Denne artikelen handler om følgende tema 2018 ÅRSMELDING...for digital formidling og selvbetjening for bibliotekenes sluttbruk- ere og støttefunksjoner for bibliotekansatte. BS

01

Biblioteksentralen Årsm

elding2018

Denne artikelen handler om følgende tema

ÅRSM

ELD

ING

201

8

02 Denne artikelen handler om følgende tema

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018


Innh

old Side 5

Velkommen til årsmøte!

Side 6Intervju med administrerende direktør

Side 10Nøkkeltall

Side 11Styrets årsberetning

Side 15Dette er Bibliotekenes Hus

Side 16Resultatregnskap

Side 17Balanse

Side 19Kontantstrømanalyse

Side 20Noter til regnskap

Side 26Revisjonsberetning

Side 28Oversikt over andelseiere

Side 30Vedtekter

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018


05


elding2018


Kvalitet, innovasjon og samarbeid er viktige utviklingstrekk i årene fram-over. Sammen med eiere og kunder skal Biblioteksentralen bidra til levende og kraftfulle bibliotek.

Biblioteksentralen er et samvirkeforetak eid av norske kommuner og fylkeskommuner. Selskapet ble grunnlagt i 1952 og har som formål å være et serviceorgan for bibliotek. Vi har derfor et spesielt ansvar for å utvikle produkter som svarer til bibliotekenes ambisjoner og behov, og hjelpe eierne våre med å tilby bibliotek- tjenester på tvers av kommunenes størrelse og forutsetninger. Vi skal være et virke-middel til et godt bibliotektilbud over hele landet.

Viktige satsingsområder for Biblioteksentralen er produkter og tjenester knyttet til bibliotekenes innkjøp og mottak av trykte og digitale medier, digital for-midling, selvbetjening og metadata. Biblioteksentralen skal gjøre arbeidshver- dagen til bibliotekansatte bedre og sammen med bibliotek og andre samarbeidspartnere utvikle engasjerende løsninger for kunnskaps- og kulturformidling til bibliotekenes brukere.

Det er medlemmene som bestemmer i Biblioteksentralen, blant annet gjennom å delta på årsmøtet og velge et styre. Vi ønsker derfor alle eiere velkommen til årsmøtet den 25. april i Bibliotekenes Hus i Oslo.

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

07

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Intervju med administrerende direktør06

Det viktigste grepet for å oppnå målet, er å lytte til bibliotekenes egne ambisjoner og endringsbehov.

– Vi skal være bibliotekenes samarbeidspartner og støttespiller i en omskiftelig tid

Hans A. Vigen er ny administrerende direktør i BS

Hans A. Vigen ©Biblioteksentralen, foto: Bjørn Wad

07


elding2018

Intervju med administrerende direktør

Når årsmøtet arrangeres den 25. april, er det med en ny leder ved roret. Før Biblioteksentralen ble arbeidsplass for Hans A. Vigen, først som økonomidirektør og deretter som administrerende direktør fra i fjor sommer, var han innom NRK i noen år, musikkbransjen i enda flere og «drev litt med bil». Som ung mann drømte han om å bli førstekjører i formel 1 for Ferrari. Den 52 år gamle Vigen er godt fornøyd med at det ble finansstudier og til slutt bibliotek som ble hans hjemmebane.

– Nå gleder jeg meg veldig til å utvikle selskapet videre sammen med alle de flinke folkene i Biblioteksentralen og BibliotekenesHus. Vi gjør mye bra i dag, og det skal vi fortsette med. Samtidig skal vi utvikle oss til en partner som er enda tydeligere til stede for bibliotekene.

ServiceorganDe første månedene som administrerende direktør har han brukt til å sette sammen en ledergruppe og til å spisse målsettinger.

– I vedtektene har Biblioteksentralen som formål å være er et serviceorgan for bibliotek. Skal vi lykkes i den rollen, må vi være en støttespiller som kjenner bibliotekenes planer inngående, både nasjonalt,regionalt og lokalt. Det som er viktig for bibliotekene, skal være viktig for Biblioteksentralen. Det betyr at vi må utvikle produktene våre i samspill med bibliotekenes utvikling.

– I forslaget til ny strategi er hovedmålet vårt å være en «utvikler av tjenester og produkter som svarer bibliotekenes ambisjoner». Det innebærer på den ene siden at vi skal drive med utvikling og sette vårt avtrykk. Vi skal gjøre mer enn «bare» å forhandle produkter på vegne av andre. Og så betyr det at produkt- og tjeneste- utviklingen skal ha bibliotekenes egne strategier som utgangs- og endepunkt.

VekkerInngangen til årsmøtet for to år siden opplevde mange i Biblioteksentralen som dramatisk. Flere av bibliotekene rundt Oslofjorden meldte samlet inn en sak der de satte spørsmålstegn ved Biblioteksentralens evne til å lytte til signaler fra sektoren.

– Vi fikk en vekker for to år siden. Selv tenkte vi at vi kjente bibliotekene godt, men kom raskt til erkjennelsen av at vi hadde smykket oss med utsagn som «vi kan bibliotek» litt for enkelt.

– Nå har vi allerede blitt en mer utadrettet virksomhet, og forhåpentligvis mer lyttende. Her har vi også fått drahjelp av et nytt bygg som åpner for samhandling med kunder og eiere på helt annet vis. Vi skal også trekke kundene tettere inn i produktutvikling og snakke med bibliotekene på flere plan. Det som startet som noe negativt, har blitt en opptur for oss. Vi opplever også ekte glede hos bibliotekene når vi forteller om planene våre. Det er de som vet best hva bibliotekene skal og vil være.

08

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Intervju med administrerende direktør 09

Høy kvalitetDen nye strategien har også gjort et annet veivalg.

– Vi har i mange år fokusert på å være en totalleverandør eller «one stop shop» for bibliotek. Det er ikke lenger et mantra at vi skal levere «alt». Vi ønsker fremdeles å være en leverandør med stor bredde i vare- og tjenesteutvalget, men vil legger større vekt på kvalitet. Altså; det vi utvikler og leverer skal vi konsentrere oss om å levere skikkelig bra fordi vi har den rette kompe- tansen til å klare det. Så kan det heller være produktområder vi tenker andre vil kunne gjøre bedre enn oss.

– Ta meråpent og mer selvbetjente bibliotek som er ett av de sterkeste utviklingstrekkene vi ser i norske bibliotek nå. Dypest sett handler bibliotek om å gjøre folk bedre i stand til å ta vare på eget liv gjennom kunnskap og opplevelser, om å finne mening og glede og sikre demokratiet. Vi ønsker derfor ikke å være et selskap som lar meråpent først og fremst handle om adgangskontroller og kameraer. Et vaktselskap kan trolig levere vel så godt, om ikke bedre, på det. Vi vil at våre selvbetjeningsprodukter skal berike selve bibliotek- og brukeropplevelsen både i bemannet og ubemannet tid.

– Neste år skal vi for eksempel levere mye utstyr til nye Deichman i Bjørvika, blant annet et stort antall Libry Butler som er vår løsning for selvbetjent innlevering og utlån, samt formidling. Programvaren er utviklet for at publikum skal ønske å betjene seg i større grad selv og videreutvikles derfor stadig sammen med ansatte og brukere. Vi tror det er grunnen til at Oslo kommune valgte oss som leverandør.

Dansk inspirasjonBåde Butler og andre produkter, som lese– og utlånsappen BookBites, springer ut av miljøet rundt det danske design- og tekno- logiselskapet Redia, som Biblioteksentralen eier en del av.

– Vi tuller litt med at for oss er ekspert blitt ensbetydende med en danske. Og det danske miljøet rundt Redia og BookBites har betydd mye for oss og gitt oss noen fantastiske muligheter til å fornye oss.

– Redias måte å tenke brukeren som utgangspunkt i all produktutvikling er veldig lærerikt for oss, og deres metoder for å innhente brukerinnsikt, med prinsipper fra tjenestedesign, er også noe vi jobber med å implementere mer hos oss. Det vi har kunnet tilføre Redia, er å tenke forretningsdrift tidlig inn i de kreative prosessene. Alle nyskapende ideer må konkretiseres i varige og nyttige produkter for å være levedyktige.

– Framover vil vi gjerne knytte kontakter til tilsvarende norske miljøer, både i og utenfor bibliotekmiljøet, i spenningsfeltet, eller mulighetsfeltet, mellom teknologi og fysiske møteplasser.

BibliotekstrategienDen nye formålsparagrafen i bibliotekloven som kom for noen år siden, sier at bibliotekene skal være sosiale møteplasser og uav- hengige debattarenaer. Evalueringen av Nasjonal bibliotekstrategi 2015–2018 bekrefter at dette er en endring som har skjedd og vil fortsette. Det betyr at rollen til biblioteket og de bibliotekansatte endres. Litteratur og kunnskap er fortsatt det viktige navet, men rollene utvides.

”Vi skal utvikle oss til en partner som er enda

tydeligere til stede for bibliotekene

Denne artikelen handler om følgende temaIntervju med administrerende direktørBiblioteksentralen

Årsmelding

201809

En annen del av bibliotekstrategien handler om metadata. Det regner Vigen også vil være tilfelle for den nye nasjonale bibliotekstrategien som trolig kommer i løpet av året, og som skal være gjeldende fra 2020.

– Det er en spennende tid vi går inn i for metadata. For Biblioteksentralen har metadata vært ett av våre viktigste produkt siden slutten av femtitallet, altså i nesten hele vår historie. Her har vi vært utviklere og produsenter fra dag én.

– Vi har noen veldig dyktige folk som jobber med metadata. Vi tror ikke alt kan auto- matiseres. Fortsatt er det nå en gang slik at menneskehjernen tenker annerledes enn roboter. Og det er mennesker som skal inspireres av dataene. Men metadata vil utvikles og endres i takt med både delings- kultur og kunstig intelligens. Vi skal finne vår vei i denne utviklingen på en måte som gagner hele bibliotekmiljøet og bibliotek-brukerne, og som også er bærekraftig for selskapet vårt.

Kraftfullt samvirkeFor man kommer ikke utenom økonomisk bærekraft. Det kan ingen leder ta lett på, aller minst en tidligere økonomidirektør. Biblioteksentralen er drevet som et samvirkeforetak, og eierne – stort sett kommuner og fylkeskommuner – forventer ikke å ta ut utbytte. På den annen side har et sam-virkeforetak ikke anledning til å hente inn ny kapital eller be om bevilgninger om selskapet kommer i en finansiell skvis. Biblioteksentralen må derfor drives med overskudd for å sikre økonomi til å opprett- holde en høy servicegrad – og for å ha råd til å investere i nye løsninger.

– Vi legger fram dårlige tall for 2018, i både mor- og datterselskaper. Vi har hatt ekstra- ordinært høye IT-kostnader som følge av investeringer i nye systemer som skal komme våre kunder og eiere til gode. Som kommende ny nettbutikk, nytt kundeoppfølgings- system (CRM), vår nye kjøpsløsning for e-medier som fortsatt er i startfasen, og lese- og utlånsappen Bookbites. Det hører til sjeldenhetene at IT-prosjekter blir billigere enn forutsatt, og det har heller ikke disse blitt.

– Vi gir oss selv dette året til å omstille oss. Men så har vi god tro på at tallene vil snu og vi har en solid økonomi i bunn. Vi er også trygge på at bibliotekene ønsker et sterkt Biblioteksentralen, men ingen handler produkter på lojalitet alene. Vårt mål er derfor å lage produkter bibliotekene vil ha fordi det muliggjør deres egne ambisjoner. Da blir vi det kraftfulle serviceorganet vi skal være.

Illustrasjon Deichman Bjørvika ©Lund Hagem arkitekter/Atelier

Oslo/Kultur- og idrettsbygg, Oslo kommune.

10 Denne artikelen handler om følgende tema

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

11 10 Nøkkeltall 2018

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Nøkkeltall 2018

DriftsinntekterBiblioteksentralenBS konsern*

Driftsresultat Biblioteksentralen SA**Driftsresultat før avskrivninger og nedskrivningerDriftsresultatResultat før skatt**

Driftsmargin før avskrivningerDriftsmargin

Resultat i konsernetDriftsresultat før avskrivningerDriftsresultatResultat før skatt

Antall titlerKatalogiserte nye titlerSolgte titler totalt

SoliditetEgenkapitalandel Biblioteksentralen SA

PersonaleAntall årsverk i Biblioteksentralen SA

125 300667 330

-4 255-7 409-7 127

-3,4 %-5,9 %

15 785-18 056-21 070

14 22840 304

63,5 %

45

131 819751 008

-670-3 68958 822

-0,5 %-2,8 %

30 645-297-569

15 93641 198

62,6 %

44

136 941762 061

3 120-1 149

-19 810

2,3 %-0,8 %

56 2464 0815 126

14 08939 289

86,5 %

45

* Bruttometoden viser den totale omsetning i konsernet, justert for eierandeler. ** Inkluderer nedskrivninger på eiendeler på 26 millioner kroner (2016).

2018 20162017

125 30040 304

Drifsinntekter Biblioteksentralen 2018

Solgte titler totalt 2018

(Tall i hele tusen)



elding201811

Årsberetning 2018

BS ønsker i større grad å bli en partner for bibliotekene. Dette gjelder spesielt for utviklingen av metadata-produkter, løsninger for digital formidling og selvbetjening for bibliotekenes sluttbruk- ere og støttefunksjoner for bibliotekansatte. BS vil også i større grad legge til rette for kompetanseutvikling og deling i sektoren – i tett samarbeid og partnerskap med kunder og eiere.

Årsberetning 2018 for Biblioteksentralen SA

Etableringen av arenaer der kunder, medlemmer og BS kan møtes, er en sentral oppgave for BS. Flytting til nytt bygg i 2017 har vært vellykket med hensyn til å skape en god møteplass. BS og de øvrige selskapene gjennomførte en rekke konferanser, kurs og arrangementer i 2018. Det er også lagt til rette for strømming, slik at kunder utover i landet kan delta på denne måten. Bibliotekenes Hus er våre medlemmers hus, og medlemmene kan også fritt bruke seminar- og møtelokaler i huset til egne arrangementer, noe flere benytter seg av.

Styret, styrets arbeid og samarbeid med administrasjonenStyret i BS består i styreperioden 2018/19 av styreleder Lars Peder Brekk, nestleder Ingelin Noresjø og styremedlemmene Knut Skansen, Birgithe Schumann-Olsen, Gunn Berit Gjerde, Line Silsand og Magnus Bakken. Styremedlem Knut Skansen trakk seg fra vervet i oktober, etter råd fra kommuneadvokaten i Oslo. Første varamedlem Heidi Hovemoen har trådt inn i hans sted.

Numeriske varamedlemmer til styret valgt av eierne er i perioden 1) Heidi Hovemoen og 2) Jonni Solsvik. Numeriske varamedlemmer valgt av og blant de ansatte er i perioden 1) Liv Bryn og 2) Mona Hedén.

Det ble i 2018 avholdt 5 styremøter. Ett av styremøtene ble gjennomført som kombinert styre- møte og styreseminar. Styret behandlet 70 saker. Samarbeidet mellom styret og admini-strasjonen har vært konstruktivt og godt.

Medlemmer og andelskapitalBS er et samvirkeforetak med de fleste av landets kommuner, fylkeskommuner, KS og Norsk Bibliotekforening som medlemmer og andelseiere.

Ved utgangen av 2018 eide 413 kommuner i alt 3298 andeler, 14 fylkeskommuner eide 450 andeler, KS eide 83 andeler og Norsk Bibliotekforening eide 10 andeler. Den totale andelskapitalen ved utgangen av 2018 var 1 152 300 kroner.

13 12

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Årsberetning 2018

Arbeidsmiljø og det ytre miljø Det totale sykefraværet var i 2018 på 395 dagsverk som tilsvarer 3,5 prosent. Av det totale sykefraværet utgjorde langtidssykefravær 1,5 prosent. Sykefraværet i 2018 var litt lavere enn i 2017, da det totale sykefraværet var 3,7 prosent. Holder vi langtidssykefravær utenfor, var sykefraværet i 2018 på 2,0 prosent mot 2,2 prosent i 2017. Langtidssykefraværet skyldes ikke forhold i bedriften.

Det var i gjennomsnitt 47 ansatte i morselskapet hele året som utgjorde 45 årsverk. Dette fordelte seg 29 kvinner og 18 menn. Gjennomsnittsalder for kvinner var 46,9 år og for menn 44,9 år. I BS konsern er det totalt 200 ansatte fordelt på 169 årsverk.

Det har ikke forekommet skader eller ulykker i løpet av året. Det arbeides løpende med tiltak for å videreutvikle arbeidsmiljøet og legge til rette for å forebygge helsen for medarbeid- erne, både i morselskapet og konsernet. Flytting til nytt bygg i 2017 har gitt bedre fysisk arbeidsmiljø. BS konsern har dessuten blitt IA-bedrift og det er etablert HMS-utvalg på tvers av selskapene i konsernet som følger opp HMS-saker. BS morselskap har bedriftshelse- tjeneste samt vernegruppe og arbeidsmiljøutvalg.

BS og BS konsern er også sertifisert som Miljøfyrtårn. Virksomheten i selskapet forurenser ikke det ytre miljø.

Likestilling, diskriminering og tilgjengelighet I 2018 arbeidet det 29 kvinner og 18 menn i selskapet. I selskapets toppledelse er det 4 kvinner og 2 menn. I konsernledergruppen i BS konsern er det 4 menn. Selskapets styre består ved utgangen av 2018 av 5 kvinner og 2 menn.

Det er ingen lønnsforskjeller i selskapet basert på kjønn og bedriften søker bevisst å oppnå en jevn fordeling mellom kvinner og menn.

Selskapet arbeider løpende for å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettig- heter samt hindre diskriminering på grunn av seksuell orientering, etnisitet, hudfarge, språk, religion og livssyn. Selskapet har flere medarbeidere med flerkulturell bakgrunn. Selskapet har også etablert rettningslinjer for en livsfasepolitikk. Ved inngangen til 2018 ble det også etablert varslingsrutiner for kritikkverdige forhold.

Regnskap Regnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift og gir etter styrets mening et riktig bilde av utvikling, resultat og stilling. 2018 har vært et omstillingsår – en omstilling som fortsetter i 2019.

Regnskapet for morselskapet BS viser for 2018 et driftsunderskudd på 7 408 719 kroner mot et driftsunderskudd på 3 688 787 kroner i 2017. Hovedårsaken til det svake resultatet er fall i inntekter på medier, fall i inntekter på produktområdet selvbetjent og meråpent i forbindelse med skifte av leverandør, lave inntekter på salg av katalogdata, høye IT-kostnader og høye transportkostnader.

Årsresultatet i BS etter finansinntekter ble minus 7 127 071 kroner i 2018. Det inkluderer en nedskrivning av aksjeverdiene i Norsk Bibliotektransport AS på 6 000 000 kroner. For 2017 var resultatet på 58 821 955 kroner (som inkluderte et ekstraordinært utbytte fra BS Undervisning AS i forbindelse med kjøp av nytt bygg).


elding201813 Årsberetning 2018

Årsberetning 2018

BS har gått over til en såkalt hybrid pensjonsordning gjennom Sparebank1, som oppfyllerkravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Samtidig ligger det igjen historiske forpliktelser i KLP. Framtidige forpliktelser er aktuarberegnet og ført opp i balansen som langsiktig gjeld.

Den finansielle risikoen for selskapet vurderes som begrenset. Overskuddslikviditet er plassert i bankinnskudd. Styret har utarbeidet retningslinjer for plassering av overskuddslikviditet. Selskapet selger i hovedsak sine produkter og tjenester til offentlig sektor, og virksomheten medfører en begrenset markedsrisiko.

Selskapet driver ikke med forskning eller utviklingsaktiviteter ut over normale investeringer i utvikling av nye produkter, tjenester og driftsrelaterte løsninger.

Godtgjørelse til styret ble i 2018 utbetalt med 336 200 kroner. Samlet lønn og godtgjørelser til administrerende direktører var i 2018 på 1 888 664 kroner. Honorar til revisor var 612 200 kroner, herav 378 300 kroner i konsulentbistand og rådgivningshonorar.

Administrerende direktør Børge Hofset gikk i 2018 av med pensjon, og Hans A. Vigen ble tilsatt som ny administrerende direktør i juni.

BS konsern viste for 2018 et årsunderskudd etter skatt på 25 651 016 kroner mot et års- underskudd etter skatt i 2017 på 5 647 988 kroner. Konsernresultatet for BS skyldes svakt resultat i BS og negative bidrag fra datterselskapene Norsk Bibliotektransport, Bibliotekenes IT-Senter og BS Eiendom, mens datterselskapene BS Undervisning AS og BS Eurobib AS viste overskudd. Samlet sett har 2018 vært et år preget av svekket lønnsomhet og dårlige resultater. Det har vært betydelige endringer i markedet og ekstraordiære kostnader som har slått kraftig ut i 2018.

Selskapets frie egenkapital er etter 2018 på 288 082 600 kroner.

BS konsernBS konsern bestod i 2018 i tillegg til morselskapet Biblioteksentralen SA av BS Undervisning AS (hundre prosent), Bibliotekenes IT-senter AS (hundre prosent), BS Eurobib AS (eies av BS og Lammhults Bibliotekdesign AB med femti prosent hver), Norsk Bibliotektransport AS (hundre prosent), BS Lab AS (hundre prosent), Edda Bokhandel AS (hundre prosent), BS Eiendom AB20 AS (hundre prosent) og Redia AS (29,7 prosent). Selskapene i BS konsern markedsfører seg samlet under merkenavnet Bibliotekenes Hus.

Bibliotekenes IT-senter AS (BIBITS) ble solgt til svenske Axiell den 1. januar 2019.

Hovedmarkedene til BS er bibliotek, skoler og øvrig offentlig sektor. Markedene er preget av stram økonomi, sterk konkurranse og digitale utfordringer. Kommunene er pålagt mange oppgaver som stiller krav til prioritering og kostnadseffektiv drift. Dette har gjennom mange år ført til press på bibliotekbudsjettene samtidig som kravene fra kundene til kvalitet og utvikling av nye produkter og tjenester øker. 2018 har vært preget av omstilling og dette vil fortsette i 2019. Styret ser det som en priori- tert oppgave å snu den finansielle utviklingen og styrke dialogen og samarbeidet med eiere, medlemmer og kunder. Samtidig arbeides det løpende med å videreutvikle selskapene gjennom forretningsutvikling, kompetanseutvikling, effektivisering og etablering av strategiske samarbeid.

Utsiktene framover

Årsmelding 201814

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

15

28. f

ebru

ar 2

019

Styr

et fo

r B

iblio

teks

entr

alen

SA

BS er godt rustet til å møte utviklingen. Selskapet har en solid økonomi og medarbeidere med høy kompetanse. Gjennom nyetablering, oppkjøp og utvikling av datterselskaper framstår BS konsern som en kraftfull enhet som kan levere produkter, løsninger og tjeneste på en rekke områder til bibliotek, skoler og andre deler av offentlig sektor.

Styret mener at BS er både finansielt, organisasjonsmessig og personalmessig godt rustet til å møte utfordringene i tiden framover.

Fra venstre: Hans A. Vigen (administrerende direktør), Gunn Britt Gjerde, Lars Peder Brekk, Ingelin Noresjø, Heidi Hovemoen, Birgithe Schumann-Olsen og Line Silsand. Magnus Bakken var ikke til stede da bildet ble tatt. ©Biblioteksentralen, foto: Bjørn Wad.

Årsmelding 2018

Dette er Bibliotekenes Hus

15


elding2018

Biblioteksentralen SA (BS)BS er et samvirkeforetak med norske kommuner og fylkeskommuner som de viktigste andelseierne og medlemmene. BS er også morselskap i BS konsern. Selskapet utvikler og leverer produkter og tjenester til bibliotek, skoler og andre offentlige institusjoner, i all hovedsak innenfor områdene bøker og medier, metadata, selvbetjening og digital formidling. BS ledes av administrerende direktør Hans A. Vigen, som også er konsernsjef i BS konsern. Ledergruppen består ellers av Maria Alm (økonomi), Martin Kristoffer Bråthen (innovasjon og produktutvikling), Elise Conradi (metadata), Helle Forsbak (salg og marked) og Kristin Lande (kommunikasjon).

BS Undervisning AS (BSU)BSU er den ledende leverandøren av skolebøker og digitale læremidler til grunn- skoler og videregående skoler, og har avtaler om salg av lærebøker med et stort flertall av norske kommuner og fylkeskommuner. BSU er hundre prosent eid av BS og ledes av administrerende direktør Olav Dalen Halvorsen.

Norsk Bibliotektransport AS (NBT)NBT er den ledende transportøren av fjernlånsbøker i Norge. NBT transporterer også bøker fra Biblioteksentralen samt kulturfondbøker innkjøpt av Kulturrådet gjennom innkjøpsordningene. NBT tilbyr dessuten post- og transporttjenester gjennom datterselskapet Postrommet AS. NBT eies hundre prosent av BS og ledes av administrerende direktør Christian Narmo.

BS Eurobib AS (BSE)BSE tilbyr innredningstjenester, møbler og annet tilbehør til bibliotek, skoler, museer og kontorer. BSE eies av BS og Lammhults Bibliotekdesign AB med femti prosent hver og ledes av administrerende direktør Paal Bjurstedt.

BS Eiendom AB20 ASBS Eiendom er hundre prosent eid av BS. Formålet med selskapet er å eie og drifte eiendommen Bibliotekenes Hus i Alf Bjerckes vei 20.

Redia ASRedia utvikler digitale interaksjons- og designløsninger for bibliotek og museer. Redia holder til i Århus i Danmark og er eid 29,7 prosent av BS. Selskapet ledes av administrerende direktør Balasuthas Sundararajah.

BS Lab ASBS Lab er hundre prosent eid av BS. Formålet med selskapet er å gjennomføre prosjekter knyttet til utvikling av nye innovative produkter og tjenester. Selskapet har foreløpig ingen ansatte.

Edda Bokhandel AS (Edda)Edda er hundre prosent eid av BS. Det er for tiden ingen virksomhet i selskapet.

Dette er Bibliotekenes Hus Bibliotekenes Hus er et merkenavn for virksomheten i BS konsern. BS konsern utgjør den formelle selskapsstrukturen i virksomheten og består av følgende selskap:

Bibliotekenes IT-senter AS (Bibits) var fram til 31.12.2018 et selskap i Bibliotekenes Hus. Bibits ble solgt til det svenske selskapet Axiell 01.01.2019.

Bibl

iote

ksen

trale

n SA

BSU

NBT

BS Eiendom

BSE

Redia

BS Lab

Edda

Postrommet

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

16 Resultatregnskap

ResultatregnskapBiblioteksentralen SA & BS konsern

667 330617

667 947

483 139117 42133 84151 602

686 003

-18 056

0371

642

4 027-3 014

-21 0704 581

-25 651

-25 651

-25 651

25 651-25 651

Driftsinntekter og driftskostnaderSalgsinntektAnnen driftsinntektSum driftsinntekter

VarekostnadLønnskostnadAvskrivningerAnnen driftskostnadSum driftskostnader

Driftsresultat

Finansinntekter og finanskostnaderInntekt på investering i DS/TSAnnen renteinntektAnnen finansinntektVerdiøkning markedsbaserte omløpsmidlerNedskrivning av verdierAnnen finanskostnadResultat av finansposter

Ordinært resultat før skattekostnadSkattekostnad på ordinært resultatOrdinært resultat

Årsresultat

Majoritetens andel

OverføringerAvsatt til annen egenkapitalOverført fra annen egenkapitalSum disponert

3, 10, 11, 15

211

6

7

Note

125 30025

125 324

78 76229 409

3 15421 408

132 733

-7 409

5 8010

4 165

6 0003 684

282

-7 1270

-7 127

-7 127

-7 127

7 127-7 127

131 819161

131 980

81 70732 602

3 01918 342

135 669

-3 689

61 5000

3 397820

2 46862 511

58 8220

58 822

58 822

58 822

58 8220

58 822

2017 20172018 2018

(Tall i hele tusen)

751 0086 209

757 217

564 741112 56230 94249 269

757 514

-297

0158

2 124820

2 636-272

-5695 079

-5 648

-5 648

-5 648

05 648

-5 648

Morselskap Konsern


elding201817

Balanse

3 307537

30 01333 857

229 72236 684

266 406

3 86500

8 02112

28412 181

312 444

5 650

49 75914 476

064 235

00

120 292190 178

502 623

4 5900

43 40247 991

216 25835 403

251 660

3 58100

8 02112

43912 053

311 705

6 566

90 20936 051

0126 260

00

119 473252 300

564 005

AnleggsmidlerImmaterielle eiendelerForskning og utviklingUtsatt skattefordelGoodwillSum immaterielle eiendeler

Varige driftsmidlerTomter, bygninger o.a. fast eiendomDriftsløsøre, inventar o.a. utstyrSum varige driftsmidler

Finansielle anleggsmidlerKapitalinnskudd i KLPInvesteringer i datterselskapLån til foretak i samme konsernInvesteringer i tilknyttet selskapInvesteringer i aksjer og andelerLangsiktige fordringerSum finansielle anleggsmidler

Sum anleggsmidler

OmløpsmidlerVarebeholdning

FordringerKundefordringerAndre kortsiktige fordringerFordring på selskap i samme konsernSum fordringer

InvesteringerSertifikaterSum investeringer

Bankinnskudd, kontanter o.l.Sum omløpsmidler

Sum eiendeler

272

2

144

5

13

16

Note

0000

020 77020 770

3 865164 569167 309

8 2711220

344 045

364 815

3 117

16 8392 723

30 11049 672

00

37 66590 454

455 269

0000

1 55215 152

16 704

3 581 162 776 168 453

8 271 12 90

343 183

359 887

4 041

24 48318 82330 12573 431

00

36 192113 664

473 551

2017 20172018 2018

Balanse per 31.12.2018

Eiendeler

(Tall i hele tusen)

Morselskap Konsern

18

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

19 Balanse forts.

1 1521 152

259 177259 177

0

260 330

9 1473 045

12 192

137 148137 148

59 8542 9749 00721 119

92 953

242 293

502 623

1 1521 152

285 461285 461

40

286 653

14 0381 092

15 130

140 002140 002

90 9372 8939 221

19 167122 219

277 351

564 005

Morselskap Konsern

Innskutt egenkapitalAndelskapitalSum innskutt egenkapital

Opptjent egenkapitalAnnen egenkapitalSum opptjent egenkapital

Minoritetens andel

Sum egenkapital

GjeldAvsetning for forpliktelserPensjonsforpliktelserUtsatt skattSum avsetning for forpliktelser

Annen langsiktig gjeldGjeld til kredittinstitusjonerSum annen langsiktig gjeld

Kortsiktig gjeldLeverandørgjeldBetalbar skattSkyldig offentlige avgifterAnnen kortsiktig gjeldSum kortsiktig gjeld

Sum gjeld

Sum egenkapital og gjeld

8

8

157

9

7

Note

1 1521 152

288 083288 083

0

289 235

9 1470

9 147

137 148137 148

14 0600

2 4143 265

19 740

166 034

455 269

1 1521 152

295 210295 210

0

296 362

14 0380

14 038

140 002140 002

17 3380

2 0373 774

23 149

177 189

473 551

2017 20172018 2018Egenkapital og gjeld

28. februar 2019Styret for Biblioteksentralen SA

Balanse forts.per 31.12.2018(Tall i hele tusen)


elding201819 Balanse forts.

Kontantstrømanalyse

-7 1270

3 154-350

6 000924

7 644-3 278-5 175

0-6 64916 053

11 198

2 328-9 198

000

-6 870

-2 8540

-2 854

1 473

36 192

37 665

58 822 o

3 019 -161

0 -3 124

-8 996 -290 -504

0 -17 425

2 141

33 484

380 -7 135

1 -47 463 -168 453

-222 670

140 002 0

140 002

-49 184

85 377

36 192

- +

-/+ +

+/- +/- +/- +/- +/-

+/- +/-

=

+ - + - - =

+ +

=

=

+

=

Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter Resultat før skattekostnad Periodens betalte skatter Ordinære avskrivninger Gevinst/tap ved salg av anleggsmidler Nedskrivning aksjer Endring i varelager Endring i kundefordringer Endring i leverandørgjeld Forskjell mellom kostn.ført pensj. og inn-/utbet. i pensj.ordn. Effekt av valutakursendringer Poster klassifisert som invest.-/finansaktiviteter Endring i andre tidsavgrensningsposter

Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter

Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter Innbetalinger ved salg av anleggsmidler Utbetalinger ved kjøp av anleggsmidler Innbetalinger ved salg av aksjer og andeler Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler Utbetalinger ved kjøp av andre investeringer

Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter

Kontantstømmer fra finansieringsaktiviter Innbetalinger ved opptak av ny langsiktig gjeld Innbetaling av egenkapital

Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter

Netto endring i kontanter og kontantekvivalenter

Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved peri-odens begynnelse

Beholdning av kontanter og plassering i sertifikater ved periodens slutt

-21 070-2 89333 841

-6170

91640 450

-31 084-5 175

197-423

23 428

37 570

4 134-35 843

0-2 189

0

-33 897

-2 8540

-2 854

819

119 473

120 292

-569 -6 500 30 942

-816 0

-5 430 -15 865 -5 510

-504 -582

-6 677 8 324

-3 187

-1 192 -237 666

1 00

-238 857

140 002

0

140 002

-102 042

221 515

119 473

Morselskap Konsern

2017 20172018 2018

Kontantstrømanalyse(Tall i hele tusen)

20 21

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Noter til regnskap

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk. Konsernregnskapet kan fås ved henvendelser til Biblioteksentralen SA, Alf Bjerckes vei 20, 0582 Oslo.

Konsolideringsprinsipper: Konsernregnskapet omfatter morselskapet Biblioteksen-tralen SA, datterselskapene BS Undervisning AS, Edda Bokhandel AS, BS Lab AS, Bibliotekenes IT-senter AS, Norsk Bibliotektransport AS, Postrommet AS, BS Eiendom AB20 AS og det felleskontrollerte selskapet BS Eurobib AS. Dette selskapet eies femti prosent og regnskapsføres i konsern-regnskapet med femti prosent av hver regnskapspost. Konsernregnskapet er utarbeidet som om konsernet var en økonomisk enhet. Konsernregnskapet utarbeides etter ensartede prinsipper ved at datterselskapene følger mor-selskapets regnskapsprinsipper. Interne transaksjoner, fordringer og gjeld elimineres. Kostpris ved kjøp av aksjer i datterselskaper elimineres mot egenkapitalen i datterselskapet på kjøpstidspunktet. Kostpris minus bokført egenkapital aktiveres som merverdi i konsernet. Henførbar merverdi aktiveres mot de aktuelle eiendeler og avskrives i takt med disse. Øvrige merverdier representerer goodwill som avskrives lineært over antatt økonomisk levetid. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld: Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløps-midler. Fordringer som skal tilbakebetales innen ett år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når den anses lavere. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp. Enkelte poster er i samsvar med regnskapsloven vurdert etter spesielle vurderingsregler. Det redegjøres nærmere for disse nedenfor. Immaterielle eiendeler:Forskning og utvikling, utviklingskostnader balanseføres i

den grad det kan identifiseres en fremtidig økonomisk fordel knyttet til identifiserbare immaterielle eiendeler. Goodwill i konsernregnskapet knytter seg til de oppkjøpte selskapene og avskrives planmessig. Det gjennomføres nedskrivning dersom merverdien anses ikke å være tilstrekkelig til balanseføring. Varige driftsmidler: Varige driftsmidler er ført opp i balansens eiendelsside til historisk anskaffelseskost fratrukket lineære planmessig avskrivninger. De planmessige avskrivningene medtas i resultatregnskapet som ordinære avskrivninger. Varelager:Varebeholdningen er i regnskapet medtatt til laveste av historisk anskaffelseskost og virkelig verdi.

Fordringer:Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetninger til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringer. Utsatt skatt / skattekostnad i konsernet:Skattekostnad i konsernet er skatt knyttet til regnskaps-messig resultat og består av betalbar skatt og utsatt skatt. Utsatt skatt i konsernbalansen er skatt beregnet på netto positive midlertidige forskjeller og underskudd til frem-føring. Utsatt skattefordel knyttet til negative midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som ikke er utlignet mot positive forskjeller, er balanseført under anleggsmidler i konsernet. Utsatt skattefordel er bare oppført i konsern-balansen når det vurderes som overveiende sannsynlig at fordelen kan realiseres. Aksjer datterselskaper:Datterselskaper vurderes etter kostmetoden i selskaps-regnskapet. Investeringen vurderes til anskaffelseskost for aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det foretas nedskrivning til virkelig verdi når verdifallet skyldes årsaker som ikke kan antas å være forbigående og det må anses nødvendig etter god regnskapsskikk. Nedskrivninger reverseres når grunnlaget for nedskrivning ikke lenger er til stede.

(Tall i hele tusen)Noter til regnskap

Note 1: Regnskapsprinsipper

21

Noter til regnskap

Note 2: Immaterielle eiendeler / Varige driftsmidler

Anskaffelsesverdi 01.01.OmklassifiseringKorrigert anskaffelsesverdi 01.01TilgangAvgangTotal anskaffelsesverdi 31.12.Akkumulerte avskrivninger 01.01.OmklassifiseringAvgang akkumulerte avskrivningerBokført verdi før avskrivningerAvskrivninger i årBokført verdi 31.12.Avskrivningssats

Transport- midler

1 292

1 29229

602 719195

0 175 699233

4665 år

Driftsløsøre inventar

13 065

13 0653 660

16 7253 839

00

12 8862 9229 964

3–5 år

Eiendom000000000000

Programvare4 830

04 8305 510

010 340

000

10 3400

10 340

Totalt19 187

019 1879 198

60227 7834 034

0175

23 9243 154

20 770

Morselskap

Immaterielle eiendelerAnskaffelsesverdi 01.01.Omregningsdifferanse, valutaTilgangAvgangTotal anskaffelsesverdi 31.12.Akkumulerte avskrivninger 01.01.Avganger avskrivninger i åretBokført verdi før avskrivningerAvskrivninger i årBokført verdi 31.12.Avskrivningssats

Goodwill 105 835

16 2 189

0 108 024

62 434 0

45 606 15 593 30 013

5 år

FoU 6 565

-248 00

6 565 2 307

0 4 342 1 035 3 307

5 år

Totalt 112 400

-232 2 189

0 114 589

64 741 0

49 948 16 628 33 320

Konsern

Aksjer i felleskontrollerte virksomheter:Eierandeler i tilknyttede selskaper vurderes etter kost-metoden i selskapsregnskapet, og i konsernregnskapet er disse innarbeidet med sin forholdsmessige andel av hver regnskapspost, proporsjonal konsolidering (bruttoføring). Pensjoner De ansatte har sikret pensjon etter visse vilkår basert på en kollektiv pensjonsavtale med KLP. Pensjonsordningen behandles regnskapsmessig i henhold til NRS (Norsk Regnskapsstandard) om pensjoner. Selskapets ytelses-ordning er i løpet av 2018 lukket. Ny pensjonsordning er en

hybridordning som ikke akturaberegnes, og årlig kostnad er lik det innskuddet selskapet yter hvert år. Pensjonskostnaden, som omfatter nåverdien av årets pensjons- opptjening, påløpne rentekostnader av pensjonsmidler, er behandlet som driftskostnader under «lønninger og sosiale kostnader». Estimatavvik og planendringer amortiseres over forventet gjenværende opptjeningstid i den grad disse overstiger ti prosent av den største av størrelsene for pensjons-forpliktelser eller pensjonsmidler. Forpliktelsene er redusert med verdien av samlede pensjonsmidler.

Bokført Goodwill 01.01. gjelder BS Undervisning AS, Bibliotekenes IT-senter AS og Norsk Bibliotektransport AS. Årets tilgang Goodwill gjelder oppkjøp i Bibliotekenes IT-senter i selskapet OLS Oy (Finland).

Note 1: Regnskapsprinsipper forts.

22 23

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Noter til regnskap

MorselskapLønnArbeidsgiveravgiftPensjonskostnaderAndre lønnsrelaterte kostnaderSum

Note 3: Lønnskostnader

Note 4: Datterselskaper

Akk. avskrivninger 01.01.Akk. avskrivninger nytt datterselskapAvganger avskrivninger i åretBokført verdi før avskrivningerAvskrivninger i årBokført verdi 31.12.Avskrivningssats

22 833 0

175 11 020 3 459 7 561

3–5 år

000

10 340 0

10 3405 år

22 584 00

24 634 5 849 18 785

5 år

201823 4544 0791 335542

29 409

2018 94 012

14 773 4 773 3 863

117 421

201787 54514 1696 3904 458

112 562

201722 803

3 8533 4752 471

32 602

3 288 00

237 627 7 905

229 722 50 år

48 705 0

175 283 621

17 213 266 406

KonsernLønnArbeidsgiveravgiftPensjonskostnaderAndre lønnsrelaterte kostnaderSum

Biblioteksentralen eier følgende heleide datterselskaperEdda Bokhandel AS, OsloBS Lab AS, OsloBS Undervisning AS, Oslo Bibliotekenes IT-senter AS, OsloNorsk Bibliotektransport AS, OsloBS Eiendom AB20 AS, OsloPostrommet AS, Oslo, eid av NBT AS

Egenkapital 918

2 005 41 963

880 7 192

12 007 1 545

Resultat 2 5

14 079 -1 057

-13 015 -3 730

436

Bokført verdi 750

2 000 27 620 35 793 50 943 47 463

35

Bibliotekenes IT Senter AS eier følgende datterselskaper:Bibliotekcentrum ABMikromarc UKOpen Libary Solutions OYOpen Libary Solutions AB

Egenkapital 3 543

134 -7 746

658

Eierandel100 %100 %100 %100 %

AksjekapitalSEK 1.000.000

GB £ 50.000EUR 2.500

SEK 665.000

Resultat 606

-11 -1 913 -1 023

Bokført verdi 1 102

73 2 872 8 876

Note 2: Immaterielle eiendeler / Varige driftsmidler forts.

Varige driftsmidlerAnskaffelsesverdi 01.01.Omklassifisering IBKorrigert anskaffelsesverdi IBOmregningsdifferanse, valutaTilgang nytt datterselskapTilgangAvgangTotal anskaffelsesverdi 31.12.

Transp.midl.31 124

0 31 124

00

4 323 1 768

33 679

Programvare 4 830

0 4 830

00

5 510 0

10 340

Driftsløsøreinventar

44 943 0

44 943 00

4 640 2 366

47 218

Eiendom 217 994

0 217 994

00

22 921 0

240 915

Totalt 298 891

0 298 891

00

37 394 4 134

332 151

Konsern

23


elding2018

Noter til regnskap

Andelen av regnskapspostene, dvs femtiprosentandelen er tatt inn med følgende beløp i konsernregnskapet:

BS kjøpte med virkning fra 21. desember 2016 29,72% av aksjene i det danske selskapet Redia A/S. Investeringen er oppført til kostpris i selskaps- og konsernregnskapet. BS' andel av egenkapitalen utgjør 2,4 MNOK.

Redia AS

Morselskap:

Konsern:BS Eurobib AS (BSE)

Konsern:

Egenkapital3 414

Resultat43

Note 6: Finansposter

I posten «inntekter på investering i DS/TS» inngår mottatt utbytte fra BS Undervisning AS og BS Eurobib AS.

I posten «annen rentekostnad» inngår rentekostnader på lånet tatt opp i forbindelse med oppkjøp av BS Eiendom AB20 AS.

Note 7: Skattekostnad konsern

20182 974

1891 417

4 581

20182 9742 974

2018

409-797

-3 1401 087

-2 441-536

-24914 091

013 842

3 045

20172 893

-2 1433 0165 079

20172 8932 893

2017

000000

2223 4431 132

4 7971 092

Biblioteksentralen er fritatt for skatteplikt og årets skattekostnad i konsernet gjelder de skattepliktige datter- og felleskontrollerte selskaper.

Årets skattekostnad fordeler seg påBetalbar skattAndre endringer og elimineringerEndring i utsatt skattSum skattekostnad

Skyldig skatt oppført i balansenSkyldig betalbare skatterBetalbare skatter pr 31.12.

Oversikt over midlertidige forskjellerGrunnlag utsatt skattefordelFordringerAnleggsmidlerUnderskudd til fremføringAndre posterSum23 % (24 %) Utsatt skatt / (-) skattefordel i balansen

Grunnlag utsatt skattFordringerAnleggsmidlerAndre posterSum22 % (23 %) Utsatt skatt / (-) skatte fordel i balansen

Note 5: Felleskontrollerte selskaper og tilknyttet selskap

Kostpris på aksjer i felleskontrollert virksomhet:

Selskapets regnskapstall er innarbeidet med sin forholdsmessige andel av hver regnskapspost, proporsjonal konsolidering (bruttoføring).

Morselskap:BS Eurobib AS (BSE)

ForretningskontorOslo

Eierandel / stemmeandel50 %

Kostpris aksjer250

24 25

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Noter til regnskap

Selskapet har finansiert kjøp av BS Eiendom AB20 AS ved opptak av langsiktig lån med pant i eiendommen.

Note 9: Gjeld til kredittinstitusjoner Note 10: Antall ansatte

Gjennomsnittlig antall årsverk:

Morselskap45

Konsern169

Ytelser til ledende personer LønnInnbetalt pensjonspremieAndre ytelserSum

RevisjonshonorarBistand med årsregnskapet og noter samt ligningspapirerRådgivningshonorar

Revisjonshonoraret under konsern er knyttet til honorar til de norske selskapene.

Morselskap23570

308

Konsern659197402

Daglig leder1 492 060

241 700154 904

1 888 664

Styret336 200

00

336 200

Note 11: Ytelser til ledende ansatte, revisjonshonorar m.v

MorselskapEgenkapital 01.01.Årets resultatEgenkapital 31.12.

KonsernEgenkapital 01.01.Omregningsdifferanse ved konsolideringUtkjøp minoriteterÅrets resultatEgenkapital 31.12.

Andelskapital 1 152

01 152

1 152 0

0 0

1 152

Annen EK295 210

-7 127288 083

285 461 -210 -423

-25 651 259 177

Minoritet

400

-4000

Sum296 362

-7 127289 235

286 653

-210 -463

-25 651 260 330

Note 8: Egenkapital

Andeler3 298

4508310

3 841

Andelseiere er:413 kommuner14 fylkeskommunerKommunenes SentralforbundNorsk BibliotekforeningSum

Pålydende per andel: kr 300

Ytelser til daglig leder gjelder totale ytelser utbetalt til de to daglige lederne som har vært i regnskapsåret 2018. Ved oppsigelse av daglig leder er han garantert lønn i inntil 2 år.

25


elding2018

Noter til regnskap

Selskapet har pensjonsordninger som omfatter i alt 164 personer herav 15 aktive. Ordningen gir rett til definerte fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygden. Forpliktelsene er dekket gjennom et forsikringsselskap (KLP). Yteleseordningen er lukket i løpet av 2018, men gjenværende forpliktelse for et mindre antall aktive og pensjonister er beregnet nedenfor.

De aktuarmessige forutsetningene er basert på vanlig benyttede forutsetninger innen forsikring når det gjelder demografiske faktorer.

Biblioteksentralen SANåverdi av årets pensjonsordningRentekostnad av pensjonsforpliktelsenAvkastning på pensjonsmidlerResultatført aktuarielt tap (estimatavvik)AdministrasjonskostnaderNetto pensjonskostnad

Beregnede pensjonsforpliktelser pr 31.12.Pensjonsmidler (til markedsverdi) 31.12.Ikke resultatført virkning av estimatavvikNetto pensjonsforpliktelser

Arbeidsgiveravgift er hensyntatt

2018 1 333

2 806 -3 895

56 266 565

116 934 97 754 10 033

9 147

20173 4723 190

-3 341397258

3 976

122 44394 69513 710

14 038

Note 15: Pensjoner

Bankkonto ansatte skattetrekk

2018

1 167

20171060

Note 16: Bundne midler

Økonomiske forutsetninger:DiskonteringsrenteForventet lønnsreguleringForventet G-reguleringForventet pensjonsreguleringForventet avkastning på fondsmidler

20182,60 %2,75 %2,50 %1,73 %

4,30 %

20172,40 %2,50 %2,25 %1,48 %4,10 %

Det er ikke gitt lån og sikkerhetsstillelser til ledende personer.

Kundefordringene er vurdert og det forventes ikke tap da kundene er kommuner og offentlige institusjoner.

Disposisjonsrett til medlemsinnskudd i KLP er begrenset. Verdien vil først (slik KLP er organisert p.t) kunne bli utbetalt dersom selskapet går ut av KLP. Ved eventuell omdanning eller annen organisering av KLP antas det at medlemmene får tildelt aksjer og/eller andre eiendeler tilsvarende innskuddet.

Note 12: Lån og sikkerhetsstillelser til ledende personer

Note 13: Kundefordringer

Note 14: KLP – EK innskudd

26 27

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Revisjonsberetning

Revisjonsberetning 2018

27


elding2018

Revisjonsberetning

29

Oversikt over andelseiere i Biblioteksentralen SA 2018


elding201829

Østfold fylke: Aremark, Askim, Eidsberg, Fredrikstad, Halden, Hobøl, Hvaler, Marker, Moss, Rakkestad, Rygge, Rømskog, Råde,Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler.

Akershus fylke: Asker, Aurskog-Høland, Bærum, Eidsvoll, Enebakk, Fet, Frogn, Gjerdrum, Hurdal, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nesodden, Nittedal, Oppegård, Rælingen, Skedsmo, Ski, Sørum, Ullensaker, Vestby og Ås.

Oslo

Hedmark fylke: Alvdal, Eidskog, Elverum, Engerdal, Folldal, Grue, Hamar, Kongsvinger, Løten, Nord-Odal, Os, Rendalen, Ringsaker, Stange, Stor-Elvdal, Sør-Odal, Tolga, Trysil, Tynset, Våler, Åmot og Åsnes.

Oppland fylke: Dovre, Etnedal, Gausdal, Gjøvik, Gran, Jevnaker, Lesja, Lillehammer, Lom, Lunner, Nord-Aurdal, Nord-Fron, Nordre Land, Ringebu, Sel, Skjåk, Søndre Land, Sør-Aurdal, Sør-Fron, Vang, Vestre Slidre, Vestre Toten, Vågå, Øystre Slidre, Østre Toten og Øyer.

Buskerud fylke: Drammen, Flesberg, Flå, Gol, Hemsedal, Hol, Hole, Hurum, Kongsberg, Krødsherad, Lier, Modum, Nedre Eiker, Nes, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Røyken, Sigdal, Øvre Eiker og Ål.

Vestfold fylke: Horten, Holmestrand, Larvik, Re, Sande, Sandefjord, Svelvik og Tønsberg.

Telemark fylke:Bamble, Bø, Drangedal, Fyresdal, Hjartdal, Kragerø, Kviteseid, Nissedal, Nome, Notodden, Porsgrunn, Sauherad, Seljord, Siljan, Skien, Tinn, Tokke og Vinje.

Aust-Agder fylke:Arendal, Birkenes, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Froland, Gjerstad, Grimstad, Iveland, Lillesand, Risør, Tvedestrand, Valle, Vegårdshei og Åmli.

Vest-Agder fylke: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kristiansand, Kvinesdal, Lindesnes, Mandal, Marnadal, Sirdal, Sogndalen, Søgne, Vennesla og Åseral.

Rogaland fylke: Bjerkreim, Bokn, Eigersund, Finnøy, Forsand, Gjesdal, Haugesund, Hjelmeland, Hå, Karmøy, Klepp, Kvitsøy, Lund, Randaberg, Rennesøy, Sandnes, Sauda, Sokndal, Sola, Stavanger, Strand, Suldalen, Time, Tysvær, Utsira og Vindafjord.

Hordaland fylke: Askøy, Austevoll, Austrheim, Bergen, Bømlo, Eidfjord, Etne, Fedje, Fitjar, Fjell, Fusa, Granvin, Jondal, Kvam, Kvinnherad, Lindås, Masfjorden, Meland, Modalen, Odda, Os, Osterøy, Radøy, Samnanger, Stord, Sund, Sveio, Tysnes, Ullensvang, Ullvik, Vaksdal, Voss og Øygarden.

Sogn og Fjordane fylke: Askvoll, Aurland, Balestrand, Bremanger, Eid, Fjaler, Florø, Førde, Gaular, Gloppen, Gulen, Hornindal, Hyllestad, Høyanger, Jølster, Leikanger, Luster, Lærdal, Naustdal, Sogndal, Solund, Stryn, Vik og Årdal.

Møre og Romsdal fylke: Aukra, Aure, Averøy, Eide, Fræna, Giske, Gjemnes, Halsa, Haram, Hareid, Kristiansund, Midtsund, Molde, Nesset, Norddal, Rauma, Rindal, Sande, Sandøy, Skodje, Smøla, Stordal, Stranda, Sula, Sunndal, Surnadal, Sykkylven, Tingvoll, Ulstein, Vanylven, Vestnes, Ørskog, Ørsta og Ålesund.

Trøndelag fylke: Agdenes, Bjugn, Flatanger, Fosnes, Frosta, Frøya, Grong, Hemne, Hitra, Holtålen, Høylandet, Inderøy, Indre Fosen, Klæbu, Leka, Levanger, Lierne, Malvik, Meldal, Melhus, Meråker, Midtre Gauldal, Namdalseid, Namsos,Namsskogan, Nærøy Orkdal, Osen, Oppdal, Overhalla, Rennebu, Roan, Røros, Røyrvik, Selbu, Skaun, Snillfjord, Snåsa, Steinkjer, Stjørdal, Trondheim, Tydal, Verdal, Verran, Vikna, Ørland og Åfjord.

Nordland fylke: Alstahaug, Andøy, Ballangen, Beiarn, Bindal, Brønnøy, Bodø, Bø, Dønna, Evenes, Fauske, Flakstad, Gildeskål, Grane, Hadsel, Hamarøy, Hattfjelldal, Hemnes, Herøy, Leirfjord, Lurøy, Lødingen, Meløy, Moskenes, Narvik, Nesna, Rana, Rødøy, Røst, Sortland, Steigen, Sømna, Sørfold, Træna, Tysfjord, Vefsn, Vega, Vestvågøy, Vevelstad, Værøy, Vågan og Øksnes.

Troms fylke: Balsfjord, Bardu, Berg, Dyrøy, Gratangen, Harstad, Ibestad, Karlsøy, Kvæfjord, Kvænangen, Kåfjord, Lavangen, Lenvik, Lyngen, Målselv, Nordreisa, Salangen, Skjervøy, Skånland, Sørreisa, Torsken, Tranøy og Tromsø.

Finnmark fylke: Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok, Kautokeino, Kvalsund, Lebesby, Loppa, Måsøy, Nesseby, Nordkapp, Porsanger, Sør-Varanger, Tana, Vadsø og Vardø.

Fylkeskommuner: Akershus, Aust-Agder, Buskerud, Hedmark, Hordaland, Møre og Romsdal, Nordland, Oppland, Rogaland, Sogn og Fjordane, Telemark, Trøndelag, Vestfold og Østfold.

Norsk Bibliotekforening

KS

Oversikt over andelseiere

30 31 Vedtekter for Biblioteksentralen

§ 1 Selskapsform, foretaksnavn og forretningsstedBiblioteksentralen SA er et sam-virkeforetak med skiftende kapital og skiftende medlemstall. Foretaket har forretningskontor i Oslo kommune. Medlemmenes ansvar er begrenset til andelskapitalen.

§ 2 FormålHovedformålet for Biblioteksentralen er å være serviceorgan for og hovedleverandør av produkter og tjenester til offentlige bibliotek, skoler og andre offentlige institusjoner.

I tillegg kan Biblioteksentralen etablere og investere i virksomheter med det formål å betjene det totale bok-, informasjons- og kunnskapsmarkedet.

Biblioteksentralen skal drives etter vanlige bedriftsøkonomiske prin-sipper, slik at det skapes økonomisk trygghet og utviklingsmuligheter og slik at medlemmenes interesser ivaretas på beste måte.

Biblioteksentralen har ikke økonomisk fortjeneste i seg selv som formål for virksomheten - herunder heller ikke for medlemmene, jf. § 15.

§ 3 MedlemmerSom medlemmer kan opptas:1. Landets kommuner2. Landets fylkeskommuner3. Norsk Bibliotekforening4. Kommunenes Sentralforbund (KS)5. Universiteter, vitenskapelige høy- skoler og statlige høyskoler som omfattes av Lov om universiteter og høyskoler (Lov av 1.4.2005 nr. 15).

Medlemmene betaler ikke medlems- kontingent. Søknad om å bli opptatt som medlem rettes skriftlig til styret. Foretaket kan bare nekte noen å bli medlem dersom det er saklig grunn for det. Avslås søknaden, skal dette begrunnes. Avgjørelsen kan innankes til første regulære årsmøte. Skriftlig anke må være kommet styret i hende innen 3-tre-måneder fra underretning om avslag ble gitt, jf. også § 6, nest siste ledd.

§ 4 AndelsinnskuddForetakets driftskapital tilveiebringes ved at medlemmene innbetaler andeler à kr. 300,- etter følgende regler:a) Kommunene minst 1 andel for hver 1 200 innbyggere, men minst 1 andel. Tallet for statens siste folketelling før innmeldelingsdagen legges til grunn.b) Fylkeskommunene minst 30 andeler for hver fylkeskommune.c) Norsk Bibliotekforening minst 1 andel. KS minst 1 andel.d) Universiteter, vitenskapelig høy- skoler og statlige høyskoler som omfattes av Lov om universiteter og høyskoler, minst 1 andel. Andelene innbetales innen 1 måned etter innmeldingen. Dersom innbyggertallet i en kommune stiger, og pr. 1. januar et år når en høyde som betinger innbetaling av ytterligere andel(er), kan styret bestemme at ytterligere innbetaling skal finne sted. Synker innbyggertallet, kan styret etter søknad tilbakebetale tegnede andeler tilsvarende. Andelene kan ikke overdras til andre eller pantsettes,

og heller ikke kan noen ved retts-forfølgning eller på annen måte søke utlegg i andelene eller bli eier av dem. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Ved utmelding betales andelsinnskuddet tilbake, jf. § 14.

§ 5 Selskapets organerBiblioteksentralens organer er årsmøtet og styret.

§ 6 ÅrsmøtetÅrsmøtet er selskapets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april. Tid og sted bestemmes av styret, som sender innkalling med 14 dagers varsel til alle medlemmene, ledsaget av dokumenter for de saker som skal behandles. Meddelelse skjer bare i brev og ikke i offentlige publikasjoner.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:1. Valg av møteleder.2. Valg av 2 deltakere til å under-

tegne protokollen. 3. Godkjenne styrets årsberetning.4. Godkjenne foretakets årsregn-

skap, herunder gjøre vedtak om disponering av årsoverskudd som er foreslått av styret.

5. Valg av styre med varamed-lemmer.

6. Valg av styrets leder og nestleder.

7. Valg av valgkomité med leder for neste årsmøte, herunder fastset-ting av retningslinjer for valg-komiteens arbeid. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. KS utpeker ett medlem og ett varamedlem til valgkomiteen. Styret innstiller til valg av 2 medlemmer samt ett varamedlem til valgkomiteen.

8. Valg av revisor.9. Fastsetting av godtgjørelse til

styret.10. Andre saker som er nevnt i inn-

kallingen forelagt av styret eller medlemmer.

Saker som ønskes behandlet på det ordinære årsmøtet, må meldes skriftlig til styret innen 1. februar eller i så god tid at styret har anledning til å behandle sakene og ta dem med i innkallingen til årsmøtet.

§ 7 Ekstraordinært årsmøteEkstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det. Styret skal også innkalle til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst en tidel av medlemmene krever det for å få tatt opp en klart oppgitt sak. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen en måned etter at kravet ble framsatt. Bare de saker som har foran-lediget innkallingen, kan behandles. Ekstraordinære årsmøter treffer beslutninger med samme myndighet som det ordinære årsmøtet.

§ 8 StemmerettHvert medlem har én stemme på årsmøtet. Et medlem kan dessuten stemme som fullmektig for ett annet medlem. Medlemmer som skal stemme som fullmektig, skal legge fram skriftlig og datert fullmakt.

§ 9 Selskapets ledelseBiblioteksentralen ledes av et styre og en administrerende direktør. Styret består av 7 medlemmer. 5

representanter velges av årsmøtet og 2 representanter valgt av og blant medarbeidere ansatt i Biblioteksentralen SA eller datterselskaper eid med minst 51 % av Biblioteksentralen SA. Styret skal ha 2 varamedlemmer valgt av årsmøtet og 2 varamedlemmer valgt av og blant de ansatte i BS konsern. Styremedlemmene fungerer for to år av gangen. Varamedlemmene fungerer for ett år av gangen. Et styremedlem blir stående inntil nytt medlem er valgt, selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Melding om til-baketreden gis med rimelig forhånds-varsel til styret.

Styremedlemmene velges eller utpekes på følgende måte: Annet hvert årsmøte velger henholdsvis 2 og 3 medlemmer etter innstilling fra valgkomiteen. Gjenvalg kan finne sted. De ansattes 2 medlemmer med varamedlemmer velges av og blant de ansatte.

Styrets varamedlemmer fungerer for ett år av gangen. Hvert årsmøte velger 2 varamedlemmer i numerisk rek-kefølge etter innstilling fra valgkomiteen. De ansattes 2 varamed-lemmer velges av og blant de ansatte i numerisk rekkefølge.

Styrets leder og nestleder velges av årsmøtet for to år av gangen, etter innstilling fra valgkomiteen i samsvar med retningslinjene for valgkomiteens arbeid. Valget skal skje skriftlig hvis minst én representant ønsker det.

Styret har overordnet ansvar for virksomheten i Biblioteksentralen i samsvar med vedtektene og årsmøtets beslutninger samt i samsvar med bestemmelsene i samvirkeloven om styrets forvaltnings- og tilsynsansvar.

Styret skal i den forbindelse sørge for forsvarlig organisering av virksom-heten, fastsette overordnede planer og budsjetter for virksomheten samt påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Sakene avgjøres ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Administrerende direktør har ansvar for den daglige ledelse av virksomheten i samsvar med de retningslinjer og pålegg styret har gitt samt i samsvar med bestemmelsene i samvirkeloven om daglig leders ansvar og plikter. Styret skal fastsette en styreinstruks. Styreinstruksen skal inneholde nærmere regler om styrets arbeid og saksbehandling, samt gi ret-ningslinjer om hvilke saker som skal styrebehandles og administrerende direktørs arbeidsoppgaver og plikter overfor styret.

§ 10 Hvordan selskapet forpliktesBiblioteksentralen forpliktes ved underskrift av styrets leder (eller i hans/hennes fravær nestleder) og den ansatte administrerende direktør i fellesskap. Styret kan meddele prokura.

§ 11 RevisjonEn statsautorisert revisor skal velges av årsmøtet. Revisor skal i den

utstrekning det følger av god revisjonsskikk, granske selskapets årsoppgjør, regnskaper og behandling av andre saker.

§ 12 ÅrsoppgjørVed utløpet av hvert kalenderår foretas fullstendig regnskapsoppgjør. Før avslutning skal alle poster som vedrører året være avsluttet i samsvar med forsiktig og god forretningsskikk. Herunder skal de nødvendige avskriv-ninger være foretatt. Foretaket skal alltid ha en forsvarlig egenkapital.

Foretakets årsoverskudd kan disponeres til:1. Avsetning til annen egenkapital.2. Etterbetaling.3. Avsetning til etterbetalings-

fond. Eventuell utbetaling fra etterbetalingsfond skal foretas med grunnlag i medlemmenes omsetning med BS de siste tre regnskapsår før årsmøtet.

4. Avsetning til medlemskapitalkonti.

5. Forrenting og annen økning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti.

Årsmøtet kan ikke vedta disponering av høyere beløp enn det styret foreslår.

§ 13 VedtektsendringerVedtektsendringer kan besluttes av årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmene.

For vedtektsendringer som innebærer: 1. vesentlige endringar av

formålsparagrafen,2. bestemmelser om å øke

medlemmenes heftelser,3. skjerpet plikt til å gjøre inn-

skudd i foretaket,4. innføring av omsetningsplikt

med foretaket eller vesentlig skjerping av slik plikt, eller

5. begrensninger av retten til å melde seg ut, kreves tilslutning fra minst 4/5 av de avgitte stemmene.

§ 14 UtmeldingUtmelding fra Biblioteksentralen kan skje med 3 måneders skriftlig varsel til styret. Tilbakebetaling av andelsinnskudd skjer 3 måneder etter neste regnskapsoppgjør.

Er selskapets midler mindre enn den samlede andelskapital, nedskrives det utmeldte medlems tilgodehavende i forhold til dette. Utmeldte medlemmer har ingen rett til etterbetaling.

§ 15 Oppløsning av selskapetÅrsmøtet kan med 4/5 av de tilsluttede medlemmenes stemmer fatte beslut-ning om å oppløse Biblioteksentralen SA. Ved vedtak om oppløsning skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som skal forestå arbeidet med oppløning.

Ved oppløsning av Biblioteksentralen SA skal foretakets midler først gå til dekning av foretakets gjeld til sine kreditorer. Dersom det er midler igjen etter dekning av foretaksgjeld, har medlemmene rett til å få utbetalt andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonti. Gjenværende midler forvaltes av KS til fremme av biblioteksaken i Norge.

Vedtekter for Biblioteksentralen SA av 4. februar 1952 med senere endringer, sist justert på årsmøtet 21. april 2016

31


elding2018


Vedtekter for Biblioteksentralen

Billedrettigheter:Omslag: Illustrasjonsbilder Hublet Oy. Hublet gjør utlån av nettbrett i bibliotek enkelt, fleksibelt og trygt. Løsningen forhandles av Biblioteksentralen i Norge.

Innbretter: Illustrasjon, iStock.com.Side 4: Shutterstock.com.Side 6: Biblioteksentralen, foto: Bjørn Wad.Side 9: Lund Hagem arkitekter/Atelier Oslo/Kultur- og idrettsbygg, Oslo kommune.Side 14: Biblioteksentralen, foto: Bjørn Wad.Side 28: Sigve Brochmann Rasmussen.

32 32 Denne artikelen handler om følgende tema

Bibl

iote

ksen

trale

n År

smel

ding

2018

Biblioteksentralen SAPostboks 240614 Oslo22 08 34 00

[email protected]

facebook.com/biblioteksentralen

Documents

Denne artikelen handler om følgende tema 2018 ÅRSMELDING...for digital formidling og selvbetjening for bibliotekenes sluttbruk- ere og støttefunksjoner for bibliotekansatte. BS