Dispensa videoscrittura - zmatteo.it · Dispensa videoscrittura Word XP 3 del paragrafo. Più paragrafi Spostare il puntatore del mouse a sinistra dei paragrafi finché non si trasforma

Dispensa videoscrittura

Word XP

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MICROSOFT WORD XP

Word XP è il software di gestione testi (word processing) della Microsoft e il riconosciuto standard internazionale per la questo tipo di applicativo. Permette di redigere documenti di vario genere ed utilizzo, data la sua piena versatilità, inserendo nelle pagine create grafici, tabelle, foto ecc.… Lontano dal voler sostituire i manuali sull’argomento che contano migliaia di pagine, vengono in questa sede illustrate alcune funzionalità di base per poter iniziare l’utilizzo di questo word processing. Word XP può essere usato efficacemente per: − creare documenti; − personalizzare l’aspetto grafico del testo modificando dimensioni, tipologie, colori ed effetti; − inserire disegni, grafici e tabelle sia in modo statico che dinamico (mantenendo il collegamento

ai dati); − numerare automaticamente le pagine, inserire note e aggiungere intestazioni e piè di pagina; − sostituire testo con altri in modo semplice e veloce; − correggere gli errori di ortografia e di grammatica; − accedere ad un dizionario dei sinonimi e dei contrari per la sostituzione di parole − scrivere un solo documento per poi indirizzarlo automaticamente a diverse persone,

personalizzando il testo e filtrando le persone a cui spedire − creare modelli di documenti da utilizzare per rendere più veloce la creazione degli stessi − curare l’impaginazione e la stampa; − archiviare e cercare i documenti Utilizzo della tastiera:

Ad ogni pulsante è associato uno o più simboli/lettere. Per inserire il numero 4 basterà semplicemente premere il tasto corrispondente, mentre per visualizzare il simbolo sempre indicato nello stesso pulsante ma nella sua parte superiore occorrerà tenere premuto contemporaneamente il tasto SHIFT (indicato con il simbolo ⇑ ). A volte possiamo incontrare particolari tasti che presentano tre elementi, come il tasto “ò”: qui la semplice digitazione ci fornirà “ò”, con ⇑ più lo stesso tasto otterremo “ç”, mentre per il terzo simbolo “@” dovremo tenere premuto il tasto “Alt Gr”. Per una scrittura continua delle lettere maiuscole, basterà premere una sola volta il tasto “Caps Lock” identificato meglio nella tastiera con il simbolo del lucchetto. Questa modalità di scrittura verrà evidenziata sulla tastiera da un led verde posto sulla tastiera in alto. Basterà spingere nuovamente il tasto per disinserire la funzione. Lo stesso risultato della funzione Caps Lock è ottenibile tenendo premuto in continuazione ed in contemporanea alla battitura il tasto ⇑. Per iniziare un nuovo paragrafo basterà premere il tasto “ENTER (Invio)” (simbolo ↵ ). Il tasto “Tab” viene utilizzato per far rientrare un capoverso. Per cancellare il testo appena battuto, si può premere il tasto Backspace (simbolo ← ), oppure selezionare il testo con il mouse e premere il tasto Canc sulla tastiera. La barra spaziatrice si utilizza per lasciare spazi vuoti. Per posizionare il cursore nell’area di lavoro del foglio, possiamo utilizzare sia le 4 frecce direzionali della tastiera, sia il mouse, con un semplice clic del pulsante sinistro.


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Utilizzo del mouse:

E’ importante capire la differenza tra pulsante destro e sinistro del mouse. Con quello sinistro è possibile posizionare il cursore nell’area di lavoro, selezionare, spostare e ridimensionare le selezioni effettuate. Sempre con il sinistro si possono selezionare voci di menù o pulsanti della barra dei menù. Con quello destro è possibile far comparire una tendina – menù, sensibile al contesto selezionato, contenente le principali voci del menu generale. Se ad esempio usiamo il pulsante destro su una parola sottolineata in rosso dal correttore ortografico, è possibile selezionare le diverse opzioni o suggerimenti che appaiono in menu (come per esempio scegliere la parola che ci viene suggerita da Word, oppure ignorare l’errore, o infine aggiungere quella parola al dizionario. Si osservi l’esempio in figura relativo alla parola “Squola”)

Selezione di testo e grafica con il mouse

Per selezionare Procedura

Una quantità qualsiasi di testo Trascinare il puntatore del mouse sul testo che si desidera selezionare.

Una parola Fare doppio clic sulla parola. Un elemento grafico Fare clic sull'elemento grafico. Una riga di testo Spostare il puntatore del mouse a sinistra della

riga finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare clic.

Più righe di testo Spostare il puntatore del mouse a sinistra delle righe finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi trascinare verso l'alto o verso il basso.

Una frase Tenere premuto CTRL, quindi fare clic in un punto qualsiasi della frase.

Un paragrafo Spostare il puntatore del mouse a sinistra del paragrafo finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare doppio clic. In alternativa, fare triplo clic in un punto qualsiasi


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del paragrafo. Più paragrafi Spostare il puntatore del mouse a sinistra dei

paragrafi finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, fare doppio clic, quindi trascinare verso l'alto o verso il basso.

Un blocco di testo Fare clic all'inizio della selezione, scorrere fino alla fine della selezione, quindi tenendo premuto MAIUSC fare clic.

Un intero documento Spostare il puntatore del mouse a sinistra del testo del documento in un punto qualsiasi finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare triplo clic.

Intestazioni e piè di pagina In visualizzazione Normale scegliere Intestazione e Piè di pagina dal menu Visualizza. In visualizzazione Layout di pagina fare doppio clic sul testo inattivo dell'intestazione o del piè di pagina, quindi spostare il puntatore del mouse a sinistra dell'intestazione o del piè di pagina finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra e fare triplo clic.

Annotazioni, note a piè di pagina e note di chiusura

Fare clic nel riquadro, spostare il puntatore del mouse a sinistra del testo finché non si trasforma in una freccia rivolta a destra, quindi fare triplo clic.

Un blocco verticale di testo, a eccezione del testo contenuto nella cella di una tabella

Tenendo premuto ALT, trascinare il puntatore del mouse.

Avvio di WORD XP L’avvio del programma Word XP, come tutti i programmi che operano sotto ambiente Windows, può essere fatto in diversi modi partendo dalla videata desktop: − Cliccare su Avvio o Start sulla barra delle applicazioni, puntare la voce Programmi per poi

selezionare la voce Microsoft Word − Cliccare su l’icona apposita (se presente) sul desktop.

Creare un documento con Word XP I documenti creati con Word XP si basano su modelli predefiniti. Un modello è specificato da una serie di parametri quali: tabulazioni, formato pagina, stili utilizzabili. Gli stili definiscono una serie di caratteristiche per i paragrafi (tipo di carattere, interlinea). In Word il modello predefinito è quello Normale che permette gli stili: Normale, Titolo1, Totolo2, Titolo3. Il modello Normale viene inoltre utilizzato per memorizzare le voci di glossario, le macro, le barre degli strumenti, le impostazioni dei menu personalizzati e i tasti di scelta rapida che vengono utilizzati normalmente. Gli elementi personalizzati memorizzati nel modello Normale possono essere utilizzati con qualsiasi documento. Per creare un documento con Word esistono due possibilità:


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Utilizzare documenti basati sul modello Normale (opzione standard predefinita)

E’ il modo più intuitivo e semplice di utilizzare il programma perché non richiede conoscenze sull’esistenza e l’utilizzo dei modelli diversi da quello predefinito e, per questo motivo, rappresenta la modalità più utilizzata per la creazione dei documenti. − Una volta aperto Word, è già disponibile un documento vuoto basato sul modello Normale

pronto per essere utilizzato. − Volendo un secondo documento di tipo Normale basterà cliccare il pulsante raffigurato dal

foglio bianco in alto a sinistra sulla barra degli strumenti standard. Il cursore lampeggiante sulla sinistra in alto dello schermo indica che si è possibile iniziare la stesura del testo. Utilizzare documenti basati sul altri modelli

Viceversa è possibile, per risparmiare tempo nella creazione di molti tipi comuni di documenti, utilizzare diversi Modelli ed Autocomposizioni (wizard, creazioni guidate) preinserite all’interno del programma. È possibile, ad esempio, utilizzare l'Autocomposizione Calendario per creare un calendario dall'aspetto professionale oppure l'Autocomposizione Pagina Web per impostare rapidamente pagine Web. Per creare un documento basato su Modelli ed Autocomposizioni esistenti, occorre scegliere Nuovo dal menu File, scegliere dalla lista di “nuovo da modelli” il tipo di modello desiderato e quindi fare doppio clic sul modello o sull'autocomposizione (vedi figura). Tra i documenti che è possibile creare utilizzando autocomposizioni e modelli vi sono promemoria, lettere, fax, resoconti, tesi, elenchi, notiziari, manuali, opuscoli, calendari, pagine Web, schede di presenza, agende, curriculum, ordini e fatture.

Ogni lavoro eseguito con Word può essere salvato sia come DOCUMENTO sia come MODELLO.


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La differenza risiede nel fatto che un file salvato come MODELLO ha un estensione “*.dot” e viene utilizzato come matrice-campione per creare un infinità di altri DOCUMENTI basati sulle caratteristiche del MODELLO. A differenza del MODELLO il DOCUMENTO ha un estensione “*.doc”. Volendo creare un modello ulteriore rispetto a quelli forniti da Word XP, basterà selezionare nella finestra Salva con nome la tipologia file di “Modello di Documento” con ovvia estensione “.dot”. Finestra di Word XP

Una volta aperto il programma o creato un documento in uno dei due modi ricordati nei paragrafi precedenti, compare la Finestra di lavoro tipica di Word XP:

La grafica divide la finestra di word in sezioni aventi caratteristiche e funzionalità diverse. Le sezioni principali fanno riferimento a: 1) Barra del nome col nome del programma , il nome che il programma attribuisce

automaticamente al documento e i pulsanti di gestione della finestra di Word (menu di controllo). Il documento Word ha una propria finestra e un relativo menu di controllo per ridurre ad icona, ingrandire e/o chiudere la finestra

2) Barra dei menu con le voci che verranno selezionate per attivare una qualsiasi delle operazioni disponibili sul File o sul Documento attivo. (ad es. gestire e modificare, stampare, archiviare, ecc... i documenti)

3) Barre degli strumenti (2 normalmente visibili), la Barra Standard e quella di Formattazione, che supportano una serie di pulsanti ciascuno corrispondente a una voce di menu. La loro funzione è la stessa dei comandi di menu e consente di velocizzare alcuni comandi frequenti

4) I righelli di riferimento sia orizzontale che verticale. Il simbolo “|” indica la posizione corrente del cursore cioè il punto a partire da quale verranno scritti i caratteri battuti dalla tastiera. In riferimento ad esso possono essere utilizzati i simboli di righello relativi a margini, tabulatori, rientri.

Tipi di allineamento

Cursore Righello

Stile, carattere, dimensione della scrittura

Barra Standard

Barra di formattazione


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5) Le barre di scorrimento verticale e orizzontale con le caselle di scorrimento che servono per lo scorrimento veloce del documento;

6) I pulsanti per cambiare il modo di visualizzare il documento sullo schermo (es. visualizzazione Normale, Layout, Struttura)

7) La barra di stato che dà informazioni in merito al documento e al punto di inserimento del testo

Righello Esattamente sopra l’area di lavoro troviamo il righello, con il quale è possibile impostare i margini, i rientri e i tabulatori della pagina tramite lo spostamento dei cursori presenti alle estremità dello stesso.

Modifica dei margini della pagina − Per modificare il margine destro o sinistro della pagina prima di inserire il testo, posizionare il

puntatore sul simbolo di margine sul righello orizzontale. limite del margine. − Se si vogliono modificare i margini di un paragrafo occorre selezionarlo e ripetere l’operazione

relativa allo spostamento dei cursori descritta sopra. Impostazione dei rientri di prima riga (distanza margine – punto di inserimento del testo) − Per modificare il rientro di prima riga della pagina prima di inserire il testo, posizionare il

puntatore su uno dei simboli di prima riga del righello orizzontale. Trascinando uno dei due, si otterrà un rientro di prima riga destro o sinistro

− Se si vuole modificare il rientro di prima riga di un paragrafo occorre selezionarlo e ripetere l’operazione relativa allo spostamento dei cursori descritta sopra.

Per impostare rientri non relativi alla sola prima riga, è possibile utilizzare più efficacemente altri comandi (Formato paragrafo) o i relativi pulsanti. Operazioni su Selezione

Effettuata una selezione di testo (vedi mouse), è possibile annullare tale selezione cliccando in un punto qualsiasi del foglio per deselezionare automaticamente il testo precedentemente selezionato. La stessa operazione di annullamento della selezione è possibile ottenerla premendo il pulsante ANNULLA sulla barra degli strumenti standard. Questo comando consente inoltre di annullare, passo dopo passo, tutte le operazioni svolte fino a quel momento. Per eliminare parti del documento basta selezionarle e premere il tasto “Canc” sulla tastiera, mentre per sovrascrivere un testo basterà selezionarlo e poi digitare quello sostitutivo.

Tabulatori Margini

Rientro e rientro prima riga


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Barre degli strumenti La sezione 3 contiene due barre degli strumenti denominate “standard” (quella più in alto) e l’altra di “formattazione” che ci permettono di svolgere le operazioni più frequenti di gestione del file e personalizzazione grafica del testo / documento con maggior rapidità. Ogni barra contiene alcuni pulsanti predefiniti, ma è possibile modificarne il contenuto o crearne di nuove. E’ importante sottolineare che le barre degli strumenti sono sempre alternative a comandi esistenti e mai sostitutive. Barra standard

Con la barra Standard (fig. sopra) è possibile (in ordine di pulsanti) creare un nuovo documento del tipo Normale; aprire un file recuperato dalle diverse directory o dischi disponibili (dischetto, disco fisso, di rete), salvare il lavoro svolto, stamparlo, effettuare un’anteprima di stampa, usare il correttore ortografico, tagliare la parte selezionata del documento per spostarlo successivamente in un punto diverso, trasferire la parte selezionata del documento in una memoria di transito (appunti) per copiarla successivamente in un punto diverso, incollare la selezione tagliata o copiata nel punto di destinazione, copiare il formato da un punto del documento all’altro, annullare l’ultima o le ultime n operazioni effettuate… Barra formattazione

Con la barra di Formattazione possiamo eseguire invece tutte quelle operazioni relative allo stile e all’allineamento di un paragrafo, al formato del/dei caratteri, inserire elenchi puntati e numerati, i rientri, i bordi, i colori di sfondo e di carattere, le sottolineature ed altri effetti sul testo (grassetto e corsivo). Esistono altre barre di strumenti oltre a Standard e Formattazione. Per visualizzare o nascondere una barra degli strumenti differente occorre cliccare con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e quindi scegliere la barra degli strumenti che si desidera visualizzare oppure nascondere. In alternativa, è possibile utilizzare il comando VISUALIZZA BARRE DEGLI STRUMENTI Tecniche di formattazione del documento Word XP distingue tra diverse sezioni di testo. La distinzione più significativa è tra un testo di dimensioni indefinite e un paragrafo, cioè una porzione di testo contenuta tra due ritorni a capo (tasto invio). Questa distinzione si traduce in proprietà e in comandi differenti a seconda dell’oggetto della modifica. Mentre ad esempio il carattere utilizzato è caratteristico sia del testo che dei paragrafi, la variazione del tipo di allineamento (dei rientri, dei tabulatori…) riguarderà esclusivamente il paragrafo poiché proprietà esclusiva di quest’ultimo. Per avere un elenco completo delle proprietà (modificabili) delle diverse sezioni del testo, è possibile far riferimento ai comandi FORMATO CARATTERE per il testo generico e FORMATO PARAGRAFO per il testo contenuto in un paragrafo.


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Regola generale di applicazione delle preferenze al testo

Tutte le opzioni relative alle preferenze grafiche di un documento possono essere impostate in due modi: − all’inizio del documento, prima di inserire il testo. In questo modo ogni preferenza verrà

riportata al paragrafo successivo al momento della sua creazione con il tasto invio − se viceversa il testo è già stato inserito lo si deve selezionare ed utilizzare i comandi o i pulsanti Ritorno a capo

Come tutti i programmi di video scrittura Word XP possiede il ritorno a capo automatico, cioè quando il cursore arriva sul bordo destro del foglio e la lunghezza della parola supera lo spazio disponibile nel fondo della riga, il programma provvede a portare quella parola all’inizio della riga successiva.Laddove invece il testo non raggiunga la larghezza della riga e si voglia scrivere il testo seguente sulla riga successiva si dovrà forzare il ritorno a capo con un ritorno a capo manuale.

Personalizzazioni grafiche

In alternativa alla barra di strumenti formattazione, per cambiare i caratteri in uso è possibile utilizzare il comando CARATTERE del menu FORMATO. L’operazione desiderata viene selezionata dalla finestra attivata dal comando

Per decidere rientri, spaziatura, allineamento e altre caratteristiche grafiche del paragrafo, basta scegliere il comando PARAGRAFO dal menù FORMATO.

Dimensione del carattere

Stile del carattere

Tipologia di scrittura

Colore del carattere


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Tabulatori

I tabulatori sono il modo più antico (esistevano già nelle normali macchine da scrivere) per far si che l’inizio del paragrafo sia allineato in un punto diverso da quello del margine sinistro o per inserire il testo a distanze fisse senza ricorrere alla barra spaziatrice. Nonostante siano stati superati dall’introduzione delle tabelle, possono essere efficacemente utilizzati in alcuni contesti. In Word le tabulazioni disponibili sono quattro: 1. Testo allineato a sinistra 2. Testo allineato a destra 3. Testo allineato al centro 4. Testo allineato alla virgola decimale Per scegliere il tipo di tabulazione basta un clic sull’icona delle tabulazioni alla sinistra del righello

per inserire invece la tabulazione scelta basta fare clic all’interno del righello nel punto dove la si desidera Le tabulazioni possono essere anche modificate tramite il comando TABULAZIONI dal menù FORMATO, dove apparirà la finestra corrispondente

In questa finestra è possibile vedere immediatamente le modifiche di rientro e spaziatura effettuate

L’interlinea consente di ottenere una certa spaziatura tra una riga e l’altra


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Bordi / Sfondi Bordare un testo significa aggiungere una cornice di forma rettangolare che racchiude tutt’intorno il testo stesso. Si possono applicare bordi a titoli, a uno o più paragrafi, a singole righe di un paragrafo, a singole parti di una riga. Dalla stessa finestra è possibile gestire anche lo sfondo della selezione. La realizzazione di un bordo avviene sempre attraverso due fasi: 1) selezione del testo a cui applicare il bordo / sfondo 2) selezione delle caratteristiche grafiche del bordo / sfondo e sua attivazione.

Lo spazio tra il margine e il tabulatore può essere riempito da un carattere

Esistono già tabulatori preimpostati alla distanza di 1,25 cm


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Copia formato

Il pulsante copia formato consente di trasferire il formato di un testo ad un altro selezionando il formato di origine e poi trasportandolo ai caratteri (parola o altro) di cui si intende modificare il formato. E’ l’unico comando che permette di applicare un insieme di preferenze grafiche (così come lo stile in riferimento al paragrafo) ad una porzione di testo inferiore al paragrafo. Formattazione degli elenchi. Elenchi puntati e numerati.

La produzione degli elenchi nei documenti è una tipologia di testo ricorrente. Un elenco può far riferimento a paragrafi brevi (es. nomi) o a paragrafi composti da molte parole (descrizione di operazione da fare) e viene spesso preceduto da dei simboli grafici (⇒, ·,-) o cifre (1-, 2- ) che ne mettono in evidenza la caratteristica di elenco. Per ottenere questo effetto, Word XP mette a disposizione due pulsanti e il comando Formato

Elenchi Puntati e Numerati per personalizzare il tipo di carattere utilizzato e le distanze dai margini.

Tabelle

Le tabelle aiutano ad organizzare complessi incolonnamenti di informazioni e sono costituite da righe e colonne, così come un foglio elettronico (es. Excel). La gestione del testo può essere fatta, a differenza dalle normali sezioni del documento, per cella, cioè negli incroci risultanti da righe e colonne. Ogni cella può contenere testo, numeri, formule o immagini. Funzioni speciali delle tabelle permettono di controllare le dimensioni, la forma e l’aspetto delle celle. Sono anche disponibili opzioni di bordo e sfondo.

Il pulsante Inserisci tabella consente di creare in modo rapido una tabella con il numero desiderato di righe e di colonne. Ecco un esempio di tabella formattata automaticamente:


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Gennaio Febbraio Marzo Aprile 12 4 8 45 45 45 4 12 11 2 12 2 Con la nuova funzione Disegna tabella è possibile creare una tabella più complessa, ad esempio una tabella che contiene celle di diverse altezze oppure un numero variabile di colonne per riga, utilizzando una penna per disegnare la tabella. 1 Assicurazione Lire 820.000 2 Cancelleria Lire 52.000 3 Manutenzione ordinaria Lire 890.000

Totale 1.762.000

È possibile creare una tabella nuova e quindi inserire il testo nelle celle vuote oppure è possibile convertire in tabella i paragrafi esistenti, facendo riferimento ad un carattere (spaziatura, tabulazione..) da utilizzare come punto di separazione del testo. E’ inoltre possibile eseguire calcoli all’interno di una tabella con la seguente procedura: 1. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il risultato. 2. Scegliere Formula dal menu Tabella. 3. Se viene proposta automaticamente una formula che non si desidera utilizzare, eliminarla dalla

casella Formula. 4. Nella casella Incolla funzione fare clic su una funzione. Per aggiungere numeri, ad esempio,

fare clic su SUM. 5. Per fare riferimento al contenuto di una cella della tabella, digitare i riferimenti alle celle tra le

parentesi della formula. Per sommare numeri nelle celle A1 e B4, ad esempio, è necessario digitare la formula = SUM(a1,b4)

Inserimenti

Il comando INSERISCI consente di immettere in qualunque punto del documento: − Interruzione di pagina. E’ possibile far interrompere una pagina per iniziarne una nuova su un

altro foglio. E’ utile per separare due parti di testo (es. fine di un capitolo dall’inizio del nuovo) in un documento.

− Numeri di pagine. E’ alternativo all’uso della numerazione di pagina in intestazione o piè di pagina

− Simbolo. Caratteri speciali non presenti su tastiera, come ∀, , ∑, ☺ − Data e ora. E’ possibile inserire in qualsiasi parte del testo la data e l’ora corrente senza doverla

inserire manualmente − Commento. E’ l’equivalente della nota al testo (cella) di Excel e non compare in stampa − Immagine. Consente di inserire clipart, file grafici… − Oggetto. Permette di inserire oggetti OLE server, cioè applicazioni fatte con altri programmi

che vengono incorporati nel documento. (es. WordArt, Paint, Equation, Excel, Graph…) − Note. E’ possibile inserire in quel punto il rimando ad una nota a piè di pagina o a fine

documento − Casella di testo. Crea all’interno del foglio una casella nella quale è possibile digitare parole,

attribuire un formato ed uno sfondo particolari e diverso da tutto il resto. Dalla barra strumenti


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disegno (pulsante FORME) è possibile selezionare caselle di testo con ancoraggi al testo (call out) per far riferimento in modo chiaro alla parte di testo a cui le caselle si riferiscono.

− File. E’ possibile inserire file riconosciuti da Word in qualunque punto (anche altri file word contenti, ad es. capitoli di una tesi)

− voce di Glossario È possibile utilizzare la funzione Voce di glossario per memorizzare testo o elementi grafici che si desidera utilizzare in una fase successiva, ad esempio nomi di prodotto, un testo standard, il logo dell'azienda oppure una tabella formattata. Se si desidera recuperare un elemento, è sufficiente selezionarlo da un elenco di voci disponibili. In Word, per esempio, sono disponibili voci di glossario predefinite quali, ad esempio, formule di saluto e frasi di chiusura, da utilizzare per la creazione di lettere. Selezionare il testo o gli elementi grafici che si desidera memorizzare come voce di glossario. Es. Dott. Stefano Bordoni Facoltà di Economia Scegliere Voce di glossario dal menu Inserisci, quindi fare clic su Nuovo. Confermare il nome predefinito attribuito alla voce di glossario, oppure digitarne uno nuovo. Quando si desidera inserire una voce di glossario in un documento, è sufficiente selezionarla dall'elenco delle voci relative allo stile del testo con cui si lavora. Dopo aver creato una voce di glossario, ogni volta che vengono digitati almeno i primi quattro caratteri della voce, viene automaticamente visualizzato il relativo suggerimento. Per ignorare l’inserimento continuare a digitare. Per inserire automaticamente la voce di glossario, premere INVIO.


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Per impostazione predefinita le voci di glossario vengono memorizzate come modello Normale e sono disponibili in tutti i documenti. Se si desidera che le voci di glossario siano disponibili solo in determinati documenti, è possibile specificare un modello in cui memorizzare la voce.

Visualizza

Il documento può essere visualizzato sullo schermo secondo diverse modalità: − Normale: è la visualizzazione predefinita ed è quella più efficace per la digitazione, la modifica

e la formattazione del testo. Questa modalità utilizza un layout semplificato e non consente di visualizzare alcune immagini (ClipArt).

− Layout Web: simula la visualizzazione del documento attraverso un browser − Layout di stampa: questa visualizzazione consente di scrivere e leggere il documento come

effettivamente verrà stampato su supporto cartaceo. − Struttura: consente di visionare la struttura di un documento e di spostare, copiare e

riorganizzare il testo trascinando i titoli − Mappa Documento: inserisce una struttura automatica che, a seconda dei formati del testo del

documento, consente di navigare all’interno dello stesso scegliendo i punti contrassegnati come titoli di sezioni o di comprimere ed espandere le sezioni stesse.

Intestazioni e pie di pagina

Un'intestazione o un piè di pagina è costituito da testo o grafica, quale il numero di pagina, la data oppure il logo di una società, che viene stampato rispettivamente nel margine superiore o inferiore di ogni pagina del documento. Per inserire una intestazioni o piè di pagina, basta scegliere dal menù VISUALIZZA il comando INTESTAZIONI E PIE DI PAGINA. Per visualizzare un'intestazione o un piè di pagina, attivare la visualizzazione Layout di pagina o Anteprima di stampa. Per modificare oppure formattare un'intestazione o un piè di pagina, è innanzitutto necessario visualizzarlo.


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Quando si modifica un'intestazione o un piè di pagina, tale modifica verrà riportata in tutto il documento. Per modificare un'intestazione o un piè di pagina per una sola parte del documento, dividere il documento in sezioni e quindi interrompere il loro collegamento. Nella visualizzazione Layout di stampa è possibile spostarsi velocemente dall'intestazione o dal piè di pagina al testo del documento facendo doppio clic sull'intestazione o sul piè di pagina oppure sul testo del documento.

Tramite il bottone di Imposta Pagina si possono differenziare le pagine pari e dispari; inserire elementi particolari come la data di creazione del documento oppure l’autore dell’ultimo salvataggio. Tecniche di copiatura e spostamento del testo Una delle funzioni di utilità più utilizzate ed efficaci dei programmi di video scrittura è quella di poter riutilizzare un testo già scritto senza bisogno di riscriverlo. La tecnica che si usa è quella del copia e incolla. Tale operazione si esegue facilmente con il mouse (DRAG & DROP): basta selezionare il testo voluto che si vuole spostare in una determinata zona del foglio e trascinarlo tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse. Durante l’operazione di spostamento il cursore posto sopra al testo da trattare si muta in una freccia con la punta rivolta verso l’alto a sinistra, così come in altri contesti (Excel, Windows). Analogamente, è possibile invertire l’azione di spostamento in una di copiatura tenendo premuto il tasto ctrl fino al rilascio del mouse.


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In alternativa alle tecniche mouse è possibile utilizzare i tre comandi standard TAGLIA, COPIA,

INCOLLA presenti sia sulla barra degli strumenti , sia nel menù principale alla voce MODIFICA che in quello ridotto (rapido) attivabile col pulsante destro del mouse. Una volta selezionato un testo, i tre comandi appena indicati diventano attivi. Ecco quindi che il testo selezionato lo si può tagliare (o copiare) e incollare in un altro documento o all interno dello stesso. La sequenza logica dei tre comandi sono: − Taglia → Incolla per asportare una parte di testo e inserirla in un altro punto − Copia → Incolla per duplicare una parte di testo Controllo ortografico e grammaticale Mentre digitiamo il testo è frequente che Word sottolinei in rosso una o più parole: questo significa che non riesce a trovare quelle parole nel suo dizionario interno. Posizionandoci col mouse sulla parola e cliccando col pulsante destro il menù a tendina ci indica (quasi sempre) un insieme di parole simili tra cui cercare quella più adatta. In Word è possibile eseguire il controllo ortografico e grammaticale nei seguenti due modi: − È possibile controllare automaticamente il documento attivo durante la digitazione e sottolineare

i possibili errori ortografici e grammaticali. Per correggere un errore, visualizzare un menu di scelta rapida, quindi selezionare la correzione desiderata. Per attivare il controllo automatico (opzione standard) occorre scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica. Quindi Selezionare le caselle di controllo Controllo ortografico durante la digitazione e Controllo grammaticale durante la digitazione.

− Dopo aver creato il documento, è possibile eseguire una ricerca degli errori ortografici e grammaticali contenuti nel documento o in un’area selezionata con il comando Strumenti Controllo Ortografia e Grammatica. Se verrà individuato un possibile errore, sarà possibile correggerlo e quindi proseguire con il controllo.

È inoltre possibile utilizzare la funzione Correzione automatica per correggere molti errori comuni di grammatica, ortografia e digitazione. Grazie a questa funzione, se si digita dle e quindi uno spazio o un'altra punteggiatura, la voce errata verrà sostituita con "del". È possibile personalizzare le opzioni predefinite della funzione Correzione automatica oppure aggiungere gli errori più comuni all'elenco delle voci di Correzione automatica. Per personalizzare queste opzioni, scegliere Correzione automatica dal menu Strumenti. Word ha inoltre un vocabolario di sinonimi e contrari (comando THESAURUS) per rendere più agevole la stesura e il controllo di documenti complessi. Questa funzione si attiva tramite l’opzione LINGUA dal menù STRUMENTI, dopo aver selezionato la parola nel documento per cui si desidera ricercare un sinonimo, un contrario o parole correlate, come illustrato in figura:


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Se disponibili, è possibile utilizzare diversi tipi di dizionari, selezionando il comando LINGUA dal menù STRUMENTI. Normalmente è possibile accedere solamente alla lingua Inglese (Regno Unito), oltre a quella tipica del programma (Italiano)

Trova e Sostituisci La funzione trova è utile per individuare rapidamente testo, formati, caratteri speciali e loro combinazioni. Essa consente di cercare parti selezionate nel proprio documento. Contestualmente alla ricerca è anche possibile sostituire il testo trovato con uno diverso specificato all’interno della finestra TROVA E SOSTITUISCI. L’operazione di sostituzione può essere effettuata per ogni singola voce trovata, oppure con il comando SOSTITUISCI TUTTO in tutta la parte restante del documento. La stessa finestra contiene anche una funzione di spostamento VAI per raggiungere tramite comando qualsiasi punto nel documento.


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FILE (comando) Il menù FILE è quello che ci consente di lavorare con i file, sia in fase di chiusura che in fase di apertura di un lavoro. Poiché questi comandi sono di estrema importanza per la gestione del lavoro svolto è necessario conoscere il significato e l’utilizzo dei comandi più importanti: nuovo: è già stato discusso in dettaglio nella sezione sulla creazione dei file apri:

L’apertura di un documento già scritto consiste nel recuperare un documento precedentemente scritto, per effettuare su di esso delle modifiche o correzioni. Recuperare un documento significa trasferirlo dal supporto magnetico (disco) su cui è stato registrato e trasferirlo nella finestra di Word cioè nella memoria RAM del calcolatore.

Passi di spostamento

Parola da ricercare

Nuova parola

Comandi

Metodo di ricerca


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Il comando apri consente di andare a cercare un file nella struttura delle cartelle e sottocartelle del PC, ma qualora non ci ricordassimo l’esatto percorso è possibile usufruire della funzione “strumenti - cerca” con la quale possiamo specificare diversi criteri di ricerca logici quali AND (cerca tutti i file corrispondenti contemporaneamente a tutti i parametri inseriti) e OR (cerca tutti i file che soddisfano almeno uno dei parametri inseriti). Chiudi: Con il comando chiudi si chiude il file sul quale si sta lavorando (specificando, al momento della chiusura se è necessario salvare), ma a differenza del comando esci, ci consente di rimanere all’interno di Word. Salva e salva con nome: Salvare un documento significa registrarlo su un supporto magnetico, (es. HD C:\, o FD A:\ ) . L’operazione di salvataggio è indispensabile per poter, in momenti successivi, rivedere, modificare, aggiornare il documento o utilizzarlo come modello per creane dei nuovi. Com’è noto, il documento corrente sul video del PC è presente solo nella memoria centrale RAM. che si azzera ad ogni spegnimento del PC e l’operazione di salvataggio è quindi necessaria per conservare il documento.

Quando si salva un file è necessario specificare il nome del documento (al quale il programma aggiunge l’estensione di default, che per Word è .DOC) e il luogo in cui registrarlo, cioè non solo il disco, ma anche la cartella di destinazione. Questi elementi necessari minimi consentono al programma di sapere dove e con che nome registrare il documento.


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Ne consegue che, al primo salvataggio del documento, i comandi salva e salva con nome invochino entrambi la finestra che ne richiede l’inserimento, cioè quella del comando salva con nome. Nei salvataggi successivi al primo, il comando salva consente di salvare il file tenendo il nome e il percorso attribuito al file nel momento del primo salvataggio, mentre con il comando salva con

nome è possibile salvarlo anche sotto un altro nome o in un percorso (disco, cartella) diverso. Imposta pagina: Con il comando imposta pagina è possibile formattare la pagina nel modo desiderato per quanto riguarda i margini e le dimensioni del documento, in alternativa ad altri comandi o azioni manuali. Anteprima di stampa Una volta terminata la stesura del documento lo si può stampare per renderlo disponibile su supporto cartaceo. Tramite il comando anteprima di stampa del menù FILE è possibile visualizzare esattamente su schermo (ad una o più pagine) come sarà la stampa su carta.

In anteprima di stampa scompaiono le barre degli strumenti tradizionali (di formattazione e standard) e compare una barra di anteprima di stampa dove è possibile visualizzare il lavoro svolto. E’ inoltre possibile variare i margine di stampa e scegliere l’opzione “riduci di una pagina”, utile nel caso che il documento termini con una sola riga in un foglio nuovo. (attenzione alle ridotte le dimensioni dei caratteri!) Stampa

Scelta della stampante


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Attraverso il comando di stampa è possibile scegliere la stampante da utilizzare, nonché le pagine (pari, dispari, intervalli numerici), il numero di copie e le sezioni da stampare. Utilizzando il comando Opzioni presente sulla finestra di dialogo, è possibile accedere alle proprietà della stampante utilizzata, per ulteriori specifiche in fase di stampa. ALTRI COMANDI Comando FINESTRA:

Il comando Dividi consente di dividere il foglio in due in modo che possa essere fatto scorrere senza comunque perdere la visualizzazione delle informazioni in testa al foglio stesso. Infatti le parti cerchiate in figura appartengono allo stesso foglio ma possono essere fatte scorrere in maniera diversa a seconda in quale delle due schermate venga fatto scorrere il cursore.

Con il comando Disponi Tutto otteniamo la seguente videata, che può essere particolarmente utile se dobbiamo confrontare due documenti contemporaneamente.


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Comando FORMATO Maiscole/minuscole Viene utilizzato quando vogliamo convertire una parte di testo o tutto il documento in carattere maiuscolo, minuscolo o in altri formati.

Comando / pulsante MODIFICA Annulla – Ripristina Il comando Annulla consente di annullare l’ultima operazione fatte per errore. Attraverso il pulsante Annulla è possibile visualizzare l'elenco delle operazioni più recenti. Selezionare l'operazione che si desidera annullare. Se l'operazione non è visualizzata, scorrere l'elenco. Quando si annulla un'operazione, vengono annullate automaticamente anche tutte le operazioni che la precedono nell'elenco. Se si desidera ripristinare l'operazione annullata, fare clic su Ripristina .

In questo punto potremmo aprire un altro documento per poterlo confrontare con il file corrente


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ESERCIZI DI WORD XP Esercizio 1 Spett.le Ditta Mertens Via Verdi, 2 Napoli OGGETTO: richiesta informazioni

In riferimento alla vostra lettera del 12 maggio c.a., desideriamo informarVi

che siamo interessati a ricevere la documentazione completa della merce di vostra produzione, nei

colori da definirsi.

Vi precisiamo inoltre che il materiale da riprodurre e da rilegare verrà

consegnato quindici giorni dopo l’invio della fattura definitiva.

Rimaniamo a Vostra disposizione per qualsiasi chiarimento

Vi porgiamo distinti saluti

Modena, 12 febbraio 1999

STUDIO LEGALE AVV. PINCO PALLINO Esercizio 2 Spett.le Ditta Mertens Via Verdi, 2 Napoli OGGETTO: richiesta informazioni

In riferimento alla vostra lettera del 12 maggio c.a., desideriamo informarVi che siamo interessati a ricevere la documentazione completa della merce di vostra produzione, nei colori da definirsi.

Nell’esecuzione dell’ordine, Vi preghiamo di specificare i quantitativi inviati per le seguenti attrezzature:

1 ) - tacchi 2 ) - dadi 3 ) - datteri

Vi preghiamo di prestare massima attenzione durante l’imballaggio


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Numero azioni per socio

A B C D

Esercizio 3

BILANCIO 1998 – STATO PATRIMONIALE ATTIVITA’ PASSIVITA’ Immobilizzi ............................50.000.000 Fornitori ...................................12.000.000 Automezzi ................................8.000.000 Debiti diversi..............................1.000.000 Merci ........................................6.000.000 Cambiali passive ........................5.000.000 … Esercizio 4 Spese generali di proprietà 1 Assicurazione Lire 820.000 2 Cancelleria Lire 52.000 3 Manutenzione ordinaria Lire 890.000 Totale 1.762.000 Esercizio 5 Modulo di ordine Numero Articolo

Descrizione Quantità Prezzo unitario

Totali

Importo totale Trasporto

Totale da pagare Esercizio 6 Socio Numero azioni A 12 B 25 C 17 D 21

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