E-mailE-mail

PengertianPengertian

E-mail (elektronik mail ) adalah surat E-mail (elektronik mail ) adalah surat yang berbentuk elektronikyang berbentuk elektronik

Merupakan salah satu fasilitas atau Merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak aplikasi internet yang paling banyak

digunakandigunakan

Manfaat e-MailManfaat e-Mail

Untuk komunikasi yang cepat dan Untuk komunikasi yang cepat dan murahmurah

Mengirim pesan dalam bentuk surat Mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh duniake seluruh dunia

Untuk mengirim data/ file yang Untuk mengirim data/ file yang berkapasitas besarberkapasitas besar

Kelebihan e-mail dibanding surat Kelebihan e-mail dibanding surat biasabiasa

1.1. Pengiriman lebih cepat dan murahPengiriman lebih cepat dan murah

2.2. Kapasitas pengiriman lebih besarKapasitas pengiriman lebih besar

3.3. Dapat disertai lampiran-lampiran Dapat disertai lampiran-lampiran berupa dokumen, gambar, audio, berupa dokumen, gambar, audio, program dllprogram dll

4.4. Dapat dikirim atau diterima dari Dapat dikirim atau diterima dari mana sajamana saja

Syarat-syarat pemakaian e-mailSyarat-syarat pemakaian e-mail1.1. Setiap pengirim dan penerima Setiap pengirim dan penerima

harus memiliki alamat e-mail ( e-harus memiliki alamat e-mail ( e-mail adress )mail adress )

2.2. Harus memiliki dan mengingat kata Harus memiliki dan mengingat kata kunci ( password )kunci ( password )

3.3. Setiap penerima dan pengirim Setiap penerima dan pengirim harus memiliki Mail Box ( kotak harus memiliki Mail Box ( kotak surat )surat )

Fungsi mail box ( kotak surat ) Fungsi mail box ( kotak surat ) adalah :adalah :

Memberi dan mengelola alamat-Memberi dan mengelola alamat-alamat e-mailalamat e-mail

Menerima dan menampung surat Menerima dan menampung surat yang masukyang masuk

Mengirim surat agar sampai ke Mengirim surat agar sampai ke tujuantujuan

Tips/ petunjuk membuat alamat e-Tips/ petunjuk membuat alamat e-mail dan passwordmail dan password

Pilihlah nama yang sederhana dan Pilihlah nama yang sederhana dan mudah diingat ( hurup kecil semua mudah diingat ( hurup kecil semua tanpa spasi )tanpa spasi )

Alamat tidak boleh sama dengan Alamat tidak boleh sama dengan alamat orang lainalamat orang lain

Password/ kata kunci harus mudah Password/ kata kunci harus mudah diingat tapi tidak mudah ditebak diingat tapi tidak mudah ditebak orang lainorang lain

Macam-macam e-mailMacam-macam e-mail

a.a. POP mailPOP mail

b.b. E-mail berbasis webE-mail berbasis web

c.c. E-mail forwardingE-mail forwarding

a.a. POP mailPOP mailE-mail yang diterima melalui ISP yang E-mail yang diterima melalui ISP yang menjadi langganan kitamenjadi langganan kita

Kelebihan :Kelebihan :

- Dapat dibaca saat offline ( tidak - Dapat dibaca saat offline ( tidak terhubung )terhubung )

Kekurangan Kekurangan ::

- Tidak dapat dibuka dari sembarang - Tidak dapat dibuka dari sembarang tempat, tempat,

jadi harus komputer tertentujadi harus komputer tertentu

b. E-mail berbasis webb. E-mail berbasis web Email yang ditawarkan oleh website- Email yang ditawarkan oleh website-website website penyedia jasa layanan email, seperti penyedia jasa layanan email, seperti yahoo, yahoo, Hotmail, Bolehmail dll. Hotmail, Bolehmail dll.Kelebihan :Kelebihan :- Diberikan secara gratis oleh website Diberikan secara gratis oleh website

yang bersangkutanyang bersangkutan- Dapat diakses dari mana sajaDapat diakses dari mana saja

Kelemahan :Kelemahan :

Hanya dapat dibaca saat online saja Hanya dapat dibaca saat online saja ( saat terhubung )( saat terhubung )

C. E-mail forwardingC. E-mail forwarding Layanan email yang meneruskan email Layanan email yang meneruskan email yang yang diterima ke alamat email yang lain. diterima ke alamat email yang lain.

Kelebihan :Kelebihan :- Dapat menyembunyikan alamat email yangDapat menyembunyikan alamat email yang

sesungguhnyasesungguhnya- Dapat mengganti alamat email, dan tak perlu Dapat mengganti alamat email, dan tak perlu

memberikan alamat yang barumemberikan alamat yang baru

Kelemahan :Kelemahan :- Hanya bersifat sementara dan harus meneruskan Hanya bersifat sementara dan harus meneruskan

ke alamat email yang lainke alamat email yang lain- Membutuhkan waktu yang lebih lamaMembutuhkan waktu yang lebih lama

Langkah-langkah membuat alamat e-Langkah-langkah membuat alamat e-mailmail

Klik internet explorerKlik internet explorer Ketik Ketik http://www.yahoo.comm. Atau co.id di kotak . Atau co.id di kotak

adressadress Untuk mendaftar klik Sign Up/daftarUntuk mendaftar klik Sign Up/daftar Isilah semua data yang dimintaIsilah semua data yang diminta Untuk keluar dari layanan yahoo klik Sign out Untuk keluar dari layanan yahoo klik Sign out

( keluar )( keluar )

Membuat dan mengirim e-Membuat dan mengirim e-mailmail

Langkah-langkahnya adalah :Langkah-langkahnya adalah :1.1. Klik Tulis/ New/ ComposeKlik Tulis/ New/ Compose2.2. Isi alamat e-mail penerima/ yang kamu Isi alamat e-mail penerima/ yang kamu

kirimikirimi3.3. Isi topik / perihal suratIsi topik / perihal surat4.4. Ketik surat pada tempat yang disediakan Ketik surat pada tempat yang disediakan

( cara pengeditannya sama dengan ( cara pengeditannya sama dengan ms.Word)ms.Word)

5.5. Klik kirim/ sendKlik kirim/ send

Membuka dan membaca e-Membuka dan membaca e-mailmail

Untuk membuka dan membaca e-mail Untuk membuka dan membaca e-mail langkahnya adalah :langkahnya adalah :

1.1. Masuklah ke situs yahoo.Masuklah ke situs yahoo.

2.2. Klik sign In/ masuk dan masukkan ID dan Klik sign In/ masuk dan masukkan ID dan passwordpassword

3.3. Klik mail untuk meminta layanan suratKlik mail untuk meminta layanan surat

4.4. Klik surat masuk/ inbox pilih atau klik Klik surat masuk/ inbox pilih atau klik surat yang ingin dibacasurat yang ingin dibaca

Membalas surat/ e-mailMembalas surat/ e-mail

Untuk membalas e-mail lakukan hal sbb :Untuk membalas e-mail lakukan hal sbb :1.1. Klik balas/ reply pada hal. surat yang Klik balas/ reply pada hal. surat yang

dibukadibuka2.2. Di layar akan dibuka halaman untuk Di layar akan dibuka halaman untuk

menulis surat yang kotak alamat menulis surat yang kotak alamat penerimanya telah terisi.penerimanya telah terisi.

3.3. Ketik surat balasan di tempat yang Ketik surat balasan di tempat yang disediakandisediakan

4.4. Klik send/ kirimKlik send/ kirim

Mengirim surat dengan Mengirim surat dengan lampiranlampiran

E-mail yang kamu kirim dapat pula dilampiri file E-mail yang kamu kirim dapat pula dilampiri file yang sudah ada dalam komputer. Caranya :yang sudah ada dalam komputer. Caranya :

1.1. Kilk lampiran/ Attach Files pada jendela Kilk lampiran/ Attach Files pada jendela membuat surat/ emailmembuat surat/ email

2.2. Cari/ browse file yang akan dilampirkan dengan Cari/ browse file yang akan dilampirkan dengan cara klik browse …pada jendela lampirkan filecara klik browse …pada jendela lampirkan file

3.3. Klik/ pilih nama file yang akan dilampirkan lalu Klik/ pilih nama file yang akan dilampirkan lalu klik klik open.. open.. Pada jendela pilih file (choose file )Pada jendela pilih file (choose file )

4.4. Klik kirim/ sendKlik kirim/ send