Manual del sistema de seguridad© 2014 Dorlet. SA

DASS NETSistema de seguridad integrada

por DORLET S.A.

En este manual se detalla el funcionamiento de la aplicaciónDASS, tanto a nivel de conceptos como una explicaciónpormenorizada de cada pantalla.

Se recomienda a todos los usuarios su lectura para llevar acabo una buena instalación, así como una buena utilizacióndel software. Todo ello redundará en una mayor rapidez ensu puesta a punto.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este manual puede ser reproducido por ningún medio - gráfico,electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia u otros medios sin el consentimiento expreso de DORLET S.A.

Hay productos a los que se hace referencia que son marcas registradas de sus respectivos fabricantes.

DORLET ACCESS & SECURITY SYSTEM

Agradecimientos a:

Toda la gente que contribuyó a la construcción de este manualtanto en la parte escrita como gráfica. También agradecimiento alos desarrolladores de esta aplicación que han hecho posible que elproducto vaya mejorando día a día.

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IContenidos

I

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Tabla de Contenidos

Parte I Introduccion 3

................................................................................................................................... 31 Licencia DASSNET

................................................................................................................................... 52 Login

................................................................................................................................... 73 Cambio de turno

Parte II Administración 10

................................................................................................................................... 101 Arquitectura física de dispositivos

.......................................................................................................................................................... 10Dispositivos físicos

.......................................................................................................................................................... 11Ventana de Gestión de Arquitectura

......................................................................................................................................................... 16Crear dispositivos de la instalacion en el softw are

......................................................................................................................................... 17Crear sistema

......................................................................................................................................... 21Crear Interface

......................................................................................................................................... 25Crear Matriz CCTV

......................................................................................................................................... 26Crear Central alarmas

......................................................................................................................................... 27Crear Central de incendios

......................................................................................................................................... 29Crear Grupo de sistemas autónomos

......................................................................................................................................................... 31Configurar dispositivos de control

......................................................................................................................................... 32Sistema de control. Configuracion

................................................................................................................................... 38Lectores

................................................................................................................................... 40Elementos de alarma

................................................................................................................................... 41Entradas de alarmas

................................................................................................................................... 44Salidas de alarmas

................................................................................................................................... 46Paros parciales de alarmas

................................................................................................................................... 48Operaciones del sistema

................................................................................................................................... 50Configurar red

................................................................................................................................... 52Inicializar y resetear

................................................................................................................................... 54Otras operaciones

................................................................................................................................... 54Parametros del sistema

......................................................................................................................................... 56Interface. Configuración

......................................................................................................................................... 59Matriz CCTV y VideoGrabadores. Configuracion

......................................................................................................................................... 62Central de Alarmas.Configuracion

......................................................................................................................................... 64Central de incendios.Configuracion

......................................................................................................................................... 66Sistemas autonomos. Sistemas DOC

................................................................................................................................... 67Elementos de la instalación

................................................................................................................................... 69Configuración y Funcionamiento

................................................................................................................................... 69Creación y configuración de sistemas HS/P

................................................................................................................................... 71Configuración de un AS/3 de sincronismo

................................................................................................................................... 73Configuración del reconocedor-grabador

................................................................................................................................... 74Tarjetas especiales de programación

................................................................................................................................... 76Lista Negra

................................................................................................................................... 76Opciones de configuración

......................................................................................................................................................... 77Crear edif icios

................................................................................................................................... 792 Arquitectura de planos

.......................................................................................................................................................... 84Secuencias

................................................................................................................................... 853 Organización. Estructura organizativa

AnexosII

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.......................................................................................................................................................... 85Centros, direcciones y departamentos

................................................................................................................................... 884 Usuarios y permisos

.......................................................................................................................................................... 92Permisos

.......................................................................................................................................................... 94Asignar Areas operativas

.......................................................................................................................................................... 95Grupos de usuarios

................................................................................................................................... 975 Areas operativas

................................................................................................................................... 996 Gestión de Puestos

................................................................................................................................... 1067 Gestión de tareas programables

................................................................................................................................... 1108 Notificaciones de eventos a sistemas externos

.......................................................................................................................................................... 117Servicio WEB invocador

.......................................................................................................................................................... 118Notificacion visitas

................................................................................................................................... 1209 Gestion de Incidencias SAP

Parte III Monitorización. Eventos a gestionar 124

................................................................................................................................... 1241 Monitor de accesos

................................................................................................................................... 1332 Sinóptico

................................................................................................................................... 1403 Monitor de dispositivos

................................................................................................................................... 1424 Presentes en recintos

................................................................................................................................... 1435 Plazas de Parking

Parte IV Control de Accesos a personas 145

................................................................................................................................... 1451 Rutas de acceso

................................................................................................................................... 1482 Rutas por concepto

................................................................................................................................... 1493 Gestión horaria de acceso

.......................................................................................................................................................... 149Horarios Acceso con Calendario

......................................................................................................................................................... 149Horarios de acceso

......................................................................................................................................................... 152Calendarios de acceso

.......................................................................................................................................................... 154Horarios Acceso Avanzados

................................................................................................................................... 1564 Horarios y calendarios de lectores

.......................................................................................................................................................... 156Horarios de lectores (horarios simples)

.......................................................................................................................................................... 158Horarios Lectores Avanzados (amplacion de franjas)

................................................................................................................................... 1615 Recintos

................................................................................................................................... 1636 Gestión de Parkings

.......................................................................................................................................................... 164Definición de Parking y Configuración de plazas

.......................................................................................................................................................... 169Sistemas de control de Parking

.......................................................................................................................................................... 169Validación de tarjetas para el Parking

.......................................................................................................................................................... 170Monitorización plazas de Parking

................................................................................................................................... 1707 Gestion de sirenas. Toques de sirena

Parte V Alarmas y Acciones automáticas 174

................................................................................................................................... 1751 Zonas de evacuación

................................................................................................................................... 1772 Zonas de alarmas

................................................................................................................................... 1803 Programación de acciones automaticas

................................................................................................................................... 1824 Actuaciones manuales

................................................................................................................................... 1855 Horarios y calendarios de alarmas. Horarios para entradas y para salidas

IIIContenidos

III

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Parte VI Gestión personal y tarjetas 191

................................................................................................................................... 1911 Datos personales y tarjetas asociadas

................................................................................................................................... 2102 Consultas sobre tarjetas. Operaciones sobre varias tarjetas

................................................................................................................................... 2203 Gestión de empresas

................................................................................................................................... 2224 Gestion de vehículos

.......................................................................................................................................................... 227Comportamiento del control de accesos: configuración de los sistemas

Parte VII Gestión de Visitas 231

................................................................................................................................... 2321 Entrada de visitas

................................................................................................................................... 2342 Rutas de visitas

................................................................................................................................... 2363 Salida de visitas

................................................................................................................................... 2394 Gestión de Citas Previas y visitantes

................................................................................................................................... 2465 Entrada de visitas previstas

................................................................................................................................... 2486 Tarjetas de visitas

................................................................................................................................... 2497 Tarjetas provisionales de empleados

................................................................................................................................... 2508 Tarjetas de visita de acceso permanente

Parte VIII Consultas 253

................................................................................................................................... 2531 Registro de operaciones

................................................................................................................................... 2542 Registro de eventos

................................................................................................................................... 2583 Registro de alarmas

................................................................................................................................... 2614 Listados

Parte IX Integración con sistemas no Dorlet 268

................................................................................................................................... 2681 Integración con recursos humanos SAP

.......................................................................................................................................................... 268Interface Dorlet --SAP

................................................................................................................................... 2702 Exportar movimientos

................................................................................................................................... 2743 Integracion clientes externos No Dorlet

Parte X Opciones del software. Personalización yconfiguración del software 277

................................................................................................................................... 2771 Opciones Generales

................................................................................................................................... 2792 Opciones de puesto

................................................................................................................................... 2803 Opciones de auditoría

................................................................................................................................... 2814 Opciones de cuentas de usuario

................................................................................................................................... 2835 Opciones de accesos

................................................................................................................................... 2856 Opciones de alarmas

................................................................................................................................... 2877 Opciones de sinóptico

................................................................................................................................... 2888 Opciones de visitas

................................................................................................................................... 2909 Opciones de monitor de accesos

AnexosIV

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................................................................................................................................... 29110 Opciones de interfonía

................................................................................................................................... 29211 Opciones de directorios

................................................................................................................................... 29312 Opciones de sonidos

................................................................................................................................... 29313 Opciones de iconos

................................................................................................................................... 29514 Opciones de Exportar Movimientos

Parte XI Gestión de Presencia 299

................................................................................................................................... 3011 Puesta en marcha básica

................................................................................................................................... 3012 Definición de los parámetros

.......................................................................................................................................................... 303Tipos Horarios

.......................................................................................................................................................... 304Horarios de presencia

......................................................................................................................................................... 304Definición de horarios

......................................................................................................................................................... 317Configuración por defecto

.......................................................................................................................................................... 318Calendarios de presencia

......................................................................................................................................................... 319Calendario patrón

......................................................................................................................................................... 320Calendario específ ico

......................................................................................................................................................... 323Calendario vacaciones

......................................................................................................................................................... 324Calendario año siguiente

.......................................................................................................................................................... 326Grupos Horarios

.......................................................................................................................................................... 328Horas Tipo

.......................................................................................................................................................... 329Incidencias de presencia

......................................................................................................................................................... 330Incidencias

......................................................................................................................................................... 333Límite de horas por incidencia

.......................................................................................................................................................... 334Horas Extras

......................................................................................................................................................... 334Horas extras

......................................................................................................................................................... 335Límite de horas por hora extra al año

.......................................................................................................................................................... 336Compatibilidad incidencias y horas

.......................................................................................................................................................... 338Agrupación de tipos de horas

.......................................................................................................................................................... 341Configuración de listados

.......................................................................................................................................................... 342Configuracion de horas

.......................................................................................................................................................... 349Configuracion general

.......................................................................................................................................................... 350Configuración de justificantes

.......................................................................................................................................................... 351Usuarios de presencia, presencia web y su nivel de acceso

.......................................................................................................................................................... 352Límite de personas por organización

.......................................................................................................................................................... 353Niveles

................................................................................................................................... 3543 Personas

.......................................................................................................................................................... 355Empleados

.......................................................................................................................................................... 358Contratas

.......................................................................................................................................................... 358Asignaciones

......................................................................................................................................................... 359Asignar Horas Tipo

......................................................................................................................................................... 360Asignar grupo horario entre fechas

......................................................................................................................................................... 360Asignar permisos

......................................................................................................................................................... 361Asignar reducción de jornada

......................................................................................................................................................... 362Vacaciones por empleado

......................................................................................................................................................... 363Días por incidencia por empleado

......................................................................................................................................................... 364Asignar configuracion de horas

................................................................................................................................... 3654 Tratamiento de la información

.......................................................................................................................................................... 366Procesado de fichajes

.......................................................................................................................................................... 369Calendario de días procesados

.......................................................................................................................................................... 370Reclasificacion de horas

VContenidos

V

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......................................................................................................................................................... 371Informe de pendientes

......................................................................................................................................................... 371Reclasif icación de pendientes

......................................................................................................................................................... 374Reclasif icación personal

.......................................................................................................................................................... 375Imputar horas de calendario

.......................................................................................................................................................... 376Imputación de horas

.......................................................................................................................................................... 379Imputar vacaciones

................................................................................................................................... 3795 Informes

.......................................................................................................................................................... 381Presentes

.......................................................................................................................................................... 382Ausentes

......................................................................................................................................................... 383Ausentes Segun Horario

......................................................................................................................................................... 384Ausentes dentro del horario

......................................................................................................................................................... 384Ausentes todo el dia

......................................................................................................................................................... 385Ausentes (Entrada/Salida)

......................................................................................................................................................... 386Ausencias largas

......................................................................................................................................................... 387Ausentes justif icados

.......................................................................................................................................................... 388Fichajes y horas trabajadas

.......................................................................................................................................................... 409Horas extras

.......................................................................................................................................................... 414Retrasos

.......................................................................................................................................................... 416Informacion general de presencia

.......................................................................................................................................................... 418Faltas de puntualidad

.......................................................................................................................................................... 420Diferncia entre fichajes

.......................................................................................................................................................... 421Horas tipo asignadas

.......................................................................................................................................................... 423Horas tipo entre fechas

.......................................................................................................................................................... 424Vacaciones

.......................................................................................................................................................... 426Saldos anuales

.......................................................................................................................................................... 428Saldos entre fechas

.......................................................................................................................................................... 430Incidencias que repercuten en saldos

.......................................................................................................................................................... 432Horas teoricas

.......................................................................................................................................................... 434Informes configurables y constructor de informes

................................................................................................................................... 4346 Varios

.......................................................................................................................................................... 435Fichajes

......................................................................................................................................................... 436Mantenimiento de f ichajes

......................................................................................................................................................... 437Recalcular f ichajes

......................................................................................................................................................... 437Reajustar f ichajes

.......................................................................................................................................................... 439Saldos

......................................................................................................................................................... 439Inicializar saldos

......................................................................................................................................................... 440Movimientos de compensación de saldos

.......................................................................................................................................................... 441Salida de presentes antiguos

.......................................................................................................................................................... 442Salidas sin entradas

.......................................................................................................................................................... 443Borrado de datos antiguos

................................................................................................................................... 4447 Utilidades Varias (especiales)

.......................................................................................................................................................... 445Conexión con nóminas

................................................................................................................................... 4488 Contratas

.......................................................................................................................................................... 449Informes

......................................................................................................................................................... 449Informe presentes

......................................................................................................................................................... 450Informe fichajes

.......................................................................................................................................................... 451Salida de presentes antiguos

.......................................................................................................................................................... 452Mantenimiento de fichajes

.......................................................................................................................................................... 453Recalcular fichajes

Parte XII Relaciones entre módulos de LicenciaDASSNET 456

AnexosVI

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................................................................................................................................... 4561 Funcionalidades de Presencia Dorlet

................................................................................................................................... 4622 Funcionalidades Exportar movimientos

................................................................................................................................... 4653 Funcionalidades Integración SAP

................................................................................................................................... 4684 Configuracion de Funcionalidades con varios modulos

Parte XIII Configuración Plataforma DASSNET 472

................................................................................................................................... 4721 Arquitectura plataforma DASSNET

................................................................................................................................... 4762 ConfiguradorHostDNS

................................................................................................................................... 4773 Conexiones a BD

................................................................................................................................... 4794 Configuración Puertos TCP

................................................................................................................................... 4815 Hosteadores, HardwareControllers, ServiciosUnicos

................................................................................................................................... 4856 Monitor de servicios

................................................................................................................................... 4867 Carga Datos

Parte XIV Importar Datos. De DASS a DASSNET 489

Parte XV Carga de Datos. 493

................................................................................................................................... 4931 Introducción. Proceso de carga de datos

................................................................................................................................... 4942 Configuración. Carga de datos

................................................................................................................................... 4943 Arrancar la aplicación. Carga de datos

................................................................................................................................... 4954 Operaciones de carga de datos

................................................................................................................................... 4975 Crear operación de carga de datos

.......................................................................................................................................................... 498Seleccionar origen de datos de carga

......................................................................................................................................................... 498Base de datos

......................................................................................................................................................... 500Excel

......................................................................................................................................................... 500Fichero CSV

......................................................................................................................................................... 501Fichero ASCII

.......................................................................................................................................................... 503Tipos de operaciones

.......................................................................................................................................................... 505Campo de búsqueda

.......................................................................................................................................................... 507Operación de personas y/o tarjetas

......................................................................................................................................................... 507Configuración de la operación

......................................................................................................................................... 510Asignación de campos

................................................................................................................................... 515Campos directos

................................................................................................................................... 516campo DNI

................................................................................................................................... 516campo foto

................................................................................................................................... 517campo Borrado del registro

................................................................................................................................... 518campos booleanos

................................................................................................................................... 518campos de fecha

................................................................................................................................... 519campo Relacionados

................................................................................................................................... 520campos de la tarjeta de la persona

................................................................................................................................... 5246 Vista previa. Selección de registros

................................................................................................................................... 5257 Ejecutar

.......................................................................................................................................................... 526Ejecución programada. Tarea de carga de datos

.......................................................................................................................................................... 528Configuración de la ejecución

Parte XVI Visitas WEB 533

VIIContenidos

VII

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Contenido del manual

Contenido1

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Parte

I

Anexos3

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1 Introduccion

El sistema de gestión DASSNET de DORLET S.A. es modular, lo que implica quedependiendo de las necesidades de la empresa se pueden instalar distintoscomponentes de la aplicación de gestión. Independientemente de los móduloscontratados toda la gestión se realiza desde una única aplicación llamada GestorDASSNET.

La aplicación DASSNET es una aplicación viva que sigue evolucionado, cambiando ymodificándose al ritmo que marcan los tiempos y las exigencias de nuestros clientes yel mercado cambiante en el mundo de las tecnologías de la información. Por ello estosmódulos, van cambiando y aumentando, para poder satisfacer estas exigencias.

1.1 Licencia DASSNET

Actualmente estos módulos en los que se divide la aplicación DASSNET son:

Introduccion 4

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A su vez, las distintas funcionalidades comprendidas en estos módulos en que sedivide la aplicación DASSNET, se han dividido y agrupado para una mejorcomprensión en los siguientes ANEXOS de la aplicación DASSNET.

AdministraciónMonitorización. Eventos a gestionarDefinición de parámetros de Control de Accesos a personasAlarmas y Acciones automáticasGestión de personal y tarjetasGestión de VisitasConsultasIntegración con sistemas no Dorlet

Anexos5

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Opciones del software. Personalización y configuración del software.Gestión de PresenciaRelaciones entre módulos de Licencia DASSNETConfiguración de DASSNETImportar AccesosCarga de datosVisitas WEB

Los distintos Anexos irán describiendo estas funcionalidades.

1.2 Login

La pantalla de Login es la pantalla inicial para entrar en la aplicaciónDassnetClient.exe.

Por defecto, la pantalla que se nos mostrará será similar a la que se muestra en lasiguiente imagen:

Cuando sale esta pantalla, es porque el puesto desde el que se está accediendo estáconfigurado con el valor de Autenticación: Teclado.

En Administración ---> Puestos del menú principal de la aplicación, se puede configurareste parámetro del puesto. Autenticación: Los posibles valores son:

Teclado : autenticación normal, basada en introducción de un usuario/password. Es el valor por defecto cuando se añade un nuevo puesto.

Windows :Autenticación basada en las credenciales (usuario/password)

Introduccion 6

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que ha introducido el usuario al entrar en la maquina (Sistema OperativoWindows). Es necesario crear un usuario (ver Gestión Usuarios) con elnombre de usuario Windows en la aplicación DASSNET para que estaautenticación se realice. Si marcamos este tipo de autenticación en elpuesto, no aparecerá ninguna pantalla de Autenticación de usuario/password, sino que el usuario entrará directamente si esta autenticado ono.

LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight Directory AccessProtocol. Con esta autenticación el usuario introducirá el password quetiene creado en la aplicación LDAP.

Windows o Teclado: El usuario, podrá seleccionar si desea entra conautenticación Teclado o Windows (ya explicadas anteriormente). Paraseleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un checkpara elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante,como se muestra en esta pantalla:

LDAP o Teclado (LDAP o Windows o Teclado): El usuario, podráseleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows o LDAP(ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticaciónseleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticaciónque se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

Anexos7

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1.3 Cambio de turno

Cuando se realiza cambio de operador que controla el sistema o se quiere entrar conun usuario con diferentes permisos se puede realizar el cambio de turno

Mediante esta opción se hace el cambio de turno entre operadores. Para dirigirse aesta opción debemos pulsar el botón con el logotipo de Dorlet en la parte superiorizquierda de la pantalla, y posteriormente pulsar en Cambio de turno, dentro delGestor DASS.

Al seleccionar esta opción aparecerá la pantalla que se muestra a continuación :

Introduccion 8

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Se debe indicar el usuario y password del operador saliente así como el usuario ypassword del usuario entrante.

Parte

II

Administración 10

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2 Administración

El presente documento tiene por objetivo la descripción de las funcionalidadesagrupadas en el apartado de Administración. Si desea información sobre otrosfuncionalidades, vaya al Anexo correspondiente de la documentación.

Este documento comprende las siguientes funcionalidades:

Arquitectura. Definición y parametrización de los dispositivos físicos de lainstalaciónArquitectura de planosEstructura OrganizativaUsuarios y permisos dentro de la aplicación DASSNETÁreas Operativas. Permisos sobre dispositivos.Gestión de puestosGestión de tareas programablesNotificaciones de eventos a sistemas externos

2.1 Arquitectura física de dispositivos

2.1.1 Dispositivos físicos

Los dispositivos físicos son los elementos físicos que van a permitir un control deseguridad de nuestra organización, ya que van a permitir a la aplicación llevar uncontrol exhaustivo de las personas que acceden por cada lector, las alarmasproducidas por los captadores o la visualización de las posibles cámaras que controlanpuntos de interés.

Los dispositivos físicos pueden ser placas de Control (ejemplo AS3, Central dealarmas, Video-grabadores) o dispositivos finales (lectores, cerraderos, entradas/salidas digitales, cámaras, interfonos..). Los dispositivos finales suelen ser dispositivoscaptadores o actuadores, pero no suelen disponer de una lógica propia que lespermita realizar el control de accesos. Por eso los dispositivos finales se conectan alas placas de control, que son las que disponen de la lógica para actuar.

Los dispositivos fiscos actualmente soportados en DASSNET son:

Interfaces de comunicaciones. A ellas se les puede conectar, placas de

Anexos11

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control de Accesos, conectadas en bus o en anilloPlacas de control de Accesos y Alarmas (ejemplo AS3). A ellas se lepueden conectar, dependiendo del modelo:

Lectores (existen de muchos tipos: de tarjeta, de huella, matriculas,faciales,..)Entradas digitalesEntradas analógicasSalidas digitalesParos parciales (es una entrada digital, que sirve para habilitar/deshabilitar un conjunto de entradas digitales. Deben definirse con elsoftware DASSNET)InterfonosCámaras de video

Video Grabadores y Matrices de video. A los cuáles se les puedenconectar:

CámarasEntradas digitalesSalidas digitales

Centrales de Alarmas. A los cuáles se les pueden conectar:Entradas digitales. Estas se pueden agrupar en grupos.Salidas digitales

Centrales de incendios. A los cuáles se les pueden conectar:Entradas digitalesSalidas digitales

2.1.2 Ventana de Gestión de Arquitectura

Esta ventana la mostramos clicando en el menú principal en Administración -->Arquitectura.

La principales funciones de la ventana son:

1. Dar de alta los dispositivos físicos en el software: Desde esta ventana vamos a

Administración 12

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dar de alta en el software DASSNET los distintos dispositivos físicos que esténinstalados en nuestra instalación. Esto hará que el software DASSNET puedarecibir los mensajes generados por los distintos dispositivos físicos. Además estaventana nos va a permitir configurar los distintos parámetros que van a requerir cadaunos de los dispositivos físicos.

2. Configurar el funcionamiento de los dispositivos software.

3. Mostrar en tiempo real, el estado de los dispositivos físicos.

La siguiente imagen ilustra esta ventana:

Vemos en la imagen las partes más importantes de la pantalla, recuadradas en rojo yseñalizadas con un número que se describe a continuación:

1. En la parte izquierda de la pantalla, vemos el Árbol de Arquitectura. Este elementonos muestra de forma jerárquica (en árbol) todos los dispositivos físicos de lainstalación. Además vemos las relaciones de unos con otros, y como los distintos

Anexos13

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elementos finales (lectores, entradas digitales, salidas digitales,..) cuelgan de susrespectivos sistemas o CPUs de control. Aquí también vemos el estado de cadadispositivos. Para una descripción de la representación de los iconos de losdispositivos y sus estados consulte el apartado Iconos y estados de dispositivos.

2. Botonera principal (botones para Crear/Guardar/Eliminar) los distintos dispositivosfísicos.

3. Pestañas principales de edición/configuración de Sistemas de Control de losparámetros de los distintos dispositivos físicos. En estas pestañas se iránmostrando en función del tipo de dispositivo que sea, las diferentes propiedades ymodos de configuración. En los apartados siguientes iremos describiendo lasdiferentes propiedades, para cada tipo de dispositivo físico.

4. Pestaña de elementos hijos: Cada pestaña principal de sistema de controlmostrará la Unidad de Control (placa) y en la misma se mostrarán sus distintosdispositivos hijos conectados a él, también a modo de pestañas de elementoshijos conectados.( Ejemplo: para las placas Sistemas AS3, se muestran en lamisma pestaña y de forma ordenada todos los dispositivos que pueden colgar deel... lectores, entradas, salidas, paros parciales,..)

5. Etiquetas laterales: En la parte derecha de la imagen, se muestran un conjunto deherramientas que son:

a. Datos de conexión: Permite modificar los datos de conexión con el sistema decontrol. En el apartado de cada tipo de sistema, se describirá detalladamenteestos parámetros de conexión.

Administración 14

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b. Acciones: Permite realizar acciones sobre cada tipo de sistema de control.

Anexos15

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c. Conexión: Permite realizar acciones de conectividad sobre el sistema decontrol. Que serán, Conectar/ Desconectar y Quitar/Poner en Avería.

Avería : Al poner un sistema en avería la aplicación no intentarácomunicar con él y se puede proceder a su reparación o manipulación, sinentorpecer el uso de la aplicación con continuos mensajes de error. Unavez reparado el problema quitar de avería picando sobre el recuadropreviamente seleccionado. Después de restablecer a la situación normal,la aplicación preguntará si se desea inicializar el sistema para enviar todala información actualizada.

6. Búsqueda de dispositivos: Cuando tenemos muchos dispositivos, puede hacersetedioso localizar el dispositivo que queremos configurar. Mediante este elemento debúsqueda podremos buscar el dispositivo por nombre.

En los siguientes apartados iremos viendo estas funcionalidades más en detalle.

Primeramente se mostrará la funcionalidad de crear o dar de alta las distintas placasde control en el apartado Crear dispositivos de la instalación.Luego se mostrará como configurar las misma placas ya creadas, en el apartadoConfigurar dispositivos de control.

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2.1.2.1 Crear dispositivos de la instalacion en el software

La ventana de Arquitectura, nos va a permitir crear los distintos dispositivos físicos queconformaran las instalación DASSNET.

Esto significa que para que el software pueda interactuar con los dispositivos y puedarecibir información de las placas (pasos de tarjeta, alarmas) y enviarles información(tarjetas validas, horarios de accesos, de lectores,etc..), es necesario que previamenteel software DASSNET conozca la existencia de los dispositivos. Esta operación decrear se realiza desde esta ventana. Para ello pulsaremos sobre el botón Nuevo (+),de la botonera principal de la ventana. Se nos desplegará una lista de ventanas, como se muestra en la imagen, que nospermitirá crear los distintos tipos de dispositivos físicos que pueden existir en unainstalación DASSNET. Estos serán:

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Crear Sistemas de control de acceso y alarmasCrear Interface de comunicacionesCrear matriz de CCTV (y Videograbadores). Se requiere tener en lalicencia el módulo de Integraciones.Crear Central de alarmas. Se requiere tener en la licencia el módulo deIntegracionesCrear Central de incendios Se requiere tener en la licencia el módulo deIntegracionesCrear Grupo de dispositivos autónomos (DOC)

Básicamente, lo que se debe hacer en el proceso de creación será introducir losparámetros de conexión en el que se encuentra el dispositivo. Si el dispositivo seconecta mediante una dirección de red IP, habrá que indicar la dirección IP que tieneasignado el dispositivo. Si se conecta mediante otro mecanismo de comunicación,por ejemplo puerto serie.. habrá que configurar los parámetros correspondientes(Numero de puerto serie, Velocidad del puerto serie, etc..)

Numero de HC:

Al crear cada uno de los dispositivos a controlar hay que indicar un parámetro, llamadoNumero de HC (Hardware Controller). Si no se modifica la configuración por defectode la Plataforma DASSNET, no hace falta modificar este valor. Numero de HCasociado: El software DASSNET permite crear varias instancias del servicio quecontrola los sistemas (Hardware Controllers, abr. HC). Por defecto, al arrancarse elDASSNET por primera vez, se crea un único HC que controla todos los sistemas. Si sedeseará crear más HCs (en otros ordenadores), habría que indicar con este campoque HC se desea que controle este sistema. La gestión de HCs se describe en elanexo Configuración Plataforma DASSNET.

2.1.2.1.1 Crear sistema

Los sistemas de control de accesos pueden estar conectados al ordenador de gestiónde una de las siguientes formas:

Conectado a una red IP:

Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232).

Varios controladores en un bus RS485 conectados a un Interface Dorlet. Elinterface puede conectarse al puerto serie del ordenador (RS232) o tambiénconectarse por red IP.

Pasos a seguir para crear el sistema:

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1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Sistema".

2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente elsistema.

3. Introducimos los parámetros de conexión con el equipo. Dependiendo del tipo deconexión del sistema:

a. Conexión con el equipo es por conexión IP, elegiremos el check "ConexiónRed", y le configuramos los parámetros Dirección IP, Tipo de conversor,Mascara de subred (en caso de que el sistema se encuentre en una subreddiferente a la del Servidor DASSNET), puerto de datos (3000 es el valor pordefecto que sale de fábrica). Dependiendo del conversor de red utilizado(EtherDorlet, EtherIPTV,CoBox,..), los parámetros a configurar variaran, porejemplo el conversor EtherDorlet requiere un parámetro que es el Modo detrabajo, que el resto de conversores no requiere. Para un mayor detalle de losvalores a configurar póngase en contacto con el personal de DORLET.

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b. Conexión por puerto serie elegiremos check "Conexión serie" y leconfiguramos los parámetros Numero puerto serie, Velocidad puerto serie.

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c. Sistema esté conectado en un Bus 485 a un Interface Dorlet, primero habrá quecrear el interface e ir añadiendo los sistemas. Se explicará este proceso en elapartado de crear Interface.

4. Pulsamos el botón "Guardar". En caso de que el software DASSNET puedaconectarse (tenga conectividad con el sistema), se comunicará con el, y obtendrádistintos parámetros, como son el Tipo de Sistema, Variables del sistema,número de entradas/salidas, disponibles, etc.., en función de estos parámetrosdel sistema, el software nos mostrará las posibles opciones que se podránconfigurar, es decir, los parámetros que el sistema soporta. Por ejemplo si elsoftware detecta que el sistema permite 16 posibles entradas configurables, laventana de crear entradas digitales, permitirá únicamente crear 16 entradas.

La siguiente imagen muestra la pantalla una vez que el sistema se ha creado y estapreparado para que se le configuren los parámetros. La descripción de estosparámetros se realizará en el apartado de Sistemas de Control. Configuración.

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2.1.2.1.2 Crear Interface

El proceso de creación de un interface, es similar al descrito para crear un sistema.Básicamente consistirá en indicarle al software los parámetros para comunicar con eldispositivo.

Los interfaces pueden estar conectados al ordenador de gestión de una de lassiguientes formas:

Conectado a una red IP:

Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232).

Pasos a seguir para crear el interface:

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1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Interface".

2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente elinterface.

3. Introducimos los parámetros de conexión con el equipo. Dependiendo del tipo deconexión del interface:

a. Conexión con el equipo es por conexión IP, elegiremos el check "ConexiónRed", y le configuramos los parámetros Dirección IP, Tipo de conversor,Mascara de subred (en caso de que el sistema se encuentre en una subreddiferente a la del Servidor DASSNET), puerto de datos (3000 es el valor pordefecto que sale de fábrica). Dependiendo del conversor de red utilizado(EtherDorlet, EtherIPTV,CoBox,..), los parámetros a configurar variaran, porejemplo el conversor EtherDorlet requiere un parámetro que es el Modo detrabajo, que el resto de conversores no requiere. Para un mayor detalle de losvalores a configurar póngase en contacto con el personal de DORLET.

b. Conexión por puerto serie elegiremos check "Conexión serie" y leconfiguramos los parámetros Numero puerto serie, Velocidad puerto serie.

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4. Pulsamos el botón "Guardar". En caso de que el software DASSNET puedaconectarse (tenga conectividad con el interface), se comunicará con él, y obtendrádistintos parámetros del interface.

Ahora falta indicarle al software los sistemas que tiene conectados. Para ello, desde lapestaña de "Detección sistemas", realizaremos los siguientes pasos:

1. Indicar los números Inicial y Final de sistemas que se van a tratar de detectar (enla imagen pasos 1 y2).

2. Pulsar el botón "Detectar sistemas". Esto hace que el software le pregunte alinterface si tiene sistemas conectados con el número de sistema comprendido entrelos valores Inicial y Final. (en la imagen paso 3).

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3. Una vez finalizada la consulta al interace, en pantalla nos aparecen los sistemas queel interface a detectado que existen. El software muestra el tipo de sistema y elnúmero de sistema. Faltaría indicarle al interface el Orden según los sistemas estáncableados físicamente. Para ello ( paso 4 de la imagen), se modifica el campoOrden de cada sistema.

4. Pulsamos el botón "Guardar sistemas".

Otra opción es crear directamente los sistemas añadiéndolos directamente desde lapestaña de "Propiedades del interface". Para ello se va pulsando el botçon "Crearsistema" y se van indicando los parámetros Orden, Num sistema y Tipo sistema decada sistema. Finalmente se pulsa el botón "Guardar sistemas". No se recomiendaesta procedimiento, si se puede emplear el procedimiento de "Detección desistemas", para lo cuál se requiere tener conexión con el interface.

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2.1.2.1.3 Crear Matriz CCTV

El proceso de creación de una matriz CCTV o videograbador, es similar al descritopara crear un sistema. Básicamente consistirá en indicarle al software los parámetrospara comunicar con el dispositivo.

Las matrices CCTV pueden estar conectados al ordenador de gestión de una de lassiguientes formas:

Conectado a una red IP:

Directamente al puerto serie del ordenador (RS 232).

Se deberán indicar al igual que al crear un sistema, un Nombre, que nos ayude aidentificar fácilmente la matriz CCTV. También habrá que indicar los parámetros deconexión (dirección IP, tipo de conversor de red, etc...)Dependiendo del modelo del mismo habrá que indicar también un usuario/passwordvalido con el que conectarse.Se deberá indicar primeramente el Tipo de Videograbador o matriz que se deseacrear. (Paso 1 de la imagen).

Para un mayor detalle de las posibilidades de los distintos sistemas de videograbacióno matrices CCTV, póngase en contacto con el departamento comercial de DORLETS.A.

La siguiente imagen muestra la pantalla de creación de un sistema de videograbador.

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2.1.2.1.4 Crear Central alarmas

Para la creación de la central de alarmas seleccionar la ventana de Administración -->Arquitectura donde se seleccionará Crear central de alarmas. Aparecerá la pantallaque se detalla a continuación.

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Como en los otros sistemas que se pueden integrar con DORLET se deberá indicar elTipo de Central de alarmas de la lista existente así como la vía de Conexión con ella(Serie o Red por medio de un convertidor RS232-Red). Habrá que indicar:

Nombre : Nombre que se le da a la central dentro de DASS.

Tipo : Aparecerán todos los tipos de centrales de incendios integradashasta esa versión de DORLET DASS. Como siempre consultar con eldepartamento comercial el fabricante y protocolo del modelo de centralen cuestión.

Conexión : Cuando la central se comunica por línea serie habrá queponer el puerto, velocidad, bits de datos, paridad y stop que tieneconfigurados la central. Si se desea conectarla por IP se pondrá unadaptador EtherDorlet para tenerla accesible a través de la red sintener que poner un cable serie desde la central al ordenador con elservidor Dorlet.

2.1.2.1.5 Crear Central de incendios

Para la creación de la central de incendios seleccionar la ventana de Administración --> Arquitectura donde se seleccionará Crear central d incendios. Aparecerá la pantallaque se detalla a continuación.

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Como en los otros sistemas que se pueden integrar con DORLET se deberá indicar elTipo de Central de Alarmas de la lista existente así como la vía de Conexión con ella(Serie o Red por medio de un convertidor RS232-Red). Habrá que indicar:

Nombre : Nombre que se le da a la central dentro de DASS.

Número : Cuando hay varias centrales hay que numerarlas paraidentificar posteriormente los mensajes de alarmas o averías que llegande ellas.

Tipo : Aparecerán todos los tipos de centrales de incendios integradashasta esa versión de DORLET DASS. Como siempre consultar con eldepartamento comercial el fabricante y protocolo del modelo de centralen cuestión.

Conexión : Cuando la central se comunica por línea serie habrá queponer el puerto, velocidad, bits de datos, paridad y stop que tieneconfigurados la central. Si se desea conectarla por IP se pondrá un

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adaptador EtherDorlet para tenerla accesible a través de la red sintener que poner un cable serie desde la central al ordenador con elservidor Dorlet.

2.1.2.1.6 Crear Grupo de sistemas autónomos

La arquitectura clásica de un sistema de control de accesos Dorlet requería, en lamayoría de los casos, la conexión física con los equipos de la instalación. Laplataforma DASSNET, va a permitir también trabajar con equipos en modo noconectado, es decir, no cableado. Para poder trabajar con arquitecturas de este modo,la configuración de cuáles son los permisos de acceso de las tarjetas, deben enviarsea los equipos no vía Red.. si no que esta configuración, va programada en las propiastarjetas. Para un mayor detalle de este tipo de sistemas, consulte la documentaciónsobre Sistemas Autónomos y DOC.

Las ventajas de este tipo de instalaciones radican en la capacidad de configurar cadaequipo y monitorizar los movimientos de forma on-line. Como contrapartida exige lainstalación de la infraestructura que permita estas comunicaciones.

Para la creación de un grupo de sistemas autónomos seleccionar la ventana deAdministración --> Arquitectura donde se seleccionará Nuevo Grupo de Dispositivosautónomos.

Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

En ella se nos pide que definamos el Tipo de grupo de Dispositivos. Si deseamoscrear una instalación DOC deberemos marcar que el tipo de Dispositivos es de Tipo

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: Grupo D.O.C. A continuación se detalla el significado de cada tipo de dispositivos:

Grupo DOC: Conjunto de dispositivos autónomos (cerraduras) a las queasignaremos un número único. Las tarjetas tendrán almacenadas en su memoriatodas las cerraduras (con su numero) por las que tendrán el acceso permitido.

Grupo genérico. Es únicamente un mecanismo de agrupar dispositivos para unamejor visualización de los mismos. No tiene ninguna implicación para los sistemasDOC. Simplemente permite agrupar dispositivos que tengan alguna relación entre sí(por ejemplo que estén en el mismo edificio físico.. si se quiera visualizar de formaconjunta)

Grupo de autónomos: Es una variante del funcionamiento para sistemas noconectados (sin cableado). Su funcionamiento es similar a los sistemas conectados(AS3, SB3 conectados). Para enviar a estos sistemas la información de cuáles sonlas tarjetas con acceso valido y sus horarios, se debe programar cada sistemaautónomo (mediante un mando programador conectado al sistema, o una tarjetamaestra,..)

Grupo de taquillas: La gestión de taquillas en el sistema DORLET DASS estarábasado en la filosofía DOC (Dorlet On Card) de cerraduras off-line de DORLET.Según esta filosofía la información se almacenará en la tarjeta, tanto a nivel de lastaquillas o grupos que puede abrir, como para el almacenamiento de los últimosmensajes de utilización de la tarjeta tanto en taquillas como en cerraduras off-line.

Si seleccionamos el tipo de dispositivos "Grupo DOC", nos aparecerá una pantallacomo la siguiente:

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En esta ventana habrá que indicar, el Nombre del grupo de dispositivos, y pulsaremosel botón "Guardar". Una vez hecho esto nos aparecerá el grupo de dispositivos en elárbol de dispostivos, como se muestra en la imagen. Si clicamos con el botónsecundario sobre el grupo, nos aparecerá un menú contextual, en el cual, nosaparecerá la opción "Crear cerradura DOC". De esta forma podremos ir añadiendocerraduras al grupo. En el apartado de Creación y configuración de sistemas HS/P, sedescribe en detalle los diferentes parámetros del sistema.

2.1.2.2 Configurar dispositivos de control

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2.1.2.2.1 Sistema de control. Configuracion

Los sistemas de control de accesos nos van a permitir controlar un lector y una puerta(modelo SB3) o dos lectores y dos puertas (modelo AS3). También van a disponer unalista de posibles entradas/salidas digitales a gestionar, cuyo número será variable. Acontinuación se puede ver la pantalla de propiedades tanto para el AS3. Vemos quepara un AS3 se muestran dos pestañas de lectores (Lector 1 y Lector 2). Para elsistema de tipo SB3, únicamente existirá una pestaña de Lector, ya que este sistemasolo puede controlar un lector.

Nombre : Texto descriptivo del acceso que representa (p.ejemplo Puertaprincipal).

Estado : Indica si el sistema está conectado o desconectado o en Avería.

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Nº Sistema : Identificativo único del número de sistema. En la propia placade control de accesos se debe seleccionar mediante switches (en binario)dicho número. Si es AS3 se hará con los selectores de número de unidad.

Tipo de sistema : Referencia del sistema de control de accesos (AS,SB,AS3, SB3, HSE, Interfonía, IS...).

Numero de HC asociado: Por defecto valor 1, No es un parámetro que sedeba modificar normalmente. El software DASSNET permite crear variasinstancias del servicio que controla los sistemas (Hardware Controllers,bar. HC). Por defecto, al arrancarse el DASSNET por primera vez, se creaun único HC que controla todos los sistemas. Si se deseará crear más HCs(en otros ordenadores), habría que indicar con este campo que HC sedesea que controle este sistema. La gestión de HCs se describe en elanexo Configuración Plataforma DASSNET.

Variables del sistema : Se obtiene la información que la aplicaciónconsulta al propio sistema de control en ese mismo momento acerca de sucontenido y elementos conectados. También nos indicará quéfuncionalidades tiene implementadas como por ejemplo si controla lapresencia laboral, si es un terminal de consulta de acumulados de horas osi controla el acceso a un parking.

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Polling : Si está marcada esta opción el sistema de control de accesosenvía al ordenador todos los eventos que se produzcan (accesospermitidos, pulsadores activados...etc). Si no está marcado, el sistema decontrol de accesos los almacena y cuando se llena la memoria va borrandolos más antiguos.

Prioridad alta : Cuando el polling está activado se reciben másrápidamente los mensajes de los sistemas con prioridad alta que de lossistemas que no la tienen. Esto es así ya que el interface solicita más vecesa esos sistemas que manden sus mensajes.

Códigos activos : Permite que el acceso se haga con códigos validadosintroducidos en el teclado del lector además del mecanismo habitual quees con tarjetas.

Sistema de Presencia : Si la licencia contiene el módulo de Presencia oExportar movimientos se habilita la posibilidad de indicar si en el terminalen cuestión se pueden realizar movimientos de presencia, llamadosfichajes.

Terminal de consulta : Si el terminal es de presencia se puede indicar sies de consulta. En este caso en ese terminal se pueden consultar los

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últimos movimientos y los saldos (acumulados) de presencia.

Tecla de acceso/presencia : Se puede indicar en los terminales depresencia si por defecto se realiza acceso o fichaje de presencia. Pararealizar la operación opuesta pulsar la tecla # (antiguamente tecla Co).

Prioridad Tamper : Si se conecta el tamper de sabotaje se puede indicarque prioridad se le da a dicha alarma (0 mínima a 9 máxima).

Generar alarma sistema desconectado : Si se desconecta el sistema lopodemos tratar como una alarma más si esta opción está seleccionada.Se le puede indicar la prioridad de la alarma en el campo Prioridad.

Puertas independientes : Indica si cada lector controla una puertadiferente (Puertas independientes activado) o la misma puerta(desactivado).

Puertas tipo esclusa : Indica si los lectores controlan puertas tipo esclusa,en las cuáles para abrir la segunda puerta hay que cerrar la primera(sistema habitual en entidades bancarias).

Salida con pulsador : Cuando hay funcionamiento tipo esclusa se debeindicar si la salida se puede hacer mediante pulsador, en lugar demediante lector.

Tarjetas asociadas : Sale una ventana con el número tarjetas deempleados y de visitas que tiene el sistema almacenadas.

Consultar Tarjeta : Se puede verificar si una tarjeta está dada de alta enun terminal de control de accesos y con qué parámetros simplementemetiendo el número de esa tarjeta y pulsando el botón Consultar.

Pestañas de Lectores : Desde esta opción se configuran las opcionesespecificas de cada lector y su puerta asociada. Para mayor detalle, ver lasección Lectores.

Pestañas "Entradas digitales", "Entradas analógicas", "Salidas" y"Paros" : Cuando se contrata el módulo de alarmas desde esta opción sepueden programar las entradas, salidas y paros hardware. Para másdetalle ver capítulo Programación y Parametrización de alarmas.

Pestañas "Interfonía" : Cuando el conversor de red empleado dispone dela opción de tener Interfonía (conversores de red que actualmente lo

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soportan, son EtherDorlet, EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra está pestaña.Para ello es necesario ejecutar antes la acción "Configurar Red". El botónse encuentra en la botonera situada en la parte derecha de la pantalla conla etiqueta "Acciones". Para información detallada de cada uno de estoscampos o de como configurar interfonía ver el documento ManualEtherDorlet VoIP.pdf.

Pestañas "Video" : Cuando el conversor de red empleado dispone de laopción de tener Video (conversores de red que actualmente lo soportan,son EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra está pestaña. Para ello esnecesario ejecutar antes la acción "Configurar Red". El botón seencuentra en la botonera situada en la parte derecha de la pantalla con laetiqueta "Acciones". Para información detallada de cada uno de estoscampos o de como configurar Video ver el documento ManualEtherDorlet VoIP.pdf.

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Pestañas "Fotos de fichajes" : Cuando el conversor de red empleadodispone de la opción de tener Fotos de fichajes (conversores de red queactualmente lo soportan, son EtherIPTV, EtherVoIP) se muestra estápestaña. Esta opción de las placas lo que hace es que cada vez que seproduce un paso de tarjeta por un lector, le saca una foto. El lector,lógicamente dispone de una cámara integrada. Es necesario ejecutarantes la acción "Configurar Red". El botón se encuentra en la botonerasituada en la parte derecha de la pantalla con la etiqueta "Acciones". Parainformación detallada de cada uno de estos campos o de como configurarFotos de fichajes ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf.

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Una vez creados los sistemas de control de accesos, pulsando el botón derechosobre cualquiera de ellos , se pueden realizar las siguientes funciones :

Borrar : Borrar el sistema en cuestión. Pedirá confirmación del borrado.

Editar : Aparecerá la ventana de propiedades del sistema indicada arriba.

2.1.2.2.1.1 Lectores

Para cada lector se puede introducir la siguiente información :

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Nombre : Texto identificativo del lector en cuestión.

Mensaje en el Display : Texto que aparecerá en el display del lector.

Acceso Inhibido : Si está marcada esta opción no puede entrar nadie porese lector incluso aunque tenga una tarjeta o código válidos.

Modo de acceso : 1. Acceso normal: Funcionamiento de acceso normal. Los pasos de

tarjeta válida abren el cerradero, y los inválidos no la abren.

2. Acceso confirmado :Si está marcada esta opción al pasar una tarjetaválida por el lector llega el mensaje al ordenador y tiene que ser eloperador el que manualmente decida abrirle o no.

3. Acceso Normal (Huella o Tarjeta): Si el sistema tiene un lectorbiométrico que soporte Modos de Acceso. Acceso indiferentemediante Huella o Tarjeta validas.

4. Acceso Solo huella: Si el sistema tiene un lector biométrico quesoporte Modos de Acceso. Acceso solo permitido con huella valida.

5. Acceso Solo tarjeta Si el sistema tiene un lector biométrico quesoporte Modos de Acceso. Acceso solo permitido con tarjeta valida.

6. Acceso Huella Y Tarjeta :Si el sistema tiene un lector biométricoque soporte Modos de Acceso. Acceso indiferente mediante Huellay Tarjeta validas. Se debe presentar ambos elementos para que ellector permita acceder.

Biestable : Cuando el lector es biestable cuando se pasa una tarjetaválida la puerta se queda abierta hasta que se pase cualquier tarjeta válida.Pensado para despachos o salas que no se quiere que se pase la tarjetacada vez que se entra o sale.

Ocultar lector : Sólo aparece en el lector 2. Esta opción se debe marcarcuando en un AS físicamente sólo se ha conectado un lector por la razónque sea, cuando, como ya se ha indicado, tiene la posibilidad de conectarlos dos.

Tiempo apertura : Tiempo en segundos durante el cuál se puede abrir lapuerta desde el paso de una tarjeta/código válidos.

Tiempo activación de alarma : Si después de abrir la puerta se mantieneabierta durante un tiempo superior a este tiempo de activación, se generaun mensaje de alarma de puerta dejada abierta.

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Cámara : Cuando está contratado el módulo de integración y se han dadode alta cámaras en la instalación se puede asociar a cada lector unacámara. DE esta forma cuando seleccionemos en el Sinóptico mostrarcámara asociada nos mostrará dicha cámara asociada al lector. Si tieneinterfonía el lector cuando llamen se mostrará dicha cámara para identificara la persona que llama.

Generar alarmas por tarjetas inválidas : Se marcará esta opción cuandose considere que el paso de una tarjeta inválida por dicho lector seconsidere como una alarma y no sólo un mensaje de acceso inválido. Dehecho se puede indicar la prioridad que se le asigna ( 0 mínima 9 máxima).

Prioridad de alarmas : Si la prioridad de las alarmas de puerta forzada ypuerta dejada abierta es distinta de la de por defecto (Administración -Opciones - Opciones del software - Alarmas se puede indicar en estaopción.

2.1.2.2.1.2 Elementos de alarma

Para poder utilizar estas entradas/salidas de alarmas de las placas de control sedeberá previamente habilitar las entradas/salidas que vayamos a utilizar. Esto se hacedesde la ventana de propiedades del sistema, en las pestañas en las que se podránconfigurar sus entradas y sus salidas, como se muestra a continuación.

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Los principales elementos hardware del control de alarmas son:

Entradas de alarmas : Programación y parametrización de las distintasentradas de alarma.

Salidas de alarmas : Programación y parametrización de las distintassalidas disponibles.

Paros parciales de alarmas : Inhibición de ciertas entradas de alarmasmediante entradas digitales de la propia placa.

En los siguientes apartados iremos describiendo en detalle cada uno de estosconceptos

En las entradas de alarmas se conectarán los dispositivos de captación que serequieran según la índole del evento a controlar. Por ejemplo, en el caso de querercontrolar la presencia de intrusión se utilizarán volumétricos o si se quiere controlar la

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rotura de cristales se pondrá un detector de rotura.

En la pantalla de entradas alarmas aparecerán las entradas ya definidas y se permitirála modificación de alguno de sus parámetros, así como la creación de otras nuevas oeliminación de las existentes.

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Entradas Digitales, EntradasAnalógicas o Salidas dentro de las propiedades del sistema.

Nombre : Descripción de la entrada (localización por ejemplo).

Numero :Numero de entrada (físicamente en la placa de control)

Prioridad : Valor comprendido entre 0 y 9, a mayor número, mayor prioridad,de manera que al activarse esta entrada se tratará antes que otra con menorprioridad.

Horario de alarmas : Seleccionar el horario de alarmas que siga la entrada,donde se indican las horas de vigilancia y no vigilancia.

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Tipo de contacto : Tipo de contacto del captador, cerrado o abierto. Debecolocarse bien este valor ya que si no se generarían alarmas de esta entradacontinuamente.

Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor deAccesos de que se activa esta entrada.

Rearme automático : Si se indica que no es rearme automático, la entradapermanecerá activada hasta que no sea reconocida por el usuario. Si por elcontrario es rearme automático se activará y se pondrá otra vez en vigilanciasin requerir la aceptación del usuario.

Cuando la instalación debe cumplir la normativa Grado 3 de seguridad lasalarmas de intrusión deben ser obligatoriamente de reconocimiento manual (noautomático). Es decir, debe ser un operador el que reconozca y acepte lasalarmas manualmente. Debido a que en la misma instalación puede habar otrasalarmas técnicas (no de intrusión) para propósito general la aplicación DORLETDASS si permitirá para éstas el rearme automático.

Monitorizar fuera de horario : Si se marca esta opción aparecerá la entradaen los planos del Sinóptico incluso cuando este fuera del horario de vigilancia.Obviamente, aparecerá con el color blanco indicativo de fuera de horario.

Entrada temporizada : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez eltiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que estar laentrada activada para considerarla como alarma.

Activar aunque cese la causa : Cuando una entrada es temporizada untiempo puede que antes de que transcurra ese tiempo la causa que provocó laalarma ya no este presente (por ejemplo un volumétrico puede captar sólounas décimas de segundo). En estos casos marcando esta opción la entradase activa aunque ya no este presente la causa. Si por el contrario, no se activaesta opción, sólo se activará la entrada si transcurrido el tiempo programadosigue estando activa la causa que la provocó.

Los estados en los que se puede encontrar una entrada son los siguientes :

Vigilancia: estado normal de la entrada. El captador está detectando lo queocurre en su campo de acción

Fuera de servicio: estado temporal de la entrada. Mientras dure estasituación, el captador no va a detectar nada

Activada : Se ha producido la alarma.

Cortocircuito : Se ha detectado cortocircuito de la entrada supervisada.

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Circuito abierto : Se ha detectado un circuito abierto de la entradasupervisada.

Avería : La entrada está en avería por la razón que corresponda.

Fuera de horario: El captador está dentro de su horario asociado, por lotanto, no estará en vigilancia mientras no esté fuera de la franja horariaasignada.

Enmascaramiento: Para instalaciones que deban cumplir la normativaGrado 3 de seguridad se establece este estado. Cuando una entrada dealarma está enmascarada significa que el detector que está conectado escapaz de detectar la colocación de una "pantalla" para evitar que se detectealarma. Este estado se reflejará en el Monitor de accesos y en el Sinópticocomo señal de alarma.

Fallo: Para instalaciones que deban cumplir la normativa Grado 3 deseguridad se establece este estado. Cuando una entrada de alarma está enfallo significa que el detector que está conectado es capaz de detectar sumalfuncionamiento. Este estado se reflejará en el Monitor de accesos y enel Sinóptico como señal de alarma.

A las salidas de alarmas se conectarán los dispositivos sobre los que se desea actuaren caso de activación por una zona de alarma o por una actuación automática sobreellas. Algunos dispositivos de salida son sirenas, alumbrado, riego, entrada a otraszonas de alarmas...etc.

En la pantalla de salidas de alarmas aparecerán las salidas ya definidas y se permitirála modificación de alguno de sus parámetros, así como la creación de otras nuevas oeliminación de las existentes.

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Nombre : Descripción de la salida (localización o que elemento activa porejemplo).

Tiempo de activación : Seleccionar el tiempo que la salida permaneceráactivada desde su inicio.

Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor deAccesos de que se activa esta salida.

Salida temporizada : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez eltiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que pasar hastaque se active realmente la salida.

Los estados posibles de las salidas son los siguientes :

Vigilancia : La salida está en estado normal (no activada).

Activada : La salida se ha activado manualmente, por alguna zonade alarma a la que está asociada o como una activación

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programada.

Horario de activaciones : Además de programar actuaciones automáticas ozonas de alarmas se pueden programar intervalos en los que queremos quealguna salida se active y poder utilizar dicha señal para otras funciones depropósito general como encendido de luces, calefacción, grabación decámaras...etc. Para más detalle ver sección Horarios de activacionesautomáticas

El sistema de gestión de alarmas DASS permite la inhibición de algunas entradas(paro parcial) o todas entradas (paro general) de un dispositivo de control (IS o AS3)por cualquier razón como puede ser mantenimiento o eventos puntuales en los que nose desea recibir esas alarmas.

El paro Software General es un botón que desde el software, permite inhabilitar todaslas entradas de alarmas.Para ello en esta misma pantalla, clickar:

el botón Activar--> activa el paro general , es decir, inhabilita las entradas digitales.El botón cambia su icono y su texto, pasando a llamarse Desactivar

el botón Desactivar--> desactiva el paro general , es decir, habilita las entradasdigitales. El botón cambia su icono y su texto, pasando a llamarse Activar.

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Los siguientes campos sirven para crear paros parciales, que son paros hardware. Esdecir, mediante una entrada (que se convierte en paro parcial), se puede habilitar/deshabilitar un determinado número de entradas. Esta parte de la pantalla sirve paraconfigurar que entrada es la que se convierte en paro parcial y cuáles son las entradasque va a controlar.

Descripción : Nombre aclaratorio del paro general o parcial (ejemplo sobrequé entradas actúa).

Activado : Marcar esta casilla si está habilitado el paro general y/o parcial.

Paro temporizado : Si se marca esta opción se deberá indicar a su vez eltiempo de temporización que representa cuanto tiempo tiene que pasar hastaque tenga efecto el paro de las entradas correspondientes al paro hardwareen cuestión.

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Lista de entradas asociadas : Marcar las entradas que forman parte de eseparo hardware. Tener en cuenta que una entrada puede pertenecer a variosparos hardware.

Generar mensaje : Indicar si se desea recibir mensaje en el Monitor deAccesos de que se ha producido el paro hardware.

2.1.2.2.1.3 Operaciones del sistema

En la parte derecha de la pantalla aparecen unas pestañas que muestran, lassiguientes pestañas desplegables:

Datos Conexión: Datos de la conexión. Los datos de la conexión se puedenmodificar en cualquier instante, ya que el sistema también puede sufrirmodificaciones en esta configuración. Ejemplo, se le cambia la IP o la red, o se lecambia el puerto de datos de conexión.. Si sucede esto, en esta pantalla podremosmodificar estos datos. Al clicar en el botón "Guardar", el servidor almacenará losdatos y tratará de conectar con los parámetros que se han configurado, como semuestra en la imagen.

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Conexión: Se muestran las acciones de "Conectar", "Desconectar" y el checkpara poner/quitar de Avería.

Avería : Al poner un sistema en avería la aplicación no intentarácomunicar con él y se puede proceder a su reparación o manipulación, sinentorpecer el uso de la aplicación con continuos mensajes de error. Unavez reparado el problema quitar de avería picando sobre el recuadropreviamente seleccionado. Después de restablecer a la situación normal,la aplicación preguntará si se desea inicializar el sistema para enviar todala información actualizada.

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Acciones: Las acciones posibles son:

Configurar RedInicializarResetearPoner en horaProgramar lector remotoParámetros del sistema

En los siguientes apartados iremos describiendo estas funcionalidades.

Para configurar el conversor de la red suministrado por DORLET para poder conectarsus dispositivos físicos (como el interface) a la red, pulsar el botón Configurar

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Conversor Red y aparecerá la ventana de configuración (se puede configurar la redtanto de los sistemas como de los interfaces). La configuración puede hacerse a travésde la red o de línea serie con el ordenador, indicando en ambos casos los mismosparámetros.

Tipo de conversor : Por defecto EtherDorlet. (Fabricado por DORLET).

Dirección IP actual : Si el conversor no ha sido configurado previamenteésta es la dirección IP por defecto que no hace falta modificar, pero sedeberá indicar la dirección MAC. Si el conversor ya tiene una dirección IPconfigurada indicarla aquí, en cuyo caso no será necesario indicar ladirección MAC.

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Dirección MAC : Para configurar la primera vez el conversor de red, indicarla dirección MAC única suministrada por DORLET junto con el conversor( Ejemplo : 00-20-4A-64-3A-5F). Seguidamente pulsar el botón Asignar IPpara que el ordenador ya sea capaz de comunicarse con el conversor.

Dirección IP : Dirección IP asociada al conversor (suministrada por laempresa cliente).

Puerto Dual Port : Puerto del conversor de red.

Puerto Conversor RS232 : Puerto del conversor red cuando hace deconvertidor de red.

Máscara de subred : mascará asociada a la dirección IP (suministrado porla empresa cliente).

Gateway : dirección IP si existe gateway (suministrado por la empresacliente).

Velocidad puerto serie remoto : Velocidad en baudios entre el conversorde red y el interface (por defecto 19200 baudios) cuando hace deconversor.

Password : Se puede configurar un password en el conversor de red paramás seguridad. Por defecto se deja en blanco.

Una vez introducidos todos los parámetros pulsar el botón Configurar Red para que serealice el proceso de configuración del conversor de red.

Cuando se instala o sustituye un sistema de control de accesos por otro y debido a queson sistemas autónomos, el nuevo sistema no conoce qué tarjetas son válidas y queparámetros tienen programados. Debido a esto, la aplicación incluye la opción deenviar a un sistema de control toda la información que tiene el ordenador en la base dedatos sobre él (proceso conocido como Inicialización). También se puede utilizar estaopción cuando un sistema de control, por cualquier motivo, haya pedido suconfiguración y no funcione correctamente.

De esta forma, la opción de Administración - Arquitectura - Sistema - Inicializar de laaplicación Gestor DASSNET va a permitir volcar la información que existe en la basede datos del ordenador de gestión al nuevo sistema de control. Una vez terminado esteproceso el nuevo sistema de control de accesos funcionará de forma autónoma deigual forma que lo hacía el anterior, si ha sido una sustitución.

El proceso de inicialización sólo hay que realizarlo en los supuestos arriba indicados,

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ya que todas las operaciones que se realizan mediante la aplicación de gestión, daraltas de tarjetas, bajas, modificaciones de horarios de acceso...etc se envíaninmediatamente después de ser aceptadas por el usuario.

En otras palabras, no hay que inicializar el sistema de control de accesos cadavez que se modifica la programación.

La operación de Reset, se debe realizar cuando el equipo funciona incorrectamente oel zumbador se queda pitando (puede darse este caso por cortes de alimentación). Elproceso es similar al de Inicialización, pero no se mandan las tarjetas válidas alsistema de control, lo que implica que sea mucho más rápido. Por lo tanto, si lastarjetas funcionan correctamente ejecutar la opción Reset.

Inicializar : Al pulsar el botón Inicializar la aplicación envía al sistema todala información que debe almacenar para poder funcionar de formaautónoma (tarjetas, zonas horarias, calendarios ..etc). Sólo debe realizarse

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cuando haya perdido la configuración o al sustituir una placa estropeadapor una nueva (no tiene nada de información), ya que el resto deoperaciones sobre sistemas que se pueden hacer desde la aplicación seejecutan en el momento (validar tarjetas, impulsos de apertura, crear zonashorarias..etc). La aplicación al inicializar un sistema preguntará si sedesean borrar los mensajes que tenga almacenados (Sólo indicar SI enfase de pruebas o cuando se sepa con total seguridad que no se van anecesitar los mensajes, ya que al borrarlos son irrecuperables). Durante elproceso de inicialización, como en otros muchos, se ve la ventana deproceso con los comandos que está enviando y el tiempo transcurrido.

Reset : Similar a Inicializar pero no envía las tarjetas almacenadas, sólocomandos como reset, zonas horarias, tiempo de apertura, puertasindependientes ...etc. Adicionalmente, al hacer reset del sistema tampocose permite borrar los mensajes almacenados en el sistema.

Programar lector remoto : Cuando los lectores son remotos son ellos mismoslos que almacenan los mensajes que se sacarán por el display (Tarjeta invalida,acceso permitido ...etc). Para que el sistema de control de accesos envía a loslectores esta información hay que pulsar este botón.

Puesta en hora : mediante el botón con el reloj se sincroniza la hora de dichosistema de control de accesos con la hora del PC donde está el ServidorDASSNET.

Las placas de control DASSNET (AS3, SB3), disponen de múltiples modos defuncionamiento y diferentes funcionalidades. que pueden ser habilitadas o no,dependiendo de la instalación o el uso que se le vaya a dar a los sistemas.

Ejemplos de estos parámetros son:

Torno (el sistema puede funcionar como un torno de acceso a instalaciones)Parking (el sistema llevará un Contador de Parking con las personas que estándentro del parking. Para más detalles consultar Gestión Parkings)Lector X Biométrico DORLET (el lector permite almacenar huellas y realizar el controlde accesos con huellas, además de con tarjetas)...

Para programar todos estos parámetros, se utiliza la pantalla de Parámetros desistema. que se muestra al clickar en el botón "Parámetros de sistema" situado en lapestaña "Acciones" de propiedades de un sistema. Se muestra una pantalla como se

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muestra a continuación:

La aplicación permite realizar 3 operaciones básicamente:

Modificar los parámetros del sistema: Esta opción lo que hace es leer de BD losparámetros que se han almacenado y volcárselo al sistema. Para que se habilite estaopción, es necesario que existan diferencias entre la configuración de parámetrosque tiene el sistema en su memoria y la que el software DASSNET tiene almacenadaen la BD.

Actualizar en BD los parámetros actuales: Esta opción es la inversa de laanterior. Vuelca a la BD DASSNET los parámetros que se han leído del sistema.Para que se habilite esta opción, es necesario que existan diferencias entre laconfiguración de parámetros que tiene el sistema en su memoria y la que el softwareDASSNET tiene almacenada en la BD.

Configurar los parámetros modificados: Si no existen diferencias entre la BD y la

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configuración de la memoria del sistema, se habilita esta opción. Esta opciónpermite modificar la lista de Parámetros que tiene el sistema, para programárselo.

En la columna de la izquierda se muestra un icono de atención si se modifica unicono. Destacar que algunos parámetros son incompatibles entre ellos, ya quepueden utilizar mismos elementos del Hardware (por ejemplo la misma salida). En tal

caso, se muestra un icono de aviso , para indicar que los parámetros que seestán modificando son incompatibles y no se guardarán correctamente. Se muestratambién una descripción de cuáes son los parámetros incompatibles entre sí.

Para realizar la operación deseado, pulsaremos el botón "Realizar operación".

2.1.2.2.2 Interface. Configuración

Los interfaces nos van a permitir poder conectar un conjunto de controladoresconectados entre sí por medio de un bus RS485 al ordenador de gestión. Dichaconexión entre el interface y el ordenador de gestión se puede realizar por una de lassiguientes vías :

Línea serie.Se conecta directamente el interface a la línea serie del ordenador degestión (RS 232).

Red.Se conecta el interface a la red LAN o WAN de la empresa. Por su parteel ordenador de gestión también. A través de la configuración de la redcorporativa ambos puntos deben poder comunicarse entre ellos segúnsus direcciones IP.

El interface de comunicaciones realiza las siguientes funciones :

Convertidor RS232 /RS485.Convertidor de información entre el bus de lectores y el ordenador degestión.

Gestión del Antipassback. Mantiene la información actualizada de todos los lectores de la zona deAntipassback, de tal forma que las tarjetas no puedan entrar o salir dos omás veces seguidas por distintos lectores que realicen la misma función(entrada o salida).

Actualización de acumulados.Cuando hay lectores de consulta para que los empleados puedan

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consultar on line sus saldos horarios, el interface es el encargado demantener esa información actualizada e idéntica en todos y cada uno deellos.

Para crear el interface, hay que acceder a la ventana de Administración -> Arquitecturay crear el sistema pulsando en el botón "+".

En cualquiera de las 3 topologías los parámetros comunes son :

Nombre : Texto identificativo de dicho interface.

Nº Interface : Número único identificativo.

Topología : La aplicación consulta al interface si está en serie o anillo.

Tipo Conexión : Se indicará como está conectado al ordenador (serie,módem o red)

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Opciones avanzadas : Ventana con parámetros propios de lacomunicación.

Tiempo Comprobación : Indica en minutos cada cuanto tiempo laaplicación comprobará si el interface está conectado o si por el contrariose ha perdido la comunicación.

Número de intentos al enviar : Es el número máximo de veces que elordenador intenta enviar cada comando al interface si hay algúnproblema de comunicación.

Tiempo espera respuesta : Indica en milisegundos (3000 -> 3 seg) eltiempo que la aplicación espera la respuesta del interface ante uncomando previamente enviado.

Tiempo entre mensajes : Indica en milisegundos (1000 -> 1 seg) eltiempo que el interface espera entre envío de dos mensajesconsecutivos. El valor 0 indica la máxima velocidad de envío de mensajesdel interface al ordenador. Incrementar este valor es útil en instalacionesque haya momentos con llegada de grandes cantidades de mensajes y elServidor DASS no pueda realizar con agilidad el envío de comandos(altas de tarjetas, visitas...etc). Al incrementar este valor recibe mensajesprácticamente igual pero envía comandos con más agilidad. Este valorse incrementa en intervalos de 100 milisegundos.

Diferencia horaria : Se utiliza para cuando el interface está localizado enun lugar con diferencia horaria (por ejemplo Canarias) para enviar la horacorrecta a cada lugar.

Una vez creado el interface, tendrá acceso a las siguientes acciones y características:

Variables del Interface : Consulta en tiempo real al interface paraconocer sus parámetros.

Reset del interface : El ordenador reenvía al interface toda suprogramación.

Sistemas : Se puede detectar los sistemas conectados a ese interface.

Estado : Verificación de si está conectado (en comunicación) odesconectado.

Avería : Al marcar que está en avería no se le mandan comandos hastasu reparación y consiguiente puesta en fuera de avería.

Conectar : Pulsar este botón para que el ordenador intente conectar con

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el interface.

Cuando la conexión es vía línea serie solamente hay que indicar el puerto serie delordenador por el que se va a comunicar y la velocidad de comunicación que en laactualidad es de 19200 baudios. En la información técnica de los dispositivos físicosse indica dicha velocidad.

Cuando la comunicación con el ordenador es a través de la red, los parámetros quehay que indicar son los habituales para este tipo de conexión : dirección IP, máscarade subred y la IP del gateway si existe. Estos parámetros serán suministrados por laempresa donde se instale el sistema de seguridad, ya que la gestión de direcciones IPdebe ser supervisada por ellos para su correcto funcionamiento con el resto deelementos de la red.

Para información detallada de cada uno de estos campos o de como configurarinterfonía ver el documento Manual EtherDorlet VoIP.pdf.

Una vez creados los interfaces, podremos proseguir creando sistemas quepertenezcan a ese interface, ya sea mediante la característica de "Detectar sistemas"o creándolo manualmente con el botón "+ Crear Sistema"

2.1.2.2.3 Matriz CCTV y VideoGrabadores. Configuracion

Las funcionalidades que se pretenden conseguir con la integración de los sistemas decontrol de accesos, alarmas y el sistema de grabación digital son:

Cuando se definen las zonas de alarmas se pueden programar una serie deactuaciones automáticas para que se ejecuten en caso que se produzca esaalarma.

Se pretende que dentro de esas actuaciones automáticas se puedan definirciertas acciones que se puedan ejecutar en el sistema de grabación digital.Estas acciones podrían ser por ejemplo, que un cámara grabe mas imágenespor minuto durante un tiempo, que se visualice una cámara en un sitiodeterminado, etc.

También puede ser necesario que en caso de alarma se visualice en elSinóptico lo que esta viendo una cámara determinada en el instante en que seproduce la alarma.

Desde los sinópticos de la aplicación poder seleccionar una cámara para verla imagen en vivo , mover una cámara motorizada, etc.

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Desde el Sinóptico poder seleccionar una cámara y visualizar dentro delSinóptico las imágenes que está visualizando la cámara y que el usuariopueda moverse para adelante y atrás en el tiempo, viendo las imágenesgrabadas por la cámara correspondiente a esa cámara como si fuera unapelícula. En ningún caso se trata de almacenar estas imágenes dentro de labase de datos de la aplicación aunque puede ser necesario grabar ciertasimágenes en un formato concreto bajo petición del usuario.

Como los sistemas de grabación digital suelen disponer de entradas dealarma y/o video-sensores, se trata de que cuando una de estas alarmas seproduzca, se envíe al sistema de gestión y este pueda actuar según laprogramación que tenga definida dicha alarma.

La relación entre el control de accesos y alarmas con CCTV es fundamental paraobtener información adicional (imágenes de cámaras en monitores) en cada momentode que y por que se produce un evento o alarma y/o provocar una alarmas en el subsistema de CCTV y que este actúe en base a la programación que esté definida.

La forma de conseguir este resultado es programar actuaciones automáticas sobre elCCTV en función de los eventos o alarmas que registren los sistemas de control deaccesos y/o alarmas. Por otra parte, el usuario desde los sinópticos de la aplicaciónpodrá actuar sobre las cámaras del CCTV (enfocar, mover, etc) que tuviera permitidas.

Por el tipo de instalación, matrices de vídeo y cantidad de cámaras, en el software secrea un módulo general donde se indica para cada matriz de vídeo los siguientesdatos:

Descripción de la matriz. Tipo de conexión con el sistema de control de accesos (TCP/IP,RS/232, etc). Número de cámaras que controla. Tipo de cámaras (fija, móvil, etc). Nº de monitores que tiene. Indicación del tipo de monitor (si es de alarma o no).

Con lo que se podrá optimizar al máximo el rendimiento de los distintos sistemas.

Incluso si las matrices lo permiten, se podrían incorporar en el software de gestión lasalarmas que controla el sub sistema de CCTV, como pueden ser video-sensores, etc.

Con el módulo de integración podremos integrar todas las matrices CCTV de tercerosfabricantes implementadas por DORLET. Consultar con el departamento comercial deDORLET para tener dicha lista actualizada. El aspecto de la pantalla es el siguiente:

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Dependiendo del modelo y tipo de Matriz CCTV, se soportarán unas u otrascaracterísticas, y se podrán realizar diferentes "Acciones" sobre las cámaras o lospaneles de monitores que se controlen. Póngase en contacto con el departamentocomercial de DORLET S.A. para un mayor detalle de las características y posibilidadesde los diferentes sistemas de videograbación y Matrices CCTV que se integran en elsoftware DASSNET.

Cámaras : Mediante los botones Nuevo y Borrar podremos añadir oquitar las cámaras que controla esta matriz y sobre las que podremosactuar posteriormente bien manualmente o por actuacionesautomáticas.

Monitores: En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no quese le conecten monitores. Si la matriz soporta y controla monitores,entonces se le podrán crear desde esta pestaña.

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Entradas: En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no quese le conecten entradas digitales. Si la matriz soporta y controlaentradas, entonces se le podrán crear desde esta pestaña

Salidas:En función del tipo de Matriz CCTV, esta permitirá o no que sele conecten salidas digitales. Si la matriz soporta y controla salidas,entonces se le podrán crear desde esta pestaña.

Algunas de las características que se permitieran dependiendo del modelo serán:

Restablecer Cámaras : Mediante esta opción podemos restablecer lacomunicación de las cámaras cuando por la razón que sea no llegadesde el propio videograbador el evento de recuperación de señal.

Enviar comandos : Mediante esta opción podremos enviar comandosmanualmente al videograbador para ver que funciona correctamenteantes de programar actuaciones automáticas sobre el videograbador.

También existe la integración de CCTV con el sistema de control de acceso. Larelación que existe es que cámara está relacionada con que lector. De esta formacuando se pasa una tarjeta no autorizada, se fuerza la puerta, se excede el tiempo deapertura programado, etc se tiene en el sistema de CCTV la imagen de la cámararelacionada con el lector en el monitor que se haya programado.

DORLET posee sistemas propios que incorporan imagen, de forma que cuando sepasa una tarjeta inválida por un lector, o se produce un sabotaje, etc se envía la imagende la cámara al Sinóptico para que el usuario pueda ver la imagen asociada al lector.

2.1.2.2.4 Central de Alarmas.Configuracion

En muchas ocasiones puede darse el caso de que por existencia o por requerimientosdel cliente, parte o la totalidad el control de las alarmas se hace con una centralita dealarmas (como por ejemplo la conocida Galaxy).

En estos casos como ya se comento en los apartados de integración de centrales deincendios o CCTV se debe confirmar con DORLET si ese protocolo (según marca ymodelo) ha sido integrado en la aplicación DASS.

Mediante los botones Nuevo y Borrar se creará una estructura con los elementos quedicha central posea. Para el caso concreto de Galaxy los elementos que tiene son lossiguientes :

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Zona -> Elemento individual de captación (similar a una entrada de alarma enDORLET). Una zona se activa y desactiva por si misma. Es decir mientrasexiste la causa de alarma está activa y cuando desaparece la cause de laalarma se desactiva dicha zona. Es similar al concepto de entrada de rearmeautomático que maneja DORLET. Una zona puede ser omitida (puesta en fuerade servicio por cualquier razón).

Grupos -> Son un conjunto de zonas de alarmas. Los grupos son los querealmente se arman y desarman. Es decir, cuando se activa una zona el grupoentraría en alarma y quedaría así hasta el reconocimiento y posterior armadopor parte del operador (independientemente de que la zona que la causó ya noesté activa).

Salida -> Elemento para actuar sobre dispositivos sonoros, acústicos, otrasentradas ( similar a una salida de alarma de DORLET).

Esta es la pantalla típica de una central de alarmas con grupos, zonas y salidas:

Cuando creemos zonas, estas aparecerán en la lista inmediatamente inferior:

Habrá que indicar el nombre que le queremos dar a esa zona para una mejor

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identificación dentro del software DASS así como la descripción numérica compuestapor 3 campos : el bus 485, el río o placa dentro de ese bus y el número específico deesa zona. También se seleccionará de la lista el tipo de entrada en cuestión de esazona en la central de alarmas (los más utilizados son 24 Horas e Intrusión). Este tipo deentrada es importante ya que la aplicación DASS debe indicar el tipo de entradacuando se acepta la zona.

Cuando se pulsa el botón Nuevo y se selecciona la opción Salida aparecerá lapantalla que se detalla a continuación.

Habrá que indicar el nombre que le queremos dar a esa salida para una mejoridentificación dentro del software DASS así como la descripción numérica compuestapor 3 campos : el bus 485, el RIO (Remote Input Output) o placa dentro de ese bus y elnúmero específico de esa salida.

Las operaciones que se pueden hacer sobre los distintos elementos de la central sonlos siguientes :

Salidas : se pueden Activar o Desactivar como una salida de DORLET.

Zonas : se pueden poner Fuera de servicio o En vigilancia (en la central dealarmas se conoce esto por Omitir o Desomitir una zona).

Grupos : cuando se produce una alarma en grupo, como se ha indicadoanteriormente, se podrá Aceptar dicha alarma desde el software DASS. Deigual forma se podrá poner un grupo en Fuera de servicio (Desarmar según lanomenclatura de la central de alarmas) y poner En Vigilancia (Armar según lanomenclatura de la central de alarmas).

2.1.2.2.5 Central de incendios.Configuracion

Desde la aplicación DORLET DASS se indicará qué central de incendios (de las yaimplementadas) es la que se quiere integrar. Para una lista actualizada de las centralesde incendios integradas consultar con el departamento comercial de DORLET.

En este caso también se podrían programar actuaciones automáticas sobre sistemasde control de accesos y/o alarmas y sobre el CCTV en caso de alarmas de incendios.

Cuando desde Administración - Arquitectura se desea añadir una central de incendios

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aparecerá la ventana que se indica a continuación:

Avería : Indica si la central está en funcionamiento normal o en modoavería para que la aplicación no testee los mensajes ni intente conectarsea ella.

Sincronizar estados : Algunas centrales permiten consultar en la centralel estado de todos los elementos para que la aplicación DASS los reflejade la misma forma por si hay algún mensaje no recibido. Consultar conDORLET para ver si la central de incendios en cuestión tiene estaposibilidad.

Cuando la central de incendios no genera un fichero con todos los elementos sedeberán crear/borrar mediante el botón Nuevo y Borrar respectivamente. Al pulsar elbotón Nuevo aparecerá la pantalla que se muestra a continuación:

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Nombre : Se indicará el nombre del dispositivo (pulsador, sensor,módulo..etc). Este es el nombre que aparecerá en todas las listas dedispositivos que tiene la aplicación.

Tipo de elemento : Se indicará el tipo del dispositivo (pulsador, sensor,módulo..etc). Este tipo de elemento depende de cada central en cuestión.

Nº Lazo : Indica el lazo en el que está conectado el elemento.

Nº de elemento : Indica el número del elemento dentro del lazo.

Prioridad de la alarma : Aunque por defecto todos los elementos de lacentral de incendios tienen una prioridad se puede asignar prioridadesdiferentes a los elementos que se desee.

2.1.2.2.6 Sistemas autonomos. Sistemas DOC

La arquitectura clásica de un sistema de control de accesos Dorlet requería, en la mayoríade los casos, la conexión física con los equipos de la instalación. Las ventajas de este tipo deinstalaciones radican en la capacidad de configurar cada equipo y monitorizar losmovimientos de forma on-line. Como contrapartida exige la instalación de la infraestructuraque permita estas comunicaciones.

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"Dorlet on Card" permite desplegar un sistema de control de accesos sin necesidad dedisponer de una infraestructura de red que de soporte a las comunicaciones con los equipos que lo componen. Esto es posible gracias a los sistemas HS/P, que no requieren de unaconexión física de comunicaciones, y a la tecnología de tarjetas "Mifare", que permite elalmacenamiento y lectura de información de accesos de un modo seguro.

En estas instalaciones la información relativa a los permisos de acceso de una tarjeta (pasopor lectores, horario, fechas de validez, biestable, etc.…) pasa de almacenarse en losequipos de la instalación a integrarse en la memoria de la propia tarjeta. Una instalaciónpodrá combinar el uso de equipos AS/3 y HS/P, siendo esta solución mixta la mejor para lamayoría de casos. En la figura siguiente puede verse una instalación tipo combinandosistemas centralizados (AS3) y no centralizados (cerraduras DOC).

2.1.2.2.6.1 Elementos de la instalación

Los elementos que compondrán una instalación de sistemas DOC:

Software DASSNET

Es el software que integra los distintos elementos de la instalación, permitiendo suconfiguración, monitorizando los eventos que se generan y actuando ante ellos enfunción de la configuración programada.

Reconocedor de sincronismo

Se trata de un lector-grabador de tarjetas Mifare. Se conectará directamente al puestocon el cliente DASSNET y se encargará tanto de programar/actualizar la informaciónde las tarjetas así como de recoger de las mismas los eventos almacenados.

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Se trata de un punto que no es de obligada instalación (en caso de que existan AS/3de sincronismo).

AS/3 de sincronismo

Se trata de un AS/3 con un funcionamiento especial. Además de poder seguiractuando como un equipo de accesos, servirá para actualizar los datos de las tarjetas,así como terminal de recogida de los eventos almacenados en la misma.

Se trata de un punto que no es de obligada instalación (en caso de que existareconocedor de sincronismo).

Dispositivos de campo autónomos

Son los equipos autónomos (AS/3 o cerraduras HSP), sin conexión física decomunicaciones, que controlan los accesos dentro de la instalación. Al igual que unAS/3 gestiona la siguiente información:

- Hora actual- Calendario - Horarios de Lector (de Aperturas Automáticas)- Horarios. Franjas horarias por tipo de día (laboral, festivo,semifestivo)- Información de mensajes de acceso.- Tiempo de apertura- Tiempo de desactivación de la alarma de puerta

Además de estos datos cada unidad tendrá asignado un número de unidad únicodentro de la instalación.

Mando o PDA de programación

Se conecta mediante cable serie o red inalámbrica (sólo disponible para PDA) a unpuesto con el cliente DASSNET, desde el cuál se le transmitirá toda la informaciónnecesaria para programar los dispositivos autónomos. Las funciones que permitiráson:

- Asignación de número de unidad a las HS/P.- Programación de la hora.- Programación de horarios de aperturas automáticas.- Programación de horarios de accesos.- Programación de calendario.- Recogida de los mensajes.- Programación del tiempo de apertura.- Programación del tiempo de desactivación de la alarma de puerta.

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- Consultar información del dispositivo.- Actuar sobre el dispositivo (Abrir, cerrar, inhibir, desinhibir)

Tarjetas de acceso

Son de tipo Mifare y cada tarjeta de la instalación almacenará los siguientes datos parael control de accesos:

- Fecha de Inicio y fecha de fin de validez.- Horario de Acceso.- Fecha de la última actualización de la tarjeta.- Mapa de accesos. Aquellos lectores por los que puede acceder.- Excepciones. Aquellos HS/P concretos por los que sólo se tendráacceso durante unas fechas y horario determinados explícitamente yque pueden ser diferentes de los que se han configurado para latarjeta. (Máximo cuatro).- Mensajes de acceso.

La información de las tarjetas será actualizada bien desde un reconocedor desincronismo, bien desde un AS/3 de sincronismo.

Tarjetas especiales

Con el fin de evitar que una avería del mando de programación pudiera ocasionar laimposibilidad de programación de una cerradura, se necesitarán una serie de tarjetasespeciales para permitir la programación de las mismas.

- Tarjeta maestra Dorlet- Tarjeta de programación de datos comunes.- Tarjeta de programación de habitación.- Tarjeta de lista negra.

2.1.2.2.6.2 Configuración y Funcionamiento

A continuación se describen las opciones disponibles en el software DASS para lacorrecta configuración de los elementos anteriormente descritos, así como el funcionamiento de cada uno de ellos.

Se pueden crear tantos interfaces autónomos como se requiera para organizaradecuadamente los distintos HS/P disponibles en la instalación. Realizado este pasoprevio, ya pueden crearse la cerraduras necesarias, de modo que cada una tendrácomo raíz en el árbol de arquitectura el grupo de dispositivos DOC sobre el que se ha

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creado y representará un dispositivo físico de la instalación.

Estas cerraduras se crean en la ventana de Arquitectura física, como se describe en elapartado de Crear Grupos de sistemas autónomos. La siguiente imagen muestra ungrupo DOC con varias cerraduras:

En cuanto a las opciones de configuración de una cerradura, a continuación selistan aquellas que son modificables:

Nombre.Número de cerradura: es el número de la unidad y será único para

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toda la instalación:Tiempo de aperturaTiempo de activación de la alarma de aperturaFuncionamiento biestableTesteo de pestillo

Para que un AS/3 funcione en este modo solo es necesario que tenga la versión de flash correspondiente (Parámetro “Sincronismo”). Una vez asegurado el punto anterior,se debe seleccionar cuál de sus lectores (pueden ser ambos) actuará como punto desincronismo. Para ello, debe marcarse la opción “Punto de sincronización” en laspropiedades del lector, como se muestra en la siguiente imagen.

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El reconocedor-grabador de tarjetas Mifare se configura a nivel de puesto. Para ello,una vez instalado el reconocedor en el PC, se debe acceder a la ventana deconfiguración de puestos (Administración->Puestos) y seleccionar el puesto concreto.En el apartado de la ventana de configuración referido "Reconocedor de Tarjetas"debe indicar los parámetros de configuración del Driver del grabador. Si es OMNIKey,por ejemplo, seleccionar el tipo OMNIKey.

Cuando un puesto tiene un reconocedor-grabador de este tipo asociado aparecerándos nuevas opciones en la ventana “Mantenimiento de personas”, una para Grabar yotra para verificar las tarjetas Mifare (ver figura siguiente). Además, cuando estaventana está abierta cualquier tarjeta que se pase por el reconocedor es leída y sucódigo se escribe en pantalla para cargar los datos de la misma si lo desea el usuario.Estas acciones se realizan en la pestaña de Tarjetas --> Acciones. (Botones Grabar yVerificar Tarjeta)

Cuando se graba una tarjeta (botón “Grabar tarjeta”) los mensajes que pudiera tener

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almacenados se recuperan y la información de accesos actual de DASS (fechas devalidez, horario de acceso, lectores permitidos, etc.) se trasfieren a ésta.

La verificación de una tarjeta (botón “Verificar tarjeta”) permite comprobar que lainformación grabada en una tarjeta se corresponde con los datos actuales de la tarjetaen el software DASS. De este modo se puede comprobar si es necesario volver agrabar una tarjeta por alguna modificación de accesos posterior a su entrega.

A la hora de asociar rutas a una tarjeta debe tenerse en cuenta el número de lectoresautónomos con fechas u horario de acceso. Estos casos se denominan excepciones yse producen cuando se asocian fechas u horarios a las rutas con lectores autónomosasignadas a la tarjeta (ver figura siguiente).

De este modo, si suponemos que las dos rutas asociadas actualmente a la tarjeta"BEBA6E82" tienen en conjunto cuatro lectores autónomos, la tarjeta habrá llegado yaal máximo número de excepciones posibles, cuatro. Si en éste supuesto intentáramosasociar a la tarjeta la ruta "CPD" (con un lector autónomo) con fechas y horario laaplicación nos informaría de este hecho, dándonos dos opciones: bien añadir la rutapero sin fechas u horarios, bien no añadirla (ver figura siguiente).

Este tipo de tarjetas permiten llevar a cabo las mismas tareas de programación decerraduras que las realizadas mediante el mando.

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Las tarjetas de programación se generan desde la ventana “Tarjetas deprogramación” (ver figura siguiente), en el menú de Accesos. Aquí, deberá seleccionarlas tarjetas que desea generar.

A continuación se describen los diferentes tipos de tarjetas de programaciónexistentes:

Tarjeta maestra Dorlet.

Permite grabar la maestra a las cerraduras. Sólo será necesaria su utilizacióncuando una cerradura se programe por primera vez.

Tarjeta de programación de habitación.

Permite grabar la información de configuración de una cerradura concreta: Número,tiempos de apertura y alarma, biestabilidad, horarios de aperturas automáticas.

Tarjeta de programación de datos comunes.

Almacena los datos de configuración común a todas la puertas de la instalación.Fecha, hora y día de la semana, calendarios y horarios.

Dependiendo del número de horarios definidos, la información común puede ocuparmás de una tarjeta Mifare.

Tarjeta de lista negra.

Permite transferir a las puertas las tarjetas que actualmente se encuentran en la listanegra y tienen el acceso prohibido. Del mismo modo que el tipo de tarjeta anterior,puede ser necesaria más de una tarjeta Mifare.

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2.1.2.2.6.3 Lista Negra

El concepto de lista negra se refiere al grupo de tarjetas que han sido deshabilitadas operdidas y no han sido recuperadas físicamente para su anulación. Estas tarjetaspodrían tener programados ciertos accesos que ya no son válidos. Así, a fin de evitaraccesos no permitidos, cuando una tarjeta se deshabilita o pierde y no esta caducada,se añade automáticamente a la lista negra. Mientras no se confirme su anulación, bienen un punto de sincronización, bien desde un puesto con DASS, esta tarjetapermanecerá en la lista.

Todas las tarjetas en lista negra pueden ser transferidas a las cerraduras mediante elmando o mediante tarjetas de programación. De este modo las cerraduras D.O.C. nopermitirán el paso de estas tarjetas mientras estén en las lista.

El conjunto de tarjetas en lista negra puede gestionarse accediendo al menú “Accesos-> Tarjetas en lista negra” (ver figura siguiente).

2.1.2.2.6.4 Opciones de configuración

En opciones de software se pueden configurar otros parámetros que modifican elcomportamiento del sistema D.O.C.

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Ver documentación de Opciones del Software --> Accesos --> Cerraduras autónomos.

Los sectores ocupados de las tarjetas DOC, así como las Keys empleadas se puedenver en la pantalla de licencia:+

2.1.2.3 Crear edificios

Los edificios son agrupaciones lógicas de dispositivos de primer nivel. Al decir deprimer nivel nos referimos a elementos que se sitúan en el primer nivel del árbol dearquitectura. Estos dispositivos son: sistemas, interfaces, matrices de cctv, centralesde alamas, centrales de incendios y grupos de dispositivos.

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Cada uno de estos dispositivos solo puede pertenecer a un edificio a la vez, y el hechode eliminar un edificio con dispositivos asociados no significa la eliminación de estos,simplemente pasarán a ser dispositivos sin edificio asociado.

En esta pantalla se pueden asignar y desasignar dispositivos de primer nivel a unedificio. Los pasos a seguir para crear el edificio son:

1. Pulsar el botón Nuevo (+). Elegir "Crear Edificio".

2. Indicamos en el campo Nombre un nombre que nos ayude a identificar fácilmente eledificio.

3. Arrastramos los dispositivos que queremos que pertenezcan al edificio desde elcuadro de la izquierda al de la derecha y pulsamos en el botón de "Guardar":

Otra implicación que tienen los edificios es que estos son asociables a áreasoperativas. Cuando un edificio pertenece a un área operativa, todos los elementos quepertenecen al edificio pertenecen al dicha área también. Es importante recordar que sicambian los elementos de un edificio que pertenece a un área operativa, tambiéncambian los elementos asociados a dicha área.

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2.2 Arquitectura de planos

Mediante esta ventana se pueden incluir los distintos planos de la instalación, tantogenerales de edificios como específicos de zonas particulares con iconosrepresentativos.

También se podrán definir las secuencias de planos y los dispositivos emplazados encada plano.

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Administración -->Arquitectura dePlanos. A continuación se presenta la pantalla de Arquitectura de planos.

En la imagen observamos que la pantalla está dividida básicamente en dos partes. Enla parte izquierda se muestra la imagen del plano que estamos editando o visualizando,y en la parte derecha disponemos de una barra de herramientas, llamada "Controles", que nos va a permitir, crear nuevos planos, editarlos y visualizar la estructura deplanos que disponemos.

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Dentro del control de edición de planos vemos los siguientes elementos:

Planos : De una forma arborescente se presentan todos los planos de lainstalación.

Botón Nuevo Plano: Para crear un plano de primer nivel, ha de pulsar enel botón "Nuevo Plano", en cambio, si desea crear un plano que cuelguede otro plano, ha de pulsar con el botón derecho del ratón sobre el planopadre y pulsar en "Nuevo Plano".

Nombre : Texto identificativo del plano en cuestión (por ejemplolocalización).

Descripción : Explicación detallada de lo que representa.

Fichero : Nombre del fichero (jpg, bmp...) que contiene el plano. Todos losplanos deberán estar localizados en el directorio de planos definido enOpciones para personalizar la aplicación dentro del apartado Directorios.

Botón Guardar: Para almacenar los cambios introducidos es necesariopulsar este botón. Se encuentra abajo del control, y puede aparecer oculto,dependiendo de la resolución de la pantalla o si tenemos muchos elementosdentro del control desplegados.

Añadir elementoElementos de navegación : Un elemento de navegación sirve para podernavegar entre unos planos u otros se pueden definir iconos representativosque al picarlos nos dirigimos al plano deseado, sin tener que seleccionarlode la lista de todos los planos. Para ello debemos pinchar en el elemento"elemento de navegación" y arrastrarlo hasta la posición donde queremosque se genere el elemento y soltarlo en la posición indicada. Una vez ahí,vamos clicando con el ratón marcando los vértices de la forma que tendrá elelemento de navegación. Una vez que tenga la forma indicada, pulsamos latecla "Enter". Para asignarle el mapa al que se navegará con este elementoclickamos con el botón secundario sobre la forma, y seleccionamos de lalista de planos que nos salen el plano correspondiente.

Zonas de influencia : Las zonas de influencia, como se indican más abajoen esta sección, representan zonas dentro de los planos a partir de lascuáles podemos navegar hacia planos hijos, es decir, planos que se hancreado en la jerarquía de planos, un nivel inferior al del plano actual.Mediante este sistema cuando se produce una alarma podemos ver en quéparte del plano general se ha producido. Al picar en la zona de influencia(zona de la alarma coloreada) podemos ir a otro plano de más detalle, y asísucesivamente hasta que se llega al plano de más detalle. Al marcar estaopción se verán las zonas de influencia en el plano en cuestión. El

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mecanismo para crear las zonas de influencia es similar al descrito para loselementos de navegación.

Mediante los Elementos de navegación, podemos dirigirnos de unos planos a otros,relacionados con ellos por cercanía o cualquier otro criterio, de tal forma que no esnecesario seleccionarlos de la lista de planos cada vez que queremos ir hacia ellos.Así pues, si el plano X está relacionado con el plano Y podemos poner un elemento denavegación en el plano X para ir directamente a visualizar el plano Y. Si la relación esrecíproca también podría ponerse un elemento de éstos en el plano Y para dirigirsedirectamente al plano X.

Como se ha indicado anteriormente podrán definirse una serie de Zonas deInfluencia para poder navegar entre planos generales y planos hijos, que serán planoscon mayor detalle a través de ellas. A través de ellas podemos ver en qué parte delplano general se ha producido la alarma (zona de influencia de la alarma) y picandosobre ella dirigirnos a un plano de más detalle. Así sucesivamente hasta que se llegueal plano detalle donde estará activado el dispositivo en cuestión.

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Árbol de dispositivos : En este árbol aparecerán todos los tipos dedispositivos seleccionados y los elementos particulares que hay de cada unode ellos. Un dispositivo puede ser colocado en tantos planos como se desee.Dentro de un mismo plano, una vez que se coloca el icono en el plano quedadeshabilitado de la lista de dispositivos para saber de una forma rápida queiconos quedan disponibles, para este plano, para ser colocados. Para colocarun icono en el plano simplemente picar sobre él con el botón izquierdo delratón, arrastrarlo al punto del plano donde se quiere colocar y soltar el botónizquierdo para que quede colocado.

Plano en miniatura : A cada plano se le puede asociar un plano en miniatura.Este plano se mostrará en la parte inferior derecha del plano, cuando el planose muestre en el Sinóptico. El plano en miniatura, mostrará a su vez las zonasde influencia de ese plano, y podrán utilizarse esas zonas de influencia comoelementos para navegar a los dispositivos con alarmas.

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Otro concepto relativo a la gestión de planos es la denominada Rejilla de nivelinferior. Se entiende por rejilla de nivel inferior una cuadrícula lógica de planosmediante la cuál a cada celda le asociamos un plano para poder dirigirnos de unos aotros fácilmente sin necesidad de saber de memoria qué plano representa la partederecha o izquierda del que estamos viendo. De esta forma, si tenemos una plantadividida en 6 planos podemos hacer una rejilla de 3 * 2 celdas para meter el planocompleto, y que de cada celda de éstas podamos ir a cualquiera de las adyacentes(arriba, abajo, izquierda y derecha). Para acceder a esta característica debemos pulsarcon el botón derecho del ratón sobre un plano que tenga dos o más planos colgando deel. La pantalla que aparecerá será la siguiente:

Filas : Indicar el número de filas de la rejilla.

Columnas : Indicar el número de filas de la rejilla.

Colocación : Para colocar un determinado plano de la lista en una celda de larejilla simplemente picarlo de la lista con el botón izquierdo del ratón,arrastrarlo hasta la celda deseada y soltar dicho botón.

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2.2.1 Secuencias

El apartado Secuencias permitirá definir distintos órdenes de visualización de planos(secuencias) que se mostrarán en el Sinóptico, indicando adicionalmente los tipos dedispositivo que queremos que se vean para cada plano de dicha secuencia.Obviamente si estando en secuencia se produce una alarma se irá al plano que tiene laalarma y se cortará la secuencia. La pantalla de Secuencias se muestra acontinuación.

Árbol de secuencias : Representa todas las secuencias definidas hasta elmomento.

Nombre : Texto identificativo de la secuencia en cuestión.

Tiempo de rotación : Tiempo en segundos que permanece en la pantalla

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cada plano de la secuencia (sólo se aplica este valor si para plano de lasecuencia en el campo "Tiempo de cambio" no se le da ningún valor.) Eltiempo de rotación es el valor por defecto.

Etiqueta de alarmas : Indica si los iconos representativos de alarmasmuestran una etiqueta con el número de orden de alarma. Así si se producenN alarmas estarán numeradas 1,2,3...N para que el usuario sepa el orden en elque se han producido.

Plano pequeño : Indica si aparecerá el plano pequeño en la secuencia. Porplano pequeño se conoce a un plano superpuesto, generalmente unapanorámica o plano general, que con un tamaño reducido se muestra en unaparte del plano en pantalla. Como se ha indicado la localización dentro delplano se deja a gusto del usuario, aunque generalmente se suelen mostrar enla parte inferior derecha.

Para añadir planos a la secuencia seleccionarlos de la lista de planos y pulsar el botónAñadir.

Para quitar planos de la secuencia seleccionarlos de la lista de planos de la secuenciay pulsar el botón Quitar.

Tipos de dispositivos visibles : Indicar los dispositivos que se deseanvisualizar para el plano en cuestión que se desea añadir a la secuencia. Sepuede acceder a esta característica pulsando en el icono con herramientasque aparece cuando deslizamos el ratón por encima de un elemento de lasecuencia

2.3 Organización. Estructura organizativa

En este apartado se van a definir todos los elementos que intervienen en la estructurajerárquica de la organización. Dependiendo de la organización de la que se trate laestructura organizativa tendrá unos niveles u otros.

Dado que la aplicación DASSNET es una aplicación standard para empresas decualquier tipo y magnitud, es el propio usuario el que puede determinar esos niveles enla organización. De esta forma, se puede configurar desde una empresa pequeña conla gestión de algunos departamentos hasta una corporación con sedes en diferentesciudades y una estructura con 3 niveles jerárquicos denominados centros, direcciones ydepartamentos.

2.3.1 Centros, direcciones y departamentos

En muchas medianas y grandes empresas la jerarquía de personal tiene los siguientesniveles : Centros, Direcciones y Departamentos, donde un centro puede tener una o

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varias direcciones, y cada una de éstas puede tener a su vez uno o un conjunto dedepartamentos. Esta jerarquía nos servirá posteriormente para realizar la explotaciónde datos.

Algunas empresas u organizaciones pueden estar compuestas por distintos centros,bien por su distancia geográfica o por la filosofía propia de la empresa. Para crear loscentros hemos de acceder a la ventana de "Organización", mediante Administración ->Organización.

Esto va a permitir poder asociar luego a las personas en que elemento o elementos dedicha jerarquía pertenecen.

Así en todas las pantallas con criterios de selección podremos indicar el centro,dirección y/o departamento y agrupar las personas que cumplen dicha condición.

Otra funcionalidad muy importante que nos proporciona la Organización, es poderotorgar Rutas de Acceso a todas las personas que pertenezcan a un elementoorganizativo. De esta forma podemos asignar a todas las personas de un centro odirección o departamento, una(s) ruta(s), lo cuál desencadena, que todas las personasde ese elemento puedan acceder, según los permisos de la ruta

Para añadir nuevos elementos a la organización, clickamos en el botóncorrespondiente de "Crear Centro", "Crear Dirección", "Crear Departamento" eindicando la descripción de dicho elemento. Cuando existe el módulo de control depresencia es indispensable poner además un código único para cada uno de loscentros, direcciones y departamentos. Como criterio se puede seguir los centros01..99, las direcciones 0101..9999 y los departamentos 010101..999999.

Desde esta ventana se pueden crear y eliminar centros direcciones y departamentos,para posteriormente organizar un árbol de relaciones entre los mismos en el árbol de laparte izquierda. Arrastre y suelte unos elementos dentro de otros para crear unaestructura organizativa a su gusto.

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Si desea quitar algún elemento de la estructura, arrástrelo a la papelera de la partederecha de la pantalla.

Para asociar rutas a centros, direcciones, departamentos, podemos pulsar sobre unelemento en el botón secundario, apareciéndonos el menú secundario 'Asociar Rutas',lo cuál hará que naveguemos a la ventana de Accesos --> Rutas por Concepto, dondepodremos asociar las rutas deseadas.

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2.4 Usuarios y permisos

Para poder controlar de una forma segura la correcta utilización de la aplicaciónDORLET, por parte de los distintos usuarios autorizados, se ha incluido la posibilidadde gestionar usuarios y grupos de usuarios. Para ello desplegaremos la pantalla deGestión de Usuarios, clicando en el menú principal en Administración --> Usuarios ygrupos.

Para acceder a esta funcionalidad de la aplicación ejecutar la opción Administración -Usuarios y grupos. Se accederá a la ventana de mantenimiento de usuarios con elaspecto que se detalla a continuación.

Los elementos que intervienen en la gestión son los siguientes :

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Usuarios.La aplicación permite definir un número ilimitado de usuarios con susrespectivas contraseñas y unos determinados permisos. La asociaciónde permisos a un usuario se puede hacer asociándole directamente lospermisos deseados de la lista de permisos o indicando que pertenece aalgún(os) grupo(s), con lo que adquiriría los permisos de dicho(s)grupo(s) de usuarios.

También el software DASSNET permite definir los dispositivos sobre losque un usuario tiene visibilidad. Es decir, sobre qué sistemas de controlde accesos pueden operar, siempre dentro de los permisos que tengan.De esta forma, si un usuario sólo tiene acceso a realizar operacionessobre los sistemas 1 y 3, en todas las pantallas que aparecen losdispositivos de control sólo verá lo referente a los sistemas 1 y 3. Deigual forma, sólo podrá ver las Rutas de acceso compuestas porsistemas a los que tiene acceso. Así, en el ejemplo anterior, si hay unaruta de acceso compuesta por los sistemas 1, 2 y 3 no le aparecerádicha ruta en ninguna lista de rutas. Para definir los dispositivos sobre losque se quiere que le usuario tenga visibilidad, le asignaremos en lapestaña de "Áreas Operativas", aquellas Áreas operativas con losdispositivos que se deseen.

Grupos de usuariosCon la misma metodología que en el sistema operativo Windows y con lafinalidad de facilitar la aplicación de los permisos a los distintos usuariosse permite la posibilidad de crear Grupos de usuarios. Así si definimosun Grupo de usuarios con un determinado conjunto de permisosasociados a él, cuando creemos un usuario e indiquemos que pertenecea ese Grupo de Usuarios le serán concedidos los permisos del grupo.

Por defecto, al iniciarse la aplicación por primera vez, se incluye un único usuariodenominado Administrador y seis grupos de usuarios : Administradores,Administradores parciales, Operadores especiales, Operadores de consulta,Operadores empleados y Grupo de interfonía, perteneciendo el Administrador algrupo Administradores.

Estos 6 grupos de usuarios tienen distintos permisos sobre la aplicación como sepuede observar en el apartado de permisos de un grupo de usuarios como se indicamás adelante en este apartado.

Puedes crear un nuevo usuario o grupo pulsando sobre el botón "+" situado en la partesuperior izquierda de la pantalla. Dependiendo de si tienes el árbol seleccionado en unusuario o un grupo, crearás un elemento de ese tipo. La gestión de las operaciones deCrear, Guardar y Eliminar se hacen con la botonera principal de la ventana, situada enla parte superior izquierda de la ventana, como en la mayoría de las ventanas de laaplicación.

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Navegando por las fichas pertenecientes a un usuario o un grupo seleccionado en elárbol de la izquierda de la pantalla, podemos encontrar diferentes opciones ycaracterísticas:

Usuario : Nombre del usuario a crear o modificar.

Descripción : Descripción detallada del usuario en cuestión.

Contraseña : Indica la clave de acceso que tendrá que teclear el usuario.Se solicita Repetir la contraseña por seguridad.

Autenticación : Para acceder a la aplicación DORLET se pueden utilizarlos siguientes medios, como muestra la siguiente imagen:

Teclado : Son las cuentas definidas en DORLET DASS y que seintroducirán a través del teclado del ordenador.Windows : Son las cuentas definidas en el directorio activo deWindows. Con esta autenticación el usuario introducirá el passwordque tiene para Windows con lo que simplificamos la gestión decuentas.LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight DirectoryAccess Protocol. Con esta autenticación el usuario introducirá elpassword que tiene creado en la aplicación LDAP.

Nota: la autenticación basada en LDAP, solamente se mostrará en caso deque en Opciones de software--> Cuentas usuario se haya configurado unServidor de LDAP

Grupos a los que pertenece : Indica los grupos de usuario a los quepertenecerá el usuario, y de los que heredará los permisoscorrespondientes. Utilizar los botones Agregar y Quitar para asignarle odesasignarle grupos de usuarios de la lista de Grupos.

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La gestión de los privilegios que tendrá un usuario de DASSNET se hace en base ados conceptos que explicaremos en los siguientes apartados:

PermisosAcciones que el usuario puede realizar dentro del software DASSNET.Por ejemplo, si queremos que un usuario pueda modificar la arquitecturadel sistema le deberemos conceder el permiso de Mantenimiento deArquitectura.

Áreas OperativasDispositivos sobre los cuáles el usuario puede operar, es decir, las áreasoperativas del usuario indican que dispositivos son visibles para el.Lógicamente estas operaciones sobre los dispositivos del ÁreaOperativa, vendrán indicados por los permisos del usuario.

Usuarios ConectadosLa aplicación permite mostrar un listado de los usuarios que hayconectados al servidor, desde qué puesto y mediante qué aplicacióncliente. También es posible forzar la desconexión de un cliente desde unpuesto de administración que disponga de los permisos necesarios

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2.4.1 Permisos

Permisos : Aparecerá la ventana con todos los permisos posibles paraañadir (no se pueden quitar) algún permiso adicional a los que el usuarioya tiene por pertenecer a unos determinados grupos (los indicados en lalista Grupos a los que pertenece).

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Se recomienda no asignar permisos individualesadicionales a los correspondientes a los Grupos deUsuarios ya que la gestión de cuentas se hace mucho máscomplicada. Definir todos los Grupos de Usuarios posiblesy asignar los usuarios directamente a éstos.

Cuando la instalación debe cumplir la normativa Grado 3 de seguridad los usuarios deNivel 2 (operadores básicos) no tendrán el permiso Poner en fuera de servicio, Averíao vigilancia marcado. Sólo los usuarios de Nivel 3 (Administrador del sistema Dorlet)tendrán posibilidad de hacerlo. En la imagen siguiente se muestra como debe estarese permisos para usuarios de Nivel 2.

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2.4.2 Asignar Areas operativas

El software DASSNET permite definir los dispositivos sobre los que un usuario tienevisibilidad. Es decir, sobre qué sistemas de control de accesos pueden operar,siempre dentro de los permisos que tengan. De esta forma, si un usuario sólo tieneacceso a realizar operaciones sobre los sistemas 1 y 3, en todas las pantallas queaparecen los dispositivos de control sólo verá lo referente a los sistemas 1 y 3. De igualforma, sólo podrá ver las Rutas de acceso compuestas por sistemas a los que tieneacceso. Así, en el ejemplo anterior, si hay una ruta de acceso compuesta por lossistemas 1, 2 y 3 no le aparecerá dicha ruta en ninguna lista de rutas. Para definir losdispositivos sobre los que se quiere que le usuario tenga visibilidad, le asignaremos enla pestaña de "Áreas Operativas", aquellas Áreas operativas con los dispositivos quese deseen.

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La imagen muestra la asignación de un Área operativa a un usuario. Esto se hacedesde la pantalla de Administración-->Gestión usuarios y permisos --> áreasoperativas. De esta forma conseguimos que el usuario o grupo de usuarios, solo tengavisibilidad sobre los dispositivos que conforman el Área(s) Operativa(s) asignada(s).

2.4.3 Grupos de usuarios

El concepto de grupo de usuarios en DASSNET es similar a otras plataformas comopor ejemplo Windows. Es un conjunto de permisos y privilegios comunes, quecomparten todos los usuarios que pertenecen al grupo.

La gestión de permisos que tiene un usuario particular es aditiva. Es decir, un usuariotendrá todos los permisos que tenga el propio usuario de forma individual, mas lospermisos obtenidos por pertenecer a los grupos de usuarios a los que pertenezca.

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La siguiente figura muestra esta ventana.

Grupo : Texto identificativo del Grupo de Usuarios en cuestión.

Descripción : Explicación detallada del Grupo de Usuarios.

Miembros : Aparece la lista de usuarios pertenecientes al grupoen cuestión indicando si la cuenta está activada y la sede a laque pertenece.

Agregar : Aparece la ventana para asociar usuarios a estegrupo en cuestión.

Quitar : Quita del grupo los usuarios seleccionados de la listaMiembros.

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Para añadir usuarios al grupo seleccionarlos de la lista deusuarios de la derecha y pulsar el botón Agregar. Para eliminarusuarios del grupo seleccionarlos de la lista de la izquierda ypulsar Quitar. Al terminar pulsar el botón Guardar.

Nota : La ventana de propiedades del Usuario puede obtenersehaciendo doble clic sobre el usuario que se desee. Igualmente laventana de propiedades de Grupos de usuarios puede obtenersehaciendo doble clic sobre el grupo de usuarios que se desee.

Las pestañas de la gestión de permisos y de Áreas operativas, es similar para losgrupos de usuarios a la explicada en el apartado de Usuarios.

2.5 Areas operativas

Un área operativa es una agrupación de dispositivos. Las áreas operativas seemplean para definir áreas de visibilidad de dispositivos para los usuarios de laaplicación DASSNET. Esto lo conseguimos asignando a los usuarios o grupos deusuarios áreas operativas. Esto se hace desde la ventana de Gestión de usuarios ygrupos --> pestaña de Áreas operativas.

La ventana de gestión de Áreas Operativas se muestra pulsando en Administración -Áreas operativas se muestra la pantalla siguiente :

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Las áreas operativas se pueden crear, modificar los elementos que contiene y eliminar.

A su vez, las áreas operativas, pueden crearse anidadas, es decir, en forma de árbol,haciéndose que una Área operativa, pueda ser el padre de otra(s). Para hacer esto,debemos dar al botón (Nuevo) estando situados en el árbol de Áreas operativas, sobreel Área Operativa que queremos que sea el Área Operativa padre de la que deseamoscrear.

Mediante esta pantalla se pueden ir asignando dispositivos a un área operativa. Mediante la lista de servidores y la de sus dispositivos conectados se pueden irañadiendo al área operativa en cuestión pulsando el botón Añadir (flecha que apunta ala izquierda). De la misma forma para quitar dispositivos de un área operativa encuestión seleccionarlos de la lista de Dispositivos asignados y pulsar el botónQuitar(flecha que apunta a la derecha).

La imagen muestra la asignación de un Área operativa a un usuario. Esto se hace

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desde la pantalla de Administración-->Gestión usuarios y permisos --> áreasoperativas. De esta forma conseguimos que el usuario o grupo de usuarios, solo tengavisibilidad sobre los dispositivos que conforman el Área(s) Operativa(s) asignada(s).

2.6 Gestión de Puestos

La plataforma DASSNET define un número de puestos máximos en los que se puedeejecutar la aplicación cliente. Este número de puestos viene definido en la Licenciacontratada. Si se trata de conectar con más puestos que los que se tienen contratadosen la licencia, el servidor no dejará acceder a los clientes que se conecten una vez sesuperen el número de puestos contratados.

Desde la aplicación de DASSNET se pueden determinar los puestos desde los que sepodrá utilizar la aplicación, así como sobre qué módulos podrá operar.

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Al ejecutar la ventana Administración - Puestos del menú del Gestor DASSNETaparece la ventana con los puestos existentes.

En la parte izquierda de la pantalla, vemos una lista con todos los puestos definidos enla aplicación.En la parte derecha, veremos las características del puesto que se esté editando.Para crear, modificar, borrar un puesto, utilizaremos la barra de botones situados en laparte superior izquierda, para tal uso como en el resto de la aplicación.

En esta pantalla vemos las características de los puestos, que serán:

Nombre : Nombre del puesto.

Dirección IP : Dirección IP puesto.

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El resto de características se agrupan en modo de pestañas siendo estas,"Dispositivos del puesto" y "Opciones"

En la pestaña "Dispositivos del puesto" vemos:

El puesto dispone de OCR : Indica si el puesto sobre el que se estáactuando va a tener un OCR (Optical Character Recognition) conectado. ElOCR es un dispositivo que permite la captura de datos a partir de imágenes(normalmente para capturar datos a partir de un documento legal como DNIo pasaporte) Hay que recalcar que cuando se tiene un sistema OCR hay queinstalar previamente el software específico de su fabricante.

Reconocedor de tarjetas : Indica si ese puesto va a tener un reconocedorde tarjetas asociado para introducir los números de tarjeta pasándolas pordicho lector. Dependiendo del modelo del fabricante habrá que configurarunos parámetros u otros. Hay que recalcar que cuando se tiene elreconocedor hay que instalar previamente el software específico de sufabricante

Reconocedor de tarjetas remoto :Si marcamos esta opción, indicamosque vamos a utilizar un Lector de la instalación como reconocedor delcódigo de las tarjetas en lugar de teclear el código en el teclado delordenador. Se deberá indicar cuál es el lector de la instalación que hace dereconocedor.

Reconocedor biométrico : Marcarlo si existe un reconocedor para dar dealta las huellas de las personas. Si indicará cuál es el lector biométrico delos que aparecen en la lista que ya se han dado en la lista. Si se indicaReconocedor Local es que está en este puesto y que el Gestor DASSgestiona la recogida de huellas. Si por el contrario se indica Remotosignifica que el lector biométrico está en otro PC y que el servidor DASS seencargará de recoger esa huella.

En la pestaña "Opciones" vemos las siguientes opciones:

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Mensajes que se notificaran al puesto :Se puede configurar el tiempo queha transcurrido desde que se ha producido un mensaje hasta que llega alsoftware. Si marcamos "Enviar siempre", los mensajes se enviaránindependientemente del tiempo transcurrido desde que el mensaje se haproducido. Si marcamos "Enviar los mensajes producidos en los ultimoX minutos", entonces solo se enviaran al puesto aquellos mensajes que sehan producido en el intervalo de tiempo marcado. Esta opción esinteresante, cuando tenemos sistemas que se desconectan y se vuelven aconectar al cabo de un rato, y no se quieren mostrar en el monitor deaccesos mensajes que se han producido hace mucho tiempo.

Sonidos de mensajes -->Tipo de mensaje : Solo generan sonido en elpuesto aquellos mensajes que pertenecen a las categoría seleccionadas.

Autenticación: Los posibles valores son, los que se muestran en la imagen:

Nota: las autenticaciones basadas en LDAP, solamente se mostrarán encaso de que en Opciones de software--> Cuentas usuario se hayaconfigurado un Servidor de LDAP

Teclado : autenticación normal, basada en introducción de un usuario/password. Se mostrará una pantalla como la siguiente al lanzar laaplicación GestorDASSNET. Cuando accedemos a la aplicaciónGestorDASSNET, nos aparecerá una pantalla como la que se muestra:

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Windows :Autenticación basada en las credenciales (usuario/password)que ha introducido el usuario al entrar en la maquina (Sistema OperativoWindows). Es necesario crear un usuario (ver Gestión Usuarios) con elnombre de usuario Windows en la aplicación DASSNET para que estaautenticación se realice. Si marcamos este tipo de autenticación en elpuesto, no aparecerá ninguna pantalla de Autenticación de usuario/password, sino que el usuario entrará directamente si esta autenticado ono.

Windows o Teclado: El usuario, podrá seleccionar si desea entra conautenticación Teclado o Windows (ya explicadas anteriormente). Paraseleccionar el tipo de autenticación seleccionada se mostrará un checkpara elegir el tipo de autenticación que se quiere utilizar en ese instante,como se muestra en esta pantalla:

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LDAP: Son las cuentas definidas según el Lightweight Directory AccessProtocol. Con esta autenticación el usuario introducirá el password quetiene creado en la aplicación LDAP.

LDAP o Teclado (LDAP o Windows o Teclado): El usuario, podráseleccionar si desea entra con autenticación Teclado o Windows o LDAP(ya explicadas anteriormente). Para seleccionar el tipo de autenticaciónseleccionada se mostrará un check para elegir el tipo de autenticaciónque se quiere utilizar en ese instante, como se muestra en esta pantalla:

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Carpeta de archivos temporales: Carpeta en la que la aplicación clienteutilizará para descargarse aquellos ficheros que pueda necesitar.

2.7 Gestión de tareas programables

Algunas operaciones rutinarias que pueden contribuir a una mayor fiabilidad ymantenimiento del sistema pueden ser automatizadas para que el usuario puedadespreocuparse de su gestión. Dichas operaciones, conocidas como tareas en elsistema de gestión DORLET, pueden ser programadas para que estén activadas odesactivadas y ser ejecutadas de diferentes formas :

Diariamente : Todos los días.

Semanalmente : Algunos días de la semana.

Mensualmente : Un día determinado de los meses seleccionados.

Una vez : Un único día determinado.

Para cada uno de estos intervalos se pueden establecer hasta 4 horarios deejecución.

Para acceder al apartado de Gestión de tareas ejecutar la opción Administración -Tareas . Aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Las tareas que se pueden automatizar según estos criterios son :

Actualizar la hora de los sistemas : Envía la hora que tiene elordenador a los sistemas de control para sincronizar el reloj interno decada uno de ellos.

Enviar horarios de accesos : Cuando los horarios de acceso tienenun horario especial de verano, ésta tarea se encarga de enviarlo a lossistemas de control.

Enviar nuevos calendarios : Se encarga de enviar a los sistemas decontrol los calendarios (cada día con su tipo) para el nuevo año.

Dar salida a las visitas caducadas : Cuando hay visitas que hanentrado y no se les ha dado salida y su fecha de validez de visita haexpirado, esta tarea se encarga de darles salida para tener unainformación coherente y real en la base de datos.

Borrado automático de datos de visitas : Como la aplicaciónalmacena todos los datos personales de visitas y todas sus entradas y

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salidas, esta tarea se encarga de borrar estos datos en los términosdefinidos en la opción Visitas de Opciones para personalizar laaplicación.

Enviar horarios de alarmas : Cuando los horarios de alarmas tienenun horario especial de verano, ésta tarea se encarga de enviarlo a lossistemas de control.

Vaciar recintos : Se encarga de vaciar por completo los recintosseleccionados por el usuario.

Vaciar recintos por tiempo máximo de presencia : Se encarga desacar a los presentes que superen un tiempo máximo de presencia enlos recintos seleccionados por el usuario. La tarea permite configurara qué recintos se desea aplicar y el tiempo máximo de presencia encada recinto.

A algunas de estas tareas como son Cambio de hora según horario de verano yEnviar horarios de accesos no se permite cambiar sus horas de ejecución, ya que seejecutan en momentos puntuales y determinados como lo indica las fechas queaparecerán en la columna Próxima ejecución de la lista indica abajo.

Las tareas que se pueden realizar, están definidas ya en el software DASSNET y no sepueden crear mas tareas, solamente se pueden programar su ejecución ydeshabilitarla o habilitarlas. Esto es así con todas las tareas, menos con la Carga deDatos. Para mayor detalle del funcionamiento de carga de datos consulte el manual.Las cargas de datos son operaciones masivas de introducción de datos (normalmentede datos de personas y tarjetas) de una fuente de datos externa (hoja Excell, Access,BDs externa)..Pues bien, estas cargas de datos se pueden programar como tareas delsistema. Para ello pulsaremos el botón 'Programar carga de datos' y podremosprogramar esta tarea como cualquier otra tarea de la pantalla.

En la pantalla aparecerá la lista de tareas existentes indicando con un tick verde lastareas que están activadas y con un aspa roja las que están desactivadas. Para lastareas que están activadas se indicará la fecha y hora de su ejecución y el estado.

Para acceder a las propiedades de una determinada tarea hay que hacer clic sobre laimagen de unas herramientas que aparecen al deslizar el ratón por encima de lastareas. Aparecerá una pantalla como la siguiente

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Tarea : Indica la tarea seleccionada a la cuál se le van a cambiarlos parámetros.

Próxima ejecución : Indica la fecha y hora de próxima ejecución segúnla programación de días y horas de ejecución.

Habilitar Tarea : Marcando esta opción se habilita para que se ejecutela tarea en las horas y fechas programadas.

Ejecutar al inicio del Servidor : Marcando esta opción la tarea seejecuta al iniciar el Servidor DASS , siempre y cuando esté habilitada ,independientemente de las fechas y horas de programación.

Ejecutar al inicio si ha pasado la fecha de ejecución : Marcando estaopción la tarea se ejecuta al iniciar el Servidor DASS si ya ha pasado lafecha de ejecución, siempre y cuando esté habilitada. Este caso sepuede dar cuando la aplicación Servidor DASS (icono azul y blanco dela barra de tareas) no esta continuamente lanzada y al lanzarla ya haexpirado la fecha de ejecución de alguna tarea programada.

Programar Tarea : Lista para seleccionar el intervalo de ejecución de la

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tarea (diariamente, semanalmente...etc). Según la opción seleccionadase deberá indicar los correspondientes días, meses o fechadeterminada.

Hora1..Hora 4 : Se indicará de las 4 posibles horas de ejecución, en losdías seleccionados en el punto anterior, cuáles están activadas y suvalor. Para activarlas simplemente marcar el recuadro blanco adjunto acada una de ellas. Obviamente, al menos la Hora 1 debe ser indicada.

2.8 Notificaciones de eventos a sistemas externos

A veces surge la necesidad de que desde la aplicación DASSNET, se envíeinformación a otros sistemas que no forman parte de la infraestructura DASSNET.

También, puede darse el caso que otros sistemas externos puedan solicitar ejecutaracciones en la plataforma DASSNET, sin ser propiamente un cliente DASSNET, comopudiera ser el GestorDASSNET. Para tales casos, DASSNET proporciona unainterface de comunicaciones que permite a otros clientes conectarse a DASSNET,autenticarse si fuera necesario y recibir información o solicitar ejecuciones deoperaciones. Para implementar esta interface de comunicaciones se ha optado porseguir el estándar de Servicios WEB. La interface de comunicaciones también sirvepara enviar e-Mails, que notificarán sobre diferentes eventos producidos en laaplicación DASSNET.

Se presentan ahora algunos conceptos para la comunicación con otros clientes.

Clientes externos. Los clientes externos serán destinos de informaciónque NO pertenecen a la plataforma DASSNET. Ejemplos de estosclientes serán:o Direcciones de correoo Clientes WEB que se conectan a la plataforma DASSNET y

reciben notificaciones.o Servicios WEB al que se conecta la plataforma DASSNET y

reciben notificaciones/ solicitan ejecución de operaciones.Estos clientes deberán autenticarse contra DASSNET.

Las funcionalidades a cumplir por el modulo serán:

Envío de información sobre Eventos producidos en la plataformaDASSNET a clientes externos.

Ejecución de Acciones sobre determinados dispositivos.

Anexos111

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El cliente DASSNET (GestorDASSNET) permitirá mediante pantallas de configuración,configurar las características de los distintos clientes externos, así como de los eventosy acciones que se producirán.

Notificador: Conjunto de eventos, mensajes, alarmas.. que se va a notificar aun punto externo de la aplicación DASSNET. Desde la aplicaciónGestorDASSNET, se configurarán estos posibles eventos a comunicar.

La información que se enviará por el notificador, se enviará a un destino denotificación. Este destino de notificación es lo que se define como Punto deNotificación. Un notificador podrá tener uno o varios puntos de notificación asociados.

Punto de Notificación: Destino al que se pueden enviar datos de la aplicaciónDASSNET. Los tipos de Puntos de Notificación serán:

o Servicio WEB de recepción de eventos (sdSoloNotificador)o Servicio WEB de recepción de eventos y Petición de

datos(sdNotificadorInvocador)o Lista de e-Mails. (sdMail)

La enumeración que define estos tipos es:

public enum EnumTipoPuntoNotificacion { [EnumMember] sdMail, [EnumMember] sdNotificadorInvocador, [EnumMember] sdSoloNotificador, }

El servicio WEB de tipo(sdSoloNotificador), únicamente recibirá eventos. Los eventosque se envíen serán aquellos que se definan en el Notificador, del servicio. Esteservicio es un servicio que no precisa de Autenticación, contra el servidor DASSNET.

El servicio WEB de tipo(sdNotificadorInvocador), va a permitir por un lado recibireventos, de igual manera que el servicio de tipo (sdSoloNotificador). Este servicio,permitirá además de recibir los eventos de DASSNET, podrá hacer llamadas alServicio DASSNET. Las llamadas serán tanto para pedir datos como para ejecutarAcciones. Por ello este servicio requiere de que se autentique con un usuario de laaplicación DASSNET. Una vez que este servicio se autentique, el servidor DASSNET,le aplicará los permisos y la visibilidad de dispositivos definida para el usuario con elque se ha autenticado el Servicio.

El punto de notificación de tipo (sdMail), solo recibirá notificaciones, en formato legible

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(texto). Únicamente recibirá notificaciones sobre Eventos producidos, no enviándose nilos cambios en los dispositivos, ni las alarmas, ni los mensajes de Acceso. Es decir,únicamente se enviarán aquellos eventos determinados sobre dispositivosdeterminados.

La siguientes pantalla muestra la configuración de un notificador:

La barra de herramientas de la pantalla de notificaciones, es idéntica a las demás de laaplicación Gestor DASSNET, con los botones, Nuevo, Guardar, Guardar Todo,Recargar y Borrar, como en el resto de la aplicación. Así que para crear un nuevonotificador, pulsaremos sobre Nuevo.

La configuración de un notificador nos sirve para indicar, QUE, se va a notificar. En elcentro de la pantalla, nos aparece una lista con todos los posibles dispositivos quepudieran realizar notificaciones.

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En el apartado 'Notificaciones por dispositivo' aparecerán los posibles eventos quese pueden producir y por tanto notificar para cada tipo de dispositivo. De esta forma,para una entrada digital, podremos notificar la Activación de la entrada, y el cambio enlas propiedades del dispositivo.

En el notificador podremos ir añadiendo tantos dispositivos y sus eventos a notificarcomo deseemos.

La opción 'Notificar la desactivación del evento', significa que cuando se produzca ladesactivación del evento, esto también, se notificará. Para el caso de una entradadigital, si no marcamos esta opción solo se notificarán las activaciones de la entrada.Si la marcamos también se notificará la desactivación.

En el apartado 'Notificaciones Generales', se configuran las opciones de notificaciónque afectan a TODOS los dispositivos, no solamente aquellos que se hayan marcadoanteriormente.

Las opciones que disponemos en este apartado son:

Notificar cambios en todos los dispositivos: Si se marca esta opción seenviará al destino de notificación todos los cambios en los dispositivos que seproduzcan en el DASSNET.

Notificar cambios en alarmas: Si se marca esta opción se enviará aldestino de notificación todos las Alarmas que se produzcan en el DASSNET

Notificar mensajes de acceso:Si se marca esta opción se enviará aldestino de notificación todos los mensajes de acceso que se produzcan en elDASSNET.

De esta forma, con 'Notificaciones por dispositivo' y 'Notificaciones Generales',disponemos de dos formas de comunicar ciertos eventos. La primera notifica eventosespecifico sobre dispositivos especifico, y la segunda notifica de forma genéricainformación de toda la plataforma DASSNET.

En la parte inferior de la pantalla, podremos seleccionar los posibles destinos denotificación o puntos de notificación a los que se enviará esta información.

Como hemos dicho, el Notificador define el QUÉ, se va a notificar. El punto deNotificación o Conexión de Notificación, define a donde se va a notificar.

Los tipos de puntos de notificación son:

o Servicio WEB de recepción de eventos (sdSoloNotificador)o Servicio WEB de recepción de eventos y Petición de

datos(sdNotificadorInvocador)

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o Lista de e-Mails. (sdMail)

La siguiente imagen muestra la configuración de los distintos tipos de puntos denotificación de tipo Servicio web solo Notificador, aplicable también a los servicios detipo (sdNotificadorInvocador):

Parámetros a configurar:

EndPoint del Servicio: La dirección del servicio WEB al cuál se enviaránlas notificaciones (y del cuál se recibirán las peticiones de comandos, encaso de que el servicio sea de tipo (sdNotificadorInvocador))Puerto de callback: (Solo necesario si el servicio WEB es de tipo(sdNotificadorInvocador) y se usa protocolo HTTP. Con TCP, no esnecesario). Este parámetro es el puerto en el cuál la aplicación DASSNET,deberá estar escuchando las peticiones del servicio invocador. Si lacomunicación es TCP, este parámetro no es necesario y toda lacomunicación bidireccional se realiza por un único puerto (el configuradoen la cadena de EndPoint del servicio)

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La siguiente imagen muestra la configuración de los distintos tipos de puntos denotificación de tipo Lista de e-Mails:

Parámetros a configurar:

Lista de e-Mails a notificar: lista de e-Mails a los que se enviaran losdistintos eventos del notificador asociado a este punto de notificación. Conlos botones, Añadir, Editar y eliminar se hará la gestión de esta lista de e-Mails.

Horario del punto de notificación: Este horario define los intervalos enlos que la notificación estará activa. Se aplica a todos los tipos de puntosde notificación. Si no se habilita el horario, el punto de notificación estarásiempre activo.

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Activar/Desactivar el punto de notificación: El punto de notificación sepuede arrancar/parar manualmente mediante este botón.

Para poder utilizar las notificaciones Mail, será necesario configurar los parámetros delservicio de correo de la aplicación DASSNET. Se debe utiliza un servicio de correosaliente protocolo SMTP, cuyos parámetros deberán configurarse en Opciones -->General (Opciones de personalización de la aplicación)

La siguiente imagen muestra la configuración, del servicio:

La siguiente imagen muestra un ejemplo de notificación vía mail. En este caso, se estanotificando el evento de Tarjeta de Acceso valido por un lector determinado.

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2.8.1 Servicio WEB invocador

Sin querer entrar mucho en detalle en este documento sobre las especificacionestécnicas (para ello póngase en contacto con el personal de DORLET), la aplicaciónDASSNET permitirá que desde un servicio externo se le puedan realizar invocaciones,es decir, llamadas a ejecuciones de métodos por parte de la aplicación DASSNET.

Lógicamente, debido a que el servicio invocador va a realizar invocaciones a métodosde la aplicación DASSNET, el servicio invocador, deberá autenticarse, contra laplataforma DASSNET, como cualquier otro cliente. El cliente autenticado dispondrá delos permisos de ejecución y visibilidad de dispositivos, que disponga el usuario con elque se autentique y que se le hayan otorgado desde la Gestión de Usuarios yPermisos.

Es decir, este usuario, tendrá los mismos permisos que si el usuario se conectarausando con el Gestor DASSNET.

Las siguientes líneas definen la interface de comunicaciones con las operacionessoportadas:

public interface IServidorDorletCallbackHandler { void ClientAlive();

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bool EjecutarAccion(int idAccion, int idDispositivo, int idTipoDispositivo,int IdUsuario); bool EjecutarAccionAlarma(int idAccion, int idAlarma, int IdUsuario); List<AccionAlarma> GetAccionesAlarmas(); List<AccionDispositivo> GetAccionesDispositivos(); List<int> GetAccionesUsuario(int IdUsuario); List<Alarma> GetAlarmasActivas(); DatosVideo GetDatosReproduccionVideo(int idDispositivo); List<Dispositivo> GetDispositivos(); List<int> GetDispositivosUsuario(int IdUsuario); List<EstadoAlarma> GetEstadosAlarmas(); List<EstadoDispositivo> GetEstadosDispositivos(); byte[] GetImagen(TipoImagen tipoImagen, string NombreFicheroImagen); List<Plano> GetPlanos(); List<TipoAlarma> GetTiposAlarmas(); List<TipoDispositivo> GetTiposDispositivos(); List<TipoEvento> GetTiposEventos(); List<TipoMensaje> GetTiposMensajes(); void UsuarioDesconectado(int IdDASSUsuario); int ValidarUsuario(string Usuario, string Password, string Dispositivo); }

2.8.2 Notificacion visitas

Un notificador de Visitas permite notificar la entrada de un visitante a la dirección de correoelectrónico de la persona visitada, a la de la empresa visitada o a ambas.

Para ello, en Entrada de Visitas, aparece un check junto al campo 'Persona a Visitar'. Si lapersona tiene e-mail y disponemos del modulo de Notificaciones, este check se habilita. Sise marca el check, al dar Entrada al visitante, se enviará un correo a la persona a visitarindicándole que ha llegado una nueva visita.

Para que esto sea posible será necesario configurar el servicio de correo saliente (SMTP)como se ha explicado en el apartado anterior, en Opciones --> General.

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La siguiente imagen muestra la opción de enviar e-mail en Entrada de Visitas:

La siguiente imagen muestra un ejemplo del correo recibido por la Persona a visitar:

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2.9 Gestion de Incidencias SAP

En algunas ocasiones el sistema DORLET se integra con SAP. Para ello es necesariodisponer de en la Licencia el módulo de Integración SAP. En esta arquitectura desdeSAP bajan las personas, tarjetas opcionalmente, así como los eventos e incidenciaspermitidos para cada persona.

Si en la instalación se va a permitir que los empleados puedan teclear las incidencias(médico, cursos, asuntos propios...etc) habrá que realizar la equivalencia entre lasincidencias que teclearán en los lectores con teclado y las correspondientes de SAP.

Para indicar dichas equivalencias se deberá acceder a la opción Administración - Incidencias SAP donde aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Equivalencias entre incidencias DORLET y SAP : En esta lista seirán mostrando todas las equivalencias definidas en este momento.Para añadir una equivalencia habrá que arrastrar los campos deTimeEventSAP y Att. Abs. Reason de la columna de la derecha, sobrela incidencia Dorlet que se desee.

Para eliminar la equivalencia, pulsaremos el botón eliminar de la barra de herramientasde la ventana.

Incidencias DORLET : Es el código de incidencia (4 dígitos) que setecleará en el terminal de fichar DORLET. A una incidencia DORLET sele podrá asociar un evento y opcionalmente una incidencia SAP. Porejemplo la incidencia DORLET con código 0001 puede asociarse conel time event P35 y sin incidencia, mientras que la incidencia DORLETcon código 0002 se le puede asociar el time event P10 con incidencia0004. De esta forma, cuando el empleado marque en el terminal la0001 se subirá a SAP el time event P35 sin incidencia mientras que simarca la 0002 se subirá a SAP el time event P10 y como incidenciaSAP la 0004.

Time Events SAP : Se muestran todos los eventos distintos que bajande SAP.

Attendance Absence Reasons : Se muestran todas las incidencias

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que bajan de SAP.

Parte

III

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3 Monitorización. Eventos a gestionar

3.1 Monitor de accesos

Como se ha indicado, el Servidor DASSNET se encarga de la comunicación con losdispositivos físicos de la instalación (interfaces, lectores, alarmas) recibiendo todos losmensajes (eventos) que se producen en éstos y almacenándolos posteriormente en labase de datos. Esta tarea es realizada independientemente de que haya algún usuariodentro de la aplicación Gestor DASS.

Si algún usuario desea ver en tiempo real dicha información procedente los distintosdispositivos físicos debe ejecutar la opción Gestión - Monitor de Accesos. En ese casoaparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Las zonas en las que se divide el monitor de accesos, y que posteriormenteindicaremos como se hacen visibles o invisibles, son las siguientes :

Árbol de dispositivos : En la parte superior izquierda se pueden

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observar los interfaces, sistemas y lectores en forma de árbol, tal y comose encuentran conectados físicamente. Cada elemento se representacon un icono indicando qué tipo de elemento es y si está conectado ono. Para ver representación de iconos consultar el apartado Leyenda deiconos. Cabe reseñar que en el árbol de dispositivos, y cuando elsoftware tiene el control de alarmas, se puede seleccionar el ver uocultar las entradas, salidas y paros hardware para mostrar el árbol dedispositivos con el detalle que desee el usuario en particular.

Mensajes recibidos : En la parte superior derecha van apareciendo,en tiempo real, los mensajes procedentes de los sistemas de control deaccesos. Se indica para cada mensaje la fecha y hora en la que seprodujo, número de tarjeta (código), apellidos y nombre si la tarjeta estáasociada a una persona, lector y mensaje. Si se hace doble clic sobreel nombre de la persona se accede a la pantalla de Datos personales ytarjetas asociadas, mientras que si se pulsa en la columna lector(realmente es el nombre del dispositivo lector, entrada de alarmas,cámara...etc) se posiciona el cursor en este dispositivo dentro del árbolde dispositivos para poder acceder a sus propiedades o accionesasociadas.

Información detallada de la persona (Carrusel de fotos) : Cuando elmensaje recibido está relacionado con una persona (no es , porejemplo, un pulsador activado del cuál no sabemos quién lo pulso)aparecerá en la zona inferior los datos personales y foto de dichapersona, en un elemento de visualización llamado Carrusel de Fotos.Pulsando el botón Persona podemos ir directamente a la ventana deDatos personales y tarjetas asociadas. También aparecerá lainformación detallada del sistema donde se produjo el evento.

Barra de avisos : Debajo de la información detallada de la persona y elsistema puede apreciarse la lista de avisos. Cuando la tarjeta a la quese refiere el mensaje tiene un aviso asociado este aparecerá en dichalista. Los avisos se introducen en las propiedades de la tarjeta, en laventana Datos personales y tarjetas asociadas, en el campo de la tarjeta"Propiedades--> enviar aviso al display". Cuando seleccionamos unelemento de la lista el cursor del monitor de accesos se desplaza alevento relacionado en cuestión. Para eliminar los avisos pulsar el iconoen forma de tick situado a la izquierda de la lista. A la izquierda delicono aparece un recuadro indicando si existe algún elemento en la listade avisos o si, por el contrario, se encuentra vacía.

La siguiente imagen ilustra la barra de avisos.

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Además de las zonas en las que se divide el monitor de accesos se puedeapreciar que pulsando en un botón con una tuerca aparecen más opciones :

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Estos botones son, en orden de aparición (de arriba hacia abajo):

Mostrar/ Ocultar Arquitectura física : Se muestra en la parte izquierdala estructura de la Arquitectura física de dispositivos de la instalación.

Mostrar/ Ocultar Arquitectura de Áreas Operativas : Se muestra enla parte izquierda la estructura de la Arquitectura de Áreas operativascon los dispositivos de las Áreas Operativas que puede ver el usuario.Comentar que solo se puede ver uno de los dos elementos deArquitectura (o bien la Arquitectura física o la Arquitectura de Áreasoperativas)

Mostrar alarmas : Hace aparecer/desaparecer la ventana indicando lasalarmas existentes y las que hay activas con cada prioridad.Adicionalmente indica los dispositivos desconectados, puestos en fuerade servicio o en avería. La ventana de alarmas es la que se muestra acontinuación.

Fuente de texto: Fuente del texto de los mensajes

Mostrar/ Ocultar carrusel de fotos : Se muestra un carrusel de fotos

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de cada persona cada vez que se produce un paso de tarjeta. Esto esmuy útil en instalaciones donde quieren realizar un control visual de losportadores de las tarjetas.

Mostrar/Ocultar Recintos : Muestra todos los recintos que estándefinidos indicando el número de presentes que se encuentran en esemomento. Adicionalmente si es Parking indica el aforo existente.

Zonas de alarmas : Muestra el estado en el que se encuentran laszonas de alarmas.

Limpiar monitor : Borra de la pantalla los mensajes (no de la base dedatos).

Parar / Arrancar el monitor: El monitor de acceso, deja de mostrar losmensajes que se vayan produciendo on-line

Indicar también que en el árbol de dispositivos donde aparecen todos los lectoresinstalados y dispositivos a los que tiene permiso de acceso el usuario de la aplicaciónpodemos realizar una serie de operaciones que aparecerán en un menú al picar con elbotón derecho sobre el dispositivo deseado. Dependiendo del tipo de dispositivoaparecerá un menú con las diferentes operaciones que se pueden realizar, en funcióntambién del estado del dispositivo (por ejemplo si es una entrada de alarma,dependerá de si la alarma esta en avería..etc..)

Estas son algunas de las operaciones son que se pueden realizar para un lector:

Hacer llamada al interfono: Se establece conexión de interfonía con ellector (Lógicamente el lector debe estar configurado como interfono, yse debe disponer del modulo de Interfonía en la Licencia)

Pasar Tarjeta: Esta opción permite generar un movimiento manual deuna persona en dicho lector, por ejemplo cuando se le ha olvidado latarjeta o se le ha olvidado pasarla. Así podremos tener un control real delos presentes en cada recinto y sede. Seleccionar el lector por el que segenera la salida para que se habilite el botón Aceptar. Adicionalmentepermite generar un impulso de apertura si además dicha personanecesita acceder.

Impulso apertura : Envía al lector un impulso apertura

Abrir puerta : Envía al lector una orden de mantener la puerta abierta.

Cerrar puerta : Envía al lector una orden de cerrar la puerta cerrada.

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Mostrar cámara asociada : Muestra la cámara asociada al lector(lógicamente, si el lector tiene cámara asociada y además se tiene elmódulo de integración en la Licencia).

Últimos movimientos:Se muestra un listado con los mensajes que haproducido el dispositivo seleccionado. Para seleccionar los mensajes acargar, se utilizan las opciones del software del monitor de accesos(Cargar los mensajes generados en las últimas x horas). La siguienteimagen muestra los esta pantalla:

Editar : Se navega a la ventana de propiedades del dispositivo en laventana de Arquitectura física. Mas detalle en Arquitectura física.

Las siguientes imágenes muestran los menús contextuales para un lector ypara una entrada digital:

Operaciones de menú sobre lector:

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Operaciones de menú sobre entrada digital:

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Cuando en el árbol de dispositivos de este monitor de accesos llega el mensaje depuerta forzada se podrá reconocer la alarma de accesos picando con el botónderecho y seleccionando la opción Reconocer.

Para una mejor accesibilidad cuando llega un mensaje al Monitor de accesos sepuede picar con el botón derecho sobre dicho mensaje para obtener un menú con lasopciones que se detallan a continuación.

Editar Tarjeta : Se accede directamente a la pantalla de Datospersonales y tarjetas asociadas.

Pasar Tarjeta : Se accede a la pantalla de creación de movimientomanual. Ver la pantalla explicada anteriormente.

Seleccionar dispositivo : Se dirige al dispositivo, dentro del árbol dedispositivos de la parte izquierda de la ventana, donde se generó elmovimiento.

La siguiente imagen, muestra el menú contextual cuando se selecciona un mensaje deuna tarjeta:

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La aplicación también permite realizar un filtrado de los mensajes que puedan llegarpara mostrarse o no según unos criterios, como se muestra en la siguiente figura:

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El filtrado puede hacerse con los siguientes criterios:

Ver todos :(no se realiza ningún filtrado)

Lectores: Se muestran mensajes de lectores (se puede afinar mas y sobre loslectores filtrar que mensajes mostrar, los de Acceso válido, Acceso invalido,otros mensajes..)

Entradas: Mensajes de entradas digitales

Salidas: Mensajes de salidas digitales

Cámaras: Mensajes de cámaras

Acciones de usuario: Acciones de usuario (abrir puerta, impulso de apertura...)

Otros mensajes:

Cuando existe el módulo de alarmas desde el Monitor de accesos se puedenreconocer alarmas, captar alarmas, poner en fuera de servicio o avería. Según locomentado anteriormente el monitor de accesos/alarmas representará en todomomento el estado real de todos los dispositivos.

3.2 Sinóptico

La visualización de planos corresponde a la parte de gestión propia de las alarmas yseguimiento de eventos susceptibles de controlar como accesos inválidos, accesosforzados o activaciones programadas. Todo esto se hace de una forma visual ycompletamente independiente de la programación de las entradas, salidas, zonas,horarios y demás elementos intervinientes. De esta forma, los operarios del puesto decontrol sólo tendrán que centrarse en la identificación y reconocimiento de las alarmasy la ejecución de las actuaciones asociadas a cada zona de alarma.

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Administración -->Sinóptico dentrodel menú Gestión del Gestor DASS.

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En la imagen observamos que la pantalla esta dividida básicamente en dos partes. Enla parte izquierda se muestra la imagen del plano que estamos visualizando, y en laparte derecha disponemos de una barra de herramientas, llamada "Controles" , quenos va a permitir,navegadar entre planos y visualizar la estrucutura de planos quedisponemos, filtrar los elementos a visualizar en cada plano, buscar dispositivos enplano,etc....

Dentro del control de edición de planos vemos los siguientes elementos:

Planos : Se puede ir a un plano determinado seleccionándolo de la lista deplanos existentes.

Visibilidad : Se puede determinar qué elementos ver en el plano (dispositivos,plano localizador, áreas de influencia...) en lugar de ver todos los elementos.Esta opción es útil cuando hay muchos iconos y estamos buscando alguno deun tipo determinado.

Secuencia: Podemos ejecutar una secuencia de visualización de planos. Una

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secuencia de planos define un orden de planos y el tiempo que cada plano seva a mostrar durante la secuencia. Los planos se van visualizando uno trasotro según el orden definido en la secuencia, cuando esta se encuentra enejecución.

Opciones:

Fijar plano: Esta opción hace que el plano sobre el que se encuentraactualmente quede fijado, no pudiéndose mover a otros planos ni se muevaproduzca una alarma o haya una secuencia activada.

Ver/Ocultar números de secuencia: Esta opción provoca que alproducirse alarmas, en el Sinóptico aparezca junto al dispositivo un númeroordinal que indica el orden en que se ha producido la alarmatemporalmente. Es decir, si no hay alarmas, y un dispositivo produce una semarca con el número 1, si se produce otra a esta segunda, se le asigna elnúmero 2.. y así sucesivamente.

Zoom: se hace zoom sobre el plano mostrado.

Lista de alarmas

Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todasaquellas entradas de alarmas, zonas de alarmas, tarjetas inválidas,cámaras o cualquier dispositivo que se considere que está en alarmasegún la configuración de la aplicación. Una entrada o zona puedendetectar alarmas cuando no están ni en fuera de servicio, ni en avería nifuera de horarios de vigilancia.

Lista de averías

Aparecerán todos los dispositivos que están en avería porque algún operadorde la aplicación así los ha puesto. Hasta que no se quiten de avería, tambiénmanualmente, seguirán en este estado por lo que la aplicación ni mandaráningún comando ni recibirá nada de estos dispositivos.

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Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todas aquellasentradas o zonas de alarmas que han sido fijadas como Avería, en algúnmomento. Se pone en avería una entrada cuando su funcionamiento es anormal.Con esta posibilidad evitamos el continuo recibimiento de falsas alarmas. LaPuesta en Avería de cualquier entrada, debe efectuarse con sumo cuidado yaque, a partir de ese momento, esa alarma ya no enviará ningún mensaje deactivación. Por ello, una entrada sólo debería colocarse en avería, cuando se hacomprobado que el captador asociado, está dando reiteradamente problemasinjustificados (por ejemplo, se está cortocircuitando ó está enviando continuosmensajes de circuito abierto, y nadie ha forzado esa situación).

En todos los demás casos (por ejemplo, alarma que se activa continuamenteporque no se le ha asignado un horario correcto, reunión en un despacho enhorario no contemplado por los captadores de dicho despacho, etc.), la maneracorrecta de proceder nunca ha de ser, la de poner el captador en Avería. En loscasos que se referencia en el ejemplo anterior, se crearán los horarios correctosen el primer caso, y se pondrán en Fuera de Servicio los captadores deldespacho, en el segundo.

Lista de elementos fuera de servicio

Mediante esta opción, se visualiza en pantalla la relación de todas aquellasentradas o zonas de alarmas que han sido fijadas como fuera de servicio enalgún momento. Se pone en este estado una entrada o una zona que noqueremos que en un momento determinado (por ejemplo una reunión en un lugarcontrolado) no capte alarmas. Mediante los paros hardware podremos poneruna serie de entradas en fuera de servicio.

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Lectores en llamada

Aparecerá la lista de lectores de interfonía que están actualmente en llamadapara poder de una forma rápida atender o rechazar dichas llamadas.

Las operaciones que se pueden realizar sobre los distintos iconos representativos dedispositivos dependen de la índole de éstos. Se denominan actuaciones dedispositivo a las operaciones que permite cada uno de éstos. Como regla general,para efectuar cualquier operación sobre un icono en particular, es necesario realizar lassiguientes operaciones:

Posicionarse con el ratón encima del icono deseadoEfectuar un clic con el botón derechoSe visualiza un menú justo al lado del icono seleccionadoElegir la opción con el ratónEfectuar un nuevo clic con el botón izquierdo

Las actuaciones sobre los dispositivos, dependen del tipo de dispositivo.

Cámaras

Si se trata de una cámara normal, sólo se puede efectuar el enfoque de lacámara elegida, en el monitor especificado en Edición de la Cámara. Si setrata de una cámara motorizada, y el protocolo de control de la matriz de vídeoestá implementado en la aplicación, se visualiza una pantalla en la que sepermite realizar el control de la cámara (zoom, focus, etc.).

Puertas

Desde el Sinóptico se puede abrir y cerrar la puerta elegida.

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Central de incendios

Se puede reconocer una alarma (aunque esta operación se realiza de maneraautomática), y visualizar las actuaciones manuales que en Edición se hancreado, para facilitar la labor del vigilante ante la activación de esa alarma.

Central de alarmas

En este apartado se pueden distinguir tres casos, dependiendo del tipo dealarma:

1º) Alarma de entrada

Aceptar, envía a la placa el reconocimiento

Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante hatratado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vezcomprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dichaentrada

Vigilancia, si estuviese en Fuera de Servicio se pasa a Vigilancia

Fuera de Servicio, si estuviese en Vigilancia se pasa a Fuera deServicio

Avería, en caso de existir la certeza de que la alarma se produce porun error en el captador correspondiente

Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas paraesa alarma

2º) Alarma de zona

Aceptar, se reconoce toda la zona (incluidas todas las entradasasociadas a ella)

Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante hadecepcionado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vezcomprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dicha zona

Vigilancia, si estuviese en Fuera de Servicio se pasa a Vigilancia,incluidas todas las entradas asociadas a ella)

Fuera de Servicio, si estuviese en Vigilancia se pasa a Fuera deServicio, incluidas todas las entradas asociadas a ella)

Anexos139

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Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas paraesa zona de alarma

3º) Alarma de salida

Aceptar, envía a la placa el reconocimiento

Reconocer, en el programa queda constancia de que el vigilante hadecepcionado la alarma, pero no se envía nada hacia la placa. Una vezcomprobada la razón de la activación, se debería Aceptar dicha salida

Activar, se activa la salida desde el Sinóptico (los efectos son losmismos que si la placa enviase la alarma)

Actuaciones, se visualizan las actuaciones manuales definidas paraesa alarma

Tratamiento ante la recepción de Alarmas:

La primera consecuencia ante la recepción de una alarma, es la emisión de unsonido por el altavoz del PC. Este sonido varía dependiendo de que la alarmaprovenga de una placa de alarmas, ó de la central de incendios.

Se pueden distinguir dos casos:

Se trata de la primera alarma

La secuencia de planos se detiene, y se provoca un salto hacia el plano dondese encuentra la alarma, ó hacia el plano que contiene a la zona de influencia (siexistiera), donde está el nuevo captador activo (depende de la definición dadaen configuración). Al mismo tiempo, se activará el icono de que hay alarmaspendientes . Por último, se añade en la lista de alarmas, la nueva alarma activa.

Si el plano en el que se ha producido la alarma, está asociado mediante laszonas de influencia a otro plano de nivel superior, en éste último aparece la zonacorrespondiente parpadeando. Además, en el plano pequeño se puedenvisualizar las zonas de influencia de mayor nivel activas. Al mismo tiempo, en laparte superior derecha del plano, se activa un nuevo icono y pulsando el mismo,permite desplazarse hasta el plano que apunta.

Existe otra alarma activa, antes de producirse ésta última

Si existe otra alarma activa anterior, la secuencia de planos ya está detenida, elprograma chequea si la nueva alarma tiene una prioridad mayor que la que estáen curso, y en caso de ser así, se salta hacia el plano de la nueva alarma.

Monitorización. Eventos a gestionar 140

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Independientemente de que se trate de la primera alarma ó de que no, ésta seañade a la lista de alarmas activas. Si la alarma recibida procede de una centralde incendios, el rearme efectuado en la central, ya realiza el reconocimiento detodas las alarmas de incendio activas en ese momento, por tanto, el vigilante nonecesita realizar ninguna actuación complementaria.

En caso de que la alarma proceda de una placa de alarmas (entrada, zona ósalida), el vigilante debe reconocer la alarma en el instante en que se produzca.Para ello, sólo debe posicionar el ratón sobre el icono de alarma en color rojo, ycon un clic del botón derecho, se abre un menú junto al icono seleccionado.Efectuando un nuevo clic con el botón izquierdo, se elige la opción Aceptar óReconocer del menú desplegado, lo que hace que se reconozca la alarma(véase la diferencia existente entre Aceptar y Reconocer, explicadaanteriormente).

El reconocimiento de la alarma provoca el cambio de color del icono (de rojo averde), la eliminación de la misma de la lista de alarmas activas, y por último, encaso de existir más alarmas se salta al plano que contenga la alarma con mayorprioridad, y si es la única alarma, el icono de la parte superior derecha(campana) cambia hacia su estado normal (marca), y la secuencia de planoscomienza de nuevo.

3.3 Monitor de dispositivos

Esta pantalla nos muestra los movimientos on-line que se generan por uno o variosdispositivos, que serán los dispositivos que vamos a monitorizar.

La pantalla se inicia clicando en el menú principal en Monitorización --> Monitor dedispositivos, y se nos muestra una imagen como se muestra en la imagen:

Anexos141

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Si seleccionamos un dispositivo del árbol que se nos muestra, empezaremos amonitorizar este dispositivo, es decir, a recibir mensajes del mismo, cuando seproduzcan de forma on-line.

Con los botones de la barra principal (botón + y botón X) podremos añadir (botón +) yeliminar los dispositivos a monitorizar.

La siguiente imagen muestra el resultado de la monitorización on-line de un dispositivo:

Monitorización. Eventos a gestionar 142

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3.4 Presentes en recintos

En cualquier momento, y sin ningún previo y laborioso cálculo de entradas y salidas, laaplicación permite conocer los empleados presentes en cada recinto de los quetengamos definidos. Como ya se indicó en el apartado referente a Recintos, éstosdeben estar definidos por una serie de lectores de entrada y salida de tal forma que nohaya vías no controladas de acceso o abandono de dicho recinto.

Relacionado con el tema de presentes y dentro de los datos personales de unempleado podremos conocer en todo momento donde se encuentra un determinadoempleado y cuál ha sido el último lector en el que se ha identificado.

Para acceder a la monitorización de Presentes, seleccionar la opción Monitorización -Presentes de la barra de menús del Gestor DASSNET. Aparecerá la pantalla que sedetalla a continuación.

Se enumeran ahora las distintas funcionalidades que nos ofrece la pantalla:

Anexos143

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Actualizar Presentes : Si está marcada esta opción la lista depresentes se actualiza de forma dinámica sin tener que salir y entrar aesta ventana para ver los presentes en cada momento.

Lista de presentes : Al seleccionar un recinto aparecen los presentesactuales en dicho recinto. Si por el contrario seleccionamos un recintose mostrarán sólo los presentes en ese recinto en particular. La listanos mostrará la hora de entrada, si es empleado o visita, los apellidos ynombre de la persona y el lector por el que entró al recinto.

Sacar Presente : Al picar con el botón derecho sobre un presenteaparece un menú con esta opción, utilizada para indicar que alguienestá fuera pero no ha pasado, o no tiene en ese momento, la tarjeta.Seleccionar el lector por el que se le genera la salida para que sehabilite el botón Aceptar. En los campos con el icono Lupa adjunto,como el DNI o la tarjeta, se puede buscar la persona poseedora decualquiera de éstos pulsándolo después de introducir el DNI o tarjetabuscada.

Vaciar recinto : Al picar con el botón derecho sobre un recinto apareceun menú con esta opción, la cuál permite dar salida a todos lospresentes de dicho recinto, bien por una evacuación o por cualquiermotivo.

3.5 Plazas de Parking

Puede monitorizarse la ocupación del plazas de Parking desde la opciónMonitorización - Contadores de Plazas.

Una descripción detallada de esta pantalla se encuentra en la sección del documentoControl de Accesos a personas --> Gestión de Parkings --> Monitorización plazas deparkings

Parte

IV

Anexos145

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4 Control de Accesos a personas

El control de accesos se centra principalmente en la asignación de permisos a lastarjetas o códigos pertenecientes al personal empleado o subcontratado para poderacceder sólo a las partes de la instalación necesarias y no permitir el acceso a laspartes indebidas. Esta gestión se realiza principalmente con un concepto llamadoRutas de Acceso. Las rutas de acceso son conjuntos de lectores por los que se puedeacceder con una determinada tarjeta. Al asignar a una tarjeta una ruta de acceso,estamos otorgando permisos de acceso a la tarjeta por los lectores de la Ruta deAcceso.

Además de estos accesos permitidos se podrá indicar el rango temporal en que elacceso esta permitido y cuando no, es decir, se podrá indicar los intervalos del día enque se permite el acceso y los días en los que se permite el acceso. Estasfuncionalidades las realizaremos con los llamados Horarios de Acceso.

4.1 Rutas de acceso

La gestión de tarjetas de acceso para los distintos empleados se facilita con lacreación de rutas de acceso. Mediante estas rutas de acceso se van a definir quéconjunto de lectores la conforman (uno o varios). Al asociar a la tarjeta de un empleadouna ruta de acceso vamos a permitir que su tarjeta sea válida en todos los lectores queforman parte de ella y por lo tanto tenga permitido el acceso de una forma más rápida ysin el riesgo de que el usuario olvide validar en algún lector, si lo hiciera uno a uno.

No se debe confundir con ronda de acceso, en la cuál se debe pasar por unosdeterminados lectores y en un riguroso orden.

Por supuesto, un lector puede pertenecer a distintas rutas y una tarjeta de empleadopuede tener varias rutas asociadas. Como restricción cabe indicar que a undeterminado empleado no le deberíamos asociar rutas que tengan algún lector encomún, ya que podrían darse incoherencias si dicho lector tiene distintos parámetrosde programación en esas rutas de acceso a las que pertenece.

Así pues, de una forma fácil el usuario podrá validar las tarjetas de acceso a losempleados en unas determinadas rutas de acceso sin necesidad de saber por quélectores exactamente tendrá acceso (ya que serán por los que forman parte de esasdeterminadas rutas).

Ejemplo :

Si definimos ruta 'Acceso general' como el conjunto de lectores por el que todos losempleados de informática deberían tener acceso (Entrada visitas, Entrada taller,

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Salida sótano...etc), cuando a un empleado de informática le asignemos una tarjetay a la tarjeta se le asigne la ruta 'Acceso general' el empleado tendrá accesoautomáticamente por los lectores Entrada visitas, Entrada taller, Salida sótano..etc.Si adicionalmente alguien de ese departamento tiene acceso a la sala del archivo sele podrá asignar también la ruta de archivo.

Para acceder a la programación de Rutas de acceso seleccionar la opción Accesos -Rutas y aparecerá la ventana que se muestra a continuación.

Se enumeran ahora las funcionalidades y botones principales de la ventana de Gestiónde Rutas:

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo,Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento delas rutas. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nueva ruta,botón Guardar para salvar los datos de una nueva ruta o de una rutamodificada (añadir o quitar lectores) y el botón Eliminar para suprimirla ruta seleccionada.

Anexos147

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Lectores de la ruta : Lista de lectores que forman ya parte de la ruta.Para añadir lectores, seleccionar los deseados de la lista de LectoresInstalados y pulsar el botón Añadir. Para quitar lectores de la ruta,seleccionarlos de la lista de Lectores de la ruta y pulsar el botónQuitar. Para cada lector de la ruta, se podrá especificar las siguientescaracterísticas:

NIP Activo : Si está marcado este campo significa queademás de la tarjeta es necesario la introducción del códigoNIP en el lector. Si se desea cambiar este valor para unlector de la lista, seleccionarlo y marcar/desmarcar el campoNIP activo.

Horario de accesos : Si está marcado este campo significaque al pasar la tarjeta se verificará si la hora de acceso seencuentra en alguno de los intervalos establecidos por elHorario de acceso de las tarjetas. Aquellas que no tenganHorario de acceso asociado o lo tengan inactivo podránacceder siempre. Si se desea cambiar este valor para unlector de la lista, seleccionarlo y marcar/desmarcar el campoHorario de acceso activo.

Presencia : Cuando exista el módulo de Presencia o elparámetro Exportar Eventos de la licencia se puede indicarqué función hace cada lector para presencia laboral.Entrada significa que sólo se fichan entradas en ese lector.Salida significa que sólo se fichan salidas en ese lector yEntrada/salida se indica que pueden fichar tanto entradascomo salidas siendo la aplicación la que determine a quémovimiento se refiere.

Tarjeta de ronda abre la puerta : Cuando exista el módulode Rondas en la licencia se puede indicar si al pasar unatarjeta de ronda hay que abrir la puerta porque hace deacceso a una zona o no abre la puerta porque simplementees para verificar el paso del punto de ronda.

Lectores instalados : En esta lista aparecen todos los lectores quehay en la instalación y que por lo tanto podemos incluir en la ruta que seestá creando. En esta lista se pueden ver los lectores ordenados porrecinto o una lista con todos. Para cambiar de una ordenación a otrapicar con el botón derecho sobre la lista e indicar cuall de las dosopciones se desea con el botón izquierdo.

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4.2 Rutas por concepto

Cuando el número de empleados de una instalación es muy grande, la asignación delas rutas de accesos a cada tarjeta de cada empleado, puede resultar un procesotedioso y complicado, proclive al error. Por ello se ha desarrollado el mecanismo deasignación de rutas por concepto.

Este mecanismo consiste en asignar a las personas a un determinado conceptoorganizativo (Centro, Dirección, Departamento, Empresa). Al concepto organizativo(Centro, Dirección, Departamento, Empresa) se le asigna una(s) ruta(s). Esto produceque a todas las personas que pertenezcan a ese concepto (a un centro) por ejemplo,se les asignen a sus tarjetas la(s) ruta(s) asignada(s).

Para mostrar esta ventana, navegaremos en el menú principal de la aplicación aAccesos --> Asociar Rutas. Se nos mostrará una pantalla como se muestra en laimagen:

Se nos aparecerán 4 pestañas, en cada una de ella, todas las Empresas, Centros,

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Direcciones y Departamentos de la aplicación.

Si deseamos asignar una determinada ruta a un elemento, como en el caso de laimagen a un Centro (en la imagen el Centro 'Vitoria'), nos posicionamos en la parte dela izquierda sobre el Centro deseado. En la parte derecha, se muestran todas las Rutasposibles a asignar. Marcaremos la(s) ruta(s) a asignar y pulsaremos el botón Guardar.Si deseamos desasignar rutas, desmarcaremos también las rutas deseadas ypulsaremos el botón Guardar.

Cuando existen muchos elementos organizativos (por ejemplo una instalación conmiles de empresas) es difícil buscar la empresa que deseamos modificar. Para ellodisponemos de un elemento de búsqueda de elementos organizativos (situada en laparte superior derecha, de la pestaña con los elementos organizativos, como semuestra en la imagen.)

El funcionamiento es análogo en todas las pestañas (para Centros, Direcciones,Departamentos y Empresas.)

4.3 Gestión horaria de acceso

A las tarjetas de acceso, se les puede asignar también un rango temporal de validez,diaria. Un ejemplo típico, podría ser:

Queremos que una tarjeta sea válida de 8:00 AM hasta las 18:00 PM los días festivos(LMMJV). Los días festivos (SD), no queremos que sea valido a ninguna hora. Los díasde fiesta de la empresa (por ejemplo Navidades, no queremos que sea válida latarjeta..)

Esta parametrización horaria se realiza con lo que llamamos Horarios de Accesos.

En DORLET se han desarrollado dos modelos de control de Horarios de Accesos:

Horarios de Accesos: Modo tradicional (se separa la definición horaria enCalendario Accesos y Horario de Accesos)

Horarios de Accesos avanzados (Los horarios de accesos avanzados, sedefinen para cada tipo de día pormenorizadamente, en un único concepto queincluye (horario y calendario)

4.3.1 Horarios Acceso con Calendario

4.3.1.1 Horarios de acceso

La creación de horarios de acceso va a permitir restringir el acceso a los empleadosque tengan un determinado horario de acceso asociado. Cada horario de acceso va a

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permitir establecer dos intervalos de acceso dentro de un mismo día.

Los intervalos se definen para los tipos de día, que serán:Laborable

Semifestivo

Festivo

También será posible definir un calendario de acceso diferenciado para el periodo deverano, diferenciado del resto del año.

Para indicar estos dos conceptos (que tipo de día de la semana es cada día y cuál esel periodo del horario de verano), se utiliza el concepto de Calendario de Acceso.

Adicionalmente, se podrá establecer entre qué fechas se establece el horario deverano, el cuál permitirá indicar diferentes horarios de acceso a los del resto del año.

Ejemplo :

Si definimos el horario de acceso Horario Administración como :

Laborable : 08:00 12:00 15:00 20:00Semifestivo : 08:00 12:00Festivo : -------------------

A toda persona que le asignemos el horario de acceso Horario Administraciónsólo podrá tener acceso los laborables de 8 a 12 horas y de 15 a 20 horas, lossemifestivos de 8 a 12 horas y los festivos no tendrá acceso. Ladeterminación del tipo de día en cuestión se regirá por el calendario existente.

Para acceder a la gestión de Horarios de acceso seleccionar la opción Accesos -Horarios de Accesos. La pantalla que aparecerá se muestra a continuación.

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Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo,Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento delos horarios de acceso. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear unnuevo horario de acceso, botón Guardar para salvar los datos de unnuevo horario de acceso o de un horario de acceso modificado(modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminar para suprimir elhorario de acceso seleccionado.

Horario de accesos : Seleccionar el horario de acceso de la lista dehorarios disponibles.

Calendario asociado : Se muestra el calendario con los días del año ysu tipo de día.

Intervalos horarios : Marcar los horarios deseados y sus intervaloshorarios para los 3 posibles tipos de días. También se pueden indicarlas franjas horarias arrastrando las barras gráficas que aparecen en laparte inferior derecha. Si no se marca ningún horario para undeterminado tipo de día, ese día no se permite el acceso a ningunahora.

Habilitado: Los horarios de acceso pueden activarse o desactivarse(sin necesidad de borrarlos) en cualquier momento simplementemarcando o desmarcando la casilla Habilitado.

Horario de verano : Si existe el horario de verano podrá seleccionarsela pestaña de horario de verano pudiendo introducir loscorrespondientes intervalos horarios.

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4.3.1.2 Calendarios de acceso

En los calendarios de acceso de las instalaciones habrá que delimitar qué días del añoson festivos, semifestivos o laborables. Estas tres categorías nos van a servir paradefinir qué horario de acceso es el permitido para el día en curso, según su tipo de día.Como es lógico, el calendario es anual, pudiendo tener almacenado el calendario delaño siguiente.

Por defecto la aplicación considera que de lunes a viernes es laborable, el sábado essemifestivo y el domingo es festivo. El usuario tendrá la posibilidad de cambiar el tipode cualquier día a cualquiera de los indicados. Para ello se utilizará los botones demarcado de los tipos de día. Ejemplo : si clicamos en la columna Sábado en la fila'Festivo' vemos que el sábado se desmarca del estado en el que esté (en la imagenesta semifestivo).

También podemos indicar que un día en particular sea de un tipo en particular. Esdecir, si el martes 2 de Enero es festivo se cambiará el día 2 de Enero de laborable afestivo. Para cambiar el tipo de día dentro del calendario se debe hacer doble clic en eldía en cuestión hasta que aparezca, según el color de día, el tipo de día deseado.

Otra posibilidad que permite la aplicación es la existencia del Horario de Verano.Muchas empresas durante una parte del verano tienen un horario diferente al resto delaño. Así pues, indicando las fechas de inicio y fin del horario de verano la aplicación seencargará de enviar a los sistemas de control el horario de acceso correcto. Recordarque esto lo realiza la tarea Enviar horarios de acceso comentada en Gestión deTareas.

Para acceder a la gestión de Calendarios seleccionar la opción Accesos - Horarios deacceso, y dentro de este pantalla, pulsar el botón "Calendarios de acceso" . Lapantalla que aparecerá se muestra a continuación.

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Año : Seleccionar el año para el que se desea realizar o modificar elcalendario.

Tabla de tipos de día : Se podrá indicar cada día de la semana de quétipo es. Para realizar esto, simplemente pulsar los botones adecuadosde esta tabla para indicarlo. En la pantalla anterior puede observarseque por defecto los lunes a jueves son laborables, los viernessemifestivos y los sábados y domingos festivos.

Lista de Días Festivos : Indica los días festivos del calendario.

Lista de Días Semifestivos : Indica los días semifestivos delcalendario.

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Horario de Verano : Se indicará la Fecha desde y Fecha hasta paradelimitarlo. Se puede observar que los días entre esas fechasaparecerán sombreados para indicarlo.

Botón Guardar para salvar los datos de un nuevo calendario o de unacalendario modificado (modificado tipo de algún día.

4.3.2 Horarios Acceso Avanzados

Para poder disponer de la funcionalidad de Horarios de accesos avanzados elfirmware de los AS3 tiene que tener dicha funcionalidad implementada. No es unparámetro que se pueda cambiar en Parametros del Sistema que el firmware debetener incorporada dicha funcionalidad. Esta funcionalidad es standard desde la versión1.58 del As3.

Si existe algún sistema AS3 con el firmware superior a la versión aparecerá una nuevaopción Accesos - Horarios Accesos ampliados. Consultar la sección de configuraciónde sistemas para mayor detalle.

Para acceder a la gestión de Horarios de acceso Avanzado seleccionar la opciónAccesos - Horarios de Accesos--> Avanzados. La pantalla que aparecerá se muestraa continuación.

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La gestión de horarios de accesos avanzados simplifica la gestión de los horarios deaccesos normales. La gestión de horarios normales, requiere de 2 pantallas, una paradefinir propiamente las franjas de cada tipo de día de la semana (que es propiamentela pantalla de horarios de accesos normales) y otra pantalla (que es Calendarios deAccesos),donde se definen para cada tipo de la semana (LMMJVSD) que tipo de diaes (festivo, semifestivo o laborable) y los posibles días particulares.

Pues bien estas funcionalidades se realizan en una unica pantalla si utilizamosHorarios de acceso avanzado.

Para ello deberemos indicar para cada dia de la semana (Lunes, Martes, Miércoles,Jueves, Viernes, Sábado, Domingo) los intervalos posibles.

Los horarios de acceso pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos)en cualquier momento simplemente marcando o desmarcando la casilla Habilitado.

Si queremos crear días específicos con lo haremos en la parte inferior de la pantalla, enla seccion indicada como 'Dias especificos'. Esto es util si queremos por ejemplo el día

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1 de Enero aunque sea martes, no tenga un horario de accesos como todos los martesdel año, sino un horario diferente ya que es un dia festivo.

Para ello pulsaremos el botón Nuevo (+) de la seccion 'Dias especificos', creandoseuna franja a configurar. Habra que seleccionar el dia que se quiere crear (introducimosel valor del dia a generar, en nuestro ejemplo el 1 de Enero) y marcamos los márgenesde los intervalos que deseamos crear.

Esta pantalla tambien nos permite indicar cuándo es el periodo del horario deverano, indicando para ello, la fecha de inicio y fin de este periodo, con los camposDesde y Hasta que lo indicarán.

Utilizaremos los botones Nuevo, Guardar y Eliminar de la barra de herramientas comoen el resto de la aplicación. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear un nuevo horariode acceso, botón Guardar para salvar los datos de un nuevo horario de acceso o de unhorario de acceso modificado (modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminarpara suprimir el horario de acceso seleccionado.

4.4 Horarios y calendarios de lectores

4.4.1 Horarios de lectores (horarios simples)

El control de accesos DORLET permite la posibilidad de definir unos horarios deacceso libre para facilitar la entrada de personas sin tarjeta de acceso. La utilidad deesta funcionalidad es permitir el acceso masivo a recintos públicos para atención alcliente o cualquier otra necesidad.

Así se va a poder indicar hasta dos intervalos horarios por tipo de día del calendario deLectores.

El funcionamiento del Calendario de los Lectores es análogo al Calendario de Accesosdescrito anteriormente. Servirá para indicar para cada día de la semana (LMMJVSD)el tipo de día que es (Laboral,SemiFestivo o Festivo) y para indicar para díasespecifico el tipo de día que son

Ejemplo :

Si tenemos una entrada principal controlada por el lector Principal y

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deseamos que permanezca abierta entre las 8:00 y las 13:30 sólo los díaslaborables, simplemente seleccionaremos de la lista el lector Principal eindicaremos

Laborable : 08:00 13:30 ---- ----SemiFestivo : -------------Festivo : -------------

Para acceder a esta función, seleccionar la opción Accesos - Horario delectores de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la ventana que se detalla acontinuación.

Además de crear horarios de Apertura se pueden hacer que el modo defuncionamiento que queremos para los lectores sea otro :

Apertura : Indica los intervalos de tiempo en los que la puertapermanecerá abierta y por lo tanto no será necesario pasar la tarjeta.

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Acceso confirmado : Indica los intervalos de tiempo en los que si latarjeta es válida se envía un mensaje a la aplicación DASS paraque el operador decida si abrir o no la puerta. Pero el sistema nose abrirá con el paso de tarjeta automáticamente

Acceso libre : Indica los intervalos de tiempo en los que cualquiertarjeta abre la puerta (no sólo las almacenadas en el sistema de controlque es el funcionamiento normal).

Inhibido : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta nopermitirá el paso incluso a las tarjetas válidas.

Sólo tarjeta : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta nopedirá NIP (Numero de Identificación Personal) y se permitirá el paso sólo con tarjeta.

El campo 'Apertura automática por primer paso de tarjeta', se aplica únicamente siel modo del horario es de apertura. Si esta marcado, provoca que la puerta no sehabrá en el mismo instante de comenzar el horario de acceso, sino cuando se pase porel lector una tarjeta válida dentro del horario de acceso.

Una vez creado el horario, desde esta pantalla, podremos seleccionar los lectores a losque queremos asignar el horario. Para ello, seleccionaremos los lectores deseados enla lista de Lectores disponibles, y los moveremos al área de Lectores delhorario,,lo cuál podremos hacer o bien arrastrando los lectores con el ratón o bienpulsando el botón 'Añadir'(flecha hacia la izquierda). De forma análoga, para quitar a unlector un horario, lo seleccionaremos y lo pasaremos hacia Lectores disponiblesdesde Lectores del horario.

Los horarios pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquiermomento simplemente marcando o desmarcando la casilla Horario Activado.

Una vez hecho esto, pulsaremos el botón Guardar, para que las modificaciones tenganefecto.

4.4.2 Horarios Lectores Avanzados (amplacion de franjas)

La gestión de horarios de lectores explicada en el apartado anterior (Horarios delectores) permite asignar en un mismo día, dos intervalos horarios a un lectordeterminado.

En algunas instalaciones, se ha detectado que se necesitaban más intervalos horarios.Por ello surge la funcionalidad de horarios de lectores avanzados, que consiste

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básicamente en ampliar el número de franjas horarias posibles de 2, que es el númeromáximo que se puede hacer con los horarios de lectores tradicionales, hasta unnúmero máximo de 48 intervalos o Franjas.

Para mostrar esta ventana, navegaremos en el menú principal de la aplicación enAccesos --> Horarios Lectores --> Avanzados. Se nos mostrará una ventana como laque se muestra en la imagen.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo,Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para. Pulsar el botónNuevo sólo antes de crear un nuevo horario de, botón Guardar parasalvar los datos de un nuevo horario de acceso o de un horario deacceso modificado (modificado algún intervalo horario) y el botón Eliminar para suprimir el horario de acceso seleccionado.

El modo de funcionamiento que queremos podrá tomar los siguientes

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valores:

Apertura : Indica los intervalos de tiempo en los que la puertapermanecerá abierta y por lo tanto no será necesario pasar latarjeta.

Acceso confirmado : Indica los intervalos de tiempo en los que sila tarjeta es válida se envía un mensaje a la aplicación DASSpara que el operador decida si abrir o no la puerta. Pero elsistema no se abrirá con el paso de tarjeta automáticamente

Acceso libre : Indica los intervalos de tiempo en los que cualquiertarjeta abre la puerta (no sólo las almacenadas en el sistema decontrol que es el funcionamiento normal).

Inhibido : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta nopermitirá el paso incluso a las tarjetas válidas.

Sólo tarjeta : Indica los intervalos de tiempo en los que la puerta nopedirá NIP (Numero de Identificación Personal) y se permitirá elpaso sólo con tarjeta.

El campo 'Apertura automática por primer paso de tarjeta', se aplicaúnicamente si el modo del horario es de apertura. Si estamarcado,provoca que la puerta no se habrá en el mismo instante decomenzar el horario de acceso, sino cuando se pase por el lector unatarjeta válida dentro del horario de acceso.

A su vez la sección 'Franjas' dispone de una barra de herramientas,que permitirá crear/Eliminar/Guardar las Franjas horarias (o intervalos).Para crear una franja utilizaremos el botón Nuevo (marcado en laimagen de la botonera con el Numero 1)

Las franjas creadas se irán desplegando en la lista de franjas (marcadoen la imagen con el Numero 2).

Para crear el horario avanzado, habrá que asignar las distintas franjascreadas previamente, en los apartados Franja 1, Franja 2,..Franja n quese van mostrando. Esto se indica en la imagen con el Numero 3.

Una vez creado el horario de lectores avanzado, desde esta pantalla, podremosseleccionar los lectores a los que queremos asignar el horario. Para ello,seleccionaremos los lectores deseados en la lista de Lectores disponibles, y losmoveremos al área de Lectores del horario,,lo cuál podremos hacer o bienarrastrando los lectores con el ratón o bien pulsando el botón 'Añadir'(flecha hacia laizquierda). De forma análoga, para quitar a un lector un horario, lo seleccionaremos y lo

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pasaremos hacia Lectores disponibles desde Lectores del horario.

Los horarios pueden activarse o desactivarse (sin necesidad de borrarlos) en cualquiermomento simplemente marcando o desmarcando la casilla Horario Activado.

Nota: Para poder utilizar la funcionalidad de horarios de lectores avanzados (confranjas) será necesario que el sistema del lector al que se asigna el horario tenga ensus parámetros del sistema el valor 'Horarios Avanzados'. Consultar la sección deconfiguración de sistemas para mayor detalle.

Una vez hecho esto, pulsaremos el botón Guardar, para que las modificaciones tenganefecto.

4.5 Recintos

Dentro de una instalación se pueden controlar distintos accesos que a su vez puedendelimitar espacios cerrados, es decir, en los cuáles todas las entradas y salidas haciay desde ellos, estén controlados por sistemas de control DORLET. Estos espacioscerrados son denominados Recintos.

Para crear, modificar y eliminar los recintos debe entrar en Administración -> Recintos.En esta ventana podrá crear un nuevo recinto pulsando en el botón "+" situado en laesquina superior izquierda.

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Lógicamente si no están controladas todas los puntos de entrada y salida física delrecinto, no tendría sentido dicho concepto, ya que no podríamos saber a ciencia ciertasi hay personas y quiénes son ya que estas podrían salir o entrar por puntos nocontrolados.

Adicionalmente, en los recintos se podrá llevar el control de Antipassback, conceptoreferente a la obligatoriedad, por parte de las personas con esta restricción, de nopoder realizar entradas consecutivas ni salidas consecutivas a dichos recintos. El casomás claro de este concepto es un parking, ya que están todas las entradas y salidascontroladas y no se permite que con una tarjeta entren dos personas o dos vecesseguidas la misma persona, si no que sea necesario que salga la primera personaantes de que entre la segunda.

La ventana de propiedades del recinto es como se detalla a continuación.

Nombre del recinto : Descripción identificativa del recinto en cuestión.

Recinto con APB : Marcar si en el recinto se controlará el Antipassback.

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Sólo de entrada : Cuando en un recinto se controla el Antipassback estanto para entrada como para salida. Marcando esta opción se hace sólopara la entrada, permitiendo siempre la salida libre aunque no hay hechoel movimiento de entrada correctamente.

Por persona : El APB se puede controlar por tarjeta o desde la versión1.57 de AS3 también por persona. En este modo se asegura que sehace el APB a la persona aunque entre o salga con distintas tarjetassuyas.

Por Vehículo : El APB se puede controlar también por vehículo. En estemodo se asegura que se hace el APB a la persona aunque entre o salgacon distintas tarjetas suyas.

Control de presentes : En algunas ocasiones pueden existir recintos enlos que se quiera controlar el tiempo de permanencia de las tarjetas queentran (por ejemplo: recintos con sustancias peligrosas).

Mantener histórico : Seleccionando esta opción se guardan lospresentes en el histórico para poder luego obtener listados de presentesde cualquier fecha.

Lectores de entrada : Es la lista de lectores que permiten entrar alrecinto. Para añadir lectores de entrada seleccionarlos de la lista detodos los lectores instalados y pulsar el botón Añadir (flecha queapunta a la izquierda). Para quitar lectores de entrada seleccionarlosde la lista de lectores de entrada y pulsar el botón Quitar (flecha queapunta a la derecha).

Lectores de salida : Es la lista de lectores que permiten salir del recinto.Para añadir lectores de salida seleccionarlos de la lista de todos loslectores instalados y pulsar Añadir (flecha que apunta a la izquierda).Para quitar lectores de salida seleccionarlos de la lista de lectores desalida y pulsar el botón Quitar (flecha que apunta a la derecha).

Obviamente, el mismo lector no se permitirá que actúe como entrada ysalida de un mismo recinto, ya que en ese caso no podríamos saber,ante un paso de tarjeta, cuando está entrando o saliendo.

4.6 Gestión de Parkings

El sistema de seguridad integrada DASSNET permite la gestión desatendida de uno ovarios parking de la organización con la finalidad de controlar las personas que tienenacceso. Los elementos que intervienen en la gestión del parking son los que se detallan

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a continuación.

Definición de Parking y configuración de plazas: Se define qué lectores harán de

entrada al parking y qué lectores harán de salida; y se asignan a cada empresa, ogrupo de personas en los que puede estar dividido el personal de laorganización, un número de plazas de parking. De esta forma, cuando lasplazas de una empresa están ocupadas ya no puede entrar ningún empleadomás de esta empresa hasta que no salga alguno. Además de permitir lagestión de plazas para cada empresa, se permite la gestión de un númerolimitado o no de plazas para empleados VIP, así como para empleadospropios.

Sistemas de control de Parking : Cada sistema de control de accesoscomunicará a la aplicación DASSNET si dicho sistema puede gestionar unparking porque tiene esa funcionalidad implementada en su memoria EPROMo no es así.

Validación de tarjetas para el Parking : Cuando se desea validar una tarjeta enun parking habrá que validar dicha tarjeta en todos los lectores que controlanlas entradas o salidas de dicho parking. Adicionalmente cuando una tarjetapertenece a un empleado VIP se indicará en qué parkings tiene plaza VIPreservada.

Monitorización plazas de Parking : En la sección de Monitorización, existe laopción de Contadores de Plazas, para poder realizar la Monitorización de lasplazas ocupadas, de todas la empresas que tengan plazas reservadas encualquier Parking.

4.6.1 Definición de Parking y Configuración de plazas

Se permite gestionar un parking por zonas o con acceso de varios usuarios a unnúmero limitado de plazas (por ejemplo hay 10 plazas para los 20 empleados de undepartamento o empresa). Para ello, hay que definir en la aplicación DASSNET un“Parking”. Para configurarlo realizar los pasos que se detallan a continuación.

1. Añadir el parámetro Parking por empresas en las placas AS3 que realizaránel control de parking.

2. Entrar en la aplicación Gestor DASSNET dentro de las propiedades de los AS3del parking y resetearlos. Verificar pulsando el botón Variables del sistema quetienen el parámetro Parking por empresas.

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3. Para definir todas las empresas o grupos de personas se debe realizar desdela opción Personas y tarjetas – Mantenimiento de empresas. Cada empresase define con un nombre y un código opcional.

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4. Para definir un nuevo Parking, se debe realizar desde la opción Accesos -Parkings.

En la sección "Configuración de plazas" se podrá indicar las Plazasreservadas para cada empresa, así como las plazas para los empleados VIP yempleados propios, bien un número limitado o ilimitado. Si hay coches yaocupando alguna plaza se indicará el número de Plazas ocupadas en esemomento. A nivel informativo se puede indicar la ubicación donde seencuentran esas plazas (sótano 2, sótano 3, zona reservada directores...etc).Mediante el botón Consulta (Icono interrogación) la aplicación consulta a lospropios sistemas físicos de control de parking el número de plazas que ellostienen registradas como ocupadas

En la sección "Configuración de lectores" es donde se realizará la definicióndel Parking, es decir, se deberá seleccionar qué lectores harán de entrada alparking y qué lectores harán de salida.

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5. Una vez definidas las empresas y sus plazas en los Parkings, habrá que indicarqué personas, con sus correspondientes tarjetas, van a poder acceder alparking y de qué empresa son por lo que descontará de dicha empresa. Paraello rellenar los datos personales, la empresa de la persona y guardar loscambios de la persona. Posteriormente indicar cuál es su tarjeta, sus rutas deacceso entre la que estarán los lectores del parking.

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Puede apreciarse como además de las zonas APB, aparecerá la lista de parkingsdefinidos con plazas VIP reservadas. Para la tarjeta que se está programando sepuede indicar en qué parkings tendrá el tratamiento de tarjeta VIP. NOTA: Si el Parking ha sido definido con APB, todas las tarjetas tendránobligatoriamente APB en dicho Parking.

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4.6.2 Sistemas de control de Parking

Para ver si un sistema es de parking, tal y como se indica en Definición deParking y configuración de plazas, basta con consultar las variables del sistema on linecon el sistema físico de control de accesos. Para más detalles consultar la secciónSistemas de control de accesos.

4.6.3 Validación de tarjetas para el Parking

Para validar una tarjeta en un parking simplemente habrá que validar dicha tarjeta enlos lectores que hacen de entrada y de salida del parking. Lógicamente si tiene variasentradas y salidas se puede dar acceso por sólo algunas de ellas. Así pues la forma devalidar la tarjeta en lectores de parking no se diferencia en nada de la forma de validaruna tarjeta en cualquier otro lector. Como se recordará esto se realiza como se detallaen el apartado Rutas de acceso.

Cuando se accede a la opción Datos personales y tarjetas asociadas para dar de altapersonas y sus tarjetas de acceso y hay sistemas de parking aparecerán una serie de

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diferencias como se describe en el apartado Definición de Parking y configuración deplazas.

4.6.4 Monitorización plazas de Parking

Puede monitorizarse la ocupación del plazas de Parking desde la opciónMonitorización - Contadores de Plazas.

En esta pantalla se detalla, por cada empresa, en qué Parkings tiene plazasreservadas y cuántas están ocupadas. Del mismo modo se detalla la información deplazas ocupadas para empleados VIP y empleados propios.

4.7 Gestion de sirenas. Toques de sirena

La aplicación DASSNET permite la programación de horarios de sirenas para generarseñales acústicas a unas determinadas horas y días de la semana. Físicamente, sedeberá conectar una sirena al relé de salida específico del sistema de control deaccesos (ver manual de instalación de sistemas DORLET) al que se realice dichaprogramación de sirenas.

Esta funcionalidad es generalmente utilizada en empresas de producción, donde el

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cambio de relevo o las paradas para descanso se hacen de forma masiva ysincronizada por parte de los trabajadores.

Para acceder al apartado de programación de sirenas seleccionar la opción Accesos -Toques de sirena.

Nota: Para que nos aparezca este menú será necesario que en la instalación haya almenos un sistema que tenga en sus parámetros del sistema el valor 'Sirenas'.Consultar la sección de configuración de sistemas para mayor detalle.

Aparecerá la ventana que se detalla a continuación.

Toques de sirena : Se pueden añadir, modificar o borrar los distintostoques horarios mediante los botones (Nuevo, Guardar y Eliminar) deigual forma al resto del programa. Para indicar las horas introducirlesmanualmente o con las flechas que se encuentran al lado de cada valor.Para cada toque horario se deberá indicar qué días queremos que seefectúe, simplemente marcando los días deseados.

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Sistemas disponibles : Aparecen en la lista sólo los sistemas quetienen posibilidad de programarles la sirena. Esto lo sabe la aplicaciónya que al conectarse con el sistema de control de accesos, éste le indicaqué funciones tiene habilitadas.

Tiempo de activación : Representa, en segundos, el tiempo durante elcuál sonará la sirena.

En la parte inferior de la pantalla y a modo consultivo, en el apartado 'Consulta detoques de sirena de cada sistema' podremos ver si nos situamos en un sistemadeterminado, todos los toques de sirena que se le han programado.

Parte

V

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5 Alarmas y Acciones automáticas

Cuando la instalación DASSNET, dispone de CPUs de Control con gestión deentradas y salidas digitales y/o analógicas, por ejemplo las placas AS/3 o SB/3, elsoftware DASSNET, va permitir controlar, habilitar, deshabilitar, programar horarios,programar acciones a realizar en caso de activaciones de entradas... Toda estagestión de las alarmas es lo que comprende la gestión de Alarmas y Accionesautomáticas que se detallará en esta sección.

Para poder utilizar estas entradas/salidas de alarmas de las placas de control sedeberá previamente habilitar las entradas/salidas que vayamos a utilizar. Esto se hacedesde la ventana de propiedades del sistema, en las pestañas en las que se podránconfigurar sus entradas y sus salidas, como se muestra a continuación. Unadescripción en detalle de los posibles detalles a configurar en entradas y salidas, sehace en la sección de Administración-->Arquitectura. Propiedades del Sistema.

Los principales elementos hardware del control de alarmas son:

Entradas de alarmas : Programación y parametrización de las distintasentradas de alarma.

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Salidas de alarmas : Programación y parametrización de las distintassalidas disponibles.

Paros parciales de alarmas : Inhibición de ciertas entradas de alarmasmediante entradas digitales de la propia placa.

5.1 Zonas de evacuación

Se definen como zonas de evacuación un conjunto de dispositivos de un espaciogeográfico que defina el usuario de la aplicación, de tal forma que ante unaemergencia pueden ser abiertos todos los accesos de esa zona, sin necesidad detener que actuar sobre el resto de zonas de seguridad dejándolas sin sistema deseguridad.

Es decir, si nuestra instalación esta formada por diferentes zonas independientes (porejemplo edificios de un campus universitario), lo lógico es que cada una de ellasrepresentara una zona de evacuación, ya que probablemente cualquier situación deemergencia se de en sólo en esa zona. De todas formas, la aplicación DORLETpermite gestionar zonas de evacuación con los lectores que se desee, de tal forma quese podría definir una zona de evacuación general con todos los lectores instalados.

Para crear una zona de evacuación debe acceder a la ventana de gestióncorrespondiente situada en Alarmas -> Zonas de Evacuación

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Estas zonas de evacuación nos van a permitir poder evacuar, es decir, abrir losaccesos que la conforman, de una forma más controlada.

Para configurar lo que debe pasar cuando una zona de evacuación se active, debepulsar en el botón "Editar" que esta dentro de "Eventos del dispositivo", de esta formapasará a editar lo que quiere que suceda cuando se active la zona de evacuación.

Los tipos de dispositivos sobre los que se pueden configurar acciones al evacuar son:

Lectores : Su acción por defecto es "Abrir puerta"

Entradas : Su acción por defecto es "Poner en fuera de servicio"

Salidas :Su acción por defecto es "Activar la salidas"

Si quiere activar una determinada zona de evacuación, deberá pinchar en la pestaña"Acciones" y pulsar en el botón "Activar". Posteriormente, cuando la emergencia hayapasado, deberá pulsar en el botón "Terminar evacuación" para que los dispositivosque intervienen en la zona de evacuación vuelvan a su estado normal.

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5.2 Zonas de alarmas

Una Zona de alarmas es una combinación lógica de entradas u otros dispositivossusceptibles de generar una alarma (por ejemplo puertas o elementos de una centralde incendios) que como resultado dan la activación de ésta. Estos elementos seconocen como eventos de la zona. Como consecuencia de la activación de lasentradas, la zona se activará ó no, dependiendo de qué tipo de zona sea:

Tipo OR => La zona se activará si cualquiera de sus entradas lohace. Tipo AND => La zona se activará cuando todas sus entradas lohagan.

Por consecuencia, una zona podrá estar en Fuera de Servicio ó en Vigilancia,dependiendo del estado de las entradas y de cómo haya sido definida (OR / AND).

Ante la activación de una zona, se pueden definir una serie de acciones de lazona sobre diferentes dispositivos :

Activar o desactivar una(s) salida(s) de la misma placa u otrasplacas. Apertura/Cierre de puertas. Actuaciones sobre una matriz de vídeo.Mostrar cámarasEjecutar presets sobre cámaras de videograbadoresInhibir lectores...Cerrar/Abrir Lectores de parkings/recintosEnviar un mail descriptivo a una o varias direcciones de correo,describiendo e/los evento producido....

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Zonas de alarmas dentro del submenú Alarmas - Zonas Alarmas del Gestor DASSNET.

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Descripción: texto identificativo de la misma

La zona se activa si: este concepto tiene que ver con el funcionamiento quese le quiera dar a la zona:

ALGÚN evento se encuentra activo : la zona funcionará de talmanera, que si cualquiera de los eventos que componen la zona seactiva, la zona será activada inmediatamente (OR)

TODOS los eventos se encuentran activos: al contrario que en elcaso anterior, una zona sólo puede ser activada si todos los eventos que la componen, son previamente activados (AND)

Estado: Indica si la zona está en vigilancia o fuera de servicio. Mediante elbotón adjunto se puede cambiar de estado a la zona. De igual forma, se podrácambiar de estado a la zona desde el Sinóptico de planos de alarmas. Parapruebas o funcionamiento normal se puede pulsar el botón Activar Zona paraverificar si ejecuta las acciones asociadas.

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Generar alarma: Indica si se desea que cuando se produzca la alarma dezona llegue un mensaje al ordenador de gestión de zona activada y tenga queser reconocida como una entrada. Si no se marca no se generará la alarma.

Prioridad: Indica la prioridad de la alarma (0 mínima 9 máxima).

Tipo: Indica qué tipo de zona es. Los valores posibles son: 'Zona condispositivos de la misma placa','Zona con dispositivos de la misma placa yactuaciones externas' y 'Zona con dispositivos de diferentes placas'. Si todaslas entradas(eventos) y salidas(acciones) son de la misma placa de controlentonces la Zona de alarmas es con dispositivos de la misma placa, por loque la activación de las acciones las realizará la propia placa y no el softwareDASSNET. En el caso anterior si además se tiene algún programada algunaacción sobre un dispositivo de otra placa, entonces, el control de lasactivaciones externas debe realizarlo el software DASSNET. Si hay variasplacas de alarmas o varios dispositivos que forman los eventos que activan lazona entonces es Zona de diferentes placas. En este caso, es el software elque gestiona la activación de la zona y la ejecución de sus accionesasociadas.

Lista de dispositivos Captadores: Aparecen todos los dispositivos,agrupados en categorías, que pueden provocar eventos para la activación deuna zona de alarmas. En la columna Evento asociado haciendo doble clicsaldrán todas las posibles causas de alarma del dispositivo en cuestión.

Lista de dispositivos Actuadores: Aparecen todos los dispositivos,agrupados en categorías, sobre los que se puede actuar ante la activación deuna zona de alarmas. Haciendo doble clic en la columna Acción Asociadareferente al dispositivo en cuestión saldrá una lista de las acciones asociadasa ese dispositivo que se pueden ejecutar. En la columna Deshacer seindicará si una vez aceptada la zona hay que deshacer la acción ejecutada y sila acción lo permite (p.e ejemplo si la acción era activar una salida y se ponedeshacer Si entonces al aceptar la zona se desactivará dicha salida). Lacolumna Orden indica en qué orden se ejecutará cada acción. Para cambiarel orden de una acción simplemente seleccionarla y pulsar las flechas arriba yabajo que aparecen a la izquierda de la columna de dispositivos yapertenecientes a la zona.

Para poder actuar sobre un circuito cerrado de televisión (CCTV), ó sobre una centralde incendios, es imprescindible conocer el protocolo de dichos sistemas. Aunquesobre la central de incendios la legislación no permite realizar acciones externas, sobreel CCTV podremos realizar algunas acciones :

Generar alarmas preprogramadas en la matriz.

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Enfocar cámara/monitor.

También se pueden definir acciones automáticas sobre la matriz de vídeo, que seancombinación de los dos tipos, es decir, por un lado provoquen una serie de alarmas enla matriz, y por otro lado enfoquen cámaras en monitores.

Si la acción que se desea realizar sobre la matriz de vídeo, consiste en provocar unaalarma en dicha matriz, la alarma debe estar programada previamente en la matriz, encaso contrario, se enviará la alarma a la matriz pero ésta no actuará.

Por ejemplo, si se desea que ante una alarma determinada del sistema de DORLET,se produzca la alarma 123 en la matriz, ésta deberá tener definida la alarma 123, y así,cuando se produzca la alarma en el sistema de DORLET, se enviará el comandocorrespondiente a la matriz, para que actúe de acuerdo con su alarma 123.

En el caso de definir que la acción sea cámara monitor, lo que se consigue es que encaso de alarma, la imagen de una cámara se visualice en el monitor seleccionado.Evidentemente, esa cámara y ese monitor deben existir en la matriz de vídeo.

Para instalaciones que requieren el cumplimiento de Grado 3 de la normativa deseguridad la activación (puesta en vigilancia) del sistema de seguridad sólo se puedehacer si no hay causas que lo impidan. Dentro de las causas que impiden la activacióndel sistema de seguridad se encuentran el que haya entradas en alarma o fallo.Cuando las causas lo permiten y el sistema es finalmente activado (puesto envigilancia) se muestra una pantalla con todas las entradas de alarma del sistema y laconfirmación de que han sido finalmente puestas en vigilancia.

5.3 Programación de acciones automaticas

Como se comentó en el apartado de Zonas de Alarmas, el software DASSNET,permite la gestión de varios eventos que se puedan producir en uno o varios sistemas yque al producirse, provocarán la ejecución de una o varias acciones sobre losdispositivos deseados.

El concepto de Acción automática es similar al descrito para zonas de alarmas, con ladiferencia de que en la zona de alarmas puede haber varios dispositivos provocadoresde eventos. En las acciones automáticas, se define el dispositivo originador del eventoa tratar.

Una vez indicado cuál es el dispositivo y su evento, se indica cuáles serán losdispositivos sobre los que se actuará en caso de activación.

La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de acciones automáticas

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para los diferentes dispositivos (que podrán ser tanto dispositivos fiscos comológicos). Para mostrar la ventana, navegar utilizando el menú principal Alarmas -->Acciones automáticas.

En la parte de la izquierda de la pantalla se muestran todos los dispositivospotencialmente causantes de eventos. Estos dispositivos son entre otros:

Entradas: Eventos posibles --> Activación de la entrada.Lector: Eventos posibles --> Paso de tarjeta válida, paso de tarjetainválida, puerta dejada abierta, puerta forzada..Cámara Eventos posibles --> Cámara sin videoSistema Eventos posibles --> Tamper del sistema activado, sistemadesconectado, fallo de red eléctrica.Recinto Eventos posibles --> Recinto vacío, recinto no vacío..

Lógicamente la lista de dispositivos susceptibles de generar eventos como los eventosque pueden generar, podrán ir variando y aumentando con las nuevas versiones del

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software DASSNET.

Una vez indicado el evento a controlar, habrá que seleccionar el/los dispositivo(s) sobreel que se ejecutará la(s) acción(es). Esta parte se hará de forma idéntica a como serealiza en la gestión de zonas de alarmas, descrito anteriormente.

Para ello habrá que seleccionar en la Lista de dispositivos Actuadores. Aparecentodos los dispositivos, agrupados en categorías, sobre los que se puede actuar ante laactivación de una zona de alarmas. Haciendo doble clic en la columna AcciónAsociada referente al dispositivo en cuestión saldrá una lista de las accionesasociadas a ese dispositivo que se pueden ejecutar. En la columna Deshacer seindicará si una vez aceptada la zona hay que deshacer la acción ejecutada y si laacción lo permite (p.e ejemplo si la acción era activar una salida y se pone deshacer Sientonces al aceptar la zona se desactivará dicha salida). La columna Orden indica enqué orden se ejecutará cada acción. Para cambiar el orden de una acción simplementeseleccionarla y pulsar las flechas arriba y abajo que aparecen a la izquierda de lacolumna de dispositivos ya pertenecientes a la zona.

5.4 Actuaciones manuales

Las actuaciones manuales, se refieren a acciones que deben realizar de forma manuallos operadores de la aplicación GestorDASSNET, en caso de que se produzca unaactivación de alguna entrada determinada.

Para abrir la ventana de gestión de Actuaciones manuales, abrir la ventana del menúprincipal Alarmas -->Actuaciones manuales.

Para crear las actuaciones manuales, debemos utilizar la botonera de (Crear, Guardar,Eliminar) como en el resto de la aplicación, en la pestaña de "Gestión de actuacionesmanuales".

La actuación manual será la descripción de una determinada acción a realizar porparte del operador, por lo que se deberá rellenar en el campo descripción, la actuacióna realizar. Como se muestra en la imagen.

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Una vez creada la actuación manual, asignaremos a los distintos dispositivos (enprincipio únicamente a entradas) sus acciones manuales, como se muestra en lasiguiente imagen, en la pestaña "Asignación de actuaciones manuales a dispositivos".

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Finalmente, y desde las ventanas de Monitorización (Monitor de Accesos y Sinóptico)los operadores, podrán consultar las actuaciones manuales a realizar, como semuestra en la siguiente imagen. Para ello, se clica sobre la entrada determinada quese desea consultar y se despliega el menú contextual que se muestra a continuación yse selecciona la acción "Mostrar actuaciones manuales".

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5.5 Horarios y calendarios de alarmas. Horarios para entradas ypara salidas

Tanto a una entrada de alarmas, como a una salida, se le puede aplicar un horario.Este horario indicará el periodo de tiempo durante el cuál la entrada no va a estardetectando, debido a que el área que controla no necesita estar vigilada en eseintervalo de tiempo. Por ejemplo, en un banco no tiene sentido que los captadores delhall de entrada estén en vigilancia en horario de público.

Para las salidas digitales, por su parte, los horarios nos van a servir para indicarperiodos en los que queremos que estas salidas estén activas. Por ejemplo si tenemosconectada una salida digital a un activación de calefacción o un sistema deiluminación, se querrá que estos sistemas estén activos dentro del horario de atenciónal público, pero no fuera de él.

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Cada horario de alarmas se compone de una serie de rangos horarios (cuatro por día),asociados a cada día de la semana (Lunes, Martes, ..., Domingo). Las zonas horariasse crean para cada sistema. Hay que recalcar que los intervalos horarios introducidoscorresponden a horarios de NO vigilancia de las entradas que lo tengan asociado.

Desde esta pantalla, se accede tanto a la creación de las franjas horarias asignadas alos tipos de días de la semana (Laborables, Semifestivos y Festivos), así como a lacreación de días especiales (genéricamente denominados Tipo1 , Tipo 2 y Tipo 3).

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Horarios de alarmas dentro del submenú Alarmas del Gestor DASSNET.

Descripción : Es el nombre identificativo de un horario de alarmas enparticular.

Laborable : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si el horariose aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidasdigitales) si el día en cuestión está marcado como laborable en losCalendarios de alarmas.

Semifestivo : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si elhorario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica asalidas digitales) si el día en cuestión está marcado como semifestivo en los

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Calendarios de alarmas.

Festivo : Lo forman los intervalos horarios de no vigilancia (si el horario seaplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica a salidasdigitales) si el día en cuestión está marcado como festivo en los Calendariosde alarmas.

Tipo 1.. Tipo 3: Lo forman los intervalos horarios de de no vigilancia (si elhorario se aplica a entradas) y de activación (si el horario se aplica asalidas digitales) si el día en cuestión está marcado como Tipo 1, Tipo 2 óTipo 3 en los Calendarios de alarmas.

Horario de verano : Al igual que en el horario normal pero para los díaspertenecientes al horario de verano en los Calendarios de alarmas.

Dispositivos del horario : Representa la relación de dispositivos afectadospor el horario de alarmas en cuestión.

Los calendarios de alarmas, definirán por su parte, que tipo de día de la semana secorresponde con las categorías indicadas anteriormente (laborable,festivo,semifestivo,etc..), así como si se aplica al año horario de verano y cuáles son lasfecha que comprende.

Para acceder a esta opción dirigirse al apartado Calendarios de alarmas dentro delsub menú Alarmas del Gestor DASS.

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Año : Seleccionar el año para el que se desea realizar o modificar elcalendario.

Tabla de tipos de día : Se define cada día de la semana de qué tipo es. Pararealizar esto, simplemente pulsar los botones adecuados de esta tabla paraindicarlo. En la pantalla anterior puede observarse que por defecto los lunes ajueves son laborables, los viernes semifestivos y los sábados y domingosfestivos.

Lista de Días Festivos : Indica los días festivos del calendario. Para añadirun día festivo, clickar sobre el día deseado en el calendario hasta queaparezca reflejado en esta lista.

Lista de Días Semifestivos : Indica los días semifestivos del calendario. Paraañadir un día festivo, clickar sobre el día deseado en el calendario hasta queaparezca reflejado en esta lista.

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Lista de Días Especiales : Indica los días con horario especial y el tipo de díaen cuestión (Tipo 1, Tipo 2 ó Tipo 3).Para añadir un día festivo, clickar sobre eldía deseado en el calendario hasta que aparezca reflejado en esta lista.

Horario de Verano : Se indicará la Fecha desde y Fecha hasta paradelimitarlo. Se puede observar que los días entre esas fechas apareceránsombreados para indicarlo.

Para almacenar los cambios habrá que clickar sobre el botón "Guardar".

Parte

VI

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6 Gestión personal y tarjetas

En este capítulo se detalla como se realiza la introducción de los datos personales delos empleados y como se le asignan privilegios a sus tarjetas o códigos de acceso.Dentro de estos privilegios se definen los accesos permitidos, las horas de acceso olos recintos a los que tienen acceso restringido por el control de APB (Antipassback).

De igual forma, se pueden definir empresas subcontratadas que colaboran con nuestraempresa y todos sus empleados, indicando cuáles son sus privilegios de la mismaforma que se hace con los empleados.

También se ha incorporado la gestión de vehículos como se detalla en el apartadoGestión de vehículos de este capítulo. Para poder utilizar esta opción deberá estarhabilitado en la licencia el módulo de vehículos.

6.1 Datos personales y tarjetas asociadas

La gestión de datos personales de los empleados y contratas, así como la(s) tarjeta(s)y/o códigos que utilizarán para su identificación se introducen desde la misma ventana,por lo que se facilita la gestión, tanto de unas como de otras.

Datos personales. Dentro de estos se incluyen el DNI, Apellidos y Nombre, Número deempleado,Centro,Dirección, Departamento,Empresa. Adicionalmente y pormedio del botón de más datos personales se pueden añadir otros como ladirección, teléfono, e-mail.

Datos de tarjetas y sus parámetros.Cada empleado puede tener una o varias tarjetas y/o códigos teniendo cadauno de estos unos parámetros que van a hacer que su funcionamiento sea uno uotro. Así para cada tarjeta o código podremos indicar : fecha de validez, rutasde acceso, horarios de acceso y Antipassback (APB). También se podrá saberpara cada empleado dónde se encuentra.

Para acceder al apartado de datos personales ejecutar la opción Personas y tarjetas -Mantenimiento. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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En esta pantalla, en este instante podemos hacer dos cosas:

1. Crear una nueva persona (Indicado con el número 1 en la imagen).1.1. Pulsaremos el botón (+) Nuevo.

1.2. Los campos de la persona, se mostrarán en un color amarillo y se permitiráeditar los mismos. Los campos marcados como obligatorios en Opciones dePersonas, aparecerán con el borde marcado en color rojo y se mostrará untexto indicativo de que el campo es obligatorio.

1.3.Cuando se rellenen todos los campos obligatorios, se permitirá guardar lapersona.

1.4.Pulsamos el botón guardar.

1.5.Esto provoca que se habilitan los campos para crear tarjetas.

2. Buscar una persona por algún campo de búsqueda (Nombre, Apellidos1,Apellido2, DNI,NumEmpleado).(Indicado con el número 2 en la imagen)

2.1.Se introduce el valor a buscar en el cuadro de texto con el texto "Busque lapersona". Pulse el botón adyacente con la imagen de la lupita.

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2.2.El resultado con todos los datos coincidentes, se muestra en una pantallacomo la que se muestra a continuación. Si no se introduce ningún parámetrode búsqueda, aparecerán todas las personas dadas de alta en la instalación.

3. Buscar una persona por el código de la tarjeta .(Indicado con el número 3en la imagen)

3.1.Se introduce el valor a buscar en el cuadro de texto con el texto "Busque latarjeta". Pulse el botón adyacente con la imagen de la lupita.

3.2.Si existe una tarjeta con el código introducido se muestran en pantalla losdatos de esa persona. En caso de no encontrarse un resultado coincidente,se indica en pantalla, con el texto "No se encontró la tarjeta XXXXXXX"

La siguiente imagen muestra el resultado de una búsqueda por campo de persona:

Los resultado de la búsqueda de personas, pueden filtrarse por las columnas de laconsulta, como muestra la siguiente imagen. También es muy útil, la ordenación de losregistros. Para ello, pulse sobre la columna que desea utilizar para ordenar los datos.

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La siguiente figura muestra las áreas más importantes de la pantalla de mantenimientode personas, marcadas con un número. Iremos describiendo su funcionalidad.

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1. Área de búsqueda por campos de persona. (Ya descritoanteriormente.)

2. Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo,Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimientode las personas. Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nuevapersona (el campo apellidos se pondrá azul), botón Guardar parasalvar los datos de una nueva persona o de una persona modificada(modificado alguno de sus datos personales) y el botón Eliminar parasuprimir la persona seleccionada.

3. Otros datos : Para cada persona se introducen los datos personalescomo son DNI, apellidos, nombre, número de empleado y seselecciona el centro, dirección y departamento. Si es contrata sedeberá indicar la empresa contratada. Pulsando el botón "Otrosdatos", nos aparecerá una pantalla para introducir otros datos de lapersona, como se muestra en las siguientes figuras.

Si se desea introducir otros datos personales pulsar este botón y aparecerá unapantalla con las pestañas que se detallan.

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.

En la pantalla de vehículos se pueden añadir además datos sobre los posiblesvehículos del empleado, ya que según las medidas de seguridad de la organizaciónpuede ser comprobado en las entradas con vehículo propio.

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También se pueden añadir datos estrictamente laborales.

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En esta pantalla adicional de datos personales se puede indicar el tipo de empleado,extensión telefónica por si tiene que ser localizado, así como el cargo y categoríaprofesional. También se puede indicar la empresa a la que pertenece, ya que puedeser un grupo empresarial, un parque de empresas o edificios de oficinas en alquiler.

Si es una contrata se debe indicar la empresa contratada a la que pertenece(contratada) o en su caso la subcontratada, si está contratado a través de otra tercera.Se puede indicar también la fecha de alta y de baja como contrata y las posiblesrevisiones médicas.

Anexos199

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Mediante la pantalla de observaciones podemos incluir información adicional decualquier índole sobre el empleado aunque no tenga una relación directa con el controlde accesos.

4. Botonera para capturar datos de la persona mediantedispositivos de puesto. Estos botones, son:

4.1. Tomar Huella: Cuando existen lectores biométricos desde elbotón Tomar Huella se podrá obtener la huella de la personareferente al dedo seleccionado en la pantalla que aparecerá. Esnecesario configurar el puesto con la opción de puestos,Reconocedor Biométrico. Si se emplea el reconocedor biométricode SAGEM, se mostrara una imagen como la siguiente.

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Se le solicitará al empleado si se va a tomar una huella o dos, así, comoel número de tomas que se va a realizar. En función de estos datos,cuando se pulse el botón Capturar, el empleado deberá colocar el dedopara que se le tomen las huella.

4.2. Eliminar huella: Si el empleado dispone de huella yaalmacenada en la aplicación, al pulsar este botón se le eliminará lahuella. Esto hará también, que se elimine la huella de todos lossistemas en los que la huella estuviera validada.

4.3. Capturar DNI: Al pulsar este botón nos aparece una pantallacomo la siguiente la cuál nos permite tomar los datos tal cuál aparecenen el documento oficial (DNI o Pasaporte), leídos por el OCR .Esnecesario configurar el puesto con la opción de puestos, ModuloOCR. La siguiente imagen muestra esta captura de datos:

Anexos201

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Si pulsamos sobre el botón "Aceptar", los datos leídos, se introducendirectamente en los campos de la persona, evitando al usuario tener queteclearlos manualmente, lo cuál reduce considerablemente laprobabilidad de error en la captura de datos.

4.4. Grabar huella en tarjeta: Al pulsar este botón nos aparece unapantalla como la siguiente la cuál nos permite grabar la huella de lapersona en la tarjeta. Esta opción está disponible si se dispone en lainstalación de algún sistema configurado con el Parámetro de Sistema(consulte la sección de configuración de sistemas para mayor detalle)de Biometría en Tarjeta. Es necesario configurar el puesto con laopción de puestos, Reconocedor/Grabador Tarjetas. La siguienteimagen muestra esta captura de dato:

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4.5. Verificar huella en tarjeta: Este botón comprueba que lagrabación de la huella se ha realizado correctamente en la tarjeta, en elpaso anterior.

5. Vehículos: Si se dispone del modulo de Gestión de vehículos, sepuede añadir a la persona otros vehículos. Para mayor detalle,consulte el apartado de Gestión de Vehículos.

Anexos203

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Una vez introducidos los datos personales, y antes de asignar tarjeta(s)o código(s), guardarlos pulsando el botón guardar (representado por undiskette) de la barra de herramientas. Una vez almacenados los datos dela persona se le pueden asignar tarjetas y/o códigos.

Gestión de Tarjetas/códigos

Los pasos a seguir para asignar tarjeta(s) o código(s) a personas ya existentes en labase de datos se detallan a continuación. Observar que para mantenimiento de lastarjetas se utilizan los botones Nueva y Guardar NO los botones de la barra deherramientas principal, que como ya se ha explicado se utilizan para el mantenimientode personas.

1. Pulsar el botón "+" que está dentro del recuadro "Tarjetas de persona".

2. Seleccionar si es tarjeta o código y el número identificativo. Para tarjeta son 8dígitos, si son menos se rellena automáticamente de ceros hasta 8, y para códigossólo 4. Si no se muestran los datos del código será porque la opción del software --> Accesos "Ocultar opciones referentes a códigos y NIPs" está activada.

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3. Indicar los parámetros de la tarjeta: si tiene NIP (Número Identificación Personal)asociado a la tarjeta, fechas de validez de la tarjeta (fuera de éstas fechas latarjeta no tiene acceso) y opcionalmente el aviso que queremos que salga en elmonitor de accesos cuando se reciba un mensaje de esta tarjeta de cualquiera delos sistemas de control de accesos. Adicionalmente si se marca la opción Enviarel aviso al display del lector entonces cuando el empleado pasa la tarjeta saldráese mensaje (los primeros 32 caracteres ), lo cuál puede utilizarse para dejaravisos a determinados empleados. Este mensaje no lo almacena el sistema decontrol de accesos sino que lo envía el ordenador, luego se requiere que este estéencendido y con el Servidor DASSNET ejecutándose.

4. Indicar los parámetros adicionales de programación de la tarjeta (rutas, APB,horario de acceso...etc) accesibles a través de las otras pestañas explicadas acontinuación.

5. Pulsar el botón Guardar.

La siguiente imagen muestra las partes más importantes de la parte de tarjetas:

Anexos205

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Enumeramos las partes que se muestran en la imagen anterior:

1. Botonera para Crear/Guardar/Eliminar Tarjetas. Destacar que el botón "Guardar" y"Eliminar" actúan solo sobre la tarjeta que se esté mostrando actualmente. El botón"Guardar Todo", actúa sobre todas las tarjetas (sólo si se han modificado susparámetros). Nuevo : Pulsar este botón para asignar una nueva tarjeta o código a lapersona seleccionada en la parte superior de la pantalla dedicada al mantenimientode personas. En este momento se pondrá el campo Tarjeta en azul para indicar quese está en modo creación.Guardar : Pulsar este botón para almacenar lainformación de la tarjeta/código con sus respectivos parámetros seleccionados.Estos parámetros (rutas, horarios de accesos, APB...etc) se explican más adelanteen este apartado.Borrar : Pulsar este botón para borrar la información de la tarjeta/código de la base de datos y de todos los sistemas de control de accesos dondepudiera estar validada. Tener en cuenta que a partir de ese momento no sepodrá consultar nada de esa tarjeta por lo que se deberá ejecutar esta opcióncuando ya no se requiera consultar nada sobre esa tarjeta. En los casos quesi se puede necesitar alguna consulta elegir la opción Deshabilitar parainvalidar su tarjeta en los terminales pero mantener la información de latarjeta.

2. Búsqueda por código de tarjeta. Si la búsqueda es positiva, se cargan los datos dela persona que tiene la tarjeta.

3. Estado de la tarjeta. Valores posibles: "Sin asignar/Habilitada/Deshabilitada/Perdida/Caducada"

4. Código/Numero de la tarjeta. Valor único identificativo de la tarjeta.

5. Propiedades a editar/modificar de la tarjeta. Fechas de validez, horario de acceso,provisional, matriculas asociadas.. Dependiendo de los módulos de la licencia, y delos parámetros de configuración de los sistemas de la aplicación, aparecerán unasopciones u otras en esta zona (ejemplo de parámetro de modulo --> matriculas devehículos, y modo de acceso de vehículos, depende de licencia --> Gestión deVehículos. Ejemplo de parámetro dependiente de parámetro sistema, modo accesohuellas, aparece si existe algún sistema con parámetro "Biométrico con Modos deacceso"). Para un mayor detalle de estos parámetros, póngase en contacto con elpersonal de DORLET SA. Algunas de estas propiedades son:

Tarjeta especial : Cuando algún sistema controla además de loscerraderos habituales algún acceso especial (por ejemplo para control deuna puerta de minusválidos) se activarán los relés especiales cuando sepase una tarjeta marcada como especial..

Provisional : A nivel informativo se pueden marcar las tarjetas que sonprovisionales hasta que se les asigne las definitivas. De esta formapodremos saber en todo momento (mediante la opción TratamientoTarjetas) qué personas todavía no tienen su tarjeta definitiva bien porqueno está hecha o porque se le ha olvidado y desde Visitas le asignamos

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una provisional para el día en curso.

Tarjeta de armado y desarmado : Cuando mediante el uso de tarjeta seutiliza el control de accesos para armar o desarmar (mediante un reléhabilitado a tal efecto) determinamos que tarjetas pueden realizar esafunción.

Tarjeta de ronda : Indica que la tarjeta se utilizará para determinar lospasos de ronda cuando haya que realizarlas (es necesario el módulo deRondas para tener esta opción habilitada).

Enviar huella : Si hay gestión de huellas por la existencia de lectoresbiométricos siempre hay que asociarlas a un número de tarjeta. Medianteesta opción le decimos de todas las tarjetas con cuál o cuáles se mandarála tarjeta. En los primeros sistemas DASS se mandaba la huella con todaslas tarjetas lo que reducía la capacidad de huellas al tener las mismasrepetidas varias veces.

Modo de acceso con huellas : Cuando existen lectores biométricospodremos definir el modo de acceso de una forma similar a cuandotenemos lectores de matrículas. Las opciones son : sólo tarjeta, sólo huella,cualquiera de ellas ó ambas.

6. Área de resumen de las propiedades de la tarjeta asignadas. En esta zona semuestran solo las propiedades que se han marcado en la zona de propiedades de latarjeta. Es un resumen de los datos de la tarjeta.

7. Pestaña de Rutas de acceso de la tarjeta. A una tarjeta se le puede asignar una ovarias Rutas de acceso, y a cada ruta a su vez indicarle las fechas de validez y elhorario de acceso. Si no se indican fechas de validez u horario para las rutas, se lesaplican los marcados en el área de propiedades de la tarjeta, en caso de estarasignados.

Biestable : Cuando se asocia una tarjeta a una ruta se puede,adicionalmente, indicar en qué lectores se desea que tenga unfuncionamiento biestable (ver Opciones del software en el apartadoOpciones del software--> Accesos). Para marcar una tarjeta biestable parauna ruta determinada, y un lector, seleccionar los lectores que se deseanque tengan este funcionamiento biestable.

8. (En la siguiente imagen con el número 8) Pestaña de Recintos APB. En estapestaña aparece una lista con todos los Recintos con APB definidos en la aplicacióny otra con todos los Parkings definidos en la aplicación. Si asignamos un Recinto ala tarjeta, hacemos que se le aplique a esta tarjeta las restricciones del APB(Antipassback, es decir, que una tarjeta no pueda pasar dos veces seguidas por unlector de entrada o salida. Para un mayor detalle del APB consultar la sección deRecintos). Si le asignamos un Parking, (columna de la derecha), estamos asignado

Anexos207

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a la tarjeta una plaza en el parking como VIP. Esto significa que el parking que tieneasignadas un número total de plazas VIP, va a permitir el acceso a esta tarjeta alparking, siempre que su contador de plazas VIP , no supere el número total deplazas VIP. Para un mayor detalle de la gestión de plazas en parkings, consultar lasección de Parkings)

9. Pestaña de Último movimiento : Desde esta opción podemos averiguar cuál hasido el lector y la hora con el último movimiento de la tarjeta.

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Los botones que intervienen en la gestión de tarjetas son :

Duplicar : Podemos crear una tarjeta duplicada de otra (excepto en su código)para que tenga los mismos parámetros de programación. Para ello seleccionarla tarjeta existente, pulsar este botón y seguidamente introducir sólo el número dela nueva tarjeta o código. La aplicación preguntará además si se deseadeshabilitar previamente la tarjeta que se va a duplicar.

Sustituir : Podemos sustituir las tarjetas para deshabilitarlas y pasar losprivilegios a las nuevas. La aplicación requerirá indicar la nueva tarjeta y alteclearla el usuario deberá pulsar el botón Guardar.

Inicializar : Envía a los sistemas de control, para los que está validada la tarjetao código, toda la información referente a su programación.

Deshabilitar/Habilitar : Para cada tarjeta se indicará el estado en el que seencuentra en un cuadro de texto (habilitada, deshabilitada, caducada,perdida...etc). Mediante este botón se puede deshabilitar una tarjeta para que notenga acceso por ningún lector o habilitarla para que recupere sus accesospermitidos.

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Perdida : Marca la tarjeta seleccionada como perdida, inhabilitándola paraacceder por todos y cada uno de los sistemas de control por los que pudieratener acceso permitido. Si la tarjeta está perdida en este botón aparecerá laleyenda Recuperar, para que se pueda recuperar en caso de que se deseehabilitar nuevamente la tarjeta. En caso de pasar una tarjeta marcada comoperdida por algún lector de la instalación, además de no permitirse el acceso dela tarjeta, se mostrará en el monitor de accesos, un Aviso para que los vigilantessepan que se ha producido un intento de acceso con una tarjeta que estabaperdida (lo cuál puede ser un intento de acceso prohibido o intrusión).

Ver movimientos : Se muestra un listado con los ultimo movimientos de latarjeta, pudiéndose elegir las fechas de consulta de la tarjeta.

Grabar Tarjeta: Este botón aparecerá únicamente si la instalación requiere deque la información se grabe en las tarjetas (por ejemplo si se dispone de laopción de accesos DOC). Si pulsamos ese botón, y disponemos delcorrespondiente lector grabador e indicamos que el puesto desde el queactuamos tiene un grabador, entonces al acercar una tarjeta, grabaremos en ella

Gestión personal y tarjetas 210

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los datos que estamos asignando en pantalla.

Verificar Tarjeta: Este botón verifica que el proceso de grabación (descrito en elpunto anterior), ha grabado correctamente los datos que están en pantalla. Paraello, se leen los datos de la tarjeta, y se comparan con los que están en pantalla.

6.2 Consultas sobre tarjetas. Operaciones sobre varias tarjetas

El sistema de gestión DORLET permite mediante una serie de condiciones o filtros indicados por el usuario de la aplicación, hacer una selección de tarjetas y/o personas.Posteriormente, con estos registros consultados, se pueden realizar diferentesoperaciones, del tipo Inicializar las tarjetas, cambiar fechas de validez, borrar, etc,... Enesta pantalla, introduciendo uno o varios campos, la aplicación muestra las tarjetas quecumplen esas condiciones.

Ejemplo 1 :

Si seleccionamos el centro Galicia y departamento Compras, la aplicaciónmostrará todos los empleados del centro Galicia que además pertenecen aldepartamento de Compras.

Ejemplo 2 :

Si seleccionamos tarjetas caducadas antes del 06/12/2002 y apellidos LOP,nos mostrará todas las personas cuyos apellidos empiezan por LOP (EjemploLOPEZ) y que su tarjeta de acceso caduca antes del 6 de Diciembre de 2002.

Posteriormente con la tarjeta o tarjetas que cumplen las condiciones de selección ymarcando la casilla Opciones sobre las tarjetas, si no está marcada, se podráasociarles/quitarles una ruta, un horario de acceso o una zona APB.

Para acceder a esta consulta ejecutar la opción Personas y tarjetas - Tratamiento detarjetas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET. Aparecerá la pantallaque se detalla a continuación.

En la parte izquierda se muestra una barra donde se podrá configurar las consultasque se podrán realizar, como se muestra en la siguiente imagen:

Anexos211

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Existen dos grupos de consultas. En una pestaña aparecen las "Búsquedas portarjeta", y en otra pestaña aparecen "Búsquedas predefinidas". Las primeras búsquedas, permiten configurar la búsqueda, mediante búsqueda porcampos o parámetros. Las "Búsquedas predefinidas", no admiten parámetros.

La siguiente imagen muestra la opción de "Búsqueda de tarjetas".

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En la parte superior de la pestaña podremos configurar la búsqueda que podrá ser poralguno de los siguientes criterios:

TarjetaDNINum. EmpleadoMatricula

Solo se permite un campo de búsqueda. El campo de búsqueda debe coincidirexactamente con el valor almacenado en la BD.

Si desplegamos la etiqueta "Búsqueda Avanzada" situada en la parte inferiorde la pestaña, se nos deshabilita la búsqueda por un parametro y se nosmuestra la búsqueda por Campos. La siguiente imagen muestra esta búsquedapor los distintos campos a buscar:

Anexos213

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Campos : Seleccionar los campos por los que se quiere filtrar lainformación de tarjetas para obtener sólo las deseadas. En algunas listasexiste también la posibilidad de seleccionar la opción [Todos] y/o[Ninguno]. Los campos que no son listas a seleccionar, sino texto, como son loscampos "Nombre" y "Apellidos" permitirán que la búsqueda seacoincidente de forma parcial, es decir. Si existe una persona con apellido"Perez Gutierrez" en la Base de datos, si introducimos en la consulta enel campo "Apellidos" "Perez", nos devolverá la persona, no siendonecesario que el campo de búsqueda coincida exactamente.

Buscar : Mediante este botón aparecerán los resultados y se podrá veruna lista con todas las tarjetas que cumplen las condiciones establecidaspor los filtros.

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Si seleccionamos la pestaña de búsquedas "Búsquedas predefinidas", podremosrealizar las siguientes consultas, como se muestran en la siguiente imagen:

Estas consultas actualmente son:

Todas las tarjetas de accesosTodas las tarjetasTarjetas sin asignarPersonas sin tarjetasPersonas con vehículo

La siguiente imagen muestra los resultados obtenidos de una consulta:

Anexos215

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Vemos que la pantalla nos permite seleccionar uno o varios registros de la consulta(Marcado con el número 1 en la imagen).En la parte inferior (marcado con el número 2), se muestra información sobre laconsulta. Se indican los registros totales encontrados y los registros actualmenteseleccionados. Marcado con el número 3, se muestra un recuadro con las posiblesacciones que se podrán realizar sobre las tarjetas o personas seleccionadas de laconsulta.

La imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Acciones".

Inicializar : Reenvía (reprograma) a los sistemas de control la informaciónreferente a las tarjetas seleccionadas con sus parámetros de acceso (horarios deacceso,APB...etc).

Habilitar : Habilita las tarjetas seleccionadas si previamente estabandeshabilitadas. Una vez habilitadas ya pueden ser utilizadas como tarjetas deacceso.

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Deshabilitar : Deshabilita las tarjetas seleccionadas. De esta forma, estastarjetas no tienen acceso por ningún sistema de control. Es una herramienta parano tener que eliminarlas o desasociarlas manualmente de todas las rutas deacceso, ya que puede ser algo puntual.

Perder : Marca las tarjetas seleccionadas como perdidas. Cuando se pone unatarjeta en estado perdida no puede acceder por ningún sistema de control.

Recuperar : Pasa al estado normal las tarjetas perdidas seleccionadas, ya quese han encontrado y pueden volver a ser utilizadas.

Fechas : Se puede cambiar las fechas de alta y baja de las tarjetasseleccionadas.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Rutas deacceso":

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Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar rutas y Desasociar rutas, solo semuestran si existe un elemento (ruta) seleccionado.

Asociar Rutas : Para las tarjetas seleccionadas añade las rutas que se hayanmarcado. El resto de rutas que ya tuvieran dichas tarjetas se mantienenasignadas. Esta opción es sólo para añadir a las que ya tuviera, no para sustituir.

Desasociar Rutas : Para las tarjetas seleccionadas elimina las rutas que sehayan marcado. El resto de rutas que ya tuvieran dichas tarjetas se mantienenasignadas. Esta opción es sólo para quitar de las que ya tuviera, no para sustituir.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "RecintosAPB": Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar recintos APB y DesasociarRecinto APB, solo se muestran si existe un elemento (recinto) seleccionado.

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Asociar recintos APB : Asocia a las tarjetas seleccionadas de la lista losrecintos APB marcados de la lista.

Desasociar recintos APB : Desasocia a las tarjetas seleccionadas de la lista losrecintos APB marcados de la lista.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Horarios deAcceso": Se debe tener en cuenta que los botones de Asociar Horarios de Acceso yDesasociar Horarios de Acceso, solo se muestran si existe un elemento (Horarios deAcceso) seleccionado.

Asociar horario : Asocia a las tarjetas seleccionadas de la lista el horario deacceso seleccionado.

Desasociar horario : Desasocia a las tarjetas seleccionadas de la lista el horarioseleccionado de la lista.

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La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "Pasar tarjeta": Se debe tener en cuenta que "Pasar tarjeta", solo se muestran si existe un elemento(Lector) seleccionado. Si clicamos sobre el lector,se realiza la operación de pasartarjeta por lector, como se muestra en la imagen.

La siguiente imagen muestra las operaciones a realizar, de la pestaña "borrar tarjetas/personas":

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Borrar personas : Borra las personas de la aplicación, invalidando sus tarjetasde forma que no puedan acceder por los sistemas de acceso

Borrar tarjetas: Borra las tarjetas de la aplicación, invalidando las tarjetas deforma que no puedan acceder por los sistemas de acceso

6.3 Gestión de empresas

Debido a la cada vez mayor movilidad de empleados y sub contratas entre empresas,la aplicación DORLET incluye la posibilidad de gestionar empleados de otrasempresas.

En el mantenimiento de empresas el usuario simplemente irá introduciendo los datosidentificativos de todas aquellas empresas que tengan una colaboración laboral.Dentro de estos datos identificativos se encuentran además del nombre de la empresa,la actividad, fechas de alta y baja, dirección, población...etc.

Posteriormente en la introducción de datos referentes a empleados de contratas habrá

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que indicar a qué empresa de las definidas aquí pertenece cada empleado.

Para acceder al mantenimiento de empresas seleccionar la opción Personas y tarjetas- Mantenimiento de empresas. A continuación se detalla la pantalla que aparecerá.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo, Guardar yEliminar de la barra de herramientas para mantenimiento de las empresas.Pulsar el botón Nuevo sólo antes de crear una nueva empresa, botón Guardarpara salvar los datos de una nueva empresa o de una empresa modificada (datosde la empresa) y el botón Eliminar para suprimir la empresa seleccionada.

Área de búsqueda por campos de empresa. La búsqueda se podrá realizarpor los campos "Nombre" y "Código". Si no se introduce ningún criterio, sedevolverán todas las empresas. Una vez buscada la empresa y seleccionada,podremos editarla y modificar sus datos.

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Contrata : Si en Administración - Opciones - Opciones del software estámarcada la opción Contrata podremos indicar si una empresa se considera decontrata o no. De esta forma en la lista de empresas de contrata aparecerán lasque estén así marcadas.

Datos Generales : Indicar los datos generales de la empresa indicando la fechade alta y de baja, si son conocidas, de su periodo de contrata de nuestra sede.

Observaciones : Seleccionar la pestaña de observaciones para incluiranotaciones referentes a dicha empresa.

Botón "Ver Tarjetas": Se muestran todas las tarjetas de las personas a las quese haya asociado la empresa seleccionada actualmente.

Botón "Asociar rutas a empresa": Se navega a la ventana descritaanteriormente de "Rutas por Concepto", donde se podra asociar a la empresaseleccionada, las rutas de acceso y/o visitas deseadas.

6.4 Gestion de vehículos

El presente documento detalla el funcionamiento y las opciones del módulo de gestiónde vehículos del software DASSNET. Al igual que con la gestión de personal, elsoftware permite tratar los datos de los vehículos de la empresa y asignar privilegios asus tarjetas.

Dentro de estos privilegios se definen los accesos permitidos, las horas de acceso olos recintos a los que tienen acceso restringido por el control de APB (Antipassback).

Siempre y cuando existan recintos controlados en entrada y salida podemos saber quévehículos están presentes en cada uno de ellos.

Datos de vehículo y tarjetas asociadas

La gestión de datos de vehículos, así como la(s) tarjeta(s) que utilizarán para suidentificación se introducen desde la misma ventana, por lo que se facilita la gestión,tanto de unas como de otras.

Para acceder al apartado de vehículos ejecutar la opción Vehículos-Vehículos ytarjetas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET. Aparecerá la pantallaque se detalla a continuación.

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Datos del vehículo : Se podrá asignar la matrícula del vehículo,marca, modelo,color, tipo y si es pertinente se podrá indicar la empresa a la que pertenece esevehículo.

Asignar matrículas : En organismos oficiales que tengan potestad para ellopueden asignar distintas matrículas a un mismo vehículo. Por ello al pulsar estebotón aparecerá un pantalla, como se explica a continuación, en la queasignamos de todas las matrículas que hayamos creado cuáles puede llevar estevehículo.

Asignar conductores: Al pulsar éste botón, aparecerá una pantalla que permitiráasignar conductores al vehículo. Asignar conductores a un vehículo implica, comose explica a continuación, que las matrículas del vehículo serán asociadas a todaslas tarjetas de sus conductores.

Datos de vehículos

Dentro de estos se incluyen la matrícula, la marca, el modelo, el color, el tipo delvehículo y la empresa. Adicionalmente, por medio del botón de más datos, se puedenañadir otros como la fecha de alta y baja, Descripción, T.A.R.A., P.M.A., datos de la

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aseguradora, etc. (Figura siguiente).

El campo Tipo del vehículo es uno de los valores definidos en Opciones-Generales-Tipos-Tipos de vehículo (Figura siguiente).

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Junto a estos datos básicos existe una sección para indicar la inclusión del vehículo enla lista negra.

Cuando un vehículo se incluya en la lista negra y siempre que no haya expirado elperiodo de inclusión en la misma, para cualquier acceso del vehículo, llegará unmensaje al monitor de accesos indicando que el vehículo está en la lista negra.

Existe la posibilidad de asociar empleados como conductores de un vehículo.Aplicando este tipo de restricción la matrícula o matrículas del vehículo se asociarán enlos sistemas con las tarjetas de la persona asociada. De este modo, dependiendo dela configuración de los sistemas de campo (Ver apartado: configuración de lossistemas), se puede restringir el acceso al nivel persona-vehículo. Estas relacionespersona-vehículo también se pueden gestionar desde la pantalla de mantenimiento depersonas (Figura siguiente).

Nótese que para un vehículo determinado es posible la asignación de varias matrículas.Pulsando el botón asignar matrículas aparece el formulario que permite la gestión detodas matrículas intercambiables de los vehículos. Se pueden asignar hasta un máximode diez matrículas por vehículo. La asignación de múltiples matrículas suele ser unaopción exclusiva de organismos oficiales o gubernamentales (Figura siguiente).

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Datos de tarjetas y sus parámetros

Cada vehículo puede tener una o varias tarjetas, tal y como sucede con las personas.Para cada tarjeta podremos indicar: fecha de validez, perfil de acceso, horarios deacceso y Antipassback (APB). También se podrá saber para cada vehículo dónde seencuentra.

El funcionamiento de la gestión de tarjetas para vehículos, es análogo alfuncionamiento de tarjetas para personas, como se describe en Mantenimiento depersonas.

Consultas de vehículos y tarjetas

El sistema de gestión DORLET permite mediante una serie de condiciones o filtrosindicados por el usuario de la aplicación, hacer una selección de vehículos o tarjetaspara cualquier necesidad. En esta pantalla, introduciendo uno o varios campos, laaplicación muestra los vehículos o tarjetas de vehículo (depende del valor del campoMostrar) que cumplen esas condiciones (Figuras siguientes).

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6.4.1 Comportamiento del control de accesos: configuración de los sistemas

La configuración de los sistemas de campos determina en gran medida encomportamiento del sistema en lo que al control de vehículos se refiere. Debe tenerseen cuenta que la propiedad del sistema Modo lector matrículas determinará lacombinación de tarjeta y matrícula necesaria para validar un acceso. Tenemos así lossiguientes casos:

La siguiente figura muestra las opciones de configuración del Modo Lector dematrículas (en Administración --> Arquitectura --> Propiedades del Lector del sistema).Para habilitar este modo de funcionamiento, el sistema debe tener configurado enParámetros del Sistema el parámetro Lector de matriculas.

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Matrícula más tarjeta (sin relación).

El sistema exigirá una matrícula válida y una tarjeta válida, las cuáles notendrán porqué estar relacionas entre sí.

Tarjeta o matrícula.

Para que el acceso se considere válido bastará con que se lea unatarjeta o una matrícula validada (La que se produzca en primer lugar).

Sólo matrícula

El sistema esperará una matrícula validada para permitir el movimiento,independiente cualquier tarjeta que pudiera leerse.

Sólo tarjeta

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El sistema esperará una tarjeta validada para permitir el movimiento,independiente cualquier matrícula que pudiera leerse.

Matrícula más tarjeta (relacionadas)

En este caso el sistema exigirá una matrícula válida y una tarjeta válidaque estén relacionadas entre sí. Una tarjeta y una matrícula pueden estarrelacionadas en los siguientes casos.

- La matrícula pertenece a un vehículo dado de alta y la tarjeta estáasignada al mismo.- La matrícula pertenece a un vehículo dado de alta y la tarjeta estáasignada una persona con permiso para conducir ese mismo vehículo.

Parte

VII

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7 Gestión de Visitas

La gestión de visitas va a permitir la gestión de los accesos de los visitantes a lainstalación. Entendemos que los visitantes son aquellas personas a las que se le va adar unos permisos de acceso a la instalación a controlar con una caducidad limitada enel tiempo. Esta caducidad será del orden de horas o días, normalmente... Se hará untratamiento del acceso diferenciado entre visitantes y empleados, ya que losempleados por su naturaleza, tendrán un acceso que puede ser ilimitado en el tiempo,frente a la naturaleza del acceso de un visitante, cuya operativa normal será que realiceuna visita temporal a la instalación, para lo cuál se le otorgarán permiso de accesodurante el tiempo que dure su visita, y una vez finalizada esta, el sistema deberá evitarque este visitante disponga de acceso a la instalación.

Los pasos normales en la gestión de visitas serían:

1. Se ingresan los datos personales del visitante, si no estuvieran ya o se busca alvisitante si ya ha sido registrado previamente en la aplicación.

2. Se dan permisos de acceso al visitante a las rutas que se quiera que tenga acceso.

3. Se da entrada al visitante, lo cuál permite al visitante acceder a la instalación en lasrutas seleccionadas previamente.

4. Al finalizar la visita, el visitante sale de la instalación, dandósele salida, lo cuál haceque el visitante ya no disponga de permisos de acceso en la instalación. El procesode dar salida, puede hacerse tanto manualmente, por parte de un operador devisitas, como de forma automatizada, por parte del software, al tratar las visitas cuyafecha de caducidad ya ha transcurrido.

La gestión de visitas, también permitirá que se puedan crear visitas previstas. De estaforma, el proceso de introducir los datos del visitante y sus datos de visita, puedenintroducirse previamente a la visita. De esta forma, en el momento de la visita, eloperador únicamente deberá dar acceso al visitante, cuyos datos ya han sidopreviamente introducidos, agilizándose de esta forma la introducción de datos en elpuesto de visitas.

La gestión de visitas permitirá también la explotación de datos de las visitas, paracualquier necesidad demandada, bien para control estadístico o para una meracomprobación de accesos del visitante.

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7.1 Entrada de visitas

La pantalla de Entrada de visitas, permitirá dar acceso, es decir, Entrada a losvisitantes a la instalación. Para acceder a la Entrada de visitas seleccionar la opciónVisitas - Entrada de visitas de la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá lapantalla que se detalla a continuación.

Para llevar un control exhaustivo de los visitantes se debe indicar tanto la entrada comola salida de éstos. Los parámetros necesarios que hay que introducir para cada visita,serán básicamente:

1. La tarjeta de acceso de visitas que se asigna al visitante.

2. La(s) ruta(s) de visitas que se le asigna, que indicará los posibles lectores por losque el visitante podrá tener acceso.

3. La fecha de validez de la tarjeta.

4. Otros campos informativos, tanto del visitante ( Empresa, matrícula del vehículo,

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nombre, apellidos, DNI..) como de la visita (motivo de la visita, persona a visitar,empresa a visitar, persona que autoriza la visita..) La obligatoriedad de los distintoscampos se puede configurar en el apartado de Opciones, (ver apartado Opcionespara la personalizar la aplicación, en el apartado de Visitas).

También se permite dar entrada, sin asignar ruta de visita, por si se quiere utilizar laaplicación para llevar un control de visitantes, pero en este caso, los visitantes nopodrán acceder por ningún lector de la instalación.

.

La fecha de caducidad de la visita obtendrá por defecto el valor que se indique en laOpciones de visitas (ver apartado Opciones para la personalización de la aplicación)Esta fecha puede ser definida o bien como un intervalo de tiempo a partir de la fechade entrada, o bien como una fecha de salida limite, por ejemplo las 23:59 horas del díao la hora a la cuál cierra la empresa..

Una vez introducidos los datos ya se puede pulsar el botón Dar entrada. Si los datosson correctos y se han introducido todos los campos obligatorios, la aplicaciónhabilitará el botón Dar entrada. Tras pulsarse el botón, la visita pasará a estar enestado Presente.

También puede asignarse una huella a las visitas de la misma forma que se puedehacer con los empleados. Si se quiere asignar huellas a las visitas, habrá que indicaren Opciones --> Visitas, la opción de 'Visitas con biométrico'. Para configurarcorrectamente el reconocedor de huellas, consulte con el soporte informático deDORLET para seguir las indicaciones correspondientes para su activación.

Como se puede apreciar en la imagen aparecerán en rojo los campos que se hayanconfigurado como obligatorios en Opciones para personalizar la aplicación en elapartado de Visitas - Entradas de visitas.

Si en Opciones para personalizar la aplicación se configura una ruta por defectopara las visitas esta se asignará automáticamente sin necesidad de seleccionarla de lalista de rutas de visitas.

También si hemos configurado una(s) ruta(s) de visitas a la empresa a visitar, cuandoasignamos a la visita los campos Empresa a visitar o Persona a visitar y la personapertenece a una empresa con rutas de visita, entonces en la pantalla se nos marcaránautomáticamente las rutas de la empresa correspondiente.

Si disponemos del módulo de Notificaciones en la licencia, si asignamos el campoPersona a visitar, y la persona dispone de e-Mail, entonces se nos habilita una opciónllamada 'enviar e-Mail a la persona a visitar'. Si lo chequeamos, el resultado será quedesde la aplicación se enviará un mail de aviso a la persona a visitar al Dar Entrada al

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visitante. Para mayor detalle, revise la sección de gestión de notificaciones ycomunicaciones externas.

Si el puesto PC en cuestión donde se hace la entrada de visitas tiene OCR aparecerá la posibilidad de leer el documento identificativo de esa persona (DNI, carnet deconducir y otros documentos - consultar con DORLET cuáles son -) recogerá la foto ysus datos personales.

7.2 Rutas de visitas

El concepto de rutas de visita es similar al de Rutas de acceso relatado anteriormente.Una ruta de visita es un conjunto de lectores a los que se permitirá acceder a unatarjeta.

Las rutas de visita creadas, aparecerán al usuario de la gestión de visitas para poderdar acceso por determinados lectores a los visitantes.

Al estar definidas qué rutas son específicamente de visitas, la búsqueda de éstascuando se quieran asociar a un visitante es más rápida que si estuvieran las deaccesos y visitas juntas.

En la gestión de visitas suele ser importante el tiempo empleado por los usuarios enintroducir los datos de los visitantes y asociar las tarjetas de éstos ya que puedendarse situaciones de afluencia continua de visitantes. Para ello, se ha incorporado en ladefinición de rutas de visitas la posibilidad de indicar los horarios de acceso y losrecintos con APB de tal forma que se puede asignar con un sólo clic toda laprogramación necesaria.

Si se desea más información sobre la definición de rutas ver el apartado referente aRutas de acceso, información sobre Horarios de acceso en Horarios de acceso osobre recintos APB en Recintos.

Para acceder a la programación de Rutas de visita seleccionar la opción Visitas- Rutas de visita de la barra de menús del Gestor DASSNET y aparecerá la ventanaque se muestra a continuación.

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A diferencia de la ruta de accesos en la ruta de visita y con el fin de agilizar el procesode entrada de visitas se puede incorporar el horario de accesos, el recinto APB. Deesta forma en un solo clic se podrá asignar a un visitante una ruta de visitas con todosesos parámetros.

Horario de accesos : Aparecerán en la lista todos los horarios de accesopara asignarle opcionalmente a la ruta en cuestión un horario de accesos acumplir en los lectores de la ruta que tengan marcado el horario de accesosactivo.

NIP : Para los visitantes que se le asigne NIP será requerido en aquelloslectores de la ruta de visita que tengan marcada la casilla NIP.

Caducidad : Los lectores de DORLET disponen de una posibilidad deprogramación, que permite programar los lectores como buzones de tarjetas(ver apartado Configuración de sistemas, Parámetros del sistema-->Parámetro Lector Motorizado Salida). Si está programado estecomportamiento de lector motorizada de salida, esto hará que al pasar unatarjeta cuya fecha de validez este caducada, el lector se tragará la tarjeta y no sela devolverá al visitante.

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Las posibilidades de configuración del apartado de Caducidad, influirán en elcomportamiento del lector, tanto si permite el acceso o no, así como si al estarprogramado como Buzón, en que casos se traga la tarjeta :

1. Opción Según fechas

Se verifican las fechas de las visitas y sólo se permite entrar entre las fechasindicadas. Si la fecha de paso no está dentro del margen valido de caducidad,el lector se tragará la tarjeta si el lector esta programado con el parámetromotorizado de salida.

2. Opción Caducidad por primer paso

Esta opción se utiliza para lo que llamamos acceso de una vez. Permiteentrar siempre (sean cuáles sean las fechas que se hayan puesto en la fechade entrada y de salida). Al salir, si el lector esta programado con el parámetromotorizado de salida, siempre se recupera la tarjeta, es decir, el lector setraga la tarjeta (sean cuáles sean las fechas que se hayan puesto en la fechade entrada y de salida).

3. Opción Caducidad por primer paso el último día

Esta opción es similar a la anterior, con la particularidad de que se aplica avisitas con varios días de estancia. Permite entrar siempre dentro del rango devalidez de la tarjeta. Pero el último día de validez de la tarjeta, si el lector estaprogramado con el parámetro motorizado de salida, siempre se recupera latarjeta,es decir, el lector se traga la tarjeta.

4. Opción Sin caducidad

Esta opción se utiliza para cuando queremos que en algún lector(es) noverifique las fechas de validez y deje siempre acceso. si el lector estaprogramado con el parámetro motorizado de salida, este nunca se tragará latarjeta en este caso.

7.3 Salida de visitas

Para llevar un control exhaustivo de las visitas realizadas y de los visitantes presentesen la instalación en cualquier momento, por temas de localización o incluso evacuaciónse debe indicar apropiadamente la salida de dichos visitantes.

En las instalaciones donde los visitantes tengan tarjeta de acceso y exista un lectormotorizado DORLET de salida de visitantes, será la propia aplicación de gestión laque de salida automáticamente.

Si los lectores no están configurados con este parámetro, la salida de los visitantes

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presentes habrá de realizarse o bien por el operador de visitas de forma manual desdeesta pantalla o bien por la aplicación al tratar mediante una Tarea programada (verapartado Gestión de Tareas) la que de salida a las visitas cuyas fechas de validezestán caducadas.

La explotación de información, a través de los listados de la aplicación, permitiráconocer posteriormente y en detalle la información referente a los visitantes, susempresas y las personas visitadas de nuestra organización.

Para acceder a la Salida de visitas dirigirse a la opción Visitas - Salida de visitas de labarra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Lista de presentes : Aparecerá los datos de todos los visitantespresentes. Para buscar uno determinado por su código tarjeta (es el datoque conocemos ya que nos la devuelve al salir) simplemente indicarlo enel campo Código. Una vez seleccionado un visitante presente podemosrealizar las operaciones que se detallan a continuación, al picar con elbotón derecho sobre él.

Dar salida : Se dará por finalizada la visita, con lo que elvisitante desaparecerá de la lista de visitas presentes, pasandola visita al estado realizada. Esto producirá que se envíe a loslectores la orden de inhabilitar dicha tarjeta.

Marcar la tarjeta como pérdida: Si marcamos una tarjetacomo perdida, esto hará que la visita se de por finalizada,por lo

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que se inhabilitará esta tarjeta en los lectores. En caso de quese produjera un paso de tarjeta con esta tarjeta, en el monitor deaccesos, recibiremos una alerta indicando el caso, ya quesupondremos la tarjeta estaba perdida o robada..

La siguiente pantalla muestra el aviso en el monitor de accesos cuando se ha marcadouna tarjeta como perdida, y posteriormente se realiza un intento de acceso con estatarjeta.

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7.4 Gestión de Citas Previas y visitantes

Hay ocasiones en las que la gestión de visitas puede suponer un cuello de botelladebido a la afluencia continua de visitantes y la gran información, que por cuestionesde seguridad, es necesario introducir.

Para evitar en gran medida este problema, la aplicación DASS incluye la posibilidadde introducir los datos de citas previas. Esto es posible ya que la gran mayoría de lasveces los visitantes atienden a citas concertadas con antelación con personal propiode la empresa.

Teniendo ya los datos de las citas previas introducidos, la(s) persona(s) encargada(s)de dar la entrada a los visitantes realizarán su función mucho más rápidamente lo queredundará en una menor inconveniencia para los visitantes.

Para acceder a la gestión de Citas Previas seleccionar la opción Visitas - Gestión decitas previas y visitantes de la barra de menús de la aplicación Gestor DASS.Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

Botones de la barra de herramientas : Utilizar los botones Nuevo,

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Guardar y Eliminar de la barra de herramientas para mantenimiento delas personas visitantes. Pulsar el botón Nuevo antes de crear una nuevapersona visitante (el campo apellidos se pondrá azul), botón Guardarpara salvar los datos de una nueva persona visitante o de una personavisitante modificada (modificar datos personales) y el botón Eliminar parasuprimir la persona seleccionada. Una vez guardados los datos delvisitante se le pueden asignar citas previas, pero NUNCA ANTES.

Para seleccionar la fotografía de la persona en cuestión, haga clic en elárea de la foto (parte superior izquierda de la pantalla). Al pulsar el botónpodemos indicar el fichero de la imagen. La captura de imágenes tiene elmismo tratamiento que el explicado en detalle en el apartado Datospersonales de empleados.

Datos Personales : Se indicarán los datos personales del visitantesiendo el DNI el más importante como identificativo de la persona encuestión. Los datos obligatorios, aparecen en rojo, que son losseleccionados en el apartado Visitas - Campos obligatorios de Opcionespara personalizar la aplicación.

DNI : En este campo se pueden introducir sólo DNIs con formato español(8 dígitos y una letra que calcula la propia aplicación) y europeos(empiezan por las letras X,K,L ó M). Si por cualquier razón hay queintroducir un DNI, pasaporte o documento acreditativo con otro formatodiferente colocar el cursor en este campo DNI y pulsar la tecla de funciónF4. A partir de este momento hasta salir de esta pantalla se podrá metercualquier formato en este campo. Esto es aplicable a cualquier pantalladonde aparezca el DNI.

Tipo de visita : Seleccionar de la lista el tipo de la visita. Los tipos de lavisita se deberán haber introducido previamente en el apartado Visitas deOpciones para personalizar la aplicación.

Empresa : Seleccionar la empresa del visitante. Las empresas puedenhaberse definido previamente en el apartado Mantenimiento de empresas para agilizar la introducción de datos.

Otros datos : Pulsando este botón se accede a la información adicionalque se puede añadir para los visitantes. Aparecerá la pantalla que sedetalla a continuación.

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Como datos opcionales se pueden añadir la fecha de nacimiento y la matrícula ymodelo del vehículo, ya que en función de la empresa puede ser requerido.

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Visitante restringido : Al marcar esta casilla, el aviso indicado enel cuadro de texto inferior aparecerá en pantalla cuando se intentedar entrada al visitante al que se lo asignamos mediante estapantalla.

Si en las opciones de visitas (Opciones para la personalización dela aplicación) marcamos la opción 'Bloquear los visitantesrestringidos', esto hará que el programa no permita dar entrada alos visitantes marcados como restringidos.

Esto puede ser utilizado para restringir accesos o para darnotificaciones (Por ejemplo, la persona a la que va a visitar quiereindicarle que llegará tarde).

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Observaciones : Se habilita un cuadro de texto para añadirinformación referente al visitante en cuestión.

Citas previas : Una vez que ya hemos guardado los datos del visitante o hemosseleccionado un visitante existente podemos asignarle Citas Previas. Todos losparámetros que intervienen en la asignación de citas previas son los siguientes :

Una vez que el visitante ya ha sido creado, o ya existía podremosasignarle nuevas citas, por lo que se nos habilitará el botón 'Nueva CitaPrevia'. Si pulsamos esta opción podremos editar los datos para crearnuevas citas. Estas citas creadas, quedarán en estado Autorizado. Esteestado se interpreta como que la cita esta preparada y lista para cuandose desee, se le de entrada. Esto se producirá normalmente, cuando elvisitante se presente físicamente en la instalación en el puesto de visitas.

La siguiente imagen muestra los campos a rellenar al crear una nueva cita previa.

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Entre otros campos, los campos que se pueden añadir al crear la cita previa, son:

Tarjeta : Opcionalmente se puede introducir el número de tarjetaque se le asignará al visitante cuando realice esta cita encuestión.

Motivo : Texto descriptivo de la razón de la visita.

Persona a visitar : Seleccionar de la lista de empleados, lapersona que va a ser visitada por el visitante y cita previa encuestión. Al seleccionar esa persona se rellenanautomáticamente los datos.

Ruta de visita : Para cada cita previa se puede asignar pordefecto una ruta de acceso de forma que cuando se le deentrada a esta cita previa se valide la tarjeta automáticamenteen esa ruta de visita sin indicarlo explícitamente. Esto redundaráen una mayor agilidad para dar entrada de visitas.

Fecha prevista : Fecha prevista de la visita.

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Una vez que pulsamos el botón Aceptar, se crea la nueva cita previa. Este botónAceptar, solo se habilitará cuando se hallan rellenado todos los campos obligatorios.

La ventana de Gestión de Citas Previas y Visitantes, también nos permitirá gestionar yvisualizar las distintas citas que haya realizado un visitante.

Los diferentes estados que puede tener una cita serán:

Autorizada sin dar Entrada (Prevista) : Es el estado cuando se crea lacita previa nueva, ya que obviamente no se ha llevado a cabo todavía.

Presente : Al darse entrada a una cita, se pasa a este estado. Se haproducido la entrada del visitante que se corresponde con esa cita previa.Se indica la fecha y hora de dicha entrada.

Realizada : La visita ya ha finalizado y se le ha dado salida. Se indica lafecha y hora de entrada y salida. La tarjeta que utilizó el visitante se hadeshabilitado de los lectores por lo que el acceso con la misma nofuncionará hasta que se vuelva a utilizar la tarjeta con otra visita.

La siguiente imagen muestra todas las citas de un visitante y sus diferentes estados.

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Vemos también que en la parte inferior de las pantallas aparecen unos botonespara realizar operaciones con las citas. Estos botones son:

Ir a entrada rápida: Al elegir esta opción la aplicación navega hasta laventana de Entrada de visitas, pantalla desde la cuál se podrá Darentrada a la cita seleccionada. Esta navegación solo se podrá realizarsi la cita está en estado 'Autorizada sin dar entrada'. Cualquier otroestado de la cita, producirá un error que se mostrará en pantalla.

Eliminar citas: Esta opción eliminará las citas seleccionadas. Solo sepueden borrar las citas que se encuentren en estado 'Autorizada-sindar entrada' o 'Realizada'. Si el estado es 'Presente', no se permitiráborrar la cita, ya que antes debe dársele salida.

Modificar cita: Esta opción nos permitirá editar los parámetros de lacita, apareciéndonos una ventana similar a la mostrada cuandopulsamos 'Nueva cita'. Esta operación solo se podrá realizar si la citase encuentra en estado 'Autorizada-sin dar entrada'. Esta opción estípica si queremos modificar campos de la cita, por ejemplo, su tarjeta,su fecha prevista, rutas.. pero solo se permite modificarla antes de quela cita se produzca. No se podrán modificar citas ya realizadas o queestén presentes en el momento de la edición.

7.5 Entrada de visitas previstas

Por política de empresa o porque la afluencia de visitas es bastante importante, sueleser necesario poder introducir los datos de visitantes con una mayor celeridad. Enestos casos, la ventana de entrada rápida de datos (Entrada de visitas) permiteintroducir los datos de la visita de la forma más ágil posible y Dar Entrada. Perotambién es muy común el caso en que se conoce previamente que una visita se va aproducir, y para agilizar el proceso de introducción de datos, esto se puede hacerantes desde la ventana de Gestión de Citas Previas y Visitantes.

La ventana de Gestión de Citas Previas y visitantes, nos permite introducir los datostanto de visitantes como de sus citas, previamente a que estos se produzcan. Cuando

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se crea una cita previa desde esta ventana, esta cita queda en estado Autorizada, esdecir, lista y preparada para ser dada entrada.

En la ventana de Entradas previstas, veremos estas citas que han sido creadaspreviamente y que están dispuestas para ser dadas entrada.

La siguiente imagen muestra esta ventana.

En la pantalla aparecen las citas previas, a las que podemos dar entrada, con laposibilidad de filtrar entre todas esas citas previas las que cumplan una serie decondiciones.

Una vez seleccionada la cita previa deseada podemos realizar las operaciones que seindican a continuación , simplemente haciendo un clic con el botón derecho sobre ella.

Dar Entrada: Al elegir esta opción se le da directamente entrada a lavisita,. La cita previa pasará a estado presente. Esta operación se harácorrectamente cuando la cita tiene una tarjeta asignada. Si no tienetarjeta se producirá un error y no se dará entrada a la cita.

Ir a entrada rápida : Al elegir esta opción aparece la pantalla deEntrada de visitas para añadir o modificar cualquier campo de la citaprevia.

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Eliminar visita prevista: Esta opción eliminará la cita.

7.6 Tarjetas de visitas

Esta ventana nos va a mostrar todas las tarjetas de visitas de la aplicación.

Para acceder a las Tarjetas de visita seleccionar la opción Visitas - Tarjetas de visitade la barra de menús del Gestor DASS. Aparecerá la pantalla que se detalla acontinuación.

Esta ventana nos va a permitir realizar las siguientes operaciones sobre las tarjetas devisitas.

Perder tarjetas : Anula los accesos válidos de todas las tarjetasseleccionadas de la lista. Esto hará que a una tarjeta marcada comoperdida, se le deshabiliten todos sus accesos. Además en caso de tratarde acceder con una tarjeta perdida, se producirá un Aviso en el monitorde Accesos, que alertará a los vigilantes ya que podría tratarse de un

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intento de intrusión en la instalación, ya que la tarjeta ha sido marcadacomo perdida y estaría siendo utilizada.

Recuperar tarjetas : Convierte en recuperadas las tarjetas perdidasseleccionadas de la lista. Vuelve a dejar estas tarjetas disponibles parapoder ser de nuevo asignadas.

7.7 Tarjetas provisionales de empleados

Esta ventana sirve para solucionar una problemática que a veces se produce en lasempresas, y es que a veces a los empleados, se les olvida la tarjeta de Accesos, conla cuál realizan las operaciones de fichajes necesarios para la gestión de Presencia.

Y sucede que lo normal en estas situaciones, es que el único puesto disponible al quelos empleados pueden dirigirse es al puesto de vigilantes, en el cuál solo tienen accesoa crear visitas y dar Entrada/Salida de visitas, pero no a crear tarjetas de accesos.Pues bien, parar solventar esta problemática, esta pantalla permite a los operadoresde visitas Duplicar una tarjeta, que será marcada como provisional y cuya validez seráúnicamente de un día, con los datos de la tarjeta que se le ha olvidado al empleado.

La siguiente imagen muestra esta pantalla.

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Como vemos en esta pantalla, se muestran deshabilitadas todas las tarjetasdisponibles por el empleado.Desde el puesto de Visitas, se deberá introducir únicamente el código de la tarjeta quese va a duplicar y que será únicamente válida en el mismo día. El usuario de visitas, notiene opción de modificar ningún parámetro de la tarjeta, esta nueva tarjeta duplicadatendrá las rutas y los parámetros de la tarjeta que se le ha olvidado al empleado.

Una vez introducido un código valido de tarjeta se habilitará el botón 'Duplicar'.Cuando se pulse este botón, la tarjeta será válida para el empleado y este ya podráacceder y fichar temporalmente con ella.

7.8 Tarjetas de visita de acceso permanente

El sistema de gestión de visitas va a permitir crear tarjetas cuya validez es ilimitada.Esto va a posibilitar que si el sistema de gestión no está operativo por la circunstanciaque sea, podamos tener tarjetas de visita con pleno funcionamiento sin necesidad devalidarlas desde la aplicación en el momento en que se dan Entrada. También se utilizaesta posibilidad cuando las tarjetas de visita, o grupos de ellas, siempre tienen losmismos accesos y queremos que al asociárselas a los visitantes no se vuelvan avalidar, con lo que el proceso será más rápido.

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La siguiente pantalla muestra la gestión de Tarjetas de acceso permanente. Al crearuna tarjeta de acceso permanente, esta se enviará a todas las rutas de visita, y sufecha de validez será ilimitada, por lo que siempre serán validas. Para anular unatarjeta, basta con pulsar el botón borrar.

Parte

VIII

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8 Consultas

8.1 Registro de operaciones

El registro de operaciones va a permitir conocer en todo momento las operacionesrealizadas por los usuarios y en qué momento las realizaron. Según esto, puede serutilizado como auditoria para detectar irregularidades o simplemente para poderdetectar qué usuarios no están realizando bien algunas operaciones, con el fin decorregir y mejorar el manejo de la aplicación.

Para acceder al registro de operaciones seleccionar la opción Consulta - Registro deoperaciones .

Mediante el filtro deseado se puede hacer auditoria de las operaciones registradas.Para indicar que operaciones se registran se debe indicar en Opciones - Auditoría. Enla pantalla Resultado de aplicar los filtros se mostrarán todos los registros que

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cumplan las condiciones establecidas.

Para cada operación registrada aparecerá la fecha y hora en la que se realizó, elpuesto, el módulo de la aplicación que la genera, la operación en concreto, el usuarioque la realizó y un campo de parámetros en la que se especifican los parámetrosreferentes a dicha operación. Por ejemplo, si la operación es Borrar Tarjeta se indicaráqué tarjeta es y a quién pertenece.

8.2 Registro de eventos

El registro de eventos va a permitir realizar un listado de los mensajes almacenados enla base de datos procedentes de los dispositivos físicos. Aunque como ya se haindicado anteriormente, los mensajes en tiempo real pueden ser observados por mediodel Monitor de accesos cuando se desean ver mensajes ya recibidos hay que hacerlopor medio de este registro de eventos. Según esto, puede ser utilizado como auditoriapara detectar irregularidades en los accesos o simplemente para verificar el buen usode los sistemas de seguridad por los empleados de la organización. Adicionalmente,permite añadir filtros de búsqueda (fechas, tarjetas, DNIs, lectores, tipos de mensaje olectores) ya que en ocasiones la cantidad de información puede ser muy grande.

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Para acceder al registro de eventos seleccionar la opción Consulta - Registro deEventos de Accesos de la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET.

Además de poder consultar movimientos almacenados entre unas fechas el registro deeventos puede utilizarse para regenerar los movimientos, bien cuando se dejan en unfichero ASCII para aplicaciones externas o cuando se dejan para SAP. Lógicamente,se debe disponer en la Licencia de los módulos determinados (Exportar Movimientos,Integración SAP)

La siguiente imagen muestra el botón de Regenerar el fichero para exportarmovimientos. Parar SAP el botón seria similar. Para un mayor detalle delfuncionamiento de Exportar movimientos consulte la sección relativa a exportarmovimientos.

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En esta pantalla inicial pueden apreciarse los campos que se pueden seleccionarcomo filtros para afinar la búsqueda de los mensajes - eventos deseados.

Resultado de aplicar filtros : Aparecerá una lista con los movimientosque cumplen los filtros seleccionados.

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Imprimir : Aparecerá un listado en vista previa, con formato página deimpresión, con los mensajes que cumplen los filtros seleccionados. Serecomienda elegir esta opción cuando se va a enviar a la impresora ellistado, ya que el botón de impresión aparecerá en dicha ventana. Si espara una mera consulta se recomienda utilizar la opción Resultado deaplicar filtros, tanto por rapidez como por claridad. Para ver másinformación sobre opciones de listados dirigirse al apartado Listados.

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8.3 Registro de alarmas

El registro de alarmas va a permitir realizar un listado de las alarmas almacenadas enla base de datos procedentes de los dispositivos físicos. Aunque como ya se haindicado anteriormente, las alarmas en tiempo real pueden ser observadas por mediodel Monitor de accesos cuando se desean ver mensajes de alarmas ya recibidos hayque hacerlo por medio de este registro de alarmas. Según esto, puede ser utilizadocomo auditoria para detectar irregularidades en los accesos o simplemente paraverificar el buen uso de los sistemas de seguridad por los empleados de laorganización. Adicionalmente, permite añadir filtros de búsqueda (fechas, tipos dealarma, dispositivos o lectores) ya que en ocasiones la cantidad de información puedeser muy grande. Adicionalmente se pueden ver mensajes puramente de alarmas(opción Alarmas) o alarmas procedentes de los sistemas de accesos (por ejemplopuerta forzada).

Para acceder al registro de alarmas seleccionar la opción Consulta - Registro deAlarmas de la barra de menús de la aplicación Gestor DASS.

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En esta pantalla inicial pueden apreciarse los campos que se pueden seleccionarcomo filtros para afinar la búsqueda de los mensajes - alarmas deseados.

Resultado de aplicar filtros : Aparecerá una lista con las alarmas quecumplen los filtros seleccionados.

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Imprimir : Aparecerá un listado en vista previa, con formato página deimpresión, con los mensajes que cumplen los filtros seleccionados. Serecomienda elegir esta opción cuando se va a enviar a la impresora ellistado, ya que el botón de impresión aparecerá en dicha ventana. Si espara una mera consulta se recomienda utilizar la opción Resultado deaplicar filtros, tanto por rapidez como por claridad. Para ver másinformación sobre opciones de listados dirigirse al apartado Listados.

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8.4 Listados

El apartado listados nos va a permitir ver, de una forma rápida y sencilla, consultarinformación de todos los elementos que intervienen en el sistema de seguridadDASSNET, con la posibilidad de poder imprimirlos o exportarlos a otros formatos(Microsoft Excel, Microsoft Word, texto plano ..etc) así como poder enviarlos por e-mail.Esto nos va a permitir tener siempre un registro escrito tanto de los distintosparámetros de la programación como de las personas empleadas en la organizacióncon sus datos personales.

Para acceder a los listados de la aplicación seleccionar la opción Consulta - Listadosde la barra de menús de la aplicación Gestor DASSNET.

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Aparecerá una lista con los Listados disponibles. Recordar que hay otros listadosespeciales que se encuentran en secciones como la del Registro de eventos paraobtener los mensajes recibidos de los dispositivos físicos o la de Consulta de personaly tarjetas para obtener los empleados y sus tarjetas de acceso.

Para seleccionar un listado simplemente hacer doble clic con el botón izquierdo sobreél. Seguidamente aparecerá visible la pestaña de Parámetros, en la cual, dependiendo del listado seleccionado aparecerá una serie de campos a rellenar(filtros) para determinar la información concreta a obtener.

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Una vez introducidos los parámetros requeridos se podrá obtener el listado particularpulsando el botón Vista Previa o picando en la pestaña con esa descripción. Acontinuación aparecerá visible la pestaña Vista Previa con el listado solicitado. Loslistados están realizados con Crystal Reports de Seagate Software.

Consultas 264

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El software DASS dispone de la posibilidad de obtener una gran variedad delistados por pantalla y por impresora, y de ampliar la cantidad de formatos yaestablecidos, generándose el usuario sus propios formatos por medio de la aplicaciónCrystal Report. El uso de esta última aplicación, permite al usuario obtener cualquiertipo de listado, por complicado que pueda resultar, y elimina las limitaciones propiasde un sistema con unos listados fijos determinados.

Para añadir un listado nuevo y quede integrado en la aplicación hay que realizarlos pasos que se detallan a continuación :

Generar el fichero con la plantilla del listado con la herramienta CrystalReports. Esto generará un fichero con extensión .rpt.

Entrar en esta opción Consulta /Listados del Gestor DASS. Aparecerá la listade todos los listados que existen actualmente en la aplicación, además de losparticulares que se encuentran en otras ventanas determinadas comotratamiento de tarjetas, registro de eventos de accesos o los listados devisitas y presencia.

Pulsar el botón "+" situado en la parte superior izquierda de la pantalla.Aparecerá la pantalla que se detalla a continuación.

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Descripción : Texto identificativo del listado en cuestión. Por ejemplo :Listado de empleados según sede de trabajo.

Fichero : Plantilla de listado (Fichero rpt). Para facilitar la indicación de laruta se incluye el botón con los puntos suspensivos para mostrar árbol dedirectorios.

Al pulsar el botón Aceptar se incluirá dicho listado en la lista junto a las yaexistentes.

La aplicación da también la posibilidad de eliminar listados de la listaexistente. Para ello seleccionar el listado que se desea eliminar y pulsar elicono Eliminar.

Este manual incluye en el Anexo1 una guía rápida de utilización del diseñador delistados Crystal Reports para poder añadir listados a la aplicación DASS, comose acaba de comentar, así como para modificación de los ya existentes. Si sedesean realizar listados más complejos se deberá consultar la ayuda particularde Crystal Reports.

Consultas 266

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Parte

IX

Integración con sistemas no Dorlet 268

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9 Integración con sistemas no Dorlet

9.1 Integración con recursos humanos SAP

Cuando se quiere hacer la integración con el módulo de recursos humanos de SAP sehace mediante el interface HR/PDC de SAP. Para tener esta funcionalidad se debeadquirir en la licencia el módulo Integración con SAP.

Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadastambién desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, PresenciaDorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos,podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos dela Licencia, se indica como es exactamente la implementación de lafuncionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia.

En la mayoría de los casos SAP no conoce los datos de las tarjetas que van a tener losempleados sino que conoce los datos personales, los time events que puede hacercada empleado (entrada, salida, gastos, etc) y las incidencias de ausencia que tienejustificadas cada empleado.

9.1.1 Interface Dorlet --SAP

El interface Dorlet SAP, se compone por un Servicio llamado"ServicioDorletSAP.exe", que se requiere que este instalado si se quiere utilizar laintegración entre DORLET y SAP. El instalador del servicio se adjunta en el CD de lainstalación.

También será necesario ejecutar un script que llamado DDLSAP.sql, sobre la mismaBD de las tablas del resto de la instalación DASSNET. Este script, que se adjunta en lacarpeta de los scripts de la instalación, creará las tablas que se requieren en la gestiónde la interface entre DORLET y SAP.

Para un mayor detalle de la interface DORLET SAP consulte la documentación"Documentación Servicio Dorlet SAP.doc". Aquí se describen los detalles másimportantes para su funcionamiento.

De la misma forma la aplicación DASS pasará a SAP los movimientos de presencia ygastos del personal para su gestión posterior desde SAP. Este intercambio deinformación se hace mediante ficheros ASCII con el formato especificado por el HR/PDC.

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El interface DORLET SAP es el encargado de hacer que esta información fluya enambos sentidos para mantener la coherencia de ambos sistemas.

Al lanzar el interface SAP aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

Los campos que aparecen son los siguientes :

Directorio upload, download SAP : es el directorio donde seintercambiarán los ficheros Ascii. Tanto los que deja SAP para DORLETcomo viceversa.

Directorio configuración DORLET : es el directorio donde se encuentrael fichero configuracion.dat de DORLET para que el comportamiento del

Integración con sistemas no Dorlet 270

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interface cumpla las condiciones del cliente. Este fichero no se puedemodificar salvo consulta expresa con el personal de DORLET. Lasvariables de este fichero se muestran en la ventana Configuración de laparte inferior derecha.

Lista de operaciones : se muestra en tiempo real como es la descargade ficheros (download) de SAP a DORLET y la carga de ficheros deDORLET a SAP (Upload).

Respecto al tema de incidencias hay que tener en cuenta que la aplicación SAPpermite indicar para cada persona qué time eventos (P10, P20..etc) y que incidenciasson válidas (0001, 0002,,,etc) y cuáles no. Los terminales de control DORLET permitenuna causa de incidencia de 4 dígitos por lo que para validar incidencias de SAP habríaque indicar en una tabla relación de incidencias cuál es la equivalencia de laincidencia DORLET con las de SAP. Para seleccionar esta opción elegirAdministración - Incidencias SAP del menú del Gestor DASSNET.

Es importante indicar que el terminal de DORLET dejará marcar las incidenciasDORLET a todas las personas y que será la aplicación Interface DORLET SAP la quédeterminará si una incidencia es válida o no para cada persona y por lo tanto pasaráese movimiento a SAP o no lo pasará si se determina que no era válido para esapersona.

9.2 Exportar movimientos

La funcionalidad de Exportar movimientos, consiste en generar en uno o varios ficherosde texto, los movimientos o pasos de tarjeta que se produzcan en los lectores de lainstalación DASSNET. Para poder disponer de esta funcionalidad, es necesariodisponer en la Licencia del modulo de Exportar Movimientos.

Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadastambién desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, PresenciaDorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos,podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos dela Licencia, se indica como es exactamente la implementación de lafuncionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia.

El modulo de Exportar Movimientos nos va a permitir las siguientes funcionalidades:

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oGenerar fichero(s) de Exportar Movimientos .

o Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad está disponiblesi se marca en Opciones --> Exportar Movimientos --> 'Permitir Gestionar Rutasde Presencia'

o En las Rutas de Accesos indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo) está disponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos -->'Permitir Gestionar Rutas de Presencia'

o La exportación de movimientos permite configurar:Nombre y formato del ficheroCada cuanto se genera el fichero..demás opciones de generación del ficheroFiltrado de los movimientos según opciones (sist.presencia, incidencias, todosmovimientos, visitas,..)Campos a exportar

oRegenerar el/los ficheros de ExportarMovimientos entre fechas determinadas

oDefinir Incidencias de presencia. Definir las incidencias posibles a teclear en losterminales de presencia. Esta funcionalidad está disponible si se marca enOpciones--> Exportar Movimientos --> Permitir Gestionar Incidencias.

La siguiente imagen muestra las opciones de configuración del fichero de ExportarMovimientos. Estas opciones se muestran en la pantalla de Opciones --> ExportarMovimientos:

Integración con sistemas no Dorlet 272

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La siguiente imagen muestra el botón de 'Regenerar ficheros a exportar' en la ventanade Registro de eventos de Acceso. Al clicar el botón, se volverán a regenerar el/losfichero(s) con los movimientos producidos entre las fechas indicadas.

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Si disponemos del modulo de Exportar Movimientos, se va a permitir que los en losterminales de consulta, se puedan asignar Incidencias a los pasos de tarjeta.

Por defecto, si se dispone del modulo de Presencia, las incidencias, se gestionan, ydefinen desde el programa Presencia.exe. Si se da el caso en el cuál no se disponedel modulo de presencia, pero si Exportar Movimientos (y sin el modulo de Integracióncon SAP), entonces, se va a permitir gestionar las incidencias desde la aplicaciónGestorDASSNET. Además será necesario indicar en Opciones del software -->Exportar Movimientos, la opción de 'Permitir gestionar incidencias' Esto se haráclicando en el menú principal en Administración --> Incidencias. La siguiente pantallamuestra esta ventana:

Integración con sistemas no Dorlet 274

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Para editar una incidencia, pulsamos doble clic sobre la incidencia deseada.Aparecerá una ventana en la que editaremos el texto de la incidencia y si se desea ono mostrar en el display.

Para guardar las incidencias tratadas, pulsaremos el botón 'Guardar' de la botoneraprincipal de la ventana.Para eliminar una incidencia, la seleccionamos y pulsamos el botón 'Eliminar' de labotonera principal de la ventana.

9.3 Integracion clientes externos No Dorlet

A veces surge la necesidad de que desde la aplicación DASSNET, se envíeinformación a otros sistemas que no forman parte de la infraestructura DASSNET.

También, puede darse el caso que otros sistemas externos puedan solicitar ejecutaracciones en la plataforma DASSNET, sin ser propiamente un cliente DASSNET, comopudiera ser el GestorDASSNET. Para tales casos, DASSNET proporciona unainterface de comunicaciones que permite a otros clientes conectarse a DASSNET,autenticarse si fuera necesario y recibir información o solicitar ejecuciones de

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operaciones. Para implementar esta interface de comunicaciones se ha optado porseguir el estándar de Servicios WEB. La interface de comunicaciones también sirvepara enviar e-Mails, que notificarán sobre diferentes eventos producidos en laaplicación DASSNET.

Se presentan ahora algunos conceptos para la comunicación con otros clientes.

Clientes externos. Los clientes externos serán destinos de informaciónque NO pertenecen a la plataforma DASSNET. Ejemplos de estosclientes serán:o Direcciones de correoo Clientes WEB que se conectan a la plataforma DASSNET y

reciben notificaciones.o Servicios WEB al que se conecta la plataforma DASSNET y

reciben notificaciones/ solicitan ejecución de operaciones.Estos clientes deberán autenticarse contra DASSNET.

Las funcionalidades a cumplir por el modulo serán:

Envío de información sobre Eventos producidos en la plataformaDASSNET a clientes externos.

Ejecución de Acciones sobre determinados dispositivos.

Para realizar estas funcionalidades, se debe disponer en la Licencia del Modulo deNotificaciones (solo para notificar eventos) y si se quiere que el cliente externo puedarealizar acciones sobre dispositivos controlados desde DASSNET, se requieretambién la Licencia del Modulo Comunicaciones con otros sistemas. En elapartado Notificaciones de eventos a sistemas externos, se describe en detalle estasfuncionalidades.

Parte

X

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10 Opciones del software. Personalización y configuracióndel software

Hay una serie de parámetros de la aplicación que pueden ser modificados para unamejor adaptación de ésta a las necesidades y/o requerimientos del sistema de gestiónen cada organización.

Para acceder a las opciones para personalizar la aplicación seleccionar la opciónOpciones accesible desde el botón con el logotipo de DORLET en la parte superiorizquierda de la aplicación Dorlet DASSNET. A continuación aparecerá la ventana quese detalla a continuación, pudiendo modificar cualquiera de los parámetroscorrespondientes a cada categoría.

Estos parámetros están divididos en distintas por áreas funcionales. En los siguientessubapartados iremos describiendo las distintas opciones del software.

10.1 Opciones Generales

Dentro de estos parámetros se encuentran los siguientes :

Opciones del software. Personalización y configuración del software 278

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Contratas : Marcar esta opción si el software tiene gestión de contratas. En casocontrario no marcarlo para que no aparezcan opciones o campos innecesarios.Si incluso se desea gestionar las contratas desde una pantalla diferente a la deempleados marcar la opción Separar el mantenimiento de contratas en unaventana diferente.

Generar la zona de evacuación general : Si se marca esta opción se generaen el software una zona de evacuación general con todos los lectores de lainstalación. Si se desmarca desaparece dicha zona de evacuación general. Paramás información sobre zonas de evacuación consultar apartado Zonas deevacuación.

Pedir password para cerrar el Gestor : Marcar esta opción si se desea que sesolicite password cuando alguien desea salir del Gestor DASS y así evitar quecualquier persona, sin permisos, pueda salir de la aplicación.

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Pedir password para evacuar : Marcar esta opción si se desea que paraevacuar, además de los permisos que el propio operador debe tener, se solicitepassword para evacuar y así evitar que cualquier persona, sin permisos, puedasalir de la aplicación.

Representación en pantalla ... : Si está marcada esta opción en el Sinóptico semostrarán incluso las aperturas normales de puertas (x segundos). Si no es asísimplemente se indicará si está dejada abierta o cerrada.

Múltiples conexiones por usuario : Si esta opción esta seleccionada, permiteque un mismo usuario se conecte a la aplicación desde diferentes puestossimultáneamente.

Formato de las fotos de las matriculas : Define el formato del nombre de losficheros de las imágenes que los lectores de matriculas van a utilizar. Esnecesario para la correcta visualización de las imágenes producidas por loslectores de matriculas.

Configuración SMTP : Son las configuraciones necesarias para poder enviarcorreos electrónicos desde la aplicación.

Tipos de Vehículos: Pulsando en este botón se accederá a una pantalla en laque se pueden crear, modificar y eliminar diferentes tipos de vehículos.

10.2 Opciones de puesto

Nota: No están implementadas estas funcionalidades. Ya que no está implementada ladifusión entre puestos.

Opciones del software. Personalización y configuración del software 280

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10.3 Opciones de auditoría

Aquí aparecerán las operaciones a realizar por los operadores.Marcando el check 'Registrar Operación' indicaremos cuáles de éstas se quierenregistrar y cuáles no.

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10.4 Opciones de cuentas de usuario

Opciones sobre las cuentas de usuario:

Opciones del software. Personalización y configuración del software 282

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Permitir contraseñas en blanco : Marcar esta opción si se quierepermitir crear cuentas para los usuarios sin ponerles un password.

Mínimo de caracteres : Para una mayor seguridad se puede indicar elnúmero mínimo de caracteres que tienen que tener los password de losusuarios.

Habilitar bloqueo automático de cuentas de usuario : Habilita que sebloquee a un usuario por un tiempo determinado en el caso de queintroduzca la contraseña incorrectamente un determinado número veces. Eltiempo de bloqueo es 90 segundos.

Habilitar el histórico de contraseñas : Esta opción se utiliza para evitarque el usuario cuando va a cambiar el password repita uno password queya ha introducido en alguna vez anterior. El valor 'Numero de contraseñas amantener', indica el número de passwords que se van a controlar que sean

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diferentes. Cuando se va a introducir un nuevo password, este no debecoincidir con los X passwords introducidos anteriormente.

Opciones de autenticaciónoURL LDAP: En caso de utilizarse autenticación LDAP, es necesario

indicar cuál será la dirección del servidor LDAP, que se encargará derealizar la validación.

10.5 Opciones de accesos

Ocultar opciones referentes a códigos y NIPs : Marcar esta opción sino se desea que aparezcan códigos o NIPs (Números de Identificación dePersonal) en la aplicación.

Ocultar el NIP al introducirlo por pantalla: Al marcar esta opción,cuando se escribe el NIP en pantalla, no se muestran los dígitos, si no quese oculta, como si fuera un password.

Opciones del software. Personalización y configuración del software 284

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Tarjetas biestables : Marcando esta opción se habilita el uso de tarjetascon funcionamiento biestable. Cuando se pasa por primera vez una tarjetabiestable por un lector se queda la puerta abierta hasta el próximo paso detarjeta. La próxima vez que se pasa una tarjeta, biestable o no, se cierra lapuerta.

Asignar códigos de tarjeta contiguos : Cuando los códigos de tarjetaque se van entregando a las visitas son consecutivos se puede marcaresta opción, indicando adicionalmente desde que código comenzar(campo Siguiente código).

Validar el formato DNI : Si está marcada esta opción en las pantallasdonde se introduce el DNI calculará la letra y se verificará si la introducidaes correcta. Pulsando F4 permitirá poner cualquier cosa sin validar elformato aunque esté esta opción seleccionada.

Campo número empleado : Se puede indicar que el campo númeroempleado sea visible o no en el mantenimiento de empleados marcando laopción Mostrar número empleado. Adicionalmente se puede indicar sies obligatoria su introducción y si se permite duplicar números deempleado. Siempre habrá que indicar que no se admiten duplicadoscuando haya control de presencia.

Campos obligatorios de accesos : Define que campos serán deobligatoria cumplimentación a la hora de crear personas en el sistema deaccesos de la aplicación.

No verificar compatibilidad entre rutas de acceso : Si se marca estaopción, el sistema no comprobará la compatibilidad de las rutas de accesode una determinada tarjeta. Es muy desaconsejable utilizar estacaracterística del software, ya que el resultado puede ser impredecible sijuntamos múltiples rutas incompatibles entre si. Lo mas recomendable esusar esta características en situaciones muy controladas y estudiadas.

Campos de cerraduras autónomas: Si se dispone en la licencia elmodulo de Sistemas DOC, aparecerán estas opciones a configurar:

Validez de las tarjetas : Indica el periodo durante el cuál las tarjetasserán válidas aunque no hayan sido actualizadas en un punto desincronismo.

Voltaje de aviso "batería baja" :Indica el voltaje a partir de cuál lascerraduras comenzarán a generar mensajes indicando que el nivel debatería es bajo.

Número de mensajes de batería baja :Cuando el voltaje de una

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cerradura caiga por debajo del voltaje indicado, ésta generará tantosmensajes como se indiquen en este campo

Vigencias de las tarjetas en la lista negra : Indica el periodo durante elcuál las tarjetas incluidas en la lista negra se tendrán en cuenta para seranuladas.

10.6 Opciones de alarmas

El usuario debe reconocer las alarmas de : Se puede configurar quétipos de alarma del sistema de control tienen que ser reconocidasmanualmente por el operador.

Dejar de sonar el sonido de la zona de alarmas : Se puede configurar siel posible sonido asociado a una zona de alarmas deje de sonar al

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reconocer la zona de alarmas o al aceptarla.

Introducir texto si ... : Se puede requerir al operador del Sinóptico quetenga que introducir un texto justificando el por qué aceptado una alarma, laha puesto fuera de servicio o la ha puesto en avería.

Alarmas opcionales: Determina si se generarán alarmas cuando seproduzcan unos determinados sucesos en la instalación.

Categorías de Alarmas: Permite definir múltiples categorías de alarmas,tantas como el usuario desee, pudiendo definir diferentes propiedades(color, parpadeo y sonido) para cada uno de los estados en los que sepueda encontrar una alarma.

A cada alarma se le podrá asignar una categoría diferente, a gusto delusuario, con el fin de distinguirlas fácilmente cuando éstas se produzcan.Esta representación mediante categorías se realizará en todas las pantallasen las que se visualicen alarmas (Monitor de accesos, sinóptico... etc),pudiendo además utilizar las categorías para realizar un filtrado de lasalarmas que se desean ver.

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10.7 Opciones de sinóptico

Si se produce la alarma : Cuando se produce una alarma se puedeconfigurar para que se muestre el plano de detalle donde está la alarma oel plano de la zona de influencia superior. Este último caso es útil eninstalaciones con varios edificios, incluso en distintas ubicaciones, paraque primero veamos en qué edificio o zona geográfica está la alama y alhacer clic sobre esta zona indicativa de alarma se muestre el plano detalledonde se muestra el dispositivo de alarma.

Opciones del software. Personalización y configuración del software 288

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Si hay alguna alarma pendiente, al hacer clic : Similar al punto anteriorpero se refiere a qué criterio seguir cuando se ha aceptado una alarma y laaplicación se va a dirigir a la siguiente alarma.

Al hacer clic en una zona de influencia : Indica que hacer cuando sepica una zona de influencia desde el momento que puede haber variosniveles de profundidad en la navegación de planos. Si se desea ir al planoinferior en la jerarquía arborescente de planos o ir al plano de detalle de laalarma.

10.8 Opciones de visitas

Bloquear los visitantes restringidos: Los visitantes pueden marcarsecomo restringidos clicando en el campo correspondiente. (Ver Gestión

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Visitantes) Si el visitante está marcado como restringido y está marcadaesta opción, el software no dejará 'Dar Entrada' al visitante.

Ver solo personas que reciban visitas: Las personas pueden marcarsecon un campo 'Recibe visitas' (Ver Gestión Personas--> Datospersonales). Si marcamos esta opción, en la ventana de 'Entrada deVisitas' (ver Visitas--> Entrada de visitas), solo se cargarán en las listas depersonas a visitar, aquellas que tengan el campo 'Recibe visitas' marcado.En caso contrario, se cargarán todas las personas.

Tipos de visita : Muestra la ventana de mantenimiento de tipos de visitaque luego se asociarán en la entrada de visitas.

Asignar códigos de tarjeta contiguos : Cuando los códigos de tarjetaque se van entregando a las visitas son consecutivos se puede marcaresta opción, indicando adicionalmente desde que código comenzar(campo Siguiente código).

Habilitar fechas de caducidad : Indica si las visitas se van a dar confechas de validez para que sólo puedan entrar y salir con la tarjeta entreestas fechas. Si en la salida de visitas se ponen lectores motorizados detarjetas, éstos se tragarán las tarjetas con fecha de caducidad expirada,con lo que podremos recuperarlas. Si se va a usar la fecha de caducidad,podemos indicar si por defecto queremos dar un margen de x minutosentre entrada y salida o por el contrario suelen ser visitas de un día con loque la fecha de caducidad serán las 23:59 del día actual.

Borrado de datos de visita al dar salida : Se indica que hacer con lospermisos de la tarjeta, en cuanto a los lectores válidos de acceso, cuandose le da salida al visitante. Las opciones son no anularlos, en cuyo casopodemos dar la tarjeta a otra visita sin asignarle los lectores de nuevo, oanularlos, en cuyo caso las tarjetas de visitas no tienen validez por ningúnlector hasta que no se asignan de nuevo a otra visita indicando las nuevasrutas de acceso.

Ruta de visita por defecto : Indica que ruta de acceso por defectoaparecerá marcada a la hora de asignar a una tarjeta de visita las rutas deacceso deseadas. Obviamente, esto se utiliza cuando la mayoría de lasvisitas tienen una ruta de acceso común, aunque luego tengan otrasparticulares. Si opcionalmente se marca la opción Ruta de visitadiferente para cada puesto entonces la ruta por defecto se aplica alpuesto en cuestión. Si no se marca esa opción la ruta por defecto es paratodos los puestos.

Visitas con Biométricos : Si marcamos esta opción se permitirá capturarutilizar la biometría (huellas, características faciales) en la gestión de

Opciones del software. Personalización y configuración del software 290

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visitas.

Campos de Entrada de visitas : Indica qué campos serán obligatorios enla ventana de Entrada de Visitas.

Campos de Mantenimiento de citas : Indica qué campos seránobligatorios en la ventana de Mantenimiento de Citas.

10.9 Opciones de monitor de accesos

Carga inicial de mensajes en el monitor de accesos : Con estas dosconfiguraciones se limita el número máximo de mensajes que se cargaránen el monitor de acceso cuando se cargue el cliente de la aplicación.

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10.10 Opciones de interfonía

Dirección de difusión y puerto de difusión : Se marca una máscara dered (por ejemplo 255.255.255.0) y un puerto de escucha en los sistemasde control. De esta forma cuando desde el gestor se hace una difusión alectores (icono altavoz de la barra de herramientas) se seleccionan a losque se les desea enviar la difusión. De esta forma, la aplicaciónDASSNET enviará el mensaje de difusión a todos los lectoresseleccionados que estén accesibles según esa máscara de subred(dirección de difusión).

Tiempo máximo de respuesta a una llamada : Se indica en minutos ysegundos cuanto tiempo máximo espera la aplicación a que se atienda

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una llamada. Transcurrido este tiempo se olvida de esa llamada.

10.11 Opciones de directorios

Directorios : Se indicará para las distintas categorías (imágenes, listados,iconos y sonidos) dónde se encuentran sus elementos. Por ejemplo, en elDirectorio de Listados se indicará la carpeta donde están localizados loslistados de la aplicación. Tener en cuenta que en función del formato de labase de datos se seleccionará un directorio u otro (Listados Access,Listados Oracle...etc). Para seleccionar una carpeta se puede utilizar elbotón con los puntos suspensivos, próximo a cada categoría, dondeaparecerá la ventana de selección de carpetas.

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10.12 Opciones de sonidos

En esta ventana se configuran los sonidos que se reproducirán cuando seproduzcan determinadas situaciones en la aplicación.

10.13 Opciones de iconos

Esta ventana nos va a permitir consultar y modificar los iconos de cada dispositivo,según su estado.La imagen nos muestra los estados del dispositivo Interface, que es el que estaseleccionado en la lista de dispositivos de la izquierda.

Opciones del software. Personalización y configuración del software 294

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Para mostrar los iconos de otros tipos de dispositivos (por ejemplo de un lector), nosposicionamos en ese dispositivo, y veremos que se nos muestran los diferentes iconosdependiendo del estado del mismo.

Iconos genéricos : En esta sección se pueden configurar los iconos quese mostrarán para cada estado de un determinado tipo de dispositivo.

Iconos particulares : En esta sección se pueden configurar los iconosque se mostrarán para cada estado de un determinado dispositivo,aplicándose dicha configuración única y exclusivamente a ese dispositivo.

Grupos de iconos : En esta sección podemos crear grupos de iconos.Los grupos de iconos son colecciones enteras de iconos para estados deun determinado tipo de dispositivo. Una vez elegido el tipo de dispositivo

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en el que se basa el grupo, podemos editar todos los iconos de susestados, para finalmente seleccionar de la lista situada al final de lasección los elementos que queremos que pertenezcan a ese grupo.

10.14 Opciones de Exportar Movimientos

La siguiente imagen, muestra las opciones a configurar para la exportación demovimientos:

Opciones del software. Personalización y configuración del software 296

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Fichero destino : Indica el path y nombre de fichero donde se dejarán losmovimientos.

Fichero destino Auxiliar : Indica el path y nombre de fichero donde sedejarán los movimientos cuando no se tiene acceso al fichero principal.

Fichero destino visitas : Indica el path y nombre de fichero donde sedejarán los movimientos de las visitas cuando se desea tener un fichero deeventos de empleados y/o contratas y otro diferente para las visitas

Generar un fichero cada día:Si marcamos esta opción, los movimientosde cada día, se generaran en un fichero diferente. El nombre del ficherotendrá el valor del día actual con el formato del día, indicado en el campo(Formato de la fecha). También se le podrá asignar al nombre del ficheroun sufijo y un prefijo.

Generar un fichero por cada movimiento:Si marcamos esta opción,cada movimiento se generará en un fichero diferente. El nombre del ficherotendrá el valor del día actual con el formato del día, indicado en el campo(Formato de la fecha). También se le podrá asignar al nombre del ficheroun sufijo y un prefijo.

Generar nombres distintos para movimientos en el mismo segundo:Con esta opción evitamos que si llegan dos movimientos en el mismosegundo, el segundo movimiento machaque el primero.

Cada campo en una línea:Esto hace que cada campo de la cadena aexportar se guarde en una línea.

Opciones de filtrado: Con estas opciones definimos que mensajes se vana exportar y cuáles no:

Solo movimientos por sistemas de presenciaSolo movimientos de tarjeta validaSolo movimientos de presenciaSolo movimientos de incidencias tecleadasMovimientos de empleadosMovimientos de contratasMovimientos de visitas

Para generar el formato de la cadena a exportar de cada movimiento, clicaremos en elbotón 'Configurar Cadena a Exportar'. Nos aparecerá una pantalla como la que semuestra:

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Para generar la cadena, habrá que ir arrastrando con el ratón, los distintos campos quequeremos que conformen la cadena a exportar, al área de selección y soltarlos ahí.

Para quitar un campo de la cadena, arrastraremos el campo desde el área deselección hasta el icono de la papelera.

Para guardar la cadena, debemos pulsar guardar en la pantalla principal de Opciones,como en el resto de Opciones del Software.

Para un mayor detalle de los distintos campos que se pueden agregar a la cadena aexportar consultar el documento "Fichero Exportar Movimientos.doc", que se adjunta enla documentación.

Parte

XI

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11 Gestión de Presencia

Nota: Este módulo ofrece funcionalidades que pueden ser implementadastambién desde otros módulos de la licencia (Exportar Movimientos, PresenciaDorlet, Integración SAP). En caso de disponer de varios módulos de estos,podrían ocasionar algún equivoco. En el apartado Relaciones entre módulos dela Licencia, se indica como es exactamente la implementación de lafuncionalidad, cuando se disponen de varios módulos en la licencia.

A través del Control de Presencia, se pretende controlar el cumplimiento del horariopara los distintos empleados de una empresa. El control puede ser tan estricto comose desee, pudiéndose controlar a cada empleado exhaustivamente, ó sólo bajoalgunos criterios que se consideren de interés.

La aplicación de Control de Presencia se puede subdividir en tres grandes bloques:

A) DEFINICION :

Se definen los horarios, calendarios, grupos horarios, horas tipo, incidencias,permisos de acceso, conceptos básicos para realizar el control de presencia:

Tipos Horarios, se definen según el día qué tipo de horario es.Horarios, tantos como existan en la empresa.Calendario patrón, donde se indicarán las fiestas generales de la empresa.Calendarios específicos, entendiendo por calendario específico, la asociación dedía laborable con horario a trabajar ese día.Grupos horarios, campo que relacionará a cada empleado con su calendario atrabajar.Horas tipo, definición de los motivos por los cuáles un empleado no va a trabajardurante un periodo de tiempo, como por ejemplo vacaciones, baja porenfermedad, etc.Incidencia, códigos asociados a fichajes mediante los cuáles se indicará elconcepto al cuál se imputarán las horas correspondientes a esos fichajes, comopor ejemplo salida al médico, reunión sindical, etc.Agrupación de incidencias, para permitir listados de incidencias agrupadas.

Horas extras, se definen los distintos tipos de horas extras.

Configuración general, donde se define la fecha a partir de la cuál no se puedenmodificar datos y el tiempo de cortesía, etc.

Usuarios y sus accesos, según la cuál se tendrá acceso a una serie de opcionesy datos.

Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes :Puesta en marcha para los primeros pasos.

Gestión de Presencia 300

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Definición de los parámetros para empezar a recoger información depresencia.

B)TRATAMIENTO

Una vez puesta en marcha la aplicación, y cuando ya existen fichajes de losempleados en los sistemas de presencia, se trata de comprobar si se cumple elhorario, si se trabaja en días festivos, si se cometen faltas de puntualidad, etc.

Para ello existen las siguientes opciones, dentro de la aplicación de Control dePresencia:

Procesado, para comprobar el cumplimiento o no del horario y las horas que harealizado dentro de sus horario, por parte de los empleados.Reclasificación general y personal, para cambiar a los empleados las horastrabajadas, reclasificadas, extras.Imputaciones de horas.Imputaciones de horas de calendario.

Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes :Tratamiento de la información para empezar a procesar la información delos fichajes y empezar a obtener resultado de horas, vacaciones, saldos,puntualidad ...etc

C)OBTENCION DE RESULTADOS, LISTADOS Y CIERRE

Se pueden obtener los siguientes listados:

PresentesAusentesFichajesHoras trabajadasVacacionesFaltas de puntualidadInformación general

También se puede generar un fichero ASCII para el control de nóminas.

Dentro de este apartado las secciones que están relacionadas son las siguientes :

Definición de los parámetros para determinar horarios, calendarios, gruposhorarios, horas tipo, incidencias y demás conceptos que se puedengestionar.Personas para indicar el grupo horario de cada persona.Tratamiento de la información para procesar y reclasificar los fichajes y

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horas realizadas.Informes para explotar información de presentes, ausentes, horas,vacaciones y saldos en informes de distintos tipos y agrupaciones. Varios para mantenimiento de fichajes, saldos, etc...Contratas para ver información referente a contratas, básicamente fichajesy presentes.

D)SALDOS

Para el control de saldos de los empleados. Es decir, distintas bolsas de horas paracontabilizar horas en exceso y defecto realizadas. Esto puede verse en la sección Saldos.

11.1 Puesta en marcha básica

Aunque el Control de Presencia puede ser programado y explotado de unaforma exhaustiva, en muchos casos simplemente se desea hacer un control horariobásico o ponerlo en marcha para empezar a obtener fichajes. Posteriormente con unmejor conocimiento de la aplicación se pueden ir añadiendo funcionalidades. Para unapuesta en marcha básica de la aplicación de Control de Presencia, se procede comosigue:

1) Crear los tipos de horarios. Mañana, tarde, noche y partido. Ver apartadoTipos horarios.

2) Crear los horarios. Creando el H99 flexible sin necesidad de indicarmargenes horarios. Ver apartado Horarios de presencia.

3) Crear el calendario patrón con las fiestas locales, nacionales y propias de laempresa si existen. Ver apartado Calendarios de presencia.

4) Crear los calendarios específicos. Ver apartado Calendarios de presencia.5) Crear los grupos horarios. Ver apartado Grupos Horarios.5) Asociar a cada persona el grupo horario que debe cumplir. Ver apartado

Personas.6) Crear los sistemas de control de presencia, si no estaban creados

previamente. Ver apartado Sistemas de control de accesos.7) Crear las tarjetas de los empleados, asociándolas a las rutas con los lectores

de presencia que se desean. Ver apartado Rutas de acceso.8) Empezar a fichar. Si se desean obtener datos de horas realizar las opciones

de Procesado de fichajes y Reclasificacion de horas.

11.2 Definición de los parámetros

Dentro de este apartado se definen los siguientes conceptos:

Gestión de Presencia 302

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Tipos Horarios : Definición de tipos de horarios (mañana, tarde, partido,intensivo...etc).Horarios de presencia : Definición de horarios, libres, flexibles, fijos, etc.

Calendarios de presencia : Definición de los distintos calendarios que existen.

Grupos Horarios : Grupos Horarios (agrupación de calendarios).

Configuración de horas : Indica el tipo de horas según intervalos horarios detrabajo.Horas Tipo : Horas Tipo (vacaciones, bajas, cursos...etc).

Incidencias de presencia : Incidencias a tener en cuenta (medico, reuniones,visitas...etc).Agrupación de tipos de horas : Para englobar en un mismo concepto distintostipos de incidencias, hors extras, horas normales.Horas Extras : Distintos tipos de horas extras.

Compatibilidad incidencias y horas : Permite asignar qué incidencias y horasson compatibles entre sí para poder ser asignadas a la misma persona en unmismo día.Configuracion general : permite definir criterios generales del control depresencia.Claves de acceso de presencia : Claves de acceso para tratar o consultardatos.

Dentro de la aplicación de Control de Presencia el menú de Definición es el que semuestra en la pantalla siguiente :

Anexos303

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11.2.1 Tipos Horarios

En algunas ocasiones puede interesar para cada horario de trabajo poderindicarle de qué tipo es. De esta forma en listados de resumen de horas o paraexportaciones a ficheros de nómina se puede utilizar este valor para contabilizar losdías y horas que se trabajan en cada tipo de horario.

Normalmente los tipos de horarios son : mañana, tarde, noche, jornada partida,intensiva, sábados...etc. A la hora de crear los horarios de presencia se podrá indicaropcionalmente el tipo de horario al que pertenece.

Esta opción se encuentra en Definición - Tipos horarios y se muestra la pantallaque se indica a continuación.

Para cada tipo de horario, identificado por un carácter y por una descripción, sepuede indicar si es obligatorio o no. En principio, es de suponer que a los empleados que

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se les asigna un horario es para que lo cumplan pero en ocasiones hay colectivos que sesabe que tienen que trabajar una serie de días con un horario pero no cuáles, en estos casosse les puede asignar un horario que no sea de cumplimiento obligatorio. Si el empleado tieneun horario de este tipo y no acude a trabajar, no da incidencia y si acude se verifica que hayacumplido el horario.

11.2.2 Horarios de presencia

Permite definir todos los distintos horarios que se deben de cumplir en la empresa.Para definir estos horarios dirigirse a la opción Definición - Horarios - Definición, y paracambiar la configuración ir a la opción Definición - Horarios - Configuración por defecto.

11.2.2.1 Definición de horarios

Mediante esta opción, se definen los distintos horarios de trabajo que pueden existiren la empresa. Aquí simplemente se definen todas las distintas jornadas de trabajo quepueden existir sin indicar a qué calendario ni colectivo de personas se les va a asignar.

Es obligatorio rellenar correctamente todos los campos, si se requiere que elprograma funcione correctamente, ya que en el procesado, se compara la informaciónrecogida de cada terminal para cada empleado, con un horario de este tipo. Si el horario noestá bien configurado se obtendrán resultados no deseados como incidencias o contabilidaddel número de horas distinto al deseado. Una buena parte del buen funcionamiento delcontrol de presencia se basa en una buena definición de los horarios de trabajo con susparticularidades en el apartado de configuración.

El horario H99 está reservado para el personal que no tiene horario determinado, y aquien sólo se desea que se le imputen las horas trabajadas, las que trabajó,independientemente de las horas de entrada y de salida. Para crear el horario H99simplemente poner H99 en el código horario con una breve descripción (por ejemplo Flexiblediurno) y posteriormente pulsar el botón Guardar.

El horario H98 es similar al H99 pero con posible nocturnidad, es decir, permite que laentrada sea un día y la salida al día siguiente, situación que no se permite con el H99 ya quesi se ficha entrada un día, la salida debe ser dentro del mismo día. Este es el horario aasignar al personal que como en el caso anterior, no tiene un horario determinado pero al quese desea controlar las horas que trabaja y puede que trabaje de noche. Para crear el horario H98 simplemente poner H98 en el código horario con una breve descripción (por ejemploFlexible nocturno) y posteriormente pulsar el botón Guardar.

Código horario: Es el campo con el cuál se va a identificar un horario. Es elnúmero del horario y consta de 3 caracteres como máximo. Se admite unadescripción para una mejor identificación.

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La aplicación permite, indicando el tipo de jornada en la lista Definición , definir losintervalos horarios de una forma u otra. En la lista se podrá seleccionar Jornada continua (1bloque horario), Jornada partida (2 bloques horarios pudiendo indicar si el segundo esobligatorio o no, y Nocturna (se continuo con entrada en un día y salida en otro).

A continuación se muestran las pantallas para cada uno de ellos.

Pulsando al icono con el círculo y las flechas, que aparece debajo del tipo de jornada,se puede cambiar del formato gráfico al texto para introducir los intervalos horarios. En esecaso la pantalla es como se muestra a continuación.

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Para la jornada partida el formato de intervalos es el siguiente :

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El formato texto de fechas en este caso es :

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Como puede verse al ser una jornada con dos intervalos aparecen nuevoscampos que se detallarán a continuación como pueden ser los datos delsegundo intervalo, si es obligatorio o no y la relación entre los dos intervalos.

En el caso de ser jornada nocturna el intervalo de horas se hace desde las 12horas del mediodía del día de entrada hasta las 12 horas del mediodía del día desalida. Se muestra a continuación como es esa pantalla a nivel gráfico deintroducción de fechas.

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Color: Representación del horario con un color determinado. Este color seutilizará en las pantallas de calendarios para ver más claramente los horariosde un mes determinado.

Mínimo de horas: Mínimo de horas a trabajar en un día laborable. Si no sellega al mínimo de horas da incidencia en el procesado.

Máximo de horas: Máximo de horas a trabajar en un día laborable. Si no sepasa el máximo de horas da incidencia en el procesado.

Horas obligadas: Número de horas que se deben trabajar en un díalaborable, para que al final de mes y con todos los días trabajados, se obtengael número de horas a trabajar en el mes. A lo largo del manual se puede referira estas horas como horas teóricas.

En caso de que se esté definiendo un horario fijo, el mínimo, el máximo ylas horas obligadas ha de coincidir. En el caso que se esté definiendo unhorario flexible, no tienen por que coincidir los tres conceptos. Por ejemplo,

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puede especificarse 5 horas como mínimo de horas a trabajar en un día, 10horas como máximo, y 8 horas como horas obligadas. Esto significa que, undía se puede trabajar 5 horas, otro 10, ó todos los días un número de horasentre 5 y 10, pero al final de mes, se debe conseguir una media por día delmes trabajado, de 8 horas, que coincide con las horas obligadas (teóricas).

Presencia permitida: Es la hora a partir de la cual, se permite entrar en laempresa. Se podrá obtener incidencia si se desea saber quiénes han venidoantes de esta hora. Lógicamente esta hora debe ser anterior a la hora de iniciode la jornada laboral.

Ausencia obligada: Es la hora límite a partir de la cual, no se permite lapresencia en la empresa. Se podrá obtener incidencia si se desea saberquiénes salen más tarde de esta hora. Lógicamente esta hora debe serposterior a la hora final de la jornada laboral.

Descontar la mínima pausa automáticamente, sin dar incidencia: En elcaso de definir un horario de jornada partida, es decir, de trabajo de mañana ytarde, si se define una pausa mínima y no se realiza, o la pausa que se realizaes menor que la mínima pausa, se descuenta de las horas trabajadas, lapausa mínima. Para indicar cuál es el margen de tiempo para la pausa entrehorarios indicarlo en los campos Mínima pausa y Máxima pausa.

Redondeo: En este campo se indicará el redondeo que se quiere aplicardentro de este horario. Por ejemplo, si se fija un redondeo de 5 minutos,siendo la hora de entrada entre las 08:00 y las 09:00, y se entra a las 08:14, seconsiderará a la hora de procesar, que se ha entrado a las 08:15. Si la hora desalida es entre las 13:00 y las 14:00, y se sale a las 13:28, al procesar seconsiderará que se ha salido a las 13:25.

Tipo de horario: Se indicará el tipo de horario que está definiendo.Aparecerán los creados en la opción Tipos Horarios.

A continuación, se definen las horas de entrada y las de salida. Si el horario es dejornada continua, sólo hay que definir la parte correspondiente al Horario 1.

Inicio: La hora a partir de la cuál se empieza a considerar tiempo de trabajo.

Final: La hora hasta la cuál se considera tiempo de trabajo.

Presencia obligatoria : Rango de horas en los que es obligatorio estar en eltrabajo y que de no ser así se considerará horario no cumplido.

Descanso: Tiempo de descanso permitido en dicho bloque (sea bloque 1 óbloque 2). Se permite una ausencia por este período dentro de dicho bloque,sin generar incidencia.

Obligatorio : En los casos que hay jornada partida, y por lo tanto se definendos bloques horarios, en el segundo de ellos se puede indicar si es obligatorio

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de realizar o no. En caso de no ser obligatorio implica que si no se trabaja escorrecto, pero si se viene a trabajar se debe cumplir ese segundo bloquehorario. Este caso se utiliza cuando un colectivo de personas que trabaja demañana tienen que trabajar por ejemplo dos tardes a la semana pero sinespecificar previamente cuáles.

Lo mismo que se puede establecer una configuración para la aplicación, respecto asu comportamiento en cuanto a como contabilizar las horas trabajadas fuera del horario, sisumarlas en horas extras, en normales, ó no sumarlas, etc. se puede establecer unaconfiguración de este tipo, particular para cada horario. Picando en el botón de Configuración, se podrá particularizar la configuración para el horario en cuestión.

En caso que un horario tenga una configuración asignada, cuando se procesa un día,se tendrá en cuenta su configuración. Si no tuviera ninguna asignada, se tendrá en cuenta lageneral de la aplicación (configuración por defecto). La aplicación de estos conceptos en elcálculo de horas se hace en el proceso de Procesado de fichajes.

La configuración del horario se divide en cuatro apartados, los cuáles se muestran enlas pantallas que se muestran a continuación.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Tiempo trabajado fuera dehorario determinan como contabilizar el tiempo que se realiza fuera del horario teórico detrabajo, es decir antes del inicio de la jornada laboral y después del final de dicha jornada.

Si la entrada es anterior a la hora teórica de entrada: En este apartado se indicaqué hacer con el tiempo trabajado anterior a la hora inicio del horario. Lasposibilidades son :

No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo anterior a lahora de inicio del horario no es considerado como trabajado en el cómputode horas después de procesar.Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo anterior a la hora deinicio del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempomínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de esedeterminado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo anterior a la hora deinicio del horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimoa considerar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinadovalor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Se imputará a la hora extra concódigo 00.Dar incidencia: si se ha trabajado un tiempo anterior a la hora de inicio delhorario se dará una incidencia. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerartiene algún valor se dará incidencia si el tiempo es superior a esedeterminado valor. Si es 0 se dará incidencia si se trabajó antes de la horade inicio.Considerarlo sólo en el tiempo anterior a la presencia permitida: Siestá marcada esta casilla implicará que se considera como referencia, parael la hora marcada en el campo Presencia Permitida en lugar del marcadoen Inicio del horario en cuestión.

Tiempo medio (entre bloques de horarios) : En este apartado se indica qué hacercon el tiempo trabajado en el tiempo entre bloques de las jornadas partidas. Lasposibilidades son :

No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo trabajado entrebloques del horario no es considerado como trabajado en el cómputo dehoras después de procesar.Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo trabajado entrebloques del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempomínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de esedeterminado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo trabajado entre bloquesdel horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimo aconsiderar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor.Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Se imputará a la hora extra con código 00.Dar incidencia si no se hace descanso entre bloques horarios: cuandose tiene dos bloues horarios pero no se hace descanso se generará unaincidencia al procesar.

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Si la salida es posterior a la hora teórica de salida: En este apartado se indica quéhacer con el tiempo trabajado después de la hora final del horario. Si el horario tienedos bloques se refiere a la hora final del segundo bloque. Las posibilidades son :

No añadir esa diferencia a las horas trabajadas: el tiempo posterior a lahora final del horario no es considerado como trabajado en el cómputo dehoras después de procesar.Añadir la diferencia a las horas trabajadas: el tiempo posterior a la horafinal del horario se añade a las horas trabajadas. Si la casilla de Tiempomínimo a considerar tiene algún valor se añade en bloques de esedeterminado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Añadir la diferencia a las horas extras: el tiempo posterior a la hora finaldel horario se añade a las horas extras. Si la casilla de Tiempo mínimo aconsiderar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor.Si es 0 se añadirá todo el tiempo. Se imputará a la hora extra con código 00.Dar incidencia: si se ha trabajado un tiempo posterior a la hora final delhorario se dará una incidencia. Si la casilla de Tiempo mínimo a considerartiene algún valor se dará incidencia si el tiempo es superior a esedeterminado valor. Si es 0 se dará incidencia si se trabajó después de lahora final del horario.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Tiempo del descanso determinancomo contabilizar el tiempo que se pueda trabajar dentro del tiempo de descanso o comoconsiderar las posibles distintas pausas que realizan las personas. Se puede realizar distintaconfiguración para el descanso en el primer bloque y segundo bloque del horario (aunque elsignificado de los campos es el mismo en ambos casos).

Descanso para el primer bloque del horario: En este apartado se indica qué hacercon el tiempo del descanso y de qué forma se debe realizar. Las posibilidades son :

No añadir a horas trabajadas: el tiempo realizado en el descanso nocomputa como tiempo trabajado.Añadir a horas trabajadas: Aunque se haya realizado descanso el tiempode éste se computa como tiempo trabajado. Esto ocurre en empresasdonde permiten realizar un descanso de x tiempo pero no descuentan deltiempo de trabajo dicho descanso.Descontar el descanso a todos, se realice o no: Al marcar esta opción seconsidera que todo el mundo debe realizar el descanso. En estos casos sepuede indicar que descuente ese tiempo de descanso a todos losempleados con este horario lo realicen o no.Nº de veces en las que se debe realizar el descanso: Indica el númeromáximo de descansos que se pueden hacer. Lógicamente el tiempo total nodebe exceder del tiempo de descanso indicado en el bloque horario encuestión.Tiempo mínimo a descontar el del descanso: Si está marcada estacasilla implicará que todos aquellos que hayan realizado el descanso lesdescontará como mínimo el tiempo del descanso. Lógicamente si está en eldescanso más tiempo del asignado en su horario le descontará todo esetiempo (no el del descanso).Dar incidencia sólo si el descanso excede de: Si adicionalmentedeseamos obtener una incidencia para aquellos que realizan descansossuperiores a un tiempo indicaremos en este campo dicho tiempo. Esto sesuele utilizar cuando por ejemplo el descanso es de 15 minutos pero sequiere obtener incidencia en aquellos casos que exceda de 25 minutos yaque la diferencia entre lo permitido y realizado es considerable.

La aplicación permite configurar salidas que no descuentan de las horastrabajadas si no superan un tiempo determinado. Para ello tenemos lossiguientes parámetros.

No tener en cuenta descansos menores de: Este campo se utiliza paraindicar el tiempo de descanso máximo permitido que no descuenta comotiempo trabajado. Es decir si ponemos en este campo 5 minutos nodescontará de las horas trabajadas la salidas de duración inferior a 5minutos.Permitir múltiples salidas: Este campo hay que rellenar para indicar si elempleado con este horario puede realizar múltiples salidas. En casoafirmativo se podrá indicar el número máximo de salidas permitidas en elcampo Nº máximo de salidas.

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Descanso para el segundo bloque del horario: En este apartado se indica quéhacer con el tiempo del descanso y de qué forma se debe realizar. La explicación decada concepto es idéntica a la del descanso para el primer bloque del horario que seencuentra anteriormente en este capítulo.

Los conceptos que aparecen dentro del apartado Control del tiempo trabajadodeterminan qué tipo de control de horas seguir y como considerar las horas que se trabajanen exceso en función de las horas teóricas, en lugar de ser en función de la hora de inicio yfinal del horario como se hacía en el apartado Tiempo trabajado fuera de horario que se haexplicado anteriormente en este capítulo.

Tipo de control a seguir: En este apartado se indicará que tipo de control se desearealizar.

Tener en cuenta todo el horario: se hace un control estricto según elhorario indicando incidencias si no se cumple todo correctamente.Tener en cuenta solo las horas trabajadas: se hace sólo cálculo dehoras sin tener en cuenta cuando se realizan las entradas y salidasrespecto al horario a cumplir. Se controla que el empleado haga lashoras mínimas y no se exceda de las máximas. Esto es interesante en

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aquellas empresas o para aquellos colectivos de personas que sólodeseamos tener una cálculo de las horas.

Si las horas trabajadas exceden de las obligadas: En este apartado se indicaráque tratamiento se les da a las horas que exceden de las horas obligadas (teóricas)del horario en cuestión.

Añadir como horas trabajadas hasta el máximo de horas: el exceso dehoras respecto de las horas obligadas se computa como horas trabajadashasta como máximo las horas definidas como máximas en el horario(campo Máximo de Horas por día). Si la casilla de Tiempo mínimo aconsiderar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor.Si es 0 se añadirá todo el tiempo.No añadir a horas trabajadas: el exceso de horas respecto de las horasobligadas no se computa como horas trabajadas. Añadir a horas extras: el exceso de horas respecto de las horas obligadasse computa como horas extras. Se imputará a la hora extra con código 00.Si la casilla de Tiempo mínimo a considerar tiene algún valor se añade enbloques de ese determinado valor. Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Añadir como horas trabajadas hasta el máximo y el resto extras: elexceso de horas respecto de las horas obligadas se computa como horastrabajadas hasta como máximo las horas definidas como máximas en elhorario (campo Máximo de Horas por día). El resto de horas seconsiderarán como extras del tipo 00. Si la casilla de Tiempo mínimo aconsiderar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor.Si es 0 se añadirá todo el tiempo.Según horario: el exceso de horas respecto de las horas obligadas secomputa como horas trabajadas. Si la casilla de Tiempo mínimo aconsiderar tiene algún valor se añade en bloques de ese determinado valor.Si es 0 se añadirá todo el tiempo.

Si las horas trabajadas están entre las mínimas y las obligadas contabilizar lasobligadas : En algunos casos, generalmente cuando la diferencia entre las horasmínimas y obligadas es muy pequeña, se considera que siempre que las horastrabajadas esté en ese intervalo se considere que ha trabajado las horas obligadas. Almarcar esta opción se consigue este efecto.

Si las horas trabajadas están entre las mínimas y las obligadas se puede asignarla diferencia a una incidencia determinada.

Si las horas trabajadas están entre las máximas y las obligadas se puede asignarla diferencia a una incidencia determinada.

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Los conceptos que aparecen dentro del apartado Dar Incidencia determinan en quécondiciones dar incidencia.

Incidencia si la entrada es anterior a la Presencia Permitida: si estámarcada esta opción se generará una incidencia si la hora de entrada altrabajo es anterior a la marcada como presencia permitida para ese horario(campo Presencia permitida).

Ausencia si la salida es posterior a la Ausencia Obligada: si estámarcada esta opción se generará una incidencia si la hora de salida deltrabajo es posterior a la marcada como ausencia obligada para ese horario(campo Ausencia Obligada).

11.2.2.2 Configuración por defecto

Dentro de esta opción, se puede definir cómo se quiere que se comporte laaplicación respecto de los horarios asociados. Esta es una configuración general, que setendrá en cuenta para todos los horarios que no tengan definida su propia configuración.

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Como puede apreciarse las pantallas son las mismas que cuando se hace la configuracióngeneral sólo que en el título de la ventana se indica que es la Configuración para todos loshorarios que NO posean una Configuración particular.

Este comportamiento, sólo afecta en cuanto a si se ha excedido el cumplimientodel horario, y a qué hacer con el tiempo trabajado fuera del horario, es decir, tiempo anterior ahora de entrada, etc.

En función de lo que se programe en esta opción, se contabilizará el tiempo de unaforma o de otra, en el momento de realizar el procesado.

11.2.3 Calendarios de presencia

Se distinguen tres tipos de calendarios a definir, calendario patrón que indica los díasno laborables, calendario de vacaciones que indica días de vacaciones y el específico queindica los horarios a cumplir en cada día. Mediante la opción calendario año siguiente sepueden generar los calendarios patrón y específico de un año, a partir de los calendarios delaño anterior.

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11.2.3.1 Calendario patrón

Si es la primera vez que se pone en marcha la aplicación, ó comienza un nuevo año,se debe crear el calendario patrón, lo que significa definir unos determinados días comofiesta. Este calendario es único para toda la empresa, independientemente de si tiene másde un centro y con distintos días de fiesta. En este caso se pondrán las fiestas comunes atodos los centros. En los calendarios especifico de cada centro se pondrán las fiestasespeciales.

Se puede definir el calendario patrón de una sola vez para todo el año, ó hacerlo mesa mes. Esto se seleccionará en el recuadro correspondiente a Asignar por rango de fechas.

También se pueden definir ciertos días de la semana como festivos para todo elperiodo seleccionado (anual o mensual), para ello, se deben seleccionar en el recuadrocorrespondiente a festivos por defecto, todos los días que se desea sean festivos.

En el rango de fechas indicado desde Fecha inicial a Fecha final se puede indicar losdías que se desea marcar como festivos o como laborables según lo que se marque en lalista Tipo.

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Si además de los días festivos por defecto, se desea añadir o eliminar días festivosen el calendario patrón, simplemente basta con seleccionar el año y el mes, donde seencuentra el día elegido, y a continuación picar con doble clic dicho día. Si el día estaba comofestivo, se cambia a laborable y viceversa.

11.2.3.2 Calendario específico

Cuando se crea un calendario específico, lo que se hace es indicar qué días sonlaborables, y qué horario se debe cumplir cada día laborable.Los días que no tengan ningúnhorario asociado, se consideran festivos.

Si dos personas trabajan los mismos días durante todo el año, y tienen el mismohorario que cumplir cada día laborable, tendrán el mismo calendario específico. Este será elcaso por ejemplo, de dos personas que trabajen en el mismo relevo, ó el del personal deoficinas.

Si dos personas trabajan los mismos días al año, es decir, tienen los mismos díasfestivos, pero sus horarios no coinciden, no tendrán el mismo calendario específico. Esteserá el caso, de dos personas que trabajen los mismos días, pero uno trabaje de mañana yel otro de tarde, sí coinciden sus días de trabajo, pero su horario es distinto.

Evidentemente, si dos personas trabajan días distintos, y/o con horarios distintos,tendrán distintos calendarios específicos.

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Cuando se cree un calendario específico, se le deberá asignar un número decalendario y el año correspondiente, permitiéndose una descripción del calendario específico,para una mejor identificación.

También se indicará si se quiere respetar el calendario patrón, y se elegirá el horarioque se quiere asociar de entre los que figuran en la lista de horarios. Es preciso seleccionardentro del marco Por rango de días el periodo de tiempo al que se desea aplicar undeterminado horario, y a continuación picar en el botón Asignar. Como a la hora de definir loshorarios se podía indicar un color representativo en el recuadro del mes se puede ver elcódigo del horario y el color que lo representa.

A medida que se van añadiendo calendarios específicos se puede ver en la lista decalendarios el código, la descripción, las horas teóricas del mes y las horas teóricas del año.

Existe la posibilidad de recalcular las horas teóricas dando al botón correspondiente.

Si la pestaña seleccionada es Rotaciones, se indicará el día de comienzo y final delperiodo donde se desea aplicar la rotación, y cada cuantos día se repite la misma, si es a lasemana, cada 20 días, etc. Esto se muestra en la pantalla que se muestra a continuación.

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Después se distribuirá en el periodo de la rotación, que horario hay que cumplir, o sies fiesta en cada franja seleccionada.

Esto permite por ejemplo, definir una rotación que vaya desde el 01 enero al 31 dediciembre, repitiéndose cada 21 días y según el siguiente ciclo:

· desde el día 1º hasta el 5º, se trabaja de acuerdo con el horario P01· desde el 6º hasta el 7º, son fiesta· desde el 8º hasta el 12º, se trabaja de acuerdo con el horario P02· desde el 13º hasta el 21º, se trabaja de acuerdo con el horario H99

Sin salir de la definición de calendarios se puede utilizar la misma rotación para lacreación de otro calendario y con distinto día de inicio de la rotación. El 1 de enero puedeempezar con el horario P02 y pondríamos en día de inicio de rotación el 8.

Si se desea modificar el horario asociado a algunos días, se debe seleccionar el mes,y dentro de él, seleccionar el día que se quiere cambiar, bien para eliminar el horario

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asociado de dicho día, cambiarlo por otro, ó asociarle uno nuevo en el caso de que no tuvieraninguno asociado. Esto hay que hacerlo para todos los días que se quieran cambiar, ycuando esté todo de acuerdo con lo que se quiera, picar en el botón de guardar.

Si el calendario ya existe, para ver los horarios que tiene asociados, se seleccionames a mes para visualizarlos, y modificar los que se quiera.

Haciendo doble click en los horarios podemos ir a la definición de los mismos.

Los calendarios pueden tener asignado un calendario de vacaciones previamentedefinido en calendario vacaciones.

Para asignar un calendario de vacaciones se selecciona de la lista y seda al botón asignar. En pantalla veremos esos dias con un color especial.

11.2.3.3 Calendario vacaciones

Mediante esta opción se definen los calendarios de vacaciones para cada año. Estoscalendarios serán asignados a calendarios específicos o a personas directamente.

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Para crear un calendario se utilizar el botón crear un nuevo calendario. Alcalendario hay que darle un código, un nombre, el año al que pertenece, el número dedías de vacaciones y la incidencias sobre la que se van a justificar las horas.

Para definir los días de vacaciones se puede hacer uno a uno, o mediante laopción de rango de fechas y días. Una vez creado hay que guardarlo mediante el botónguardar.

11.2.3.4 Calendario año siguiente

Mediante esta opción se pueden generar los calendarios específico de un año, a partirde los calendarios del año anterior.

Los nuevos calendarios tienen los mismos códigos y descripción que los calendarios

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de los que se parte, pero con los dos dígitos indicativos del año, correspondientes al nuevoaño.

Al cambiar de año, lo que sucede es que los días que el año anterior eran Lunes,pasan a ser Martes (o Miércoles si el año es bisiesto), los Martes a Miércoles, etc. pero losempleados tienen que seguir trabajando los Lunes de acuerdo con el horario del Lunes, losMartes con el del Martes, etc., independientemente de cuál sea el número de día en elcalendario.

Con esta opción se trata de respetar esta situación, pero aún así, es necesariorepasar los calendarios uno por uno antes de ponerlos en funcionamiento, ya que puedehaber fechas que cambien de laborable a festivo o viceversa, como en el caso de la SemanaSanta que cada año es en fechas distintas.

Esta opción se puede ejecutar en cualquier momento del año, cuando ya se sepa loscalendarios del año siguiente, no siendo necesario esperar a ejecutarla cuando ya se esté enel nuevo año.

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11.2.4 Grupos Horarios

Dentro de esta opción se realizan todas las operaciones relativas a los gruposhorarios.

Definición de grupos horarios

Todos los grupos horarios deben tener asociado un calendario específico.

Todos los empleados tienen un grupo horario asociado, con lo cual, a través de él seconoce el calendario que ha de cumplir cada trabajador.

Las personas que tengan el mismo grupo horario, tendrán que cumplir el mismocalendario específico, es decir, tendrán que trabajar los mismos días y con el mismo horario.

Se pueden crear multiples grupos horarios. Cada grupo de personas que tengan quetrabajar los mismos días en el año, y el mismo horario en cada día, tendrán el mismocalendario laboral que cumplir, y por lo tanto, el mismo grupo horario.

Cada grupo horario consta de una serie de campos, que se definen a continuación,

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siendo únicamente imprescindibles de rellenar los de código y calendario.

Código de grupo: Campo por el cuál se va identificar a un grupo. Cuando sedefine un grupo, se debe de introducir un identificador de 3 dígitos comomáximo.

Nombre: Descripción del grupo que se está definiendo, para una mejoridentificación del mismo

Calendario: Nombre del calendario laboral que se desea asociar al grupo

Equivalente1: Grupo horario al que se puede cambiar a una persona

Equivalente2: Idem que con el equivalente1

Equivalente3: Idem que con el equivalente1

Los campos correspondientes a Equivalente1, Equivalente2 y Equivalente3, indicanque se puede trabajar indistintamente de acuerdo con los calendarios asociados a cada unode los cuatro grupos, el propio y los tres equivalentes.

Esto sólo es válido, para horarios continuos que no se solapan en el día, por ejemplo,el caso de relevos, donde una persona en función del día puede trabajar de 6 a 14 ó de 14 a22, y el cuarto horario es un horario partido.

En el apartado de Grupos Horarios Equivalentes se podrá indicar que gruposhorarios son equivalentes al que se está definiendo. Esto se muestra en la siguientepantalla.

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Para hacer consultas en los terminales el codigo de los grupos horarios debeempezar con el dígito G. Solo se mandaran a los terminales las horas teóricas atrabajar de estos grupos horarios. De los demás grupos horarios no se podrán hacerconsulta de falta de tiempo.

11.2.5 Horas Tipo

En este apartado, se definen las horas tipo que se necesiten, y la asociación de horastipo en un rango de fechas.

Definición de horas tipo

Mediante esta opción se definen, hasta un máximo de treinta y cinco conceptosdistintos (horas tipo). Las horas tipo son incidencias que se utilizar para indicar el estado deun trabajador en un periodo determinado.

Si a un empleado se le asigna una hora tipo antes de procesar no dará incidencia ypondrá las horas teóricas a trabajar con la incidencia asignada.

De cualquier manera, si ese empleado acude al trabajo, si tiene fichajes se

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genera una incidencia indicando tal situación y que el usuario decida, entre quitar lahora tipo si se ha acabado la situación, o no porque es una situación especial.Tambien se puede hacer que el programa la quite automáticamente y trate los fichajes.

En la definición de horas tipo, intervienen los siguientes campos:

Código: consta de un carácter, que identifica la hora tipo. Los caracteresválidos son desde 1 hasta 9, y desde la A hasta la Z

Nombre: el nombre que se asocia a esa hora tipo

Horas a sumar a las teóricas: En esta campo se indicarán las horas asumar a las teóricas a trabajar el día que tenga la hora tipo.

11.2.6 Incidencias de presencia

En este apartado se pueden definir las incidencias y los límites de horas por

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incidencia.

11.2.6.1 Incidencias

El programa de control de presencia puede generar un total de 125 incidenciasdistintas a definir por el usuario. Existen otra serie de incidencias generadas por el programa,que son debidas al no cumplimiento del horario, o a situaciones especiales (llegada tarde,etc.).

Por otra parte, en el momento en que se crean las distintas horas tipo, se debencrear incidencias con el código de incidencia 8n, donde "n" es el número de hora tipo. Elnombre de la incidencia debe ser el mismo que el de la hora tipo.

Para la definición de las incidencias, se rellenarán los siguientes campos:

Número de incidencia: número de dos dígitos, comprendido entre 00 y 99.De la 80 a la 89 y de la 8A a la 8Z, se adjudican por las horas tipo y se creanautomáticamente cada vez que se define una hora tipo. Por esto no deben sercreadas, modificadas ni borradas por el usuario.

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Nombre: nombre que se da a la incidencia.

Contabilizar Todo el Tiempo: en este campo se indica, si el tiempoasociado a la incidencia se contabiliza ó no. De esta manera, cuando seprocesa un día, si hay fichajes con incidencia y dependiendo de la misma y delo indicado en este campo, ese tiempo se contabiliza como horas trabajadasen el día ó no. Si se marca Máximo tiempo a Contabilizar se indicará elmáximo de horas que se desean contabilizar a esa incidencia. Por ejemplo, sila ausencia es de 02:00 horas y en este campo se indica 01:30, seacumularán como horas trabajadas a esa incidencia 01:30, y no las 02:00 queha estado realmente fuera. Si se marca Tiempo fijo indica que se imputa esetiempo sea cuál sea el tiempo de ausencia.

Factor de corrección: se indicará el valor de cada hora de esa incidencia. Siel factor de corrección es 1.0, la hora vale por 1 hora, si es 1.5, la hora valdrá1hora y 30 minutos, etc.

Tipo de operación a realizar: se indicará si la incidencia suma resta oinforma

Vacaciones: se indicará si esta incidencia imputa como día de vacaciones.

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Horas para el control de saldos: si se realiza un control de saldos se indicasi es de horas recuperadas, a recuperar, disfrutadas o a disfrutar. También seindicará a cuál de los 3 posibles saldos repercute (horas, convenio o festivos).

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· Se puede teclear en el terminal: este campo se marcará solo cuando sequiere indicar qué incidencias se pueden teclear en los sistemas depresencia. A la hora de definir las incidencias a teclear hay que tener en cuenta losiguiente: Para teclear incidencias de entrada se utilizarán codigos del 10 al49 y de salida del 61 al 99 exceptuando las del 80 al 89. Las incidencias del 80a 89 se utilizaran para informar de ausencias del día siguiente y sucesivos.

Cuando una persona ha tecleado la incidencia de salida no es necesarioque teclee la de entrada.

11.2.6.2 Límite de horas por incidencia

Para cada incidencia y cada año, se puede poner un límite al número de horas o dedías que se pueden imputar a la incidencia.

Se puede controlar el máximo de horas al año, y/o el máximo de horas en el día y/o elnúmero máximo de días en el año.

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11.2.7 Horas Extras

En este apartado se definen la horas extras y los límites de horas por hora extra alaño.

11.2.7.1 Horas extras

Mediante esta opción se define los distintos tipos de horas extras. Cada tipo de horaextra consta de 3 campos: código, descripción, factor de corrección. El factor de correcciónindica el valor de una hora extra respecto de una hora normal.Es decir, un factor decorrección 1.4 significa que cada hora extra de este tipo equivale a 1.4 horas normales.

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11.2.7.2 Límite de horas por hora extra al año

En la aplicación también se van a poder indicar para cada hora extra y año cuálesson las limitaciones que tienen. De esta forma la aplicación avisará al imputar estas horasque se va a exceder el número de horas máximo permitido para esa hora extra. Los valoresmáximos que se pueden indicar son los siguientes :

Máximo de horas extras de ese tipo en el año. Máximo de horas extras de ese tipo en el mes. Máximo de horas extras de ese tipo en un día. Máximo número de días en el año en los que se puede imputar ese tipo

de hora extra. Máximo número de días en el mes en los que se puede imputar ese tipo

de hora extra.

La pantalla que se indica a continuación muestra como indicar esos valoresmáximos respecto a la hora extra y año seleccionados.

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11.2.8 Compatibilidad incidencias y horas

En este apartado se define para cada incidencia, con cuáles es compatible y con quéhoras extras.

De esta forma, no se podrá asignar en el mismo día, dos tipos de horas conincidencia y/o horas extras que previamente no se hayan definido como compatibles.

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Seleccionando de la lista la incidencia en cuestión se indicarán qué incidencias soncompatibles. Para ello se pasarán de la parte derecha a la izquierda con el botón Añadir.

De la misma forma seleccionando la pestaña de Horas extras compatibles seindicarán las horas extras compatibles con la incidencia seleccionada en la lista deincidencias superior.

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De la misma forma que con las incidencias se pasarán de la lista de horasextras a la lista de horas extras para la incidencia en cuestión con el botón Añadir.

11.2.9 Agrupación de tipos de horas

Mediante esta opción se definen las distintas agrupaciones que se desean. Seindicará un código y una descripción. La agrupación se define como un conjunto de tipos dehoras (normales, con incidencia o extras) para poder obtener listados de horas poragrupación. Un caso típico es crear un grupo absentismo en el que se incluyen todas lasincidencias relacionadas con falta al trabajo considerada absentismo. Otro caso es laagrupación Enfermedad en la que se incluyen todas las incidencias de médico, enfermedadcomún, enfermedad profesional o accidentes.

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Cada agrupación se define por un código de 2 caracteres y una descripción. Unaagrupación puede estar formada por horas trabajadas normales (sin incidencia), por horasreclasificadas (con incidencia) y/o tipos de horas extras.

Para las horas con incidencia se seleccionará la pestaña de Horas con incidencia.

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Para las horas con incidencia se seleccionará la pestaña de Horas extras.

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11.2.10 Configuración de listados

En este apartado se permiten crear listados configurables en base a lasnecesidades del cliente. Anexo listados configurables.

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11.2.11 Configuracion de horas

En este apartado se permiten definir los tipos de horas a aplicarautomáticamente cuando los empleados trabajan fuera de su horario teórico de trabajoo en las pausas de descanso dentro de su horario. Por ejemplo, si una persona tieneque entrar a trabajar a las 8:00 de la mañana y entra un día a las 07:30 horas comoconsiderar esos 30 minutos (fuera de horario). Por otro lado si una persona tiene unpausa de 30 minutos en su jornada laboral cómo considerarlos (dentro de horario).

Para indicar en función de los días a qué tipos de hora imputar esos tiempos seutiliza esta opción de Definición - Configuración de horas.

La información referente a cada concepto que se puede crear es la siguiente :

Código del concepto : Cada concepto puede ser identificado por uncódigo de 4 dígitos y una descripción. Dentro de cada concepto seincluirá los tipos de hora a aplicar, según intervalos, tanto para dentro

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como para fuera del horario teórico de trabajo.Por defecto : De todos los conceptos que se crean sólo uno puede serconsiderado el de por defecto. En caso de existir para una determinadapersona en un determinado día un concepto determinado se le aplicarádicho concepto, pero para las personas o fechas que no haya unconcepto definido se aplicará el de por defecto si es que existe alguno.

A la hora de empezar a definir los tipos de horas a incluir en un concepto hayque seleccionar previamente la pestaña de fuera de horario o dentro de horario. En lapestaña Fuera de horario nos referimos al tiempo que se trabaja antes de la horateórica de entrada (inicio) o después de la hora teórica de salida (final). En la pestañaDentro de horario se refiere a las pausas dentro del horario de trabajo. Como criteriogeneral primero se comprueba si las pausas atienden a lo configurado en el horariorespecto a los descansos (ver apartado Horarios de presencia). Al tiempo que excedade éstos se le aplicarán los conceptos correspondientes tal y como se detalla en elpresente apartado.

Dentro del apartado Fuera de horario podemos indicar como contabilizar lashoras que no se encuentran dentro del horario de trabajo del día en cuestión. Lapantalla que se mostrará se indica a continuación :

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Para las horas extras la pantalla mostrará la lista de tipos de horas extrasexistentes.

Para las horas trabajadas la pantalla mostrará en la lista las horas normales.

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Tipos de horas: Indicar el tipo de hora a considerar (hora con unadeterminada incidencia o un tipo de hora extra determinado). Enfunción de la pestaña seleccionada (Incidencias, Horas extras,Horas normales aparecerá la lista con las horas con las incidenciasexistentes, los tipos de hora extra existentes o las horas normales). Días de aplicación: Indica si todos los días de la semana o sólo unosdeterminados se aplicaría dicho tipo de hora seleccionado.Tipo de día: Se indica si se aplica a esos días indistintamente del tipoque sean, sólo si son laborables ó sólo si son festivos (atendiendo acomo están marcados esos días en el calendario patrón).En bloques de: En algunas ocasiones interesa que en lugar de contarminuto a minuto sólo se añada el tiempo en bloques enteros de xminutos. Por ejemplo, si se pone 20 minutos sólo añadirá20,40,60...etc.Horario de aplicación: Indica el tiempo referenciado a la hora teóricade entrada (inicio de la jornada laboral) o la hora teórica de salida(final de la jornada laboral). Es decir si se selecciona antes en la lista yel campo desde es 00:00 se indica que la referencia es el inicio de lajornada laboral. Si en cambio el campo desde tiene 00:40 indica quese cuenta el tiempo hasta 40 minutos antes de la hora de inicio de lajornada laboral. El campo durante indicará por tanto el tiempo máximo

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de aplicación del tipo de hora. En el caso anterior, si el campo durantees 01:00 y el campo desde es 00: 40 el tipo de hora se aplicará, comomáximo, desde 01:40 hasta 00:40 minutos antes de la hora de iniciode la jornada laboral. Si se quiere en lugar de un tiempo considerartodo el resto del tiempo se marcará la casilla resto del tiempo.

Dentro del apartado Dentro de horario podemos indicar como contabilizar lashoras que si se encuentran en el horario de trabajo del día en cuestión. La pantalla quese mostrará se indica a continuación :

Para las horas extras se mostrará la pantalla que se indica a continuación.

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Para las horas normales se mostrará la pantalla que se indica a continuación.

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Tipos de horas: Indicar el tipo de hora a considerar para ese tiempono trabajado (hora normal, hora con una determinada incidencia o untipo de hora extra determinado). En función de la pestaña seleccionada(Horas normales, Incidencias, Horas extras aparecerá la lista conlas horas normales, horas con las incidencias existentes o los tipos dehora extra existentes). Días de aplicación: Indica si todos los días de la semana o sólo unosdeterminados se aplicaría dicho tipo de hora seleccionado.Tipo de día: Se indica si se aplica a esos días indistintamente del tipoque sean, sólo si son laborables ó sólo si son festivos (atendiendo acomo están marcados esos días en el calendario patrón).Contabilizar tiempo: Indicará como contabilizar ese tiempo que no seha considerado como tiempo de descanso del horario. Dicho tiempose puede considerar : todo el tiempo de la ausencia se le aplica eltipo de hora, asignar un tiempo fijo a ese tipo de hora (esté el tiempoque esté ausente). Se podrá indicar el ámbito de aplicación : eltiempo por entrada tarde, tiempo por salida pronto, una entrada ysalida dentro del horario, distintas combinaciones de éstas o porcualquiera de ellas.

Como en cualquier otra parte de la aplicación al pulsar el botón Añadir se

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incluirá el nuevo tipo de hora en el concepto. Si está seleccionado algún tipo dehora de los que ya pertenecen al concepto al dar Añadir se modificará dicho tipode hora con lo nuevo marcado. De la misma forma al seleccionar un tipo de horaya perteneciente al concepto y pulsar el botón Quitar dejará de pertenecer a eseconcepto.

11.2.12 Configuracion general

Hay una serie de parámetros que se pueden modificar para el funcionamiento delcontrol de presencia.

Fichajes on line: Si esta marcada esta opción se van realizando losfichajes de presencia según llegan los mensajes de los terminales depresencia. Esto está pensado para instalaciones que funcionan con elservidor DORLET lanzado 7x24. En instalaciones donde se lanza elservidor puntualmente para recoger los fichajes NO habrá que marcar estaopción y a quepodríann llegar los mensajes de distintos terminales

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desordenados en el tiempo y realizaría mal el emparejamiento.

Acumulados: Si está marcada esta opción y hay terminales marcadoscomo de presencia y consulta se les envían los saldos de horas de laspersonas para poder ser consultados en los terminales (AS3) depresencia.

Tiempo de cortesía: Establece el tiempo en minutos que se permite llegartarde pero que será considerado como si hubiera llegado puntual. Suelenser unos minutos.

Datos cerrados a partir del: Establece la fecha anterior a la cuál no sepueden modificar datos del control de presencia por considerarse fechacerrada.

Procesado automático: Establece en el procesado general si aparecerápor defecto marcado automático o no automático.

Cerrar hora tipo al recibir un fichaje: Cuando una persona está ensituación de hora tipo puede interesar que si realiza fichajes se considereque ha finalizado la situación especial en la que estaba y por lo tanto quese cierre la situación de hora tipo. Si por el contrario no está marcada estacasilla no se cerrará la situación de hora tipo aunque haya fichajes de esapersona un día dentro del rango de fechas de la hora tipo.

Fecha tope (sin incluir).... : En algunos casos las vacaciones del añoanterior se pueden disfrutar en el año actual pero hasta una determinadafecha del año actual. Este campo es para indicar esta fecha.

11.2.13 Configuración de justificantes

La aplicación permite asociar justificantes en la parte de la reclasificación. En estapantalla se define de que carpeta vamos a partir para coger los justificantes.

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11.2.14 Usuarios de presencia, presencia web y su nivel de acceso

Mediante esta opción se asigna el tipo de acceso que tienen los usuarios enpresencia.

Según el nivel de acceso del usuario, se accederá a los datos de presencia de todoslos empleados, o sólo de algunos. Así, si un usuario tiene acceso total tendrá acceso a todoslos datos de todos los empleados de todos los centros, direcciones y departamentos. Unusuario con acceso a centro, dirección o departamento, sólo tendrá acceso a los datos delos empleados del centro(s), dirección(es) o departamento(s) seleccionado(s).

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Si se marca la opción de definición el usuario podrá acceder a toda la parte dedefinicion y manipularla y si no la tiene podrá visualizarla pero no modificarla.

11.2.15 Límite de personas por organización

La aplicación tiene la utilidad de la agenda. Para cada día que se muestra en laagenda se puede definir el número de personas que tenemos que tener trabajando. Esdesde este menú donde definimos los límites para cada organización y día.

Seleccionando el centro, dirección o departamento y los días a tratarasignamos el tope de personas dandole al botón asignar.

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11.2.16 Niveles

La aplicación permite una segunda organización para clasificar al personal.Desde esta pantalla vamos creando niveles y subniveles en forma de árbol. Pulsandocon el botón derecho sobre cualquier nivel nos deja crear nuevo nivel.

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11.3 Personas

En este apartado de personas se realizará el mantenimiento de empleados,contratas así como de los días de vacaciones que se le asigna a cada empleado y lostipos de horas que se le computan según la configuración realizada en Configuración de

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horas.

Las posibilidades que ofrece esta opción de menú se muestran en la pantallaque se muestra a continuación.

11.3.1 Empleados

Debido a que las personas se dan de alta desde el Gestor DASS desde elapartado Datos personales y tarjetas asociadas en la definición de presencia hay queasociar el grupo horario laboral que tendrá cada persona, si es VIP o no y que tipo deempleado es. El botón sincronizar solo debe ser pulsado por orden de Dorlet.

Dentro del Control de Presencia en el apartado Personas - Empleadosaparecerá la ventana que se detalla a continuación.

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Como puede apreciarse aparecerán todas las personas que se han dado dealta desde el gestor DASS. Se pueden seleccionar según su centro, dirección,departamento o nivel.

Una vez seleccionado un grupo de personas se puede asociar un grupo horario, lacondición de VIP (a las personas VIP no se les hace el control de presencia laboral) o el tipode empleado que es (los empleados fuera de convenio fichen o no fichen siempre tienencontabilizadas las horas teoricas como trabajadas a no ser que tengan asignada una horatipo. En este caso tendrán las horas teóricas con la hora tipo asignada).

Asignar Grupo asigna el grupo seleccionado a las personas seleccionadas.

Asignar todo asigna el grupo seleccionado, si es vip o no y si es empleado ofuera convenio a las personas seleccionadas.

De la misma forma se puede indicar a un grupo de personas si son VIP o no yel Tipo empleado que son.

En cualquier momento se puede sincronizar la información de personas conrespecto a las existentes en Gestor DASS pulsando el botón Sincronizar (utilizar pororden de dorlet).

Haciendo doble click en cualquier persona aparecerá la información siguiente

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Desde esta misma pantalla en la pestaña de niveles se puede asignar el nivel alque pertenece la persona.

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11.3.2 Contratas

Debido a que las personas se dan de alta desde el Gestor DASS desde elapartado Datos personales y tarjetas asociadas en la definición de presencia hay queasociar el grupo horario laboral que tendrá cada contrata.

Dentro del Control de Presencia en el apartado Personas - Contratas aparecerála ventana que se detalla a continuación.

Como puede apreciarse aparecerán todas las contratas que se han dado dealta desde el gestor DASS. Se pueden seleccionar según su centro, dirección odepartamento.

Una vez seleccionado un grupo de personas se puede asociar un grupo horario.Seguidamente pulsar el botón Asociar Grupo.

Para la selección de personas que son de contratas podrá apreciarse en toda laaplicación que se permite seleccionar dichas personas por la empresa a la quepertenecen.

11.3.3 Asignaciones

Dentro de este apartado se definen los siguientes conceptos:

Asignar horas tipo.

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Asignar grupo horario entre fechas.Asignar permisos.Asignar reducción de jornada.

Vacaciones por empleado.

Días por incidencia por empleado.

Asignar configuración horas.

11.3.3.1 Asignar Horas Tipo

Mediante esta opción, se asignar horas tipo entre fechas, de tal forma que alprocesar la información, se verifique si en la fecha en cuestión tenía alguna hora tipoasociada. Si una personas tiene asignado hora tipo, a la hora de procesar asignara las horasteóricas a trabajar en el día a la hora tipo asignada y no dará incidencia.

Para ello, basta seleccionar el rango de fechas deseado, así como la operación arealizar (imputar ó eliminar).

Una vez seleccionado el empleado se debe seleccionar de la lista de horas tipo laque se quiere aplicar y entre las fechas en las que a priori va a estar en esa situación. En laparte derecha se irán mostrando todas las horas tipo entre fechas que se le van asignando aesa persona.

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11.3.3.2 Asignar grupo horario entre fechas

En ciertas ocasiones puede surgir la necesidad de asociar a una persona ogrupo de personas cambiarles el horario de unas determinadas fechas. En lugar deandar cambiando su grupo horario suele ser más claro y práctico mantenerle el grupohorario que tenga normalmente y asociarle otro grupo horario entre unas determinadasfechas. Una vez pasadas estas fechas la aplicación utilizará su grupo horario normal.

Para asociar un grupo horario determinado realizarlo desde esta opciónImputaciones - Asignar grupo horario entre fechas donde se mostrará la pantalla quese detalla a continuación.

Para realizar esta operación seleccionar las personas a las que se les quiereasignar el grupo horario entre fechas, seleccionar las fechas y el grupo horario de lalista de grupos horarios y pulsar el botón Asociar. En la parte derecha se podrán verlos grupos horarios entre fechas ya asignados a la persona seleccionada.

11.3.3.3 Asignar permisos

En algunas ocasiones se conoce la causa de una ausencia justificada futura, esdecir, con antelación. A diferencia del reclasificado general de pendientes o personal

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que se realiza después de haber procesado en este caso se imputan horas con unaincidencia en concreto.

Al procesar este día en cuestión para la persona que se le asigno el permiso nose borrarán estas horas para dejar las horas que ha calculado el procesado sino quelas tendrá en cuenta como horas justificadas y lógicamente las mantendrá después dehaber procesado.

11.3.3.4 Asignar reducción de jornada

Mediante esta opción, se pueden asignar una reducción de jornada a una personadeterminada, ó a un grupo de personas. Para ello, se selecciona el rango de fechasdeseado, así como la reduccion a asignar o eliminar.

En el periodo que tenga asignado la reduccion, la persona tendra que hacer el %de las horas teóricas que marca su calendario. No controlara ni la hora de entrada ni desalida, solo tendra en cuenta que entre el inicio del horario y el final del horario haga las horasque marca su reducción.

Si un horario tiene 8 horas teoricas y como hora inicial tiene las 8 y hora final las18. Si una personas tienen un 50 % de reducción tendrá que hacer 4 horas entre las 8 y las18.

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11.3.3.5 Vacaciones por empleado

Para cada persona se pueden indicar los días de vacaciones que tiene en cadaaño y se le puede asignar un calendario de vacaciones. A medida que vaya disfrutandodías de vacaciones la aplicación conocerá cuantos días de vacaciones tienependientes de poder disfrutar descontándolos de los que tenga dicha persona paratodo el año.

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11.3.3.6 Días por incidencia por empleado

Para cada empleado se puede indicar los días al año que puede tener unadeterminada incidencia. De esta forma, la aplicación no permitirá asignarle a unempleado una incidencia en un día si ha excedido el número de días al año que puedetener dicha incidencia.

La pantalla que se mostrará en la opción Personas - Dias por incidencia al añose muestra a continuación.

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Para las personas seleccionadas se puede ir indicando en la lista deincidencias la incidencia y en la casilla Nº de días el límite de días que se puede utilizaresa incidencia para esos empleados.

En la lista de la parte derecha irán apareciendo todas las incidencias y días yaasignados.

11.3.3.7 Asignar configuracion de horas

Mediante esta opción se puede asignar a un grupo de personas los conceptosde tipos de horas descritos en el apartado Configuración de horas. Hay que tener encuenta que cuando una persona en una determinado día no tiene un concepto de hora aaplicar se le aplicará el concepto por defecto si es que existe alguno marcado comopor defecto.

Para asignar los conceptos de tipos de horas a las personas dirigirse a laopción Personas - Asignar configuración de horas. Aparecerá la pantalla que semuestra a continuación.

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Una vez seleccionado el grupo de personas (por organización o no) al que se lequiere aplicar un concepto de tipos de horas indicar el rango de fechas en el quetendrá aplicación y cúal es el concepto particular. Seguidamente pulsar el botónAsociar. Si por el contrario se desea desasociar un concepto en un rango de fechas aun grupo de personas se pulsará el botón Desasociar.

Para saber los conceptos de una persona seleccionarla y aparecerán en la listainferior derecha (Configuración de horas asignadas a la persona). Para quitar algunode estos conceptos simplemente seleccionarlo y pulsar el botón Eliminar.

11.4 Tratamiento de la información

Dentro de esta opción se pueden realizar las operaciones correspondientes a:

Comprobación del cumplimiento ó no, de los horarios por parte de losoperarios (Procesado de fichajes).

Justificación y listados de la falta de cumplimiento de los horarios(Reclasificacion de horas).

Imputar un número de horas a un grupo de personas (Imputación de horas).

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Imputar horas según calendario a un grupo de personas (Imputar horas decalendario).

Estas posibilidades pueden observarse en el menú correspondiente a estaopción tal y como muestra la pantalla que se muestra a continuación.

11.4.1 Procesado de fichajes

En el apartado de procesado, se encuentran las opciones referentes a lacomprobación del cumplimiento ó no de los horarios, por parte de los empleados, asícomo a la visualización de un calendario en el que se indican los días que ya se hanprocesado.

Procesado general y personal

Mediante esta opción, se comprueba si el personal de la empresa ha cumplido ó no elhorario asignado, en el día ó días seleccionados .

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Esta operación es conveniente realizarla día a día, siempre y cuando el día hayafinalizado, y se haya recogido la información de todos los sistemas. Es decir, si hoy es10/04/12 y se ha recogido toda la información de los sistemas, se puede procesar el díaanterior que ya ha finalizado, es decir el 09/04/12. Es conveniente, aunque no necesario,realizar cada día el procesado del día anterior.

Dentro de esta opción se permiten dos posibilidades, procesar todos los empleados(Procesado General), ó uno sólo (Procesado Personal).

Si la fecha de procesado, no se encuentra entre la fecha de alta y de baja delempleado, éste no se procesará.

Cuando se procesa a un empleado solo, se le imputan las horas que ha trabajadoese día, independientemente de que haya cumplido el horario asignado ó no, pero si no hacumplido el horario, no se incluye en el listado de pendientes de ese día.

Cuando se selecciona esta opción, lo primero que hay que hacer es seleccionar eldía que se va a procesar, y si se desea hacer un procesado automático ó no.

Un procesado automático, implica que si un empleado no ha cumplido el horario, seimputarán como horas trabajadas en ese día, las que haya trabajado realmente, pero siquedará registrado en el listado de pendientes de ese día, que no ha cumplido el horario. Sise hace un procesado no automático, sólo se imputarán las horas trabajadas a laspersonas que hayan cumplido el horario, al resto se le imputarán las horas cuando sereclasifique el día. Por defecto saldrá marcado procesado automático o no automático segúnlo seleccionado en Configuracion general.

También se puede indicar adicionalmente Respetar horas trabajadas si existen. Sise marca la casilla significa que mantiene las horas trabajadas calculadas o reclasificadaspreviamente. Si no se marca esta opción , antes de procesar se borran todas las horascalculadas para esos días y luego se recalcula todo desde el principio para esos días.

Cuando se procesa un día, se testean las siguientes situaciones:

a) Cumplimiento del horario, es decir, si se han cumplido el número de horas atrabajar. Si se ha acudido a la empresa dentro del tiempo de presenciapermitida. Si se ha salido antes de la ausencia obligada, etc. Si todo escorrecto, se calcula el número de horas trabajadas, se almacenan comohoras trabajadas por el empleado correspondiente, y se actualizan las horastrabajadas por el empleado, en el terminal en el que ficha.

b) Si una persona tiene un horario partido, y en él se indica una pausa mínima ymáxima, dará una incidencia cuando no se respeten. En el caso de norespetar la pausa mínima, si esta seleccionado "Descontar la mínima pausasin dar incidencia" no dará incidencia.

c) Si una persona tiene asociado el horario H99, no se tienen en cuenta susfichajes, simplemente se imputan como horas trabajadas, las horas que haestado en la empresa. Este horario, normalmente, lo tiene asociado elpersonal que no está sujeto a un horario determinado. El horario H98 es

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análogo al H99, pero para horarios nocturnos.

d) Si no se ha cumplido el horario, se ha trabajado en un día festivo, ó no se hatrabajado en un día laborable, quedan guardados como pendientes,pudiéndose posteriormente hacer una reclasificación personal ó general,según se desee.

e) Si una persona tiene asociada una hora tipo "h", se le imputan como horastrabajadas, las horas que tenga indicadas para ese día, y se le asocian a laincidencia "8h", donde "h" es la hora tipo. En el momento en que esa personavuelva a trabajar de forma normal se le desactivará automáticamente la horatipo o no, dependiendo de lo que tenemos marcado en la configuracióngeneral.

Igualmente, cuando una persona sale del trabajo con una incidencia 8x, se leasocia la hora tipo x a su grupo horario, entendiendo con ello, que hasta quevuelva a la empresa su situación es la indicada por esta hora tipo.

Si una persona entra con incidencia, ó sale con incidencia y no vuelve a laempresa en el día, ó entra y sale con incidencia, se le imputarán como horasreclasificadas con la incidencia seleccionada, las horas que ha estado fuerapor dicho motivo, en caso de que la incidencia producida esté definida paraque sume el tiempo, en caso contrario, el tiempo asociado a la incidencia nose acumulará en el día.

f) Si una persona entra tarde con una incidencia, se toma como horareclasificable a esa incidencia, el tiempo entre su entrada teórica y la real.

g) Si sale con incidencia y no vuelve, se registra como hora reclasificada eltiempo desde que salió hasta su salida teórica.

h) Si una persona sale dentro de su jornada con una incidencia, y vuelve elmismo día con la incidencia, se registran como horas reclasificadas el tiempotranscurrido entre la salida y la nueva entrada.

i) Si el horario asociado a una persona en un día tiene un período de descanso,se comprueba que no tenga una ausencia superior a dicho tiempo, quedandoregistrado en el caso de que sea superior.

j) Si una persona está de vacaciones, tiene asociada la hora tipo 0, se suma undía más a los días de vacaciones que lleve acumulados.

Si hay fichajes y hora tipo asignada, se genera incidencia indicando que existe unaincompatibilidad, ya que por una parte hay fichajes y por otra existe un motivo para no fichar.

De esta forma el usuario se dará cuenta de que es una situación especial y a la horade reclasificar lo hará en consecuencia, percatándose además de que tiene que cambiar lafecha límite de la hora tipo del empleado, porque ya se ha terminado la situación en la que seencontraba (baja por enfermedad, viaje, etc.).

Tanto al procesar como al reclasificar, se actualizan los acumulados de los

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empleados, en los sistemas que estén definidos como de consulta.

A veces en lugar de hacer el procesado para todas las personas sólo interesa hacerloa algunas personas. En este caso se hace el procesado personal. La pantalla es la que semuestra a continuación.

Se puede indicar adicionalmente si se desean actualizar las horas trabajadasaunque no se cumpla el horario (más o menos lo que se entiende por procesadoautomático) y si se respetan las horas si no se cumple el horario, en cuyo caso si no semarca esta opción borrará las horas trabajadas o reclasificadas previamente calculadas paraesa persona y día.

11.4.2 Calendario de días procesados

Esta opción permite la visualización en pantalla, de un calendario con los días yaprocesados.

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Aparecerá con un cuadro rojo los días ya procesados en el calendario del añoactual.

11.4.3 Reclasificacion de horas

En este apartado se encuentran las opciones donde se justifica el incumplimientos delos horarios, y se permite obtener los listados de los empleados que no los han cumplidopara poder corregir o validar dicha información.

Informe de pendientes

Reclasificación de pendientes

Reclasificación personal

Anexos371

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11.4.3.1 Informe de pendientes

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que no han cumplido elhorario, en un rango de días seleccionado ordenado por departamento y luego por número deempleado u ordenado por departamento y luego por apellido.

11.4.3.2 Reclasificación de pendientes

Una vez procesado un día, se genera información asociada a ese día, para laspersonas que no han cumplido su horario, y que se denominan pendientes a reclasificar.Para corregir o validar dicha información existe esta opción en Tratamiento - Reclasificación- Reclasificación de pendientes.

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La reclasificación es personalizada, es decir, se realiza trabajador a trabajador.

Cuando se entra en esta opción, se pide la fecha que se desea reclasificar y lapersona. Una vez pulsado el botón Reclasificar aparecerá la pantalla que se muestra acontinuación.

Anexos373

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En esta pantalla aparecerán los datos disponibles para esa persona y día indicandolos fichajes, si existieran, y la causa por la que ha salido pendiente. En la línea inferioraparecerán datos referentes a las horas de presencia según los fichajes, las horastrabajadas calculadas, las horas teóricas para el día en cuestión y la diferencia con lastrabajadas.

Para poder introducir varias incidencias y/o horas extras en un día, éstas deben sercompatibles entre sí, en caso contrario no se pueden introducir en el mismo día. Se recuerdaque la compatibilidad entre incidencias e incidencias y horas extras, se realiza en la opciónCompatibilidad incidencias y horas.

A continuación, se indican las horas trabajadas que se quieren acumular, laincidencia, las horas reclasificadas, la incidencia, si tiene horas extras y de que tipo son, eltipo de horario cumplido, y si el día es de vacación. Una vez rellenada la lista con todos losconceptos al pulsar Asignar horas se guardará la información.

Para que la persona desaparezca de la lista hay que eliminar todas las incidencias dela lista de fichajes pendientes.

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Desde esta pantalla se pueden adjuntar y visualizar los justificantes que tenga lapersona para el día en cuestión.

11.4.3.3 Reclasificación personal

Una vez realizado el procesado y la reclasificación de pendientes, si se deseacambiar algún valor de las horas trabajadas, extras, etc., de un empleado, se puede hacermediante esta opción, sin necesidad de tener que procesar de nuevo la información.

En primer lugar, se selecciona la fecha y la persona a la que se desean modificar lashoras.

A continuación, se obtienen por pantalla los datos del empleado, las horas trabajadasese día, la incidencia, las horas reclasificadas ese día y la incidencia, las horas extras en eldía, el tipo de horario realizado, y permitiéndose introducir los nuevos valores. Por último, seactualizan en el terminal en el que el empleado debe fichar las horas trabajadas.

Tanto en la reclasificación general como en la personal, la pantalla deintroducción de datos es:

Anexos375

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11.4.4 Imputar horas de calendario

Cuando en lugar de un número determinado de horas lo que se desea esimputar a cada persona las horas teóricas que debería haber trabajado en ese díasegún su calendario hay que realizarlo mediante esta opción Tratamiento - Imputarhoras de calendario. Aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

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Una vez seleccionadas las personas y pulsar el botón Imputar se le imputarán acada persona en las fechas seleccionadas las horas teóricas que debería trabajarsegún su calendario.

11.4.5 Imputación de horas

En algunas ocasiones puede ser necesario imputar horas a un colectivo depersonas por la razón que sea. En lugar de realizar una reclasificación personalpersona a persona se puede realizar mediante esta opción de Tratamiento -Imputación de horas para hacerlo a todas las personas seleccionadassimultáneamente.

Anexos377

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Una vez seleccionadas las personas pulsar el botón Reclasificar para obtenerla pantalla de introducción de datos.

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Como en la reclasificación se pueden imputar en el apartado Nuevos valoreslas horas normales, horas reclasificadas de cualquier incidencia o las horas extras deltipo que se desee. Se podrá indicar a su vez el tipo de horario asociado a ese día y sise considera día de vacaciones o no.

En la parte de abajo aparecerán todas las cosa que se van añadiendo para unamayor claridad.

Se debe indicar si estas horas Actualizarán (reemplazarán) las posibleshoras ya existentes o si por el contrario se desea Añadir a las horas existentes.Una vez pulsado el botón Aceptar se validará esta información.

Anexos379

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11.4.6 Imputar vacaciones

Mediante esta opción, se pueden imputar ó eliminar días de vacaciones a unapersona determinada, ó a un grupo de personas. Esta opción se utiliza después de haberprocesado el día. Normalmente la asignacion de vacaciones se hace a traves del calendariode vacaciones o asignando la hora tipo de vacaciones.

Para imputar las vacaciones se selecciona el rango de fechas deseado, así comola operación a realizar (asignar o eliminar).

Para los días dentro del rango seleccionado que tuvieran un horario asignado, se leaplicará la operación indicada.

A la hora de imputar vacaciones se pueden seleccionar tres opciones, siademás de marcar que es un día de vacaciones, se quiere asignar las horas teóricasen ese día con la incidencia 80 (vacaciones), si se quiere asignar el tipo de horarioque hubiera tenido que cumplir, y si se quiere asignar como vacaciones todos losdías del rango seleccionado incluidos los festivos, o sólo los que son laborables para elempleado.

11.5 Informes

Una vez realizada la programación de los conceptos de presencia y de realizar

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los tratamientos de procesado y/o reclasificación empezarán a obtenerse datos depresentes, fichajes, horas trabajadas, incidencias, horas reclasificadas, horas extras,agrupaciones...etc.

En este apartado de Informes podrá obtenerse toda esta información referente alos mencionados conceptos :

Presentes : empleados presentes en este momento en la empresa.

Ausentes : empleados que no están en este momento en la empresa.

Fichajes y horas trabajadas : información en distintos formatos defichajes y horas trabajadas, reclasificadas, extras, por incidencia, poragrupación...etc.

Retrasos : empleados que han llegado tarde hoy.

Informacion general de presencia : fichajes y tiempo dentro y fuera dela empresa.

Faltas de puntualidad : llegadas tarde o salidas pronto en unas fechas.

Horas tipo asignadas : horas tipo asignadas a los empleados (causasjustificadas).

Horas tipo entre fechas : indica empleados en una situación de horatipo en unas fechas.

Vacaciones : listado de días de vacaciones permitidas y las yadisfrutadas.

Saldos anuales : distintos saldos de horas en el año.

Saldos entre fechas : distintos saldos de horas en un rango de fechas.

Incidencias que repercuten en saldos : listado de las incidencias quecontabilizan de alguna forma en la gestión de saldos.

Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación semuestran en la pantalla que se indica a continuación.

Anexos381

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11.5.1 Presentes

Mediante esta opción, se pueden realizar diversas operaciones, en relación a laspersonas que figuran como presentes en la empresa.

En el apartado de informes de presentes se pueden obtener distintos tipos delistados acerca de los presentes (siempre a nivel de presencia laboral) dentro de laempresa. La pantalla es la que se muestra a continuación.

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Dentro de la selección del informe se puede seleccionar :

Por organización : Al marcar esta opción permitirá en el cuadroinferior hacer la selección de personas bien por organización (centro -dirección - dpto) o individualmente por centros, direcciones ydepartamentos.

Según horario : Al marcar esta opción salen los presentes que tienenque estar según su horario. Si no esta marcado salen todos lospresentes existentes.

11.5.2 Ausentes

Esta opción permite obtener los listados relacionados a continuación:

Ausentes según su horario asignado.

Anexos383

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Ausentes dentro del horario.

Ausentes todo el día. No han venido ese día.

Ausentes (entrada/salida). Han venido pero ya no están.

Ausencias largas. Ausencias superiores a un tiempo dentro de su horario.

Ausentes justificados.

11.5.2.1 Ausentes Segun Horario

Permite obtener un listado del personal ausente en la empresa, y que de acuerdo consu horario, debería estar presente.

Si un empleado está ausente pero tiene una hora tipo asignada, quedará reflejado.

Por otra parte, si se conoce el motivo por el cuál un empleado está ausente en esemomento, picando dos veces en el empleado se puede seleccionar la incidencia que indicael motivo de su ausencia. Esta justificación es sólo válida para el día en curso, ya que losausentes según horario se calculan en función del momento en el que se pide el listado.

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11.5.2.2 Ausentes dentro del horario

En algunas ocasiones se desea conocer quiénes están ausentes pero que realmentetendrían que estar trabajando. De esta forma se distingue entre las personas que estánausentes y los que están ausentes cuando deberían estar trabajando.

11.5.2.3 Ausentes todo el dia

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que no acudieron altrabajo en un día determinado.

Se indican las personas que no acudieron, el número total de ellas y el número totalde personas que deberían haber acudido. En cualquiera de los casos, no estáncontempladas las personas consideradas como VIP's.

Anexos385

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11.5.2.4 Ausentes (Entrada/Salida)

Mediante esta opción, se obtiene para el día en curso, un listado de las personas queno se encuentran en la empresa, pero que han estado y se han vuelto a ir, a diferencia delapartado anterior que salían todos los que no habían venido en ningún momento en el díaseleccionado.

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11.5.2.5 Ausencias largas

Mediante esta opción, se obtiene un listado de las personas que han estado fueradurante un tiempo superior al seleccionado por el usuario, en una fecha determinada.

Este tiempo que se contabiliza (Ausencia Límite), es el tiempo transcurrido entre unfichaje de salida y el siguiente de entrada. No se tiene en cuenta, si el empleado no acudió entodo el día a su trabajo.

Anexos387

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11.5.2.6 Ausentes justificados

En ciertas ocasiones cuando alguien está asuente se conoce la causa de esteabsentismo (incidencia tecleada, hora tipo...etc). En otras ocasiones la persona nopuede acudir al trabajo y la persona encargada del control de presencia indca la causade su ausencia o retraso. Este listado muestra todas esas personas que. estandoausentes, se conoce la causa de su ausencia.

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11.5.3 Fichajes y horas trabajadas

Mediante esta opción, se pueden obtener información en distintos formatos defichajes y horas trabajadas, reclasificadas, extras, por incidencia, por agrupación...etc.

Para acceder a esta información dirigirse a la opción Informes - Fichajes y horastrabajadas donde aparecerá la pantalla que se muestra a continuación.

Anexos389

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En la lista de tipos de listado que se pueden sacar aparecerán las siguientesopciones :

Fichajes.

Número de fichajes por día. (Solo con bases de datos access)

Horas trabajadas detalle.

Horas trabajadas agrupadas.

Horas trabajadas resumen.

Horas trabajadas totales.

Horas trabajadas por incidencias.

Horas trabajadas por incidencias (detalle)

Horas trabajadas por agrupación.

Horas y días trabajados.

Horas trabajadas por tipo horario.

Horas trabajadas por tipo horario resumen.

Horas trabajadas en días festivos.

Horas trabajadas en días festivos resumen.

Horas trabajadas y fichajes.

Horas trabajadas y fichajes resumen.

Horas de presencia y trabajadas.

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Cierre.

Cierre detallado.

En función del listado seleccionado además de la selección de personal puede quese puedan incluir datos adicionales. De una forma gráfica se muestra como es cada uno delos informes indicados para una mayor claridad de la información que proporcionan y elformato en el que se presenta ésta.

FICHAJES DE UN DIA

Mediante esta opción se puede obtener un listado de todos los fichajes realizados undía determinado.

NUMERO DE FICHAJES POR DIA (SOLO ACCESS)

Mediante esta opción se puede obtener un listado del número de días con fichajesrealizados.

Anexos391

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HORAS TRABAJADAS DETALLE

Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por tipo dehora y día. Al ser detallado salen las horas por tipo y las posibles incidencias ó tipos de horasextras. Al final da resumen de horas trabajadas, horas reclasificadas (con incidencia) y horasextras.

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HORAS TRABAJADAS AGRUPADAS

Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por tipo dehora y día. Es similar al de horas detalle pero agrupa las horas trabajadas, reclasificadas yextras por día. Además da el total de cada una de las tres en el periodo seleccionado.

Anexos393

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HORAS TRABAJADAS RESUMEN

Mediante esta opción, se obtiene para cada empleado, un listado de horas trabajadasen un periodo de tiempo determinado. En este listado, se indica para cada día del periodoseleccionado, el total de horas trabajadas y reclasificadas, indicando finalmente el total dehoras trabajadas en dicho periodo.

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HORAS TRABAJADAS TOTALES

Mediante esta opción, se obtiene para cada empleado seleccionado, el total de horastrabajadas en el periodo, las horas teóricas y la diferencia entre estos dos conceptos.

Anexos395

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HORAS TRABAJADAS POR INCIDENCIA

Mediante esta opción se puede obtener un listado de las horas trabajadas por cadaincidencia en el periodo seleccionado. Además muestra las horas teóricas y el porcentaje delas horas de esa incidencia respecto a las horas teóricas.

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HORAS TRABAJADAS POR INCIDENCIA (DETALLE)

Mediante esta opción se puede obtener un listado de horas trabajadas por incidencia.A diferecnia del listado resumido por incidencias (punto anterior) muestra qué días serealizaron esas incidencias.

Anexos397

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HORAS TRABAJADAS POR AGRUPACION

Mediante esta opción se obtiene un listado de las agrupaciones (ver Agrupación detipos de horas). Para cada una de ellas se indica las personas e incidencias de esaagrupación con el número de horas de cada una de ellas. Al final da un total de las horastotales de esa agrupación.

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HORAS Y DIAS TRABAJADOS

Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas (como siempreagrupadas en horas normales, reclasificadas y extras) y el total de días trabajados.Adicionalmente indica el tipo de horario de cada día trabajado.

Anexos399

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HORAS TRABAJADAS POR TIPO DE HORARIO

Mediante esta opción, se obtiene para el tipo de horario seleccionado, el total de horastrabajadas, dentro del rango de fechas seleccionado y para las personas seleccionadas.

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HORAS TRABAJADAS POR TIPO DE HORARIO (RESUMEN)

Mediante esta opción, se obtiene para el tipo de horario seleccionado, el total de horastrabajadas y el número de días trabajados, dentro del rango de fechas seleccionado y paralas personas seleccionadas.

Anexos401

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HORAS TRABAJADAS EN DIAS FESTIVOS

Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas en los díasseñalados como festivos en el calendario patrón, comprendidos dentro del rango de fechasseleccionado.

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HORAS TRABAJADAS EN DIAS FESTIVOS (RESUMEN)

Mediante esta opción, se obtiene un listado con las horas trabajadas y el número dedías trabajados en los días señalados como festivos en el calendario patrón, comprendidosdentro del rango de fechas seleccionado.

Anexos403

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HORAS TRABAJADAS Y FICHAJES

Mediante esta opción se puede obtener un listado muy práctico ya que agrupa losfichajes de las personas seleccionadas, y en el rango de fechas indicado, con las horas calculadas por la aplicación en función de los horarios y configuración de éstos. De estaforma se puede ver el tiempo de presencia según fichajes, las horas teóricas del día encuestión, las horas trabajadas y sus posibles incidencias y la diferencia con las horasteóricas.

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HORAS TRABAJADAS Y FICHAJES (RESUMEN)

Mediante esta opción se obtiene un listado con los datos de presencia, horasreclasificadas, horas justificadas, horas teóricas y diferencia.

Anexos405

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HORAS DE PRESENCIA Y TRABAJADAS

Mediante esta opción se optiene un listado con los datos de presencia, horasteóricas, horas trabajadas y los fichajes.

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CIERRE

Al realizar el cierre, se obtiene un resumen de horas trabajadas, reclasificadas yextras, con su incidencias correspondientes, para un periodo de tiempo mensual, ó un rangode fechas seleccionado por el usuario.

Al hacer el cierre, se obtiene para cada empleado del que se hace el cierre, lasiguiente información:

Periodo de tiempo del que se realiza el cierre

Apellidos

Departamento

Grupo horario que tiene asociado

Horas teóricas a trabajar

Para cada día se obtiene:

Fecha

Horas trabajadas

Horas reclasificadas

Horas extras

Tipo de horario trabajado

Si era día de vacación ó no

Total de horas trabajadas

Anexos407

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Total de horas reclasificadas

Horas totales trabajadas (Trabajadas + Reclasificadas)

Total horas extras trabajadas

Días de vacaciones

Horas en exceso ó defecto, respecto a las horas teóricas

Horas trabajadas en el año

Se obtiene también otro listado adicional en el que se indica las horas por incidenciapara cada persona seleccionada en el rango de fechas seleccionado.

Si se desea, esta misma información, puede almacenarse en un fichero ASCII que seencontrará dentro del sub directorio ASCII, que a su vez, se encuentra dentro del directoriodonde estén las bases de datos.

El nombre del fichero lo introducirá el usuario cuando ejecute la opcióncorrespondiente. Si el fichero ya existe se eliminará y se generará un nuevo fichero.

El fichero se podrá obtener por mes o por rango de fechas.

En caso de elegir rango de fechas, los datos de los días guardados en el ficheroserán los de todos los meses implicados en el rango. Por ejemplo, si se selecciona el mesde Mayo, en el fichero se guardarán las horas trabajadas desde el 1 al 31 de Mayo. Si se

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selecciona del 15 de Marzo al 10 de Mayo, en el fichero se guardarán las horas trabajadasdesde el 1 de Marzo al 31 de Marzo, del 1 de Abril al 31 de Abril (aunque Abril no tenga másde 30 días) y del 1 al 31 de Mayo. Las horas teóricas si son las que corresponden al rangoseleccionado, en el ejemplo anterior serían las horas teóricas a trabajar entre el 15 de Marzoy el 10 de Mayo.

Se suponen todos los meses de 31 días, y en los días en que no haya horastrabajadas o no existan, los datos estarán a cero.

El formato del fichero es el siguiente:

mmmmmm ddddddddddddddd HHHH:MM (hh:mm)1 (ii) 1 T1 (hh:mm)2 (ii)2 T2.........

... (hh:mm)10 (ii)10 T10 X1.... (hh:mm)1 (ii) 1 T1 (hh:mm)2 (ii)2 T2.........

... (hh:mm)10 (ii)10 T10 X31 vv pp

siendo:

mmmmmm - el nº de empleadoddd....ddd - el departamentoHHHH:MM - las horas teóricas a trabajar en el periodo seleccionado(hh:mm)

1- las horas del tipo 1 trabajadas en el día 1

(ii) 1

- la incidencia de las horas del tipo 1

T1

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco)(hh:mm)

10- las horas del tipo 10 trabajadas en el día 1

(ii) 10

- la incidencia de las horas del tipo 10

T10

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco)X

1- el tipo de horario trabajado el día 1, en blanco si no se ha trabajado

(hh:mm)1

- las horas del tipo 1 trabajadas en el día 31

(ii) 1

- la incidencia de las horas del tipo 1

T1

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco) (hh:mm)

10- las horas del tipo 10 trabajadas en el día 31

(ii) 10

- la incidencia de las horas del tipo 10

T10

- tipo de horas: Trabajadas (T) Reclasificadas (R) Extras (E) No tiene

(blanco)X

31- el tipo de horario trabajado el día 31, en blanco si no se ha trabajado

vv - los días de vacaciones disfrutados en el añopp - los días pendientes de disfrutar

Anexos409

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Esta información se genera para cada empleado seleccionado, la información decada empleado está en un línea y cada campo está separado por un espacio en blanco. Lainformación entre empleados está separada por un salto de línea.

CIERRE DETALLADO

Es un listado de cierre (ver punto anterior) pero indica para cada día del rango defechas las horas trabajadas y de qué tipo es cada una (trabajada, reclasificada o extra). Porsupuesto indica adicionalmente el total de horas trabajadas, reclasificadas y extras en elperiodo.

11.5.4 Horas extras

Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras para cadaempleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cadatipo.

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Anexos411

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HORAS EXTRAS DETALLADO

Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras más detallado paracada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras decada tipo. Adicionalmente al listado de horas extras resumido indica qué día en quécuantía se realizaron las horas extras de esos tipos.

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HORAS EXTRAS (ORDENADO POR HORA EXTRA)

Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras para cadaempleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras de cadatipo. Este listado se obtiene ordenado por el tipo de hora extra.

Anexos413

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HORAS EXTRAS DETALLADO (ORDENADO POR HORA EXTRA)

Mediante esta opción, se obtiene un listado de horas extras más detallado paracada empleado seleccionado indicando el tipo de hora y el total de horas extras decada tipo. Adicionalmente al listado de horas extras resumido indica qué día en quécuantía se realizaron las horas extras de esos tipos. Este listado se obtiene ordenadopor tipo de hora extra.

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11.5.5 Retrasos

Mediante esta opción se obtiene un listado del personal presente en ese instante,pero que ha llegado tarde según su horario, se indica su hora teórica de entrada, la real y eltiempo de retraso.

Anexos415

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Una vez seleccionados las personas u elementos de la organización de dondese desean obtener los retrasos se pulsará el botón Listar. Aparecerá el listado que semuestra a conitnuación.

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En este listado puede apreciarse que indicará las personas que han llegado hoytarde indicando la hora teórica de entrada y la hora real a la que fichó.

11.5.6 Informacion general de presencia

Mediante esta opción se obtiene un listado por impresora, de todos los fichajesrealizados por una persona en un día, desglosado por horas trabajadas, extras y ausencia.Indicando también las faltas de puntualidad.

Por cada movimiento de entrada/salida realizado en el día, se desglosan losconceptos:

F.Puntualidad: si se llega tarde ó se sale pronto, se indica en este campo eltiempo de retraso ó de adelantoHoras Presencia: la suma del tiempo de los fichaje.

Horas teóricas: las horas marcadas en el calendario para ese día.

Horas trabajadas: son la horas trabajadas dentro del horario asociado en esedía.Incidencia: aquí se refleja el motivo de la incidencia si la hubiera, por motivo

Anexos417

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justificado, por ausencia sin justificar, etc.

El informe que aparecerá en pantalla, con posibilidad de imprimir, será el que semuestra en la pantalla que se indica a continuación.

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11.5.7 Faltas de puntualidad

Se obtendrá un listado, por rango de fechas y rango de número de empleado ódepartamentos, de todas las faltas de puntualidad (entrada tarde bloque1, salida prontobloque1, entrada tarde bloque2, salida pronto bloque2), dentro del rango de fechasseleccionado, indicando el día, el fichaje ó fichajes donde se ha cometido la falta depuntualidad, el concepto ó conceptos de las mismas, y el acumulado diario de las faltas.

Anexos419

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Una vez seleccionadas las personas y el rango de fechas se obtendrá un listado contodos los días que han existido faltas de puntualidad y cuál es el tiempo de falta. El listado semuestra a continuación.

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Finalmente, se da un acumulado total correspondiente al rango total de fechasseleccionado.

No se consideran faltas de puntualidad, salidas/entradas dentro del bloque1 ó delbloque2. Por ejemplo, si se debe trabajar de 08:00 a 15:00 y se ha trabajado:

ENTRADA SALIDA

08:00 10:00 12:00 15:30

La entrada de las 12:00 no se considera falta de puntualidad.

Tampoco se considera falta de puntualidad, la ausencia total de un bloque, es decir,si por ejemplo se debe trabajar de 08:00 a 13:30, y se ha trabajado de 15:00 a 18:00, la faltade la mañana no se considera falta de puntualidad.

11.5.8 Diferncia entre fichajes

Mediante este informe se obtiene las personas que tienen fichajes con mas de 6:30 ymenos 8:30 horas de diferencia entre la salida de un fichajes y la entrada del siguiente.

Anexos421

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11.5.9 Horas tipo asignadas

Mediante esta opción se podrá seleccionar de qué personal queremos conocerlas horas tipo que ya tienen asignadas. Se mostrará el listado para todas las horas tipoy para cualquier fecha.

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Una vez seleccionadas las personas deseadas la pantalla que muestra lainformación saldrá con el formato que se detalla a continuación.

Anexos423

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11.5.10 Horas tipo entre fechas

A diferencia de la opción anterior en este caso se muestran las horas tipo quetienen vigencia entre las fechas que se indican en la pantalla y adicionalmente se podráindicar si el listado se quiere obtener para todas las horas tipo o sólo para alguna enparticular.

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11.5.11 Vacaciones

En esta opción, se indican los días de vacaciones que una persona ó grupo depersonas, han disfrutado en un periodo de tiempo, indicando además, el total de díasdisfrutados en ese periodo. También se indicará el número total de días de vacaciones adisfrutar en el año.

Anexos425

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Al pulsar el botón Listar se mostrará la información de la forma que se indica acontinuación.

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11.5.12 Saldos anuales

En ocasiones, al cambiar de año los empleados no parten con saldo de horas a cerosino que pueden comenzar el año con saldo de horas positivas o negativas.Se pueden distinguir 3 tipos de saldos, de horas, de licencia convenio, y de horas festivas.

Dentro de este apartado es donde se podrá indicar los saldos iniciales de losempleados, actualizarlos, listarlos y desde donde se permite crear movimientos decompensación.

Los conceptos que intervienen en el cálculo del saldo final de un año son:

El saldo inicialLas horas a recuperar (-)Las horas recuperadas (+)Las horas a disfrutar (+)Las horas disfrutadas (-)Los movimientos de compensación. El concepto en sí es negativo. Parapoder indicar un movimiento de compensación positivo sería necesarioponer el signo "-" delante de las horas de compensación.

Anexos427

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Una vez realizada la selección de personas y el saldo(s) de los que se quiere obtenerla información obtendremos los datos con el formato que se detalla a continuación.

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11.5.13 Saldos entre fechas

En ocasiones, al cambiar de año los empleados no parten con saldo de horas a cerosino que pueden comenzar el año con saldo de horas positivas o negativas.Se pueden distinguir 3 tipos de saldos, de horas, de licencia convenio, y de horas festivas.

Dentro de este apartado es donde se podrá indicar los saldos iniciales de losempleados, actualizarlos, listarlos y desde donde se permite crear movimientos decompensación.

Los conceptos que intervienen en el cálculo del saldo final de un año son:

El saldo inicialLas horas a recuperar (-)Las horas recuperadas (+)Las horas a disfrutar (+)Las horas disfrutadas (-)Los movimientos de compensación. El concepto en sí es negativo. Parapoder indicar un movimiento de compensación positivo sería necesarioponer el signo "-" delante de las horas de compensación.

Anexos429

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A diferencia de la opción anterior el control de saldos puede ser entre fechas enlugar de anuales. La pantalla que se mostrará se indica a continuación.

Una vez realizada la selección de personas y el saldo(s) de los que se quiere obtenerla información obtendremos los datos con el formato que se detalla a continuación. Puedeapreciarse la posibilidad de poder sacar esta información a un fichero ascii marcando lacasilla Fichero Ascii.

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11.5.14 Incidencias que repercuten en saldos

Tal y como se definió en el apartado de Incidencias de presencia se puedeindicar qué incidencias repercuten en saldos y en qué concepto de horas disfrutadas, adisfrutar, a recuperar o recuperadas. En esta opción podremos obtener un listado delas incidencias que repercuten en saldos.

La pantalla de selección es la que se muestra a continuación.

Anexos431

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Una vez seleccionadas las personas y fechas de las que queremos saber lainformación y pulsar el botón Listar se obtendrá el listado que se muestra acontinuación.

Gestión de Presencia 432

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11.5.15 Horas teoricas

Este informe indica para las personas seleccionadas las horas teóricas quetienen que cumplir en el intervalo de fechas seleccionado. Las horas teóricas secalculan como la suma de horas obligadas de los horarios a cumplir por cada díadentro del rango de fechas seleccionado.

Para más información sobre el concepto de horas obligadas y su configuraciónver el capítulo Horarios de presencia.

Anexos433

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El informe tendrá el aspecto que se indica en la pantalla que se muestra acontinuación.

Gestión de Presencia 434

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11.5.16 Informes configurables y constructor de informes

Ver anexo de listados configurables.

11.6 Varios

En este apartado se encuentran distintos conceptos del control de presenciapara mantenimiento de conceptos como los que se enumeran a continuación :

Fichajes : Permite mantenimiento (creación, modificación y borrado defichajes realizados manualmente desde la aplicación), recalcular losfichajes a partir de los movimientos y modificar el emparejamiento defichajes propuesto por la aplicación.

Saldos : Permite el mantenimiento de los tres diferentes tipos de saldos dehoras denominados (horas, convenio y festivos).

Anexos435

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Salida de presentes antiguos : Permite, de forma automática, sacar de lalista de presentes aquellos con fechas antiguas que en su día no realizaronsalida.

Salidas sin entradas : Permite obtener, por fechas, todas aquellaspersonas que tenían salidas de presencia laboral sin tener la entradaprevia.

Borrado de datos antiguos : Permite hacer mantenimiento de tablas en lasque se genera mucha información para dejar sólo los datos posteriores auna fecha.

Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación semuestran en la pantalla que se indica a continuación.

11.6.1 Fichajes

Dentro de las funciones que se pueden realizar en el apartado Varios - Fichajesse encuentran los que se detalla a continuación :

Mantenimiento de fichajes.Recalcular fichajes.

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Reajustar fichajes.

11.6.1.1 Mantenimiento de fichajes

La aplicación de control de presencia permite, desde el ordenador, crear, borrar omodificar fichajes.

Únicamente, se pueden modificar ó borrar los fichajes creados desde el ordenador,jamás los fichajes generados en los sistemas de control de accesos/presencia.

En cualquier caso, queda constancia de que la manipulación de los fichajes se harealizado desde el ordenador, y no ha sido el empleado el que ha realizado el fichaje.

En esta pantalla se da la posibilidad de seleccionar a la persona y ponerlo presente,crearle la salida o los dos movimientos al mismo tiempo. En la lista de la izquierda iránapareciendo todos los fichajes. Los creados manualmente aparecean con las incidencias deentrada creada (05), salida creada (55) o entrada-salida creadas a mano (incidencias 04 y54).

De la misma forma con el botón Eliminar se permitirá eliminar sólo los fichajes

Anexos437

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creados a mano.

11.6.1.2 Recalcular fichajes

Mediante esta opción, se calculan nuevamente los fichajes, a partir de losmovimientos de accesos almacenados en la base de datos.

Esta opción, se puede utilizar cuando por algún motivo, un sistema no comunicacon el ordenador durante un tiempo, al restablecerse la comunicación envía los fichajesalmacenados en el sistema, pero la creación de fichajes no es correcta.

Antes de ejecutar esta opción, se debe estar completamente seguro de que losmovimientos de accesos de las fechas seleccionadas, se encuentran en la base dedatos. En caso contrario, si no están los movimientos y se sigue con este proceso, seperderán los fichajes y no se podrán recuperar. Esta opción es crítica, y no se deberealizar sin estar totalmente seguro de que hay que hacerlo.

De la misma forma que en otras pantallas se indicará las fechas y personas alas que se les quiere realizar el proceso de recalculado descrito.

11.6.1.3 Reajustar fichajes

Cada vez que se presenta una tarjeta por el lector, se genera un marcaje. Laaplicación agrupa los marcajes por parejas, generando los fichajes, así pues, se

Gestión de Presencia 438

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denominará fichaje al conjunto de dos marcajes.

En ocasiones, sobre todo cuando no hay ningún impedimento físico que obliguea fichar (puerta, torniquete, etc.), puede ocurrir que al empleado se le olvide algúnmarcaje. Si además, se utilizan lectores en los que se ficha igualmente la entrada y lasalida, sucede que la Aplicación crea los fichajes con la información de que dispone, ypueden no cuadrar los fichajes con lo deseado.

Mediante esta opción el usuario puede recomponer los fichajes de unempleado, para lo cual, se visualizan todos los marcajes realizados en el díaseleccionado con sus incidencias, y a continuación se pueden formar los fichajes comose quiera.

Se puede cambiar el orden de los marcajes, e indicar que lo que se interpretócomo una entrada sea ahora una salida, siempre que los marcajes no lleven ningunaincidencia tecleada por el empleado, ni los lectores en los que se fiche estén definidoscomo entrada y salida de forma diferenciada.

Es decir, se pueden reajustar los marcajes realizados por el empleado enlectores programados como entrada y salida (con lo cuál es el ordenador el quesupone que el marcaje es de entrada o de salida), y los fichajes creados en elordenador, en resumen, se puede cambiar el emparejamiento pero no el sentido.

Anexos439

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Una vez seleccionadas la persona y las fecha en la que se le quieren reajustarlos fichajes aparecerán en la lista de la izquierda todos los marcajes individuales quetiene, bien sean hechos con su tarjeta o introducidos manualmente en la aplicación. Seirán seleccionando cronológicamente esos marcajes y mediante la indicación de losbotones Entrada y Salida se irán pasando en orden correcto a la parte derecha yacomo parejas correctas de entrada y salida.

Lógicamente si falta algún marcaje para hacer los fichajes correctamente se podrácrear previamente en la opción de Mantenimiento de fichajes explicadaanteriormente en este mismo capítulo.

11.6.2 Saldos

Las operaciones que se pueden realizar en este apartado en referencia a lossaldos son las siguientes :

Inicializar los distintos saldos.Movimientos de compensación de saldos.

11.6.2.1 Inicializar saldos

Dentro de esta opción se indican los saldos iniciales de los empleados y las horasdisfrutadas, a disfrutar, recuperadas y a recuperar.

Gestión de Presencia 440

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A la hora de inicializar saldos, se pueden introducir unos valores determinados, opartir de los saldos que los empleados tuvieran en el año anterior al que se está inicializando,en este caso, el empleado parte con un saldo inicial igual al resultado final del saldo del añoanterior.

Además, cuando se parte de saldos del año anterior, se puede indicar un valor fijo asumar al resultado del saldo del año anterior. Por ejemplo, si a los saldos de horas delicencia convenio se quiere añadir un número de horas determinadas Y, y un empleado partede un saldo del año anterior X en el año que se está inicializando, partirá de un saldo inicial X+Y.

11.6.2.2 Movimientos de compensación de saldos

Cualquier cambio en el saldo del empleado debe estar justificado, bien a través deuna reclasificación, indicando una incidencia que se traduzca en hora disfrutada o a disfrutar,recuperada o a recuperar, o bien a través de movimientos de compensación que se asignana un día y pueden ser positivos o negativos.

Anexos441

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Mediante esta pantalla se seleccionará la persona a la que se le quieren aplicaro eliminar movimientos de compensación para que cuadren exactamente los saldos.Para cada uno de los tres saldos se deberá seleccionar la pestaña adecuada para quese le aplique el movimiento a ese saldo en particular.

Para añadir nuevo movimiento de compensación indicar la fecha y la cantidadde horas (pueden ser positivas 07: 25 o negativas -7:25) y pulsar el botón Añadir. Sipor el contrario se quieren eliminar todos los movimientos de compensaciónseleccionar el año y pulsar el botón Borrar Todos.

11.6.3 Salida de presentes antiguos

En algunas ocasiones puede ocurrir que haya personas en el listado depresentes que no marcaron en su día el fichaje de salida por lo que seguiránapareciendo como presentes.

Al seleccionar la opción Varios - Salida de presentes antiguos aparecerá la

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pantalla que se muestra a continuación.

En esta pantalla irán apareciendo las fechas y personas de la lista de presentesque están siendo analizadas. A partir de ahora el listado de presentes sólo mostrarálos presentes reales.

11.6.4 Salidas sin entradas

Si en la instalación del sistema de control de Accesos/Presencia, se tienen lectoresde entrada y lectores de salida para control de presencia, se puede obtener un listado de laspersonas que no han fichado entrada, y sí han fichado salida.

En versiones 3.x o superiores ya no se da esta situación, ya que se crea el fichajecon la misma hora de entrada e incidencia 96.

Para dirigirse a esta opción seleccionar Varios - Salidas sin entrada donde aparecerála pantalla que se muestra a continuación.

Anexos443

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Marcando la fecha deseada aparecerá un listado de las personas que tienensalidas registradas sin una entrada previa para ese fichaje.

11.6.5 Borrado de datos antiguos

Con el fin de poder tener sólo información posterior a una determinada fecha yno sobrecargar el sistema con información muy antigua existe la opción Varios -Borrado de datos antiguos donde se mostrará la pantalla que se muestra acontinuación. Hay que tener en cuenta que cuando las bases de datos son MicrosoftAccess el manejo, funcionalidad correcta y robustez de la base de datos depende engran medida del tamaño de estas.

Gestión de Presencia 444

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En esta opción simplemente indicar que tabla es la que se desea realizar lainformación de borrado de datos antiguo y la fecha en cuestión. Como indica la nota enazul todos los datos anteriores a esa fecha serán eliminados de la tabla (concepto)seleccionada.

11.7 Utilidades Varias (especiales)

Dentro de este apartado se engloban los conceptos generales o relacionadoscon el paso de información para otras aplicaciones como de gestión de absentismos onóminas. Las utilidades que se incluyen en este apartado son las siguientes :

Conexión con nominas : Exporta un fichero con un determinado formatopara pasar a una aplicación ajena de nóminas.

Anexos445

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11.7.1 Conexión con nóminas

La aplicación está preparada para poder realizar la conexión con programas denómina, esta conexión se realiza a través de ficheros ASCII.

Conceptos salariales

En primer lugar se definirán los conceptos salariales que se necesitan para configurarla nómina.

Cada concepto salarial está formado por un código, una descripción y los distintosconceptos que lo forman que pueden ser número de días con un tipo de horario, horas conincidencia, horas extras, horas trabajadas o movimientos en sistemas de acceso acomedores.

No se pueden mezclar conceptos en los que el resultado es un número de días conotros en los que el resultado sea un número de horas.

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Para crear un nuevo concepto se le da al botón Añadir de la parte superior yaparecera la siguiente pantalla.

En esta parte definiremos que días se aplica el concepto, si el resultado es en horas

Anexos447

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o días y el tipo de fichero.

A cada concepto de nóminas hay que añadirle subconceptos con la informacionsiguiente:

Cada subconcepto puede estar formado por grupos horarios, incidencias, extras,tipos horarios, horas trabajadas, movimientos en un lector, etc...

Fichero ASCII para nómina

Se genera un fichero en formato ASCII con información correspondiente a horasasignadas a un concepto de nómina, o número de días de un tipo en concreto.

Este fichero, como en otros casos, se genera dentro del directorio de presencia,definido en el Gestor - Administración - Opciones - Directorios.

El formato del fichero ASCII puede variar en función del programa de nominas aintegrar.

Se genera una línea para cada nº de empleado y concepto, con un resultado quepuede corresponder con número de días, o con número de horas.

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El formato standar del fichero es MMMMMMCCCCCTTTTtt, donde:

MMMMMM: es el número del empleado.CCCCC: el código del concepto de nómina.TTTTtt: horas(horas y minutos) o días. tt es la parte decimal si son días

(generalmente 00) o de minutos si el resultado es en horas.

11.8 Contratas

Desde este módulo se puede obtener un listado de las contratas presentes y de losfichajes realizados en un periodo de tiempo. También se puede dar salida a presentesantiguos y crear, borrar y modificar fichajes. Hay que tener en cuenta que para las contratasel control es a nivel de fichajes no de horas trabajadas como el de empleados.

Todas estas opciones son análogas a las de los empleados, sólo que estas son paracontratas. Para acceder a ellas dirigirse a la opción Contratas del control de presencia.

Dentro de este apartado se encuentran las opciones siguientes :

Informes : Informes de contratas referentes a presentes y fichajes.

Salida de presentes antiguos : Quitar de la lista de presentes aquellos de

Anexos449

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fechas antiguas.

Mantenimiento de fichajes : Creación, modificación y borrado de fichajesmanuales.

Recalcular fichajes : Generación de los fichajes a partir de los movimientos.

Las posibilidades que se permiten en este apartado de la aplicación semuestran en la pantalla que se indica a continuación.

11.8.1 Informes

Informes de contratas referentes a presentes y fichajes.

11.8.1.1 Informe presentes

En el apartado de informes de presentes se pueden obtener distintos tipos delistados acerca de los presentes (siempre a nivel de presencia laboral) dentro de laempresa. La pantalla es la que se muestra a continuación.

Gestión de Presencia 450

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Para seleccionar las personas de contratas se podrá realizar atendiendo a lajerarquía según organización.

11.8.1.2 Informe fichajes

Para las contratas los listados de fichajes entre fechas se podrá realizar a niveldetallado o resumido según lo seleccionado en la lista Listado.

Anexos451

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A nivel de selección de las contratas se podrá indicar adicionalmente laempresa para la que se desean buscar los fichajes.

11.8.2 Salida de presentes antiguos

En algunas ocasiones puede ocurrir que haya personas en el listado depresentes que no marcaron en su día el fichaje de salida por lo que seguiránapareciendo como presentes.

Al seleccionar la opción Contratas - Salida de presentes antiguos aparecerá lapantalla que se muestra a continuación.

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En esta pantalla irán apareciendo las fechas y personas de la lista de presentesque están siendo analizadas. A partir de ahora el listado de presentes sólo mostrarálos presentes reales.

11.8.3 Mantenimiento de fichajes

La aplicación de control de presencia permite, desde el ordenador, crear, borrar omodificar fichajes para contratas. A diferencia de los empleados esta opción particular paracontratas se encuentra en Contratas - Mantenimiento de fichajes.

Únicamente, se pueden modificar ó borrar los fichajes creados desde el ordenador,jamás los fichajes generados en los sistemas de control de accesos/presencia.

En cualquier caso, queda constancia de que la manipulación de los fichajes se harealizado desde el ordenador, y no ha sido el empleado el que ha realizado el fichaje.

En esta pantalla se da la posibilidad de seleccionar a la persona y ponerlo presente,crearle la salida o los dos movimientos al mismo tiempo. En la lista de la izquierda iránapareciendo todos los fichajes. Los creados manualmente aparecean con las incidencias deentrada creada (05), salida creada (55) o entrada-salida creadas a mano (incidencias 04 y

Anexos453

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54).

De la misma forma con el botón Eliminar se permitirá eliminar sólo los fichajescreados a mano.

11.8.4 Recalcular fichajes

Mediante esta opción, se calculan nuevamente los fichajes, a partir de losmovimientos de accesos almacenados en la base de datos para las contratas.

Esta opción, se puede utilizar cuando por algún motivo, un sistema no comunicacon el ordenador durante un tiempo, al restablecerse la comunicación envía los fichajesalmacenados en el sistema, pero la creación de fichajes no es correcta.

Antes de ejecutar esta opción, se debe estar completamente seguro de que losmovimientos de accesos de las fechas seleccionadas, se encuentran en la base dedatos. En caso contrario, si no están los movimientos y se sigue con este proceso, seperderán los fichajes y no se podrán recuperar. Esta opción es crítica, y no se deberealizar sin estar totalmente seguro de que hay que hacerlo.

Además de seleccionar las fechas que se desean recalcular y al ser la opciónde contratas la aplicación permitirá seleccionar la empresa de contrata.

Gestión de Presencia 454

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Parte

XII

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 456

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12 Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET

Los módulos de la Licencia DASSNET,

PresenciaIntegración SAPExportar movimientos

tienen funcionalidades similares o equivalentes, y que en caso de disponer de variosmódulos de estos, podrían ocasionar algún equivoco. En estos apartados se describensus funcionalidades especificas, y en caso de disponer de varios de estos módulos, seindica como es exactamente la implementación de la funcionalidad.

12.1 Funcionalidades de Presencia Dorlet

Asignar a los sistemas si es de presencia o no (código = SistPre)En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo)(código = RutPre)Envío a los sistemas de Presencia de los Acumulados de las personas.Consulta en los sistemas de los Acumulados (código = Acum_Pre)Envío a los sistemas de Presencia del Ultimo Movimiento de las personas.Consulta en los sistemas del Ultimo Movimiento (código = UltMov_Pre)Incidencias. Definir las posibles incidencias (Texto e Incidencia Valida). Asignaren los terminales de Presencia las Incidencias a un movimiento de Presencia, alfichar (Inci_Pre)

Imagen: Sist_Pre

Anexos457

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Imagen: Rut_Pre

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 458

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Imagen: Acum_Pre, UltMov_PreDescripción: En la aplicación de presencia, se definen los Grupos horarios y seasignan a las personas. Al fichar, los acumulados de cada persona se envían a lossistemas de presencia y pueden ser consultados en el terminal por el usuario

Imagen: Definición grupo Horario

Anexos459

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Imagen: Asignar Grupo Horario a Persona

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 460

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Anexos461

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Imagen: Inci_Pre:

Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Acum_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia de los Acumulados

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 462

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UltMov_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre Definir incidencias. Las incidencias sedefinen en el programa de Presencia.Asignarlas a fichajes

12.2 Funcionalidades Exportar movimientos

Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad estádisponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos à PermitirGestionar Rutas de Presencia.(código = SistPre)En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo)(código = RutPre)Generar Fichero de Exportar Movimientos (código= Exp_ExpMov). Laexportación de movimientos permite configurar:o Nombre y formato del ficheroo Cada cuanto se genera el ficheroo ..demás opciones de generación del ficheroo Filtrado de los movimientos según opciones (sist.presencia, incidencias,

todos movimientos, visitas,..)o Campos a exportarRegenerar el/los ficheros de ExportarMovimientos entre fechas determinadas(código= ReGen_ExpMov)Definir Incidencias de presencia. Definir las incidencias posibles a teclear en losterminales de presencia. Esta funcionalidad está disponible si se marca enOpciones --> Exportar Movimientos à Permitir Gestionar Incidencias. (Código =Inci_ExpMov)

Imagen: ReGen_ExpMov

Anexos463

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Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 464

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Imagen: Inci_ExpMov

Resumen Funcionalidades del Modulo de Exportar Movimientos:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Exp_ExpMov Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov Regenerar los movimientos en elfichero entre las fechas indicadas

Inci_ExpMov Definir Incidencias de presencia. Sehace desde la aplicación Gestor.

Anexos465

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12.3 Funcionalidades Integración SAP

Asignar a los sistemas si es de presencia o no Esta funcionalidad estádisponible si se marca en Opciones --> Exportar Movimientos à PermitirGestionar Rutas de Presencia.(código = SistPre)En las Rutas indicar las opciones de Presencia (Entrada/Salida/Ambigüo)(código = RutPre)Exportar Movimientos a SAP (código= Exp_SAP). Regenerar los movimientos a exportar a SAP(código= ReGen_SAP)Definir Incidencias de SAP. Definir las incidencias posibles a teclear en losterminales de presencia y su equivalencia entre las Incidencias Dorlet y de SAP.Código = Inci_SAP)Balances. Envío y consulta de los balances obtenidos desde SAP (códigoBala_SAP).Tarea de envío de Balances. Los balances se consultan periódicamente parasaber si alguno ha variado y se debe volver a enviar. Esto se hace mediante unaTarea, que puede habilitarse/deshabilitarse. (Código = TareaBala_SAP)

Imagen: ReGenSAP

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 466

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Imagen:Inci_SAP

Anexos467

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Resumen Funcionalidades del Modulo SAP:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Exp_SAP Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP Regenerar los movimientos a SAPentre las fechas indicadas

Inci_SAP Definir Incidencias de SAP. Se hacedesde la aplicación Gestor.

Bala_SAP Envío/Consulta de Balances SAP

TareaBala_SAP Programación de la Tarea de consulta/envío Balances SAP

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 468

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12.4 Configuracion de Funcionalidades con varios modulos

Módulos: Presencia - Exportar Movimientos - Integración SAP

Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ ExportarMov/ SAP:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Acum_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia de los Acumulados

UltMov_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre Definir incidencias. Las incidencias sedefinen en el programa de Presencia.Asignarlas a fichajes

Exp_ExpMov Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov Regenerar los movimientos en elfichero entre las fechas indicadas

Exp_SAP Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP Regenerar los movimientos a SAPentre las fechas indicadas

Módulos: Presencia - Exportar Movimientos

Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ ExportarMov:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

Anexos469

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RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Acum_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia de los Acumulados

UltMov_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre Definir incidencias. Las incidencias sedefinen en el programa de Presencia.Asignarlas a fichajes

Exp_ExpMov Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov Regenerar los movimientos en elfichero entre las fechas indicadas

Módulos: Presencia - Integración SAP

Resumen Funcionalidades del Modulo de Presencia/ SAP:

Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Acum_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia de los Acumulados

UltMov_Pre Envío/Consulta en los sistemas depresencia del Ultimo movimiento

Inci_Pre Definir incidencias. Las incidencias sedefinen en el programa de Presencia.Asignarlas a fichajes

Exp_SAP Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP Regenerar los movimientos a SAPentre las fechas indicadas

Módulos: Exportar Movimientos - Integración SAP

Resumen Funcionalidades del ExportMov/SAP:

Relaciones entre módulos de Licencia DASSNET 470

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Código Descripción

SistPre Asignar a los sistemas si es depresencia o no

RutPre En las Rutas indicar las opciones dePresencia

Exp_ExpMov Generar el fichero con los movimientos

ReGen_ExpMov Regenerar los movimientos en elfichero entre las fechas indicadas

Exp_SAP Exportar los movimientos a SAP

ReGen_SAP Regenerar los movimientos a SAPentre las fechas indicadas

Inci_SAP Definir Incidencias de SAP. Se hacedesde la aplicación Gestor.

Bala_SAP Envío/Consulta de Balances SAP

TareaBala_SAP Programación de la Tarea de consulta/envío Balances SAP

Parte

XIII

Configuración Plataforma DASSNET 472

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13 Configuración Plataforma DASSNET

13.1 Arquitectura plataforma DASSNET

Los elementos principales de la Arquitectura DASSNET son:

HostDNS: Elemento de gestión y control del estado del resto de elementos deelementos de la plataforma DASSNET.

DorletHostService: Elemento principal de lógica de negocio de la aplicaciónDASSNET. Es un elemento contenedor de otros elementos. Estos son:

ServidorDASSNET: Elemento principal y central de lógica de negocio de laaplicación. Recibe las peticiones de los clientes y se conecta con el resto deelementos del DorletHostService para procesarlas.

EventManager: Elemento de notificación de sucesos a los clientes. Cuando seproduce un suceso (una alarma, o un paso de tarjeta), el ServidorDASSNET,recibe y gestiona la información. Una vez tratada y procesada, pasa estainformación a este elemento, el EventManager. Este elemento, mantiene una listacon todos los clientes que se han conectado y los diferentes permisos que cadacliente tiene sobre los distintos dispositivos, de esta forma el EventManager, es elelemento encargado de controlar si envía o no el suceso producido a cada uno delos clientes que se encuentren conectados en cada instante en función de lospermisos configurados a cada cliente.

GestorBD: Elemento encargado de gestionar la conexión con la BD y el que seencarga de obtener los datos de la BD y guardarlos correctamente. Cuando elServidorDASSNET realiza una operación que requiere guardar datos de formapersistente, realiza una petición de guardado de datos al elemento GestorBD.Por su parte, la obtención de los datos guardados en la BD y que elServidorDASSNET , requiere mantener en memoria, es obtenido mediantepeticiones de consulta al GestorBD.

Hardware Controller (HC): Elemento encargado de conectar físicamente conlos dispositivos físicos de Dorlet. Es el elemento que conoce el protocolo decomunicaciones de cada dispositivo y recibe los datos en bruto de los equipos yles manda los comandos correspondientes. El HC envía estos datos alServidorDASSNET que es el elemento que los procesa. El envío hacia elServidorDASSNET, se realiza a través de otro elemento llamado HCDispatcher.

HCDispatcher: Una instalación DASSNET, va a permitir que existan multitud dedispositivos físicos conectados... pudiéndose dar el caso de que una única

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máquina no pueda gestionar todo el flujo de datos. Para ello se pueden agruparlos dispositivos conectados en distintas maquinas, y en cada máquina se colocaun HC, que controla un número determinados de dispositivos. Los distintos HCsdeben enviar la información que generan/reciben hacia el elemento de lógica denegocio, el ServidorDASSNET. El HCDispatcher, es el elemento demultiplicación/demultiplexación, de forma el ServidorDASSNET dispone de unúnica conexión con él, y él dispone de todas las conexiones contra los distintosHCs que pudiera haber en la instalación.

DorletHostIntegrationService: Este elemento hace lo mismo que el subelementoanterior HC, pero con la diferencia de que el DorletHostIntegrationService, secomunica con los dispositivos físicos que no son de Dorlet. Este elemento nos sirvepara controlar dispositivos que no han sido fabricado por Dorlet, pero que se hanintegrado en la plataforma DASSNET.

Base de datos DASSNET: Elemento de almacenamiento persistente de los datosque se generan en la aplicación DASSNET. Es una base de datos relacional SQL,que puede utilizar distintas tecnologías y motores de Base de Datos (SQL Server,Oracle,..MySQL). Dorlet SA, recomienda el uso de SQL Server, ya que el desarrolloprincipalmente de la plataforma se realizado utilizando esta tecnología, pero elsoftware permite utilizar una gran cantidad de motores de Base de datos.

Gestor DASSNET: Elemento cliente de la plataforma DASSNET. Se conecta alServidorDASSNET para enviarle comandos y peticiones de datos. Se conecta alEvent Manager para recibir los notificaciones (alarmas,mensajes, sucesos,..) que seproduzcan. Se conecta al HostDNS para validarse y autenticarse en la plataformaDASSNET y para obtener las direcciones de red en las que se puede conectar alServidorDASSNET y al Event Manager.

La siguiente imagen muestra los elementos descritos anteriormente y sus relaciones.

Configuración Plataforma DASSNET 474

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La siguiente figura muestra una arquitectura DASSNET, en la que existen muchosdispositivos físicos y un único HC no da abasto con todo la carga de datos. Se hacenecesario otro HC, que se hostea en el elemento contenedor de elementos (elDorletHostService). Este DorletHostService2 se ejecuta en una maquina distinta de ladel DorletHostService principal, para que cada DorletHostService pueda aprovechartoda la capacidad de la CPU de la maquina en la que se ejecutan.

Anexos475

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Los distintos ejecutables que se van a requerir por lo tanto en la plataforma DASSNETson:

HostDNS.exe. Es un servicio de Windows que se ejecuta en una única máquina porcada instalación DASSNET. Solo puede haber una instancia de este servicio.

DorletHostService.exe: Es un servicio de Windows que se ejecuta en una o variasmáquina por cada instalación DASSNET. Debe haber al menos una instancia deeste servicio en alguna máquina de la instalación DASSNET

.DorletHostIntegrationService.exe: Es un servicio de Windows que se ejecuta enuna o varias máquina por cada instalación DASSNET. No es obligatorio que existauna instancia de este servicio. Solo será necesario si la instalación va a disponer dedispositivos de Integración (no fabricados por DORLET), por ejemplo Matrices devideo, videograbadores, Centrales de Alarmas,etc,..

Configuración Plataforma DASSNET 476

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GestorDASSNET.exe: Es el programa cliente principal de la plataforma DASSNET.Puede ejecutarse en todas las máquinas de la instalación en las que se instale elprograma. Se controlará por la Licencia DASSNET, el número de puestos que tienenpermiso para ejecutarse.

13.2 ConfiguradorHostDNS

La aplicación ConfiguradorHostDNS.exe tiene las siguientes funcionalidades

Configurar las distintas BD que van a requerir los servicios y los clientes de laarquitectura DASSNET.

Definir las máquinas en las que se desea que se lancen los servicios de laArquitectura DASSNET

Lanzar/parar los servicios de la Arquitectura DASSNET

Al lanzarse la aplicación ConfiguradorHostDNS.exe, se muestra un icono en la barrade tareas de Windows (junto al Reloj del sistema), desde la cuál se pueden realizar lastareas indicadas. La siguiente imagen, muestra este icono, así como el menúcontextual que se despliega al clicar sobre el botón secundario del ratón, con lasfuncionalidades a realizar descritas anteriormente:

Anexos477

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13.3 Conexiones a BD

La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de la Conexión a la BDprincipal de DASSNET. Para ello, se debe clicar en el submenú deConfiguradorHostDNS --> Configuración. Botón "Configuración General"

En el apartado de "Base de datos", clicando en el botón, "Configurar" deberemosindicar los parámetros de conexión de la BD a utilizar. En este caso se trata de unservidor de BD SQL Server, por lo que habrá que indicar el "Server name" y losparámetros de autenticacion y el nombre de la BD.

Esta BD, la habremos debido de crear previamente ejecutando el script(DDLGeneral.sql, que se adjunta en el CD de la instalación).

Configuración Plataforma DASSNET 478

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La siguiente imagen muestra la captura de la configuración de la conexión.

Si la instalación dispone del módulo de Presencia en la Licencia, será necesariotambién configurar la conexión con la BD de Presencia, en esta misma pantalla, deigual forma. El script de la BD de Presencia, se adjunta en la carpeta de scripts de lainstalación, y se llama DDLPresencia.sql.

NOTA: Es muy importante, que este script se lance sobre otra BD distinta a laBD de DASSNET.

Esto es debido a que existen tablas en la BD de Presencia con el mismo nombre quelas de DASSNET, por lo que de hacerlo sobre la misma BD, estas tablas no se crearáncorrectamente.

Anexos479

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13.4 Configuración Puertos TCP

La plataforma DASSNET, utiliza como mecanismo de comunicación el protocolo TCP.

Para ello y por defecto utiliza el puerto TCP 11000. Para poder utilizar ese puerto, esnecesario tener lanzado el servicio de Windows Port Sharing, (Net.Port.Sharing). Estees un servicio de Windows que viene instalado en los sistemas operativos Windows 7 yWindows 8 y que se incluye también en los Frameworks .NET a partir del Framework3.0. Como DASSNET requiere del uso de los Frameworks 3.5 y 4.0, este servicio yase instala cuando se instala DASSNET, por lo que no hay que hacer nada.

La plataforma DASSNET, también permite gestionar las comunicaciones entre losdistintos servicios que la componen utilizando diferentes puertos.

Para configurar esos puertos utilizaremos la aplicación ConfiguradorHostDNS.exe.

Para ello, habríamos la pantalla de configuración (en la barra de tareas de Windows,junto al reloj del sistema, clic en la aplicación ConfiguradorHostDNS en la opciónConfiguración, como se muestra en la imagen

Se nos muestra la siguiente pantalla:

Configuración Plataforma DASSNET 480

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En ella podremos configurar los puertos utilizados por el HostDNS, que son 3puertos,que son los campos que se muestran destacados en la imagen

Puerto: puerto de Gestión del Servicio HostDNS. En ese puerto se abre un servicio através del cuál el HostDNS recibe peticiones para Arrancar /parar los distintoselementos de la plataforma DASSNET. Actualmente este deprecado.

Servicio Gestión Usuarios (Puerto): Puerto al que se conectan los Usuarios paravalidarse. Operación de Login. Si la validación es correcta, este servicio devuelve lainformación sobre las direcciones de red a las que el usuario podrá conectarse paraentrar en la aplicación DASSNET.

Servicio Gestión Usuarios (Puerto autenticación): En este puerto el HostDNS,abrirá un servicio para que el ServidorDASSNET, pueda comprobar si los usuariosque se le conectan son validos. Es decir, se han autenticado previamente de formacorrecta.

Anexos481

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13.5 Hosteadores, HardwareControllers, ServiciosUnicos

La siguiente imagen muestra la pantalla de configuración de la Arquitectura deDASSNET. Para ello, se debe clicar en el submenú de ConfiguradorHostDNS -->Configuración. Botón "Servicios DASS".

En esta pantalla se configuran las maquinas en las que se van a ejecutar los diferentesservicios y elementos de la plataforma DASSNET, como se ha explicado en elapartado anterior de "Arquitectura de la Plataforma DASSNET".

La siguiente imagen muestra esta pantalla:

La pantalla esta dividida en 3 elementos llamados:

Hosts: Define los elementos de Hosteo () o contenedores. Serán las máquinas en lasque se ejecutarán los servicios DorletHostService.exe yDorletHostIntegrationService.exe. Se pueden crear/borrar tantos elementos de

Configuración Plataforma DASSNET 482

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Hosteo como deseemos. Para ello utilizaremos los botones (+ / -) situados en la partederecha del cuadro.

Servicios Intermediarios Dorlet: Define los elementos de Lógica de negocio. Estoselementos son fijos y únicos, por lo que no se pueden crear/ borrar. Únicamentehabrá que indicar en que maquina (sobre que DorletHostService) se van a ejecutar.

HardwareControllers: Define los elementos HCs que se conectarán físicamente alos equipos. Se pueden crear/borrar tantos elementos de Hosteo como deseemos.Para ello utilizaremos los botones (+ / -) situados en la parte derecha del cuadro.

La pestaña Hosts muestra las maquinas en las que se ejecutarán los servicios.Veamos los campos que configuran cada servicio:

Tipo Hosteador: Si el valor es "HardwareController", servirá para contenerelementos propios de Dorlet. Servicios Unicos y HCs. Si el valor es"VideoController" servirá para contener HCs de elementos de Integración.

Numero: Identificador único de cada Hosteador.Dirección IP: IP o nombre de la maquina en la que se ejecutará el servicio.

Puerto TCP y URIDHingS: Parámetros que identifican la URI en la que elservicio DorletHostService se comunicará. Los valores por defecto son PuertoTCP = 11000 y URIDHingS = DHingS. Si modificamos estos valores, deberemostambién modificar en el fichero de configuración del servicio llamadoDorletHostService.exe.config, ese valor en la sección correspondiente. Elvalor a modificar seria el campo PuertoDHingS, como vemos a continuación:

<appSettings> <!-- Estos parámetros sirven para formar la URL del servicio que sera:net.tcp://localhost:PuertoDNS/URI --> <add key="PuertoDHingS" value="11000"/> <add key="URIDHingS" value="DHingS"/> <!--si es 1 activa que cuando se de un log "Error" o "Critical" se produzca unaviso visual--> <add key="AvisoLogsDeErrores" value="1"/> <!--si es 1 activa que al final de cada log intriduzca la declaración del métodode la pila de ejecución donde se ha producido el log--> <add key="CabeceraEnLogs" value="1"/> <add key="ClientSettingsProvider.ServiceUri" value=""/> </appSettings>

Anexos483

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La pestaña Servicios intermediarios Dorlet, define los distintos servicios de Lógicade negocio de la aplicación DASSNET.

Para cada servicio, se debe indicar en que maquina se va a Hostear. eso se haceindicándolo en el campo Hosteador. En la imagen, vemos que todos los Serviciostienen por Hosteador el valor 1. Eso indica que van a ser Hosteados en el elemento deHost (del recuadro anterior), marcado con el Numero 1.

La pestaña Hardware Controllers, permite crear los distintos HCs que se ejecutaránen la plataforma DASSNET, así como definir sobre que elemento de Hosteo vamos aejecutar estos servicios.

Veamos los campos que configuran cada servicio:

Tipo Hosteador: Si el valor es "EquiposDorletController", servirá paraconectar y configurar Hardware propio de Dorlet.Si el valor es"VideoDorletController" servirá con elementos de Integración, es decir equiposno fabiricados por DORLET pero con los cuáles la plataforma DASSNETpuede interactuar.

Numero: Identificador único de cada HC. Es necesario para que elHCDispatcher pueda identificar de forma única a cada HC.Hosteador: Identificativo (campo numero) del Host en el que se va a ejecutarcada HC.

Configuración Plataforma DASSNET 484

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La siguiente imagen muestra gráficamente las relaciones de los diferentes servicios delógica, con el elemento contenedor (DorletHostService), en el que se ejecutarán.

Una vez que hayamos creado/ modificado los elementos que deseemos, pulsaremossobre el botón "Aceptar" (situado en la parte inferior derecha) o "Aplicar cambios"

Anexos485

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para que los cambios tengan efecto.

Nota Importante:La plataforma DASSNET, utiliza como mecanismo decomunicación el protocolo TCP. Para ello y por defecto utiliza el puerto TCP 11000. Para poder utilizar esepuerto, es necesario tener lanzado el servicio de Windows PortSharing, (Net.Port.Sharing). Este es un servicio de Windows que vieneinstalado en los sistemas operativos Windows 7 y Windows 8 y que seincluye también en los Frameworks .NET a partir del Framework 3.0. ComoDASSNET requiere del uso de los Frameworks 3.5 y 4.0, este servicio ya seinstala cuando se instala DASSNET, por lo que no hay que hacer nada.

13.6 Monitor de servicios

La pantalla de Monitorizar servicio, nos indica el estado de los diferentes Elementosque componen la plataforma DASSNET en su parte servidora:

Se muestra el estado de los distintos servicios de Lógica de negocio:

Conexión con HostDNS:oComprobación de usuariosoGestión usuariosServicio GestorBD:Servicio Event Manager:Servicio HCDispatcher:ServidorDASSNET:

Lista de los Hardware Controllers de la aplicación:

Los distintos estados de un Elemento serán:

Indefinido: No hay conexión con el Servicio HostDNS, así que no se sabe el estadode los servicios (Color Gris)

Configuración Plataforma DASSNET 486

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No Hosteado: Servicio parado. No acepta conexiones. (Color Rojo)Hosteado: Servicio con las conexiones de red arrancadas, pero sin cargar todavíalos datos necesarios para funcionar. No acepta conexiones. (Color Amarillo)Inicial izado: Servicio arrancado y totalmente operativo (Color Verde)

Para los servicios del HostDNS (Gestionusuario y ComprobacionUsuarios):Activada: Servicio arrancado y operativo (Color Verde)DesActivada : Servicio parado. No acepta conexiones (Color Gris)

13.7 Carga Datos

La aplicación DASSNET dispone de una herramienta de Carga de datos desdefuentes externas de datos. Los datos a cargar se refieren a datos de personas, tarjetas,rutas, etc.., Para un mayor detalle de la aplicación CargaDatos y sus funcionalidadesconsulte la sección correspondiente de CargaDatos.

Anexos487

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Para poder utilizar la aplicación CargaDatos, será necesario:

1. Ejecutar el script (en la carpeta de scripts el DDLCargaDatos.sql) correspondientesobre una BD de CargaDatos

2. En la aplicación ConfiguradorHostDNS, en la ventana de Configuración-->CargaDatos, configurar la conexión a la BD que se ha creado previamente en el pasoanterior con el script, como se muestra en la siguiente imagen:

Parte

XIV

Anexos489

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14 Importar Datos. De DASS a DASSNET

La plataforma DASSNET ofrece un mecanismo para migrar de la aplicación DASS(versión anterior de la herramienta de Gestión de la empresa DORLET) a la plataformaDASSNET. Para ello es necesario pasar los datos de la BD DASS a una versiónsoftware DASS 4.0 o posterior.

Este traspaso se ha realizado en BDs SQLServer.

Para realizar esta importación de datos es necesario utilizar la herramientaImportacionADASSNET.exe.

Los pasos a realizar serian los siguientes:

1) Loguearse con un usuario valido. Se recomienda crear un usuario,“importacion”, por ejemplo con permisos de Administrador. Así podrás tenertanto el GestorDASSNET como la aplicación ImportacionADASSNET, abiertasal mismo tiempo.

Importar Datos. De DASS a DASSNET 490

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2) Configurar la cadena de conexión de la BD de DASS (Botón Configurar BDDASS)

3) Es importante que la cadena de conexión tenga el parámetroMultipleActiveResultSets=True, si no, no funciona. Se configura clicando enel botón de “Advanced”, en la ventana de configurar la conexión con SQL Server.

Anexos491

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4) Ejecutar en orden los botones de ImportacionADASSNET.a. Importar Arquitecturab. Importar Integraciónc. ...Y así sucesivamented. ...

5) Reiniciar el DorletHostService.

Parte

XV

Anexos493

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15 Carga de Datos.

15.1 Introducción. Proceso de carga de datos

En algunas organizaciones donde se va a instalar el software de seguridad DASSNETde DORLET el número de empleados es importante y el hecho de introducirmanualmente la información referente a éstos en la base de datos de DASS sería muycostoso en términos de tiempo. Para optimizar y acelerar este proceso dealmacenamiento de datos personales de empleados se ha creado la aplicaciónCargaDatos.

Mediante esta aplicación de carga de datos la información referente a los empleados,que puede estar en cualquier base de datos de personal en la organización, seasociará con los correspondientes campos de la base de datos de la aplicaciónDASS.

Esta aplicación que se distribuye con la aplicación de seguridad DASSNET se utilizarápara hacer carga automática de datos personales de los empleados para no tenerque introducirlos manualmente. Esto es posible y útil ya que la mayoría de las veces,sobre todo en medianas y grandes empresas, se tienen los datos personales de losempleados en soporte informático.

La información a traspasar podrá ser relativa:

Personas y sus tarjetas: Junto con la información propiamente de las personas ysus tarjetas, se podrá traspasar también información relativa a la persona y la tarjeta,como por ejemplo las rutas que se les quiere asignar, el centro, dirección,departamento (CDD) de la persona, con las cuáles podremos asignar tambiénpermisos de acceso si los CDD tienen rutas asignadas.. De esta forma,conseguiremos que el proceso de carga de datos traspase también los permisos deaccesos, sin tener que utilizar la aplicación GestorDASSNET para realizar estasasignaciones. Todas los valores posibles a asignar en la carga de datos sedescriben en detalle en el apartado Asignación de campos.

Organización de la empresa: Centros, Direcciones y Departamentos queconforman la organización. También las empresas.

Es importante destacar que CargaDatos únicamente sirve para traspasar este tipo dedatos, es decir, relativos a Personas y Tarjetas y elementos de organización, desdecualquier fuente de datos externa. Si se desea importar datos desde una instalación con la versión anterior del softwarede DORLET (el software DASS), habría que utilizar otra herramienta,ImportarADASSNET.exe. Esta herramienta permite importar ademas de datos depersonas y tarjetas, otros como por ejemplo datos de arquitectura física de

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dispositivos, horarios de accesos, horarios de lectores, rutas, etc..

La fuente de datos desde la que se podrán cargar datos podrá ser:

Base de datos: Formatos Microsoft Access (*.mdb)SQL ServerOracleODBCOtros.. Configurable utilizando la política de providers de .ADO NET de Microsoft

Fichero de Microsoft Excel (*.xls)

Fichero formato CSV (Comma Separate Values)

Fichero ASCII (fichero ASCII con formato de Tabla). Se utiliza un fichero llamadoschema.ini en el que se describe el formato de los campos de la tabla que sigue elfichero ASCII.

15.2 Configuración. Carga de datos

Para poder utilizar la aplicación CargaDatos es necesario:

Ejecutar el script de configuración de CargaDatos, llamado DDLCargaDatos.sql, quese encuentra en la carpeta de la instalación de scripts.

En la aplicación ConfiguradorHostDNS, ir al apartado Configuración -->CargaDatos. Ahí indicar cuál es la cadena de conexión de configuración creadapreviamente en el paso anterior. Tras hacer esto, es necesario volver a arrancar losServicios DASSNET, para que estos servicios puedan leer la configuración de lascargas de datos.

15.3 Arrancar la aplicación. Carga de datos

La aplicación CargaDatos, forma parte de la plataforma DASSNET, por lo tanto comocualquier programa cliente que quiera realizar operaciones contra los servidoresDASSNET, debe autenticarse con alguno de los mecanismos de autenticación queofrece la plataforma DASSNET. La autenticación por defecto, es mediante la inserciónde un usuario/password, como muestra la siguiente imagen. Para mayor detalle de lasposibilidades de autenticación y Login, consulte la sección de Login.

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15.4 Operaciones de carga de datos

Una vez logueados, nos aparecerá una pantalla como la siguiente, en la que podremoscrear y gestionar las operaciones de carga de datos que deseemos.

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Desde esta pantalla podremos crear, modificar, borrar y listar todas las operaciones decarga de datos que vayamos a realizar. Para ello utilizaremos la botonera de la barrade herramientas (Crear/Guardar/Guardar Todo/Eliminar) como en el resto de laaplicación DASSNET.

En el siguiente apartado describiremos el proceso detalladamente de Crear unaOperación de CargaDatos. Pero antes de ello definiremos en que consiste unaoperación.

Una operación de CargaDatos, consiste en un traspaso de datos relativos a personasy tarjetas (también organización), desde una fuente externa de datos hacia laplataforma DASSNET. El número de registros a traspasar suele ser grande y se puedeconfigurar. La operación de carga de datos, requiere que se definan una serie deconceptos necesarios como son:

Origen de datos a traspasar: Tabla de Base de datos, fichero de texto,..Número de registros a traspasar:Tipo de operación a realizar: Alta de personas y/o tarjetas, modificacion, baja,Habilitar/Deshabilitar tarjetas..Campo clave: El campo que servirá como elemento de comparación entre los datos

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del origen de datos y los datos almacenados en DASSNET.Asignación de campos: equivalencia entre campos de la fuente de datos externa ylos campos de las tablas de DASSNET.Comportamiento de la operación en determinados casos: Por ejemplo si algúncampo en el origen de datos es nulo, que hacer, pasar o no pasar el registro o dejarlopendiente de tratar,..

15.5 Crear operación de carga de datos

Pulsando sobre el botón "Nuevo" nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Se nos muestra una pestaña en la que deberemos introducir los diferentes parámetrosque configuran la operación de CargaDatos.

Descripción: Texto identificativo que nos va a ayudar a identificar la operaciónde carga datos.

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15.5.1 Seleccionar origen de datos de carga

En la etiqueta origen de datos definiremos cuál es la fuente de datos desde la que seenviarán los datos hacia DASSNET.

La fuente de datos desde la que se podrán cargar datos podrá ser:

Base de datos: Formatos Microsoft Access (*.mdb)SQL ServerOracleODBCOtros.. Configurable utilizando la política de providers de .ADO NET de Microsoft

Fichero de Microsoft Excel (*.xls)

Fichero formato CSV (Comma Separate Values)

Fichero ASCII (fichero ASCII con formato de Tabla). Se utiliza un fichero llamadoschema.ini en el que se describe el formato de los campos de la tabla que sigue elfichero ASCII.

Cada uno de estas fuentes la seleccionaremos marcando el tipo correspondiente comomuestra la imagen y pulsando en el botón de configuración de origen de datos:

Nota Importante: Solo una vez que se ha configurado el origen de datos se va ahabilitar el botón "Guardar".

15.5.1.1 Base de datos

Si el origen de datos es una tabla de una BD, seleccionaremos el Tipo de origen "Basede datos" y pulsando en el botón de configuración, se nos muestra una imagen como lasiguiente:

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Introducimos los parámetros de conexión a la BD y seleccionamos el campo "tablaorigen":

Una vez hecho esto, ya se habilita el botón "Guardar". El estado de conexión de la BD,pasa a "Conectado"

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15.5.1.2 Excel

Si el origen de datos es un fichero Excel, el proceso de selección es muy similar alindicado en el apartado anterior, para un origen de tipo BD.

En este caso, al marcar el tipo origen como Excel, si clicamos en el botón deconfiguración de conexion origen, se nos muestra una ventana de navegación, que nosservirá para seleccionar el fichero Excel que tendrá la tabla origen, como muestra lasiguiente figura.

Una vez echo esto, de igual manera que en el caso anterior seleccionamos el campo"tabla origen" y pulsamos sobre el botón "Guardar".

15.5.1.3 Fichero CSV

Un fichero CSV (Comma Separate Value), permite almacenar datos en un fichero detexto, como si fuera una tabla de una base de datos.

Para ello los filas del fichero representan registros y cada campo del registro es unvalor que se separa por comas. El siguiente texto es un ejemplo de un fichero CSVcorrecto:

Nombre,Apellidos,DNI,Tarjeta,CentroDavid,Luengo,12341234,88884444,1Juan,Perez,78907890,11112222,1

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Vemos que:1. la primera fila del fichero define los nombre de las columnas.2. Los valores de los campos estan separados por comas.

Para seleccionar un origen de datos de este tipo seguimos los pasos como semuestran en la imagen:

1. Indicamos que el tipo de origen es "Fichero CSV"2. Seleccionamos el directorio en el que se encuetra el fichero (botón de configuracion

)3. seleccionamos el campo "tabla origen" el fichero .csv (en la imagen prueba#csv)4. Pulsamos sobre el botón "Guardar".

15.5.1.4 Fichero ASCII

Un fichero ASCII, permite almacenar datos en un fichero de texto, como si fuera unatabla de una base de datos.

Para ello los filas del fichero representan registros y cada campo del registro tiene untamaño fijo definido. Por ejemplo el primer campo tiene tamaño 35, el segundo campotiene tamaño 8, .. y así sucesivamente. La definición de esta estructura de los camposdel fichero se define en un fichero llamado schema.ini, que debe situarse en el mismodirectorio en el que se encuentra el fichero ASCII.

El siguiente texto es un ejemplo de un fichero ASCII correcto:

CF5CLNT800000000012011041520110422000001046Hannelore Elsner ELSNER HANNELORE DDE0101001201 M0010010110000000002100

CF5CLNT800000000022011041520110422100001047Klaus Fischer FISCHER KLAUS DDE0101001201 Q0010010110000000002100

CF5CLNT800000000032011041520110422100001048Bertha Heilig HEILIG BERTHA DDE0101001201 0010010110000000002100

CF5CLNT800000000042011041520110422100001049Jürgen Sammer SAMMER JURGEN DDE0101001201 A0010010110000000004400

El siguiente texto es un ejemplo del fichero de definición de equema schema.ini, para elfichero origen anterior:

[Personas.txt]

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Format=FixedLengthColNameHeader=FalseCol1=Prefijo Text Width 35Col2=tarjeta Text Width 8Col3=NombreApellidos Text Width 40Col4=NombreAp2 Text Width 30Col5=Centro Text Width 17Col6=Campo6 Text Width 1

Vemos que para el primer registro:1. el campo 'Prefijo' irá desde la posición 0 y longitud 35, asi que será

'CF5CLNT8000000000120110415201104220'2. el campo 'tarjeta' irá desde la posición 35 y longitud 8, asi que será '00001046'3. asi sucesivamente

Para seleccionar un origen de datos de este tipo seguimos los pasos

1. Indicamos que el tipo de origen es "Fichero ASCII"2. Seleccionamos el directorio en el que se encuetra el fichero (botón de configuracion

)3. seleccionamos el campo "tabla origen" el fichero .ascii. 4. Pulsamos sobre el botón "Guardar".

El fichero del schema.ini, se puede crear manualmente (con un editor de texto normalcomo el notepad), o utilizar la herramienta de ayuda que proporciona la aplcaciónCargaDatos. Para hacerlo asi, habrá que seguir los pasos que se muestran en laimagen:

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1. Clicamos sobre el botón de configuración (marcado con valor 1). Se nos muestra laventana que aparece a continuación.

2. En esta ventana se muestra marcado con 2, el "fichero de origen de datos", eltexto plano tal como aparece en el fichero.

3. Clickar sobre botón "Definir campos" 4. Se nos muestra otra ventana en la que podremos ir definiendo los nombre de las

columnas y su longitud.5. Con el botón "Añadir" se agregan nuevas columnas, con el botón "Borrar" se

elimina la columna que tenemos seleccionada.

Al cerrar la ventana, la configuración que dejemos, será la que se escriba en el ficheroschema.ini.

15.5.2 Tipos de operaciones

Una vez definida la conexión a la BD origen, hay que definir la operación a realizar y encaso de ser necesarios, los diferentes parámetros de la misma.

Las operaciones que se pueden realizar en una misma carga de datos son:

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Operaciones sobre personas y/o tarjetas

Sobre personas:Alta o modificación de datos de personaAlta de personasModificación de personasBaja de datos de personaTratar datos según un campo de operación

Sobre tarjetas:Asociar la tarjeta a la personaHabilitar tarjetasDeshabilitar tarjetasBorrado de datos de tarjetasCrear una tarjeta duplicadaCrear una tarjeta duplicada y deshabilitar la anteriorCrear una tarjeta duplicada y borrar la anteriorDesasociar rutasTratar datos según un campo de operación

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Operaciones sobre elementos de organización

Alta o modificación de datos de organización (CDD)Alta de datos de organización (CDD)Modificación de datos de organización (CDD)Borrado de datos de elementos de organizaciónTratar datos según un campo de operación

15.5.3 Campo de búsqueda

Al tratar cada registro, se debe saber que tipo de operación de base de datos se va ahacer ( Crear/ Modificar/ Borrar). Para ello, es necesario saber si el registro existe o noen la Base de datos del DASSNET. Y para ello, es necesario tener un campo clave (ocampo clave de búsqueda), que nos va a servir para comparar el registro a tratar conlos existentes en la Base de datos.

Al realizar esta comparación sabremos si el registro existe o no.

Para las operaciones sobre Personas o Tarjetas se permite que el campo clave seaalguno de estos:

DNINum. EmpleadoNúmero de tarjeta

La siguiente imagen muestra la asignación de este campo.

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Para las operaciones sobre Organización se permite que el campo clave sea algunode estos:

NombreCódigo

Ejemplo de uso: Supongamos que estamos programando una operación depersonas/tarjetas que sea Personas --> Alta o modificación de datos de persona y Tarjetas -->Asociar la tarjeta a la persona. Si marcamos el campo Num. Empleadocomo campo clave, entonces el procesado hará lo siguiente: 1. Para cada registro del origen de datos se localizaran los datos de la persona y los

datos de la tarjeta2. Se buscará en la BD de DASSNET la persona con Num. Empleado el del registro3. Si esa persona existe, se buscan sus tarjetas.4. Para la operación de persona, si existe, se modifican los datos de la persona en

DASSNET. Si no existe, se crea una nueva persona con esos datos.5. Para la operación de tarjeta, se compara la tarjeta por campo CodTarjeta, con las

tarjetas de la persona (si existia la persona en la BD DASSNET, si no existia secrea la tarjeta como nueva). Al comparar la tarjeta, si existia, se actualizan losdatos con la del registro de origen. Si no existía se crea nueva tarjeta.

Supongamos que el campo de clave es Tarjeta. Entonces los pasos serian lossiguientes:1. Para cada registro del origen de datos se localizaran los datos de la persona y los

datos de la tarjeta2. Se buscará en la BD de DASSNET la persona que disponga de una tarjeta con

CodTarjeta el valor de la tarjeta del registro origen.3. El resto de pasos son identicos a los del ejemplo anterior4. ...5. ...

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15.5.4 Operación de personas y/o tarjetas

15.5.4.1 Configuración de la operación

Sobre personas:

Alta o modificación de datos de persona: Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la persona, se actualizan sus datos con los del origen de datos. Si noexiste se crea una nueva persona con los datos pasados.

Alta de personas :Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la persona, no se hace nada.. Si no existe se crea una nueva persona conlos datos pasados.

Modificación de personas:Se busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la persona, se actualizan sus datos con los del origen de datos. Si noexiste no se hace nada.

Baja de datos de personaSe busca la persona en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la persona, se elimina la persona, junto con todos sus datos (tarjetas, etc),quitándose todos sus privilegios de acceso a todas sus tarjetas. Si no existe nose hace nada.

Tratar datos según un campo de operación:Se puede seleccionar para cada registro, que operación se desea realizar (delos descritos anteriormente). Para ello, debemos:1. En el origen de datos tener un campo que nos sirva para indicar que

operación va a ser (Alta o modificacion, Alta,Modificación o Baja)

2. En el apartado OperacionPersonas (como se muestra en la figurasiguiente), se indica cuál es el campo OperacionPersonas (se selecciona dela lista con todos los campos disponibles).

3. En el apartado "Valores" se indica que valor del campo Operación secorresponde con cada operación (como se muesta en la imagen)

De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen,en el campo Operación, existe el valor 'AM', la operación que se realizará paraAlta o Modificación. Si existe el valor 'B', se realizará la operación de Baja.

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Sobre tarjetas:

Las operaciones de tarjeta, requieren que se configure el campo Tarjeta. Para ello seselecciona de la lista del campos origen, cuál es el campo de Tarjeta. La imagensiguiente, muestra la configuración del campo Tarjeta.

Asociar la tarjeta a la persona:Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la tarjeta y está asociada a una persona, se guarda la tarjeta con losdatos del registro. Si la tarjeta está asociada a otra persona, se le asigna a lapersona del registro pasado en origen.

Habilitar tarjetas: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la tarjeta y está asociada a una persona, se habilita.

Deshabilitar tarjetas:

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Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la tarjeta, se deshabilita.

Borrado de datos de tarjetas: Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la tarjeta y está asociada a una persona, se habilita.

Crear una tarjeta duplicada:Se busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave "Tarjetaexistente". Si existe la tarjeta y está asociada a una persona, se crea unanueva con el codigo pasado en campo "Tarjeta". Para ello es necesarioconfigurar el parametro "Tarjeta existente", que se desplegará dentro de lapestaña "Tarjeta",al seleccionar este tipo de operación. La imagen muestra laconfiguración de la pestaña "Tarjeta"

Crear una tarjeta duplicada y deshabilitar la anterior: Similar al caso anterior pero deshabilitando la tarjeta anterior de la persona.

Crear una tarjeta duplicada y borrar la anteriorSimilar al caso anterior pero borrando la tarjeta anterior de la persona.

Desasociar rutasSe busca la tarjeta en la BD DASSNET utilizando el campo clave fijado. Siexiste la tarjeta y está asociada a una persona, se desasocian las rutas quedisponga.

Tratar datos según un campo de operación:Similar al caso de "Personas" tratar datos según operación, pero en este caso

con las operaciones posibles sobre personas. La imagen muestra la configuración de la pestaña

"OperacionTarjeta"

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15.5.4.1.1 Asignación de campos

El proceso de asignación de campos nos va a permitir indicar para cada campo de laaplicación DASSNET cuál es su correspondiente en el fichero de datos de personal delque se parte.

Las siguientes tablas muestran los campos que pueden introducirse en la fuente dedatos origen y que se podrán asignar a los datos de las tablas del modelo de datosDASSNET.

Personas

Nombre campo Tipo campo Descripción

DNI Especial Campo clave. Validacionde formato

NumEmpleado Especial Campo clave

Nombre Directo

Apellido1 Directo

Apellido2 Directo

Anexos511

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Centro Relacionado

Direccion Relacionado

Departamento Relacionado

Empresa Relacionado

EmpresaContrata Relacionado

EmpresaSubContrata Relacionado

Foto Imagen

Sexo Enumerado

FechaNacimiento Directo Tipo fecha

NumHijos Directo

Cargo Directo

Categoria Directo

FechaAlta Directo

FechaBaja Directo

NSS Directo

Domicilio Directo

Poblacion Directo

Provincia Directo

CodPostal Directo

Pais Directo

Telefono Directo

Extension Directo

Movil Directo

Email Directo

MatriculaCoche1 Directo

ModeloCoche1 Directo

Plaza1 Directo

MatriculaCoche2 Directo

ModeloCoche2 Directo

Plaza2 Directo

MatriculaCoche3 Directo

ModeloCoche3 Directo

Carga de Datos. 512

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Plaza3 Directo

MatriculaCoche4 Directo

ModeloCoche4 Directo

Plaza4 Directo

MatriculaCoche5 Directo

ModeloCoche5 Directo

Plaza5 Directo

Observaciones Directo

UsuarioActiveDirectory Directo

TipoPersona Relacionado

TipoContrato Relacionado

Contrata Directo

GrupoHorario Especial Este campo es de la BDde Presencia

BorrarRegistro Especial Sirve para indicar si sequiere eliminar el registrosi el registro se tratacorrectamente

Operacion_Personas Especial Sirve para indicar laoperación que se desearealizar para el registro

Tarjetas

Nombre campo Tipo campo Descripción

Tarjeta Especial Campo clave

NIP Directo

MatriculaTarjeta1 Directo

MatriculaTarjeta2 Directo

MatriculaTarjeta3 Directo

Anexos513

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MatriculaTarjeta4 Directo

MatriculaTarjeta5 Directo

FechaAltaTarjeta Directo Fecha

FechaBajaTarjeta Directo Fecha

Orden Directo

Aviso Directo

TarjetaVehiculo

Ruta_Tarjeta Especial.Relacionado

FechaAltaRuta Especial Fecha

FechaBajaRuta Especial Fecha

HorarioAccesosRuta Especial

HorarioAccesos Relacionado

PlazaVIP Especial.Relacionado

RecintoAPB Especial.Relacionado

Operacion_Tarjetas Sirve para indicar laoperación que se desearealizar para el registro

Para asignar los campos desde la fuente de datos origen a los campos de la BDDASSNET habrá que pulsar el botón de la pantalla de la operación de carga de datos"Editar asignaciones". Aparecerá una pantalla como la siguiente, que nos mostrarálos campos ya asignados y nos permitirá asignar los demas:

Carga de Datos. 514

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En esta pantalla vemos todos los posibles campos a asignar, cada uno en una fila. Lascolumnas de la tabla muestran la siguiente información:

Campo obligatorio: Si en Opciones del software -->Accesos, se ha marcado estecampo como obligatorio, entonces deberá ser diferente de nulo en los registros de lafuente de datos origen. Si para algún registro está vacio, ese registro no se pasará ala BD de DASSNET. Que el campo sea obligatorio, se indicará con el siguiente

icono .

Campo asignado: Si el campo de la fuente origen se ha asignado a algún campo de

DASSNET, esto se indicará con el icono .

Campo DASSNET: Campo de la BD DASSNET que se puede asociar.

Campo asignado: Campo de la fuente origen de datos que se puede asignar a uncampo DASSNET.

Valor: Valor de ese campo en el primer registro. Sirve como orientacion, para sabersi el campo tiene un valor correcto.

Clave de búsqueda: Indica si el campo se usará como campo clave de búsqueda.

Comportamiento si vacío: Si el valor de ese campo para un registro está vacío sepuede o bien:

Anexos515

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1. Traspasar el registro: "No hacer nada"2. Dejar como pendiente: "Dejar como pendiente". El tratamiento de

pendientes se describe en detalle en el apartado Configuración de laejecución.

Valor por defecto: A los registros que no tengan valor para ese campo, se les aplicael valor que se indique en "valor por defecto"

Valor si verdadero: Solo se aplica a campos de tipo Booleano. Indica que valor seinterpretará como "true". Cualquier otro valor 4en ese campo se interpretará como"false".

Formato fecha: Solo se aplica a campo de tipo Fecha. Indica el formato en que estála fecha en la BD origen. Ejemplos: yyyyMMdd, dd/MM/dd hh:mm:ss, ...

Crear si no existe: Se aplica sólo a campos relacionados. Por ejemplo el centro dela persona, la empresa de la persona, la ruta de la tarjeta. Este campo se interpretade la siguiente forma: Si el valor que viene en el registro no existe en la BD deDASSNET, entonces se crea. Por ejemplo si es el campo Centro, y el valor en elregistro es "Centro Vitoria", si no existe en la BD de DASSNET un centro con esevalor, entonces se crea y se le asigna a la persona. Si por el contrario, el centroexiste, unicamente se asigna a la persona ese centro.

Para poder asignar cada campo, se debe pulsar el botón de configuración (se muestraseñalado en la siguiente imagen). El botón se muestra cuando se pasa el ratón sobre lacolumna CampoDASSNET.

En los siguiente apartados se muestran la configuración de los diferentes campos,según su tipo:

15.5.4.1.1.1 Campos directos

Campo que muestra una propiedad directa (no relacionada) del objeto. Por ejemplo,de una persona, su nombre, apellido,direccion...De una tarjeta sus matriculas,etc,..

Para este tipo de campo, deberemos configurar:Campo a asignarComportamiento si campo vacío (Nota: si el campo es Obligatorio, no se configurael comportamiento si campo nulo, ya que en tal caso, el comportamiento es que no sepasa si el campo es incorrecto.)

Carga de Datos. 516

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15.5.4.1.1.2 campo DNI

Representa el campo DNI de la persona.Se le debe indicar el campo a asignar y si el formato del DNI se va a validar o no. elcampo puede ser campo clave.

15.5.4.1.1.3 campo foto

Es el campo de la foto de la persona.

Para ello:1. Asignamos el campo "Foto".

En este campo, podría venir la ruta absoluta o relativa del fichero de foto.Si no es así, si no que las fotos se están almacenando en un directorio determinado y loque se deja en el campo "Foto", es unicamente el nombre del fichero, entonces, sedebe marcar "Ruta por defecto de los ficheros de imagen" y se debe indicar cuál es laruta de este fichero (en la imagen, señalizado con el número 2).

Anexos517

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15.5.4.1.1.4 campo Borrado del registro

Si se desea que un registro en concreto se borre tras la ejecución correcta del traspasodel registro, se utiliza este campo.

Para ello:1. Selecionar el campo BorrarRegistro. (como se muestra en la figura

siguiente). Se selecciona cuál es el campo BorrarRegistro (se selecciona dela lista con todos los campos disponibles).

2. En el apartado "Valor de borrado" se indica que valor de este campoindicará que se quiere borrar.

De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen,en el campo BorrarRegistro, existe el valor 'B', y se ha marcado que el "Valorde borrado" sea 'B', entonces al procesar el registro y este se hagacorrectamente, el registro se borrará del origen de datos.

Carga de Datos. 518

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15.5.4.1.1.5 campos booleanos

Para configurar los campos booleanos debemos:

1. Selecionar el campo a asignar.(como se muestra en la figura siguiente, eneste caso el campo Contrata).Sse selecciona de la lista con todos loscampos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se marcaun "Valor por defecto"

2. En el apartado "Valor si verdadero" se indica que valor de este campoindicará que es valor "true"

De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen,en el campo se indica 'A', y se ha marcado que el "Valor de verdadero" sea'A', entonces se almacenará en DASSNET como verdadero. En cualquier otrocaso, será false.

3. Valor por defecto: Por defecto true o false

4. Si campo vacio.

15.5.4.1.1.6 campos de fecha

Campos que codifican fechas.

1. Selecionar el campo a asignar..Se selecciona de la lista con todos los

Anexos519

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campos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se marcaun "Valor por defecto".

2. Se debe especificar (obligatoriamente) el formato de la fecha.

15.5.4.1.1.7 campo Relacionados

Los campos relacionados son aquellos que representan a propiedades relacionadasde las personas. Ejemplo Centro, Dirección, Departamento, Empresa...

Para configurarlos:

1. Seleccionar el campo a asignar.Se selecciona de la lista con todos loscampos disponibles. No es obligatorio seleccionar este campo, si se m4arcaun "Valor por defecto".

2. Indicar los campos "Nombre" y "Codigo"

3. Valor por defecto, si se desea.

4. Buscar por codigo: si se marca esta opción, se busca por el campo"Codigo", si no por el campo "Nombre".

5. Crear si no existe: Si el valor indicado no existe, se crea, si se marca estaopción. Si no se marca y no existe, entonces no se puede asignar el campoya que es un campo relacionado.

Carga de Datos. 520

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6. Asociar las rutas del centro a las tarjetas de la persona. Si el centroasignado tiene rutas asignadas, entonces, al asignar el centro a la persona, asus tarjetas, se les debe asociar estas rutas del centro.

7. Al cambiar el centro, desasociar las rutas del centro anterior a lastarjetas.

15.5.4.1.1.8 campos de la tarjeta de la persona

Las siguientes figuras muestra la pantalla del GestorDASSNET, Mantenimiento depersonas. Desde esta ventana, se puede asignar a las tarjeta de una persona valorestales como:

Fechas de validez de la tarjetaHorario de accesoUna o varias rutas de acceso,a su vez la ruta(s) pueden tener fechas de validez y/o horario de accesoAplicación de APB en recintosTratamiento de plaza reservada (VIP) en parkings..

Anexos521

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Todos los valores descritos anteriormente, que se pueden aplicar a las tarjetas de unapersona desde la aplicación GestorDASSNET, se podrán también asignar desde laaplicación CargaDatos.

La siguiente imagen, muestra el campo RutaTarjeta:

Carga de Datos. 522

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Campos configurables:RutaTarjeta: Columna del origen de datos que será el campo de Ruta.

Número de campos más: Con este campo podemos asignar varias rutas, en lugarde solo una. La interpretación de este campo es la siguiente: La columna marcadacon el campo asignado (en la figura de la imagen "NombreRuta1") será la primeraruta de la tarjeta. El valor del campo "Número de campos más" indicará que a partirde esta columna, los X siguientes campos, serán rutas de acceso. Por ejemplo si semarca valor 3, a partir del campo "NombreRuta1", los siguientes 3 campos sontambien rutas, por lo que para cada tarjeta se están asignando 4 rutas en total.

Valor por defecto.

Si campo vacío

Sustituir las rutas de la tarjeta: Si se marcar este valor, indicaremos que si latarjeta existe en la BD DASSNET y tiene rutas previamente asignadas, se le quitaránestas rutas previas y se dejarán las que se esten asignando actualmente con la cargade datos.

Asociar parámetros de ruta: Significa que los parámetros de la ruta (fecha deinicio, fecha de fin, horario de la ruta), se aplicarán a todas las rutas (todas las que sehayan marcado con el valor Número de campos más). Si no se marca, losparámetros de de la ruta se aplicarán solo al campo RutaTarjeta.

Otros campos relacionados que siguen el mismo funcionamiento que la rutaTarjeta,son:

RecintoAPBPlazaVIP

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Carga de Datos. 524

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15.6 Vista previa. Selección de registros

La ventana vista previa, tiene dos funciones:

Mostrar los datos que se van a pasar. 1. Muestra todo el origen de datos. Todos los campos del origen de datos.

Para ello, desplegar "origen de datos seleccionado:"2. Muestra los campos que se han configurado del origen de datos que van a

ser traspasados. De esta forma podemos comprobar si hemos asignadotodos los campos que deseamos pasar, o falta algún campo. Para ello,desplegar "datos a traspasar:"

Permite seleccionar los registros que se van a pasar. Para ello se puede1. Seleccionar "Todos los registros"2. Indicar entre cuál y cuál registro se desea realizar el traspaso.

La siguiente imagen muestra la pantalla de "Vista Previa", para ello, pulsar sobre elbotón de Vista previa de la pantalla de configuración de la operación.

Nota Importante: El botón "Ejecutar" no sehabilita hasta que se ha mostrado alguna vez la"Vista Previa". Esto lo hacemos así como una

Anexos525

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medida de seguridad, para que el usuario de laaplicación, vea previamente a su ejecución los

datos que va a traspasar.

15.7 Ejecutar

Para que la operación se haya configurado correctamente se debe hacerobligatoriamente:

1. Asignar un campo clave2. Asignar los campos obligatorios de gestión de Personas. Estos campos

obligatorios son los que se marcan como obligatorios para crear personas enOpciones del Software --> Accesos, en el Gestor DASSNET. (Logicamente si seestá realizando una operación de carga de datos de personas)

3. Todos los campos asignados, estan correctamente configurados. Ejemplo, loscampos de fecha, se les debe asignar el formato de fecha que son en la BD origen,para que el programa sepa interpretar la fecha. Si no se indica un formato de fecha,el programa entiende que el campo no está bien configurado.

Nota Importante: El botón "Ejecutar" no sehabilita hasta que se ha mostrado alguna vez la"Vista Previa". Esto lo hacemos así como unamedida de seguridad, para que el usuario de laaplicación, vea previamente a su ejecución los

datos que va a traspasar.

Una vez que se ha configurado correctamente la operación, y se ha mostrado laVentana de Vista Previa, entonces se habilita el botón de "Ejecutar". Si lo pulsamos selanzará el procesado de CargaDatos.

Una vez finalizado, se nos mostrará un fichero de texto, con los resultados y mensajesde error/Aviso que se hayan generado durante la ejecución de la carga de datos. Elmensaje será similar al siguiente:

03/07/2013 8:27:34 INFO: ######################################################################################################

INICIO CARGA DE DATOS:

03/07/2013 8:27:34 AVISO: Formato de campo Num. Empleado modificado para el Reg. 1

03/07/2013 8:27:35 INFO: ######################################################################################################

FIN CARGA DE DATOS:

03/07/2013 8:27:35 INFO: RESUMEN:

03/07/2013 8:27:35 INFO: Tiempo total: 00:00:00.9840562

03/07/2013 8:27:35 INFO: Registros TOTALES: 1

03/07/2013 8:27:35 INFO: Registros Tratados: 1

03/07/2013 8:27:35 INFO: Registros con ERROR: 0

03/07/2013 8:27:35 INFO: Registros con AVISO: 1

Carga de Datos. 526

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La ejecución de la carga de datos se puede realizar tambien, programada medianteuna tarea del GestorDASSNET.

Por otra parte, se podrá configurar dos conceptos de la ejecución:

Dejar como pendiente: Al ejecutuar la operación si se desea que los datospasen directamente a la plataforma DASSNET o que por el contrario, quedenpendientes de que un Usuario con permisos adecuados, confirme que los datospasados son correctos. Este concepto es en lo que consiste "Dejar comopendiente".

Borrado de los registros: Tras ejecutar la carga de datos y está se hayarealizado correctamente, puede ser que se quiera o no, que se borre del origende datos los registros cargados correctamente.

Estos dos conceptos se tratan en el siguiente apartado de Configuración de laejecución.

15.7.1 Ejecución programada. Tarea de carga de datos

La carga de datos, se puede programar para que se realice periodicamente, como unatarea cualquiera de la plataforma DASSNET.

Para programar las Tareas de CargaDatos, abrir en la aplicación GestorDASSNET, laventana de Administración --> Tareas. La siguiente pantalla muestra la creación de unatarea de carga de datos:

Anexos527

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Para ello:1. Pulsamos el botón "Programar carga de datos". Se nos despliega una pantalla con

todas las operaciones de carga de datos que se han creado.2. Seleccionamos la operación de cargadatos que deseemos programar y

programamos su ejecución en el tiempo (diaria, semanal,etc..)3. Pulsamos el botón "Guardar".4. Al hacer esto, la Tarea se añadirá a la lista de Tareas de la aplicación.

Las tareas de carga de datos, a diferencia, del resto de tareas programables, se

pueden eliminar. Para ello pulsar en el botón "eliminar" que aparece junto a laTarea en la lista de tareas programadas, como se muestra en la imagen.

Carga de Datos. 528

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15.7.2 Configuración de la ejecución

Borrado de los registros: Tras ejecutar la carga de datos y está se haya realizadocorrectamente, puede ser que se quiera o no, que se borre del origen de datos losregistros cargados correctamente. El borrado se puede realizar para todos losregistros de la carga de datos o bien indicando mediante un campo que registros sedesean borrar. Si se hace para todos los registros, debemos marcar el tic, "Borrarlos registros tratados correctamente (en la BD origen)", en la pantalla principal de laoperación de carga, como muestra la siguiente imagen.

Si se desea hacerlo registro a registro, se utilizará un campo que se empleará paraindicar que se quiere borrar el registro. Para ello:

1. En el origen de datos tener un campo que nos sirva para indicar que elregistro se va a borrar o no.

2. En el la lista de campos a asociar (pulsar botón "Editar asociaciones"),buscar el campo BorrarRegistro. (como se muestra en la figura siguiente).Se selecciona cuál es el campo BorrarRegistro (se selecciona de la lista contodos los campos disponibles).

3. En el apartado "Valor de borrado" se indica que valor de este campoindicará que se quiere borrar.

De esta forma (siguiendo el ejemplo de la imagen) si en un registro del origen,en el campo BorrarRegistro, existe el valor 'B', y se ha marcado que el "Valorde borrado" sea 'B', entonces al procesar el registro y este se hagacorrectamente, el registro se borrará del origen de datos.

Anexos529

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Registros pendientes (de alta o de baja):Al ejecutar la operación si se desea quelos datos pasen directamente a la plataforma DASSNET o que por el contrario,queden pendientes de que un Usuario con permisos adecuados, confirme que losdatos pasados son correctos. Este concepto es en lo que consiste "Dejar comopendiente".

Se pueden o bien dejar todos los registros como pendientes, para ello debemosmarcar el tic, "Dejar todos los registros como pendientes", en la pantalla principal de laoperación de carga. También se puede dejar algunos registros determinados, que nocumplan alguna condición. Esto se hace indicando en la configuración de los campos aasignar, en el apartado de "si campo vacio" seleccionando la acción "marcar comopendiente".

Carga de Datos. 530

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Cuando el registro esta pendiente, se pueden hacer dos cosas:

1. Dar el registro por válido.

Si la operación es de "Alta" esto significa meter el registro con el resto dedatos de DASSNET para que se pueda utilizar y procesar.Si la operación es de "Baja" esto significa eliminarlo definitivamente de laaplicación DASSNET.

2. Descartarlo:

Si la operación es de "Alta" esto significa borrar el registro.Si la operación es de "Baja" esto significa no hacer nada con él, es decir,dejarlo dentro de la aplicación DASSNET.

Para realizar estas operaciones de "Tratamiento de datos pendientes", existen dosventanas en la aplicación GestorDASSNET.Para ello en el menú principal del GestorDASSNET vamos a Personas y tarjetas --> "Personas con Datos Pendientes". Ahi se hace el tratamiento de "Altas" en unaventana y de "Bajas" en otra.

La ventana de Altas, es idéntica a la ventana de Mantenimiento de Personas. En ella secargan todas las personas marcadas como pendientes de operación de Alta. Laventana permite buscar las personas, de igual forma que la ventana de Mantenimientode Personas. Una vez hechas las modificaciones necesarias en los datos de lapersona (si se desea), se permitirá "Guardar" la persona o "Borrar". Si Guardamos lapersona, esta desaparecerá de la pantalla de "Datos Pendientes" y pasará a lapantalla de personas, es decir, en Mantenimiento de Personas, ya que esta personaacaba de ser dada de alta.

La siguiente imagen muestra la ventana de "Tratamiento de Bajas Pendientes".

Anexos531

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En esta pantalla aparece una lista con todas las personas marcadas como pendientesde baja. Seleccionando las personas que deseemos, podremos pulsar los botones de abajo.

Eliminar : Da de baja la persona del DASSNET.Deshacer eliminar: Quita a la persona como Pendiente de borrado, dejándola comouna persona más de las que existen en los datos de DASSNET.

Parte

XVI

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16 Visitas WEB

Index 534

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Index- N -No hacer nada 510

- P -Propiedades del interface 21

- S -Se debe tener en cuenta que los botones de Asociarrutas y Desasociar rutas, solo se muestran si existeun elemento (ruta seleccionado). 210

Anexos535

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