Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN · •Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores – Activos / 501 y 5.001 SMLMV). •Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores ... v

Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN

MODULO 1 LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA

CONTENIDO

‒ Concepto y clasificación de empresa ‒ Los tipos de sociedades ‒ La Contabilidad Reseña histórica ‒ Que es la contabilidad ‒ Relación de la contabilidad con la empresa ‒ Las NIIF y su relación con la reglamentación colombiana. ‒ Objetivos y cualidades de la información contable ‒ Las cuentas y su dinámica ‒ La ecuación contable ‒ Activo ‒ Pasivo ‒ Patrimonio


CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios

para realizar sus operaciones

las personas El Trabajo El Capital


• Extractivas

• Comerciales

• Industriales

• Servicios

• Agropecuaria

POR LA ACTIVIDAD

• Microempresas (Hasta 10 trabajadores – Activos < 501 SMLMV).

• Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores – Activos / 501 y 5.001 SMLMV).

• Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores – Activos / 5.001 y 15.000 SMLMV).

• Gran Empresa (Mas de 200 Trabajadores – Activos > 15.000 SMLMV).

POR SU TAMAÑO

• Con animo de lucro

• Sin animo de lucro

• Otras

SEGÚN SU OBJETO


• Oficiales o publicas

• Privadas

• Economía Mixta

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

• Personas Naturales Declarantes

• Sucesiones Ilíquidas

• Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA)

• Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA)

• Gran Contribuyente

POR LOS IMPUESTOS

• De un solo propietario

• Sociedades

POR EL NÚMERO DE

PROPIETARIOS Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN


LAS SOCIEDADES Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una exigencia del capitalismo de cada una de las épocas en que surgieron.


TIPOS DE SOCIEDADES

Anónima (S.A)

• 5 Socios Mínimos e ilimitado máximo.

• Escritura Publica

• Capital se divide: Autorizado Suscrito(1 año) y pagado.

• Acciones

• Reserva legal 10% de su utilidad liquida.

Anónima Simplificada (S.A.S)

• 1 o mas socios e ilimitado máximo.

• Escritura publica o privada.

• Capital se divide: Autorizado, Suscrito(2 años) y Pagado.

• Acciones

• Reserva legal 10% de su utilidad liquida.

• Objeto social abierto.

Limitada (LTDA)

• 2 Socios mínimos y máximo 25.

• Escritura Publica

• Capital pago al momentos de constituirse.

• Cuotas de igual valor.

• Reserva legal 10% de la utilidad liquida.


LA CONTABILIDAD RESEÑA HISTORICA

Las familias Bardi y Peruzzi dominaron la banca en la Florencia del siglo XIV.

El banco italiano más famoso fue el Medici, fundado por Juan de Medici en 1397.

Luca Paciolo primera edición impresa de la partida doble, pero esta ya existía 40 años atrás.


Contabilidad como ciencia

Contabilidad como disciplina

Contabilidad como técnica

Contabilidad como arte

Contabilidad como sistema Contabilidad como herramienta

L A C O N T A B I L I D A D Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN

Contabilidad como ciencia “La contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por objeto, mediante un método especifico, elaborar información en términos cuantitativos, relativa a la realidad económico-patrimonial que se da en una unidad económica para que los usuarios de la información puedan adoptar decisiones en relación con la expresada unidad económica” (Muñoz Merchant, 2003, 24).

Contabilidad como disciplina “Disciplina que tiene por objeto registrar las transacciones de carácter financiero, efectuadas por una entidad y, con base en dicho registro, suministrar información financiera estructurada en forma tal que sea útil a los administradores de la entidad y a otros interesados en ella” (Vartkes, 1995, 6).

Contabilidad como técnica La contabilidad es la "técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica." (IMCP, 1973, citado por Tua Pereda, 1995, 40). Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN

Contabilidad como arte "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar de manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y sucesos que son, al menos en parte, de carácter financiero, interpretando sus resultados". (MacNeal, 1939, citado por Tua Pereda, 1995, 148). (citado por Belkaoui, 1992, 69).

Contabilidad como sistema “Sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa” (Díaz, 2006, 2).

Contabilidad como herramienta “Es la herramienta que se utiliza para elaborar la información de carácter económico y financiero. Proceso que recoge y selecciona información económico-financiera relevante, la interpreta y la registra, mostrando como producto final unos informes que sirven al usuario de los mismos en la toma de decisiones” (Segovia, 2008,22).


QUE ES LA CONTABILIDAD ?

https://www.youtube.com/watch?v=ibgIG0rLcV0

Es un proceso que elabora información de la empresas de comercio, Producción y de servicios.


De la definición anterior se deducen los siguientes conceptos:

Recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar,

emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y

hace el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente

económico, en forma clara, completa y fidedigna, con el Objetivo de

emitir estados financieros. Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN

LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE

INTERNOS EXTERNOS


EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDAD La contabilidad, según el tipo de empresa donde se

aplique puede ser:

Contabilidad Privada

Contabilidad de Costos

Contabilidad Comercial

Contabilidad de Servicios

Contabilidad Bancaria

Contabilidad Oficial o Publica

Contabilidad Ambiental

Contabilidad Social

Contabilidad Fiscal


LA CONTABILIDAD

DECRETO 2649 DE 1993 – PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

DECRETO 2650 DE 1993 - PUC

Un lenguaje claro de los negocios - NIIF (PROCESO DE PREPARACION, TRANSICION Y

APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3) Docente: Einar Eduardo Martínez - CUN

NIIF (PROCESO DE PREPARACION – TRANSICION Y APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3)

NIIF PARA PYMES

NIIF PLENAS GRANDES EMPRESAS O DE RESPONSABILIDAD

PUBLICA


CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información financiera debe ser comprensible, relevante, fiable y comparable. • La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender para los

usuarios con conocimiento razonable con las actividades económicas y empresariales.

• Es relevante cuando tiene la capacidad de influir en la toma de decisiones (La importancia relativa).

• Es Fiable cuando se puede tomar decisiones con base a esta porque esta

libre de error y sesgo (Esencia sobre la forma y prudencia). • La información es comparable cuando los usuarios de la información

financiera pueden comparar los reportes financieros de una entidad durante diversos periodos y lo de diferentes entidades


¿QUÉ SON LAS CUENTAS? La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de

representación y medida de un

elemento patrimonial que capta la

situación inicial de éste y las variaciones

que posteriormente se vayan

produciendo en el mismo.


ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

(nombre cuenta) Debe Haber

(Recibe) (Entrega) Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos Debitando. Cuando es en el HABER, se dice que estamos Acreditando.


1. Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. (Art. 35 - 2649/93).

Activo: Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (NIIF).


Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (NIIF)

2. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Art. 36 - 2649/93)


Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. (NIIF)

3. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. (Art. 37 - 2649/93)


Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (NIIF)

4. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. (Art. 38 - 2649/93)


Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. (NIIF)

5. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. (Art. 40 - 2649/93).

6. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. (Art. 39 - 2649/93)


PUC

Comerciantes

Sector Publico

Sector Financiero

Sector Seguros

Sector Solidario

Pensiones

Sector Salud

Alrededor de 14 PUC


DECRETO 2650 DE 1993 PUC

1.ACTIVO Clientes Caja Bancos Terreno Maquinaria Edificios Vehículos

2.PASIVO Cuentas a pagar Proveedores Acreedores Impuestos por pagar

3.PATRIMONIO Capital Reservas Fondo social Utilidades acumuladas

4.INGRESOS Ventas Intereses Descuentos Prestación de servicios Subvenciones Comisiones

5.EGRESOS – 6.COSTOS Compras Gastos extraordinarios Arriendos Salarios Amortizaciones Impuestos Suministros Publicidad


CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN EL DECRETO 2650

1ER DIGITO ----------------- CLASE 2 PRIMEROS DIGITOS ----- EL GRUPO 4 PRIMEROS DIGITOS ----- LA CUENTA 6 PRIMEROS DIGITOS ----- LA SUBCUENTA 8 PRIMEROS DIGITOS ----- AUXILIAR POR EJEMPLO: 1 ------------------ ACTIVO 11 ----------------- DISPONIBLE 1105 -------------- CAJA 110505 ----------- CAJA GENERAL 11050501 -------- CAJA GENERAL (VALLEDUPAR)


DINAMICA DE LA CUENTA


PATRIMONIO PASIVO ACTIVO

ECUACION PATRIMONIAL


A C T I V O S

P A S I V O

P A T R I M O N I O


Documents

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