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e c n o lo g ia d a n fo rm a ç ã o

e o m u n ic a ç ã o

Profº Anderson Barbosa

Livro 1Ferramentas do Google

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2012-2 1ª Edição

Este material é de produção independente do prof. Anderson Barbosa e é expressamente proibida

sua reprodução, parcial ou integral, sem a prévia autorização do autor.

Sobre o Autor: - Técnico em Telecomunicações;

- Técnico em Informática para a Internet;

- Tecnólogo em Redes de Computadores;

- Graduando em Engenharia de Telecomunicações;

- Pós-graduando em Redes de Computadores;

- Pós-graduando em Sistemas de Telecomunicações;

- Técnico em Telecomunicações da Celesc desde 2005 e professor do Senai desde 2010.

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Competências: Utilizar ferramentas tecnológicas para desenvolvimento das atividades logísticas.

Objetivos:

Esta aula tem o objetivo de mostrar como utilizar os recursos de Agenda e Mapas do Google de

forma prática para usar esses aplicativos e usufruir ao máximo deles.

Roteiro:

- Criação de conta no Google;

- Manipulação do Google Agenda;

- Manipulação do Google maps;

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Índice

Introdução – pág 5

Capítulo 1 – Criando uma conta no Google – pág 6

Capítulo 2 – Utilizando o Google Agenda (Google Calendar) – pág 9

2.1 – Criando um compromisso – pág 12

Capítulo 3 – Utilizando o Google Mapas (Google Maps) – pág 18

3.1 – Google Street – pág 19

3.2 – Como Chegar – pág 21

Case 1 – pág 24

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Introdução

O Google oferece ferramentas para todos os tipos de finalidades. Para uso profissional,

recursos como o Google Agenda tem a função de ajudar o usuário nas tarefas cotidianas,

acelerando, dinamizando processos e trazendo maior flexibilidade ao uso de agendas utilizadas por

um grupo de trabalho ou mesmo por uma única pessoa.

Neste livro serão abordados assuntos referentes ao uso do Google Agenda e Google Maps.

Para ter acesso a estas e todas as outras ferramentas do Google precisamos ter uma conta no

Google, sendo assim, no capítulo 1 foi abordado o processo de criação de uma conta Google para

que seja possível o estudo dos outros capítulos.

Ferramentas de qualidade e, por enquanto, gratuitas são oferecidas pelo Google, e para

usá-las, em qualquer parte do mundo que permita acesso aos servidores do Google precisamos

apenas de um link com a Internet, um dispositivo de acesso (computador, celular, etc.) e um

Browser (navegador).

Então vamos começar o estudo sobre estas ferramentas.

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Capítulo 1 – Criando uma conta no Google:

Ao acessar o endereço www.google.com.br abrirá uma página semelhante a apresentada na figura

abaixo.

Observe que na parte superior direita da figura acima existe a opção “Fazer login”. Esta opção

permite fazer login no Google para acessar suas ferramentas e também permite que um cadastro

gratuito seja efetuado por quem ainda não tem uma conta Google. Para fazer o cadastro gratuito

clique na opção “Fazer login” e você será direcionado para a seguinte página:

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Perceba a opção “INSCREVA-SE” na parte superior direita da figura acima. Clique nela e será

redirecionado para uma página que permitirá o início do processo de cadastro como o apresentado

na figura seguinte.

Preencha os dados solicitados, selecione o campo em que

você concorda com os Termos de Serviço e a Política de

Privacidade do Google (Se preferir pode ler o termo e a política

antes) e após clique em “Próxima etapa”.

Dica: apesar das palavras ao lado aparecerem separadas

(onstrykf arthur), quando preencher o campo digite-as juntas.

Por exemplo, no caso ao lado teríamos que digitar:

onstrykfarthur

No passo seguinte veremos a seguinte página:

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Escolha entre as opções de verificação, preencha o campo “Número do telefone” com seu número

telefônico e depois clique em “Enviar código de verificação”. Perceba que se a opção “Mensagem

de Texto ” for selecionada como uma opção de verificação, então o número do aparelho telefônico

escolhido terá que ser de um aparelho que receba mensagem de texto, o que é o caso de

aparelhos telefônicos celulares.

Após esta etapa será enviado um código de verificação para seu aparelho telefônico. De posse

deste código utilize-o para preencher o campo “Código de verificação” e clique na opção “Verificar”

conforme ilustrado na figura abaixo.

Se tudo deu certo abrirá uma página de Boas-vindas. Clique em “Primeiros passos” ou

simplesmente comece a utilizar quaisquer um dos serviços do Google disponibilizados através da

parte superior da janela conforme ilustração abaixo.

1.1 – Exercício: 1 – Crie uma conta no Google.

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Capítulo 2 – Utilizando o Google Agenda (Google Calendar): Você pode acessar diretamente o Google calendar digitando www.google.com/calendar.

Ao abrir o Google agenda pela primeira vez uma tela de boas-vindas se abrirá e um assistente o

ajudará nos primeiros passos de configuração.

Ao clicar em “Definir” fuso horário abrirá uma tela como a da figura abaixo onde você poderá

escolher entre o país e o fuso horário do país escolhido. Após escolher e melhor configuração

clique em “Receba eventos sobre eventos”.

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Na próxima etapa iremos configurar os lembretes de eventos em uma janela como a da figura

abaixo.

Fique atento a opção de lembrete via SMS (torpedos), pois este serviço pode ser cobrado por sua

operadora.

Por último o assistente de configuração lembra que você pode sincronizar o Google agenda com

seu dispositivo iPhone ou aparelho que utilize o sistema operacional Android. Esta sincronização é

feita a partir do dispositivo. O iPhone é um smartphone desenvolvido pela Apple. Android é um

sistema operacional utilizado por alguns smartphones e tablets.

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Agora é só clicar em “Comece a usar o Google Agenda” para começar a criar eventos.

O Google Calendar/ Google Agenda, em português, é um aplicativo que funciona como uma

agenda digital: você pode organizar todos os seus compromissos e tarefas de maneira fácil e

simples.

Na barra de ferramentas superior, é possível organizar a visualização dos compromissos de várias

maneiras: Dia, 4 dias, Semana, Mês e Compromissos.

Quanto maior o período de tempo, menos detalhada fica a visualização dos compromissos. Basta

escolher qual visualização é mais adequada a cada momento, e a visualização se modificará.

Com as setas de direção, é possível passar para o período anterior ou para o período seguinte. Ao

lado esquerdo, se encontra o botão “Criar”, um calendário e a visualização das agendas

disponíveis.

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2.1 Criando um compromisso:

Para criar um novo compromisso, basta que você clique e segure o horário do começo do

compromisso e arraste até o horário de término, selecionando este período. Ao soltar o botão,

aparecerá uma janela na qual você pode escrever do que se trata o compromisso. Você verá que o

Google marcará a data e a duração da tarefa, conforme a seleção. Após digitar o assunto do

compromisso, clique no botão “Criar evento”. O compromisso será salvo na sua agenda.

Ao criar vários eventos ou compromissos a visualização de sua agenda vai se modificando como

mostra a ilustração abaixo.

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Ao clicar no nome do compromisso, na visualização da agenda, você será direcionado a uma

página de configurações.

Um dos recursos disponíveis é o de

marcar a opção “Repetir”, caso o

evento seja periódico. Você tem a

possibilidade de marcar o evento em

várias opções de dia a sua escolha,

como “Todos os dias”, “Semanal”,

“Mensal”, “Todas as terças e quintas”,

dentre outras. Dessa forma, você não

precisa marcar a mesma reunião

várias vezes. Ainda na opção

“Repetir” você pode, também, marcar

um horário ou data de término desse

evento.

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Os eventos podem ter horários diferentes, ou mesmo ser durante todo o dia: basta que você

marque a opção “Dia inteiro”.

Ao adicionar o endereço do evento, você pode ainda utilizar os recursos disponibilizados pelo

Google Maps para encontrar a localidade deste evento. Ainda é possível acrescentar uma

descrição do que vai se tratar a reunião, em que sala será ou qualquer tipo de informação

necessária, e ainda configurar uma cor para organizar o seu evento.

Uma atividade interessante disponível é a configuração de lembretes. Com eles, você pode ser

lembrado com antecedência do seu evento, seja por e-mail ou mesmo uma pop-up – basta que

você programe a antecedência que você quer que o aviso lhe seja dado. No nosso caso foi criado

um padrão de 30 minutos de antecedência para lembretes Pop-up e através de e-mail, porém este

parâmetro pode ser alterado para cada evento novo, além de podermos adicionar mais lembretes.

Você ainda tem as opções de mostrar-se ocupado ou disponível em determinado período e ainda

modificar as opções de privacidade – vale lembrar de que você também pode compartilhar a sua

agenda com outros usuários.

Ao clicar em salvar, você será perguntado se as suas alterações devem ser válidas apenas para

uma reunião em específico ou se para todas (caso você tenha marcado algum evento recorrente).

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Um recurso interessante e muito prático para fazer alterações na sua agenda é a possibilidade de

arrastar e soltar. Caso você precise mudar o horário do seu compromisso, basta que você segure o

compromisso e arraste para outro dia ou horário e o compromisso será alterado sem que você

precise editar as configurações.

Você pode ter mais de uma agenda no seu Google Calendar. Você pode organizar seus horários

em diferentes aspectos: você pode ter uma agenda para os seus compromissos pessoais e outra

para os seus compromissos profissionais, por exemplo. Da mesma forma que você faz com os

outros aplicativos do Google Docs, você pode compartilhar uma agenda com determinadas

pessoas, sem que elas necessariamente tenham acesso às outras.

Para criar uma nova agenda, vá até a opção “Minhas agendas”, no menu esquerdo, clique no botão

ao lado do nome e selecione “Criar nova agenda”.

Na página de configuração da nova agenda, coloque o nome da nova agenda, como “Pessoal”, por

exemplo, para organizar os seus afazeres pessoais. Quando finalizar as configurações, clique em

“Criar agenda”. Ela estará disponível na página inicial, e você pode acessá-la na opção “Minhas

agendas”.

Caso você queira alterar as configurações de alguma agenda, como o nome, clique no botão ao

lado do nome da agenda em questão e selecione “Configurações da agenda”.

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Se você quiser compartilhar essa agenda com outras pessoas, como colegas de trabalho, por

exemplo, você deve clicar no botão ao lado do nome da agenda e marcar a opção “Compartilhar

esta agenda”. Ao clicar nessa opção, você poderá adicionar os contatos com quem você deseja

compartilhar a agenda, definir as opções de privacidade e edição, e clicar em “Salvar” para manter

suas alterações.

É possível compartilhar um evento em particular com várias pessoas. Para isso, clique no nome do

evento, e adicione pessoas através da opção “Adicionar convidados”, nas configurações.

Você ainda tem a opção de fazer com que os convidados possam modificar o evento, convidar

outros usuários, e ainda ver a lista de convidados. Caso você não queira alguma dessas opções,

basta desmarcá-la na caixa de seleção.

Você pode, ainda, enviar um e-mail personalizado a eles informando o tema da reunião ou

qualquer tipo de informação pertinente. Esta opção aparecerá após a adição de algum convidado

ao seu evento. Ao salvar as alterações, você recebe outro aviso sugerindo enviar o e-mail às

pessoas com quem você compartilhou o evento. Você terá a opção de enviar o e-mail somente

para este evento, ou ainda para os sequentes, caso seja um evento recorrente. Caso você tenha

enviado o e-mail personalizado, você não precisa enviar novamente.

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Outra ferramenta importante no aplicativo é a busca. Caso você queira descobrir a data de um

determinado evento, a busca pode ser um recurso interessante. Usando uma palavra-chave, você

encontrará as datas anteriores e futuras para um determinado evento.

2.2 Exercícios:

1-Acesse seu Google Agenda através de sua conta Google;

2-Crie um compromisso na terça entre as 7 e 8 da manhã e replique este documento para toda a

semana;

3-Crie um compromisso na quarta entre as 13 e 17h;

4-Crie um compromisso no sábado que dure o dia inteiro;

5-Renomeie a agenda que contém os compromissos criados acima com o nome “Pessoal”;

6-Crie uma nova agenda e nomeie como “Profissional”;

7-Na agenda “Profissional” crie alguns compromissos.

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Capítulo 3 – Utilizando o Google Mapas (Google Maps):

O Google Maps é um serviço de mapas que você pode visualizar pela internet. Usando o aplicativo,

é possível encontrar diversos endereços, rotas e fazer cálculos de distância com facilidade. Para

acessá-lo, você deve digitar www.google.com/maps.

É muito simples utilizar o Google Mapas. Basta que você escreva o endereço desejado na

ferramenta de busca, e o mapa irá lhe direcionar ao ponto escolhido.

Existem dois modos de visualização no Google Mapas: o modo Satélite e o modo Mapa. O modo

satélite é a visualização de uma imagem real do endereço em uma foto tirada de um satélite. As

marcações de lugares, ruas e pontos de referências são feitas sobre a imagem real.

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O modo Mapa é no formato dos mapas comuns, com uma representação em desenho das ruas e

pontos de referência.

Um recurso interessante de ambos os modelos é a possibilidade de “navegar”

pelos mapas clicando e arrastando a imagem. Você pode aumentar o tamanho

da visualização, dar zoom em pontos específicos e arrastar a imagem para a

direção que você quiser. O mesmo recurso do arraste e zoom com o mouse pode

ser feito com as ferramentas de navegação do lado esquerdo no mapa, como

pode ser observado através da figura ao lado.

3.1 - Google Street O Google Street View é uma ferramenta que pode também ser muito útil. Ele consiste em uma

visualização de fotos da região como se estivessem na perspectiva de uma pessoa caminhando

pelas ruas. Para usá-lo, você deve clicar no boneco cor de laranja acima da ferramenta de zoom,

arrastá-lo pelo mapa e soltá-lo no ponto que você deseja ver.

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Esta é a imagem real do ponto selecionado.

Você pode ver que quando se aproxima o

boneco do ponto, aparece uma miniatura da

imagem. Assim como nos mapas, você

também pode navegar pela imagem, tendo

uma visão de 360 graus da imagem.

Para navegar, você deve clicar e arrastar para

qualquer direção, ou usar as ferramentas de

navegação no canto superior esquerdo.

Quando estiver navegando, você verá que, no meio das ruas, aparecem algumas linhas e flechas.

Se você clicar em alguma delas, você atravessará a paisagem como se estivesse andando de

carro: você avançará na imagem como se estivesse realmente passando pelo local. Você pode

parar e navegar pelas imagens em qualquer momento.

Vale lembrar de que não são todas as cidades que podem ser vistas pelo modo Google Street

View, e que as imagens são constantemente modificadas.

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3.2 – Como Chegar

Outro recurso muito útil (e talvez um dos mais

usados) do Google Maps é o “Como chegar”. Com

ele, você pode descobrir qual o caminho mais fácil

entre dois pontos, pesquisar rotas alternativas,

saber o tempo médio de percurso, dentre outras

funcionalidades.

Ao colocar dois endereços e clicar no botão “Como

chegar”, o Google vai lhe oferecer algumas

sugestões de trajetos. Em algumas cidades, é

possível encontrar as informações sobre o trânsito

em determinadas áreas em um determinado horário

– e isto pode ser útil em horários de trânsito intenso.

Ao clicar sobre o trajeto escolhido, você verá um

itinerário explicando passo a passo o caminho. Você

verá no mapa caminho a ser feito.

Se quiser mudar alguma parte do trajeto, como evitar um trecho de rua, clique e arraste o trajeto no

ponto a ser evitado, e o trajeto será redirecionado.

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Acima dos espaços em que você insere os endereços você pode perceber que existem algumas

opções como “De carro”, “De transporte público” e “A pé”. Desse modo, você pode escolher como

você pode chegar ao destino desejado. Na opção “De transporte público”, o Google sugere trajetos

até o ponto mais próximo no qual você pode embarcar no transporte público, o caminho a pé

depois de desembarcar e ainda sugere qual a melhor condução a se tomar.

O caminho a pé ainda está na versão beta, mas em alguns trechos você recebe uma mensagem

comentando sobre o estado das calçadas de pedestres.

Importante: alguns desses recursos podem não estar disponíveis em todas as cidades.

Um recurso interessante para salvar os seus endereços favoritos ou que você visita

frequentemente é o “Meus lugares”. Com este recurso, você pode fazer um mapa e marcar nele

todos os seus lugares preferidos.

Com este recurso, você pode descobrir lugares como restaurantes e postos de gasolina nas

proximidades de um determinado endereço, traçar uma rota até dele, marcá-lo como favorito e

muito mais.

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Ao clicar sobre o ponto desejado, você encontrará opções como “Rota”, que faz com que ele

automaticamente se torne o destino de uma rota a ser traçada por você, “Nesta área, pesquisar

por”, que abre uma janela de busca por pontos de referência nas proximidades, “Salvar em...”, que

lhe permite adicionar este local à lista dos “Meus lugares”, e ainda a possibilidade de marcar este

lugar com uma estrela, para facilitar a localização. Para isso, basta clicar na estrela ao lado do

endereço, no mapa.

Você tem a opção de enviar o endereço ou uma rota que tenha este endereço como destino por e-

mail. Basta clicar na opção “Link”, na barra de ferramentas à esquerda, copiar a URL e enviar para

quem você desejar.

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Case 1:

Uma empresa localizada em São José – SC necessita enviar um funcionário para um congresso

que será realizado em Foz do Iguaçu – PR. O meio de transporte será um veículo com motor 1.0

que consome um litro de combustível para cada 15Km.

O endereço de partida é:

Avenida Lédio João Martins 30, São José - Santa Catarina

O endereço de destino é:

Rua Almirante Barroso, 1660 Foz do Iguaçu - PR, 85851-010

A data de realização do congresso será 20 de agosto.

Por uma das rotas existem 6 pedágios com preço de R$ 10,00 cada.

Considere o preço do combustível R$ 2,70.

Com base nas informações acima, faça o planejamento de duas rotas possíveis para a viagem.

Uma das rotas com o objetivo de evitar pedágios e a outra rota com o objetivo de diminuir o tempo

de viagem. Considere qual a despesa com combustível, quantas horas de viagem em cada rota,

que dia e horário o viajante terá que sair de São José para chegar a tempo no congresso e qual a

data e horário de retorno para São José após o congresso. Considere paradas para refeições e

descanso se for o caso.

Com as rotas planejadas responda as seguintes questões para a Rota1 e Rota2:

1-Quantos dias levará a viagem de ida e volta (Considere tudo)?

2-Quantas horas levará a viagem de ida?

3-Quantas horas levará a viagem de volta?

4-Qual a despesa total com combustível?

5-Faça uma estimativa de data e horário de saíde de São José e chegada em Foz do Iguaçu para

as duas rotas, considerando todos os tipos de paradas.

6-Faça uma estimativa de data e horário de saída de Foz e chegada em São José para as duas

rotas considerando todos os tipos de paradas.

7-Qual a melhor rota se o objetivo for o menor custo com despesas?

8-Qual a melhor rota se o objetivo for o menor tempo de deslocamento?