Dolnośląski Zasób Dolnośląski Zasób BibliotecznyBiblioteczny

w systemie ALEPHw systemie ALEPH

Jolanta UbowskaMariusz Gabrysiak

Dolnośląska Biblioteka PublicznaDolnośląska Biblioteka Publicznaim. T. Mikulskiego we Wrocławiuim. T. Mikulskiego we Wrocławiu

Listopad, 2010 1

Sytuacja wyjściowa i idea Sytuacja wyjściowa i idea projektu DZBprojektu DZB

Listopad, 2010 2

Komputeryzacja WiMBP ‘2004Komputeryzacja WiMBP ‘2004

W latach 1996-2005 WiMBP pracowała w systemie MAK BN.

Prowadzono w nim całość prac bibliotecznych, skatalogowano ok. 200 000 jedn. ew., (ok. 50% vol.), jednak jego ograniczenia konstrukcyjne a zwłaszcza brak konkretnych planów rozwojowych w BN zdecydowały o konieczności poszukania innego oprogramowania.

Listopad, 2010 3

Konsorcjum Bibliotek Konsorcjum Bibliotek WrocławskichWrocławskich

W podobnej sytuacji znajdowały się także inne Biblioteki we Wrocławiu. W październiku 2001 roku powołano Konsorcjum Bibliotek Wrocławskich.

W skład Konsorcjum obok WiMBP weszły biblioteki:

- Akademii Rolniczej (SOWA)- Akademii Wychowania Fizycznego (SOWA)- Politechniki Wrocławskiej (APIN)- Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna - Miejska Biblioteka Publiczna (MAK)

Listopad, 2010 4

Programy biblioteczne na Programy biblioteczne na Dolnym Śląsku ‘2004Dolnym Śląsku ‘2004

Listopad, 2010 5

Ta różnorodność nie sprzyjała ponadlokalnym celom informatyzacji bibliotek:

Współkatalogowaniu, wymianie danych, jednolitej prezentacji w internecie itp.

Wymianie wiedzy, doświadczeń i umiejętności

między pracownikami bibliotek.

Różnorodność programówRóżnorodność programów

Listopad, 2010 6

Dolnośląski Zasób BibliotecznyDolnośląski Zasób Biblioteczny

Główną ideą projektu DZB jest integracjaintegracja bibliotek publicznych województwa na bazie nowoczesnych technologii komunikacyjnych oraz specjalistycznego oprogramowania

ALEPH. Listopad, 2010 7

Dolnośląski Zasób Biblioteczny Dolnośląski Zasób Biblioteczny

Cel – stworzenie zautomatyzowanej sieci bibliotek publicznych w oparciu o komputery, nowe technologie komunikacyjne i ujednolicony program informatyzacji bibliotek.

• obniżenie kosztów funkcjonowania bibliotek• automatyzacja procesów bibliotecznych• optymalizacja przepływu informacji• automatyzacja wszystkich bibliotek

publicznych.Listopad, 2010 8

Dolnośląski Zasób Biblioteczny Dolnośląski Zasób Biblioteczny

Rezultat – zapewnienie mieszkańcom województwa równego dostępu do informacji poprzez pełne wykorzystanie kolekcji i baz danych bibliotek publicznych.

• wzrost dostępności bibliotek• wzrost poziomu wykształcenia

mieszkańców regionu Listopad, 2010 9

Kryteria wyboru systemuKryteria wyboru systemu

Oprócz wielu innych warunków – kosztów, funkcjonalności, pozycji rynkowej – system obsługujący DZB musiał pozwolić na budowę, utrzymanie i rozwój złożonego, rozbudowanego organizacyjnie, wielobibliotecznego konsorcjum.

System Aleph sprostał tym założeniom

Listopad, 2010 10

PartnerzyPartnerzy

Listopad, 2010 11

Samorządy lokalneSamorządy lokalne

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Partnerzy zewnętrzniPartnerzy zewnętrzni

Listopad, 2010 12

Konsorcjum Bibliotek Konsorcjum Bibliotek WrocławskichWrocławskich• Biblioteka Główna i Ośrodek Informacji Naukowo-

Technicznej Politechniki Wrocławskiej • Biblioteka Główna Uniwersytetu

Przyrodniczego• Biblioteka Główna Akademii Wychowania

Fizycznego

• Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna • Miejska Biblioteka Publiczna • Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna

wraz z sieciwraz z sieciąą bibliotek publicznych bibliotek publicznych Dolnego Dolnego ŚŚlląąska ska Listopad, 2010 13

Biblioteki publiczne Dolnego Biblioteki publiczne Dolnego ŚląskaŚląska

• 172 biblioteki stopnia podstawowego• 700 placówek• 650 000 czytelników

• 107 biblioteki skomputeryzowane• 48 bibliotek bez programu

bibliotecznego

Listopad, 2010 14

FinansowanieFinansowanie

Listopad, 2010 15

Koszt projektu Koszt projektu

• zakup sprzętu komputerowego • zakup i eksploatacja systemu ALEPH • szkolenie bibliotekarzy • promocja projektu

Listopad, 2010 16

FinansowanieFinansowanie

• Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

• Program Operacyjny Ministra Kultury • Samorządy lokalne• Gminny Fundusz Ochrony Środowiska

Listopad, 2010 17

Podział środkówPodział środków

Samorządy lokalne

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Program Operacyjny Ministra Kultury

Gminny Fundusz Ochrony Środowiska

DBP we Wrocławiu

Listopad, 2010 18

Źródła dodatkowych Źródła dodatkowych środków pozyskanych przez środków pozyskanych przez bibliotekibibliotekiBiblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Twardogórze

Urząd Miasta i Gminy w Twardogórze

Miejska Biblioteka w Jaworze

Starostwo Powiatowe w Jaworze

Legnicka Biblioteka Publiczna

Gminny Fundusz Ochrony Środowiska

Miejska Biblioteka Publiczna w Lubinie

Urząd Gminy

Grodzka Biblioteka Publiczna w Jeleniej Górze

Program Operacyjny Ministra Kultury

Listopad, 2010 19

Wydatkowanie środkówWydatkowanie środków- liczba zakupionych zestawów - liczba zakupionych zestawów komputerowychkomputerowych

Listopad, 2010 20

Wydatkowanie środkówWydatkowanie środków- liczba zakupionych licencji programu Aleph- liczba zakupionych licencji programu Aleph

Licencje Z39.50

Licencje pełne

Licencje WWW

Listopad, 2010 21

Kolejne etapy realizacjiKolejne etapy realizacji

Listopad, 2010 22

Podstawowe założenia Podstawowe założenia organizacyjne organizacyjne

Centrum koordynacyjne w siedzibie DBP Centralny katalog Centralna baza czytelników Centralna baza informacji o regionie

Listopad, 2010 23

Centrum koordynacyjneCentrum koordynacyjne

Utrzymanie i rozwój serwera i instalacji AlephWdrożenia systemu w bibliotekach DZBSupport i opieka powdrożeniowa

Organizacja współpracy bibliotek DZBWspółpraca z lokalnymi informatykami i administratoramiWspółpraca z biurem support w AlephPolskaProjekty nowości i zmian, instrukcje, usługiListopad, 2010 24

Biblioteki DZB – I etapBiblioteki DZB – I etap• Wrocław Dolnośląska Biblioteka Publiczna• Bolesławiec Miejska Biblioteka Publiczna• Głogowie Miejska Biblioteka Publiczna• Jelenia Góra Grodzka Biblioteka Publiczna• Kłodzko Powiatowa i Miejska Biblioteka

Publiczna

• Legnica Legnicka Biblioteka Publiczna• Lubinie Miejska Biblioteka Publiczna w• Oleśnica Powiatowa i Miejska Biblioteka

Publiczna• Świdnica Miejska Biblioteka Publiczna• Lwówek Śląski Miejska Biblioteka Publiczna

Listopad, 2010 25

Biblioteki DZB – II etapBiblioteki DZB – II etap• Dzierżoniów Miejsko Powiatowa Biblioteka

Publiczna • Zgorzelec Miejska Biblioteka Publiczna• Polkowice Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna• Złotoryja Miejska Biblioteka Publiczna• Środa Śląska Miejska i Gminna Biblioteka

Publiczna

• Lubań Miejska Biblioteka Publiczna• Milicz Biblioteka Publiczna• Ząbkowice Śląskie Biblioteka Publiczna Miasta i

Gmina• Nowej Rudzie Miejska Biblioteka Publiczna• Bogatynia Biblioteka Publiczna Miasta i GminyListopad, 2010 26

• Karpacz Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy• Długołęka Gminna Biblioteka Publiczna• Jawor Miejska Biblioteka Publiczna• Twardogóra Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy• Góra Biblioteka Miejska

• Kamienna Góra Miejska Biblioteka Publiczna• Oławie Miejska Biblioteka Publiczna• Strzelin Biblioteka Publiczna• Trzebnica Miejska i gminna Biblioteka Publiczna• Wołów Biblioteka Wołowskiego Ośrodka Kultury

Biblioteki DZB – III etapBiblioteki DZB – III etap

Listopad, 2010 27

Nienależące dotychczas do DZB biblioteki powiatu dzierżoniowskiego

• Bielawa Miejska Biblioteka Publiczna• Pieszyce Miejska Biblioteka Publiczna-Centrum

Kultury• Piława Górna Miejska Biblioteka Publiczna• Niemcza Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna• Mościsko Biblioteka Publiczna Gminy Dzierżoniów• Łagiewniki Biblioteka Gminnego Ośrodka Kultury

Biblioteki DZB – „ostatni Biblioteki DZB – „ostatni etap”etap”

Listopad, 2010 28

I ETAPII ETAPIII ETAP

Bolesławiec

Zgorzelec

Lubań LwówekŚląski

Jelenia Góra

Kamienna

Góra

Kłodzko

ZłotoryjaLegnica

Lubin

Polkowice

Jawor

GłogówGóra

Wołów

Świdnica

Wrocław

ŚrodaŚląska

Dzierżoniów

ZąbkowiceŚląskie

Strzelin

Oława

Trzebnica

Oleśnica

Milicz

Karpacz

Nowa Ruda

Bogatynia

Długołęka

Twardogóra

DZB 2004DZB 2004DZBDZB 2005-2005-20062006

DZB 2008DZB 2008

Listopad, 2010 29

EfektyEfekty

Listopad, 2010 30

Domena utrzymywana we Wrocławskim Centrum Sieciowo - Superkomputerowym

Strona projektuStrona projektuwww.dzb.pl

Listopad, 2010 31

Serwer Aleph - DZBSerwer Aleph - DZBProcesor

Intel ® Xeon ® X5365 (8M Cache, 3.00 GHz, 1333 MHz FSB)

RAM 48 GB RAM (przeciętne wykorzystanie ok. 50%)

OS Red Hat Enterprice 5 na mirrorze o pojemności

136 GB (2 dyski SAS 136GB)

Listopad, 2010 32

Serwer Aleph - DZBSerwer Aleph - DZB

Zabezpieczenia

- Baza Oracle postawiona na Mirrorze o pojemności 450 GB (2 dyski SAS 450GB)

- Backup danych postawiony na rajdzie 5 o pojemności 560GB (5 dysków SAS 136GB)

Listopad, 2010 33

Dolnośląski Zasób Dolnośląski Zasób Biblioteczny ‘2010Biblioteczny ‘2010 37 wdrożonych bibliotek100 zestawów komputerowych120 licencji pełnych500 bibliotekarzy

2 000 000 jednostek ew. 250 000 stałych użytkowników150 000 wyszukiwań miesięcznie

Listopad, 2010 34

Katalog centralny Katalog centralny

Głowna baza danych DZB gromadzi różnego typu materiały biblioteczne.

Biblioteki korzystają z tych samych opisów bibliograficznych i administrują – w zakresie udzielonych uprawnień – wydzielonymi bazami własnych egzemplarzy.

Listopad, 2010 35

Baza czytelników Baza czytelników

Baza czytelników jest wspólna dla wszystkich bibliotek DZB, przy zachowaniu zasad wynikających z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Biblioteki mają dostęp do danych „własnych” czytelników. Czytelnicy mogą się logować tylko do biblioteki w której złożyli „zobowiązanie”

Listopad, 2010 36

Współpraca bibliotek DZBWspółpraca bibliotek DZB

Spotkaniagruptematycznych

Coroczne Konferencje

Listopad, 2010 37

SupportSupportSerwis www ramach witryny DBP

Konsultacje scype, email, telefonicznei wyjazdowe

Listopad, 2010 38

InstrukcjeInstrukcjeDotychczas opracowano:

Dokumenty zwarteKartoteka „REGION”Dokumenty dźwiękoweDokumenty Życia

Społecznego

Listopad, 2010 39

Perspektywy rozwojuPerspektywy rozwoju

Listopad, 2010 40

Systemy na Dolnym Śląsku Systemy na Dolnym Śląsku '2004 - 2009 '2004 - 2009

2009Aleph 32Biblios 1Kobi 1Libra 19MAK 28Mateusz 1Mol 2Schola 1Sowa 4

2004

Album 1Aleph 1Libra 3MAK 37Minilib 7Prolib 1Schola 2Sowa 5

Listopad, 2010 41

Zakładamy, że docelowym systemem bibliotecznym w naszym województwie będzie Aleph Dolnośląskiego Zasobu Bibliotecznego. Możliwe też, że intensywna promocja projektu MAK+ spowoduje podział województwa pomiędzy dwoma dominującymi systemami. Nie wiadomo jednak kiedy to nastąpi, tj. kiedy Aleph (lub Aleph i MAK+) obejmą swoim zasięgiem wszystkie 172 biblioteki stopnia podstawowego.

Jest to z pewnością perspektywa raczej kilkuletnia niż kilkumiesięczna

Listopad, 2010 42

Biblioteki już skomputeryzowane lub komputeryzujące się w innych systemach czekać będzie w przyszłości zmiana systemu, do której warto się przygotować zawczasu.

Biblioteki nie skomputeryzowane powinny jak najszybciej podjąć prace w tym zakresie. Doświadczenie zdobyte przy pracy w dowolnym z dostępnych na rynku – wiarygodnych – systemów po dołączeniu do DZB na pewno nie zostanie zmarnowane.

Listopad, 2010 43

Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiuwww.wbp.wroc.pl www.wbp.wroc.pl wbp@wbp.wroc.pl

Dolnośląski Zasób Bibliotecznywww.dzb.pl

071) 3352-204Mariusz Gabrysiakmgabrysiak@wbp.wroc.pl 071) 3352-248

Dziękuję Dziękuję

Listopad, 2010 44