7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen

http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 1/3

  1

 Dokumenthanteringsplan Söderåsens samordningsförbund Beslutad 2015-01-27

StyrelsearbeteHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarNamnlista styrelsen Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årUnderlag arvode/ersättning Personnummer Tjänsterum 5 årAdresslista styrelsen Kronologisk Tjänsterum Vid inaktualitet

Förbundsordning Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årStyrelseprotokoll Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 årKallelser till styrelsemöte Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årDelegationsordning Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årAttesträtt och firmatecknare Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årMålbeskrivning ochverksamhetsplaner

Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

Verksamhetsuppföljningar Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årInternkontroll Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årBeslut om samverkan mellande fem myndigheterna

Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

Utvärdingsrapporter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

EkonomiHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarBudget Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årÅrsredovisning ochdelårsrapport

Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

Bokslut Dnr Diarie –tjänsterum/ekonom

Bevaras 2 år

Verifikationer Kronologisk Tjänsterum 10 år 2 år

7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen

http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 2/3

  2

Skattedeklarationer Kronologisk Tjänsterum 10 årFramställan om utbetalningar Dnr Tjänsterum 10 år

Kontoavstämningar Kronologisk Tjänsterum Redovisas iårsbokslut

Inventarieförteckning Kronologisk Tjänsterum 10 årRapportering till FK, SUS Dnr Server Bevaras 2 år

AvtalHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv Kommentar

Avtal Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årFullmakter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

RevisionHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarVal av revisorer Dnr Diarie - tjänsterum Bevaras 2 år

Utlåtande efter granskning Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 10 årRevisionsberättelse Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 10 år

AdministrationHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarInkommande handlingar som

leder till ett ärende

Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

Inkommande handlingar sominte leder till ett ärende

Tjänsterum Vid inaktualitet

Upprättade handlingar somleder till ett ärende

Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

Upprättade handlingar sominte leder till ett ärende

Tjänsterum Vid inaktualitet

7/17/2019 Dokumenthanteringsplan Söderåsen

http://slidepdf.com/reader/full/dokumenthanteringsplan-soederasen 3/3

  3

 Projekt/processerHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarAnsökningar om medel Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 årUppföljningar och rapporter Dnr Diarie – tjänsterum Bevaras 2 år

ÖvrigtHandlingar Sortering Förvaring Gallring Till centralarkiv KommentarInformationsmaterial Tjänstrum Vid inaktualitetE-post av ringa betydelse Server Vid inaktualitetE-post som blir eller tillförsett ärende, diarieförs

Server Bevaras 2 år Skrivs ut påpapper

E-post – övrigt Tjänsterum 2 årRöstbrevlådemeddelande – avringa betydelse

Telefon/växel Gallras efteravlyssning

Röstbrevlådemeddelande – av

vikt

Telefon/växel Gallras efter

UtskriftSMS/MMS meddelande – avringa betydelse

Telefon/växel Vid inaktualitet

SMS/MMS meddelande avvikt

Telefon/växel Gallras efterutskrift