De Ga(n)zet 2e jaargang – december 2018

In de KIJKer

Coaching met Methanex Methanex is een internationaal bedrijf met een vestiging in Waterloo. Al vele jaren ondersteunen ze Centrum Ganspoel op allerlei manieren. Naast een jaarlijkse gift, komt het personeel ook steeds een handje toesteken bij activiteiten. Zo komen zij helpen op het zomerfeest, komen zij de bbq verzor-gen op themadagen of organiseren zij workshops voor de kinderen en bewoners. In september kwam er echter een vraag van Methanex om hun te ondersteunen bij een opleidings-dag. Voor hun management organiseerde Methanex een coaching cursus. Ze zochten vrijwilligers uit een heel andere sector om coaching te krijgen. Vanuit verschillende werelddelen kwamen er managers naar België om hier een training te krijgen van een Canadese organisatie. Tijdens de opleiding dienden ze de theorie om te zetten in praktijk. Een zestal medewerkers van Centrum Ganspoel boden zich aan om zich te laten coachen door de managers. Het werd een boeiende ervaring waarin twee werelden elkaar ontmoeten. De profit en non profit-sector samen aan de slag. Opvallend was vooral dat coaching vaardigheden losstaan van sector of bedrijf. Goeie vragen stellen op het goeie moment is de boodschap. Methanex was blij met onze vrijwilligers, wij waren blij dat medewerkers coaching kregen van be-dreven managers. Een win-win situatie voor beide partijen. Voor herhaling vatbaar. Kris Craps Zorgmanager FAM

BetOOG

Informatie vanuit de collectieve overlegorganen (COO) Beide collectieve overlegorganen (COO-MFC en COO-FAM) streven er steeds naar om alle belang-rijke informatie die behandeld wordt tijdens deze vergaderingen te verspreiden naar alle gebrui-kers of hun vertegenwoordigers. Hier vindt u een samenvatting van de belangrijkste thema’s die aan bod kwamen in de periode juli – november 2018.

Veranderingen MFC: Team Coördinator (TC) functie + weekendwerking De zorgmanager MFC geeft toelichting omtrent de nieuwe weekend- en vakantiewerking. Bedoe-ling is om meer flexibiliteit en meer continuïteit te bieden aan de kinderen tijdens deze periodes. Veel kinderen hebben het tijdens de weekendopvang moeilijk door de wisselende bezetting van de groep en dit zowel wat betreft de opvoed(st)ers als wat betreft de kinderen zelf. In de leefgroep Zuidkant zal daarom gestart worden met één leefgroep waar steeds dezelfde kinderen (maximum 8) en opvoed(st)ers tijdens het weekend en tijdens de vakantieperiodes verblijven. In deze leef-groep is de nood ook het hoogst. Men is er zich van bewust dat dit een impact zal hebben op de glo-bale werking. Voor kinderen (maximum 8) die slechts nu en dan in het Centrum verblijven zal een andere wisselende groep ingeschakeld worden. Per leefgroep zouden 2 opvoed(st)ers ingezet wor-den. Een probleem zal blijven bestaan in geval van ziekte van de medewerkers. De zorgmanager verduidelijkt dat vanaf 1 september 2018 een Team Coördinator zal worden aan-gesteld per 2 teams (leefgroepen). Nu kwam er te veel druk te staan op de zorgmanager. Deze Team Coördinator heeft een leidinggevende functie en is direct betrokken bij de werking van de groepen. De leefgroepen die eenzelfde Team Coördinator hebben zijn: Parkhuisje + Wit Huisje, Berm + Klokhuis, Trefpunt + Overkant, Zuidkant + Tuytzicht en Westhoek + Oostpunt (in deze laat-ste groep zit ook de wisselende groep voor het weekend/vakantieperiodes). De Pit in Tervuren blijft een aparte Team Coördinator hebben. Een functieprofiel werd uitgewerkt en een aantal begeleiders hebben zich kandidaat gesteld. Na één jaar zal dit opnieuw worden geëvalueerd.

Info GDPR (General Data Protection Regulation) Vóór 25 mei 2018 moest iedere organisatie die actief bezig is met het verwerken van persoonsge-gevens de nodige maatregelen treffen om conform de nieuwe wetgeving deze persoonsgegevens te verwerken. Door de GDPR krijgen mensen meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Handel je in strijd met deze nieuwe regels van de GDPR, dan kan je hoge boetes krijgen. Ook in Ganspoel worden heel wat persoonlijke/medische gegevens verzameld over de bewoners/kinderen. In februari 2018 is men gestart met het oprichten van een werkgroep om de regelgeving te bestuderen en te werken volgens een stappenplan. Ook werd de assistentie ingeroepen van tRede (samenwerkingsverband tussen een aantal voorzieningen). In het najaar worden de medewerkers op de hoogte gesteld omtrent de te volgen procedure.

Visietekst ‘samenwerken met ouders’ Inhoudelijk keuren alle aanwezige leden van beide COO de tekst goed. Naar vormgeving dienden nog een aantal begrippen/woorden aangepast te worden. Afkortingen kunnen wel gebruikt wor-den maar deze moeten worden verklaard in een voetnota of bijlage. De definitieve versie werd ver-spreid in juli 2018.

Focus zorginspectie vrijheidsbeperkende maatregelen Het thema vrijheidsbeperkende maatregelen wordt toegelicht. Dit thema is niet nieuw en zit reeds omschreven in het Cahier, dat een onderdeel vormt van het Kwaliteitshandboek. Op vraag van de zorginspectie wordt hieraan nu meer aandacht besteed. Hierbij gaat het om elke vorm van beper-king van de keuzevrijheid en/of de bewegingsvrijheid van de gebruiker. In een aantal situaties in de zorg is de gebruiker niet altijd in staat om zelf keuzes te maken en/of te verwoorden: hij moet hierin dan ondersteund en begeleid worden door anderen. Daarnaast gaat het verder vooral om de ruimtelijke vrijheidsbeperking waarbij de bewegingsvrijheid van de gebruiker wordt beperkt door bijvoorbeeld tijdelijke afzondering of compartimentering. Nieuw is wel dat een intern formulier (check list) werd ontwikkeld ter registratie van de vrijheidsbeperkende maatregel. Belangrijk is wel dat tot deze maatregel enkel zal worden overgegaan wanneer de veiligheid van de gebruiker in gevaar komt. Deze moet zeker niet aanzien worden als een strafmaatregel. Elke vrijheidsbeper-kende maatregel moet steeds zo kort mogelijk van duur zijn en niet langer gehanteerd worden dan nodig (10 minuten en nadien evalueren). Ook moet een aangepaste infrastructuur (zacht materi-aal) beschikbaar zijn. In Ganspoel wordt deze maatregel het vaakst toegepast in het MFC. In het FAM gebeurt deze tijdelijke afzondering in de aangepaste time-outruimtes (met deur op slot) naar aanleiding van ernstige agressie maximum gemiddeld twee keer per jaar per leefgroep.

Toelichting zorgcontinuïteit Voor minderjarigen met een beperking die hun ondersteuning als meerderjarige willen verder zet-ten, voorziet de Vlaamse regering de zorgcontinuïteit. Vanaf 2017 werden geleidelijk aan per-soonsvolgende budgetten toegekend aan de jongvolwassenen die nog ondersteund werden binnen een MFC en die reeds een vraag stelden naar volwassenenondersteuning. Door de invoering van de zorgcontinuïteit lopen in Ganspoel de werking van het MFC en het FAM door elkaar. Immers, in 2018 zijn er van de acht jongeren (geboren in 1995-96), zeven die wensen gebruik te maken van de volwassenenondersteuning in Ganspoel en één die wenst gebruik te maken van de ondersteuning in Monsheide. Concreet betekent dit dat 3 jongeren worden opgenomen in een leefgroep van het FAM en 4 nog deel uitmaken van een leefgroep van het MFC. In 2019 voorziet men opnieuw dat acht jongeren (geboren in 1997-98) gebruik wensen te maken van deze zorgcontinuïteit. In 2020 is de zorgcontinuïteit gerealiseerd voor alle jongeren die de overstap van minderjarigen-zorg naar meerderjarigenzorg willen maken.

Nieuwe functie medewerk(st)er DagActiviteitenTeam (DAT) Een nieuwe functie werd gecreëerd voor het organiseren van allerlei dagactiviteiten voor de ge-bruikers. Deze medewerkster organiseert gedurende 20 uur/week allerlei dagactiviteiten en de overige 20 uur/week is zij leefgroepbegeleidster. De volgende dagactiviteiten worden aangeboden: senioraerobics, schoonheidssalon, muziek, zwemmen, extra begeleiding bij reeds bestaande activi-teiten, Doet Ie, … . Het is de bedoeling dat gebruikers bij deze activiteiten kunnen genieten van een individueel moment. Wel kan het gebeuren dat men voor sommige activiteiten verplicht op voor-hand moet inschrijven.

Personeelspuntenoverzicht De directie geeft toelichting over de berekening van het aantal personeelspunten voor 2017 en 2018. Deze vormen de basis voor de berekening van de werkingsmiddelen van de Vergunde Zorg-Aanbieder (VZA). Een onderscheid wordt gemaakt tussen zorggebonden punten en organisatiege-bonden punten. Zorggebonden punten = Betalen van lonen van zorggebonden personeel: opvoed(st)er, maatschap-pelijk werk(st)er, kinesist(e), zorgcoördinator, … .

Organisatiegebonden punten = Betalen lonen personeelsmedewerker, ICT medewerker, directie, … en het betalen van organisatiegebonden werkingskosten zoals bijvoorbeeld arbeidsongevallenver-zekering, dienstverplaatsingen, … .

Project inclusieve kinderopvang In Ganspoel bestond reeds het idee om te starten met opvang voor kinderen met een beperking of het aan-

bieden van ondersteuning aan deze kinderen in de reguliere kinderopvang.

Vanaf september 2019 wordt dit realiteit: Ganspoel zal deze zorg aanbieden in samenspraak met Lande-

lijke Kinderopvang in Tildonk. Vanuit Ganspoel zal een medewerker gestuurd worden naar Tildonk. Dit

aanbod zal ook als pilootproject worden ingediend bij het VAPH en dit vóór 3 december 2018.

Varia In Ganspoel werkt men aan het ontwerpen van een nieuwe website. Rondvraag wordt gedaan om ge-

bruikers/ouders te betrekken in dit ontwerp voor wat betreft het gedeelte bestemd voor de gebrui-

kers/ouders. In de vergadering wordt beslist om ideeën door te geven/mailen naar de directie. Zij zal

ons op de hoogte houden tijdens de volgende vergaderingen.

De huidige voorzitter Julien Goossens wenst het voorzitterschap COO-FAM door te geven aan een an-

der lid van het COO. De aanwezige leden gaan er mee akkoord dat Marc De Greef (momenteel on-

dervoorzitter) het voorzitterschap op zich neemt.

Zoals de reglementering het voorschrijft werd de jaarrekening (balans en resultatenrekening) voor het

boekjaar 2017 en de begroting voor het jaar 2018 toegelicht door de directie.

In naam van beide COO wens ik jullie een vrolijk kerstfeest en een gezond en gelukkig 2019.

Eddy Mercy Secretaris COO-FAM

Hoog bezoek in de lagere school

Tijdens de herfstvakantie kon je het al merken: hier en daar werd een ijverige leerkracht gespot die een klaslokaal nog snel op orde kwam zetten, de administratie die werd bijgewerkt, …. De week na de vakantie was het immers zover, de schoolinspectie kwam een bezoek brengen aan onze lagere school!

Sinds de komst van de inspectie drie schooljaren geleden is hun werking sterk veranderd. De in-specteurs komen niet enkel meer beoordelen (met afvinklijstjes om na te kijken of alles wel in orde is), maar gaan samen met het schoolteam in gesprek over de kwaliteit van het onderwijs. De vraag is niet enkel meer ‘is de school goed bezig?’, maar wel ‘op welke manier zorgt de school voor kwali-teit en hoe bewaakt de school ook dat ze goed bezig is op momenten dat er geen inspectie aanwezig is?’

We merkten duidelijk het verschil in stijl tussen de vorige en de nieuwe doorlichting. Op voorhand werd een planning opgemaakt, die vol stond met gesprekken tussen de inspecteurs en collega’s van het team. Bijna ieder teamlid kwam op gesprek. Daarnaast werd ook Nicole, het CLB-anker, enkele ouders en zelfs een aantal leerlingen op gesprek uitgenodigd.

Op vrijdag, na een spannende week, gaf de inspectie haar oordeel. Ze werken voortaan met 4 scha-len:

1. Beneden de verwachting (hier zijn grote tekorten)

2. Benadert de verwachting (jullie zijn op goede weg, maar er zijn werkpunten)

3. Volgens de verwachting (jullie zijn goed bezig)

4. Overstijgt de verwachting (heel goed, een praktijkvoorbeeld voor andere scholen)

Op de domeinen kwaliteit van de school, de onderwijspraktijk, de handelingsplanning en de leer-praktijk scoorden we telkens ‘volgens’ of ‘overstijgt’ de verwachting. Het team kreeg heel wat com-plimenten over het harde werk dat ze hebben geleverd sinds de vorige doorlichting. De inspecteur die er drie jaar geleden ook bij was, zei dat ze vooraf nooit had kunnen denken dat we op zo’n korte termijn dit resultaat al zouden neerzetten!

Op vlak van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne benaderen we de verwachting. De inspectie vindt dat we de problemen goed oplossen, maar we zouden hier nog wat systematischer tewerk mogen gaan en we moeten met z’n allen hier nog meer oog voor hebben. Dit werkpunt nemen we zeker op!

Via deze weg wil ik nogmaals het schoolteam bedanken voor hun grote inzet, niet enkel in de week van de inspectie maar doorheen de voorbije jaren. Ook het bredere multidisciplinaire team kreeg heel wat pluimen naar de goede samenwerking. Tot slot wil ik graag de ouders bedanken voor het vertrouwen om elke dag hun kind aan ons toe te vertrouwen. We werken iedere dag verder aan on-derwijs op maat voor uw kind! Sam Leys Directeur basisschool Ganspoel

GansEcho’s

100 jaar grote oorlog

Op 11 november 2018 werd het 100 jarige einde van de eerste Wereld-oorlog herdacht. Zo ook in Huldenberg. Onder het motto ’Huldenberg Herdenkt’ waren er tal van activiteiten.

Het werd een goedgevuld namiddagprogramma met muziek, woord en film.

De eerste halte van de huldiging was de campus van Centrum Ganspoel. Niet toevallig, want de geschiedenis van het Centrum gaat terug tot aan de eerste wereldoorlog. Pater Agnello Van den Bosch, die het centrum 90 jaar geleden heeft opgericht, was oorlogsblinde.

Er werd een vredesboom geplant aan het begin van het inclusiepad. Naast de vredesboom kregen we de eer om een herdenkingsplaat te onthullen. De burgemeester vertelde het verhaal van een gesneuvelde soldaat, heel toepasselijk in de gure novemberregen. De trompet

van de koninklijke harmonie de Yschegalm blies het mooie ‘In Flanders Fields’. Een moment om stil bij te worden.

Nadien zette de delegatie zich verder naar het centrum van de gemeente voor een hulde bij het mo-nument van de oud strijders en een typerende Last Post.

De namiddag werd afgesloten met getuigenissen, dagboekfragmenten uit deze oorlog en een film gemaakt door de lagere school leerlingen in cultuurzaal den Elzas.

We zijn fier om dit Huldenbergs monument te mogen ontvangen op onze campus. Op deze manier kunnen we mee bijdragen aan de herinnering van de Grote Oorlog. Sarah Tobback Algemeen directeur

Een bijzondere woensdagnamiddag

Wat een herrie in de polyvalente zaal…

Wat een kabaal in zaal 3…

Wat een gevecht in de turnzaal…

Wat een show in het belevingstheater…

Wat een geblaf en geknuffel in gebouw 53…

En in de leefgroepen van het MFC? Geen kat, geen kind, geen jongere, geen op-voedster te zien.

Ik leg het even uit: Op 28 november sponsorde de firma Arrow-Electronics enkele activiteiten voor het MFC. Er was een Vlaamse kermis, een klankbad, judo, belevingstheater en bezoek van het hondje Vera. Daar zaten die kinderen en jongeren en op-voedsters dus. Waar de katten zaten weet ik niet, maar ze had-den zeker ongelijk, want het werd een fijne namiddag. Dankje-wel Arrow! Gytte Verstreken Opvoedster Wit Huisje

Onderweg naar Kerst

Als u dit leest, zijn de meeste al weer afgebroken en opgebor-gen. Maar ze waren er weer in allerlei soorten en maten, geuren en kleuren, de winterse kerstmarkten: groot of klein, binnen of in open lucht, louter commercieel of voor het goede doel, exclu-sief, inclusief, traditioneel of alternatief, jaarlijks terugkerend of

éénmalig (maar misschien wel voor herhaling vatbaar) zoals de People Made, Echt Waar-Kerst-special op 8 december in Leuven.

In de behaaglijke warmte van de Leuvense stadsbibliotheek nes-telden zich zo’n twintig organisaties met sociale economie- en arbeidszorginitiatieven tussen duizenden boeken en cd’s. De aanblik van kraampjes en de bewegende kerstmutsen erachter in een architecturaal kader van Henry van de Velde was even aandoenlijk als origineel. Een amalgaam van zelfgemaakte ca-deautjes en hebbedingetjes lachte nieuwsgierige bezoekers en sympathisanten aan: mutsen en sjaals, hand-

geschept papier, kaarsen, brood, wafels en confituren, zeep-jes, kapstokken, knuffels en genaaide toiletzakjes, juwelen, keramiek, kaartjes voor elke gelegenheid en ga zo maar door. Alles met trots, veel zorg en aandacht gemaakt tijdens creatieve therapieën of in het kader van zinvolle dagbeste-ding.

Net als voor de Pop-upwinkel vorig jaar tekende Priester-delle, strategisch opgesteld tussen de inpakstand en het ke-ramiek van Den Ateljee, ook hier present met een zelfge-maakt; selectief aanbod van vooral kerstdecoratie en juwelen.

Naast de verkoopkraampjes waren er ook crea-hoekjes voor kinderen en wie van al dat moois en goeds dorst of honger kreeg, kon, gepakt en herbruikbaar gezakt, landen in een al even People Made Kerstcafé.

Op zaterdag 15 december was de markt van Tervuren omge-toverd tot een sociale kerstmarkt met meer dan 30 vereni-gingen die geld inzamelden voor hun eigen sociaal project.

Gezellige optredens op het podium en sfeervolle verlichte tenten zorgden er meteen voor dat we in kerststemming wa-ren. En met temperaturen rond een vriespunt waren warme matten op de grond, 2 lagen kledij en een warme muts wa-ren geen overbodige luxe.

De begeleiders van de Pit hadden gezorgd voor een glaasje cava of fruitsap, lek-kere warme wafeltjes (zo werd er over héél de markt geroe-pen) in het standje van Ganspoel. De zelfgemaakte kerstca-deautjes en juwelen van de bewoners van Priesterdelle wa-ren ook in trek.

Het was hartverwarmend alweer, tot binnen 2 jaar!

Was het die ochtend nog droog, ’s avonds werd de Kerstmarkt in Huldenberg - waar Priesterdelle ook zou staan - omwille van regen en wind afgelast en verdaagd naar zondag 16 december.

Ann G & An Vanuytrecht (zorgmanager MFC)

Verantwoordelijke uitgever:

Centrum Ganspoel vzw – Ganspoel 2 – 3040 Huldenberg – tel. 02/686 00 40 – e-mail admin@ganspoel.be – www.ganspoel.be

Ganzeweetjes

Wist je dat…

er ook dit jaar in het kader van Music for Life heel wat acties t.v.v. ons centrum uit de grond gestampt zijn. Benieuwd? Op https://dewarmsteweek.stubru.be/ac-ties vind je een overzicht. We willen graag iedereen bedanken voor zijn inzet.

Naar aanleiding van de internationale dag van de witte stok verscheen er een mooi artikel in de Flair. Heb je het gemist? Hier vind je het artikel nog eens terug.

Colofon

Sarah Tobback Sam Leys Sonia Meys Dunja Robeyns An Vanuytrecht Nathalie Jouck Ann Gysemberg