비씨 구매전용카드 시스템 매뉴얼BC Purchasing Card System Manual

( 협력업체용 )

비씨카드주식회사

CONTENTS

■ 인터넷 온라인 서비스 신청방법 ------------------------------- 2

■ 인터넷 온라인 서비스 이용방법 ------------------------------- 4

1) 승인내역조회(가맹점) ------------------------------- 42) 가맹점 정보 조회 ------------------------------- 43) 월별 매출실적 조회 ------------------------------- 54) 입금내역 조회 ------------------------------- 55) 조기입금(할인) 신청 ------------------------------- 66) 입금일 변경내역 조회 ------------------------------- 77) 사용자 정보 관리 ------------------------------- 8

■ 문의사항 ------------------------------- 8

■ 첨부양식 ------------------------------- 9

1. 조기입금(할인) 신청서 ------------------------------- 92. 협력(판매)업체 온라인 서비스 간편이용 절차 ----------------- 10

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비씨 구매전용카드 이용방법 매뉴얼

( 협력업체용 )

▪ 비씨 구매전용카드 결제 시스템을 이용하는 협력업체(가맹점)에 업무효율성 향상 을 위한 최상의 인터넷 온라인 서비스를 제공해 드립니다.

▪ 협력업체(가맹점)란 구매기업에게 물품 및 용역을 판매하는 납품업체를 말합니다.

■ 인터넷 온라인 서비스 신청방법

▪ 인터넷 온라인 서비스를 이용하시려면 우선 ID 와 비밀번호를 등록하셔야 합니다.

1) 인터넷상에서 http://purc.bccard.com으로 접속

2) 초기화면 좌측의 클릭

3) ID 신규등록 방법

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① 업체구분 : “협력업체(가맹점)”을 선택합니다.② 제휴업체번호 : 거래 상대업체인 제휴업체(주계약업체)에 부여된 제휴업체번호를 입력하고 확인

버튼을 클릭하면 거래 상대업체명이 표시됩니다.※ 가맹점승인 문자메세지에 표시되어 있음 => 6자리(0 XXXXX)

③ ID : 사용하려는 ID를 입력한 후 중복검사 버튼을 클릭하여 사용 가능한 ID 인지를 확인합니다.④ Password : Login할 때 사용하는 비밀번호를 입력합니다.⑤ Password 확인 : Password를 다시 한번 입력합니다.⑥ 성명 : 담당자 성명을 입력합니다.⑦ 전화번호 : 전화번호를 입력합니다.⑧ 사업자번호 : 사업자등록번호를 입력합니다.⑨ 결제계좌번호 : 거래은행 결제계좌번호를 입력하고 조회 버튼을 클릭하시면 등록가능 여부가

확인됩니다.(‘-’없이 숫자만 입력)⑩ 저장 버튼을 클릭합니다.

⑪ 초기화면에서 “LOGIN”을 클릭한 후 등록한 ID 및 비밀번호로 로그인 합니다.

■ 인터넷 온라인 서비스 이용방법

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1) 승인내역조회(가맹점)

► 구매기업(주계약업체)에서 승인한 지급요청내역을 확인합니다.

① 메뉴명 : 거래승인 ⇒ 승인내역조회(가맹점)② 가맹점번호를 입력합니다.③ 조회대상기간을 입력합니다.④ 조회 버튼을 클릭하면 해당 기간동안 발생한 승인내역이 나타납니다.

2) 가맹점 정보 조회

► 협력업체(가맹점)의 기본정보, 사업장정보, 대표자정보, 결제계좌정보 등을 확인합니다.

① 메뉴명 : 가맹점 ⇒ 가맹점 정보 조회② 가맹점번호를 입력합니다.③ 조회 버튼을 클릭하면 가맹점 정보가 나타납니다.3) 월별 매출실적 조회

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► 협력업체(가맹점)의 매출내역을 월별로 집계하여 확인합니다.

① 메뉴명 : 가맹점 ⇒ 월별 매출실적 조회② 가맹점번호를 입력합니다.③ 조회대상기간을 입력합니다.④ 조회대상기준을 입력합니다.⑤ 조회 버튼을 클릭하면 해당 기간동안 발생한 매출내역이 나타납니다.

4) 입금내역 조회

► 매출대금을 조기입금(할인) 받은 경우 변경 입금일자, 금리, 할인일수, 수수료 등세부내역을 확인합니다.

① 메뉴명 : 가맹점 ⇒ 입금내역 조회② 가맹점번호를 입력합니다.

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③ 조회대상기간을 입력합니다.(입금일자기준 or 거래승인일자기준)④ 조회대상기준을 입력합니다.(입금일:실제입금발생일/접수일:거래승인일)⑤ 조회 버튼을 클릭하면 해당 기간동안 발생한 매출내역이 나타납니다.

5) 조기입금(할인) 신청

► 판매대금을 지정된 입금일자 이전에 조기입금 받고자 하는 경우 할인요청을 하시면 제휴업체와 약정한 수수료를 공제하고 요청하신 날짜에 입금합니다.

※ 승인내역조회 ( 가맹점 ) 에서 승인내역을 확인한 후, 할인신청을 하려고 조기입금 ( 할인 ) 신청 을 조회하였으나 거래내역이 나타나지 않는 경우는 제휴업체(구매업체)에서 거래승인은 받았으나 내부결재(최종결재)가 되지 않은 상태임을 말합니다.->승인되지 않은 부분은 제휴업체로 문의

내부결재가 진행중인 거래내역은 입금내역조회를 하신 후, 하단의 거래내역중 “거절사유”란을 보시면 “미확인건(888)”으로 표시되어있으며, 제휴업체에서 최종결재가 이루어지면 거절사유가 삭제되면서조기입금(할인)신청이 가능하게 됩니다

① 메뉴명 : 가맹점 ⇒ 조기입금(할인) 신청② 가맹점번호를 입력합니다.③ 조회 버튼을 클릭하면 할인할 수 있는 매출내역이 나타납니다.④ 요청구분(전체할인 또는 부분할인)을 선택한 후 입금요청일을 입력하고

수수료계산 버튼을 클릭하여 할인수수료를 확인합니다. (신청일을 기준으로 입금요청일이 2영업일 이후인 경우에는 CD91금리를 미리

예상할 수 없으므로 할인수수료 확인이 불가합니다.)⑤ 가맹점할인등록 버튼을 클릭합니다.

*제휴업체의 주계약 은행이 아닌 타 은행 계좌를 이용하시는 가맹점은 익 영업일로 날짜 지정후 수수료 계산 버튼을 누르셔야 가맹점 할인등록이

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정상 진행 됩니다. *조기입금 신청은 취소가 불가하니 문의사항은 가맹점 할인등록 완료 전

담당자에게 문의 바랍니다. ((02) 3475-8326)

6) 입금일 변경내역 조회

► 조기입금(할인)의 변경전, 변경후 입금일자를 확인합니다.

① 메뉴명 : 가맹점 ⇒ 입금일 변경내역 조회② 가맹점번호를 입력합니다.③ 조회대상기간을 입력합니다.④ 조회 버튼을 클릭하면 해당 기간동안 변경된 매출내역이 나타납니다.

7) 사용자 정보 관리

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► 인터넷 온라인 서비스 사용자의 등록정보를 수정 또는 삭제할 수 있으며, 추가로 다른 사용자를 신규 등록할 수 있습니다.

① 메뉴명 : 사용자관리 ⇒ 사용자 정보 관리② 하단의 “추가”,”해지”중 하나를 선택한 후 정보를 등록하시고

저장 버튼을 클릭합니다. ③ “수정”을 하실 경우에는 수정할 정보를 등록하시고 저장 버튼을 클릭합니다.

■ 문의사항

▪ 비씨카드(주) 구매전용카드 담당자 Tel : (02) 3475-8326

Fax : (02) 500-3185

조기입금 ( 할인 ) 신청서

(구매전용카드 가맹점용)

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※ 본 양식은 인터넷 이용이 불가하여 팩스를 이용할 때 사용합니다. 본인은 협력업체로서 다음과 같이 납품대금의 조기입금을 요청하오니 본인의 가맹점

결제계좌로 입금 처리하여 주시기 바랍니다.         업 체 명 : 사업자번호 : 가맹점번호 : 전화 번호 :신청인 대표자 명 :                                                           ( 인 )    ◎ 지급신청명세

일련번호 매출일자 매출금액 할인신청금액 비 고

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합 계        (주) 1. 매출 건별로 매출금액 및 할인신청금액을 기입하여 주십시오. 2. 할인요청은 매출 건별로 부분 또는 전액 요청이 가능합니다.

  ◎ 총지급신청금액 : 금 원정

  ◎ 입금희망일 : 201   년 월 일

  ◎ 연락처 및 이용안내

 ▶ 연락처 : 전화 (02)3475-8326  /  팩스 (02)500-3185  ▶ 담당자 : 비씨카드㈜ 구매전용카드 담당자

  ▶ 신청서와 사업자등록증 사본을 Fax 로 송부하신 후 유선으로 확인하여 주시기 바랍니다.  ▶ 결제계좌(입금받을 계좌)가 타행인 경우 조기입금 신청은 입금이 필요하신 날

1 영업일전 은행 영업시간내에 신청하여 주시기 바랍니다. (신청일 익영업일에 결제계좌로 입금)

◎ 참고 사항

▶ 구매전용사이트(purc.bccard.com)상에서 보다 편리하게 신청가능 합니다. (메뉴 ⇒ 가맹점 ⇒ 조기입금(할인)신청 ⇒ 전체할인 또는 부분할인 아이콘 클릭

⇒ 수수료계산 아이콘 클릭 ⇒ 가맹점할인등록 아이콘 클릭 ⇒ 정상완료) ▶ 결제계좌(입금받을 계좌)가 타행인 경우, 입금요청일을 익영업일로 수정하시기

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바랍니다.

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홈페이지 접속 및 로그인(http://purc.bccard.com)

초기화면

승인내역조회(가맹점)(판매대금의 승인내역 확인)

거래승인 메뉴

조기입금(할인) 신청(필요에 따라 조기입금 신청)

가맹점 메뉴

입금내역 조회(조기입금 할인신청 내역 및

구매업체 내부결제상태 확인) 가맹점 메뉴

협 력 ( 판 매 ) 업 체 온 라 인 서 비 스 간 편 이 용 절 차

조기입금( 할인) 신청 마감시간 안내

당일 실시간 입금신청 : 신청후 5 분이내 수수료 공제후 즉시 입금처리

구매업체의 약정은행과 동일은행의 입금계좌인 경우에만 가능( 타행 익영업일처리) 농협, 부산, 대구, 경남. 제주은행 : 16 시30 분 신청마감 및 실시간 입금처리

익영업일 이후 조기입금( 할인) 신청 : 신청한 입금요청일의 오전중 입금처리

전은행 : 16 시30 분 신청마감

조기입금( 할인) 신청은 부분할인 신청이 가능하며, 취소는 불가함

인터넷으로 조기입금( 할인) 신청이 불가한 경우는 양식에 의하여 FAX 로 신청 가능

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FAX:02-500-3185 사업자등록증 사본과 함께 발송 후 확인 전화 필수 입니다 ((02) 3475-8326)

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