Dr hab. Dariusz Piwczyński,Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt

Arkusze kalkulacyjne

Wprowadzenie

• Arkusz kalkulacyjny to rodzaj oprogramowania użytkowego, które służy gromadzeniu, przeglądaniu i przetwarzaniu danych.

• Pozwala on na wykonywanie różnego typu operacji matematycznych, statystycznych, finansowych, automatyczniena całym zbiorze danych.

• Dzięki arkuszom możemy prowadzić budżet rodziny, budżet przedsiębiorstwa, wyliczać średnią ocen, gromadzić informację nt. stad zwierząt, sporządzać wykresy.

• Informacja w arkuszu rozmieszczona jest postaci dwumiarowej, tj. w kolumnach oraz wierszach. Kolumny oznaczone są literami alfabetu łacińskiego lub ich kombinacją, zaś wiersze są ponumerowane.

• Komórka, to najmniejszy obszar arkusza, który posiada unikatowy adres składający się z nazwy kolumny oraz numeru wiersza.

Kiedy powstał pierwszy arkusz?

• VisiCalc – 1979, Software Arts Inc., Apple 2; Dan Bricklin & Bob Frankston254 wiersze i 63 kolumny (BK)

• VCdot.com• http://www.bricklin.com/history/vcexecutable.htm• http://www.bricklin.com/history/refcard2.htm

VisiCalcVisiCalc

Funkcje, m. in.:Funkcje, m. in.:@sum(a1…a3); @sum(a1…a3); @min(a1…a3); max(a1…a3);@min(a1…a3); max(a1…a3);@average(a1…a3);@average(a1…a3);@pi();@pi();@ln(4);@ln(4);

Zapis dokumentu „/s”Zapis dokumentu „/s”

• Arkusz kalkulacyjny firmy Lotus 1-2-3, 1983

Quattro Pro

Borland, 1987

Excel, 1985 Macintoshe

Windows 1

Excel na PC, 1987

po kolei…

• 1995: Office 7.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 95) • 1996: Office 8.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 97) • 1999: Office 9.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 2000)• 2001: Office 10.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office XP) • 2003: Office 11.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 2003) • 2007: Office 12.0 (nazwa oficjalna Microsoft Office 2007) • 2009: Office 14.0 (nazwa kodowa Microsoft Office 14)

MS OFFICE 2003

• Poszczególne elementy okna programuExcel 2003

Skoroszyt to dokument Excela, złożony jest z arkuszy roboczych.

Skoroszyty Excela mogą posiadać rozszerzenie xls (2007 xlsx, xlsb, xml)

Lista - Uporządkowany wierszami zbiór danych, takich jak adresy, nazwiska klientów czy produktów handlowych, nazwy dni tygodnia, miesięcy.

Pasek formuły

Karty arkuszy

Pole nazwy

MS OFFICE 2007 i Excel…i sporo zamieszania

Co się stało z poleceniem

Plik? Wstążka

1,048 mln wierszy i 16 tys. kolumn

Znalazł się

Wersja 9 PL OEM

Wersja 9 PL BOX

Reklamy! 1 arkusz roboczy, 256 kolumn i 16 tys. wierszy

Pakiet oprogramowania biurowego Open Office

z arkuszem Calc,Produkt firmy Sun Microsystems

Darmowa (Licencja LGPL)

Zasady wprowadzania danych

W poziomie czy w pionie?

Kropka czy przecinek?

Czym oddzielić część całkowitą od dziesiętnej?

Data w Excel

Liczba dni, które upłynęły od 1900-01-01Format wprowadzanej daty rrrr-mm-dd

Giną nazwy kolumn

Uruchamiamy mechanizm blokowania okienek

Może za pomocą formularza?

Przeznaczeniem formularzy jest wprowadzanie, edycja i usuwanie rekordów z danymi. Sposób uruchomienia formularza jest bardzo prosty. Po umiejscowieniu obszaru aktywnej komórki na tablicy zawierającej bazę danych, klikamy na Dane=>Formularz

Obliczenia

Formuły i funkcje w Excel

Formuła to ciąg odwołań do komórek, liczb, funkcji, rozdzielonych operatorami. Formuła służy do obliczenia konkretnej wartości liczbowej. Przykład: =c2/d2*100

Funkcje są wstępnie zdefiniowanymi formułami wykonującymi obliczenia z wykorzystaniem określonych wartości nazywanych argumentami i w konkretnym porządku nazywanym składnią.

Składnia funkcji:=nazwa.funkcji(argumenty)

Odwołania do komórek

Z tego samego arkusza roboczego, np.: =A1

Z innego arkusza, ale w ramach tego samego skoroszytu, np..: =Arkusz1!A1

Z innego skoroszytu, np.:

=[Skoroszyt1.xls]Arkusz1!$A$1

Zakresy komórek

(A:A); (A1:A100);(A1:A200;D1:D100);(A1:D100).

Etykiety

Etykiety pozwalają zidentyfikować zdefiniowany wcześniej przez użytkownika fragment arkusza roboczego.

=suma(a1:a20) a =suma(nazwaEtykiety)Przypisanie polega na: zaznaczeniu

stosownego bloku komórek, wpisaniu nazwy etykiety w polu adresu i kliknięciu klawisza ENTER

Adresy względne, bezwzględne i mieszane

A2 – względnyA$2 – mieszany$A2 – mieszany$A$2 – bezwzględny Odwołania do komórek zapisane w formule

w formie tzw. adresu bezwzględnego nie zmieniają się w trakcie kopiowania.ADRES MIESZANY LUB BEZWZGLĘDNY MOŻNA WPROWADZIĆ DO KOMÓRKI KLIKAJĄC NA PRZYCISK FUNKCYJNY F4 (PO WCZEŚNIEJSZYM WPISANIU ADRESU POZBAWIONEGO ZNAKÓW DOLARA)