DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA …alt-perubolivia.org/sitio/pdf/licitacion/Invitacion-Directa... · 13 Cierre de contrato y pago (*) 06 de diciembre del 2013 09.00 – 17.00

Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes -ALT

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Unidad de Administración

Área de Abastecimientos y Activos Fijos

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATACIÓN DE BIENES

CONTRATACIÓN POR INVITACIÓN DIRECTA

PRIMERA CONVOCATORIA

GESTIÓN 2013

Adquisición de “20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en

5 módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico,

Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú”


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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA ADQUISICIÓN DE INVITACION DIRECTA

INSTRUCCIONES GENERALES: El presente Modelo de Documento Base de Contratación (DBC) se aplicará para la actual Solicitud de Propuestas, para montos mayores a USD. 2.001.00 (Dos mil Uno 00/100 Dólares estadounidenses) hasta USD. 15.000.00 (Quince mil 00/100 dólares estadounidenses), y en consideración de la Nota ALT-ADM/260/10/2013 que en concordancia con el Articulo 52, Inciso “b” del Reglamento de Bienes y Servicios de la ALT implica la aplicación de la modalidad de INVITACION DIRECTA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 e inciso “d” del Reglamento de Manejo Económico aprobado con Ley 1972 del Congreso de la República de Bolivia y Resolución Legislativa No. 26873 del Congreso de la República del Perú y en el Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios – RABS aprobado con Resolución Presidencial Nº46/2005/ALT.

i) El DBC, publicado en el la pagina Institucional de la Autoridad Binacional Autónoma del Sistema Hídrico del Lago Titicaca, Rio Desaguadero, Lago Poopó y Salar de Coipasa - ALT, es el documento oficial que rige el proceso de contratación, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicación.

ii) El DBC contiene: Parte I: Información General a los Proponentes Parte II: Información Técnica de la Contratación Parte III: Anexos La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratación. La Parte II, Cronograma de plazos y Especificaciones Técnicas. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1: Formulario de Presentación de Propuesta de Especificaciones Técnicas Anexo 2: Formulario de Presentación de Propuesta Económica Anexo 3: Fotografías de modelo solicitado. Anexo 4: Propuesta de planos.


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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Reglamento de Adquisición de Bienes y Servicios (RABS) de la ALT aprobando con Resolución Presidencia Nº46/2005/ALT.

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los proponentes Invitados Directamente por la ALT que podrán ser:

a) Personas naturales con capacidad de contratar. b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia y Perú. c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia y Perú d) Micro y Pequeñas Empresas- MyPES.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1. Consultas Escritas sobre el DBC Los proponentes invitados podrá formular las consultas debiendo remitirlas al Encargado de Abastecimientos y Activos Fijos mediante e-mail: [email protected] o Telefax (591) 22431493 - 2213192, mismas que deberán ser absueltas por este en los plazos previstos. (Autorizado por el CABS)

3.2. Absolución de consultas Se realizará a través de entrevistas con la participación del Técnico de mayor interés y el responsable del proceso, y en los casos que amerite a través de respuestas escritas mediante el mecanismo solicitado. (Email y/o documento)

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 6 y 31 del RABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Letra de Cambio Notariada, Cheque Bancario, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento u otro documento que corresponda. 4.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Cumplimiento de Contrato: La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato con una vigencia de 90 días calendario a partir de la firma del Contrato.

b) Garantía de correcta inversión de anticipo: El oferente adjudicado, deberá presentar una garantía del 100% del anticipo establecido.

4.2. Ejecución de la Garantía Cumplimiento de Contrato:

Será ejecutada cuando: a) El proponente NO cumpla en el plazo establecido la entrega de los bienes. b) El proponente NO cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

4.3. Devolución de la Garantía Cumplimiento de Contrato:

Será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Emisión del Informe de Conformidad del Técnico de mayor interés una vez recepcionado los bienes.

4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, se

establecerá en el Contrato.


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5. RECHAZO DE PROPUESTAS 5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y

hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 6. DECLARATORIA DESIERTA

El CABS a través del Área de Abastecimientos y Activos Fijos declarará desierta cuando no exista propuesta alguna, teniendo en consideración que se ha convocado a procesos de Invitación Publica en la cual NO existió propuesta alguna.

7. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivado.

8. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas. 8.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta de Especificaciones Técnicas (Formulario A-1).

b) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

8.2. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

9. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

9.1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

9.2. La propuesta deberá ser realizada a través de una Nota de Presentación (Documento) de la Empresa y/o proponente en folder de color amarillo conteniendo los formularios A-1 y B-1 dirigida a la Autoridad Binacional Autónoma del Sistema Hídrico TDPS-ALT dentro los plazos establecidos, en las sedes definidas bajo el siguiente rotulo:

Proceso: Invitación Directa 01/ALT/ABASTECIMIENTOS Objeto: Adquisición de “20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en 5 módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico, Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú” Atención: Área de Abastecimientos y Activos Fijos

10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La ALT, para la evaluación de propuestas aplicara el siguientes Métodos de Selección y Adjudicación: a) Propuesta Técnica. b) Cuadro Comparativo de Propuesta Económica.

11. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluida la fecha límite de presentación, el Área de Abastecimientos y Activos Fijos elaborará el Informe en coordinación con el Técnico de mayor interés al CABS quienes verificaran el cumplimiento de los documentos presentados y procederá a otorgar la buena pro en un plazo no mayor de 24 horas de finalizado el plazo definido.

12. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: Propuesta Técnica: A cargo del Técnico de mayor interés. Propuesta Económica: A cargo del Área de Abastecimientos y Activos Fijos.


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13. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 13.1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación,

mediante Contrato, la documentación legal de la empresa y/o persona natural en fotocopias legalizadas.

RUC o NIT de la empresa y/o persona natural.

CI o DNI del representante legal.

Minuta de constitución (En de Empresa)

Garantía de Cumplimiento de Contrato (En este caso, estará sujeto a la evaluación del CABS según la necesidad)

13.2. La ALT deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a diez (10) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el punto 13.1

14. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la ALT. En el caso de que el proponente adjudicado tenga su domicilio legal en el Perú, los bienes serán entregados en sus almacenes y el traslado a cargo de la Municipalidad Distrital de Vilquechico, previa coordinación logística. Si el proponente adjudicado tenga su domicilio legal en Bolivia, los bienes debe ser entregados en las instalaciones de la sede de la ALT en Desaguadero, asumiendo el proveedor los costos de transportes, el posterior traslado será a cargo de la Municipalidad Distrital de Vilquechico. En ambos casos, el proponente adjudicado enviará a la localidad de Vilquechico al personal especializado para el armado de las jaulas en tierra, siendo responsabilidad de la ALT su instalación en el cuerpo de agua.

15. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

Una vez efectuada la Recepción Definitiva de los bienes a través del Acta de Recepción y Conformidad por los responsables del proceso se efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El pago se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total o saldo en caso de anticipo) previa conformidad de la ALT y entrega de factura por el proveedor.


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PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

16. CRONOGRAMA DE PLAZOS

NO Actividad Fecha Hora Lugar y Dirección 1 Invitación a Empresas y/o personas naturales 11, 12, 13, 14 de octubre del 2013 09.00 – 17.00 La Paz - Puno

2 Publicación Web 11 de octubre del 2013 09.00 – 17.00 La Paz - Puno

3 Consultas (No obligatorias) 15 de octubre del 2013 09.00 – 17.00 La Paz

4 Presentación de propuestas - Limite 17 de octubre del 2013 17.00. La Paz - Puno

5 Evaluación preliminar 18 de octubre del 2013 10.00 La Paz

6 Presentación de informe 18 de octubre del 2013 14.00 La Paz

7 Notificación de buena pro a cargo del CABS 18 de octubre del 2013 17.00 La Paz

8 Presentación de documentos para la formalización de la contratación

23 de octubre del 2013 09.00 - 17.00 La Paz

9 Suscripción de Contrato 24 de octubre del 2013 09.00 – 17.00 La Paz

10 Entrega de bienes 03 de diciembre del 2013 09.00 – 17.00 Almacenes proveedor y/o Desaguadero

11 Instalación de bienes 04, 05 de diciembre del 2013 09.00 – 17.00 Vilquechico

12 Acta de recepción y conformidad 05 de diciembre del 2013 09.00 – 17.00 Donde corresponda

13 Cierre de contrato y pago (*) 06 de diciembre del 2013 09.00 – 17.00 La Paz

(*) En caso de que el bien sea entregado antes del plazo límite establecido, el cronograma se acondicionara a las necesidades que amerita.

17. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

17.1 De la adquisición:

20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en 5 módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico, Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú 17.2 Especificaciones Técnicas:

A. Sobre la construcción de las estructuras:

Cinco módulos de 4 jaulas cada uno(total de 20 jaulas)

Estructuras rígidas de fierro angular galvanizado de10cmx5cm y 2mm de espesor (cantoneras)

Dimensiones: Cada jaula de 5x5 metros por lado interior, contiene pernos de 4” de largo y 5/16”, soldados al perfil de fierro, y doblados en “U”, tienen la finalidad de sostener las redes.

Pasillos de madera de 10” de ancho y 1” de grosor por 5 m. de largo(o su equivalente), asegurados por pernos a la estructura de fierro. Opcionalmente, se podrá reemplazar los pasillos de madera por rejillas metálicas prefabricadas u otro material metálico antideslizante

En cada esquina, los perfiles de fierro están unidos por un codo de platina de 5 mm o más, asegurada por soldadura en uno de los lados. En cada lado, estas platinas de refuerzo, tienen 3 ó 4 pernos de fierro galvanizado de 5/16” de diámetro aprox.

En el vértice interior de cada jaula, el codo de platina interior, tiene soldado un trozo de tubo de fierro galvanizado de ½”, como parante, que en la parte superior a ésta, tiene soldado un perno o pedazo de fierro de 1” 5/16”como soporte para las bolsas.

Flotadores, cada módulo contiene veinticuatro (24) barriles de plástico de 200 litros de capacidad cada uno, ó cubos de plastoformo (tecnopor), de 0.80x0.50x0.40m y densidad =20. (forrados con lonas para evitar su desecamiento), que deberán estar sujetos a la estructura con soportes metálicos y cintas o correas trenzadas de material sintético.


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Para este ítem, se utilizarán perfiles y platinos de fierro galvanizado, pernos y tuercas, libres de defectos, rajaduras y oxidación con las dimensiones necesarias y/o indicadas en los detalles. Todos los trabajos que ejecute el contratista en elementos de herrería deberán cumplir con las normas, dimensiones y demás características estipuladas por el proyecto y/o por las órdenes del supervisor de la Obra. B. Pasadizos:

Opción 1: pasadizo Metálico Como opción, los pasadizos de madera pueden ser reemplazados por bandas de rejilla metálica prefabricada u otro material metálico antideslizante. El contratado, deberá entregar los pasadizos metálicos de una sola pieza, fijados sobre la estructura metálica, correcta y sólidamente ajustadas, colocadas y fijadas con soldadura, de tal manera que no ofrezca impedimento alguno para el tránsito del personal, no debiendo existir gradas o desniveles entre el perfil metálico y la rejilla metálica. No deben existir astilladuras, salientes, o ganchos metálicos que puedan afectar la integridad física o la seguridad del personal que labora en estas estructuras.

Opción 2: pasadizo de madera Este ítem, comprende el entablado para el pasadizo en las jaulas, de acuerdo a los diseños establecidos en los planos de detalle. Se recomienda que la madera sea: Gabú, Huasicucho o similar. La madera, deberá estar bien estacionada, seca, sin defectos como nudos, astilladuras, rajaduras, ojos, sámago, albura y otras irregularidades. El contenido de humedad no deberá ser mayor al 15 %. Los tablones de madera de aproximadamente: 1”x10”x 5 mts (o equivalente), de acuerdo a los planos, deben ser de una, dos o cuatro piezas. Los tablones, deben quedar ásperos y sin pulir. Según el formulario de presentación de propuestas y/o instrucciones del Supervisor de Obra. El contratado, deberá entregar las piezas de madera en los pasadizos de las estructuras metálicas, correctas y sólidamente ajustadas y colocadas y fijadas con pernos a los perfiles, no debiendo existir gradas o desniveles entre el perfil metálico y la tabla. No se admitirá la corrección de defectos de manufactura mediante el empleo de masillas o mastiques.

C. De la instalación: La obra desarmada, deberá ser entregada en taller, para su posterior traslado a Vilquechico. La empresa, se compromete a rearmar las estructuras y entregarlas armadas en la localidad de Vilquechico (provincia de Huancané - Departamento de Puno - Perú), en caso que el proveedor tenga su sede en Bolivia serán entregadas en las instalaciones de la ALT en Desaguadero.

D. Del transporte: El transporte del bien adquirido será responsabilidad de la Municipalidad Distrital de Vilquechico desde el taller y/o Desaguadero, correspondiendo al proveedor de Bolivia su traslado a Desaguadero.

E. De la garantía de fabricante de equipos: La garantía deberá ser mínimo de un año de la estructura.

F. Control de calidad: El control de calidad del servicio, se realizará en base a las especificaciones técnicas expuestas en el punto “A” y los planos integrantes del presente. Toda consulta sobre las estructuras deberá ser comunicada al supervisor antes de proceder.

G. Tiempo de entrega: Cuarenta (40) días calendarios a partir de la firma del Contrato.


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H. Supervisión: Estará a cargo del técnico de mayor interés y/o área solicitante de la ALT.

I. Garantía de Cumplimiento de Contrato: La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato con una vigencia de 90 días calendario a partir de la firma del Contrato.

J. Forma de Pago:

El proponente, deberá mencionar la forma de pago “CONTRA ENTREGA”, sujeta a las especificaciones técnicas evaluadas por el técnico de mayor interés o área solicitante, una vez realizada el acta de conformidad se procederá a emitir el desembolso que corresponda en el plazo administrativo de la ALT


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PARTE III ANEXOS 1

FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

Objeto de la Contratación:

20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en 5

módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico, Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú

Descripción:

Bien Solicitado Estructura Dimensiones Pasillos Flotadores Cinco módulos de 4 jaulas cada uno (total de 20 jaulas)

Tiempo de entrega:

Lugar de Entrega:

Garantía:

Nombre del proponente:

Representante legal:

RUC o NIT:

Domicilio legal:

A nombre de: (Nombre del proponente Empresa o Persona Natural) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de ALT y su Reglamento de Adquisición de Bienes y Servicios. b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación. c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, para participar en el

proceso de contratación. d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la

propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

e) Declaro respetar el desempeño del técnico designado por la ALT y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.


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f) Me comprometo a denunciar por escrito, ante Presidencia Ejecutiva de la ALT, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte del personal de la entidad o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los inicios a), e) y k), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).

a) Carnet de Identidad o DNI para personas naturales. b) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el

Registro de Comercio u otro equivalente en la República del Perú Inscripción en registros públicos. c) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, para

Proponentes Perú RUC d) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el

caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)


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FORMULARIO B-1 ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA (Formato para Adjudicación)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE PROPUESTA

(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

Ítem Descripción del bien Cantidad solicitada

Precio referencial

unitario

Precio referencial total

Propuesta País de Origen Cantidad Ofertada

Precio Unitario (Bs. – NS. – US$)

Precio Total (Bs. – NS. – US$)

1

20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en 5 módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico, Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú

1 US$

17,,900.00 US$ 17,900.00

20 Estructuras metálicas para la instalación de jaulas flotantes agrupadas en 5 módulos para la crianza de truchas, a emplazarse en el Lago Vilquechico, Municipalidad Distrital de Vilquechico Provincia de Huancané – Región Puno – Perú

Total Propuesta (Numeral):

(Literal):

(Firma del proponente)

(Nombre completo del proponente)


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ANEXO 3 Fotografías de modelo solicitado


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ANEXO 4 Propuesta de Planos


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Documents

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