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PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO 2020-2022 DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES EDUCACIONAIS DTDIE DIRETORIA DE TECNOLOGIA E

DTDIE DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

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PLANO DIRETOR

DE TECNOLOGIA

DA INFORMAÇÃO

E COMUNICAÇÃO

2020-2022

DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES

EDUCACIONAIS

DTDIE

DIRETORIA DE TECNOLOGIA E

REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO | MEC

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS

EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA | INEP

DIRETORIA DE TECNOLOGIA E DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES

EDUCACIONAIS | DTDIE

Brasília-DFInep/MEC

2021

PLANO DIRETORDE TECNOLOGIA

DA INFORMAÇÃO ECOMUNICAÇÃO – PDTIC

2020 – 2022

Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep)É permitida a reprodução total ou parcial desta publicação, desde que citada a fonte.

DIRETORIA DE TECNOLOGIA E DISSEMINAÇÃO DE INFFORMAÇÕES EDUCACIONAIS (DTDIE)

COORDENAÇÃO-GERAL DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO – CGSICOORDENAÇÃO-GERAL DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS – CGIS

COMITÊ DE GOVERNANÇA INSTITUCIONALAnderson Soares Furtado Oliveira - DAEBAlexandre Avelino Pereira - DGPCarlos Eduardo Moreno Sampaio - DEEDDaniel Miranda Pontes Rogerio - DTDIEDanilo Dupas Ribeiro - PresidenteLuís Filipe de Miranda Grochocki - DAESMichele Cristina Silva Melo – DIRED

EQUIPE TÉCNICACarlos Marinho de SouzaDayse Souza da Silva SantosElaine Silveira de VasconcelosMarco Aurélio Khoury PortoRaflésia Jovanka Pereira MeloSérgio Loureiro Mautoni

COLABORADORES Adelino Nunes de LimaAlexandre Retamal BarbosaClécio Soares de SouzaDaniell Jailson Sousa de OliveiraEliane Maria Nunes GomesElizabette Caldas FerreiraIrapuã Pereira da Costa JuniorJackelyne Cavalcante Nascimento BorgesLuiz Roberto RodriguesOliverio Costa FernandesRosa Maria da Costa Medeiros DIRETORIA DE ESTUDOS EDUCACIONAIS (DIRED)

COORDENAÇÃO DE EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÕES (COEP)

REVISÃOLuciana De Camillis Postiglioni

NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICANathany Brito

PROJETO GRÁFICORaphael Caron Freitas

CAPAMarcos Hartwich

DIAGRAMAÇÃO E ARTE-FINALJosé Miguel dos Santos

Esta publicação deverá ser citada da seguinte forma:

BRASIL. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação – 2020-2022. Brasília, 2021.

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HISTÓRICO DE REVISÃO

LISTAS DE FIGURAS, TABELAS, QUADROS E GRÁFICOS

HISTÓRICO DE REVISÕES

Data Versão Descrição Autor

03/04/2020 1.0 Elaboração do PDTICEquipe de Elaboração/

Coordenação

14/04/2020 2.0 Inclusão de ação conforme demanda DGP Equipe de Coordenação

30/04/2021 3.0Revisão anual/Adequação ao PEI-Inep/

Adequação à EGD/ Inclusão e exclusão de açõesEquipe de Coordenação

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Estrutura da DTDIE .....................................................................................................................11

Figura 2 – Representação gráfica do mapa estratégico da DTDIE ..................................................13

Figura 3 – Mapa estratégico da DTDIE .....................................................................................................14

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 – Orçamento executado por ano ...............................................................................................37

Tabela 2 – Previsão orçamentária para o período de execução do PDTIC.....................................37

Tabela 3 – Matriz de exposição do risco ...................................................................................................38

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 – Documentos de referência ..........................................................................................................9

Quadro 2 – Alinhamento com a estratégia da organização .................................................................10

Quadro 3 – Priorização de necessidades ...................................................................................................15

Quadro 4 – Plano de metas e ações ............................................................................................................17

Quadro 5 – Plano trienal de capacitação vinculado às necessidades ...............................................19

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 1 – Percepção sobre o alcance da visão .....................................................................................31

Gráfico 2 – Percepção sobre a capacidade de planejamento e gestão de projetos, processos e serviços ..........................................................................................31

Gráfico 3 – Percepção sobre a capacidade de inovar a forma de trabalho, de gestão e o uso de tecnologias ..........................................................................................32

Gráfico 4 – Percepção sobre a capacidade de agregar valor aos processos e produtos oferecidos ................................................................................................................32

Gráfico 5 – Entrega de produtos em tempo hábil ...................................................................................33

Gráfico 6 – Percepção sobre a qualidade dos produtos entregues às áreas demandantes ..............................................................................................................33

Gráfico 7 – Percepção sobre o atendimento ao cliente realizado pela DTDIE ...............................34

Gráfico 8 – Percepção sobre os produtos ou serviços ofertados pela DTDIE ...............................34

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SUMÁRIO

ESTA PUBLICAÇÃO POSSUI SUMÁRIO INTERATIVOPARA RETORNAR AO SUMÁRIO, CLIQUE NO NÚMERO DA PÁGINA EM CADA SEÇÃO

APRESENTAÇÃO ...................................................................................................................................................7

INTRODUÇÃO .........................................................................................................................................................7

METODOLOGIA APLICADA ...............................................................................................................................8

DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ....................................................................................................................9

PRINCÍPIOS E DIRETRIZES .............................................................................................................................10

ORGANIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ...................................10

REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ..............................................................................................................................................12

Negócio ............................................................................................................................................................12

Missão ...............................................................................................................................................................12

Visão .................................................................................................................................................................12

Valores ..............................................................................................................................................................12

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ...........................................................................................................................12

Mapa estratégico ...........................................................................................................................................13

ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO ................................................................15

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INVENTÁRIO DE NECESSIDADES ................................................................................................................17

PLANO DE METAS E DE AÇÕES ...................................................................................................................18

ANÁLISE DE AMBIENTE ..................................................................................................................................31

PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS ...............................................................................................................35

Situação atual do corpo de profissionais da área de TIC ..................................................................35

Capacitação.....................................................................................................................................................35

PLANO ORÇAMENTÁRIO ................................................................................................................................37

PLANO DE GESTÃO DE RISCOS DO PDTIC ..............................................................................................37

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTIC ........................................42

MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO ...............................................................................................................42

CONCLUSÃO ........................................................................................................................................................42

ANEXO ....................................................................................................................................................................34

REFERÊNCIAS .....................................................................................................................................................49

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APRESENTAÇÃO

O Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) representa o principal instrumento norteador da atuação da Diretoria de Tecnologia e Disseminação de Informações Educacionais (DTDIE) e tem por objetivo atender às necessidades de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) das unidades do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), alinhadas aos objetivos estratégicos e com vistas a contribuir para a melhoria dos serviços prestados por este instituto à sociedade.

O período de vigência deste documento será trienal, com início no primeiro semestre de 2020 e término em dezembro de 2022, sendo revisado ao menos uma vez por ano, ou a qualquer momento, quando houver conveniência de alinhar as necessidades das áreas do Inep aos objetivos estratégicos de TIC.

A elaboração e as revisões do PDTIC serão aprovadas pelo Comitê de Governança Institucional (CGI) do Inep.

INTRODUÇÃO

O PDTIC é uma importante ferramenta para embasar a tomada de decisões, alocar e facilitar a gestão de recursos, fortalecer ações e gerar valor para a instituição pela atuação estratégica da área de TIC. Este instrumento tem o objetivo de manter a atual estrutura de recursos e serviços de TIC, além de prover para a DTDIE o alinhamento estratégico e operacional

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para as ações futuras, conforme as necessidades desta autarquia. Ele também é fundamental para evidenciar o processo da gestão com planejamento.

A DTDIE organiza e sistematiza dados e informações relacionadas às áreas responsáveis pelos processos de coleta, de estudo e de avaliação educacional. Para a execução das ações de TIC, é necessário que o órgão possua um PDTIC, que norteará e dará foco estratégico à atuação da área.

O PDTIC pode ser entendido como um processo gerencial administrativo, de identificação e organização de pessoal, de aplicações e ferramentas baseadas em TIC (recursos de TIC), necessário para apoiar a instituição na execução de seu plano de negócios e no cumprimento de seus objetivos institucionais.

O PDTIC é o instrumento comumente utilizado pelas organizações para demonstrar o planejamento de ações alinhadas à estratégia organizacional, em que uma determinada organização pretende sair da situação atual para uma situação futura desejada. A Instrução Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019, em seu art. 2°, inc. XXV, define o PDTIC como um “instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TIC, com o objetivo de atender às necessidades finalísticas e de informação de um órgão ou entidade para um determinado período”.

Assim, o PDTIC do Inep foi elaborado visando atender ao princípio constitucional da eficiência, bem como às disposições contidas no Decreto-Lei nº 200/1967, que apontam para um processo de planejamento que permita o melhor uso dos recursos públicos e o cumprimento das finalidades do Inep.

METODOLOGIA APLICADA

A metodologia utilizada para a elaboração deste documento tomou por base o Guia de Elaboração do PDTIC do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do Poder Executivo Federal – SISP (versão 2.0 – 2016), adaptando-o à realidade desta autarquia, bem como considerando o atual nível de maturidade em governança de TIC.

Durante a elaboração do PDTIC, as diretorias do Inep forneceram informações que serviram de subsídio para o levantamento das necessidades de cada unidade. Além disso, também foi solicitado o auxílio profissional de técnicos das coordenações da DTDIE, visando o levantamento das ações de TIC e a consolidação do inventário de necessidades do PDTIC.

Para atender às necessidades elencadas no inventário, foram derivadas metas e ações, além de planos específicos como: Plano de Gestão de Pessoas, Plano Orçamentário e Plano de Gestão de Riscos.

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DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Para a elaboração do PDTIC, foram utilizados os seguintes documentos de referência:

QUADRO 1

DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Documento Descrição

Planejamento Estratégico Institucional do Inep (2020-2023)

Documento que define objetivos, metas e ações a serem priorizadas e empreendidas, bem como a mobilização de recursos, a fim de alcançar um serviço público que atenda às demandas dos cidadãos.

Plano Nacional de Educação – PNE (2014-2024)

Determina diretrizes, metas e estratégias para a política educacional no período de 2014 a 2024.

Decreto nº 8.638, de 15 de janeiro de 2016

Institui a política de governança digital no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

Estratégia de Governo Digital – EGD (2020-2022)(Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020)

Documento organizado em princípios, objetivos e iniciativas que nortearão a transformação do governo por meio de tecnologias digitais.

Portaria nº 778, de 4 de abril de 2019Dispõe sobre a implantação da Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação (GovTIC) nos órgãos e entidades pertencentes ao SISP.

Guia de Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação

O GovTIC tem o objetivo de apoiar os integrantes do SISP no desenvolvimento e aperfeiçoamento da governança de TIC em suas organizações.

Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI/Inep (2016-2019)

Instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TI, com o objetivo de atender às necessidades finalísticas e de informação do Instituto para o ano de 2016 a 2019.

Plano de Transformação Digital do Ministério da Educação (MEC)

Plano acordado entre o MEC e suas autarquias com o Ministério da Economia, visando oferecer maior facilidade e simplificação para o acesso, a solicitação e o acompanhamento de serviços ao cidadão.

Plano Plurianual – PPA 2020-2023 (Lei nº 13.971, de 27 de dezembro de 2019)

Instrumento de planejamento governamental de médio prazo, que define diretrizes, objetivos e metas, com o propósito de viabilizar a implementação de programas.

Decreto nº 8.936, de 19 de dezembro de 2016

Institui a Plataforma de Cidadania Digital e dispõe sobre a oferta de serviços públicos digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, autárquica e fundacional.

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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PRINCÍPIOS E DIRETRIZES

Os princípios e diretrizes apresentados no Quadro 2 nortearam a elaboração e revisão deste PDTIC.

QUADRO 2

PRINCÍPIOS E DIRETRIZES

Princípios/diretrizes Origem

Utilizar, sempre que necessário, a contratação de serviços para tarefas executivas.

Decreto-Lei nº 200/1967Decreto nº 9.507/2018Instrução normativa nº 1/ 2019

Garantir o acesso à informação, alinhado à gestão transparente e à proteção da informação, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

Lei nº 12.527/2011Lei nº 13.709/2018Planejamento Estratégico Institucional do Inep (2020-2023)

Governo centrado no cidadão.

Estratégia de Governo Digital 2020-2022 (Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020)

Governo transparente e aberto.

Governo Inteligente.

Governo confiável.

Governo integrado.

Governo eficiente.

Digitalização dos serviços públicos.Plano Plurianual – PPA 2020-2023 (Lei nº 13.971/2019)Decreto nº 8.936/2016

Ampliar a acessibilidade e o uso de evidências educacionais.

Planejamento Estratégico Institucional do Inep (2020-2023) – Objetivo estratégico 2

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

ORGANIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Conforme previsão regimental (Portaria nº 986, de 21/12/2017), à DTDIE compete:

I – representar institucionalmente o Inep em assuntos de tecnologia da informação e comunicação;

II – prospectar, prover e gerir soluções de tecnologia da informação e comunicação no Inep;III – prover e gerir ações de governança digital no Inep;IV – propor normas e regulamentos relativos à tecnologia da informação e comunicação para

atendimento às políticas de governo;

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Diretor de Tecnologia e Disseminação de Informações Educacionais

Coordenação-Geral deInfraestrutura e Serviços

Coordenação de GestãoEstratégica da Informação

Coordenação-Geral deSistemas de Informação

V – conceber e gerir o Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI, mediante articulação com as unidades do Inep;

VI – planejar, propor e desenvolver mecanismos e instrumentos para a disponibilização e disseminação de informações educacionais, em articulação com as diretorias do Inep;

VII – gerir, organizar e sistematizar dados e informações relacionados às áreas responsáveis pelos processos de coleta, estudo e avaliação educacional;

VIII – gerir e dar suporte aos sistemas informatizados e aos bancos de dados do Inep, bem como administrar os recursos de tecnologia da informação e comunicação do Instituto;

IX – definir, gerir e prover os perfis de usuários de informação, em articulação com as demais unidades do Inep;

X – prover ações de gestão de serviços de tecnologia da informação e comunicação;XI – prover ações de gestão de modelagem de processos de negócio relativos à tecnologia da

informação e comunicação;XII – prover ações de gestão de projetos relativos à tecnologia da informação e comunicação.

Assim, a DTDIE é a diretoria responsável por organizar, manter e fornecer os serviços e recursos de TIC, bem como desenvolver, implementar, documentar e manter sistemas de informação, visando atender às necessidades das demais diretorias do Inep.

A constante evolução dos sistemas de informação, somada à demanda interna e externa por novos serviços, faz com que o Inep tenha a necessidade de manter um alto nível de segurança dos dados, associado a um desempenho cada vez maior dos sistemas. Portanto, para assegurar a qualidade e a confiabilidade dos serviços prestados à sociedade, é necessária a constante evolução de sistemas e programas, aquisições de ferramentas de última geração, bem como a correspondente atualização de conhecimentos técnicos. 

A estrutura de TIC do Inep é composta pelas seguintes unidades administrativas, que suportam o negócio, a fim de alcançar os objetivos estratégicos previstos no PDTIC:

I – Coordenação-Geral de Sistemas de Informação: a) Coordenação de Gestão Estratégica da Informação.

II – Coordenação-Geral de Infraestrutura e Serviços.

FIGURA 1

ESTRUTURA DA DTDIE

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

O referencial estratégico traduz o que somos, onde estamos e para onde vamos. Além disso, define a identidade da organização e os objetivos para o alcance da visão de futuro.

NEGÓCIO

Soluções de tecnologia da informação e comunicação adequadas ao Inep.

MISSÃO

Prover soluções de tecnologia da informação e comunicação com eficiência e qualidade, alinhadas às estratégias do Inep.

VISÃO

Ser reconhecida pela capacidade de gestão, planejamento, inovação e entrega de valor, por meio de produtos e serviços, em tempo hábil, com qualidade e proatividade.

VALORES

Comprometimento: comprometer-se com responsabilidade e senso de urgência com prazos, entendimentos e entregas.

• Melhoria contínua: capacidade de aperfeiçoar conhecimentos, processos, resultados e de inovar para o sucesso de todos.

• Resiliência: capacidade de superar adversidades em momentos de crise.

• Proatividade: capacidade de se antecipar e de colaborar com ações que promovam o bem comum.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Os objetivos estratégicos representam os resultados que a DTDIE pretende alcançar para atender à missão proposta, bem como alcançar a visão estabelecida.

OBE 1 – Aperfeiçoar a gestão e governança de TIC Adotar práticas para a transformação digital, conferindo transparência e

confiabilidade nas ações da DTDIE.

OBE 2 – Modernizar e integrar as práticas de gestão de pessoas na TIC Promover ações de integração e medidas que impactem positivamente o bem-estar

dos colaboradores e servidores da DTDIE.

OBE 3 – Aprimorar o uso dos recursos financeiros Estabelecer ações que busquem o melhor uso dos recursos financeiros,

procurando alcançar os princípios da eficiência e da economicidade.

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OBE 4 – Aprimorar a governança de dados, de informação e de conhecimento Promover estratégias e mecanismos de organização, sistematização,

disponibilização e disseminação de dados e informações.

OBE 5 – Aperfeiçoar a infraestrutura tecnológica Disponibilizar os recursos tecnológicos necessários, atendendo às boas práticas

estabelecidas.

OBE 6 – Aprimorar a gestão de serviços Promover ações de melhoria contínua no atendimento dos serviços prestados

pela DTDIE.

OBE 7 – Aprimorar a gestão de segurança da informação e comunicações Promover ações de segurança da informação e comunicação, de modo a proteger

os dados e informações produzidos e/ou mantidos pelo Inep.

OBE 8 – Fortalecer o relacionamento entre as áreas de TIC e o Inep Promover ações que aproximem a DTDIE das áreas clientes, de maneira que

possibilite a melhora da comunicação, a resolução de problemas e a prestação de serviços.

OBE 9 – Prover soluções de TIC que satisfaçam as necessidades do Inep Oferecer soluções adequadas em tempo hábil e com qualidade, atendendo,

assim, às necessidades do Inep.

MAPA ESTRATÉGICO

O mapa estratégico é uma representação gráfica da estratégia, uma síntese dos desafios que a diretoria tem que superar para solidificar sua identidade.

FIGURA 2

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO MAPA ESTRATÉGICO DA DTDIE

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

O PDTIC foi elaborado por uma equipe composta por servidores e colaboradores da DTDIE, e contou com o subsídio das informações de necessidades de atendimento fornecidas pelas demais áreas do Inep.

O PDTIC está alinhado ao Planejamento Estratégico Institucional do Inep bem como a outros documentos e normativos que serviram como norteadores para as necessidades ora descritas. Assim, além do PEI Inep 2020-2023, os documentos referenciados foram o Plano Plurianual (PPA 2020-2023), a Estratégia de Governo Digital (2020-2022), o Referencial Estratégico de TIC e o Plano Nacional de Educação.

QUADRO 3

ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

ID NecessidadeNecessidade e/ou estratégia

relacionadaOrigem

N1Aperfeiçoamento da segurança da informação e comunicações.

OBE7 – Aprimorar a gestão de segurança da informação e comunicações.

Referencial estratégico de TIC

OE 9 – Fortalecer a gestão e Segurança da Informação EGD 2020-2022

OBJ 10 – Implementação da Lei Geral de Proteção de Dados no âmbito do Governo federal

PEI Inep 2020-2023

N2Ampliação tecnológica para prestação de serviços públicos.

Objetivo 14 – Participação do cidadão na elaboração de políticas públicas

EGD 2020-2022

OBE5 – Aperfeiçoar a infraestrutura tecnológica.

Referencial estratégico de TIC

Diretriz 1 – Digitalização dos serviços públicos.

PPA 2020-2023

N3Ampliação da produtividade e da capacidade de entrega.

OBE1 – Aperfeiçoar a gestão e a governança de TIC.

OBE9 – Prover soluções de TIC que satisfaçam as necessidades do Inep.

Referencial estratégico de TIC

OBJ 16 – Garantir a efetividade das entregas de soluções e infraestrutura de tecnologia de informação e comunicação para a área de negócio

PEI Inep 2020-2023

N4Aperfeiçoamento de informações gerenciais para tomada de decisão.

OBE4 – Aprimorar a governança de dados, informação e conhecimento.

Referencial estratégico de TIC

(continua)

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TIC

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20 –

202

2

16

QUADRO 3

ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

ID NecessidadeNecessidade e/ou estratégia

relacionadaOrigem

N5Padronização, evolução e transformação digital de serviços públicos.

OE 1 – Oferta de serviços públicos digitais

OE 2 – Avaliação de satisfação nos serviços digitais

OE 4 – Acesso Digital único aos serviços públicos

EGD 2020-2022

OBE9 – Prover soluções de TIC que satisfaçam as necessidades do Inep.

Referencial estratégico de TIC

Diretriz 1 – Digitalização dos serviços públicos.

PPA 2020-2023

Meta 4 – Universalizar, para a população de 4 a 17 anos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades ou superdotação, o acesso à educação básica e ao atendimento educacional especializado, preferencialmente na rede regular de ensino, com a garantia de sistema educacional inclusivo, de salas de recursos multifuncionais, classes, escolas ou serviços especializados, públicos ou conveniados.

PNE

(Provas Adaptativas)

N6Melhoria do processo de gestão de pessoas.

OBE2 – Modernizar e integrar as práticas de gestão de pessoas na TIC.

OBE8 – Fortalecer o relacionamento entre as áreas de TIC.

Referencial estratégico de TIC

OE 18 – Equipes de governo com competências digitais

EGD 2020-2022

N7Melhoria contínua de soluções, serviços e processos.

OBE5 – Aperfeiçoar a infraestrutura tecnológica.

OBE6 – Aprimorar a gestão de serviços.

OBE9 – Prover soluções de TIC que satisfaçam as necessidades do Inep.

Referencial estratégico de TIC

N8Aperfeiçoamento do processo de gestão interna/administrativa.

OBE3 – Aprimorar o uso dos recursos financeiros.

Referencial estratégico de TIC

Diretriz 2 – Aprimoramento do gasto público.

PPA 2020-2023

OE 16 – Otimização das infraestruturas de tecnologia da informação

EGD 2020-2022

(continuação)

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PD

TIC

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20 –

202

2

17

QUADRO 3

ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO

ID NecessidadeNecessidade e/ou estratégia

relacionadaOrigem

N9Proporcionar transparência ao cidadão e ao governo.

OE 13 – Reformulação dos canais de transparência e dados abertos

EGD 2020-2022

N10Melhoria da gestão de informações.

OE 6 – Serviços públicos integrados EGD 2020-2022

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

INVENTÁRIO DE NECESSIDADES

Quando da realização do levantamento das demandas junto às áreas do Inep, identificaram-se ações relativas a serviços públicos digitais, gestão de pessoas, gestão da informação, segurança da informação, transparência, disseminação de informações e dados, melhoria da produtividade e gestão interna. Tais ações foram vinculadas às metas e às necessidades identificadas.

As necessidades identificadas foram priorizadas conforme apresentado no Quadro 4. A escolha ocorreu levando-se em conta a vinculação de tais necessidades a normativos externos e a obrigação de atendimento a demandas legais. Assim, as necessidades que são vinculadas ao PPA 2020-2023, à EGD, ao PNE e à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e de segurança da informação receberam classificação de prioridade alta. Foram classificadas como prioridade média aquelas que estavam vinculadas ao atendimento de demandas externas à DTDIE. Apenas uma necessidade foi classificada como prioridade baixa, tendo em vista que as ações previstas atendem exclusivamente à DTDIE.

QUADRO 4

PRIORIZAÇÃO DE NECESSIDADES

ID Necessidade Prioridade

N1 Aperfeiçoamento da segurança de informação e comunicações. Alta

N2 Ampliação tecnológica para prestação de serviços públicos. Alta

N3 Ampliação da produtividade e da capacidade de entrega. Média

N4 Aperfeiçoamento de informações gerenciais para tomada de decisão. Média

N5 Padronização, evolução e transformação digital de serviços públicos. Alta

N6 Melhoria do processo de gestão de pessoas. Baixa

N7 Melhoria contínua de soluções, serviços e processos. Média

N8 Aperfeiçoamento do processo de gestão interna/ administrativa. Alta

N9 Proporcionar transparência ao cidadão e ao governo. Alta

N10 Melhoria da gestão de informações. Alta

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

(conclusão)

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TIC

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20 –

202

2

18

PLANO DE METAS E DE AÇÕES

Para atender às necessidades identificadas, foram definidas metas e ações. As metas definem marcos controláveis com o propósito de satisfazer as necessidades inventariadas. Para cada meta, são estabelecidas ações, que são as tarefas que deverão ser executadas em conjunto para o alcance da meta estabelecida.

As metas e ações para este PDTIC estão consolidadas no Plano de Metas e de Ações apresentado no Quadro 5.

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2

19

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Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N2

– A

mpl

iaçã

o te

cnol

ógic

a pa

ra

pres

taçã

o de

se

rviç

os p

úblic

os.

M5

– M

ante

r e

dese

nvol

ver

serv

iços

de

tecn

olog

ia d

a in

form

ação

e

com

unic

ação

.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as70

%de

z/22

A52

Prov

er s

oluç

ão p

ara

reco

nhec

imen

to ó

ptic

o de

ca

ract

eres

(OC

R).

CGIS

jun/

22

A53

Adq

uirir

ferr

amen

ta p

ara

envi

o de

e-m

ails

em

lo

te o

u lis

tas.

CGIS

dez/

20

A54

Cont

rata

r/ren

ovar

lice

nças

e s

upor

te té

cnic

o pa

ra p

lata

form

a SA

S.CG

IS/

CGSI

dez/

22

A11

2Pr

over

sol

ução

de

vide

ocon

ferê

ncia

CGIS

dez/

22

A11

5Pr

over

sol

ução

de

gere

ncia

men

to d

e pe

rfor

man

ce d

e ap

licaç

ões

(APM

)CG

SIde

z/21

A11

6Pr

over

sol

ução

de

Elas

tic S

earc

hCG

SIde

z/22

A11

9A

quis

ição

de

lâm

inas

Bla

deCG

ISde

z/22

M6

– M

ante

r in

frae

stru

tura

de

banc

o de

dad

os.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as80

%de

z/22

A55

Cont

rata

r/ren

ovar

ser

viço

de

man

uten

ção

e su

port

e té

cnic

o O

racl

e.CG

ISno

v/21

A56

Cont

rata

r/ren

ovar

sol

ução

par

a us

o de

lice

nças

de

ban

co d

e da

dos

Ora

cle.

CGIS

nov/

21

A57

Forn

ecer

sol

ução

par

a ge

rar c

onsu

lta a

ban

co

de d

ados

tipo

toad

.CG

ISde

z/22

A58

Via

biliz

ar a

cess

o à

base

de

dado

s pa

ra

cons

ulta

r inf

orm

açõe

s go

vern

amen

tais

.CG

SIde

z/21

A59

Via

biliz

ar s

oluç

ão p

ara

anon

imiz

ação

de

dado

s pa

ra d

ivul

gaçã

o pú

blic

a.CG

ISde

z/20

(con

tinua

ção)

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

25

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N2

– A

mpl

iaçã

o te

cnol

ógic

a pa

ra

pres

taçã

o de

se

rviç

os p

úblic

os.

M7

– M

oder

niza

r o

parq

ue

tecn

ológ

ico.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as 7

5% 

dez/

20

A60

Aqu

isiç

ão d

e co

mpu

tado

res

para

est

açõe

s de

tr

abal

ho.

CGIS

dez/

20

A61

Aqu

isiç

ão d

e no

tebo

oks.

CGIS

dez/

20

A62

Aqu

isiç

ão d

e co

mpu

tado

res

para

edi

tora

ção

e di

agra

maç

ão.

CGIS

dez/

20

A63

Aqu

isiç

ão d

e co

mpu

tado

res,

per

iféric

os e

so

ftwar

es p

ara

o A

FIS

(BN

I nív

el 1

e n

ível

2).

CGIS

dez/

20

A11

8A

quis

ição

de

Mes

a di

gita

lizad

ora,

sca

nner

de

mes

a e

scan

ner p

lane

tário

CGIS

dez/

22

N3

– A

mpl

iaçã

o da

pro

dutiv

idad

e e

da c

apac

idad

e de

en

treg

a.

M8

– M

ante

r e

dese

nvol

ver

solu

ções

par

a au

tom

ação

dos

pr

oces

sos

de

negó

cio.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as

 

100%

dez/

22

A64

Cont

rata

r/ren

ovar

ser

viço

s de

des

envo

lvim

ento

/m

anut

ençã

o de

sis

tem

as e

m re

gim

e de

fábr

ica

de s

oftw

are.

CGSI

fev/

20

A65

Cont

rata

r/ren

ovar

ser

viço

s de

des

envo

lvim

ento

de

apl

icat

ivos

par

a di

spos

itivo

s m

óvei

s.CG

SIde

z/21

A66

Cont

rata

r/ren

ovar

ser

viço

s de

adm

inis

traç

ão d

e da

dos

e B

usin

ess

Inte

llige

nce

(BI).

CGSI

set/

20

A11

3Pr

over

sol

ução

/ser

viço

par

a su

port

e a

port

alCG

SIde

z/22

A12

0Co

ntra

tar s

ervi

ços

de A

poio

a G

estã

o de

TIC

CGSI

dez/

21

(con

tinua

ção)

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

26

(con

tinua

ção)

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N4

– A

perf

eiço

amen

to

de in

form

açõe

s ge

renc

iais

par

a to

mad

a de

dec

isão

.

M8

– M

ante

r e

dese

nvol

ver

solu

ções

par

a au

tom

ação

dos

pr

oces

sos

de

negó

cio.

Nº d

e si

stem

as2

dez/

22

A67

Inte

rnal

izar

sis

tem

as g

over

nam

enta

is.

CGSI

dez/

22

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as66

%

A68

Prov

er s

oluç

ão p

ara

gest

ão fi

nanc

eira

, or

çam

entá

ria e

con

tábi

l.CG

SIde

z/22

A69

Prov

er s

oluç

ão d

e ap

oio

à ge

stão

de

audi

toria

s.CG

SIde

z/22

A70

Prov

er s

oluç

ão p

ara

cruz

amen

to d

e da

dos

elet

rôni

cos

para

a a

udito

ria in

tern

a.CG

SIde

z/22

A11

4Pr

over

sol

ução

de

Dat

a Sc

ienc

eCG

SIde

z/22

Nº d

e pa

inéi

s2

A71

Des

envo

lvim

ento

de

pain

éis

gere

ncia

is

para

tom

ada

de d

ecis

ão e

m a

tend

imen

to à

s de

man

das

da á

rea

de n

egóc

io.

CGSI

dez/

20

N5

– Pa

dron

izaç

ão,

evol

ução

e

tran

sfor

maç

ão

digi

tal d

e se

rviç

os

públ

icos

.

M9

– V

iabi

lizar

a

aplic

ação

de

pro

vas

adap

tativ

as.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as10

0%de

z/22

A72

Prov

er s

oluç

ão p

ara

aplic

ação

de

prov

as

adap

tativ

as.

CGSI

jan/

22

A73

Des

envo

lver

nov

o si

stem

a pa

ra o

Ban

co

Nac

iona

l de

Itens

(BN

I).CG

SIde

z//2

1

A74

Prov

er s

ervi

ços

de c

onec

tivid

ade,

SIC

e

arm

azen

amen

to d

e da

dos

para

apl

icaç

ão d

igita

l em

larg

a es

cala

, em

todo

terr

itório

nac

iona

l.

CGIS

/CG

SIde

z/22

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

27

(con

tinua

ção)

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N5

– Pa

dron

izaç

ão,

evol

ução

e

tran

sfor

maç

ão

digi

tal d

e se

rviç

os

públ

icos

.

M10

Pote

ncia

lizar

a

expe

riênc

ia

do u

suár

io n

a ut

iliza

ção

de

sist

emas

do

Inep

.

Nº d

e si

stem

as

com

ace

sso

3

dez/

22

A75

Impl

anta

r o a

cess

o pe

lo lo

gin

únic

o (g

ov.b

r).

CGSI

fev/

20

Nº d

e si

stem

as

com

mód

ulo

4A

76Im

plan

tar o

mód

ulo

de A

valia

ção

de S

ervi

ços

Públ

icos

.CG

SIju

n/21

Nº d

e si

stem

as c

om

com

pone

ntes

4A

77U

tiliz

ar D

esig

n Sy

stem

de

com

pone

ntes

vis

uais

pr

opos

tos

para

o g

over

no fe

dera

l.CG

SIde

z/21

N6

– M

elho

ria d

o pr

oces

so d

e ge

stão

de

pes

soas

.

M11

Prom

over

açõ

es

estr

atég

icas

de

ges

tão

de

pess

oas.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as75

%

dez/

22

A78

Ade

quar

o G

uia

de G

estã

o de

Cap

acita

ção

da D

TDIE

às

nece

ssid

ades

est

raté

gica

s in

stitu

cion

ais

e às

legi

slaç

ões

aplic

ávei

s.G

OV

TIde

z/20

A79

Map

ear p

apéi

s e

com

petê

ncia

s de

TIC

.G

OV

TIde

z/21

A80

Atu

aliz

ar o

Gui

a de

Ges

tão

de P

esso

as.

GO

VTI

dez/

20

A81

Prom

over

inic

iativ

as d

e m

ultip

licaç

ão e

di

ssem

inaç

ão d

e co

mpe

tênc

ias

na d

ireto

ria.

GO

VTI

dez/

22

Nº d

e ev

ento

s7

por a

no

A82

Rea

lizar

am

bien

taçã

o de

nov

os c

olab

orad

ores

e

serv

idor

es.

GO

VTI

dez/

22

A83

Rea

lizar

eve

ntos

/açõ

es d

e in

tegr

ação

e

mot

ivaç

ão.

GO

VTI

dez/

22

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

28

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N7

– M

elho

ria

cont

ínua

de

solu

ções

, ser

viço

s

e pr

oces

sos.

M12

– A

dqui

rir

e re

nova

r o u

so

de li

cenç

as d

e so

ftwar

e.

Por

cent

agem

de

açõ

es

real

izad

as60

%de

z/22

A84

Prov

er s

oluç

ão p

ara

cons

ulta

, tra

tam

ento

, tr

ansf

erên

cia

e pr

oduç

ão d

e da

dos

esta

tístic

os

(ex.

: Pow

er B

I PR

O, S

AS

Gra

ph, S

AS

Vis

ual

Ana

lytic

s, Q

lik V

iew

, Tab

leau

).

CGSI

dez/

22

A85

Prov

er s

oftw

are

para

apo

io à

ges

tão

de p

roje

tos

(ex.

: MS

Proj

ect,

Cla

rity

PPM

, Cel

oxis

).CG

SIde

z/21

A86

Prov

er s

oftw

are

para

apr

esen

taçã

o (e

x.: P

rezi

, Ca

nva)

.CG

SIde

z/22

A87

Prov

er s

oftw

are

para

ger

enci

amen

to d

e m

ídia

s so

ciai

s (e

x.: E

tus,

Abo

te S

tock

).CG

SIde

z/22

A88

Prov

er s

oftw

are

para

apl

icaç

ões

de e

scrit

ório

(e

x.: P

acot

e O

ffice

, Mat

h Ty

pe, P

itSto

p Pr

o).

CGSI

dez/

22

A89

Prov

er s

oftw

are

para

qua

lidad

e de

dad

os (D

ata

Engi

neer

ing

Qua

lity,

SA

S D

ata

Qua

lity)

.CG

SIde

z/22

A90

Prov

er s

oluç

ão p

ara

o au

xílio

de

lingu

ista

s na

tr

aduç

ão, e

diçã

o e

arm

azen

amen

to d

os te

xtos

tr

abal

hado

s.CG

SIde

z/22

A91

Prov

er s

oluç

ão d

e di

agra

maç

ão d

e te

xto,

tr

atam

ento

, edi

ção

e pr

oduç

ão d

e im

agen

s,

info

gráfi

cos,

víd

eo e

áud

io (e

x.: S

uíte

s A

dobe

, Co

rel,

Vid

eo C

opilo

t, R

edG

iant

etc

.).

CGSI

dez/

21

(con

tinua

ção)

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

29

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N7

– M

elho

ria

cont

ínua

de

solu

ções

, ser

viço

s

e pr

oces

sos.

M12

– A

dqui

rir

e re

nova

r o u

so

de li

cenç

as d

e so

ftwar

e.

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as60

%de

z/22

A92

Prov

er s

oluç

ão p

ara

real

izaç

ão d

e gr

avaç

ão d

as

açõe

s de

tela

do

com

puta

dor p

ara

gera

r víd

eos

tuto

riais

.CG

SIde

z/22

A93

Prov

er s

oluç

ão p

ara

gere

ncia

men

to d

e bi

blio

grafi

as p

ara

publ

icaç

ão d

e ar

tigos

ci

entífi

cos.

CGSI

dez/

22

A94

Prov

er s

oluç

ão p

ara

dete

cção

de

plág

io e

m

docu

men

tos.

CGSI

dez/

22

A95

Prov

er s

oluç

ão p

ara

Ges

tão

de R

isco

s.CG

SIde

z/22

N8

– A

perf

eiço

amen

to

do p

roce

sso

de

gest

ão in

tern

a/ad

min

istr

ativ

a.

M13

– A

prim

orar

a

gest

ão e

go

vern

ança

de

TIC

.

Nº d

e re

lató

rios

1 po

r ano

dez/

22

A96

Aco

mpa

nhar

a e

xecu

ção

do P

DTI

C.

GO

VTI

dez/

22

Nº d

e av

alia

ções

1 po

r ano

A97

Rea

lizar

ava

liaçã

o da

TI.

GO

VTI

dez/

22

Porc

enta

gem

de

açõ

es

real

izad

as75

%

A98

Prov

er s

oluç

ão p

ara

gere

ncia

men

to/g

estã

o de

lic

ença

s e

cont

rato

s de

TIC

.CG

SIde

z/22

A99

Atu

aliz

ar o

Gui

a de

Gov

erna

nça.

GO

VTI

dez/

20

A10

0A

tual

izar

o G

uia

de G

estã

o do

Con

heci

men

to.

GO

VTI

dez/

20

A10

1M

ante

r o P

orta

l de

Ges

tão

do C

onhe

cim

ento

.G

OV

TI/

CGSI

dez/

22

(con

tinua

ção)

PLA

NO

DIR

ETO

R D

E TE

CN

OLO

GIA

DA

INFO

RM

AÇÃ

O

E CO

MU

NIC

AÇÃ

O –

PD

TIC

| 20

20 –

202

2

30

QU

AD

RO

5

PLA

NO

DE

MET

AS

E A

ÇÕES

Nec

essi

dade

Met

as A

ção 

Met

aIn

dica

dor

Valo

r es

pera

doPr

azo

IDD

escr

ição

da

Açã

oR

espo

n-

sáve

lPr

azo

N9

– Pr

opor

cion

ar

tran

spar

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31

ANÁLISE DE AMBIENTE

A análise de ambiente é utilizada para ponderar a situação atual da diretoria, com o objetivo de propor melhorias. Para tanto, aplicou-se questionário de avaliação da DTDIE para usuários internos e externos.

Com o questionário, foi possível aferir a percepção dos servidores e colaboradores sobre o entendimento de como deve ser o posicionamento estratégico da DTDIE, a compreensão sobre a efetividade da visão da diretoria, suas expectativas em relação ao atendimento e ao relacionamento com a DTDIE, bem como as soluções oferecidas.

A pesquisa apontou que a DTDIE está no caminho certo. A visão estabelecida em 2016 foi considerada alcançada por 59% dos respondentes, e parcialmente alcançada por 25%.

GRÁFICO 1

PERCEPÇÃO SOBRE O ALCANCE DA VISÃO

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

Já 78% dos respondentes consideram que a DTDIE pode ser reconhecida por sua capacidade de planejamento e gestão de projetos, processos e serviços.

GRÁFICO 2

PERCEPÇÃO SOBRE A CAPACIDADE DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS, DE PROCESSOS E DE SERVIÇOS

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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32

Para 77% dos respondentes, a DTDIE pode ser reconhecida pela capacidade de inovar a forma de trabalho, de gestão e o uso de tecnologias. O esforço em inovação é fundamental para que as novas perspectivas para a prestação de serviços públicos se consolidem, tais como o ENEM digital e a disponibilização de aplicativos móveis.

GRÁFICO 3

PERCEPÇÃO SOBRE A CAPACIDADE DE INOVAR A FORMA DE TRABALHO, DE GESTÃO E O USO DE TECNOLOGIAS

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

A DTDIE pode ser reconhecida pela capacidade de criar e entregar valor aos processos e produtos do Inep, como destacado por 82% dos respondentes. Assim, percebe-se o posicionamento estratégico da DTDIE em relação aos serviços ofertados pelo órgão e que são suportados pela TI. Além disso, tendo em vista as novas demandas por serviços públicos digitais, o apoio da TI será fundamental para o alcance das metas estabelecidas, como, por exemplo, o uso do login único e o desenvolvimento de aplicativos móveis.

GRÁFICO 4

PERCEPÇÃO SOBRE A CAPACIDADE DE AGREGAR VALOR AOS PROCESSOS E PRODUTOS OFERECIDOS

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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33

Quanto ao tempo de entrega, percebe-se que ainda temos o desafio de conciliar o planejamento e as expectativas das áreas demandantes com os recursos disponíveis e o tempo necessário para a mobilização de novos recursos  inerentes à natureza pública da instituição. Para 68% dos respondentes, as entregas ocorrem em tempo hábil. Sobre esse aspecto, cabe destacar que as demandas crescentes relacionadas à TI não foram acompanhadas de aumento do seu quadro de pessoal, o que pode prejudicar o prazo para as entregas, porém, sem prejudicar a qualidade, conforme pode ser observado no Gráfico 6, em que apenas 17% não consideram que a DTDIE pode ser reconhecida pela qualidade dos produtos entregues.

GRÁFICO 5

ENTREGA DE PRODUTOS EM TEMPO HÁBIL

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

GRÁFICO 6

PERCEPÇÃO SOBRE A QUALIDADE DOS PRODUTOS ENTREGUES ÀS ÁREAS DEMANDANTES

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

Apesar dos crescentes desafios, quanto ao atendimento, a DTDIE tem alta avaliação no quesito, em que 33% dos usuários se dizem muito satisfeitos e 50% se dizem satisfeitos com o atendimento ao cliente realizado pela diretoria.

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34

GRÁFICO 7

PERCEPÇÃO SORE O ATENDIMENTO AO CLIENTE REALIZADO PELA DTDIE

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

Da mesma forma, com relação aos produtos ou serviços ofertados pela DTDIE, 35% dos respondentes se dizem muito satisfeitos e 48% se dizem satisfeitos.

GRÁFICO 8

PERCEPÇÃO SOBRE OS PRODUTOS OU SERVIÇOS OFERTADOS PELA DTDIE

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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35

PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS

O Plano de Gestão de Pessoas visa apresentar o panorama atual dos recursos humanos da área de TI do Inep, bem como a perspectiva de temas de capacitação em conformidade com as necessidades relacionadas neste PDTIC, auxiliando, assim, o alcance das necessidades previstas.

SITUAÇÃO ATUAL DO CORPO DE PROFISSIONAIS DA ÁREA DE TIC

O corpo de profissionais da DTDIE é formado por 34 profissionais, dos quais 23 são servidores efetivos do Inep, 07 são servidores em contrato temporário com a União (CTU) e 4 são Analistas de Tecnologia da Informação (ATI) em exercício descentralizado no Inep.

CAPACITAÇÃO

Para desenvolver as competências para a execução do PDTIC, faz-se necessária a capacitação contínua do quadro de profissionais de TIC. Assim, o Quadro 6 apresenta o plano trienal de capacitação com os eixos temáticos relacionados às necessidades da área.

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2

37

PLANO ORÇAMENTÁRIO

O Plano Orçamentário relaciona os recursos necessários para a realização das ações e o cumprimento das metas planejadas neste PDTIC. Cabe ressaltar que os valores apresentados são estimados e tomaram por base o orçamento executado pela TI do Inep nos últimos três anos, na mesma proporção de incremento e correções praticadas.

Assim, tendo em vista que os valores são estimados, faz-se necessária a reavaliação deles a cada revisão do PDTIC, de modo a readequá-los ao cenário ora vigente. Portanto, é possível verificar nas Tabelas 1 e 2 o orçamento executado nos anos anteriores (2017, 2018 e 2019), bem como a previsão orçamentária para o período de execução do PDTIC.

TABELA 1

ORÇAMENTO EXECUTADO POR ANO

2017 2018 2019

Executado 73.898.155,00 65.866.999,00 65.403.550,00

Corrigido 80.319.121,35 68.322.183,42 65.403.550,00

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.Nota: Valores corrigidos com base no IPCA para dezembro de 2019.

TABELA 2

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PERÍODO DE EXECUÇÃO DO PDTI

20201 20212 20223

97.914.338,00 102.526,103,31 106.124.769,52

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.1 Orçamento executado em 2020.2 Conforme previsão de 4,71% para o IPCA em 2021.3 Conforme previsão de 3,51 para o IPCA em 2022.

PLANO DE GESTÃO DE RISCOS DO PDTIC

O Plano de Gestão de Riscos do PDTIC tem por objetivo identificar e tratar os riscos que podem afetar a execução das metas e ações planejadas neste documento, levando em consideração a probabilidade de ocorrência, o impacto e os critérios de aceitação dos riscos.

Os riscos serão pontuados em seu nível de impacto e probabilidade de ocorrência, conforme o Quadro 7.

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38

QUADRO 7

ESTIMATIVA DO RISCO

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1 Muito baixo Improvável

3 Baixo Pouco provável

5 Médio Provável

7 Alto Muito provável

9 Muito alto

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

A exposição ao risco é dada como o produto dos valores referentes ao impacto e à probabilidade, originando-se a matriz de exposição ao risco, apresentada na Tabela 3.

TABELA 3

MATRIZ DE EXPOSIÇÃO DO RISCO

MATRIZ DE EXPOSIÇÃO AO RISCO

Cálculo da exposição ao risco E = P x I

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IMPACTO

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

A estratégia para gerenciar os riscos irá variar conforme o grau de exposição. Para uma baixa exposição, os riscos poderão ser aceitos, de forma que haja foco naqueles com maior exposição. Estes últimos devem ser tratados com ações planejadas no sentido de mitigá-los, evitá-los ou transferi-los.

• Exposição baixa: resultados de 1 a 5.

• Exposição média: resultados de 7 a 27.

• Exposição alta: resultados de 35 a 63.

Para tratar os riscos, considerou-se o seguinte planejamento de resposta:

• Mitigar: desenvolver ações objetivando minimizar os impactos negativos e/ou a probabilidade de o risco ocorrer.

• Evitar: eliminar a causa do risco, modificando alguma tarefa, etapa ou processo; ou, ainda, descontinuar o processo ou atividade que dá origem ao risco.

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39

• Transferir: repassar as consequências do risco, bem como a responsabilidade de resposta para outra parte que esteja mais preparada para enfrentar o risco.

• Aceitar: no caso de um risco externo e quando não for possível estabelecer alguma ação ou estratégia de resposta apropriada. Existe ainda a possibilidade de que se aceite um risco com baixa exposição.

O Plano de Gestão de Riscos do PDTIC é composto pela análise de risco, que engloba os riscos, probabilidade de ocorrência, impacto e exposição; bem como pelo tratamento de risco, que engloba as ações preventivas, a resposta ao risco e os responsáveis pelo tratamento.

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FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTIC

Os Fatores Críticos de Sucesso para a implantação do PDTIC descrevem as condições que devem ser satisfeitas para o alcance do êxito na execução do plano. Assim, durante a elaboração, foram identificadas diversas condições que devem ser atendidas para que a implantação deste plano não seja comprometida. Essas condições incluem os seguintes fatores críticos de sucesso:

• controle e acompanhamento do Plano de Metas e de Ações do PDTIC;

• apoio da alta administração;

• corpo funcional compromissado e consciente do seu papel;

• revisão periódica do PDTIC;

• disponibilidade adequada de recursos orçamentários e humanos;

• melhoria da comunicação entre a DTDIE e áreas clientes;

• capacitação contínua da equipe técnica de TIC.

MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

A DTDIE enviará ao CGI o Relatório Anual de Monitoramento do PDTIC com o resultado do processo de monitoramento, que conterá, no mínimo, as informações de percentual de atendimento das metas, bem como as ações realizadas para o atendimento das metas estabelecidas neste plano.

CONCLUSÃO

A DTDIE desempenha um papel estratégico no Inep, atuando em articulação com as demais diretorias no sentido de prover o apoio tecnológico necessário para subsidiar as atividades finalísticas do instituto. Este PDTIC é um documento de extrema importância, pois traduz o planejamento das ações de TIC do Inep para os próximos anos, visando o alcance das metas institucionais e o cumprimento de sua missão junto à sociedade.

O PDTIC é um documento que possui caráter dinâmico, de modo que, ao longo do seu ciclo de vigência, serão necessárias atualizações e revisões que deverão ser aprovadas pelo CGI. Durante a validade do PDTIC, ocorrerá, no mínimo, uma revisão por ano. As atualizações excepcionais deverão ser encaminhadas ao CGI para avaliação e discussão.

Este instrumento de planejamento tem o intuito de promover o uso racional dos recursos disponíveis, buscando o alcance de melhores resultados, maior eficácia, eficiência e efetividade nos investimentos de TIC, em alinhamento aos objetivos estratégicos do Inep. Para tal, será fundamental que a execução das ações planejadas seja acompanhada continuamente durante o período de vigência do PDTIC.

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Este anexo apresenta a análise de execução do PDTI do Inep para o quadriênio de 2016 a 2019.

O referido instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TI, com o intuito de agilizar e modernizar os processos de negócio do Inep, estabeleceu ações e necessidades alinhadas a um conjunto de metas e objetivos estratégicos, para que a DTDIE viabilizasse soluções de tecnologia da informação e comunicação adequadas ao Inep.

As necessidades do PDTI foram obtidas a partir de solicitações das áreas internas do Inep, bem como da própria DTDIE. Elas foram catalogadas em um inventário e alinhadas aos objetivos estratégicos e às metas. O percentual de sua execução segue descrito nos Quadro 1 e 2 e nos Gráficos 1 e 2.

QUADRO 1

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DE NECESSIDADES POR META

ID Meta Valor planejado (%)

Valor executado (%)

M1Reduzir o número de demandas vinculadas às aquisições de tecnologia e comunicação.

70 67

M2Aumentar a oferta de cursos e capacitações para os servidores da DTDIE.

60 100

M3 Aumentar a efetividade das ações de governança de TI. 70 64

M4Aumentar a capacidade de atendimento de necessidades oriundas de soluções de hardware.

70 71

(continua)

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QUADRO 1

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DE NECESSIDADES POR META

ID Meta Valor planejado (%)

Valor executado (%)

M5Desenvolver e melhorar as ações de gestão de colaboradores da DTDIE.

70 100

M6Aumentar as ações de modelagem, definição de processos e metodologias.

70 86

M7Aumentar o nível de atendimento e qualidade das operações de serviços de TI.

70 90

M8Aumentar a capacidade de atendimento de necessidades oriundas de soluções de software.

70 30

M9 Intensificar o uso da TI na gestão do Inep. 50 50

M10 Aprimorar a gestão de projetos. 50 100

M11Reduzir a quantidade de necessidades de segurança da informação e comunicação.

50 64

M12Aprimorar práticas e ações de estratégia de dados e informação.

50 83

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

GRÁFICO 1

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DE NECESSIDADES POR META

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

(conclusão)

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QUADRO 2

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DE NECESSIDADES POR OBJETIVO ESTRATÉGICO

ID Objetivo estratégico Valor executado (%)

OB1 Aprimorar a governança de TI. 56

OB2 Modernizar e integrar as práticas de gestão de pessoas na TI. 100

OB3 Aprimorar o uso dos recursos financeiros. 67

OB4 Aprimorar governança de dados, informação e conhecimento. 88

OB5 Aprimorar a gestão de processos. 86

OB6 Intensificar o uso da TI na gestão do Inep. 100

OB7 Aprimorar a gestão de projetos. 94

OB8 Dispor infraestrutura tecnológica. 67

OB9 Aprimorar a gestão de serviços. 91

OB10 Aprimorar a gestão de segurança da informação e comunicações. 50

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

GRÁFICO 2

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DE NECESSIDADES POR OBJETIVO ESTRATÉGICO

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

No que diz respeito às ações planejadas no PDTI, elas foram estipuladas em nível mais estratégico e são provenientes de orientações externas, tais como boas práticas para área de TIC, questionários governamentais, avaliações provenientes de auditoria e plano de trabalho.

Ressalta-se que as ações foram vinculadas a um conjunto de metas, que, por sua vez, estavam alinhadas aos objetivos estratégicos. O percentual de sua execução segue descrito no Quadro 3 e no Gráfico 3.

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QUADRO 3

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DAS AÇÕES POR META

ID Meta Valor planejado (%)

Valor executado (%)

M1 Reduzir o número de demandas vinculadas às aquisições de tecnologia e comunicação. 70 38

M2 Aumentar a oferta de cursos e capacitações para os servidores da DTDIE. 60 100

M3 Aumentar a efetividade das ações de governança de TI. 70 22

M4 Aumentar a capacidade de atendimento de necessidades oriundas de soluções de hardware. 70 63

M5 Desenvolver e melhorar as ações de gestão de colaboradores da DTDIE. 70 50

M6 Aumentar as ações de modelagem, definição de processos e metodologias. 70 0

M7 Aumentar o nível de atendimento e qualidade das operações de serviços de TI. 70 39

M8 Aumentar a capacidade de atendimento de necessidades oriundas de soluções de software. 70 82

M9 Intensificar o uso da TI na gestão do Inep. 50 40

M10 Aprimorar a gestão de projetos. 50 38

M11 Reduzir a quantidade de necessidades de segurança da informação e comunicação. 50 100

M12 Aprimorar práticas e ações de estratégia de dados e informação. 50 43

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

GRÁFICO 3

PERCENTUAL DE EXECUÇÃO DAS AÇÕES POR META

Fonte: Elaborado pela DTDIE/Inep.

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Valor Planejado (%) Valor Executado (%)

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Destaca-se que, para o cálculo do atendimento das necessidades e das ações do PDTI, consideraram-se como executadas apenas ações e necessidades que possuíam percentual de atendimento de 100%, desconsiderando-se, assim, para o cálculo final, aquelas que não estavam concluídas em sua totalidade ou que foram descontinuadas.

Durante o período de vigência do PDTI (quatro anos), algumas mudanças externas e alheias à DTDIE (no cenário político, alterações de ordem negocial, evolução de tecnologia, entre outras) retiraram a conveniência de execução de algumas necessidades e ações, por isso foram descontinuadas.

Cabe destacar que as necessidades e ações que não tiveram sua execução finalizada e que permanecem como necessidade de atendimento foram incluídas no PDTIC para o triênio 2020-2022.

REFERÊNCIAS

BRASIL. Decreto nº 8.638 de 15 de janeiro de 2016. Institui a Política de Governança Digital no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União, DF, 18 jan. 2016. Seção 1, p. 2.

BRASIL. Decreto nº 8.936, de 19 de dezembro de 2016. Institui a Plataforma de Cidadania Digital e dispõe sobre a oferta dos serviços públicos digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 20 dez. 2016. Seção 1, p. 7.

BRASIL. Decreto nº 9.507, de 21 de setembro de 2018. Dispõe sobre a execução indireta, mediante contratação, de serviços da administração pública federal direta, autárquica e fundacional e das empresas públicas e das sociedades de economia mista controladas pela União. Diário Oficial da União, 24 set. 2018. Seção 1, p. 3.

BRASIL. Decreto-lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967. Dispõe sobre a organização da Administração Federal, estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa e dá outras providências. Diário Oficial da União, DF, 27 fev. 1967. Suplemento.

BRASIL. Instrução Normativa nº 1, de 04 de abril de 2019. Dispõe sobre o processo de contratação de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP do Poder Executivo Federal. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 05 abr. 2019. Seção 1, p.54.

BRASIL. Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Diário Oficial da União, 18 nov. 2011. Seção 1, p. 1.

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BRASIL. Lei n° 13.005, de 25 de junho de 2014. Aprova o Plano Nacional de Educação - PNE e dá outras providências. Diário Oficial da União, DF, 26 jun. 2014. Seção 1, p. 1. Edição Extra.

BRASIL. Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Diário Oficial da União, DF, 15 ago. 2018. Seção 1, p. 59. Edição Extra.

BRASIL. Lei nº 13.971, de 27 de dezembro de 2019. Institui o Plano Plurianual da União para o período de 2020 a 2023. Diário Oficial da União, DF, 30 dez. 2019. Seção 1, p. 1.

BRASIL. Instituto Nacional de Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP). Plano Diretor de Tecnologia da Informação: 2016-2019. Brasília: INEP, 2017.

BRASIL. Instituto Nacional de Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP). Portaria nº 986, de 21 de dezembro de 2017. Aprova o Regimento Interno do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira - Inep. Diário Oficial da União, 22 dez. 2017. Seção 1, p. 49.

BRASIL. Ministério da Economia (ME). Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital (SEDGGD). Secretaria de Governo Digital (SGD). Portaria nº 778, de 4 de abril de 2019. Dispõe sobre a implantação da Governança de Tecnologia da Informação e Comunicação nos órgãos e entidades pertencentes ao Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do Poder Executivo Federal - SISP. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 5 abr. 2019. Seção 1, p. 59.

BRASIL. Ministério da Educação (MEC). Plano de Transformação Digital (PTD). Brasília, 2009. (Documento de circulação interna)

BRASIL. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MPDG). Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC). Estratégia de Governança Digital (EGD): transformação digital - cidadania e governo: 2016-2019. Brasília: MPDG, 2018.

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BRASIL. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Planejamento estratégico: 2020-2023. Brasília, DF: Inep, 2020.