Guía para el registro de dispositivos de un centro

Tipo documento Guía para el registro de dispositivos de un centro

Funcionalidad Gestión del centro

Perfiles Dirección, Administración y Centros concertados

Descripción Guía para el para el registro de dispositivos en un centro incluidos los pertenecientes al programa Escuela 2.0

Dirigido a Centros educativos públicos y privados con enseñanzas concertadas

Fecha 05/03/2015

Contenido

Indicaciones para el registro de dispositivos en un centro incluidos los pertenecientes al programa Escuela 2.0

Servicio de Centros Página 2

Título: «Guía para el registro de dispositivos de un centro»

Coordinación Servicio de Centros

Autoría Rodríguez Boya, Mario

Edita Consejería de Educación, Cultura y Deporte. Dirección General de Personal Docente y Planificación Educativa

Promueve Consejería de Educación, Cultura y Deporte.

Colección Materiales de Apoyo a la Acción Educativa

Serie Organización y Gestión Educativa

Depósito Legal AS-1149-2015

Copyright 2015. Consejería de Educación, Cultura y Deporte. Dirección General de Personal Docente y Planificación Educativa

La reproducción de fragmentos de las obras escritas que se emplean en los diferentes documentos de esta publicación se acogen a lo establecido en el artículo 32 (citas y reseñas) del Real Decreto Legislativo 1/1.996, de 12 de abril, modificado por la Ley 23/2006, de 7 de julio, “Cita e ilustración de la enseñanza”, puesto que “se trata de obras de naturaleza escrita, sonora o audiovisual que han sido extraídas de documentos ya divulgados por vía comercial o por Internet, se hace a título de cita, análisis o comentario crítico, y se utilizan solamente con fines docentes”.

Esta publicación tiene fines exclusivamente educativos, se realiza sin ánimo de lucro, y se distribuye gratuitamente a todos los centros educativos del Principado de Asturias.

Queda prohibida la venta de este material a terceros, así como la reproducción total o parcial de sus contenidos sin autorización expresa de los autores y del Copyright.

Todos los derechos reservados

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TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 4

2 BÚSQUEDA DE DISPOSITIVOS................................................................ 4

3 REGISTRO DE UN NUEVO DISPOSITIVO................................................ 9

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1 INTRODUCCIÓN La presente guía tiene como objeto explicar cómo gestionar los dispositivos disponibles en el centro desde la aplicación SAUCE. Según el BOPA de 21 de febrero de 2013 queda extinguido el compromiso de cesión de uso educativo, al amparo de las instrucciones de 14 de febrero de 2013 sobre las condiciones de gestión y uso de los ordenadores miniportátiles del programa Escuela 2.0. Ello conlleva que la gestión de dichos miniportátiles es responsabilidad del centro. Aprovechando esta circunstancia se ha llevado a cabo un nuevo desarrollo en SAUCE para poder llevar el registro de los distintos dispositivos que existen en el centro educativo y facilitar así su seguimiento e inventariado. Para facilitar la labor del centro se ha llevado a cabo una carga de todos los miniportátiles que pertenecían al programa Escuela 2.0, de esta forma no habrá que introducirlos uno a uno manualmente. Éstos habían sido cedidos para uso educativo a los alumnos que habían cursado 5º de primaria durante los cursos 2009/2010 y 2010/2011 pasando posteriormente a formar parte del centro educativo. Esta circunstancia queda reflejada en SAUCE como veremos a continuación.

2 BÚSQUEDA DE DISPOSITIVOS Para llevar a cabo la búsqueda de los dispositivos del centro que tenemos registrados en SAUCE seguiremos la ruta Centro Dispositivos del centro

Figura 1: Menú "Dispositivos del centro"

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Aparecerá entonces la pantalla “Selección de dispositivos” (Figura 2) donde se muestra una serie de listas desplegables cuyos valores actuarán como filtro en caso de seleccionar alguno.

Figura 2: Pantalla "Selección de dispositivos"

Si queremos ver todos los dispositivos que existen actualmente en el centro pulsaremos directamente en el botón “Validar” sin escoger ningún filtro. Para restringir la búsqueda podemos escoger los valores que nos interesen dentro de las distintas opciones que nos ofrece la pantalla: Tipo de dispositivo, Origen, Estado, Motivo, Dependencia, Número de serie, Modelo, Fecha de alta o Fecha de baja. (En la página 7 se describen con más detalle cada uno de estos campos). Podríamos por ejemplo listar todos los dispositivos que se encuentran en una determinada dependencia del centro, o todos los dispositivos que se encuentran en estado “En reparación”. Veamos a continuación un ejemplo de uso:

Imagina que queremos listar todos los dispositivos Miniportátiles que tenemos registrados en el centro:

Escogeremos “Miniportátil” en la lista desplegable “Tipo de dispositivo” (Figura 3):

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Figura 3: Elección de "Tipo de dispositivo"

Una vez hecho esto pulsaremos el botón “Validar” (Figura 4) para aplicar el filtro.

Figura 4: Aplicar filtro

Aparecerá a continuación la pantalla “Dispositivos del centro” con el listado de dispositivos que hay en el centro que cumplen los requisitos aplicados en el filtro (en nuestro ejemplo todos los miniportátiles) (Figura 5).

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Figura 5: Pantalla "Dispositivos del centro"

Desde esta pantalla podemos observar los siguientes campos para cada dispositivo:

Tipo de dispositivo: es la categoría a la que pertenece el dispositivo. Actualmente existen 9 tipos de dispositivos: Armario de recarga, Cámara de fotos, Grabadora voz, Miniportátil, Pizarra digital, Proyector, Tablet, Tableta digitalizadora y Visualizador documental.

Origen: es el programa/proyecto al que pertenece el dispositivo. Actualmente sólo está disponible el origen “Escuela 2.0” aunque, como veremos más adelante, este campo puede estar en blanco (por ejemplo el caso de dispositivos adquiridos por el centro).

Modelo: es el modelo dentro del tipo de dispositivo. Nº de serie: identificador único que distingue a un único dispositivo. Estado: situación en la que se encuentra el dispositivo. Un dispositivo

puede estar en los siguientes estados: activo, baja, en reparación y no recuperado.

Motivo: motivo por el cual el dispositivo está en el estado seleccionado. Existen estados que no tienen motivo asociado.

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Fecha de alta: fecha desde la que el dispositivo está disponible en el centro.

Fecha de baja: fecha a partir de la cual el dispositivo ha dejado de estar disponible.

Dependencia: localización dentro del recinto escolar del dispositivo. Las dependencias son las que el centro tenga configuradas en SAUCE.

Si pulsamos sobre uno de los dispositivos podremos entrar en el detalle del dispositivo o borrarlo (Figura 6).

Figura 6: Detalle o Borrar

La figura 7 muestra el detalle de un dispositivo. Podemos cambiar el tipo, modelo, número de serie, el estado, el motivo del estado (en caso de ser necesario), el origen, la fecha de alta, la fecha de baja (en caso de que el dispositivo no esté disponible ya) y la dependencia en la que se encuentra el dispositivo. Los campos obligatorios son los marcados con un asterisco rojo.

Figura 7: Detalle de un dispositivo

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3 REGISTRO DE UN NUEVO DISPOSITIVO Para registrar un nuevo dispositivo seguiremos la siguiente secuencia desde el menú de SAUCE:

Centro Dispositivos del centro. Aparecerá la pantalla de búsqueda (figura 8). Dado que no queremos buscar ningún dispositivo simplemente pulsaremos el botón de validar sin rellenar ningún campo.

Figura 8: Selección de dispositivos

Se mostrará la pantalla Dispositivos del centro (figura 9) donde pulsaremos el botón Nuevo situado arriba a la derecha.

Figura 9: Dispositivos del centro

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Aparecerá entonces la pantalla de Datos del dispositivo (figura 10) con todos los campos en blanco para rellenarlos.

Figura 10: Nuevo dispositivo

Rellenamos los campos (teniendo en cuenta que los señalados con un asterisco rojo son obligatorios) y pulsamos el botón de validar (figura 11).

Figura 11: Nuevo dispositivo (rellenado)

Hay que tener en cuenta que actualmente, como origen, sólo está disponible “Escuela 2.0”. Por tanto, si se trata de un dispositivo del centro o proviene de otro programa, éste se dejará en blanco.

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Una vez creado aparecerá en la pantalla Dispositivos del centro (figura 12).

Figura 12: Nuevo dispositivo en la lista