20
1 KOOLITUSTE HALDAMINE E-TÖÖTUKASSA KASUTAJAJUHEND

E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

1

KOOLITUSTE HALDAMINE

E-TÖÖTUKASSA

KASUTAJAJUHEND

Page 2: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

2

Sisukord 1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT ......................................................... 2

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE ................................................................................................................................................. 5

2.1.Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu ................................................................................................................... 8

2.2.E-õppena toimuva koolituse lisamine .................................................................................................................. 9

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED ........................................................................................................... 9

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU..................................................................... 10

4.1.Kui klient registreerus koolitusele e-töötukassas......................................................................................... 10

4.2.Kui klient registreerus väljaspool e-töötukassat ........................................................................................... 13

4.3.Kui koolitus on juba alanud .................................................................................................................................... 15

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED ....................................................................................... 16

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE ................................................................... 17

6.1.Koolituse ja/või toimumisaja tühistamine ....................................................................................................... 17

6.2.Kliendi registreeringu tühistamine ..................................................................................................................... 17

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS ............................................................................................. 18

7.1.Koolituste haldamine volitatud isikuna ............................................................................................................ 19

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo) ................................................................... 20

1. E-TÖÖTUKASSASSE SISSE LOGIMINE JA MINU KOOLITUSED AVALEHT Koolitusi saab e-töötukassas hallata ainult töötukassa poolt tunnustatud koolituskaardipartneri esindaja või

vastava volituse saanud isik.

Ettevõtte esindaja: isik, kelle seos ettevõttega on üle x-tee andmevahetuse Äriregistrist kontrollitud (on

kantud ettevõtte B-kaardile).

Volitatud isik: isik, kellele on ettevõtte esindaja või töötukassa poolt antud volitus e- töötukassas toimingute

tegemiseks. (volituste andmist vt lk 17)

Page 3: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

3

1. töötukassasse saab sisse logida ID kaardi kui Mobiili IDga:

2. Pärast sisselogimist kuvatakse aken, kus valige rolli, kellena tegevusi teete.

Valikus on kindlasti eraisiku roll ja Teie koolitusasutuse roll. Valige koolitusasutuse roll, kui soovite

koolitusi hallata ja klientide registreerumistega tegeleda:

a. Kui Te olete seotud mitme koolitusasutusega, siis valige hetkel sobiv.

b. Kui Te soovite alati selles rollis e-töötukassasse sisse logida, siis tehke vastav linnuke.

c. Kui kõik rollid valitud, kinnitage see vajutades nupule Vali.

3. Avaneb asutuse tegevuste avaleht, kus vasakul menüüs näete nuppu „Minu koolitused“:

Page 4: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

4

Avades „Minu koolitused“ menüüpunkti, avaneb järgmine vaatepilt:

a. Saate lisada uue koolituse.

b. Saate näha juba lisatud avalike koolituste nimekirja. Siin kuvatakse need koolitused, mille toimumise

aeg on tulevikus.

c. Määramata toimumisajaga koolitused. Koolituse andmed on küll sisestatud, kuid pole sisestatud veel

toimumisaega. NB! Hetkel neid koolitusi ei kuvata klientidele.

d. Registreerumised. Siit näete e-töötukassa vahendusel registreerunud klientide andmeid.

Registreerumiste juurest saate saata töötukassale registreerimisteateid (Teade koolitusele

registreerimisest).

e. Registreerimisteated. Siin lehel näete kõiki Teie avaldatud koolitustega seotud registreerimisteateid,

mille kohta on töötukassa väljastanud Teile kinnituskirja.

f. „Minu koolitused“ menüü all on koolituste ja koolitajate otsingud. Neid on hõlbus kasutada, kui soovite

näiteks teada, kuidas Teie sisestatud koolitus kliendi vaates näha on.

g. Koolituse nimel klikates avaneb koolituse andmete detailvaade.

h. Toimumisaja järel olev punane number näitab, mitu inimest on portaali kaudu antud koolitusele

registreerunud ja mitu kohta sellel koolitusel üldse on. Antud näite puhul on koolitusel 8 kohta, kuid

registreerujaid on veel 0.

i. Näete, mitu korda on Teie koolitust vaadatud.

j. Saate olemasolevat koolitust muuta, tühistada ja luua uue samalaadse olemasoleva koolituse põhjal.

k. Koolituste arhiivis on näha kõik aegunud koolitused. Saate nende põhjal uusi koolitusi luua ning ei pea

sisestama koolituse andmeid algusest lõpuni.

l. „Minu andmed“ alt saate korrigeerida koolitusasutuse andmeid, ärinime, tutvustust, kontakte.

m. Koolituskaardi koostööga seotud dokumendid ja vormid (koostööpõhimõtted, teade koolitusele

registreerimisest, osavõtulehte vormid jm).

n. Kui Teie asutusele kuulub kaubamärk, mille kaudu olete koolitusi loonud, siis saate koolitusi selle alusel

filtreerida. (Kaubamärgi selgitus asub „Minu andmete“ tabis).

Page 5: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

5

2. UUE KOOLITUSE LISAMINE

1. Uue koolituse saate lisada „Minu koolitused“ avalehelt. Seda saab alustada täiesti algusest või võtta aluseks

mõni juba varem loodud sarnane koolitus.

2. Avaneb koolituse andmete sisestamise lehekülg. Täitke kõik kohustuslikud väljad (märgitud tärniga).

NB! Eesti keeles koolituse nime lisamine on kohustuslik. Kui koolitus ise toimub muus keeles, soovitame lisada

koolituse nime ka keeles, milles koolitus toimub (Koolituse nimi muus keeles):

Õppesuuna ning õppekavarühma valimisel on Teile abiks rahvusvaheline ühtne hariduse liigitus (ingl

International Standard Classification of Education, ISCED):

https://www.hm.ee/sites/default/files/kehtiv_01.01.2017_isced-f-2013_0.pdf.

Page 6: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

6

3. Kui Te ei valinud juba eeltäidetud

koolitust, siis sisestage koolituse tase, keel,

maht, kestvus, maksumus käibemaksuga, e-

õpe jah/ei, otsetee link koolituse infole,

ligipääs liikumispuudega isikule (võimaluse

olemasolul valik linnutada), koolituse

sisukirjeldus ja lisainfo.

NB! Lugege kindlasti selgitavat teksti

koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-

õppega ja millal mitte. Lisaks kõik koolitused

peavad olema leitavad ka Teie avalikust

veebist, mitte ainult e-töötukassast.

4. Aadressi märkimine. Lahtrisse

„Aadressi lisainfo“ võite lisada täpsustavat

infot, mis aitab kliendil asukohta leida. Kui

kõik andmed on sisestatud, valige „Salvesta

ja jätka“:

5. Nüüd saate sisestada koolituse toimumise aja:

Kui Te ei tea koolituse lisamise hetkel koolituse toimumise aega, võite selle sammu vahele jätta ning lihtsalt

vajutada „Salvesta ja jätka“, kuna toimumisaega saab lisada ka hiljem. Sel juhul liigub koolitus nimekirja

„Määramata toimumisajaga koolitused“ ning ei ole avaldatud koolituste nimekirjas.

6. Avaneb toimumisaja ja lektorite lisamise aken. Samuti saate piirata registreerujate arvu. Ühele

koolitusele saate lisada mitu lektorit või juhendajat. Lektori juurde saate kirjutada ka väikese

lühitutvustuse (kuni 255 tähemärki) või lisada lingi Teie veebile lektorite põhjaliku tutvustuse juurde.

Page 7: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

7

NB! Märkides toimumisaja kuupäeva täpsusega on koolitus avalik

ning sellele saavad kliendid registreeruda.

Kuu täpsusega koolitused on samuti avalikud, kuid nendele kliendid

registreeruda ei saa.

7. Koolitusele on võimalik lisada mitu

toimumisaega. Olles ühe sisestamise

lõpetanud, alustage lihtsalt järgmise

sisestamist „Lisa toimumisaeg“ nupuga. Näete

ka äsja sisestatud toimumisaja andmeid

(osavõtjate arv, kuupäev, lektorid) ning saate

neid andmeid veel muuta või kustutada. Kui

ajad lisatud, siis salvestage info vajutades

„Salvesta ja jätka“:

8. Avaneb koolituse eelvaade. Siia vaatele

jõudmisega on koolitus avalikustatud ehk

kliendid näevad seda koolituste otsingust.

Avaldamine võib võtta aega kuni 10 minutit.

Siin saate veelkord üle vaadata, kas kõik

sisestatud andmed on korrektsed. Kui leiate

vigu, avage koolituse või selle toimumisaegade

aken, parandage ja salvestage uuesti.

Tagasi minnes „Minu koolitused“ avalehele, näete äsja sisestatud koolitust ka avalike koolituste nimekirjas

toimumisaja järjekorras. Toimumisaja järel sulgudes näete sellele koolitusele registreerunute arvu ja

kaldkriipsu järel näete grupi suurust. Järgmise veerus näete selle koolituse vaatamiste arvu.

Page 8: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

8

2.1. Uue koolituse lisamine arhiivi kaudu Juhul, kui samalaadne koolitus on juba eelnevalt toimunud, saab uue koolituse lisada „Koolituste arhiivist“:

A. Otsingu lihtsustamiseks võite valida sobiva kaubamärgi.

B. Koolituse nime järgi on võimalus koolitusi otsida ainult eesti keeles.

C. Kui toimumisaja otsingus vähemalt üks päev kattub koolituse toimumisega, siis otsingumootori kaudu tuleb

see välja.

D. „Tühista otsing“ - lõpetab filtreerimise ning arhiivis on nähtavad kõik koolitused, mis on toimunud 2 aasta

jooksul. Arhiivis talletatakse kuni 2 aasta vanuseid koolitusi.

E. „Loo uus samalaadne“- koolituse andmed eeltäidetakse automaatselt. Vajadusel saab andmeid muuta.

F. „Kustuta“- kui olete veendunud, et selliseid koolitusi enam Teie asutus ei korralda või on arhiivis väga palju

samasuguseid koolitusi, siis on võimalik otsingu lihtsustamiseks koolitused süsteemist kustutada.

Page 9: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

9

2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte.

3. MÄÄRAMATA TOIMUMISAJAGA KOOLITUSED Sellel lehel leiate need koolitused, millele pole lisatud veel täpset toimumisaega ja mis seetõttu pole

koolituste avalikus nimekirjas, kuid on salvestatud. Lisades koolituse kuu täpsusega, on see avalik, kuid

kliendid ei saa sellele registreeruda.

Page 10: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

10

4. REGISTREERIMISTEATE EDASTAMINE E-TÖÖTUKASSA KAUDU

4.1. Kui klient registreerus koolitusele e-töötukassas Kui e-töötukassa kaudu on registreerunud Teie koolitusele töötukassa klient, siis kuvatakse registreerumise

infot sisselogimise järel avalehel, kust saate otse minna vaatama registreerunud kliendi andmeid:

a. Koolitusele registreerunud kliendi andmed leiate ka: „Minu koolitused“ avalike koolituste nimekirjast:

b. või vajutades „Minu koolitused“ ja peale seda Registreerumised:

Kui Teil on koolitusi e-töötukassasse sisestatud rohkem, saate vajaliku koolituse ka nime järgi filtreerida.

c. Leidke nimekirjast koolitus, kuhu on isikuid registreerunud, kuid mille registreerimisteated on

töötukassasse veel saatmata. Seda näete konkreetse koolituse aja järel olevast infost. Näete, kui palju on

sellele koolitusele registreerujaid ja seda, kui mitme isiku kohta töötukassale registreerimisteade veel

saatmata (antud näite puhul 1)

Vajutage lingile „Toimumisaeg“, kus avaneb e-töötukassa kaudu koolitustele registreerunute nimekiri.

Page 11: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

11

Näha on kliendi nimi ja number (a.), kliendi kontaktandmed (b.), kliendi töötukassa osakond (c.), koolitusele

registreerumise aeg (d.).

e. Märkige isikud, kelle kohta soovite registreerimisteadet töötukassale saata (või kelle registreeringut

soovite tühistada). Saate sobivad saata (või tühistada) nii ühekaupa kui ka märkides mitu korraga.

f. Märgitud isikute kohta saate registreerimisteated saata vajutades nupule „Edasta valitud

registreerumised“.

g. Vajutades nupule „Tühista valitud registreerumised“ saate vajadusel kliendi registreeringu tühistada (nt

kui klient soovib osaleda muul ajal toimuval koolitusel või kui ta lihtsalt ei saa osaleda). Registreerumist

saab tühistada vaid juhul, kui registreerimisteadet pole veel töötukassale edastatud. Klient saab selle

kohta vastavasisulise teate:

h. Nimekirja registreerunud inimestest saab ka Excelisse tõmmata, sealt näete e-töötukassa kaudu

registreerunud kliendi isikukoodi, töötukassa osakonda, nime, e-posti aadressi, telefoni numbrit ning

kodust aadressi.

Page 12: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

12

Märkides ära isiku(d) ja edastades valitud

registreerimisteated, avaneb registreerimis-

teate vormi aken. See on täidetud koolituse

ja klientide andmetega. Vaadake üle oma

kontaktandmed ja vajutage nuppu „Esita“

ning registreerimisteade valitud isikute kohta

saadetakse töötukassale.

d. Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

„Registreerumised“ tabis on võimalik muuta

koolitusele e-töötukassa kaudu registreerujate

maksimaalset arvu, kui Teie koolitusele on teiste

kanalite kaudu juba soovitud arv osalejaid

olemas. Samuti on võimalik lõpetada e-

töötukassa kaudu registreerumine. Muutmiseks

vajutage koolituse toimumisajal ning seejärel

nupul „Muuda“.

Page 13: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

13

4.2. Kui klient registreerus väljaspool e-töötukassat Koolitaja saab saata e-töötukassa kaudu ka nende töötukassa klientide kohta registreerimisteateid, kes

registreerusid koolitusele väljaspool e-töötukassat (nt. koolitaja kodulehelt, e- posti teel, telefoni teel või

koolitaja juures kohapeal käies).

1. Avage „Registreerumised“ lehekülg ning leidke koolitus, millele soovite isiku andmeid esitada.

2. Kui teil on palju avalikke koolitusi, võite koolitust otsida kaubamärgi ja/või koolituse nime järgi.

3. Avage koolituse õige toimumisaeg. Nimekirjas näete ka varem edastatud registreerumisi.

4. Registreerumisteate saatmiseks vajutage nupule „Lisa või impordi portaaliväline registreerumine“.

Seejärel avaneb registreerimis-teate

vorm. See on täidetud koolituse

andmetega ning Teil tuleb üle

kontrollida vaid koolituse

kontaktisiku andmed. Isikute

andmete edastamiseks vajutage

nuppu „Lisa isik“:

A. „Lisa isik“ nupu alt avaneb kliendi isikukoodi ja nime

sisestamise väli. Saate lisada mitme isiku andmed (kui

valite nupu „Lisa“ siis veel ühe isiku lisamiseks tuleb

valida uuesti „Lisa isik“):

Page 14: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

14

Kui isikuandmed lisatud tuleb

registreerimisteadete edastamiseks

vajutada veel vormi alumise servas

olevat nuppu „Esita“.

B. Kui koolitusele registreerus mitu klienti väljaspoolt e-

töötukassat, siis on võimalik kõikide klientide

registreerimisteated korraga meile edastada. Selleks tuleb

valida tab „Lisa või impordi portaaliväline

registreerumine“. Seejärel tab „impordi isikud“:

Peale seda avaneb lahter, kuhu tuleb laadida Exceli fail, koos isiku andmetega (faili vorming on leitav koolituskaardi koostööga seotud dokumentide seast, nimega „Näidis 2.

Koolitusel osalejad import“): Registreerimisteate saatmiseks,

imporditud isikute kohta, ära unusta

vajutada „Esita“ nuppu:

Registreerimisteate õnnestunud edastamisest teatab tekst:

Registreerimisteade liigub seejärel töötukassa osakonda, millega klient seotud on. Küsimuste korral saate

pöörduda märgitud osakonda (pildilt vaadates Tallinna ja Harjumaa osakonna poole), kontaktide nimekirja

leiate lk 4, punktis m. märgitud lingi kaudu või aadressilt:

https://www.tootukassa.ee/sites/tootukassa.ee/files/koolituskaardi_kontaktisikud_2018_0.pdf

Page 15: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

15

4.3. Kui koolitus on juba alanud NB! Kui koolitusega on võimalik liituda hiljem, peab sellekohane info olema kliendile leitav koolitaja

kodulehelt ning koolituse infost e-töötukassas.

Kui koolitaja veebilehel ja e-töötukassa vaates on vastav info lisatud, siis on registreerimisteate edastamiseks

läbi e-töötukassa 2 võimalust:

1. Juba koolituse sisestamisel saab lisada sama koolituse alla mitu erinevat toimumisaega, märkides

erinevad koolituse alguskuupäevad, millal liituda saab, kuid lõppkuupäev jääb samaks.

Sellisel juhul klient registreerub samale koolitusele, kuid alustab koolitusega hiljem. See tähendab, et

registreerimisteate saatmisel tuleb lisada info lisainfo väljale:

2. Kui koolitus on pärast alguse kuupäeva liikunud arhiivi ning sellega soovib liituda isik, kes on

registreerunud väljaspool e-töötukassat, siis avage vastav koolitus Arhiivis ja vajutage nupule

„Lisa“, muuda vajalikke andmeid: maht, algusaeg ning summa (vt. lk 8):

Peale koolituse uuesti avalikustamist on võimalik koolitusele lisada e-töötukassa väliselt koolitusega registreerunud inimene (vt lk 13).

Page 16: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

16

5. REGISTREERIMISTEATED JA TÖÖTUKASSA VASTUSED Menüüpunktis „Minu koolitused“ tabis „Registreerimisteated“ on leitavad töötukassa vastused

registreerimisteadetele. Koolitusasutuse kontaktisik saab automaatselt töötukassa koostatud vastuse ka oma

e-postile. Sellel leheküljel saab koolitaja hõlpsasti kõiki registreerimisteateid hallata ja sorteerida.

Otsida saate koolituse nime, alguse, asukoha ja/või osaleja nime, kliendikaardi numbri ja/või töötukassa

osakonna või töötukassa vastuse liigi järgi (kinnituskiri, keelduv vastus, rahastamise lõpetamise teade või

vastuse ootel). Sorteeritud registreerimisteadete kohta kuvatakse järgmist infot:

a. Koolituse nimi

b. Toimumise aeg ja koht

c. Kliendi nimi ja kliendikaardi number

d. Registreerimisteate saatmise kuupäev

e. Töötukassa vastuse info. Kui töötukassa pole registreerimisteatele veel vastust koostanud, on staatuseks

vastuse ootel. Näete ka vastuse allkirjastamise kuupäeva ja ajalugu.

Nt: kui esialgu oli väljastatud kinnituskiri ja mingist hetkest on selle koolituse rahastamine töötukassa poolt

lõpetatud, siis on kuupäevad tabelis näha.

f. Saate alla laadida registreerimisteate trükise (PDF).

Page 17: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

17

6. KOOLITUSE, TOIMUMISAJA JA REGISTREERINGU TÜHISTAMINE

6.1. Koolituse ja/või toimumisaja tühistamine Juhul, kui mingil põhjusel on tarvis koolitus

ära jätta, siis tuleb koolitus e-töötukassas

tühistada. Seda selleks, et klient saaks

registreeruda uuele koolitusele:

1. NB! Kui koolitusel on mitu toimumisaega

ja on vaja kustutada ainult üks periood,

tuleb vajutada „Muuda“ nupule. Valides

seal tabi „Toimumisajad“ on võimalik vajalik

koolituse periood tühistada:

2. Kui on tarvis tühistada terve koolitus, koos kõikide toimumisaegadega, on võimalik seda teha „Avalikud

koolitused“ tabis.

Peale koolituse tühistamist teavitage

koolitusele registreerunud kliente ning kui

olete registreerimisteated juba töötukassale

edastanud, siis ka töötukassat:

6.2. Kliendi registreeringu tühistamine

Olukorras, kus klient ei saa mingil põhjusel

Teie koolitusel osaleda või on Teil näiteks

maksimaalne registreerujate arv juba täis

ning Te ei ole veel registreerimisteadet meile

edastanud, saate kliendi registreeringu

tühistada. Selleks tuleb valida tab

„Registreerumised“ ning õige koolituse alt

õige toimumisaeg:

Avaneb modal otsuse kinnitamiseks:

Page 18: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

18

7. VOLITUSTE ANDMINE KOOLITUSTE HALDAMISEKS

Volitusi e-töötukassa kaudu toimingute tegemiseks saab anda ainult ettevõtte esindaja (B-kaardile kantud

isik), töötukassa teenuste osakonna koolituste teenusejuht või peaspetsialist.

Volituse andmiseks peab ettevõtte esindaja logima sisse töötukassa iseteeninduskeskkonda ID-kaardi või

mobiili IDga. Sisselogimise järel valige esmalt õige asutuse roll (võib juhtuda, et Teil on mitme asutuse

esindamise õigus Äriregistri alusel).

1. Avaneb aken, kus ta saate valida

ettevõtte:

2. Kui sobiva ettevõtte roll on

valitud, vajutage lingil „Volitused“

ja valige „Lisa volitus“. Näete

ettevõtte esindajana ka teisi

antud volitusi, saate volitusi

eemaldada ning olemasolevatele

isikutele volitusi juurde anda.

3. Uuele inimesele volituste andmiseks peate

vajutama nupule „Lisa volitus“ ja otsima isiku

tema isikukoodi alusel:

Page 19: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

19

4. Kui isik on rahvastikuregistrist leitud, avaneb

volituse andmise lehekülg. Täitke ära

kohustuslikud väljad, otsustage, milliseid

toiminguid uus isik peaks e-töötukassas teha

saama (antud juhul koolitusi hallata) ning

määrake volituse tähtaeg. Saate anda ka

tähtajatu volituse:

5. Kindlasti vajutage lehe alumises servas ka

„Salvesta“, et volitused kehtima hakkaks:

6. Süsteem kuvab Teile teate, et andmed on

edukalt salvestatud:

Teie poolt volitatud isik saab nüüd e-töötukassas pärast sisse logimist ja asutuse rolliga sidumist teha

ettevõttele vajalikke kandeid.

Volituse saab Teile anda ka töötukassa. Selleks täitke vastav vorm nimega „Töötukassa iseteeninduses

koolitusi hallata võivate inimeste andmete esitamise vorm“, mille leiate koolituskaardi koostööga seotud

dokumentide seast (vt lk 4) ja saatke see [email protected].

7.1. Koolituste haldamine volitatud isikuna NB! Volitatud isikuna saate teha toiminguid e-töötukassas alles siis, kui ettevõtte B-kaardile kantud isik on

Teile selleks e-töötukassas volitused andnud või töötukassa on need volitused Teile lisanud.

1. Logige ID kaardi või mobiili ID abil e-töötukassasse. 2. Vahetage avalehe ülevalt paremast servast oma rolli nagu on kirjeldatud leheküljel 3. 3. Valige endale sobiva asutuse roll, misjärel avaneb asutuse tegevuste esileht ning saate menüüs „Minu

koolitused“ all hallata koolitusi (info alates lk 3).

Page 20: E-TÖÖTUKASSA · 2.2. E-õppena toimuva koolituse lisamine Lugege kindlasti selgitavat teksti koostööpõhimõtetest, millal on tegemist e-õppega ja millal mitte. 3. ÄÄ AAA AA

20

8. ASUTUSE ANDMETE MUUTMINE ( tutvustus, kaubamärk ja logo)

Kaubamärk on koolituse mõistes ettevõttele kuuluv kool, mis ei ole eraldi äriregistris (nt kõrgkooli osakonnad -

kolledž, akadeemia) ning mida koolituskaardi koostööpartner soovib eraldi nn koolituste korraldajana kuvada.

Kaubamärgi ja logo lisamiseks tuleb menüüpunktis „Minu andmed“ valida „Muuda“ tab.

I

II

1. Saate lisada ettevõtte tutvustuse nii eesti,

inglise kui ka vene keeles.

2. Ühele ettevõttele saab lisada mitu

kaubamärki.

3. Logode lisamisel on võimalus lisada mitu

täiendlogo (näiteks mitme brändi

olemasolul). Hetkel ei ole logod töötukassa

portaalis avalikud.

4. Saate lisada oma brändi kontaktandmed. Kontaktandmetena tuleb lisada nii e-maili aadress kui ka

asutuse nimi.

5. Viimases lahtris, koolitaja kontaktandmete vaates, saate üle kontrollida enda andmed, mis on avalikult

töötukassa portaalis koolitajate otsingul leitavad.