Embed Size (px)
Citation preview
2201-1001 การใชโปรแกรมประมวลผลคำาจดประสงครายวชา 1. มความเขาใจโปรแกรมประมวลผลคำา 2. มทกษะในการใชโปรแกรมประมวลผลคำา 3. เหนถงความสำาคญของโปรแกรมประมวลผลคำา
มาตรฐานรายวชา
1. อธบายความหมาย หนาท และสวนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคำา
2. ใชคำาสงในโปรแกรมประมวลผลคำาเพอสรางและแกไขเอกสาร 3. จดพมพเอกสารดวยโปรแกรมประมวลผลคำา
คำาอธบายรายวชา ศกษาและปฏบตเกยวกบความหมายและความสำาคญของโปรแกรมประมวลผลคำาปฏบตการพมพและจดการขอความการพมพเอกสารรปแบบตาง ๆ การบนทก การจดพมพเอกสารทางเครองพมพ
สมรรถนะรายวชา
1. ใชคำาสงในโปรแกรมประมวลผลคำาสรางและแกไขเอกสาร2. ใชโปรแกรมประมวลผลคำาในการจดและตกแตงเอกสารตามรป
แบบทกำาหนด3. พมพเอกสารออกทางเครองพมพดวยโปรแกรมประมวลผลคำา
ประเดนการออกขอสอบ
ขอ ประเดนออกขอสอบ คะแนนเตม
ระดบพฤตกรรม
1-7
ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประมวลผลคำา
1.1 ความหมาย 1.2 ความสำาคญ1.3 ประโยชน1.4 คณสมบต1.5 ประเภท
ความจำาความเขาใจวเคราะหสงเคราะห
8-16
การใชงานโปรแกรม Microsoft Word
2.1 การเขาสโปรแกรม Microsoft Word
2.2 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word
2.3 การสรางเอกสาร2.4 การบนทกเอกสาร2.5 การเปดเอกสาร2.6 การปดเอกสาร2.7 การออกจากโปรแกรม
Microsoft Word
ความจำาวเคราะห
17-28
การจดรปแบบขอความ3.1 การจดรปแบบอกษร3.2 การจดตำาแหนงขอความ3.3 การกำาหนดระยะแทบ3.4 การกำาหนดการเยองและระยะ
หางขอความ3.5 การกำาหนดสญลกษณหวขอ
ยอยและลำาดบเลข3.6 การกำาหนดตวอกษรขนตน
ขนาดใหญ
ความจำาเขาใจนำาไปใชวเคราะห
27-31
การจดรปแบบเอกสาร4.1 การตงคาหนากระดาษ4.2 การกำาหนดเสนขอบเอกสาร4.3 การสรางเอกสารแบบคอลมน4.4 การแทรกเลขหนา4.5 การกำาหนดหวกระดาษและทาย
กระดาษ
ความจำานำาไปใชวเคราะหสงเคราะหประเมนคา
ขอ ประเดนขอสอบ คะแนนระดบ
พฤตกรรม
32-44
การแทรกและดำาเนนการกบวตถ 5.1 การแทรกรปภาพ 5.2 การแทรกรปราง 5.4 การแทรกอกษรศลป 5.5 การแทรกกลองขอความ 5.6 การแทรกสญลกษณ 5.7 การแทรกสมการและสตร
การนำาไปใชการวเคราะหการประเมนคา
ทางคณตศาสตร 5.8 การดำาเนนการกบวตถ
45-55
จดหมายเวยน6.1 การสรางจดหมายเวยน6.2 การสรางปายผนก6.3 การสรางซองจดหมาย6.4 การพมพจดหมายเวยน
ทางเครองพมพ
ความจำาเขาใจประเมนวเคราะหประยกตสงเคราะห
56-65
การพมพเอกสารทางเครองพมพ7.1 การดตวอยางกอนพมพ7.2 การสงพมพเอกสาร7.3 การยกเลกคำาสงพมพ
ความจำาเขาใจวเคราะหประยกตประเมนคา
ประเดนท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรมประมวลผลคำา
1.1 ความหมาย1.2 ความสำาคญ1.3 ประโยชน
1.4 คณสมบต1.5 ประเภท
สาระสำาคญใหผเรยนมความรความเขาใจเรองความหมาย ความสำาคญ
ประเภท ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคำา
การประมวลผลคำา หมายถง การจดทำาเอกสารโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรทมชอ
วา โปรแกรมประมวลผลคำา หรอโปรแกรมเวรดโพเซสเซอร (Word Processor) ทมคณสมบตในการสราง แกไข คดลอก จดรปแบบเอกสาร ตลอดจนสามารถบนทกเอกสารนนลงสอบนทกขอมลตาง ๆ เพอใหสามารถนำากลบมาใชในภายหลง โดยกระบวนการทำางานดงกลาวตองใชเครองคอมพวเตอรเปนอปกรณหลกในการดำาเนนการ
ความสำาคญของโปรแกรมประมวลผลคำาการเรยนรเกยวกบโปรแกรมประมวลผลคำา ชวยใหผเรยน ม
ความรความสามารถและมทกษะในการใชโปรแกรมประมวลผลคำาจรง ตลอดจนมความรความสามารถในการจดทำาเอกสาร หรอรายงานในรปแบบตาง ๆ ไดอยางรวดเรว สวยงาม โดยสาสมารถจดรปแบบของเอกสาร แกไข เพมเตม ปรบปรง แทรก รวมขอความและเอกสาร ตรวจดเอกสารกอนการพมพออกทางเครองพมพ อกทงสามารถบนทกเอกสารลงสอบนทกขอมล เชน ฮารดดสก (Hard disk) หรอ ซดรอม (CDROM) ฯลฯ เพอใหสามารถนำากลบมาใชไดในภายหลง
ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคำา1. เวรดโพรเซสเซอร (Word Processor)
2. เทกซอดเตอร (Text Editor)
ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคำาการใชโปรแกรมประมวลผลคำาชวยใหการจดเกบและคนหา
เอกสารสามารถทำาไดงายและรวดเรวมากยงขน นอกจากนยงชวยลดปรมาณการใชกระดาษ ลดพนนในการจดเกบเอกสาร ลดขนตอนในการจดทำาเอกสารลง ชวยใหประหยดและเวลาและคาใชจาย เอกสามความถกตองสวยงาม มขอผดพลาดนอย
ประเดนขอสอบ1.กอนจะมการนำาเครองคอมพวเตอรมาใชในงานสำานกงาน
อปกรณในขอใดไดรบความนยมในการนำามาใชในการจดทำาเอกสาร1. เครองถายเอกสาร 2. เครองพมพดด3. เครองโทรสาร4. เครองคดเลข5. เครองบนทกเงนสด
2.โปรแกรมประมวลผลคำามความหมายตรงกบขอใด1. การนำาไฟลทบนทกไวออกมาพมพทางเครองพมพ2. โปรแกรมในการจดการเกยวกบสถต3. การนำาเอกสารตาง ๆ มาทำาการแกไขใหถกตองสวยงามดวย
คอมพวเตอร4. การจดทำาเอกสารดวยโปรแกรมทชอวาเวรด
โพรเซสเซอร(Word Processor)
5. โปรแกรมททำาหนาทในการจดการฐานขอมล3.โปรแกรมทมความสามารถในการจดทำาเอกสารทถกตอง
สวยงาม และสามารถแกไขเพมเตมไดอยางสะดวก รวดเรว ประหยดคาใชจาย คอโปรแกรมในขอใด1. โปรแกรมประมวลผลคำา2. โปรแกรมตารางงาน3. โปรแกรมนำาเสนอขอมล4. โปรแกรมฐานขอมล5. โปรแกรมเวบเบราวเซอร
4.ขอใดไมใชประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคำา1. ชวยลดปรมาณการใชกระดาษ2. ลดคาใชจายเกยวกบคาจางแรงงาน3. ชวยใหการทำางานเกยวกบเอกสารถกตองและรวดเรว4. ชวยใหการคนหาเอกสารมความรวดเรวยงขน5. เอกสารมความผดพลาดนอยลง
5.โปรแกรมประมวลผลคำาใดทมความสามารถดานการพมพเอกสารทมความสามารถสง1. เทกซอดเตอร (Text Editor)2. เวรดเพด (WordPad)3. โนตเพด (Notepad)4. เวรดโพรเซสเซอร (Word Processor)5. เวรดโพรเซสซง (Word Processing)
6. ขอใดไมใชลกษณะของโปรแกรมประมวลผลคำาในปจจบน
1. เปนโปรแกรมสำาเรจรปทอาจเรยกวา โปรแกรมชดสำานกงาน2. เปนโปรแกรมทสวนใหญทำางานบนระบบปฏบตการวนโดว
(Windows)3. เปนโปรแกรมแบบฟรแวรทสามารถดาวนโหลดไดจาก
อนเตอรเนต4. เปนโปรแกรมสำาเรจรปทมโปรแกรมเวรดเปนโปรแกรม
ประมวลผลคำา5. เปนโปรแกรมทมความสามารถใสภาพกราฟก (Graphic)
ลงในเอกสารได7. บคคลในขอใดทควรใชโปรแกรมประมวลผลคำามากทสด
1. สมชายพนกงานบญช2. สมควรเปนโปรแกรมเมอร3. สมหญงเปนพนกงานเอกสาร4. สมบตเปนพนกงานขาย5. สมพรเปนวศวกร
ประเดนท 2 การใชงานโปรแกรม Microsoft Word
2.1 การเขาสโปรแกรม Microsoft Word2.2 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word2.3 การสรางเอกสาร2.4 การบนทกเอกสาร
2.5 การเปดเอกสาร2.6 การปดเอกสาร2.7 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word
สาระสำาคญไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) เปนโปรแกรมทนยม
ใชในการจดทำาเอกสาร สรางจดหมาย รายงาน บนทกขอมลและตารางขอมล นอกจากนยงสามารถจดทำาเอกสารพเศษตาง ๆ ไดงายขนตอนในการจดทำาเอกสารดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)
1. การเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) โดยการเลอกปม เรมตน(Start) เลอกโปรแกรม(Program)เลอก Microsoft Office เลอก Word2003
2. สวนประกอบของหนาจอโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)- ไตเตลบาร (Title bar) แสดงชอของโปรแกรมและชอ
เอกสารทเปดใชงานอย- เมนบาร (Menu bar) รายการคำาสงหากเลอกจะมรายการ
คำาสงยอยใหเลอก- ทลบาร (Tool bar) แถบเครองมอตาง ๆ- ทาสกบาร (Task bar) คำาสงทวไปของการจดการ
โปรแกรม ไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)- แถบสถานะ (Status bar) แสดงรายละเอยดและสถานะ
การทำางานของไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)
- หนาตางเอกสาร เปนพนทสำาหรบใสขอความหรอรปภาพ- ตวบอกตำาแหนงขอความหรอเคอรเซอร (Cursor)
3. การสรางเอกสารใหมเลอกปมสรางเอกสารเปลา (New Blank Document) หรอกด <Ctrl>+<N>หรอเลอก
เมนแฟม(File)สราง(New)เลอกเอกสารใหม (Blank Document)
4. การบนทกเอกสาร (Save)เลอกเมนแฟม(File) เลอกบนทกแฟมเปน(Save As) หรอกดปม <Ctrl>+<S>พมพชอแฟม (File name) กดปมบนทก(Save)
5. การเปดเอกสาร (Open)เลอกเมนแฟม(File)เลอกคำาสงเปด (Open)เลอกแฟมขอมลทตองการกดปมเปด(Open)
6. การปดเอกสาร (Close)เลอกเมนแฟม(File)เลอกคำาสงปด(Close)
7. การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)เลอกเมนแฟม(File)เลอกคำาสง ออกจากโปรแกรม(Exit)
ประเดนขอสอบ 8.สวนใดของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft
word) ททำาหนาทรวมคำาสงในการจดการ1. ไตเตลบาร (Title bar)2. เมนบาร (Menu bar)3. ทลบาร (Tool bar)
4. ทาสกบาร (Task bar)5. แถบสถานะ (Status bar)
9.ขอใดคอคำาสงทใชในการเปดแฟมขอมล (Open)1. Ctrl + O2. แฟมขอมล(File) + เปด(Open)3. Alt + O4. Ctrl + Shift + O5. ขอ 1 และ 2 ถก
10. ขอใดคอขอแตกตางทสำาคญระหวางคำาสงบนทก(Save) และคำาสงบนทกเปน(Save As) 1. ความสามารถในการปฏบตตามคำาสง2. จำานวนเนอททใชในการเกบคำาสง3. รน(version) ของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด4. จดประสงคในการใชคำาสง5. ไมมขอแตกตาง
11. ขอใดเปนแฟมขอมลทบนทกดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) 1. Sample.exe2. Sample.xls3. Sample.doc4. Sample.ppt5. Sample.html
12. โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) เปนโปรแกรมทมจดประสงคในการใชตามขอใด1. โปรแกรมประมวลผลคำาทใชในการพมพเอกสารตาง ๆ2. โปรแกรมสำาหรบแผนงาน ตารางกราฟ และการคำานวณ
3. โปรแกรมนำาเสนอผลงาน4. โปรแกรมบรหารขอมลของอเมล(E-mail)5. โปรแกรมสำาหรบการจดการฐานขอมล
13. เมอทำาการบนทกขอมลในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด(Microsoft Word) แลวชอแฟมขอมลจะไปปรากฎอยตำาแหนงใด
1. ไตเตลบาร (Title bar)2. เมนบาร (Menu bar)3. ทลบาร (Tool bar)4. ทาสกบาร (Task bar)5. แถบสถานะ (Status bar)
14. หากตองการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดตองเลอกคำาสงปด(close) ในเมนใด1. แทรก(Insert)2. แกไข(Edit)3. แฟม(File)4. รปแบบ(Format)5. วนโดว(window)
15. คำาสงในขอใดไมใชการสรางเอกสารใหมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word)1. เลอกปมสรางเอกสารเปลา (New Blank
Document)2. กด Ctrl + N
3. เลอกเมนแฟม(File)สราง(New)4. เลอกปม 5. ถกทกขอ
16. หากตองการเขาใช โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ตองเลอกทสญลกษณ(icon) ในขอใด
1. 2.3.4.5.
ประเดนท 3 การจดรปแบบขอความ
3.1 การจดรปแบบอกษร3.2 การจดตำาแหนงขอความ3.3 การกำาหนดระยะแทป3.4 การกำาหนดการเยองและระยะหางขอความ3.5 การกำาหนดสญลกษณหวขอยอยและลำาดบเลข3.6 การกำาหนดตวอกษรขนตนขนาดใหญ
สาระสำาคญ
การพมพขอความใหมรปแบบทเปนระเบยบ สวยงาม เหมาะสม และเพอใหสรางเอกสารทำาอยางรวดเรว จำาเปนตองมการดำาเนนการกบขอความ ไดแก การจดรปแบบอกษร การจดตำาแหนงขอความ การกำาหนดระยะแทบ การกำาหนดการเยองและระยะหางขอความ การกำาหนดสญลกษณ หวขอยอยและลำาดบเลข การกำาหนดตวอกษรขนตนขนาดใหญ
การจดรปแบบอกษรการจดรปแบบอกษรหมายถง การกำาหนดลกษณะของอกษรให
เหมาะสมกบการใชงาน สามารถกำาหนด ขนาดตวอกษร แบบอกษร(Font) ส เพอใหไดตวอกษรทสวยงามเหมาะสม
การจดตำาแหนงขอความ การกำาหนดตำาแหนงใหกบขอความเปนเลอกใชคำาสงเพอจดตำาแหนงขอความใหเหมาะสมตามรปแบบของเอกสารทตองการ ไดการจดแนวแบบชดซาย การจดแนวแบบกงกลาง การจดแนวแบบชดขวา การจดแนวแบบกระจายหรอเตมแนว หรอ การจดแนวแบบกระจายแบบไทยการกำาหนดระยะแทบ
การกำาหนดระยะหางระวางขอความกบขอความ เพออานงายและขอความดเปนระเบยบ ทำาไดโดยการเวนวรรค แตถาตองการระยะทเทากนทกๆบรรทดสามารถทำาไดดวยการกำาหนดระยะแทบ ซงสามารถกำาหนดไดทงแบบ กำาหนดระยะแทบซาย กำาหนดระยะแทบกงกลาง กำาหนดระยะแทบ ชดขวา กำาหนดระยะแทบแบบทศนยม กำาหนดระยะแทบแบบแทง
การกำาหนดการเยองและระยะหางขอความการกำาหนดระยะการวางบรรทดขอความแตละบรรทดดำาเนน
การไดทงจดขอความบรรทดนนเยองซายหรอขวา และ การเวนระยะระวางบรรทดกอนและหลงการกำาหนดสญลกษณหวขอยอยและลำาดบเลข การกำาหนดลำาดบตวเลขหรอสญลกษณหนาขอความเปนการแบงขอความเปนขอๆ การกำาหนดตวอกษรขนตนขนาดใหญ
การสรางตวอกษรตวแรกใหมขนาดใหญกวาตวอกษรอนทวางอยหนาเดยวกนเปนการตกแตงเอกสารใหสะดดตา นาสนใจ เชน แผนพบ หนงสอพมพหรอนตยสารตางๆขอสอบ
17. ถา ใช บนแถบเครองมอขอความจะมลกษณะเปนอยางไร
1. การกำาหนดขนาดตวอกษรใหเลกลง2. การกำาหนดขนาดตวอกษรใหใหญขน3. การกำาหนดการเปลยนสตวอกษร4. การกำาหนดการเปลยนแบบตวอกษร5. การกำาหนดเสนขอบตวอกษร
18. ถาตองการใหแสดง “ตวอกษร ตองใชเครองแถบ”เครองมอใด
1. 2. 3.
4. 5.
19. ปกตเมอพมพขอความในโปรแกรม MS-Word ตำาแหนงขอความจะชดขอบดานใดของเอกสาร
1. ชดซาย2. กงกลาง3. ชดขวา4. ชดขอบซายและขอบขวาเทากน5. กระจายแบบไทย
20. ถาตองการใหขอความมรปแบบ ตวอกษร ตองจดรป
แบบตวอกษรแบบใด 1. ขดเสนใตตวหนาตวยก2. ขดเสนใตตวหนา ตวหอย3. ขดเสนใตตวเอยง ตวยก4. ขดเสนใตตวเอยง ตวหอย5. ขดเสนใต ตวเอยง ตวหนา
21. ถาตองการพมพขอความตอไปนควรเลอกใชแทบตามแถบเครองมอแบบใด
1. 2. 3. 4. 5.
สมศร 20,000.00สมชาย 3,500.00
22. การลบแทป สามารถทำาไดโดยวธการใด 1. ดบเบลคลกทแทป2. คลกเมาสปมขวาตรงแทป3. คลกทแทปแลวกดปม backspace ทแปนพมพ4. คลกทแทปคางไวแลวลากออกจากไมบรรทด5. คลกทแทปแลวกดปม delete ทแปนพมพ
23. การกำาหนดตวอกษรขนตนขนาดใหญ (Drop Cap) นยมใชงานทางดานใด
1. เอกสารทางวชาการ2. จดหมายตาง ๆ3. เอกสารสญญาตางๆ4. หนงสอราชการ5. นตยสาร
24. ถาตองกำาหนด เลขหนารายการหลายระดบตองใชแถบเครองมอใด
1. คลกทปม 2. คลกทปม 3. คลกทปม 4. คลกทปม 5. คลกทปม
25. ถาตองการใหขอความแสดงตามรปแบบควรกำาหนดการเยองและระยะหางขอความแบบใด
ศกษาและปฏบตเกยวกบความหมายและ
ความสำาคญของโปรแกรมประมวลผล
คำาปฏบต
การพมพและจดการขอความการพมพเอกสารรปแบบ
1. การเยองซายระยะหางกอน2. การเยองซาย ระยะหางหลง3. การเยองขวาระยะหางหลง4. การเยองขวา ระยะหางกอน5. การเยองกลาง ระยะหางกอน
26. ถาตองการใหขอความแสดงตามรปแบบควรกำาหนดตองกำาหนดรปแบบใดบาง
“บทท 1 การใชงานโปรแกรม 1”
1. ตวเอยง ตวหนาเวนวรรคตวเอยง2. ตวหนาตวเอยง เวนวรรค ตวเอยง3. ตวเอยง ตวหนาแทบตวเอยง4. ตวหนาตวเอยง แทบ ตวเอยง5. ตวเอยง ตวหนาแทบตวหนา
ประเดนท 4 การจดรปแบบเอกสาร
4.1 การตงคาหนากระดาษ4.2 การกำาหนดเสนขอบเอกสาร4.3 การสรางเอกสารแบบคอลมน4.4 การแทรกเลขหนา4.5 การกำาหนดหวกระดาษและทายกระดาษ
สาระสำาคญ
ใหผเรยนเกดความรความเขาใจ และสามารถจดรปแบบเอกสารดวยคำาสง ตาง ๆ ได เพอใหการสรางเอกสารเกดความสวยงามเปนระเบยบเรยบรอย ดวยวธการจดการกบเอกสารโดยใชคำาสงอตโนมตตาง ๆ ในโปรแกรม ทำาใหการจดเอกสารทำาไดงายดาย
การตงคาหนากระดาษ เปนการกำาหนดพนทในการสรางเอกสารขนมากอนเพอการสรางเอกสารจะไดมขอบเขตในการสรางอยางเปนรปแบบ เชน การกำาหนดขนาดกระดาษ จะเปนการเตรยมความพรอมกอนพมพเพอใหมขนาดพอเหมาะกบกระดาษทตองการพมพงานออกทางเครองพมพ กำาหนดระยะขอบเพอบอกขอบเขตในการพมพในหนงหนากระดาษ เปนตน สงเหลานเปนสงทตองกำาหนดกอนการสรางเอกสารเสมอ
การกำาหนดเสนขอบกระดาษ เปนการเพมความสวยงามใหกบเอกสารไดอกวธหนง ทำาใหเอกสารดมความนาสนใจมากยงขน สามารถทำาไดโดยการใชคำาสงจากเมนเสนขอบและแรเงา โดยการเลอกคำาสงขอบกระดาษ
การสรางเอกสารแบบคอลมน เปนอกรปแบบหนงในการสรางเอกสารใหดแปลกตาและนาสนใจมากยงขน เอกสารทมลกษณะเปนคอลมนนน จะมลกษณะคลายกบขอความในนตยสาร วารสาร หรอหนาหนงสอพมพ สามารถทำาไดดวยวธการงาย ๆ จากการลากแถบแลวเลอกคำาสงคอลมน โปรแกรมจะจดเอกสารใหเปนคอลมนอยางสมดล สวยงาม
การแทรกเลขหนา เปนการใสลำาดบเลขในหนาเอกสารโดยโปรแกรมจะทำาการใสเลขหนาเรยงลำาดบหนาโดยอตโนมต โดยผใช
โปรแกรม ไมตองกงวลกบการแสดงเลขหนาวาจะนบผดพลาดหรอไม การใสเลขหนาในหวกระดาษ และทายกระดาษของการจดทำาหนงสอหรอเอกสารนนสามารถกำาหนดไดอยางงายดายโดยการใชเมนแทรก แลวกำาหนดการแสดงลำาดบเลขหนาไดเลย
การกำาหนดหวกระดาษและทายกระดาษ เปนการใสขอความอตโนมตใหกบเอกสารทก ๆ หนา ใหแสดงขอความหรอสงทเราตองการใหปรากฏในทก ๆ หนา เพอแสดงความหมายบางประการทผผลตเอกสารตองการ สามารถแทรกหรอเปลยนแปลงขอความหรอกราฟกในหวกระดาษและทายกระดาษได ตวอยางเชน หมายเลขหนา วนทและเวลา โลโกของบรษท ชอเอกสาร หรอชอแฟม หรอชอผสรางกได
ประเดนขอสอบ
27. ถาตองการกำาหนดระยะขอบกระดาษตองเลอกแทบใด 1. ระยะขอบ (Margins)2. การวางแนว (Orientation)3. ขนาด (Paper Size)4. คอลมน (Cloume)5. เคาโครง (Layout)
28. คำาสงในขอใดสามารถกำาหนดเสนขอบเอกสารได 1. เสนขอบ (Borders)2. เสนขอบหนากระดาษ (Page Border)3. แรเงา (Shading)4. รปราง (AutoShapes)5. ตาราง (Table)
29. หากตองการสรางเอกสารแบบคอลมนเหมอนหนงสอพมพควรใชเครองมอในขอใด
1.
2.
3.
4.
5.30. ในการแทรกเลขหนาหากตองการกำาหนดตำาแหนงการ
วางเลขหนาใหอยกงกลางหนากระดาษตองกำาหนดทตวเลอกใด
1. ตำาแหนง (Position)2. การจดวาง (Alignment)3. แสดงหมายเลขในหนาแรก (Show number on first
page)4. รปแบบ (Format)5. แสดงตวอยาง (Preview)
31. หากตองการใหดานบนของเอกสารทกหนาแสดงขอความเปนชอหนงสอควรใชวธใดเหมาะสมทสด
1. พมพขอความทกหนา2. พมพขอความแลว คดลอก ไปวางทกหนา3. กำาหนดการแสดงหมายเลขหนา แลว Double Click
เขาไปพมพชอหนงสอ4. กำาหนดทคำาสงหวกระดาษ5. กำาหนดทคำาสงทายกระดาษ
ประเดนท 5 การแทรกและดำาเนนการกบวตถ 5.1 การแทรกรปภาพ 5.2 การแทรกรปราง 5.4 การแทรกอกษรศลป 5.5 การแทรกกลองขอความ 5.6 การแทรกสญลกษณ 5.7 การแทรกสมการและสตรทางคณตศาสตร 5.8 การดำาเนนการกบวตถ
สาระสำาคญ
ใหผเรยนไดเรยนรและมทกษะในการใชคำาสงเพอการแทรกและการจดการกบวตถใหไดรบรปแบบตามวตถประสงคเพอการสรางและตกแตงเอกสารดวยรปภาพและกราฟก
การแทรกวตถในการสรางเอกสารนนมวตถประสงคหลายประการดวยกนดง
เชน ตองการสอความหมายทชดเจนตรงตามวตถประสงค หรอตองการใหเอกสารทสวยงาม สะดดตา นาสนใจ ซงโปรแกรมเวรดสามารถแทรกกราฟกและวตถตาง ๆ บนหนาเอกสาร เชน สมารตอารต รปภาพ รปราง อกษรศลป กลองขอความ สญลกษณ สมการ และสตรทางคณตศาสตร เปนตน ไดอยางหลากหลาย พรอมทงการดำาเนนการกบวตถเหลานไดจากปมคำาสงบนแถบเครองมอ หรอคำาสงจดรปแบบวตถทเลอก
การใชงานแถบเครองมอเมอแทรกวตถใด ๆ จะปรากฏเครองมอวตถนนเกดขนพรอม
รบบอนซงชวยใหผใชสามารถเลอกใชคำาสงสำาหรบดำาเนนการกบวตถไดตามตองการ ไดแก การเลอกวตถ การปรบขนาด การลบ การคดลอก การกำาหนดเสนขอบ การเตมส การแรเงา การสรางภาพสามมต และการกำาหนดเงา
การจดรปแบบวตถการดำาเนนการกบวตถนนอาจเลอกใชคำาสงไดจากคำาสง การ
จดรปแบบวตถ ไดดวยการคลกขวาจากวตถทเลอก จะปรากฏกรอบโตตอบใหเลอกแถบตาง ๆ ทตองการดำาเนนการกบวตถเหลานน ไดแก แถบสและเสน แถบขนาด แถบเคาโครง ประเดนขอสอบ
32. หมายถง ปมคำาสงใด1. รปราง
2. รปภาพ3. ภาพตดปะ4. สญลกษณ5. กลองขอความ
33. หมายถง ปมคำาสงใด1. ภาพตดปะ2. กลองขอความ3. สวนประกอบดวน4. การเชอมโยงหลายมต5. สมารตอารท
34. ตองการแทรกวตถตาง ๆ เชน รปภาพ รปราง อกษรศลป กลองขอความ เปนตน วางลงบนเอกสาร สามารถเลอกใชปมคำาสงไดจากขอใด
1. หนาแรก2. แทรก3. เคาโครงหนากระดาษ4. การอางอง5. มมมอง
35. หมายถงคำาสงในขอใด1. รปภาพ2. ภาพตดปะ3. แผนภม
4. รปราง5. อกษรศลป
36. ปมคำาสง เพอการแทรกอกษรศลปคอขอใด
1.2.3.4.5.
37. การนำาวตถตาง ๆ จากทหนงไปวางอกทหนง ควรเลอกใชคำาสงใด1. ลบ2. ตด3. ยาย4. คดลอก5. ตำาแหนง
38. คำาสงทใชเพอการตดรปภาพบางสวนหรอตดดานใดดานหนงทงไป ดงรปไดแกคำาสงในขอใด
1. ลบ2. ครอบตด3. บบอดรปภาพ4. เปลยนรปภาพ5. การตดขอความ
39. การเลอกวตถหลายชนพรอมกนดงรป
กดแปนใดควบคกบการคลกเมาส1. < Alt >2. < Ctrl >3. < Shift >4. < Caps Lock >5. ใชไดทงขอ 2 และ 3
40. กรณทมวตถหลายชน แลวตองการนำาไปวางบนหนาเอกสารดงรป
ไมควรเลอกใชคำาสงใดเพอการจดลำาดบ1. นำาไปขางหนา2. ยายไปขางหลง3. ยายไปไวขางหลงสด4. ยายไปไวหลงขอความ5. ตวตดวางรปแบบ
41. เลอกใชไอคอนนเพอการดำาเนนการในขอใด1. แทรกอกษรศลป2. กำาหนดสแบบอกษร3. แทรกกลองขอความ4. การตงคารปภาพใหม5. ทำาตวอกษรขนตนขนาดใหญ
42. ตองการพมพสมการดงน เพอ
ความรวดเรวในการปฏบตควรเลอกใชคำาสงใด1. แทรกสมการ 2. แทรกสญลกษณ3. พมพขอมลในกลองขอความ
4. แทรก Microsoft Equation 3.05. พมพขอมลและจดรปแบบอกษร
43. กรณทตองเขาไปแกไขขอมลในสมการ มวธการปฏบตอยางไร
1. คลกเมาสทสมการ 2. คลกขวาทสมการ3. ดบเบลคลกทสมการ4. กดแปน < F2 >5. กดแปน < Shift + คลกเมาส >
44. เมอแทรกสญลกษณ ดงรป และตองการเพมขนาดควรเลอกใชคำาสงใด
1.2.3.4.5.
ประเดนท 6 จดหมายเวยน
6.1 การสรางจดหมายเวยน6.2 การสรางปายผนก6.3 การสรางซองจดหมาย6.4 การพมพจดหมายเวยนทางเครองพมพ
สาระสำาคญ
การทำางานดานเอกสารในงานราชการและงานดานธรกจเพอใชในการตดตอสอสารนนมความสำาคญเปนอยางมาก เชนเดยวกบการจดทำาจดหมายเพอใชตดตอในงานราชการหรอในองคกรธรกจ จดหมายเวยนเปนอกเอกสารหนงทนยมนำามาใชพมพหนงสอเกอบทกรปแบบ เชน หนงสอราชการ นามบตร วฒบตร ซองจดหมาย บตรอวยพร ทตองการพมพในปรมาณมากๆ
จดหมายเวยน หรอ Mail Merge เปนการสรางจดหมายหลายๆ ฉบบ โดยมขอความหรอเนอหาทเหมอนกน แตมขอความเพยงบางสวนทแตกตางกน เชน คำาขนตนจดหมาย ชอ ตำาแหนง ทอย เปนตน ตวอยางไดแก การทำาบตรเชญ จดหมายเชญประชม เกยรตบตร ซงการสรางเอกสารดวยจดหมายเวยนจะแบงออกเปน 2 สวน คอ
1 เอกสารหลก คอสวนทเกบเนอหาใจความสำาคญของเอกสาร2 แหลงขอมล คอสวนทใชเกบสวนทมการเปลยนแปลง เชน
ชอ ทอยผรบ ซงสามารถเปลยนแปลงไดตลอดเวลาจากนนจะนำา 2 สวนมารวมเขาดวยกน เพอใหไดจดหมายเวยน
ทมลกษณะเนอหาเหมอนกนแตชอ ทอยแตกตางกน ชวยใหการสรางจดหมายรวดเรวขน
ประเดนขอสอบ
45. การสรางจดหมายเวยน ตองสรางเอกสาร 2 ชด คอขอใด
1. รปแบบซองจดหมาย และขอมลบนซองจดหมาย2. E-mail และ เอกสารหลก3. จดหมายหลก และ ขอมลบนซองจดหมาย4. เอกสารหลก และ แฟมขอมลผรบ5. Letter และ เอกสารหลก
46. ขอใดกลาวถกตองเกยวกบเอกสารหลก 1. จดหมายททำาการผสานขอมลแลว2. เนอหาจดหมาย3. ชอ ผรบ
4. คำานำาหนาจดหมาย5. ทอย ผรบ
47. ขอใดหมายถงแหลงขอมล 1. เนอหาจดหมาย2. แฟมขอมลผรบจดหมาย3. ขอมลหลกทนำามารวมกนเปนกลมขอมล4. เอกสารทมขอความในจดหมายทเหมอนกน5. เอกสารทเปดใชงานในปจจบน
48. ขอใดไมใชแหลงขอมล 1. ขอมลจาก Word2. ขอมลจาก PowerPoint3. ขอมลจาก Excel4. ขอมลจาก Access5. ขอ 1 และขอ 2
49. ถาตองการพมพขอมลผรบใหม ตองเลอกคำาสงใด 1. เลอกจาก Excel2. เลอกจาก Outlook3. ใชรายชอทมอย4. พมพรายชอใหม5. สรางรายการ
50. ขอใดไมใชขนตอนของการสรางจดหมายเวยน 1. การสรางเอกสารหลก2. การสรางแหลงขอมล3. การสรางแฟมขอมลผสงจดหมาย4. การสรางแฟมขอมลผรบจดหมาย5. การผสานขอมล
51. ขนตอนแรกของการสรางซองจดหมายคอขอใด
1. เลอกขนาดของซองจดหมาย2. กำาหนดเอกสารหลก3. กำาหนดวธการใสซองในเครองพมพ4. กำาหนดรายชอผรบ5. กำาหนดรายชอผสง
52. หลงจากผสานจดหมายเสรจ ถาตองการพมพจดหมายเวยนเฉพาะเรคคอรดท 4-10 สามารถเลอกพมพไดอยางไร
1. พมพระบชวง2. พมพทงหมด3. พมพระเบยนปจจบน4. Ctrt + P5. พมพระบชวง หรอ Ctrl + P
53. ถาตองการกำาหนดขนาดของซองจดหมายเองตองเลอกคำาสงใด
1. ตวเลอกการพมพ2. ตวเลอกซองจดหมาย3. ขนาดซองจดหมาย4. ขนาดกระดาษ5. รายละเอยดของเครองพมพ
54. ขอใดหมายถงการทำาปายผนก 1. การพมพเอกสาร2. การสรางปายประกาศ3. จดหมายประเภทหนง4. การพมพขอความแลวนำาไปผนกกบซองจดหมาย5. ใบปะหนาโทรสาร
55. ถาตองการพมพทอยเพอตดกลองพสดจำานวนมากๆ นกเรยนจะเลอกใชขอใด
1. จดหมายเวยน2. ซองจดหมาย3. ตาราง4. ปายผนก5. กลองขอความ
ประเดนท 7 การพมพเอกสารทางเครองพมพ
7.1 การดตวอยางกอนพมพ(Print Preview)ในการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ สามารถขอดเอกสาร
กอนพมพเพอตรวจสอบกอนสงพมพออกทางเครองพมพจรงโดยมขนตอนในการทำาดงน
1. เลอกปม (Office) หลกจากนนเลอกคำาสง พมพ(Print) แลวเลอก แสดงตวอยางกอนพมพ(Print Preview)
2. จะปรากฏหนาตางของตวอยางกอนพมพ(Print Preview)
คำาสงพมพ(Print) สงพมพเอกสารคำาสงตวเลอก(Option) ตงคาการพมพคำาสงระยะขอบ(Margin) ตงคาขอบกระดาษคำาสงการวางแนว(Orientation) พมพในแนวตงหรอแนวนอนคำาสงขนาด(Size) กำาหนดขนาดกระดาษในการพมพคำาสงยอขยาย(Zoom) ยอ/ขยายเอกสารคำาสง100% กำาหนดขนาดกระดาษเทาขนาดจรงคำาสงหนงหนา(One Page) แสดงกระดาษแบบหนาเดยวคำาสงสองหนา(Tow Page) แสดงกระดาษแบบสองหนาคำาสงความกวางของหนา(Page Width) แสดงขนาดตามความกวางของหนาคำาสงแสดงไมบรรทด(Show Ruler) แสดงไมบรรทดในการปรบแตงขอบกระดาษคำาสงแวนขยาย(Magnifier) ยอ/ขยายใหมองชดยงขนคำาสงลดลง 1 หนา(Shrink One Page) ลดเนอหาใหเหลอเพยงหนาเดยวคำาสงหนาถดไป(Next Page) เรยกดหนาถดไปคำาสงหนากอน(Previous Page) เรยกดหนาทอยกอนหนาคำาสงปดการแสดงตวอยางกอนพมพ ปดการแสดงตวอยางกอนพมพ(Close Print Preview)7.2 การสงพมพเอกสาร(Print)
เมอจดพมพเอกสารแลวตองการพมพเอกสารไปใชโดยการพมพออกทางเครองพมพจะมชดคำาสงสำาหรบจดการและประมวลผลการพมพเอกสารโดยมการกำาหนดรายละเอยดในการทำา ดงน
1. กรอบเครองพมพ(Printer)จะเปนการเลอกเครองพมพ แสดงสถานะ ชนดและพอรตการ
เชอมตอของเครองพมพ และการกำาหนดคณสมบตพเศษของเครองพมพซงลกษณะจะแตกตางกนไปตามลกษณะของเครองพมพ
2. กรอบชวงของหนา(Page Rage) จะเปนการกำาหนดจำานวนหนาหรอหนาทตองการพมพ ซงมตว
เลอกดงน ทงหมด (All) สงพมพเอกสารทงหมดทกหนา
ออกทางเครองพมพ หนาปจจบน (current Page) สงพมพเอกสารหนา
ปจจบนทเคอรเซอรอยออกทาง เครองพมพ
หนา (Page) สงพมพเฉพาะหนาออกทางเครองพมพ เชน
ตองการพมพหนา1และหนา5 กำาหนดเปน 1,5
ตองการพมพหนา3ถงหนา6 กำาหนดเปน 3-6 3. กรอบชองสำาเนา (Copies) กำาหนดจำานวนชดทตองการพมพ
4. สงทพมพ(Print What) กำาหนดเอกสารทพมพโดยมประเภทเอกสารใหเลอกตาม ความเหมาะสม
5. ชองพมพ(Print) กำาหนดหนากระดาษทจะพมพหนากระดาษทงหมดท พมพทกหนาทตองการออกทาง
เครองพมพหนาค(Odd Page) พมพเฉพาะหนาคออกทาง
เครองพมพหนาค(Event Page) พมพเฉพาะหนาคออกทาง
เครองพมพ6. ชองการขยาย(Zoom) ขยายเอกสารออกทาง
เครองพมพ
3. การยกเลกคำาสงพมพถาตองการยกเลกการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ
สามารถทำาไดโดยตองการยกเลกการพมพเอกสารอยางเดยว
1. คลกเลอกปม จากนนคลกอปกรณและเครองพมพ
2. คลกไอคอนเครองพมพแลวคลกดงานทกำาลงพมพอย
3. คลกขวาทเอกสารทรอพมพคลก ยกเลก แลวคลกใช เพอยนยน
ตองการยกเลกการพมพทงหมด1. คลกเลอกปม จากนนคลกอปกรณและ
เครองพมพ2. คลกไอคอนเครองพมพแลวคลกดงานทกำาลงพมพ
อย3. คลกเมน เครองพมพคลก ยกเลกเอกสารทงหมด
แลวคลกใช เพอยนยน ประเดนขอสอบขอสอบ
56. เลอกการแสดงตวอยางกอนพมพ(Print Preview)เพอวตถประสงคในขอใด
1. เพอตรวจสอบเอกสารกอนสงพมพ2. เพอเปดเอกสารทบนทกไว3. เพอดเอกสารทงหมดทตองการบนทก4. เพอดขนาดของเอกสารกอนการบนทก5. เปดเอกสารกอนการพมพ
57. การกำาหนดขอบเขตการพมพเอกสารออกทางเครองพมพขอใดถกตอง
1. 1*32. 1-33. 1:2:34. 1…35. ถกทกขอ
58. ถาตองการดเอกสารกอนพมพ ตองใชเครองมอชนดใด1.
2.
3.
4.
5.
59. เปนสวนทใชกำาหนดอะไรในการพมพเอกสาร
1. การกำาหนดชอเอกสารทตองการสงพมพ2. สวนทบอกสถานะของเครองพมพ3. กำาหนดจำานวนหนาเอกสารในการพมพ4. การกำาหนดชนดของเครองพมพ5. การกำาหนดรายละเอยดของเครองพมพ
60. ชวงของหนา ในเรองการพมพมหนาทเพออะไร1. กำาหนดชอเครองพมพทจะพมพ2. กำาหนดสถานะของเครองพมพ3. กำาหนดจำานวนเอกสารในการพมพ4. กำาหนดชอไฟลทจะพมพ5. กำาหนดหนาเอกสารทจะพมพ
61. ถาเอกสารฉบบหนงม 5 หนา และตองการพมพจำานวน 3 สำาเนา จะไดเอกสารทงหมดกแผน
1. 5 แผน2. 10 แผน3. 15 แผน4. 20 แผน5. สงพมพหลายสำาเนาไมได
62. ถาตองการพมพเฉพาะหนาปจจบนทเคอรเซอรอยจะตองกำาหนดกรอบชวงของหนา(Page range)อยางไร
1. All
2. Selection3. Current Page4. Page5. All Page
63. ปมเครองมอ ใชสำาหรบทำาอะไร1. ดภาพกอนพมพ2. ดภาพกอนพมพ 3 หนา3. ดภาพกอนพมพ 1 หนา4. ดภาพกอนพมพหลายหนา5. สงพมพหลายหนา
64. ถาตองการปรบคณภาพของการพมพ จะเลอกขอใด1. ชวงการพมพ2. คณสมบต3. สถานะ4. ตวเลอก5. จำานวนพมพ
65. ถาทำาการเลอกเครองพมพแลว ไมพบชอยหอ และรนของเครองพมพทจะสงพมพ แสดงวา 1. เปนเครองพมพรนเกาโปรแกรมไมรจก
2. เปนเครองพมพรนใหมไมรจก3. ไมไดตอสายเครองพมพระหวางเครองพมพกบ
คอมพวเตอรเอาไว4. กำาหนดชนดของเครองพมพผดพลาด5. เครองคอมพวเตอรทเราใชงานอยไมไดตดตงไดรฟ
เวอรของเครองพมพนน
ขอ เฉล ขอ เฉล ขอท เฉลย ขอ เฉล ขอ เฉลย
ท ย ท ย ท ย ท1. 2 16. 1 31. 4 46. 2 61. 32. 4 17. 3 32. 2 47. 2 62. 33. 1 18. 2 33. 5 48. 2 63. 44. 2 19. 1 34. 2 49. 4 64. 25. 4 20. 3 35. 4 50. 3 65. 56. 3 21. 4 36. 2 51. 27. 3 22. 4 37. 2 52. 18. 2 23. 5 38. 2 53. 39. 5 24. 4 39. 5 54. 4
10. 4 25. 1 40. 5 55. 411. 3 26. 3 41. 1 56. 112. 1 27. 1 42. 1 57. 213. 1 28. 2 43. 1 58. 114. 3 29. 3 44. 3 59. 415. 4 30. 2 45. 4 60. 5
เฉลยขอสอบ
จดทำาโดยคณะครรายนามดงตอไปน
นางสาวสธาน โสโท วทยาลยพณชยการบงพระพษณโลกนางวรยา เตโช วทยาลยอาชวศกษาขอนแกนนางนวรตน วฒนาวารกล วทยาลยเทคนคสกลนครนางสาววฒนา พลวชย วทยาลยเทคนคนครนายกนางนฐชา วงษทาว วทยาลยเทคนคลพบรนางสาวจตพร ตรตรง วทยาลยอาชวศกษานครศรธรรมราช
