Diez Pasos para Fundar Diez Pasos para Fundar un Nuevo Club un Nuevo Club SoroptimistaSoroptimista

Primer Paso: Organizar un Primer Paso: Organizar un Equipo de FundaciónEquipo de Fundación

se apasionen por la asociación se apasionen por la asociación a Soroptimist;a Soroptimist;

tengan aptitudes excelentes tengan aptitudes excelentes para mercadeo y exposición;para mercadeo y exposición;

sean conocedoras de sean conocedoras de oportunidades para el servicio oportunidades para el servicio en la zona;en la zona;

tengan comprensión firme de tengan comprensión firme de la organización Soroptimista la organización Soroptimista en conjunto.en conjunto.

Nombrar a la persona que ha de Nombrar a la persona que ha de ser la madrina del clubser la madrina del club

Segundo Paso: Desarrollar un Segundo Paso: Desarrollar un Plan/Determinar Lugares de Plan/Determinar Lugares de

OportunidadOportunidad Decidir dónde está el mejor lugar para Decidir dónde está el mejor lugar para

crear un nuevo club. Considerar los crear un nuevo club. Considerar los criterios siguientes:criterios siguientes:

No hay actualmente ningún clubNo hay actualmente ningún club Había un clubHabía un club Hay un club pero no pueden ingresar Hay un club pero no pueden ingresar

posibles socias por causa de la hora o el día posibles socias por causa de la hora o el día de reunión o porque están interesadas en de reunión o porque están interesadas en proyectos diferentesproyectos diferentes

Un presupuesto acorde con la Un presupuesto acorde con la realidadrealidad

calcular el costo de gastos de viaje y calcular el costo de gastos de viaje y teléfono, reuniones, correo y diseño teléfono, reuniones, correo y diseño de materialesde materiales

asegurarse de que el club (con asegurarse de que el club (con cualquier contribucion de la región) cualquier contribucion de la región) tenga los recursos para cubrir estos tenga los recursos para cubrir estos gastosgastos

Llenar elLlenar el Formulario A – Formulario A – Declaración de Intención de Declaración de Intención de

FundarFundar

Remitirlo a la sede Remitirlo a la sede de SIA, a la de SIA, a la gobernadora gobernadora regional y a la regional y a la coordinadora de coordinadora de asociación de la asociación de la regiónregión..

Equipo de Emprendimiento Equipo de Emprendimiento para Clubes en líneapara Clubes en línea

Hay materiales promocionales y adaptables, Hay materiales promocionales y adaptables,

profesionalmente creados para fundar y profesionalmente creados para fundar y

organizar un nuevo club, que están ahora organizar un nuevo club, que están ahora

disponibles en el disponibles en el área de recursos traducidos al Español.¡Vea ¡Vea

el nuevo el nuevo Equipo de Emprendimiento para Clubes en línea/Club Building Kit.

Tercer Paso: Hacer una Lista de Tercer Paso: Hacer una Lista de Posibles SociasPosibles Socias

lista de los nombres de colegas de lista de los nombres de colegas de trabajo, familiares, amigas y trabajo, familiares, amigas y profesionales (médicas, enfermeras, profesionales (médicas, enfermeras, abogadas, contadoras, etc.) abogadas, contadoras, etc.)

cuyos nombres estén en directorios cuyos nombres estén en directorios de profesionalesde profesionales

Idealmente, la lista en perspectiva Idealmente, la lista en perspectiva debe contener 100 nombresdebe contener 100 nombres

A QuiA Quiéén Buscas?n Buscas?

Cuarto Paso: Ser Anfitriona de Cuarto Paso: Ser Anfitriona de una Serie de Reuniones una Serie de Reuniones

InformalesInformales Concentrarse en programas Concentrarse en programas Recalcar que el nuevo club sería Recalcar que el nuevo club sería Encontrar personas claves que Encontrar personas claves que

parezcan emocionarse por el nuevo parezcan emocionarse por el nuevo club, cuya energía y cuyo club, cuya energía y cuyo entusiasmo sea contagiosoentusiasmo sea contagioso como como parte de una cadena internacional parte de una cadena internacional

Buscar aquellas que estén Buscar aquellas que estén especialmente bien conectadas en la especialmente bien conectadas en la comunidadcomunidad

Preguntarles a las que asistan a las Preguntarles a las que asistan a las reuniones si conocen a otrasreuniones si conocen a otras

Anotar los nombres y hacer que Anotar los nombres y hacer que alguien continúe el esfuerzo por alguien continúe el esfuerzo por teléfono y por escritoteléfono y por escrito

No confiar solamente en que la socia No confiar solamente en que la socia en perspectiva continúe el esfuerzo en perspectiva continúe el esfuerzo relacionadorelacionado

Quinto Paso: Seguimiento de las Quinto Paso: Seguimiento de las Posibles SociasPosibles Socias

comisión para comisión para comunicarse con estas comunicarse con estas mujeres por teléfono, mujeres por teléfono, por correo electrónico por correo electrónico

La persistencia es la La persistencia es la clave clave

Enviar el Formulario B – Enviar el Formulario B – Resultados de Reuniones Resultados de Reuniones InformativasInformativas

Sexto Paso: Servir de Anfitriona Sexto Paso: Servir de Anfitriona en Reuniones sobre en Reuniones sobre

Organización del Nuevo ClubOrganización del Nuevo Club

la frecuencia con la que se reunirá el club la frecuencia con la que se reunirá el club y cuándo;y cuándo;

si algunas mujeres están interesadas en si algunas mujeres están interesadas en trabajar como oficinistatrabajar como oficinista

La madrina del club necesitará dedicar La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempo para ponerse a disposición mucho tiempo para ponerse a disposición y mantener el nuevo club en marchay mantener el nuevo club en marcha

lo que sea necesario incluir en los lo que sea necesario incluir en los estatutos del club.estatutos del club.

18 socias18 socias regularesregulares para para fundar un nuevo fundar un nuevo clubclub

Dejar bastante Dejar bastante tiempo para tiempo para intercambio de intercambio de información o información o servicios y para servicios y para conocerseconocerse

No hay que esperar No hay que esperar demasiado tiempo demasiado tiempo

hablar sobre proyectos de servicio hablar sobre proyectos de servicio que el club pudiera estar interesado que el club pudiera estar interesado emprenderemprender

Premios Premios para Oportunidades de la para Oportunidades de la MujerMujer

La madrina del club necesitará La madrina del club necesitará dedicar mucho tiempodedicar mucho tiempo

Hay que tener reuniones regularesHay que tener reuniones regulares

Séptimo Paso: Emerge el Nuevo Séptimo Paso: Emerge el Nuevo ClubClub

Decidir dar al club un nombreDecidir dar al club un nombre Determinar la frecuencia, el lugar y la hora Determinar la frecuencia, el lugar y la hora

de las reunionesde las reuniones Escoger una fecha tentativa para la Escoger una fecha tentativa para la

fundación (determinar la disponibilidad de fundación (determinar la disponibilidad de la gobernadora region)la gobernadora region)

Abrir una cuenta corrienteAbrir una cuenta corriente Establecer el presupuesto para el Establecer el presupuesto para el

funcionamiento del clubfuncionamiento del club

Séptimo Paso continuarSéptimo Paso continuar

Fijar cuota y derechos del clubFijar cuota y derechos del club Nombrar una comisión para preparar la Nombrar una comisión para preparar la

celebración de la fundacióncelebración de la fundación Determinar las necesidades Determinar las necesidades

fundamentales de servicio de la fundamentales de servicio de la comunidadcomunidad

Examinar costos de compromisos (en Examinar costos de compromisos (en cuanto a dinero y tiempo)cuanto a dinero y tiempo)

Elegir funcionarias del clubElegir funcionarias del club Adoptar estatutos del clubAdoptar estatutos del club

Octavo Paso: Solicitar la Carta Octavo Paso: Solicitar la Carta ConstitucionalConstitucional

Remitir el Remitir el Formulario C – Formulario Formulario C – Formulario de Solicitud de Carta de Solicitud de Carta ConstitucionalConstitucional y y

18 formularios 5008, mínimo18 formularios 5008, mínimo Pago de cuota y derechos según el Pago de cuota y derechos según el

casocaso Formulario 200 ya llenado con los Formulario 200 ya llenado con los

nombres de las funcionarias del clubnombres de las funcionarias del club Estatutos del ClubEstatutos del Club

Noveno Paso: Festejo de la Noveno Paso: Festejo de la FundaciónFundación

El festejo debe ocurrir después de El festejo debe ocurrir después de que se haya concluido todo el que se haya concluido todo el papeleopapeleo

Con frecuencia se brinda un Con frecuencia se brinda un banquete al que se invita a asistir a banquete al que se invita a asistir a los clubes Soroptimistas de regiones los clubes Soroptimistas de regiones vecinas (a sus propias expensas)vecinas (a sus propias expensas)

Incluir socias del nuevo club en la Incluir socias del nuevo club en la preparación del festejo para darles la preparación del festejo para darles la oportunidad de trabajar juntasoportunidad de trabajar juntas

Décimo Paso: Fomentar el Décimo Paso: Fomentar el Nuevo ClubNuevo Club

El apoyo al nuevo club debe El apoyo al nuevo club debe continuar después de que se haya continuar después de que se haya acabado la fiesta de fundaciónacabado la fiesta de fundación

Se sugieren fuertemente las Se sugieren fuertemente las actividades siguientes como actividades siguientes como maneras de fomentar dicho club:maneras de fomentar dicho club:• comunicarse por teléfono con la comunicarse por teléfono con la

presidenta de fundación del clubpresidenta de fundación del club

Guiar al nuevo club Guiar al nuevo club

durante la primera durante la primera

postulación de funcionarias postulación de funcionarias

por elección, renovación por elección, renovación

de cuota, conferencia regional e de cuota, conferencia regional e inscripción para convención de la inscripción para convención de la federaciónfederación

Dirigir el nuevo club Dirigir el nuevo club durante su primer durante su primer proyecto de Premios proyecto de Premios para Oportunidades de para Oportunidades de la Mujer.la Mujer.

Presentar el nuevo club Presentar el nuevo club y a sus socias en y a sus socias en reuniones distritales y reuniones distritales y regionales. regionales.

Estimular al nuevo club a participar Estimular al nuevo club a participar en proyectos de servicio y festejos en proyectos de servicio y festejos del club auspiciador y a asistir a los del club auspiciador y a asistir a los mismos.mismos.

Estimular al club auspiciador a Estimular al club auspiciador a participar en los proyectos de participar en los proyectos de servicio del nuevo clubservicio del nuevo club

Facilitar la formación para el Facilitar la formación para el liderazgo Soroptimista a las socias liderazgo Soroptimista a las socias del nuevo club.del nuevo club.

Planear un proyecto de servicio Planear un proyecto de servicio conjunto de un día entre el club conjunto de un día entre el club auspiciador y el nuevo club.auspiciador y el nuevo club.

Hacer que el club auspiciador asista Hacer que el club auspiciador asista a las reuniones de la directiva del a las reuniones de la directiva del nuevo club.nuevo club.

Fomentar el nuevo club sin Fomentar el nuevo club sin dominarlo. El nuevo club necesita dominarlo. El nuevo club necesita estructurar su historia propia estructurar su historia propia basada en los intereses y estilos de basada en los intereses y estilos de las nuevas socias. Está bien si el las nuevas socias. Está bien si el nuevo club hace las cosas de modo nuevo club hace las cosas de modo distinto al del club auspiciador. Lo distinto al del club auspiciador. Lo importante es que al nuevo club se importante es que al nuevo club se le den los medios y el apoyo le den los medios y el apoyo necesarios para que tenga éxitonecesarios para que tenga éxito..