DODATAK 1 - Omišalj · Web view- položen državni stručni ispit. OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA: Složenost poslova Najviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje,

DODATAK 1 Pravilnika o unutarnjem redu

Upravnog odjela Općine Omišalj

U P R A V N I O D J E L

1. PROČELNIK UPRAVNOG ODJELA

Kategorija: I.Potkategorija: Glavni rukovoditeljKlasifikacijski rang: 1.Broj izvršitelja: 1

OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:

- rukovodi radom Upravnog odjela te planira, organizira i koordinira obavljanje poslova u Upravnom odjelu odnosno odsjecima i brine o zakonitom i učinkovitom radu Upravnog odjela, - osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova utvrđenih Odlukom o ustrojstvu Upravnog odjela i drugim propisima i aktima;- priprema u suradnji s predsjednikom Općinskog vijeća sjednice Vijeća, izrađuje nacrte dnevnog reda, brine o ostvarenju zadaća Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela, provodi i osigurava izvršenje odluka i drugih akata Općinskog vijeća i Općinskog načelnika, prema potrebi izvještava Općinsko vijeće i Općinskog načelnika o radu Upravnog odjela te o pojavama od značenja za ostvarivanje funkcije organa kojim rukovodi, - daje mišljenje o zakonitosti nacrta, odnosno prijedloga akata i drugih materijala koji se dostavljaju Općinskom načelniku i Općinskom vijeću na raspravu i usvajanje, izrađuje ili sudjeluje u izradi nacrta općih i drugih akata i materijala koje donosi Općinski načelnik odnosno Općinsko vijeće, izrađuje ili sudjeluje u izradi izvješća i drugih materijala koji se predlažu Općinskom načelniku, odnosno Općinskom vijeću na raspravu, pomaže vijećnicima u izradi amandmana- brine o imovini Općine -nekretninama, pokretninama, pravima i obvezama (obavlja poslove u vezi s kupnjom i prodajom nekretnina u vlasništvu Općine);- pomaže voditeljima odsjeka u obavljanju poslova iz njihovog djelokruga rada; - donosi rješenja u upravnom postupku;- radi sa strankama po posebnim predmetima koji izlaze izvan okvira rada odsjeka;- administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz svog područja rada;- tajnik je Mandatnog odbora i Odbora za izbor i imenovanja i razrješenja;- obavlja poslove i zadaće iz samoupravnog djelokruga rada Općine, obavlja i druge poslove određene propisima i aktima Općinskog vijeća, kao i poslove koje mu povjeri Općinski načelnik, predsjednik Općinskog vijeća, odnosno Općinsko vijeće.

OPIS STANDARDNOG MJERILA POTREBNOG STRUČNOG ZNANJA:

- magistar struke ekonomskog smjera;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje

Upravnim odjelom;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.

1

OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA:

Složenost poslovaNajviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje poslova Upravnog odjela, doprinos razvoju novih koncepata u radu Upravnog odjela te rješavanje strateških zadaća Upravnog odjela

Samostalnost u raduStupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima, ograničenu samo općim smjernicama vezanim uz utvrđenu politiku Upravnog odjela

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

Stalna stručna komunikacija unutar i izvan Upravnog odjela, sa jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, nadležnim ministarstvima i drugim organizacijama, a koja je od utjecaja za provedbu plana i programa Upravnog odjela

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu i financijsku odgovornost, odgovornost za zakonitost rada i postupanja, uključujući široku nadzornu i upravljačku odgovornost. Najviši stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu.

2

2. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE POSLOVE

Kategorija: II.Potkategorija: Viši stručni suradnikKlasifikacijski rang: 6.Broj izvršitelja: 1


- prati i proučava zakonske propise, a posebice one koji se odnose na oblast lokalne samouprave, te predlaže odluke i druge aktivnosti glede provedbe istih;- izrađuje ili sudjeluje u izradi nacrta općih i drugih akata koje donosi Općinski načelnik, odnosno Općinsko vijeće te izrađuje zaključke i akte sa sjednica Općinskog vijeća i kolegija Općinskog načelnika, brine se za objavu akata i dostavlja ih na nadzor Uredu državne uprave u Primorsko-goranskoj županiji;- izrađuje ili sudjeluje u izradi izvješća i drugih materijala koji se predlažu Općinskom načelniku odnosno Općinskom vijeću na razmatranje te vodi i sastavlja zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća i sjednica kolegija Općinskog načelnika;- pomaže vijećnicima u pravnoj i nomotehničkoj obradi amandmana i akata, vodi evidenciju o postavljenim pitanjima na sjednicama Općinskog vijeća i brine o učinkovitoj dostavi odgovora, nadzire i organizira pripremu materijala za sjednice Općinskog vijeća;- vrši redakciju tekstova akata koji se objavljuju u službenom glasilu i vodi brigu o objavljivanju ispravaka i vjerodostojnih tumačenja;- rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku;- vodi imovinsko-pravne poslove te stručno obrađuje pitanja u vezi s upravljanjem nekretninama (obavlja stručnu pripremu imovinsko-pravnih predmeta u vezi s raspolaganjem nekretninama te obavlja stručnu pripremu oko provedbe natječaja vezi s raspolaganjem nekretninama (zemljišta, poslovnih prostora i stanova) u vlasništvu Općine Omišalj;- priprema nacrte ugovora, sporazuma i drugih akata u kojima je jedna ugovorna strana Općina Omišalj;- po ovlaštenju Općinskog načelnika, zastupa Općinu Omišalj pred sudovima i državnim tijelima;-provodi postupak nabave roba, radova i usluga sukladno Zakonu o javnoj nabavi i ostalim propisima, izrađuje ugovore o javnoj nabavi roba, radova i usluga, vodi evidenciju postupaka nabave i sklopljenih ugovora o nabavi;- provodi postupak davanja koncesija sukladno Zakonu o koncesijama;- sudjeluje u postupku javnog izlaganja katastarske izmjere i preoblikovanja zemljišne knjige;- pruža pravnu pomoć voditeljima odsjeka i drugim službenicima u odsjecima;- obavlja stručne poslove koji se odnose na radne odnose i ostvarivanje prava iz radnih odnosa službenika u Upravnom odjelu te druge poslove koji su vezani uz primjenu propisa iz radnih odnosa;- administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz svog područja rada;- tajnik je Odbora za statutarno-pravna pitanja;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.

3


- magistar pravne struke, - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- posjedovanje važeće potvrde o završenom specijalističkom programu izobrazbe u području

javne nabave- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar Upravnog odjela

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika


Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar Upravnog odjela te povremenu komunikaciju izvan Upravnog odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.


Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada.

4

3. VIŠI REFERENT ZA SOCIJALNU SKRB

Kategorija: III.Potkategorija: Viši referentKlasifikacijski rang: 9.Broj izvršitelja: 1 (nepuno radno vrijeme)


- obavlja poslove u vezi sa programom javnih potreba u području socijalne skrbi (izrađuje nacrt programa javnih potreba, provodi program i izrađuje izvješća o izvršenju programa); - obrađuje prava korisnika u području socijalne skrbi i vodi upravni postupak radi ostvarivanja prava korisnika socijalne skrbi (izrađuje rješenja u predmetima ostvarivanja prava iz socijalnog programa, radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada, po potrebi obilazi korisnike prava socijalne skrbi Općine Omišalj),- surađuje s nadležnim organima i ustanovama za zdravstvo i socijalnu skrb,- organizator je humanitarnih akcija u Općini, - tajnik je Odbora za odgoj, obrazovanje, zdravstvo i socijalnu skrb, u dijelu koji se odnosi na zdravstvo i socijalnu skrb,- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- sveučilišni prvostupnik društvene struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski)- poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtjevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema




Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

5

4. ADMINISTRATIVNI REFERENT

Kategorija: III.Potkategorija: ReferentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- obavlja administrativne poslove za Općinskog načelnika, predsjednika Općinskog vijeća i Pročelnika Upravnog odjela, - vodi poslove prijemnog ureda, pisarnice i pismohrane (prima stranke, preuzima poštu za Općinu, vodi telefonsku centralu te prima i distribuira faks i e-mail poruke, nakon urudžbiranja dostavlja spis dužnosniku odnosno službeniku kojem je spis upućen, te razvodi spis nakon rješavanja i odlaže ga u pismohranu, vodi i čuva pismohranu Općine sukladno propisu), - ispostavlja i vodi evidenciju putnih naloga za službena putovanja, vrši raspored korištenja općinskih automobila i vodi evidenciju naloga s obračunom kilometraže, - vodi evidenciju korištenja radnog vremena službenika u Upravnom odjelu i evidenciju korištenja godišnjih odmora, - pruža pomoć voditeljima odsjeka iz djelokruga svoga rada, - obavlja poslove tehničke pripreme materijala za sjednice Općinskog vijeća, - vodi evidenciju o sastancima Općinskog načelnika, sjednicama Općinskog vijeća i radnih tijela (Odsjeku za proračun i financije dostavlja mjesečne izvještaje prisustva na sjednicama članova Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela, kao i članova vijeća mjesnih odbora naselja)- izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada za potrebe Pročelnika, Općinskog načelnika i Općinskog vijeća, - administrira i ažurira sadržaj web stranice Općine Omišalj iz svog područja rada,-obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- srednja stručna sprema;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu,


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtjevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i tehnika.

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog službenika


Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan Upravnog odjela


Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

6

ODSJEK ZA PRORAČUN I FINANCIJE

5. VODITELJ ODSJEKA ZA PRORAČUN I FINANCIJE

Kategorija: I.Potkategorija: Viši rukovoditeljKlasifikacijski rang: 3.Broj izvršitelja: 1


- rukovodi radom Odsjeka te osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz nadležnosti Odsjeka utvrđenih zakonom, drugim propisima i aktima te ovim Pravilnikom:- prati propise iz oblasti proračuna i računovodstva proračuna i predlaže mjere za racionalizaciju, modernizaciju i učinkovitost rada u odsjeku te sudjeluje u izradi općinskih akata iz oblasti financija i prati njihovu primjenu;- obavlja poslove u vezi sa Proračunom Općine Omišalj (izrađuje nacrte općinskog Proračuna te izmjene i dopune Proračuna i pratećih akata, sastavlja financijska izvješća o izvršenju proračuna i drugih izvješća iz djelokruga rada u skladu s važećim zakonskim propisima, izrađuje polugodišnji i godišnji obračun Proračuna);- brine o zakonitom i pravilnom evidentiranju i korištenju imovine Općine te vrši procjenu očekivanog priljeva sredstava i dospjelih obveza u tijeku godine (prati izvršenje prihoda i primitaka, kao i rashoda i izdataka u odnosu na plan proračuna, brine o održavanju likvidnosti Općine);- vodi osiguranje općinske imovine i brine o naplati štete;- prati izvršenje razreza i naplate općinskih poreza i surađuje s nadležnom ispostavom Porezne uprave;- dogovara i provodi prijeboje po odobrenju odgovorne osobe;- pruža pomoć nadležnim organima pri kontroli poslovanja Općine, - radi sa strankama po predmetima iz djelokruga rada Odsjeka;- tajnik je Odbora za proračun, financije i imovinu, - obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist ekonomske struke;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.

7


Složenost poslova

Stupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore pročelniku i Općinskom načelniku u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pri rješavanju složenih stručnih problema;


Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu pružanja savjeta te prikupljanja ili razmjene važnih informacija;


Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, odgovornost za materijalna i financijska sredstva do određenog iznosa, te izravnu odgovornost za rukovođenje odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama.

8

6. VIŠI STRUČNI SURADNIK 1 ZA PRORAČUN I FINANCIJE



- proučava i stručno obrađuje složenija pitanja i probleme koji zahtijevaju samostalnost u radu, a odnose se na područje proračuna i financija;- sudjeluje u izradi nacrta općinskog proračuna te izmjena i dopuna proračuna i pratećih akata (sudjeluje u izradi izvješća temeljem važećih zakonskih propisa, sudjeluje u sastavljanju financijskih izvješća o izvršenju proračuna i drugih izvješća iz djelokruga rada Odsjeka, sudjeluje u izradi polugodišnjeg i godišnjeg obračuna proračuna);- vodi dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige, knjigu ulaznih računa, vodi analitičko knjigovodstvo dugotrajne nefinancijske imovine, kratkotrajne nefinancijske imovine i financijske imovine i obveza te obračunava amortizaciju dugotrajne imovine; - vodi evidenciju danih i primljenih jamstava i garancija, te vodi brigu o sigurnosti podataka, pohranjivanju i čuvanju sigurnosnih kopija; - upisuje rješenja u KIS i ugovore po svim tarifama osim komunalne naknade,- ispostavlja izlazne račune za komunalnu naknadu, zakup poslovnog prostora, zakup javne površine, naknade za koncesije, račune za najam stambenog prostora, otkup stanova i ostalih općinskih prihoda, radi na ispisu uplatnica za komunalnu naknadu;- knjiži dnevne promjene na izvodima, usklađuje kartice kupaca, izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada, zaključuje poslovne knjige na kraju fiskalne godine i vodi brigu o čuvanju istih sukladno važećim zakonskim propisima; - sudjeluje u provedbi prijeboja sukladno važećim propisima;- administrira i ažurira sadržaj web stranice Općine Omišalj iz svog područja rada;- tajnik je Odbora za razvoj, gospodarstvo i poduzetništvo;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka, pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist ekonomske struke, - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.

OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA:Složenost poslova Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije

upravne i stručne poslove unutar Upravnog odjelaSamostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz

redoviti nadzor i upute nadređenog službenika





9

7. VIŠI STRUČNI SURADNIK 2 ZA PRORAČUN I FINANCIJE



- proučava i stručno obrađuje složenija pitanja i probleme koji zahtijevaju samostalnost u radu, a odnose se na područje proračuna i financija;- sudjeluje u izradi nacrta općinskog proračuna te izmjena i dopuna proračuna i pratećih akata (sudjeluje u izradi izvješća temeljem važećih zakonskih propisa),- vodi upravni postupak za obračun poreza na kuće za odmor i spomeničku rentu, - dostavlja opomene za nenaplaćena potraživanja, izrađuje rješenja o prisilnoj naplati komunalne naknade, komunalnog doprinosa, spomeničke rente, poreza na kuće za odmor, katastarske izmjere i ostalih nenaplaćenih općinskih prihoda, - upisuje u KIS rješenja o komunalnoj naknadi, - vodi brigu o sigurnosti podataka, pohranjivanju i čuvanju sigurnosnih kopija; - usklađuje kartice kupaca, izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada, zaključuje poslovne knjige na kraju fiskalne godine i vodi brigu o čuvanju istih sukladno važećim zakonskim propisima; - sudjeluje u provedbi prijeboja sukladno važećim propisima;- administrira i ažurira sadržaj web stranice Općine Omišalj iz svog područja rada;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka, pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist ekonomske struke, - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.








10

8. REFERENT ZA RAČUNOVODSTVENE POSLOVE

Kategorija: III.Potkategorija: ReferentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- vodi knjigu ulaznih računa i evidenciju ugovora, skenira račune i narudžbenice,- obavlja poslove platnog prometa i internet bankarstva, obračunava plaće, naknade po ugovorima, naknade vijećnicima i članovima radnih tijela i vrši druge obračune i isplate po odlukama nadležnog tijela, sastavlja porezne kartice po prije navedenim isplatama;- vodi gotovinsko blagajničko poslovanje sa svim pratećim dokumentima (dnevnik blagajne, uplatnice, isplatnice, obračun putnih naloga);- pohranjuje dokumentaciju iz oblasti rada Odsjeka u skladu s važećim zakonskim propisima; - vodi evidenciju službenika Upravnog odjela, usklađuje kartice dobavljača, izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada, vodi evidenciju nabave/računa koji izlaze izvan okvira evidencije koju vodi viši referent za komunalne poslove;- prati propise iz oblasti proračunskog računovodstva;- vodi evidenciju o svim ugovorima,- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.


- srednja stručna sprema ekonomske struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva;- položen državni stručni ispit;- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu.


Složenost poslovaStupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtjevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnh tehnika.



Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar Upravnog odjela.



11

ODSJEK ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO, PROSTORNO UREĐENJE I ZAŠTITU OKOLIŠA

9. VODITELJ ODSJEKA ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO, PROSTORNO UREĐENJE I ZAŠTITU OKOLIŠA

Kategorija: I.Potkategorija: Viši rukovoditeljKlasifikacijski rang: 3.Broj izvršitelja: 1


- rukovodi radom Odsjeka te osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz nadležnosti Odsjeka utvrđenih zakonom, drugim propisima i aktima te ovim Pravilnikom (planira, organizira, koordinira i kontrolira rad unutar Odsjeka, u skladu s planovima i općim aktima Općinskog vijeća i Općinskog načelnika),- izrađuje nacrte općih i drugih akata iz oblasti komunalnog gospodarstva (nacrt programa održavanja i programa izgradnje komunalne infrastrukture i sl.) te osigurava i nadzire izvršavanje odluka, zaključaka i drugih akata Općinskog vijeća i Općinskog načelnika iz djelokruga rada Odsjeka, - vodi postupak donošenja prostornih planova, priprema dokumentaciju za ishođenje dozvola za gradnju objekata infrastrukture i objekata u općinskom vlasništvu, - prati i nadzire primjenu zakonskih propisa te daje prijedlog za primjenu istih, izdaje naloge za obavljanje konkretnih poslova djelatnicima Odsjeka kada to ocijeni potrebnim, - daje mišljenja, tumačenja i odgovore po predmetima u okviru svoje nadležnosti te radi sa strankama po predmetima iz djelokruga rada Odsjeka, - surađuje s odgovarajućim organima državne uprave, koordinira rad i usklađuje programe s ostalim Odsjecima, - utvrđuje načine i oblike vođenja evidencije o radu unutar Odsjeka te organizira i brine o provođenju mjera unapređenja rada u tehničko-tehnološkom i edukativnom smislu, - izvještava Pročelnika, Općinskog načelnika i Općinsko vijeće prema potrebi o radu Odsjeka, - administrira i ažurira web stranicu Općine Omišalj iz područja svog rada- tajnik je Odbora za komunalno gospodarstvo, a po potrebi sudjeluje u radu drugih stalnih i povremenih radnih tijela u okviru svojih nadležnosti, - obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist tehničke struke;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.

12


Složenost poslova

Stupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pri rješavanju složenih stručnih problema;





13

10. VIŠI STRUČNI SURADNIK 1 ZA PROSTORNO UREĐENJE I KOMUNALNO GOSPODARSTVO



- obavlja stručne i upravne poslove iz oblasti prostornog planiranja i komunalnog gospodarstva;- sudjeluje u izradi urbanističkih i drugih planova i dokumenata prostornog uređenja i sudjeluje u izradi akata iz oblasti prostornog uređenja i komunalnog gospodarstva; - daje potrebne podatke za izradu programa održavanja komunalne infrastrukture, programa gradnje komunalne infrastrukture i programa gradnje vodnih građevina te sudjeluje u izradi navedenih programa, provodi ih te koordinira s komunalnim poduzećem Ponikve;- brine o ažuriranju baze podataka geografskog informacijskog sustava (GIS);- pribavlja potrebnu dokumentaciju za pripremu građevinskog zemljišta za izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture, obavlja poslove ishođenja lokacijskih i građevnih dozvola te svih prethodnih suglasnosti za potrebe Općine;- vodi upravni postupak za obračun komunalnog doprinosa i naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru;- sudjeluje u postupku javnog izlaganja katastarske izmjere i preoblikovanja zemljišne knjige;- radi sa strankama po predmetima iz svog djelokruga rada;- redovito prati natječaje za kandidiranje projekata na natječaje za sredstva Europske unije i o raspisivanju istih informira Pročelnika te daje mišljenje i aktivno sudjeluje u izradi prijava projekata Općine Omišalj na natječaje za sredstva Europske unije;- član je energetskog tima Ponikve d.o.o. za pitanja energetike i telekomunikacija;- administrira i ažurira web stranicu Općine Omišalj iz područja svog rada;- tajnik je Odbora za prostorno uređenje i zaštitu okoliša;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- magistar ili stručni specijalist tehničke struke, - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.

OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA:Složenost poslova Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije

upravne i stručne poslove unutar Upravnog odjelaSamostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz

redoviti nadzor i upute nadređenog službenika





14

11. VIŠI STRUČNI SURADNIK 2 ZA PROSTORNO UREĐENJE I KOMUNALNO GOSPODARSTVO



- obavlja stručne i upravne poslove iz oblasti prostornog planiranja i komunalnog gospodarstva;- sudjeluje u izradi urbanističkih i drugih planova i dokumenata prostornog uređenja i sudjeluje u izradi akata iz oblasti prostornog uređenja i komunalnog gospodarstva; - daje potrebne podatke za izradu programa održavanja komunalne infrastrukture, programa gradnje komunalne infrastrukture i programa gradnje vodnih građevina te sudjeluje u izradi navedenih programa, provodi ih te koordinira s komunalnim poduzećem Ponikve;- brine o ažuriranju baze podataka geografskog informacijskog sustava (GIS);- pribavlja potrebnu dokumentaciju za pripremu građevinskog zemljišta za izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture, obavlja poslove ishođenja lokacijskih i građevnih dozvola te svih prethodnih suglasnosti za potrebe Općine;- vodi upravni postupak za obračun komunalnog doprinosa i naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru;- radi sa strankama po predmetima iz svog djelokruga rada;- redovito prati natječaje za kandidiranje projekata na natječaje za sredstva Europske unije i o raspisivanju istih informira Pročelnika te daje mišljenje i aktivno sudjeluje u izradi prijava projekata Općine Omišalj na natječaje za sredstva Europske unije;- administrira i ažurira web stranicu Općine Omišalj iz područja svog rada;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- magistar ili stručni specijalist tehničke struke, - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.








15

12. VIŠI REFERENT ZA KOMUNALNO-PRAVNE POSLOVE

Kategorija: III.Potkategorija: Viši referentKlasifikacijski rang: 9.Broj izvršitelja: 1


- prikuplja podatke, vrši očevid na terenu radi ažuriranja i provjere podataka obveznika komunalne naknade, te ažurira bazu njihovih podataka i sastavlja zapisnike o izvršenom očevidu,- vodi upravni postupak i izrađuje rješenja o komunalnoj naknadi, - vodi evidenciju o zakupu javnih površina i poslovnih prostora, izrađuje i objavljuje natječaj za davanje u zakup te provodi cjelokupni postupak prikupljanja ponuda putem natječaja za zakup javnih površina i poslovnih prostora, - prikuplja podatke i ažurira bazu podataka za obračun naknade za korištenje javnih površina- prikuplja podatke i ažurira bazu podataka za obračun naknade za konzumiranje koncesijskih odobrenja i vodi registar koncesija, - izrađuje Plan upravljanja pomorskim dobrom i nadzire korištenje pomorskog dobra na području općine Omišalj te obavlja administrativne poslove za Vijeće za koncesije, izrađuje koncesijska odobrenja i koordinira rad koncesionara;- predlaže način korištenja javnih površina (zakupi, koncesijska odobrenja), obavlja naplatu dnevnih zakupa javnih površina, - radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- stručni prvostupnik javne uprave;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtjevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema




Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

16

13. REFERENT – KOMUNALNI REDAR

Kategorija: III.Potkategorija: referentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- provodi Odluku o komunalnom redu (utvrđuje stanje komunalnog reda zapisnikom na licu mjesta, naređuje fizičkim i pravnim osobama radnje u svrhu održavanja komunalnog reda, nalaže izdavanje obveznih prekršajnih naloga i predlaže pokretanje prekršajnih postupaka, izriče i naplaćuje novčane kazne osobama zatečenim u prekršaju);- obavlja poslove sukladno Zakonu o građevinskoj inspekciji,- obavlja nadzor nad poslovima čišćenja javnih površina i plaža te poslovima održavanja zelenih površina i površina koje utječu na izgled mjesta te poduzima mjere za otklanjanje utvrđenih problema, nepravilnosti ili oštećenja u okviru svojih ovlaštenja (u suradnji s mjesnim odborima izrađuje planove čišćenja javnih površina i plaža), - provodi Plan upravljanja otpadom i izrađuje godišnje izvješće, - vrši nadzor skupljanja, odvoza i deponiranja glomaznog otpada, zemlje i drugih iskopa, - vrši nadzor nad poslovima održavanja oborinskih kanala i izrađuje plan njihova čišćenja,- surađuje s nadležnim inspekcijskim službama (građevinska, vodopravna, sanitarna, gospodarska i sl.), - koordinira provedbu DDD mjera i veterinarsko higijeničarskog servisa,- radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada te sastavlja zapisnike i službene bilješke- brine o grijanju i tekućem održavanju poslovne zgrade i pratećih objekata, uređaja i opreme, - u slučaju nastalih šteta na imovini Općine podnosi prijavu i o tome vodi evidenciju, vodi evidenciju mjerila za potrošnju vode i električne energije na javnim površinama te objektima u vlasništvu Općine (izuzev javne rasvjete), - vodi brigu o voznom parku u vlasništvu Općine, -obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- srednja stručna sprema upravne ili tehničke struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit- položen vozački ispit B kategorije- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu.

17








18

14. REFERENT- KOMUNALNI I PROMETNI REDAR

Kategorija: III.Potkategorija: referentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- provodi Odluku o komunalnom redu;- obavlja poslove sukladno Zakonu o građevinskoj inspekciji,- vrši nadzor nad poslovima čišćenja javnih površina i plaža te poslovima održavanja zelenih površina i površina koje utječu na izgled mjesta te poduzima mjere za otklanjanje utvrđenih problema, nepravilnosti ili oštećenja u okviru svojih ovlaštenja (u suradnji s mjesnim odborima izrađuje planove čišćenja javnih površina i plaža), - vrši nadzor nad poslovima održavanja oborinskih kanala i izrađuje plan njihova čišćenja,- surađuje s nadležnim inspekcijskim službama (građevinska, vodopravna, sanitarna, gospodarska i sl.), - radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada te sastavlja zapisnike i službene bilješke;- obavlja poslove nadzora nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila i poslove upravljanja prometom te izdaje naredbe za premještanje nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila sve sukladno Zakonu o sigurnosti prometa na cestama, - naplaćuje novčane kazne za nepropisno zaustavljena i parkirana vozila, odnosno izdaje obavezni prekršajni nalog sukladno zakonu,- obavlja poslove povezane s uređenjem prometa na području općine, izrađuje koncepciju razvoja i regulacije prometa sukladno dokumentima prostornog uređenja, - izrađuje plan rada zimske službe i koordinira rad izvođača na uklanjanju snijega i leda s javnih površina na području općine, - vrši nadzor nad poslovima orezivanja zelenila uz prometnice te izrađuje plan njihova košenja i orezivanja, - vrši nadzor nad poslovima održavanja javne rasvjete te predlaže lokacije i ulice koje je potrebno osvjetliti u cilju sigurnosti prometa pješaka i vozila, - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- srednja stručna sprema upravne, prometne ili tehničke struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- završen Program stručnog osposobljavanja za obavljanje poslova prometnog redara;- položen vozački ispit B kategorije;- zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova prometnog redara;- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit

19








20

ODSJEK ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

15. VODITELJ ODSJEKA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

Kategorija: I.Potkategorija: rukovoditeljKlasifikacijski rang: 7.Broj izvršitelja: 1


- izrađuje nacrte planova u području prosvjete, kulture, informiranja i sporta i prati njihovo izvršavanje te izrađuje izvješća iz pojedinog područja za Općinskog načelnika, Općinsko vijeće i radna tijela;- prikuplja i obrađuje podatke o tekućim i investicijskim ulaganjima u području društvenih djelatnosti;- provodi natječaj za stipendiranje učenika i studenata;- provodi natječaj za financiranje javnih potreba u području društvenih djelatnosti; - surađuje s udrugama u području kulture i sporta, surađuje s osnovnom školom, vrtićima i dr.ustanovama;- obavlja poslove u cilju suradnje i unapređenja odnosa sa zbratimljenim i prijateljskim jedinicama lokalne samouprave u zemlji i inozemstvu;- brine o protokolu kod obilježavanja državnih blagdana i drugih obljetnica;- sudjeluje u izdavanju općinskog glasila i drugog informativnog materijala te organizira tiskanje i distribuciju, oblikuje i izrađuje pozive, plakate i promidžbeni materijal za potrebe Općine te organizira i nadzire njihovu distribuciju;- surađuje s nadležnim ustanovama u cilju zaštite, očuvanja i prezentacije kulturnih dobara u Općini;- organizira kulturne i zabavne manifestacije; administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz područja svog rada;- tajnik je Odbora za kulturu, sport i društvene djelatnosti, Odbora za međunarodnu i međuopćinsku suradnju i javna priznanja i Odbora za odgoj, obrazovanje, zdravstvo i socijalnu skrb, u dijelu koji se odnosi na odgoj i obrazovanje;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- sveučilišni prvostupnik- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.

21


Složenost poslova

Stupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema;





22

Documents

DODATAK 1 - Omišalj · Web view- položen državni stručni ispit. OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA: Složenost poslova Najviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje,