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el 4ºicono como vemos marcado en la imagen.

Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel deesquema.

Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la imagen de abajo.

A continuación detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma esquemática yen el punto siguiente explicaremos algunos botones más detalladamente:

Aumentar de nivel a nivel 1. Sube el título seleccionado al nivel más alto (nivel 1).

Aumentar nivel. Sube el título seleccionado un nivel más alto del que tenga en ese momento.

Nivel de esquema. Nos dice el nivel de esquema del texto seleccionado, entre 1 y 9. Sino queremos asignar nigún nivel elegiremos "Texto independiente", que es el nivel que debe tener el textonormal de un documento.

Disminuir nivel. Baja el título seleccionado un nivel menor del que tenga en ese momento.

Disminuir a texto. Baja el título seleccionado al nivel más bajo (nivel texto independiente).

Subir. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea arriba. Esta función la veremoscon más detalle.

15. Esquemas


Bajar. Traslada el título seleccionado y todo lo que él incluye un línea abajo. Esta función la veremoscon más detalle.

Expandir. Situado sobre un título contraído, muestra el texto que incluye en su nivel.

Contraer. Situado sobre un título expandido, oculta el texto que incluye en su nivel.

. Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si seleccionamos todos losniveles mostrará el documento al completo.

. Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre este

botón nos mostrará únicamente la primera línea de los párrafos.

. Por defecto está activada. Sirve para ver el texto con el formato que tengamosdefinido.

. Muestra / oculta la siguiente serie de botones.

Los siguiente botones los explicaremos con más detalle en la siguiente unidad cuando veamosDocumentos maestros.

Botones especiales de la pestaña

Modificar los niveles.

En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles del texto.

Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1 independientemente delnivel que tenía anteriormente.

Con el botón conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tenía un nivel 2, alseleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1.

Este cuadro combinado nos muestra el nivel de esquema que tiene actualmente el texto ypresionando sobre el triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselodirectamente al texto.

Con el botón conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tenía un nivel 2 alpulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de esquema 3.

15. Esquemas


Con el botón conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más bajo de todos (Textoindependiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. En realidad, el nivel "Texto independiente" equivalea no tener ningún nivel asignado, es el nivel por defecto que tiene un texto normal.

Desplazar texto utilizando los botones y :

Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos vistoen la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos botones (el botón de subir y el botón de bajar )

Si tenemos esteesquema, vemosclaramente que Unidad 3.Edición básica (I) es elprimer punto y seguramentesea de nivel 1, en su interiortiene un punto denominado Desplazarse por un documento que tendrá un nivel inferior al del título principal yéste a su vez tiene tres puntos en su interior que son Desplazamientos cortos dentro de una mismapantalla, Desplazamientos a lo largo de todo el documento y Mediante las Barras dedesplazamiento. que serán del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel inferior al título Desplazarsepor un documento.

En un documentonormal si queremos queel punto Mediante lasBarras dedesplazamiento vayaantes que el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendríamos que seleccionar todo eltexto de ese punto "cortar" y situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo eldocumento "pegar" el texto.

Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma más fácil: simplemente seleccionado el últimopunto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botón de la barra de esquema. Y conesto desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en laimagen.

Expandir y contraer el texto.

En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el esquema únicamente con los puntos claves deldocumento. Con la ayuda de los botones y podemos ampliar o reducir el contenido del documento, esdecir podemos ir introduciéndonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel textoindependiente. Veamos un ejemplo:

Éste es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo podemos ver el títuloprincipal del documento.

15. Esquemas


Si a continuación pulsamos sobre el botón estando con el cursor sobre este título

conseguimos expandir el documento un nivelmás, es decir tendremos el nivel 2 a la vista también.

Si volvemos a pulsar sobre el botón estando de nuevo sobre el primer título conseguimos expandir unnivel más en el documento, con lo cual tendremos a la vista aquellos títulos con el nivel 3.

Y volviendo a hacer clicsobre el botón desdeel título 1 del documentoconseguiremos expandirun nivel más sobre eldocumento, en nuestro caso ya no existen más niveles así que despliega el documento en toda su extensióncon el texto normal, como vemos en la siguiente imagen.

15. Esquemas


Diferencias entre Mapa de documento y Esquema

Mapa de documento.

El mapa de documento es una lista de títulosdel documento que se muestra en una ventanaadjunta a la izquierda de nuestro documento. Enla imagen podemos ver el mapa de documentode nuestro documento. Así tal cual lo vemos esprácticamente lo mismo que un esquema, hayque decir que es así porque los títulos tienen elnivel adecuado.

Si los títulos no tuvieran el formato con sus niveles, el mapa de documento tendría un aspecto menosdescriptivo, podría no mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios criterios internos.

Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaña Vista y marcar la opción Mapa deldocumento.

Desventajas frente al esquema:

- El mapa de documento únicamente nos sirve para desplazarnos a través del documento.

- No podemos realizar ningún tipo de cambio sobre el mapa de documento.

- No se actualiza automáticamente.

Ventajas:

- Para desplazarnos a través del documento es muy útil y rápido.

- Aunque no hayamos creado los títulos para el esquema, con documentos que tienen ciertaestructura interna suele crear un mapa de documento aceptable.

Esquema.

Un esquema ya hemos visto lo que es, así pues veamos las ventajas más palpables con respecto al mapade documento.

- Puedes expandir y contraer porciones del documento.

- Podemos ver únicamente las cabeceras de los títulos que deseemos.

- Podemos desplazar partes de un documento de forma fácil y sencilla.

- Podemos hacer modificaciones en vista esquema.



15. Esquemas


Unidad 16. Documentos maestros

Introducción

¿Qué es un documento maestro?, ¿De qué modo puedo sacarle partido?.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos,tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados(subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en eldocumento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características estáprevisto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permitenorganizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles demanejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartirun documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismoproyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentescapítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demáscaracterísticas de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hayproblema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general,números de páginas, encabezados, etc.

El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potenciade cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muyinferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza latarea.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

16. Documentos maestros


Botones del Documento maestro.

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior.Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentosmaestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones.

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema.O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de lapantalla.

Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecerán:

Son los botones destinados a documentos maestros.



. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz deun título. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad.

. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos comosubdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existircomo subdocumento.

. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en unosolo.

. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en variossubdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lecturapara que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

La funcionalidad de estos botones los veremos a lo largo de la unidad.

Crear Documento maestro.

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro.

Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento.Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e irhaciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.



Imaginemos que tenemos la planificaciónde un libro bien estructurado y sabemos elnúmero de capítulos con sus títulos,entonces podemos hacer el documentomaestro con un esquema y destinar cadatítulo de un capítulo a un subdocumento.

Para realizar esto seguiremos lossiguientes pasos:

- Tenemos el esquema ya redactadocon los títulos de los capítulos con sunivel correspondiente.

- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

- Presionamos sobre para crear un subdocumento.

- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cadasubdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.

Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos(Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro.Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentostienen el nombre de Capitulo 1.docx, etc.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en unúnico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documentocortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento másse ralentizará el sistema al trabajar con él.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.

- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista - Esquema o presionando sobre.

Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.

- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.



- Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documentoqueremos insertar.

- Seleccionamos el Capitulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestroformado por tres subdocumentos.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear documento maestro



Manipulando Documentos maestros.

Contraer / expandir documentos.

Al inicio de la unidad hemos visto por encimalos botones de la barra de esquema asociados a lamanipulación con documentos maestros, ahora losveremos un poco más en detalle.

Con el botón conseguimos

contraer o expandir los subdocumentos quetenemos en el documento maestro. En la imagenpodemos ver el efecto que provoca contraer eldocumento maestro que estamos viendo deejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta denuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.

Quitar subdocumento.

Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botón para quitar eldocumento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser partedel documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borrafísicamente de nuestro disco duro.

Combinar / dividir subdocumentos.

Combinar.

Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentos pequeños en nuestrodocumento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos poca extensión paratener menos subdocumentos pero un poco más extensos.

Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primerosobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsadala tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemoscombinar tantos subdocumentos como queramos.

Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono . Se fusionarántodos en el mismo subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tenemos varios subdocumentosseleccionados.



Dividir.

El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en variossubdocumentos.

Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principio del título delsubdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento.

Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el botón , este botón sólo estaráhabilitado si estamos en la posición correcta.

Bloquear documentos.

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos, lossubdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando unsubdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura.

También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono quetenemos en la barra esquema .

Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo enforma de candado . A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento, solo tendremosacceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.





Unidad 17. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Introducción

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Wordllama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a loque nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice ytabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que faciliteenormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términosimportantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitiránorganizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

Conceptos básicos.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de páginadonde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenadoalfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo quenormalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos lamisma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final deun libro para encontrar términos importantes de manera rápida ysencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de uníndice.

Tabla de contenido:Una tabla de contenido esun reflejo de la estructurade un documento ycontiene los títulos de lostemas y subtemas queforman el documento. Unatabla de contenidos puedecontener o no el número depágina y puedeestablecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar alprincipio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.

Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15)casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de unatabla de contenido.

17. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices


Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos aimprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de laposibilidad de pasar a la vista Esquema.

Insertar marcas de índice.

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos queposteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo documento dondetendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener enel índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en eldocumento es "Capítulo 2. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese textoidénticamente, si escribiéramos"capitulo 2. Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está enminúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro delCapítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos"Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice deCapítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar laopción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documentoautomáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .

Aparece el diálogo de Índice.



- Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguienteapartado.



De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemosseguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio deldocumento selecciona las frases o palabras quevayas a añadir al índice o sitúate en el puntodonde vayas a insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clicen el botón Marcar entrada o presiona lacombinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada deíndice, si habíamos seleccionado el texto, en elrecuadro Entrada estará ya escrito ese texto, encaso contrario debemos introducir el texto ahora.Este recuadro Entrada es el que posteriormenteaparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entradaprincipal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términosestrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (seestudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemosmarcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que estéactivo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.



Insertar índice.

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automáticamente podemos crearel índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, alfinal o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro dediálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de laentrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.



Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear índice.

Desde el diálogo de Índice podemos acceder amodificar el estilo del índice presionando sobre elbotón Modificar nos aparece un diálogo como el quevemos en la imagen donde podemos modificar cadauno de los niveles.

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9niveles. Podemos modificar el formato cada uno deellos seleccionándolo y presionando sobreModificar...

Tablas de contenido.

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartadosque aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en latabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).



Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen nivelesde esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desdeTitulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles deesquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de títuloapropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuentacuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y lehemos aplicado títulos personalizadosuna vez estemos en la pestaña de Tablade contenido en el diálogo Tabla decontenido (que veremos a continuación)debemos pulsar sobre el botónOpciones...

Nos aparece el diálogo como el quevemos en la imagen, donde debemosseleccionar los estilos personalizadosque hayamos creado y asignarles el Nivelde TDC. Por ejemplo si nos hemoscreado los estilos Título 1, Título 2 , etc.lo lógico es que le asignemos a Título 1el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel deTDC 2 y así sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tantoya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una



tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar elmenú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablasautomáticas. Eligiendo uno de ellos segenerará una tabla de contenidos de formainstantánea, con el estilo que tienepredefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará unatabla con datos de muestra, que deberemossustituir, pero aprovechando la estructura quenos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,podemos seleccionar la opción Insertar tablade contenido..., donde aparecerá el siguientecuadro de diálogo.



En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemosir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar númerosde página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituirlos números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usarhipervínculos en lugar de número de página.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nosaparece un diálogo como el que vemos en laimagen donde podemos establecer la relaciónentre estilos y el nivel de la TDC. Los valores pordefecto son los que aparecen en la imagen, peropodemos cambiarlos a nuestro gusto. Porejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilosTítulo 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto yqueremos dejarlo como estaba podemos pulsarsobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar enAceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla decontenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; peropulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo denuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.



Actualizar la tabla de contenidos

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si unavez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC conun par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Refeencias disponemos del botón .

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde tenemosla opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dosopciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla decontenido que vemos en esta imagen para seleccionar sideseamos actualizar solo los números de página o toda latabla.

Tablas de ilustraciones y otras.

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradasy después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tablade ilustraciones:

- Utilizar los rótulos de ilustracionespredefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionarnuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc yacceder a la pestaña Referencias y pulsa el botónInsertar título.

Nos aparece el diálogo Título que vemos en laimagen, como podemos ver el título se va a insertar enuna tabla, aunque podemos asignarle el título acualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamentey le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección



o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.

- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogoque vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de lanumeración de los títulos.

- Autotítulo... Este botón sirve paragenerar automáticamente los títulos deun determinado tipo. Por ejemplopodemos hacer que se generenautomáticamente los títulos de lasimágenes de mapa de bits (*.bmp) quevayamos incluyendo en el documento.

- Utilizar estilos personalizadospara las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemoscrear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etcno están excluidos. Por tanto podemos definirnosnuestros propios estilos personalizados deilustraciones y asignárselo posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracióny usarlo únicamente para ese motivo, posteriormentecuando hallamos aplicado un título a la ilustraciónpodemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones word reconoceráesos tipos personalizados.



En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla deilustraciones queremos incluir la ilustración.

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias yhacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla.Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrariopreferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tablavamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos queesta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla deilustraciones de tablas.

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece eldiálogo que vemos en la imagen donde podemosseleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partirdel estilo de ilustraciones personalizado que hayamoscreado.

La opción de identificador de tabla es mejor que seasigne automáticamente para no mezclar distintas



tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestrodocumento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidadde identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.





Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

Introducción

En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar informaciónen el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizaciónde las notas al pie y las notas al final.

Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles deutilizar.

Al redactar un documento, ¿Cúantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo queya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y enmuchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.

Por ejemplo, " ... como vimos en el gráfico del tema anterior..." un enlace a la página donde está esegráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo que, más adelante,modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, estoya está solucionado de forma automática con las referencia cruzadas, como vamos a ver a continuación.

Conceptos básicos.

Marcadores. Un marcador identifica una posición oselección de texto a la que se asigna un nombre e identificapara futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro ysobre todo si es un documento técnico es frecuente realizaranotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formatodigital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos demanera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser quenosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible unmarcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacerreferencia a algún elemento que se encuentra en el documento .Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemosexplicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a esecapítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla ográfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarseautomáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino enla página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos

18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie


en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando latecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador"ratón").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejarconstancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota alpie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autorde esa cita.

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1,esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al piereferente al superíndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al piede página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de lamisma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, ladiferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota alfinal se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

Insertar marcadores.

Como hemos dicho, nos interesaráinsertar marcadores en aquellos puntos denuestro documento a los que vayamos ahacer referencia más adelante medianteuna referencia cruzada.

Para crear un marcador únicamentedebemos seguir un par de pasos biensencillos:

- Posicionarnos donde queramosincluir una marca o seleccionar eltexto.

- Acceder a la pestaña Insertar yselecciona la opción Marcador opresionar Ctrl + Mayús + F5.

Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre delmarcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamentepuede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.



Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcadory pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser queactivemos la opción Marcadores ocultos.

Para hacer visibles los marcadores de nuestro documentodebemos acceder el mneú Archivo y hacer clic en el botónOpciones de Word.

Una vez abierto el cuadro de diálogo dseberemos seleccoinar lacategoría Avanzadas, en la lista de opciones de la derechadeberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrarcontenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellosmarcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio, desplegando laopción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.

En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemosseleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a.



Referencias cruzadas.

Ya hemos comentado quees una referencia cruzada ysu estrecha relación con losmarcadores.

Ahora vamos a ver cómocrear una referencia cruzadaa un marcador.

Lo primero que tendríamosque hacer es insertar losmarcadores en los lugaresadecuados de nuestrodocumento, de la forma quehemos visto en el puntoanterior.

Seguidamente nostendríamos que colocar en elpunto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clicen el botón Referencia cruzada. Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada, similar al de estaimagen.

En el desplegable Tipo eligiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerian los marcadoresque hayamos creado previamente.

Ya sólo quedaria seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.

Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo.

Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemoshacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los títulos, ilustraciones, tablas, notas al pie,...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo dereferencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tiposdisponibles.

El cuadro despegable Referencia a indica que texto va a apareceren el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto delmarcador, aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.

Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tiposeleccionado, según veremos a continuación.



Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace faltaque haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos creado un título tipo Tabla. A continuaciónvamos a ver cómo hay que hacer esta "preparación" para cada tipo.

Tipo Título.

Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título predefinidos (Título 1,Título 2, ... Titulo 9) .Para crear un título basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo

escoger el título que corresponda.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son:

Texto del título. Texto actual de título.

Número de página. Número de página donde se encuentra el marcador del título.

Número de título. Muestra el número relativo al título.

Número de título (sin contexto). Muestra el número del subtítulo.

Número de título (en contexto). Muestra el número del título de cabecera.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormenteen el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia seencuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Tipo Marcadores.

Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el puntoanterior "Insertar Marcadores", de esta misma unidad.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:

Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.

Número de página. Inserta la página donde está el marcador.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafo relativo al marcador.

Número de párrafo (sin contexto). Muestra el número de párrafo.

Número de párrafo (en contexto). Muestra el número de párrafo.



Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormenteen el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia seencuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Tipo Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas ya podremosasignarles una referencia cruzada sin más preparación.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:

Número de nota al pie. Número de nota al pie o número de nota al final.

Número de página. Número de página donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormenteen el documento con respecto a la posición en que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referenciase encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Número de nota al pie (con formato). Muestra el número del subíndice del número de página conel mismo formato que la indicación de la nota al pie.

Tipos Ecuación, Ilustración y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a estos trestipos de elementos primero, obviamente, debemoscrear la Ecuación, Ilustración o Tabla y luego debemoscolocar el cursor al lado del elemento e ir al menúInsertar, Referencia, Título... y aparecera un cuadrode diálogo como el que vemos a la derecha.

En primer lugar, en el desplegable Rótulo debemosselecionar entre Ecuación, Ilustración o Tabla.

En el campo Título aparecerá, por ejemplo,Ilustración 1, si es la primera ilustración que creamos,Ilustración 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo. Loque pongamos en el campo Título luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo Referenciaa.

Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignarla referencia cruzada.



Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada, para lostipos Ecuación, Ilustración y Tabla son:

Todo el epígrafe. Muestra todo, el rótulo, el número y el texto de la ilustración.

Sólo rótulo y número. Muestra el rótulo y el número.

Sólo texto del epígrafe. Únicamente muestra el texto.

Número de página. El número de página donde se encuentra la ilustración.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormenteen el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentraen una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Tipo Elemento numerado.

También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando lasopciones de Numeración y Viñetas).

Es un poco más complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro avanzadoReferencias cruzadas de elementos numerados.

Para practicar estos conceptos realiza este ejercicio de Referencias cruzadas.

Notas al pie y notas al final.

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

- Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota seinsertará automáticamente y no tendremos que relizar másacciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrirel cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendoclic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.



Aparece el diálogo que vemos en la imagen de laderecha.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas alfinal.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

- Incluir la nota al final de la página o Debajode la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final del documento o alFinal de la sección.

Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número quedeseamos que se muestre como subíndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...

Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nuevapágina.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad deldocumento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un"bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndicenos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.

Para practicar estos conceptos realiza este ejercicio de Notas al pie y notas al final.






Introducción

Hoy día es muy frecuente el trabajo en equipo, un documento puede ir pasando por diferentes manos hastallegar a estar terminado. Esto suele ocurrir, sobre todo, en empresa grandes y tamién en ambientes deteletrabajo, a menudo en el mundo editorial, escritores, periodistas, etc.

Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlocompartir con diversos usuarios. Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre el documento ydejar comentarios, posteriormente se puede consultar quien hizo ese comentario o quien ha realizadocambios sobre el documento original. También existe la herramienta Resaltado que es como si marcásemostexto con un rotulador. Por último, veremos como manejar diferentes versiones de un mismo documento.

En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen lasdiferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la compartición de documentos. No te asustespor lo que puede parecer a primera vista, ya que hemos introducido todos los elementos muy juntos para quese pudiesen ver en una imagen.

Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabrasdentro del documento, al insertar un comentario nos resalta lapalabra y dibuja un globo a la derecha del documento con elcomentario en su interior.

La herramienta de resaltado nospermite subrayar el texto deldocumento al igual que subrayamos elpapel ordinario con un fluorescente.

Con el control de cambios activado podemos ver fácilmente mediante globos informativos los diferentescambios producidos en el documento.

19. Compartir documentos


En las imágenes de la derecha podemos ver algunos ejemplos de avisos decambios efectuados en el documento, el primero es un cambio de formato, nosdice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar.

La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado.

Y la tercera imagen nos indica queel texto que está subrayado ha sidoañadido por el corrector o la personaque ha hecho los comentarios.

La pestaña Revisar.

La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos, en lasiguiente imagen puedes ver su aspecto.

La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios. A partir de esemomento podrás resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histórico de los cambios realizados.

La pestaña de revisión tiene los botones agrupados por tipo de herramienta, según muestran las siguientesimagenes:

Comentarios

Control de cambios



Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto.

Herramienta de resaltado.

Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar texto.

Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.

La primera opción es:

- Seleccionar el texto o el elemento del documento.

- Escoger el color del resaltado.

Si ya tenemos el color seleccionado, únicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic sobre .

La segunda opción es:

- Hacer clic sobre el botón .

- El l puntero del ratón tomará esta forma , ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado.

- Hacer clic otra vez sobre el botón , para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome suforma normal.

Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugarde seleccionar un color debemos seleccionar Ninguno para que así quite el resaltado.

Si tenemos varios resaltados y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl + E para seleccionartodo el documento y posteriormente hacer clic sobre resaltado en Ninguno.



Buscar texto resaltado.

Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnosal inicio del documento y acceder a la pestaña Inicio - Buscar o presionar las teclas Ctrl + B.

Aparece el diálogo Buscar y reemplazar , debemos estar en la pestaña Buscar, presionamos el botónMás y se despliega otras opciones de búsqueda más avanzadas. Pulsamos sobre Formato y seleccionamosResaltar. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de formahabitual, nos irá encontrando los elementos resaltados del documento.

Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, sinodeseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muyinteresante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora deimprimir.

Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario .

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una líneadiscontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemploestando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a la derechadel documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.

El comentario nos ofrece información del autor, por ejemplo eneste comentario de ejemplo. Lo primero que indica es que es uncomentario, entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC--> AulaClic) y el número de comentarios que harealizado este autor, a continuación muestra el texto del comentario.

En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentariosdeberemos abrir el Panel de Revisión.



Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremosmostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.

El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en la imagen de abajo.

Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro nos muestra el nombrecompleto del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de cuando introdujo el comentario y un reglón másabajo muestra el comentario.

Podemos modificar el autor de los comentarios, si quieres ver cómo puedes consultar este temaavanzado.

Veamos el resto de botones de la barra de revisión que hacen referencia a comentarios.

Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.

Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

Elimina el comentario seleccionado.

Buscar un comentario.

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona enconcreto, podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, deplegando el menúBuscar y seleccionando Ir a..., o presionando tanto Ctrl + I como F5.

Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario yen el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente delmismo diálogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.



Podemos modificar el formato por defecto que tienen los comentarios, visita nuestro avanzado.

Mostrar/ocultar comentarios.

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestañaRevisar podemos marcar o desmarcar la opción que poneComentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si laopción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrariono se verán.

Imprimir comentarios.

Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse.

En el menú Control de cambios, podemos acceder a laopción Cambiar opciones de seguimiento, abrirá un cuadro dediálogo y en la última sección donde pone Globos existe laopción Orientación del papel donde podemos escoger entrelas distintas opciones que vemos en la imagen.

Automático. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.

Conservar. Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos.

Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor losglobos.

Además de esto en el diálogo de Imprimir debemos tener la precauciónde en la opción Imprimir tener seleccionada la opción Documento conmarcas.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear comentarios.



Control de cambios

El control de cambios sirve paraque word almacene los cambiosrealizados por cada uno de losmiembros de un equipo de trabajoen un documento, como porejemplo (inserciones,modificaciones de formato o textoeliminado). Por cada miembro delequipo que realice algún cambioWord le asigna un color diferente,así se puede identificar a cadamiembro del equipo por un color..

Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no sabemos quemodificaciones se han realizado. Estudiemos que tipo de modificaciones son las que detecta el control decambios y cómo las muestra.

Los cambios que detecta el control de cambios son los que mencionamos a continuación y la visualizaciónpor defecto es la indicada:

Inserciones. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya.

Cambios de formato. Muestra unglobo con el prefijo Con formato: ydespués indica que tipo de formato se ha aplicado.

Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del colorasignado al revisor.

Líneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra, indicandoque el documento ha sido editado y modificado.

Esta visualización de los cambios puede ser modificada, visita nuestro avanzado para aprender cómopersonalizar los cambios.

Para activar el control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar antes de

hacer ningún cambio sobre el documento.Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl +Mayús + E. Si lo activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormentepodremos comparar el documento original con el documento final tras los cambios.



Botones de la pestaña Revisar pertenecientes al control de cambios.

El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver eldocumento.

Marcas mostradas finales. Muestra el documento final con lasmarcas informando de los cambios realizados.

Final. Muestra el documento sin marcas, como quedaría si se aceptan los cambios.

Marcas mostradas originales. Muestra el documento original y las marcas de los cambios que sehan realizado.

Original. Muestra el documento original sin marcas.

Una buena opción es trabajar en vista Final porque así evitamos que por cada cambio que efectuemosaparezca un globo indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante agobiante tener eldocumento cargado de globos.

En el menú Mostrar marcas podemos indicar qué elementos de revisión mostrar u ocultar.

Si pulsamos sobre Panel de revisiones nos aparece una ventana donde podemos ver los cambios ycomentarios del documento principal, los cambios de encabezado y pie de página , cambios de cuadrosde texto, cambios de cuadro de texto de encabezado y pie de página, cambios de pie de página ycambios de notas al final.

Revisar los cambios efectuados. Aceptar o rechazar cambios.

Cuando un documento ha sido modificado por otro componente de un equipo y ha activado el control decambios, después otro componente puede revisar el documento con las herramientas de navegación decambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados.

Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras:

- Manualmente con los botones,

Cambio anterior. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemos

desplazarnos al anterior cambio.

Cambio siguiente. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el documento podemosdesplazarnos al siguiente cambio.

Luego simplemente deberemos hacer clic en el botón Aceptar para aplicar el cambio

propuesto.



- O automáticamente

Deplegando la opción Aceptar encontramosAceptar todos los cambios del documento. Estaopción sirve para aceptar todos los cambiosencontrados con respecto al documento original.

Desde el menú que tenemos en el botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos escoger que tipode marcas queremos ver y cuales queremos ocultar, Comentarios, Anotaciones manuscritas (utilizadasmediante PDAs, Pocket Pc, etc), Inserciones y eliminaciones y marcas de Formato.

Dentro del submenú Revisores nos aparece una lista despegable con loscomponentes (revisores) que han modificado en documento con el colorasignado a cada uno. Si seleccionamos Todos los revisores se marcan todoslos revisores disponibles y veremos las marcas aplicadas por todos los revisores, pero si únicamentequeremos ver los cambios aplicados por un revisor dejaremos seleccionado solamente ese revisor.

En el submenú Globos disponemos de tresopciones para indicar cuando queremos que semuestren los globos.

Mostrar revisiones en globos. Indica quesiempre que existan globos que se muestren.

Mostrar todas las revisiones en línea . El caso contrario que aunque existan globos que no semuestren, aunque sí se mostrarán como tachados, subrayados, etc...

Mostrar sólo comentarios y formato en los globos. Mostrará solo los globos pertenecientes aformatos o comentarios, el resto se mostrará en línea.

Comparar cambios sobre un documento.

Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin queantes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarán loscambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados, por tanto no podremos revisarpara aceptar o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamoscotejar (comparar).



Comparar el documento original con el documento modificado.

Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardadauna copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar elcontrol de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta decomparación que nos ofrece Word.

Para ver los cambios realizados en un documento que ha sidoguardado sin el control de cambios debemos seguir lossiguientes pasos:

- Abrir el documento original.

- Acceder a la pestaña Revisar y desplegar el botónComparar, seleccionar la opción Comparar...

Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.

- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los últimos cambios y pulsarAceptar.

Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambiosproducidos con respecto al documento original.

Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nosencontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintasde combinar los documentos.

Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.

Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.

Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambiosproducidos.

Comparar en paralelo dos documentos.

Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documentooriginal y el documento final.

Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos:

- Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final).

- Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccinamos Ver en paralelo.

Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento



al lado del otro.

En la misma sección de la pestaña Vista encontraremos otras opciones:

Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado comovemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismotiempo paralelamente al otro.

Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de losdocumentos, por si las habíamos modificado de posición.

Vuelve a hacer clic en la opción Ver en paralelo para desactivar este modo y volver a la edición normal.



Formularios

Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen ynos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2007 permite la introducción y uso de formularios en nuestrosdocumentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadrosde selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida acomo rellenábamos los documentos basados en plantillas.

Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por ellector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducirinformación de forma muy variada.

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha deprogramador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word , en el BotónOffice. En la sección Más frecuentes, buscaremos y marcaremos la opción Mostrar ficha Programador enla cinta de opciones.

Ahora, disponemos de una nueva pestaña, llamada Programador.



Propiedades comunes de los controles

En la sección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.

Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobreel tipo de control deseado en la ficha Programador.

Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, ypulsando en .

Todos los controles comparten las siguientes propiedades:

El Título mostrará el texto que escribamos al editarcontenido. Por ejemplo, el título Nombre: se mostraría

.

La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es

visible cuando está activado el Modo Diseño.

Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector puedaborrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podrá editar su contenido.

Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán.

Los controles que incorporen texto, mostrarán tambiénopciones para aplicarles estilos.

Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por eltexto a rellenar.

Para cambiar este texto, debemos pulsar en , hacer clic sobre el control e introducir elnuevo texto. El texto que escribamos se mostrará como ayuda.

Controles de contenido

Los controles Texto enriquecido y Texto permiteintroducir un cuadro de texto, que el usuario podrá rellenar. Ladiferencia entre ambos es que el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.

Las propiedades especiales de estos controles son:



Permitir retornos de carro, sólo disponible en elcontrol de Texto (sin formato) permite o no, que sepuedan crear varios párrafos al pulsar la tecla Intro.

Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se crearácomo texto normal y el control desaparecerá.

El control Imagen , permite que el usuario pueda añadiruna imagen pulsando sobre él.

Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuarioelegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que elcuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientrasque el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción entre lasexistentes.

Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.

El botón Agregar... nos permite añadir un nuevovalor.

Podemos modificar o eliminar uno existente, conlos botones Modificar... y Quitar respectivamente.

Podemos modificar el orden en que se mostraráncon los botones Subir y Bajar.

El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha.

En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones paraespecificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.



Proteger Formularios

Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos yformatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir lainformación.

Pero ahora nos queda un último paso, si dejáramos el documento tal cual, el usuario podría editar yeliminar lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger eldocumento de la siguiente forma:

Primero, debemos marcar la opción Restringir formato y edición,en el desplegable del botón Proteger documento.

Abrimos así el panel Restringir formato y edición.

La opción que nos interesa para rellenar formularios, la eligimos enla sección Restricciones de edición, seleccionando la opciónRellenando formularios.

Para que la protección tenga efecto, pulsamos el botón Sí, aplicarla protección.

Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña.

Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios queconozcan la contraseña.



De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla,los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenencomo un documento normal.

Para practicar con los formularios realiza el ejercicio Crear formularios.



.




Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Unorganigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, porejemplo la organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organizaciónjerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama desecuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con unasecuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a laestructura y elementos que lo forman.

20. Organigramas y diagramas


- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botónAceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Organigramas.

Crear organigramas.

Para insertar un organigrama debemos:



Agregar formas.

Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al

organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemosseleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivelestemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tenercompañero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Porejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero deC y viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Porejemplo A1 es asistente de A.

Modificar el diseño.

Este botón sirve para modificar el diseño delorganigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican laestructura de colocación de los recuadros.

Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para losorganigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseñola organización se basa en una línea vertical desde el recuadroprincipal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha.



Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseñola organización se basa en una línea vertical desde el recuadroprincipal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.

Dependientes a la derecha . Al seleccionar este tipo de diseño laorganización se basa en una línea vertical desde el recuadro principaly el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro quedeseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fácilcomo hacer clic, arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha aizquierda.

Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseño.

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el diseño de nuestrodiagrama por uno de su misma categoría con un solo clic.

Para ello, en la pestaña Diseño hacemos clic en el desplegable Diseños para ver la lista de posibles



cambios:

Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente.

También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráficoSmartArt.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura puede que no sea la misma,obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello.

Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel detexto.

El Panel de texto.

Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.

Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando estepanel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar suspropiedades desde la pestaña Inicio.

Como veremos más adelante también podrás cambiar su aspecto.

Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter.

Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabuladorpara moverlo a un nivel superior.



Para practicar este punto realiza el ejercicio Organigramas.

Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muysencillo, en este apartado veremos todo lorelacionado a cómo hacerlo.

Si utilizas un poco de imaginación podrás crearorganigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.

En primer lugar seguiremos viendo las opcionesque tenemos en la pestaña Diseño.

SmartArt ofrece, además de muchas formas deestructuras, un rango muy amplio de diferentesestilos y colores para cada una de ellas.

Para modificar esto utilizaremos las opcionesque se encuentran en la sección Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinación decolores preestablecida para nuestrográfico, para ello, simplemente despliegael menú Cambiar colores y seleccionael que más te guste.

Verás que a medida que vas pasandoel ratón por cada una de las opciones, tugráfico mostrará la previsualización decómo quedaría si aceptases esa opción.

Estos colores estan clasificados pordiferentes categorías, por lo que lo más recomendable es que en un mismo documento todos los gráficos queintroduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo.



Más adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.

La segunda opción que nos será más útil todavía es la de losestilos de gráfico predefinido.

Estos no cambian los colores del gráfico, sino que modifican laforma en que se visualizan.

Existen diferentes formas de visualización para cada uno de losgráficos, de hecho hay algunos que tienen un número sorprendentede posibilidades, y lo mejor de todo: en esta última edición deWord, los gráficos 3D tienen una calidad impresionante.

Para seleccionar un tipo de visualización despliega la lista y delmismo modo que antes selecciona uno. Mientras vayas pasandocon el ratón verás la previsualización en tu gráfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opción Restablecer gráfico de la pestaña

Diseño para devolver el diagrama a su configuración inicial.

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarán y el gráfico se reiniciará.

Esta acción no borra los diferentes elementos que hayas introducido, sólamente la forma en que sevisualizan.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaña Formato.

Desde aquí podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder modificar todavíamás su aspecto y además decidir cómo interactuará con el resto de elementos del documento.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualización en 3D podremos seleccionar el modo Editaren 2D para pasar el gráfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con más comodidad.



Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botón y el gráfico tomará de nuevo la apariencia entrees dimensiones.

Los otros tres botones que se encuentran en la sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas:

Mayor. Este botón aumenta el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lopulses más grande se hará.

Menor. Estre botón disminuye el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lopulses más pequeño se hará.

Cambiar forma. Este botón despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de unelemento cualquiera del diagrama, gbastará con seleccionarlo, desplegar este menú y seleccionar laforma que quieres que tome. Podrás escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.

Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquierelemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas.

Para ello, primero podemos optarpor utilizar uno de los estilospreestablecidos por Worddesplegando los estilos de forma:

Selecciona uno de ellos y seaplicará automáticamente.

Igual que antes cada vez quepases el ratón por cada uno de ellosverás la previsualización en eldiagrama.

Este tipo de estilos sólo puedenser aplicados sobre los elementosdel gráfico, para modificar aspectosrelativos al gráfico completo utilizaremos al segunda opción.



Esta segunda opción es utilizar directamente los desplegables de Relleno deforma, Contorno de forma y Efectos de formas.

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a losque Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, además de poder escoger un color,podemos hacer que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura.

Seleccionas la opción Sin relleno , el elemento quedará sin ningún tipode color de relleno, y en el caso de que por ejemplo el gráfico tuviese algúnelemento detrás (texto, imágenes, tablas....) serían visibles a traves de él.

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar eltipo de borde que tendrá nuestro elemento (o el gráfico entero). Ademasde poder elegir su color también podremos modificar su grosor y el tipode línea (solida, a rayas, punteada...)

Observa que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán lasflechas que unen los elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en cuanto a lavisualización del diagrama.

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan.

Aún así diremos que al final de los desplegables que forman este menú casi siempre encontraremos unaopción para abrir el siguiente cuadro de diálogo:



Desde aquí podrás modificar las características avanzadas del formato del gráfico.

Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el gráfico yseleccionando Formato de forma.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Diagramas.

Para teminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaña:

Como puedes ver, las opciones de la sección Tamaño son muy fáciles de comprender.

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del gráfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy útil, pues a pesar de que podríamos definir el tamaño del gráficocolocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic yarrastrando, el resultado que lograríamos aquí no sería tan exacto como si lo hiciesemos desde la opciónTamaño de la pestaña Formato.



El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del documento.

En primer lugar, el deplegable Posición te permite seleccionar laubicación exacta del gráfico dentro de la página.

Para ello, simplemente selecciona el gráfico y depliega el menú.

Haz clic sobre la opción que te parezca correcta y el gráfico se situaráen el lugar que marcaste.

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacerclic en el botón Más opciones de diseño para que se abra el cuadro dediálogo Diseño avanzado desde donde podrás colocar el gráfico en laposición exacta que desees.

Desde este cuadro podrás establecer la posición vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos(hoja, párrafos, caracteres, etc...).

Observa que en la opción Horizontal tienes tambien un apartado para establecer la posición en el caso deque el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseño de libro), por lo que se tendrán que tomaren cuenta los márgenes de la paginación.



Otra opción que nos pemitirá decidir el comportamiento de su posiciónen la hoja es el menú desplegable Ajuste del texto.

El valor que aquí escojas decidirá cómo se comportará el objetográfico con respecto al resto del texto.

Veamos qué valores podemos escoger:

En línea con el texto: coloca el gráfico a la altura ddel texto,como si fuese un caracter más.

Cuadrado: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes amplios.

Estrecho: separa el resto de elementos de sí creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, conesta opción estará más cerca del texto que si utilizasemos la opción Cuadrado.

Detrás del texto : No ocupa ninguna posición relativa en la hoja, simplemente se limita a estar en elfondo.

Delante del texto: Igual que la anterior, sólo que en este caso el objeto flota sobre la hoja tapando loque queda detrás.

Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto seencontrarán en su parte superior e inferior.

Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del gráfico. Por ejemplo, si tiene forma detriángulo, el texto seguirá hasta que llegue a su borde, en este caso el vacío de texto que se crearátendrá también forma de triángulo.

Del mismo modo que con la opción anterior, podemos hacer clic en Más opciones de diseño para abrir elcuadro de diálogo anterior pero en la pestaña de Ajuste del texto.

Las opciones de Alineación, Agrupación y Orden a las hemos visto anteriormente en el curso.





Unidad 21. Macros

Introducción

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamenteutilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado porel usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

- Automatizar una serie de pasos.

- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa,si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos medianteuna macro.

Personalizar comandos de Word.

Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor quees o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificacionespodemos hacer sobre ellos.

Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como sifueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación deteclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.

Consultar la lista de comandos existentes en Word.

Los comandos de los que dispone Wordpodemos consultarlos siguiendo lossiguientes pasos.

- Accede a la pestaña Vista - Macros -Ver macros...

Aparece el cuadro de diálogo Macros.

- En la lista de opciones de Macros enselecciona Comandos de Word.

Se despliega una lista con loscomandos disponibles que existen en

21. Macros


Word.

Con estos comandos únicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si están compuestos de unaserie de pasos ejecutarlos Paso a paso.

Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero únicamente podemos consultarlos, nopodemos realizar ninguna modificación.

Ahora veremos cómo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas.

Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos ahacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando.Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre conla macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla sellevaran a cabo.

Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamosa crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar variasveces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón paradesplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamientoque vimos en la Unidad 3.

Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro agrabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremosutilizarla para posteriores documentos.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros ydeplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

21. Macros


Aparecerá el cuadro de diálogoGrabar macro que vemos a la derecha.

Nombre de macro. Aquíescribiremos el nombre de la macro quevamos a crear.

Al asignar un nombre a la macrodebemos tener en cuenta las siguientescondiciones:

- Debe comenzar con una letra.

- No debe ser un nombre mayorde 80 caracteres entre letras y números.

- No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word lasacciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tantodebemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.

Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a unbotón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Tecladoapareceran unos nuevos cuadros de diálogo, que vermos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estosbotones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botóno a una combinación de teclas.

Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiereguardar la macro para utilizarla con todos los documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir deese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde labarra de estado:

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón setransforma con la imagen de una cinta.

21. Macros


Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que nodeseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opciónde Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro seguarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla a unbotón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

Insertar la macro en la barra de acceso rápido.

Insertar la macro en una barra de menús o en una barra de herramientas.

Para insertar la macro en la barra de acceso rápido una vez la hemos creado y le hemos dado un nombre:

Accedemos al Botón Office - Opciones de Word.

Aparece el diálogo Opciones de Word.

Seleccionamos al categoría Personalizar.

- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros quehayamos grabado.

- Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar>> para que se añada a la barra deherramientas.

Guardar la macro.

21. Macros


La macro se añadirá al listado de comandos en barra.

En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá seleccionándola y haciendo clci en el botónModificar.

Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar uno yademás puedas modificar su nombre.

Asignar una combinación de teclas a la macro.

Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Personalizar..., se abrirá el cuadro de diálogo quevemos en esta imagen. También se abrirá este diálogo si al crear la macro, en el diálogo Grabar macro,pulsamos en el icono del teclado.

Este diálogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclas.

Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado, y pulsamos una combinaciónde teclas, esta se reflejará en dicho recuadro.

Si la combinación de teclas no esta asignada previamente, aparecerá el rótulo [sin asignar], como en elcaso de la imagen, en el caso contrario, aparcerá el evento al que esta asignada.

Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.

21. Macros


Editar el código de la macro.

Podemos consultar el código generado sobre la macro editándola, además puede servirnos de uitilidad sitenemos conocimientos de programación en Visual Basic si se han encontrado errores al ejecutar la macro.

Para editar la macro pulsamos la combinación de teclas ALT + F11 y dentro del diálogo Macrosseleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.

Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.

Si deseas consultar el entorno de programación del editor de Visual Basic consulta nuestro básico.

21. Macros


Para llevar a cabo laejecución de la macrodebemos:

- Acceder a la pestañaVista y hacer clic en Macros.

- Seleccionar la macro dela lista.

- Pulsar Ejecutar.

O si la hemos asociado aun botón de la barra de menúo a una combinación deteclas simplemente conpulsar sobre la opciónindicada, tenemos suficiente.

Comentamos el resto de botones del diálogo.

Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.

Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior.

Crear. Sirve para crear una nueva macro.

Eliminar. Esta opción se explica en el siguiente punto.

Organizador... Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, eintercambiar macros de diferentes documentos.

Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.

También podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas opciones de autoejecución

AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.

AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.

AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos lamacro.

AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

Ejecutar macros.

Ejecutar macros.

21. Macros


Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a lamacro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, ala macro le pondremos el nombre AutoNew.

Eliminar macros.

Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros, seleccionar la macro a eliminar y pulsarsobre Eliminar.



21. Macros



Introducción

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC, conantivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos contratado un acceso a internet, ya quesabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".

También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornosde trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa unasecretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tengaautorización para modificarlos.

En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

- Añadir contraseña a un documento.

- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.

- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.

- Proteger el documento contra virus de macros.

- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo queconviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Añadir contraseña a nuestro documento.

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole unacontraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., eldocumento.

Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de caracteres quepueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir eltexto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de diálogo desdeel que introduciremos la contraseña.

22. Seguridad


Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña.

Restricciones de formato y de edición.

Restricciones de formato.

Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento esimpedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar eltexto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio deformato.

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestañaRevisar, desplegar la opción Proteger documento y seleccionarRestringir formato y edición.

Se abrirá el panel que ves a tu derecha.

La primera opción Restricciones de formato permite proteger eldocumento sobre modificaciones de formateo.

22. Seguridad


Pulsando sobre Configuración...accedemos a un cuadro de diálogodonde podemos seleccionar que tipode formateos restringimos.

Los estilos que vemos marcadosson los que están permitidos, siquitamos la selección, esos estilosserán los que NO se permiten hacersobre el documento.

Disponemos de 3 botones.

Todo. Marca todos losestilos.

Mínimo recomendado.Deja sin marcar algunos estilossegún el criterio de word.

Ninguno. No deja marcadoningún estilo.

Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Proteger documento el tercer paso es comenzar a aplicar, se activa el botón Si, aplicar laprotección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña, paraque posteriormente podamos desactivar esta restricción.

Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender laprotección que aparecerá, nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

Restricciones de edición.

Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento. Podemoslimitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.

22. Seguridad


Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo este tipo deedición en el documento se despliegan unas opciones en el panelde Restringir formato y edición.

Podemos seleccionar que tipo deediciones sobre el documentoqueremos habilitar. Podemosseleccionar entre la lista que vemos en la imagen.

Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios puedenrealizar modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el usuariorealice modificaciones sobre el documento, pero los cambiosrealizados serán resaltados.

Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamentepueden introducir comentarios sobre el documento.

Rellenando formularios. Con esta opción los usuariossolo podrán escribir en las áreas de los formularios.

Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permiterealizar ningún cambio, equivale a sólo lectura.

Otras opciones de seguridad.

La firma digital.

En el Botón Office, Preparar encontrarás laopción Agregar una firma digital, dondepodemos acceder al diálogo Obtener Id. digitaldigital, donde Word nos da la posibilidad decrear una firma digital o de solicitarla en alguno delos sitios recomendados por Microsoft.

Para tener una firma digital, antes, debemoscontratarla a una autoridad certificadora como laFábrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta yalguna otra compañía ofrecen certificados defirmas digitales, para más información visita suweb e infórmate de cómo contratar una firma digital.

Una firma digital sirve para asegurar la autoría de un documento, es decir que un documento con una firmadigital con un certificado contratado podemos asegurar que ha sido realizado (o cuanto menos que ha sidofirmado) por el usuario al que pertenece la firma.

22. Seguridad


No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen 2 tipos de clave para un mismo usuario, laclave pública que todo el mundo conoce y sirve para cotejar que un documento es de quien dice ser, y unaclave privada que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que únicamente debe conocer él.

Word te da la posibilidad de crear tú tu propia certificación que únicamente te será valida para identificartepara trabajar con Office. Si ese va a ser el único uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar estaalternativa.

Una vez creada la firma verásla ventana que ves a tu derecha.

Si queremos cambiar la firmadigital haremos clic en Cambiary seleccionaremos otra que seencuentre en el equipo. En casocontrario, hacer clic en Firmar.

A partir del momento en quese firme un documento, este nopodrá ser modificado. En casode que sufriese algún tipo de edición la firma se rompería, pues no sería posible afirmar que el sujeto que harealizado los cambios es el mismo que firmó el documento.

Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Lo importante es que cuando el documento estefinalizado, al añadirle la firma, cada persona que lo abra verá que lo hiciste tú y no podrá modificarlo sin romperla firma digital.

Seguridad de macros.

En el Botón Office,Opciones de Wordpodemos escoger lacategoría Centro deconfianza. Allíencontraremos variosenlaces de información yun botón que nos llevaráa su configuración:Configuración delcentro de confianza,en el que podemosespecificar el nivel deseguridad sobre losdocumentos.

Como vimos en la unidad de macros, las macros se pueden programar para realizar determinadas tareas, demodo que pueden crearse macros malintencionadas que pueden modificar el buen comportamiento de Word yperjudicar nuestro sistema. De modo que puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto

22. Seguridad


modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite laejecución de macros en tu equipo.

Deshavilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a petición delusuario. cuando abras el archiv saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macrosseejecuten.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecución de lasmacros con firma digital.

Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puestoque no ofrece protección alguna sobre las macros.

En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios ocompañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.

En la pestaña Seguridad del diálogo Opciones disponemos de una serie de opciones de confidencialidad,como vemos en esta imagen:

22. Seguridad


Podemos seleccionar:

Quitar información personal... Si seleccionamos esta opción al guardar el documento en Word,eliminará la información relativa a la autoría del documento, es decir los campos relativos al autor deldocumento como nuestro nombre y demás se dejarán en blanco.

Avisar antes de imprimir... Esta opción permite que seamos avisados antes de imprimir, guardar oenviar un archivo con modificaciones.

Guardar el número aleatorio... Word al guardar un documento le asigna un número paraposteriormente identificarlo, esta opción genera un número aleatorio para el identificador del documento.

Hacer visible el marcado oculto... Esta opción muestra las marcas ocultas al abrir o guardar undocumento.

Gestión de derechos de información (IRM).

Esta es una herramienta enfocada para documento creados a partir de la versión MS Office ProfessionalEdition 2007 o la versión de Word 2007.

Además de estas versiones, para utilizar la herramienta de gestión de derechos de información (IRM) esnecesario tener instalado el sistema operativo MS Windows Server 2007 o el servicio .NET Passport.

Con esta herramienta conseguimos un control completo sobre la seguridad de nuestro documentorestringiendo el acceso y modificación completa o parcial del documento a los usuarios que nosotrosespecifiquemos.



22. Seguridad


Páginas básicas


Unidad 1. Unidad 1. Conceptos iniciales

Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso.

El ratón

El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre unelemento y pulsar un botón.

Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botónizquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración,Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan lasoperaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundarionormalmente aparece el menú contextual.

Operaciones:

Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.

Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastanterápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel deControl, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda lapalabra.

Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar elbotón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sidoarrastrado a ese lugar.

Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word tambiénse usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra quequieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra ysuelta.

Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones másutilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemosseleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas.

Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo larueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemospor las páginas del documento solo moviendo el ratón.

Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras formas:

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ningunaotra operación hasta que no acabe la actual.

Páginas básicas


Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es

el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solosegún vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, ytambién al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

El teclado

El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más.

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cadaprograma. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permitendesplazarse por el documento.

Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).

Algunos teclados tienenla tecla Windows quepermite abrir el menúInicio, y la teclaAplicación que abre elmenú contextual, igualque el botón secundario del ratón.

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo,se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".

Las ventanas

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana.

En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos.

Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra detítulo en color azul.

Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho paraavanzar y retroceder.

Acciones con las ventanas

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.

Páginas básicas


Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a laventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programaasociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual.

Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con lacombinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.

Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono enla barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer clic en elicono de la barra se tareas.

Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en elborde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño quequieras.

Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar ytoma esta forma . Para volver al tamaño máximo de la ventana pulsa en este botón.

Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta ellugar deseado.

Cuadros de diálogo

Cuando el usuariotiene que introducirinformación se suelenutilizar los cuadros dediálogo. Como porejemplo el que vemosaquí correspondiente alcomando Guardarcomo...

Vamos a ver de queelementos consta:

Botones

Al hacerclic sobre el botón tienelugar la acción indicada.En este caso guardar el archivo.

Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él enese momento.

Páginas básicas


Iconos

Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan laacción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivel superior.

Caja de texto

Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre dearchivo.

En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer clic, nosmuestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algún valor de la listabasta hacer clic sobre él.

Caja de lista

Este campo sólo puede contener uno de los valores quecontiene la lista que se despliega al hacer clic en eltriángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos.Por ejemplo el campo Guardar como tipo.

Los menús contextuales

Los menús contextuales o emergentes sonlos menús que se despliegan haciendo clic conel botón derecho del ratón.

Según la situación o contexto donde seencuentre el puntero del ratón al hacer clicaparecerá una información u otra en el menúcontextual.

Por ejemplo, si hacemos clic con el botónderecho en la zona de un documento en la quehay texto normal y corriente aparecerá el menúcontextual que ves aquí.

También aparece en ésta nueva versión, lasherramientas de formato en forma de menúcontextual, en la parte superior.

Páginas básicas


Mientras que si haces clic en un texto que contiene unhipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tieneacciones referentes a los hipervínculos que no aparecían en elmenú contextual anterior.

En general, los menús contextulaes son bastante útiles porquecontienen comandos relacionados con la situación en que nosencontramos y ahorran tiempo.

Como seria muy largo explicar todos los diferentes menúscontextuales es conveniente que vayas probándolos tu mismo endiferentes situaciones, sólo tienes que pulsar el botón derechodel ratón y ver como es el menú que aparece.

Volver a la Unidad 1

Páginas básicas


Unidad 1. Compaginar dos sesiones

Tener otra sesión con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el curso de Word.Una vez arrancada la sesión con Word puedes ir pasando de la sesión del curso o a la sesión con Word yviceversa de dos formas básicas:

Presionando las teclas Alt + tabulador ( la tecla tabulador esta a la izquierda, encima de la teclapara bloquear las mayúsculas ).

Pinchando en el icono de cada sesión en la barra de tareas que hay en la parte inferior de lapantalla.

Además, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dossesiones a la vez en la misma pantalla. Sobre todo si tu monitor es grande(17" o más) puedes seguir el método que se explica a continuación paraconseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión del cursoy otra con Word.

1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.

2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parteinferior de la pantalla) y pulsar con el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una ventana comoesta:

3.- Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecerá la pantalla dividida en dospartes, una con el curso y otra con Word.

La sesión activa es la que tiene la barra del título en color azul oscuro, para cambiar a la otra sesión bastacon hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión.

Páginas básicas



Páginas básicas


Unidad 2. Las barras de herramientas

Las barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en esemomento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que loguardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancarprogramas de Office como Excel, Access, etc.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word,agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementosque se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todaslas operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nospermite cerrar el documento actual.

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letrao conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, alpresionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.

Páginas básicas


Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referenciasrespectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como seobservan en la imagen a continuación.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de lasoperaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,elegir tipo de fuente , etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o almomento de escribir un documento.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identificanporque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como elicono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar losmárgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botonesde visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a lapágina, para verla más cerca o lejos.

Páginas básicas


Los botones de presentación. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver dediferentes formas es lo que se llama modo depresentación. Estos botones permiten pasar de unmodo de presentación a otro. Son equivalentes a loscomandos del menú Ver.

En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene loscomandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida ysencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas,como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, deforma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece aWord, sino a Windows, como su propio nombre indica.


Páginas básicas


Unidad 3. Desplazarse

Desplazarse por un documento

El punto de inserción nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. Podemos moverel punto de inserción mediante las teclas de dirección a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla.

Si movemos el punto de inserción hasta la última línea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJOveremos como todo el documento se desplaza una línea hacia arriba para que podamos ver la siguientelínea. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza rápidamente.

No obstante tenemos formas más efectivas de desplazarnos por el documento. Si queremosavanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla AvPág/RePág. Si queremos avanzarhasta el principio de la siguiente página podemos pulsar Ctrl + AvPág o hacer clic en el icono 'dobleflecha' de la barra vertical de desplazamiento.

Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una página. El tamaño de la página lofijamos en Configurar página del Botón Office. Y el tamaño de la pantalla se puede variar fácilmente ynormalmente esta en función del tamaño del monitor. Cuando estamos viendo en la pantalla undocumento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla.

Podemos desplazarnos con las teclas AvPág y RePág, pero también con el deslizador de la barra derecha,con las dobles flechas y con la opción buscar.

Ratón con rueda. (IntelliMouse)

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funcionesadicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.

Para desplazarse de forma rápida, mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratónhacia arriba/abajo, según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente.

Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda, mover un poco el ratón yel texto comenzará a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratón. Para detener elmovimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda.

Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres,mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto másgrande y hacia atrás para hacerlo más pequeño.


Páginas básicas


Unidad 4. Estructura de Archivos

Unidades, Archivos y Carpetas

Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos aexplicar brevemente algunos conceptos.

Unidad física. Son los discos reales del ordenador, puedenser un disco duro, una unidad de disquetes de 3 1/2, un CD-Rom,una unidad Zip, un DVD, una tarjeta CompactFlash, etc.

Unidad lógica. El sistema de archivos no puede referirse alas unidades físicas como tales sino que lo hace a través de unaunidad lógica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lógica es el nombre con el que Windows serefiere a las unidades físicas.

Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Así la unidad físicadisquete se corresponde con la unidad lógica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sería la unidad B:, elprimer disco duro sería la unidad lógica C:, la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ...y así sucesivamente.

Puede darse el caso que una sola unidad física contenga dos unidades lógicas, por ejemplo, un sólo discoduro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lógicas, por ejemplo, C: yD: que residen en el mismo disco.

Archivos. Los datos se guardan en el disco en formade archivos. Vamos a ver las dos característicasfundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivossegún la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivosde documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipode archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y eltipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hayque poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipoDocumento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotrosdigamos lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo decaracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de8 caracteres.

Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas ( también llamadasdirectorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener

Páginas básicas


archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de losarchivos.

Estructura de archivos

La organización de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows.Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol invertido. El tronco sería launidad lógica, las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salenvarias ramas, de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas.

Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas, mientras quecualquier carpeta puede contener archivos, además de otras carpetas.

Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono quenos lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior, y para bajar alnivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestrosdatos, creando y eliminando carpetas. Para ello disponemos del icono

crear una nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la carpetaque figure en el campo Guardar en. También disponemos del icono eliminar que elimina el archivo ocarpeta seleccionado.

También podemos visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en quenos encontramos hacia arriba, pinchando en el botón con el triángulo. Para ir a una carpeta de esta estructurao a otra unidad basta con hacer clic sobre ella.

Páginas básicas


En estas carpetaspodemos guardarnuestros documentos deforma que luegopodamos acceder másrápidamente a elloshaciendo clic en el iconocorrespondiente.

Plantillas deconfianza. Nos muestralas plantillas guardadasen la carpeta Template.

Documentosrecientes. Muestra losdocumentosrecientemente creados.

Escritorio. Al guardar aquí un documento se crea un acceso directo al documento en el escritorio. Desdeel escritorio podemos acceder al documento haciendo clic en el icono. Si Word no esta arrancado, searrancará automáticamente. Es la forma más rápida de acceder a un documento, ya que nada más arrancar elordenador podemos hacer clic en este icono del escritorio. La desventaja es que si lo utilizamos para muchosdocumentos tendremos el escritorio lleno de estos iconos.

Mis documentos. Es la carpeta predefinida para Word. Siempre que utilizamos Guardar como...aparecerá esta carpeta en el campo Guardar en. Este icono permite acceder rápidamente a esta carpeta tanutilizada.

Mi PC. Muestra el lugar donde se encuentran las unidades lógicas. Discos A: , C:, etc.

Mis sitios de red. Si tenemos acceso a un servidor Web podemos copiar en él nuestros documentos ypáginas Web. Es decir, al guardar un documento en esta carpeta lo estamos guardando en nuestro servidor deInternet.


Guardar como... Carpetas con icono propio.

Páginas básicas


Unidad 4. Diferentes visiones de la lista Abrir y Guardar

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que podemosseleccionar el formato con el que veremos la lista de documentos. Tenemos 8posibilidades:

1) Vistas en miniatura.

2) Mosaico.

3) Iconos.

4) Lista.

5) Detalles.

6) Propiedades.

7) Vista previa.

8) Vista Web.

1) Vistas en miniatura.

Se muestra una vista en miniatura del archivo, siempre que sea un archivo de tipo gráfico, en el caso dedocumentos Word se ve un icono.

Páginas básicas


Se muestra una vista muy similar a la anterior pero con los iconos más pequeños y en mosaico, siempreque sea un archivo de tipo gráfico, en el caso de documentos Word se ve un icono.

3) Iconos.

Sólo vemos el nombre del archivo, y un icono que indica el tipo de archivo. Como puedes ver en estaimagen

2) Vistas en mosaico.

Páginas básicas


4) Lista.

Sólo vemos el nombre del archivo, es la opción que permite ver más archivos en un cuadro de diálogo.

5) Detalles.

Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación.

Podemos ordenar la lista por cualquiera de estos campos, tanto en orden ascendente como descendente.

Sólo hay que hacer clic en la cabecera de cada característica.

Para ordenar en sentido descendente volver a hacer clic en la cabecera.

Puedes mostrar más detalles haciendo clic derecho en cualquiera de las cabeceras:

Páginas básicas


6) Propiedades.

Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en laparte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado: título, autor, plantilla,número de palabras, número de líneas, etc.

Páginas básicas


primeras líneas del contenido del archivo.


7) Vista Previa.

También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha, se muestran las

Páginas básicas


Unidad 6. Errores ortográficos

Errores ortográficos

Vamos a veralgunos casos típicosde los errores quepuede encontrar Wordcuando revisa laortografía.

En el caso de laimagen de la derechahemos escrito "pin-pil" en lugar de "pil-pil", vemos que no hayninguna sugerenciaválida.

Para corregir el errorhacemos clic en lapalabra no encontrada y cambiamos "pin" por "pil", la ventana pasará a tener el aspecto que muestra lasiguiente imagen.

Ahora podemosconfirmar el cambioque hemos realizadopulsando en el botónCambiar o volver alcuadro de diálogoanterior pulsando enDeshacer edición.

También podemospulsar el botónCambiar todas o elbotónAutocorrección,aunque en estaocasión tienen menos sentido, ya que no es probable que haya otro error idéntico a este.

Páginas básicas


En este caso noha encontrado correctoque después de dospuntos aparezca unsubrayado en lugar deun espacio, sinembargo en elcontexto de estedocumento no sepuede considerar queeso sea un error.Podemos pulsarOmitir, si creemosque no se van a darmás casos como este,o pulsar Omitir todas para asegurarnos que Word no va a plantear otra situación como esta.


Páginas básicas


Unidad 6. Errores gramaticales

Errores gramaticales

Vamos a ver algunoscasos típicos de loserrores que puedeencontrar Word cuandorevisa la gramática.

En el caso de laimagen de la derechavemos que no hayconcordancia entre elsujeto (país) y el verbo(tienen), la sugerenciaofrecida es correcta, porlo tanto deberíamospulsar el botónCambiar.

En el caso de laimagen de la derechavemos cómo el correctorgramatical ha detectadoque "furgoneta" es degenero femenino y por lotanto el artículo correctoes "la" en lugar de "el",la sugerencia ofrecida escorrecta, por lo tantodeberíamos pulsar elbotón Cambiar.

Páginas básicas


En el último casovemos cómo el correctorgramatical ha detectadoque falta abrir lapregunta con el signo deinterrogación, en estecaso no hay ningunasugerencia, aunque estábastante claro cómosolucionar el error:escribiendo el signo deinterrogación al principiode la pregunta.

Una vez hecho deberíamos pulsar el botón Omitir.


Páginas básicas


Unidad 8. Modificar tablas

Modificar las tablas

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla ), en la pestañaPresentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemosen la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.

Insertar.Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Parainsertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.

Y también para insertar celdas, en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazanlas otras celdas afectadas.

Eliminar.

Se desplegará esta iusta para que elijamos entre Eliminar Tabla, EliminarColumna, Eliminar Fila o Eliminar Celdas, en este último caso Word 2007nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas.

Páginas básicas


Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla,Seleccionar Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.

Dividir celdas.

Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuántas columnas y filasqueremos dividir la celda seleccionada.

Estos comandos también aparecen en el menú contextual de latabla.


Seleccionar.

Páginas básicas


Unidad 11. Insertar imágenes prediseñadas.

Insertar imágenes prediseñadas.

Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar. Verás el panel Imágenesprediseñadas.

En el cuadro de Buscar puedes introducir las palabras quequieres buscar pero también puedes buscar por temas de lasiguiente forma: en el cuadro Buscar en haz clic en Coleccionesseleccionadas y se abrirán tres posibilidades, Mis colecciones,Colecciones de Office y Colecciones Web.

Para ver los temas o categorías de cada una de ellas haz clic enel símbolo + y se expandirá el árbol de categorías. Por ejemplo, enla imagen de al lado hemos expandido el árbol de Colecciones deOffice.

Inicialmente todas la categorías aparecen con la casillamarcada, pero puedes dejar marcadas sólo las que te interesen.

En nuestro caso hemos marcado la categoría Académico y hemosobtenido las imágenes que ves en esta imagen.

Si quieres que se amplie la zona donde están las imágenes haz clic en elicono que hay debajo de donde dice Resultados. También tienes las barrasde desplazamiento para recorrer todas las imágenes de la categoría.

Páginas básicas


Si colocas el cursor encima de una imagen aparecerá un triánguloa la derecha, si haces clic sobre él se abrirá un menú como el queves en esta imagen.

Este menú te permite hacer diferentes cosas con la imagen quetienes seleccionada. Las opciones más utilizadas son Insertar quepega la imagen en el documento Word; y Copiar que copia laimagen al portapapeles, más tarde puedes pegarla en el documento.

También hay otras opciones para eliminar la imagen de la Galeríamultimedia, Copiar la imagen a otra colección, editar las palabrasclave, etc.


Páginas básicas


Unidad 11. Insertar desde la Galería multimédia

Insertar desde la Galeria multimedía

La galería multimedia contiene todas las imágenesprediseñadas (clips) tanto de Microsoft como las nuestras. Desdeel panel Imágenes prediseñadas podemos acceder a opcionespara organizar nuestros clips o buscar más imágenes en Internet,en la página de Microsoft.

Veamos primero la opción Organizar clips...

Si no tienes el panel abierto ábrelo desde la pestaña Insertar yseleccionando Imágenes prediseñadas.

Si hacemos clic en Organizar clips... aparecerá un cuadro de diálogo similar al que ves en la siguienteimagen inferior.

Páginas básicas


Los clips están organizados en colecciones temáticas.

En este cuadro tenemos disponibles las diferentes colecciones de la galería de Microsoft.

En la parte izquierda hay una lista de carpetas, en forma de árbol que puede expandirse y contraerse, conlas carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia.

En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imágenes que contiene la carpeta seleccionada.

En la carpeta Colecciones de Office están las diferentes carpetas con los elementos multimedia deMicrosoft organizadas por temas.

Desde la carpeta Mis colecciones (no se ve en la imagen) podemos acceder a los elementos multimediaque hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen porque ser de Microsoft.

En la barra de herramientas también tenemos un botón para Buscar..., que funciona igual que el que hay elpanel de Insertar imágenes prediseñadas.

En realidad este cuadro de diálogo es otra forma de hacer lo mismo que ya vimos desde el citado panel peropresentado de forma un poco diferente.

Si no encontramos la imagen que se adapte a nuestras necesidades podemos buscar más imágenes en laGalería multimedia en línea (o Imágenes prediseñadas de Office Online).

Páginas básicas


Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas. Verás el panel Imágenes prediseñadas.

En la parte inferior si hacemos clic en Imágenes prediseñadas de Office Online abrirá el navegador Weby entrará directamente en la web de Microsoft, en una página similar a la que ves en la siguiente imagen:

En la página principal tenemos el Clip del día, cada día nos ofrece un Clip distinto para descargar.

En la parte superior tenemos un recuadro para introducir el término que deseamos buscar, podemosindicar qué tipo de medios queremos buscar, imagen, fotografía, sonido, etc.

Por ejemplo, vamos a realizar una búsqueda por la palabra clave Playa que introducimos en el cuadroGalería de imágenes y pulsamos Intro o hacemos clic con el ratón sobre el botón Buscar.

Insertar desde la Galeria multimedía en línea

Microsoft proporciona gran cantidad de imágenes en la galería multimedia pero podemos acceder a másimágenes a través de Internet, con la ventaja de que estas imágenes pueden estar actualizadas al minuto. Porsupuesto, necesitarás una conexión a Internet para usar este servicio.

Páginas básicas


Esta es la primera página de 17. Debajo de cada imagen hay una casilla que marcaremos si queremosañadir el clip a nuestra cesta de descarga.

En la zona inferior de la página principal tenemos todas las categorías de imágenes de las que sedispone.

De esta forma se pueden explorar las imágenes por temas, tenemos una clasificación bastante extensa degrupos de imágenes como vemos más abajo.

Páginas básicas



Páginas básicas


Unidad 21. El entorno del editor Visual Basic

El lenguaje de programación que utiliza Word para trabajar con macros es el VBA (Visual BasicApplications) que como podemos deducir está basado en Visual Basic.

En la imagen de arriba podemos ver la pantalla general del editor de Visual Basic.

El menú del editor de Visual Basic

Esta es la barra de menú del editor de Visual Basic donde podemos acceder a las diversas opciones ycomandos del propio editor.

La barra de botones

Esta es la barra de botones de visual basic, donde podemos acceder de una manera más rápida a lasopciones más comúnmente utilizadas, como son la volver a Word, Insertar UserForm, guardar, etc...

En la parte izquierda de la pantalla podemos ver el proyecto con susmódulos y objetos.

En la parte derecha tenemos el espacio dedicado a redactar elcódigo de los procedimientos/funciones, y en la parte superior existendos cuadros combinados donde podemos seleccionar los objetos y laspropiedades de ese objeto respectivamente.


Páginas básicas


Páginas avanzadas


Unidad 2. Más formas de arrancar Word

A continuación vamos a ver más formas de arrancar Word2007. Seguro que, de entre todas ellas, hayalguna que se adapta mejor a tu forma de trabajar o que te resulta más cómoda.

Crear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorio

Para crear un icono en el escritoriodesde el que podamos arrancar Word hayque situarse como se ve en la imagen.

Para ello hacer clic sobre el botón

Inicio se despliega un

menú como el de la parte izquierda de laimagen inferior, y al colocar el cursorsobre Todos los programas, apareceotra lista con los programas que hayinstalados en tu ordenador como vemosen la parte derecha imagen inferior, buscarMicrosoft Office Word 2007 y hacer clicsobre él con el botón derecho del ratón yseleccionar la opción Enviar a, y en laventana que se abrirá elegir Escritorio(crear acceso directo).

Esto hará que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde el escritorio.

Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugar en el que se encuentre.Según donde coloquemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desde un lugar o desde otro, comovamos a ver a continuación.

Páginas avanzadas


Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de Windows

Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas, basta con repetir lospasos anteriores hasta que aparezca el nuevo acceso directo en el escritorio con el nombre Microsoft Word(2)y entonces arrastrar el icono hasta la barra de tareas.

Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botón Inicio

Para que aparezca un icono paraarrancar Word desde el primer nivel delbotón Inicio, como vemos en la imagen,basta hacer clic sobre el botón Inicio

colocar el cursor sobre

Todos los programas, aparece otra listacon los programas que hay instalados entu ordenador, buscar Microsoft OfficeWord 2007 y hacer clic sobre él con elbotón derecho del ratón y seleccionar laopción Anclar al menú inicio.

Páginas avanzadas


Arrancar Word2007 automáticamente al encender el ordenador

Si queremos que cada vez que encendamos el ordenador también se arranque Word hay que repetir lospasos anteriores para crear un acceso directo pero ahora este acceso directo debemos arrastrarlo a lacarpeta Inicio, para ello abriremos el Explorador de Windows y:

- Para Windows98, nos colocaremos en C:\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio y arrastraremosel acceso directo a esta carpeta. La próxima vez que arranquemos el ordenador también se arrancaráWord.

- Para Windows XP la carpeta esta en C:\Documents and Settings\usuario-xxx\MenúInicio\Programas\Inicio

Arrancar Word2007 desde un documento Word situado en elescritorio

Si al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventana Guardar como, crearemos unacceso directo al documento Word que quedará situado en el escritorio. Al hacer doble clic en este icono searrancará Word a la vez que se abrirá ese documento.

Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Exploradorde Windows

Si abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documento Word se arrancaráWord2007, a la vez que se abrirá ese documento.


Páginas avanzadas


Unidad 2. Menús inteligentes

¿Cómo funcionan?

Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña,aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todoslos comandos utilizados.

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas deacceso rápido.

De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaña Insertar,donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas,Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.

Páginas avanzadas


Para acceder al cuadrode diálogo de un grupo deherramientasdeterminado, hay quepulsar el botón quese encuentra en laesquina inferior derechadel grupo de la banda deopciones y obtendremosun cuadro de diálogocomo el que se observa ala derecha,correspondiente al grupode herramientas Fuenteque se encuentra en lapestaña Inicio.

Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en suparte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Porejemplo, en la imagen que se observa a continuación pueden verse lasopciones de la herramienta Tabla.

Páginas avanzadas


Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen encualquier pestaña.

Sólo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea añadir y en el menú que seabre, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones.Luego de hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, se observará el siguientecambio en la barra de acceso rápido, donde se agregará un botón de acceso al grupo de herramientasIlustraciones.

Para eliminar el botón de acceso rápido de la barra de herramientas Estándar, sólo hay que hacer clicderecho sobre el botón y seleccionar la opción Eliminar de la barra de acceso rápido.

Si se desea cambiar la posición de la barra de acceso rápido , solo se tendrá que hacer clic sobre laflecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opción Colocar la barra de herramientas de accesorápido por debajo de la banda de opciones.

La barra de acceso rápido pasará a la parte inferior de la banda de opciones(debajo de los distintos grupos de herramientas).


Páginas avanzadas


Unidad 2. Personalizar barras

Barra de acceso rápido personalizada

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, agregándole o quitándole botones. Alhacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes quepuedes añadir a la barra. Haz clic en Más comandos para añadir otros, se abre un cuadro de diálogo quepermite modificar los botones que se ven.

El cuadro de diálogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas deacceso rápido. Por defecto, trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografía y gramática.

Páginas avanzadas


Agregar y quitar botones

Los botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior,se observan la lista de comandos disponibles en Comandos más utilizados, pero también se puedenseleccionar botones de otra lista.

Para ello, hacer clic en éste botón para desplegar la lista de

comandos disponibles y seleccionar otro.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, sólo basta con hacer clicsobre la descripción, por ejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botón Agregar para añadirlo, apareceráentonces del lado derecho de la ventana, a continuación, marcar o desmarcar del lado derecho, el botón aquitar de la barra y pulsar el botón Quitar.

Luego de agregar el botón, aparece en la lista de la derecha, al final del listado. Con los botones de subir y

bajar nivel , se puede mover la posición del botón para ubicarlo en el lugar deseado.

Aparece al final un botón Restablecer , que nos permite restablecer la barra deherramientas, y dejarla como en la instalación inicial.


Páginas avanzadas


Unidad 3. El portapapeles

El portapapeles

En el portapapeles, Word2007 se va guardando lo que copiamos o cortamos.

Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamosconscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento enel portapapeles y al pegar se pega el ultimo elemento que se copió.

Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de susposibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivode los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qué elemento pegar ( o pegarlos todos). Tambiénse puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nospermite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

¿Cómo se usa?

El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentidoverlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el últimoelemento.

Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el Panelde tareas Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, yhacer clic en el botón inferior derecho de la Barra deHerramientas de Acceso Rápido del Portapapeles, según se ve enla figura.

El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes ver enesta imagen.

En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24que caben como máximo.

Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. Acontinuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cadaelemento tiene un icono delante que nos informa de su origen comoveremos más adelante.

A continuación vamos a ver la forma de copiar y pegar con elportapapeles, así como vaciarlo.

Páginas avanzadas


Añadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en Word2007 o enotros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la función Copiar y Pegar (que sonla mayoría), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word2007observaremos que se ha añadido un nuevo elemento.

Pegar

La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiarun elemento concreto haciendo clic sobre él, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo.Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL + V, se pegará el últimoelemento del portapapeles.

Vaciarlo

Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los

elementos. Si queremos borrar un sólo elemento, colocar el cursor sobredicho elemento y aparecerá un pequeño triángulo negro, al hacer clic sobreél aparecerán las opciones Pegar y Eliminar ( como puedes ver en estaimagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

Estructura

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamoslibros, uno encima de otro.Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y cuando hacemosPegar sacamos de la pila el último que se apiló.

Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuandohagamos Copiar la veintitresava vez Word2007 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primerlugar.

Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto, es que aquí existe la posibilidad de sacarelementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no seelimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el documento.

En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).

Páginas avanzadas


Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargoestán estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, también se copia en el de Windows ycada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office.

Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar ypegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizarpara pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapelesde Windows. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra elde Windows.

Más cosas

1.- Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentesiconos, los elementos copiados desde Word2007 tienen un icono con una letra W, los elementos de otrosprogramas no la tienen.

2.- Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automática al hacer dos veces clic enCopiar, puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automáticamente el portapapeles de Office.Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en cualquier momento puedes activarlo desde lapestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho de la Barra de Herramientas de Acceso Rápidodel Portapapeles.


Páginas avanzadas


Unidad 3. Más opciones de búsqueda

Buscar

Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones:

a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás.

b) Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas.

c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busqueexactamente la palabra completa.

d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botónEspecial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjuntode caracteres, etc.

e) Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botónFormato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.

f) Con el botón Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, etc. es útil parabúsquedas avanzadas

Páginas avanzadas


Reemplazar

De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra que va areemplazar la la palabra buscada.


Páginas avanzadas


Unidad 4. Cambiar la carpeta predeterminada

Cambiar la carpeta predeterminada

Para cambiar la carpetapredeterminada que apareceen el comando Guardarcomo... debemos ir al BotónOffice, y hacer clic en elbotón Opciones de Word.

Allí aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar, donde aparecerán lasopciones a modificar.

Páginas avanzadas


Aquí debemosseleccionar la nuevacarpeta que queremosque aparezca comopredeterminada y hacerclic en Aceptar.

Para seleccionar lanueva carpeta puedeshacer clic en el botónExaminar que aparece ala derecha del campoUbicación de archivopredeterminada.


Páginas avanzadas


Unidad 4. Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada

Para realizar una búsqueda avanzada en el comando Abrir, ir a Herramientas y hacer clic en el iconoBuscar. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar que tiene dos solapas o pestañas, si elegimos lapestaña Avanzada veremos un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación.

En este cuadro de diálogo debemos ir especificando las condiciones que queremos incluir en los criterios debúsqueda.

Por ejemplo, en esta imagen se han incluido dos criterios de búsqueda.

1. Que el nombre del archivo incluya las letras "doc".

2. Que el documento se haya modificado durante el día de hoy.

Para añadir un criterio de búsqueda hay que elegir una propiedad y un operador lógico. También se puedenelegir otras opciones de búsqueda adicionales.

Páginas avanzadas


Propiedad. Elegir una de las propiedades que se muestran en la listadespegable

Operador lógico. Hay que elegir entre el operador Y , que indica que sedebe cumplir la nueva condición además de las otras condiciones; y eloperador O, que indica que se deben cumplir las demás condiciones o lanueva condición.

Condición. En función de la propiedad elegida tendremos una lista deposibles condiciones.

Valor. Según la Propiedad y la Condición elegida deberemos introducir un valor.

Por ejemplo, el criterio: Que el nombre del archivo incluya las letras "doc" esta compuesto por lapropiedad Nombre de archivo, la condición incluye y el valor doc.

Y el criterio: Que el documento se haya modificado durante el dia de hoy, está compuesto por lapropiedad Última modificación, la condición hoy y en este caso no hace falta especificar ningún valor.

Hay dos opciones de búsqueda adicionales:

Ubicaciones seleccionadas. Podemos indicar en quelugar o carpeta queremos que se realice la búsqueda. Sólo sebuscará en los lugares que indíquémos.

Tipos de archivo seleccionados. Podemos restringir labúsqueda a sólo los tipos de archivo que especifiquémos aquí


Páginas avanzadas


Unidad 5. Formato caracter

Formato carácter. Fuente

Mediante las opciones dela pestaña Inicio, en elgrupo de herramientasFuente se pueden manejarlas opciones más comunes(Fuente, Estilo y Tamaño)que también estándisponibles desde elinicializador del cuadro dediálogo fuente, que seencuentra en la parte inferiorderecha del grupo deherramientas Fuente, yotras que se utilizan menospero que son también muyútiles y que vamos a verahora.

El cuadro de diálogoFuente es el que semuestra a continuación,tiene dos solapas opestañas: Fuente yEspacio entre caracteres.

Páginas avanzadas


Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el textoal que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con eltriángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para quehagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no estáen la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paletacon más colores para elegir.

Subrayado

Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo desubrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir unaventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.

Efectos

A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc.

En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.

La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla niaparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al BotónOffice, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto.

Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña Inicio.

Predeterminar

Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Calibri (cuerpo) de tamaño11.

Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otrafuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantillallamada NORMAL. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento.

Fuente

Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta pestaña.

Color de la fuente

Páginas avanzadas


Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar...aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.

Espacio entre caracteres.

Si hacemos clic enesta pestaña veremos elsiguiente cuadro dediálogo que nos permitecambiar las proporcionesde los caracteres,manteniendo el tamañode fuente fijado en elcuadro de diálogoanterior.

La diferencia entreEscala y Espaciado esla siguiente: Escalaafecta a la anchura decada letra, mientras queEspacio sólo afecta a ladistancia de separaciónentre caracteres.

Con la opciónPosición disminuido,podemos escribirsubíndices, y conPosición elevadoescribiremos superíndices.


Páginas avanzadas


Unidad 5. Escribir al vuelo

¿Cómo se usa?

Al abrir un documento nuevo en Word2007 verás, si mueves el cursor por la pantalla, que éste toma"extrañas formas" . Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo"insertando a la vez una alineación de párrafo y sangrías.

Esta función permite escribir en casi cualquier parte de una página nueva, sin necesidad de crear líneasen blanco. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir enese punto.

Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta función el cursortoma una forma especial según cada caso. De esta forma sabemos el formato de párrafo que se va a aplicarsegún el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "extrañas formas" del cursor:

Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la izquierda.

Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una sangría

Cuando colocamos el cursor por el centro de la página, veremos como el cursor toma la forma de un

pequeño párrafo centrado.

Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado a la derecha.

Más cosas

Es útil, por ejemplo, cuando creamos una página de título para un trabajo.

Podemos escribir al principio de la página el lugar y la fecha, en el centro el propio título del trabajo y al finalde la página el autor del trabajo.

Todo en los lugares exactos, sin tener que ir insertando líneas en blanco.

Hay que estar en vista diseño. No funciona en vista normal, vista esquema y vista preliminar.


Páginas avanzadas


Unidad 5. Formato párrafo

Formato párrafo

Mediante las opcionesde la pestaña Inicio, enla barra de herramientasPárrafo se puedenmanejar todas lascaracterísticas delformato párrafo.

Al hacer clic en elinicializador del cuadrode diálogo de párrafo,veremos la pestañaSangría y espacio, laotra pestaña Líneas ysaltos de página lacual veremos en elsiguiente temaavanzado.

Sangría yespacio.

En esta pestañavamos a ver laAlineación, el Espaciadoy el Interlineado, el Nivelde esquema lo veremosmás adelante.

Alineación.

En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles.Izquierda, derecha, centrada y justificada.

TRUCO: Si después de alinear justificado un párrafo, a la última línea del párrafo le falta un poco para llegarhasta el final de la línea, colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAYÚS + INTRO, esto hará que la línease reparta homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará perfectamentejustificado.

Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierdacomo a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la

Páginas avanzadas


ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafoanterior y posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlomediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble. Dos líneas.

Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseadospero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.

Páginas avanzadas


Líneas y saltos depágina.

En esta pantallapodemos controlar comose comportan los saltosde página respecto delos párrafos.

Control de líneasviudas y huérfanas.

Si activamos estacasilla impediremos quepor un salto de páginaautomático quede laúltima línea de unpárrafo en la primeralínea de una página(línea viuda). Tambiénevitaremos que quede laprimera línea de unpárrafo como últimalínea de una página(línea huérfana).

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un saltode página.

Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que elpárrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

Páginas avanzadas


Suprimir números de línea.

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafoseleccionado.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, sies que esta opción se encuentra activada.

Vista previa.

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver encada momento los cambios seleccionados.


Páginas avanzadas


Unidad 5. Tabulaciones

Tabulaciones

Mediante la pestaña Inicio, en el grupo deherramientas Párrafo, al hacer clic en el inicializadordel cuadro de diálogo Párrafo, se pueden establecerlas tabulaciones desde el botón Tabulaciones que seencuentra en la parte inferior izquierda. También sepueden aplicar tabulaciones desde la reglahorizontal.

Para establecer las tabulaciones se teclea laposición en cm. en el campo Posición, acontinuación hacer clic en el tipo de alineacióndeseada, luego podemos elegir un tipo de relleno conel que se rellenarán los espacios en blanco a laizquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botónFijar, esto hará que la tabulación que acabamos decrear aparezca en la la lista de tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulación debemosseleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminartodas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas la tabulacionespreparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la reglahorizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar.

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal, independientementede la forma en la que se creo la tabulación.

Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulacionespredeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la ventana.


Páginas avanzadas


Unidad 5. Trabajar con ecuaciones

Introducir ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulasmatemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentrodel grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y laherramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichasherramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula quedeseemos.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente.

Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estábamosdesarrollando.


Páginas avanzadas


Unidad 6. Opciones de ortografía

Opciones de ortografía

Para modificar las opciones de ortografía debemos ir al Botón Office , y hacer clic en el botón

Opciones de Word , aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar la categoríaRevisión y aparecerá un cuadro de diálogo como éste.

Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece:

Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabrasen mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. De esta forma se evita que detecte errores en losnombres de empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en mayúsculas

Omitir palabras con números. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras quecontienen números ( Informe34c, Ejercicio5 ) cuando realice la revisión ortográfica.

Páginas avanzadas


Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dará error en losnombres de archivos (cuenta4.exe), ni en las direcciones de internet (http://www.aulaclic.com), ni enlas direcciones de correo electrónico ([email protected]).

Marcar palabras repetidas. Cuando repita una palabra a continuación de otra, Word marcará elerror.

Permitir mayúsculas acentuadas en francés. Permite escribir textos con caracteres acentuadosen francés (las mayúsculas)

Sólo diccionario principal. Si está marcada, sólo consultará el diccionario principal para ofrecersugerencias. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios disponibles.

Revisar ortografía mientras escribe. Activa la revisión ortográfica de modo permanente, cuandocometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado.

Utilizar ortografía contextual. Si la casilla está activada, revisará la ortografía, de acuerdo alcontexto en que se encuentre la palabra.

Marcar errores gramaticales mientras escribe. Activa la revisión gramatical de modopermanente, cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde ondulado.

Revisar gramática con ortografía. Si está marcada, permite la revisión permanente de gramáticay ortografía en el texto.

Ocultar errores de ortografía en este documento. Esta casilla sólo se puede marcar sitenemos marcada la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojoen las palabras erróneas.

Cuando Word acaba de revisar el documento apareceuna ventana como ésta avisándonos. Si modificamos eldocumento podemos revisarlo de nuevo. Si volvemos arevisar un documento la lista de todas las palabras sobrelas que hayamos elegido Omitir todas se borrará, por locual volverán a ser detectadas como errores.


Páginas avanzadas


Unidad 8. Ajustar el texto y márgenes de la tabla

Ajustar el texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puedealinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener elajuste deseado.

¿Cómo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos arealizar el ajuste. En la pestaña Prsentación de las Herramientas de Tabla, seencuentra el grupo de herramientas de acceso directo Tabla, donde está el botónPropiedades.

Hacer clic en Propiedades y se abrirá laventana que tenemos a la derecha. Tambiénse puede acceder mediante el menúcontextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuadosegún queramos el Ajuste de texto(Ninguno o Alrededor) y lo mismo con laAlineación que elijamos (Izquierda,Centro o Derecha).

Márgenes de celda

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto ográficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho.

Páginas avanzadas


Con espacio entre

el texto y el borde

Abrir la ventana Propiedades de tabla como seexplicó en el punto anterior, pinchar en el botónOpciones... y se abrirá esta ventana, en la quepodremos indicar los márgenes deseados en lascorrespondientes casillas.

Espacio entre celdas (Cell spacing)

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas, y dar los cm. deseparación.

Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas.Equivale a hacer el borde más ancho.

Tabla con espacio

entre celdas


Páginas avanzadas


Unidad 8. Mover libremente, tablas anidadas y ajuste de imágenes

Mover las tablas libremente

Ya podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla

y, cuando aparezca este icono , pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

Tablas anidadas

Esta opción nos permite crear una tabla dentro de otra . Es decir, dentro de una casilla podemos crearuna nueva tabla con sus propias características.

Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada.

También se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

a1. Esta es la primera casilla ocelda de la tabla padre.

a2. Esta es la segunda celda de la tabla padre, que

b1. Casillas b2. de la b3. tabla

b4. anidada. b5 b6

contiene una tabla anidada con seis casillas.

a3. la tabla padre tiene cuatro a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seisceldas dela b1 a la b6.

Ajuste de imágenes dentro de tablas

En Word97 era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el texto seajustase a la imagen. Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas.

¿Cómo se hace?

Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen,en la pestaña Insertar, se encuentra el grupo de herramientasIlustraciones, allí seleccionar Imagen si se desea insertar unaimagen guardada en el ordenador o en alguna unidad derespaldo, Imágenes prediseñadas, SmartArt o Gráfico.

Una vez insertada la imagen, seleccionarla y aparecerán las Herramientas de Imagen, dentro de lapestaña Formato.

Páginas avanzadas


Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar, Tamaño.

Dentro de las herramientas Organizar se encuentra el botón Ajustede texto, al hacer clic allí se abre un menú desplegable con variasopciones. Observa la imagen de la derecha. Allí basta con elegir el estilode ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).

Al seleccionar laopción Más opcionesde diseño, veremos unaventana como esta en laque debemos elegir en lapestaña Ajuste deltexto, veremos uncuadro de diálogo comoel que ves a la derecha,elegir el Estilo de ajusteadecuado (En línea conel texto, Cuadrado,Estrecho, ...) y laAlineación horizontal(Izquierda, Centrada,...).

También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del ratón yeligiendo Ajuste de texto, Diseño Avanzado.

Aquí vemos un ejemplo:


Páginas avanzadas


Unidad 8. Convertir texto en tabla

Convertir texto en tabla

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertasocasiones. Por ejemplo si tenemos datos antiguos escritos comotexto con tabulaciones, como se muestra en esta imagen, puedeinteresarnos convertirlos a una tabla para poder sumar columnas,obtener medias, etc.

También puede interesarnos pasar los datos a tablas paraaplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc.

Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero,luego ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertirtexto en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces se abrirá elcuadro de diálogo Convertir texto en tabla que vemos en la siguienteimagen.

En este cuadro de diálogo Word nos presentará de quémanera va a convertir el texto en tabla. En esta imagenvemos el resultado para los datos del principio de estapágina.

Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y5 filas y que para separar el texto se han usadoTabulaciones.

Estos datos han sido generados por Word de formaautomática teniendo en cuenta el texto inicial.

Nosotros hemos elegido para el Autoajuste,Autoajustar al contenido.

Después de hacer clic en Aceptar se obtiene la tablaque se muestra en la siguiente imagen.

Páginas avanzadas


Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos unatabla que respeta la estructura de los datos contenidos en eltexto del que partíamos.

Esto ha sido así porque los datos del texto inicial estabanbien separados por tabulaciones.

En otras ocasiones los resultados pueden no ser tanperfectos. Para esos casos tenemos la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar laconversión. Según tengamos estructurado el texto inicial nos interesará utilizar como separador marcas depárrafo, punto y coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carácter que elijamos.

Si aún así no conseguimos que la conversión sea buena podemos modificar el texto inicial para insertaralgún carácter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese carácter en el campo "Separar texto en"

En general, siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen sonbastante buenos.

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la quehemos visto.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño, seleccionarConvertir texto a y elegir Convertir tabla en texto..., aparecerá uncuadro de diálogo como el que vemos en esta imagen indicándonos elcarácter que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si nonos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter.

Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará elcarácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.


Páginas avanzadas


Unidad 9. Propiedades de los Estilos

Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas deverificación que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado.

Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos.

- Tipo de estilo.

- Estilo basado en.

- Estilo del párrafo siguiente.

- Agregar a la lista de estilos rápidos.

- Actualizar automáticamente.

Páginas avanzadas


Tipo de estilo.

El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Párrafo, Carácter, Vinculado (párrafo y caracter), Tablay Lista.

El estilo de carácter afecta a caracteres, y tiene definidas características como el tamaño de loscaracteres, si están en cursiva, etc. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formatopárrafo, como la alineación, interlineado, etc. Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadrode diálogo.

Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre. El tipocarácter tiene como símbolo una "a" subrayada como puedes ver en la imagen de la derecha para el estilollamado "estilo_caracter".

Páginas avanzadas


El estilo de párrafo, puede contener todas las características del estilo carácter y además tambiéncaracterísticas del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc.

El tipo párrafo tiene como símbolo que lo identifica este: , como puedes ver en la imagen de la derechapara el estilo llamado "estilo_parrafo".

Páginas avanzadas


El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las características que ves en el cuadro dediálogo de la derecha, como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el número o letra en que empezará lalista, fuente, estilo, sangrías, etc.

El tipo lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagenanterior para el estilo llamado "estilo_lista".

Páginas avanzadas


Estilo basado en

Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él. De esta forma el estilo tomará lascaracterísticas definidas para el estilo en el que nos basamos, más la nuevas que añadamos al definirlo.

Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles ya quenos ahorramos definir muchas características.

Según el tipo de estilo sea párrafo, carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadrodespegable "Estilo basado en".

Estilo del párrafo siguiente

Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo.

Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Es decir, cuandoestemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y seaplicará el que pongamos en "Estilo del párrafo siguiente". Esto se suele utilizar por ejemplo en los títulosen los que el párrafo siguiente será del estilo normal.

Páginas avanzadas


Agregar a la lista de estilos rápidos.

Si no marcas esta casilla el nuevo estilo sólo estará disponible en el documento actual, si la marcasestará disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.

Si la plantilla actual es la plantilla Normal, el nuevo estilo estará disponible también en los nuevosdocumentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean utilizando la plantilla Normal.

Los documentos que existían antes de agregar a la plantilla no tendrán accesible el nuevo estilo, sólo estáaccesible para los nuevos documentos. Si queremos que un documento tenga acceso a un estilo creadodespués debemos hacerlo con el Organizador.

Te recomendamos ver qué es una plantilla en la unidad 10 para entender mejor este punto.

Actualizar automáticamente.

Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo. Ademásaplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan ese estilo.


Páginas avanzadas


Actualizar automáticamente.

Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo. Ademásaplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan ese estilo.


Páginas avanzadas


Unidad 9. Personalizar y administrar estilos

Personalizar

El panel Estilos muestra los estilos disponibles para eldocumento abierto.

Pero podemos personalizar los estilos que queremosver, para ello, a la derecha del panel, haz clic enCambiar estilos y aparecerá un despegable.

En el recuadro Cambiar Estilos tienes una listapara que selecciones los estilos que quieres que sevean.

La opción Estabecer como estilos rápidospredeterminados hace que el estilo elegido sea el inicial o sea que está disponible para el documento actual.

Páginas avanzadas


Para acceder alAdministrador hacesclic en el tercer botón dela ventana de vista previade estilo, el que semuestra marcado con uncuadro rojo.

En el centro de laventana se puede veruna lista con losnombres de todos losestilos disponibles.

Con el botón Eliminarpuedes borrar un estilodel lugar que lo hayasseleccionado.


Administrador de estilos

Como hemos dicho un estilo no está disponible en todos losdocumentos. Como norma general un estilo sólo está disponible en eldocumento en que se crea. Mediante el Administrador de estilospuedes llevar los estilos de una plantilla a un documento y viceversa.

Páginas avanzadas


Unidad 12. Asistente para instalar una impresora.

Para agregaruna impresoradespliega elmenú Inicio,selecciona laopciónImpresoras yfaxes.

Ahora, hazclic sobreAgregarImpresora yaparecerá unapantalla comoesta.

Es la pantallainicial delasistente para agregar impresoras.

Como ya hemos dicho, si tienes una impresora, Plug and Play no será necesario que ejecutes esteproceso, ya que el sistema la instalará automáticamente.

Pulsa Siguiente para empezar la instalación de la impresora.

Lo primeroque tepreguntará elasistente serási la impresoraestá conectadadirectamente atu ordenador(impresoralocal) o si estáen la red. Si eslocal puedesmarcar tambiénla casillaDetectar einstalar miimpresoraPlug and Play automáticamente.

Páginas avanzadas


Pulsa Siguiente.

El asistentebusca unanuevaimpresora.

Normalmenteaparecerá estapantalla que nosdice que no haencontradonada nuevo,puesto que yahemosexplicado que siel dispositivofuesePlug&Play elsistema lohubiese detectado antes de ejecutar este asistente, nada más conectar el dispositivo.

Como queremos instalarla manualmente hacemos clic en Siguiente.

En estapantalladebemos indicarel puerto por elque queremosconectar laimpresora.

El puerto esla vía de entradade la impresoraal sistemaoperativo.

Normalmente, si la impresora está conectada físicamente al ordenador con una conexión como la que vesen la imagen, suele estar conectada al puerto LPT1, aunque últimamente muchas vienen con conexión USB(Universal Serial Bus).

Páginas avanzadas


Selecciona el puerto y pulsa Siguiente.


Páginas avanzadas


Unidad 18. Referencias cruzadas con elementos numerados.

De las diferentes referencias cruzadas que podemos crear,las referencias cruzadas a párrafos numerados seaposiblemente la más difícil de entender a primera vista.

Por este motivo vamos a verlo mejor con un ejemplo.

Disponemos de un par de párrafos numerados.

Crear párrafos numerados.

Para insertar un párrafo numerado podemos hacerlo antes deredactar el párrafo o bien con el párrafo ya redactado nossituamos al inicio de este y accedemos a la pestaña Insertar y desplegamos la lista Elementos rápidos, allíhacemos clic sobre la opción Campo.

Nos aparece el diálogo Campo donde podemos seleccionar la Categoría de Numeración, el nombre decampo dentro de esta categoría y las propiedades de las que disponga ese campo.

Páginas avanzadas


En el caso que nos ocupa que es insertar un párrafo numerado debemosseleccionar en Categorías Numeración.

En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formatoseleccionamos el que más nos convenga. Por defecto se selecciona(ninguno).

Al crear referencias cruzadas sobre párrafos nos aparece la lista con los párrafos que tenemos numerados,podemos seleccionar un párrafo y ver que resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.

Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre párrafosnumerados.

Número de página. Esta opción muestra el número depágina donde se encuentra el párrafo. En nuestro ejemplo seencuentra en la página 1.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafonumerado. En el ejemplo con el párrafo seleccionado es i).

Número de párrafo (sin contexto). Muestra el número del párrafo numerado sin mirar el contexto de

Páginas avanzadas


donde se encuentra el párrafo. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto en el que se encuadrael párrafo.

Número de párrafo (en contexto). Muestra el número del párrafo al completo. En el ejemplo es1)a)i) ya que es el primer párrafo y que está en la primera página.

Texto de párrafo. El texto que aparece en el párrafo de la referencia. En el ejemplo nos mostraría eltexto perteneciente al párrafo I) "Una de la ventajas que han aportado...".

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dondesituemos la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en eldocumento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en unaposición anterior a la que está la referencia en el documento.

Veamos con el ejemplo de una forma más sencilla, si la referencia al párrafo 1) la hacemos en la primeralínea del documento al insertar la referencia con la opción Más adelante o más atrás nos mostrará másadelante ya que está posteriormente en el documento, pero si la referencia la insertamos en la última línea deldocumento nos mostrará más atrás.


Páginas avanzadas


Unidad 19. Modificar el autor de los comentarios.

Modificar el autor de los comentarios.

Hemos visto que en los comentarios aparecen las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vistadel panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquetecompleto de Office introducimos nuestro nombre, pero puede ser que ese paso nos lo saltemos o deseemosmodificar el nombre que es su día escribimos.

Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú Control decambios, allí seleccionaremos Cambiar nombre de ususario.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos. En el campoIniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre.

Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar. El próximo comentario queintroduzcamos en el documento tendrá la identidad que hayamos puesto en este diálogo.


Páginas avanzadas


Unidad 19. Modificar la apariencia de los comentarios.

Modificar la apariencia de los comentarios.

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionarOpciones...

Aparece el diálogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios estádividida en dos secciones:

En la sección de Marcas en la última opción podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto seasigna un color por autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos seleccionarun color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.

Además de modificar el color en la sección Globos.

Podemos modificar el Ancho, el Margen y cuando deseamos que aparezcan para las vistas Diseño deimpresión y Web (Siempre, Nunca o Sólo para formato o comentario).

Páginas avanzadas


También existe un recuadro de selección donde podemos marcarlo o no para que aparezca una líneadiscontinua de conexión al texto al que se refiere el globo.


Páginas avanzadas


Unidad 19. Personalizar el control de cambios.

Modificar la apariencia de los controles de cambios.

Para modificar la apariencia de los controles de cambios debemos acceder por el botón Control decambios y seleccionar CAmbiar opciones de seguimiento.

Aparece el diálogo Opciones de Control de cambios, las marcas que podemos modificar son las quevemos en la imagen de abajo:

Inserciones. Las inserciones se muestran subrayando el texto insertado,aunque podemos escoger entre una de las opciones que muestra la listadespegable.

Eliminaciones. Las eliminaciones se muestran mediante un globo con el prefijoEliminado: y el texto eliminado. Aunque podemos escoger entre una de lasopciones que vemos en la lista despegable.

Formato. El cambio de formato se muestra mediante un globo con el prefijo Formato y posteriormente eltipo de formato aplicado, y las opciones de modificación que tenemos para demarcar un cambio de formatoson las mismas que hemos visto en Inserciones.

Líneas cambiadas. Los opciones para que nos muestre que el documento hasido modificado están en la lista despegable que vemos en la imagen y puede serdesde Ninguna, un borde situado en la parte derecha o izquierda del documento oen el exterior.

También podemos asignar un color fijo por cada cambio en lugar de asignar un color dependiendo del autordel cambio como está por defecto.

Páginas avanzadas


Cabe mencionar que dependiendo de la vista que tengamos puesta veremos los cambios de una manera ode otra. Por ejemplo en vista Diseño de Impresión siempre se muestran los globos, sin embargo en vistaEsquema si ponemos por ejemplo que las eliminaciones las muestre con el texto tachado se verán con eltexto tachado mientras que en vista impresión se seguirá viendo el globo de eliminación.

Para que los cambios se hagan efectivos debemos pulsar Aceptar.


Páginas avanzadas




Unidad 1. Escribir un documento

Arrancar Word

1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP) o en Programas (para Windows 98).

3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto hará que se arranque elprograma.

Escribir un documento

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna elnombre Documento 1.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.

Este es el texto que tienes que teclear:

Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía.Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramenteviejo

4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la letra "t" y escribe la letra"r"

5. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de inserción hacia laizquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y seborrará la letra "n", escribe la letra "m".

6. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa comosalta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sinoque la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entresus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

7. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de laletra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra laletra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con acento "é".

Ahora deberías guardar el documento, para ello puedes ver el ejercicio "Guardar un documento" queencontrarás en la página siguiente.

Volver a la teoría



Unidad 1. Guardar un documento


Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado el ejercicio anterior).

1. Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá laventana Guardar como para que demos un nombre al documento.

También puedes hacer clic en el Botón Office y elegir Guardar. Y también es equivalente pulsar la

tecla F12. Verás una imagen similar a esta:

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro Nombre deldocumento, como sugerencia, las primeras palabras del documento (El dia amanecio triste), por si quieresdarle ese nombre; si no es así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará lasugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar tú la sugerencia.

Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo, Deslumbrado, en el campo orecuadro Nombre del documento.

3. De momento no vamos a cambiar nada más, en el tema tema 3 veremos todo lo demás. Fíjate lo quepone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá Mis documentos, y es en esa carpeta donde seguardará el documento.

4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra del título (en lacabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.

Ahora ya puedes cerrar el documento.



Cerrar un documento

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece de la pantalla de Word, yliberamos la memoria del ordenador.

Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.

Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la pantalla (debajo delbotón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir directamente el comando Salir, ohacer clic en el botón de la parte superior derecha de la pantalla .

Si al intentar cerrar un documento, Worddetecta que ha sido modificado desde la últimavez que se guardó te mostrará una ventana deadvertencia como la que ves aquí para queelijas entre cerrar sin guardar los cambios oguardando los cambios.

Volver a la teoría



Unidad 3. Copiar y pegarVamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando escribir lo menos posible.

Este es el texto que tienes que escribir:

El día 30 de diciembre de 1997, 2.500 tornillos a Alzira (Valencia)

El día 23 de julio de 1997, 1.350 tuercas a Gandia (Valencia)

1. Empieza por escribir la primera frase El día 30 de diciembre de 1997, 2.500 tornillos a Alzira(Valencia).

2. Ahora debes tener el punto de inserción al final de la frase, para seleccionar toda la frase, pulsa la teclaMayúsculas y luego la tecla Inicio, toda la frase debe quedar seleccionada.

3. Para copiarla al cortapapeles pulsa Ctrl + C.

4. Para dejar de seleccionar la frase pulsa la tecla flecha derecha o la tecla Fin. ¡Cuidado! No pulses unatecla con una letra porque se borraría lo que tienes seleccionado.

5. Para ir a la siguiente línea pulsa la tecla Enter.

6. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.

7. Ahora vamos a modificar lo que acabamos de copiar para que quede como queremos. Primero colocamosel punto de inserción delante del número 3. Para ello podemos hacer clic con el ratón o mover el punto deinserción con las teclas de dirección.

8. Escribimos el número dos y borramos el número cero, así tendremos el 23.

9. Vamos a cambiar la palabra diciembre por julio. Para ello hacemos doble clic en la palabra diciembrepara seleccionarla, y sin tocar otra tecla, al pulsar la letra "j" se borrará la palabra diciembre y se escribirá laletra "j". Acaba de escribir julio.

10. Para borrar el resto de la frase que no nos interesa, movemos el punto de inserción hasta el principio de2.500 y pulsamos cuatro veces seguidas Mayúsculas + Crtl + Flecha derecha, así seleccionamos unapalabra cada vez, hasta tener seleccionadas las cuatro palabras 2.500 tornillos a Alzira, para borrarlas bastacon empezar a escribir el resto de la frase 1.350 tuercas a Gandia.

Ya hemos acabado.

Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas técnicas copiarás y pegarás muydeprisa.

Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar y el ratón; en lugar

de combinaciones de teclas para copiar, pegar y seleccionar el texto.

Volver a la teoría



Unidad 5. Fuente, tamańo y estilo

Vamos a practicar modificando la fuente, el tamaño y el estilo en un documento Word.

Este es el texto que vamos a escribir:

Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que escribir el texto sin formato.

Asociación Española de Fútbol Profesional

Temporada 2002-2007

Competición: Supercopa de España.

Fecha: 20 de Agosto del 2002.

Estadio: Santiago Bernabeu

Equipos: Deportivo de La Coruña - Valencia C.F.

Ahora iremos dando formato a cada línea.

2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente de la primeralínea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará seleccionada, como siempreque seleccionamos texto veremos como el fondo de la línea está en color negro y las letras enblanco.

3. Para cambiarle el tamaño a 16 puntos haz clic en el triángulo del tamaño de la barra deformato y elige 16 en el menú despegable.



4. Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en eltriángulo Fuente del grupo de herramientas Fuente y enla lista despegable haz clic en Arial.

5. Selecciona la segunda línea. Para cambiar el estilo acursiva haz clic en el icono cursiva de labarra de formato.

6. Selecciona las palabras Supercopa de España dela tercera línea. Para cambiarles el estilo a negrita hazclic en el icono negrita de la barra deformato.

7. Selecciona la palabra Fecha de la cuarta línea. Paracambiarle el estilo a subrayado haz clic en el iconosubrayado de la barra de formato.

8. Selecciona la palabra Estadio de la quinta línea. Para cambiarle el estilo a subrayado haz clic en elicono subrayado de la barra de formato.

9. Selecciona la sexta línea. Para cambiar la fuente a Verdana, haz clic en el triángulo Fuente del grupode herramientas Fuente y en la lista despegable haz clic en Verdana. Sin dejar de seleccionar la línea pasaral paso siguiente.

10. Cambiale el tamaño a 14 puntos, haz clic en el triángulo del tamaño en el grupo de herramientasFuente y seleccionar 14 en el menú despegable.

11. Selecciona la palabra Equipos: de la sexta línea. Para cambiarle el tamaño a 12 puntos haz clic en eltriángulo del tamaño y elegir 12.

Guarda el documento puesto que lo utilizaremos en el siguiente ejercicio paso a paso.

Volver a la teoría



Unidad 5. Alineación, sangría y saltos de página

Vamos a practicar ejercicios de formato párrafo, modificaremos la alineación, sangría y saltos depágina.

Partimos de este texto con formato del ejercicio anterior.

Este es el documento que vamos a obtener:

1. Abre el documento del ejercicio anterior de este tema.

2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente de la primera línea ycuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará seleccionada.

3. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en el botón alineación centrada de lasección de párrafo.

4. Selecciona el grupo de las líneas 2, 3, 4, y 5. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente de lalínea dos y cuando tome forma de flecha, haz clic y arrastra hasta la línea cinco, así el grupo de líneasquedará seleccionado

5. Vamos a aplicarle una sangría a todo el grupo. Para ello haz clic en el icono sangría derecha dela sección de párrafo. Observa cómo el grupo se desplaza un poco a la derecha.

6. Selecciona la última línea. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en el botón alineación centrada de la sección de párrafo.



Para evitar que un futuro salto de línea parta un conjunto de líneas ir a la pestaña Inicio, en el grupo deherramientas Párrafo, abrir el cuadro de diálogo Párrafo, haz clic en la pestaña Líneas y saltos de página ymarca la casilla Conservar líneas juntas. En este ejercicio no tiene mucho sentido hacerlo ya que todos lospárrafos tienen tan solo una línea pero puedes hacerlo como ejercicio.

Volver a la teoría



Unidad 9. Aplicar un estilo

Aplicar un estilo

Vamos a aplicar estilos predefinidos a un documento para ello abre un documento nuevo y escribe estetexto:

Internet.

1. Los comienzos de la red.

Internet surgió a partir de un proyecto militar.

Primero vamos a utilizar el panel Estilos para aplicar un estilo y luego utilizaremos los formatospredeterminados para aplicar otro estilo.

1. Primero hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto ya.

Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se encuentra en la pestaña Inicio,dentro del grupo de herramientas de Estilo.

2. Ahora tienes que seleccionar la palabra Internet de la primera línea, para ello haz doble clic sobre ella.

3. Para darle el estilo "Título 1", haz clic en la línea que pone Título 1 del panel de Estilos. Observa como enel cuadro de estilos predeterminados pone "Título 1", en el cuadro fuente pone "Cambria (Titulo)" y en tamañopone 14.

4. Ahora utilizaremos los formatos predeterminados que se encuentran en la barra de herramientas deacceso directo Estilo, para aplicar otro estilo.

Vamos a dar estilo "Título 2" a la segunda línea 1. Los comienzos de la red, para ello hay queseleccionarla colocando el cursor a la izquierda del "1" y cuando tome forma de flecha inclinada hacia laderecha, haz clic.

5. Para darle el estilo "Título 2", busca en el cuadro de estilospredeterminados y haz clic en el estilo Título 2 y se aplicará anuestra línea

Volver a la teoría



Unidad 9. Crear estilos

Crear un estilo

Vamos a crear un nuevo estilo tipo párrafo, al que daremos el nombre Propio1, con las siguientescaracterísticas:

Tipo de letra: arial.Tamaño: 14.En negrita y cursiva.Alineación: Justificada.

Estos son los pasos que hay que seguir:

1. Abre cualquier documento o crea uno nuevo y escribe un párrafo.

2. Ahora hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto ya.

Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se encuentra en la pestañaInicio, dentro del grupo de herramientas de acceso directo de Estilo.

Haz clic en el botón Nuevo Estilo del cuadro de diálogo Estilo.

3. En el cuadro Nombre escribe Propio1.

4. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo.

5. En el cuadro Estilo basado en deja Normal.

6. En el cuadro Estilo del párrafo siguiente déjalo en blanco.

7. En el cuadro fuente haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir Arial.

8. En el cuadro tamaño haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir 14.

9. Haz clic en el botón negrita.

10. Haz clic en el botón cursiva.

11. Haz clic en el botón alineación justificada.

12. Te debe quedar un cuadro de diálogo como el que ves en esta imagen, haz clic en Aceptar. Ya tenemosel estilo creado.



Puedes seleccionar un párrafo y aplicarle este nuevo estilo para ver como queda. En la barra estándar, hazclic en el triángulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo activo en cada momento, se desplegará unaventana en la que puedes elegir Propio1.

Si ahora abres un documento nuevo verás que el estilo que acabas de crear no aparece en la ventana deestilos. Si quieres que un estilo esté disponible en todos los documentos nuevos debes marcar la casillaAñadir a la plantilla.

Vuelve al documento que tiene el estilo Propio1 y ahora puedes hacerlo haciendo clic en la línea del estiloPropio1 del panel de Estilos, elegir Modificar y luego activar la citada casilla.

Volver a la teoría



Unidad 11. Insertar imágenes prediseñadas

Vamos a insertar una imagen prediseñada en un documento Word y posteriormente le cambiaremos eltamaño y ajustaremos el texto que la rodea.Estos son los pasos a seguir:

1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de inserción donde queremos que se inserte laimagen, para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto.A continuación hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar la opción Imágenes prediseñadas.

2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botón Buscar.

3. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará en el documento word,en la posición donde esté el punto de inserción. Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitará queintroduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.

4. Para cambiar el tamaño de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella .Aparecerá un marco en el contorno de la imagen con unos puntos negros.

5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una doble flechahaz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botón.

Verás como aparecen unas líneas discontinuas que indican el tamaño de la imagen. Cuando tenga eltamaño que quieras suelta el botón del ratón y la imagen quedará reducida.

6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.

7. Ve a la pestaña Formato.

8. Despliega el listado Ajuste del texto y seleccioan el estilo Estrecho.

9. En el desplegable Posición selecciona la opción elige Derecha Medio.

Verás como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.

Volver a la teoría



Unidad 13. Mi primera página web

Vamos a crear una página web muy sencilla. Sólo tendrá un texto, un hiperenlace y un título de página web.

Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que abrir un Nuevo documento.

Si estábamos trabajando con otro documento, ir al menú Abrir, Nuevo

2. Escribe el siguiente texto:

Mi primera página web.

Al pulsar aquí, irás a la página del buscador Google

3. Ahora crearemos el hiperenlace

Selecciona la palabra aquí

4. Hacer clic en el botón Hipervínculo de la pestaña Insertar,

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, en el campo Dirección escribir:http://www.google.es

En el cuadro Texto aparecerá la palabra aquí, si no es así es porque no la habías seleccionado antes.

6. Pulsa Aceptar.

7. Ahora hay que guardar la página web, para ello haz clic en Botón Office , Guardar.

8. Escribe el nombre del archivo, por ejemplo, pagina1.

9. En Guardar como tipo: elige Página Web.

10. Vamos a cambiar el título de la página web, para hacerlo haz clic en el botón Cambiar título...

Como título provisional aparecen las primeras palabras del documento, en este caso Mi primera páginaweb, no es un mal título, pero para practicar vamos a cambiarlo por este Pagina personal aulaClic.

11. Clic en Aceptar.

12. Clic en Guardar.

13. Ya tenemos nuestra página web. Para verla como si la tuvieramos en Internet, ve al Explorador deWindows o a Mi PC y haz doble clic en el archivo pagina1 que acabamos de crear.

Verás como se arranca el navegador de tu ordenador con nuestra página web. Si haces clic en elhipervínculo aquí se arrancará el buscador Google (siempre que estés conectado a Internet en ese momento).

Volver a la teoría



Unidad 15. Crear esquema

1. Vamos a crear el esquema de un documento.

Primero desarrollamos los puntos que tendrá el documento.

2. Abre Word.

Word se abre con un nuevo documento.

Si no se ha abierto Word con un nuevo documento, pulsa sobre la opción Nuevo en el Botón Office.

3. Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento.

El título del documento es Análisis Matemático.

4. Escribe Análisis Matemático en la primera línea.

5. Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación:

1.- Números Reales y Complejos.

1.1. Números Naturales.

1.2. Números Enteros.

1.3. Números Racionales.

1.3.1. El cuerpo de los números racionales.

1.3.2. Existencia de números irracionales.

2.- Sucesiones de Números Reales

2.1. Conceptos generales.

2.2. Convergencia.

2.2.1. Sucesiones convergentes.

2.2.2. Unicidad del límite.

3.- Series Numéricas.

3.1. Conceptos generales: Ejemplos.

3.1.1. Definiciones y clasificación.

3.1.2. La serie geométrica.

3.1.3. La serie armónica.



3.2. Propiedades generales de las series.

3.3 Series de términos positivos.

Tenemos los puntos del documento redactado, ahora hay que crear el esquema asignándoles los tipos deniveles correspondientes a cada punto.

6. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema o desde el botón situadoen la zona inferior de la pantalla.

Comprueba cómo cambia la vista y se añade la barra de esquema.

7. Selecciona el Título del documento Análisis Matemático y pulsa sobre y seleccionaNivel 1

8. Asigna a cada punto importante el Nivel 1:

Los títulos de Nivel 1 son:

1.- Números Reales y Complejos.

2.- Sucesiones de Números Reales.

3.- Series Numéricas.

9. Asigna a cada punto secundario el Nivel 2:


1.1. Números Naturales.

1.2. Números Enteros.

1.3. Números Racionales.

2.1. Conceptos generales.

2.2. Convergencia.

3.1. Conceptos generales: Ejemplos.

3.2. Propiedades generales de las series.

3.3 Series de términos positivos.

10. Asigna a cada punto terciario el Nivel 3:


1.3.1. El cuerpo de los números racionales.



1.3.2. Existencia de números irracionales.

2.2.1. Sucesiones convergentes.

2.2.2. Unicidad del límite.

3.1.1. Definiciones y clasificación.

3.1.2. La serie geométrica.

3.1.3. La serie armónica.

Nota: Recomendamos no guardar los cambios sobre el documento utilizado en el ejercicio, por si se deseavolver a realizar el ejercicio desde cero.

Si quieres ver cómo quedaría el documento tienes el resultado en el archivo epp_15.docx de la carpetaejercicios.

Volver a la teoría



Unidad 16. Crear documento maestro.

1. Vamos a crear un documento maestro en base al contenido del curso, creando para cada unidad unsubdocumento.

Primero desarrollamos los puntos que tendrá el documento.

2. Abre Word.


3. Escribe las siguientes líneas que serán los puntos que se desarrollarán en el documento.

El título del documento es Curso Word 2007.

4. Escribe Curso Word 2007 en la primera línea.

5. Escribe el resto de puntos del documento como ves a continuación:

Unidad 1. Mi primer documento.

Unidad 2. Introducción. Elementos de Word2007.

Unidad 3. Edición básica.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

Unidad 5. Formato carácter y párrafo.

Unidad 6. Ortografía y gramática.

Tenemos los puntos del documento redactado, ahora hay que crear el documento maestro y asignar a cadaunidad un subdocumento.

6. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema o desde el botón situadoen la zona inferior de la pantalla.

Comprueba cómo cambia la vista y se añade la pestaña de Esquema.

Para poder crear los subdocumentos del documento maestro, el documento debe tener una estructura deesquema con los niveles de esquema asignados.

7. Asigna a cada unidad el Nivel 1:

Para asignar a cada unidad el nivel 1 selecciona el título de la unidad y pulsa sobre de labarra esquema y selecciona Nivel 1.

Ej. selecciona Unidad 1. Mi primer documento. y pulsa sobre seleccionando Nivel 1 enla barra esquema.

Ahora ya podemos crear los subdocumentos del documento maestro.



8. Selecciona la primera unidad Unidad 1. Mi primer documento.

9. Pulsa sobre el botón de la pestaña Esquema.

10. Realiza el mismo procedimiento para el resto de unidades.

Con todas las unidades asignadas a un subdocumento vamos a guardar el documento maestro y se crearánautomáticamente los subdocumentos.

11. Pulsa sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido .

Se abre el diálogo Guardar como.

12. Crea una carpeta en el directorio del curso ejercicios y llámale epp_16_doc_maestro.

Para crear una carpeta en el directorio, primero debes estar en ese directorio y posteriormente pulsar sobre.

13. Escribe el nombre de la carpeta epp_16_doc_maestro.

14. Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar dentro de ella.

Ahora podemos guardar el documento maestro con sus subdocumentos.

15. Escribe el nombre del documento en Nombre del archivo Word_2007 y presiona Guardar.

Si accedes a tu disco duro en la nueva carpeta podrás comprobar que ha creado el documento maestroWord_2007.docx más un documento por cada unidad.

Nota: Si posteriormente deseas realizar este ejercicio de nuevo recuerda borrar los documentos generadosen el disco duro, o crea una nueva carpeta.

Volver a la teoría



Unidad 17. Crear índice

1. Vamos a crear un índice de términos para el documento epp_17.docx que tenemos en la carpetaejercicios.

2. Abre Word.


3. Abre el documento epp_17.docx de la carpeta ejercicios que está en la carpeta del curso.

Para crear un índice primero debemos tener marcadas las palabras o frases dentro del documento.

4. Ve a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice .

Se abre el diálogo Índice.

5. Presiona sobre el botón Marcar entrada...

Se abre el diálogo Marcar entrada de índice.

Para cada una de las palabras que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente procedimiento:

Marcador Posición en eldocumento

Internet Pág. 1, Línea 1, Col. 40TCP/IP Pág. 1, Línea 11, Col. 32Web Pág. 1, Línea 15, Col. 45hipertexto Pág. 1, Línea 21, Col. 4HTML Pág. 1, Línea 31, Col. 30Host Pág. 2, Línea 2, Col. 14.servidores Pág. 2, Línea 8, Col. 5

Nota: La posición del texto lo puedes consultar en la barra de estado.

6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el diálogo Marcar entrada de índice.

Se copia el texto en el campo Entrada.

7. Presiona sobre Marcar.

8. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar.

Ahora ya tenemos el documento marcado, podemos crear un índice de términos al final del documento.

9. Sitúate al final del documento.

10. Ve a la pestaña Referencias y selecciona la opción Insertar índice.

Se abre el diálogo Índice.



11. En la pestaña Índice marca la opción Alinear números de página a la derecha.

12. Pulsa Aceptar.

Ya tenemos el índice de términos al final del documento.


Volver a la teoría



Unidad 18. Referencias cruzadas

Vamos a crear unas referencias cruzadas con respecto al texto y algunas imágenes del documento.

1. Abre el documento epp_unidad_18.docx de la carpeta ejercicios.

Vamos a crear unas referencias cruzadas de títulos del documento.

2. Selecciona revisión ortográfica de la primera página en el último párrafo (Línea 23, Col. 31).

3. Accede a la pestaña Insertar y haz clic en Referencia cruzada.

Aparece el diálogo Referencia cruzada.

4. En Tipo selecciona Título y en Referencia a selecciona Texto del título.

5. Selecciona el título Revisión ortográfica.

6. Presiona Insertar y después Cerrar.

Observa que en documento ha insertado el texto tal cual está en el título con las iniciales en mayúsculay un punto en final, podemos modificar el texto y sigue funcionando como una referencia cruzada a nuestrotítulo.

7. Modifica el texto, cambiando la "R" de "Revisión" por "r", borra el punto final de "ortográfica." y deja unespacio detrás.

Observa que si pones es ratón encima de este texto aparece el "bocadillo" de información del vinculo.

8. Selecciona revisión gramatical de la primera página en el último párrafo.

9. Accede a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Referencia cruzada.


10. En Tipo selecciona Título y en Referencia a selecciona Texto del título.

11. Selecciona el título Revisión gramatical.


Observa que en documento ha insertado el texto tal cual está en el título con las iniciales en mayúsculay un punto en final, podemos modificar el texto y sigue funcionando como una referencia cruzada a nuestrotítulo.

13. Modifica el texto, cambiando la "R" de "Revisión" por "r" y deja un espacio detrás de gramatical.

Observa que si pones es ratón encima de este texto aparece el "bocadillo" de información del vinculo.

Ahora vamos a realizar unas referencias cruzadas a unas imágenes del documento.

14. Sitúate al lado de la referencia cruzada que has creado a revisión ortográfica.





16. En Tipo selecciona Ilustración y en Referencia a selecciona Todo el epígrafe.

17. Selecciona la Ilustración 1.


Observa que se inserta el texto Ilustración 1 automáticamente con un vinculo a la imagen de la ilustración1.

19. Puedes poner el texto entre paréntesis para que quede mejor.

20. Sitúate al lado de la referencia cruzada que has creado a revisión gramatical.



22. En Tipo selecciona Ilustración y en Referencia a selecciona Todo el epígrafe.

23. Selecciona la Ilustración 4.


Observa que se inserta el texto Ilustración 4 automáticamente con un vinculo a la imagen de la ilustración4.

25. Puedes poner el texto entre paréntesis para que quede mejor.

Volver a la teoría



Unidad 18. Notas al pie y notas al final

Vamos a crear unas notas al pie y al final del documento.

1. Abre el documento epp_unidad_18.docx de la carpeta ejercicios.

Vamos a crear una nota al pie.

2. Selecciona Omitir de la tercera página en la frase Omitir una vez. No realiza....

3. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final haciendoclic en la pequeña flecha situada al pie de esa sección.

4. Selecciona Notas al pie y Final de página.

5. En formato de número escoge 1,2,3,....

6. Iniciar en: 1

7. Numeración: Continua.

8. Aplicar cambios a: Texto seleccionado.

9. Haz clic sobre Insertar.

10. Escribe Dejar de hacer, pasar por alto

Observa que ahora la palabra Omitir tiene un superíndice con número 1 y que en el pie de pagina está elnúmero 1 con la frase Dejar de hacer, pasar por alto. Además si sitúas el ratón encima del superíndiceaparece un bocadillo con esa frase.

Vamos a crear una nota al final.

2. Selecciona el título principal del documento Unidad 6. Ortografía y gramática (I).

3. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final haciendoclic en la pequeña flecha situada al pie de esa sección.

4. Selecciona Notas al final y Final del documento.

5. En formato de número escoge I,II,III,....

6. Iniciar en: 1

7. Numeración: Continua.

8. Aplicar cambios a: Texto seleccionado.

9. Haz clic sobre Insertar.

10. Escribe Herramientas básicas para corrección ortográfica y gramatical.



Observa que ahora el título principal del documento tiene un superíndice con el número romano I y que enel pie de pagina del final del documento está el número romano I con la frase Herramientas básicas paracorrección ortográfica y gramatical.. Además si sitúas el ratón encima del superíndice aparece un bocadillocon esa frase.

Volver a la teoría



Unidad 19. Crear comentarios

1. Vamos a insertar algunos comentarios en el documento epp_19.docx que está en la carpeta ejercicios.

2. Abre Word.


3. Abre el documento epp_19.docx de la carpeta ejercicios que está en la carpeta del curso.

4. Para insertar un comentario vamos a abrir la pestaña Revisar.

5. Inserta los siguientes comentarios.

Para cada texto que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente procedimiento:

Textoseleccionado

en eldocumento

Texto del comentario

TCP/IPProtocolo utilizado para la comunicación entrecomputadores. TCP (Transfer Control Protocol)

IP (Internet Protocol)

HTML Lenguaje de programación basado enetiquetas.

Apache Servidor web gratuito basado en la filosofía decódigo abierto

6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el botón de la pestaña Revisar.

Aparece un globo en la parte derecha de la pantalla, ahí es donde debes escribir el texto del comentario.

7. Haz clic fuera del comentario al terminar de escribir el texto.

Ahora vamos a navegar por los distintos comentarios.

8. Sitúate en el inicio del documento presionando las teclas Ctrl+Inicio del teclado.

9. Para visitar los comentario pulsa el botón de la barra revisión para acceder al siguiente comentario y

el botón para visitar el comentario anterior.

Ahora vamos a buscar un comentario en concreto dentro del documento.

10. Abre la pestaña Inicio, despleiga el menú Buscar y selecciona Ir a.

Se abre el diálogo Buscar y reemplazar.

11. En la pestaña Ir a selecciona de la lista de la izquierda la opción Comentario y en el cuadrodespegable debes seleccionar el revisor de los comentarios que quieres ver, en este caso tú.



12. Con los botones Anterior y Siguiente puedes navegar entre tus comentarios.

Ahora vamos a ocultar los comentarios.

13. En la barra de revisión haz clic sobre Mostrar marcas y quita la opción marcada de Comentarioshaciendo clic sobre ella.

Para mostrar los comentarios debes realizar la misma operación.


Volver a la teoría



Unidad 19. Crear formularios

Vamos a crear un formulario de petición de información como el que ves en la imagen.

El usuario debe poder rellenar el formulario, pero no modificar el diseño.

1 Abre un nuevo documento.

2 Escribe en el documento el texto fijo sin crear todavía controles de contenido.

Si tienes problemas con los formatos, deberías revisar el tema 5.

Ahora, vamos a insertar los controles de contenido.

Si no ves la ficha Programador, activa la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones enlas Opciones más frecuentes de Word.

3 Pon el punto de inserción detrás de Nombre:.

4 En la pestaña Programador, sección Controles, pulsa el icono Texto .

Luego modificaremos sus propiedades, vamos a insertar todos los controles.

5 Introduce otro control de Texto detrás de e-Mail:.

6 Introduce un Cuadro de lista detrás de Curso:.

7 Introduce otro control de Texto detrás de Pregunta:.

Ahora vamos a modificar las propiedades de algunos controles.



8 Haz clic sobre el control insertado Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades.

Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir:

9 En la lista de valores, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar.

10 Pulsa en Agregar.

11 Escribe Word2007 y pulsa Aceptar.

12 Repite los pasos 10 y 11 para introducir los valores Excel2007, Access2007 y PowerPoint2007.

13 Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.

14 Pulsa Acepar.

15 Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta:

16 Pulsa en Propiedades.

17 Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas.

Ahora, hay que modificar los textos de información.

18 Activa el Modo Diseño pulsando en .

19 Pulsa sobre el control de texto del Nombre y escribe: Introduzca aquí su nombre.

20 Pulsa sobre el control de texto del eMail y escribe: Escriba su dirección aquí.

21 Pulsa sobre el cuadro de lista y escribe: Seleccione un curso.

22 Pulsa sobre el control de texto de la pregunta y escribe: Escriba aquí su pregunta.

Por último, nos queda habilitar las restricciones del documento.

23 Pulsa en Proteger documento, y selecciona Restringir formato y edición.

24 En el panel Restringir formato y edición, marca la opción Admitir sólo este tipo de edición en eldocumento.

25 En el desplegable elige Rellenando formularios.

26 Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegurate que no estés en el ModoDiseño.

27 Establece la contraseña aulaclic y pulsa Aceptar.

28 Guarda el documento con el nombre formulario_cursosoffice y tipo de archivo plantilla de Word.

Volver a la teoría



Unidad 20. Organigramas

Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt.

Aparece el diálogo Galería de diagramas.

3. Selecciona Jerarquía y uno de sus elementos.

Se dibuja el organigrama estándar y aparecen las pestañas adjuntas de forma.

4. Elimina el asistente porque no lo vamos a utilizar. Selecciónalo y pulsa SUPR.

En el recuadro principal escribe Dirección.

El organigrama debe quedar comoves en la imagen. Rellena el resto derecuadros con los nombres que seven en el organigrama de la imagen.

Por si no los ves bien ponecomenzando de arriba hacia abajo yde izquierda a derecha (Dirección,Departamento RRHH, DepartamentoFinanciero, Producción).

Añade 2 subordinados más a dirección (Mercado y Marketing).

5. Selecciona Dirección.

6. Pulsa sobre y escoge Agregar forma debajo para cada uno de los mencionados (Mercado y

Marketing) debes hacer lo mismo.

7. De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).

8. Selecciona el elemento Mercado.

9. En Diseño selecciona Estándar.

Deberá qeudarte algo así:



Volver a la teoría



Unidad 20. Diagramas

Vamos a crear un diagrama cíclico sobre un día cotidiano.

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaña Insertar selecciona SmartArt.

Aparece el diálogo Galería de diagramas.

3. Selecciona la categoría Ciclo y haz doble clic sobre el diagrama que más se ajuste al aspecto que tieneel de la imagen de abajo.

Se dibuja un diagrama de ciclo estándar y aparece la barra adjunta de diagramas.

4. Desarrolla el diagrama que ves en la imagen.

El diagrama debe quedar como ves en la imagen de la derecha. Existen 11 pasos en el ciclo del ejercicio.

Levantarse

Asearse,desayunar

Ir al trabajo

Almorzar

Seguirtrabajando

Comer

Seguirtrabajando

Ir a casa

Cine,gimnasio,actividad lúdica

Cenar

Dormir



Para añadir más flechas y etiquetas tenemos que pulsar sobre el botón por cada uno de los

elementos que deseemos añadir.

En este caso como por defecto son 3 hemos tenido que añadir 8 más.

Cambia los colores y el estilo del diagrama para que se parezca más al de la imagen.

Ahora haremos más grandes las tareas que nos gustan más y más pequeñas aquellas que nos cuesta máshacer.

5. Selecciona el elemento que quieras y pulsa tantas veces como quieras para agrandarlo.

6. Selecciona otro elemento y pulsa tantas veces como quieras para hacerlo más pequeño.

Si quieres puedes cambiar la forma y el diseño del resto del diagrama hasta que te parezca correcto.

Volver a la teoría



Ejercicios propuestos


Ejercicios Unidad 1. Unidad 1. Mi primer documento.

1.- Escribir y guardar documentos

En este primer tema hemos visto pocas cosas, con lo cual es difícil proponerte ejercicios que seandiferentes a los que hemos visto en los dos ejercicios paso a paso, Escribir un documento y Guardar undocumento.

Como lo que interesa es que practiques estos conceptos ahora te propondremos dos ejercicios similares alos anteriores.

a - Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja deutilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez

Recuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratón y con las flechas del teclado.

b- Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre estilo.

2.- Conocer la versión de Word que estás utilizando.

El aspecto de Word2007 ha variado bastante con respecto a las versiones anteriores, puede que en algunaocasión, por ejemplo, si hablamos de versiones anteriores, al utilizar otro ordenador distinto del tuyo no sepascual es la versión de Word que estas utilizando, pero seguramente te darás cuenta si la versión es Word 2007.

¿Como se puede saber la versión de Word?

Ver la solución Volver a la teoría



Unidad 2. Elementos básicos

1.-Distintas formas de arrancar Word2007.

Se puede arrancar Word2007 de diferentes formas, como hemos explicado en esta unidad 1, ahora intentahacerlo tu mismo.

2.- Ayuda de Word.

Intenta utilizar la Ayuda de Word para buscar información sobre cómo guardar el documento. Prueba autilizar estos tres métodos, así podrás ver cual te resulta más efectivo.

a) Utilizando la tecla F1.

b) Utilizando el botón de interrogación.





1.- Edición: copiar, cortar y pegar.

Para practicar estos comandos vamos a crear un documento.

Abrir un archivo nuevo haciendo en el primer icono de la barra estándar (el de la página en blanco), y teclearel siguiente texto:

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; labadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, onegras y frescas como cuevas. Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelendarles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a losaspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente.(Cuentos completos. IgnacioAldecoa).

1.- Copiar.

Copiar la palabra tranvía detrás de la palabra gorra.

Hacerlo mediante varios métodos, iconos, teclado y ratón.

2.- Cortar.

Mover la palabra señores detrás de la palabra gorra.

Hacerlo también mediante varios métodos.



2.- Edición: buscar y reemplazar.

1.- Buscar.

Buscar la palabra Julio.

¿Qué hay que hacer para que encuentre Julio pero no encuentre julio?.

Buscar si en el texto está la palabra tranvía, pero que no encuentre palabras como tranviarios. (Paraefectos del ejercicio, escribe dentro del texto tranvia sin acento )

2.- Buscar y reemplazar.

Cambiar julio por agosto todas las veces que aparezca.

3.- Diferentes tipos de vista. Crear un esquema

Abre el archivo vistas.docx que encontrarás en carpeta doc del curso y practica las diferentes formas dever un documento.





1.- Crear un documento.

1.- Crear un nuevo documento.

Escribir este texto. Mi primer documento se llamará corto, obviamente.

Guardar un documento. Darle este nombre: corto.

2.- Crear un nuevo documento partiendo del que ya tenemos.

Para ello, escribiremos una línea más:

Mi primer documento se llamará corto, obviamente. Este sigue siendo corto pero se llamará Lucas.

Darle este nombre: lucas.

3.- Pasar de un documento abierto a otro.

En este momento deberíamos tener dos documentos guardados y abiertos. Pasar de un documento a otro

4.- Cerrar todos los documento abiertos.

2.- Guardar en otra carpeta.

1.- Crear una carpeta nueva llamada Ejercicios y grabar el documento llamado lucas con el nombreTranvia.

3.- Borrar y recuperar un documento.

1.- Borrar el archivo Corto.

2.- Recuperar el archivo Corto.




Unidad 5. Formatos

1.- Crear un documento utilizando formatos.

Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaños.

Abre un documento nuevo y teclea este texto:

A continuación intenta modificarlo tú mismo para conseguir que quede con este formato:





1.- Revisar ortografía.

Abrir un documento y teclear este texto, con los errores incluidos:

Literatura española. Escritores contemporaneos.

La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra quenos a legado basta para situarle entre los grandes narradores contemporáneos.

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; lavadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, onegras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a losaspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente .(Cuentos completos, Volumen1.IGNACIO ALDECOA)

Revisar la ortografía y solucionar los errores encontrados.





Ejercicio 1. Abrir un documento y crear números de página en la parte de abajo de la página, darlesformato centrado y en numeración romana, comenzar a numerar por 3.

Ejercicio 2. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:

Curso de introducción a Microsoft Word2007 ....................................................20/12/2004

Ejercicio 3. Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el número total de páginas:

Valencia (España)............................... Página 3/9 .........................................aulaClic.com




Unidad 8. Tablas

1.- Crear una tabla

Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con fórmulas que calculen lostotales.

Descripción Cantidad PVP TotalPlátanos 2 35 70

Peras 10 31 310Manzanas 5 55 275

SUMA TOTAL 655




Unidad 9. Estilos

En este ejercicio vas a practicar, la creación, la modificación y el uso de estilos. Por últimopracticaremos con las preferencias entre estilos y veremos lo que ocurre al borrar un estilo.

1.- Crear un estilo

Abre un documento nuevo y escribe este texto:

Algunas citas famosas.

Tema: Astronomía.

"Dadme un punto de apoyo y moveré el universo"

Tema: Filosofía.

"Lo bueno si breve dos veces bueno"

Tema: Actualidad

"Internet es un gran basurero donde a veces se encuentra alguna joya"

1. Crea un estilo con el nombre tema y con las siguientes características: fuente Arial, estilo cursiva ysubrayado, tamaño 10 ptos.

Selecciona las palabras del texto donde pone Tema: y aplícales el estilo tema.

2. Ahora crea otro estilo con el nombre citas y con las siguientes características: fuente Verdana, estilocursiva, subrayado y negrita, tamaño 10 ptos. Observa que es muy parecido al estilo que ya tienes creado.

Selecciona las líneas del texto donde hay citas y aplícales el estilo citas.

3. Selecciona la palabra de la primera línea famosas, aplícale estilo negrita, ahora aplícale el estilo tema.¿Se conservará el estilo negrita?

4. Selecciona una frase que tenga aplicado el estilo citas, ahora cámbiale el tamaño a 12 ptos. ¿Seconservarán las demás características del estilo citas?

5. Ahora borra el estilo tema. Observa lo que ocurre y luego rehaz esta última acción.



2.- Modificar un estilo

1. Modifica el estilo con el nombre tema con las siguientes características: fuente Bookman Old Style,estilo negrita y subrayado, tamaño 12 ptos.

2. Modifica el estilo con el nombre citas con las siguientes características: fuente Times New Roman, estilonegrita y cursiva, tamaño 12 ptos y color de la fuente Azul oscuro.

3.- Eliminar un estilo

1. Elimina el estilo con el nombre tema.





1.- Crear una plantilla.

1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuación:

FAX

Para: De:

Fecha de salida: Núm. de páginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Guardala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.

2.- Utilizar una plantilla existente.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De:Antonio García, etc.

2.- Guárdala como un documento word.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la carpeta Plantillasinstaladas.



3.- Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y tamaño 14 Pts.

3.- Asignale de color de la fuente en Azul oscuro.

4.- Guardar la plantilla.





1.- Insertar imágenes desde Internet.

Copia la imagen de la playa que vesaquí en un documento Word.

Una vez tengas la imagen en tudocumento Word:

1.- Aumenta un poco el brillo ydisminuye el contraste.

2.- Escribe un texto que describa laimagen y ajústalo para que quederodeando la imagen.

2.- Autoformas.

Intenta realizar un gráficocomo el que ves aquí.



3.- WordArt.

Intenta crear un gráfico como el que ves aquíutilizando WordArt.





1.- Imprimir un intervalo de páginas

Abre un documento con varias páginas. Imprime la página uno y las páginas 3,4,5 y 6. Saca dos copias deestas páginas.

Antes de imprimirlo ves a la vista preliminar para ver cómo queda.





Convertir un documento Word en una página web

Crea un documento word como el que ves a continuación entre las dos líneas horizontales.

Escribe el texto que aparece y un hiperenlace en la palabra aquí a esta dirección webhttp://www.mundogatos.com/

Una vez creado el documento conviértelo en una página web y observa si se producen diferencias entre eldocumento Word y la página web.

Nota: La imagen del gato la puedes capturar de aquí.





1.- Una carta de felicitación

Crea un documento Word con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de tus amigos. Guarda eldocumento en la carpeta Mis documentos con el nombre direcciones.docx.

Crea una carta para felicitar el año nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma:

Guarda el documento como nuevo_año.docx.

2.- Un mensaje de cumpleaños

El objetivo del ejercicio es obtener un documento que permita enviar un correo electrónico a todos tusamigos que cumplan los años este mes.

Añade a la tabla de direcciones una columna con el encabezado mes nacimiento, y rellénala con elmes en que nació cada uno de tus amigos (sólo el mes) y añade otra columna con el encabezado email paraintroducir en ella la dirección de correo electrónico de tus amigos.

Crea el mensaje de felicitación y envía los correos a todos tus amigos que cumplan los años este mes.

Guarda el documento como cumpleaños.docx.




Unidad 15. Esquemas

1.- Crear esquema de un documento

1.- Abre el archivoCrear Esquema de lacarpeta ejercicios denuestro curso y crea unesquema que quedecomo el que vemos en laimagen utilizando losniveles de esquema con títulos personalizados.

El Titulo 1 se llamará Estilo1 y equivaldrá al formato:

Fuente: Calibri.

Tamaño: 16.

Formato: Negrita y Cursiva.


Fuente: Calibri.

Tamaño: 14.

Formato: Negrita.


Fuente: Calibri.

Tamaño: 12.

Formato: Cursiva.

2.- No guardes este documento.

Nota: Este documento se utilizará en posteriores ejercicios, recomendamos no guardar los cambios sobreeste documento. Si desea guardar los cambios, guárdelo con otro nombre.





1.- Crear un documento maestro a partir de un esquema.

1.- Crea un nuevo documento.

2.- En vista esquema create el esquema quevemos en la imagen.

3.- Haz de cada tema un subdocumento.

4.- Escribe unas líneas de texto cualquieraen cada subdocumento (tema).

5.- Guarda el documento maestro con elnombre Manual maestro en una carpetallamada Manual.

2.- Convertir un documento ya existente en un documento maestro.

Vamos a crear de nuevo el documento anterior, pero en esta ocasión vamos a insertar los subdocumentoscreados en este nuevo documento maestro.

1.- Crea un nuevo documento.

2.- En vista esquema escribe el título principal del documento Manual del conductor con título 1.

3.- Inserta todos los temas como subdocumentos.

4.- Cierra sin guardar.





1.- Crear un índice de términos.

1.- Abre el documentoCrear Esquema 2 de lacarpeta ejercicios.

2.- Crea la tabla deentradas de marca en undocumento nuevo conlos términos y frases que vemos en la imagen.

3.- Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de índice.

4.- Utiliza el documento con la tabla de marcas paracrear un índice al final del documento.

5.- Guarda el documento Crear Esquema 2 con elnombre Esquema-indice.

6.- Como resultado debes obtener un índice como vesen la imagen de la derecha.

7.- Guarda los cambios realizados en el documento.

2.- Crear una tabla de contenidos (TDC).

Utilizando el documento anterior.

1.- Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el método de estilos de títulos.

2.- Utiliza el formato Formal.

3.- No utilices hipervínculos en lugar de números de página.

4.- Genera la tabla de contenidos al inicio del documento.

5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC.

6.- Como resultado debes obtener una TDC como ves en la imagen de abajo.




3.- Crear una tabla de ilustraciones (tablas, gráficos, etc).

Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas.

1.- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento.

2.- No utilices hipervínculos en lugar de números de página.

3.- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del índice.

5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas.

6.- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo.






1.- Marcadores.

1.- Abre el documento Crear Esquema.

2.- Introduce las siguientes marcas.

Texto Nombre marcador

Desplazarse por un documento DesplazarCombinación de teclas CombinaciónSeleccionar SeleccionarTeclado TecladoLa última acción realizada Ultima

3.- Sitúate al inicio del documento y accede directamente al marcardor Teclado.

4.- Utiliza el diálogo Ir a para acceder al marcador Seleccionar.

2.- Referencias cruzadas.

Vamos a utilizar los marcadores creados en el ejercicio anterior para realizar un par de referencias cruzadas.

1.- Al final del documento realiza una referencia cruzada sobre el marcador Desplazar.

2.- Insertar una referencia cruzada sobre la Tabla 1 al final del documento.

3.- Notas al pie y notas al final.

Ahora debes insertar un par de notas sobre el documento.

Debajo de la Tabla 2 en el punto Combinación de teclas existe una Nota.

1.- Convierte esa nota en un nota al pie de la página.

2.- Inserta una nota al final del documento y que el subíndice sea alfabético y esté en Unidad 3. Ediciónbásica (I) con el siguiente texto Conocimientos básicos sobre edición de un documento, ediciónavanzada en otra unidad





1.- Resaltado.

1.- Abre el archivo Ej_unidad_19.docx que hay en la carpeta ejercicios.

2.- Utiliza la herramienta Resaltar y resalta las siguientes palabras y frases con los diferentes colores.

Texto Posición en eldocumento * Color

revisión ortográfica y gramatical Pag. 1 Línea 4 Col. 4 TurquesaWord2007 dispone de potentesherramientas en este campo Pag. 1 Línea 5 Col. 24 Amarillo

Con Word podemos realizar unarevisión ortográfica o una revisióngramatical o ambas a la vez,como veremos a continuación

Pág. 1 Línea 23 Col. 1 Amarillo

Existen dos formas básicas derevisar la ortografía Pág. 2 Línea 37 Col. 1 Verde vivo

Herramientas , Opciones... Pág. 4 Línea 25 Col. 9 Verde vivo

* La página, línea y columna se puede consultar en la barra de estado.

3.- Quita el resaltado Turquesa.

4.- Realiza una búsqueda del texto resaltado.

5.- Quita todo el resaltado del documento.

2.- Comentarios.

1.- Inserta un comentario sobre la palabra Word de la primera página que ponga Procesador de texto Word.

2.- En el final del documento escribe la frase Para más información.

3.- Seleccionala e inserta el comentario Visita www.aulaclic.es.

4.- Cierra el documento guardando los cambios de todos los ejercicios.



3.- Control de cambios.

Utilizando el documento Ej_unidad_19.docx

1.- Activa el control de cambios.

2.- Resalta revisión ortografica y gramatical, grandes aportaciones, procesadores de texto en coloramarillo.

3.- Inserta el texto (el cual puede ir ampliandose por agregaciones nuestras) en la página 1, línea 12,columna 78 después de ...diccionario que lleva incorporado.

4.- Borra el último párrafo de la primera página Con Word podemos realizar una revisión ortográfica ouna revisión gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuación..

Observa que todos y cada uno de estos cambios se han marcado.

5.- Haz una revisión de los cambios automática, y acepta todos los cambios.

6.- Guarda el documento con el nombre Ej_unidad_19_2.docx en la carpeta ejercicios.

4.- Comparación en paralelo

1.- Abre los archivos Ej_unidad_19.docx y Ej_unidad_19_2.docx.

2.- Realiza una comparación en paralelo de ambos documentos.

3.- Prueba a activar y desactivar el sincronismo.

4.- Cierra el archivo Ej_unidad_19_2.docx.





1.- Organigramas.

1.- Abre un nuevodocumento.

2.- Realiza el organigramaque ves en la imagenderecha.

2.- Diagramas.

1.- Utiliza el mismo documentoque en el ejercicio anterior en unapágina nueva.

2.- Recrea el diagrama radial queves a la derecha.

3.- Guarda los ejercicios con elnombre diagramas.docx en lacarpeta ejercicios.




Unidad 21. Macros

1.- Modificar la barra estándar.

1.- Modifica la barra de acceso rápido para que aparezca un botón para crear un nuevo documento enblanco con el icono .

2.- Macros.

1.- Crea una macro que realice una tabla de 3x4 con el formato que ves en la imagen, asígnale un nuevobotón en la barra de acceso rápido llamado Formato tabla.

2.- Crea una macro que aplique un formato concreto para un texto seleccionado y asignale lascombinaciones de teclas Ctrl+F. (Esto es como si aplicases un estilo pero ya tienes el estilo asignado a unacombinación de teclas.).

El formato debe ser:

Fuente: Corbel

Tamaño: 14

Color. Verde oscuro.

Formato: Negrita y cursiva.

3.- Edita el código de las 2 macros y revísalo.





1.- Contraseñas.

1.- Abre el documento ejerc_seguridad de la carpeta ejercicios.

2.- Crea una contraseña de apertura con la contraseña aulaclic.

3.- Cierra y guarda el documento con los cambios efectuados.

4.- Abre el documento y comprueba que te pide contraseña para poder abrirlo.

2.- Restricciones.

1.- Abre el documento ejerc_seguridad de la carpeta ejercicios.

2.- Aplica la protección de formato más restrictiva, es decir que no se permita ningún formato.

3.- Comprueba que funciona intentando modificar el formato.

4.- Quita la protección de formato.

5.- Aplica la protección de edición con la opción Cambios realizados, y realiza los siguientes cambios paraver el efecto.

- Escribe el título Introducción con el formato negrita y cursiva.

- Asigna los niveles de seguridad que están con guiones en cursiva (Añadir contraseña a un documento, ...)

6.- Comprueba que funciona.




Pruebas evaluativas



Sólo una respuesta es válida por pregunta.Al final de esta página encontrarás el enlace a las soluciones.

1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirándolo con el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Figura en la barra de título.

2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremosguardar un documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón. a) Verdadero.

b) Falso.

4. El punto de inserción y el puntero del ratón están ... a) ... siempre en posiciones distintas.

b) ... pueden estar en distintas posiciones.

c) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ... a) La tecla "Supr".

b) La tecla "Backspace".

c) Las dos anteriores respuestas son correctas.


Pruebas evaluativas




1. ¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Wordautomáticamente?

a) No.

b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas.

c) Si, de forma sencilla y segura.

2. ¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas? a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.

b) Se arranca con un sólo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones.

c) Se arranca con un sólo clic.

3. ¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandosque se necesitan utilizar al momento?

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas? a) Todas la que nos sean útiles.

b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria.

c) Solo una, la que más nos guste.

5. ¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas? a) Si, pero podemos olvidarnos de cómo recuperar algunos botones útiles.

b) Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición.

c) Si, siempre podemos recuperar la distribución inicial.

6. La barra de pestañas ... a) ...contiene todos los comandos de Word.

b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en labarra estándar.

c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otrasbarras.


Pruebas evaluativas




1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la formamás rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ?

a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.

b) Avanzando tres páginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas dela barra de desplazamiento.

c) Moviendo el botón de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad.

2. Si en un documento de 23 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es laforma más rápida de desplazarse hasta la página 17 ?

a) Mover el botón de la barra de desplazamiento hasta un poco más de lamitad y luego avanzar o retroceder página.

b) Ir al final del documento con Ctrl + Fin y luego retroceder páginas.

c) Con el comando Ir a...

3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueranpalabras.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...obligatoriamente reemplazar una palabra todas las veces que ocurra.

b) ...ir recorriendo las palabras encontradas y reemplazar sólo las quequeramos.

c) ...remplazar una palabra un número determinado de veces.

5. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...reemplazar una palabra por otra, pero solo las veces que esté en

negrita

b) ...reemplazar una palabra por otra sólo si coinciden también lasmayúsculas y minúsculas

c) Las dos respuestas anteriores son ciertas.

6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) La vista normal, no permite ver los gráficos.

b) La vista Web nos muestra la página como si la viésemos en Internet.

c) las dos respuestas anteriores son ciertas.


Pruebas evaluativas




1. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ? a) No.

b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.

c) Si.

2. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puedeponer ...

a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable.

b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos aguardar.

c) Sólo tipo "Documento de Word".

3. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ? a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documento

b) Si.

4. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12? a) Para mostar la pantalla completa.

b) Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar Como.

c) Para guardar rápidamente el documento.

5. ¿Se puede recuperar un archivo borrado? a) No.

b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo.

c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.

6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de diálogo ¿Cuáles de lassiguientes afirmaciones son ciertas?

a) Podemos ver las primeras líneas de cada documento.

b) Podemos ver la lista ordenada por la fecha de modificación de losdocumentos.



Pruebas evaluativas


Unidad 5. Formatos


1. ¿Cómo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una fuentedeterminada, por ejemplo Arial en lugar de la clásica Times New Roman o lanueva fuente Calibri?

a) Cambiando la fuente al crear cada documento.

b) Con el botón Predeterminar... del menú Formato - Fuente.

c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez concluido.

2. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de

formato

b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextualfuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.

c) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde el menúFormato - Fuente.

3. La alineación justificada hace que queden alineados los bordes derecho eizquierdo del párrafo.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rápido o lento y la anchura

entre los caracteres.

b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre loscaracteres y la anchura de los caracteres.

c) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre loscaracteres y el grosor de los caracteres.

5. Cuál de las siguiente afirmaciones es la más completa, respecto a lasmarcas de fin de párrafo.

a) Permiten separar un párrafo de otro.

b) Permiten separar un párrafo de otro y se introducen al pulsar la teclaINTRO.

c) Permiten separar un párrafo de otro, dar diferentes formatos a lospárrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO.

Pruebas evaluativas


6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos controlar que un salto de página no parta un párrafo por la

mitad.

b) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al finalde una página.

c) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola alprincipio de una página.

d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.


Pruebas evaluativas




1. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en laarena"?

a) No, porque "hola" es una palabra correcta.

b) No, porque "hola" tiene dos significados.

c) No, porque no hay ningún error.

2. ¿Qué diferencia hay entre 'Revisar ortografía al finalizar' y 'Revisarortografía mientras se escribe' ?

a) 'Revisar al finalizar' realiza una revisión mejor.

b) 'Revisar mientras se escribe' consume menos recursos.

c) La diferencia fundamental radica en el momento en que se realiza larevisión.

3. La revisión gramatical consiste en analizar una frase completa para ver siestá bien construida.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Cuándo debemos 'Agregar' una palabra al diccionario? a) Cuando sea correcta y no exista en el diccionario.

b) Cuando no exista en el diccionario.

c) No conviene agregar palabras al diccionario porque la revisión se hacemás lenta.

5. Con la autocorrección puedo añadir reglas para ... a) ... que se sustituya una palabra errónea por otra correcta.

b) ... evitar tener que utilizar la corrección ortográfica.

c) ... corregir automáticamente todos los errores.

6. Para arrancar la revisión ortográfica puedo ... a) ... pulsar F7.

b) ... hacer clic en el icono 'Revisar' de la barra estándar.

c) ... ir a la pestaña Inicio y seleccionar el botón Ortografía y gramática.



Pruebas evaluativas




1. Al configurar los márgenes de la página ¿A qué distancia nos referimos? a) Desde el borde de la pantalla al texto.

b) Desde el borde de la ventana al texto.

c) Desde el borde del papel al texto.

2. Para ver el efecto de los márgenes debemos estar en ... a) Tipo de vista Normal.

b) Tipo de vista Diseño de impresión o Vista preliminar.

c) Cualquier tipo de vista.

3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos aencuadernar un libro.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Los números de página ... a) ... son obligatorios.

b) ... son opcionales.

c) ... son opcionales pero no se puede elegir su posición en la página.

5. El Encabezado y Pie de página ... a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas,

no puede llevar número de página.

b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.

c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo.

6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Si tenemos Pie de página debemos tener también Encabezado.

b) El Pie de Página y el Encabezado son independientes.

c) Hay que tener Encabezado y Pie de página o no tener nada.

d) El Pie de página siempre lleva número de página.


Pruebas evaluativas


Unidad 8. Tablas


1. ¿Para qué sirven las tablas?. a) Para organizar la información, hacer cálculos y ahorrar espacio.

b) Para organizar la información, ahorrar memoria y ayudar al diseño.

c) Para organizar la información, hacer cálculos y ayudar al diseño.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una tabla podemos modificar el número de filas, el número de

columnas, el ancho y la altura de filas y columnas.

b) En una tabla podemos definir que la anchura se ajuste al contenido decada celda.

c) Las dos respuestas anteriores son correctas .

3. Podemos dibujar una tabla con un lápiz y borrar las líneas que queramospara dejar las filas y columnas del ancho que deseemos.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Este botón sirve para ...

a) ... realizar una fórmula.

b) ... insertar el símbolo suma.

c) ... autoajustar el contenido.

5. Éstos botón permite ...

a) ... ordenar las celdas por antigüedad.

b) ... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente.

c) ... ordenar las celdas por tamaño.

6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y

otra tabla.

b) En una celda se puede introducir texto, números, autoformas, gráficos yotra tabla.

c) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes y gráficos.

d) Las tres anteriores son ciertas.


Pruebas evaluativas


Unidad 9. Estilos


1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más acertada?. a) Un estilo es conjunto de formatos que facilita la aplicación rápida de los

mismos.

b) Un estilo es una forma de escribir documentos Word parecidos.

c) Un estilo es un documento que sirve de base para escribir otro documentoparecido.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Word permite crear estilos personales a partir de los estilos ya

predefinidos.

b) Un estilo personal debe definirlo el usuario partiendo desde cero.

c) Word no permite crear estilos personales.

3. Para aplicar un estilo hay que seleccionar el texto y hacer clic en el estiloque queramos del panel de tareas.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... abrir el panel Estilos.

b) ... crear un estilo nuevo.

c) ... aplicar un estilo.

5. ¿Cómo podemos acceder a un estilo que se creó en otro documento?. a) Con el Administrador y desde el panel de Estilos con la opción "Mostrar

todos los estilos".

b) Utilizando la misma plantilla si se activó la casilla "Agregar a la plantilla".

c) De todas las formas descritas en las dos respuestas anteriores.

6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Para crear un estilo hay que definir en el cuadro de diálogo todas sus

características una a una.

b) Se puede utilizar un texto con formato para crear un estilo.

c) Para crear un estilo hay que tener antes un texto con formato.



Pruebas evaluativas




1. ¿En qué se diferencia una plantilla de un estilo?. a) Prácticamente en nada, los dos sirven para ahorrar tiempo al escribir

documentos.

b) Las plantillas guardan texto, formato, estilos, autotexto, barras deherramientas, macros, etc., mientras que los estilos sólo guardan formato.

c) En una plantilla se pueden guardar estilos y además un texto base, losestilos sólo guardan formato.

2. ¿Por qué es tan importante la plantilla Normal.dot?. a) Porque es la que tiene un formato más normal.

b) Porque es la base para crear otras plantillas.

c) Porque es la que se utiliza al crear un documento nuevo.

3. Para acceder a las plantillas se utiliza el panel "Nuevo documento". a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Qué diferencia hay entre las plantillas creadas por Word y las creadas porlos usuarios?

a) Formalmente son prácticamente iguales.

b) Las plantillas creadas por Word no se pueden modificar.

c) Las plantillas creadas por Word son más útiles.

5. ¿Cómo podemos crear una plantilla? a) A partir de un documento Word.

b) Utilizando una plantilla existente.

c) De las dos formas descritas en las dos respuestas anteriores.

6. Se puede convertir un documento en una plantilla simplemente cambiándoleel tipo de documento.

a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. ¿Qué tipo de gráficos se pueden insertar en un documento de Word2007?. a) Gráficos vectoriales e imágenes prediseñadas.

b) Gráficos no vectoriales y de mapa de bits.

c) Todos los de las respuestas anteriores.

2. ¿Cómo se pueden buscar imágenes en las galerías multimedia? . a) Por temas.

b) Por temas y palabras clave.

c) Sólo por temas ya que una imagen no contiene palabras claves.

3. Es posible cambiar el tamaño y el color de una imagen fotográfica pegada en un documentoWord.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿De qué forma se puede agregar texto a un gráfico creado en Word?. a) Se puede agregar texto al pie del gráfico y dentro del propio gráfico.

b) Sólo se puede agregar texto en la parte exterior del gráfico.

c) No se puede agregar texto a un gráfico, solo poner un pie de texto.

5. ¿Qué ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?. a) Que una misma imagen se puede vincular a varios documentos y así el tamaño total es menor.

b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento.

c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores.

6. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el corrector ortográfico de Word. a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. ¿Para qué sirve este icono del Botón Office?

a) Para ver las propiedades de la impresora e imprimir.

b) Para ver la vista previa del documento e imprimir.

c) Para imprimir directamente.

2. ¿Para qué sirve la vista preliminar del documento? a) Para ver el documento con las últimas modificaciones realizadas.

b) Para mostar el documento tal y como se va a imprimir.

c) Para poder cambiar el tamaño antes de imprimirlo.

3. El cuadro de diálogo "Imprimir" (donde podemos cambiar variascaracterísticas de la impresión), no se puede abrir desde el comandoImpresión Rápida.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Para qué sirve la Impresión rápida? a) Para imprimir el documento a baja calidad.

b) Para imprimir el documento utilizando menos tinta.

c) Para utilizar las últimas opciones configuradas en la impresión.

5. Para instalar una impresora del tipo "Plug and Play" ¿Qué tenemos quehacer?

a) Prácticamente nada, lo hace todo el sistema operativo.

b) Sólo dar el modelo de la impresora.

c) Debemos rellenar varios cuadros de diálogo con las preguntas que noshará un asistente.

6. Mediante el cuadro de diálogo "Impresión" podemos .... a) ... elegir si queremos imprimir la página actual, todas o un intervalo.

b) ... elegir si queremos imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.

c) Las dos respuestas anteriores son válidas.


Pruebas evaluativas




1. ¿Qué es un editor de páginas web? a) Un programa que permite escribir páginas web automáticamente.

b) Un programa que ayuda a escribir páginas web.

c) Un programa que permite escribir en HTML.

2. ¿Para qué sirve Word como editor de páginas web? a) Word es un editor de páginas web para empezar a escribir páginas web.

b) Word es un editor de páginas web para realizar páginas web a nivelprofesional.

c) Word sólo sirve para pasar documentos Word a HTML.

3. Al pasar documentos Word a páginas web no se pierde ningunacaracterística.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Al crear una página Web, es recomendable usar la vista... a) Diseño Web.

b) Vista Navegador Web.

c) Diseño de Impresión.

5. ¿Qué cuesta y quién puede poner nuestras páginas web en Internet? a) Es algo sólo al alcance de empresas o de personas con conocimientos

avanzados de informática.

b) Puede hacerse gratis y lo puede hacer cualquiera con un mínimo deconocimientos informáticos y las páginas se podrán ver en todo el mundo.

c) Puede hacerse gratis y lo puede hacer cualquiera con un mínimo deconocimientos informáticos pero las páginas sólo se podrán ver en tu país.

6. Word nos permite escribir una página web sin saber nada de HTML. a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. El botón sirve para.

a) Imprimir sobres.

b) Combinar los datos cuando el documento es de tipo carta.

c) Combinar los datos y enviar el resultado en forma de mensajes de correoelectrónico.

2. ¿Se pueden filtrar los datos del origen? a) No, siempre se combinan todos los registros del origen.

b) Si, siempre utilizando el cuadro de diálogo Opciones de consulta.

c) Si, y en ocasiones no es necesario utilizar el cuadro de diálogo Opciones deconsulta.

3. Para poder insertar un bloque de direcciones los campos del origen sedeben llamar como los nombres estándares de Word.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuando nos desplazamos por los registros ... a) ... vemos una copia del documento principal por cada registro del origen

de datos antes de aplicar el filtro.

b) ... vemos una copia del documento principal por cada registro del origende datos después de aplicar el filtro.

c) ... para poder ir de un registro a otro tenemos primero que combinar enun documento nuevo.

5. Desde Combinar correspondencia puedo modificar los datos del origen dedatos...

a) Sí.

b) Sólo si los datos están almacenados en un documento Word.

c) Los datos se pueden visualizar pero no modificar.

6. Se pueden ordenar los registros del origen por tres campos. a) Verdadero.

b) Falso.

Pruebas evaluativas


7. El icono sirve para.

a) Mirar la lista de contactos.

b) Buscar la carta correspondiente a un registro en concreto.

c) Buscar una dirección en la lista de contactos.

8. ¿Que utilidad tiene la opción del último paso Editar cartas individuales? a) Nos permite guardar las cartas en un nuevo documento.

b) Permitir enviar luego el documento a otro usuario.

c) Ambas son correctas.

9. El icono sirve para asignar campos.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. El icono de la barra de combinar correspondencia nos

permite... a) ... pasar la ortografía al documento.

b) ... mostrar y ocultar los datos combinados.

c) ... resaltar los campos combinados.

11. Para acceder al último registro debemos pulsar. a) .

b) .

c) .

12. Podemos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación. a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas


Unidad 15. Esquemas


1. ¿Qué es un esquema? a) Es un resumen bien estructurado de un documento basado en niveles.

b) Es un resumen bien estructurado de un documento extenso.


2. Un estilo de título es... a) ...el formato que se aplica a un título.

b) ... el formato de párrafos que puede utilizar para asignar un niveljerárquico.

c) ... una parte de la ventana adjunta a la izquierda del documento.

3. Pulsando sobre el icono marcado accedemos a la vista delMapa de documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El botón sirve para...

a) ... ocultar el texto que incluye en su nivel.

b) ... mostrar la primera línea de los párrafos.

c) ... ver el texto con el formato que tengamos definido.

5. Los botones y sirven para desplazar el bloque de texto alcompleto.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. El Mapa de documento únicamente nos sirve para desplazarnos a travésdel documento.

a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. Un documento maestro puede contener... a) ... lo que un documento normal.

b) ... enlaces a un conjunto de archivos separados...


2. Un buen candidato para ser un documento maestro puede ser. a) Un manual de usuario muy extenso.

b) Un documento con muchos gráficos.

c) Un examen realizado por un profesor.

3. El inconveniente de los documentos maestros es que no pueden trabajarcon grupos de trabajo en red.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... mostrar / ocultar los botones de documentos maestros.

b) ... crear subdocumentos.

c) ... contraer / expandir los subdocumentos.

5. El botón sirve para evitar que un subdocumento semodifique.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Cuando creamos un documento maestro desde esquema y guardamos secrean automáticamente los subdocumentos.

a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. Los índices, tablas de contenidos y demás tablas... a) ... son de utilidad para documento extensos.

b) ... sirven si el documento está bien estructurado.


d) Ninguna de las anteriores.

2. Qué significan las siglas TDC o TOC. a) Tabla De Contorno o Table Of Contour.

b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents.

c) Título De Cabecera o Title Of Header.

3. En la tabla de marcas de índices en la primera columna debe ponerse... a) ... las entradas del documento original que queremos tener en el índice.

b) ... el texto que deseemos que aparezca en el índice.

4. Cómo accedemos al diálogo de Índices. a) Mediante la pestaña Insertar - Índices.

b) Mediante la pestaña Referencias - Insertar Índice.

c) Mediante la pestaña Herramientas - Referencia - Índice y tablas.

5. PAra actualizar una TDC después de haber modificado el contenido deldocumento será necesario eliminarla y volver a crearla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del título niusar uno personalizado.

a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. Un marcador sirve para... a) ... resaltar un texto dentro de un documento.

b) ... identifica una posición o selección de texto.



2. El concepto de referencia cruzada hace referencia a partes de undocumento externo.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Las notas al pie y notas al final son lo mismo. a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para acceder directamente a un marcador accedemos... a) ... presionando Ctrl + I.

b) ... mediante la pestaña Inicio - Buscar - Ir a.

c) Ambas opciones son correctas.

5. Para insertar un marcador seleccionamos el texto y pulsamos Ctrl+ Mayús + F5.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Los marcadores pueden ser ordenados por Nombre o por Posición. a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. Cómo podemos activar la revisión. a) Accediendo a la pestaña Revisar - Control de cambios.

b) Accediendo a la pestaña Vista - Revisión.



2. El botón sirve para resaltar texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Qué debemos hacer para insertar un comentario en el documento. a) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Revisar - Nuevo comentario.

b) Escribir el comentario y acceder a la pestaña Insertar - Nuevocomentario.

c) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.

4. El botón sirve para editar un comentario.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Los globos de los comentarios pueden ser modificados. a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... modificar los comentarios.

b) ... pasar al siguiente comentario.

c) Ninguna de las anteriores.

Pruebas evaluativas


7. El control de cambios se activa desde...

a) ... la la pestaña Revisar pulsando sobre el botón .

b) ... la pestaña Herramientas - Control de cambios.


8. El botón sirve para sincronizar el desplazamiento de dos documentos.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. ¿Podemos tener comentarios de varios revisores en un mismo documento? a) Si.

b) No.

10. Es conveniente comparar un documento revisado con el original por si elrevisor ha olvidado activar el control de cambios.

a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas




1. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización. a) Verdadero.

b) Falso.

2. Un diagrama es una representación gráfica que puede representar un grupode elementos obligatoriamente relacionados entre sí.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para insertar un organigrama... a) ... debemos acceder a la pestaña Insertar - SmartArt.

b) ... debemos acceder a la pestaña Insertar - Organigrama.


4. La forma "Asistente" está un nivel por debajo de donde cuelga pero antesque un subordinado.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) Agregar un diagrama.

b) Agregar un elemento a un organigrama / diagrama.


6. Podemos seleccionar un elemento de un organigrama y moverlo de lugar. a) Verdadero.

b) Falso.

7. Qué tipo de diagrama es este

a) Diagrama piramidal.

b) Diagrama de proceso.

c) Diagrama jerárquico.

Pruebas evaluativas


8. El diagrama piramidal suele utilizarse para mostrar relaciones basadas eninfraestructuras.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) Cambiar la forma de un elemento en un gráfico.

b) Mostrar más tipos de diagramas.


10. En un diagrama no podemos cambiar de un tipo a otro. a) Verdadero.

b) Falso.


Pruebas evaluativas


Unidad 21. Macros


1. Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un ordendeterminado por el usuario actuando como una única instrucción.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Las macros suelen utilizarse para... a) Automatizar tareas repetitivas.

b) Insertar texto o gráficos que solemos incluir en diversos documentos.


3. Desde Botón Office - Opciones de Word podemos modificar la barra deherramientas de acceso rápido.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para ver las macros que tenemos creadas debemos acceder por... a) Insertar - Macros.

b) Vista - Macros.

c) Vista - Ver Macros - Macros personalizadas...

5. Podemos modificar el código de los comandos definidos por Word. a) Si.

b) No.

6. Qué sucede si asignamos un nombre de un comando o de otra macro yaexistente a una nueva macro.

a) No sucede nada.

b) Word nos advierte que ya existe el nombre.

c) El código de la nueva macro será asignado al comando o a la antiguamacro.


Pruebas evaluativas




1. Una contraseña es una combinación de caracteres que puede contenertanto letras como números.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Qué tipos de contraseñas podemos aplicar. a) Contraseña de acceso y contraseña de modificación.

b) Contraseña de apertura y contraseña de escritura.

c) Contraseña de apertura y contraseña de modificación.

3. Qué utilidad tiene la recomendación de solo lectura. a) Sugerirnos abrir el documento en modo lectura si no vamos a modificar el

documento.

b) Abrir el documento en modo lectura obligatoriamente.


4. Qué tipos de restricciones podemos aplicar. a) Restricciones de edición.

b) Restricciones de formato.


5. Para poder insertar una firma digital, antes debemos contratarla con unaautoridad certificadora

a) Si.

b) No.

6. Cuántos niveles de seguridad ofrecen las macros. a) 3.

b) 5.

c) 4.


Pruebas evaluativas


Ayuda a los

ejercicios propuestos



1.-Escribir y guardar documentos

Como decíamos antes, estos ejercicios son iguales a los dos ejercicios paso a paso vistos en el tema 1, porlo tanto si tienes alguna duda puedes volver a consultarlos.

Escribir un documento


2.- .Conocer la versión de Word que estas utilizando.

Para ver la versión de Word (en versiones anteriores a Word 2007) haz clic en el signo de interrogación dela parte derecha de la barra estándar y luego en Acerca de Microsoft Word.

Ahí verás la información sobre Word, como, por ejemplo, la versión del programa, el usuario autorizado, elidentificador del producto, etc.

En el caso de Word 2007, no será necesario, ya que la versión varía totalmente, tiene barras deherramientas de acceso rápido que no existen en las versiones anteriores.

Volver al ejercicio sin resolver Volver a la teoría

Ayuda a los ejercicios propuestos



1.-Distintas formas de arrancar Word2007.

Te recordamos algunas de las distintas formas de arrancar W2007.

a) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

b) Desde el icono de Word2007 que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

c) Desde un documento Word situado en la lista del Explorador de Windows.

2.- Ayuda de Word.

Activar la Ayuda de Word para buscar cómo guardar el documento.

a) Utilizando la tecla F1.

Se nos mostrará un cuadro de diálogo con lo que explicamos a continuación.

1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos con todos los temas de ayuda, buscar el temaguardar documento.

2. Buscar. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural, introducir la palabra guardar.



b) Utilizando el botón Interrogación.

Elegir en la barra de menú la opción ?, yluego aparecerá una ventana como la quese ve a la derecha; Escribir la palabraguardar y pinchar en el botón Buscar,buscar en el listado hasta encontrar eltema que buscamos.

Para hacer desaparecer la ayuda deWord, hacer clic sobre el botón cerrar .





1.- Edición: copiar, cortar y pegar.

1.- Copiar.

Seleccionar la palabra tranvía y copiarla detrás de la palabra gorra.

Puedes hacerlo mediante estos métodos:

1.- Seleccionar el texto y utilizar los botones Copiar y Pegar .

2.- Seleccionar la palabra con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeñocuadrado, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir laopción Copiar aquí.

3.- Solo con teclado: Seleccionar el texto con MAY + flecha derecha, copiar con Control + C, ir a laposición donde vamos a pegar y pulsar Control + V.

2.- Cortar.

Seleccionar la palabra señores y colocarla detrás de la palabra gorra.

Puedes hacerlo también mediante varios métodos. Incluso se pueden combinar métodos, por ejemplo:seleccionar con el ratón, hacer clic en el icono de Cortar , y pegar con Control + V.

2.- Edición: buscar y reemplazar.

1.- Buscar.

Haz clic en el botón Buscar de la pestaña Inicio (o pulsar Control + B ) y buscar la palabra Julio.

Observar que encuentra julio y Julio. Ahora pulsar el botón de Más y activar la casilla de Coincidirmayúsculas y minúsculas, y volver a buscar julio; ya no encontrará Julio.

Al buscar tranvia (sin acento), y encontrará también tranviarios. Activar Palabras completas y noencontrará nada.

2.- Buscar y reemplazar.

Cambiar julio por agosto.

Haz clic en el botón Reemplazar de la pestaña Inicio



3.- Diferentes tipos de vista. Crear un esquema

1.- Abre el archivo vistas.docx y practica las diferentes formas de ver un documento.

Al abrir el archivo verás que contiene gráficos que no se ven en la vista Normal.

En la vista Esquema verás cómo hay una estructura con los puntos del documento.





1.- Crear un documento.

Una vez iniciado Word, como ya se ha visto, el programa abre automáticamente un nuevo documento enblanco y le asigna el nombre Documento 1.

En la pantalla en blanco, teclear el texto siguiente:

Mi primer documento se llamará corto, obviamente.

1.- Crear un nuevo documento.

Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá laventana Guardar como... para que demos un nombre al documento.

Probablemente aparecerá el nombre Documento1 (sombreado en azul) en la casilla Nombre deldocumento, esto es así por si queremos guardarlo con ese nombre, como no es el caso, en su lugarescribiremos el nombre que queremos darle: corto.

De momento no cambiar nada más. Hacer clic en el botón . Verás como en la barra del título aparece elnombre corto. Ya está guardado.

2.- Crear un nuevo documento partiendo del que ya tenemos.

Como tenemos abierto el documento sólo tendremos que escribir una línea más:

Mi primer documento se llamará corto, obviamente. Este sigue siendo corto pero se llamará Lucas.

Ahora iremos al Botón Office, opción Guardar como... en la casilla Nombre del documento escribiremosLucas. Hacer clic en el botón Guardar.

3.- Pasar de un documento abierto a otro.

En este momento deberíamos tener dos documentos guardados y abiertos. Para comprobarlo, pinchar en lapestaña Vista y allí hacer clic en el botón Cambiar ventanas. Aparecerá una lista con los nombres corto yLucas. Para pasar de uno a otro basta con pinchar en su nombre. Comprobarlo.

4.- Cerrar un documento.

Ahora vamos a cerrar el documento corto nos aseguramos que el nombre que aparece en la barra de títuloes corto, y vamos al Botón Office, opción Cerrar.

Podemos comprobar que ya no aparece en la lista del menú Vista / Cambiar Ventanas. Ahora estacerrado, pero no borrado.

Puedes cerrar el documento Lucas, cerrar también el Word, tomarte un respiro y continuar con el siguientepunto.



Podemos ver esta estructura como un árbol invertido, con el tronco en la parte superior y las ramas en laparte inferior. El tronco es el disco duro de nuestro ordenador, la unidad C:/ que se ramifica en varias carpetas,por ejemplo, Mis documentos, Archivos de Programa y Windows. Cada una de estas carpetas se puedevolver a ramificar, y así sucesivamente.

En cada carpeta podemos guardar documentos y otras carpetas. Si no hemos cambiado nada, losdocumentos que hemos guardado antes estarán guardados en la carpeta Mis documentos ( es la carpeta pordefecto para Word) y ahora vamos a crear una carpeta nueva.

Abrir el documento lucas, y hacer clic en Archivo / Guardar como, pinchar en el icono Carpeta nueva y escribir el nombre Ejercicios y pinchar en Aceptar. Veremos como aparece un elemento más en la

lista de la ventana: la carpeta Ejercicios.

Vamos a ver cómo nos desplazamos por la estructura de carpetas. Para bajar un nivel (bajar una rama) hayque pinchar en el icono de la carpeta a la que queremos descender. Para subir un nivel pinchar en el iconoSubir nivel .

Así, con el documento lucas abierto, si estamos en la ventana de Guardar como, y pinchamos en lacarpeta que acabamos de crear (Ejercicios), aparecerá una lista vacía, si escribimos en Nombre deldocumento Tranvía y pinchamos en Guardar, ya tendremos nuestro documento grabado en C:/Misdocumentos/Ejercicios.

Es importante fijarse bien antes de guardar un documento si lo estamos guardando en la carpeta adecuada.El nombre que aparece en la casilla Guardar en es el nombre de la carpeta en la cual estamos guardando eldocumento.

3.- Borrar y recuperar un documento.

1.- Borrar el archivo Corto: Ir a Archivo, Abrir, colocarse en la carpeta Mis documentos (o en la que lohayamos guardado) pinchar en el nombre Corto para seleccionarlo (se pondrá en azul) y pulsar la tecla Supr.

2.- Se puede recuperar un documento que borramos anteriormente, (si todavía está en la papelera) para ello:minimizar Word pinchando en el primer botón de los tres que hay en la esquina superior derecha en labarra del título), hacer clic en el icono de la Papelera de reciclaje, buscar Corto, seleccionarlo, hacer clicen Restaurar este elemento, o, lo que es lo mismo, ir al Botón Officey seleccionar Restaurar.


1.- Vamos a repasar brevemente como están estructurados los directorios o carpetas en Windows.

2.- Guardar en otra carpeta.



Unidad 5. Formatos

1.- Crear un documento utilizando formatos.

Veamos cómo conseguir que el texto tenga este aspecto:

1.- Selecciona la primera línea.

2.- Hacer clic pestaña Inicio, sobre el icono Negrita.

3.- Poner el tamaño de fuente en 16 puntos.

4.- Escoger el tipo de fuente Arial

5.- Poner la alineación Centrada.

6.- Selecciona la segunda línea (Escritores contemporáneos).

7.- Poner el tamaño de la fuente en 12 puntos.

8.- Escoge como tipo de fuente Verdana.

9.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva, Subrayado.

10.- Poner la alineación Izquierda.

Para seleccionar un párrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del margen izquierdo.

11.- Selecciona el párrafo La muerte...

12.- Elige como fuente Times New Roman.




14.- Poner la alineación Izquierda.

15.- Selecciona el párrafo En Julio...

16.- Elige el tipo de fuente Verdana

17.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva

18.- Poner la alineación Justificada.

19.- Desplaza el párrafo haciala izquierda con el icono Aumentar sangría que está a la derecha de las alineaciones.

20.- Selecciona la última línea Cuentos...

21.- Elige Cursiva.


Con todo esto debe quedar como queríamos.





1.- Revisar ortografía.

Este es el texto que vamos a revisar

Literatura española. Escritores contemporaneos.

La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra quenos a legado basta para situarle entre los grandes narradores contemporáneos.

En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; lasvadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, onegras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a losaspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1.IGNACIO ALDECOA)

Para revisar la ortografía y la gramática a la vez comprueba que está marcada la casilla Revisar gramática

con ortografía en el Botón Office , hacer clic en el botón Opciones de Word ,

aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y verificar que la casillamencionada esté marcada.

Una vez tecleado el documento pulsa F7 o haz clic en el icono Ortografía y gramática .

Comprueba que te va dando los siguientes errores.

1.- Falta el acento en contemporáneos. Corregirlo.

2. Observar que ha detectado el error "...que nos a legado..." donde falta la hache en la palabra "ha",aunque la palabra "a" es correcta cuando es preposición.

3.- badana no se escribe con "v". Corregirlo

4.- Las vadana de la gorra comprime la cabeza. Sugerencia comprimen

En este caso la sugerencia no es acertada ya que el error esta en el artículo "Las" que deberia ser ensingular "La"

Comprobar que al volver a revisar activando antes las opciones Omitir palabras con números y Omitirpalabras en mayúsculas del Botón Office, Opciones de Word, pestaña Revisión dan los siguienteserrores.

5.- Volumen1, da error.

6.- ALDECOA da error.





Ejercicio 1: Abrir un documento y crear números de página en la parte de abajo de la página, darlesformato centrado y en numeración romana, comenzar a numerar por 3.

Ayuda: Para insertar los números de página ir al menú Insertar, Pie de página, Editar pie.

Luego selecciona Números de página en la pestaña Diseño.

En Posición elegir Parte inferior y en Alineación elegir Centrada.

Ir a Formato y elegir numeración romana (I,II,III,...)

En el punto Iniciar en poner un 3.

Ejercicio 2: Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:

Curso de introducción a Microsoft Word2007 ..............................................20/12/2004

Ayuda: Para insertar el encabezado ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en Encabezado.

Escribe Curso de introducción a Microsoft Word2007 ............................................

A continuación insertar la fecha con el botón

Con el botón pasar al pie de página para continuar con el ejercicio.

Ejercicio 3: Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el número total de páginas:

Valencia (España)............................... Página 3/9 .........................................aulaClic.com

Ayuda: escribiremos en la parte izquierda el texto: Valencia (España)............................... e insertaremosel número de página haciendo clic en el botón , elegiremos uno formato Página X de Y, en el quecambiaremos de por /.

Para acabar, escribir el texto que falta: ........................................aulaClic.com

En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Pies_pagina.docx donde verás el resultado.




Unidad 8. Tablas

1.- Crear una tabla.

Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con fórmulas que calculen lostotales.

Descripción Cantidad PVP TotalPlátanos 2 35 70

Peras 10 31 310Manzanas 5 55 275

SUMA TOTAL 655

Vamos a ver cómo hacerlo.

Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción Insertar tabla, para quese abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5, Número de columnas 4, lo demás déjalo igual y Aceptar.

El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los datos, para pasar a la casillasiguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes nada en la última columna. No te preocupes ahora si lascolumnas no tienen el ancho adecuado.

Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y haz clic en la pestañaPresentación, y allí selecciona el botón Formula en la ventana aparecerá algo como =SUM(left)o =SUMA(izquierda), sustitúyelo por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha deFormato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y aparecerá el número 70 en la casilla oError de sintaxis si no es correcto.

Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la fórmula =SUM(above)o =SUMA(arriba).

Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda la tabla, vamos a explicarcómo hacerlo de dos formas: la primera forma es colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla ycuando se convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo presionado)desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo todas las filas de color negro, suelta elbotón y ya está selecionada la tabla, la otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier partede la tabla e ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar Tabla.

Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz clic en la pestaña

Columnas y por último en el botón Autoajuste.

La tabla debe tomar el aspecto que ves en esta página.



En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Tabla_frutas.docx donde verás el resultado.




Unidad 9. Estilos

1.- Crear un estilo

1. Para crear el estilo tema puedes seleccionar la palabra a la que lo vas a aplicar, darle las característicasde formato y luego pulsar el botón Nuevo del Panel de Estilos y formatos.

En el cuadro de diálogo que se abrirá sólo te faltará darle el nombre.

2. Para crear el estilo citas que es muy parecido al que acabamos de crear podemos hacer lo siguiente parahacerlo más rápidamente.

Pulsa el botón Nuevo del Panel de Estilos, pulsa en el campo Estilo basado en en la lista que se abrirábusca el estilo temas (asegúrate que en campo Tipo de estilo pone Carácter), de esta forma se heredaránlas características de ese estilo, ahora solo falta añadir las nuevas características del estilo, en este caso,negrita. Poner el nombre citas y pulsa Aceptar.

3. Selecciona la palabra de la primera línea famosas, aplícale estilo negrita, ahora aplícale el estilo tema.¿Se conservará el estilo negrita?.

No se conserva el estilo negrita porque el último estilo aplicado tiene preferencia sobre el formato que había.

4. Selecciona una frase que tenga aplicado el estilo citas, ahora cámbiale el tamaño a 12 ptos. ¿Seconservarán las demás características del estilo "citas"?

Sí se conservan puesto que no tienen nada que ver con el tamaño.

5. Ahora borra el estilo tema. Observa lo que ocurre y luego rehaz esta última acción.

Al borrar un estilo desaparecen todos los formatos de las palabras que tenían ese estilo aplicado. Por estemotivo, hay que llevar cuidado al borrar un estilo.

En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Citas.docx donde verás el resultado.



2.- Modificar un estilo

Modificar el estilo tema.

1. Abrir el panel de formato.

2. Hacer clic sobre la flecha derecha que aparece en el estilo tema.

3. Hacer clic sobre Modificar...

Aparece el dialogo de Modificar estilo.

4. Realizar los cambios que pone en el ejercicio: fuente Bookman Old Style, estilo negrita y subrayado,tamaño 12 ptos.

5. Pulsar sobre Aceptar

Modificar el estilo citas.


2. Hacer clic sobre la flecha derecha que aparece en el estilo citas.

3. Hacer clic sobre Modificar...

Aparece el dialogo de Modificar estilo.

4. Realizar los cambios que pone en el ejercicio: fuente Times New Roman, estilo negrita y cursiva, tamaño12 ptos y color de la fuente Azul oscuro.

5. Pulsar sobre Aceptar.

6. Cerrar el panel de formato.



3.- Eliminar un estilo


2. Hacer clic sobre la flecha derecha que aparece en el estilo tema.

3. Hacer clic sobre Eliminar...

Aparece el dialogo para confirmar si queremos eliminar el estilo.

4. Pulsar sobre Sí.

5. Cerrar el panel de formato.





1.- Crear una plantilla.

1.- Abre un documento nuevo desde el botón Office , Nuevo. En el panel Nuevo documento haz clicen Plantillas instaladas, selecciona una de las plantillas que se muestran allí y luego haz clic en la parteinferior derecha sobre el círculo Plantilla. Presiona el botón Crear y teclea lo siguiente:

FAX

Para: De:

Fecha de salida: Núm. de páginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Guárdalo y dale el nombre Plantilla-Fax.

Observa como el tipo de documento es Plantilla de documento y se guarda en la carpeta Plantillas.

2.- Utilizar una plantilla existente.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. En el panel Nuevo documento haz clic enMis Plantillas, luego haz clic en el botón Crear y se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona unaplantilla que debe aparecer llamada Plantilla-Fax y en Crear nuevo en la parte inferior derecha marca elcírculo Documento y ...

2.- Escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio Garcia, etc.

3.- Haz clic en Guardar y dale un nombre cualquiera, observa como el tipo es Documento de Word y noPlantilla de documento. Así la plantilla permanece como estaba originalmente, para poder utilizarla otra vez.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Ir a Archivo, Nuevo, en el panel Nuevo documento haz clic en Plantillas instaladas, elegir Cartacombinada mirador y seguir las instrucciones.



3.- Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. Haz clic sobre Mis plantillas , selecciona dela ventana de plantillas la plantilla que has creado en el primer ejercicio Plantilla-Fax. Selecciona Plantilla ypresiona sobre Crear.

2.- Selecciona los campos y cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y el tamañode la fuente en 14 Pts.

3.- Selecciona en la barra de formato el color de la fuente en Azul oscuro.

4.- Para guardar los cambios en la plantilla, pulsa el botón Guardar y cerciórate de que en Guardarcomo tipo tenga seleccionado Plantilla de documento.





1.- Insertar imágenes desde Internet.

Para copiar la imagen de la playaque ves aquí en un documento Wordrecuerda lo que vimos en el puntoInsertar imágenes desde Internet.

Es decir hay que hacer clic con elbotón derecho del ratón en la imagenque queremos traer de Internet, seabrirá una ventana con una opciónsimilar a Guardar imagen como...(dependiendo del navegador queutilices) que nos permitirá grabar dichaimagen en un fichero de nuestro discoduro.

A partir de ese momento podemosinsertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word utiliza los iconos de la pestaña Formato.

1.- Aumentar o disminuir el brillo, utiliza este botón

y para aumentar o disminuir el contraste utiliza este botón

2.- Escribe un texto que describa la imagen y haz clic en este botón y elige la opciónEstrecho.



2.- Autoformas.

Apartado 2.-Para realizar ungráfico como el que ves aquí puedesutilizar la herramienta Formas.

El dibujo está hecho insertandolas tres figuras y dos líneas de tipoflecha.

Para añadir el texto aulaClic S.Ldentro de la autoforma pulsa con elbotón derecho sobre el rectángulo yelige del menú contextual, la opciónModificar texto.

Repite la operación para losdemás textos.

Para añadir la sombra, selecciona la autoforma y haz clic en el icono Efectos de formas y seleccionaReflejo.

3.- WordArt.

Para añadir el título de la imagen sólo tienes queañadir un texto WordArt.

Haz clic en el icono de la pestaña Insertar.

Elige un estilo similar al que te pedimos; al pulsarIntro aparecerá una pantalla para que teclees el texto"aulaClic", y ya está.





1.- Imprimir un intervalo de páginas

Para elegir un intervalo de páginas debes abrir el cuadro de diálogo Imprimir, recuerda que debes hacerlodesde el menú Archivo, Imprimir o con la combinación de teclas (CTRL + P).

En el cuadro de diálogo Imprimir debes escribir en el cuadro Páginas lo siguiente: 1,3-5

Para sacar dos copias debes escribir un 2 en el cuadro Número de copias.

Si quieres ver una vista preliminar, antes de realizar lo que acabamos de ver debes ir al Botón Office ,Imprimir y elegir Vista preliminar.





Convertir un documento Word en una página web

Primero vamos a escribir el documento Word.

La imagen del gato la puedes capturar de la página del enunciado tal y como vimos en el punto "Insertarimágenes desde Internet" de la unidad 10.

Una vez tengas la imagen en tu disco duro puedes insertarla en el documento haciendo clic en el pestañaInsertar, y pulsando el botón Imagen.

Para insertar un hipervínculo en la palabra aquí, primero selecciónala y luego puedes hacerlo de dosformas o ir al pestaña Insertar, Hipervínculo o bien pulsar con el botón derecho y elegir Hipervínculo en elmenú contextual que te aparecerá. Dar la dirección http://www.mundogatos.com/

Una vez tengas acabado el documento Word para convertirlo en una página web tienes que ir al BotónOffice , Guardar como..., y en tipo de archivo poner Página web.

Si desde el Explorador de Windows haces doble clic en la página web que acabas de crear verás como seabre tu navegador y te muestra la página web, si haces clic en la palabra aquí y estás conectado a Internetirás a una página web con fotos de gatos.

Observa como prácticamente no hay diferencias entre el documento Word y la página web, en otros casos,con documentos más complejos, si se pueden producir algunas diferencias.

Con el Explorador de Windows ves la carpeta donde has guardado la página web y verás como se hacreado de forma automática una carpeta que contiene la imagen del gato y otro archivo de extensión .XML.





1.- Una carta de felicitación.

Si tienes algún problema para crear el documento con la tabla de direcciones, repasa el tema 8.

Abre un documento en blanco, puedes a continuación redactar el texto que va a ser fijo:

Haz clic en la pestaña Correspondencia, despliega el menú Iniciar combinación de correspondencia yselecciona la opción Paso a paso por el asistente de combinación de correspondencia.

Selecciona Cartas y haz clic en Siguiente

En el paso 2 selecciona Utilizar el documento actual y haz clic en Siguiente.

En el paso 3 selecciona la opción Utilizar una lista existente y haz clic en Examinar...

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

En el Tipo de archivo: despliega la lista y selecciona el tipo de archivo Documentos de Word (*.docx)

En el campo Buscar en: abre la carpeta Mis documentos (donde tienes el archivos direcciones.docx).

Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo .docx de la carpeta, haz doble clic sobre elnombre direcciones.docx.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él aparecen los datos quetus amigos. Como quieres enviar la carta a todos haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En el paso 4 vamos a insertar al principio de la carta la dirección a la que enviaremos la carta:

Posiciona el cursor en una línea encima de la palabra Hola y haz clic en el panel en Más elementos....Aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos.

Haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, repite la operación para los campos apellidos,dirección, codpostal, poblacion y provincia. Al final haz clic en el botón Cancelar para cerrar la lista decampos.

Verás que los campos se han insertado uno detrás de otro, sólo te queda colocar el cursor y añadir losespacios en blanco necesarios y los saltos de línea para que la dirección quede como deseamos.

Posicionate detrás de la palabra Hola, escribe un espacio en blanco, haz clic en el panel en Máselementos..., haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, finalmente clic en el botón Cancelar.

Haz clic en Siguiente del panel de tareas para pasar al paso 5 del asistente.




En el paso 6 haz clic en Imprimir... y selecciona Todos.

Haz clic en Aceptar.

2.- Un mensaje de cumpleaños.

Si tienes algún problema para añadir la columna mes nacimiento y la columna email deberías repasarel tema 8.

Para escribir el mensaje de correo electrónico abre un documento en blanco, haz clic en la pestañaCorrespondencia, despliega el menú Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opciónPaso a paso por el asistente de combinación de correspondencia.

Selecciona Mensajes de correo electrónico y haz clic en Siguiente

En el paso 2 selecciona Utilizar el documento actual y haz clic en Siguiente.

En el paso 3 selecciona la opción Utilizar una lista existente y haz clic en Examinar....

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

En el Tipo de archivo: despliega la lista y selecciona el tipo de archivo Documentos de Word (*.docx).

En el campo Buscar en: abre la carpeta Mis documentos (donde tienes el archivo direcciones.docx).

Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo .docx de la carpeta, haz doble clic sobre elnombre direcciones.docx.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él aparecen los datos quetus amigos. Como quieres enviar el mensaje a los que cumplen los años este mes, haz clic sobre la flecha quese encuentra a la izquierda de la columna mes nacimiento, se desplegará una lista busca en esta lista elnúmero de mes en el que estás, verás que sólo quedan los amigos cuyo mes de nacimiento es igual al quehas elegido de la lista.

Nota: si en la lista no aparece el nº de mes en el que estás es porque no tienes ningún amigo con ese mesde nacimiento.

Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En el paso 4 vamos a insertar el nombre del amigo después de la palabra Hola:

Posicionate detrás de la palabra Hola, escribe un espacio en blanco, haz clic en el panel en Máselementos..., haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, finalmente clic en el botón Cancelar.





En el paso 6 haz clic en Correo electrónico....

Si en Para: no aparece el campo email, despliega la lista asociada al campo y selecciona el campo email.

Escribe en Asunto: Felicidades!!

Elige en Formato de correo: el valor HTML.

Selecciona Todos.

Haz clic en Aceptar.

Nota. Si no has elegido el tipo Mensaje de correo electrónico en el paso 1, lo único que varía es que en elpunto 6 no aparece la opción Correo electrónico... no pasaría nada podrías enviar el mensaje de todas formashaciendo clic en el botón Enviar mensajes de correo electrónico.




Unidad 15. Esquemas

1.- Crear esquema de un documento

Abrir el archivo Crear Esquema de la carpeta ejercicios de este curso.

Cambia a vista de impresión o vista normal.

Abre el panel de Estilos. El panel se abre haciendo clic en la flecha al pie de la sección Estilos de lapestaña Inicio.

Pulsa sobre el botón Nuevo estilo y crea el primer estilo con las siguientes características:


Fuente: Calibri.

Tamaño: 16.

Formato: Negrita y Cursiva.

Haz clic en el botón Formato, en la lista desplegable selecciona Párrafo.

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, selecciona Nivel 1 en el desplegable Nivel de esquema.

Acepta los cuadros de diálogo.

Haz lo mismo para los siguientes 2 estilos.


Fuente: Calibri.

Tamaño: 14.

Formato: Negrita.


Fuente: Calibri.

Tamaño: 12.

Formato: Cursiva.



Si no recuerdas cómo crear un estilo revisa la unidad 9.

Con los estilos creados:

Selecciona el primer título del documento Unidad 3. Edición básica (I).

Ve a la pestaña Inicio y selecciona el estilo Estilo1.

Selecciona el segundo título importante del documento Desplazarse por un documento.


Selecciona el segundo título importante del documento Desplazamientos cortos dentro de una mismapantalla.


Selecciona el segundo título importante del documento Mediante las barras de desplazamiento.


Selecciona el segundo título importante del documento Desplazamientos a lo largo de todo eldocumento.


Cambia la vista a esquema desde la pestaña Vista - Esquema.

Observa que el documento ha quedado estructurado.





1.- Crear un documento maestro a partir de un esquema.

Crear un nuevo documento.

Pasa a vista esquema. Desde la pestaña Vista - Esquema.

Desarrollar el esquema.

Escribir Manual del conductor y darle el formato de Titulo 1.

Escribir Tema 1.- Conceptos y darle el formato de Titulo 2.

Escribir Tema 2.- Documentos y darle el formato de Titulo 2.

Escribir Tema 3.- Señalización - 1 y darle el formato de Titulo 2.



Escribir Tema 6.- Circulación - 4 y darle el formato de Titulo 2.

Para hacer de cada tema un subdocumento debes:

Sitúate en el título del Tema 1 y pulsa sobre el botón de la barra de esquema.

Repite el mismo proceso para cada tema.

Escribe un poco de texto en cada tema, por ejemplo en el Tema 1 Este es el primer tema y estadedicado a conceptos básicos sobre circulación...

Guarda el documento maestro con el nombre de Manual maestro en una carpeta llamada Manual.

Para guardar el documento pulsa sobre .

Aparece el cuadro de diálogo de Guardar como.

Para crear una carpeta con el nombre Manual del conductor debes pulsar sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Nueva carpeta.

Escribe Manual y pulsa Aceptar.

Entra en esa carpeta y guarda el documento maestro con el nombre de Manual maestro.



Observa que se ha creado el el documento en esa carpeta y que además se han creado los 6subdocumentos restantes.

2.- Convertir un documento ya existente en un documento maestro.


Pasa a vista esquema. Desde la pestaña Vista - Esquema.

Escribir Manual del conductor y darle el formato de Titulo 1.

Pulsar la tecla Enter para bajar de renglón.

Pulsa sobre el botón de la barra de esquema.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento.

Busca la carpeta Manual donde has guardado el ejercicio anterior.

Selecciona el primer tema (Tema 1.- Conceptos) y pulsa Abrir

Repite el mismo proceso para el resto de temas.

Observa que has creado igualmente un documento maestro pero esta vez con los subdocumentos yacreados.





1.- Crear un índice de términos.


2.- Generar la tabla con las marcas de índice.

Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas. Con el botón Tabla de la pestaña Insertar puedes crear latabla.

Rellenala con los datos que ves en la imagen.

Para no cometer ningún error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con eldocumento original abre los dos documentos (el original y el de la tabla de índices en paralelo).

Para hacer esto sigue los siguientes pasos:

Accede al menú Vista y presiona sobre Ver en paralelo.

Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de índices.

3.- Guarda el documento de la tabla de índices en la misma carpeta del documento original con el nombre deíndice

4.- Para utilizar el documento índice abre la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice, en el cuador de diálogo Índices haz clic en el botón Automarcar...

Aparece el diálogo Abrir archivo de Automarcar índice.

Selecciona el archivo índice y pulsa Abrir.

Ahora se han marcado los puntos del índice. Para generar el índice acceder de nuevo a la pestañaReferencias y haz clic en el botón Insertar índice y en el cuadro de diálogo Índice pulsa Aceptar.

Observa que se ha generado el índice como tenemos en la imagen .



5.- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice.

Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como... del Botón Office.

Aparece el cuadro de diálogo de Guardar como.

Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice.

2.- Crear una tabla de contenidos (TDC).

Abre el documento original Crear Esquema 2.

Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de títulos pertinentes a cada puntoimportante del documento.

Estos son algunos títulos que debes formatear:

Unidad 3. Edición básica (I) --> Titulo 1

Desplazarse por un documento --> Titulo 2

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --> Titulo 3

Con el ratón --> Titulo 4

El resto de títulos deben seguir el mismo esquema, fíjate que el Título 1 únicamente es para el Titulo deldocumento, el Titulo 2 para puntos fuertes, el Título 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Título 4 parasubapartados de Titulo 3.

Para generar la TDC sitúatedonde quieras introducirlo y accede a la pestaña Referencias, despliega el menúTabla de contenido y selecciona la opción Insertar tabla de contenido.

Enel cuadro de diálogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la selección de usarhipervínculos en lugar de números de páginas.

Pulsa Aceptar.



Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen.

3.- Crear una tabla de ilustraciones (tablas, gráficos, etc).

Abre el documento original Crear Esquema 2.

Antes de generar la tabla de las tablas del documento, debemos preparar el documento.

Revisa cada una de las tablas e inserta un título:

Selecciona o posicionate sobre la tabla.

Accede a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar Título.

Fíjate que el rótulo sea Tabla y en posición selecciona Debajo de la selección.

Pulsa Aceptar.

Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores.



Para generar la tabla sitúate al final del documento y accede a la pestaña Referencias y pulsa el botónInsertar Tabla de ilustraciones , selecciona Etiqueta de título Tabla y quita la selección de usarhipervínculos en lugar de números de páginas.

Pulsa Aceptar.

Observa que se ha generado un índice con las tablas que tiene el documento.





1.- Marcadores.

Abre el documento Crear Esquema mediante Botón Office - Abrir...

Introducir los marcadores.

Para crear cada marcador selecciona el texto del documento que indica en la celda de la primera columna.

Accede a la pestaña Insertar - Marcador...

En el diálogo Marcador escribe el nombre del marcador y pulsa Aceptar.

Realizar estos pasos para cada marcador.

Acceder a un marcador.

Mediante el diálogo Marcador podemos acceder a los marcadores existentes.

Accede al menú en la pestaña Insertar - Marcador...

En el diálogo Marcador selecciona el marcador Teclado y pulsa sobre Ir a.

Observa como nos trasladamos directamente a ese punto.

Para abrir el diálogo Ir a debemos ir a la pestaña de Inicio, en la sección Edición - Ir a... o pulsar Ctrl +I.

En el diálogo Ir a seleccionamos Marcador, escogemos el marcador Seleccionar y pulsamos sobre Ir a.

Observa como nos trasladamos directamente a ese punto.



2.- Referencias cruzadas.

Para crear una referencia cruzada al final del documento:

- Nos desplazamos al final del documento.

- Accedemos al pestaña Insertar y pulsamos en Referencia cruzada, que está en la seción Vínculos.


- Escogemos el Tipo Marcador, en Referencia a debe estar seleccionada Texto del marcador.

- Seleccionamos el marcador Desplazar.

- Presionamos Insertar.

Observa que has creado una referencia cruzada sobre ese punto del documento. Al situarte sobre lareferencia cruzada si presionas la tecla Ctrl y haces clic accedes directamente a ese punto.

Para crear una referencia cruzada sobre la Tabla 1:

- Nos desplazamos al final del documento.

- Accedemos al la pestaña Insertar, y pulsamos en Referencia cruzada.


- Escogemos el Tipo Tabla, en Referencia a debe estar seleccionada Todo el epígrafe.

- Seleccionar la Tabla 1

- Presionamos Insertar.

Observa que has creado una referencia cruzada sobre la tabla 1 del documento. Al situarte sobre lareferencia cruzada si presionas la tecla Ctrl y haces clic accedes directamente a la tabla 1.



3.- Notas al pie y notas al final.

Para convertir la nota en una nota al pie de página debes hacer lo siguiente:

- Selecciona la palabra Nota.

- Accede a la pestaña Referencias y pulsa en Insertar nota al pie.

- En el pie escribe el texto de la nota o corta y pega.

Observa que de esta forma queda un texto más profesional. Con una nota al pie de página.

Para insertar una nota al final del documento debes hacer lo siguiente:

- Selecciona el texto Unidad 3. Edición básica (I).

- Accede a la pestaña Referencias y pulsa en la esquina inferior izquierda de la sección Notas al pié.

Aparece el diálogo Notas al pie y notas al final.

- Seleccionar Notas al final y Final del documento

- El formato de número: a, b , c, ...

- Pulsa Insertar.

- En el pie escribe Conocimientos básicos sobre edición de un documento, edición avanzada en otraunidad

Observa que el pie de página se ha insertado al final del documento.





1.- Resaltado.

Para utilizar la herramienta resaltar

- Activa la revisión de cambios en la pestaña Revisar haciendo clic en Control de cambios.

- Haz clic sobre la triángulo negro del botón en la pestaña Inicio y selecciona el color Turquesa.

- Selecciona el texto revisión ortográfica y gramatical.

Para el resto de frases debes seguir el mismo procedimiento, escoger el color y seleccionar el texto.

Para quitar el resaltado Turquesa.

- Debes hacer clic sobre el triángulo negro del botón y seleccionar Ninguno.

- Selecciona el texto resaltado en Turquesa, que es el texto revisión ortográfica y gramatical.

Para realizar una búsqueda del texto resaltado.

- Abre el diálogo de Buscar y reemplazar desde la pestaña Inicio - Buscar o pulsando Ctrl + B.

- Presiona sobre el botón Más.

- Haz clic sobre Formato y seleccionar Resaltar.

- Pulsa sobre Buscar siguiente.

Observa como comienza la búsqueda del texto resaltado.

Para quitar todo el resaltado del texto.

- Accede a la pestaña Inicio - Seleccionar - Seleccionar todo o pulsa Ctrl + E.

- Debes hacer clic sobre el triángulo negro del botón y seleccionar Ninguno.

Observa como ya no existe ninguna frase resaltada.



2.- Comentarios.

Para insertar un comentario:

- Selecciona la palabra Word.

- Accede a la pestaña Revisar - Nuevo comentario

Aparece un globo a la derecha del documento en modo edición, es decir para escribir.

- Escribe Procesador de texto Word.

- Para terminar haz clic fuera del globo.

Insertamos un nuevo comentario:

Redacta la frase Para más información al final del documento.

- Selecciona la frase.

- Accede a la pestaña Revisar - Nuevo comentario

Aparece un globo a la derecha del documento en modo edición, es decir para escribir.

- Escribe Visita www.aulaclic.es.

- Para terminar haz clic fuera del globo.

Observa que los comentarios permanecen en el documento con un color algo más transparente que en modoedición.

Para guardar el documento haz clic sobre .



3.- Control de cambios.

Para activar el control de cambios.

- Accede a la pestaña Revisar haciendo clic en Control de cambios.

Para resaltar el texto indicado sigue los pasos explicados en el ejercicio 1 de esta unidad.

Inserta el texto (el cual puede ir ampliándose por agregaciones nuestras) a partir de la la página 1,línea 12, columna 78 después de ...diccionario que lleva incorporado.

Observa que se ha añadido un globo indicativo por cada cambio producido en el documento.

Para realizar una revisión de los cambios de forma automática.

- Despliega el menú Aceptar de la pestaña revisar y selecciona Aceptar todos los cambios deldocumento.

Observa que ahora han desaparecido las marcas de cambios.

Para guardar el documento con otro nombre accede al Botón Office - Guardar como... y asignale elnombre Ej_unidad_19_2.docx.

4.- Comparación en paralelo

Con los 2 documentos abiertos y desde el archivo Ej_unidad_19_2.docx accede a la pestaña Vista - Veren paralelo.

Observa que se han puesto los dos documentos en paralelo.

- Desplazate por un documento con las barras verticales y horizontales. Comprueba que está activado eldesplazamiento sincrónico.

- Desactiva el desplazamiento sincrónico y muevete por el documento.

Observa la diferencia entre tener el desplazamiento sincrónico activado y desactivado.





1.- Organigramas

Para realizar elorganigrama de la imagen.

- Hacer clic SmartArt enla pestaña Insertar.

- Seleccionar un modelode la categoría Jerarquía yhacer clic sobre Aceptar.

- Para escribir debeshacer clic en el recuadro yescribir.

En el organigrama, E y Fson subordinados de A.

Para insertar cadasubordinado de A.

- Selecciona A, hacer clic sobre y seleccionar Agregar forma debajo.

En el organigrama G es subordinado de E.

Para insertar el subordinado de E.

- Selecciona E, hacer clic sobre y seleccionar Agregar forma debajo.

En el organigrama A1 y A2 son asistentes de A y E1 es asistente de E.

Para insertar los asistentes de cada recuadro.

- Hacer clic sobre y seleccionar Agregar asistente.

En el organigrama, A11 es subordinado de A1.

Para insertar un subordinado a A1.



- Selecciona A1, hacer clic sobre y seleccionar Agregar forma debajo.

Selecciona A y haz clic en el desplegable Diseño, selecciona la opción Estándar.

Para cambiar el diseño y los colores utiliza las herramientas que encontrarás en la pestaña Diseño.

2.- Diagramas

Para realizar el diagrama de laimagen.

- Hacer clic sobre SmartArt en lapestaña Insertar.

- Selecciona la categoría Relacióny escoge un diagrama que separezca al que tenemos en laimagen.

Para escribir en el interior de cadacirculo.

- Hacer clic sobre el circulo yescribir el texto que corresponda encada circulo.

Para agregar más componentes.

- Pulsar sobre .

Para cambiar el diseño y los colores utiliza las herramientas que encontrarás en la pestaña Diseño.

Para terminar selecciona el elemento central Automóvil y haz lo más grande pulsando repetidas veces elbotón Mayor en la pestaña Formato.




Unidad 21. Macros

1.- Modificar la barra estándar.

Para grabar la macro.

- Acceder a la pestaña Vista - Macros - Grabar Macros.

- Darle el nombre NuevoDocumento y Aceptar.

La macro empezará a grabar.

- Hacer clic en el menú Archivo.

- Seleccionar Nuevo.

- En el cuadro de diálogo seleccionar Documento en blanco y pulsar Aceptar.

Cuando se abra el documento...

- Hacer clic sobre el botón de Stop en la barra de estado.

Ya tenemos la macro grabada.

Vamos a incluirla en la barra de acceso rápido.

- Abre el Botón Office y pulsa el botón Opciones de Word.

- En el cuadro de diálogo que se abre selecciona la categoría Personalizar.

- En Comandos disponibles en selecciona Macros.

- Selecciona la macro que acabamos de crear (muy probablemente seráNormal.NewMacros.NuevoDocumento) y pulsa el botón Agregar>>.

- Una vez agregada pulsa el botón Modificar.

- En el cuadro de diálogo selecciona la imagen del ejercicio .

- Dale el nombre Nuevo Documento.

- Acepta todos los cuadros de diálogo.



2.- Macros

Para crear una macro que genere una tabla con ese formato.


Se abre el diálogo Grabar macro.

- Hacer clic sobre el botón de Botón.

Se abre el diálogo Opciones de Word .

- Hacer clic sobre la macro en el panel de la derecha y pasarla a la de la izquierda pulsando el botónAgregar>>.

- Seleccionar la macro una vez esté en el listado de la derecha y hacer clci en el botón Modificar.

- Escribe el nombre de la macro Macro Tabla.

- Aplicar una imagen al botón desde Cambiar imagen del botón.

- Pulsar Aceptar.

Permanece abierto el diálogo Opciones de Word.

- Pulsar Aceptar.

Observa que en la barra de estado nos encontramos en modo de grabación.

Ahora puedes realizar los pasos necesarios hasta crear la tabla con el formato que vemos en el ejercicio.

- Es decir, crear una tabla de 3x4.

- Seleccionar y escoger el color "azul oscuro" para el fondo de la línea.

- Escribir el texto en cada columna con color "amarillo", Columna 1, Columna 2, etc.

- Seleccionar y escoger el color "turquesa" para el resto de filas de la tabla.

Recuerda que no se puede utilizar el ratón para desplazarnos por el documento ni seleccionar, por tantopara seleccionar las filas debemos utilizar el teclado con las teclas que vimos en la unidad 3. (Manteniendopulsada la tecla Mayús (Shift) y con las flechas del cursor seleccionamos las celdas).

- Cuando hayamos terminado de crear la tabla pulsar detener en el menú de la grabadora.

Observa el nuevo botón en la barra de acceso rápido.

Pulsalo para probar que funciona.



Para crear una macro que aplique un formato concreto a un texto seleccionado.


Se abre el diálogo Grabar macro.

- Hacer clic sobre el botón de Teclado.

Se abre el diálogo Personalizar teclado.

- En Nueva tecla de método abreviado pulsa Ctrl + F.

Aparece directamente las teclas Ctrl + F en el recuadro.

- Pulsa Asignar.

- Pulsar Cerrar.

Ahora realiza el formato descrito en el ejercicio.

Fuente: Corbel

Tamaño: 14

Color. Verde oscuro.

Formato: Negrita y cursiva.

- Pulsa el botón Detener de la barra de estado

- Abre un nuevo documento.

- Escribe un texto cualquiera.

- Seleccionalo y pulsa las teclas Ctrl + F.

Observa cómo ejecuta la macro creada y le aplica el formato descrito.





1.- Contraseñas.

Para insertar una contraseña de apertura en un documento:

- Accede al Botón Office - Preparar - Cifrar documento.

- En el cuadro de diálogo introduce la contraseña aulaclic.

- Pulsa Aceptar.

Aparece un nuevo diálogo para que repitas la contraseña.

- Vuelve a escribir la contraseña aulaclic.

- Pulsa sobre el botón guardar .

- Cierra el documento desde Archivo - Cerrar o haciendo clic sobre el aspa del documento.

- Abre el documento de nuevo, en el Botón Office debe estar en recientes.

Observa que para abrir el documento debes introducir la contraseña aulaclic.

2.- Restricciones.

Para aplicar una restricción de formato:

- Accede a la pestaña Revisar - Proteger documento - Restringir formato y edición.

Aparece el panel Restringir formato y edición.

- Selecciona la casilla Limitar el formato a una selección de estilos.

- Pulsa sobre Configuración.

Se abre el diálogo Restricciones de formato.

- Marca la opción Limitar el formato a una selección de estilos, pulsa Ninguno y después sobreAceptar.

Nos pregunta si queremos aplicar la restricción al documento.

- Pulsa sobre Sí.

- Ve al tercer paso del panel Restringir formato y edición y pulsa Si, aplicar la protección.

- Introduce la contraseña aulaclic por 2 veces.



Comprueba que funciona intentando hacer alguna modificación de formato, por ejemplo poner alguna partedel texto en negrita o cambiándolo de color.

Para quitar la protección del formato:

- En el panel Restringir formato y edición pulsa sobre Suspender protección.

- Debes introducir la contraseña aulaclic.

- Quita la sección de la casilla Limitar el formato a una selección de estilos.

Para aplicar la protección de edición con la opción Cambios realizados:

- Pulsa sobre la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento y selecciona Cambiosrealizados.

Realiza los siguientes cambios.

- Escribe el título Introducción con el formato negrita y cursiva.

- Asigna los niveles de seguridad que están con guiones en cursiva (Añadir contraseña a un documento,...)

Observa que por cada cambio nos muestra un comentario como en el control de cambios.




Pruebas evaluativas. Soluciones



Estas son las soluciones a las evaluación de la unidad.Debes de acertar por lo menos la mitad.

1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirándolo con el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Figura en la barra de título.

2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar undocumento.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón. a) Verdadero.

b) Falso.

4. El punto de inserción y el puntero del ratón están ... a) ... siempre en posiciones distintas.

b) ... pueden estar en distintas posiciones.

c) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ... a) La tecla "Supr".

b) La tecla "Backspace".

c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

Volver a la evaluación sin resolver Volver a la teoría





1. ¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Wordautomáticamente?

a) No.

b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas.

c) Si, de forma sencilla y segura.

2. ¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas? a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.

b) Se arranca con un sólo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones.

c) Se arranca con un sólo clic.

3. ¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandosque se necesitan utilizar al momento?

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas? a) Todas la que nos sean útiles.

b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria.

c) Solo una, la que más nos guste.

5. ¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas? a) Si, pero podemos olvidarnos de cómo recuperar algunos botones útiles.

b) Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición.

c) Si, siempre podemos recuperar la distribución inicial.

6. La barra de pestañas ... a) ...contiene todos los comandos de Word.

b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en labarra estándar.

c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otrasbarras.






1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la formamás rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ?

a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.

b) Avanzando tres páginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas dela barra de desplazamiento.

c) Moviendo el botón de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad.

2. Si en un documento de 23 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la formamás rápida de desplazarse hasta la página 17 ?

a) Mover el botón de la barra de desplazamiento hasta un poco más de lamitad y luego avanzar o retroceder página.

b) Ir al final del documento con Ctrl + Fin y luego retroceder páginas.

c) Con el comando Ir a...

3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueranpalabras.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...obligatoriamente reemplazar una palabra todas las veces que ocurra.

b) ...ir recorriendo las palabras encontradas y reemplazar sólo las quequeramos.

c) ...remplazar una palabra un número determinado de veces.

5. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...reemplazar una palabra por otra, pero solo las veces que esté en

negrita

b) ...reemplazar una palabra por otra sólo si coinciden también lasmayúsculas y minúsculas


6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) La vista normal, no permite ver los gráficos.

b) La vista Web nos muestra la página como si la viésemos en Internet.

c) las dos respuestas anteriores son ciertas.






1. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ? a) No.

b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.

c) Si.

2. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puedeponer ...

a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable.

b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar.

c) Sólo tipo "Documento de Word".

3. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ? a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documento

b) Si.

4. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12? a) Para mostar la pantalla completa.

b) Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar Como.

c) Para guardar rápidamente el documento.

5. ¿Se puede recuperar un archivo borrado? a) No.

b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo.

c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.

6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de diálogo ¿Cuáles de lassiguientes afirmaciones son ciertas?

a) Podemos ver las primeras líneas de cada documento.

b) Podemos ver la lista ordenada por la fecha de modificación de losdocumentos.





Unidad 5. Formatos


1. ¿Cómo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una fuentedeterminada, por ejemplo Arial en lugar de la clásica Times New Roman o lanueva fuente Calibri?

a) Cambiando la fuente al crear cada documento.

b) Con el botón Predeterminar... del menú Formato - Fuente.

c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez concluido.

2. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de

formato

b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextualfuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.

c) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde el menú Formato- Fuente.

3. La alineación justificada hace que queden alineados los bordes derecho eizquierdo del párrafo.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rápido o lento y la anchura

entre los caracteres.

b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre loscaracteres y la anchura de los caracteres.

c) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre loscaracteres y el grosor de los caracteres.

5. Cuál de las siguiente afirmaciones es la más completa, respecto a lasmarcas de fin de párrafo.

a) Permiten separar un párrafo de otro.

b) Permiten separar un párrafo de otro y se introducen al pulsar la teclaINTRO.

c) Permiten separar un párrafo de otro, dar diferentes formatos a lospárrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO.



c) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola alprincipio de una página.



6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos controlar que un salto de página no parta un párrafo por la

mitad.

b) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al finalde una página.





1. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en laarena"?

a) No, porque "hola" es una palabra correcta.

b) No, porque "hola" tiene dos significados.

c) No, porque no hay ningún error.

2. ¿Qué diferencia hay entre 'Revisar ortografía al finalizar' y 'Revisarortografía mientras se escribe' ?

a) 'Revisar al finalizar' realiza una revisión mejor.

b) 'Revisar mientras se escribe' consume menos recursos.

c) La diferencia fundamental radica en el momento en que se realiza larevisión.

3. La revisión gramatical consiste en analizar una frase completa para ver siestá bien construida.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Cuándo debemos 'Agregar' una palabra al diccionario? a) Cuando sea correcta y no exista en el diccionario.

b) Cuando no exista en el diccionario.

c) No conviene agregar palabras al diccionario porque la revisión se hace máslenta.

5. Con la autocorrección puedo añadir reglas para ... a) ... que se sustituya una palabra errónea por otra correcta.

b) ... evitar tener que utilizar la corrección ortográfica.

c) ... corregir automáticamente todos los errores.

6. Para arrancar la revisión ortográfica puedo ... a) ... pulsar F7.

b) ... hacer clic en el icono 'Revisar' de la barra estándar.

c) ... ir a la pestaña Inicio y seleccionar el botón Ortografía y gramática.







1. Al configurar los márgenes de la página ¿A qué distancia nos referimos? a) Desde el borde de la pantalla al texto.

b) Desde el borde de la ventana al texto.

c) Desde el borde del papel al texto.

2. Para ver el efecto de los márgenes debemos estar en ... a) Tipo de vista Normal.

b) Tipo de vista Diseño de impresión o Vista preliminar.

c) Cualquier tipo de vista.

3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos aencuadernar un libro.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Los números de página ... a) ... son obligatorios.

b) ... son opcionales.

c) ... son opcionales pero no se puede elegir su posición en la página.

5. El Encabezado y Pie de página ... a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no

puede llevar número de página.

b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.

c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo.

6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Si tenemos Pie de página debemos tener también Encabezado.

b) El Pie de Página y el Encabezado son independientes.

c) Hay que tener Encabezado y Pie de página o no tener nada.

d) El Pie de página siempre lleva número de página.




Unidad 8. Tablas


1. ¿Para qué sirven las tablas?. a) Para organizar la información, hacer cálculos y ahorrar espacio.

b) Para organizar la información, ahorrar memoria y ayudar al diseño.

c) Para organizar la información, hacer cálculos y ayudar al diseño.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una tabla podemos modificar el número de filas, el número de

columnas, el ancho y la altura de filas y columnas.

b) En una tabla podemos definir que la anchura se ajuste al contenido decada celda.

c) Las dos respuestas anteriores son correctas .

3. Podemos dibujar una tabla con un lápiz y borrar las líneas que queramospara dejar las filas y columnas del ancho que deseemos.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... realizar una fórmula.

b) ... insertar el símbolo suma.

c) ... autoajustar el contenido.

5. Éstos botón permite ...

a) ... ordenar las celdas por antigüedad.

b) ... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente.

c) ... ordenar las celdas por tamaño.

6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y

otra tabla.

b) En una celda se puede introducir texto, números, autoformas, gráficos yotra tabla.

c) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes y gráficos.





Unidad 9. Estilos


1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más acertada?. a) Un estilo es conjunto de formatos que facilita la aplicación rápida de los

mismos.

b) Un estilo es una forma de escribir documentos Word parecidos.

c) Un estilo es un documento que sirve de base para escribir otro documentoparecido.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Word permite crear estilos personales a partir de los estilos ya

predefinidos.

b) Un estilo personal debe definirlo el usuario partiendo desde cero.

c) Word no permite crear estilos personales.

3. Para aplicar un estilo hay que seleccionar el texto y hacer clic en el estiloque queramos del panel de tareas.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... abrir el panel Estilos.

b) ... crear un estilo nuevo.

c) ... aplicar un estilo.

5. ¿Cómo podemos acceder a un estilo que se creó en otro documento?. a) Con el Administrador y desde el panel de Estilos con la opción "Mostrar

todos los estilos".

b) Utilizando la misma plantilla si se activó la casilla "Agregar a la plantilla".

c) De todas las formas descritas en las dos respuestas anteriores.

6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Para crear un estilo hay que definir en el cuadro de diálogo todas sus

características una a una.

b) Se puede utilizar un texto con formato para crear un estilo.

c) Para crear un estilo hay que tener antes un texto con formato.







1. ¿En qué se diferencia una plantilla de un estilo?. a) Prácticamente en nada, los dos sirven para ahorrar tiempo al escribir

documentos.

b) Las plantillas guardan texto, formato, estilos, autotexto, barras deherramientas, macros, etc., mientras que los estilos sólo guardan formato.

c) En una plantilla se pueden guardar estilos y además un texto base, losestilos sólo guardan formato.

2. ¿Por qué es tan importante la plantilla Normal.dot?. a) Porque es la que tiene un formato más normal.

b) Porque es la base para crear otras plantillas.

c) Porque es la que se utiliza al crear un documento nuevo.

3. Para acceder a las plantillas se utiliza el panel "Nuevo documento". a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Qué diferencia hay entre las plantillas creadas por Word y las creadas porlos usuarios?

a) Formalmente son prácticamente iguales.

b) Las plantillas creadas por Word no se pueden modificar.

c) Las plantillas creadas por Word son más útiles.

5. ¿Cómo podemos crear una plantilla? a) A partir de un documento Word.

b) Utilizando una plantilla existente.

c) De las dos formas descritas en las dos respuestas anteriores.

6. Se puede convertir un documento en una plantilla simplemente cambiándoleel tipo de documento.

a) Verdadero.

b) Falso.






1. ¿Qué tipo de gráficos se pueden insertar en un documento de Word2007?. a) Gráficos vectoriales e imágenes prediseñadas.

b) Gráficos no vectoriales y de mapa de bits.

c) Todos los de las respuestas anteriores.

2. ¿Cómo se pueden buscar imágenes en las galerías multimedia? . a) Por temas.

b) Por temas y palabras clave.

c) Sólo por temas ya que una imagen no contiene palabras claves.

3. Es posible cambiar el tamaño y el color de una imagen fotográfica pegada en un documentoWord.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿De qué forma se puede agregar texto a un gráfico creado en Word?. a) Se puede agregar texto al pie del gráfico y dentro del propio gráfico.

b) Sólo se puede agregar texto en la parte exterior del gráfico.

c) No se puede agregar texto a un gráfico, solo poner un pie de texto.

5. ¿Qué ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?. a) Que una misma imagen se puede vincular a varios documentos y así el tamaño total es menor.

b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento.

c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores.

6. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el corrector ortográfico de Word. a) Verdadero.

b) Falso.






1. ¿Para qué sirve este icono del Botón Office?

a) Para ver las propiedades de la impresora e imprimir.

b) Para ver la vista previa del documento e imprimir.

c) Para imprimir directamente.

2. ¿Para qué sirve la vista preliminar del documento? a) Para ver el documento con las últimas modificaciones realizadas.

b) Para mostar el documento tal y como se va a imprimir.

c) Para poder cambiar el tamaño antes de imprimirlo.

3. El cuadro de diálogo "Imprimir" (donde podemos cambiar variascaracterísticas de la impresión), no se puede abrir desde el comandoImpresión Rápida.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. ¿Para qué sirve la Impresión rápida? a) Para imprimir el documento a baja calidad.

b) Para imprimir el documento utilizando menos tinta.

c) Para utilizar las últimas opciones configuradas en la impresión.

5. Para instalar una impresora del tipo "Plug and Play" ¿Qué tenemos quehacer?

a) Prácticamente nada, lo hace todo el sistema operativo.

b) Sólo dar el modelo de la impresora.

c) Debemos rellenar varios cuadros de diálogo con las preguntas que noshará un asistente.

6. Mediante el cuadro de diálogo "Impresión" podemos .... a) ... elegir si queremos imprimir la página actual, todas o un intervalo.

b) ... elegir si queremos imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.

c) Las dos respuestas anteriores son válidas.






1. ¿Qué es un editor de páginas web? a) Un programa que permite escribir páginas web automáticamente.

b) Un programa que ayuda a escribir páginas web.

c) Un programa que permite escribir en HTML.

2. ¿Para qué sirve Word como editor de páginas web? a) Word es un editor de páginas web para empezar a escribir páginas web.

b) Word es un editor de páginas web para realizar páginas web a nivelprofesional.

c) Word sólo sirve para pasar documentos Word a HTML.

3. Al pasar documentos Word a páginas web no se pierde ningunacaracterística.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Al crear una página Web, es recomendable usar la vista... a) Diseño Web.

b) Vista Navegador Web.

c) Diseño de Impresión.

5. ¿Qué cuesta y quién puede poner nuestras páginas web en Internet? a) Es algo sólo al alcance de empresas o de personas con conocimientos

avanzados de informática.

b) Puede hacerse gratis y lo puede hacer cualquiera con un mínimo deconocimientos informáticos y las páginas se podrán ver en todo el mundo.

c) Puede hacerse gratis y lo puede hacer cualquiera con un mínimo deconocimientos informáticos pero las páginas sólo se podrán ver en tu país.

6. Word nos permite escribir una página web sin saber nada de HTML. a) Verdadero.

b) Falso.







a) Imprimir sobres.

b) Combinar los datos cuando el documento es de tipo carta.

c) Combinar los datos y enviar el resultado en forma de mensajes de correoelectrónico.

2. ¿Se pueden filtrar los datos del origen? a) No, siempre se combinan todos los registros del origen.

b) Si, siempre utilizando el cuadro de diálogo Opciones de consulta.

c) Si, y en ocasiones no es necesario utilizar el cuadro de diálogo Opciones deconsulta.

3. Para poder insertar un bloque de direcciones los campos del origen sedeben llamar como los nombres estándares de Word.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuando nos desplazamos por los registros ... a) ... vemos una copia del documento principal por cada registro del origen

de datos antes de aplicar el filtro.

b) ... vemos una copia del documento principal por cada registro del origende datos después de aplicar el filtro.

c) ... para poder ir de un registro a otro tenemos primero que combinar en undocumento nuevo.

5. Desde Combinar correspondencia puedo modificar los datos del origen dedatos...

a) Sí.

b) Sólo si los datos están almacenados en un documento Word.

c) Los datos se pueden visualizar pero no modificar.

6. Se pueden ordenar los registros del origen por tres campos. a) Verdadero.

b) Falso.

7. El icono sirve para.

a) Mirar la lista de contactos.

b) Buscar la carta correspondiente a un registro en concreto.

c) Buscar una dirección en la lista de contactos.



8. ¿Que utilidad tiene la opción del último paso Editar cartas individuales? a) Nos permite guardar las cartas en un nuevo documento.

b) Permitir enviar luego el documento a otro usuario.


9. El icono sirve para asignar campos.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. El icono de la barra de combinar correspondencia nos

permite... a) ... pasar la ortografía al documento.

b) ... mostrar y ocultar los datos combinados.

c) ... resaltar los campos combinados.

11. Para acceder al último registro debemos pulsar. a) .

b) .

c) .

12. Podemos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación. a) Verdadero.

b) Falso.




Unidad 15. Esquemas


1. ¿Qué es un esquema? a) Es un resumen bien estructurado de un documento basado en niveles.

b) Es un resumen bien estructurado de un documento extenso.


2. Un estilo de título es... a) ...el formato que se aplica a un título.

b) ... el formato de párrafos que puede utilizar para asignar un niveljerárquico.

c) ... una parte de la ventana adjunta a la izquierda del documento.

3. Pulsando sobre el icono marcado accedemos a la vista delMapa de documento.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... ocultar el texto que incluye en su nivel.

b) ... mostrar la primera línea de los párrafos.

c) ... ver el texto con el formato que tengamos definido.

5. Los botones y sirven para desplazar el bloque de texto al completo.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. El Mapa de documento únicamente nos sirve para desplazarnos a través deldocumento.

a) Verdadero.

b) Falso.






1. Un documento maestro puede contener... a) ... lo que un documento normal.

b) ... enlaces a un conjunto de archivos separados...


2. Un buen candidato para ser un documento maestro puede ser. a) Un manual de usuario muy extenso.

b) Un documento con muchos gráficos.

c) Un examen realizado por un profesor.

3. El inconveniente de los documentos maestros es que no pueden trabajar congrupos de trabajo en red.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... mostrar / ocultar los botones de documentos maestros.

b) ... crear subdocumentos.

c) ... contraer / expandir los subdocumentos.

5. El botón sirve para evitar que un subdocumento semodifique.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Cuando creamos un documento maestro desde esquema y guardamos secrean automáticamente los subdocumentos.

a) Verdadero.

b) Falso.






1. Los índices, tablas de contenidos y demás tablas... a) ... son de utilidad para documento extensos.

b) ... sirven si el documento está bien estructurado.



2. Qué significan las siglas TDC o TOC. a) Tabla De Contorno o Table Of Contour.

b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents.

c) Título De Cabecera o Title Of Header.

3. En la tabla de marcas de índices en la primera columna debe ponerse... a) ... las entradas del documento original que queremos tener en el índice.

b) ... el texto que deseemos que aparezca en el índice.

4. Cómo accedemos al diálogo de Índices. a) Mediante la pestaña Insertar - Índices.

b) Mediante la pestaña Referencias - Insertar Índice.

c) Mediante la pestaña Herramientas - Referencia - Índice y tablas.

5. PAra actualizar una TDC después de haber modificado el contenido deldocumento será necesario eliminarla y volver a crearla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del título niusar uno personalizado.

a) Verdadero.

b) Falso.






1. Un marcador sirve para... a) ... resaltar un texto dentro de un documento.

b) ... identifica una posición o selección de texto.



2. El concepto de referencia cruzada hace referencia a partes de un documentoexterno.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Las notas al pie y notas al final son lo mismo. a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para acceder directamente a un marcador accedemos... a) ... presionando Ctrl + I.

b) ... mediante la pestaña Inicio - Buscar - Ir a.

c) Ambas opciones son correctas.

5. Para insertar un marcador seleccionamos el texto y pulsamos Ctrl + Mayús+ F5.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Los marcadores pueden ser ordenados por Nombre o por Posición. a) Verdadero.

b) Falso.






1. Cómo podemos activar la revisión. a) Accediendo a la pestaña Revisar - Control de cambios.

b) Accediendo a la pestaña Vista - Revisión.



2. El botón sirve para resaltar texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Qué debemos hacer para insertar un comentario en el documento. a) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Revisar - Nuevo comentario.

b) Escribir el comentario y acceder a la pestaña Insertar - Nuevocomentario.

c) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.

4. El botón sirve para editar un comentario.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Los globos de los comentarios pueden ser modificados. a) Verdadero.

b) Falso.


a) ... modificar los comentarios.

b) ... pasar al siguiente comentario.


7. El control de cambios se activa desde...

a) ... la la pestaña Revisar pulsando sobre el botón .

b) ... la pestaña Herramientas - Control de cambios.





a) Verdadero.

b) Falso.


b) No.


a) Verdadero.

b) Falso.






1. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización. a) Verdadero.

b) Falso.

2. Un diagrama es una representación gráfica que puede representar un grupode elementos obligatoriamente relacionados entre sí.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para insertar un organigrama... a) ... debemos acceder a la pestaña Insertar - SmartArt.

b) ... debemos acceder a la pestaña Insertar - Organigrama.


4. La forma "Asistente" está un nivel por debajo de donde cuelga pero antesque un subordinado.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) Agregar un diagrama.

b) Agregar un elemento a un organigrama / diagrama.


6. Podemos seleccionar un elemento de un organigrama y moverlo de lugar. a) Verdadero.

b) Falso.

7. Qué tipo de diagrama es este

a) Diagrama piramidal.

b) Diagrama de proceso.

c) Diagrama jerárquico.



8. El diagrama piramidal suele utilizarse para mostrar relaciones basadas eninfraestructuras.

a) Verdadero.

b) Falso.


a) Cambiar la forma de un elemento en un gráfico.

b) Mostrar más tipos de diagramas.


10. En un diagrama no podemos cambiar de un tipo a otro. a) Verdadero.

b) Falso.




Unidad 21. Macros


1. Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un ordendeterminado por el usuario actuando como una única instrucción.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Las macros suelen utilizarse para... a) Automatizar tareas repetitivas.

b) Insertar texto o gráficos que solemos incluir en diversos documentos.


3. Desde Botón Office - Opciones de Word podemos modificar la barra deherramientas de acceso rápido.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para ver las macros que tenemos creadas debemos acceder por... a) Insertar - Macros.

b) Vista - Macros.

c) Vista - Ver Macros - Macros personalizadas...

5. Podemos modificar el código de los comandos definidos por Word. a) Si.

b) No.

6. Qué sucede si asignamos un nombre de un comando o de otra macro yaexistente a una nueva macro.

a) No sucede nada.

b) Word nos advierte que ya existe el nombre.

c) El código de la nueva macro será asignado al comando o a la antiguamacro.






1. Una contraseña es una combinación de caracteres que puede contener tantoletras como números.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Qué tipos de contraseñas podemos aplicar. a) Contraseña de acceso y contraseña de modificación.

b) Contraseña de apertura y contraseña de escritura.

c) Contraseña de apertura y contraseña de modificación.

3. Qué utilidad tiene la recomendación de solo lectura. a) Sugerirnos abrir el documento en modo lectura si no vamos a modificar el

documento.

b) Abrir el documento en modo lectura obligatoriamente.


4. Qué tipos de restricciones podemos aplicar. a) Restricciones de edición.

b) Restricciones de formato.


5. Para poder insertar una firma digital, antes debemos contratarla con unaautoridad certificadora

a) Si.

b) No.

6. Cuántos niveles de seguridad ofrecen las macros. a) 3.

b) 5.

c) 4.





a) Verdadero.

b) Falso.


b) No.


a) Verdadero.

b) Falso.


