Declassified Documents Reference System

解密文件參考資料庫

DDRS - 解密文件參考資料庫 來自美國政府的解碼機密文件

向來為美國政府視為極機密的美國聯邦政府的文件，由於資訊自由法案 (Freedom of Information Act) 的簽立，於法有據地公諸於世。

Gale 有鑒於研究單位與社會大眾對國是及國際關係參與並知曉的權利，彙整出版成「 Declassified Documents Reference System 」。

此資料庫為全世界唯一收錄政府解密文件並原始呈現其文件風貌的參考資源，為相關研究人員及社會大眾帶來獨一無二的研究價值。

通訊文件往來及外交策略的原版呈現 DDRS 收錄了超過 90,000 篇 (550,000 頁以上）自第二次世界大戰

後政府與國內及國際往來的機密文件 ( 例 : 台美的貿易條款文件 , 或美國對台政策的文件 ...etc)

250,000 個影像檔資料，為相當珍貴且極具研究價值的文獻資料庫，對於國家未來政策上的制定及國家安全考量有相當大的幫助。

主題包含對於國內政治、國際間事務、外交策略、軍事、經濟等層面美國政府觀點、做法及決策。

收錄來源 Central Intelligence Agency (CIA) National Security Agency 美國國安會 White House 白宮 State Department 眾議院 Federal Bureau of Investigation (FBI)

收錄資料類型 國家安全會議政治陳述 電信通訊往來記錄 政治分析報告 科技技術研究報告 情治單位之情報資料 參謀首長聯署文件

DDRS - 資料來源及資料類型

The secrets are brought to light 基本檢索

關鍵字檢索 全文檢索

進階檢索 檢索結果清單 單筆結果檢視

原始影像＆文字檔 加值功能

標記清單 mark list 檢索歷史 Infomarks

DDRS 基本檢索主畫面 ( 首頁 )

Keyword search:

在所有欄位作檢索 :標題 /摘要 .來源 .文件內文的前 50 字 .

Full text search：檢索文件內文

DDRS 基本檢索 - Keyword Search

DDRS 基本檢索 – Full text Search

DDRS 進階檢索主畫面 2-1

限制檢索結果條件

發文日期

解密日期

Title/Abstract = china AND Full-Text ="nuclear weapon"

DDRS 進階檢索主畫面 2-2

文件類型

來源單位

機密等級

限制來源為CIA

且機密等級Top Secret

文件可見度文件 (未 )完整收錄文件頁數

檢索結果清單單頁顯示筆數設定

Issue Date：文件被出版的日期（ 1905 ～ 2002 ） Data Declassified ：文件被解密的時間（ 1948 ～ 2005 ）

會因為文件機密程度可以被解密的時間不一瞭解事件涉及範圍程度 Document Type 文件類型：

選擇不同的文件類型檢索。如：法案、傳記報告、分析報告、書藉、圖表等。

Source Institution 來源單位： 意指文件是由那個單位所發出。如： FBI 、中情局、國家安全局、國會、

聯邦政府及其底下的分支機構如：國防部、能源部、農委會、能源發展委員會、、國際經濟政策會議等。

Classification Level 機密等級 原始文件如何被歸類、如何被給於機密等級。如：公開的；只限政府部

門人員、特權資料、只限該發出公文的單位內部人員觀看；只允許總統觀看或是機密、高度機密資料；未解密資料等。

可供使用者選擇文件機密等級而瞭解情資內容重要性。

DDRS 進階檢索 -限制欄位說明 2-1

Sanitation 文件內容是否有被政府檢查官員修刪 sanitized Unsanitized

Completeness 文件完整性 complete ：為完整資料未缺頁。 Incomplete ：有缺頁

Number of Pages：文件的頁數 Gale Record Number ： Gale 為這些文件於資料庫中定的編號

DDRS 進階檢索 -限制欄位說明 2-2

DDRS 進階檢索結果清單

每筆結果提供 :標題 /摘要 .發文日 .解密日 .文件類型 .來源單位 .文件可見度 .( 不 )完整文件 .總頁數

可根據出版日期與相關程度排序

DDRS 檢索結果 -單筆檢視畫面-

原始全文影像真實呈現

文件相關資訊

檢視（列印） PDF檔（並選擇頁數）

閱讀文件文字檔

標記需要的文件

1.回檢索結果清單2.修正檢索策略3.檢視標記清單（有標記紀錄時才會出現）

選擇頁數｜檢視比例

若檢索條件中有指定全文檢索時會把相關的頁數擷選出來可直接連結

快速檢索功能列基本 /進階 /檢索歷史

DDRS 檢索結果 -原始文件 PDF/ 文字檔

View Text ：原始文件經掃描後，無法提供全文檢索，有時清晰度也不好。有鑑於此，將原始文件重新 key in，產生純文字檔，以利全文檢索與閱讀。

提供列印 /郵件儲存資料 -html/Plain Text

DDRS 加值功能 -標記清單

可以在檢索結果清單或是單筆檢視結果時點選需要的文件進入標記清單畫面後可以再做刪減（不打勾）再點 update mark list

DDRS 加值功能 -檢索歷史快速檢索列 :在任何畫面下都可以直接作檢索

檢索歷史：提供使用者可以審視檢索策略與回顧之前的檢索結果

DDRS 加值功能 -infomarks

Infomarks 製作閱讀清單功能•閱讀清單 (Reading lists, Course packs)•閱讀指引 (Study guides)•特殊主題網站 (Special interest sites)•書目 (Bibliographies, Reference/Citations)•電子期刊名錄 (Electronic journals directories)

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