Nama Proyek Membangun Sistem Jaringan di SMP TeladanTujuan Proyek Meningkatkan efektifitas sistem jaringan yang ada di SMP Teladan Memaksimalkan penggunaan perangkat teknologi di SMP Teladan agar berfungsi dengan baik Mendukung proses pembelajaran para siswa agar dapat mendapatkan informasi yang lebih luas dan berkualitasKonsepsi Proyek Adapun perencanaan konsep proyek ini adalah:1. Mengevaluasi sistem sebelumnya yang sampai saat ini masih digunakan2. Menguraikan dan memenuhi kebutuhan alat dan bahan dalam pelaksanaan proyek iniPernyataan MasalahJaringan yang ada dalam laboratorium komputer SMP ini masih belum berfungsi dengan baik karena berbagai permasalahan yaitu:1. Disain topology yang digunakan masih belum dapat memaksimalkan sumber daya yang ada2. Kondisi ruangan yang belum memenuhi standar kesehatan dan keselamatan kerja lingkungan hidup (K3LH)3. Software yang digunakan masih belum sesuai dengan pembelajaran para siswa4. Tidak adanya kejelasan siapa yang bertanggung jawab penuh atas penggunaan lab sehari-hari5. Perwatan dan perbaikan terhadap lab tidak berjalan sesuai keinginan karena masih kurangnya kesadaran akan pentingnya hal tersebut6. Spesifikasi perangkat yang digunakan tidak sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhannyaLingkup awal proyek1. Penggudangan2. Pengiriman dan penerimaan3. Kontrol dan perolehan inventaris4. Tagihan dan surat hutang5. Pimpinan sekolah6. Penyuplai dan penjual barangVisi Proyek Menjadikan SMP Teladan sebagai salah satu sekolah yang mempunyai teknologi informasi dan komunikasi yang unggul dan bertaraf internasional Mempercepat kecepatan akses internet di sekolah tersebutBatasan Bisnis1. Jaringan sudah beroperasional dalam jangka waktu dua bulan.2. Perawatan perangkat dan update software dilakukan rutin setiap sebulan sekali3. Jaringan harus sesuai dengan kebutuhan4. Jaringan harus sesuai arsitektur yang disetujui oleh pimpinan sekolah dan pembangun proyekBatasan Teknologi1. Arsitektur LAN yang digunakan adalah client/server. Pada client menggunakan Windows dan pada server menggunakan Linux2. Software yang digunakan adalah software yang dapat menunjang proses pembelajaran. Seperti Microsoft Office, web browser, Corel Draw dll3. Koneksi antar PC menggunakan kabel 4. Kecepatan akses internet minimal 200kbpsStrategi ProyekMenggunakan strategi Cold conversion, strategi ini adalah penggantian total dari jaringan lama (atau tanpa jaringan) ke jaringan baru. Strategi ini termasuk paling mudah dilakukan, tetapi strategi ini biasanya tidak dipakai untuk jaringan yang mempunyai tugas/misi yang kritis.Dokumentasi dan Komunikasi Proyek1. Komunikasi dapat dilakukan secara formal dengan melakukan pertemuan2. Komunikasi dapat juga dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentinganOrganisasi Proyek dan Pendekatan Penyediaan Staff Menominasikan manajer proyek Menominasikan tim proyek berdasarkan rekomendasi dari manajer proyek Memastikan proyek mengikuti visi manajemen Menyetujui perubahan lingkup, anggaran dan jadwal apapun Mengembangkan strategi-strategi taktis untuk mengimplementasikan visi manajemen