Difis verktøy til oppdragsgivere og leverandører

Temadag for anskaffelser av

sikkerhet og renhold

Cecilie Blytt Seniorrådgiver

Kristine Aasgård Rådgiver

Nettstedet for deg - anskaffelser.no

Direktoratet for forvaltning og IKT

Verktøy til oppdragsgiver – anskaffelser.no

1. Dansk veileder til kjøp av renhold

2. KS veileder til tjenestekjøp

3. Skjema for evaluering av tjenestekjøp (KS, DiBK,

NKF, NHO, Difi)

4. Konkurransegrunnlag for renhold med

kravspesifikasjon og kontrakt. NS8431 (Difi)

5. Konkurransegjennomføringsverktøy – Visma, EU-

supply og Mercell

6. Miljøkriterier for renhold - september 2013

7. Veileder for leie av eiendom

8. Temahefte beste praksis i renhold – NKF 2006

Hva er sosial dumping?

Utenlandske arbeidstakere utsettes for brudd på

helse-, miljø- og sikkerhetsregler og/eller tilbys

lønn som er uakseptabelt lav».

Oversatt til anskaffelser

LOA/FOA

Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige

kontrakter Arbeidstilsynets tilsyn fra. 1. juli 2013

Allmenngjøring Byggeplasser

Renhold

Jordbruks- og gartnernæringene

Skips- og verftsindustrien

Direktoratet for forvaltning og IKT

For hvem og når?

Hvem: Statlige

Kommunale

Offentligrettslige organer.

Når: Tildeling av tjenestekontrakter og

bygge- og anleggskontrakter Over 1 million kroner ekskl. mva. for statlige myndigheter

Over 1,6 millioner kroner ekskl. mva. for andre

oppdragsgivere

Direktoratet for forvaltning og IKT

Hva?

Kontraktskrav: Ansatte hos leverandører og

underleverandører skal ha lønns- og

arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter

og/eller landsomfattende tariffavtaler

Dokumentasjon på at kravene blir oppfylt

Direktoratet for forvaltning og IKT

Hva? – forts.

Oppdragsgiver skal: Gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom kravene ikke er

oppfylt

Egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle

vilkårene

I kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget opplyse om at

kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår,

dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskriften.

Gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og

arbeidsvilkår overholdes.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Hvordan?

Informasjon- og kompetansetilbud Kurs

Anskaffelser.no

Risikostyring

Standard kontraktskrav med dokumentasjon

Veiledning for oppfølging

Liste over aktuelle tariffavtaler med vilkår

Direktoratet for forvaltning og IKT

Miljøkriterier for renhold

Miljøhensyn i anskaffelser av renhold

Innhold: Innledning, bakgrunn

Veiledning til bruk

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Spesifikasjonskrav/ tekniske krav

Kontraktskrav

Revisjon ferdig september 2013

Miljøkriterier for renhold - kvalifikasjonskrav

Leverandøren skal ha:

Plan for opplæring av personalet i HMS:

• Avfallshåndtering

• Renholdsmetoder

• Bruk av rengjøringsmidler og utstyr

• Skriftlige arbeidsinstrukser

Dokumentasjonskrav:

Redegjørelse for eksisterende rutiner

som dokumenterer at kravet er dekket.

Hvordan få gode tilbud? 1:2

1. Avklaring – forarbeid

2. Tidlig kunngjøring av fremtidige konkurranser

3. Åpne opp for deltilbud for å legge til rette for mindre

bedrifter – samarbeid mellom flere små?

4. Bruk standardkontrakter (som Statens

standardavtaler) og standardkrav ( som Difis

miljøkriteriesett)

5. Tildelingskriterier – mer enn pris

Mal for referanse for firma (kvalifikasjonskrav)

Firma Type

oppdrag Varighet Omsetning Kontakt-

info Antall ansatte stilling%

Sikker og Trygg AS

Vekter-tjeneste vgs skoler

1.08.2010-1.08.2013

1 500 000 post@sikkerog trygg.no, mobil

20 - 100% 4 i 50%

Person Oppdrag Varighet Ansvar- rolle

Kontakt-info

Størrelse og kategori

Kurs/sertifisering - dato

Gunn Gundersen

Vekter-tjeneste skoler

1.08.2010-1.08.2013

Ansvarlig vekter

gg@sikkerogtrygg.no, mobil

15 000 m2 vgs

Vekter kurs trinn 1-3 2010

Mal for referanse for person (tildelingskriterium)

Hvordan få gode tilbud? 2:2

1. Dokumentasjon – mulig å sammenlikne

2. Begreper: Fikssum/maks beløp – ikke ramme

3. Gi tilbakemelding til leverandører som ikke vant

4. Kontraktsoppfølging

Innovasjon og dialog gjennom anskaffelser

1. Kontraktsinngåelse

2. Kontraktsoppfølging og kontroll

3. Brudd på kontrakt

4. Insentiver eller sanksjoner

5. Løsninger – innovasjon?

6. Bedre resultat

Markedsdialog - før konkurransen utlyses

• Vet oppdragsgiver hva markedet kan tilby?

• Vet markedet hva oppdragsgiver trenger?

1. Tydelige ”spilleregler”

2. Informasjon om fremtidige planer

3. Informasjonen tilgjengelig for alle interesserte

leverandører

4. Møter for alle interesserte leverandører

5. Tilstrekkelig tid

Markedsdialog

1: Markedsundersøkelse

2: Leverandørkonferanse

3: Dialogkonferanse

4: En-til-en-møter

Markedsdialog om hvordan vi løser:

1. Kvalitetssikring av vikarer

2. Høy turnover

3. Utfordringer med språk – oversettelser – bilder

4. Erfaringsoverføring mellom anskaffelsene

5. Innovasjon i anskaffelsene – nye metoder og

teknologi

6. Få flere i bransjen til å bli miljømerket? Eller

sertifisert?

7. Sosial dumping – lønns- og arbeidsvilkår

8. Andre ting….

www.anskaffelser.no

Takk for oppmerksomheten!