Upload
lamtruc
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
(„część opisowa”)
Lublin, dnia 23.09.2016 r.
O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o.
ul. Bohaterów Monte Cassino 53,
20-705 Lublin
ZAPYTANIE OFERTOWE
PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY – SZKOLENIA ZAWODOWE
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szanowni Państwo,
O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o., w ramach realizacji projektu „Od zwolnienia do
zatrudnienia” nr RPLU.10.02.00-06-0024/15 realizowanego na terenie województwa lubelskiego,
planuje zrealizowanie szkoleń zawodowych kończących się egzaminem zewnętrznym i wydaniem
certyfikatu związane z „zieloną gospodarką” (poza rolnictwem) dla max 80 Uczestników/czek
Projektu (UP) w planowanym okresie wrzesień 2016- styczeń 2017 r. Zamawiający zastrzega
możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. Każde szkolenie zrealizowane zostanie w wymiarze
godzinowym: 120 godz. lekcyjnych/ 1 grupa - 10 UP. Przyjmuje się, iż 1 godzina lekcyjna to 45
minut zegarowych. Łącznie w ramach umowy zrealizowanych zostanie 960 godz. lekcyjnych szkoleń.
Zamawiający przewiduje 4 edycje szkoleń zawodowych w każdej po 20 UP (I edycja 09-10.2016; II
edycja 10-11.2016; III 11-12.2016; IV 12.2016-01.2017 z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia
okresu realizacji umowy).
Każde szkolenie zorganizowane będzie w wymiarze godzinowym: 120 godzin lekcyjnych, średnio 18
spotkań x śr. 6-7 godzin lekcyjnych.
Uczestnik Projektu weźmie udział w szkoleniach zawodowych zgodnie z Indywidualnym Planem
Działania w celu zdobycia nowych kwalifikacji zawodowych. Wybrane szkolenia ponadto wpisują się
w deficytowe szkolenia na terenie województwa lubelskiego. Wszystkie szkolenia mają prowadzić do
nabycia, podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych/doświadczenia zawodowego
zgodnych ze zidentyfikowanymi potrzebami pracodawców z regionu działających w sektorze zielonej
gospodarki (poza rolnictwem).
Szkolenia będą realizowane z zakresu:
Sortowacz surowców wtórnych, Monter urządzeń i systemów energii odnawialnej, Budowa i serwis
urządzeń wiatrowych, Sekretarka z kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców wtórnych
w biurze, Opiekun seniora, Instruktor/-ka fitness, Pracownik działu logistyki, Budownictwo
pasywne.
Program szkolenia z zakresu „Sortowacz surowców wtórnych”:
Zasady bhp i p.poż, rodzaje surowców wtórnych, identyfikacja i eliminacja zagrożeń wynikających
ze składowania odpadów, zasady sortowania, możliwość ponownego użycia surowców wtórnych,
utylizacja odpadów nienadających się do ponownego użycia, umiejętność posługiwania się
urządzeniami i maszynami do sortowania.
Program szkolenia z zakresu „Monter urządzeń i systemów energii odnawialnej”:
Organizowanie, wykonywanie, konserwowanie oraz naprawa urządzeń oraz systemów energetyki
odnawialnej, bieżący nadzór i kontrola tych prac, przygotowanie urządzenia do odbioru.
Program szkolenia z zakresu „Budowa i serwis urządzeń wiatrowych”:
Charakterystyka energii wiatru, moc zainstalowana, uwarunkowania prawne i ekonomiczne: finans.
Inwestycji, kalkulacja kosztów eksploatacji elektrowni wiatrowej, podatki i opłaty, obliczanie
wydajności.
Program szkolenia z zakresu „Sekretarka z kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców
wtórnych w biurze”:
Komunikacja i perswazja, asertywność, etykieta biznesowa, obsługa klienta przez tel., zarządzanie
korespondencją, archiwizacja dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, segregacja odpadów,
rodzaje surowców wtórnych.
Program szkolenia z zakresu „Opiekun seniora”:
Anatomia z fizjologią, podstawy psychologii, gerontologia, podstawy psychiatrii, dietetyka i
przygotowanie posiłków, podst. Higieny i pielęgnacji, pierwsza pomoc i obsługa medyczna,
wiadomości z zakresu bhp i p.poż.,metody i narzędzia rehabilitacji.
Program szkolenia z zakresu „Instruktor/-ka fitness”:
Anatomia człowieka, fizjologia wysiłku fizycznego, teoria rekreacji, podstawy aerobiku, masaż
sportowy, ćw. Kształtujące i wzmacniające, pedagogika, różne style i techniki fitness, psychologia,
metody prowadzenia zajęć, żywienie i dietetyka, pierwsza pomoc i bhp.
Program szkolenia z zakresu „Pracownik działu logistyki”:
Podstawy logistyki, zarządzanie łańcuchem dostaw, transport, zarządzanie flotą transportową,
spedycja, rynek usług logistycznych, zarządzanie zapasami, magazyn, rozwój i charakterystyka
centrów logistycznych.
Program szkolenia z zakresu „Budownictwo pasywne”:
Domy pasywne, zintegrowane instalacje elektryczne, projektowanie i montowanie instalacji
sanitarnych; termoizolacyjność w budownictwie pasywnym oraz finansowanie inwestycji
ekoenergetycznych.
Wspólny kod CPV 80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
W związku z powyższym zamówieniem poszukujemy potencjalnego Wykonawcy gotowego do
zrealizowania całości zamówienia oraz informujemy o możliwości złożenia oferty. Prosimy o
wycenę kosztów kompleksowej realizacji zamówienia, na który to koszt poza wyżej
wymienionymi wymaganiami składają się w szczególności obowiązki:
1. Organizacja i przeprowadzenie dla wskazanych UP szkoleń o wskazanym zakresie
tematycznym. Zajęcia będą miały charakter teoretyczno-praktyczny.
2. Zapewnienie warunków lokalowych do prowadzenia szkoleń, tj. sal szkoleniowych
spełniających wymogi BHP, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą
oraz posiadających odpowiednie zaplecze sanitarne, wyposażonych w komputery z
odpowiednim oprogramowaniem – jeżeli wymagać będzie tego tematyka szkolenia, sal
szkoleniowych bez barier architektonicznych dostosowanych do potrzeb osób
niepełnosprawnych – jeżeli w projekcie będą brały udział osoby niepełnosprawne wymagające
sal bez barier architektonicznych, dostępność dla średnio 10 UP + trener, w woj. lubelskim -
tam, gdzie zbiorą się grupy szkoleniowe.
3. Opracowanie i dostarczenie programu nauczania, testów wiedzy na poszczególne szkolenia
w terminie nie później niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego szkolenia.
4. Zapewnienie dla każdego UP materiałów szkoleniowych dopasowanych indywidualnie do
każdego szkolenia m.in. testy, ćwiczenia, skrypt z zapisem treści poruszanych na zajęciach do
potrzeb osób niepełnosprawnych jeśli wystąpi taka potrzeba (np. większa czcionka).
5. Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się:
a. wykształceniem wyższym lub zawodowym lub posiada certyfikaty/ zaświadczenia/
inne umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia,
b. doświadczeniem praktycznym umożliwiającym przeprowadzenie danego wsparcia,
przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie, min. 200
przeprowadzonych godzin szkoleniowych lub co najmniej 2-letnie doświadczenie w
tematyce zgodnej z tematyką wsparcia.
c. Wysokie kompetencje komunikacyjne.
Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wskazanych przez Wykonawcę,
jako kadra wykładowców pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa w lit. a) - c) oraz
wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nich zajęć (w przypadku gdy
Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których
mowa w lit. a) - c). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowych (innych) osób spełniających wymagane
kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu
pierwszym. W przypadku, gdy kadra wykładowców w toku realizacji zajęć nie będzie
spełniała oczekiwań UP lub/i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego wskazania Zamawiającemu nowej kadry trenerskiej. Do nowo wskazanych
osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
6. Zapewnienie cateringu w postaci obiadu (przez obiad rozumie się): drugie danie składające
się np. z porcji mięsa, ziemniaków, ryżu lub frytek i surówki dostępnego dla uczestników
zajęć w czasie trwania szkolenia (zgodnie z ustalonym harmonogramem);Naczynia,
opakowania, sztućce i resztki posiłku zabiera Wykonawca, najpóźniej 30 minut po
zakończeniu szkolenia oraz poczęstunku (kawa, herbata, ciastka).
7. Zapewnienie cateringu w postaci przerw kawowych dostępnych dla uczestników zajęć w
czasie trwania szkolenia (zgodnie z ustalonym harmonogramem);Zestawienie asortymentu dla
przerwy kawowej dla 1 grupy średnio 10 UP jest następujące: min. 200 g kawy
rozpuszczalnej, min. 20 saszetek herbaty na każde spotkanie, min. 3 litry wody mineralnej
podanej w dzbankach bądź butelkach na każde spotkanie, min. 100 g cukru białego, min. 1 litr
mleka na każde spotkanie lub min. 20 szt. Śmietanki do kawy (10 g), min. 20 szt. kubeczków,
min. 20 szt. mieszadełek i 10 szt. talerzyków na każde spotkanie, drobne słone lub słodkie
przekąski typu paluszki lub kruche ciastka min. 300 g na każde spotkanie. Naczynia,
opakowania, sztućce i resztki posiłku zabiera Wykonawca, najpóźniej 30 minut po
zakończeniu szkolenia.
8. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej na wzorach Zamawiającego tj. m.in. dziennika zajęć
wypełnionego na każdych zajęciach, list obecności podpisywanych na każdych zajęciach, kart
pracy trenerów wypełnionych po każdych zajęciach, protokół odbioru materiałów
szkoleniowych i cateringu, raportów dot. postępów UP po każdych zajęciach wypełnianych
przez trenerów oraz rejestru wydanych zaświadczeń ukończenia szkoleń.
9. Przeprowadzenia testu sprawdzającego wiedzę na pierwszych i ostatnich zajęciach.
10. Przygotowanie i wydanie zaświadczeń ukończenia szkoleń. Zaświadczenie zgodne z
właściwym rozporządzeniem MEN musi zawierać min. informacje o zakresie szkolenia i
liczbę godz. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest min. 80% obecności na zajęciach,
zdanie testu sprawdzającego.
11. Oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami RPO
2014-2020.
12. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym
uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
13. Każdorazowo przesłania, w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia przez każdą grupę
szkoleniową wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.
14. Dopilnowanie aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich UP (min. 80% frekwencja
UP na zajęciach).
15. Wykonania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją Projektu.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Natalia Włodarczyk,
[email protected], tel. 506497045.
2. Siedziba Zamawiającego: O.K. Centrum Języków Obcych Sp. z o.o., ul. Bohaterów Monte
Cassino 53, 20-705 Lublin.
3. Złożenie oferty polega na wypełnieniu „części ofertowej” oraz przesłaniu całego dokumentu
(tj. „części opisowej” oraz „części ofertowej”) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami w
formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie do siedziby
Zamawiającego - ul. Bohaterów Monte Cassino 53, 20-705 Lublin. W przypadku oferty pisemnej,
ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed
otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: „Oferta w postępowaniu na realizację
szkoleń zawodowych w ramach projektu Od zwolnienia do zatrudnienia nr RPLU.10.02.00-06-
0024/15”. Na kopercie oprócz opisu jw. zaleca się umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej:
a) Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem .pdf, .doc, .docx, .odt.
b) Zaleca się aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku,
c) Zaleca się aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną.
W przypadku problemów technicznych związanych z otwarciem lub wydrukiem e-maila,
spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń z punktów b), c) konsekwencje powyższego
obciążają Wykonawcę, który oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem
Zamawiającego.
5. Oferta musi być złożona do dnia 01.10.2016 r. do godziny 10:00. Decyduje godzina wpływu
oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wszelkie wnioski oferentów o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego prosimy kierować na
wskazany adres e-mail. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Wyjaśnienia Zamawiającego zostaną udzielone tylko i wyłącznie tą samą drogą elektroniczną,
dodatkowo treść wniosku o wyjaśnienie oraz treść wyjaśnienia Zamawiającego zostaną
zamieszczone na stronie projektu http://projektyokcjo.pl. Zakładka projektu „Od zwolnienia do
zatrudnienia”. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie
terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, lub dotyczy już udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Nieodłączny element dokumentu stanowi „część opisowa” oraz „część ofertowa”.
10. Oferta musi być uzupełniona w języku polskim.
11. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc
służących do wypełnienia oferty.
12. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu składającego zgodnie
z wymaganiami ustawowymi. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest
razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.
13. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne
z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres, co najmniej 30 dni od daty oferty.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy
realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. –
prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 ze zm.).
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych
horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020.
1. Warunki udziału w postępowaniu:
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. zrealizowali łącznie min. 1440 godzin
szkoleniowych usług szkoleniowych w zakresie: sortowacz surowców wtórnych, monter urządzeń
i systemów energii odnawialnej, budowa i serwis urządzeń wiatrowych, sekretarka z
kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców wtórnych w biurze, opiekun seniora,
instruktor/-ka fitness, pracownik działu logistyki, budownictwo pasywne, lub usług
równoważnych, w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia
działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie. Przez usługi równoważne rozumie się
usługi o zakresie zbliżonym do w/w tematyki szkoleń.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, w tabeli stanowiącej Załącznik nr 1 musi wykazać,
że wykonał takie zamówienia w minimalnym zakresie liczbowym wskazanym powyżej.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 1 w sposób umożliwiający
jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków (m.in. nazwa usługi bądź jej opis muszą
jednoznacznie wskazywać na tożsamość lub równoważność z przedmiotem zamówienia. W
innym wypadku Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty
jednoznacznie poświadczające spełnianie warunków udziału w postępowaniu). Zamawiający
zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do
doświadczenia Wykonawcy. W Załączniku nr 1 Wykonawca nie może wskazać usług, które
wykazał w Załączniku nr 3.
B. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. dwoma trenerami posiadającymi
wykształcenie wyższe lub zawodowe lub certyfikaty/inne umożliwiające prowadzenie szkolenia
w zakresie zgodnym z tematyką szkoleń oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie
szkoleń tj. min. 200 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń lub co najmniej 2 letnie
doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia. Osoby te powinny
posiadać również wysokie kompetencje komunikacyjne.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, w tabeli stanowiącej Załącznik nr 2 musi wskazać
dwóch trenerów spełniających powyższe wymagania. Zamawiający zastrzega możliwość
weryfikacji dokumentów potwierdzających dysponowanie tymi osobami i ich doświadczenie
(umowa o pracę, zlecenie, pisemne zobowiązanie tych osób o pozostawaniu w dyspozycji
Wykonawcy, dyplomy, certyfikaty itp.). Przez „co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w
danej dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia” rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w
wykonywaniu obowiązków zawodowych trenera w przeciągu ostatnich 3 lat. Wykonawca
zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę
spełnienia wymagań formalnych przez zaproponowaną kadrę.
C. Dysponują potencjałem technicznym (tj. zapewnią co najmniej jedną salę szkoleniową spełniającą
wymagania, o których mowa w pkt. 2 na str. 2 „części opisowej”).
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując
ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
D. Zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
zdrowia na etapie realizacji zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując
ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
E. Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie
zaświadczenie.
F. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) Posiadają obroty za ostatni zamknięty rok obrotowy w wysokości co najmniej 400 tys. złotych,
a w przypadku podmiotów działających krócej – za cały okres działalności:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą
dokumenty potwierdzające posiadanie obrotów za ostatni zamknięty rok obrotowy w wysokości
co najmniej 400 tyś. złotych, a w przypadku podmiotów działających krócej – za cały okres
działalności (np. rachunek zysków i strat) (Przedstawienie samego oświadczenia o wysokości
obrotów nie jest wystarczające) oraz
b) Posiadają aktualne na czas realizacji całości zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 300 tys. złotych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą opłaconą
polisę OC, a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt
ubezpieczenia. Należy bezwzględnie załączyć również dowód opłacenia składki za ww.
ubezpieczenie OC. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie
realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie -
bez wezwania Zamawiającego - dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenie, na
warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia oraz
c) Posiadają środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej 100 tyś. złotych na
czas realizacji całości zamówienia. Środki, o których mowa w zdaniu poprzednim nie mogą mieć
charakteru środków publicznych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą
dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w
wysokości wyżej wskazanej (np. wyciąg) oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru środków
publicznych. Przedstawienie samego oświadczenia o wysokości środków na rachunku nie jest
wystarczające. W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest na żądanie
Zamawiającego niezwłocznie przedłożyć dokumenty potwierdzające posiadanie środków
finansowych niemających charakteru środków publicznych w wysokości wyżej wskazanej.
G. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub
kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności
na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca
podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
H. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.:
a) Wykonawców, którzy, z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie
wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub
umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub
zasądzenia odszkodowania;
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca
podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd
układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli
przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.
1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub
którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził
likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo
upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca
podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
c) Wykonawców, wobec których wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję
administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat
lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub
zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
I. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz
II. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub potwierdzenia, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo:
- o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a,
art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z
późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r.
poz. 176),
- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca
1997 r. - Kodeks karny,
- skarbowe,
- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 13 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) Wykonawców będących podmiotem zbiorowym, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania
się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z
2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 21 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
f) Osoby prawne, których urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego,
wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce
komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 oraz art. 24 ust. 5 pkt 5 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 14 oraz art. 24 ust. 5 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
KRYTERIA OCENY OFERT
Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału
w postępowaniu (w tym braku powiązań kapitałowych i osobowych), każda ważna oferta poddana
zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 60%
cena, kryterium 10% potencjał oraz kryterium 30% doświadczenie.
1. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 60
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie
obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Opis sposobu obliczania kryterium potencjał.
Przez potencjał Wykonawcy rozumie się dysponowanie zasobem kadrowym zaangażowanym do
realizacji usług będących przedmiotem oferty Wykonawcy (aktualnym na dzień składania ofert),
stanowiącym o potencjale Wykonawcy (wskazana liczba trenerów).
Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę trenerów musi spełniać wymagania, o których mowa w pkt.
1.B opisu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonywana na podstawie tabeli
z Załącznika nr 2, którą Wykonawca dołącza do oferty. W tabeli z Załącznika nr 2 Zamawiający nie
uwzględnia przy ocenie pierwszych dwóch osób, które wskazane zostały na potrzeby „kryterium
wejścia” z części 1.B opisu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega możliwość
weryfikacji dokumentów potwierdzających dysponowanie tymi osobami i ich doświadczenie (umowa
o pracę, zlecenie, pisemne zobowiązanie tych osób o pozostawaniu w dyspozycji Wykonawcy,
dyplomy, świadectwa pracy, referencje, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia
Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań formalnych przez
zaproponowaną kadrę.
W celu dokonania obliczeń Zamawiający zsumuje wskazaną przez Wykonawcę liczbę trenerów,
którymi dysponuje Wykonawca.
Punkty przyznawane za kryterium potencjał będą liczone wg następującego wzoru:
P = (P0 : Pmax) x 10
gdzie:
P - liczba punktów przyznana danej ofercie,
P0 - potencjał (liczba osób) obliczony badanej oferty,
Pmax - maksymalny potencjał (liczba osób) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium potencjał wynosi 10.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie.
Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin szkoleniowych usług
szkoleniowych i doradczych zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych i doradczych wypełnia
tabelę: Załącznik nr 3, którą dołącza do oferty. W Załączniku nr 3 Wykonawca nie może wskazać
usług, które wykazał w Załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie
umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy. Wykonawca
zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 3 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę
spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru:
D = (D0 : Dmax) x 30
gdzie:
D – liczba punktów przyznana danej ofercie,
D0 – doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty,
Dmax – maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + P + D) uznana
zostanie za najkorzystniejszą.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie wezwany do podpisania umowy.
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
2. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym
i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podawania przyczyny.
4. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym,
możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w
postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich,
niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty
oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
8. Zamawiający informuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca
w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla
in blanco1, który to weksel Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić według swojego uznania
na sumę odpowiadającą kwocie całkowitego zadłużenia Wykonawcy wraz z odsetkami i
wszelkimi opłatami związanymi z dochodzeniem należności. Zamawiający będzie miał prawo
uzupełnić weksel wszelkimi klauzulami wekslowymi przewidzianymi przez prawo wekslowe.
1 Weksel jest papierem wartościowym na mocy, którego osoba posiadająca prawa do weksla (w tym wypadku Zamawiający) może domagać
się od dłużnika (w tym wypadku Wykonawcy) zapłaty sumy określonej w wekslu, a w razie jej nieuzyskania w sposób prosty i szybki,
dochodzić jej na drodze sądowej a potem egzekucyjnej. Osoba, która podpisała weksel jest zobowiązana do bezwarunkowej zapłaty kwoty oznaczonej na wekslu we wskazanym tam terminie i miejscu. Zobowiązanie wekslowe, co do zasady jest zobowiązaniem abstrakcyjnym, co
oznacza, że jest niezależne od czynności prawnej, która stanowiła podstawę dla wystawienia weksla. Jeżeli więc okaże się, że umowa o
świadczenie usług z jakiś przyczyn jest nieważna, nie oznacza to jeszcze, że nieważne musi być również zobowiązanie wekslowe. Weksel in blanco wystawiany jest, gdy strony zawierając pomiędzy sobą umowę, pragną zabezpieczyć ewentualne roszczenia mogące z niej wyniknąć,
ale nie są w stanie z góry oznaczyć ani ostatecznych wysokości tych roszczeń, ani terminu płatności.
Zwrot dokumentów zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy nastąpi na pisemny wniosek
Wykonawcy tylko i wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia następujących przesłanek:
1) Prawidłowego wykonania umowy potwierdzonego protokołami odbioru oraz
2) Potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli pełnej kwalifikowalności wydatków
poniesionych przez Zmawiającego w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę.
9. Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia
publicznego zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia w pieniądzu
wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na wskazany przez
Zamawiającego rachunek bankowy 96 1140 1094 0000 5564 3300 1001. Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. Zamawiający zatrzyma
wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmawia lub uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym
lub też nie przedłoży wymaganych procedurą dokumentów i oświadczeń – bez względu, czy jest
to zawinione czy też niezawinione przez Wykonawcę.
10. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia będą zapisy:
a) Zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na
okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę
m.in. w następujących sytuacjach:
A. Nieosiągnięcia przez Wykonawcę wskaźników realizacji umowy wskazanych przez
Zamawiającego w umowie i niniejszej procedurze;
B. Realizacji przez Wykonawcę umowy wbrew ustalonym harmonogramom;
C. Nieprzedstawiania dokumentów realizacji umowy w terminach wskazanych w umowie;
D. Przedkładania w toku realizacji umowy fałszywych oświadczeń lub podrobionych,
przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa;
E. Innych przypadków niewykonywania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej
postanowieniami lub działań, lub zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających
Zamawiającemu prawidłowe realizowanie wsparcia.
b) Rozszerzające odpowiedzialność Wykonawcy na okoliczności, za które na mocy ustawy
odpowiedzialności nie ponosi (art. 473 § 1 kc);
c) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych
z wynagrodzenia Wykonawcy;
d) Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych;
e) O przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych
i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe
wynagrodzenie z tego tytułu.
11. Zamawiający informuje, że z tytułu realizacji zamówienia publicznego przez Wykonawcę,
Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie
łączącej strony wynagrodzenie Wykonawcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie
Projektu oraz odpowiednich reguł i wytycznych, przepisów prawa unijnego i prawa krajowego
oraz właściwych wytycznych i interpretacji związanych z realizacją Projektu. Z uwagi na
powyższe Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił sposób zabezpieczenia
prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w ww. sposób.
12. Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od
terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków
związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać
opóźnieniom.
13. Zamawiający przewiduje możliwość wypłacania wykonawcy zaliczek w trakcie realizacji
zamówienia, uzależnionych m.in. od postępu i prawidłowości realizacji zamówienia oraz
kompletności i poprawności przedkładanych przez wykonawcę dokumentów. Jednakże w każdym
przypadku decyzja o wypłacie zaliczek należy wyłącznie do Zamawiającego.
14. Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące
możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
a) Terminu realizacji umowy;
b) Harmonogramu realizacji umowy;
c) Ostatecznej liczby Uczestników Projektu w ramach umowy;
d) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy
uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na
pokrycie wydatków związanych realizacją zadania na etapie, w którym uczestniczył w nim
Wykonawca i może ulegać opóźnieniom).