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5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da
Qualidade dos Resultados Analíticos
Fevereiro 2012
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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2222
Folhas de cálculoEstrutura
Diferentes modos de abriruma folha de Excel
Clicar
Clicar + R
Clicar
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3333
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Um livro Excel é um documento que pode ser constituído porvárias folhas de cálculo ou gráficos.
Quando se cria um documento novo, por norma este éconstituído por um número folhas de cálculo distintas,previamente estabelecido pelo utilizador (3 folhas pordefeito).
Podem ser alteradas, na parte inferior da janela.
Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no
separador correspondente a cada uma
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4444
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Nesta nova versão temos uma maior quantidade
de linhas e colunas,
O Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão delinhas e 16 mil colunas por folha de cálculo.
1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
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5555
Folhas de cálculoEstrutura
Botão
OfficeBarra de
acesso rápidoTítulo do documento
Menus
Barra decomandos
Barra de fórmulas
Nome dacélula
CélulaA:1
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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6666
Folhas de cálculoEstrutura
Folhas cálculoNovafolha
Botões de
visualização
Zoom
Barradeslocamento
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7777
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Cada ficheiro é um “Livro” e cada “Livro” temvárias “Folhas”.
Estas “Folhas” são a área de trabalho do Excelpropriamente dita.
A predefinição é de três folhas com os nomesFolha1, Folha2 e Folha3, podendo ser alterada.
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8888
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Para inserir novas folhasPara inserir novas folhas
ALT+SHIFT+F1
Clique com o botão direito do rato sobre os separadoresdas folhas (qualquer separador) e escolha a opção Inserir…
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9999
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Para inserir novas folhasPara inserir novas folhas
Uma caixa de diálogo permite seleccionar o que pretendeinserir. …
OK
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5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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10101010
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Dar nomes a folhasDar nomes a folhas
Outras operações possíveis incluem alterar o nome de cadafolha.
Para isso basta clicar com o
botão direito do rato sobre oseparador que quer alterar onome e escolher a opçãoMudar o nomeMudar o nome.Ou Duplo cliqueDuplo clique
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11111111
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Colorir separadoresColorir separadores
Seleccionar separador da folha
Botão lado direito rato
Seleccionar cor
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12121212
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Copiar ou moverCopiar ou mover
Permite, por exemplo, copiar uma folha de um livro para umoutro livro.
Clique com o botão direito do rato sobre a folha que pretendemover ou copiar e escolha a opção Mover ou copiarMover ou copiar…
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13131313
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Copiar ou moverCopiar ou mover
Caixa de diálogo que lhe permite decidir onde colocar a folhapretendida
Para copiar em vez demover, deve seleccionara opção
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
14141414
Ocultar/mostrarOcultar/mostrar
Permite ocultar uma ou mais folhas com informação que não queremos
que seja visualizada, mas podendo trabalhar a informação que
contém.
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15151515
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Colunas, linhas e cColunas, linhas e céélulaslulas
A área de trabalho de uma folha de cálculo é uma quadrículaformada pela intercepção de linhas com designaçõesnuméricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas porletras (no topo da folha)
A intercepção de uma coluna com uma linha
chama-se célula.
As células são designadas pela conjugação
do nome da coluna com o nome da linha.
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16161616
Folhas de cálculoTrabalhar com folhas
Imagens em plano de fundoImagens em plano de fundo
Definir uma imagem como plano.
1: Seleccionar separador “Esquema de página”;
2: Clique em “Fundo”;
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17171717
Folhas de cálculoSeleccionar, cortar, copiar e colarSeleccionar, cortar, copiar e colar
Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C),cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu decontexto com o botão direito do rato.
Este último é preferível no caso de pretender o comandoColar especial…
Precisamos saber o que realmentequeremos copiar: apenas o valorou a fórmula, e os comentários…
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Folhas de cálculoSeleccionar, cortar, copiar e colarSeleccionar, cortar, copiar e colar
18181818
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19191919
Folhas de cálculoInserir e apagar linhas e colunasInserir e apagar linhas e colunas
Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos,
clicarclicar no número da linha, do lado esquerdo da folha.A nova linha será inserida acima da linha seleccionada.
Clique com o botão direito do rato
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20202020
Folhas de cálculoInserir e apagar linhas e colunasInserir e apagar linhas e colunas
A nova linha não altera os resultados anteriores.
Embora as células com formulas possam fazer referência adeterminadas células, e estas tenham mudado de posição
O Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assimuma alteração dos resultados.
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Numéricos
Valores numéricos
Podem ser introduzidos directamente pelo utilizador ou
gerados automaticamente, através de fórmulas.
Texto
Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são
formatados para que o Excel os trate como sendo apenas
texto.
Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate
como dados numéricos é assumido como texto.
21212121
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Texto
Várias linhas na mesma célula – Alt+Enter
22222222
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Datas e horasDados numéricos ou alfanuméricos
Reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora
Podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente actualizados.
Fórmulas
As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel,
pois é através delas que realizamos cálculos.
23232323
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Dados num conjunto de células
Pode também repetir a introdução de dados num
conjunto mais alargado de células, sem ter de repetir
célula a célula. Para isso basta seleccionar as células
pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir
pressionando em Ctrl+Enter.
24242424
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Séries de dados – dados repetidos
Introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula
contígua à célula de partida.
25252525
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Séries de dados – sequências numéricas
Introduzir dados de uma forma sequencial em mais do
que uma célula contígua à célula de partida
Uso de duas células para determinar qual o intervalonumérico entre as duas células a aplicar.
26262626
+
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Séries de dados – sequências datasPodemos criar sequências de preenchimento automático
também para outro tipo de dados, como é o caso de
datas.
27272727
+
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
28282828
Só o mês… Só o ano…
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados
Eliminação de dados numa célula
Depois de introduzir dados numa célula, pode ter a
necessidade de os alterar.
Carregar na Barra de espaços, na tecla Backspace ou
Delete o efeito é o mesmo .
Antes de introduzir o novo dado, pode carregar na tecla
Esc para voltar ao dado anterior.
Anular/Refazer
29292929
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão
Verifica se um dado introduzido
corresponde ao critério estabelecido
Permite exibir uma mensagem sobre a validação
Permite avisar quando um dado inválido é introduzido
Separador “Dados”
Validação dados
30303030
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão
Mensagem indicando dados a introduzir
31313131
Mensagem de ERRO
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______________________________________________________________________
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão
Como “Formatar” a partir de Listas
32323232
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão
Utilizar para visualizar dados errados já
introduzidos
33333333
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão
34343434
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Folhas de cálculoFormataFormataçção das cão das céélulaslulas
Dimensões
35353535
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoFormataFormataçção das cão das céélulaslulas
Cores
Limites
Tipos de letra
Células dadosPersonalizada
protecção
Condicional
36363636
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoFormataFormataçção das cão das céélulaslulas
Condicional
37373737
___________________________________
___________________________________
___________________________________
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5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoFormataFormataçção das cão das céélulaslulas
Protecção célulasSeparador “Rever”
38383838
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___________________________________
___________________________________
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___________________________________
Folhas de cálculoCCáálculoslculos -- Fazer contasFazer contas
Depois de introduzidos os valores necessários nafolha de cálculo, podemos realizar todo o tipode cálculos
através de operadores aritméticos (soma,
subtracção, multiplicação, divisão…)
e de fórmulas.
39393939
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______________________________________________________________________
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– utilizar f utilizar f óórmulasrmulas
Separador Fórmulas
40404040
Escrita directa na célula
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___________________________________
___________________________________
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___________________________________
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos -- utilizar formulasutilizar formulas
Média
Moda
Mediana
Máximo e mínimo
Contar, Contar.Val, Contar.vazio
ProcV, ProcH
Se…
41414141
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– Precedentes/DependentesPrecedentes/Dependentes
42424242
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– correccorrecçção errosão erros
O Excel possui um sistema de correcção de erros
que nos avisa quando algo poderá estar incorrecto.A chamada de atenção para um problema potencial éfeita com um pequeno triângulo VerdeVerde no cantosuperior esquerdo da célula.
43434343
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– nomes cnomes céélulaslulas
O Excel permite dar nomes a células ou conjuntode células o que facilita a leitura das fórmulasescritas
44444444
Seleccionar a célula ouconjunto de célulasEscrever nome sem espaços
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Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– nomes cnomes céélulaslulas
Separador FórmulasGestor Nomes
45454545
CélulaConj. células
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoComo base dadosComo base dados
O Excel pode ser usado exclusivamente paradados não numéricos.
Uma das possíveis utilizações para esta
capacidade é a criação de bases de dadossimples, que facilitam a listagem e ordenaçãodos dados.
46464646
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___________________________________
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Folhas de cálculoComo base dadosComo base dados
Ordenar - Filtrar
47474747
Ordenar
Seleccionar coluna
Tipo de Ordenação
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoComo base dadosComo base dados
Filtrar
Seleccionar barra de títulos
48484848
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoComo base dadosComo base dados
Filtração avançada
49494949
Criterio_cinzas
___________________________________
___________________________________
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___________________________________
___________________________________
5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoFixar painFixar painééisis
Seleccionar separador “Ver”
Seleccionar linha e/ou coluna
50505050
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoTabelas DinâmicasTabelas Dinâmicas
A partir de uma tabela de dados é possívelcriar uma tabela dinâmica, indicando os campos,a ordenação e os filtros que permitem gerar essatabela.
Às tabelas dinâmicas é possível associar funções,grupos de dados, assim como gráficos dinâmicos.
51515151
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoTabelas DinâmicasTabelas Dinâmicas
Seleccionas separador “Inserir” Inserir “Tabela Dinâmica”
52525252
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoGrGrááficosficos
Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numafolha de cálculo, basta seleccionar as células com os valorespretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico
pretendido.
Separador “Inserir”
53535353
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Seleccionar separador “Dados”
Análise de dados
54545454
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
RegressãoTeste t-Student
Teste F
Distribuições univariadas
55555555
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoRegressãoRegressão
Regressão a partir da analise de dadosSeparador “Dados” – Analise de dados
56565656
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoRegressãoRegressão
57575757
R
N
Declive
Desvio padrãodo declive
Limite inferior e limite superior do declive
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoRegressãoRegressão
58585858
Erro Padrão da Recta
Limite inferior e limite superior da ordenada na origem
Ordenada na origem Desvio padrão da ordenada naorigem
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculott--StudentStudent
59595959
n-1n-número de leiturasou amostras
Uma probabilidade de 5%
(0.05) significa ter um nível de
confiança no resultado de 95%
O t teste pressupõem
que os valoresseguem umadistribuição normal
Traduz a probabilidade
dos valores se
encontrarem nesta
zona
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculott--StudentStudent
60606060
Função - invT
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoTeste FTeste F
61616161
Função - invF
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Distribuições univariadas
Normal
Binomial
Poisson
62626262
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Distribuições Normalcalcula a área da curva normal de menos infinito
(cumulativo=1) até o valor estipulado (X).
63636363
___________________________________
___________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Distribuições Binomialcalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma
acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado
64646464
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
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Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Distribuições Binomialcalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma
acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado
65656565
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5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com
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O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos
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Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Distribuições Poissoncalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma
acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado.
66666666
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Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas
Cartas de controloMédia e amplitudes
Indivíduos e amplitudes móveis
Duplicados de amostras
67676767
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