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8/17/2019 DIAP CORRESPONDENCIA

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Microsoft Word 2010


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CONTENIDO TEMÁTICO

MICROSOFT WORD 2010

•

Microsoft Word: Definición, pantalla, menus ybarras• Definiciones: palabra, párrafo, pagina, sangría,

márgenes, texto, documento, etc.• Creación de un documento: digitar, editar,

formatear,• archivar e imprimir. Tablas Correspondencia

Gráficos Smart Art Word Art


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Word 2010 definición

Word es un software que permite crear documentos

en un equipo. Word se usa para crear textos con

una buena apariencia mediante fotografías o

ilustraciones multicolores como imágenes o como

fondo, y agregar figuras como mapas y tablas


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Elementos de la Pantalla Inicial


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1. Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento

que se está editando y el nombre del software que está

usando.

2. Ficha Archivo: Aquí se encuentran los comandos básicos

como Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar Como …. E Imprimir

3. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentranlos comandos que se usan frecuentemente como Guardar y

Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos


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4. Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentación

del documento que está editando para satisfacer sus

necesidades

5. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la

pantalla del documento que está editando.

6. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración

de zoom del documento que está editando.

7. Barra de estado: muestra información sobre el

8. documento que está editando.


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Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de herramientas acceso rápido Ubicada en la esquina superior derecha de Word

2010. En ella verás los comandos que más usas

como Guardar, Deshacer y Rehacer

La cinta de opciones Se encuentra en la parte superior de la pantalla de word 2010. Allí

encontrarás todos los comandos que necesitaspara trabajar, organizados en pestañas y grupos.


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Ficha archivo

Al hacer clic en la pestaña Archivo accederása la Vista Backstage, que contiene

los comandos inmediatos y las funciones que

requieren del uso de toda la pantalla.

En los comandos inmediatos verás lasfunciones que te sirven para abrir, guardary cerrar documentos.

Estas funciones, por lo general, abrenejecutan o sobre un cuadro de diálogo alhacer clic sobre ellas.


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Ficha archivo

Información Verás todas la características del documento.

Reciente Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.

Nuevo

crea documentos en blanco o con plantillas.Imprimir Accederás a los comandos imprimir tu documento.

Además, cuentas con una vista previa que te mostrará un

ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.


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Ayuda de Word

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en MicrosoftWord.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo

clic en el interrogante de la zona superior derecha

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.

Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que

buscar la ayuda necesaria.También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda

en la pestaña Archivo.


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Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior

1. Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como, hazclic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo delcampo Nombre de archivo.

2. Se desplegará una lista con las diferentes opciones de

formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documentode Word 97-2003

3. Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole elnombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el botónGuardar .


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La última acción realizada.

Deshacer acciones:

Tareas básicas

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de

la barra de acceso rápido otra forma más de deshacer es pulsar

Control+ Z

Las ultimas acciones realizadasSi hacemos clic en el triangulo que hay a la derecha del icono

deshacer, aparecerá una lista con ultimas acciones para deshacer,

colocando el cursos en esa lista podremos deshacer varias acciones a

la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista

desharemos tres acciones


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Aplicaciones de Revisión

Varias Líneas de Colores:

Word revisa sus documentos automáticamente buscando errores

de ortografía o gramática. Estos errores son indicados porlíneas de colores.

Word provee varias aplicaciones de revisión queayudan a producir documentos profesionales y sin

errores. Herramienta de Gramática y Ortografía.


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1. Clic derecho a la palabra

subrayada. Un menú sedesplegara.

2. Seleccionar la palabra correcta

de la lista de sugerencias.3. Clic izquierdo con el mouse en la

palabra. Esta aparecerá en el

documento.

4. Puedes escoger Ignorar unapalabra subrayada, añadirla aldiccionario, o ir a la ventana deGramática.

Aplicaciones de Revisión


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Para Usar la Aplicación de Revisión de Gramática:

1. Clic derecho en la palabra subrayada.2. Seleccionar la palabra correcta de la listade sugerencias.

3. Clic izquierdo en la palabra. Esta apareceráen el documento.

4. Se puede escoger Ignorar una palabrasubrayada, ir a la casilla de Gramática, oencontrar más información acerca de lapalabra y sus usos.

5. Activar la casilla de corrección de gramática y

ortografía después de completar el documento.

Dé clic en el comando de Gramática &

Ortografía en la Pestaña de Revisión.


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1. Haz clic en la pestaña Archivo.2. Después de acceder a la Vista Backstage la,escoge

3. opción Nuevo.

4. Selecciona Documento en blanco.

5. Finaliza haciendo clic en el botón Crear

Crear un documento


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Insertar texto en Word 2010 es muy fácil, solo

debes ubicar y hacer clic con el mouse en la parte

que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el

cursor podrás empezar a escribir con el teclado detu computador.

Insertar texto en Word 2010


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Para eliminar texto del documento, sitúa el cursor al

final de la palabra que quieres borrar, y pulsas la

tecla Retroceso o Backspace. También puedes

ubicar el cursos al inicio de la palabra, pero esta vezoprimirás la tecla Suprimir en cambio deBackspace.

Eliminar texto en Word 2010


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Cambiar el tipo de fuente 1. Selecciona el texto que deseas

modificar.

2. Hacer clic en la flecha que

encuentras junto al cuadro

Fuente de la pestaña inicio3. Mover el cursor sobre las

diferentes fuentes que se

despliegan.

4. Finalmente, escoge el tipo deletra quieres en tu

5. documento haciendo clic sobreél.


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1. Selecciona el texto que deseas resaltar y hazclic en la flecha que se encuentra junto al

comando Resaltado.2. Si quieres ver cómo lucen los colores en el

texto, solo debes mover el mouse sobre ellos.Elige un color haciendo clic sobre él

Resaltar texto en Word


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Formateando texto

Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones

anteriores. Ahora, solo tienes que hacer clic sobre el comando:

Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).

Verás que la opción que elegiste estará aplicadaal texto seleccionado.

Negrita, Cursiva y Subrayado


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Formateando texto

Para cambiar un texto a mayúsculas a minúsculas no necesitas

borrar todo el texto.

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.3. Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes

aplicar al texto. allí, escoge la opción deseada haciendo

clic sobre ella


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Alineación de texto

Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic enuna de estas opciones: Alinear a la izquierda,

Centrar, Alinear a la derecha o Justificar

Formateando texto


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Tablas clic en la pestaña

Insertar y seleccionar

el botón Tabla

Se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar un cuadriculado quesimula una tabla.2. La segunda opción es haciendo clic en insertar tabla,

este vinculo abre una ventana que permite determinar

la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vinculo dibujar Tabla, aquí

se dimensiona la tabla dibujandola con el mouse


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Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda deopciones aparece la pestaña Diseño y presentación, correspondientea las herramientas tabla:

.

El programa también te

permite dibujar, y por lotanto añadir, nuevosbordes a la tabla

Herramientas de tabla


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Combinar y dividir Tabla

permite crear una única celda

combinando el contenido de

las celdas seleccionadas

separa una celda env a r i a s utilizando lasmarcas de párrafo comoelemento separador, se abreuna ventana para

preguntarnos en cuántas filasy columnas queremos dividirla celda seleccionada

Se puede lograr que la fila

donde se encuentra esa celda ylas filas de abajo, setransformen en una tabla nueva


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1. Crear el documento principal

2. Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en

blanco o un documento que ya contenga el texto.

3. Seleccionar de la pestaña correspondencia en el menú Iniciar

combinación de correspondencia, allí haz clic en

4. la opción Paso a paso por el Asistente para combinar

correspondencia.

Combinar Correspondencia


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• Se abrirá la sección Combinar Correspondenciacon el primer paso del asistente. Este asistente

es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros

le contestamos haciendo clic en la opción

deseada.

• En primer lugar tenemos que elegir el tipo dedocumento que queremos generar ( cartas,

mensajes de correo electrónico, sobres, etc.

• Seleccionar Cartas y hacer en siguiente,

aparece el segundo paso del asistente


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• En el paso 2 definimos el documento que

contiene la parte fija a partir de la cual

crearemos el documento combinado. Debajo

de las tres opciones tenemos una explicación

de la opción seleccionada en este momento.

• Dejar seleccionada la primera opción y hace

clic en siguiente para continuar con el

asistente


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• En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos

dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access,una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), o

simplemente escribir una lista nueva.

• Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la

opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que

contiene el origen de datos.

• Si seleccionamos la opcion seleccionar de los contactos de

outlook, en lugar de examinar… aparece la opcion elegir la

carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.

• Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de

Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para

introducir los valores en la lista.



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Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que

veremos más adelante.


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• En este paso redactamos en el documento abierto el

texto fijo de nuestra carta ( si no estaba escrito ya) y

añadimos los campos de combinación. Para ello

debemos posicionar el cursor en la posición donde

queremos que aparezca el campo de combinación.

• Podemos insertar un Bloque de Direcciones…, una

Línea de Saludo.., Franqueo electrónico… ( si

tenemos la utilidad instalada), o mas elementos…

aparecerá la lista de todos los campos del origen de

datos y podremos elegir de la lista el campo ainsertar.

• Clic en siguiente para pasar al paso 5 del asistente


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• Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en laopción imprimir …

• Si nos queremos guardar las cartas en un nuevodocumento por ejemplo para rectificar el texto fijo en

algunas de ellas, o enviar luego el documento a otrousuario hacemos clic en editar cartas individuales… eneste caso permite elegir combinar todos los registros,el registro actual o un grupo de registros. El documentocreado será un documento normal sin combinación.

• Si no queremos realizar ninguna de las accionesanteriores cerramos el panel de tareas



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La pestaña Correspondencia

• Insertar campos de combinación

• Ver datos combinados


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Trabajar con WordArt

Una vez que se ha utilizado WordArt a un texto, dejamos deconservar texto y pasamos a tener un gráfico, para iniciar WordArt

hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar

Haciendo clic

seleccionaremos el

tipo de letra que

más nos guste.


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CONCLUSIONES

• Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una

carta o un trabajo escrito simple, hasta trabajos complejos

de texto con imágenes, cuadros y gráficos, como tesis,

informes, etc.

•

Combinación de correspondencia es una función queconsiste en que se automatice el asignar ciertos datos a un

documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo

claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios

básicos, donde en un solo formato de documento, los datos

cambian según el cliente.


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GRACIAS

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