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厦门大学校友总会 管理制度及服务指南 二〇二〇年六月

厦门大学校友总会 管理制度及服务指南€¦ · 管理制度及服务指南 二〇二〇年六月 . i 目 录 一、管理制度 ..... 1 (一)厦门大学校友总会章程

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  • 厦门大学校友总会

    管理制度及服务指南

    二〇二〇年六月

  • i

    目 录

    一、管理制度 ........................................................................................................................... 1

    (一)厦门大学校友总会章程 ........................................................................................... 1

    (二)关于印发《关于完善校友工作体制机制的若干意见》的通知 ........................... 4

    (三)厦门大学校友接待管理实施办法 ........................................................................... 7

    (四)厦门大学毕业班年级联络员工作制度 ................................................................... 9

    (五)厦门大学全球校友会评优表彰管理办法 ............................................................. 10

    二、服务指南 ......................................................................................................................... 13

    (一)“校友卡”办理服务指南 ..................................................................................... 13

    (二)地方校友会成立服务指南 ..................................................................................... 14

    (三)学院校友会成立服务指南 ..................................................................................... 17

    (四)校友返校服务指南 ................................................................................................. 19

    (五)“校友励学金”工作服务指南 ............................................................................. 24

  • 1

    一、管理制度 (一)厦门大学校友总会章程

    第一章 总则

    第一条 名称:本会名为“厦门大学校友总会”,其英译名为

    “The General Alumni Association of Xiamen University”。

    第二条 宗旨:本会继承和发扬母校的优良传统和校风,加强

    同海内外校友的联系,增进友谊和合作,推动学术和各方面的交

    流,促进母校教学、科研和基本建设的发展。

    第三条 性质:本会是群众性团体,由厦门大学海内外校友自

    愿组合而成。

    第四条 会址:本会设在厦门大学怀贤楼(大南 7 号)。

    第二章 任务

    第五条 弘扬母校的优良传统和学风,鼓励校友在事业上不断取

    得成就,树立榜样,激励在校学生奋发向上。

    第六条 通过与海外校友的联谊等活动,增强校友对祖国的了解,

    为振兴中华贡献力量。

    第七条 促进海内外校友协助母校在教学、科研、学术交流等方

    面的建设与发展。

    第八条 加强同海内外校友会组织的联系,交流信息、征集资料、

    增强凝聚力。

    第九条 编辑出版《厦大校友通讯》。

    第十条 符合本会宗旨的其他各项活动。

    第三章 会员

    第十一条 凡符合下列条件之一者,均属厦大校友:

    (一)凡曾在厦门大学学习过的毕业生(包括各种学历层次)、

    肄业生、进修生、成人教育、留学生等以及其他形式学习的学生。

  • 2

    (二)凡曾在厦门大学任职任教者,包括兼职教师、名誉教授、

    客座教授、访问学者等。

    第十二条 校友入会程序:凡属上述厦门大学校友承认本会会章

    并自愿参加,经与校友总会或当地校友组织取得联系登记入会,即为

    本会会员。

    第十三条 本会接受团体会员,国内外各地校友组织经与总会联

    系,承认本会章程,均可成为本会团体会员。

    第十四条 会员的权利与义务。

    权利:

    (一)在本会产生各种机构及领导成员时,有推举和被推举权。

    (二)参加本会组织的各项活动并提出建议与意见,实行监督。

    (三)对母校各项工作提出建议与批评。

    (四)优先取得本会有关刊物和资料。

    义务:

    (一)遵守本会章程,执行本会决议。

    (二)关心本会与母校的工作,支持和参加本会与母校组织的有

    关各项活动。

    (三)协助筹集本会经费。

    (四)向本会提供有关信息与资料,积极向《厦大校友通讯》投

    稿。

    第四章 组织机构

    第十五条 本会最高权力机构为会员代表大会,其主要职责是:

    (一)制定、修改本会章程。

    (二)推举产生本会理事,组成理事会。

    (三)讨论和决定本会的重大问题。

    会员代表大会原则上每届召开一次,特殊情况可提前或推迟召开。

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    第十六条 本会理事会是本会最高权力机构的执行机构。其基本

    职责是:

    (一)向会员代表大会报告工作,提出议案。

    (二)讨论和决定本会的工作方针、计划和重大问题,商定下届

    理事会改选事宜。

    (三)在会员代表大会闭会期间,执行会员代表大会决议,组织

    各项活动,对外代表本会。

    理事会一般每届任期三年,可以连任,理事会原则上每年召开一

    次,根据需要常务理事会要召开临时会议。

    第十七条 理事会产生常务理事 15-20 人,组成常务理事会。理

    事会休会期间,由会长主持常务理事会,行使理事会职责。

    第十八条 常务理事会推举会长 1 人,副会长若干人,推举秘书

    长 1 人,副秘书长若干人。

    第十九条 本会日常办事机构是校友总会办公室,在秘书长领导

    下开展工作,其职责:

    (一)具体经办各项事务和完成日常工作。

    (二)保持与国内外校友会的联系。

    (三)协助接待国内外校友的参观、访问、讲学等事宜。

    (四)协助办好每年的校庆活动。

    (五)组织编辑、出版《厦大校友通讯》等刊物、资料。

    第二十条 国内外各地校友可视情况设立校友组织,总会同各地

    校友组织在工作上加强联系,相互协商,必要时可予指导帮助。

    第二十一条 本会聘请名誉会长、名誉顾问若干人。

    第五章 经费

    第二十二条 本会经费主要来源:

    (一)学校每年拨给一定经费。

  • 4

    (二)海内外校友和有关方面的资助或捐赠。

    第二十三条 本会经费的主要用途:

    (一)组织学术交流、联谊等活动费用。

    (二)编辑出版《厦大校友通讯》等刊物费用。

    (三)接待校友费用。

    (四)日常办公费用。

    第二十四条 本会经费委托厦门大学财务处代管,按规定财务制

    度执行,并定期公布收支情况。

    第六章 附则

    第二十五条 本章程在二零一一年四月六日提交会员代表会议

    讨论,经超过三分之二的与会会员表决通过,报请民政部批准后生效。

    第二十六条 本章程修改权属会员代表大会,解释权属常务理事

    会。

    第二十七条 本会终止,需报会员代表大会讨论,超过三分之二

    的与会会员表决通过后,方为有效。

    (二)关于印发《关于完善校友工作体制机制的若干意见》

    的通知

    厦门大学文件厦大综〔2016〕19 号

    关于印发《关于完善校友工作体制机制的若千意见》的通知

    全校各单位:

    现将《关于完善校友工作体制机制的若干意见》印发给你们,请遵

    照执行。

    附件:关于完善校友工作体制机制的若干意见

    厦门大学

    2016 年 5 月 10 日

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    附件:

    关于完善校友工作体制机制的若干意见

    校友是学校人才培养质量和办学成果的重要体现,是学校与社会

    各界沟通联系的桥梁纽带,是学校事业持续发展的重要支撑。为进一

    步加强校友工作、充分发挥校友作用,加快推进世界知名高水平研究

    型大学建设,现就完善校友工作体制机制提出如下意见:

    第一条 进一步明确校友工作职责。校友总会秘书处既是校友总

    会下设的日常执行机构,也是学校专门从事校友工作的行政职能部门,

    负责实施理事会的各项决议,落实学校校友工作的相关决策,具体协调、

    统筹、组织、指导与推进校友工作的开展。

    第二条 支持各校友会建设。各地校友会建立原则为:国内以省

    级为主,校友较多的地级市也可成立校友会;国外则以国家为主,校友

    较多的国家可以有若干个校友会;其它有特定历史因素的地区可成立

    校友会。探索建立兴趣、学科、俱乐部等形式的校友会。

    第三条 鼓励成立学院校友会。学校鼓励各学院(研究院)在学院

    校友集中的区域成立学院校友会,学院在各区域成立的学院校友会,接

    受学院的指导和管理,同时也是所在地区厦门大学校友会的分会。

    第四条 加强学院校友工作。各学院(研究院)应成立校友办公室,

    并有明确的分管领导和工作秘书,鼓励有条件的学院聘请专职人员,确

    保每一位校友返回学院有地落脚、有人接待,每一件校友事务有人督

    办、有人落实。

    第五条 推动成立海外校友会。引导来华留学生校友和孔子学院

    校友融入当地校友会,并积极参与校友会工作,助力学校提高国际化办

    学水平。

    第六条 加强对校友的关心与服务。学校各相关职能部门要研究

    制定既符合学校实际,又能更好地服务校友的政策,加强对校友个人的

  • 6

    关怀,推动各类合作交流,各学院(研究院)要有意识地把关心校友、服

    务校友、支持校友列为本学院(研究院)的一项重要工作,学校、学院党

    政领导要利用出差等机会尽可能顺访看望校友及校友企业。

    第七条 切实发挥校友在学校改革发展中的重要作用。要把校友

    工作融入学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新的全

    过程。不定期召开校友座谈会,听取校友对学校改革发展的建议与意

    见。重视培养在校学生的爱校意识和母校情结,将爱校教育融入学生

    的校园生活。鼓励校友在学生创新创业、学生社会实践、学生实习就

    业等方面发挥积极作用。做好校友捐赠的宣传与服务工作,帮助校友

    实现回馈母校的愿望。

    第八条 建立高效互动机制。校友总会秘书处和各学院(研究院)

    应经常互通校友信息、共同谋划校友工作,校友总会秘书处和学院(研

    究院)之同应形成良好的沟通机制,做到校友值年聚会、知名校友动态、

    重大校友活动等提前沟通,必要情况下由校友总会秘书处向学校领导

    报告。

    第九条 加强校友返校服务工作。校友日常返校接待及值年聚会

    活动统一由各学院负责接待,每逢毕业整十周年的校友返校聚会活动,

    院(系)党政主要领导应尽量参加,并引导校友关心、支持学院发展。校

    友总会秘书处主要配合做好学校层面有关协调工作,聘任年级联络员

    工作。活动结束后,各学院(系)须将校友通讯录和聚会情况报道、活动

    照片等资料及时报送校友总会秘书处。因院系调整等历史原因,找不

    到归属学院的校友和校友群体,由校友总会秘书处负责协调或接待。

    学校对在校友工作方面表现突出的单位或个人予以表彰。

    第十条 提升校友工作信息化建设水平。校友总会秘书处要坚持

    办好校友网、“厦大人”微信公众号、校友总会官方微博和《厦大校友

    通讯》等多个平合, 建设好、维护好校友数据库。各学院(研究院)宣传

  • 7

    平台上需要有校友专栏,建设本学院校友数据库同时积极向校友总会

    提供稿件和校友信息。通过共同努力,传播母校信息、宣传校友业绩、

    联络校友感情、反映校友动态。

    厦门大学办公室

    2016 年 5 月 12 日印发

    (三)厦门大学校友接待管理实施办法

    厦门大学文件

    厦大综〔2017〕25 号

    关于印发《厦门大学校友接待管理实施办法》的通知

    全校各单位:

    现将《厦门大学校友接待管理实施办法》印发给你们,请认真遵照

    执行。

    特此通知。

    附件: 厦门大学校友接待管理实施办法

    厦门大学

    2017 年 10 月 10 日

    附件:

    厦门大学校友接待管理实施办法

    第一条 为更好地开展校友工作,规范学校校友接待管理,根据

    《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、《党政机关厉行

    节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,参照

    《教育部国内公务接待管理实施办法》、《厦门大学国内公务接待管

    理实施办法》、《厦门大学深化落实中央八项规定精神的实施办法》,

  • 8

    结合学校校友工作实际,制定本办法。

    第二条 本办法适用于学校各机关部处、教学科研单位、群众团

    体及直属单位的校友接待活动。

    第三条 本办法所称校友,依据《厦门大学章程》第八章第六十

    七条“学校校友包括在学校学习过的学生或工作过的教职员工,被学

    校授予荣誉博士学位或各种荣誉职衔的中外各界人士”界定。

    第四条 校友接待应坚持简朴节约、严格标准、便利公务、注重

    实效的原则,严格执行审批控制制度,严禁超标准、超范围接待。

    不属于校友接待范围的活动不予接待,不得将休假、探亲、旅游等活动

    纳入校友接待范围。

    第五条 有公函或邀请函的校友,按照学校国内公务接待标准接

    待;无法提供公函或邀请函但又确需接待的校友,由各单位主要负责人审

    批后,方可按照学校国内公务接待标准接待。

    第六条 为加强与母校情感联系,重温校园生活,日常校友接待

    可安排在校内餐厅、食堂用餐。严禁以会议、培训等名义组织宴请或大吃

    大喝,不用高档菜肴,不提供香烟、高档酒水,会议用餐提倡自助餐。需

    要安排桌餐的校友接待,可依照有关用餐标准安排桌餐一次。严格控制

    陪餐人数,接待对象在 10 人以内的,陪餐人数不超过3 人;超过 10 人

    的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。如需校领导参与接待,

    相关单位可联系学校办公室或校友总会秘书处予以协助。

    第七条 校友接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得

    组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办师生专场文艺演出,不

    得以任何名义赠送礼金、礼品、纪念品和土特产等。

    第八条 校友接待住宿安排、活动出行、接待报销等,均参照学

    校国内公务接待相关标准执行。

    第九条 涉及海外校友接待的,参照学校国际合作与交流处涉外

  • 9

    公务接待规定和标准执行。

    第十条 本办法由校友总会秘书处负责解释。

    第十一条 本办法自发布之日起施行。

    (四)厦门大学毕业班年级联络员工作制度

    1.毕业班年级联络员的选拔工作

    1.1 选拔方式:

    各学院组织本院毕业生(本、硕、博)进行民主推荐,公开选拔、

    讨论决定。

    1.2 评选条件:

    1.2.1.热心为同学服务;

    1.2.2.能积极参与学校、学院或班级的各项活动,并在活动中表现

    活跃;

    1.2.3.有很强的组织能力、亲和力和班级影响力。

    1.3 评选人数:

    每班 1-3 名,即班级人数 30 人以内推荐 1 名,30-60 人推荐 2 名,

    60 人以上推荐 3 名。

    1.4 实施步骤:

    1.4.1.各学院按照评选条件、人数要求进行选拔;

    1.4.2.各学院将推选出的年级联络员报校友总会秘书处备案;

    1.4.3.校友总会制作年级联络员聘书;

    1.4.4.学院通过召开年级联络员聘任大会等形式,做好年级联络

    员聘书发放、职责与权利介绍等工作;

    1.4.5.校友总会通过电子邮件向年级联络员发送“厦门大学校友

    信息登记表”,联络员填写详细资料后,反馈校友总会邮箱:

    [email protected]

  • 10

    2.年级联络员的权利和义务

    2.1 权利

    2.1.1.优先取得校友总会有关刊物和资料;

    2.1.2.参与评选“厦门大学优秀年级联络员”;

    2.1.3.可优先获得校友总会推荐,成为毕业后所在地区校友会

    理事会候选人。

    2.2 义务

    2.2.1.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,每年更新

    一次班级通讯录,并以电子版向校友总会反馈;

    2.2.2.向班级同学推广“厦大人”微信公众号、校友总会网站

    http://alumni.xmu.edu.cn,以及推送《厦大校友通讯》电子杂志等母校

    校友信息平台及活动信息,并向母校反馈校友需求;

    2.2.3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友

    总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹。

    ★主要负责经办部门及人员:服务部金鹏(其他部门或人员经办

    此项业务的,相关材料及流程须报服务部审核并统一备案。)

    (五)厦门大学全球校友会评优表彰管理办法

    厦门大学全球校友会评优表彰管理办法

    (2020)厦大校友 2 号

    为弘扬厦门大学校训精神,表彰优秀典型、总结先进经验,进一

    步促进厦门大学校友会组织在凝聚校友、支持母校、服务社会等方面

    发挥更大作用,引导和激励校友会组织健康发展、创新发展、特色发

    展,打造厦门大学校友会组织的高端品牌,校友总会决定进一步规范

    校友会组织评优表彰活动。特制定本办法。

    http://alumni.xmu.edu.cn/

  • 11

    第一条 评选对象及条件

    所有经厦门大学校友总会(以下简称“校友总会”)备案、且成

    立时间满两年以上的厦门大学全球各地校友会及分会(以下简称“全

    球校友会”)均可申报。

    第二条 评选原则及标准

    坚持公开、公平、公正的原则,以校友会组织建设的规范性、活

    跃度、贡献度、创新和特色等为主要观测点,统筹兼顾校友会组织的

    地域分布、建设历史、发展速度等因素开展评选。

    第三条 评选内容及观测点

    (一)规范性方面。从校友会组织机构健全、内部制度规范、决

    策科学民主、运作规范有序、信息公开透明、领导班子团结等方面评

    选。

    (二)活跃度方面。从校友会微信公众号、微信群、QQ 群等交

    流平台建设,凝聚校友的做法及校友覆盖面,校友活动开展情况,响

    应母校倡议情况,广泛交流宣传等方面评选。

    (三)贡献度方面。从校友会支持母校人才培养、科学研究、成

    果转化、社会服务、人才引进、招生宣传、国际合作交流、资金资源

    捐赠等各方面的做法及贡献;服务当地经济社会发展的做法及贡献;

    扶贫、救灾、助学等社会公益方面的做法及贡献等方面评选。

    (四)创新和特色方面。从校友会内部工作方式方法、体制机制

    的创新(特色);校友交流活动平台构建或项目策划的创新(特色)

    以及其他创新或特色做法等方面评选。

    (五)其他方面。如校友会的影响力、美誉度等。

    第四条 评选方式及程序

    (一)校友总会发布评选工作通知;

    (二)全球校友会自荐申报材料或组织推荐申报材料;

  • 12

    (三)校友总会秘书处初审申报材料;

    (四)校友总会组织专家评审组开展评审活动,形成专家评选结

    论;

    (五)学校研究审定评选结果;

    (六)评选结果在校友总会网站公示,公示期原则上不少于 5 个

    工作日;

    (七)校友总会公布评选结果。

    第五条 评选名额及奖项

    评选活动原则上每两年组织一次,评优名额控制在全球校友会组

    织总数的 20%左右。授予“厦门大学全球校友会优秀校友会”或“厦

    门大学全球校友会特色校友会”称号。

    第六条 表彰方式

    在厦门大学全球校友会会长秘书长暨校友代表大会或厦门大学

    其他大型校友活动上予以表彰并颁发证书和牌匾。获表彰的校友会组

    织将在校友总会网站、“厦大人”微信公众号、《厦大校友通讯》等平

    台上进行广泛宣传报道。

    第七条 本办法由厦门大学校友总会秘书处负责解释。

    第八条 本办法自 2020 年 3 月 1 日起施行。

  • 13

    二、服务指南 (一)“校友卡”办理服务指南

    1.工作流程:办理“校友卡”需审核校友个人信息,特别是需

    确认“学号”(经档案馆查询),故目前校友卡主要通过班级统一

    申请办理。请班级(年级)负责人与所在学院校友工作秘书联

    系,按要求收集需办卡校友信息并提交所在学院,进入办理流程

    统一办理。

    2.制卡时间:一卡通中心采取批量制卡,每季度统一制作一

    批校友卡。(说明:每个季度最后一个月的 20 日为本季度校友卡

    材料接收截止日期,季度末校友卡材料发往深圳并制卡,卡制好

    后返回学校进行配卡加密,制作周期预计 1 个月)

    3.友情提醒:2002 级本科生、2003 级研究生及以后毕业校

    友,在校时持有的“学生卡”自动转为“校友卡”,具备校友卡各项

    功能,无须办理。若学生卡收回或遗失,可在一卡通中心补办

    (一卡通中心电话:0592-2187766)。

    4.校友卡申请流程图:

    ★主要负责经办部门及人员:服务部金鹏(其他部门或人员经办

    此项业务的,相关材料及流程须报服务部审核并统一备案。)

  • 14

    (二)地方校友会成立服务指南

    为建立健全我校地方校友会组织,帮助各地校友、校友会顺利

    开展校友会成立或理事会换届的准备工作,校友总会就相关细则提

    出建议,供地方校友会筹备组参考。

    一、校友工作指导思想

    适应新时期高等教育改革发展形势的需要,多方面收集校友信

    息,多渠道联络校友,多角度整合校友资源,提升学校形象,弘扬

    学校校风,服务校友、服务母校、服务社会,促进共同发展。

    二、地方校友会网络和机构人员组成

    1、地方校友会网络

    各地校友会按属地关系逐步建立,国内一般以省、直辖市或县

    级以上的市为单位分别建立校友会。海外一般以校友较多且集中的

    国家、地区逐步建立校友会。

    2、地方校友会名称:厦门大学 xx(地名)校友会。

    3、机构人员组成

    可采取建立理事会的方式,理事会由理事组成,具体人数视当

    地校友分布等实际情况而定;常务理事会由理事会推举产生,并选

    出会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成。理事会候选人员以筹

    备组为基础,结合各方收集到的部分知名校友名单商讨确定;理事

    会成员的组成以便于开展活动为原则,尽量做到兼顾不同行业系统

    和不同年龄层次。

    三、地方校友会筹备工作组主要任务

    l、收集整理校友名单;

    2、提出校友会理事会成员的建议名单;

    3、初步确定召开校友会成立大会的时间;

  • 15

    4、将理事会组成候选人员名单、会议时间、地点等事项反馈校

    友总会;

    5、组织召开地方校友会成立大会。

    四、其他

    1、地方校友会可参照《民政部社会团体章程示范文本》《厦门

    大学校友会章程》(校友总会网站下载)制定、完善各地方校友会

    章程,并依照章程开展活动,同时报校友总会备案。

    2、学校校庆日是 4 月 6 日,地方校友会或筹备组可组织校友返

    校聚会或择时在当地举办校庆纪念等活动。

    3、厦门大学校友总会秘书处的联系方式:电话 0592-2182227,

    传真 0592-2187222 电子信箱 [email protected]

    以上须知事项在 2008 年 12 月的版本基础上修改完善。

    附件 1:厦门大学地方校友会成立大会议程

    附件 2:厦门大学地方校友会成立工作流程

    校友总会秘书处

    2020 年 6 月

    附件 1:厦门大学地方校友会成立大会议程(供参考)

    一、会议时间

    二、会议地点

    三、会议主持人:筹备组负责人

    l、介绍与会的领导、嘉宾和代表

    2、筹备组负责人讲话

    (1)介绍校友会章程

    (2)介绍校友会筹备工作情况和理事会候选人名单

    (3)与会代表就理事会候选人(理事、常务理事、会长、

    副会长、秘书长等)、校友会章程进行表决(有异议请举手说明,无

    mailto:电子信箱[email protected]:///F:/WeChat%20Files/You18850208955/FileStorage/File/2020-06/附件包/附件:厦门大学地方校友会成立大会议程.docxfile:///F:/WeChat%20Files/You18850208955/FileStorage/File/2020-06/附件包/附件:厦门大学地方校友会成立工作流程.docx

  • 16

    异议请鼓掌通过)。

    3、当选会长讲话

    4、宣读贺信

    5、校友总会负责人讲话

    6、地方领导讲话

    7、校领导讲话

    8、会议结束,合影留念

    注:此议程供地方校友会成立大会或换届会议参考。

    附件 2:厦门大学地方校友会成立工作流程(供参考)

    ★负责经办部门及人员:联络部张闻博(其他部门或人员经办此

    项业务的,相关材料及流程须报联络部审核并统一备案。)

    酝酿筹备人选(联络人、校友总会)

    收集校友信息(联络人、校友总会)

    召开成立大会(筹备组、校友总会)

    商定理事人选(筹备组、校友总会)

    成立筹备小组(联络人、校友总会)

    材料整理归档(校友总会、地方校友

    会)

  • 17

    (三)学院校友会成立服务指南

    为进一步凝聚广大校友,加强校友与母校、校友与校友之间的交

    流合作,共同构建立体化校友组织网络,学校鼓励各学院/研究院以学

    院或相关学科领域名义成立**学院/研究院或**学科领域校友联合会,

    在学院校友集中的区域成立地方校友会。现编制学院/研究院地方校

    友会成立服务指南如下:

    一、命名规范

    学院/研究院在各区域成立的校友会,也是所在区域厦门大学校

    友会的分会,同时接受学院/研究院和所在区域厦门大学校友会的指

    导和管理。

    学院/研究院校友会名称统一规范为:厦门大学**(区域)校友会

    **(学院/研究院)分会暨厦门大学**(学院/研究院)**(区域)校

    友会。

    二、成立流程

  • 18

    三、联系方式

    校友总会秘书处联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    学院联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    各地校友会联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/qqgdxyh/gnxyh.htm

    以上信息,供校友和学院成立学院校友会时参考。

    附件 1:学院(研究院)校友会成立大会议程

    校友总会秘书处

    2019 年 12 月 20 日

    ★负责经办部门及人员:联络部张闻博(其他部门或人员经办此

    项业务的,相关材料及流程须报联络部审核并统一备案。)

    附件 1:学院(研究院)校友会成立大会议程

    厦门大学**(区域)校友会**(学院/研究院)分会暨厦门大学

    **(学院/研究院)**(区域)校友会成立大会议程(供参考)

    一、时 间

    二、地 点

    三、主持人

    四、主要议程

    1.介绍与会人员(与会人员一般有:校友、所在区域校友会代表、

    校领导/校友总会领导、学院/研究院领导及相关人员等)

    2.宣布成立大会开始,奏唱校歌

    3.学院/研究院校友会筹备组代表汇报筹备情况

    file:///F:/WeChat%20Files/You18850208955/FileStorage/File/2020-06/附件包/附件:学院(研究院)校友会成立大会议程.docx

  • 19

    4.提请大会审议通过学院/研究院校友会章程(章程可提前征求校

    友意见建议)

    5.选举产生理事会理事人选,会长、副会长、秘书长、副秘书长

    等人选(理事会候选人员一般以筹备组为基础,以便于开展活动为原

    则,尽量做到兼顾不同届别与行业系统)

    6.会旗、会牌等授予仪式

    7.“院友之家”揭牌仪式(可根据实际情况而定)

    8.名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长等人员授牌仪式

    9.兄弟校友会祝福等(可根据实际情况而定)

    10.学院/研究院校友会会长讲话

    11.学院/研究院校友会校友代表讲话(可根据实际情况而定)

    12.所在地区校友会代表讲话

    13.所在学院/研究院领导讲话

    14.校领导/校友总会领导讲话(可根据实际情况而定)

    15.合影

    (注:以上成立大会流程仅供参考,各学院/研究院校友会可根据

    实际情况设计具体流程)

    (四)校友返校服务指南

    为方便校友以班级、学院、年级或地区为单位集体返校,保障校

    友返校活动顺利、有序、圆满举行,现制成服务指南,供广大校友及

    学院参考。

    一、返校活动方案报备

    (一)以班级、学院为主体的返校活动

    请提前与各学院校友工作办公室联系,并提供返校活动方案。

    方案内容主要包括:时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要

  • 20

    学院或学校协助的事项等。由所在学院按规定进行审批。联系方式

    详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    (二)以年级或地区为主体的大型返校活动

    请提前与校友总会秘书处联系,并提供返校活动方案。方案内容

    主要包括:时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学校协助的

    事项等。由校友总会秘书处按学校规定报批。联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    二、校内大型文化活动申报,学校文化场地、横幅标语悬挂、展

    板放置申请

    在校内举行大型返校文化活动,且在校内悬挂横幅标语,或在科

    学艺术中心前、三家村广场等区域放置展板,需遵照《厦门大学文化

    场地、横幅、展板管理规定》等有关规定,依托学院或校友总会秘书

    处等校内单位,报学校党委宣传部审批。详情请见:

    https://xcb.xmu.edu.cn/525/list.htm

    https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262658/page.htm

    三、校内活动场所(会议室、教室等)申请

    (一)建南大会堂

    遵照《厦门大学建南大会堂管理规定(暂行)》,依托学院或校友

    总会秘书处等校内单位进行申请。详情请见:

    https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262655/page.htm

    (二)科学艺术中心会场

    请联系厦门大学国际学术交流中心,会议专线:0592-2185115。

    详情请见:https://iaec.xmu.edu.cn/12124/list.htm

    (三)学校公共教室

    下载填写《厦门大学教室使用申请表》,依托学院或校友总会秘

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htmhttps://xcb.xmu.edu.cn/525/list.htmhttps://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262658/page.htmhttps://iaec.xmu.edu.cn/12124/list.htm

  • 21

    书处等校内单位向学校教务处申请。表格下载网址详见:

    https://jwc.xmu.edu.cn/2160/list3.htm

    (四)学院会议室或教室

    请提前与各学院联系,联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    四、人员和车辆进出校门

    (一)凭校友卡进出校门

    校友卡办理流程详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/info/1009/1013.htm

    (二)凭邀请函或活动胸牌等标识物等进出校门

    请依托学院或校友总会秘书处等校内单位,提前向学校保卫处报

    备有关标识或邀请函模板。保卫处办公室电话:0592-2187988。

    (三)车辆进出校门

    1.小车

    从东区校门、白城校门进:可进入学校允许车辆通行的相关区域,

    但车辆须停在学校指定停车区域;

    从西村校门进:直接进入演武地下停车场;

    从大南校门进:可进入学校允许车辆通行的相关区域,但需注意:

    (1)车辆须停在学校指定停车区域;(2)9:00-17:00,思明南路演武

    西路口至厦门大学大南校门路段私家车辆禁止通行。

    2.大中型客车

    需依托学院或校友总会秘书处等校内单位提前向学校保卫部门

    报备,车辆入校后遵循“即停即走”原则。大中型客车入校申请流程图

    详见:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3388/page.htm

    https://jwc.xmu.edu.cn/2160/list3.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/info/1009/1013.htmhttps://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3388/page.htm

  • 22

    大中型客车入校须知详见:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htm

    3.工程车辆

    需依托学院或校友总会秘书处等校内单位提前向学校保卫部门

    报备。工程车辆入校申请流程请见:

    https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3400/page.htm

    五、校内主要住宿信息

    (一)厦门大学国际学术交流中心(逸夫楼、建文楼、克立楼等):

    请联系总机 0592-2087988,或访问官网:

    https://iaec.xmu.edu.cn/

    (二)厦门大学林梧桐楼:请联系总机 0592-3689555。

    六、校内主要用餐信息

    (一)厦门大学国际学术交流中心

    请联系总机 0592-2087988

    (二)厦门大学林梧桐楼

    请联系总机 0592-3689555

    (三)学校各食堂

    凭校友卡或凭活动餐券用餐,餐券需提前向学校后勤集团购置,

    详情请查阅后勤集团官网:

    https://hqjt.xmu.edu.cn/13343/list.htm

    七、校内活动物资借用

    大型返校活动,如需借用校内桌椅等活动物资,请下载填写《厦

    门大学活动物资申请表》,并依托学院或校友总会秘书处等校内单位,

    向学校资产与后勤事务管理处进行申请。下载地址详见:

    https://zchqc.xmu.edu.cn/2009/1010/c14338a319465/page.htm

    八、捐赠受理

    https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htmhttps://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3400/page.htmhttps://iaec.xmu.edu.cn/https://hqjt.xmu.edu.cn/13343/list.htmhttps://zchqc.xmu.edu.cn/2009/1010/c14338a319465/page.htm

  • 23

    请联系学校教育发展基金会秘书处,电话:0592-2185511。教育

    发展基金会官网详见:http://edf.xmu.edu.cn/

    九、校内人员联系

    (一)当年任课老师、院系领导邀请

    请直接联系对应学院,联络方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    (二)学校领导邀请

    大型校友返校活动,如需邀请校领导出席,请提前与校友总会秘

    书处联络,校友总会秘书处向学校请示报告并跟踪落实。联系方式详

    见:https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    十、活动资料报送与活动报道投稿

    请返校活动组织者或联系人及时将返校情况报道、活动照片、视

    频影像等资料报送校友总会秘书处,邮箱:[email protected]。校友

    总会秘书处将进行资料存档并视情况在“厦大人”微信公众号及校友

    总会官网等媒体对活动进行宣传报道。

    十一、其他个性化需求或未尽事宜

    请与学院或校友总会秘书处联系。

    学院联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

    校友总会秘书处联系方式详见:

    https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

    以上信息仅供校友参考。校友总会秘书处将根据校友们返校需求

    以及学校相关规定实时更新完善。

    祝校友们返校顺利、圆满、快乐!

    厦门大学校友总会秘书处

    2019 年 12 月 1 日

    http://edf.xmu.edu.cn/https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htmhttps://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

  • 24

    (五)“校友励学金”工作服务指南

    为进一步凝聚广大校友力量,完善学校助学体系,整体提升学

    校助学工作水平,厦门大学设立“校友励学金”(具体方案见附件

    1),纳入“一揽子助学金”计划,用于资助家庭经济困难学生顺利完

    成学业。为方便热心校友及各地校友会了解厦门大学“校友励学金”

    相关工作,现编制工作指南如下。

    一、捐赠金额

    1.个人单次 10 元人民币起捐。

    2.个人单次捐赠 6660 元人民币(我校本科生每年学费和住宿费

    之和)及以上者,可冠名励学金(自行决定以个人或家人名义),捐

    赠款将资助一名或多名贫困生。

    3.集体单次捐赠 35000 元人民币及以上者,可以地方校友会、

    行业校友会、校友会分会、校友俱乐部、班级、宿舍等集体名义冠

    名励学金。

    二、设奖流程

    1.确定捐赠项目(项目命名由捐赠方确定)及捐赠金额;

    2.签署捐赠协议(模板见附件 2);

    3.捐赠人将款项汇至指定账户;

    4.学校出具捐赠票据和证书;

    5.项目执行过程中,校友总会秘书处定期向捐赠人报告项目执

    行情况。

    三、评奖说明

    学校每学年初(一般为 11 月)通过学生处网站发布“一揽子助

    学金”评定通知,面向全校学生开展励学金评定工作。具体评审办法

    依据《厦门大学家庭经济困难学生认定和资助工作实施暂行办法

    (2019 年修订)》(厦大学〔2019〕45 号,见附件 3)、与资助方协

  • 25

    商制定。通常申请条件如下:

    1.申请者为正式注册的全日制在校生;

    2.申请者家庭经济困难,需经过厦门大学家庭经济困难学生认

    定;

    3.申请者品行端正,无违法违纪行为。

    根据申请条件,学生通过学工系统自由申报,各学院初审后,

    将推荐评选名单在适当范围内公示 3 个工作日,公示无异议后,通

    过系统提交学生处审核。学生处复核后,报校领导审批确定资助名

    单。

    资助名单确定后,由学校财务处发放资助金至学生本人银行卡

    或由资助方自行发放。学校每年向资助方反馈助学金/励学金评定、

    发放情况。

    联系人:陈瑶华

    电 话:0592-2182992

    校友总会秘书处

    2020 年 6 月

    附件 1:“厦门大学校友励学金”方案

    一、 主题

    增强母校情结,激励后学成才

    二、 意义

    大学的根本任务是培养人。目前母校贫困生比例仍高达 20%,

    需要校友和各界的爱心资助;学校在提高人才培养质量(如学生参

    与社会实践、培养创新能力、拓宽国际视野、参与学术交流等)方

    面的经费还很不足,也需要校友和各界的大力支持。

  • 26

    当今,校友年度捐赠率已成为评价世界一流大学的重要指标,

    成为检验一所大学校友对母校感恩和回馈的重要标志。校友年度捐

    赠率指的是每年对母校有捐赠的校友人数占校友总人数的百分比,

    直接体现校友与母校的联系频度。中国校友会网大学研究团队已连

    续 5 年发布“中国大学校友捐赠排行榜”,因此,推动捐赠工作具有

    深刻的育人意义。

    三、方案

    1、捐赠用途

    (1)资助经济困难学生

    目前学校有家庭经济困难学生近 4000 名,他们都面临着生活上

    的压力。扶助这些贫寒学子,在一定程度上减轻其生活负担,帮助

    学生顺利完成学业,对于学生本人及其家庭而言意义重大。

    (2)鼓励学生开展创新创业

    创新性人才培养是厦门大学建设世界一流大学的重要组成部

    分。通过资金上的支持,能够激励学生积极投身科技创新和创业活

    动,尽情发挥自己的才能,为学生的成长提供良好的平台。

    (3)鼓励学生参与社会实践

    社会实践活动能够深化学生对国情、社情、民情的认识,促进

    理论和实践相结合,为学生日后的全面发展打下良好的基础。每年

    暑期,全校都有上万学生在全国各地开展各类社会实践,一定的资

    金支持可以不断提升社会实践的质量和成效。

    (4)鼓励学生参与公益活动

    公益活动是培养学生感恩意识和社会责任感的有效途径。同学

    们自筹经费开展了许多非常有意义的公益活动,许多团队还深入祖

    国偏远地区,来自社会各界的支持将是对他们最大的鼓励。

    (5)鼓励学生参加国际交流

  • 27

    具备宽广的国际视野是一流大学学生的必备素质。学校积极争

    取各方面的资源,鼓励国际竞赛与学术交流活动,帮助学生在与国

    际高水平大学学生的竞争和交流中不断拓展视野,提升能力。

    2、捐赠金额

    (1)个人单次 10 元人民币起捐。

    (2)个人单次捐赠 6660 元人民币(我校本科生每年学费和住

    宿费之和)及以上者,可冠名励学金(自行决定以个人或家人名

    义),捐赠款将资助一名或多名贫困生。学校对捐赠者提供捐赠收

    据、捐赠证书、励学金证书。

    (3)集体单次捐赠 35000 元人民币及以上者,可以地方校友

    会、行业校友会、校友会分会、校友俱乐部、班级、宿舍等集体名

    义冠名励学金。鼓励以校友会名义冠名励学金,学校将根据各校友

    会参与捐赠人数进行年度捐赠率统计,并给予表彰。

    3、捐赠时间

    常年接受捐赠,以到账时间作为当年度捐赠统计。

    4、捐赠途径

    学校提供微信捐赠、支付宝捐赠、网络支付、银行支付和现金

    捐赠等多种渠道,方便校友捐赠,请注明汇款方信息以及用于“厦门

    大学校友励学金”。

    5、捐赠公布

    学校会及时将所有捐赠者芳名公布在“厦大人”微信号、基金会

    网站、校友总会网站和《厦大校友通讯》刊物上。

    6、联系办法

    联系电话: 0592-2182992

    传真号码: 0592-2187222

    电子信箱: [email protected]

  • 28

    通信地址:厦门市思明区思明南路 422 号厦门大学大南七号校

    友总会

    邮政编码:361005

    厦门大学校友总会

    厦门大学教育发展基金会

    二〇一四年五月

    附:捐赠方法

    1、银行转账(请注明捐款人姓名、联系电话或电子邮箱和捐款

    用途):

    人民币账户

    (1)中国工商银行

    开户单位:厦门大学教育发展基金会

    开户银行:中国工商银行厦门市分行厦大支行

    账 号:4100021709024908875

    (2)兴业银行

    开户单位:厦门大学教育发展基金会

    开户银行:兴业银行厦门科技支行

    账 号:129970100100163137

    外汇账户

    开户单位:厦门大学教育发展基金会

    开户银行:中国银行厦门市分行厦大支行

    账 号:431258389880

    2、支付宝汇款(请注明捐款人姓名、联系电话或电子邮箱和捐

    款用途):

    支付宝账户:[email protected]

    3、邮局汇款(请注明捐款人姓名、联系电话或电子邮箱和捐款

  • 29

    用途):

    邮局汇款至:厦门大学教育发展基金会

    地址:福建省厦门市思明南路 422 号,邮编:361005

    4、现金捐赠:

    地址:厦门大学大南路 2 号教育发展基金会秘书处

    5、微信捐赠:

    微信公众号:厦门大学教育发展基金会

    附件 2:捐赠协议(范本)

    甲方:XXX(企业或个人名称)

    乙方:厦门大学

    丙方:厦门大学教育发展基金会

    甲方热心捐赠,支持厦门大学的建设和发展,经三方商议,制

    定如下协议,以兹信守。

    第一条 捐赠金额

    甲方捐赠金额为人民币 XXX 元(¥XXX)。

    第二条 捐赠使用

    1.捐赠款项用于设立“XXX 基金”(以下简称“基金”),主要用途

    为:①;②;③(简要说明用途)等。

    2.以上受资助项目如产生科研成果,科研成果由厦门大学独

    享。

    第三条 捐赠支付

    1.支付程序和时间

    本协议签署后,甲方将捐赠款汇入乙方指定的以下人民币账

    户,由丙方遵照相关法律法规妥善管理,专用于本协议指定用途:

  • 30

    开户单位——厦门大学教育发展基金会

    开户银行——中国工商银行厦门市分行厦大支行

    帐 号——4100021709024908875

    2.丙方收到甲方捐赠后,出具合法、有效的公益性捐赠收据,

    并登记造册。

    第四条 其他

    1.本协议自甲乙丙三方签章之日起生效;未尽事宜,将由各方

    协商解决。

    2.本协议一式三份,三方各执壹份,均具有同等法律效力。

    (以下为签字页,无正文)

    甲方:XXX(盖章)

    代表人:

    年 月 日

    乙方:厦门大学(盖章)

    代表人:

    年 月 日

    丙方:厦门大学教育发展基金会(盖章)

    代表人:

    年 月 日

    附件 3:厦门大学家庭经济困难学生认定和资助工作实施暂行办法

    (2019 年修订)

    第一章 总则

    第一条 为切实做好我校家庭经济困难学生认定和资助工作,

  • 31

    进一步提高学生资助精准度,确保资助政策有效落实,根据《教育部

    等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财

    〔2018〕16 号)的要求,结合我校实际,制定本办法。

    第二条 本办法适用于我校正式注册的全日制本科、预科学生

    和纳入全国研究生招生计划的全日制研究生。

    第三条 本办法所称家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭

    的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的学生。

    第四条 本办法所称资助是指厦门大学所设立或所评选的助学

    金、励学金、困难补助等各类基本保障型资助项目以及致力于学生

    能力提升的各类发展型资助项目。

    第二章 家庭经济困难学生的认定

    第五条 认定原则

    (一)坚持实事求是、客观公平。从客观实际出发认定家庭经

    济困难学生,以学生家庭经济状况为主要认定依据,统一认定标准

    和尺度,确保公平公正。

    (二)坚持定量评价与定性评价相结合。使用科学的量化指标

    体系,结合定性分析修正量化结果,准确、全面地了解学生的实际

    情况。

    (三)坚持公开透明与保护隐私相结合。认定内容、程序、方

    法等公开透明,同时尊重和保护学生隐私。

    (四)坚持积极引导与自愿申请相结合。引导学生如实反映家

    庭经济困难情况,主动利用国家资助完成学业,同时充分尊重学生

    个人意愿,遵循自愿申请的原则。

    第六条 认定标准

    (一)基本条件

    家庭经济困难学生申请认定须符合下列基本条件之一:

  • 32

    1.民政兜底、保障类学生,包括建档立卡贫困家庭学生、最低

    生活保障家庭学生、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经

    济困难残疾学生及残疾人子女等;

    2.家庭劳动力匮乏学生,包括来自单亲家庭或父母年事已高或

    患病长期卧床且家庭无固定经济来源者等;

    3.突遭变故学生,包括家庭遭受重大自然灾害、本人或家人患

    重大疾病及发生重大突发意外事件导致基本生活难以维持者;

    4.学生生源地为贫困地区,包括老少边穷地区,家庭经济条件

    差,基本生活难以维持者;

    5.其他因故致使家庭经济能力难以满足学生在校期间的学习、

    生活基本支出者。

    (二)量化指标

    家庭经济困难学生认定工作需结合以下量化指标进行:

    1.学生家庭经济情况。包括家庭收入、财产、债务等;

    2.学生消费情况。包括消费水平、消费结构等;

    3.生源地经济发展水平。包括生源地月平均工资水平、城乡居

    民最低生活保障标准等;

    4.其它能反映学生家庭经济情况的量化指标,包括家庭负担、

    劳动力及职业状况等。

    (三)家庭经济困难学生认定等级分为特别困难、困难和一般

    困难三个档次。特别困难学生不超过全体学生数的 5%,困难学生不

    超过 10%,一般困难学生根据实际情况认定。特别困难的学生一般

    应申请国家助学贷款。

    第七条 组织机构及职责

    (一)学校学生资助工作领导小组全面领导和监督全校家庭经

    济困难学生的认定工作。

  • 33

    (二)学校学生资助管理中心具体负责组织和管理全校经济困

    难学生的认定工作。

    (三)学院、研究院、教学部(以下简称各单位)成立以分管

    学生资助工作的领导为组长,班主任、辅导员代表等相关人员参加

    的认定工作组,负责本单位认定的具体组织和审核工作。

    (四)各单位以年级(专业或班级)为单位成立认定评议小

    组,开展认定的民主评议工作。认定评议小组成员应包括班主任、

    辅导员、学生代表等。学生代表人数视年级(专业或班级)人数合

    理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级(专业或班级)总

    人数的 10%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本年级(专业

    或班级)范围内公示。

    第八条 认定程序

    家庭经济困难学生认定原则上每学年认定一次,每学期按照家

    庭经济困难学生实际情况进行动态调整。工作程序包括提前告知、

    个人申请、学校认定、结果公示、建档备案等环节。

    (一)提前告知

    每学年开学后,学校统一发布认定工作通知。各单位需提前向

    学生或监护人告知家庭经济困难学生认定工作事项,并做好资助政

    策宣传工作。

    (二)个人申请

    学生本人或监护人自愿提出申请,通过困难认定系统如实填报

    信息,生成《厦门大学家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称

    《申请表》),并在规定时间内将《申请表》提交到所在单位。

    (三)学校认定

    1.各单位认定评议小组根据学生或监护人提交的申请材料,依

    据认定标准,综合考虑学生在校日常消费情况以及影响家庭经济状

  • 34

    况的有关因素开展认定工作,可采取家访、个别访谈、大数据分

    析、信函索证、量化评估、民主评议等方式提高家庭经济困难学生

    认定精准度。初步评议结果报各单位认定工作组进行审核。

    2.各单位认定工作组审核认定本单位认定评议小组申报的初步

    评议结果。如有异议,应在征询认定评议小组意见后予以更正。

    (四)结果公示

    各单位认定工作组审核通过后,将认定名单及档次在班级范围

    内公示 5 个工作日。公示信息不得涉及学生个人敏感信息及隐私。

    公示无异议后,各单位认定工作组将学生申请材料和认定结果提交

    学校学生资助管理中心。学生对公示结果如有异议,可通过有效方

    式向本单位认定工作组提出质疑,认定工作组应在接到异议材料的

    3 个工作日内予以答复。学生如对答复仍有异议,可通过有效方式

    向学校学生资助管理中心提请复议。学校学生资助管理中心应在核

    实情况后予以答复或予以复核调整。

    (五)建档备案

    各单位汇总学生申请材料及认定过程材料,建立家庭经济困难

    学生信息档案。学校学生资助管理中心汇总、审核全校家庭经济困

    难学生名单,建立家庭经济困难学生认定结果信息档案,同时报学

    校学生资助工作领导小组备案,并按要求录入全国学生资助管理信

    息系统。

    第三章 对家庭经济困难学生的资助

    第九条 资助原则

    (一)主动申请原则。需要资助的学生原则上应主动提出申

    请。

    (二)差异性原则。学校对家庭经济困难程度不同的学生的资

    助应体现梯度差异。困难程度较低的学生所获得的资助额一般不应

  • 35

    高于困难程度高的学生,资助数额较大的资助项目应优先评定给困

    难程度高的学生。原则上特别困难的学生每学年资助额度不超过

    8000 元,困难学生每学年资助额度不超过 4000 元,一般困难学生

    每学年资助额度不超过 2000 元。上述资助额度包括学生通过校、

    院、系以及其他渠道所获得的资助金额。

    (三)救急优先原则。在家庭经济困难程度相近的情况下,更

    急迫需要帮助的学生优先得到资助。

    第十条 资助评定发放程序和工作要求

    (一)学校学生资助管理中心根据各单位家庭经济困难学生人

    数比例,制定本学年资助计划。

    (二)学校学生资助管理中心向全校发布资助项目,学生登录

    学生管理系统申请。

    (三)各单位根据资助计划进行统筹安排,在提出资助申请的

    家庭经济困难学生中确定各类资助项目人选,并在班级范围内公示

    3 个工作日。公示信息不得涉及学生个人敏感信息及隐私。学生对

    公示结果如有异议,可通过有效方式向本单位提出质疑,相关单位

    应在接到异议材料的 3 个工作日内予以答复。学生如对答复仍有异

    议,可通过有效方式向学校学生资助管理中心提请复议。学校学生

    资助管理中心应调查核实后予以答复或予以复核调整。

    (四)公示无异议后,各单位通过学生管理系统进行审核,确

    认评定结果,并将生成的报表文档打印盖章后报学校学生资助管理

    中心。

    (五)学校学生资助管理中心对各单位的评定结果进行审核。

    审核完成后报主管校领导批准后发放资助金。

    第十一条 有以下情况者,取消助学金参评资格或取消受助资

    格,追回已发资助资金,情节严重的,学校将依据有关规定进行严

  • 36

    肃处理:

    1.在家庭经济困难认定过程中存在弄虚作假者;

    2.平时具有明显超出一般学生平均消费标准、具有铺张浪费等

    行为者;

    3.经学校学生资助工作领导小组认定的其他不适合资助的情

    形。

    第四章 日常教育与管理

    第十二条 学校学生资助管理中心负责贯彻落实上级有关部门

    关于家庭经济困难学生认定工作的政策、措施,制定、修改学校有

    关家庭经济困难学生的认定及管理办法、细则,协调、解决工作中

    遇到的问题。各单位负责本单位家庭经济困难学生的日常教育和管

    理工作。

    第十三条 各单位负责做好本单位困难认定系统、学生管理系

    统的信息维护,加强学生资助信息安全管理,不得泄露学生资助信

    息。

    第十四条 学校和各单位要加强对认定学生家庭经济情况的复

    查,不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过家访及

    个别访谈、信函及电话索证、量化评估等方式进行核实。如有学生

    家庭经济状况发生显著变化,各单位要及时做出调整,并报学校学

    生资助管理中心备案。

    第十五条 家庭经济困难学生的资助资金实行专款专用,及时

    发放给受助学生,严禁截留、挪用和挤占。

    第十六条 学校各项经济困难资助的对象原则上应是已认定的

    家庭经济困难学生。对于因突遭变故造成家庭经济困难的,应及时

    申请认定。

    第十七条 学校学生资助管理中心和各单位要加强资助育人工

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    作,在做好经济资助的同时提升学生综合能力,加强诚信教育、感

    恩教育、励志教育,增强受助学生社会责任感。要求学生如实提供

    家庭经济情况,及时告知家庭经济状况的显著变化,教育学生优先

    选择国家助学贷款和勤工助学等资助形式,引导学生知恩感恩,自

    立自强,回馈社会。

    第十八条 学校组织受资助学生成立厦门大学学生公益会,组

    织开展各类能力提升、公益、志愿活动等。受资助学生将自动成为

    其会员,应认同学生公益会章程,积极参加学生公益会组织的各项

    活动,投身公益和志愿服务活动。

    第五章 附则

    第十九条 本办法由学校学生资助管理中心负责解释。

    第二十条 本办法自发文之日起施行,原《厦门大学家庭经济

    困难学生认定和资助工作实施暂行办法》(厦大学〔2008〕135 号)

    同时废止。