1 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Din väg till examen

- en beskrivning av hur en fristående examen avläggs

2 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

INNEHÅLL

1 Inledning för ”Din väg till examen” ................................................................................................................ 4

2 Vad är en fristående examen? ........................................................................................................................ 4

2.1 Examensgrunderna styr vägen till examen ............................................................................................. 6

2.2 Färdigheter för livslångt lärande ............................................................................................................. 6

2.3 Vad betyder nivåerna grundexamen, yrkesexamen och specialyrkesexamen? ...................................... 7

2.4 Vilken är behörigheten för fortsatta studier? ......................................................................................... 8

2.5 Utbildningsform och studiesätt ............................................................................................................... 8

2.6 Studiefinansiering .................................................................................................................................... 8

2.7 Studievardagen ........................................................................................................................................ 9

2.8 Hur kan du ge respons till oss? ................................................................................................................ 9

3 Personlig tillämpning .................................................................................................................................... 10

3.1 Din personliga examensplan.................................................................................................................. 10

3.2 Ansökningsskedet – personlig tillämpning vid ansökan till fristående examina och till utbildning som

förbereder för sådan ................................................................................................................................... 11

3.2.1 Identifiering, kartläggning och erkännande av kunnande – vad kan jag och är examen lämplig? 12

3.2.2 Stöd på vägen till examen .............................................................................................................. 14

3.2.3 Sammanfattning av ansökningsskedet - beslut om hur du går vidare! ......................................... 15

3.3 Personlig tillämpning vid avläggande av examen – examensprocessen ............................................... 15

3.3.1 Bedömningsmöte och bedömningsförslag för erkännande av kunnande ..................................... 16

3.3.2 Plan för examenstillfälle och handledning under planeringen ...................................................... 16

3.3.3 Särskilt stöd och examinander med invandrarbakgrund ............................................................... 17

3.3.4 Bedömare ...................................................................................................................................... 18

3.3.5 Examenstillfälle ............................................................................................................................... 18

3.3.6 Bedömning av kunnandet under examenstillfället ........................................................................ 19

3.3.7 Självvärdering ................................................................................................................................. 20

3.3.8 Bedömningsmöte och bedömningsförslag ..................................................................................... 20

3.3.9 Examenskommissionen beslutar om bedömning och erkännande ............................................... 21

3.3.10 Omtagning av examenstillfälle, höjning av vitsord i examensdel, omprövning av bedömning ... 21

3.4 Förvärvande av yrkesskicklighet – lärprocessen ................................................................................... 22

3.4.2 YA!s plan för genomförande av förberedande utbildning och inlärning i arbetet ......................... 23

3.4.3 Hur lär jag mig och i vilka lärmiljöer? ............................................................................................. 23

3.3.4 Bedömning av inlärning i förberedande utbildning ....................................................................... 24

4. Examen och tiden efter examen .................................................................................................................. 24

4.1 Examensbetyg, betyg och intyg ............................................................................................................. 24

4.2 Övriga dokument om fristående examina ............................................................................................. 25

3 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

4.3 Yrkesexamensstipendium ...................................................................................................................... 25

4.4 Fortsatt kompetenshöjning i samarbete med arbetslivet ..................................................................... 25

5. Sammanfattning .......................................................................................................................................... 26

6. Referenser ............................................................................................................................................... 28

4 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

1 Inledning för ”Din väg till examen”

Välkommen till Yrkesakademin i Österbotten! Du som vill skaffa ett nytt yrke eller höja kompetensen

inom ditt nuvarande yrke har genom att avlägga en fristående examen en unik chans till kompetens-

utveckling. Du kanske inte är van vid personligt tillämpade vägar för att få ett betyg över ditt kun-

nande. Därför är det viktigt att du vet hur dagens yrkesinriktade vuxenutbildning fungerar och vilka

förväntningar du kan ställa på oss som jobbar med utbildning och vilka förväntningar som vi ställer

på dig. Här får du en översikt över hela vägen från start till examen.

Beskrivningen av hur du får personlig tillämpning när du avlägger en examen är indelad i tre olika

delområden som vi kallar

a) Ansökan till fristående examina och till utbildning som förbereder för fristående examen – an-

sökningsskedet – där vi i handledningen kartlägger och planerar din väg till examen.

b) Avläggande av fristående examen – examensprocessen – där du får handledning hur du ska pla-

nera och genomföra dina examenstillfällen.

c) Förvärvande av yrkesskicklighet – lärprocessen – där du lär dig sådant som du enligt kartlägg-

ningen ännu inte kan. Det här kallas för examensförberedande utbildning och den förverkligas

enligt den plan som du har gjort med din handledare i ansökningsskedet.

Låt din väg mot examen börja!

2 Vad är en fristående examen?

För dig som är vuxen är examensformen för yrkesutbildningen fristående examen. En fristående ex-

amen har följande fyra kännetecken:

Den förverkligas genom ett nära samarbete mellan arbetsgivare, arbetstagare och utbil-

dare i alla skeden; när examen planeras, ordnas och bedöms. Parterna samarbetar också

när de nationella examensgrunderna görs.

Examen är oberoende av hur yrkesskickligheten har förvärvats – i praktiken betyder det

här att det inte är någon skillnad var, när och hur du har fått din yrkesskicklighet – det

viktiga är att du har det kunnande som examensgrunderna kräver och visar yrkesskicklig-

heten.

En examensdel eller examen avläggs genom att du visar din yrkesskicklighet vid examens-

tillfällen i arbetslivet. Du visar helt enkelt att du kan jobbet enligt de kriterier som arbets-

livsparterna enats om. Längden på examenstillfället varierar beroende på vilken yrkes-

skicklighet som ska visas.

Personlig tillämpning betyder att du får handledning, rådgivning och annat stöd utgående

från din egen situation när din examensväg planeras, när du ska avlägga examen och even-

tuellt delta i examensförberedande utbildning.

5 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Du som avlägger en fristående examen kallas för studerande när du lär dig yrkets färdigheter och

examinand när examen avläggs vid examenstillfällen. Den arrangör som har rätt att ordna fristående

examen kallas för examensarrangör. Denna examensarrangör har då ett ikraftvarande avtal med en

examenskommission om att ordna en viss examen. Yrkesakademin i Österbotten har 2015 närmare

70 olika fristående examina på olika nivåer dvs. grund-, yrkes- eller specialyrkesexamen.

Bild 1. Systemet med fristående examina. De fyra centrala principerna.

6 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

2.1 Examensgrunderna styr vägen till examen

För varje examen finns nationella examensgrunder, som berättar vad som krävs för att få examen.

Examensgrunderna visar hur en examen byggs upp, dvs. vilka examensdelar som är obligatoriska,

vilka kompetensområden som finns och vilka examensdelar som är valbara.

En examensdel utgör en mindre del av yrket och går att skilja från den naturliga arbetsprocessen till

en självständig helhet som kan bedömas. En examensdel omfattar också allmänna kunskaper som

behövs i arbetslivet, exempelvis sociala färdigheter och nyckelkompetenser för livslångt lärande.

En examensdel är uppbyggd på följande sätt:

Kraven på yrkesskicklighet fokuserar på de centrala funktionerna och verksamhetsproces-

serna inom yrket samt på yrkespraxis inom den aktuella branschen.

Målen för bedömningen anger de kunskapsområden som bedömarna fäster särskild vikt vid.

I en grundexamen är det att behärska arbetsprocessen, arbetsmetoder, - redskap och

material samt den kunskap som ligger till grund för arbetet samt nyckelkompetenser.

Kriterierna för bedömningen kommer från kraven på yrkesskicklighet. I yrkesinriktade grun-

dexamina anger kriterierna vitsordsnivån (som är 1-3) och i yrkes- och specialyrkesexamina

nivån på en godkänd examensprestation.

Sätten att påvisa yrkesskickligheten säger vad du ska göra för att visa din yrkesskicklighet

vid examenstillfällen.

Kraven på yrkesskicklighet och målen för bedömningen beskriver VAD du ska kunna och bedömnings-

kriterierna HUR du ska kunna det.

Examensgrunderna är en föreskrift från Utbildningsstyrelsen och numreras med ett diarienummer

som bland annat visar årtalet när de har gjort (t.ex. 79/011/2014). Man kan inte avvika från ex-

amensgrunderna. Examensgrunder finns elektroniskt i form av eGrunder.

2.2 Färdigheter för livslångt lärande

En viktig del av yrkesskickligheten är de så kallade nyckelkompetenserna för livslångt lärande. Nyck-elkompetenserna ska ge beredskap för kontinuerligt lärande och hantering av situationer i arbetslivet och i framtidens nya utmaningar. De höjer yrkesskickligheten och förbättrar medborgarfärdigheter, vilket behövs inom alla branscher.

7 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Bild 2. Nyckelkompetenser för livslångt lärande

Nyckelkompetenser som är föremål för bedömningen och bedöms särskilt i grundexamina är lärande och problemlösning, interaktion och samarbete, yrkesetik samt hälsa, säkerhet och funktionsför-måga.

2.3 Vad betyder nivåerna grundexamen, yrkesexamen och specialyrkesexamen?

Grundexamen är till sin natur bred och omfattar olika kompetensområden som du kan välja mellan.

Definitionen av en grundexamen är följande: I en yrkesinriktad grundexamen ska examinanden visa

att hon/han har breda grundläggande yrkesfärdigheter för olika uppgifter inom en bransch samt mer

specialiserat kunnande och sådan yrkesskicklighet som arbetslivet kräver inom minst ett delområde.

Yrkesinriktade grundexamina kan också avläggas som grundläggande yrkesutbildning (som är riktad

till unga).

I en grundexamen som avläggs som en fristående examen anges omfattningen INTE i kompetenspo-

äng. En fristående examen består av yrkesinriktade examensdelar.

Yrkesexamen: I en yrkesexamen ska examinanden visa att han/hon har sådan yrkesskicklighet i en-

lighet med arbetslivets behov som är djupare än den som krävs för grundexamen eller som gäller

mer avgränsade arbetsuppgifter.

Specialyrkesexamen: I en specialyrkesexamen ska examinanden visa att hon eller han har sådan yr-

kesskicklighet i enlighet med arbetslivets behov som innefattar djupa yrkeskunskaper eller mångpro-

fessionellt kunnande.

8 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

2.4 Vilken är behörigheten för fortsatta studier?

En yrkesinriktad grundexamen, yrkesexamen eller specialyrkesexamen som avlagts som fristående

examen (enligt lag 631/1998) ger behörighet till yrkeshögskolestudier och studier som leder till hög-

skoleexamen.

2.5 Utbildningsform och studiesätt

Din examen kan förverkligas enligt olika utbildningsformer. Dessa är frivillig utbildning, läroavtalsut-

bildning, arbetskraftsutbildning eller personalutbildning. Vi berättar för dig vilka olika studiesätt vi

kan erbjuda och tillsammans utreder vi vilket sätt som passar din livssituation och dina studiefärdig-

heter bäst. Inlärningen kan ske hos en utbildningsanordnare, genom inlärning i arbetet under ledning

av en arbetsplatshandledare eller genom en kombination av dessa. Största delen av examensförbe-

redande utbildning förverkligas i form av flerformsstudier vilket innebär att utbildningsdagar och

självstudier förenas. Din inlärning sker dag- eller kvällstid, i arbetet eller så kan du inhämta nytt kun-

nande i andra lärmiljöer, t.ex. hos en annan utbildningsanordnare. Som hjälpmedel används ofta en

lärmiljö på nätet och där förväntas du vara en aktiv studerande som tar del av material och inform-

ation och lämnar in material enligt utbildarens/handledarens anvisningar. Det är bra att du funderar

på frågor om hur du lär dig och vilka personliga resurser du har för att lära dig ett nytt yrke eller

fördjupa din nuvarande kompetens inom yrket.

2.6 Studiefinansiering

Dina studier kan finansieras på flera olika sätt och handledaren ber dig oftast att vända dig till perso-

ner som direkt jobbar med vuxenstudiestödsfrågor inom den utbildningsform du har. Hur studierna

finansieras är beroende av vilken utbildningsform du har. I praktiken betyder det att frivillig utbild-

ning, läroavtalsutbildning, arbetskraftsutbildning och personalutbildning ger olika stöd för studierna.

På webbsidan Studieinfo finns mer information om finansiering och stöd för studerande, yrkesverk-

samma, arbetslösa, personer som behöver specialstöd samt stipendier. Utbildningsfonden beviljar

yrkesexamensstipendium till de som har avlagt en hel fristående examen. Läs mer om förutsättning-

arna för att få stipendiet på Utbildningsfondens webbsida.

Du betalar en examensavgift som är 58€ (2015) när du deltar i en fristående examen. Examensavgif-

ten är en engångsavgift oberoende av hur många examensdelar som avläggs inom ramen för på-

gående examen. Om du senare efter din första examen vill avlägga t.ex. ett kompetensområde till

betalar du en ny examensavgift. Du får fakturan på examensavgiften en tid efter att studierna har

inletts. För yrkes- och specialyrkesexamen och annan tilläggsutbildning har YA! också rätt att ta en

skälig studieavgift. Med avgiften täcks kostnader för utbildningen och, i utbildning som förbereder

9 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

för examen, även kostnader för ordnande av examen. Om du avlägger yrkes- eller specialyrkesexa-

men direkt utan förberedande utbildning har YA! rätt att ta en skälig avgift för att ordna examen.

Information om avgifterna framgår i informationsmaterial om examen på YA!s webbsida.

Studerande som deltar i förberedande utbildning för en fristående examen har inte rätt till gratis

måltid utan mat och kaffe till förmånligt studerandepris.

2.7 Studievardagen

Dataavtal: Som studerande vid YA! gör du ett avtal med IT-avdelningen. Avtalet ger dig rätt att an-

vända de datatjänster som YA! tillhandahåller men också att följa avtalet och inte missbruka tjäns-

ten.

Studiebyrån tillhandahåller tjänster som gäller betyg, intyg över studier och intyg till myndigheter

mm.

Internationell verksamhet: YA! har en omfattande internationell verksamhet som t.ex. möjliggör

perioder av inlärning i arbetet utomlands. Genom att kontakta YA!s internationella koordinator får

du mer information.

Arbetarskydd och säkerhet: Som vuxenstuderande följer du givna anvisningar om arbetarskydd och

säkerhet samt använder en för yrket lämplig skyddsklädsel.

Trivselregler: Som vuxenstuderande förväntar vi oss att du följer YA!s regler om tobaksrökning. To-

baksrökning är enligt lag förbjuden på skolområden där det finns minderåriga, rökning är tillåten på

anvisade ställen utanför skolområdet.

Hållbar utveckling: Campus Kungsgården är miljöcertifierat och också andra enheter jobbar aktivt

för en miljöcertifiering. Beakta därför anvisningar om miljö och ordning och reda i arbetsutrymmen.

Jämlikhet och likabehandling: YA! strävar efter att alla studerande behandlas jämlikt och att likabe-

handling är en naturlig sak. YA! förväntar sig att studerande bemöter personal på samma sätt. Alla

studerande har rätt till en trygg studiemiljö.

2.8 Hur kan du ge respons till oss?

Under den tid som du avlägger examen får du ge respons på hur handledningen fungerar, vad du

anser om det som du lär dig och hur examenstillfällena avläggs. Utvärderingarna har olika namn

beroende på din utbildningsform: Aipal, Opal, YA:s studerande-enkät, läroavtalsutvärdering mm. Du

som ska göra en Aipal-utvärdering gör den åtminstone två gånger: 2-3 månader efter att du har an-

tagits till examen (efter ansökningsskedet) och efter att du har avlagt några examenstillfällen. Din

handledare ger mera information om utvärderingarna.

10 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

3 Personlig tillämpning

3.1 Din personliga examensplan

I fristående examina är ansvaret för din väg till examen hos Dig, men vi ger dig råd och handledning

under hela vägen till din examen. Vid behov ger vi också andra stödformer och tjänster som vi till-

sammans har kommit överens om i din personliga examensplan. Vi kommer överens om vilka sam-

arbetsparter som ska delta i rådgivningen och handledningen så att du når ditt mål.

Vuxna människor har olika bakgrund, kunnande och behov. I din personliga examensplan planeras

och dokumenteras din väg till examen tillsammans med handledaren och planen ska vara personligt

tillämpad just för dig! På YA! heter det här dokumentet Personlig examensplan och förkortas PEP,

som vi vardagligt kallar ”PEPPEN”. Det här dokumentet måste finnas för var och en som avlägger en

fristående examen. Dokument om personlig tillämpning eller på finska ”henkilökohtaistamissuunni-

telma” avser samma dokument. I AIPAL responssystemet talas om personlig skriftlig plan och inom

läroavtalsutbildning görs en motsvarande personlig plan som heter personligt studieprogram som

bifogas läroavtalet.

Din personliga examensplan eller ”PEPPEN” är ett viktigt dokument både för dig och YA!

I inledningen när du och handledaren träffas för handledning diskuteras dina förutsättningar, utbild-

ningsbehov och önskemål. Behöver du ett nytt yrke eller behöver du uppdatera din yrkeskompetens

inom ett bestämt område? Vad har du ”med dig från tidigare” och vilka examensdelar kan direkt

meddelas till examenskommissionen och vilket kunnande ska bedömarna bedöma? Hurudan hand-

ledning och hurudant stöd behöver du? Hurudana studiefärdigheter har du? Vilken examen är lämp-

lig för dig? Allt detta utmynnar i ett dokument som berättar Hur din väg till examen ser ut och vad

just du behöver.

Du som söker till en fristående examen kanske inte är van vid personligt anpassade vägar för att få

en examen eller sättet att avlägga en examen. På YA! möter vi fortfarande tankesättet att ”som stu-

derande sätter jag mig ner i skolan på kurs och tar emot vad lärarna och skolan ger”. Så är det inte

längre och speciellt inte i en fristående examen! Därför är det viktigt att du vet hur yrkesinriktad

vuxenutbildning fungerar och vilka förväntningar du kan ställa på oss som jobbar med utbildning och

vilka förväntningar som vi ställer på dig.

Samverkan med arbetslivet och andra samarbetsparter är centralt i en fristående examen. För att

kunna avlägga en fristående examen behöver du en arbetsplats där du kan visa ditt kunnande. Ar-

betsplatsen kan vara din egen arbetsplats eller en plats för inlärning i arbetet. Det är också viktigt att

i planeringen klargöra möjligheterna att avlägga examen på arbetsplatsen eller platsen för inlärning

i arbetet eftersom examenstillfällena avläggs på en arbetsplats.

Den personliga examensplanen och eventuella förändringar ska dateras och undertecknas av dig och

handledaren. Det är en överenskommelse mellan dig och YA! att såhär gör vi för att nå examen. Men

11 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

planen kan förstås behöva ändras eller kompletteras. Ändringar som antecknas är t.ex. att du byter

plats för inlärning i arbete, att du byter examensdelar eller att handlednings- och stödbehovet änd-

rar. Även tidpunkten och plats för examenstillfällen kan ändra och då uppdateras planen. Den sen-

aste versionen av den personliga examensplanen ska finnas i YA!s administrationssystem som bevis

på att YA! på ett kundorienterat sätt erbjuder dig handledning, rådgivning och annat stöd under den

tid som du deltar i examensförberedande utbildning och avlägger examen. Din uppgift är att följa

planen och aktivt vara i kontakt med utbildaren/handledaren. Du ansvarar för din väg till examen

och att din personliga plan följs och följs upp genom handledning – det är personlig tillämpning!

YA! ser till att du som ansökt om att få avlägga en fristående examen får kundorienterat planerad

och förverkligad rådgivning, handledning och övriga stödåtgärder som du och utbildaren/handleda-

ren har kommit överens om och antecknat i din personliga plan. Du får personlig tillämpning när du

ansöker till examen och utbildningen som förbereder för examen, när du ska avlägga examen (exa-

menstillfällen) och när du yrkesmässigt ska lära dig nytt eller fördjupa ditt kunnande. Dessa tre ske-

den är närmare beskrivna i texten som följer.

Bild 3. Översikt över arbetsprocessen i fristående examina

3.2 Ansökningsskedet – personlig tillämpning vid ansökan till fristående examina och

till utbildning som förbereder för sådan

I ansökningsskedet identifierar, kartlägger och utreder du och handledaren

vad du tidigare har lärt dig (förvärvat) och visat för kunnande,

om examen är lämplig,

12 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

vilka behoven av förberedande utbildning eller av annat förvärvande av behövlig yrkesskick-

lighet är,

vilka behoven av handledning och stöd, särskilt stöd och eventuellt behov av studier som

förbättrar studiefärdigheterna är.

I ansökningsskedet informerar handledaren om eventuell speciallagstiftning för examen, om krav på

hälsotillstånd och funktionsförmåga och om ekonomiskt stöd i anslutning till studierna. Under ansök-

ningsskedet gör du eventuellt olika tester som t.ex. språktest.

Allt ovan antecknas i din personliga examensplan. När allt är utrett, diskuterat och antecknat och

både du och handledaren har undertecknat din personliga examensplan är ansökningsskedet avslu-

tat.

3.2.1 Identifiering, kartläggning och erkännande av kunnande – vad kan jag och är examen

lämplig?

Du som är vuxen har ofta mycket kunnande från tidigare. I det inledande skedet när vi tillsammans

planerar din examen kartläggs och utreds det kunnande du redan har förvärvat och visat i förhål-

lande till kraven i examen. Det här sker genom personlig intervju och diskussion, inlämnade doku-

ment och utredningar.

När du ska välja en lämplig examen är det bra att också diskutera med förman och personal på din

arbetsplats, arbetskraftsbyrån om du är arbetssökande, läroavtalsbyrån om läroavtal är aktuellt el-

ler YA!s Informations- rådgivnings och vägledningskoordinator (IRV-koordinator) som känner till

hela YA!s utbildningsutbud. Om vi i handledningen kommer fram till att den examen som du är

intresserad av inte passar dig visar vi dig vidare till en annan examen eller ett annat utbildningsom-

råde.

För många examina finns hälsorekommendationer som det är skäl att bekanta sig med för att kunna

arbeta i det blivande yrket. Dessutom finns det s.k. SORA-examina som har examensspecifika krav

på hälsotillstånd och funktionsförmåga. Genom att bekanta dig med dessa kan du se vilka hälsofak-

torer som kan utgöra hinder för antagning. YA! är skyldig att informera om hälsokraven i marknads-

föringen och din uppgift är att ärligt säga om du har fått information och att ärligt beskriva ditt

hälsotillstånd.

Redan i ansökningsblanketten gör du en egen bedömning av din hälsa och senare kan YA! be om

mer information om din hälsa t.ex. genom att be om ett läkarintyg. Du står själv för eventuella

kostnader för läkarintyget. För alla examina som omfattar arbete med barn ber YA! om ett straff-

registerutdrag innan du kan utföra en inlärning i arbetet-period. Du ansvara för att ansöka om

straffregisterutdraget och uppvisa det för din handledare. För yrkesexamen för väktare krävs en

begränsad säkerhetsutredning av polisen som du själv som sökande skaffar fram och står för kost-

naderna för. Säkerhetsutredningen lämnas till din handledare. För examen inom logistik krävs ett

körkortsutdrag från Trafiksäkerhetsverket Trafi som du själv som sökande beställer och står för

kostnaderna för. Körkortsutdraget lämnas till din handledare.

13 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Med hjälp av t.ex. verktyget Jagkan www.osaan.fi/sv identifierar du ditt kunnande och vi får fram

vad du behöver lära dig mera om via t.ex. studier eller målinriktad handledning på arbetsplatsen

tillsammans med arbetsplatshandledare. Du gör alltså en självvärdering av vad du anser dig

kunna i förhållande till kraven i examen. Det är till fördel att någon från arbetsplatsen deltar i

kartläggningen av ditt kunnande. Kunnandet identifieras och kartläggas med mångsidiga metoder

som lämpar sig för branschen. I kartläggningen kan också intervju, tester och arbetsprov använ-

das. Även det som du har lärt dig via fritidsintressen och förtroendeuppdrag beaktas.

Specialkompetenser, dvs. olika ”kort eller intyg” (t.ex. kurs i första hjälpen FHJ1, arbetssäkerhets-

kort, intyg över grundkunskaper i livsmedelshygien (hygienpass m.fl.)) av central betydelse i yrket

kartläggs. Är ”kortet” i kraft erkänner YA! kortet och det görs en anteckning i din personliga exa-

mensplan. En kopia av kortet eller intyget tas för att fogas till bedömningsmaterialet för den exa-

mensdel där specialkompetensen ingår.

För vissa examina eller examendelar som YA! ordnar finns det bestämmelser i annan lagstiftning

om hur dessa ska visas och vad innehållet i utbildningen ska omfatta. Detta gäller för YA!s del yr-

kesexamen för väktare, specialyrkesexamen inom säkerhetsbranschen, grundläggande yrkeskom-

petens inom transportbranschen i grundexamen i logistik och yrkesexamen för kombinationsfor-

donsförare och busschaufför, yrkesexamen för skogsmaskinsförare samt kompetensområdet för

skogsmaskinförare i grundexamen inom skogsbruk. I examensgrunderna finns mer information

om detta.

När du har identifierat och kartlagt ditt kunnande med din handledare är slutresultatet och ar-

betsåtgärden något av följande för det kunnande som du har från tidigare:

Jag har avlagt examen eller examensdelar av ikraftvarande grund-, yrkes eller specialyrkesexamen tidigare:

Om någon av dessa examensdelar kan ingå i den examen du nu avlägger är det YA! som sän-

der information om dessa till examenskommissionen utgående från dina inlämnade doku-

ment. De examensgrunder för grund-, yrkes- och specialyrkes som gäller från 1.8.2015 jäm-

ställs med de examensgrunder som gällde 31.7.2015.

Uppgifterna om att betygen har sänt till examenskommissionen antecknas i din personliga

examensplan. Examenskommissionen beslutar om erkännandet.

Jag har andra examina eller examensdelar än ovan nämnda vars innehåll är likartade den examen jag nu

avlägger:

YA! sänder dina inlämnade dokument till bedömare (treparten) för examen. YA! ber eventu-

ellt att du själv jämför examensgrunderna och ser var examen eller examensdelen passar in i

pågående examen. Bedömarna bedömer om examen eller examensdelen motsvarar de ex-

amensgrunder som du nu avlägger och försäkrar sig om att ditt kunnande inom det område

som examensdelen omfattar är aktuellt, dvs. att du har jobbat eller på annat sätt upprätthål-

lit ditt kunnande. På basen av trepartens bedömning föreslår bedömarna hur detta kun-

nande lämpar sig och kunde erkännas som en del av den examen som nu avläggs.

14 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Uppgifterna för vilka examensdelar förslag om erkännande lämnats till examenskommiss-

ionen antecknas i din personliga examensplan. Examenskommissionen beslutar om erkän-

nandet.

Jag har annat kunnande eller visat kunnande som motsvarar examensgrunderna

Om du har kunnande som du fått t.ex. genom arbete eller kurser och som ingår i den exa-

men som du nu avlägger handleds du att avlägga examensdelen direkt och din uppgift är att

göra en plan för ditt examenstillfälle/dina examenstillfällen. Då behöver du inte delta i den

examensförberedande utbildningen i den examensdelen.

I många fall är resultatet av kartläggningen följande: Jag har inget kunnande från tidigare i yrket eller min

kunskap behöver uppdateras

Med din handledare utreder och kartlägger du då behovet av förberedande utbildning och

studierna (inklusive inlärning i arbetet), studieformen, behov av handledning och stöd plane-

ras utgående från YA!:s plan för genomförande av förberedande utbildning.

Som sökande till examen och examensförberedande utbildning ska du själv ta fram dokumenten

(betyg och intyg/kort/pass) över ditt visade kunnande och inledningsvis jämföra dem med examens-

grunderna för den examen som du ska avlägga. Du står själv för eventuell översättning av utländska

betyg.

Handledarens roll är att hjälpa dig att identifiera och kartlägga ditt kunnande och utgående från

diskussion med dig informera examenskommissionen om tidigare avlagda examensdelar eller föra

ärendet till bedömningsgruppen för förslag om erkännande. Du behöver alltså inte visa att du kan

det som du redan har betyg på om kunnandet ännu är aktuellt.

3.2.2 Stöd på vägen till examen

Kraven på yrkesskicklighet som finns i examensgrunderna är lika för alla som avlägger en fristående

examen. Det går alltså inte att sänka kraven eller att t.ex. säga ”det där behöver jag inte kunna på

min arbetsplats”. Genom personlig tillämpning kan vi hjälpa dig och komma överens om vilket stöd

just du behöver i studierna och när du har dina examenstillfällen. Du får eventuellt göra läs- och

skrivfärdighetstester och matematiktester för att vi ska få klarhet i ditt behov av särskilt stöd. In-

lärningssvårigheter, sjukdom och handikapp kan också leda till ökat stödbehov.

När du träffar din handledare utreder ni tillsammans ditt tidigare kunnande och vilken specialhand-

ledning, vilka stödåtgärder och specialarrangemang du behöver för att kunna skaffa dig den yrkes-

skicklighet som du behöver och avlägga examen. Om du på grund av t.ex. mer omfattande inlär-

ningssvårigheter, sjukdom eller handikapp behöver stöd av speciallärare görs en IP-plan (individuell

plan för hur undervisningen ska ordnas). Svaga språkkunskaper är inte som enskild faktor underlag

för en IP-plan.

Du som är invandrare har också rätt till stöd. Stödbehovet antecknas i din personliga examensplan.

Som invandrare har du rätt till tilläggsstöd för att garanteras lika möjlighet att avlägga examen och

15 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

skaffa dig behövlig yrkesskicklighet och utbildning. Ibland kan det räcka med att du som invandrare

har tillgång till material på klarspråk och får tydliga instruktioner och anvisningar eller får mera tid

att utföra vissa arbetsmoment (inom acceptabel nivå i yrket). Ibland kan en skriftlig prestation er-

sättas med en muntlig. Dokument som är nämnda i examensgrunderna och som förutsätts för god-

känd prestation kan inte ersättas med muntlig presentation. Det här kan gälla t.ex. arbetsplaner,

vårdplaner och anbud.

För att som invandrare kunna antas till en fristående examen följer YA! rekommendationen att du

behärskar svenska på nivå A2 (medelnivå) enligt den europeiska referensramen.

YA! har möjlighet att erbjuda och rekommendera dig att delta i studier som förbättrar studiefärdig-

heterna. Det här kan komma ifråga om det t.ex. är länge sedan du senast har studerat eller om du

inte har svenska som modersmål. Ämnen som t.ex. språk, matematik eller IT-kunskaper kan vara

aktuella att uppdatera. För att kunna avlägga examen krävs i många yrken att du ska kunna läsa

hand- och arbetsböcker, att du kan branschens terminologi och sköta skriftlig rapportering. Studier

som förbättrar studiefärdigheterna får pågå högst 6 månader. I din personliga examensplan anteck-

nas om de extra studierna som du och handledaren har kommit överens.

3.2.3 Sammanfattning av ansökningsskedet - beslut om hur du går vidare!

Erkännande av kunnande: Fanns det examensdelar som du har betyg på och som kunde erkännas?

Har erkännande av kunnande gått vidare till examenskommissionen eller bedömningsgruppen?

Direkt till examenstillfälle: Fanns det delar i din examen som du enligt kartläggningen har tillräckligt

med kunnande i och som du nu går över till att göra en plan för examenstillfälle för?

Förvärvande av behövlig yrkesskicklighet: För vilka examensdelar behöver du förberedande utbild-

ning eller på annat sätt förvärva dig mer kunnande genom t.ex. inlärning i arbetet, studier eller en

kombination av dessa. Behöver du studier som förbättrar studiefärdigheten? Vilken är tidtabellen?

Behov av stöd och handledning: Är behovet utrett och konkreta åtgärder antecknade för att tillgo-

dose ditt behov av särskilt stöd och handledning?

Det som du och handledaren har kommit överens om ska vara skrivet i din personliga examensplan

som är undertecknat av dig och handledaren. Nu är ansökningsskedet klart. Handledaren ser till att

den senast undertecknade versionen finns i YA!s administrationssystem.

3.3 Personlig tillämpning vid avläggande av examen – examensprocessen

En fristående examen avläggs stegvis genom att du vid examenstillfällen visar ditt kunnande för

bedömare. Det är ingen skillnad var, när och hur du har lärt dig det som förutsätts i examens-

grunderna.

16 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

3.3.1 Bedömningsmöte och bedömningsförslag för erkännande av kunnande

För andra examina och examensdelar som har avlagts enligt äldre examensgrunder (sådana som

inte längre är i kraft) och som föreslås erkännas har förarbetet gjorts i ansökningsskedet. Nu är

förslaget fört till bedömarna som har bedömningsmöte. Bedömarna har till uppgift att bedöma om

examina eller examensdelarna motsvarar grunderna för den examen som ska avläggas och att kon-

trollera om ditt kunnande är aktuellt, dvs. om du är uppdaterad genom att du t.ex. har jobbat inom

yrket. Utgående från bedömningen föreslår bedömarna för examenskommissionen till vilka delar

kunnandet kan erkänns som examensdelar i den examen som ska avläggas. Läs också Examenskom-

missionen beslutar om bedömning och erkännande längre fram i texten.

De olika punkterna som här nedan är beskrivna upprepas för varje examensdel

3.3.2 Plan för examenstillfälle och handledning under planeringen

Här ska du få handledning av en handledare som är väl insatt i hur ett examenstillfälle går till. Ut-

gångsläget för din planering är examensgrunderna och just den examensdel som du ska avlägga. I

examensgrunderna är kraven på yrkesskicklighet, föremålen och kriterierna för bedömningen/kri-

terier för godkänd prestation samt sätten att påvisa yrkesskickligheten beskrivna.

Du får inledningsvis handledning i hur du ska ta dig an uppgiften att planera och förbereda dig för

att avlägga en examensdel. Ibland sker denna inledande handledning i grupp kompletterad med

personlig handledning. Du kan få direkta råd, anvisningar och annat stöd inför ditt examenstillfälle.

Nu är det viktigt med en noggrann tidtabell och att den följs! Ett planerat examenstillfälle skjuts

inte fram för att du inte hunnit planera det! Tänk på din tidsanvändning och reservera tid för förbe-

redelser och planering av ditt examenstillfälle.

Du visar din yrkesskicklighet i verkliga arbetsuppgifter i arbetslivet! Vid behov kan examenspre-

stationerna kompletteras så att alla krav på yrkesskicklighet blir påvisade på ett heltäckande och

tillförlitligt sätt. Kompletterande metoder är bl.a. skriftliga beskrivningar, videoinspelningar och

intervjuer. Specialkompetenser som ingår i examensgrunderna (t.ex. intyg över grundkunskaper i

livsmedelshygien, arbetssäkerhetskort, FHJ1) visas vanligen i ansökningsskedet eller senast inför

examenstillfället med ett giltigt intyg.

I din plan för examenstillfället ska det framgå tid, plats och innehåll, vem som ska bedöma och HUR

du ska visa ditt kunnande. Beträffande platsen för examenstillfället är det skäl att påminna om att

du noggrant tillsammans med handledaren ska diskutera om din arbetsplats eller plats för inlärning

i arbetet fyller kraven för den aktuella examensdelen eller om du ska visa ditt kunnande på flera

platser. Examenstillfällets längd är beroende av examensdelens omfattning och sättet att påvisa

yrkesskicklighet. Din handledare ger mer information om längden på examenstillfället, det varierar

från examen till examen och från examensdel till examensdel.

17 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Planen för examenstillfället är skriftlig. Planen görs för en examensdel åt gången och uppdateras

vid behov. I planen framgår också vem som ska bedöma. Utseendet och upplägget varierar mellan

olika yrken och examensnivåer. När din plan är färdig och godkänd är följande steg att genomföra

examenstillfället. Din plan ges/sänds till bedömarna så att de vet hur du har planerat att visa ditt

kunnande.

Handledaren informerar om dina rättigheter att begära rättelse av bedömningen.

Senast i planeringen av examenstillfället ska du få handledning om självvärdering av examenspre-

stationer.

3.3.3 Särskilt stöd och examinander med invandrarbakgrund

I de inledande diskussionerna med din handledare utreddes ditt behov av särskilt stöd. Behovet

antecknades också i din personliga examensplan. Nu när du avlägger en examensdel ska stödåtgär-

derna konkretiseras. Du som behöver särskilt stöd eller har invandrarbakgrund eller tillhör andra

språk- och kulturgrupper har samma krav på yrkesskicklighet vid examenstillfället som övriga exa-

minander. Du har emellertid rätt att få stöd på många vis när du förbereder dig för examenstillfället.

Här är det till fördel om du, handledaren och en representant för arbetslivet tillsammans planerar

behövliga stödåtgärder.

Om examensspråket inte är ditt modersmål, måste du före examenstillfället ha så goda kunskaper

i examensspråket att du förstår instruktioner i anknytning till examensprestationerna om de pre-

senteras klart och tydligt. Om du har bristfälliga språkkunskaper kan olika stödmaterial användas

som hjälp vid påvisandet av yrkesskicklighet och bedömningen av examensprestationer. Du kan

också vid behov påvisa de skriftliga delarna i examensprestationerna muntligt, om examensgrun-

derna tillåter det.

Före examenstillfället kontrollerar handledaren att du har förstått anvisningarna och bestämmel-

serna för hur examenstillfället går till i praktiken. Det är viktigt att sätten att påvisa yrkesskicklig-

heten, kraven på yrkesskicklighet och målen och kriterierna för bedömningen förklaras tydligt och

förståeligt för dig. Under examenstillfället kan stödmaterial ss lättlästa texter, bilder, teckningar,

modeller och hjälpmedel användas.

Under examenstillfället kan du få extra tid för att planera uppgifter och eventuellt komplettera ex-

amensprestationen, inom ramen för examensgrunderna. Praktiska arbetsuppgifter ska utföras i så-

dan takt som arbetsuppgifterna enligt examensgrunderna förutsätter. Eventuella skriftliga kom-

pletterande prestationer som hör till en fristående examen kan, antingen delvis eller helt, ersättas

med en muntlig prestation om det är motiverat med tanke på din funktionsförmåga. Däremot kan

i examensgrunderna nämnda dokument som förutsätts för en godkänd examensprestation (t.ex.

arbetsplan, vårdplan och anbud) inte ersättas med en muntlig prestation.

Bedömarna ska känna till ditt behov av särskilt stöd enligt din personliga examensplan. Yrkesskick-

ligheten ska bedömas så att stödet inte påverkar din prestation negativt.

18 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Du som avlägger en grundexamen kan få handledning under examenstillfället, men handledningen

kan påverka vitsordet. Du som avlägger en yrkes- eller specialyrkesexamen ska kunna visa ditt kun-

nande självständigt.

3.3.4 Bedömare

De personer som bedömer yrkesskicklighet representerar följande parter: arbetstagare, arbetsgi-

vare, utbildare och i vissa fall självständiga yrkesutövare. Det kan finnas undantag här i examens-

grunderna (för t.ex. yrkesexamen för företagare, specialyrkesexamen för företagsrådgivare och

specialyrkesexamen för företagsledning). En bedömare kan representera endast en part. Denna

part ska motsvara personens huvudsakliga arbetsuppgift. Bedömarna ska ha god yrkeskompetens

inom området och dessutom vara insatta i examensgrunderna och de centrala principerna för be-

dömning samt sätten att visa yrkesskicklighet. Kriterierna på bedömarna bestäms i avtalet om att

ordna fristående examen.

En av bedömarna ska vara examensmästare. En examensmästare är en person som har avlagt ut-

bildningsprogrammet för examensmästare (15 sv eller numera 25 sp) och vars uppgift är att garan-

tera att du som studerande får en rättvis och tillförlitlig bedömning. Examensmästaren ska helst ha

god kännedom om det yrke som han/hon bedömer. Det här kan vara ett utmanande krav i små

branscher.

Jäv ska beaktas när bedömare väljs. Bedömarna bör komma ihåg tystnadsplikten.

YA! ska ha beredskap att ordna bedömning också då en utsedd bedömare är förhindrad att sköta

sitt bedömningsuppdrag. Det ska med andra ord finnas tillräckligt med bedömare att välja mellan.

Det är YA! som väljer dina bedömare i samråd med arbetsplatsen enligt examenskommissionens

anvisningar.

Bedömarna utbildas för sitt bedömaruppdrag och handleds inför varje enskilt examenstillfälle. Be-

dömarna ska utbildas och handledas för att du som avlägger examen ska garanteras en rättvis och

kompetent bedömning och för att bedömningskompetensen hos de personer som medverkar vid

examenstillfället ska öka. Bedömarna ansvarar för att du får en yrkesskicklig och rättvis bedömning

utgående från examensgrunderna.

Den person som har varit din handledare, utbildare i omfattande mängd eller arbetsplatsutbildare

kan inte bedöma ditt examenstillfälle.

3.3.5 Examenstillfälle

Vid examenstillfället visar du din yrkesskicklighet på en arbetsplats enligt den plan som du har gjort

för examenstillfället. I examensgrunderna är sätt att visa yrkesskicklighet beskrivet. Bedömarna be-

dömer din yrkesskicklighet genom att följa och observera ditt arbete. Undvik att oroa dig och bli

nervös- genom att du är väl påläst i examensdelens bedömningskriterier och har gjort en bra plan

19 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

kommer du långt. Examensprestationen kan bestå av en enhetlig produktions- eller serviceprocess.

Då har du ett examenstillfälle och kan visa allt som ingår i examensdelen. En examensdel kan vara

indelad i flera mindre examenstillfällen om arbetet består av många delar som tidsmässigt skiljer.

Detta är i så fall beskrivet i din plan för examenstillfället. Bedömarna kan då sinsemellan ha kommit

överens om en arbetsfördelning. Bedömningsförslaget efter examenstillfället görs av alla tre bedö-

mare. Bedömningen sker alltid per examensdel.

Examenstillfället kan avbrytas av bedömarna om det finns uppenbara risker i arbetarskyddet, risk

för ekonomiska förluster eller dylikt. Det här betyder att examensdelen blir underkänd och ska tas

om. Om examenstillfället avbryts ska bedömarna informera dig om varför examenstillfället avbryts

och vad du nu ska göra.

Du ska vid behov ges möjlighet att komplettera din/dina examensprestationer muntligen för bedö-

mare ifall examensgrunderna tillåter det. Bedömaren antecknar din muntliga komplettering i be-

dömningsblanketten.

Förutom muntlig komplettering finns det andra kompletterande sätt att påvisa yrkesskickligheten

och som ska beaktas vid bedömningen av kunnandet. På detta sätt säkerställs en heltäckande och

tillförlitlig bedömning. I flera examina förutsätts att du producerar skriftliga dokument som t.ex.

arbets-, skötsel- eller affärsplan som bedöms före din examensprestation eller före bedömnings-

förslaget görs. Dessa kompletterande sätt antecknas i din plan för examenstillfället.

3.3.6 Bedömning av kunnandet under examenstillfället

I examensgrunderna berättar kraven på yrkesskicklighet vad du ska kunna (göra), dvs. arbetspro-

cessen. Föremålen för bedömningen berättar vad som speciellt beaktas i bedömningen. Bedöm-

ningskriterierna berättar nivån på godkänd prestation i yrkes- och specialyrkesexamen och i grun-

dexamen nivån enligt vitsordet.

Bedömningen sker under examenstillfället och det är då som bedömaren gör anteckningar i bedöm-

ningsblanketten. Bedömarna granskar ingående och noggrant om du kan det som förutsätts i ex-

amensgrunderna för den aktuella examensdelen. Vid bedömningen tillämpas de bedömningskrite-

rier som beskrivs i examensgrunderna. Bedömarens anteckningar i bedömningsblanketten är un-

derlag för trepartens bedömningsmöte efter att allt som ingår i examensdelen är visat.

Bedömarna ska använda mångsidiga och kvalitativa bedömningsmetoder. Om bedömarna använ-

der bara en metod blir resultatet inte nödvändigtvis tillförlitligt. Bransch- och examensspecifika sär-

drag beaktas i enlighet med examensgrunderna.

Bedömningen ska vara systematisk och omfatta alla de mål som beskrivs i examensgrunderna. Må-

let är att examenstillfället och bedömningen ska vara sporrande och atmosfären öppen när du visar

ditt kunnande.

20 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

3.3.7 Självvärdering

Före bedömarna samlas till bedömningsmöte ska du ges möjlighet till självvärdering av din exa-

mensprestation. Självvärderingen kan vara muntlig eller skriftlig. Om självvärderingen sker muntligt

antecknar den bedömare som hör självvärderingen ner den i bedömningsblanketten. Självvärde-

ringen kan inverka på bedömarnas bedömningsförslag för examensdelen. Det är till nytta för dig att

du är påläst i examensdelens bedömningskriterier och kan göra en självvärdering utifrån din plan

för examenstillfället och bedömningskriterierna.

3.3.8 Bedömningsmöte och bedömningsförslag

Efter examenstillfället samlas treparten (bedömarna) till bedömningsmöte för att göra ett bedöm-

ningsförslag för examensdelen till examenskommissionen. Vid bedömningsmötet bedöms inte ditt

kunnande utan bedömarna gör ett bedömningsförslag. Ett bedömningsmöte hålls alltså INTE innan

allt som ingår i examensdelen är visat och bedömt!

Bild 4. Treparten har bedömningsmöte och gör bedömningsförslag

Bedömningsförslaget görs utgående från ditt bedömningsmaterial som är

1. heltäckande bedömningar av dina examensprestationer

2. i examensgrunderna nämnda dokument som du har utarbetat och som bedömare har bedömt

3. kopior av intyg över specialkompetens (kort och intyg som krävs enligt examensgrunderna)

4. av examenskommissionen erkända dokument över tidigare påvisat kunnande och

21 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

5. dokument som kompletterar examensprestationerna, i sådana fall, då de praktiska arbetsupp-

gifterna inte täcker alla krav på yrkesskicklighet i examensgrunderna.

Bedömningsförslaget är för grundexamen förslag på vitsord (1-3) och för yrkes- och specialyrkesex-

amen att examensdelen är godkänd eller underkänd.

Till en bra bedömningsprocess hör att ge dig respons på examensprestationerna. Du kan till exem-

pel få respons av en eller flera av bedömarna efter att bedömningsförslaget har gjorts. YA! gör upp

ett bedömningsprotokoll, för examen eller examensdelen, som undertecknas av bedömarna. Du

skriver under att du har tagit del av bedömningsförslaget och motiveringen till förslaget. Du har

informerats om rätt att begära rättelse tidigare men nu kan det bli aktuellt att repetera vad det

innebär.

3.3.9 Examenskommissionen beslutar om bedömning och erkännande

Bedömningsförslaget för en enskild examensdel eller bedömningsförslagen för alla examensdelar

som ingår i examen sänds till examenskommissionen för beslut om bedömning. Examenskommiss-

ionen undertecknar examensbetyget och returnerar det till examensarrangören. Betyg över av-

lagda examensdelar fås på begäran. I en del examina sänds bedömningsförslaget genast vidare till

examenskommissionen för beslut och i en del examina samlar examensarrangören bedömningsför-

slagen tills alla examensdelar har avlagts. Förslag på en underkänd examensprestation ska genast

sändas vidare till examenskommissionen för beslut med tanke på din rätt att begära rättelse av

bedömningen. Du har också rätt att besvära dig över ett godkänt vitsord. I så fall är det bra att

meddela handledaren att du vill besvära dig så att bedömningsförslaget sänds till kommissionen för

beslut. Det här gäller speciellt om du avlägger examen för ett yrke där examenskommissionen van-

ligen behandlar hela examen på en gång.

Examenskommissionen beslutar om erkännande av tidigare förvärvat och visat kunnande enligt vad

som tidigare har skrivits i detta dokument.

3.3.10 Omtagning av examenstillfälle, höjning av vitsord i examensdel, omprövning av bedöm-

ning

Omtagning av en examensprestation innebär att hela examensdelen är underkänd och den tas

om. Om examensdelen består av ett enda examenstillfälle tas allt om. Är examensdelen indelad i

flera mindre examenstillfällen t.ex. examenstillfälle 1, 2, 3 kan en enskild del tas om. Bedömnings-

möte hålls då först när alla examenstillfällen i examensdelen är bedömda. Din personliga exa-

mensplan uppdateras och där kommer du och handledaren överens om du behöver mer förbere-

dande utbildning innan du tar om examensdelen. Arbetsplatsen behöver vara med i planeringen

eftersom deras resurser och utrustning används vid examenstillfället. Som examinand vid YA! har

du rätt att ta om ett examenstillfälle en gång utan extra kostnader.

22 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Höjning av vitsord i examensdel i grundexamen: Under den tid som din examen pågår vid YA! har

du rätt att en gång utan extra kostnader höja ditt vitsord genom att planera och delta i ett nytt

examenstillfälle. Efter att examensbetyget har getts är det inte längre möjligt att höja vitsord an-

nat än att på nytt ansöka till en fristående examen och bli antagen. I den personliga tillämpningen

avgörs då om du kan gå direkt till examenstillfälle för att försöka höja ditt vitsord eller om du be-

höver delta i förberedande utbildning.

Omprövning av bedömning av kunnande: Du har, inom 14 dagar från den dag du via YA! har tagit

del av examenskommissionens beslut, rätt att begära omprövning av bedömningen. Du har rätt att

få kopior av de skriftliga dokument som hör till ditt examenstillfälle och som beslutet grundar sig

på. Du riktar din skriftliga begäran om omprövning till examenskommissionen som har hand om

examen i fråga.

Examenskommissionen kan, efter att ha hört bedömarna och om beslutet är uppenbart felaktigt,

besluta om en ny bedömning. Det går inte att söka ändring genom besvär i examenskommissionens

beslut som gäller omprövning av bedömning.

Om det har skett ett uppenbart fel i bedömningen kan bedömarna företa en ny bedömning utan

begäran om omprövning (självrättelse).

3.4 Förvärvande av yrkesskicklighet – lärprocessen

Den del av din personlig examensplan som berättar om förberedande utbildning kallas vardagligt

för personlig studieplan och den görs för varje examensdel där du behöver mer kunnande. Under

ansökningsskedet identifierade vi tillsammans ditt kunnande. Utgående från kartläggningen får vi

fram ditt behov av förberedande utbildning eller andra sätt som du kan lära dig det som krävs i

examensgrunderna, behov av handledning och stöd och av studier som förbättrar studiefärdighet-

erna. Nu planerar vi hur du skaffar dig den yrkesskicklighet som du behöver

Behovet av att lära dig något nytt (förvärva yrkesskicklighet) varierar från examensdel till examens-

del. I någon examensdel har du kanske endast några krav på yrkesskicklighet som du behöver lära

dig och i någon examensdel kan ditt behov av att lära dig mera vara mera omfattande och således

kräva längre tid. Det vanligaste sättet att lära sig nya saker eller fördjupa kunnandet är att kombi-

nera inlärning i arbetet och studier.

För att kunna göra en personlig studieplan behöver du vara väl insatt i examensgrundernas innehåll.

Med handledaren planeras målet och innehållet i studierna samt på vilket sätt du lär dig det som

du behöver enligt examensgrunderna. Slutresultatet blir en plan för vad du ska lära dig i arbete

(inlärning i arbetet) och vad du ska lära dig via studier genom att exempelvis delta i olika utbild-

ningsdagar och kurser som erbjuds av YA! och andra arrangörer.

Observera att YA! inte står för kostnader för kurser som andra ordnar om det inte är skriftligen

överenskommet i din personliga examensplan. Du kan inte heller välja att delta i mer än det som

behövs för din examen utan tilläggskostnader.

23 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Behovet av stöd- och handledningstjänster som du och handledaren tidigare har diskuterat ska nu

konkretiseras för dina studier.

Vissa fristående examina (t.ex. grundexamen i logistik och yrkesexamen för väktare, fordonskom-

binationsförare, busschaufför, skogsmaskinförare) innehåller examensdelar, där den förberedande

utbildningen, förutom av examensgrunderna, regleras av speciella lagar. För grundexamen inom

social- och hälsovårdsbranschen ska t.ex. både lag om klienters ställning och rättigheter inom soci-

alvården och lagen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården beaktas i förberedande

utbildning. Du får mer information om dessa speciella lagar av din handledare.

YA! har enligt sitt tillstånd med Undervisnings- och kulturministeriet rätt att ordna utbildning med

svenska som undervisningsspråk. YA! har också specialtillstånd för att på engelska utbilda Practical

Nurse.

3.4.2 YA!s plan för genomförande av förberedande utbildning och inlärning i arbetet

För varje examen som ordnas av YA! finns en genomförandeplan för den förberedande utbildningen

och inlärningen i arbetet. När dina studier planeras utgår du och handledaren från den planen och

tittar på dess innehåll och genomförande. I din egen personliga studieplan antecknas vad och när

du ska studera det som erbjuds.

3.4.3 Hur lär jag mig och i vilka lärmiljöer?

En förutsättning för att lära sig och höja kompetensen i yrket är att du själv är aktiv, vill utvecklas

och växa yrkesmässigt. Det är bra att fundera och diskutera med handledaren om dina personliga

resurser, livssituation och dina erfarenheter av inlärning. Genom att diskutera med handledaren

söker ni tillsammans lösningar för att komma bort från attityder och begränsningar som kan vara

hinder i yrkesmässiga utveckling.

Då du behöver skaffa dig nytt kunnande ska du försöka hitta mångsidiga inlärningsmetoder och –

miljöer som möjligt. Tänk på att du kan lära dig olika saker på olika platser och att det faktiskt ofta

är just på din egen arbetsplats eller plats för inlärning i arbetet där du bäst kan förvärva nytt kun-

nande. Ibland kanske det är mera lämpligt att lära sig nytt genom arbetsrotation i hemlandet eller

utomlands. I vissa fall går det att ordna utbyte via olika utbytesprogram. Det finns utrymme för

egna initiativ. Du kan också studera på nätet om du tycker att du hittar en lämplig kurs eller uppgift

att fördjupa dig i. Det är också möjligt att hitta intressanta möjligheter vid vuxeninstitut, sommaru-

niversitet eller öppna högskolor.

24 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

3.3.4 Bedömning av inlärning i förberedande utbildning

Inlärningen bedöms under den förberedande utbildningen, under inlärning i arbetet, i de teoretiska

studierna i läroavtal eller t.ex. genom respons på nätstudier.

”Att tillägna sig yrkesskicklighet och utvecklas yrkesmässigt (utveckla en yrkesidentitet) innebär att

komplettera och omorganisera sina tidigare kunskaps- tanke- och handlingsmodeller. Genom be-

dömning av inlärning stöds de studerandes individuella sätt att strukturera, tillägna sig, behandla

och bedöma de kunskaper och färdigheter de får i undervisningen” (Bedömningsguiden, s. 94).

Din inlärning bedöms inte med siffror utan utbildarens/handledarens uppgift är att

Stödja och handleda för att du ska nå kraven på yrkesskicklighet

Att följa hur inlärningen går framåt och

Att utveckla din förmåga till självvärdering

Utgående från bedömningen kan din personliga studieplan ändra eller de stödåtgärder som plane-

rats för att din inlärning ska bli så bra som möjligt. Genom att ge dig respons visar handledaren/ut-

bildaren att han/hon har bedömt dina framsteg och ni kan avgöra när du är redo för examenstill-

fälle.

Din förmåga till självvärdering ska utvecklas under den förberedande utbildningen. Det betyder att

du uppmuntras att utvärdera ditt kunnande i förhållande till kraven på yrkesskicklighet i examens-

grunderna. Samtidigt lär du dig att förstå vad du ska kunna vid examenstillfället

Bedömning av inlärning får inte inverka på bedömning av kunnande! Den förberedande utbild-

ningen bedöms inte med siffror eftersom din yrkesskicklighet bedöms vid examenstillfället.

4. Examen och tiden efter examen

När alla examensdelar i examen är avlagda och godkända (grundexamen vitsord 1-3 och yrkes-eller

specialyrkesexamen godkänd) går vi över till följande arbetsprocess vid YA! Handledaren, examen-

sansvarig för examenskommissionen och studiebyråns personal jobbar med administrering av de

papper som hör till examen.

4.1 Examensbetyg, betyg och intyg

YA! skriver examensbetyg eller betyg över avlagd examensdel. Betyg för en examensdel eller – delar

ges på begäran. Betygen skrivs enligt Utbildningsstyrelsens föreskrift om betyg för fristående exa-

25 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

mina. Betygen undertecknas av en representant för examenskommissionen och YA!s rektor. Bety-

gen dateras den dag examenskommissionen har sitt möte. Du har rätt att få ditt examensbetyg

inom två månader efter att den sista examensdelen har avlagts.

Du som har deltagit i förberedande utbildning får ett Intyg över deltagande i utbildning som förbe-

reder för fristående examen. I intyget framgår under vilken tid utbildningen har pågått och dess

innehåll.

4.2 Övriga dokument om fristående examina

Det finns internationella bilagor till examensbetyg. Dessa kallas Certificate Supplement. Bilagan in-

nehåller grundläggande uppgifter om avlagd examen, examensnivå samt den yrkeskompetens och

färdighet som examen ger. Utbildningsstyrelsen rekommenderar att examensarrangören ser till att

alla som har avlagt fristående examen får en internationell bilaga på minst ett främmande språk

samtidigt med examensbetyget.

Det finns fina diplom för fristående examen där examinandens namn och examensnamnet framgår.

Diplomet undertecknas av examenskommissionen och examensarrangören. Diplomet är avgiftsbe-

lagt.

Ett yrkesbevis ser ut som ett pass. En anteckning om avlagd fristående examen i ett av Utbildnings-

styrelsen godkänt yrkesbevis är likvärdigt som ett examensbetyg. Yrkesbeviset är avgiftsbelagt.

Mer info om yrkesbeviset och om beställning av dekaler finns på Utbildningsstyrelsens webbsida.

4.3 Yrkesexamensstipendium

Du som har avlagt en hel fristående examen och fått examensbetyg kan anhålla om ett yrkesexa-

mensstipendium av Utbildningsfonden. Stipendiet är en engångsersättning. Det är skäl att nog-

grant läsa villkoren för beviljande av stipendiet på Utbildningsfondens webbsida. År 2015 är stipen-

diet 390/450€. Stipendiet är skattefritt. Som examensdatum räknas det datum som står på betyget.

Stipendiet ska sökas inom en bestämd tid efter att du har avlagt examen.

4.4 Fortsatt kompetenshöjning i samarbete med arbetslivet

Livslångt lärande avser en ständig kompetensutveckling i och med ändrade förutsättningar i ar-

betslivet eller omorganiseringar på arbetsplatser. Efter att du avlagt en grundexamen och jobbat

en tid kan du avlägga en yrkes- eller en specialyrkesexamen. Det fina med fristående examina är

att de avläggs i arbetslivet på en arbetsplats med kunniga medarbetare som bedömare. I flertalet

yrkes- och specialyrkesexamina ingår examensdelar som lämpar sig för personer i förmansposit-

ion.

26 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Vi hoppas att YA! under tiden som du har avlagt examen har gett dig beredskap för ett livslångt

lärande och att intresset för att lära dig nytt eller uppdatera ditt kunnande har väckts! Vi hoppas

också att vi har skapat en bestående relation till dig och du vet vart du kan vända dig för att disku-

tera ditt personliga eller arbetsplatsens kompetensbehov. Vi jobbar för Österbottens framtid och

vill höja yrkeskunnandet, kompetensen och konkurrenskraften i regionen med arbets- och nä-

ringslivsanpassad yrkesutbildning och flexibel kompetensutveckling.

5. Sammanfattning

Personlig tillämpning - Din personliga väg fram till examen

Den personliga examensplanen är ett hjälpmedel och ett arbetsredskap på vägen fram till din examen. Du bär ansvar

för din examensplan för att nå det examensmål som du har och vår roll är att handleda dig mot det målet. Den personliga

examensplanen består av tre delar och dessa delar planeras och fylls i vartefter du avlägger examen.

Del 1 Ansökninsgsskedet innehåller en utredning om vad du tidigare förvärvat och visat, en utredning om behov av

förberedande utbildning, handledning och stöd, behov av studier som förbättrar studiefärdigheterna och särskilt stöd

Utredningarna görs i samband med att du ansöker till examen. Samtidigt gör du en kartläggning av din utgångsnivå

utgående från examensgrunderna.

Del 1 Dina uppgifter Dina frågor Utbildarens/handledarens upp-gifter

Identifiering av kunnandet

- tidigare visat, dvs betyg

- arbetserfa-renhet

Lämna in betyg Läs examensgrunderna Utför en kartläggning av ditt upplevda kunnande med hjälp av www.jagkan.fi

Vad kan jag? Hur har jag skaffat mitt kun-nande? Vilka betyg har jag? Vilka specialkompetenser har jag? Till vilka delar kan jag påvisa min yrkesskicklighet direkt i en examensprestation?

Identifiera kunnandet i relation till mål och kriterier i examensgrun-derna med hjälp av intervjuer och olika kartläggningar bl.a. med www.jagkan.fi Informera om SORA, speciallagstift-ning, stöd för studier

Utredning av be-hov och förvänt-ningar samt val

Välj examen och examens-nivå Välj utbildningsform

Vilka karriärplaner har jag? Vilka möjligheter har jag? Är det rätt examen för mig?

Vägleda till val som baserar sig på bedömning av kun-nandet och på examinandens möjligheter Bedöm om examen är lämplig

Utredning av be-hov av handledning och stöd Behov av studier som förbättrar stu-diefärdigheterna

Delta i tillfällen/ diskuss-ioner där inlärningsfärdig-heter och andra färdigheter kartläggs

Hur har jag lyckats tidigare i lärande och studier? Vilken typ av handledning och stöd behöver jag? Vilka språkkunskaper, mate-matiska färdigheter, data-kunskaper har jag?

Ta reda på examinandens för-måga att lära sig, språkkunskaper, kunskaper om det finländska ar-betslivet och samhället samt de behov av handledning och stöd som behövs

27 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

Del 2 personlig tillämpning vid avläggande av fristående examen innefattar en plan för examenstillfällen och görs för

varje examensdel. Planen gör du i god tid före tidpunkten för examenstillfället. I planen ingår uppgifter om tid, plats och

innehåll samt vem som bedömer examenstillfället. Om det i din examen ingår delar som du redan har betyg från tidigare

över bedömer bedömarna om dessa kan ingå in den examen som nu avläggs. Din handledare ger vid handledningstill-

fället närmare anvisningar om erkännande av kunnande.

Del 2: Dina uppgifter Dina frågor Utbildarens/handledarens upp-gifter

Planering av exa-

menstillfällen

inom fristående

examen

Noggrant studera examens-grunderna Utarbeta den personliga pla-nen för examenstillfällena

Vilka examensdelar ska jag avlägga? När ska jag visa mitt kun-nande? Var ska jag visa mitt kunnande? Hur ska jag visa mitt kun-nande? Har jag speciella svårigheter och begränsningar som in-verkar på planeringen av ex-amen och på utförandet av examenstillfället?

Föra examinandens tidigare betyg till bedömare för bedömning och bedömningsförslag hur detta kun-nande passar i examen Handleda utarbetandet av den personliga planen för examenstill-fällena Precisera planen för examenstillfällena under proces-sens gång Beakta särskilda behov Klargöra vem som fungerar som bedömare och utbilda bedömare för uppgiften

Del tre personlig tillämpning vid förvärvande av yrkesskicklighet innefattar en personlig studieplan. Utgående från

ditt kunnande och i samråd med handledare/utbildare gör ni en plan för att komplettera det kunnande du behöver inför

examenstillfället. Planen görs för varje del som ingår i examen. När du har det kunnande och den yrkesskicklighet som

behövs visar du ditt kunnande vid examenstillfället.

Del 3: Dina uppgifter Dina frågor Utbildarens/handledarens upp-gifter

Förvärvande av be-hövlig yrkesskick-lighet

Utarbeta din personliga studieplan Lära mig i arbetet och/eller genom förberedande utbild-ning

I vilka delar behöver jag mer yrkesskicklighet? Hur ska jag studera?

Handleda i utarbetandet av den personliga studieplanen Följa upp inlärningsprocessen och dokumentera resultaten

Handlednings-sam-tal under lärpro-cessens/ examens-processen gång

Precisera din personliga lär-process och förtydliga dina behov av inlärning. Beskriv och utvärdera ditt kunnande i relation till mål och kriterier i examensdelen

Har jag det kunnande som krävs i examen? Är jag redo att planera mitt examenstillfälle?

Ge respons och handleda exami-nanden I lärprocessen Följa upp om examinanden är redo att gå vidare till examenstill-fälle. Precisera planen för examenstillfällena

28 Godkänd av direktionen 30.09.2015 § 91

6. Referenser

YA!s pedagogiska program

Arvioinnin opas. Ammatillinen peruskoulutus. Näyttötutkinnot. Oppaat ja käsikirjat 2015:11

Betyg över fristående examina, intyg över utbildning som förbereder för en fristående examen,

intyg över annan yrkesinriktad tilläggsutbildning. Föreskrift 20/011/2015. Föreskrifter och an-

visningar 2015:25

Examensgrunder eGrunder

Personlig tillämpning:

Statsrådets förordning om personlig tillämpning inom yrkesinriktad vuxenutbildning 794/2015

Personlig tillämpning ur olika synvinklar. Förutsättningar för att lyckas och god praxis. Guider

och handböcker 2015:2

SORA:

Utbildningsanordnarens möjligheter att ingripa vid olämplighet för studier. Guide för verkstäl-

lande av SORA-författningarna och – föreskrifterna inom yrkesutbildningen. Guider och hand-

böcker 2013:3

Krav på studerandes hälsotillstånd i grundexamina. Föreskrift 27/011/2015

Krav på studerandes hälsotillstånd i yrkes- och specialyrkesexamina. Föreskrift 28/011/2015

Hälsokrav och hälsorekommendationer: Sökandes hälsotillstånd

Lagstiftning:

Lag om yrkesinriktad vuxenutbildning 631/1998

Förordning om yrkesinriktad vuxenutbildning 812/1998

Avgifter:

Föreskrift om redovisning av examensavgift 6/011/2011

Undervisningsministeriets förordning om grunderna för vissa avgifter som tas ut av elever och

studerande 1323/2001

Ändring av §5 ovan