Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2019€¦ · Omsorgsförvaltningen Adress Box 848, 391 28 Kalmar │ Besök Torsgatan 1 B Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax │[email protected]

Omsorgsförvaltningen

Adress Box 848, 391 28 Kalmar │ Besök Torsgatan 1 B Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax │[email protected]

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning

Evelina Juel 2019-01-09 ON 2019/0004 Nämndsekreterare

Omsorgsnämnden

Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2019

Förslag till beslut

Omsorgsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till doku-menthanteringsplan enligt bilaga.

Bakgrund

Omsorgsnämnden ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för om-sorgsnämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen med de delar som är verk-samhetsspecifika för omsorgsnämndens verksamhet. Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i omsorgsnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av an-svarig tjänsteperson på kommunarkivet. Evelina Juel Mattias Ask Nämndsekreterare Förvaltningschef Bilagor Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan

OMSORGSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum

Omsorgsnämnden Förvaltningschef Mattias Ask 2019-01-09 1 (28)

Dokument- och ärendehantering

Dokumenthanteringsplan för omsorgsförvaltningen -För övriga handlingar se kommungemensam dokumenthanteringsplan i verksamhetshandboken

2 (28)

Innehåll Dokumenthanteringsplan för omsorgsförvaltningen .......................................................................................................................................................................................... 1

Verksamhetsbeskrivning .......................................................................................................................................................................................................................................... 6

Beskrivning och läsanvisning .................................................................................................................................................................................................................................. 6

Allmänna handlingar och sekretessbestämmelser ................................................................................................................................................................................................ 6

Sökvägar ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 6

GDPR ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 6

Ordlista ....................................................................................................................................................................................................................................................................... 7

Förkortningar ............................................................................................................................................................................................................................................................ 7

Förteckning över IT – system (verksamhetssystem) ........................................................................................................................................................................................... 8

1. Styrande processer ........................................................................................................................................................................................................................................... 9

1.1 Nämndadministration ................................................................................................................................................................................................................................... 9

1.2 Protokoll ......................................................................................................................................................................................................................................................... 9

1.3 Diarieföring, arkivering mm ....................................................................................................................................................................................................................... 10

1.4 Generellt verksamhetsanknutna handlingar ............................................................................................................................................................................................. 10

1.5 Nödläge, brand, kris .................................................................................................................................................................................................................................... 10

1.6 Miljö ............................................................................................................................................................................................................................................................... 11

1.7 Mätning, analys, resultat .............................................................................................................................................................................................................................. 11

1.8 GDPR ............................................................................................................................................................................................................................................................ 11

1.9 Lex Sarah/Lex Maria ................................................................................................................................................................................................................................... 12

1.10 Handlingar av ringa betydelse .................................................................................................................................................................................................................. 12

1.11 Budget och avtal ........................................................................................................................................................................................................................................ 12

LOV = Lagen om valfrihet............................................................................................................................................................................................................................... 12

LOV = Lagen om valfrihet............................................................................................................................................................................................................................... 12

2.Stödjande processer ............................................................................................................................................................................................................................................. 13

2.1 Ekonomiadministration .............................................................................................................................................................................................................................. 13

3 (28)

2.2 Rekrytering .................................................................................................................................................................................................................................................... 14

2.3 Allmänt personal .......................................................................................................................................................................................................................................... 14

2.4 Löneadministration...................................................................................................................................................................................................................................... 14

2.5 Uppsägning ................................................................................................................................................................................................................................................... 15

2.6 Personalsociala ärenden .............................................................................................................................................................................................................................. 15

2.7 Arbetsmiljö ................................................................................................................................................................................................................................................... 15

2.9 Utredningar, projekt, EU-projekt och andra externt finansierade projekt .......................................................................................................................................... 16

3. Personakt SoL ..................................................................................................................................................................................................................................................... 17

3.1 Handlingar tillhörande handläggningsprocessen ..................................................................................................................................................................................... 17

Ansökan .......................................................................................................................................................................................................................................................... 17

Utredning/Beslut ........................................................................................................................................................................................................................................... 17

Beställningar ................................................................................................................................................................................................................................................... 17

Beslutsmeddelanden ...................................................................................................................................................................................................................................... 18

Journalanteckningar ....................................................................................................................................................................................................................................... 18

Överklaganden, med bilagor ........................................................................................................................................................................................................................ 18

Beslut/domar – förvaltningsdomstol ......................................................................................................................................................................................................... 18

Utlåtanden ...................................................................................................................................................................................................................................................... 18

Korrespondens av betydelse för ärendet ................................................................................................................................................................................................... 19

Mejlkorrespondens ........................................................................................................................................................................................................................................ 19

Läkarintyg ....................................................................................................................................................................................................................................................... 19

Beslut om legal företrädare .......................................................................................................................................................................................................................... 19

Inkommen korrespondens från sjukhuset via Cosmic Link ................................................................................................................................................................... 19

3.2 Handlingar under genomförande av insatser (i ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, korttidsboende och dagverksamhet) ........................................ 20

Genomförandeplaner .................................................................................................................................................................................................................................... 20

Kontaktblad .................................................................................................................................................................................................................................................... 20

Personbilden ................................................................................................................................................................................................................................................... 21

4 (28)

Signaturförtydligande .................................................................................................................................................................................................................................... 21

Levnadsberättelse .......................................................................................................................................................................................................................................... 21

Intervjuguide .................................................................................................................................................................................................................................................. 22

Journalanteckningar ....................................................................................................................................................................................................................................... 22

Överenskommelse om att hantera omsorgstagares privata medel ......................................................................................................................................................... 22

Kassaböcker för privata medel .................................................................................................................................................................................................................... 22

4. Patientjournal HSL ............................................................................................................................................................................................................................................. 23

4. Handlingar under genomförande av hälso- och sjukvård (hälso- och sjukvårdsjournal) HSL .......................................................................................................... 23

Ifyllt och signerat försättsblad vid arkivering ............................................................................................................................................................................................ 23

Journalanteckning från annan vårdgivare................................................................................................................................................................................................... 23

Vårdplan (ex Samordnad Individuell Plan SIP) ........................................................................................................................................................................................ 23

Epikris annan vårdgivare .............................................................................................................................................................................................................................. 23

Sårvårdsjournal ............................................................................................................................................................................................................................................... 23

Ordinationshandling ..................................................................................................................................................................................................................................... 23

Signeringslistor läkemedel/utförda insatser ............................................................................................................................................................................................... 23

Förbrukningsjournal narkotika .................................................................................................................................................................................................................... 24

Signaturförteckning ....................................................................................................................................................................................................................................... 24

Beslut t.ex bostadsanpassning ...................................................................................................................................................................................................................... 24

ADL (allmän daglig livsföring)-bedömning dokumentation ................................................................................................................................................................... 24

ADL-träning dokumentation ....................................................................................................................................................................................................................... 24

Översiktsblad.................................................................................................................................................................................................................................................. 24

Diabeteslista ................................................................................................................................................................................................................................................... 24

Korrespondens............................................................................................................................................................................................................................................... 24

Dosrecept/läkemedelslista från apotek/läkare ......................................................................................................................................................................................... 24

Kopia av medicinsk journal med slutanteckning från annan vårdgivare ............................................................................................................................................... 24

Kopia av omvårdnadsjournal, omvårdnadsepikris från annan vårdgivare ............................................................................................................................................ 24

5 (28)

Remiss ............................................................................................................................................................................................................................................................. 25

Remissvar ........................................................................................................................................................................................................................................................ 25

Svar på blodprover samt övriga laboratorieprovsvar från Landstinget ................................................................................................................................................. 25

Anamnes ......................................................................................................................................................................................................................................................... 25

Åtgärdsplan från apoteksgranskning .......................................................................................................................................................................................................... 25

Delegering för HSL ....................................................................................................................................................................................................................................... 25

Registrering av hjälpmedel ........................................................................................................................................................................................................................... 25

Patientens egen motivering (motivering till behov av elrullstol) ............................................................................................................................................................ 25

Läkarutlåtande i samband med patientens egen motivering ................................................................................................................................................................... 25

Arbetsanteckningar, anteckningar från telefonsamtal .............................................................................................................................................................................. 25

Att göra lista (lista över planerade arbetsinsatser)..................................................................................................................................................................................... 25

Fallavvikelser .................................................................................................................................................................................................................................................. 26

Läkemedelsavvikelser .................................................................................................................................................................................................................................... 26

Specifik omvårdnad ....................................................................................................................................................................................................................................... 26

3.4 Logglistor ...................................................................................................................................................................................................................................................... 27

3.5 Anordna särskilt boende ............................................................................................................................................................................................................................. 27

3.6 Begäran om sekretesskyddade handlingar SoL/HSL ............................................................................................................................................................................. 28

6 (28)

Verksamhetsbeskrivning Omsorgsförvaltningen ansvarar för de uppgifter som kommunen har inom socialtjänsten, för hemtjänst, särskilt boende och andra stödinsatser till äldre perso-ner. Förvaltningen ansvarar också för insatser inom socialtjänstlagen till personer under 65 år med mindre omfattande funktionsnedsättningar samt för hem-sjukvård och den kommunala hälso- och sjukvården.

Beskrivning och läsanvisning Alla myndigheter ska beskriva sina handlingar i en dokumenthanteringsplan. Den är till för att skapa en översikt över vilka handlingar som finns, vart de förva-ras och när de ska gallras. Dokumenthanteringsplanen är inte enbart ett internt dokument utan är även till för allmänheten och finns att läsa på www.kalmar.se. Omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan är till för de verksamhetsspecifika handlingar som hanteras inom vår verksamhet. De handlingstyper som åter-finns i flera förvaltningar hittas i den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen. Omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan revideras årligen för att hållas uppdaterad

Allmänna handlingar och sekretessbestämmelser En handling klassas som en handling om den är tillgänglig, förvaras hos myndigheten och är inkommen eller upprättad. Omsorgsförvaltningen har som ut-gångspunkt att förvaltningens handlingar är offentliga, det kan dock förekomma sekretesskyddade uppgifter i handlingar varpå det måste göras en menpröv-ning inför utlämnande. I dokumenthanteringsplanen står det i anmärkningsfältet om det rör sig om sekretesskyddade handlingar.

Sökvägar Omsorgsförvaltningen rekommenderar Kalmar kommuns webdiarium (www.kalmar.se) som sökväg för registrerade allmänna handlingar. I övrigt kan man använda sig av dokumenthanteringsplanen som sökväg för samtliga handlingstyper som finns i verksamheten med tillhörande regler för gallring och bevarande samt vart handlingarna förvaras. Omsorgsnämndens protokoll med tillhörande handlingar finns tillgängliga på Kalmar kommuns hemsida i fulltext med hän-visning till registrerade ärenden.

GDPR Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vill du veta mer om hur vi behandlar sina personuppgifter, läs på www.kalmar.se/integritetspolicy.

http://www.kalmar.se/

http://www.kalmar.se/

http://www.kalmar.se/integritetspolicy

7 (28)

Ordlista Diariekod – Anger ordning/struktur för hur handlingen hålls ordnad

Handlingsslag – Beteckning över handlingar, exempelvis protokoll, anger att här listas protokoll från olika processer i verksamheten

Media/beskrivning – Anger huruvida handlingen finns på papper/digitalt eller både och

Förvaringsplats – Anger vart handlingen återges, i vilket diarium, arkiv eller hos vem

Sortering – Hur handlingen ska sorteras exempelvis datumordning. Detta gäller även när handlingarna ska till kommunarkivet

Bevara eller gallra – Anger huruvida en handling ska bevaras, alltså skickas till kommunarkivet 5 år (efter att ärendet avslutats) eller gallras (och i så fall anges

efter hur lång tid) Om det står B=5 betyder detta att handlingen ska till kommunarkivet 5 år efter att ärendet avslutats, står det endast B ska den förvaras hos

förvaltningen

Handling – dokument som är inkomna eller upprättat hos myndigheten. Handlingen kan var både på papper, digitalt, telefonsamtal, bild, ljud, e-post eller

annan data som innehåller information

Bevaras – handlingen ska sparas för all framtid

Gallras – Handlingen förstörs och ska inte kunna återskapas. Om en handling ska gallras efter tio år förstörs handlingen när det elfte påbörjas

Vid inaktualitet – När planen anger att en handling kan gallras vid inaktualitet innebär detta att den förstörs så fort den inte behövs längre

Anmärkning – kommentar till handlingen, kompletterande uppgifter såsom om handlingen skyddas av sekretess

Förkortningar

SoL - socialtjänstlagen

HSL – Hälso- och sjukvårdslagen

G – anger efter hur lång tid en handling kan gallras

B – betyder bevaras (sparas för all framtid)

B=5 – bevaras och skickas till kommunarkivet efter 5 år

GIA – Gallras vid inaktualitet

GDPR – General data protection regulation (dataskyddsförordningen)

8 (28)

Förteckning över IT – system (verksamhetssystem) För kontakt med systemansvarig kontakta Kalmar kommuns växel 0480-450000.

Adato – rehabilitering av personal BPSD Cosmic Link – sammanhållen hälso- och sjukvård, informationsöverföringssystem kommun/landsting Doro Care Draft IT HSA: hälso – och sjukvårdens adressregister Hypergene – ekonomisk redovisning Laps Care – planering av hemtjänstinsatser Lifecare – mobilt stöd i hemtjänsten – verktyg för utförd tid Multi Access Styra Offentliga jobb – rekryteringsverktyg OneMed – förskrivning av inkontinenshjälpmedel och beställning av sjukvårdsmateriel Outlook Palliativregistret Pascal – beställning och förskrivning, apoteket Personec, självservice – lönesystem Personec Affärslösningar – fakturahantering Phoniro PhoniroCare – digital nyckelhantering Procapita SoL/Lifecare – verksamhetssystem Procapita HSL - verksamhetssystem Public 360 – dokumenthantering Senior alert – kvalitetsregister Sesam 2 – hjälpmedelshantering Streamflow – avvikelsehantering Svevac – registrering av vaccinationer Time Care Planering – schemaläggning Time Care Pool – bemanning, vikariehantering Verktyg för hemhandling av dagligvaror till omsorgstagare Via Competence WinLas

9 (28)

Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden

1. Styrande processer

1.1 Nämndadministration

Diariekod/ strukturenhet

Handlingar Media/beskrivning Förvaringsplats Sortering Bevaras (B) /Gallras (G)

Anmärkning

Delegationslistor Digitalt Procapita Krono-

logisk B Sekretess

Övriga handlingar om nämndadministration se kommungemensam dokumenthante-ringsplan

1.2 Protokoll



Anmärkning

Central rekryteringsprotokoll Digital Public 360 Datum-

ordning B

För övriga protokoll se kommungemensam dokumenthanteringsplan

10 (28)

1.3 Diarieföring, arkivering mm



Anmärkning

Se kommungemensam dokumenthante-ringsplan

1.4 Generellt verksamhetsanknutna handlingar (rutinmässiga avtal, enkäter, e-post, informat-ionsmaterial, statistik, motioner, remisser osv)



Anmärkning


1.5 Nödläge, brand, kris



Anmärkning


11 (28)

1.6 Miljö



Anmärkning


1.7 Mätning, analys, resultat (ex. klagomål/synpunkter, revisionsrap-port osv.)



Anmärkning


1.8 GDPR



Anmärkning


12 (28)

1.9 Lex Sarah/Lex Maria



Anmärkning


1.10 Handlingar av ringa betydelse (ex. kopior, handlingar för kännedom, obegripliga handlingar, loggar för e-post osv)



Anmärkning


1.11 Budget och avtal



Anmärkning

Avtal LOV

Papper/Digital Public 360 B LOV = Lagen om valfrihet

Ansökningar LOV

Papper/Digital Public 360 B LOV = Lagen om valfrihet

För övriga handlingar kring budget och avtal se kommungemensam dokumenthan-teringsplan

13 (28)

2.Stödjande processer

2.1 Ekonomiadministration



Anmärkning

Ekonomiadministratör (avgiftsdel)

Externfakturering kund (debiterings-lista och avstäm-ning)

Digitalt Procapita

Datum-ordning

G=10 år Sekretess

Ekonomiadministratör (avgiftsdel)

Inkomstuppgift- original

Papper Ekonomi-administra-tör

Alfabe-tisk ord-ning/ enhets-vis

GIA (när person är avliden)

Ansökan om extra resurs Papper/Digitalt Diariet

Public 360 G=vid årets

slut Sekretess

För övriga handlingar gällande ekonomiad-ministration se kommungemensam doku-menthanteringsplan

14 (28)

2.2 Rekrytering



Anmärkning


2.3 Allmänt personal (ex. introduktion, kompetensutvecklings-plan, ansvarförbindelse osv.)



Anmärkning


2.4 Löneadministration



Anmärkning


15 (28)

2.5 Uppsägning



Anmärkning


2.6 Personalsociala ärenden



Anmärkning


Sekretess

2.7 Arbetsmiljö



Anmärkning


16 (28)

2.9 Utredningar, projekt, EU-projekt och andra externt finansierade pro-jekt (samt tillhörande personal, ekonomi, upphandling och marknadsföringshand-lingar för projektet)



Anmärkning


17 (28)

3. Personakt SoL Observera att personakten vid pågående ärende finns på flera ställen däribland hos biståndshandläggarna, nattpatrull, vård-och om-sorgsboende, ordinärt boende, dagverksamhet, trygg hemgång och korttid.

3.1 Handlingar tillhörande hand-läggningsprocessen



Anmärkning

Ansökan Papper/Digital Procapita

eller per-sonakt SoL

Krono-logisk

B/G=5 år Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för fram-tida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning

Utredning/Beslut Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Beställningar Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


18 (28)

Beslutsmeddelanden Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Journalanteckningar Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Överklaganden, med bilagor Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Beslut/domar – förvaltningsdomstol Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Utlåtanden Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


19 (28)

Korrespondens av betydelse för ärendet Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Mejlkorrespondens Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Läkarintyg Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Beslut om legal företrädare Papper/Digital Procapita


Krono-logisk


Inkommen korrespondens från sjukhuset via Cosmic Link

Papper/Digital Procapita eller per-sonakt SoL

Krono-logisk

GIA (efter anteckning i social jour-nal)

Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för fram-tida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning

20 (28)

3.2 Handlingar under genomfö-rande av insatser (i ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, korttidsboende och dagverksamhet)


Handlingar Me-dia/beskrivning

Förvaringsplats Sortering Bevaras (B) /Gallras (G)

Anmärkning

Genomförandeplaner Papper och/eller digitalt

Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller Procapita och Lifecare Utfö-rare Fysisk och/eller digi-tal personakt hos ansvarig utförare

Kronolo-gisk

B/G=5 år

Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med un-dantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som beva-ras och skickas till kommun-arkivet

Kontaktblad Papper och/eller digitalt


B/G=5 år


21 (28)

Personbilden Papper och/eller digitalt


B/G=5 år


Signaturförtydligande Personakt enligt SoL

Pärm för social dokumentation och/eller Procapita och Lifecare Utfö-rare Fysisk och/eller digi-tal personakt hos ansvarig utförare

B/G=5 år

Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med un-dantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som beva-ras och skickas till kommun-arkivet. Tas bort ur planen när allt är digitalt.

Levnadsberättelse Personakt enligt SoL


B/G=5 år


22 (28)

Intervjuguide Personakt enligt SoL


B/G=5 år


Journalanteckningar Personakt enligt SoL


B/G=5 år


Överenskommelse om att hantera omsorgs-tagares privata medel


B/G=5 år


Kassaböcker för privata medel 2 eller 10 år

Se gallringsråd 5

Sekretess Efter att ärendet har avslutats

23 (28)

4. Patientjournal HSL Observera att patientjournalen under pågående ärende finns på fler ställen, rehabilitering, hos sjuksköterska, socialförvaltningen

4. Handlingar under genomförande av hälso- och sjukvård (hälso- och sjukvårdsjournal) HSL



Anmärkning

Ifyllt och signerat försättsblad vid arkivering Papper/Digitalt

Procapita, patientjour-nal

Krono-logisk

B=5 år

Sekretess, bevaras i journal, skickas till mellanarkiv när ärendet avslutats

Journalanteckning från annan vårdgivare Papper/Digital


Krono-logisk

B=5 år


Vårdplan (ex Samordnad Individuell Plan SIP)

Papper/Digital


Krono-logisk

B=5 år


Epikris annan vårdgivare Papper/Digital


Krono-logisk

B=5 år


Sårvårdsjournal Papper/Digital


Krono-logisk

B=5 år


Ordinationshandling Papper/Digital


Krono-logisk

B=5 år


Signeringslistor läkemedel/utförda insatser Papper/Digital

Patient-journal

Krono-logisk

B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till mellanarkiv när ärendet avslutats

24 (28)

Förbrukningsjournal narkotika Papper/Digital


Krono-logisk


Signaturförteckning Papper/Digital


Krono-logisk


Beslut t.ex bostadsanpassning Papper/Digital


Krono-logisk


ADL (allmän daglig livsföring)-bedömning dokumentation


ADL-träning dokumentation B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till

mellanarkiv när ärendet avslutats

Översiktsblad Papper/Digital


Krono-logisk


Diabeteslista Papper/Digital


Krono-logisk


Korrespondens Papper/Digital


Krono-logisk

G/B=5 år

Förs in i journal och gallras efter an-teckning

Dosrecept/läkemedelslista från apo-tek/läkare

Papper/Digital

Patient-journal

Krono-logisk


Kopia av medicinsk journal med slutan-teckning från annan vårdgivare

Papper/Digital


Krono-logisk


Kopia av omvårdnadsjournal, omvårdnads-epikris från annan vårdgivare

Papper/Digital


Krono-logisk


25 (28)

Remiss Papper/Digital


Krono-logisk


Remissvar Papper/Digital


Krono-logisk


Svar på blodprover samt övriga laboratorie-provsvar från Landstinget

Papper

Patient-journal

Krono-logisk


Anamnes Papper/Digital

Procapita Krono-logisk


Åtgärdsplan från apoteksgranskning Papper

MAS

Krono-logisk

G=10 år Sekretess

Delegering för HSL Digitalt

Procapita, delege-ringsmodu-len

G=rensas 3 år efter de upphört att gälla i sy-stemet

Registrering av hjälpmedel Digitalt WebSesam

Patientens egen motivering (motivering till behov av elrullstol)

Papper Patient-journal


Läkarutlåtande i samband med patientens egen motivering

Papper Patient-journal


Arbetsanteckningar, anteckningar från tele-fonsamtal

Papper Förs in i Procapita

GIA Sekretess, gallras först efter anteckning gjorts i journal

Att göra lista (lista över planerade arbetsin-satser)

Digitalt/Papper Procapita, patientjour-nal

GIA Sekretess, gallras efter avslutat arbets-pass

26 (28)

Fallavvikelser Digitalt Procapita

avvikelse-modul från och med 2005

B Sekretess, bevaras i ProCapita

Läkemedelsavvikelser Digitalt Procapita



Specifik omvårdnad Digitalt Procapita



27 (28)

3.4 Logglistor



Anmärkning

Logglistor NPÖ (nationell patientöversikt) Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita

Logglistor Cosmic Link Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita

Logglistor Procapita/Lifecare Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita

3.5 Anordna särskilt boende



Anmärkning

Hyreskontrakt Papper Boende-

samordnare Datum-ordning

GIA Sekretess

28 (28)

3.6 Begäran om sekretesskyddade handlingar SoL/HSL



Anmärkning

Begäran om utlämnande av handlingar Digital Public 360 Diarie-

planskod B Sekretess

Beslut om avslag på begäran om sekre-tesskyddade handlingar

Digital Public 360 Diarie-planskod

B Sekretess

Utlämnade handlingar (maskade) Digital Public 360 Diarie-

planskod B Sekretess

Documents

Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2019€¦ · Omsorgsförvaltningen Adress Box 848, 391 28 Kalmar │ Besök Torsgatan 1 B Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax │[email protected]