15
Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen - huset Dato: 28.04.2016 Tidspunkt: 10:00 – 17:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Stig Stokkland Varaordfører AP Trine Sørensen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Kristoffer Molund Medlem H Haavard Danielsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H Bjørn-Inge Samuelsen MEDL FRP Levi Jensen MEDL FRP Kine Mari Hanssen MEDL SP Tom Erik Forså MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Venke Heide Karl Johan Olsen SV Thomas Rognli Kine Mari Hanssen SP Inge Martinsen Tom Erik Forså FRP Merknader Til innkallinga hadde Tone Sørensen, AP følgende merknad: Fristet for utsending av innkallinga må overholdes med minimum 1 uke i forveien. Innkallinga enst. godkjent. Til sakslista ble det lagt til 2 interpellasjoner: 1. Handle lokalt, Stig Stokkland, AP. 2. Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet, Kjell-Sverre Myrvoll, SP. Sakslista enst. godkjent.

Dyrøy kommune Møteprotokoll · 2018-06-26 · Knut Arne Johansen Medlem FLD ... Til sakslista ble det lagt til 2 interpellasjoner: 1. ... rettslige tvister mellom stat og kommune

  • Upload
    doque

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Dyrøy kommune

Den lærende kommune

Møteprotokoll

Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen - huset

Dato: 28.04.2016

Tidspunkt: 10:00 – 17:10

Følgende faste medlemmer møtte:

Navn Funksjon Representerer

Marit Alvig Espenes Ordfører AP

Stig Stokkland Varaordfører AP

Trine Sørensen Medlem AP

Terje Johansen Medlem AP

Tone Sørensen Medlem AP

Knut Arne Johansen Medlem FLD

Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP

Kristoffer Molund Medlem H

Haavard Danielsen Medlem FRP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall:

Navn Funksjon Representerer

Karl Johan Olsen MEDL SV

Per Jensen MEDL H

Bjørn-Inge Samuelsen MEDL FRP

Levi Jensen MEDL FRP

Kine Mari Hanssen MEDL SP

Tom Erik Forså MEDL FRP

Følgende varamedlemmer møtte:

Navn Møtte for Representerer

Venke Heide Karl Johan Olsen SV

Thomas Rognli Kine Mari Hanssen SP

Inge Martinsen Tom Erik Forså FRP

Merknader

Til innkallinga hadde Tone Sørensen, AP følgende merknad: Fristet for utsending av

innkallinga må overholdes med minimum 1 uke i forveien.

Innkallinga enst. godkjent.

Til sakslista ble det lagt til 2 interpellasjoner:

1. Handle lokalt, Stig Stokkland, AP.

2. Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet, Kjell-Sverre Myrvoll, SP.

Sakslista enst. godkjent.

Spørretime:

Spørsmål fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP:

Sparebank1 avd. Dyrøy,

Spørsmål fra Trine Sørensen, AP:

Hvor rusta er vi til å ta imot flyktninger.

Spørsmål fra Tone Sørensen, AP:

Barnehagetilbudet i Dyrøy, barnehageplass og venteliste.

Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Knut Arne Johansen og Terje

Johansen valgt. Enst. godkjent.

Kjell-Sverre Myrvoll, SP erklærte seg inhabil i sak, PS 14/16.

Trine og Tone Sørensen, AP erklærte seg inhabil i sak, PS 17/16.

Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra ca. kl. 16.00 og resten av møtet.

Som settevaraordfører foreslo Terje Johansen, Ap: Kjell-Sverre Myrvoll som settevaraordfører

for Stig Stokkland resten av møtet. Enst. godkjent.

Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra ca. kl. 16.30 og resten av møtet.

Fra administrasjonen møtte:

Navn Stilling

Kine Svendsen sekretær

Erla Sverdrup rådmann

Unn-Tove Bakkevoll enhetsleder Økonomi

Geir Fjellberg enhetsleder Teknisk (PS 17/16)

Ragnvald Tollefsen fagleder Landbruk (PS 17/16)

Underskrift:

Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i

samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

______________________ ______________________ _______________________

Marit A. Espenes Knut Arne Johansen Terje Johansen

ordfører FLD AP

Saksliste

Utvalgs-

saksnr

Innhold Lukket Arkiv-

saksnr

PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra 25.02.16 2016/162

PS 11/16 Referatsaker

RS 8/16 Rådmannen orienterer

RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd 2016/62

RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms 2012/50

RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for

rettslige tvister mellom stat og kommune mv.

2016/13

PS 12/16 Forvaltningsrevisjon 2012/268

PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og

deltakelse i introduksjonsprogram

2013/682

PS 14/16 Kontorhotell - evaluering 2016/55

PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 2016/236

PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger 2009/215

PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger 2012/600

PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og

prioritere

2016/273

PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning 2016/281

Interpellasjon

FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt 2016/283

FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet 2016/285

Marit Alvig Espenes

ordfører

PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra 25.02.16

Rådmannens forslag til vedtak:

Kommunestyrets møteprotokoll av 25.02.16 godkjennes.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

Kommunestyrets møteprotokoll av 25.02.16 godkjennes.

PS 11/16 Referatsaker

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Rådmannen orienterte fra organisasjonen. Spørsmål fra representantene ble besvart.

Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

Referatsakene tas til orientering.

RS 8/16 Rådmannen orienterer

RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd

RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms

RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat

og kommune mv.

PS 12/16 Forvaltningsrevisjon

Rådmannens forslag til vedtak:

Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy

kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy

kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet.

PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse

i introduksjonsprogram

Rådmannens forslag til vedtak:

Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse

i introduksjonsprogram.

Utvalgsleders innstilling:

Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 08.03.2016

Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 08.03.2016

Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse

i introduksjonsprogram.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Det ble votert over OPOMs innstilling. Forslaget ble bifalt mot 1 stemme.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse

i introduksjonsprogram.

PS 14/16 Kontorhotell - evaluering

Rådmannens forslag til vedtak:

Saken legges frem uten forslag til vedtak.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Formannskapet - 17.02.2016

Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.

Karl Johan Olsen tiltrådte møtet til behandling av saken.

Omforent forslag:

Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse

i saken, jfr. debatt i saken.

Enst. vedtatt.

Vedtak i Formannskapet - 17.02.2016

Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse

i saken, jfr. debatt i saken.

Saksprotokoll i Formannskapet - 16.03.2016

Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.

Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Marit Alvig Espenes, AP:

1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at

drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og

Dyrøy kommune.

2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta

kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av

videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at

man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare

kostnader.

3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av

kontorhotellet der det er mulig.

4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om

innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.

Enst. vedtatt.

Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016

1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at

drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og

Dyrøy kommune.

2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta

kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av

videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at

man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare

kostnader.

3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av

kontorhotellet der det er mulig.

4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om

innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.

Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at

drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og

Dyrøy kommune.

2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta

kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av

videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at

man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare

kostnader.

3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av

kontorhotellet der det er mulig.

4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om

innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.

PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang

Rådmannens forslag til vedtak:

1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-

og organisasjonsanalyse for nødvendige omstillinger og tilpasning til en god og

framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,

rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er

prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.

2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og

utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til 300.000 kr eks. mva.,

finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.

3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal

foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med

styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i

kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og

årsbudsjett 2017 i desember i år.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Formannskapet - 18.04.2016

Omforent forslag til endring av første setning i pkt. 1:

Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts- og

organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet

organisasjonsstruktur.

Omforent forslag til nytt beløp i pkt. 2 endres:

Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til 200.000 kr eks. mva...

Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de endringer som er fremkommet.

Vedtak i Formannskapet - 18.04.2016

1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-

og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og

framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,

rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er

prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.

2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og

utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil 200.000 kr eks.

mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.

3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal

foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med

styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i

kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og

årsbudsjett 2017 i desember i år.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-

og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og

framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,

rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er

prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.

2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og

utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil 200.000 kr eks.

mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.

3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal

foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med

styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i

kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og

årsbudsjett 2017 i desember i år.

PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger

Rådmannens forslag til vedtak:

I medhold av forvaltningsloven § 36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger. Vilkårene

for dekning etter forvaltningsloven § 36 er ikke oppfylt.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Formannskapet - 18.04.2016

Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet:

1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet

av fylkesmannen.

2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre.

3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr 137.625,-.

4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

Enst. vedtatt.

Vedtak i Formannskapet - 18.04.2016

1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet

av fylkesmannen.

2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre.

3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr 137.625,-.

4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Forslag fra Terje Johansen, AP: forslag til nytt pkt.1 og 2.

1. Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin

klient Per Jensen imøtekommes med kr. 137.625,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på

eiendommen 11/128 i vedtak av 11.04.2014, og pålegg om tvangsmulkt dette har påført

byggherre.

Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD: forslag til nytt pkt. 3.

1. a. Dyrøy kommunestyre er innstilt på å imøtekomme anmodning om tilbakestilling av

saken slik at byggetillatelse/ferdigattest gjelder.

1. b. Av formelle grunner må imidlertid saken forelegges fylkesmannen for juridisk

betenkning før endelig beslutning tas.

Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: tilleggsforslag til nytt pkt. 3.

Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt

kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens §35 (omgjøring

av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i

Troms i forkant av kommunestyremøtet 28.04.2016.

Forslag fra Venke Heide, SV:

I medhold av forvaltningsloven §36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger.

Vilkårene for dekning etter forvaltningsloven §36 er ikke oppfylt.

Avstemming (12 stemmeberettiget)

Det ble først stemt over forslaget fra SV. Forslaget falt mot 3 stemmer.

Deretter ble det stemt over formannskapets innstilling. Forslaget falt.

Deretter ble det stemt over Terje Johansens forslag pkt 1 og 2. Forslaget bifalt mot 2 stemmer.

Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens forslag pkt a. Forslaget falt mot 2 stemmer.

Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens pkt b. satt opp mot Kjell-Sverre Myrvolls

forslag, hvor Knut Arne Johansen trakk sitt forslag.

Det ble til sist stemt over Kjell-Sverre Myrvolls forslag som et nytt pkt. 3. Forslaget bifalt mot 1

stemme.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin

klient Per Jensen imøtekommes med kr. 137.625,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på

eiendommen 11/128 i vedtak av 11.04.2014, og pålegg om tvangsmulkt dette har påført

byggherren.

3. Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt

kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens §35 (omgjøring

av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i

Troms i forkant av kommunestyremøtet 28.04.2016.

PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger

Rådmannens forslag til vedtak:

1. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i

arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Trine og Tone Sørensen erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.

Avstemming (10 stemmeberettiget)

Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak. Forslaget ble bifalt mot 3 stemmer.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

2. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i

arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell.

PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og prioritere

Rådmannens forslag til vedtak:

1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken.

Ordfører gis fullmakt til å signere disse.

2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt. ….., legges fram til folkeavstemming 29. og

30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Forslag fra SP/SV:

2. Kommunestyret vedtar alternativ 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til folkeavstemming

29. og 30.mai 2016 sammen med alternativ å stå som egen kommune.

Forslag fra Trine Sørensen, AP: forslag til nytt pkt. 2.

2. Folkeavstemming: egen kommune? JA eller NEI.

Avstemming (11 stemmeberettiget)

Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak pkt. 1., Enst. vedtatt.

Deretter ble det votert over forslag fra SP/SV med alt. 4. Bardu, Salangen og Dyrøy. Forslaget

bifalt mot 2 stemmer.

Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra resten av møtet. Enst. godkjent.

Avstemming (10 stemmeberettiget)

Det ble til sist stemt over forslaget fra Trine Sørensen med forslag til nytt pkt. 2. Forslaget falt

mot 1 stemme.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken.

Ordfører gis fullmakt til å signere disse.

2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt. 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til

folkeavstemming 29. og 30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune.

PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning

Rådmannens forslag til vedtak:

Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om

kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med

folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før

kommunestyrets beslutningsprosess.

1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai.

2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen.

3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens § 2-2),

dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000)

4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i

Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen.

5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig.

6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved

servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig.

7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler.

8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og

stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære

forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode.

På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene

tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet

er overlevert valgstyret.

9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon

og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming).

10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning.

11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og

protokollering legges til grunn så langt det er relevant.

12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen,

herunder ekstern ankeinstans.

13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser

som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere,

annonsering, frister ol.

14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som

politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet.

Ordførers innstilling:

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak, med tilleggs pkt. 15. Dyrøy formannskap er

valgstyret i Dyrøy.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om

kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med

folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før

kommunestyrets beslutningsprosess.

1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai.

2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen.

3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens § 2-2),

dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000)

4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i

Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen.

5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig.

6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved

servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig.

7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler.

8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og

stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære

forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode.

På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene

tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet

er overlevert valgstyret.

9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon

og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming).

10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning.

11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og

protokollering legges til grunn så langt det er relevant.

12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen,

herunder ekstern ankeinstans.

13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser

som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere,

annonsering, frister ol.

14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som

politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet.

15. Dyrøy formannskap er valgstyret i Dyrøy.

Interpellasjon

FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Stig Stokkland, AP, la fram følgende interpellasjon:

Handle lokalt!

Dyrøy kommunestyre ønsker at Dyrøy kommune som innkjøper av varer og tjenester i størst

mulig grad skal prioritere lokale leverandører der det er mulig i forhold til lov om offentlige

anskaffelser, og vi har konkurransedyktige tilbydere.

Dyrøy kommune har et variert næringsliv, med hovedvekt på små virksomheter som i stor grad

opererer i et lokalt og regionalt marked. Vi har en betydelig handelslekkasje til større handels/

servicesenter rundt oss.

Dyrøy med våre 1160 innbyggere utgjør et begrenset hjemmemarked for våre bedrifter - og

kommunen kan her gå foran med en tydelig innkjøpspolitikk og praksis som tilrettelegger for

lokal verdiskaping. Når totale kostnader med et innkjøp i form av kvalitet, frakt, medgått

arbeidstid og service/oppfølging tas hensyn til i tillegg til pris, vil ofte den lokale leverandøren

vise seg å være den mest konkurransedyktige.

Vi ønsker med dette også å gi et positivt signal til egne innbyggere og andre med tilhørighet til

kommunen – ei oppfordring om å handle lokalt!

Dyrøy Kommunestyre henstiller til at det innarbeides tydelige signaler om dette i revisjon av

samfunnsdelen og andre relevante styringsdokumenter for kommunal virksomhet.

Interpellasjonen ble realitetsbehandlet.

Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Stig Stokkland, AP:

Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i

relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen.

Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP:

Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige

anskaffelser.

Forslaget ble tatt inn som et tilleggs punkt til vedtak.

Forslagene ble enst. vedtatt i 2 punkt.

Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra resten av møtet.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige

anskaffelser.

2. Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i

relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen.

FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet

Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016

Kjell-Sverre Myrvoll, SP, la fram følgende interpellasjon:

Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet

Representanten Myrvoll stilte i møtet 9.11 følgende spørsmål:

«Fra ungdomshuset til Sørfjorden er det ikke mulig å ringe med mobiltelefon uansett

mobilleverandør, det er i perioder kanskje mulig å sende meldinger. Innbyggerne i denne

delen av kommunen er utålmodige og venter på tilbakemeldinger fra kommunen.

Undertegnede er kjent med at det tidligere var en prosess med mobilselskapene om å

skaffe løsninger for mobildekningene i dette området, samt deler av Skøvannet. Hvor står

denne saken i dag, og vil dette komme som sak til politisk behandling?»

Ordføreren svarte i møtet at dialogen med teleselskapene skulle gjennoptas, og at man skulle

jobbe videre med disse områdene.

Representanten har i senere tid blitt kontaktet av flere innbyggere fra både Sørfjorden og

Skøvannområdet som lurer på hva som skjedde med denne saken, og der innbyggerne er

utålmodige.

Derfor stiller representanten spørsmålet på nytt, denne gangen som interpellasjon for å kunne

komme med følgende forslag til vedtak:

1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området

om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og ved Skøvannet.

2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene

Interpellasjonen ble realitetsbehandlet.

Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Kjell-Sverre Myrvoll, SP:

1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området

om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet.

2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene.

Enst. vedtatt.

Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016

1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området

om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet.

2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene.