• e0 BANCAFE

PROGRAMA AUTORFORMATIVO EN BANCA

MODUL03 CONTABILIDAD BASICA

UNIDAD 1 La Empresa y la Contabilidad

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Dirección Desarrrollo Humano Departamento de Capacitación

CONTABILIDAD

UNIDAD UNO

1

ABANCAFE

PROGRAMA AUTOFORMATIVO EN

BANCA

MODULO J

UNIDAD 1

CONTABILIDAD

LA EMPRESA V LA

CONTABILIDAD

2

MODULO J CONTABILIDAD

UNIDAD 1 LA EMPRESA Y LA

CONTABILIDAD

GRUPO DIRECTIVO

Vicepresidente Administrativo GUSTAVO Af'ONTE SANTOS

Director de Desarrollo Humano ALVARO CONCHA HENAO

Jefe Departamento de capacitación ANA LUCIA RAMllIBZ NOGUERA

GRUPO DE TRABAJO

Coordinadora

Diseño Técnico

Adecuación Metodológica

Maria Yolanda Ardila Ardila

Antonio Perilla Amórtegui

Aquileo Galvis Sierra

Daissy Forero Guzmán

3

CONTENIDO Pág.

Presentación .......... .. .. .................... ...................... .. H. ............. 5

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD Objetivos del Aprendizaje...... ....... ...... ... ......... ........ .. .. .... 7

Glosario....... ............... .... ... ...... .................... ..... .... ......... 8

AUTOPRUEBA DE AVANCE..... ................................. 9

l. La Empresa . ................ ........... ...................... ... ........ ..... . l l

A. Tipos de Empresas.............................................. 11

B. Clases de Empresas..................................... ....... . 13

C. Clasificación de las Sociedades......... ........ .. ....... 13

D. Constitución de las Sociedades. ............. ....... ..... l 7

AUTOCONTROL No. 1... .. .. .. . . .. . . .. . . . .......................... 20

2. Operación Comercial................ .. ...... ............... ............. 23

Ejercicio Teórico No. 1... .. . . ... .... .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 26

3. Contabilidad........................ ......... .... ............................ 28

E. . . T ' . N 2 tJerc1c10 eor1co o. . ................. ....................... ..... ..... .

AUTOCONTROL No. l .. ....................... ................... . . Respuestas .... .. ...................................... ..... ..... .............. .

37

39

42

4

PRESENTACION

Con ésta primera Unidad, usted da comienzo al curso básico de

Contabilidad General. Este se compone de los siguientes temas

presentados en seis (6) unidades así:

UNIDAD J

UNIDAD 2

UNIDAD .3

UNIDAD 4

UNIDAD 5

UNJDAD 6

La Empresa y la Contabilidad.

Plan Unico de Cuentas y Ecuación patrimonial.

Cuentas Reales y Nominales.

Cuentas T, Débitos y Créditos.

Comprobante de Contabilidad.

Los Libros de Contabilidad.

Es importante tener en cuenta que para el estudio de. cada una de las

Unidades es necesario conocer Jos conceptos de las unidades anteriores,

para lograr una mejor aplicación.

AJ terminar el estudio del presente Modulo, usted tendrá unas

herramientas básicas y unos conceptos claros sobre lo que es una empresa

o negocio y de lo que significa una operación comercial. El Modulo

comprende además, los conocimientos sobre el manejo y la organización

de las cuentas.

Los contenidos están presentados, en forma sencilla, de tal manera

que sea suficiente para la aplicación en la práctica real, ya sea en su

trabajo en Bancafé, o a nivel personal según las necesidades.

5

Sin embargo, la participación activa es lo más importante para

completar su formación, con nuevos ejercicios, consultas, y con una

comunicación oportuna con su tutor, con los compañeros de trabajo, o

con el área de capacitación.

O~ BANCA:FE:

6

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al finalizar esta unidad, usted estará en condiciones de:

/Enumerar los tipos de empresas.

/ Describir las cuentas T.

/Decir la importancia de las empresas.

/Mencionar e l principio básico de la Contabilidad.

/Nombrar por Jo menos cuatro objetivos de la Contabilidad.

o"t1 BANCAFE:

7

GLOSARIO

CUENTA

OPERACION COMERCIAL

REGISTRAR

TRANSACCION

PARTIDA DOBLE

Agrupación de registros contables

bajo un mismo nombre.

Intercambio de bienes o servicios por

dinero o derechos.

Escribir en los comprobantes y libros

de contabilidad.

Operación o negociación comercial.

Es todo asiento contable de las

cantidades anotadas en el DEBE de

una o varias cuentas deberán ser

iguales a las anotadas en el haber de

otra u otras de ellas.

8

AUTOPRUEBA DE AVANCE

a autoprueba que se encuentra a continuación le ayudará a

Ldeterminar si es o no necesario estudiar la presente Unidad.

Marque con una (x) la respuesta correcta:

1. A toda actividad organizada para producir y distribuir bienes o

prestar servicios, se le denomina:

a) Bien.

b) Derecho.

c) Empresa.

d) Sociedad.

2. La primera base científica de la contabilidad se da en:

a) 1400

b) 1494

e) 1905

d) 1923

3. El principio de partida doble se debe a:

a) Lucas Paciolo di Boryo.

b) Santiago Wisman.

c) Autor anónimo.

d) La Misión Kemmerer.

9

4. Bn Colombia se inició el estudio de la contabilidad con la

creación de la Bscuela Nacional de Comercio, dirigida por:

a) Pedro Nel Ospina.

b) Lucas Paciolo.

c) Santiago Wisman.

d) Misión Kemmerer.

5. Cuando se registra una cantidad en el Haber de una cuenta se

dice que:

a) Se acreditó.

b) Se débito.

c) Se cargó.

d) Se anotó en el lado izquierdo de la cuenta.

Verifique las respuestas en la página No . .42 , allí aparece el número de la

pregunta y la letra que corresponde a la respuesta correcta de cada una de

las preguntas. Sí falló en alguna, es necesario estudiar la presente unidad.

~ "'º BANCMI:

10

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

Con el fin de hacer correctamente los registros y anotaciones

contables es necesario que la persona encargada de tales

operaciones conozca perfectamente los tipos de empresa, los

fundamentos y orígenes de los registros y los datos que estos comprenden.

1. EMPRESA

El Código de Comercio la define así: Se entiende por empresa toda

actividad económica organizada para la producción, transformación,

circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de

servicios.

Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos

de comercio.

Se aclaró también que todas las cosas de valor que son de propiedad

de la empresa se llaman activos, los cuales los recibe de: sus dueños, sus

acreedores o son generados por utilidades del negocio, las cuales forman

parte del capital.

A. TIPOS DE EMPRESAS

De acuerdo a su actividad se clasifican en:

~

0.,.0 BANCME

11

r:ir INDUSTRIALES

• De transformación: dedicadas a la transformación de la materia

prima en un producto final o intermedio; ejemplo, la industria del

calzado: materia prima (cuero), producto final (zapato).

• Extractivas: dedicadas a la explotación del subsuelo para

obtener sus recursos naturales.

r:ir AGROPECUARIAS

Destinadas al cultivo y venta de productos vegetales y frutales; a la

cría, levante y engorde de ganado y aves de corral; en este rubro tenemos

las fincas ganaderas, cafeteras y granjas avícolas, entre otras.

r:ir DIDRl8UIDORAS

Se encargan de vender los productos terminados en los diferentes

centros de consumo, ya sea a l por mayor o al detal. Son empresas

intermediarias entre la producción y el consumo final de los productos.

r:ir DE SERVICIOS

Como su nombre Jo indica, son las dedicadas a la prestación de

servicios para satisfacer la demanda de necesidades de la comunidad.

Ejemplos: empresas de asesorías, de educación, de salud, bancarias, etc.

~ 00 BANCMf

12

8. CLASES DE EMPRESAS

Según sea el número de sus propietarios, la empresa se clasifica en

INDIVIDUAL y COLECTIVA (Sociedades).

r::ir INDIVIDUAL.

Constituida por un solo propietario quien responde por las deudas

contraidas por la empresa, solidaria e ilimitadamente hasta con sus bienes

personales.

r::ir COLECTIVA ( Sociedades )

Pertenecen a dos a más dueños que se obligan a hacer un aporte en

dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero. La sociedad,

una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los

socios individualmente considerados.

C. CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES

r::ir EMPRESAS UNIPERSONALES

Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas

para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la

realización de una o varias actividades de carácter mercantil. Una vez se

haya inscrito en el Registro Mercantil, la Empresa Unipersonal, forma una

persona jurídica.

13

La razón social, se forma con el nombre seguido de la expresión 11Empresa Unipersonal" o de la sigla "E. U", el empresario responde de las

obligaciones sociales hasta el monto de sus aportes a la empresa.

r:¡r COLECTIVA

Formada por dos o más personas quienes responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones que realicen.

Su capital está constituido con el aporte de los socios; su razón

social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o

algunos de los socios seguido de las expresiones "y compañía" y

"hermanos", "e hijos", u otras análogas, sino se incluyen los nombres

completos a los apellidos de todos los socios. (Art. 303 C.C.).

La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y

cada uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o en

extraños, caso en el cual los delegantes quedarán inhibidos para la gestión

de los negocios sociales. (Art. 310 C.C.).

r:¡r EN COMANDITA SIMPLE

La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más

socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por

las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la

responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán

socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios. (Art.

323 C.C.).

~

~O BANCAFE

14

Su razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido

de uno o más socios colectivos agrupados a la expresión "y compañía" ó la

abreviatura " & cía", seguida en todo caso de la indicación "S en C.", o de

las palabras "Sociedad En Comandita", so pena de que para todos los

efectos legales se presuma de derecho que la Sociedad es Colectiva. (Art.

324 C.C.).

El capital social se formará con los aportes de los socios

comanditarios o con los de éstos y los de los socios colectivos

simultáneamente.

El comanditario no podrá en ningún caso ser socio industrial. (Art.

325 C.C.).

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios

colectivos, quienes podrán ejercerlo directamente o por sus delegados, con

sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva. (Art. 326 C.C.).

r:e= EN COMANDITA POR ACCIONES

En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que

intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre se

expresará el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el

número de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada. Los

socios colectivos tienen responsabilidad solidaria e ilimitada y los

comanditarios hasta el monto de sus respectivos aportes.

s ~O BANCAFE

15

La administración corresponde exclusivamente a los gestores. Su

razón social es con el nombre seguido de la expresión "Sociedad En

Comandita por Acciones" o su abreviatura "S. C.A." .

Esta sociedad no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco

accionistas. (Art. 343 C.C.). Su capital estará representado en títulos de

igual valor nominal.

c::¡r LIMITADA

Formada por un máximo de 25 socios cuya responsabilidad se limita

al monto de sus aportes, y de un mínimo de dos socios.

EL capital está constituido con el aporte de los socios dividido en

cuotas de igual valor. El capital social debe pagarse a favor de la sociedad

íntegramente al momento de constituirse.

La sociedad girará bajo una denominación o razón social, en ambos

casos seguida de la palabra HLimitada" o "Ltda", que de no aparecer en los

estatutos, hará responsables a los asociados solidaria e ilimitadamente

frente a terceros. (Art. 357 C.C.).

La representación y la administración de la sociedad corresponde a

los socios. La junta de socios podrá delegar la representación y la

administración en un gerente con atribuciones específicos. Para decidir, el

socio tendrá tantos votos cuantas cuotas de interés social posea.

16

r::ir SOCIEDAD ANONIMA

Es la típica sociedad de capital, es una entidad jurídica, diferente a

sus propietarios o accionistas. El capital de éstas sociedades está

representado por acciones y se encuentran vigiladas por la

Superintendencia de Sociedades. Se constituyen por escritura pública; no

deben iniciarse ni funcionar con menos de cinco accionistas, no tienen

límite en cuanto al máximo. AJ constituirse la sociedad, deberá suscribirse

no menos del 50% del capital autorizado y pagarse al menos la tercera

parte del capital suscrito.

Lo mismo que las sociedades limitadas, éstas pueden tener razón

social o denominación social; en todo caso debe ir acompañada con la

frase "Sociedad Anónima" o las letras "S.A."

La administración corresponde a mandatarios revocables, nombradas

por la asamblea de socios o la junta directiva. La responsabilidad de los

accionistas sólo llega hasta el monto de las acciones suscritas y la sociedad

sólo responde con su patrimonio o capital social.

D. CONSTUUCION DE LAS SOCIEDADES Por su constitución las sociedades son de DERECHO y de HECHO.

r::ir DE DERECHO

Constituidas por escritura pública y registradas en Ja Cámara de

Comercio.

l7

r::tr DE HECHO

Constituidas sin escritura pública o con escritura pública pero sin

registrar en la Cámara de Comercio; las obligaciones contraídas estarán a

cargo de todos los socios de hecho, quienes deberán responder solidaria e

ilimitadamente por las operaciones que efectúen.

18

Lo estudiado en la parte A de esta unidad, lo resumiremos en el

siguiente cuadro sinóptico, para mayor claridad y entendimiento.

EMPRESA

{Es toda organizacion que produzca

Concepto bienes o preste servicios.

Agropecuarias.

Mineras.

Actividad Industriales.

Comerciales.

Servicios.

Numero de Propietarios {Individuales.

Sociedades.

u De personas

u Mixtas

De Personas {Colectiva.

Comandita Simple.

Capital {Anónima.

Comandita por acciones.

Mixta {Responsabilidad Limitada.

Sin animo de lucro.

Cooperativas.

Fondos.

Fundaciones.

Clubes.

¿ BANCltFE

De capital

u Sin animo de lucro

19

AUTOCONTROL No. 1

Conteste las siguientes preguntas y verifique sus respuestas. Una

vez conozca el resultado sí ha fallado en alguna, por favor,

revise nuevamente el contenido o dirijase a su tutor y resuelva su duda o

inquietud.

Marque con un (X) la respuesta correcta.

I. Según la composición del capitat las empresas se clasifican:

a) Agropecuarias, comerciales, de servicios.

b) Privadas, públicas y de economía mixta.

c) Anónimas, limitadas, comerciales.

d) Individual, en comandita simple, por acciones.

2. Según su actividad las empresas se clasifican en:

a) Industriales, agropecuarias, distribuidoras, de servicios.

b) Anónimas, limitadas, individuales, comerciales.

e) En comandita por acciones, colectiva, industriales, comerciales.

d) Privadas, púbJicas, de economía mixta, individuales.

3. Una fábrica de confecciones es una empresa:

a) Productora o manufacturera.

b) Distribuidora.

e) De servicios

d) Extractiva.

20

4. BANCAFE, por las actividades que desarrolla es una empresa:

a) Comercial.

b) Industrial.

c) Extractiva.

d) De servicios.

5. Una empresa en la que existen dos clases de socios según su

responsabilidad, puede denominarse:

a) Sociedad anónima.

b) Sociedad en comandita.

c) Sociedad limitada.

d) Sociedad de hecho.

6. A la empresa que a continuación de su razón social se le

agrupan las letras .. 'S.A.", se le denomina:

a) Sociedad limitada.

b) Sociedad industrial.

c) Sociedad agropecuaria.

d) Sociedad anónima.

7. La sigla ·LTDA ", corresponde a una sociedad:

a) Individual.

b) Colectiva.

c) Limitada

d) En comandita simple.

~

0..,0 BANCAFE

21

8. Las entidades aseguradoras son consideradas empresas:

a) Se servicios.

b) Industriales.

c) Comerciales.

d) Extractivas.

9. A cuál de las siguientes afirmaciones se le puede dar el nombre

de empresa:

a) Un valor expresado en términos de dinero.

b) Una información sobre artículos vendidos.

c) Un dato expresado en términos de dinero.

d) Un almacén organizado por una o varias personas.

1 o. Según el número de propietarios, las empresas se clasifican en:

a) Extractivas y Comerciales.

b) Individuales y Sociedades.

c) Industriales y de Servicios.

d) Comerciales y Agropecuarios.

Busque las respuestas correctas al autocontrol en la página No . .42.

22

l. OPERACION COMERCIAL Es el intercambio de bienes, servicios y derechos por dinero. Se

conoce también como operación comerdal, al intercambio de bienes que

tienen un valor en dinero como mercancías, edificios, vehículos; servicios

como luz, teléfono, agua, mano de obra, derechos contra terceros como

cuando se venden mercancías a crédito y se reciben letras de cambio que

dan a l vendedor el derecho a cobrar.

Ejemplo:

~ El vendedor entregó libros y recibió dinero.

l'.s.. El comprador recibió libros y entregó dinero.

Esta transacción conforma un intercambio de bienes u operación

comercial.

Es toda información expresada con su valor en dinero, generalmente

derivado de una operación comercial y que servirá de base para el registro

contable.

Qj=> REGISTRO CONTABLE

Toda operación comercial da origen a documentos tales como:

cheques, facturas, recibos, etc., que permiten organizar la información (o

dato contable) necesaria para el registro o asiento en los respectivos

comprobantes y libros de contabilidad.

23

La contabilidad registra todas las transacciones que constituyen un

movimiento de dinero de la empresa o de sus bienes representables en

dinero. Las transacciones para poder ser contabilizadas, deben estar

soportadas por documentos: comprobante de ingreso, comprobante de

gasto, factura, recibo, pagaré, escrituras, etc.

Una transacción contable, siempre involucra un movimiento de

dinero o de bienes, así que para hacer una transacción es necesario que se

tenga de donde obtener el dinero y también en que utilizarlo.

Ejemplo:

a) Una empresa recibe del Sr. Ramírez un aporte de capital de

$700.000, en efectivo. Registrar la operación.

De la ecuación:

ACTIVO

Caja 700.000

= PASIVO + CAPITAL

Capital Ramírez 700. 000

b) Se compra un lote de terreno por $500.000, con 60 días de plazo

para pagarlo,

Ecuación:

ACTWO

Terrenos 500. 000

= PASIVO+ CAPITAL

Cuentas x pagar 500. 000

24

e) Se reciben dineros de Pedro Pérez para constituir un CDT por

$1.000.000

1105 Caja disponible

21 Obligaciones financieras CDT

1.000.000

1.000.000

25

EJERCICIO TEOAICO No. 1

A continuación, usted encontrará algunas preguntas con las

cuales se busca afianzar los conocimientos adquiridos y

comprobar si los contenidos fueron comprendidos y asimilados con el

objeto de asegurar el éxito.

Usted debe contestarlo y verificar las respuestas. Sí falló en alguna,

por favor, revise nuevamente el capítulo o consulte a su tutor cualquier

inquietud o duda.

Marque con una (X) la respuesta verdadera.

1. Al intercambio que se hace de bienes y servicios por dinero se

denomina:

a) Valor comercial.

b) Dato contable.

c) Entrada de dinero.

d) Operación comercial.

2. Una persona compra un artículo por $500.000, en efectivo, la

actividad realizada se denomina:

a) Documento comercial.

b) Transacción comercial.

c) Registro comercial.

d) Dato contable.

26

3. BANCAFE le presta al almacén Domínguez la suma de $200.000,

con pagaré a seis meses, esta actividad realizada se llama:

a) Derecho comercial.

b) Crédito comercial.

c) Documento contable.

d) Una operación comercial.

4. ¿Cuál de las siguientes informaciones corresponde a un valor

contable?:

a) Compra de una casa a Ospina y Cía:

b) Pago de una factura por $10.000 a Cocacola.

c) Compra de 1 O piezas de tela a Coltejer.

d) Pago de una cuota por préstamo a BANCAFE

5. Creaciones Lolita vende un vestido por $90.000, esta

información es:

a) Dato contable.

b) Acción comercial.

c) Transacción comercial.

d) Documento comercial.

Las respuestas las encuentra en la página No. !l:2

s .~. BA.NCAFE

27

J. CONTAllLIDAD

Aspectos Generales

El decreto número 2649 de 199.'.3, de diciembre 29 por el cual se

reglamenta la contabilidad general y se expiden los principios o normas de

Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, en su artículo 2o. reza:

El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de

acuerdo con la ley están obligados a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a

Jlevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

De conformidad con el artículo 60. de la ley 4.'.3 de 1990, se entiende

por principios o normas de Contabilidad generalmente aceptados en

Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser

observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y

actividades de personas naturales o jurídicas.

r::tr DEFINICIÓN

Es un sistema de información que clasifica, registra, resume y

presenta las transacciones de entidades económicas, en cuanto tales

transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes representables

en dinero, para determinar los resultados del periodo contable.

Apoyándose en los principios de contabilidad generalmente

aceptados, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,

interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente

económico, en forma clara, completa y fidedigna. (Decreto 2649 de 199.'.3).

28

r:ir ORIGEN

Decir cual fue el origen de la contabilidad, es muy dificil, porque su

aparición fue lenta, en la medida en que las gentes o pueblos iban

desarrollando sus economías o sus sistemas políticos; así mismo, la

contabilidad resultaba como una consecuencia del proceso evolutivo de las

formas de vida de la humanidad y por tal razón en un comienzo apareció

en su forma más simple.

La condición importante que permitió su evolución fue el auge del

comercio que se centró en ciudades italianas como Venecia y en la antigua

Fenicia, en el mar Mediterráneo.

En el siglo XIV los mercaderes venecianos perfeccionaron los

métodos hasta ese momento conocidos de teneduría de libros contables

por partida simple, hasta llegar al actual sistema de contabilización por

partida doble, y en esta forma aparecieron los primeros diarios mayores por

partida doble; este método contable se le atribuye al monje matemático

Lucas Pacciolo, italiano, en J 494.

Con este nuevo conocimiento en la técnica de registro y control de

las actividades económicas, la contabilidad abrió nuevos horizontes,

apoyada en criterios más especializados y modernos. La contabilidad ha

ido evolucionando a la par con el progreso de las naciones y es así como

se ha pasado de la técnica puramente manual a la técnica mecanizada y

hasta la más sofisticada de las técnicas existentes de la actualidad, como

es la computación electrónica de datos.

~ 00 BANCMf

29

El sistema de contabilidad por partida doble es practicado en todo el

mundo.

r:tr RESEÑA HISTÓRICA

• 1454. Se da la primera base científica de la contabilidad.

• 1905. Se crea en Colombia la primera escuela de carácter estatal

llamada Escuela Nacional de Comercio, dirigida por Santiago

Wisman.

• 1923. El Dr. Pedro Nel Ospina solicitó una misión extranjera

denominada Kemmerer, a fin de organizar el Banco del Estado, hoy

Banco de la República, se creó la Contraloría General de la

República y se estableció la contabilidad oficial, y la creación de un

ente encargado de vigilar el adecuado funcionamiento de las

entidades que realizaban operaciones financieras, hoy

Superintendencia Bancaria.

• 1931 . Se crea la Superintendencia de Sociedades Anónimas, hoy

Superintendencia de Sociedades, cuya finalidad es la de vigilar y

fiscalizar, se establece también el impuesto de renta.

r:tr OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

De acuerdo al artículo 3o. del Decreto 2649 de 1993, Ja información

contable debe servir fundamentalmente para:

~-ºº BANCME

30

=>Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente

económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a

otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales

recursos y el resultado obtenido en el período.

=> Predecir flujos de efectivo.

=>Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

dirección de los negocios.

=>Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

=> Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

=> Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

=>Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y

tarifas.

=>Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

=>Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la

actividad económica de un ente represente para la comunidad.

r;¡r CUENTA

Se le llama cuenta a los nombres bajo los cuales se anotan las

transacciones diarias de una empresa en sus libros de contabilidad.

También, agrupación de datos contables bajo un mismo título o nombre.

Todas las cuentas sin excepción han de considerarse personificadas

(por lo tanto son DEUDORAS o ACREEDORAS), según sea la operación

comercial.

Las cuentas en su forma más simple requieren de tres elementos:

~

~O BA.NCME

31

=> Nombre de la cuenta.

=> Lado o espacio para anotar las operaciones que aumenten el valor

de la cuenta.

=>Lado o espacio para anotar las operaciones que disminuyen el

valor de la cuenta.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA

Nombre de la Cuenta

DEBE HABER

Se registran Se registran

los cargos o los abonos o

débitos. créditos.

Se debe tener en cuenta que este esquema es un recurso didáctico

para facilitar el registro y la comprensión de las operaciones comerciales, y

recibe el nombre de cuenta T.

rJ?r DEBE

El debe es la columna en la cual se registra: el aumento de los

activos, la disminución de los pasivos, la disminución del capital y el

aumento de los gastos, es decir los usos.

Cuando se registra una cantidad en el DEBE de una cuenta se dice

que se DEBITO (debitar) o que se cargó (cargar).

32

r:¡r HAIER

Se da el nombre de HABER, a Ja columna que registra Ja disminución

de los activos, el aumento de Jos pasivos, el aumento del capital o

propiedad y el aumento de los ingresos, es decir, las fuentes.

Además, en dichas columnas las cifras deben registrarse en valor

absoluto.

Nombre de la Cuenta

DEBE

Debitar

Débito

Cargar

Cargo

Izquierda

r:¡¡::. PARTIDA DOILE

HABER

Acreditar

Crédito

Abonar

Descargo

Derecha

Consiste en que en todo asiento contable las cantidades anotadas en

el DEBE de una o varias cuentas deberán ser iguales a las anotadas en el

HABER de otra u otras de ellas. Vale decir, que en todo asiento contable

Jos débitos deberán ser iguales a los créditos. Este principio es el pilar

básico, en el cual se apoya la contabilidad, y el principal de los principios

contables.

El sistema de la partida doble se enuncia así: No se puede registrar

una cantidad en el DEBE sin que encuentre correspondencia en el HABER.

O~ B~NCME * 33

Ejemplo:

Martínez y Gómez fundan una empresa con capital de $200.000, aportados

por partes iguales en efectivo. El registro será:

1105 ·CAJA

DEBE HABER

200.000

CAPITAL

3105 • MARTINEZ

DEBE HABER

100.000

CAPITAL

3105 • GOMEZ

DEBE HABER

100.000

En este ejemplo, la cuenta que se debita es CAJA y las cuentas que

se acreditan: CAPITAL (Martínez) y CAPITAL (Gómez); se cumple, débitos =

créditos.

34

r:e= TENEDURiA DE Ll8ROS

Resumen de cuentas de lo particular a lo general; es el arte o

conjunto de reglas que enseña la manera correcta de hacer anotaciones en

los libros contables, tiene como base la redacción de los asientos que

corresponden a las operaciones comerciales efectuadas por la empresa.

1

1

PROCESO PARA EL REGISTRO

DE INFORMACION CONTABLE

SE EFECTUA UNA

1 OPERACION co:MERCIAL

1~~=1 1

1 1

LIBRO AIJXrLIAR 1 1~~0 1 1

1 1

1~==~1 1 LIBRO DI.ARIO

1

1~~AL1

1

35

A continuación mediante el siguiente cuadro resumimos lo aprendido

anteriormente:

{Registro, clasificacion, control e int erpretacion de las

Concepto operaciones comerciales realizadas por la empresa.

Origen

Objetivo

Cuenta

{La partida doble aparece en 1494, como metodo científico

(Lucas Paciolo Di Borjo ). En 1905 tiene su origen en Colombia.

{

Predecir flujos de efectivo, apoyar a los administradores en la

planeacion, organizacion y direccion de los negocios. Registrar

y analizar las operaciones.

{Agrupacion de datos bajo un mismo nombre.

CONTABILIDAD Cuenta en Forma de T {Re pre sen tacion gráfica de una cuenta.

Debito {Registro de una cantidad en el Debe de una Cuenta.

Credito {Registro de una cantidad en el Haber de una Cuenta.

Partida Doble {Débitos y Créditos.

{Arte de registrar transacciones comerciales en

Teneduría de Libros los libros de Contabilidad.

36

EJERCICIO TEORICO No. I

A continuación usted encontrará algunas preguntas con las cuales

se busca afianzar los conocimientos adquiridos y comprobar si

los contenidos fueron comprendidos y asimilados con el objeto de asegurar

el éxito.

Usted debe contestar y verificar las respuestas. Sí ha fallado en

alguna, por favor, revise nuevamente el capítulo o consulte con su tutor

cualquier inquietud o duda.

Marque con una (X) la respuesta verdadera:

1. El campo de acción de la contabilidad debe ser aplicado por:

a) Todas las personas que por ley están obligadas a llevar

contabilidad.

b) Quienes no estén obligados y pretendan hacerla valer como

prueba.

e) Comerciantes.

d) Las dos primeras.

2. En las cuentas T, el lado izquierdo corresponde al:

a) Debe.

b) Abono.

c} Haber.

d} Crédito.

37

3. En las cuentas T, el lado derecho corresponde al:

a) Haber.

b) Debe.

c) Cargo.

d) Débito.

4. En 1931 se crea en Colombia:

a) La Escuela Nacional de Comercio.

b) El Banco de la República.

c) La Contraloría de la República.

d) Superintendencia, de Sociedades anónimas, hoy Superintendencia

de Sociedades.

5. La sociedad constituida por un máximo de 25 socios, se

denomina:

a) Anónima.

b) Colectiva.

c) Limitada.

d) En comandita por acciones.

Las respuestas las encuentra en la página No . .42

38

AUTOCONTROL No. 1

Conteste las siguientes preguntas y verifique sus respuestas. Una

vez conozca el resultado si ha fallado en alguna, por favor,

revise nuevamente el contenido o dirijase a su tutor y resuelva su duda o

inquietud.

Marque con una (X) la respuesta correcta :

1. Por las actividades que realiza la empresa de energía, esta se

constituye como una empresa:

a) Mercantil.

b) Industrial.

c) Extractiva.

d) De servicios.

2. A la agrupación de datos bajo un mismo encabezam.iento o

título se le denomina:

a) Cuenta.

b) Débito.

c) Crédito.

d) Saldo.

3. Según el principio de partida doble, en todo asiento contable

debe existir igualdad entre:

a) Cargos y débitos.

b) Abonos y créditos.

c) Débitos y créditos.

d) Créditos y descargos.

39

4. La contabilidad oficial se estableció en Colombia en:

a) 1905

b) 1923

c) 1931

d) 1945

5. La sociedad que a continuación de su razón social lleva la sigla

ªy Cía. s. en c." corresponde a:

a) Sociedad limitada.

b) Sociedad anónima.

c) Sociedad en comandita simple.

d) Sociedad industrial.

6. La sociedad cuyo número de socios deben ser uno o más

gestores y cinco o más comanditarios, se denomina:

a) Anónima.

b) En comandita simple.

c) En comandita por acciones.

d) Limitada.

7. Si se abona $100.000 en una cuenta, este valor se registrará en

el:

a) Debe.

b) Haber.

c) Saldo.

d) Débito.

40

8. En BANCAfE se anotó al Haber de una cuenta $10.000.000 el

registro realizado recibe el nombre de:

a) Cargo.

b) Cuenta.

e) Crédito.

d) Débito.

9. La misión Kemmerer vino a Colombia en el año de:

a) 1923

b) 1905

e) 1945

d) 1931

lo. Una persona constituyó una empresa con la razón social

·sastrería Moderna•, esta empresa por el número de dueños y

por la actividad que desarrolla, se denomina:

a) Extractiva.

b ) Colectiva.

e) Individual industrial.

d) Limitada.

Las respuestas se encuentran en la página No. A2

~

0...:0 BANCME

41

HOJA DE RESPUESTAS

AUTOPRUEBA DE AVANCE

1 1) e 2) b 3) a 4) e 5) a 1

AUTOCONTROL No. 1

1 1) b 2) a 3) a 4) d 5) b

6) d 7) e 8) a 9) d LO) b

EJERCICIO TEORICO No. 1

1) d 2) b 3) d 4) b 5) a 1 EJERCICIO TEORICO No. 1

1 1) d 2) a 3) a 4) d 5) e 1

AUTOCONTROL No. 1

1 1 1) d 2) a 3) e 4) b 5) e

6) e 7) b 8) e 9) a 10) e

42