IIU preduzeu DOO P R O D U C T Peenjevce, sem rada sa strankama koje je obavljalo preduzee u okviru svojih redovnih delatnosti, sreivani i klasifikovani su rauni. Taj posao sam obavio ja kao i adresiranje i zavoenje u Knjigu pote i slanje. Poto se radilo o izlaznom dokumentu koji je vezan za struku koji sam i ja odabrao za dalje izuavanje na Visokoj poslovnoj koli u okviru smera koji sam odabrao Finansije i bankarstvo, blie sam upoznat sa injenicama vezanim za sastavljanje i rad sa raunom. Raun se sastavlja u etiri kopije od kojih smo dve zadrali a dve poslali kupcu. Jedna kopija ide u raunovodstvenu slubu a druga ostaje na mestu na kome se i sastavlja (sastavljena je na benzinskoj pumpi) kao potvrda o izvrenoj usluzi i izdatoj robi (gorivu), jer je re o maloprodajnom objektu. Kupac je prilikom obavljene usluge dobio fiskalni iseak kojim on pravda troak u trgovinskoj knjizi svog preduzea (kupac je takoe maloprodajno preduzee), u kojoj vodi svakodnevno poslovanje. Raun se kupcu alje na osnovu otpremnice, koja se izdaje u dva primerka. Jedan primerak se odlae uz kopiju rauna koja ostaje u raunovodstvenoj slubi preduzea, on pravda preduzee da je raun poslat kupcu. Drugi primerak otpremnice se alje kupcu i on prati raun. Otpremnica sadri osnovne podatke kao to su broj otpremnice, naziv kupca robe, naziv robe i blie odredbe robe (kao to su npr. jedinica mere, koliina, cena, iznos),zatim otpremnica sadri jo i potpis lica koje je kupilo robu i izdalo robu i slino. Za nae preduzee je veoma bitan broj iseka (Bi:) koji se uzima sa fiskalnog iseka poto je deo preduzea maloprodajni objekat (benzinska pumpa). Kopiju fiskalnog iseka dobija i kupac pri preuzimanju robe,ali i njemu i nama je broj iseka zaveden u otpremnici zbog Poreske kontrole. Poto je DOO PRODUCT- Peenjevce ozbiljno preduzee koje sadri klasifikovane kadrove, oni su odabrali da celokupnu dokumentaciju vode u sklopu preduzea pomou najsavremenijih raunara i odabranih kompjuterskih programa Sastavljanje i knjienje rauna se vri u okviru robno-materijalnog knjigovodstva. Raun sadri bitne podatke o preduzeu kao:naziv i adresu preduzea, telefon i fax, tekui rn, matini broj, ifru delatnosti, registarski broj, PIB koji sadri svaki raun pa i raun naeg preduzea. Sadri i blie podatke o kupcu, zatim broj i datum izrade rauna i blie podatke (kao to su ifra, vrsta dobra, jedinica mere, kol., cena po jed. mere i dr.). na kraju svaki rn sadri zbirni iznos rn, opomenu za ne blagovremene uplate kao i potpise triju lica (koje je fakturisao, izdao i primio robu) i datum i mesto izdavanja rauna. Sve u svemu radi se o odgovornom poslu koji se mora pregledno i detaljno obaviti jer kao to ovde kau kazne su velike ukoliko dokumentacija nije temeljno i ispravno popunjena. Izrada rn je vrlo delikatan posao i rn se na kraju zajedno sa dnevnim izvetajem dostavlja u finansijsko knjigovodstvo preduzea na kraju radnog dana. Uz dnevni izvetaj sa prakse prilaem fotokopiju rauna i otpremnice sa kojima sam imao prilike da se upoznam prilikom obavljanja ovonedeljne prakse, koje sam inae dobio od strane zaposlenih u preduzeu.

2

IIIOvog petka se radilo po skraenom radnom vremenu zbog odluke vlasnika o neradnoj suboti i proslave povodom predstojeeg praznika 8. mart Dan ena. Posto su preteno lanovi kolektiva ene i devojke a ja sa ostalim lanovima u manjini mislilo se vie o toj proslavi i poklonima povodnom praznika nego o radu. Ja sam poslat sa jo jednim lanom kolektiva da uplatim pazar u KBC banci i da ujedno preuzmemo izvode o uplati od za prethodni dan u toj banci i ostalim bankama u kojima preduzee ima raune poto preduzee vodi vie rauna kod vie banaka. Uplata pazara je kao i svaka druga uplata. Veoma je bitna tanost pa je zato uplata trajela neto due i poto je re o veem iznosu. Prethodno popunjenu uplatnicu sam predao radniku u banci kao i iznos koji je vie puta proveren u preduzeu i od strane radnika banke. Po izvrenoj uplati dobili smo kopiju uplatnice koja nam je potrebna kao dokaz o uplati. Drugi dokaz o uplati Izvod o uplati, dobijamo tek sutra, odnosno prilikom uplate dobili smo izvod za prethodni dan. Ovaj postupak se obavlja svakog radnog dana a celokupna koju dokumentacija koju sam spomenuo (Izvod o uplati i fotokopija uplatnice) se zajedno odlau u Registrator preduzea. Po povratku u preduzee sa radom se prestalo u 12:00 h i ja sam posle estitanja enskim lanovima kolektiva napustio preduzee.

3

IVProlog petka sam se upoznao sa Izvodom o uplati i imao sam priliku da pokupim Izvode od prethodnog dana i da sam prisustvujem uplati pazara preduzea. Po povratku ja sam ubrzo napustio preduzee ali je radnik preduzea sa kojim sam poseivao banke iskopirao te izvode i predao mi fotokopije ovog petka. Vie mi je zanimalo ta se dalje radi sa ovim dokumentom kad stigne u preduzee i ta on zapravo predstavlja? Glavnu re im on pristigne ima nadreeni odeljenja koji obavlja dalje knjienje ovog dokumenta. Ovaj dokument pokazuje stanje i promene sredstava na odreeni dan. Izvod sadri pored datuma i broj izvoda, broj rauna preduzea, matini i poreski broj, naziv preduzea i banke. U prvom delu sadri stanje novanih sredstava preduzea i to prethodno stanje, zatim dnevni promet sa potkolonama duguje (koja obrnuto pokazuje rashode koje je preduzee imalo tog dana) i potrauje(pokazuje prihode preduzea), novo stanje (koje dobijamo kad se od prethodnog stanje oduzme kolona duguje) i broj naloga se potkolonama zaduenje i odobrenje. U drugom delu Izvod o uplati opirno sadri sve promene koje su se dogodile na raunu prethodnog dana. Na kraju svakog Izvoda sumira se zbir zaduenja koje se upisuje u kolonu duguje i zbir odobrenja koje se u prvom delu nalazi u koloni potrauje kao prihodni deo rauna. Kolona novo stanje predstavlja stanje sredstava preduzea na kraju tog dana. Nadlena odeljenja knjii izvodima dnevni promet obrnutim stavom, ta duguje potrauje i obrnuto. Promene se knjie kako stoje a kad se zatvara nalog dugovna i potrana strana moraju biti u ravnotei. Zatim se nalog izdaje za knjienje i u tom nalogu se knjie svi izvodi od razliitih banaka za odredjeni dan, pri emu ona numerie svaki Izvod i knjii ih zajedno za svaki radni dan i za sve banke u kojima preduzee ima raune i da sumira sredstva preduzea i da taj zbir prikae na prednjem listu izvoda za taj dan da bi se znao taan iznos sredstava kojima preduzee raspolae posle tog dana. Vreme koje je predvieno za praksu sam zatim upotpunio odlaskom u oblinju potu i slanjem rauna za taj dan komitentima preduzea. Dobio sam od preduzea slubeni automobil i Knjigu pote kao i odreeni novani iznos od blagajnika preduzea i upoznao se sa jo jednom aktivnou koja se redovno obavlja u okviru preduzea. Uz izvetaj prilaem i pomenutu dokumentaciju koju sam dobio od preduzea kao dokaz o upoznavanju sa konkretnim preduzeem.

4

VDanas sam od nadlenog odeljenja dobio zadatak da primenim svoje znanje iz daktilografije (korespondencije) i informatike, tj. da sastavim dokument koji se zove PREDRAUN RADOVA PONUDA. Rad na kompjuteru preduzea se nimalo ne razlikuje od rada na mom linom kompjuteru ak se koristi i identian program za sastavljanje ovog dokumenta koji i mi na Visokoj poslovnoj koli koristimo za kucanje seminarskih radova Microsoft Office Word 2003. Posle uvodnih podeavanja (margina,fonta) nadleni odeljenja ga Vukica mi je prosledila materijal koji bi trebao da pretvorim u ovaj dokument kao i isti dokument koji je ve sastavljan za druge potrebe koji u koristiti kao smernicu za sastavljanje mog dokumenta. Radio sam PREDRAUN RADOVA PONUDU, za izradu terena za male sportove Mali fudbal i tenis na lokaciji TAMPARIJA u Leskovcu. Sastavljnje dokumenta nije bilo teko ali mi je ipak oduzelo puno vremena i nakon sastavljnja ponude da ostalo mi je jo toliko vremena u okviru vremena predvidjenog za praksu da se blie upoznam sa osnovnim stvarima vezanim za ovaj dokument. PREDRAUN RADOVA PONUDA se sastavlja uvek u etiri identina primeraka i svi ti primerci dokumenta se alju konkretnoj organizaciji (preduzeu) kojem se nude nae usluge. Ukoliko se ponueni po prijemu i razglabanju ponude, saglase sa njom i odlue da upravo nae preduzee preuzme konkretan posao (u naem sluaju izradu terena), oni zadravaju dva primerka ponude i alju nam druga dva primerka dokumenta uredno potpisana i overena. Oni na taj nain nama alju pismenu saglasnost, tj. pristanak da upravo nae preduzee DOO PRODUCT Peenjevce postane partner u njihovom konkretnom poslu. Dokument koji sam sastavljao u sva etiri primerka ne potpisuje pre slanja vlasnik preduzea ve inenjer zaduen za njeno sastavljanje koji ima uvid u mogunosti preduzea i dozvolu vlasnika i nadlean je za ovakve i sline poslove vezane za izgradnju objekata. Ona se posle potpisivanja obavezno i peatira i zatim alje. Ukoliko pak nas kao ponuaa ne ele da budemo izvoa radova, ponueni nam odbija ponudu na taj nain to nam je u sva etiri primerka vraa na adresu preduzea. Uz dnevni izvetaj sa prakse prilaem i petu kopiju PREDRAUNA RADOVA PONUDE koja je ovog puta specijalno odtampana za potrebu mog Dnevnika prakse.

5

VISOKA POSLOVNA KOLA STRUKOVNIH STUDIJA LESKOVAC

DNEVNIK STRUNE PRAKSE

MENTORI: prof. dr Mile Bogdanovi dipl. ecc aklina Anelkovi

STUDENT: Trajkovi Vladan I godina studija br. indeksa 10483/08 Finansije i bankarstvo

2009.godina,

VIPosao jednog od zaposlenih u Upranoj zgradi u delu preduzea gde obavljam praksu je sredjivanje rauna. Ovaj posao ona obavlja svakodnevno jer je delatnost preduzea razgranata a i broj zapoljenih je veliki pa rauna ima dosta. Na predlog nadlenog odeljenja, ge Vukice, pristao sam da danas moj posao u preduzeu bude sreivanje rauna i itavo vreme predvieno za praksu danas sam proveo obavljajui ovaj posao. Dakle, sreivao sam raune naih poverioca koji su dospeli na adresu preduzea i trebalo ih je isplatiti. Rauni su razvrstani na gomile po odreenim datumima kada su napravljeni kako ne bi dolo do prekoraenja roka za isplatu a samim tim i do plaanja kamate a moda i ak do tube. Svaki raun sadri bitne podatke koje unosimo u nalog za prenos, dokument koji je slian uplatnici a slui za prenos sredstava sa jednog na raun drugog preduzea. U ovom sluaju sredstva su prenoena sa rauna (ima ih vie) naeg preduzea na raune raznih poverioca. Unoenje sledeih podataka sa rana u nalog za prenos je izgledalo ovako: - dunik: DOO PRODUKT Peenjevce (uvek), - svrha: uplata po raunu (uvek) npr. broj 2 , - poverilac/primalac: preduzee ili ustanova kod koje smo napravili raun. Upisivao sam jo i sledee podatke: - broj rauna poverioca, i - iznos nainjenog troka. Tako popunjen nalog za prenos sam spajalicom privrstio za raun na koji se odnosi i time je moj posao zavren a ostale podatke dodae naknadno onaj ko je zaduen za to. Prilikom popunjavanja svakog naloga za prenos sam vodio rauna da uneseni podaci budu apsolutno tani iako su svakako nadleni prilikom dopunjavanja podataka u dokument obavezni da sve podatke opet provere. Proveru sam vrio i vie puta da bi bio siguran da nema greke jer ako ona postoji i ako promakne i prilikom uplate to moe dovesti do neeljenih posledica po preduzee.

6

Sadraj(Strunu praksu predvienu za kolsku godinu 2008/09 obavio sam u preduzeu DOO PRODUCT PEENJEVCE i tamo sam se upoznao sa radom iz sledeih oblasti):I. II.

III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.

Upoznavanje sa preduzeem1 Sastavljanje i rad sa raunom...2 Uplata pazara preduzea...3 Knjienje izvoda o uplati..4 Sastavljanje predrauna radova ponude.5 Popunjavanje naloga za prenos.6 Popunjavanje knjige ulaznih rauna..7 Dnevnik blagajne krajnji izvetaj8 Sastavljanje ponude9

IZa obavljanje strune prakse koja je inae obavezan i sastavni deo izuavanja studija na Visokoj poslovnoj koli u Leskovcu odabrao sam preduzee DOO PRODUKT iz Peenjevca, zbog blizine lokacije preduzea mestu kome se nalazim i zbog oseaja da u upravo u ovom preduzeu nauiti potrebno o radu i dokumentima to e mi omoguiti jo bolje upoznavanje materije koju sam odabrao da izuavam u okviru smera koji sam odabrao u svojoj novoj koli. U preduzeu sam naiao na prihvatanje od strane zaposlenih i od stane vlasnika preduzea gospodina Radovana Jovanovia inae naeg vrlo uglednog privrednika. Obean mi je adekvatan tretman kao i za svakog drugog zaposlenog u preduzeu i omoguen uvid u mogunosti i potencijale preduzea sa eljom da kolovanje kao i sama praksa budu uspeno savladani. Prilikom prvog dolaska na praksu i upoznavanja sa preduzeem saznao sam sledee detalje o njemu: Preduzee DOO PRODUKT Peenjevce je zapoelo delatnost davne 1975. godine, kao samostalna radnja sve do 1987. godine, kada se registruje kao preduzee PUT - PRODUKT u Niu. Kao takvo preduzee uspeno izvodi radove na objektima niskogradnje i hidrotehnikim objektima i od tog perioda preduzee poveava mainski park i broj strunih i kvalifikovanih radnika. 1993. godine preduzee PUT - PRODUKT prerasta u preduzee PRODUKT DOO sa seditem u Peenjevcu. Vlasnik Jovanovi Radovan na novoj lokaciji u Peenjevcu od par hektara podie i gradi kompleks potpune infrastrukture koja treba jednom preduzeu (mainska radilica za remont vozila, parking prostor sa hangarima za parkiranje vozila i teke mehanizacije, upravnu zgradu, benzinsku pumpu, asfaltnu bazu i fabriku za preradu drveta kao dodatnu delatnost preduzea). Preduzee DOO PRODUKT Peenjevce trenutno zapoljava 66 radnika. Svako od njih ima odgovarajuu strunu spremu a ujedno poseduju iskustvo i strunost za obavljanje poslova na odgovarajuim mainama iz tehniko- tehnoloke opremljenosti preduzea. Ono to ih takodje karakterie su kreativnost i samoinicijativnost u radu iz ega proizilazi jedan sklad i kompletna celina koja daje odline rezultate. Vlasnik preduzea gospodin Jovanovi Radovan i preduzee za inenjering, izvoenje radova u graevinarstvu, preradu drveta, transportne usluge, pediciju, prevoz nafte i naftnih derivata DOO PRODUKT Peenjevce, dobitnici su mnogih priznanja od investitora i poslovnih partnera ali i od dravnih institucija. Za uspean i kvalitetan rad dobijena su priznanja od SO Leskovac, SO Medvea, Regionalne privredne komore Leskovac i kao kruna svih priznanja preduzee je sa svojim vlasnikom ponelo titulu LIDERA MALOG BIZNISA ZA 2001. GODINU, koju dodeljuje Institut za mala i srednja preduzea (IMSP) pod pokroviteljstvom Vlade Republike Srbije i Privredne komore Republike Srbije.

1

IXOvaj petak predvien za praksu se nije mnogo razlikovao od ostalih dana u preduzeu ali je za razliku od ostalih dana guva bila velika i stvorena je napeta atmosfera zbog toga i zbog ogromnog posla. Obino je svakog 10. u mesecu guva u prostoru jer taj datum je predvien za sreivanje celokupne dokumentacije zbog Poreske inspekcije. Dobio sam zadatak da sastavim ponudu ali koja se razlikovala od dokumenta koji sam ve sastavljao a to je predraun radova ponuda. Ponudu sam sastavljao za preduzee JUNA MORAVA iz Nia i sadrala je sledee elemente i to: naziv preduzea za koje je namenjena, predmet, detalje vezane za dokument, datum sastavljanja ponude, naziv preduzea koje alje i mesto za potpis vlasnika preduzea. Ponuda se sastavlja na kompjuteru uz primenu odgovarajueg programa koji sam ve pomenuo a izrada se vri kao i kod predrauna radova ponude pomou tampaa koji je sastavni deo veine kompjutera u preduzeu. Dokument se sastavlja u jednom primerku ali sam ja izradio dodatni za potrebe svog dnevnika prakse. Ponuda se alje faksom i odgovor se dobija mnogo bre jer obino se detalji posla dogovore potom telefonom ukoliko konkretno preduzee pristane na nae uslove i eli da sklopimo posao. Zbog jednostavnosti ovog dokumenta sastavljanje nije potrajalo ni sat vremena. Potom sam da bi dopunio vreme predvieno za praksu sastavljanjem jo jednog predrauna radova ponude, za izradu prilaznog puta BONES GROUP sa detaljima u Leskovcu i na taj nain pomogao jo malo zaposlenima u preduzeu. Potom sam zamoljen da napustim preduzee ranije to sam ja i uvaio s obzirom na situaciju u predueu. Uz dnevni izvetaj sa prakse prilaem i ponudu koju sam sastavljao za potrebe preduzea a iju sam kopiju uz saglasnost zaposlenih u preduzeu ottampao i za potrebe priloga svog dnevnika prakse.

9

VIIOvog petka inae predvienog za praksu obavljao sam novi i samim tim se upoznao sa jo jednim poslom, inae redovnim u okviru preduzea PRODUKT DOO Peenjevce. Po dolasku u preduzee reeno mi je da je najbolje da popunjujem Knjigu ulaznih (primljenih) rauna. Inae konkretni posao nije bio toliko teak koliko se u prvi mah to meni uinilo. Posle manje konverzacije sa zaposlenima i ometanja ih u njihovim poslovima, poeo sam sa popunjavanjem ove inae veoma bitne knjige za preduzee. Reeno mi je da svi rauni koje preduzee ili zaposleni na slubenim putovanjima ili na neki drugi nain naine moraju da prodju kroz ovu knjigu. Inae posao se sadri u sledeem: sa gomile se uzimaju rauni i sa konkretnog rauna se unose odgovarajui podaci u knjigu. Iako prosto zvui, posao nije bio nimalo lak ali je sdruge strane bio maksimalno nezanimljiv. Knjiga sadri ak osamnaest kolona koje se popunjavaju iz rauna, unosei podatke u odgovarajuu kolonu. Neke od njih su knjienje isprave, br. rauna, naziv (ime i sedite) poverioca, PIB ili JMBG, ukupna naknada sa PDV-om, itd. Inae vodjenje knjige je odgovoran posao koji zahteva koncentrisanost i maksimalnu ozbiljnost jer se greke ovde teko ispravljaju i jo tee pravdaju poreskim i drugim kontrolama. Ona se vodi za svaki mesec jer nae preduzee je obavezno da obaveze prema PDV izmiruje meseno jer je u pitanju srednje preduzee i kao takvo je to obavezno Zakonom o PDV koji je propisala Vlada Republike Srbije. Prilaem u svoj Dnevnik strune prakse fotokopiju lista knjige ulaznih rauna koji sam popunjavao kao i fotokopiju jednog od rauna sa kojeg sam uzimao podatke potrebne za ispisivanje ove knjige uz redovan izvetaj aktivnosti sa prakse.

7

VIIISvi poslovi sa kojima sam se dosad upoznao bili su vani za preduzee i delatnost kojom se ono bavi. Poseban znaaj za svako pa i za preduzee DOO PRODUKT ima dnevnik izvetaj blagajne. Tokom dananjeg upoznavanja sa delatnostima preduzea upoznao sam se i sa ovim dokumentom sa kojim sam se upoznao i tokom izuavanja srednje Ekonomske kole iz predmeta vezanog za struku a to je Raunovodstvo. Dnevnik blagajne se vodi u gotovom novcu i u ekovima za svaki radni dan preduzea. Njime se isplauju dnevnice i akontacije za slubeni put i obavljaju drugi poslovi koji iziskuju prisustvo gotovog novca u preduzeu, u okviru blagajne preduzea, kao to je npr. uzimanje novca za plaanje potanskih trokova prilikom slanja rauna kupcima to sam imao prilike da radim u ovom preduzeu. U njega se unose sve transakcije u gotovini koje se dogode u konkretnom trenutku. Dnevnik blagajne je sastavni dokument svakog preduzea koji se sastavlja na kraju svakog radnog dana. Imao sam priliku da prisustvujem sastavljanju dnevnika blagajne i da sam pokuam da popunjavam pravi takav dokument vezan za pravo preduzee jer sam i tokom I godine srednje-ekonomskog kolovanja ve sastavljao zamiljenu verziju dnevnika blagajne. Ovo je veoma odgovoran posao kao i svi drugi u preduzeu. Dnevnik blagajne sadri sledee kolone u svom sastavu i to: redni broj, temeljnica, opis, ulaz, izlaz i broj rauna. Na kraju strane dnevnika nalaze se redovi za promet blagajne, saldo blagajne od prethodnog dana, ukupno naplaeno, ukupno isplaeno i saldo blagajne na kraju dana za koji je voen. Kao i slei podaci: broj priloga, saldo na kraju izraen slovima, potpis ko je kontrolisao i potpis blagajnika. Popunjavanje dnevnika blagajne na kraju dana iz naloga za uplatu pazara, naloga za isplatu, opkupnog lista, dnevnog lista pazara kafiterje i pumpe itd. Za potrebe dnevnika strune prakse uz obavezan izvetaj sa prakse prilaem list dnevnika izvetaja blagajne koji sam popunjavao prilikom obavljanja prakse u ovom preduzeu.

8

PRILOG:1. Fotokopija rauna i otpremniceII 2. Fotokopija izvoda o uplati.IV 3. Kopija predrauna radova ponudeV 4. Fotokopija lista knjige ulaznih rauna i jednog od rauna sa kojeg je popunjivana.VII 5. List iz dnevnika izvetaja blagajne..VIII 6. Kopija ponudeIX

potpis __________________