m LEMBAR DISPQSISI f CATATANDINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DK! JAKARTA- Tanggal Masuk : .~.lu.IJf:?.c£ ..

Indek: .. ~.~.......................... Kode : 0.CJ.9?:- .

Hallisi Ringkas : ::~:~f:;jrR0itt::!:I:~t:::=:::::

Tgl.INomor Surat

As a I

.··q·~·'Hin/·;.lO·ii·Z··{'ai···'/b·····'·~·,·· .. ···,· .. ···,·· .. ·· .. ·· ..:..·1ij·ro··+.:.·····'···i···.. ·'··~<··,·:p·J·· .. ·· .. ··,·· .. ·· ..·.. ·· ... ,. \.(I.~ Pit .. , t4!., , , , .

Instruksi Iinformasi :

\

(~ ~\,...M' ..,;:[ J.

"\V~

~~'~. >

~J)iAf~ P,'1'

f' Js~~V

rY~

Diteruskan I kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4, Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

r- .--' ..,.,..,.,.m KARTU

v

KENDALl

!":!Jo. Urut :

Indek

Perihal I lsi ringkas

Tgl. Sri.

Pengolah

Ket~rangan:

.) Coret yang tidak perlu

Kode

No. Sri. :_J

Diteruskan

TglQ;j)1 K:

Dari I Kepada .)

L:.ampiran:

Oisimpan

Lembar kesatu

=

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT DAERAHJln. Medan Merdeka Selatan No.8 - 9

JAKARTA

NomorSifatLampiranHal

: /82.1 /o~.\: Penting: Satu berkas: Penyampaian risalah

rapat pimpinan

Jakarta, I f? November 2015

Kepada

Yth. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta

Provinsi OKI Jakarta3. Sekretaris' Oaerah Provinsi OKI

Jakarta4. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI

Jakarta5. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta6. Inspektur Provinsi OKI Jakarta7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta8. Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta9. Kepala Oinas Kominfomas Provinsi

OKI Jakarta10. M Yusuf (Ketua TGUP2)

di

Jakarta

Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yangdiselenggarakan pada

hari/tanggal

waktu

tempat

pokok bahasan

: Sen in. 16 November 2015

: pukul 08.30 WIB

: Ruang Rapim

: Sesuai agenda rapim

Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaik.3n kepada pejabat terkaituntuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan.

Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih.

KEPALf:\§lRO~p.H DAN KLN SETOAP,RQVI NS.'I ~KI. JA.KARTA,

I ( .r: \. \ 'Y'"I (\!.:...\ IM1..I , ' • ~ ~I;;',''7

~• ~ ,c' > .'; ,,)..

.. 0 ..' 'f' ~ ,

~'"\.'MtJHA'Mi&"~AWARDI~~.,.~~" ~v··'7.\... h~:~~D41984101003

/oft tj

"

Hari/Tanggal

Waktu

Tempat

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

NOTULEN RAPAT PIMPINAN

: Sen/n,16 November 2015

: Pukul 08.30 WIB

: Ruang Rapim

: Gubernur Provinsi OKI Jakarta

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta3. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta4. Para Asisten Sekda Provinsi OKI Jakarta5. Inspektur Provinsi OKI Jakarta6. Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta8. Kepala BPPBJ Provinsi OKI Jakarta9. Kepala BPTSP Provinsi OKI Jakarta10. Kepala Bakesbangpol Prov/nsi OK! Jakarta11. Para Walikota Kota Administrasi OKI Jakarta12. Bupati Kepulauan Seribu Provinsi OKI Jakarta13. Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta14. Kepala Satpol PP Prov/ns/ OKI Jakarta15. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OK! Jakarta16. Kepala O/nas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta17. Kepala Oinas Perumahan dan Gedung Pemda Provinsi OKI Jakarta18. Kepala Oinas KUMKMP Provinsi OKI Jakarta19. Kepala Oiskominfomas Provinsi OK! Jakarta20. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta21. Kepa!a Biro Perekonomian Setdaprov OKI Jakarta22. Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta23. Ketua TGUP 224. Oirut PO Pasar Jaya25. Oirektur PT Global Lokasi Indotama

"

NOTULEN RAPAT PIMPINANHari/tanggal : Senin, 16 November 2015Waktu : 08.30 WIB

NO. POKOK BAHASANPERMASALAHAN

INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT PEJABAT YANGMENINDAKLANJUTI

SUPERVISI

I. PERMOHONAN PERIZINAN DANPRESENTASI LAHAN BULOG UNTUKPENGGUNAAN PASAR BERSIH

• Pasar bersih Bulog berlokasi di KelapaGading dengan luas lahan 23.000 m2

,

yang dikelola bersama Oivre BulogOKI Jakarta dan PT Global LokasiIndotama.

• Pasar dibangun dengan pencahayaanyang cukup dan tidak sempit.

• Pasar didesain pula untukkeselamatan penghuni pasar, jikaterjadi bencana.

• Akan dibangun pula Gading BulogWisata Kuliner.

• Tanggapan Oinas Koperasi, UMKMP:lokasi sekitar 500 meter dari KantorOinas Koperasi, UMKMP. Oi sekitarlokasi pembangunan terdapat kuranglebih 70 PKL di loksem.

• PT Global Lokasi Indotama, sebagai pihakswasta agar bantu dalam mengatur danmenampung para PKL di sekitar wilayah.Sebaiknya lakukan penghijauan di area eksloksem dan lokbin yang dibangun di atassaluran.

• Lokasi tersebut agar dibuat tempat wisata.Buat festival rutin.

• Oi atas pasar disarankan agar dibuatapartemen sewa. Jika diperlukan, dapatubah peruntukan lahan tersebut menjadikomersil. Namun PT Global LokasiIndotama harus membayar selisihperhitungan perubahan zonasi. Kewajibanpembangunan dapat digunakan untukmembangun rusun.

Sekda • Kepala OinasKUMKMP

• Kepala BiroPerekonomian

• Oirut PO PasarJaya

• Kepala Bulog

2

II. PRESENTASI DINAS PENDIDIKANMENGENAI BLUD SEKOLAH DANPEMAKETAN SEKOLAH NEGERIJAKARTA

• Langkah yang dilakukan adalah :1. Usulan peningkatan kualitas dan

kesejahteraan guru.2. Pengintegrasian sistem informasi

• Oi dalam pasar, agar dilakukan pembayarannon tunai, sehingga dapat membantuPemprov OKI Jakarta untuk memantaukredit UMKM.

• Buat pasar ini buka selama 24 jam,sehingga dapat menjadi tujuan parawisatawan.

• Ka. BPTSP agar bantu perizinannya.• Untuk PO Pasar Jaya dan BuJog, tidak perlu

melakukan operasi pasar karena dinilaitidak efektif. Beras murah dibeli maksimal25 kg perbulan dengan pembayaran nontunai.

• Askesra dan Oinas Sosial dilarang terlalubanyak menerbitkan rekening bank.

• PO Pasar Jaya agar koordinasikan denganPT Food Station Tjipinang Jaya untukmenyediakan supermarket di Iingkunganpasar.

• Lurah agar pantau berapa jumlah PKL diwilayahnya.

• Tujuan utama membuat BLUO adalah agardidapatkan Kepala Sekolah yang berasaldari kalangan professional/non-PNS. Selainitu, dapat merekrut guru-guru swasta yang

Sekda • Kepala BPKAO• Kepala Oinas

Pendidikan

3

pendidikan.3. Peningkatan kualitas dan efisiensi

prasarana dan sarana pendidikanmelalui kebijakan pemaketandesign and build.

4. Pemberian sanksi terhadappelayanan pendidikan yang buruk.

5. FGD pengelolaan BLUD bidang.pendi.dikal1dengan .. Kemdikbud,Kemdagri dan BPKP.

gajinya lebih rendah daripada guru negeri diJakarta.

• Sepakat dengan konsep yang disusun olehDinas Pendidikan.

• Universitas Pelita Harapan (UPH) bersediauntuk memberikan pelatihan kepada paraguru di DKI Jakarta agar memiliki standaryang sama.

• Jika ada guru yang tidak berkompeten,maka berhentikan dari Dinas Pendidikan.

• Wagub: Saat in! perbedaan mutu sekolah diDKI Jakarta sangat terlihat. Sekolah negeriyang bagus mutunya mengalahkan sekolahswasta yang terkenal/berkualitas tinggi.

• Selain BLUD, untuk meningkatkan sistempendidikan ada alternatif lain. Alternatifkedua, tidak perlu pembentukan BLUD,namun lakukan kontrak individual denganpara guru swasta.

• Alternatif ketiga, buat UPT.

III. PAPARAN PROGRAMPERUMAHAN DAN GEDUNGTAHUN ANGGARAN 2016

DINASPEMDA

• DPGP agar merekrut tenaga yang dapatmelakukan pembinaan kepada penghunirusun.

• Lelang Perawatan Gedung dalam Renja2016 tidak boleh dipecah, harus digabung.

• Tahun Anggaran 2017 agar lakukanpembongkaran semua Rusun yang rusak diDKI Jakarta.

Sekda • Kepala DinasPerumahan danGedung Pemda

4

• Kaji Rusunami Tambora untuk menjadiRusunawa. Tahun 2017 anggarkan programini.

• Ke depan, tinggi rusun diusahakan untukdibuat 30-36 lantai.

• Suat tempat parkir mobil atau motor, bagigedung perkantoran atau kantor kelurahanyang tidak dapat dibuat rusun di atasnya.

• Semua Rumah Susun harus terpasanggenset dan pipa gas. Tidak perlu lagidipasang tabung gas di rusun. Selain itu,dipasang Wifi dan CCTV.

• Lelang pembangunan RPTRA agar kembalilagi ke OPGP bukan diserahkan keOistaman, dan anggarannya diberikansecara gelondongan. Semua Sudinpelelangannya dijadikan satu paket, tidakdipecah.

• Pemeliharaan RPTRA anggarannyadiberikan ke Oistaman. Jika diberikan keKelurahan, dikhawatirkan kekurangan SOM.

• UPT Rusun tidak boleh melakukan lelanguntuk Cleaning Service, harus kontrakindividual.

• Target pembangunan 200 ribu unit Rusun diOKI Jakarrta.

• Oisiapkan agar membuat satu UPT untukmengurus satu Rusun.

5

IV. PENYERAPAN ANGGARAN

• Laporan Ka. BPKAD :- Serapan Anggaran Baru 34% (Rp

6 Triliun).- Mohon bantuan Ka. BPPBJ untuk

memaksimalkan proses IelangSKPD.

Sekda • Kepala Bappeda• Kepala BPKAD

V. LELANG ERP

• Pada 6 bulan ke depan akanditentukan pemenang lelang.

• Pelaksanaan pembangunan ERPdirencanakan dimulai pada Mei 2017.

• Ka. BPKAD: pastikan teknologi yangdigunakan. Hal ini merupakan kuncikeberhasilan untuk menentukanpemenang lelang.

Sekda • Kepala BPKAD• Kepala Dinas

Perhubungan

Dinasdan

• KepalaPariwisataKebudayaan

SekdaUntuk kegiatan Penataan Pusat KesenianJakarta - Taman Ismail Marzuki, harusdidapatkan pemenang lelang yang bonafit.

• Untuk kegiatan Festival Kotatua,Jakarnaval, Festival Kelapa Gading, JakartaInternational Musik Festival, JakartaTourism Expo, promosi pariwisata di stasiunTV akan dihilangkan anggarannya.

PRESENTASI DINAS PARIWISATA.DAN PROGRAM DISPARBUD TAHUNANGGARAN 2016

VI.

6

• Kegiatan TAFISA dan Jelang Asian Gamesdipertimbangkan.

• Disparbud tidak perlu melakukanacara/kegiatan, karena dinilaimenghabiskan banyak anggaran, terutamajika menggunakan Event Organizer.

• Untuk pengiriman delegasi ke luar negeriseperti pengiriman penari, semua biayadapat diberikan secara gelondongan peritem, seperti untuk tiket penari, hotel, uangsaku. Jika perlu, buat Pergubnya. Apabilamemakai jasa Travel Agent, biaya menjadilebih besar.

• Ketika menyusun anggaran harus sesuaikode anggaran, tidak per event. Jumlahorang dipaketkan.

• Letakkan anggaran pengiriman delegasi perevent, per tiket, per hotel. Biaya langsungtransfer ke orang yang bersangkutan.

• Tidak perlu ada kegiatan promosi di dalamnegeri atau luar negeri.

• Kegiatan Promosi MICE hilangkan saja.• Semua kegiatan Disparbud ikut kegiatan

dari pihak lain.• Disparbud tidak perlu menggunakan jasa

EO.• Pada Kegiatan Jakarta Fashion Week

cukup kirimkan delegasi saja,pelaksanaannya serahkan ke swasta.

• Untuk ke depan, berikan fee kepada orangyang senantiasa mempromosikan Jakartasecara tidak lanQsunQ, seperti misalnva

7

VII. LAIN-LAIN

• Lurah sebagai Estate Manager

• Kebersihan dan Pengelolaan Air diDKI Jakarta

pembalap yang selalu menang danmembawa nama Jakarta.

• Buat bulletin tentang Jakarta danpembuatannya diserahkan ke swasta.

• Tidak perlu cetak spanduk dan pamlet.• Terus lakukan kegiatan seperti konsep

Jakarta Great Sale.• Pagelaran seni boleh dilakukan saat Tahun

Baru.

• Lurah merupakan estate manager. Lurahsebulan direncanakan mendapat Rp 60 jutaperbulan. Lurah yang tidak mau turun kelapangan, agar diberhentikan.

• Insentif pajak akan diberikan kepada Lurahdalam rangka membantu penertibanpembayaran Wajib Pajak.

• Minta Dinas Kebersihan agar bersihkanKalibata.

• Dinas Tata Air, agar tahu manajemenpengaturan air dengan baik dan membuatsaluran air sebanyak mungkin, untukmenanggulangi banjir.

• Alat berat agar dilakukan kontrak servicedengan APTM. Terutama alat berat yangdigunakan untuk mengeruk pasir hasilpengerukan sungai. Oleh Karena itu tidakbutuh Qudang. Saat ini banyak sekali alat

Sekda • Askesra• Inpektur• Kepala BPKAD• Ka. BPPBJ• Ka. Dinas

Kebersihan• Ka. Dinas Tata Air

8

• Format Rapim

• Pertemuan Membahas Anggaran

VIII. USULAN KETUA OPRO PROVINSI OKIIJAKARTA

• Pajak Tempat Hiburan agar ditinjau.jangan disamaratakan, karenakarakteristiknya berbeda di masing­masing tempat.

• Semua pengurusan Anggaran janganada duplikasi, harus ada berita acarapenyerahan tanda tangan KetuaDPRD

• Portal di Depan Kantor DPRD harapdilepas, karena menyinggungkehormatan DPRD dan parkir dibawah tetap semrawut.

• Semua dapat mengajukan permasalahan diRapim. Kinerja dinilai dari keberhasilankeputusan di Rapim

• Atur pertemuan dengan TAPD, Inpektorat,Disparbud, Disorda, Dinas Kelautan(UPTnya), Dinas Perindustrian dan Energi,khusus untuk membahas anggaran.

10

• Ka. Dishub agar tertibkan Terminalbayangan di Dukuh Atas, karenamembuat macet jalan

Catatan:

KEPALA BIRO KDH DAN KLN SETDA

I~(~~~~~~~\~I)~JAKARTA'U1J':tWt

• ~'~ ~<,4-' - r'l.'1> = Cit".,.

~<"O ~~"'It/. 't'JHAM:4:DdV1AWARDIl~fge40(0~~984101003~

1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPDterkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya.

2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajibdilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.

Notulis: Oktarina Maharani

1I