DIAGRAM BALOK JARINGAN KERJA

DIAGRAM BALOK DAN

JARINGAN KERJA

Metode u/ meningkatkan kualitas perencanaan dan pengendalian :

1. Metode Diagram Balok (bar chart).

2. Analisis Jaringan Kerja (network analysis).

yaitu penyajian perencanaan & pengen-dalian (jadwal) secara sistematis & analitis.

1. Diagram Balok. H.L. GANTT (1917)

a. Sumbu x tertera : satuan waktu

ujung kiri : waktu mulai

ujung kanan: waktu akhir

urutan kegiatan menurut waktu

tanggal pelaporan.

b. Sumbu y tertera : elemen pekerjaan,

paket kerja,

jenis kagiatan

c. Format Diagram di lengkapi dengan:

• Pemilik proyek

• L o k a s i

• Nomor kontrak

• Tanggal revisi

• Keterangan kegiatan :– Kurun waktu– Sumber daya ( O-H, O-J)– Garis laporan

PROYEK PEMBANGUNAN PEMBANGKIT

PT

PL

BMA & I

KBG

UC

waktu

Jenis Kegiatan

JAN FEB MAR APR MAI JUN

1

2

3

4

5

PROYEK PLTA AIR TAWARKONTRAK NO: 08/IST/2010

2. Jaringan Kerja.Versi :

• CPM (Critical Path Method)

Metode Jalur Kritis

• PERT (Project Evaluation & Review Technique)

Teknik Evaluasi dan Review

• PDM (Preceden Diagram Method)

Metoda Preseden Diagram

JARINGAN KERJA MENYUGUHKAN TEKNIK DASAR DALAM :

• URUTAN KEGIATAN & KOMPONEN2 SERTA HUBUNGAN KETERGANTUNGAN

• KURUN WAKTU KEGIATAN UNSUR, PERKIRAAN JADWAL

• PENGATURAN PENGGUNAAN SUMBER DAYA FLUKTUASI MINIMAL

• CPM (Du-Pont dan Rand & Co) usaha untuk meminimalkan biaya

dalam hubungannya dengan kurun waktu penyelesaian kegiatan

• PERT NAVI (Peluru Kendali Polaris)

• PDM (J.W. Fondhal / Stanford Univ, IBM)

CPM & PERT sama-sama memakai diagram, anak panah, lingkaran, logika ketergantungan dalam menyusun urutan.

PERBEDAAN CPM DGN PERT

CPM PERT

Hanya satu angka estimasi setiap kegiatan

Tiga angka estimasi u/ setiap kegiatan• Optimistik

• Pesimistik

• Paling mungkin

Dipakai pada penyelenggaraan industri, enggineering konsturuksi

Dipakai dalam bidang penelitian, pengembang-an, dengan unsur waktu yang belum menentu.

Pada CPM dan PERT digambarkan sebagai kegiatan pada anak panah yang menghubungkan dua lingkaran mewakili dua peristiwa (node / event)

AOA (Activity on Arrow)

Sedangkan pada PDM kegiatan ditulis pada Node (dalam kotak atau lingkaran) dan anak panah hanya menjelaskan hubungan ketergantungan diantara kegiatan – kegiatan.

AON (Activity on Node)

TERMINOLOGI DLM JARINGAN KERJA

1. AOA (Activity on Arrow).

Kegiatan pada anak panah,

Anak panah menghubungkan dua lingkaran yang mewakili dua peristiwa

Hubungan peristiwa dan lingkaran pada AOA Peristiwa Peristiwa

(node-event) (node-event)

terdahulu berikutnya

kegiatan

kurun waktu (D)i j

2. AON (Activity on Node)

Kegiatan ditulis dalam kotak atau lingkaran, Anak panah hanya menjelaskan hubungan ketergantungan diantara kegiatan-kegiatan.

Hubungan antara kegiatan – kegiatan pd AON

garis

penghubung

Kegiatan A Kegiatan B

Kegiatan CPM & PERT klasifikasi AOA

Kegiatan PDM klasifikasi AON

Kegiatan = Activity, merupakan komponen dalam lingkup proyek.

Sifat activity :– Memerlukan waktu, sumber daya,– Waktu mulai & berakhir dapat diukur dan diberi

tanda,– Dapat berdiri sendiri atau berupa paket kerja.

SISTEMATIKA MENYUSUN JARINGAN KERJA1. IDENTIFIKASI LINGKUP PROYEK DAN URAIKAN

MENJADI KOMPONEN-KOMPONEN KEGIATAN.

2. SUSUN KOMPONEN KEGIATAN SESUAI DGN URUTAN LOGIKA KETERGANTUNGAN MENJADI JARINGAN KERJA.

3. BERIKAN PERKIRAAN KURUN WAKTU MASING MASING KEGIATAN.

4. IDENTIFIKASI JALUR KRITIS, FLOAT DAN KURUN WAKTU PENYELESAIAN PROYEK

5. TINGKATKAN DAYA GUNA DAN HASIL GUNA PEMANFAATAN SUMBER DAYA

ATRIBUT KEGIATAN• Kurun waktu: tanggal mulai dan akhir • Peristiwa / Kejadian (Event), dan Milestone (tongak

kemajuan) adalah suatu titik waktu dimana semua kegiatan sebelumnya (Presedecessor) sudah selesai dan keg berikutnya (Successor) dpt dimulai.

• Jadwal Proyek:

Peristiwa pertama = awal proyek Peristiwa akhir = proyek selesai.

• Peristiwa (event):

Tidak memerlukan kurun waktu & sumber daya.

Menjelaskan suatu “keadaan”

misalnya suatu kegiatan mulai atau selesai

• Milestone = Tonggak Kemajuan adalah salah satu peristiwa / event yang penting

• Node “i” berada di ekor anak panah• Node “j” berada di kepala anak panah• Node “j” akan menjadi node “i” untuk kegiatan

berikutnya. • Kecuali kegiatan awal, suatu kegiatan dapat

dimulai bila kegiatan terdahulu / yg mendahului sudah selesai (aturan dasar CPM & PERT).

• Dummy = kegiatan fiktif adalah anak panah yang hanya menjelaskan hubungan ketergantungan antara dua kegiatan yang tidak memerlukan sumber daya dan tidak membutuhkan waktu. Anak panah tersebut digambarkan sebagai garis terputus putus.

MENGGAMBAR JARINGAN KERJA• Lukiskan anak panah:

Untuk kegiatan dgn garis penuh dari kiri ke kananUntuk Dummy (kegiatan fiktif) dgn garis putus putus

• Usahakan bagian mendatar pada anak panah untuk keterangan kegiatan (atas) dan kurun waktu (bwh).

• Hindari garis saling menyilang.• Kecuali dalam hal khusus, panjang anak panah

tidak ada kaitan dengan lamanya kurun waktu.• Peristiwa / event dilukiskan sebagai lingkaran

dengan nomor di dalamnya.• Nomor peristiwa sebelah kanan selalu lebih besar

dari sebelah kiri

Contoh:Event terdahulu Event berikutnya

(1)

(2)

(3)

i jkegiatan

Kurun waktu (D)

Hubungan peristiwa dengan kegiatan pd AOA

Kegiatan A Kegiatan Bgaris

penghubung

Hubungan antara kegiatan kegiatan pada AON

A B

Kegiatan B dimulai setelah kegiatan A selesai

(4)

Event terdahulu Event berikutnya

(5)

A

B

C

Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A selesai (memencar)

D

C

B

A

Kegiatan C dan D dapat dimulia setelah A dan B selesai

DUMMY = Kegiatan FiktifApabila suatu kegiatan mempunyai lebih dari satu kegiatan2 terdahulu, dan kegiatan terdahulu tsb juga merupakan kegiatan terdahulu dari kegiatan lainnya, maka dummy diperlukan untuk memperlihatkan hubungan ketergantungan yang ada di antaranya.

Kegiatan A dan B harus selesai sebelum C dapat dimulai. Sedangakan D dimulai segera setelah B selesai dan tidak tergantung dengan A

A

B D

C

dummy

Contoh:

Suatu proyek pengadaan (pemasangan) generator listrik terdiri dari komponen2 kegiatan sbb:

KEGIATAN KETERANGAN KEGIATAN YG MENDAHULUIi j

1 2 Membuat spesifikasi dan desain _

2 3 Pabrikasi generator 1 - 2

2 4 Membeli material pondasi 1 - 2

2 5 Merekrut operator 1 - 2

3 6 Uji coba 2 - 3

4 7 Membuat Pondasi 2 - 4

5 7 Melatih operator & mekanik 2 - 5

6 7 Transportasi generator ke lokasi 3 - 6

7 8 Memasang dan star-up generator 4-7 5-7 6 -7

JARINGAN KERJA

63

4

87521

Uji coba Transportasi

Membuat pondasi

Memasang dan star-up.spesifikasi

desainMerekrutoperator

Pabrikasi gen-set

Melatih operator

Material pondasi

JARINGAN KERJA PROYEK PENGADAAN GENERATOR

MENYUSUN URUTAN KEGIATAN

Dasar : Logika ketergantungan

Ketergantungan : a. Alamiah

b. Sumber daya

Pendekatan : Sistematis, berfikir analitis

Usaha menyusun urutan kegiatan,

dengan mengajukan pertanyaan sbb:• Kegiatan apa yang harus dimulai terlebih dahulu ?• Kegiatan mana berikutnya akan dikerjakan ?• Adakah kegiatan2 yang dapat berlangsung paralel ? • Perlukah mulainya keg tertentu menunggu yg lain ?

Contoh :Proyek Pembangunan Gudang– Proyek dirinci menjadi 6 komponen– Tentukan urutannya berdasarkan hubungan ketergantungan.

KEGIATAN KETERANGAN KEGIATAN YG MENDAHULUI

i j

1 2 Membuat gambar desain _

2 3 Membeli matrerial 1 - 2

2 4 Menyiapkan lahan 1 - 2

3 5 Pembuatan tiang, rangka, atap 2 - 3

4 5 Membuat pondasi 2 - 4

5 6 Mendirikan bangunan 3 - 5 4 - 5

Proyek pembangunan gudang.

1 2

3

4

5 6

Gambardesain

Beli material

Penyiapanlahan

Pembuatan tiangrangka atap

Membuat pondasi

Mendirikan

bangunan

KURUN WAKTU KEGIATAN

Berbagai faktor hendaknya diperhatikan dalam memperkirakan kurun waktu kegiatan:

Gunakan hari kerja biasa (tidak lembur) Jumlah sumber daya normal Tidak dipengaruhi target Pengaruh cuaca :

Kurun waktu penyelesaian proyek Kurun waktu masing2 kegiatan

Memperhatikan peraturan yg berlaku spt IMB

ESTIMASI KURUN WAKTUa. CPM memakai cara “deterministik” satu

angka. Kurun waktu penyelesaian dianggap diketahui, pada tahap berikutnya diadakan pengkajian lebih lanjut, apa dapat diper - pendek, misalnya dengan penambahan biaya (time cost trade-off).

b. PERT memakai cara probability dengan rentangan (range) 3 angka estimasi untuk penyelesaian suatu kegiatan yaitu waktu

optimistispesimistispaling mungkin (most likely)

1 2

4

3

5 6(2)

(5)

(3)

(6)

(4)

(3)

Jaringan dg kurun waktu

2 4 6 8 10 12 14 16

1 2

4

3

5 6

Jaringan berskala waktu