28
행동 수칙 직원용

행동 수칙 - lb.com · 개인이 사용하기 위해서나 타인에게 (대가 없이) 선물을 목적으로, 또는 자선 기관에 기부할 목적으로, 회사제품을

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

행동 수칙

직원용

1 회장이 전하는 메시지

2 헌신과 책임 2 가치관 (Values)으로 이끌기 2 열린소통 정책(Open Door Policy) 3 열린 소통의 장점

3 도움 요청 및 염려 사항 공유하기

3 보복 금지

4 직원과 근무 환경 4 기회평등 차별 및 괴롭힘 금지

4 장애를 지닌 직원 배려

4 정직

4 상품 할인

5 시간 기록

5 직장 보건 및 안전

6 무기 또는 총기 반입 금지

6 약물 및 알코올이 없는 일터

6 폭력없는 일터

6 퇴근 후 행동 수칙

6 출장 및 경비 변상

7 사업운영 기준 7 책임감 있는 공급업체 및 사업 파트너와 협업

7 국제 무역, 공정 거래, 및 공정 경쟁

8 뇌물 수수 및 비리

8 이해 상충

9 사업 관련 선물 또는 접대

10 정부와의 접촉

10 정치 활동 10 자선 활동

11 회사와 직원 11 사업 정보 보호하기

11 내부 정보

12 재무적 투명성 및 정확한 기록

12 감사 및 조사

12 회사 자산 사용

13 지적 재산

13 외부 커뮤니케이션

14 디지털 미디어 사용

14 요청 및 배포

15 직원 서약

17 연락처

19 직원고용 관련 수칙

목차

L Brands 행동 수칙 1

직원 여러분

회사의 성장과 함께, 우리의 가치 (Values)는 사업의 모든 영역에서 중요한 부분을 차지하고

있으며, 이것은 우리의 전통이자 미래를 향한 가이드가 되었습니다. 이 가치는 우리가 어떻게 사업을

영위하는 지에 대한 성공의 척도이며, 이 가치에 따라 행동하기 위해 우리는 서로 책임을 가져야

합니다.

고객이 기준이다! 우리의 모든 행동은 처음부터 끝까지 고객의 요구를 충족하는 데에 중점을

두어야 합니다.

열정은 성공을 부른다. 뛰어난 업무 성과를 위해 노력하는 이유는 우리가 정서적으로,

이성적으로, 정신적으로 일과 연결되어 있기 때문입니다. 이로 인해 능력이 극대화되고

결과의 차이를 만들 수 있습니다.

포용성은 우리를 강인하게 한다. 우리가 다양성을 존중하는 이유는 타인의 생각, 경험, 희망,

및 꿈을 수용함으로써 자신을 발전시킬 수 있으며, 이로 인해 고객에게 더욱 가까이 다가갈 수

있기 때문입니다.

어떻게 일하느냐는 매우 중요합니다. 올바른 행동을 한다는 것은

아무도 보지 않을 때도 우리의 신념과 규칙을 저버리지 않는 것을 의미합니다. 가치관을

지키며 정당한 협업을 통해 다수의 이익에 기여하지 못한다면, 성공의 의미가 퇴색되는

것입니다.

저는 일찍이, 작은 상점의 주인으로서 흔들리지 않는 올바른 가치관이 가장 좋은 선택을 하도록

해준다는 것을 깨달았습니다. 특히 어떤 결정을 내려야 할지 확실하지 않은 때에 더욱 그러합니다.

행동 수칙은 이러한 가치를 기준으로 삼으며 우리 직원들은 이를 통해 어떤 행동이 허용되며, 어떤

행동이 허용되지 않는지를 배울 수 있습니다. 실제로, 행동수칙에 포함되지는 않았으나 일반적인

운영 절차 또는 기타 업무 자료 등 모든 회사 규정이 이러한 가치를 토대로 합니다.

우리 회사와 같이, 혁신적이고, 창의적이며, 기업가적인 환경에서 협력을 통해 우리는 커다란 유익을

얻습니다. 이러한 유익에는 책임이 따릅니다. 이는, 서로에 대한 책임과 자신에 대한 책임입니다.

책임감의 일부는 행동수칙과 회사 규정 검토부터, 수칙을 이해하고 지키는 것, 또한 궁금한 점이

있을 때 질문하는 것도 포함합니다. 이것은 개인이 지켜야할 약속입니다. 그리고, 우리가 지키고자

하는 기본 원칙입니다. 회사의 가치 또는 행동수칙에 어긋나는 것을 발견하시면 즉시 여러분의

매니저 또는 인사부에 연락하시기 바랍니다.

이 책임감을 공유하는 여러분

감사합니다.

Les

회장이 전하는 메시지

2 L Brands 행동 수칙

가치관으로 이끌기 우리는 비즈니스의 어떤 상황에서도 가치중심의

옳은 일을 하며 정직한 행동 (Integrity) 을

추구합니다. 우리 개개인은 행동 수칙 및

기타 회사 규칙을 이해하고 지켜야 할 책임이

있습니다. 그렇기에, 사업을 운영하는 모든

나라에서 해당 국가의 법규를 준수해야 합니다.

법규를 어기는 경우, 해고를 포함하는 징계에

처해질 수 있습니다.

매니저와 임원은

다음과 같은 추가적인 의무를 지닙니다:

• 본보기가 되는 행동을 한다.

• 팀원 모두가 행동수칙을 이해하고 지키며,

모든 교육과정을 이수하도록 한다.

• 직원이 자유롭게 질문하고 염려사항을

공유할 수 있는 환경을 조성한다.

• 보복금지 규정을 적극적으로 지지하고,

지킨다.

• 적절한 상황에 신속한 시정 조치를 한다.

• 필요 시, 인사부 또는 Chief Compliance

Officer 부서에 도움을 요청한다.

열린소통 정책 (Open Door Policy)여러분이 업무에 관련된 아이디어, 질문,

문제, 염려사항 등을 열린 마음으로 공유하여

해결책을 같이 찾아갈 수 있기를 원합니다.

여러분의 업무 또는 회사 일에 관련된 염려

사항이 있거나, 올바르지 않다고 생각되는

일을 목격할 경우 즉시 매니저, 상위 매니저,

인사부, 또는 Ethic Hotline에 연락하는 것을

권고합니다.

가치관으로 이끌기:

헌신과 책임

행동 수칙의 기본 지침을 따릅니다: 옳은 일을 하십시오.

실천하십시오• 열린소통 정책 (Open Door Policy)에

따라 해당 파트너와 이야기를

나누십시오.

• 매니저, 상위 매니저 또는 인사부와

이야기 하는 것이 불편하거나, 질문

또는 염려사항이 해결되지 않은 경우,

Chief Compliance Officer 부서에

연락하십시오. 연락처를 참조하시기

바랍니다.

L Brands 행동 수칙 3

열린 소통의 장점우리는 세계 최고의 제조 소매업 회사 중

하나로서, 기민함과 팀웍으로 쌓아온 성공의

전통을 지닙니다. 우리는 직원간에 더욱

긴밀하고, 협력적인 관계를 유지함으로써, 보다

생산적이고 효율적으로 브랜드 가치를 창출할

수 있다고 믿습니다.

우리 직원들은 자신의 경력과 회사의

사업을 협업과 협력 아래 발전시켜 왔으며,

서로간에 자유롭게 협업할 수 있는 환경을

조성해왔습니다. 이러한 협력의 정신은 우리의

끊임 없는 성공에 기반이 될 것이며, 이러한

환경을 유지하기 위해 우리 모두 힘써야 합니다.

이에, 모든 직원에게 아래와 같이 공언합니다:

• 평등한 기회와 대우

• 진급의 기회

• 공정하고 경쟁력 있는 급여

• 경쟁력 있는 복리후생

• 진정성 있는 열린 소통

• 보람 되고 안전한

업무 환경

회사의 열린소통 정책 (Open Door Policy)을

통해 모든 직원은 어느 직급의 누구와도 솔직한

소통이 가능합니다.

도움 요청 및 염려 사항 공유하기행동수칙이 모든 상황을 예측할 수 있는 것은

아닙니다. 하지만, 대부분 문제는 행동 수칙을

확인하고, 적절한 판단을 내리며 도움을

요청함으로써 해결될 수 있습니다.

보복 금지어느 직원도 염려 사항을 제기함으로써 보복을

받거나 불이익에 처해서는 안 됩니다. 행동

수칙에 따라 보고할 때 보복은 일체 허용되지

않습니다. 모든 보복 행위(또는 보복 시도)는

해고를 포함한 징계에 처해 질 수 있습니다.

Ethic Hotline에 연락하면 어떻게 되나요?

Ethic Hotline은 외부 업체를 통해

운영되는 핫라인 서비스입니다. Ethic

Hotline을 통해 염려 사항을 제기할

경우, 그 사실을 알아야 하는 부서

(예: 인사부, Compliance & Ethics,

Legal 또는 보안/안전부)에 국한하여

정보가 공유되며, 신속한 조치가

이루어집니다. 진행되는 조사 과정은

다음과 같습니다:

• 자격요건을 갖춘 이가

시기적절하고 공정한 조사를

진행한다.

• 조사의 진행 과정을 문서화하고

기록한다.

• 정당한 절차를 밟는다.

• 수집한 증거를 바탕으로 합리적인

결론에 도달한다.

• 해결을 위한 적절한 시정 조치를

진행한다.

전용 전화번호(연락처 참조)

또는 인터넷 웹사이트

(www.lb.ethicspoint.com)를

통해 Ethic Hotline과 연락 할 수

있습니다. Ethic Hotline에 전화로

연락하는 경우, 상담원과 연결되어,

제보사항에 대한 몇 가지 질문에 대한

답변을 요청받게 될 것입니다. 통역

서비스도 가능합니다. Ethic Hotline

웹사이트를 통해서 제보하는 경우,

제보에 대해 추가적인 정보를 요청받을

수 있습니다.

실천하십시오우려하는 내용이 정직 (Integrity)과 관련

되었는지 확실하지 않은 경우, 다음을

고려해 보십시오:

• 회사의 가치에 부합하는가?

• 올바른 행동인가?

• 이 일이 법적으로 허가 된 일이며, 내게

수행할 권한이 부여되었는가?

• 행동 수칙 및 기타 회사 방침과 일관성을

갖는가?

• 프로페셔널하며, 업무적인 접근인가?

• 언론에 이 일이 보도되어도 괜찮은가?

만일 이 질문 중에 대답이 하나라도 “아니오”

인 경우, 이 상황을 매니저, 인사부, 또는

Chief Compliance Officer 부서와

의논하시기 바랍니다.

4 L Brands 행동 수칙

기회평등, 차별 및 괴롭힘 금지존중과 존업으로 모든 직원을 대합니다. 평등한

고용 기회를 지향합니다. 개인의 인종, 피부색,

종교, 성별, 성 정체성, 출신 국가, 국적, 나이,

장애 유무, 성적 취향, 결혼 여부, 또는 기타 관련

법에 따라 보호를 받는 신분 등을 따져 고용

여부를 결정하지 않습니다.

또한, 차별과 괴롭힘을 절대 용인하지 않습니다.

차별 행동이 직접적이든, 전자 기기를 통해서든,

혹은 회사 건물 외부나 근무 시간이 끝난 뒤에

발생하든 마찬가지 입니다. 괴롭힘에는 비방 및

기타 모욕적인 언사, 심한 농담 및 기타 언어적

및 비언어적, 성적인 불쾌한 묘사, 쪽지 또는

문자나 물리적 행동 등이 포함됩니다.

장애를 지닌 직원 배려장애를 지닌 지원자, 직원, 또는 고객을 위한

장애인 전용 시설 및 서비스를 제공하기 위해

노력합니다. 장애를 지닌 지원자 또는 직원을

위한 관련 법에 규정된 적합한 장애인 편의

시설을 제공하고자 항상 노력할 것입니다. 짧은

기간이더라도 혹시 업무에 장애인 편의 시설이

필요하다고 생각되면, 매니저 또는

인사부에 연락하시기 바랍니다.

정직일터에서 정직을 지향합니다. 절도, 사기, 상품

할인 남용, 혹은 고의적으로 거짓 또는 오해의

소지가 있는 발언 등의 부정직한 사업 행위는

허용되지 않습니다. 부정직한 행동은 또한 회사

기록과 문서에 거짓 기록하는 행위(근무시간,

급여, 자료변경 등), 의도적으로 정보를

제외시키거나, 또는 컴퓨터 시스템 등과 같은

회사 자산을 개인 또는 누군가의 이익을 위해

사용하는 행위 등을 포함합니다.

상품할인직원할인이 혜택임과 동시에, 직원 개인에게

주어지는 선별적 특권으로서, 이용 지침이

수반됩니다. 개인이 사용하기 위해서나

타인에게 (대가 없이) 선물을 목적으로, 또는

자선 기관에 기부할 목적으로, 회사제품을 구매

할 경우 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 여러분의

배우자 또는 부양가족(현재 학교에 재학 중인

22세 이하의 자녀)도 이 직원할인의 혜택 대상에

포함됩니다. 전 세계의 모든 회사 직영 매장 또는

Victoria’s Secret 웹사이트에서 할인 혜택을

받으실 수 있습니다. 비직영 매장 또는 Kiosk는

할인 혜택에 해당하지 않습니다. 할인 혜택은

각 상품에 표시된 정가에 적용됩니다. 행사

품목 또는 할인상품(레드 라인)에는 적용되지

않습니다. 여느 고객과 마찬가지로, 할인 혜택을

받고 구매한 상품은 브랜드의 반품 및 교환

규정에 따라 반품 및 교환이 가능합니다. 상품

가치관으로 이끌기:

직원과 근무 환경

우리는 괴롭힘 없는 일터 조성 및 평등한 고용 기회를 제공합니다.

L Brands 행동 수칙 5

할인 혜택의 올바른 사용에 대해 다음 내용을

확인하시기 바랍니다:

• 할인 혜택을 사용하여 기프트 카드를

구매할 수 있습니다. 하지만, 기프트 카드를

사용하여 웹사이트 또는 매장에서 상품을

구매할 시, 할인 혜택을 추가로 신청할 수

없습니다.

• 별도의 명시없이, 가족 친구 할인 혜택을

추가로 받을 수 없습니다.

• 일반적으로, 할인 혜택은 매장이나

웹사이트에서 기타 특별 행사 또는 쿠폰과

함께 사용할 수 없습니다. 행사 조건을

확인하여 기타 혜택이 본인에게 해당하는지

확인하시기 바랍니다.

• 할인 혜택 또는 직원 전용 특별 세일을 통해

구매하였거나 회사에서 (무료로) 준 상품은

벼룩시장, 옥션 웹사이트, 시장 등의 어느

곳에서도 재판매할 수 없습니다.

• 직원 또는 가족이 상품 할인 혜택을 받기

위해서는 반드시 신분증을 제출하고 확인을

받아야 합니다. 신분증 또는 할인 카드/사번

등 기타 정보를 제시하도록 요구받을 수

있습니다.

• 할인 규정을 준수하는 것은 직원과 매장

모두의 책임입니다. 본인이나 다른 직원을

“규정을 어기”는 의심이 되는 불편한 상황에

처하게 하지 마십시오. 직원은 본인, 친구,

또는 가족의 구매를 거래할 수 없습니다.

시간 기록회사는 임금 및 근로시간 관련 법규를

준수합니다. 모든 시간제 직원(또는 직급과

근무지에 따라 일부 월급제 직원)은 근무 시간을

정확하게 기록해야 할 의무를 지닙니다. 근무

시간을 기록할 시, 다음과 같은 상황은 허용되지

않습니다.

• 급여지급에 해당되지 않은 활동

(근무시간외에)

• 타 직원의 근무 시간을 기록하거나 타인에게

자신의 근무 시간 기록을 요청하는 행동

• 의도적인 부정확한 근무 시간 기록

• 자신의 근무 시간 기록을 수정하는 행동

추가로, 모든 직원은 관련 법규와 회사 규정에

따라 이동시간, 휴식시간 및 식사시간을 지켜야

합니다.

직장 보건 및 안전회사는 고객 및 직원에게 안전하고 깨끗하며

편의를 감안한 시설을 제공합니다. 사업장 안전

관련 법규를 준수하며, 글로벌 안전 규정 및

절차를 통하여, 직장 내에서 예방 가능한 사고 및

부상으로 부터 직원을 보호합니다. 매장, 물류

센터, 또는 사무실에서든, 장소를 불문하고,

근무 중에는 다음 사항을 주지해야 합니다:

• 안전 및 긴급상황 대처 절차를 숙지합니다

(자신이 속한 부서의 운영 절차를 참조하거나

관리자와 협의).

• 발생 가능성이 있는 위험요인을 주의깊게

관찰하고 매니저에게 즉시 보고합니다.

• 모든 사고나 재해는 심각 정도과 관계없이

매니저와 긴급상황운영센터

(Emergency Operations, 연락처 참조)

에 보고합니다.

• 업무 관련된 외설, 협박 전화나 이메일 등은

긴급상황운영센터에 보고합니다.

6 L Brands 행동 수칙

실천하십시오• 타인을 존중과 존엄으로 대한다.

• 임금 및 시간 관련 규정을 준수한다.

• 직장내 보건 및 안전 절차를 숙지한다.

• 정확한 출장 및 경비 변상을 제출한다.

• 수칙을 어긴다고 의심되는 행동을 즉각

보고한다.

무기 또는 총기 반입 금지회사 소유지 또는 매장내 무기 또는 총기의

반입을 일체 금합니다. 허가받은 직원 및

경찰기관 종사자만 회사 영내 또는 매장내 무기

또는 총기를 소지할 수 있습니다.

약물 및 알코올이 없는 일터약물 및 알코올이 없는 일터를 조성하기 위해

노력합니다. 직원은 알코올 및 금지약물이나

기타 합법 약물 부작용의 영향을 전혀 받지

않는 상태에서 근무해야 합니다. 회사 내에서

금지 약물 또는 알코올을 소지할 수 없으며,

이를 복용후 출근해서는 안됩니다. 예시로,

점심시간에 술을 마신 뒤 업무에 복귀할 수

없습니다.

폭력없는 일터폭력 또는 협박 문제는 매우 심각하게

다뤄집니다. 타인을 협박하거나 피해를 주는

직원은 그 행동이 근무 시간에, 또는 퇴근 후

발생했던, “농담”이든, “순간 이성을 잃고” 한

행동이든 관계없이 해고될 수 있습니다.

퇴근 후 행동 수칙회사는 업무성과에 문제가 되거나 직장인으로서

벗어난 행동이 아닌 경우, 일반적으로 퇴근 후에

일어나는 직원의 행동에 관여하지 않습니다.

회사는 직원의 사생활을 존중하지만, 불법 행위

또는 행동 수칙을 어기는 행위는 근무지가 아닌

장소에서, 또는 퇴근 후에 발생하더라도 해고에

이르는 징계가 이루어질 수 있습니다.

출장 및 경비 변상회사 업무를 이유로 출장하거나 물건을

구매하는 경우, 출장시 식대 및 통근거리 이외

업무로 인한 이동에 대한 교통비 등 경비 변상을

신청할 수 있습니다.

이 경우, 신청한 경비가 합법적이고, 합리적

및 통상적이며, 업무와 관련됨을 증명하여야

합니다. 모든 경비는 정확하고 완벽하게

기록되어야 하며 적절한 증빙 서류(영수증 등)를

첨부하여 회사가 정확한 회계 기록을 남길 수

있어야 합니다. 자세한 내용은 회사 출장 및 경비

변상 규정을 참조하시기 바랍니다.

L Brands 행동 수칙 7

책임감 있는 공급업체 및 사업 파트너와 협력우리는 회사제품의 품질과 완결성에 높은

긍지를 지니며, 우리의 가치와 도덕적이고

책임감 있는 사업 방식을 공유하는

공급업체와만 협력합니다.

우리는 법정 최저 연령을 무시하고 고용하거나,

인신매매, 강제 노동, 직원을 체벌하는

공급자와는 지역 법규와 관계없이 의도적으로

거래하지 않을 것입니다. 공급업체 선정 기준에

대한 자세한 내용은 L Brands 공급업체 행동

수칙을 참조하시기 바랍니다.

우리는 환경보호를 위해 책임감 있게

행동합니다. 우리는 환경 관련 법규를

준수하며, 환경에 미칠 영향을 최소화하기 위해

노력합니다.

우리는 해당 상품 안전 관련 법규를 준수하는

상품만을 판매하기 위해 노력합니다.

국제 무역, 공정 거래, 및 공정 경쟁우리는 모든 국제 무역 관련 법규를 준수하며,

이에는 자금 세탁 방지, 비합법적 거래/구매

협력 방지 및 수출입 관련 법규 등이 포함됩니다.

우리는 열정적으로 또한 공정하게, 도덕적으로

경쟁에 참여합니다. 경쟁 관련 법규를 준수하며

공정 및 공개 경쟁에 저촉되는 사업 방식을

지양합니다. 예로, 공급업체, 거래처 또는

제삼자와 거래를 제약하는 계약 (공식적이든

비공식적이든)을 작성해서는 안 됩니다.

계약서에는 다음과 같은 내용을 포함할

수 없습니다:

• 회사 매장 또는 경쟁사 매장의 상품 판매

금액 수정

• 특정 공급업체와 거래 거부

위 주제는 거래처에서 제안하거나,거래처와

회의에서 나오더라도 논의를 피하시기

바랍니다. 국제 경쟁 관련 법규는 복잡하며,

위반시- 개인과 기업에게 적용되는 처벌 또한

엄격합니다. 자세한 안내 사항은 Legal 부서와

협의하시기 바랍니다.

우리는 L Brands의 사업을 발전시킬 목적으로

또는 경쟁사의 사업에 손해를 끼치기 위해

직간접적으로 어떠한 불공정하거나 사기적인

행위를 하지 않습니다. 경쟁사의 사업기밀을

입수하기 위해 거짓행위, 사실 왜곡 또는 기타

불법 및 부도덕 행위를 범하지 마십시오.

우리는 정직하게 광고하며, 광고 관련 법규

및 규정을 준수합니다. 자사의 광고 및

마케팅은 정직해야 하며, 불공정하거나 사실을

왜곡하여서는 안 됩니다. 회사제품 및 서비스에

관련된 협의를 하는 경우, 정직하십시오.

추가로, 경쟁 기업의 상품 또는 서비스에 관련된

거짓, 근거 없는 정보, 또는 왜곡된 정보를

언급하지 마십시오.

모범 시민이 되기 위해 노력합니다. 가치관으로 이끌기:

사업운영 기준

8 L Brands 행동 수칙

뇌물 수수 및 비리우리는 정직하고 도덕적인 사업 방침을

약속합니다. 이는 우리가 사업하는 세계

모든 나라에서 뇌물 수수 및 비리를 허용하지

않겠다는 다짐이기도 합니다. 우리는 모든

부패방지 관련 법규를 준수합니다.

부패방지 관련법규 및 회사 규정에 의거,

부적절하게 영향력을 행사하기 위해서나

부적절한 이득을 얻기 위해, 뇌물 또는 기타

선물의 제안, 허용, 수수, 요청, 또는 약속을 일체

금합니다.

제삼자와 계약 시 해당 기업의 평판을 확인하기

위한 추가 검토 절차, 또는 계약서 내의

부패방지 규정 포함이 요구될 수 있습니다.

우리에게 금지된 행동을 제삼자에게 요구할

수 없음을 기억하십시오.

정부 관리와 접촉할 예정이거나 부패

방지에 관련된 궁금증이 있으시면 Chief

Compliance Officer의 안내 또는

회사 글로벌 부패방지 규정을

참조하시기 바랍니다.

이해 상충이해의 상충을 지양합니다.

이해 상충이란, 개인의 행동, 이해, 또는 관계가

회사를 대표하는 직원의 객관성과 상충(또는

그렇게 보이는)하는 것을 의미합니다. 이해의

상충은 회사의 성장 또는 효과적인 업무를

방해하는 요소가 될 수도 있습니다. 여러분의

행동, 금전적 이익과의 관계가 이해 상충을

발생시킬 수 있습니다. 회사의 특별한 승인이

없는 경우, 이해 상충의 상황이 발생하지 않도록

유의하시기 바랍니다.

이해의 상충은 여러분과 친밀한 관계를

유지하는 누구와도 발생할 수 있습니다. 본

규정에서 말하는 친밀한 관계에는 배우자,

파트너, 가족(혈연, 결혼, 또는 입양), 애인, 또는

동거인 등이 포함됩니다. 친밀한 개인 관계가

불공정한 업무 환경을 조성하거나 여러분의

업무 성과에 방해가 되지 않도록 유의하시기

바랍니다. 추가로:

• 친밀한 관계를 유지하고 있는 직원을 직접

감독하거나, 해당 직원에게 보고하여서는 안

됩니다.

• 친밀한 관계를 유지하고 있는 상대의 업무

성과를 평가하거나, 급여, 복리후생 결정에

관여해서는 안됩니다.

여러분의 행동이 금전적 이익을 취할 수 있도록

(또는 그렇게 보이는) 영향을 미치는 경우,

금전적 이해의 상충이 발생할 수 있습니다. 이

때에 이익은 본인이나 친밀한 관계를 유지하는

타인이 취할 수 있는 경우를 말합니다. 이러한

이해의 상충은 다음과 같은 상황에서 발생할 수

있습니다:

• 거래처, 납품업체, 건물주, 또는 경쟁사에

금전적인 이권이 있을 때(상장기업에의 투자

제외)

• 회사 업무 수행으로, 회사가 아닌 제삼자로

부터 금품, 서비스 또는 특혜를 받는 경우

직원이 재직 중 만들어내는 디자인, 컨셉트,

발명품, 또는 기타 창작물은 회사 소유입니다.

재직 기간 동안, 다음과 같은 상황에서

L Brands와 경쟁할 수 없습니다:

• 회사를 대표하여 업무를 수행하는 도중

L Brands 행동 수칙 9

실천하십시오자사는 발생할 가능성이 있는

이해의 상충에 대해

인지해야 합니다. 다음과 같은 상황이

발생하는 경우,

Chief Compliance Office에

연락하시기 바랍니다:

• 이해 상충 또는 재정적인 이해의 상충이

발생했다고 생각되는 경우

• 자사 근무 도중 외부 기업 또는 업무

기회에 참여하고 싶은 경우

• 자사의 이해 상충 규정에 관련된 질문

사항이 있는 경우

발견한 사업 기회를 개인 또는 타인이 이용

• 회사의 승인 없이 경쟁사에 취직 또는 도움이

되는 업무 수행

• 회사의 승인 없이 경쟁 또는 경쟁 예정 기업

또는 단체에서 임원, 관리자, 또는 고문으로

활동

사업 관련 선물 또는 접대우리는 사업관련 선물 또는 접대를 제공하거나

받는 행위를 매우 신중하게 다루고 있습니다.

불공정한 영향으로 사업 결정을 내리거나

그렇게 보여서는 안 됩니다. 사업 관련 선물 또는

접대 (주고 받거나)는 해당 법규 및 회사 규정을

준수하는 선에서 실행돼야 합니다.

선물의 예시에는 현금 또는 그에 상응한 대가

(상품권, 상품증서, 리베이트 및 할인), 상품,

개인적인 특혜, 교통 편의 제공, 여행 또는 휴가

시설, 또는 사업/취업 기회 등이 포함됩니다.

접대에는 접대 식사, 스포츠 경기, 콘서트, 극장,

골프, 기타 행사 티켓 등이 포함됩니다.

허용되는 선물 및 접대는 다음과 같습니다:

• 과도하지 않은 식사 제공

• 비용이 합리적이고, 선례가 있고,

문화적으로도 적절하며, 외부인이

동석하거나, 매니저에게 사전에 알린 행사

(외부인이 동석하지 않은 경우, 선물로

처리됨)

• 미화 50달러 이하 상당의 선물

특정 유형의 선물 또는 접대는 어떤 상황에서도

금지됩니다. 아래에 명기된 예외를 제외하고는

주고 받아서는 안됩니다:

• 현금 또는 현금 등가물의 경우

예외

– 자사 상품만 구매 가능한 상품권

– Lai See/Red Packets(현금을 동봉한

붉은 봉투는 중국 설 같은 명절에

주고받을 수 있음) 회사는 외부인에게

lai see/Red Packets를 제공하지

않으나, 아시아 지역에서 근무하는

직원들은 특정 명절에 한해 미화 15달러

이하를 동봉한 lai see/Red Packets를

개인이나, 회사, 거래처로부터 수수할 수

있습니다.

• “Quidproquo”에 해당하는 모든 경우

(선물 또는 접대의 댓가로 무엇이든 하겠다는

계약 내용)

• 요구받은 선물

• 미화 50달러를 초과하는 금액의 선물

예외

– 부패하는 물건 (음식, 꽃, 사탕 등)- 다른

직원과 나누거나, 합법적인 자선 단체에

기부의 형태를 취해야 합니다. (기부

관련은 지역사회 관계 규정 참조)

10 L Brands 행동 수칙

– Chief Compliance Officer의 사전

서면 허가를 받은 선물

• 행동 수칙 또는 해당 법규에 위배되는 선물

또는 접대

• 타인으로 하여금 고용인이 정한 규정을 위반

하도록 유도하는 기타 모든 선물 또는 접대

직원이 제공하는 모든 선물 또는 접대는 반드시

여행 및 경비 변상 양식을 통해 정확하고

상세하게 기재해야 합니다.

정부 관리에게 주는 모든 선물은 해당 법규

및 회사의 글로벌 부패방지 규정을 준수하는

수준에서 이루어져야 합니다.

정부와의 접촉우리는 정부 기관과 관계에서 정직하며

올바른 방식을 취합니다. 정부 또는

규제기관으로 부터 회사를 대표하여 정보

제공 또는 검사 요청을 받은 경우, 여러분의

매니저에게 즉시 통보하시기 바랍니다.

정부 관리에게 의도적으로 거짓 또는 왜곡된

정보를 제공하거나, 조사에 관련된 기록을

삭제하여서는 안 됩니다. 마찬가지로, 타

직원에게 상기 행동을 지시 또는 권유하여서도

안 됩니다.

정치 활동 우리는 지역 사회의 정치활동에 활발하게

참여하는 것이 회사의 성공을 돕는다고

믿습니다. 회사는 공공정책 이슈에 참여하며

합법적인 선에서 정치 기부를 할 수 있습니다.

회사를 대표하여 정치 활동을 하기 위한

자금 조성 또는 회사 자원 이용은 Chief

Compliance Officer 및 Government

Affairs 부서의 사전 승인을 받아야 합니다.

정치 활동 참여는 전적으로 개인의 선택이자

자발적 결정입니다. 개인적인 시간과 비용으로

활동에 참여해야 합니다. 회사의 승인 없이,

회사를 대표한 활동을 해서는 안되며, 개인의

정치 활동을 위해 회사의 자원 또는 서비스를

사용할 수 없습니다.

회사는 전 세계의 정부 관리 및 에이전시와

사업에 영향을 끼칠 수 있는 법규 등에

관해 지속해서 논의합니다. 로비 행위는

모든 단계에서 엄격하게 규제되기 때문에,

회사를 대표하는 모든 로비 활동은 Chief

Compliance Officer 및 Government

Affairs 부서의 사전 승인을 받아야 합니다.

자선 활동우리는 선행 (doing good) 을 위한 활동을

적극적으로 지지합니다. 공정하고 일관된 자선

활동을 위해, L Brands를 대표하는 회사 자산을

통한 모든 자선 활동은 Chief Compliance

Officer 및 지역 사회 관계 부서의 사전 승인을

받아야 합니다. 상기 자산에는 금전, 상품, 회사

소유지, 기타 자원 등이 포함됩니다. 사업 결정에

영향을 끼치는 자선 활동은 금지합니다.

실천하십시오• 회사를 대표하여 선물 또는 접대하기 전,

매니저와 확인한다.

• 사업결정에 부적절한 영향을 행사하지

않는다.

• 회사 자산을 자선 단체에 기부하기 전,

Chief Compliance Officer 및 지역

사회 관계 부서와 의논한다.

L Brands 행동 수칙 11

사업 정보 보호하기회사의 사업 정보는 회사의 중요한 자산으로,

직원은 이를 보호해야 할 의무를 지닙니다. 사업

정보에는 기밀 정보, 특허 정보, 제한 정보, 또는

비밀 정보 등이 포함됩니다. 정보는 서면화 또는

전자화될 수 있으며, 공식적으로 기록되지는

않은 정보일 수도 있습니다. 사업 정보의 예시는

다음과 같습니다.

• 영업 비밀

• 지적 재산

• 동일 규모 매장 비교 판매 실적을 포함한

판매 실적

• 사업 아이디어, 노하우, 프로세스, 및 절차

관련 정보

• 비공개 상품 출시 및 행사 관련 정보

• 마케팅 및 사진 정보

• 신용 카드, 은행 정보 등 고객 및 직원의

개인 정보

• 산하 공급업체 목록

사업 정보는 합법적인 사업적 또는 법적 이유

없이 공유할 수 없으며, 공유 시 해당하는 모든

법규 및 규정을 준수해야 합니다. 사업 정보는

회사의 사전 승인이 없이 회사 외부의 누구와도

공유할 수 없으며, 승인 시 회사 규정을 준수해야

합니다.

회사의 사업 정보는 정보의 민감정도에 따라

단계별로 분류됩니다. 특정 단계의 사업 정보는

수집, 처리, 보관, 전달, 접근, 보안, 유지 및

파기를 위한 보호장치를 동반합니다. 상세한

내용은 사내 정보 보안 규정을 참조하시기

바랍니다.

직원은 업무에 관련된 사업 정보의 보안을

퇴사 후에도 지킬 의무를 지닙니다. 어떤

이유에서라도 사업 정보를 본인 또는 타인의

개인적 이익을 취하기 위한 목적으로 사용할 수

없으며, 퇴사 후에도 마찬가지입니다.

우리는 타인의 독점 또는 비공개 사업 정보를

허가 없이 사용하지 않습니다. 여러분 또한

타 회사의 사업 정보 기밀유지를 존중해야

합니다. 타 회사의 사업 정보를 L Brands에

알려서는 안 됩니다. 타 회사의 사업 정보를

부적절한 방법으로 왜곡 또는 사용하여서는

안 됩니다. 전 직장의 기밀 정보를 보호해야

하는 타 직원의 의무를 존중하십시오. 책, 잡지,

신문, 동영상, 뮤직비디오, 웹사이트, 상품, 또는

컴퓨터 프로그램을 다운로드, 배포, 보관, 또는

생성하여서는 안 됩니다.

사업 정보의 공유 또는 보호장치에 대해 궁금한

점이 있으시면 여러분의 매니저와 상담하시기

바랍니다.

내부 정보우리는 사업 정보의 보호 외에도, 내부 거래

관련 규정을 준수합니다. 내부 정보는 비공개

정보(자사 또는 타 회사 관련)이며, 투자자가 이

정보로 인해 회사 주식 처분에 관련된 결정을

가치관으로 이끌기:

회사와 직원

회사와 직원 관계는 신뢰가 바탕이 됩니다.

12 L Brands 행동 수칙

내릴 수 있을 정도의 중요 정보에 속합니다. 회사

규정 및 관련 법규에 의해, 내부 정보 보유 시의

활동이 제한됩니다.

회사에 관련된 중대한 비공개 정보를 소지 시,

L Brands의 주식 또는 기타 증권의 거래가

금지됩니다. 이 규정은 L Brands의 전 직원뿐

아니라, 직원 가족과 직원의 통제 아래 있는 모든

개인에게도 적용됩니다. 거래에는 매입, 매도,

계좌 잔금 전송, 투자 분배, 및 회사 사업계획에

관한 투자안내 등이 포함됩니다.

사업적으로 필요하지 않을 경우, 외부인과 내부

정보를 절대 공유하여서는 안 됩니다. 상세한

내용은 회사의 내부 거래 규정을 참조하시기

바랍니다.

재정적 투명성 및 정확한 기록우리는 회사의 기록이 정확하며, 신속하고,

공정하며, 온전히 거래 및 행사를 반영하도록

노력합니다. 우리는 주주, 고객, 직원, 공공 및

정부 기관 등에 정확하고 진실된 사업 기록을

공개할 의무를 지닙니다. 회사의 자산이

정당하게 사용되어야 하고 모든 지출, 거래 명세,

자산 및 채무가 재무기록에 제대로 반영되어야

합니다. 직원 개개인은 내부통제 규정에 따라

정확하고 완전한 정보를 기록해야 할 책임을

지닙니다. 지침에 대한 문의사항은 매니저를

통해 확인하시기 바랍니다.

우리는 회사 기록 및 전자 정보 유지, 보관, 파기

관련 규정 및 해당 법규를 준수합니다. 우리는

각자 맡은 정보 및 기록에 대한 책임을 지닙니다.

개인이 맡은 업무에 관련된 기록 보관 절차를

숙지하시기 바랍니다. 정보 및 기록의 파기는

회사의 기록 유지 규정에 따라야 하며, 감사,

조사, 및 소송에 대비해 파기가 이루어져서는 안

됩니다.

감사 및 조사우리는 회사 규정 위반 관련 내외부의

감사 및 조사에 성실히 응할 것입니다.

회사를 대신하여 조사 또는 감사에 필요한

요청 자료를 파기하거나 수정하여서는 안

됩니다. 내외부 감사 또는 조사 위원에게 거짓

증언, 의도적으로 왜곡된 진술 또는 부정확한

정보를 전달하거나, 타인에게 그렇게 하도록

지시하여서는 안 됩니다.

회사 자산 사용우리는 업무 시간 및 회사 자산을 회사의

이익을 위해서만 사용합니다. 회사의 자산에는

회사사유지, 정보, 장비, 문서, 데이터,

소프트웨어, 기술 자산, 물품, 상품, 샘플 및

지원 서비스 등이 포함됩니다. 때로는, 회사의

자산을 제한적이고 부수적인 개인적 용도로

사용할 수도 있습니다. 회사 자산을 다루는

경우 부주의하거나 소홀해서는 안됩니다. 또한,

회사 및 타인 자산을 절도하거나 승인 없이

철거하여서는 안 됩니다. 위 항목에는 물품,

샘플, 도구, 또는 장비를 허가 없이 철거하는

행위 등이 포함됩니다.

실천하십시오• 정확하고, 완전하고, 공정한 사업 기록을

생성한다.

• LBrands의 사업 정보를 보호한다.

• 회사 및 타인/타기업의 지적 재산을

존중한다.

중대 정보의 범주는 다음과 같습니다: • 회사 수익 및 기타 재무정보

• 판매 실적 및 동일규모 매장 비교

판매자료

• 재고 현황

• 사업 주요 이익 또는 손실

• 회사 인수, 매각, 또는 합병 계획

• 경영진 교체

• 사업 전략

L Brands 행동 수칙 13

회사 자산을 부적절하게 사용할 경우, 회사는

법적 또는 재정적인 위험에 처할 수도 있습니다.

예시로, 소프트웨어 다운로드 시 회사의 정보

보안 규정을 준수하고, 컴퓨터의 비밀번호 및

시스템에 저장된 정보를 보호하십시오. 해당

법규에 의해 특별히 규제되지 않은 경우, 회사

경내 또는 시스템/네트워크 사용시 사생활

보호가 이루어지지 않습니다. 회사는 모든 회사

재산을 언제든 수색할 수 있는 권한을 지니며,

이에는 사무실, 책상, 이메일, 인스턴트 및

모바일 메시지, 음성사서함 및 기타 회사 제공

소통 수단, 컴퓨터, 서비스 및 애플리케이션

등이 포함됩니다. 회사 경내 또는 회사 시스템/

네트워크 통한 개인적인 행동을 포함한 모든

활동은 회사에 알려질 수 있음을 숙지하시기

바랍니다.

지적 재산우리는 가장 가치 있는 자산에 속하는

회사의 상표 및 지적 재산을 보호합니다.

우리 모두 이러한 자산을 보호할 책임을 지니며,

이 책임에는 위조 상품 또는 타인의 부적절한

상품 배포 등을 발견할 시 보고할 의무 등이

포함됩니다. 회사의 지적 재산에는 저작권, 등록

상표, 특허, 브랜드, 디자인 권리, 및 영업 기밀

등 법적으로 보호되는 창작물이 포함됩니다.

또한, 다음과 같은 상황에서 발생/생성된

발명품, 디자인, 노하우, 혁신 등을 포함합니다:

• 회사의 사업 정보에 의해, 또는 회사 업무 중

얻은 경우

• 근무 시간, 회사 시설, 및 자산 사용 중 얻은

경우

• 회사를 대표하여 업무를 수행하던 중 얻은

경우

회사 및 개인의 보호를 위해, 저작권, 타인이

저작권을 소유한 자원의 사용, 등록 상표, 및

기타 지적 재산에 관련된 법규를 준수하는 것은

매우 중요하며, 이에는 회사의 저작권, 등록 상표

및 브랜드도 포함됩니다. 지적 재산의 적절한

사용에 대한 궁금증이 있을 때, 여러분의 매니저

또는 법무 부서를 통해 확인하시기 바랍니다.

외부 커뮤니케이션회사의 재무성과, 주요 사안에 관련된 회사의

입장 및 전략은 회사의 공식 허가를 받은 직원에

의해서만 회사를 대표하여 보도됩니다.

회사는 지정된 대변인을 통해서만 투자자 및

언론에 답변합니다. 투자자 또는 언론으로부터

회사에 관련된 질문을 받을 경우, 커뮤니케이션

부서로 안내하시기 바랍니다. 연락처 섹션를

참조하십시오

산업 콘퍼런스, 교육 프레젠테이션, 및 패널

토론회 등의 외부 행사에서 회사를 대표하여

발언할 것을 요청받을 경우, 커뮤니케이션

부서의 사전 승인을 받아야 합니다. 사례 연구,

백서, 기타 출판물 또는 시상식의 참여 여부

또한 사전 승인이 있어야 합니다. 회사 로고의

사용이나, 언론 등의 외부 출판물, 웹사이트,

또는 무역 쇼에 회사 이름을 언급하고 싶다는

요청이 있을 때도 커뮤니케이션 부서로

안내하시기 바랍니다.

직원 자신의 고용관련 정보를 타인과 공유하거나 공정고용실행기관

(fair employment practices

agency) 직업소개소에 제공하는

행위는 허용됩니다. 또한, 정부 기관

또는 단체에 불법행위로 보이는 행동을

신고하거나 기타 정보의 보고도

허용되며, 해당 법률 및 규정에 따라

보호를 받습니다. 이같은 신고 또는

보고를 하는 경우 회사의 사전 승인이

필요하지 않으며, 신고 및 보고를 한

이후 회사에 이 사실을 통보할 의무도

없습니다.

14 L Brands 행동 수칙

디지털 미디어 사용우리는 디지털 미디어를 책임감 있게

사용합니다.

세계 어디에서나 고객, 경쟁사 및 직원들은

손쉽게 디지털 미디어에 게시된 정보에 접속할

수 있습니다. 디지털 미디어를 사용할 시,

상식적인 사고방식으로 사용하고, 사업과

관련되지 않은 온라인 활동에도 회사 규정이

적용된다는 사실을 잊지 마시기 바랍니다. 예를

들어, 고객 또는 동료 직원에게 직접 모욕을

준다거나 차별하는 것이 용납되지 않는 것처럼,

온라인상에서도 마찬가지입니다.

회사의 재무상황, 판매 추세, 전망, 출시 예정

상품 및 행사, 공급업체 목록, 신용 카드 또는

은행 정보 같은 고객 및 타 직원의 개인 정보,

또는 기타 본인 및 타인의 안전을 위태롭게 할

수 있는 정보 등을 공개하여서는 안 됩니다.

모든 저작권 및 지적 재산 법규를 준수하시기

바랍니다.

요청 및 배포우리 모두, 자신이 굳게 믿고 있는 무엇가를

대할 때 참여여해야 한다는 사명감을 느낄

때가 있습니다. 하지만, 직원의 업무 활동,

사업 파트너와의 관계 등을 개인적인 목적,

물품, 관점으로부터 보호하는 것도 중요합니다.

이러한 이유로, 회사는 금전, 시간, 자원,

또는 출판물 배포 등의 요청과 관련한 지침을

두고 있습니다. 이 지침은 요청하는 직원과

받는 직원에게 똑같이 적용됩니다. Chief

Compliance Officer 부서와 지역 사회 관계

부서의 승인을 받지 않은 경우:

• 근무 시간에 요청 행위를 금지합니다.

• 근무 시간에 또는 근무지에서 인쇄물 배포를

금지합니다. 카페 또는 휴식 장소는 근무지에

포함되지 않습니다. 휴식, 식사 시간은 근무

시간에 포함되지 않습니다.

• 회사 전화 또는 회사문서 양식지를 사용하여

타 직원, 공급업체, 또는 사업 파트너에게

요청하거나 어떤 종류의 인쇄물도

배포하여서는 안 됩니다.

• 회사를 대표하여 공급업체, 또는 사업

파트너에게 요청 행위를 하여서는 안 됩니다.

개인적인 목적을 지원한다거나, 회사와의

관계에서 이익을 얻게 될 것이라는 암시를

주며 공급업체 또는 사업 파트너에게 요청

행위를 하지 마십시오.

또한, 다음 규정을 숙지하십시오:

• 회사가 후원하지 않는 활동은 업무 공간이

아니거나 근무 시간 이후에라도 회사 사유지

내에서 허용되지 않습니다.

예시:

- 북 페어, 잡지 판매, 캔디, 쿠키, 포장지,

꽃, 및 기타 할인 상품 판매

- 서비스 및 상품 판매 광고

• 직원이 아닌 자가 회사 사유지 또는 건물

내에서 요청행위나 인쇄물을 배포할 수

없습니다.

실천하십시오• 회사의 입장에 관련된 언론의

문의사항은 커뮤니케이션 부서로

안내한다.

• 디지털 미디어를 책임감 있게 사용한다.

• 회사 규정을 준수하는 근무 환경을

조성한다.

회사 후원 캠페인 참여 요청 회사는 종종 United Way 또는

Pelotonia처럼 L Brands가 지원하는

단체를 위한 회사 후원 캠페인

일부로서 직원에게 참여 요청할 수

있습니다. 이러한 회사 후원 캠페인의

일환으로 발생하는 모든 공지, 참여,

홍보는 회사 규정을 준수해야 하며,

지역 사회 관계 부서와 커뮤니케이션

부서의 사전 승인을 받아야 합니다.

L Brands 행동 수칙 15

나는 아래의 서명을 통해 L Brands 행동 수칙을 받았음을 확인한다.

나는 다음의 내용을 확인한다:

• 나는 행동 수칙을 비롯한 제반 회사 규정 (개정 내용 포함) 에 대한 준수의무를 가진다.

• 회사는 필요에 따라 행동 수칙을 변경할 권한을 지니며, 변경사항은 내게 공지될 것이다.

• 행동 수칙은 고용 계약서가 아니며, 나의 임의 고용 (At will employment) 에 영향을 끼치지

않는다. 미국 및 법이 허용하는 기타 전 지역에서, 특정한 사유로, 또는 특정한 사유 없이, 어느

때나, 회사 또는 내 스스로, 나의 고용 관계를 종료할 수 있다.

• 나는 합당한 사업적 또는 법적 이유 없이(또한, 해당 법규와 규정에 따라) 회사의 사업 정보를

공개하거나 유출할 수 없다.

• 회사는 회사의 개인정보 규정에 따라 고용 목적으로 나의 개인 정보를 수집 및 보관할 수 있다.

• 회사는 회사의 컴퓨터 및/또는 통신 네트워크를 통해 전달된 모든 정보를 접속, 수집, 차단, 사용,

공개, 이동, 전달, 및/또는 전송(해외 전송 포함)할 수 있다.

• 내가 근무 중 부상을 당하거나 직업에 따른 질병을 얻게 된 경우, 회사는 필요에 따라 나의 개인

정보를 해당 산재 보상 담당자 또는 기타 담당자에게 공개할 수 있다.

• 행동 수칙의 내용을 포함해 제반 회사 규정을 위반하는 경우, 해고에 이르는 징계를 받을 수

있다.

나는 다음의 내용을 이해한다:

• 나는 나의 고용에 관련된 정보를 타인과 공유하거나 공정 고용 실행 기관 (fair employment

practices agency)과 협력할 수 있다.

• 나는 정부 기관 또는 단체에 불법으로 여겨지는 행위를 신고하거나 기타 정보를 보고할 수

있으며, 해당 법규 및 규정에 따라 보호를 받는다. 위와 같은 신고 및 보고를 할 경우 회사의

승인이 따로 필요하지 않으며, 회사에 통보할 의무를 지니지 않는다.

참고: 양식이 온라인에서 작성된 경우, 전자 서명으로 대신할 수 있습니다.

_____________________________________________________________________직원 이름(알파벳 사용시 인쇄체로 기재)

_____________________________________________________________________브랜드 또는 부서 이름

_____________________________________________________________________직원 서명(필수)

_________________________날짜

직원 서약

수정 날짜 2016년 12월

16 L Brands 행동 수칙

L Brands 행동 수칙 17

연락처미국 캐나다 북미를 제외한 지역

Ethics Hotline비윤리적인 행위 또는 행동 수칙 위반으로 추정되는 행위를 신고하기 위한 번호

www.lb.ethicpoint.com+1.888.884.7218

www.lb.ethicspoint.com+1.866.892.4241

www.lb.ethicspoint.com 중국남부: 10.800.120.1239북부: 10.800.712.1239

홍콩800.964214

인도000.800.100.1071000.800.001.6112

인도네시아001.803.011.3570007.803.011.0160

이스라엘1.809.21.4405

한국00798.14.800.659900308.110.48000798.1.1.009.8084

필리핀1.800.1.114.0165

싱가포르800.120.4201

스리랑카직접 접근 코드 + 1.888.884.7218112.430.430(콜롬보 이외 지역)2.430.430(콜롬보)

대만00801.13.7956

아랍 에미리트 연합직접 접근 코드 + 1.888.884.72188000.555.66

영국직접 접근 코드 + 1.888.884.72180.500.89.0011(C&W)0.800.89.0011(British Telecom)

베트남120.11067

직원 정보/ 인사부 HR Direct+1.866.473.4728

HRAccessEmployee Self Servicehttps://hraccess.lb.com

HR Direct+1.855.770.8707

HRAccess직원 셀프서비스https://hraccess.lb.com

HRAccessEmployee Self Servicehttps://hraccess.lb.com

Mast Far EastHR Service Center+852.2734.4000

영국인사부+44(0) 207.557.6670

직원 인트라넷 http://www.gettingtonext.com http://www.gettingtonext.com Mast Far Easthttp://msthrfeweb/

영국http://www/gettingtonext.com

커뮤니케이션 부서 [email protected]+1.800.945.5088

[email protected]+1.800.945.5088

[email protected]+1.800.945.5088

18 L Brands 행동 수칙

미국 캐나다 북미를 제외한 지역

지역사회 관계 부서 [email protected] [email protected] [email protected]

긴급상황 운영 센터 [email protected]

[email protected]

+1.800.765.7465국제 수신자 부담 번호[email protected]

재직 확인 The Work Number®

www.theworknumber.com+1.800.996.7566+1.800.367.5690 + 회사 코드 10217(비회원)

캐나다 전 브랜드/부서

현지 인사 담당자Mast Far East현지 인사 담당자

영국+44(0) [email protected]

경비 변상 부서 [email protected]

[email protected]

Mast Far East현지 재무팀

영국[email protected]

정부 관련 업무 [email protected]+1.614.415.7078

[email protected]+1.614.415.7078

[email protected]+1.614.415.7078

Office of the Chief Compliance Officer

Ethics & ComplianceJennifer Estey, 디렉터L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.2721

글로벌 부패방지Patrick Lietz, AVPL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.6311

Compliance & Ethics Counsel James Ervin, Jr. L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.7367

General CounselL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Chief Compliance OfficerL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Ethics & ComplianceJennifer Estey, 디렉터L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.2721

글로벌 부패방지Patrick Lietz, AVPL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.6311

Compliance & Ethics Counsel James Ervin, Jr. L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.7367

General CounselL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Chief Compliance OfficerL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Ethics & ComplianceJennifer Estey, 디렉터L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.2721

글로벌 부패방지Patrick Lietz, AVPL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.6311

Compliance & Ethics Counsel James Ervin, Jr. L Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]+1.614.415.7367

General CounselL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Chief Compliance OfficerL Brands IncP.O. Box 16000Columbus, OH [email protected]

Office of the General Counsel

[email protected] [email protected] [email protected]

L Brands 행동 수칙 19

직원 파일여러분의 직원 파일은 법적으로 필요한 정보를

포함하며, 업무 이력, 급여, 성과 평가 및 기타

업무 정보를 포함할 수 있습니다. 이 파일들은

회사 소유로, 별도의 승인이 없이 회사내에서

없애거나 외부 또는 타인에게 유출되어서는

안 됩니다. 직원 파일에 대한 접근 허가 요청은

인사부를 통해서 하시기 바랍니다. 본인의

직원 파일을 확인하고 싶은 경우, 인사부에게

연락하시기 바랍니다. 매장 직원은 매장 또는

지역의 매니저에게 요청할 수 있습니다.

조회일반적으로, 회사는 근무 조회를 제공하지

않으며, 매니저를 포함한 직원은 회사를

대신하여 근무조회를 제공할 수 없습니다. 근무

조회를 요청받은 경우, 인사부로 연결하십시오.

외부로부터의 재직 또는 퇴직 직원 관련 정보

문의에 대해, 회사는 고용일자, 고용 형태

(정규직/임시직), 직함, 부서 및 근무지에

관련된 정보만을 제공합니다. 재직 확인 관련

연락정보는 연락처를 참조하시기 바랍니다.

급여 및 관련 법규행동 수칙 또는 기타 회사 규정은 급여 또는 기타

법적 권리(노동 및 고용 규정 포함)의 협의를

금지할 목적을 지니지 않습니다.

직원 경력경력개발 기회

회사는 성장의 기회를 제공합니다. 우리는

내부 승진을 지지합니다. 승진은 업무성과와

추가적인 업무를 수행할 수 있는 능력을 포함한

여러 가지 요소에 따라 결정됩니다.

성과 평가

회사는 지속적이고 건설적인 피드백을 통해

직원의 경력 개발과 발전을 지원하고자 합니다.

임금 인상에 영향을 끼치는 요소에는 업무 성과,

사업 결과 및 회사의 재무상황이 포함됩니다.

일반적으로 1년에 한번 성과 평가가 실행되나,

1년 내내 주기적인 성과 평가가 이루어 집니다.

사직

직원은 언제든지 사직할 수 있습니다. 하지만,

2주 (또는 고용 계약서에 명시된 기간) 전에

통지가 요청됩니다. 2주 통보 기간이 만료되기

전에 고용이 종료될 수도 있습니다. 이 경우,

근무 기간(시간) 또는 계약 조건에 따라 급여가

지급됩니다.

직원 고용관련

수칙기타 회사 고용 관련

규정

20 L Brands 행동 수칙

퇴사

회사를 퇴사하는 경우, 직원의 매니저

혹은 인사부에 최종 급여 지급 및 복리후생

프로그램의 종료에 관련된 정보를

확인하십시오. 주요 복리후생 프로그램 혜택이

앞으로 어떻게 될지에 관한 정보는 관련 자료,

또는 인사부를 통해 확인할 수 있습니다. 퇴사

이전에, 전자 기기, 회사 법인 신용카드, 사원증,

매장 열쇠, 할인 카드 등의 회사 물품을 모두

반납해야 합니다. 급여 카드를 소지한 미국

소재의 직원은 장래 재 입사를 감안하여 급여

카드를 보관하는 것을 권장합니다.

업무 시간 및 근태직원의 업무시간은 근무지와 업무 목적에

따릅니다.

자택 근무 직원사무실에 따라 근무 시간이 다를 수 있으나,

일반적인 근무 시간은 월-금 오전 8:30부터

오후 5:30까지입니다. 부서, 지역, 및/또는

계절에 따라 근무 시간이 달라질 수 있습니다.

여러분의 업무에 따른 근무 시간은 매니저에게

문의하십시오.

고객 지원 센터, 물류 센터, 배송 센터 직원고객 지원 센터, 물류 센터, 및 배송 센터 직원의

근무 시간은 사업의 상황에 따라 결정됩니다.

출퇴근 시간 관련 지침은 오리엔테이션에서

안내됩니다.

매장 직원회사의 인력관리시스템을 통해, 판매 현황

및 직원의 근무가능 상황에 따라 근무일정이

결정됩니다. 근무일정은 매주 미리 온라인으로

(해당하는 매장에 한함) 또는 매장 내실에

게시됩니다. 근무 가능 날짜/시간 및 휴일

신청은 근무일정이 정해지기 전에 온라인

시스템(온라인 시스템이 없는 경우 양식 작성)에

미리 제출해야 합니다. 매장의 업무 일정에

관련된 문의사항은 매니저에게 연락하시기

바랍니다. 회사는 사업 니즈를 충족시키는 선

내에서 선호 근무 날짜 및 휴일 신청을 최대한

승인할 수 있도록 노력할 것입니다. 근무일정이

확정된 이후, 변경사항은 구두로만 협의할 수

있습니다.

업무 시간 엄수

출근시간, 휴식시간, 식사 후 업무 복귀를

막론하고 업무 시간은 반드시 엄수해야 합니다.

지각이 예상될 경우, 업무시간이 시작되기

전 최대한 빨리 매니저에게 보고하십시오.

상습적인 지각은 이유와 관계없이 직원 성과

평가에 영향을 미치며, 해고를 포함한 징계

대상이 될 수 있습니다. 일찍 퇴근해야 하는

경우, 매니저와 협의하시기 바랍니다. 매니저의

승인 없이 근무 시간이 끝나기 전에 업무에서

떠나거나, 승인받지 않은 휴식시간을 갖는 것은

허용되지 않습니다.

결근해야 하는 경우

결근해야 하는 일이 생긴 경우, 최대한 빨리

매니저에게 전화(문자, 이메일, 메시지 및 기타

전자 연락을 통한 보고는 매장, 물류 센터/배송

L Brands 행동 수칙 21

센터 및 고객 지원 센터 직원에게 허용되지

않습니다)로 연락하시기 바랍니다. 최대한 빨리,

예정 근무시간 최소 두 시간 전에는 매니저에게

전화하시기 바랍니다. 매니저는 대체 인력을

마련해야 합니다.

• 부상 또는 질병으로 5일 이상 연속 결근하는

경우에는 의사의 소견서를 제출해야 합니다.

(회사는 5일 이하의 연속 결근의 경우에도

의사의 소견서를 요구할 수 있습니다.)

• 5일 이상 연속 결근하는 모든 경우, 매니저

외에도 인사부에 연락하여 휴가규정을

확인하십시오. (지역 별 연락처 정보는

연락처의 직원 정보를 참조하시기 바랍니다.)

결근할 시 매니저에게 연락하지 않을 경우

(사전 승인받은 휴가가 아닌 경우), 직원의

근로 관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 회사는

3일 연속적으로 보고없이 결근하는 직원을

해고할 수 있습니다. 이 경우, 회사와의 고용

관계를 의도적으로 포기한 것으로 간주하여,

인사부에서 “재고용 금지” 로 처리됩니다.

복장규정회사의 복장 규정은 업무에 따라 다릅니다.

회사는 직원에게 L Brands의 제품을 구매 및

착용할 것을 요구하지 않습니다. 회사 시설과

브랜드 규정 및 안전 절차에 따라 복장 변경 또는

액세서리 미착용을 요청받을 수도 있습니다.

업무에 따른 상세한 복장 규정은 오리엔테이션

자료 또는 브랜드 표준 운영 절차를 참조하거나

매니저와 협의하시기 바랍니다.

직원 연락 정보긴급 상황 시 연락할 수 있도록 최신 연락처를

정확하게 기재하시기 바랍니다. 직원의 안전과

개인 정보 보호를 위해, 직원 연락처는 매장

내실 또는 기타 시설 내의 공동 사용 공간에

게시되어서는 안 됩니다.

개인 물품개인 물품은 지정된 잠금장치가 있는 보관함,

책상 서랍, 또는 기타 지정 장소에 보관하시기

바랍니다. 개인 물품을 안전하지 않은 곳에

방치하여서는 안 됩니다. 회사는 개인물품의

분실, 도난, 또는 파손에 대한 책임을 지지

않습니다.

흡연 및 담배 상품 사용회사 시설, 물류 센터, 또는 매장 내에서의 흡연

및 담배 상품 사용(담배, 전자 담배, 파이프,

시가, 코담배, 씹는 담배 등)은 일절 금지되어

있습니다. 흡연 또는 담배 상품을 사용하는

경우, 지정된 장소를 이용 하십시오. 근무하고

있는 쇼핑몰 또는 시설의 흡연/담배 규정을

준수하시기 바랍니다.

출근할 수 없을 때

매장 직원매장에 전화를 걸어 매장 당직

매니저와 통화한다. 매장 매니저는

매장 및 지역 매니저에게 전화한다.

물류 센터/ 배송 센터 직원

오리엔테이션 자료에 기재된 지역별

결근 통보 전화번호로 연락한다.

22 L Brands 행동 수칙

개인 수표회사 매장에서는 구매한 상품의 정확한 금액을

표시하는 개인 수표만 사용할 수 있습니다. 수표

수령인을 현금으로 기재하거나, 급여 체크를

현금대신 회사 매장에서 사용할 수 없습니다.

해지된 계좌의 개인 수표를 사용하거나, 계좌에

충분한 금액이 없는 상태에서 개인 수표를

사용하여서는 안 됩니다. 해당 상황이 발생할

경우, 해고를 포함한 징계 대상이 됩니다.

영업시간 전후지역 매니저의 별도의 승인이 있지 않는 한,

영업시간 이전 또는 이후에는 근무일정에 속한

직원만 매장에 출입이 가능합니다. 직원은

업무와 관련된 일에 한해서 매장 내실을 사용할

수 있습니다.

방문자 및 발신자일터의 안전을 위해, 그 누구도 회사 경내에 허가

없이 출입하여서는 안 됩니다. 모든 방문자는

항상 직원이 동행해야 합니다. 매장 또는

기타 회사 시설을 방문하는 직원은 규정하에

사원증을 제출하여 본인의 신분을 증명해야

합니다. 외부인, 방문객, 또는 고객은 승인

없이 매장 내실, 또는 물류 센터 등에 입장이

불가능합니다.

전화를 건 발신자가 확실하지 않을 경우, 사업

정보 및 결제 명세, 신용 카드/수표 정보, 주민

번호 또는 기타 국가 신분증 번호, 집 전화번호,

주소, 또는 업무일정 등의 고객/직원의 개인

정보를 공개하여서는 안 됩니다. 위의 경우,

발신자를 매니저 또는 연락처의 담당 직원에게

안내하십시오. 또한, 연락처에 기재된 긴급 상황

운영 센터에 익명의 발신자로부터 문의가 접수

되었음을 알리시기 바랍니다.

행동 수칙은 고용 계약을 대신하지

않으며, 언제든지 수정될 수 있습니다.

행동 수칙에는 직원의 고용이나

고용조건의 보장이 언급되지 않습니다.

회사는 미국 전 지역 및 법이

허용하는 미국 외 지역에서 임의 고용

(Employment at Will)의 원칙에

따르며, 언제든, 이유 유무를 불문하고,

사전 통보 유무를 불문하고 직원 또는

회사 측의 의사에 따라 고용관계를

종료 할 수 있습니다. 서면 계약서를

통해 수정하고 직원과 VP of HR

또는 General Counsel이 서명하지

않는 한, 그 누구도, 행동 수칙, 임의

고용 원칙이나 회사의 기타 규칙 또는

관행에 어긋나는 일체의 특정 기간

고용 계약을 체결할 수 없습니다.

수정 날짜 2016년 12월