Dupa autorizare este permis accesul pe platforma Functionarul electronic unde aveti posibilitatea de a comunica oferte de locuri de munca vacante pentru diferite tipuri de contracte si ocuparea sau retragerea acestora. Implicit se deschide pagina de gestionare a fisierelor trimise unde persoana autorizata poate vedea situatia fisierelor trimise pentru toate CF/CNP-urile pentru care este autorizata. Introducerea ofertei se realizeaza prin completarea a doua sectiuni : Prima sectiune, „ Informatii Angajator”, este dedicata informatiilor despre angajator. Dupa introducerea CF/CNP si trecerea la campul urmator (Nume agent economic) in cazul in care ati mai depus vreo oferta pentru acest CF/CNP datele despre angajator se vor completa automat din baza de date. Daca unele date nu corespund in prezent va rugam sa le actualizati. In cazul in care sunteti la prima depunere completati campurile corespunzatoare cu informatii cat mai corecte. Astfel veti avea certitudinea ca declaratia este in conformitate cu realitatea, iar importul in baza de date a AJOFM va da posibilitatea atat reprezentantilor cit si clientilor nostri sa poata avea acces la date de contact reale. Dupa completarea/actualizarea acestei sectiuni treceti la sectiunea urmatoare prin clic pe numele sectiunii. Cea de-a doua sectiune, „Oferte de munca”, este dedicata informatiilor despre oferta si continutul acesteia . Introduceti ocupatia alegand-o din tabela care se deschide odata cu tastarea primelor patru caractere din denumirea ocupatiei si selectati-o. Completati campurile corespunzatoare urmatoare cu informatii cat mai corecte pentru a avea o imagine completa a ceea ce va doriti pentru acest loc de munca. Daca aveti deja in vedere o persoana care sa ocupe acest loc de munca si indepliniti doar obligatia de depunere a ofertei conform legii, va rugam declarati oferta valabila o zi (data valabilitatii ofertei = data depunerii + 1 zi). Daca doriti ca aceasta oferta sa fie „publica” sau aveti nevoie de repartitie pentru aceasta oferta atunci alegeti data valabilitatii ofertei dorita de dumneavoastra astfel incat sa nu depaseasca ultima zi din luna depunerii declaratiei. Daca postul nu s-a ocupat, in luna urmatoare reveniti cu o noua oferta la care alegeti „Da” in cimpul „Declarat anterior”. Observatie: Data inceput se refera la data preconizata a angajarii si ea trebuie sa fie mai mare decit data valabilitatii ofertei care reprezinta data pana la care are loc procesul de recrutare. Dupa completarea totala a sectiunii „Oferte de munca”, se apasa butonul „Adauga” pentru a adauga in formularul ofertei linia corespunzatoare primei ocupatii dupa care puteti trece la introducerea unei noi ocupatii si adaugarea ei in formular. Important:

ta in baza de date.

Google Chrome ,Mozilla Firefox, Internet Explorer 9 sau versiune mai mare, deoarece cu aceste browser-uri am testat cu succes buna functionare a programului

fata, folositi selectia din tabel acolo unde este activa, in caz contrar riscati ca oferta sa nu fie salvata La final, formularul poate fi tiparit prin apasarea butonului „Tiparire Formular”, dar nu mai este necesara aducerea lui la sediile AJOFM. Urmartorul pas este generarea ofertei care se realizeaza cu ajutorul butonului „Generare XML”, urmata fiind de salvarea ofertei pe suport extern de memorie (disketa, CD, DVD, steek/flash/card memory) cu ajutorul butonului „Salvare”, buton accesibil doar in momentul in care fisierul a fost generat cu succes. Pentru depunerea ofertei de loc de munca la sediile AJOFM se procedeaza astfel: Avand fisierul salvat pe suportul extern de memorie, deplasati-va la cel mai apropiat sediu AJOFM si introduceti-l in aparatele tip infotouch. Apasati butonul „Preluare Oferta” de pe aparat, autentificati-va cu CNP si parola, preluati si apoi salvati oferta in baza de date obtinand pe suport de hirtie numarul si confirmarea ca oferta dumneavoastra a fost salvata. Daca aveti deja aceasta autorizare atunci puteti trimite online oferta fara a mai fi necesara deplasarea la aparatele infochiosc din sediile AJOFM. Pentru trimiterea ofertei de loc de munca online la AJOFM se procedeaza astfel: Dupa generarea fisierului xml si salvarea lui (pentru arhivarea electronica proprie) se apasa butonul „Trimitere” dupa care oferta este trimisa online catre serverul AJOFM. Acolo intra intr-o lista de asteptare, se prelucreaza in ordinea trimiterii si apoi se vor intoarce informatiile privind oferta depusa (numarul de confirmare cu care a fost salvat in baza de date a AJOFM, eventualele erori in cazul in care oferta nu a fost salvata, etc).

Pentru a obtine informatii privind oferta depusa se va intra in sectiunea „Fisiere trimise” unde puteti sa vizualizati ofertele trimise . Pentru comunicarea ocuparii ofertei de loc de munca online la AJOFM se procedeaza astfel:

Intra in sectiunea „Fisiere trimise”, unde vizualizati ofertele trimise si accesand butonul din dreptul ofertei, puteti comunica ocuparea ofertei prin completarea datelor solicitate in interfata care se deschide, adaugarea datelor si trimiterea acestei comunicari cu ajutorul butonului „Trimite cererea de modificare” .

Daca folositi browser-ul Google Chrome prin accesarea butonului din dreptul fiecarui fisier trimis puteti vizualiza continutul acestuia. Observatie: Daca completati oferta si o trimiteti sau comunicati ocuparea unei oferte in intervalul orar 06 – 20 de Luni pana Vineri atunci oferta va fi salvata cu data trimiterii, daca este trimisa in afara acestui interval ea este salvata cu o data imediat urmatoare (ziua lucratoare urmatoare). Ofertele trimise in zilele de Sambata sau Duminica vor fi salvate cu data primei zile de Luni urmatoare. Aceste reguli sunt necesare pentru a putea realiza mentenanta la baza de date si la servere. Va multumim pentru sprijinul, rabdarea si intelegerea pe care ne-ati acordat-o si speram ca solutiile propuse sa va satisfaca asteptarile dumneavoastra. In cel mai scut timp posibil vom reveni si cu posibilitatea ca dumneavoastra sa prelungiti o oferta deja depusa, prin aceasta asigurand o mai buna gestionare, un grad superior de informare corecta a persoanelor interesate si o transparenta totala a ofertelor de locuri de munca. Totodata va reamintim de prevederile art. 10 din Legea 76/2002 privind obligatia angajatorilor de a depune “situatia locurilor de munca vacante” in termen de 5 zile de la vacantare, precum si prevederea din Legea nr. 250/2013 pentru modificarea si completarea Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca prin care : Angajatorii au obligatia sa comunice AJOFM , ocuparea locurilor de munca vacante care au fost comunicate potrivit prevederilor legale deja existente, in termen de o zi de la data ocuparii acestora, in conditiile legii. Pentru a va ajuta sa indepliniti aceste prevederi legale Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Cluj a pus la dispozitia dumneavoastra, pe platforma www.eangajat.ajofmcj.ro interfata necesara realizarii acestor cerinte. Va multumim ca ati fost alaturi de noi la transformarea gestionarii ofertelor de locuri de munca vacante dintr-un sistem birocratic intr-un sistem dinamic. De asemenea va asiguram in continuare tot sprijinul necesar dumneavoastra pentru a va indeplini obligatiile legale. Va rugam sa respectati aceste prevederi pentru a nu fi pasibili de sanctiune. Cu ajutorul dumneavoastra am pus la punct cel mai modern si transparent sistem de gestionare a ofertelor de locuri de munca vacante ajungand sa fim din momentul implementarii acestei proceduri in topul celor mai multe locuri de munca vacante inregistrate la nivel national . Va multumim ca apelati la serviciile noastre!