DISEÑO ARQUITECTÓNICO EMPRESARIAL DE COLTUR PERÚ CONTROL DE INVENTARIO PROFESORA VILLALTA RIEGA, Rosario del Pilar INTEGRANTES RAMOS RAMÍREZ, José Fernando

DISEÑO ARQUITECTÓNICO EMPRESARIAL DE COLTUR PERÚ CONTROL DE INVENTARIO

PROFESORAVILLALTA RIEGA, Rosario del Pilar

INTEGRANTES

RAMOS RAMÍREZ, José FernandoRIOS SARMIENTO, Susan Pamela

RIVERA HERBOZO, Moisés Alfredo

MÉTRICASOBJ1.2.1: Garantizar la calidad en el servicio de turismo

MET001 El tiempo de atención de las Requisiciones debe ser el menor posible, pues de esto depende que las operaciones de la empresa no paren, y de esta forma sean lo más eficientes posibles.

MET002 Realizar la Toma de Inventario cada 6 meses para garantizar que los Productos de TI están siendo usados adecuadamente por el Usuario que lo solicitó.

OBJ 1.3.1: Mantener un agradable ambiente laboral.MET003 La atención de las requisiciones debe estar condicionada única y exclusivamente al nivel de

urgencia de necesidad de un bien que sirva para el desarrollo continuo de las operaciones en la empresa.

MET004 Los productos adquiridos por la Empresa no sólo deben cumplir con la funcionalidad por la que fueron adquiridos, sino también proporcionar al Usuario un valor agregado cómo comodidad y tecnología.

OBJ 1.3.2: Optimizar y automatizar los procesos con lo último en tecnología.MET005 Se deberá asegurar el flujo de información dentro de la empresa, para lo cual, debe contarse

con un plan de operaciones para evitar las caídas de sistema y los fallos en los equipos, para lo cual se debe contar con la mejor tecnología y el mejor servicio de mantenimiento.

MET006 Los productos requeridos por los empleados de la Empresa deben tener un sustento adecuado para ser adquiridos.

TRAMITAR REQUISICIÓN

TR2

TR3

TR1

TR1 Elaborar Documento de Requisición

TR2 Evaluar Documento de Requisición

TR3 Recibir Requisición

FUNCIONES DE NEGOCIOPROCESO: TRAMITAR REQUISICIÓN

TR1 Elaborar Documento de Requisición

FN1 Documentar Requisición

TR2 Evaluar Documento de Requisición

FN2 Evaluar Requisición

TR3 Recibir Requisición

FN3 Iniciar Atención de Requisición

CONTROLCÓDIGO CONTROL

TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN CTRL001 Todo el personal que labora en la empresa debe estar registrado en el Sistema y

tener una cuenta a la que accedan a la funcionalidad “Documentar Requisición”.

CTRL002 Los Tipos de Producto deben haber sido registrados correctamente. CTRL003 Los Artículos de Oficinas y Productos de TI deben haber sido correctamente

registrados. CTRL004 Las Unidades en las que se miden los Productos deben haber sido

correctamente Registradas. TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN

CTRL005 Las Requisiciones deben haber sido registradas correctamente. TR3 RECIBIR REQUISICIÓN

CTRL006 Las Requisiciones deben haber sido registradas correctamente. CTRL007 Las Requisiciones deben estar en estado “Aprobado”.

EVENTOSCÓDIGO EVENTO

TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN EVT001 El Usuario Final para documentar una Requisición deberá sustentar la necesidad

relevante de un Artículo de Oficina o Producto de TI. EVT002 El Usuario Final, una vez, identificada la verdadera necesidad de un Artículo de

Oficina o Producto de TI, deberá llenar el Documento de Requisición y todos los datos que éste necesite como: el Tipo de Producto, el Producto a solicitar (Artículo de Oficina o Producto de TI), la cantidad solicitada, la unidad de la misma y el motivo por el cual se solicita.

TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN EVT003 El Usuario debe haber ingresado todos los datos correspondientes sobre la

requisición, para poder ser evaluada por el Jefe de su Área. EVT004 En caso de rechazar la requisición, el Jefe del Área debe indicar el motivo por el

cual se está rechazando la misma. TR3 RECIBIR REQUISICIÓN

EVT005 Para iniciar el trámite de la Requisición, esta debe haber sido revisada antes por el Jefe del Área Solicitante, quien debió determinar que es relevante.

EVT006 Al entrar una nueva Requisición a la pantalla, ya sea de la Secretaria o del Asistente del Dpto. de Sistemas, esta debe tener como estado “Pendiente”.

EVT007 En cuanto la Secretaria o el Asistente del Dpto. de Sistemas hace click en la nueva Requisición, el estado de esta debe cambiar de manera automática a "En Atención"

EVT008 La Secretaria o el Asistente de Sistemas debe verifica que el pedido expreso en la Requisición esté disponible en el almacén respectivo, así como debe verificar que el pedido sea consistente con las necesidades del área para poder tramitarlo al Área de Compras.

PRODUCTO

PRODUCTO PROCESO: TRAMITAR REQUISICIÓN

CONTROL DE INVENTARIO TR1 Elaborar Documento de Requisición TR2 Evaluar Documento de Requisición TR3 Recibir Requisición

ROLES

CÓDIGO ROLES TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN

RL001 Usuario Final TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN

RL002 Jefe de Área TR3 RECIBIR REQUISICIÓN

RL003 Secretaria RL004 Asistente del Departamento de Sistemas

ROLES

CÓDIGO ROLES TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN

RL001 Usuario Final TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN

RL002 Jefe de Área TR3 RECIBIR REQUISICIÓN

RL003 Secretaria RL004 Asistente del Departamento de Sistemas

CONTRATOSCÓDIGO SERV001

NOMBRE DEL SERVICIO S_ActualizarListadeRequisiciones

CÓDIGO SERV002

NOMBRE DEL SERVICIO S_MensajeDeReqNueva

CÓDIGO SERV003

NOMBRE DEL SERVICIO S_CambiarEstadoRequisición

CÓDIGO SERV004

NOMBRE DEL SERVICIO S_RechazarRequisición

CÓDIGO SERV005

NOMBRE DEL SERVICIO S_ControlRequisición (Automático)

CÓDIGO SERV006NOMBRE DEL SERVICIO S_EstadoReq (Automático)

CÓDIGO SERV007NOMBRE DEL SERVICIO S_MVerProductosegunTipo


NOMBRE DEL SERVICIO S_ValidarDatosIngresados

CÓDIGO SERV009NOMBRE DEL SERVICIO S_RegistrarRequisicion

CÓDIGO SERV010

NOMBRE DEL SERVICIO S_Acceso_Elab_Requisicion

CÓDIGO SERV011NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqArts

CÓDIGO SERV012NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqProdTI

CÓDIGO SERV013

NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_Req_Evaluar

CÓDIGO SERV014

NOMBRE DEL SERVICIO S_Ordenar_Req_Evaluar

CÓDIGO SERV015NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_Req_Evaluar

CÓDIGO SERV016

NOMBRE DEL SERVICIO S_Acceso_Mod_Est_Requisicion


NOMBRE DEL SERVICIO S_Control_Entrada_Motivo

CÓDIGO SERV018NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_Req_Elaboradas

CÓDIGO SERV019NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_ReqArt_Atender

CÓDIGO SERV020NOMBRE DEL SERVICIO S_Ordenar_Req_Atender

CÓDIGO SERV021NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqArt_Atender

CÓDIGO SERV022NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_ReqTI_Atender

CÓDIGO SERV023NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqTI_Atender

CÓDIGO SERV024NOMBRE DEL SERVICIO S_Producto

CÓDIGO SERV025NOMBRE DEL SERVICIO S_Tipo_Producto

CONTRATOS

CÓDIGO SERV026NOMBRE DEL SERVICIO S_Requisición

CÓDIGO SERV027NOMBRE DEL SERVICIO S_Stock

CÓDIGO SERV028NOMBRE DEL SERVICIO S_Responsable

SOC (SERVICIOS ORIENTADOS A COMPUTACIÓN)

PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIOC1. DOCUMENTAR REQUISICIÓN

Ver_Producto Ver_Productos_Segun_Tipo Permiso_Elaboración_Requisición SN SN SN

PROCESO:

TRAMITAR

REQUISICIÓN

SRV0001 S_Tipo_Producto I *1 *1 SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I 2 SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I 2SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I *1SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I SRV0011 S_Requisicion I SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I SRV0027 S_Producto I 2


PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIOC2. EVALUAR REQUISICIÓN

Ver_Requisición

Modificar_Requisición

Ingreso_de_Motivo_de_Rechazo_de_Requisición

Listado_Ordenado_Requisiciones_Por_Evaluar

SN STN STN SN

PROCESO:

TRAMITAR

REQUISICIÓ

N

SRV0001 S_Tipo_Producto I SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I 2 SRV0011 S_Requisicion I *X *1 SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I *1 2 SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I 2SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I *1SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I 3 SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I X SRV0027 S_Producto I X


PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIO

C3. INICIAR ATENCIÓN DE REQUISICIÓN

Listado_Ordenado_Requisiciones_de_TI_por_Atender

Listado_Ordenado_Requisiciones_de_Art_por_Atender

SN SN

PROCESO:

TRAMITAR

REQUISICIÓN

SRV0001 S_Tipo_Producto I SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I SRV0011 S_Requisicion I SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I 2SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I *1 *1SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I 2 SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I SRV0027 S_Producto I

ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes

• UI Pantalla de Inicio del Empleado

PANTALLA DE INICIO DEL EMPLEADO

<<UI>>

S_EstadoReq<<SERVICIO>>

Documento de Requisición para Productos de TI

Documento de Requisición para Artículos de Oficina


• UI Pantalla de Inicio del Jefe de Área



PANTALLA DE INICIO DEL JEFE DE AREA

<<UI>>

S_MensajeDeReqNueva<<SERVICIO>>


• UI Pantalla de Inicio de la Secretaria / Asistente del Departamento de Sistemas

PANTALLA DE INICIO DE LA SECRETARIA / ASISTENTE DEL DPTO DE SISTEMAS

<<UI>>

S_MensajeDeReqNueva

<<SERVICIO>>




• UI Elaborar RequisiciónELABORAR REQUISICIÓN

<<UI>>

S_MVerProductosegunTipo

<<SERVICIO>>

S_Tipo_Producto

<<SERVICIO>>

S_ValidarDatosIngresados<<SERVICIO>>

S_Acceso_Elab_Requisicion

<<SERVICIO>>

S_RegistrarRequisicion<<SERVICIO>>

Producto de TI


S_VerPerfilUsuario<<SERVICIO>>


Artículo de Oficina


• UI Ver Lista de Requisiciones Elaboradas

S_MLista_Req_Elaboradas

<<SERVICIO>>

VER LISTA DE REQUISICIONES ELABORADAS

<<UI>>




• UI Ver Requisición a Detalle

VER REQUISICION A DETALLE

<<UI>>

S_Requisicion<<SERVICIO>>




• UI Ver Lista de Requisiciones a EvaluarVER LISTA DE REQUISICIONES A EVALUAR

<<UI>>

S_Ordenar_Req_Evaluar

<<SERVICIO>>

S_MLista_Req_Evaluar

<<SERVICIO>>

S_MReporte_Req_Evaluar

<<SERVICIOS>>




• UI Ver Requisición a Detalle a EvaluarVER REQUISICIÓN A DETALLE A EVALUAR

<<UI>>


S_Acceso_Mod_Est_Requisicion

<<SERVICIO>>S_CambiarEstadoRequisición

<<SERVICIO>>




• UI Rechazar RequisiciónRECHAZAR REQUISICIÓN

<<UI>>

S_Requisición<<SERVICIO>>


<<SERVICIO>>

S_RechazarRequisición<<SERVICIO>>

S_Control_Entrada_Motivo

<<SERVICIO>>




• UI Ver Lista de Requisiciones a AtenderVER LISTA DE REQUISICIONES A ATENDER

<<UI>>

S_MLista_ReqArt_Atender<<SERVICIO>>

S_MLista_ReqTI_Atender<<SERVICIO>>

S_Ordenar_Req_Atender<<SERVICIO>>

S_MReporte_ReqArt_Atender<<SERVICIO>>

S_MReporte_ReqTI_Atender<<SERVICIO>>




• UI Ver Requisición a Detalle a AtenderVER REQUISICIÓN A DETALLE A ATENDER

<<UI>>



<<SERVICIO>>



ARQUITECTURA FÍSICADiagrama de Despliegue

ARQUITECTURA FÍSICADiagrama de Red

ARQUITECTURA DE DATOSModelo de Dominio

Documento de Existencias Faltantes

Artículo de Oficina

Reporte de Falta y/o Falla de Existencia

1..*

1

1..*

1

tiene

Documento de Resultado de Toma de Inventario

0..1

1

0..1

1

tiene

Documento de Toma de Inventario1 11 1

genera

Producto de TI

1

1..*

1

1..*

tiene

Proveedor

Documento de Entrega Incompleta

Documento de Conformidad

Orden de Compra

1

0..*

1

0..*

tiene

Documento de Requisición para Artículos de OficinaDocumento de Requisición para Productos de TI

Documento de Entrega

1

1

1

1

puede ser

1

1

1

1

puede ser

Producto

puede serpuede ser

Documento de Requisición1

1..*1

1..*

tiene

1

1

1

1tiene

1..*

1

1..*

1

tiene

Publicidad Física

puede ser

RGN9RGN10

RGN8

RGN2

RGN4RGN3

RGN1RGN6

RGN7

RGN11 RGN12

RGN5

puede serpuede ser

ARQUITECTURA DE DATOSModelo de Datos

EstadoC_Cod_Estado

N_Estado

UnidadMedidaCod_UnidadMedida

N_UnidadT_Abrev_Unidad

ArticuloOficinaCod_Producto (FK)

ProductoTICod_Producto (FK)

Doc_RequisicionCod_DocRequisicion

C_Cod_Estado (FK)C_Cod_Empleado (FK)N_TipoT_Motivo_RequisicionT_Motivo_RechazoF_Requisicion

ProductoCod_Producto

Cod_UnidadMedida (FK)N_ProductoN_Tipo_ProductoN_MarcaT_Descripcion

Producto_DocRequisicionCod_Producto (FK)Cod_DocRequisicion (FK)

Q_Cantidad

EmpleadoC_Cod_Empleado

$_SalarioF_Fecha_IngresoF_Fecha_RenunciaF_Estado_Laboral#_DNIC_Cod_Area (FK)C_Cod_Rol (FK)

RolC_Cod_Rol

N_RolT_Desc_RolT_Requerimiento_Tecnico

AreaC_Cod_Area

Nu_Monto_Actual_AreaNu_AreaNu_Monto_Presupuestado_Promedio

Rol_AreaC_Cod_Rol (FK)C_Cod_Area (FK)

ARQUITECTURA DE DATOSCoreografía de Datos

CÓDIGO TABLA TIPO DE TABLA ACCIÓN

CD1 Producto Maestra L

CD2 ProductoTI SubMaestra L

CD3 ArticuloOficina SubMaestra L

CD4 UnidadMedida General L

CD5 Doc_Requisicion Maestra L / E

CD6 Producto_DocRequisicion Arbolada L / E

Documents

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