CURRICULUM VITAEAsistente Ejecutiva Bilingüe

NOMBRE: MARICELA SANCHEZ MARTINEZEDAD: 52 añosESTADO CIVIL: SolteraNUMEROS TELEFONICOS: Casa: 6648 9395

Celular: (04455) 1685 3351E-MAIL: maricelasan@hotmail.com

Escolaridad

2001-2002 Segundo semestre de la Licenciatura en Administración de Empresas, Sistema Abierto de la Escuela Bancaria y Comercial (EBC), inconcluso.

1980-1983 Curso de Maestros de Inglés. Instituto Mexicano Norteamericano de Relaciones Culturales, A.C.

1976-1979 Secretaria Bilingüe, Instituto de Estudios Financieros.

Cursos

Julio 2014 Chronos (Hoja de Tiempos, Seguimiento de Tareas).Abril 2014 Pipelines. Sept. 2013 Sales Force. Agosto 2013 SAP Básico.Marzo 2013 Actualización Office 2010 (Word, Excel y Power Point), clases particulares. Junio 2003 1) EZBuy, 2) Team Building (Taller de Integración); Merck, Sharp & Dohme.Dic. 1995 Sistema Electrónico de Compras (BMS).Dic. 1995 Consulta de ventas e inventarios (BMS).Marzo 1988 Perfeccionamiento Secretarial (ASPA de México).Lenguajes: Español 100%, inglés 90%.

HABILIDADES PROFESIONALES

Labores Administrativas: Enlace con proveedores de bienes y servicios, así como filiales internacionales. Organización de itinerarios y registro a cursos y conferencias internacionales.

Preparación de Doctos: Taquigrafía en inglés y español. Traducción y redacción. Asistencia en elaboración de presentaciones de mercadotecnia.

Operación de Equipo: PC, impresoras, así como equipo periférico asociado, máquinas de escribir electrónicas. Fax, conmutador, fotocopiadora, escáner, multifuncional.

Asistencia Ejecutiva:

Administración de agenda electrónica (organización, solución de conflictos). Elaboración de cuentas de gastos. Administración de caja chica. Manejo de expedientes y asuntos confidenciales, así como organización de juntas. Participación en la organización de conferencias internacionales:

o Juntas Anuales de Ventas de ConvaTec, BMS Latinoamérica. Costa Rica, 1997 y Brasil 1999.

o Organización de eventos en la Cámara Británica de Comercio: promoción, cobro de cuotas y registro de asistentes, elaboración de reportes: Cena de Gala con Lady Thatcher (1994). Conferencias, Seminarios.

o IFALPA (Federación Internacional de Asociaciones de Pilotos de Líneas Aéreas), Conferencia Anual 43, Acapulco, Gro., Mayo, 1988.

Administración de equipos celulares y radiolocalizadores.

Experiencia

BASHAM, RINGE Y Secretaria Bilingüe de Asociado, área Penal.CORREA: Dictado a PC, transcripciones, traducciones inglés-

español-inglés.Nov. 25, 15 – Feb. 25-16 inglés, comprobación de gastos, diarios, arreglos de viaje.

FAO (ONU) Auxiliar de Oficina Bilingüe. Administración del FAOMX Feb. 9, 15 – May 8, 15 (correo oficial), agenda, organización de juntas; toma de

minutas. (Vacante temporal, 3 meses).

TRABAJO SECRETARIAL PRIVADO: Junio 2014 – Enero 2015 Asistente Ejecutiva Bilingüe en despacho legal

independiente.

MULTILATIN ADVISORS:Sept. 2013 – Mayo 15, 2014 Asistente Ejecutiva Bilingüe de Presidencia y Finanzas.

TRABAJO SECRETARIAL PRIVADO 2004-AGOSTO 2013.Asistente Ejecutiva Bilingüe en despacho legal independiente. Elaboración y actualización de directorios, bases de datos, digitalización de documentos; traducción de inglés a español y viceversa.

MERCK, SHARP & DOHME:Feb. 2003-Nov. 2003 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Directora de Recursos Humanos

MMD. (Separación por recorte mundial de personal).

BRISTOL-MYERS SQUIBB: (SIETE AÑOS).Jun. 2001 – Jun. 2002 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director Planta San Angel.Jun. 2000 – Mayo 2001 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director OTC. Ene-Mayo, 2000 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director de Mercadotecnia OTC.

2

Julio 99 – Ene. 2000 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director de Ventas OTC.Ene. 97/Feb. 98 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director General ConvaTec

México.Jul. 95/Dic. 96 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director General del Norte de

Latinoamérica, Caribe, Colombia y Venezuela de Convatec, BMS.

OTRAS COMPAÑIAS:Feb. 94/Ene. 95 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Director General de la Cámara de

Comercio Británica. 1987-1993 Asistente Ejecutiva Bilingüe, Secretario de Asuntos Técnicos,

Asociación Mexicana de Pilotos Aviadores (ASPA de México). 1982-1987 Secretaria Bilingüe del Gerente del Sistema Abierto y de la

Unidad de Informática de la Dirección Académica de CONALEP (Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica).

1980-1982 Secretaria Bilingüe del Gerente de Finanzas, Consultoría yServicios, S.C. (Grupo Majestic).

EXPERIENCIA COMO ANALISTA FINANCIERO JUNIOR

Marzo 98-Jun. 99 Apoyar al Gerente de Finanzas de ConvaTec en el manejo y control de inventarios. Elaboración y análisis de reportes de: faltantes, sobreinventarios, promedio de ventas mensuales. Control y coordinación de órdenes a las Plantas de Greensboro (USA) y Deeside (Reino Unido).Actividades de Logística de Producto: Coordinar proceso de registro ante la Secretaría de Salud de nuevos productos, así como de registros anteriores.

LOGROS:LOGISTICA DE PRODUCTOS: Coordiné proceso de elaboración de etiquetas durante el lanzamiento de Duoderm Bordes,

Colectores Pediátricos Urinarios, presentaciones pediátricas de las Bolsas para Urostomía y Ostomía de Active Life, así como para los Aros Convexos en la mitad del tiempo usual.

Coordiné proceso de conversión de 4,000 MKU’s de Active Life (presentación gobierno) a Active Life (presentación comercial) minimizando el impacto negativo por cancelación de licitación.

Desarrollé un programa mensual de acondicionamiento de productos que redujo el tiempo promedio de 1- 2 meses a 1-3 semanas.

Coordiné proceso de registro ante la Secretaría de Salud de nuevos productos estratégicos: Línea para Ostomías , Cuidado de Heridas, e Incontinencia.

TLC: Con el fin de obtener ahorros derivados de una apropiada clasificación, elaboré una lista de productos con las claves arancelarias correctas para todos los productos de ConvaTec, en coordinación con el agente aduanal de BMS. Dicha lista fue proporcionada a la Casa Matriz de ConvaTec, así como a la Planta de Greensboro (USA).

CONTROL DE INVENTARIOS: Reduje faltantes de $24,061.01 dólares (febrero 98) a CERO (diciembre 18, 98). Reduje sobreinventarios a través de exportaciones a filiales y devoluciones a las Plantas. El

valor de estas exportaciones realizadas de junio a noviembre 1998, fue de $147,617.05 dólares (valor FOB).

3