Embed Size (px)
Citation preview
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASIPENYEWAAN DAN PEMESANAN RUANGAN BERBASIS
WEB PADA PT.OSEDU KEPRI MALL INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu SyaratMemperoleh Gelar Sarjana
Oleh:Mustika
161300049
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2017
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Penyewaan dan Pemesanan Ruangan Berbasis Web
pada PT. Osedu Kepri Mall Indonesia
Nama Mahasiswa : Mustika
NIM : 161300049
Program Studi : Sistem Informasi
Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer GICI Batam
Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji
Pada Sidang Skripsi
Batam, 14 Agustus 2017
Pembimbing Ketua Program Studi Dedi Rahman Habibie M.Kom , Sandy Suwandana . M.Kom.NIDN : 1018028903 NIDN : 111607240
HALAMAN PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Penyewaan dan Pemesanan Ruangan Berbasis Web
pada PT. Osedu Kepri Mall Indonesia
Nama Mahasiswa : Mustika
NIM : 161300049
Program Studi : Sistem Informasi
Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer GICI Batam
Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang
Pada Tanggal 23 Agustus 2017
Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat
Batam, 23 Agustus 2017
Penguji I Penguji II Rona Tanjung, S.Kom,.M.Si Indra Firdiyansyah, S.E,.M.SiNIDN : 1007098602 NIDN :
Diketahui Oleh:Ketua Program Studi Sistem Informasi
STMIK GICI Batam
Sandy Suwandana, S.Kom., M.Kom. NIDN: 111607240
HALAMAN PERNYATAAN Nama Mahasiswa : Mustika
NIM : 161300049
Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Penyewaan dan Pemesanan Ruangan Berbasis Web
pada PT. Osedu Kepri Mall Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar
akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun
di Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan
sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan
dicantumkan dalam daftar pustaka;
2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa
bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;
3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah
diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang
berlaku.
Batam, 23 Agustus 2017
Yang Membuat Pernyataan,
MustikaNIM : 161300049
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Penyewaan dan Pemesanan Ruangan Berbasis Web
pada PT. Osedu Kepri Mall Indonesia
Nama Mahasiswa : Mustika
NIM : 161300049
Program Studi : Sistem Informasi
Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer GICI Batam
Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji
Pada Sidang Skripsi
Batam, 14 Agustus 2017
Pembimbing Ketua Program Studi Dedi Rahman Habibie M.Kom , Sandy Suwandana . M.Kom.NIDN : 1018028903 NIDN : 111607240
ii
HALAMAN PENGESAHAN Nama Mahasiswa : MUSTIKA
NIM : 161300049
Judul Skripsi : Analisa Dan Perancangan Sistem InformasiPenyewaan Dan Pemesanan Ruangan Berbasis WebPada Pt.Osedu Kepri Mall Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar
akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun
di Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan
sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan
dicantumkan dalam daftar pustaka;
2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa
bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;
3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah
diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang
berlaku.
Batam, 14 Agustus 2017
Yang Membuat Pernyataan,
MUSTIKANIM : 161300049
iv
9
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN............................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI .............................................. ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.............................................. iii
ABSTRAK......................................................................................................... iv
ABSTRACT........................................................................................................ v
KATA PENGANTAR........................................................................................ vi
DAFTAR ISI...................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang ............................................................................................. 12. Batasan Masalah............................................................................................ 43. Rumusan Masalah......................................................................................... 54. Tujuan penelitian .......................................................................................... 55. Manfaat ....................................................................................................... 66. Sistematika Penulisan ................................................................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 82.1.1 Pengertian Sistem ................................................................ 82.1.2 Pengertian Informasi ........................................................... 92.1.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................... 92.1.4 Komponen & Informasi........................................................ 10
10
2.2 Konsep Penyewaan........................................................................... 132.2.1 Pengertian Penyewaan ......................................................... 13
2.3 Pengertian Websitite ........................................................................ 132.3.1 Unsur- Unsur Website .......................................................... 14
2.4 Informasi ......................................................................................... 152.4.1 Pengertian Informasi ............................................................ 152.4.2 Kualiatas Informasi............................................................... 16
1. Keakuratan Teruji Kebenarannya..................................... 162. Kesempurnaan Informasi................................................. 163. Tepat Waktu...................................................................... 164. Revevansi.......................................................................... 165. Mudah & Murah................................................................ 17
2.4.3 Nilai Informasi...................................................................... 172.5 Metode Penelitian ............................................................................. 18
2.5.1 Metode pengumpulan Data ............................................ 182.5.2 Pendekatan Sistem.......................................................... 19
1. Flowchart.................................................................... 192. Diagram Konteks....................................................... 213. Data Flow Diagram.................................................... 214. Entity Reltionship Diagram........................................ 225. Normalisasi................................................................ 24
BAB III OBJEK PENELITIAN ....................................................... 26
3.1 Pendahuluan .................................................................................... 263.2 Kerangka Kerja Penelitian............................................................... 26
1. Mendekripsikan Masalah.............................................................. 272. Menganalisa Masalah................................................................... 273. Mempelajari Liretatur................................................................... 274. Mengumpulkan Data.................................................................... 285. Menganalisis Sistem Yang berjalan ............................................. 296. Menganalisis Data yang diusulkan............................................... 297. Mengimplementasikan Sistem yang Diusulkan........................... 29
3.3 Gambaran umum perusahaan............................................................ 303.3.1 Sejarah perusahaan.......................................................... 303.3.2 Visi & Misi perusahaan................................................... 303.3.3 Struktur Organisasi Perusahaan...................................... 31
BAB IV ANALASIS DAN HASIL PENELITIAN ....................................... 33
4.1 Analisa sistem yang baru ........................................................................ 33
11
4.1.1 Aliran Sistem informasi yang baru .......................................... 344.1.2 Diagram Konteks .................................................................... 364.1.3 Data Flow Diagram ................................................................. 374.1.4 Entity Relationship Diagram ................................................... 384.1.5 Rancangan database ................................................................ 40
4.2 Desain Rinci ........................................................................................... 42
4.2.1 Desain Output .......................................................................... 42
4.2.2 Desain Input ............................................................................ 43
4.3 Rancangan halaman Admin ...................................................................... 43
4.4 Rancangan halaman Ruangan.................................................................... 44
4.5 Rancangan halaman Pelanggan.................................................................. 45
4.6 Rancangan halaman Transaksi................................................................... 46
4.7 Rancangan halaman Login......................................................................... 48
4.8 Rancangan halaman ruangan...................................................................... 49
4.5 Rancangan halaman Pelanggan.................................................................. 50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 51
5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 515.2 Saran ................................................................................................ 50
DAFTAR TABEL
Tabel
Tabel 2.1 Simbol-simbol pada aliran flowchart ................................................. 20
12
Tabel 2.2 Simbol-simbol pada data diagram konteks ........................................ 21
Tabel 2.3 Simbol-simbol pada data flow diagram.............................................. 22
Tabel 2.4 Simbol-simbol pada ERD(Entity Relationship Diagram)................... 23
Tabel 4.1 Pelanggan ........................................................................................... 40
Tabel 4.2 Ruangan .............................................................................................. 40
Tabel 4.3 Tarif ................................................................................................... 40
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ............................................................. 26
Gambar 3.2 Struktur Organisasi ......................................................................... 32
13
Gambar 4.1 Analisa Sistem Informasi ............................................................... 35
Gambar 4.2 Diagram Konteks ............................................................................ 36
Gambar 4.3 Data Flow Diagram ........................................................................ 37
Gambar 4.4 ERD (Entity Relationship Diagram) .............................................. 39
Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login ............................................................ 43
Gambar 4.6 Rancangan Halaman Ruangan........................................................ 44
Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pelanggan ..................................................... 45
Gambar 4.8 Rancangan Halaman Transaksi ...................................................... 46
Gambar 4.9 Tampilan phpmyadmin pada localhost ........................................... 47
Gambar 4.10 Tampilan Login ............................................................................. 48
Gambar 4.11 Tampilan Ruangan ........................................................................ 49
Gambar 4.12 Tampilan Pelanggan ..................................................................... 51
Gambar 4.13 Tampilan Transaksi ....................................................................... 51
14
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman dibidang teknologi, perusahaan-
perusahaan makin dipicu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai alat
atau media untuk tetap bertahan dan memenangkan persaingan yang kian hari
terasa ketat dan keras. Internet merupakan suatu media yang sudah tidak asing
lagi diberbagai belahan dunia yang memiliki banyak fungsi . Akhir-akhir ini
penggunaan internet yang menjurus kepada cyberspace kelihatannya akan
mendominasi seluruh kegiatan diatas permukaan bumi dimasa kini dan masa
datang dan secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan adalah
terbentuknya tingkat kompetisi yang semakin tajam. Globalisasi ekonomi juga
membuat perubahan menjadi konstan, pesat, radikal, dan serentak. Sehingga
perusahhan harus memiliki kemampuan yang cepat untuk beradaptasi terhadap
perubahaan yang terjadi sehingga perusahaan akan mampu bersaing dengan para
kompetitiornya.
Evolusi yang terjadi pada internet merupakan satu fenomena yang paling
menarik dalam kemajuan teknologi yang terjadi sekarang. Satu aspek yang boleh
di utamakan dalam evolusi ini adalah munculnya electronic commerce (e-
commerce) dalam lingkungan bisnis E-commerce mengubah hampir semua
fungsi bisnis area dan setiap kegiatannya, mulai dari transaksi jual belinya sampai
periklanannya, dengan lahirnya E-commerce ini memudahkan konsumen untuk
dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya.
2
Open Chart adalah aplikasi web yang berisikan template untuk mengelola
isi halaman web secara mudah. Penggunaan OPEN CHART tidak memerlukan
pengetahuan pemograman web yang handal karena proses intalasi dan cara
penggunaannya sudah user friendly. OPEN CHART sendiri ada yang dibuat
khusus menyesuaikan kasus yang ada dan biasanya berbayar dan ada yang berupa
template instan yang fungsionalitasnya dibuat dengan menyesuaikan pada
beberapa proses bisnis yang ada didunia nyata yang dapat digunakan secara gratis.
PT.Osedu Indonesia Berdasarkan data yang diperoleh dari Bagian
Personalia PT.Osedu Kepri Mall Indonesia berdiri sejak tahun 2012 lalu, tepatnya
pada tanggal 22 November 2012 di Batam Kepri Mall. Osedu merupakan salah
satu bisnis penyewaan ruangan yang ada di Batam. Sepanjang perjalanan
PT.Osedu Kepri Mall Indonesia dalam tempo yang singkat ini telah banyak
memberikan pelayanan kepada pelanggan. Proses penyewaan dilakukan dengan
tatap muka kepada pelanggan.
Dalam melakukan kegiatannya perusahaan ini masih menggunakan proses
pemesanan di gedung. Sehingga pemesan-pemesan yang ingin menyewa
diharuskan melihat atau memastikan ruangan sesuai pesanan atau tidak, dan pada
PT.Osedu Indonesia tersebut juga menyediakan Nomor Kontak Admin bagi
mereka yang baru pertama kali ingin memesan ruangan.
Belum terdapatnya media pemesanan secara online menambah masalah
yang ada pada PT. Osedu Indonesia. Saat ini suatu bidang usaha tentu kurang
kompetitif jika tidak memiliki media pemesanan online seperti website.
Konsumen / pelanggan yang sudah lama berlangganan dan bekerja sama
dengan PT. Osedu Indonesia saat kesulitan untuk melihat kondisi ruang yang
3
disediakan yang ada pada perusahaan tersebut yang tentunya mengakibatkan
omzet perusahaan tersebut berkurang.
Dengan adanya masalah yang dihadapi oleh perusahaan PT. Osedu
Indonesia tersebut dibutuhkan kehadiran website. Hal ini sangat penting karena
keberadaan suatu website dapat membantu menyampaikan informasi tentang
ruangan seperti, discount berapa persen untuk menyewa tetap. Selain itu website
akan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan, memesan ruangan dan dapat
membayarnya langsung kapan saja dan dimana saja.
Pelanggan akan dapat mengetahui juga sisa ruangan yang ada pada PT.
Osedu Indonesia sehingga dapat melakukan pemesanan sebelum ruangan full, dan
keberadaan website akan dapat memperluas jangkauan pemasaran perusahaan ini,
maka diperlukan sebuah program aplikasi yang mendukung dalam proses
pemasaran dan pemesanan produk pada PT.Osedu Indonesia untuk dijadikan
bahan penulisan usulan penelitian dengan judul : “Analisa dan Perancangan
sistem Informasi Penyewaan Ruangan Berbasis Web pada PT. Osedu
Indonesia. ”
1.2 Batasan Masalah
Permasalahan yang tercangkup tidak berkembang terlalu jauh atau
menyimpang terlalu jauh dari tujuannya dan tidak menarik efektifitas
pemecahaannya. Maka penulis melakukan pembatasan masalah sebagai berikut.
1. Bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat sistem informasi
tersebut adalah PHP-Admin, dengan menggunakan sublime Text sebagai
editornya, MYSQL sebagai database.
4
2. Aplikasi ini diimplementasikan pada perangkat yang bernama web
browser.
3. Apliksi ini tidak membahas tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk proses pemesanan ruang ke penyewa.
4. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pembeli melakukan
transfer uang secara manual ke rekening yang telah ditentukan.
5. Sistem Yang dibuat adalah system pemesanan untuk ruangan pada PT.
Osedu Indonesia dengan menggunakan aplikasi Openchart.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang yang telah diajukan, maka
permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai
berikut.
1. Bagaiman Analisa Sistem Penyewaan Ruangan pada Aplikasi Open Chart
pada PT. Osedu Indonesia ?
2. Bagaiman merancang media informasi pemesana Online berbasis web
pada PT. Osedu Indonesia ?
3. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi penyewaan ruangan
berbasis web untuk PT. Osedu Indonesia ?
1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah di tentukan oleh penulis maka
penulis memiliki tujuan penelitian dari masalah tersebut antara lain :
5
1. Menganalisa sebuah sistem penyewaan ruangan pada aplikasi Open Chart
pada berbasis PT. Osedu Indonesia
2. Merancang system penyewaan ruangan berbasis web untuk PT. Osedu
Indonesia.
3. Mengimplementasikan system informasi berbasis web terhadap
penyewaan ruangan pada PT. Osedu Indonesia.
1.5 Manfaat Penelitian
Beberapa manfaat yang mungkin bisa didapatkan dari penelitian ini adalah :
1. Mengharapkan dengan penelitian ini dapat menjadi reference atau patokan
bagi para pengelola PT. Osedu Indonesia dalam menjalankan pemasaran
dan penyewaan serta dapat meningkatkan jumlah pelanggan.
2. Mempermudah pemasaran ruangan pada PT. Osedu Indonesia.
3. Masyarakat luas dapat langsung mengetahui jenis ruangan serta harga
ruangan langsung hanya pada web browser yang disediakan PT. Osedu
Indonesia.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara keseluruhan penelitian ini terdiri dari 5 (lima) bab. Sistematika
penelitian berguna untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini.
Isi penelitian secara garis besar adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
6
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang
lingkup, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi penelitian terdahulu yang menjadi tolak ukur penulis
dalam membahas penelitian ini dan konsep teoretis yang relevan yang
menjadi landasan dalam menyusun penelitian ini.
BAB III : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Berisi objek penelitian, sejarah singkat struktur organisasi PT. Osedu
Kepri Mall Indonesia untuk kebutuhan informasi pada sistem berjalan.
BAB IV : ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi analisis sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan
serta implementasi sistem yang diusulkan pada PT. Osedu Indonesia.
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan berisi tentang saran-saran hasil
analisis tugas akhir yang telah disusun penuli
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang paling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Sumber : Jogiyanto. 2005, Konsep Dasar
Sistem. Yogyakarta : Andi Offset)
Tetapi sebelum mempelajari lebih jauh tentang suatu sistem, akan lebih
baik bila kita mengetahui terlebih dahulu mengenai definisi dari sistem itu sendiri.
Adapun definisi sistem dari pendapat beberapa pakar antara lain :
1. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
2. Sistem merupakan kumpulan eleman yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan dalam mencapai satu tujuan.
Dari definisi ini system menurut beberapa pakar tersebut dapat
disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen system
yang saling berhubungandan bekerjasama secara harmonis untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. (Sumber : Abdul Kadir. 2003, Konsep
Elemen Dasar System, Yogyakarta : Andi Offset).
9
2.1.2 Pengertian Informasi
Mendefinisikan Informasi sebagai dat yang telah di proses sedemikian
rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunaka data
tersebut.
Informasi (information) adalah data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yang penting bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat
dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akandating (Ali Hapzi,
2010).
Output informasi dari komputer digunakan oleh para menejer, non
menejer,serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan
perusahaan. Agar kegiatan manajemen berhasil maka para menejer perlu memiliki
keahlian dalam berkomunikasi dan memecahkan masalah serta harus mengerti
komputer (Computer Literate).yang lebih penting adalah mereka perlu mengerti
informasi (Information Literate)seperti informasi apa yang mereka perlukan,
untuk apainformasi tersebut digunakan serta bagaimana mutu dan kualitas
informasi yang dapat membantu mereka mengidentifikasi dan memecahkan
masalah, untuk memutuskan tindakan yang akan diambil saat ini maupun yang
akan datang.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti
yang sangat luas, istilah system informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian
10
ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK). (Sumber : Kronke, D M. 2008,
Experiencing MIS. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ).
Terdapat juga definsi Sistem Informasi dari beberapa ahli sebagai berikut :
1. Menurut John F. Nash : Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang
bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atau
transaksi-transaksi tertentu dan rutin. Membantu manajemen dan pemakai
intern/ekstren dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
2. Menurut Henry Lucas : Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dari
prosedur-prosedur yang di organisasikan, bila mana di eksekusikan
menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan
pengendalian di dalam.
2.1.4 Komponen Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building block), yang terdiri dari komponen input, komponen model,
komponen output, komponen teknologi, komponen perangkat keras (hardware),
komponen perangkat lunak (software), komponen basis data, dan komponen
control. Semua komponen tersebut saling beriteraksi satu dengan yang lain
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran. (Sumber :
http//arisuhari.blogspot.co.id/2011/10/komponen-komponen-sistem-
informasi.html, 15 Desember 2016, 19.57.)
11
1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Inpt
disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Komponen Model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di
basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
3. Komponen Output
Hal dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
pemakai sistem.
4. Komponen Teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan data mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluar,
dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen Hardware (Perangkat keras)
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpana vital
sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung
database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi
untuk memperlancar dan mempermudahkan kerja dari sistem informasi.
12
6. Komponen Software (Perangkat lunak)
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung
dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan
suatu informasi.
7. Komponen Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat
keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu
diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilakan
berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efesiensi
kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi
menggunakan perangkat lunak paket yang di sebut DBMS (Data
Management System ).
8. Komponen Kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana
alam, api, temperature, air, debu, kecurangan, kegagalan sistem itu sendiri,
ketidak efesienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian
perlu dirancang akan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. (Sumber
:http://www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi, 14
Desember 2016, 20.05)
13
2.2 Konsep Dasar Penyewaan
Dalam pengertian yang umum, pada dasarnya sewa dapat diartikan sebagai
harga yang dibayar ke atas penggunaan tanah dan faktor-faktor produksi lainnya
yang jumlah penawarannya tidak dapat ditambah. Dalam pembicaraan sehari-hari
sewa pada umumnya diartikan sebagai pembayaran yang dilakukan suatu keluarga
ke atas rumah yang disewanya, atau pembayaran seorang pengusaha ke atas
bangunan atau toko milik orang lain yang digunakannya.
Arti sewa dalam pembicaraan sehari-hari tersebut tidaklah sama dengan
pengertian sewa secara umum. Karena sewa rumah, gedung atau yang lainnya
tersebut telah meliputi bunga yang dibayarkan kepada modal yang digunakan
mendirikan bangunan-bangunan tersebut.
2.3 Pengertian Website
Website adalah sering juga disebut Web, dapat diartikan suatu kumpulan-
kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data,
gambar diam ataupun bergerak, data animasi, suara, video maupun gabungan dari
semuanya, baik itu yang bersifat statis maupun yang dinamis, yang dimana
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkaitan dimana masing-
masing dihubungkan dengan jaringan halaman atau hyperlink.
Terdapat juga beberapa pengertian website dari beberapa tokoh para ahli
sebagai berikut :
1. Gregorius, Menurutnya,Website adalah kumpulan halaman web yang
saling terhubung dan file-filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau
halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage
14
berada pada posisi teratas, dengan halaman-halaman terkait berada di
bawahnya. Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut child
page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web.
2. Hakim Lukmanul, 2004 Menurutnya, Website merupakan fasilitas intern
et yang menghubungkan dokumen dalam lingkup lokal maupun jarak jauh.
Dokumen pada website disebut dengan web page dan link dalam website
memungkinkan pengguna bisa berpindah dari satu page ke page lain
(hyper text), baik diantara page yang disimpan dalam server yang sama
maupun server diseluruh dunia. Pages diakses dan dibaca melalui browser
seperti Netscape Navigator, Internet Explorer, Mozila Firefox, Google
Chrome dan aplikasi browser lainnya
2.3.1 Unsur-unsur Website
Unsur menyediakan keberadaan sebuah website, maka harus tersedia unsur-
unsur penunjangannya, adalah sebagai berikut:
1. Internet
Internet dari interconnection Networking adalah seluruh jaringan kom
puteryang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transmissio
n Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protocol pertuk
aran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani milia
ran pengguna diseluruh dunia.
Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubu
ngkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internet
working ("antarjaringan").
2. Nama Domain / URL
15
Nama Domain (Domain name / URL –Uniform Resource Locator)
Alamat unik di dalam dunia maya (internet) yang berguna untuk
menemukan sebuah website. Umumnya URL ini di perjualbelikan dengan
sistem sewa tahunan. Dan biasanya di belakang URL ini mepunyai akhiran
sesuai dengan lokasi dan kepentingan atas di buatnya website tersebut.
Contohnya: .co.id
2.4 Informasi
2.4.1 Pengertian Informasi
Informasi (information) adalah data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yang penting bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat
dirasakan manfaatnya dalam keputusan-keputusan yang akandating (Ali Hapzi,
2010).
Output informasi dari komputer digunakan oleh para menejer, non
menejer,serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan
perusahaan. Agar kegiatan manajemen berhasil maka para menejer perlu memiliki
keahlian dalam berkomunikasi dan memecahkan masalah serta harus mengerti
komputer (Computer Literate).yang lebih penting adalah mereka perlu mengerti
informasi (Information Literate)seperti informasi apa yang mereka perlukan,
untuk apainformasi tersebut digunakan serta bagaimana mutu dan kualitas
informasi yang dapat membantu mereka mengidentifikasi dan memecahkan
masalah, untuk memutuskan tindakan yang akan diambil saat ini maupun yang
akan datang.
16
2.4.2 Kualitas Informasi
Tidak semua informasi berkualitas.Oleh karena itu, sudah seharusnya
dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar atau yang dapat di
tangkap. Kualitas informasi di tentukan oleh beberapa faktor, yaitu:
1. Keakuratan dan teruji kebenarannya.
Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak biasa, dan
tidak menyesatkan.Kesalahan-kesalahan itu dapat berupa kesalahan
perhitungan maupun akibat gangguan (noise) yang dapat mengubah dan
merusak informasi tersebut.
2. Kesempurnaan informasi.
Untuk mendukung faktor pertama tersebut diatas, maka kesempurnaan
informasi menjadi faktor penting, dimana informasi disajikan lengkap
tanpa pengurangan, penambahanataupengubahan.
3. Tepat waktu
Informasi harus disajikan secara tepat waktu, mengingat informasi akan
menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. Keterlambatan informasi
akan mengakibatkan kekeliruan dalam pengambilan keputusan.
4. Relevansi
Informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut
diterima oleh mereka yang membutuhkan dan menjadi tidak berguna jika
diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan.
5. Mudah dan murah
Kini, cara dan biaya untuk memperoleh informasi juga menjadi bahan
pertimbangan tersendiri. Bilamana cara dan biaya untuk memperoleh
17
informasi sulit dan mahal, maka orang tidak berminat untuk
memperolehnya atau mencari alternatif subsitusinya. Biaya mahal yang
dimaksud disini, jika bobot informasi tidak sebanding dengan biaya yang
harus dikeluarkan.Dan melalui teknologi internet, kini orang tau
perusahaan dapat memperoleh informasi dengan mudah dan murah.
2.4.3 Nilai Informasi
Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information)
ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun,
dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum
tentu memiliki manfaat yang tinggi pula.Suatu informasi dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan
sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan
nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan.Hal ini berarti bahwa
apabila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.
Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai
keputusan strategis jangka panjang informasi tersebut. Informasi yang
dapatmengurangi ketidakpstian dalam pengambilan keputusan dapat dikatakan
informasi tersebut memiliki nilai yang tinggi.Sebaliknya apabila informasi
tersebut kurang memberikan manfaat dalampengambilan keputusan, maka
informasi tersebut dikatakan bernilai rendah.
2.5 Metode Penelitian
18
2.5.1 Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
1. Observasi adalah merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung
melihat kegiatan yang dilakukan oleh user. Salah satu keuntungan dari
pengamatan langsung/observasi ini adalah bahwa sistem analisis dapat
lebih mengenal lingkungan fisik seperti tata letak ruangan serta peralatan
dan formulir yang digunakan serta sangat membantu untuk melihat proses
bisnis beserta serta kendala-kendalanya(Sutabri Tata, 2012).
2. Interview/Wawancara adalah mengindentifikasi kebutuhan sistem, yang
merupakan kegiatan analisis umum dari situasi yang ada untuk dapat
menemukan masalah yang nyata dan dalam waktu bersamaan
menghubungkannya dengan penyebab masalah-masalah tersebut(Sutabri
Tata, 2012).
3. Library Research adalah Studi pustaka adalah pengumpulan data-data
yang penulis ambil dari berbagai macam buku-buku, literatur, referensi,
dan berbagai data-data yang bersumber dari media global seperti internet,
yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini dan juga dapat
mendukung penelitian yang dibuat oleh penulis
2.5.2 Pendekatan Sistem
Jenis penelitian yang digunakan adalah metode pendekatan sistem untuk
analisis dan perancangan sistem. Dalam metode ini terdapat sebagai berikut:
(Habibie Dedi Rahman, 2012)
19
2.6 Data Flow Diagram
2.6.1 Diagram konteks
Konteks diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan sistem
dengan lingkungan luar dan menggambarkan interaksi sistem dengan
lingkungannya, mendeskripsikan sebuah sistem. Pada konteks diagram dapat
dilihat kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain yang berhubungan.
SIMBOL
KETERANGAN
Entity
Proses
Simbol garis alir
Tabel 2.2 simbol – simbol pada data diagram kontek
3. Data flow diagram
Data flow diagram yang menggram merupan diagram menggambarkan
alir data dalam suatu entitas ke system atau system ke entitas. Data flow
diagram juga dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alir
data atau transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari input atau
masukan menuju keluaran output (agus saputra, feni agustin 2012).
Data flow diagram memiliki beberapa symbol yaitu :
20
SIMBOL KETERANGAN
Kesesatuan luar/eksternal entity.
Dapat berupa orang , kelompok orang,
(organisasi) serta sistem lain
Proses.
Proses merupakan kegiatan atau
pekerjaan yang dilakukan oleh orang
atau komputer yang berguna untuk
mengolah arus data dan menghasilkan
arus data keluar
Data storage.
Dapat berupa file atau database pada
sistem komputer, arsip, catatan
manual, kotak tempat data, table acuan
manual, buku agenda
Tabel 2.3 simbol – simbol pada data flow diagram
3.5 Flowchart
Merupakan bagian yang menjelaskan secara rinci langkah – langkah dari
proses program. Flowchart dibuat dengan simbol – simbol sebagai berikut:
21
SIMBOL
KETERANGAN
Simbol terminal
Digunakan menunjukkan awal dan
akhir program.
Simbol arsipan
Digunakan untuk memberikan nilai
awal pada suatu variable.
Simbol pengolahan
Digunakan untuk oengolahan
aritmatik dan pemindahan data.
Simbol keputusan
Digunakan untuk mewakili operasi
perbandingan lokasi.
Simbol penghubung
Digukan untuk menunjukkan
hubungan arus proses yang terputus
dalam halaman yang sama.
22
Simbol penghubung
Digunakan untuk menunjukkan
hubungan arus proses yang terputus
dengan sambungannya.
Simbol terdefinisi
Digunakan untuk menunjukkan suatu
operasi yang rinciannya ditunjukkan
ditempat lain.
Simbol Input/Output
Symbol input/output yang digunakan
untuk mewakili data input/output.
Symbol garis digunakan untuk
menunjukkan arus dari proses.
Tabel 2.1 simbol – simbol pada aliran Flowchart
3.6 Data Flow Diagram
Data flow diagram yang merupakan diagram menggambarkan alir data
dalam suatu entitas ke system atau system ke entitas. Data flow diagram
juga dapat diartikan sebagai teknik grafis yang menggambarkan alir data
atau transformasi yang digunakan sebagai perjalanan data dari input atau
masukan menuju keluaran output (agus saputra, feni agustin 2012).
Data flow diagram memiliki beberapa symbol yaitu :
23
SIMBOL
KETERANGAN
Kesesatuan luar/eksternal entity.
Dapat berupa orang , kelompok
orang, (organisasi) serta sistem
lain
Proses.
Proses merupakan kegiatan atau
pekerjaan yang dilakukan oleh
orang atau komputer yang
berguna untuk mengolah arus
data dan menghasilkan arus data
keluar
Data storage.
Dapat berupa file atau database
pada sistem komputer, arsip,
catatan manual, kotak tempat
data, table acuan manual, buku
agenda
4. Tabel 2.3 simbol – simbol pada data flow diagram
24
4.5.1 Diagram konteks
Konteks diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan sistem
dengan lingkungan luar dan menggambarkan interaksi sistem dengan
lingkungannya, mendeskripsikan sebuah sistem. Pada konteks diagram dapat
dilihat kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain yang berhubungan.
SIMBOL
KETERANGAN
Entity
Proses
Simbol garis alir
Tabel 2.2 simbol – simbol pada data diagram kontek
5. Data Flow Diagram
6. Entity relationship diagram (ERD)
Entity relationship diagram digunakan untuk merancang database.
ERD menggambarkan hubungan antara file- file yang ada. Adapun simbol –
simbol yang terdapat dalam ERD adalah :
SIMBOL
KETERANGAN
Entity
25
Relasi atau aktifitas antar entity
Fiels atau atribut
Fiels atau atribut primary key
Hubungan antaraentity dengan derajat
kordinatitas relasi minimal 0
maksimal 1
Hubungan antara entity dengan
derajat kordinatitas relasi minimal 0
maksimal banyak (N)
Hubungan antara entity dengan
derajat kordinatitas relasi minimal 1
maksimal banyak (N)
Hubungan antara entity dengan
derajat kordinatitas relasi minimal 1
maksimal 1
Tabel 2.4 simbol – simbol pada Entity Relationship Diagram
7. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen
menjadi tabel – tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Bentuk- bentuk
normalisasi itu adalah :
26
a. Bentuk tidak normal ( unnormaled form )
Merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan
untuk mengikuti format tertentu disini data dikumpul apa adanya.
b. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)
Bentuk normalisasi pertama yang mempunyai ciri setiap data
dibentuk dalam file, data debentuk satu demi satu record dan nilai
field- field berupa “atomic value”.
c. Bentuk Normalisasi Kedua (2 NF)
Sedangkan ketentuan bentuk normalisasi kedua adalah:
1. Harus telah berbentuk normak pertama (1NF)
2. Semua atribut bukan utama harus bergantung fungsional penuh
pada kunci relasi
Pada bentuk normal kedua (2NF), relasi tidak harus menyimpan
fakta- fakta mengenai bagian kunci relasi. Bentuk normal kedua
menghilangkan kebergantungan farsial. Bentuk normal kedua
masih memiliki anomali – anomali yang secara praktis tidak dapat
diterima.
d. Bentuk Normalisasi Ketiga (3NF)
Ketentuan bentuk normal ketiga adalah:
1. Harus telah berbentuk normal kedua (2NF)
2. Relasi tidak boleh memuat kebergantungan fungsional diantara
atribut – atribut bukan utama.
27
Bentuk normal ketiga (3NF) menghilangkan ketergantungan
transitif. Awalnya, bentuk normal ketiga dipikirkan sebagai bentuk
normal puncak/paling akhir. Namun kemudian dapat ditemukan
bentuk normal lebih kuat yaitu bentuk normal Boyce-codd.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Pendahuluan
Dalam metode ini penulis akan memberikan gambaran langkah-langkah yang
mencangkup dari awal penlitian sampai dengan akhir penelitian. Agar penelitian yang dilakukan
dapat terlaksana dengan terstruktur dan sistematis maka dirasa perlu untuk menyusun kerangka
kerja. Masing-masing tahapan dalam kerangka kerja tersebut kemudian dijelaskan bagaimana
melakukannya.
3.2 Kerangka Kerja Penelitian
Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci terhadap masing-
masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang dilakukan dapat terlaksana secara
terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam penelitian ini diperlihatkan pada gambar 3.1
Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian
Menganalisa Masalah
Mendeskripsikan Masalah
Mempelajari literatur
Mengumpulkan Data
Menganalisi Sistem Yang Berjalan
Merancang Sistem Yang diusulkan
Mengimplementasi system yang diusulkan
27
1. Mendeskripsikan Masalah
Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-
masalah yang telah didefinisikan dari suatu sistem. Merumuskan adalah
mengonsep, memformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal penelitian
agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan yang terkonsep, terfornula,
terpola dan jela. Dalam penelitian ini rumusan masalah yang dilakukan tentang
“Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Ruangan Berbasis Web
pada PT. Osedu Indonesia”.
2. Menganalisa Masalah
Menganalisis Masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat
memahami masalah yang telah dtentukan ruang lingkup atau
batasannya.Dengan menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut,
maka diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik.
3. Mempelajari literatur
Mempelajari literatur atau studi literature adalah tindakan yang dilakukan
untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang
telah dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya tulis
ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang
dapat dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar
28
penelitian yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar
yang telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan
studi literatur maka penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan
mengada-ada sehingga dapat diterima didunia ilmu pengetahuan dan
masyarakat umu. Kegiatan studi literatur yang dilakukan dalam penelitian
ini yaitu:
Mempelajari literatur , literatur yang dipelajari dalam penelitian ini
adalah literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel, tesis
dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat
dipertanggnungjawabkan.
4. Mengumpulkan data
Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data
yang diperlukan dalam penelitian.Teknik yang dilakukan dalam
mengumpulkan data dalampenelitian ini adalah dengan teknik observasi.
Teknik Dekkriptif adalah penelitian yang berusaha menggambarkan objek
atau subjek yang diteliti sesuai dengan apa adanya, dengan tujuan
menggambarkan secara sistematis, fakta dan karaktristik objek yang diteliti
secara tepat.
29
5. Menganalisis sistem yang berjalan
Menganalisis sistem yang berjalan adalah menganalisis sistem yang
sudah ada perusahaan. Dan juga sebagai langkah pertama untuk
menciptakan sebuah sistem yang menggunakan komputerisasi dengan
bahasa pemrograman PHP Myadmin denga menggunakan alat bantu
Opencart.
6. Merancang sistem yang diusul
Meracang sistem yang diusul merupakan langkah berikut dari
menganalisis sistem yang berjalan dengan memperhatikan kebutuhan-
kebutuhan yang diperlukan pada sistem dan kebutuhan-kebutuhan itulah yang
diambil sebagai landasan untuk menciptakan sistematis komputerisasi sesuai
dengan harapan agar dalam proses pengoolahan data lebih efektif dan efisien.
7. Mengimplementasikan sitem yang diusulkan
Mengimplementasikan sistem yang diusulkan merupakan langkah terakhir
dalam menciptakan sistem yaitu mengimplementasi sistem yang sudah ada
dan mencoba menjalankan sistemnya apakah adanya kesalahan ataupun
dijalankan.
30
3.3 Gambaran Umum Perusahaan
3.3.1 Sejarah Perusahaan
Sejarah awal PT. Osedu Indonesia berdiri pada tahun 2012 lalu, tepatnya
pada tanggal 22 November 2012 di Batam Kepri Mall. Osedu merupakan salah satu bisnis
penyewaan ruangan yang ada di Batam. Sepanjang perjalanan PT.Osedu Kepri Mall Indonesia
dalam tempo yang singkat ini telah banyak memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Bidang usaha yang dikerjakan PT. Osedu Kepri Mall adalah bagian dari jasa penyewaan
yang menawarkan ruangan dengan harga terjangkau, serta di lengkapi fasilitas yang nyaman bagi
penggunanya, selain tempat yang strategis karena terletak di tengah pusat perbelanjaan atau
gedung Mall.
PT. Osedu Kepri Mall sangat menjaga kepuasan konsumen dimana setiap fasilitas yang
di tawarkan memiliki standar disesuaikan dengan permintaan dari pelanggan.
3.3.2 Visi dan Misi Perusahaan
Agar perusahaan berjalan dengan standarisasi mutu yang baik maka diprlukan
arah dan tujuan yang tepat. Untuk itu maka perusahaan PT. Osedu Indonesia
merumuskan visi dan misi sebagai berikut.
Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan dalam bidang jasa penyewaan ruangan terbaik dan
terbesar di batam.
31
Misi Perusahaan
1. Memberikan pelayanan yang tebaik untuk semua penyewa dan pelanggan
yang menyewa ruangan di PT. Osedu Indonesia.
2. Menjaga kepercayaan pelanggan.
3. Memastikan pelayanan yang ada dperusahaan berjalan dengan baik.
3.3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
PT. Osedu Kepri Mall Indonesia memiliki struktur organisasi yang masing-masing
mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan dalam
meningkatkan pelayanan dan kepuasan pelanggan selain itu dapat memberikan kemudahan
dalam menjalankan usahanya.
Struktur organisasi di PT. Osedu Kepri Mall Indonesia di pimpin oleh seorang Manager
Dibawah Manager sebagai pelaksana tugas di lakukan oleh beberapa divisi yang ada di
perusahaan PT Osedu Kepri Mall Indonesia.
Secara detail karyawan perusahaan PT. Osedu Kepri Mall Indonesia berjumlah 5(lima)
orang. Terdiri dari 1(satu) Manager, 1(satu) kasir, 1(satu) finance, 1(satu) F.O, 1(satu) CS
atau Admin.
32
Untuk selanjutnya secara keseluruhan struktur organisasi tersebut dapat dilihat pada
gambar dibawah ini
Gambar Struktur Organisasi
PT. OSEDU KEPRI MALL INDONESIA
Gambar 3.2 Struktur Organisasi yang digunakan
Manager
Kasir
Finance
F.O
C.S
33
BAB IV
ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN
4.1 Analisa Sistem Yang Baru
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sitem informasi Penyewaan
yang sedang berjalan di PT. Osedu Kepri Mall Indonesia, dimana perusahaan tersebut
selama ini masih menggunakan sistem pencatatan secara manual yang sering
menyebabkan terjadinya kekurang akuratan data dan waktu yang diperlukan cukup
lama yang dapat mengakibatkan kendala dalam menawarkan jasa penyewaan ruangan
sehingga pelayanan terhadap pelanggan kurang maksimal, Seiring dengan
berkembangnya PT. Osedu Kepri Mall permintaan akan kebutuhan pelanggan dalam
pemesanan ruangan juga meningkat sehingga sangat berpengaruh pada Penyewaan.
Untuk menanggulangi masalah yang terdapat pada sistem penyewaan ruangan
pada PT. Osedu Kepri Mall maka diperlukan perubahan - perubahan dalam sistem.
Adapun perubahan - perubahan yang dilakukan pada usulan pemecahan masalah yang
diuraikan pada bab sebelumnya dengan mengimplementasikan bahasa pemograman
web dimana aplikasi ini dapat memudahkan user dalam pengolahan data dalam
menjalankan sistem penyewaan ruangan.
Dengan adanya sistem yang dirancang diharapkan dapat mengatasi masalah -
masalah yang ada di PT.Osedu Kepri Mall Indonesia.
34
4.1.1 Aliran Sistem Informasi Yang Baru
Pada system informasi yang baru tidak ada perubahan pada prosedur
inventory. Perubahan-perubahan yang terjadi adalah sebagai berikut :
1. Proses pencatatan penyewaan dari manual menjadi terkomputerisasi
2. Setiap pencatatan penyewaan langsung ter update kekomputer
35
Gambar Analisa Sistem Yang Baru
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN RUANGAN DI OSEDU KEPRIMALL
BATAM
FO KASIR FINANCE
Gambar 4.1 Analisa Sistem Informasi
DATA SEWA
RUANGAN
SEWA
LAPORAN DATA
SEWA
RUANGAN
LAPORAN DATA
SEWA
RUANGAN
MENANDA
TANGANI
LAPORAN
DATA
SEWA
RUANGAN
LAPORAN DATA SEWA RUANGAN
YANG DISAHKAN
LAPORAN DATA
SEWA RUANGAN
YANG DISAHKAN
LAPORAN DATA
SEWA RUANGAN
YANG DISAHKAN
PROSES DATA
SEWA
RUANGAN
36
4.1.2 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat bantu perancangan secara global yang
memperlihatkan sistem secara umum dan bagian subsistem - subsistem yang terlihat
dalam sistem secara keseluruhan, keterkaitan, dan interaksi antara subsistem -
subsistem. Keuntungan dari diagram konteks adalah mempermudah pemakai dalam
memahami sistem yang dikembangkan.
Pada gambar dibawah ini akan dijelaskan bahwa database yang dirancang
terdiri dari suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
mengambarkan seluruh input ke sistem output dari sistem. Ia akan memberi
gambaran tentang keseluruhan sistem inputan berupa data - data kemudian disimpan
dalam database sistem informasi penyewaan untuk menghasilkan informsi sesuai
yang diinginkan.
Gambaran diagram konteks
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Penyewaan Ruangan
37
4.1.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram untuk menggambarkan sistem yang dirancang secara
umum. Data flow diagram merupakan gambaran sistem secara logika yang
menunjukkan fungsi - fungsi sistem bekerja, dan keuntungan pakai data flow diagram
adalah memudahkan pengguna komputer yang kurang menguasai komputer untuk
mengembangkan sistem.
Berikut adalah DFD sistem informasi penyewaan ruangan :
Gambar.4.3 Data Flow Diagram
38
4.1.4 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram adalah diagram yang dikembangkan berdasarkan
objek. ERD digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
kepada pengguna secara logis..
Pada gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu
dokumentasi data dengan mengidentifikasikan entity data memperhatikan hubungan
yang ada diantara entity tersebut.
39
Dapat dilihat juga diagram ERD pada gambar
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Nm_Pelanggan
Id_Petugas Namcom_Pel
No_Invoice
Petugas
Id_Petugas
No_Invoice
Pelanggan
Id_Pelanggan
Kasir
Id_Petugas Notel_Pelanggan
Waktu_sew
a
Durasi_sewa
Nama_Petugas
Harga_Sewa
Total
40
4.1.4 Rancangan Database (basis data)
Adapun perancangan basis data sistem informasi penjualan pada PT. Osedu
Kepri Mall Indonesia sebagai berikut :
1. Tabel Pelanggan
Tabel 4.1 Pelanggan
No Field Name Data Type Size Description
1.
2.
3.
4.
Pelanggan_id
Pelanggan Nm
Pelanggan Almt
Pelanggan Tlpn
Int
Varchar
Text
Varchar
11
50
-
12
Primary
2. Tabel Ruangan
Tabel 4.2 Ruangan
No Field Name Data Type Size Description
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ruangan_id
Ruangan Nm
Ruangan Kp
Ruangan Foto.R
Ruangan Fas
Ruangan Stts
Int
Varchar
Int
Text
Text
Enum
11
30
11
_
_
Tersedia
/Tdk.
Tersedia
Primary
41
3. Tabel Tarif
Tabel 4.3 Tarif
No Field Name Data Type Size Description
1.
2.
3.
4.
Tarif_id
Ruangan_id
Tarif_siang
Tarif_malam
Int
Int
Int
Int
11
11
11
11
Foreigm
4. Tabel Transaksi
Tabel 4.4 Transaksi
No Field Name Data Type Size Description
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Transaksi_id
Pel_id
Ruangan_id
Trans.tgl.mulai
Trans.tgl.selesai
Trans.Jam
Trans.Total
Trans.stts
Int
Int
Int
Date time
Date time
Int
Double
Enum
11
11
11
-
-
10
11,0
-
Primary
42
5. Tabel User
Tabel 4.5 User
No Field Name Data Type Size Description
1.
2.
3.
4.
_id
Nama
Password
Int
Varchar
Varchar
Varchar
11
30
50
50
Primary
4.2 Desain Rinci
Desain rinci adalah penggambaran secara rinci sitem yang dirancang. Dalam
desain rinci akan digambarkan disain masukan, disain keluar, dan disain simpan.
Sistem informasi yang baik adalah sistem yang dapat menghasilkan keluaran yang
mudah dipahami, terperinci dan bebas dari kesalahan - kesalahan perhitungan dan
dapat memberikan hasil yang diharapkan.
Berdasarkan kebutuhan yang ada, maka dirancang beberapa bentuk laporan yang
akan diberikan kepada pemilik yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan yang bijaksana.
4.2.1 Desain Output
Dalam tahap ini akan dilihat bentuk - bentuk informasi yang dibutuhkan dalam
rancangan sistem. Laporan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi serta
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam instansi atau perusahaan. Adapun
bentuk laporan tersebut adalah sebagai berikut :
43
4.2.2 Desain Input
Dalam setiap pemprosesan perlu ada data masukan, dimana data yang akan
diproses harus dimasukkan terlebih dahulu. Untuk itu supaya memudahkan dan tidak
terjadinya kesalahan pengentrian data maka dirancang bentuk menu tampilan yang
mudah digunakan untuk memasukkan data:
4.3 Rancangan Halaman AdminLogin
Pemilik usaha / pengolah web browser diberikan sebuah username dan
password untuk digunakan untuk menjalankan web browser tersebut, dan dapat
mengatur semua isi dari web browser.
Gambar 4.5 Rancangan Halaman Login Admin
E_mail :
Pasword :
Remember Me :
PLEASE SIGN IN
LOGIN
44
4.4 Rancangan Halaman Ruangan
Ketika admin mengakses tambah produk maka tampilan seperti gambar
dibawah aakan muncul dan dapat mengisi jumlah ruangan dan detail-detail ruangan
Tampilan Ruangan
Gambar 4.6 Rancangan Halaman Ruangan
Nama ruangan Ruangan 1
Kapasitas
24
Fasilitas Ac, LCD
Status Tidak tersedia
nkhjkhj
cancel
45
4.5 Rancangan Halaman Pelanggan
Tampilan pada menu pelanggan untuk mengubah dan menghapus pelanggan
yang ada, tetapi tidak dapat menambah karena harus pelanggan itu sendiri melakukan
pendaftaran pada web.
Tampilan Pelanggan
Gambar 4.7 Rancangan Halaman Pelanggan
Pelanggan List
Data Tables Admanced Tables
Nnjhjk Record per page search
No Nama lengkap Alamat No.telp Action
prevous 1 Next
46
4.6 Rancangan Halaman Transaksi
Seterusnya yang terakhir adalah melakukan kofirmasi order dengan
melakukan transfer ke bank yang tertera dan melakukan konfirmasi pembayaran
sesuai dengan instruksi, kemudian yang terakhir adalah mengakses confirm order.
Detail Transaksi
Gambar 4.8 Rancangan Halaman Transaksi
DETAIL TRANSAKSI
Pelanggan
Juni
Nama ruangan Ruangan 2
Mulai
2017.08.21
Selesai 2017.08.22
Jlh.jam 3
Total 150.000
Status selesai
CANCEL
47
Gambar 4.9 Tampilan phpmyadmin pada localhost
Setelah membuat database, kemudian dilanjutkan dengan membuat user
interface. Pembuatan user interface pada pretashop ditunjukan agar user dapat
mengakses website e-commerce dengan mudah.
48
4.7 Rancangan Halaman Login
Admin hanya perlu menginput data username dan password yang telah
tersimpan dalam database. Halaman ini di gunakan untuk sign in atau masuk ke
halaman administrator.
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Login
49
4.8 Rancangan Halaman Ruangan
Pada halaman ini, admin dapat menambahkan produk yang akan ditampilkan
pada website.
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Ruangan
50
4.10 Rancangan Halaman Pelanggan
Halaman ini digunakan untuk menampilkan ada berapa pelanggan yang
sedang menggunakan ruangan.
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Pelanggan
51
4.11 Rancangan Halaman Transaksi
Setelah melakukan pemilihan cara pembayaran langkah berikutnya / langkah
terakhir yaitu konfirmasi pemesanan, pada menu tersebut user dapat memeriksa
kembali ruangan-ruangan yang di pesan user tersebut. Terdapat harga dan berapa
lama pemakaian ruangan , kemudian terdapat nomor rekening dari PT. Osedu Kepri
Mall Indonesia supaya user dapat mengetahui nomor rekening perusahaan secara
langsung dan juga terdapat contact person dari perusahaan untuk melakukan
konfirmasi apabila selesai melakukan transfer.
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Transaksi
52
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dalam penelitian ini , penulis telah menguraikan pembahasan mengenai “Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Penyewaan dan Pemesanan Ruangan berbasis web pada PT.
Osedu Indonesia”. Beberapa kesimpulan yang diambil terhadap penelitian ini antara lain sebagai
berikut.
1. Penjualan berbasis webdengan mengimplementasikan aplikasi yang dirancang
menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan Opencart dapat
mempermudah pimpinan/pengelola PT.Osedu Indonesia dalam mempromosikan ruangan.
2. Dengan adanya perancangan sistem informasi ini penyewaan ruangan berbasis e-
commerence dapat meningkatkan keuntungan penjualan pada PT.Osedu Indonesia.
3. Setelah menganalisis sistem informasi berbasis e-commerence pada PT.Osedu Indonesia
dapat meminimalkan terjadinya kesalahan data.
5.2 Saran
Adapun saran yang diberikan penulis untuk pengembangan dari sistem informasi yang
telah dirancang antara lain sebagai berikut.
1. Konfirmasi pembayaran belum dapat ditangani oleh sistem secara otomatis,maka perlu
dibuat pengembangan sistem lebih lanjut untuk memudahkan transaksi pemesanan.
53
2. Sistem pembayaran pada PT. Osedu Indonesia hanya menggunakan via transfer. Sistem
Informasi ini dapat dikembangkan dengan merancang sistem pembayaran dengan
menggunakan kartu debit dan kartu kredit.
3. Persediaan ruangan belum ditangani dalam sistem informasi ini, sehingga perlu dibuat
pengembangan sistem lebih lanjut agar perusahaan dapat mengelola data perediaan
ruangan.
4. Penerapan situs web PT.Osedu Indonesia ini sebaiknnya dibarengi dengan sistem
penjualan secara komputerisasi untuk mengelola penyewaan yang terjadi di PT.Osedu
Indonesia lebih efektif.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto.2005, KonsepDasarSistem.Yogyakarta : Offset
Abdul Kadir. 2003, KonsepElemenDasar System.Yogyakarta :Andi Offset.
Al-Hapzi, 2010
Kronke, D. M. 2008, Experincing MIS.Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ.
http//arisuhari.blogsport.co.id/2011/10/komponen-komponen-sistem-informasi- html:
15 Desember 2016, 19.57
http//www.kompasiana.com/dimasosd/pengertian-si-sistem-informasi
14 Desember 2016 20.05
HabibieDediRahman, 2012. AnalisisdanPerancanganSistem
AgusSaputra, Feni Agustin 2012.Data Flow Diagram
