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Documento Técnico:
Plan de Trabajo
Semana de Vacunación en las Américas
ESNI/SVA 2014
Sistema de Información Para el sistema de información en el marco de la semana de vacunación en las Américas se establecen las siguientes directivas: 1. El registro de los vacunados se realizará de forma diaria utilizando el Manual de Registro y
Codificación HIS para la ESNI del año 2014, diferenciando las dosis intramurales de las extramurales, además teniendo las siguientes consideraciones:
El registro será siempre individual y se deberá incluir los datos de identificación del vacunado: Documento de Identidad, Historia Clínica / Nº de registro o Carné de Vacunación y procedencia habitual.
DÍA
H.C./F.F. FINANC. DE
SALUD
PERTE- NENCIA ÉTNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
17
R02310
10
80
San Martín de Porres
65248225
Si la vacunación se realiza fuera del establecimiento, en la condición de ingreso al establecimiento y servicio siempre se deberá registrar “C” para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.
DÍA
H.C./F.F. FINANC. DE
SALUD
PERTE- NENCIA ÉTNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI
CIO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
17
97565
2
80
San Martín de Porres 2
A
M N N
C C
89526224 F
R R
Independientemente del tipo de vacuna que se aplique se deberá utilizar en el campo Lab para identificar la dosis aplicada en campaña: o DU = Cuando se trate de dosis única
(no dejar en blanco el campo Lab) o D1 = Cuando se trate de la 1º dosis
o D2 = Cuando se trate de la 2º dosis o D3 = Cuando se trate de la 3º dosis o DDA = Cuando se trate de dosis adicional
DÍA
H.C. FINANC.
DE SALUD
PERTE- NENCIA ÉTNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI
CIO
DIAGNÓSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD
TIPO DE DIAGNÓSTICO
LAB CÓDIGO
CIE / CPT
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
24
65656
2
80 Callería 4 M
M N N
1. Vacunación Antipoliomielítica IPV
P D R D2 90712
C C 2. Vacunación contra DPT – HvB
– HiB (Pentavalente) P D R D2 90723
23497610 F
R R 3. Vacunación Antineumocócica P D R D2 90669
M N N 1. Vacunación contra Rotavirus P D R D2 90681
C C 2. P D R
F
R R 3. P D R
Documento Técnico:
Plan de Trabajo
Semana de Vacunación en las Américas
ESNI/SVA 2014
DÍA
H.C. FINANC.
DE SALUD
PERTE- NENCIA ÉTNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI
CIO
DIAGNÓSTICO MOTIVO DE CONSULTA
Y/O ACTIVIDAD DE SALUD
TIPO DE DIAGNÓSTICO
LAB CÓDIGO
CIE / CPT
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
24
R00482
2 80 Casma 3
A
M N N
1. Vacunación contra la Influenza estacional
P D R DU 90657
C C 2. Asma no Especificada P D R
J459
76342581 F
R R 3. P D R
2. Para mayor detalle del registro se debe consultar el Manual de Registro y Codificación HIS para la
ESNI del año 2014 distribuido por la Oficina General de Estadística e Informática en la siguiente dirección electrónica: ftp://ftp.minsa.gob.pe/oei/SistemaHis3.05/Manuales_Actualizados_2014/
3. Los reportes serán remitidos a la Oficina Genera de Estadística e Informática del Ministerio de Salud para lo cual se utilizarán los formularios B1 y B2 Consolidados Distritales; el reporte analítico será solo de uso local.
4. La información consolidada de cada región será remitida por correo electrónico a las cuentas de correo [email protected]; [email protected]
5. Las fechas de remisión de información están establecidas en el cronograma de entrega de información de la SVA incluido en el presente documento.
6. Es de responsabilidad de cada oficina de estadística o quien haga sus veces en cada región, el cumplimiento estricto del dicho cronograma, para lo cual en cada nivel regional se deberán establecer las estrategias necesarias a fin de asegurar el aprovisionamiento de las Hojas HIS para los vacunadores, los medios de comunicación y remisión de información, el fortalecimiento del control de calidad del registro y la asistencia técnica al personal operativo desde los niveles locales.
7. La Oficina General de Estadística e Informática evaluará los cumplimientos estrictos de las condiciones establecidas para el sistema de información durante la campaña de la Semana de Vacunación de las Américas (SVA) dentro del ámbito de su competencia, a fin de asegurar la recolección y el análisis de los datos, aumentando el grado de consistencia y su difusión, basándose en indicadores viables para medir el progreso de los mismos, para esto ha establecido los siguientes indicadores de Calidad de Información: a) Indicador de Oportunidad
Buena parte de la utilidad de la información está dada por tenerla en el momento adecuado, por ello se consideró al indicador de oportunidad como indispensable para evaluar parte del sistema de información. Este indicador está referido al porcentaje de DIRESAS/GERESA/DISA que cumplen oportunamente con el envío al nivel central de la Información HIS.
Construcción del Indicador Oportunidad
Oportunidad = Número de DIRESAS/GERESA/DISA que remiten información de acuerdo al Cronograma de Entrega de Información SVA X 100
Total de DIRESAS/GERESA/DISA notificantes
Fuente de Información: • Registro (directorio) de DIRESAS/GERESA/DISA notificantes • Lista de Chequeo de Recepción de reportes B1 y B2 por semana
Criterio Puntuación Ponderación Descripción
Oportuno 1 100.00 Cumple con remitir la información en la fecha programada para el indicador
Inoportuno 0 0.00 No cumple con remitir la información en la fecha programada para el indicador
Documento Técnico:
Plan de Trabajo
Semana de Vacunación en las Américas
ESNI/SVA 2014
b) Indicador de Calidad de Registro Se refiere al número de DIRESAS/GERESA/DISA que no reportan modificaciones en la data remitida semanalmente
Construcción del Indicador Calidad de Registro
Oportunidad = Número de DIRESAS/GERESA/DISA que no modifican Información durante el periodo de la SVA X 100
Total de DIRESAS/GERESA/DISA notificantes
Fuente de Información: • Registro (directorio) de DIRESAS/GERESA/DISA notificantes • Lista de Chequeo de Recepción de reportes B1 y B2 por semana corregidos
Criterio Puntuación Ponderación Descripción
Oportuno 1 100.00 Cumple con remitir la información sin corrección
Inoportuno 0 0.00 No Cumple con remitir la información sin corrección
8. La Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud informará a la coordinación
de la ESNI semanalmente los resultados de la evaluación.
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN: La SVA se iniciará del 03 al 09 de mayo denominada “intensificación de las actividades de vacunación”
Reporte Periodo Fecha de Remisión
1º Reporte Abril (Pre SVA) Del 01 al 30 de abril Martes 13 de mayo 2014 - hasta las 12m
2º Reporte (Lanzamiento) Del 01 al 04 de mayo Lunes 05 de mayo 2014 - hasta las 12m
3º Reporte (Final) Del 05 al 09 de mayo Lunes 12 de mayo 2014 - hasta las 12m
El indicador de Oportunidad será medido en cada reporte y el de Calidad al final del 3º reporte
ANEXOS a) Hoja HIS b) Formulario B1 y B2 – 2014 c) Manual de Registro y Codificación HIS de la ESNI 2014
