Seçme İşlemleri

Bir çalışma sayfasında çoğu işlemin uygulanabilmesi için ilk olarak uygulamanın

yapılacağı satır, sütun ya da hücrenin belirlenmesi gerekir. Bu işleme Seçme İşlemi adı

verilir. Aynı anda birden fazla satır, sütun ya da hücre birlikte de seçilebilir. Seçme işlemi,

hem mouse, hem de klavye ile yapılabilir. Ancak kolay kullanım açısından mouse tercih

edilmektedir. Seçme işleminde mouse imleç görünümünün kalın beyaz artı şeklinde olması

gerekir. Bu şekle mouse’un Seçme İmleci adı verilir.

Satır Seçme: Seçme imleci ilgili satırın rakamı üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu

tek tıklanır. Böylece ilgili satıra ait bütün sütun ve hücreler seçilmiş olur. Aşağıdaki örnekte 3

numaralı satır seçilmiştir.

Eğer aynı anda birden fazla satır seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan satır

seçilir ve mouse diğer satırlara doğru sürüklenir. Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satırdan 7

numaralı satıra kadar seçilmiştir. Aralıklı satırlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki

CTRL tuşuna basılarak her satır tek tek seçilir.

Sütun Seçme: Seçme imleci ilgili sütunun ismi üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu

tek tıklanır. Böylece ilgili sütuna ait bütün satır ve hücreler seçilmiş olur. Aşağıdaki örnekte C

sütunu seçilmiştir.

Eğer aynı anda birden fazla sütun seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan sütun

seçilir ve mouse diğer sütunlara doğru sürüklenir. Aşağıdaki örnekte C sütunundan E

sütununa kadar seçilmiştir. Aralıklı sütunlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki

CTRL tuşuna basılarak her sütun tek tek seçilir.

Hücre Seçme: Seçme imleci ilgili hücrenin üzerine getirilerek mouse’un sol tuşu tek

tıklanır. Aşağıdaki örnekte C3 hücresi seçilmiştir.

Eğer aynı anda birden fazla hücre seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı olan hücre

seçilir ve mouse grubun son elemanına kadar sürüklenir. Aşağıdaki örnekte B2 hücresinden

D4 hücresine kadar seçilmiştir. Excel’de bunun ifade tarzı B2:D4 şeklindedir. Aralıklı

hücreler aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tuşuna basılarak her hücre tek tek

seçilir.

Çalışma Sayfası Seçme: Çalışma kitabını oluşturan, çalışma sayfaları arasında geçiş

yapabilmek için ilgili çalışma sayfasını seçmek yeterli olacaktır. Bunun için çalışma kitabının

altında, o çalışma kitabına ait çalışma sayfalarını ifade eden isimlerden ilgili olanın üzerine

mouse sol tuşuyla tıklamak yeterli olacaktır.

Bir Çalışma Sayfasının Tüm Elemanlarını Seçmek: Sayfadaki tüm satır, sütun ve

hücreleri bir anda, hep birlikte seçmek için ya Düzen menüsünden Tümünü Seç komutu

işaretlenir ya da Çalışma Sayfası üzerindeki Tümünü Seç düğmesi tıklanır.

Çalışma Sayfası Üzerinde Hareket İşlemleri

Bir çalışma sayfası üzerinde işlem yapabilmek için üzerinde hareket etmek gerektiği

çok açıktır. Bu hareketler, hücreler, satırlar, sütunlar ve sayfalar arası geçişler olarak ifade

edilebilir. Hareket işlemlerinin yapılabilmesi için yine araç olarak mouse ya da klavye

kullanılabilir.

Üzerinde çalışılan bir hücreden diğerine geçmek için duruma göre klavyedeki

ENTER, TAB ve YÖN TUŞLARI veya mouse kullanılır. Herhangi bir hücrede, ENTER

tuşuna basılırsa bir alttaki hücreye, TAB tuşuna basılırsa bir sağdaki hücreye ve YÖN

tuşlarına basılırsa ilgili yöne doğru ilk hücreye geçilmiş olur. Mouse kullanıldığında ise

mouse’un imleci hangi hücreye tıklanırsa o hücreye gidilecektir. Ekranın genişliği açısından o

an görülemeyen hücrelere geçiş için kaydırma çubuklarının kullanılması gerekmektedir. Bu

sayede diğer hücrelere de ulaşmak mümkün olacaktır. Aşağıdaki tabloda Excel’de hareket

işlemleri için kullanılabilecek klavye tuşları ve görevleri verilmiştir.

Klavye Tuşu Görevi

ENTER Tuşu İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir aşağı hücreye geçer.

TAB Tuşu İlgili hücrede işlemi tamamlar ve bir sağdaki hücreye geçer.

YÖN Tuşları Hücre seçili iken, ilgili yöne doğru hücreler arası hareketi sağlar.

Hücre içinde ise, karakterler arası geçişi sağlar.

BACKSPACE

Tuşu

Hücredeki ifadenin silinmesini sağlar.

DELETE Tuşu Hücrenin silinmesini sağlar.

SHIFT Tuşu Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki hücrelerin birlikte

seçilmesini sağlar.

CTRL Tuşu Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöndeki dolu son hücreye

hareketi sağlar.

SHIFT tuşu ve Yön tuşları ile birlikte kullanıldığında ilgili yöne doğru

etkin hücrelerin seçilmesini sağlar.

HOME Tuşu Çalışılan hücrenin bulunduğu satırın ilk hücresine hareketi sağlar.

CTRL tuşu ile birlikte kullanıldığında, A1 hücresine hareketi sağlar.

Herhangi bir hücreye gitmenin diğer bir yolu da Düzen menüsündeki Git komutunun

kullanılmasıdır. Bu komutun kullanılmasıyla açılan penceredeki Başvuru kutucuğuna gitmek

istenen hücrenin adresi yazılır. Eğer hücreye herhangi bir ad tanımlanmışsa, bu ad Git

komutuyla açılan pencerenin listesinde yer alacaktır. Böylece ad tanımlanmış hücreye gitmek

için ilgili ad listeden seçilerek Tamam düğmesi tıklanır. (Hücreye ad tanımlama işlemi

Hücre Üzerinde Uygulamalar bölümünde açıklanmaktadır.)

Üzerinde çalışılacak hücre eğer diğer çalışma sayfalarından birinde ise, ilk olarak ilgili

çalışma sayfasının ismi üzerine tıklanarak bu sayfaya geçilir. Daha sonra bu sayfadaki ilgili

hücre üzerinde tıklanır. Aşağıdaki örnekte Kitap1 isimli Çalışma Kitabı’nın, Sayfa2 isimli

Çalışma Sayfası’nın C5 hücresinde işlem yapılmaktadır. Etkin olan, yani üzerinde çalışılan

hücrenin kalın bir çerçeve ile çevrili olduğuna dikkat ediniz...