Die Fuhrparkmanagement Software

High quality software made in Germany

www.commfleet .de

comm.fleet – Ihr strategischer Vorteil!

comm.fleet ist eine intuitiv zu bedienende, modulare und moderne Fuhrparkmanagement Software, mit der Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte unabhängig von Art und Größe optimal verwalten können.

Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerungder Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten.

Folgende Funktionen werden je nach Bedarf durch die Module von comm.fleet abgedeckt:

Das Produkt

Unfall- & Schadenmanagement

AmtlicheVorgänge

Elektronisches Archiv &

Fahrzeugakten

KonfigurationBeschaffung &

Bestellung

Leasingmanagement & Vertragsverwaltung

CRM-System für Geschäftspartner &

Fahrer

Reporting &Business Intelligence

FakturierungDisposition & Kurzzeitmiete

GPS Tracking & Digitaler

Tachograph

Mobile | Web Reporting &

Dokumentenportal

Mobiles Fuhrpark- & Leasingportal

Rechnungs- & Kostenmanagement

Reparatur Tankdaten

Fahrzeug & StammdatenInstandhaltung &

Werkstattverwaltung

www.commfleet .de

comm.fleet wird jeder Anforderung gerecht!

Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.fleet passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an.

Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.fleet unentbehrlich in der Flottenverwaltung von:

Unternehmen und Institutionen mit selbstverwalteten Fuhrparks Flottenmanagementgesellschaften Leasingfirmen

Einsatzbereiche

www.commfleet .de

Modulübersicht comm.fleet

auf Basis zahlreicher Schnittstellen

Stammdatenverwaltung• Datenpflege aller Fahrzeugtypen

sowie An- und Aufbauten• Automatisierter Datenimport und -export

Beschaffung• Vollständige Abbildung des

Beschaffungsworkflows• Einbindung von Web und

Mobile Fahrzeugkonfiguratoren

Customer Relationship Management • Kontaktverwaltung aller Geschäfts-

partner, Fahrer und Mitarbeiter• Anbindung externer CRM-Systeme

zur einheitlichen Datenpflege

Reifenmanagement• Überblick über Standort, Laufleistung,

Kosten, Bereifungsart und Reifenzustand• Protokollierung und Historisierung aller

Reifenbewegungen und Aktionen

Schadenmanagement• Automatisierte Schadenabwicklung

inkl. Schadenakte und -berichte • Versicherungs- und Garantie-

management

Instandhaltungsmanagement• Reparaturauftragswesen inkl.

automatischer Rechnungskürzung• Integriertes Wartungs- und

Garantiemanagement

Terminverwaltung• Alarmfunktion und automatisierte

Terminfortschreibung• Verknüpfung zur Rechnungserfassung

Lagerverwaltung• Lager- und Bestandsverwaltung mit flexiblen

Statistiken, Auswertungen und Automatismen• Integration mit Werkstattmanagement,

Fahrzeugbeschaffung und Finanzbuchhaltung

www.commfleet .de

Modulübersicht comm.fleet

Rechnungs- und Kostenmanagement• Effiziente Rechnungserfassung mit

Rechnungs- und Kostenimport• Effektive Kostenanalyse für jedes

Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion

• Kurzzeitmiete und Disposition• Interne und externe Vermietung von

Fahrzeugen über Dispositionsboard• Auslastungsoptimierung sowie

Tarif- und Terminsteuerung

Leasing- und Vertragsmanagement• Abwicklung aller Vertragsarten und

Erstellung von Angeboten• Kalkulation und Verwaltung sämtlicher

Leasing- und Finanzierungsverträge

Amtliche Vorgänge• Führerscheinkontrolle• Bußgeld- und Strafmandatverwaltung

inkl. automatischer Fahrerermittlung

Fakturierung

• Erstellung und Verwaltung von Ausgangs- rechnungen und Weiterbelastungen

• Rechnungsversand inkl. digitalem Export von Buchungssätzen

Tankdatenmanagement

• Tankdatenimport und Anbindung von Kartenlesegeräten

• Kraftstoffverbrauchsanalyse und Plausibilitätsprüfung zur Auswertung

Remarketing• Abwicklung von Buy-Back-Vereinbarungen

und Verwaltung von Verkaufsverträgen• Rationelle Wiedervermarktung mit

Senkung von Kosten und Risiken

www.commfleet .de

Modulübersicht comm.fleet

GPS Tracking• Online Fahrzeug- und Objektortung

in Realtime inkl. Geofence Editor • Routenplanung und Navigation

Objekt- und Assetmanagement• Verwaltung jeglicher Objektarten

z.B. Reifen, Handys, Gebäuden, Maschinen• Integration mit Fuhrparkmanagement

zur einheitlichen Verwaltung

Mobiles Fuhrparkmanagementportal • Fahrzeugbeschaffung und -konfiguration,

Online Reporting, Fahrzeugdisposition, Schadenmanagement

• Transparente Integration mit den Workflows und Daten von comm.fleet

Reporting und Business Intelligence• Umfangreiche Standard- und frei definier-

bare Reports inkl. Export z.B. nach MS Office• Kostenauswertung auf Knopfdruck z.B. pro

Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum

Elektronische Fahrzeugakte• Zentrale Archivierung und Verwaltung

von Dokumenten und Formularen• Einbindung externer Archiv- und

Dokumentenverwaltungssysteme

Mobile und Web Dokumentenportal• Modulares und flexibles Dokumentenportal • Zugriff via Internetbrowser, Smartphones

und Tablets

Werkstattverwaltung• Angebotskalkulation und -abwicklung,

Auftragsverwaltung, Ersatzteilmanagement • Automatisiertes Fristen-, Termin- und

Mängelmanagement sowie Optimierung der Mitarbeiterauslastung

www.commfleet .de

FUNKTIONAL

Highlights

TECHNISCHSkalierbarkeit, hohe Performanz und Sicherheit durch Service Orientierte Architektur

Ob Cloud oder eigene Systemlandschaft - das universelle Betriebsmodell garantiert höchste Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit in jeder Umgebung

Problemlose Integration in IT-Landschaften und volle Interoperabilität

Vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Geschäftsprozesse und Nutzer

Umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe

Zahlreiche und flexible Schnittstellen zu Drittsystemen sowie Integrationstechnologien z. B. zu SAP und über XML

Mobile und Web Apps für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner, z.B. Fahrzeugkonfiguration und -beschaffung, Online Reporting, Fahrzeugdisposition (Kurz- bzw. Langzeitmiete)

Volle Funktionsabdeckung für jede Art von Fuhrpark durch modulares System

Einfache Bedienung durch einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen

Integriertes Reporting Tool für Reports mit Auswertung live oder über Export z. B. nach MS Office

Internationalität durch Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs- und Multisteuersatzfähigkeit

Mandantensteuerung zur Abbildung unabhängiger Fuhrparks und Objektbestände

Komplette Revisionssicherheit durch Historisierung der Daten

www.commfleet .de

comm.fleet integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine effiziente Anbindung an externe Systeme!

Schnittstellen

Umfangreiche Standard-Schnittstellen:

Flexible Schnittstellen nach Bedarf:

Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) SAP (IDOC / RFC) Web Services (REST / SOAP) Nachrichtenaustausch (Middleware)

Tankdaten• AGIP• Aral• AVIA• BEBECO• BP• DKV• Domesle• ESSO• Keck• Leibold• Lukoil• Lümatic• Magystral• OMV• Shell• Tankpool24• Tamoil• Total• UTA• VAG Tankdaten• Westfalia

Verschiedene• AFC Schadensdaten• AON• ASFINAG• ATU• AUTOonline• AVUS• Bankleitzahlen• C-Track • DAT-Silverdat • DEKRA • Div. Reifenkataloge• DocuWare• Eurotax• Fleet-ID• JATO • Lap-ID• Maut IT / eurowag• NSD• PS-Team• REPDOC • Schwacke• SER optisches Archiv• T-Mobile• TOLL COLLECT• Vodafone• Währungskurse

Finanzbuchhaltung• DATEV• DIAMANT• Lexware • Microsoft Dynamics• SAP• Wilken CS/2

Leasingabrechnung • ALD• Alphabet• ARVAL• ASL Leasing• Athlon Car Lease• BMW• D’Ieteren Lease• Daimler• DAL• Deutsche Leasing• DB Rent• Ford Bank• Hansa Automobil Leasing• Leaseplan • Mercedes-Benz • Leasing• Mobility Concept• Mossel Leasing• SIXT Leasing• VAG Leasing• VW

www.commfleet .de

Technologie – Die Basiscomm.fleet steht auf festen Füßen!

Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-EIS. Für die Nutzung von comm.fleet bedeutet das konkret:

Internationaler Einsatz möglich Verfügbar in 12 Sprachen (Deutsch, Englisch, Chinesisch, Französisch, Italienisch, Kroatisch, Portugiesisch, Russisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch) und um beliebige Sprachen erweiterbar

Schnelle Prozesse durch automatisierte Workflows und Anpassung an Arbeitsabläufe Geschäftsprozessorientierung (MDA / MDSD)

Ständige Anpassung an steigende Anforderungen comm.fleet wächst mit dem Fuhrpark mit und ist voll skalierbar

Hohe Datensicherheit Moderne, dreischichtige SOA-Architektur aus Client, Application Server und Datenbank

Keine Bindung an Betriebssysteme oder Plattformen Datenbank- und Plattformunabhängigkeit

Kontrolle der Zugriffsrechte bis auf Feldebene Rollenbasierte Rechteverwaltung zur Koordination der internen Zugriffe

Problemlose Integration in die IT-Landschaft Bidirektionale Schnittstellen: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT), SAP (IDOC / RFC),Web Services (REST / SOAP), Nachrichtenaustausch (Middleware)

Aktuelle Daten immer und überall Optimiertes, mehrschichtiges Cachesystem

Mehr über open-EIS unter:

www.open-EIS.de

www.commfleet .de

Bündeln Sie unsere Kompetenz!

Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, das es möglich macht, die einzelnen Produkte für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren:

comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software• Abwicklung aller Geschäftsprozesse im Fuhrpark • Transparenz und Kontrolle • Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Reduzierung der Kosten

comm.lease - Leasingmanagement Software • Gestaltung von Leasing-, Miet- und Finanzierungsverträgen• Kalkulation von Angeboten• Management von Leasingobjekten und -fahrzeugen

comm.mobile - Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal • Einheitliche Fuhrpark- und Leasingprozesse im Web und auf Mobilgeräten• Orts- und zeitunabhängiger Zugriff für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Dienstleister• Transparente und sichere Integration mit comm.fleet, comm.lease und comm.object

comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware • Webbasierte und mobile Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation• Sofortige Baubarkeitsprüfung mit Car Policy und Kalkulationsvarianten• Genehmigungs- und Bestellprozess für Mitarbeiter, Kunden und Mandanten

comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software • Verwaltung unterschiedlichster Objekte• Leasing und Vermietung von Objekten• Inventarmanagement

comm.gps - GPS Tracking Software • Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten• Routenplanung und Navigation• Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern

comm.fleet-Produktlinie

www.commfleet .de

Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG

ABC Latinoamérica S.R.L.

Adolf Würth GmbH & Co. KG

Albert Craiss GmbH & Co. KG

ALDI GmbH & Co. KG

Alex Schreiber GmbH

Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

All Service Gebäudedienste GmbH

Ammon Beschläge-Handels GmbH

Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s.

Axpo

BayWa AG

Becker Umweltdienste GmbH

Becton Dickinson Rowa Germany GmbH

BERGMILCH SÜDTIROL Gen. und Landw. Ges.

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

BKW Energie AG

Bockelmann Holz GmbH

Bonitas Holding GmbH & Co. KG

Borusan Otomotiv Premium Kiralama

BVS Industrie-Elektronik GmbH

car2go Deutschland GmbH

CareFusion Germany GmbH

Celesio AG

Centralschweizerische Kraftwerke AG

Clearstream International S.A.

CompuGroup Medical AG

CompuGroup Medical SE (Österreich)

conFern-Containerpool AG

CORALIX GmbH

Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG

CT GmbH

DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH

Dataport

DAVASO GmbH

Deutsche Börse AG

Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH

Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Vermögensberatung AG

DNV GL SE

DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe gGmbH

eCapital Leasing Co., Ltd.

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Elektrobau Bellinger GmbH

Elektrobit Automotive GmbH

Emons Spedition GmbH

EMSCHERGENOSSENSCHAFT

www.commfleet .de

Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

Endress+Hauser Messtechnik GmbH Co. KG

Entsorgungsbetriebe Lübeck

Erbe Elektromedizin GmbH

ERGO Versicherungsgruppe AG

Escada IT

Euromaster Immobilien GmbH

EWE AG

Fischer Sports GmbH

Fleet Spot GmbH (ehem. Autohaus Siebrecht)

Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG

Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH

Gruner + Jahr AG & Co. KG

Gustav Ehlert GmbH & Co. KG

Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH

Herold Fahrzeugvermietung AG (Hertz Schweiz)

IMPERIAL Fleet Management

Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau

IT-Consult Halle GmbH

Jakob Becker GmbH & Co. KG

JCI Beteiligungs GmbH

Josef Küpper Söhne GmbH

Kantonspolizei Bern

Karl Bachl GmbH & Co. KG

KHS GmbH

Knoll GmbH

Kordon Plus AG

Köster GmbH

Landratsamt Mittelsachsen

Liftstar Service GmbH

Lithonplus GmbH & Co. KG

Livica GmbH

Makra Norbert Kraft GmbH

Mancomunidad de los Canales del Taibilla

Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)

Manus GmbH & Co. KG

Martin Braun Backmittel und Essenzen KG

McKesson

Media-Saturn Deutschland GmbH

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH

NGK Spark Plug Europe GmbH

OJSC MEGAFON

Pabst Transport GmbH & Co. KG

PANOPA Logistik Polska Sp. z o.o.

Pronova BKK

Prosegur GmbH

ProSiebenSat.1 Media AG

PubliCare GmbH

PV Automotive GmbH

www.commfleet .de

Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

Swissgenetics

TCS Touring Club Schweiz

Technische Universität Dresden

Tempton Holding GmbH

TLS - Technology Logistics Systems Russia

tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG

Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH

TRW Automotive GmbH

TSL GmbH

Umicore AG & Co. KG

Unify GmbH & Co. KG

Vector Informatik GmbH

Vonovia SE (ehem. Deutsche Annington Immobilien SE)

WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH

Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG

WMF AG

Wüstenrot & Württembergische AG

XLMX obchodni s.r.o.

XXXLutz KG

Zwick GmbH & Co. KG

Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.H.

railCare AG

RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH

Recht Transport GmbH

Reiter GmbH

Robert Bayer GmbH

Rudolf Leiner Ges.m.b.H.

Rundfunk Berlin-Brandenburg

RWE Effizienz GmbH

Sartorius Corporate Administration GmbH

Schletter GmbH

Schweizerische Bundesbahnen SBB

Schwenk Logistik GmbH & Co. KG

Securlog GmbH

Siemens AG Österreich

SIXT Kroatien

SIXT Slowenien

Stadt Dortmund

Stadt Halle (Saale)

Stadt Sonthofen

Stadt Zürich - Schutz & Rettung

Stadt Zürich - Stadtpolizei

Stadtwerke Lünen GmbH

Sto SE & Co. KGaA

www.commfleet .de

Wir überlassen nichts dem Zufall!

Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt.Dadurch zeigt comm.cars neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge.

Weltweites Netzwerk

www.commfleet .de

Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller für die Vermarktung, Entwicklung und Implementierung zukunftssicherer Businesssoftware etabliert. Mit seiner mehrfach prämierten comm.fleet-Produktlinie für Fuhrpark- und Leasingmanagement avancierte das Unternehmen in kürzester Zeit zum europäischen Marktführer.

Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen „Villa Hahn“. Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht.

Die Softwaresysteme der community4you AG sind bei mehr als 180 Unternehmen, Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung in 18 Industrienationen im weltweiten Einsatz.

Wir bieten ausgereifte, innovative und personalisierbare Softwareprodukte für die folgenden Bereiche:

Das Unternehmen

Erfahren Sie mehr über uns: www.community4you.de

Fuhrparkmanagement

Leasingmanagement

Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal

Fahrzeugbeschaffung

Objekt- und Assetmanagement

GPS Tracking

Messemanagement

Kontakt

Wissen erleichtert Entscheidungen!

Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt.

• Telefon: +49-371-909411-0

• E-Mail: info@community4you.de

• Web: www.commfleet.de

• Adresse: community4you AGHändelstr. 9 09120 Chemnitz