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Curso de Gestión Avanzada de Riesgos en Proyectos – V6 - [email protected]
Bogotá – Colombia(571) 751 4381
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Orientado a certificaciones Scrum Master y Product Owner
Curso de CertificaciónSCRUM
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Compromisos…
1 Conocer Presta atención a las cosas nuevas que escucharás y recibirás.
2 Evaluar Evalúa, críticamente, cómo lo nuevo puede ayudarte en tu proyecto o tu trabajo.
3 Interpretar Define cómo aplicarás lo que acabas de aprender, a las actividades de tu proyecto o trabajo.
4 Aplicar Realiza los talleres propuestos con entusiasmo y participa.
5 Mejorar Decide qué aspectos mejorarás en tus proyectos o tu trabajo, a la luz de lo nuevo que has aprendido, evaluado, interpretado y aplicado.
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Talleres… Proyectos y situaciones reales de tu compañía
Discutidos con el grupo
Presentados al grupo
Realizados a conciencia
Reflexión final
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Preguntas…Serán siempre
respondidas
No importa cuántas veces hagas la misma
Enfócalas a la aplicación, de ser
posible
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¡Bienvenidos!
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IntroducciónCapacitación del Sistema de Certificación SCRUM
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PresentaciónAsistentes
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PRESENTACIÓN ASISTENTES
• ¿Quién eres?
• ¿Qué diría tu mejor amigo de ti?
• ¿Cuéntanos algo que tus compañeros no sepan de ti?
• ¿Al final del curso que esperas poder hacer?
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CONTENIDO DEL CURSODía 1: La cultura y mentalidad ágil
Día 2: Introducción a Scrum
Día 3: Justificación del negocio, calidad, riesgos, cambios
Día 4: Visión, planificación y estimación
Día 5: El product owner
Día 6: Scrum a escala y herramientas para manejo proyectos ágiles
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Valores del curso
Compromiso
Enfoque
Respeto
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PREGUNTAS
• ¿En qué tipos de proyectos trabajas?
• ¿Cuándo te hablan de agilismoqué te imaginas en un proyecto?
• ¿Porqué crees que te puede ayudar Ágil?
• Nombra 3 características que considerías debe tener un proyecto ágil
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CONTENIDO DIA 1.
1. Entendiendo ágil
2. Orígenes de ágil
3. Mentalidad ágil
4. Diferencias entre enfoques ágiles y tradicionales
5. Otros conceptos generales
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Parte I. Entendiendo ágil
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Al finalizar este día, serás capáz de…
Entender qué es Agile
Nombrar 5 beneficios de Agile
Liste las diferencias entre Agile y Tradicional
Cuáles son los valores del Manifiesto Agil
Qué es un Timeboxing
Cuál es el concepto de Servant Leadership
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Tareas:
Abogue por los valores y principios Ágiles para crear una mentalidad
Logre un entendimiento común de Agile con sus compañeros
Practique y fomente el Leadership en sus equipos de trabajo
Comparta su conocimiento de manera colaborativa
Practique la transparencia en sus proyectos
Experimente nuevas técnicas y procesos
Compara tus practicas Agiles hoy con lo que aprendiste en este módulo
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Ejercicio situacional:Nueva funcionalidad en el producto
Product Owner: El cliente me pide una nueva funcionalidad, si
logramos incluir y desarrollar estarán muy satisfechos y nos
comprará un mayor numero de productos!
Project Manager: Hablaré con el equipo de desarrollo para ver si
es posible desarrollar este feature en el próximo release
Development Team: Sería bueno, pero no es posible, hubiéramos sabido de este
cambio al comienzo del proyecto; pero realizarlo ahora
requiere cambiar casi todo el código, es técnicamente muy
complejo.
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Tema 1Realidad de los proyectos
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¿Quiénes usan enfoques agiles?
Source: Scrum
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Enfoques ágiles más usados
Fuente: 13TH ANNUAL STATE OF AGILE REPORT - VERSIONONE
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Realidad de los proyectos
Source: Standish group – Chaos Report
29% 27%31%
28% 29%
49%
56%50%
55%52%
22%17% 19% 17% 19%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
2011 2012 2013 2014 2015
% Proyectos Exitosos, Discutidos, Fracasados
Exitosos Discutidos Fracasados
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Agile vs. Cascada
Source: Standish group – Chaos Report
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Agile Waterfall Agile Waterfall Agile Waterfall Agile Waterfall
All Projects Large Proje cts Medium Small
Chaos by Agile Vs Waterfall
Succe ssful Challenged Failed
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Actividad
ü¿Cuáles crees que son los factores de éxito más relevantes en los proyectos?
15 MIN
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Factores de éxito
Fuente: Standish group – Chaos Report
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16%
1. Involucramiento de los usuarios
2. Soporte Gerencia ejecutiva
3. Establecimiento claro de requerimientos
4. Planeaci ón apropi ada
5. Expectativas realisticas
6. Hitos más pequeños
7. Personal competitivo
8. Apropi ación del trabajo (Ownership)
9. Visi on y objetivos claros
10. Trabajo fuerte y enfoque
11. Otros
16%14%
13%10%
8%8%
7%5%
3%2%
14%
53%
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Factores de fracaso
Fuente: Standish group – Chaos Report
0% 5% 10% 15% 20% 25%
1. Falta de Inputs de l os usuarios
2. Entrega requerimientos incompletos
3. Cambios de requerim ientos y especificaci ones
4. Falta de soporte ejecutivo
5. Inc ompen tenc ia tecnológica
6. Falta de recursos
7. Expec tativas NO reali stas
8. Objetivos NO claros
9. Ti empos NO realistas
10. Nuevas tecnologí as
11. Otros
13%12%12%
8%7%
6%6%
5%4%4%
23%
45%
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Enfoques ágiles en las organizaciones
Source: PMI Pulse of Profession 2017
71%Organizacionesutilizan enfoqueságiles a veces, con frecuencia o siempre
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Cuándo usan agile
Fuente: PMI Pulse of Profession 2017
11,0%; SIEMPRE
29,0%; CON FRECUENCIA
31,0%; A VECES
17,0%; CASI NUNCA
12,0%; NUNCA
ENFOQUES AGILES – PMI PULSE OF PROFESSION 2017
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Fuente: 2019 – SCRUM MASTER
TRENDS –SCRUM.ORG
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Certificación SCRUMStudy
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Certicaciones Agile HOY
Conocimiento avanzado
EscalamientoConocimiento básico
SPOC®SMC® ESMC®
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Pre requsitos Certificación SMC
§ Opción múltiple§ 100 preguntas por examen§ Sin marcas negativas por respuestas
incorrectas§ 120 minutos de duración§ Examen supervisado en línea§ Tasa de aprobación actual: 95%
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Pre requsitos Certificación SPOC
§ Opción multiple§ 140 preguntas por examen§ Sin marcas negativas por respuestas
incorrectas§ 180 minutos de duración§ Examen supervisado en línea.§ Tasa de aprobación actual: 93%
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Tema 2Órigenes de Agile
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2001: Creación del Manifiesto Agile y “Agile Alliance”2004: Se crea Scrum Alliance. 2005: Declaración de
Interdepencia
2000s
Jeff Sutherland y Ken Schwaber crean Scrum.Crystal, Lean, DSDM, FDD, eXtreme programming
(XP), Kanban
1990s
PMI publica el PMBOK.
1980s
1930s: Walter Shewhart conceptualiza PDSA (Plan-Do-Study-Act)
1950s/60s: US DoD crea CPM & PERT, Valor Ganado, WBS
1930-6
0s
Incremento de uso de metologías Agíles.
>2008
Orígenes de Agile
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Declaración de Interdependencia (DOI)Nosotros...• ...incrementamos el retorno de la inversión enfocándonos en lograr un
continuo flujo de valor.• ...proporcionamos resultados fiables involucrando frecuentemente al
cliente y compartiendo con él la propiedad del proyecto.• ...esperamos incertidumbre y la manejamos mediante iteraciones,
anticipación y adaptación.• ...liberamos la creatividad y la motivación reconociendo a los individuos
como la fuente última de valor y creando un entorno donde puedan marcar la diferencia.
• ...impulsamos el rendimiento mediante la responsabilidad compartida en los resultados y la efectividad del equipo.
• ...mejoramos la efectividad y la confianza mediante procesos, prácticas y estrategias específicas para cada situación.
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Tema 3Mentalidad Agil
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V U C A
VOLATIL INCIERTO COMPLEJO AMBIGUO
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Rápido Ágil=
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RápidoQue se mueve, se hace o sucede a
gran velocidad, muy deprisa.
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ÁgilQue se mueve con mucha destreza,
facilidad y rapidez.
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¿Resultado?
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¿Qué es Agile?
Fuente: Guía ágil del PMI
“Agile es una mentalidad definida por valores guiado por principios y manifestado a través de diferentes prácticas”
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Otras definiciones.
“Agile es un estilo de Project Management que se enfoca en la entrega temprana e incremental del valor del negocio , mejoramiento continuo del producto y los procesos, flexibilidad en el alcance, alto involucramiento del equipo de proyecto y entrega de productos de alta calidad que reflejan las necesidades reales del cliente”Agile Project Management for dummies book. Wiley Brand
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Otras definiciones.
“Ágil significa moverse de forma rápiday sencilla, aplicado a Gerencia de proyectos es un enfoque que aborda la realidad del cambio continuo, incorporael descubrimiento y el aprendizaje a lo largo del ciclo de vida del proyecto”.“Agile project management a mandate for the changing business environment” PMI.ORG
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Fuente: PMI.ORG
PRACTICAS
Mentalidad agile
4 VALORES 12 PRINCIPIOS
¿Qué es agile?
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Ser Agile Hacer Agile
Agile es un Mindset
Internalizar el Mindset, losvalores y principios yaplicar las buenas practicasajustándolas conforme a lassituaciones
Aprender las prácticas yaplicarlas sin conocer elMindset y los principiospara saber cómo ajustar yseleccionar la técnicaapropiada
Ser agile vs. hacer agile
definido por valores Guiado por principios y manifestado a través de diferentes prácticas
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The Agile Manifesto – 4 Valores
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientasSoftware funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractualRespuesta ante el cambio sobre seguir un plan
“No es el más fuerte de las especies el quesobrevive, tampoco es el más inteligente el quesobrevive. Es aquel que es más adaptable alcambio” – Charles Darwin.
Fuente: https://agilemanifesto.org/
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Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
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Software funcionando sobre documentación extensiva
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Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
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Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
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PlaneaciónAdaptativa
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The Agile Manifesto – 12 PRINCIPIOS
Promover Desarrollo sostenible
El product/servicio funcionando es la medida principal de progreso
Atención continua a la excelenciatécnica
Equipos auto-organizados
Regularmente se reflexional sobrecomo mejorar
Simplicidad, el arte de maximixartrabajo no realizado. Esencial
Bienvenidos los cambios
Satisfacción del cliente medianteentrega temprana y continua
Entrega de valor frecuentemente
Individuos motivados
Conversación cara a cara
Colaboración diaria
12Principiosde Agile
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The Agile Manifesto – 12 PRINCIPIOS1. Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor.
6. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.
2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.
4. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto.5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.
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The Agile Manifesto – 12 PRINCIPIOS7. El software funcionando es la medida principal de progreso.
12. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
8. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida.9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad.
10. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.
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Prácticas
Ser Agile Hacer Agile
Agile es un Mindest definido por valores guiado por principios y manifestado a través de diferentes prácticas
Planning Poker
Retrospectivas
Spikes
Historias Usuario
Product Backlog
Daily Stand Up
MVP
Task Board
Wireframe
Priorización
Servant-Leader
Refactoring
Technical Debt
Sprint Goals
Personas
AdaptativePlanning
….
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En resumen
Mejora continua
Entrega continua
Fallos rápidos con aprendizaje
Constante retroalimentación
Desarrollo enfocado al mayor valor para el cliente
Entrega de valor de forma incremental e iterativa
Bienvenido el cambio
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Tips: Daily stand-up meetingUna buena práctica de inicio para adopción de enfoques ágiles es el “DailyStand-up” meeting.En la reunión participan todos los miembros del equipo de desarrollo,ocurre a la misma hora en el mismo lugar y se sugiere sea de muy cortaduración, la reunión es liderada por el grupo de desarrollo.Se discute el trabajo realizado, por realizar y los problemas que tienenpara avanzar.
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Ejercicio situacional:Implementación Daily Stand up meeting
Project Manager: He escuchado que el Daily Stand
up meeting es una buena práctica para hacer un
seguimiento y ver que tanto vamos desfasados con el plan inicial que les envié, ver quién
trabaja y quién no!
Development Team: Tenemos muchas reuniones y
necesitamos el tiempo para desarrollar el producto, ¿no confías en nuestro trabajo?
Sin un mindset apropiado
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Project Manager: El DailyStand up meeting es una buena
práctica para planear en conjunto con el equipo y gestionar sus problemas!
Development Team: El Dailystand up meeting me permite ser escuchado y exponer mis logros y problemas que son
gestionados más rápidamente!
Con un Agile mindset compartido!!
Ejercicio situacional:Implementación Daily Stand up meeting
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Triangulo Agile: “Entrega del valor mayor posible dentro de la fecha X con el budget Y”
Proyectos AgilesProyectos Tradicionales (Waterfall)
Fijo
Varia
ble
ParteContractual
Flexible
VALOR
Alcance
Costos Tiempo
PLAN
Alcance
Costos Tiempo
Triángulo de Restricciones
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Qué es Ágil?
Un set de valores y principios
Un enfoque disciplinado de Project Management Procesos Empírico
Framework para entrega incremental con
entregas frecuentes
Enfocado a la entrega temprana de valor Bienvenido el cambio
Continua retroalimentación
Frecuente inspección, adaptación que minimizan los “desperdicios”
Agile es un mindset, Scrum, Kanban, XP son
implementaciones de Agile
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Qué es Ágil?
Se acomoda rápidamente a los
cambios
Equipos auto-organizados, auto-
gestionados y crossfuncionales
Buenas prácticas para entrega de alta calidad
Planeación adaptativa. Mínimas
especificaciones Upfronty Documentación
Servant LeadershipEntregas frecuentes en cortos ciclos de
desarrollo (Sprints)
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Qué NO es Ágil?
Enfoques tradicionales
Se realiza una gran planeación Upfront No es caos
NO PLANEAR Command & Control Un enfoque Ad-hoc
Igual a velocidad
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Proceso Definido Vs Empíricos
Procedimientos claros
Bajos niveles de incertidumbre
Proyectos similares exitosos en el pasado
Bajos niveles de riesgo
Nuevos diseños y problemas complejos
Alto nivel de incertidumbre
Proyectos innovación, complejidad
Niveles de riesgo
DEFINIDOS EMPIRICOS
Se benefician de Enfoques
Ágiles
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Entonces, ¿Cuándo usar agile?
SIMPLES
COMPLICADOS
COMPLICADOS
COMPLEJOS
CAOS
IncertidumbreTecnología
Incr
etid
umbr
eR
eque
rim
ient
os
Funcionan bien los enfoques tradicionales
Funcionan bien los enfoques ágiles
Alto riesgo
Baja Alta
Alt
aB
aja
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Tema 4:Diferencias Entre Enfoques Ágiles y
Tradicionales
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Diferencias Agile Vs Tradicional
Requirements
Altos
Medios
Bajos
Opcion
Design
Altos
Medios
Bajos
Opcion
Development
Altos
Medios
Bajos
Opcion
Testing
Altos
Medios
Bajos
Opcion
Deploy
Altos
Medios
Bajos
Opcion
RISK ACUMULATION
WATERFALL
El Desarrollo del product o del servicio sigue un flujo secuencial desde la fase de requerimientos hasta la entrada en producción.
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Lós métodos agiles proponen un enfoque iterative e incremental priorizando lo que es másimportante para el cliente.
Review-
Feedback
REQUERIMIEN
TOS
PLAN & DEVELO
P
EVALUATELEARN
SPRINT 2: FEATURES ALTA PRIORIDAD
Review-
Feedback
REQUERIMIEN
TOS
PLAN & DEVELO
P
EVALUATELEARN
SPRINT 1: FEATURES ALTA PRIORIDAD
Review-
Feedback
REQUERIMIEN
TOS
PLAN & DEVELO
P
EVALUATELEARN
SPRINT 3: FEATURES MEDIA PRIORIDAD Review
-Feedback
REQUERIMIEN
TOS
PLAN & DEVELO
P
EVALUATELEARN
SPRINT 4: FEATURES BAJA PRIORIDAD
Review-
Feedback
REQUERIMIEN
TOS
PLAN & DEVELO
P
EVALUATELEARN
SPRINT 5: FEATURES OPCIONALES
RISK ACUMULATION
AGILE
Diferencias Agile Vs Tradicional
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Source: TED - www.ted.com/talks
Prototipos: Importancia de entrega de valor
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Agile Vs Tradicional
Inicio Planeación Ejecución Control Cierre
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Agile Vs Tradicional
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Planeación Mayor!
Iteración 1 Iteración 2 Iteración 3
Control
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Proceso Iterativo y adaptativo
Baja Prioridad
Alta Prioridad
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3
Cambio
Se borra y se incluye uno nuevo
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Visibilidad
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Entrega de valor
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Riesgos
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Adaptabilidad
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Algúnas Diferencias:Tradicional Agile
Enfocado a un proceso definido: Control y coordinación
Empírico, proceso aprendizaje: Inspeccionar y Adaptar
Planea todo en avance Se planea sólo lo justo para el siguiente Sprint
La entrega del producto es responsabilidad del PM
La entrega del producto es responsabilidad de todo el equipo
Work Breakdown Structure Feature Breakdown Structure
Seguir el plan (Prescriptivo) Adaptación en cada iteración (Adaptativo)
Estructura tradicional (Command-Control) Equipos auto-organizados
Aprende al final Se aprende al final de cada iteración/Sprint
Evita el cambio Acepta y “abraza” el cambio
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Porqué Agile?, Algunos beneficios
Cambio Requerimientos
Cliente
Genera productos Alto Valor
Mayor Eficiencia
Ejecutivos
Incrementa oportunidad de ROI
Marketplace más temprano
Proyectos autofinanciados
Alta Calidad
Grupo Management
Se enfoca en el valor (NO espectáculo)
Eliminación de procesos sin valor
Cliente satisfecho
Objetivos y trabajo claro
Grupo Desarrollo
Mayor visibilidad
Mejor ambiente trabajo
Autogestión y autoorganización
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Tema 5:Otros Conceptos
Generales
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Timeboxing
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Priorización
Práctica ágil que permite trabajar sobre las funcionalidades que le generan el mayor valor al cliente.
Baja Prioridad
Alta Prioridad
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Priorización
} MUST: Cosas vitales, mandatorias} SHOULD: Cosas importantes pero no
vitales} COULD: Cosas “Nice-tohave”} WON´T HAVE: Cosas que proveen
poco o nada de valor y que se puedenomitir
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MVP (Minimal viable product)El MVP (Minimal viable product) ó el MMF(Minimal marketable feature) es el paquetede funcionalidades mínimas viables de unproducto para ser útil para el cliente o elmercado.
MVP 1
MVP 2 MVP 3
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Entrega de valor incremental
SPRINT 1 SPRINT 2 SPRINT 3
REQUERIMIENTOS/DISEÑO
DESARROLLO PRUEBAS ENTREGA
AGILE
WATERFALL
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Entrega de valor incremental
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El líder servidor
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El Development TeamProductOwner
DevelopmentTeam
Scrum Master
Agile CoachOrganización
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Source: https://www.youtube.com/watch?v=MFzDaBzBlL0
Desafiando tu sesgo cognitivo
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Tips:1. “Daily Stand-up” meeting. Práctica sencilla pero muy útil que brinda
mayor soporte y visibilidad.2. Preguntas del Dominio I son enfocadas al entendimiento y el mindset
de los valores y principios de Agile y no hay preguntas dirigidas a listarcon exactitud estos puntos (Excepto el Triangulo Ágil) ni a quienescrearon el manifiesto, por lo tanto no es necesario aprenderlos dememoria.
3. Cuando se enfrente a preguntas con aparente doble posiblesrespuestas, remítase al manifiesto ágil y seleccione aquella que mejorencaje con los valores y principios
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Pregunta:
Los principales roles de un Líder servidor incluyen:
A. Resolver los conflictos que se presenten dentro del grupoB. Asignar tareas diarias a los miembros del equipoC. Proteger al equipo de interrupcionesD. Definir qué actividades se van a incluir en una iteración
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Pregunta:
Cuál es la mayor prioridad de un equipo Ágil?
A. Aceptar los cambios incluso tarde en el desarrollo del productoB. Satisfacer las necesidades del cliente entregando productos de valor de
manera temprana y frecuenteC. Maximizar el trabajo no hechoD. Usar iteraciones y seguir el plan definido
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Pregunta:
Se dice que el Triángulo de Ágil es invertido con respecto a los enfoquestradicionales porque:
A. El alcance y el tiempo pueden variar pero no el costoB. El costo y el tiempo pueden variar pero no el alcanceC. El alcance puede variar pero el tiempo y costo son fijosD. Todos pueden variar pero se recomienda no cambiar el alcance
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Pregunta:
¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor el Agile Manifiesto?:
A. Define la mejor manera cómo se realiza desarrollo de SoftwareB. Define cuales son las ceremonias que se deben llevar a cabo en un
proyecto ágilC. Contiene los valores que establecen una mentalidad ágilD. Define cuáles son las practicas que pueden usar los equipos agiles
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Pregunta:Johan es el Gerente de proyecto de un equipo de desarrollo, quien ha enfatizado en la necesidad decero tolerancia a errores. Un desarrollador del equipo ha realizado un spike para probar un códigoy solucionar un problema identificado. Johan nota que posiblemente el spike no funcionará ydelante de todo el grupo amenaza al desarrollador con despedirlo si el código no funciona. Cuálprincipio ágil funciona mejor a esta situación?
A. Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continuada desoftware con valor
B. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y elapoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.
C. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entresus miembros es la conversación cara a cara
D. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad
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Revisión:
¿Qué es Agile?
Nombre 5 beneficios de Agile
Liste las diferencias entre Agile y Traidicional
Cuáles son los valores del Manifiesto Agil
Qué es un Timeboxing
Cuál es el concepto de ServantLeadership
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Fin de la Sesión 1Capacitación SCRUM
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