Earmas

操作説明書

株式会社 ENUTechnologies

2012-12-19

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目次

1 一般公開機能 ......................................................................................................... 3

1.1 報告書の検索 ............................................................................................................ 3

1.2 一覧 .......................................................................................................................... 7

1.3 言語切り替え ............................................................................................................ 9

1.4 アクセスランキング、ダウンロードランキング ..................................................... 9

1.5 トップページの一覧 ............................................................................................... 10

1.6 PDFアイコン ......................................................................................................... 10

2 利用者機能 .......................................................................................................... 11

2.1 ログイン .................................................................................................................. 11

2.2 利用者メニュー ...................................................................................................... 12

2.3 作業データ .............................................................................................................. 13

2.4 データの状態 .......................................................................................................... 14

2.5 修正・作成 .............................................................................................................. 19

2.6 一括登録 ................................................................................................................. 23

2.7 一括ダウンロード ................................................................................................... 24

2.8 ログダウンロード ................................................................................................... 25

3 管理者機能 .......................................................................................................... 26

3.1 ユーザ管理 .............................................................................................................. 27

3.2 所属管理 ................................................................................................................. 28

3.3 操作権限管理 .......................................................................................................... 29

3.4 代行ユーザ変更 ...................................................................................................... 30

3.5 区分管理 ................................................................................................................. 31

3.6 PDF一括登録 ......................................................................................................... 32

3.7 データメンテナンス ............................................................................................... 33

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1 一般公開機能

一般公開機能は、ログインせずに利用できる機能です。一般公開機能で閲覧できるデータ

は最終確認が完了しているデータのみです。

1.1 報告書の検索

1.1.1 利用方法

トップページのメニューから『検索』を選択し使用することができます。

検索には『キーワード検索』、『詳細検索』、『PDF全文検索』の３種類があります。

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1.1.2 キーワード検索

キーワードを指定してキーワードが含まれデータを検索します。

キーワードは論理演算を行うことが可能です。

キーワード検索の対象項目は次の詳細検索の対象となる項目です。

演算子 内容

空白、OR どちらかを含む

AND どちらも含む

NOT 続く語を含まない

* 任意複数文字

? 任意 1文字

”で囲う フレーズ

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1.1.3 詳細検索

キーワード検索画面の右上に『詳細検索』をクリックすることで、詳細検索を使用するこ

とができます。

詳細検索では、キーワード、タイトル、雑誌名といった、項目を指定して検索語を指定す

ることができます。

※検索内容対象は設定ファイル(Search.xml)に依存します。

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1.1.4 PDF全文検索

キーワード検索画面の右上に『PDF全文検索』をクリックすることで、本文 PDFの全文検

索を使用することができます。

キーワードを指定してキーワードが含まれデータを検索します。

キーワードは論理演算を行うことが可能です。

演算子 内容

空白、OR どちらかを含む

AND どちらも含む

NOT 続く語を含まない

* 任意複数文字

? 任意 1文字

”で囲う フレーズ

全文検索の対象は公開されている PDFのみです。

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1.2 一覧

左メニューのから一覧を選択することで、項目の一覧を閲覧することができます。

一覧には次の種類があります。

演算子 内容 設定

データ一覧 テキスト項目に登録されているデータ

の一覧を作成します。

List.xmlのデフォルト属性

選択一覧 選択項目に登録されているデータの頭

文字の一覧を作成します。

List.xmlの select属性

検索結果の並び順は List.xml で設定をおこないます。

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一覧からのダウンロード

検索結果、一覧の結果では、設定によってはデータのダウンロードを行うことができます。

フォーマットと、文字コードを選択してダウンロードボタンをクリックすると

検索結果一覧の全件をダウンロードします。

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1.3 言語切り替え

右上にある、言語切り替えリンクをクリックすることで、表示言語を日本語、英語と切り

替える事ができます。

1.4 アクセスランキング、ダウンロードランキング

トップページにはアクセス数 TOP10、ダウンロード数 TOP10を表示できます。

集計対象は全期間、月指定の 2種類です。

ランキングでは 1 カ月前までのデータをもとにランキングをしていますので、最新の結果

データとは異なります。

※ダウンロードランキングでのアクセス数、アクセスランキングでのダウンロード数は最

新のデータを参照していますので、数が合わない場合があります。

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1.5 トップページの一覧

トップページには通常は、『最新の

5件』が表示されていますが、一

覧から自由に選択して表示させる

ことができます。

1.6 PDFアイコン

本文 PDFが存在するデータには PDFアイコンが表示されます。PDFアイコンの色は

グレー：非公開 PDF

赤：公開 PDF

となっています。グレー（非公開）の場合未ログイン時は表示されません。

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2 利用者機能

利用者機能はログインを行って利用できる機能です。

2.1 ログイン

メニューのログインをクリックし、ログイン ID、パスワードを入力しログインします。

ログイン後は、左のメニューが増え背景の色が赤に変化します。

ログイン前 ログイン後

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2.2 利用者メニュー

ログインを行うと利用者メニューを使用できます。

利用者メニューは次のとおりです。

メニュー 内容

一括アップロード タブ区切り形式の外部データを一括アップロードします。

※項目をキーとして使用します。

使用項目や順序は Document.xmlで設定します。

一括ダウンロード タブ区切り形式でデータを一括ダウンロードします。

※項目をキーとして使用します。

使用項目や順序は Document.xmlで設定します。

新規登録 データを新規登録します。

新規登録（フォーマ

ット毎）

サブフォーマットを設定している場合、は新規登録の後に各フォ

ーマットの新規登録ボタンが並びます。

データマージ 登録データを統合します。外部連携を使用している場合以外は使

用しません。

※データマージ機能を有効にしている場合のみ。

ログダウンロード ユーザが登録したデータのアクセス統計を確認します。

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2.3 作業データ

作業用の一覧としては、『確認するデータ』『所有権があるデータ』『登録したデータ』の 3

つの一覧があります。

作業内容 意味

確認するデータ 自分が確認者に設定されている場合、確認する必要があるデー

タの一覧です。

所有権があるデータ 自分の所属のユーザが作成したデータです。

登録したデータ 自分が作成したデータです。

『所有権があるデータ』『登録したデータ』の対象データは次のとおりです。

作業内容 意味

下書き ユーザの所属するグループが作成したデータで、下書き保存さ

れたデータの件数です。

※下書き機能を有効にした場合のみ表示されます。

非公開（本文なし） ユーザの所属するグループが作成したデータで、本文が登録さ

れ、公開待ちの状態にあるデータの件数です。

非公開（本文あり） ユーザの所属するグループが作成したデータで、本文が登録さ

れ、公開待ちの状態にあるデータの件数です。

非公開（確認待ち） ユーザが確認者に設定されているデータ、かつ現在確認待ちの

状態のデータの件数です。

※ユーザが登録したデータではありません、ユーザが確認者に

設定されているデータです。

公開 ユーザが今まで公開したデータの件数です。

取り下げ ユーザが今まで登録したデータの件数です。

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2.3.1 データ一覧

一覧では、公開側とは違う表示になります。表示項目は TableView.xml で指定した項目が

表示されています。公開されたときの状態を確認するには『公開表示』を使用します。

2.4 データの状態

データの状態は次のとおりです。

状態 内容

下書き 下書きのデータです。下書きデータは必須等のデータのチェックが

行われません。

確認待ち 確認が設定されているデータで確認待ちの状態のデータです。

非公開（本文あり） 本文が登録され、公開されていない状態にあるデータです。

非公開（本文なし） 本文がなく、公開されていない状態にあるデータです。

公開 インターネットに公開されているデータです。

取り消し 公開後取り下げされたデータです。

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2.4.1 ユーザ選択一覧

一覧から、データを選択して一括処理を行うことができます。

一括処理には

処理 内容

一括修正 一括でデータを修正します。

一括公開 一括でデータを公開します。ただし、確認者でない場合は確認待ち

までになります。

一括所有者変更 一括で所有者を変更します。管理者のみです。

一括処理は、ユーザ選択一覧にあるデータ全てを対象にします。チェックボックスは一覧

から削除するためだけのものですのでご注意ください。

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2.4.2 一括修正

変更する項目に値を入力します。

入力されていない項目は対象となりません。

値を入力して確認をクリックすると確認画面が表示されます。

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一括修正の確認画面では

入力した項目の新しい値

入力した項目の今の値

操作権限がない等で操作が

できない対象外のデータ

対象となるデータの検索結果

が表示されます。

『実行』をクリックすると

一括修正が行われます。

公開状態を維持するかどうか

で処理が 2種類あります。

公開状態を維持せず一括処理

を行う場合、公開状態のデータ

は、修正中になります。

公開状態を維持して一括処理の場合、公開状態のデータは公開になります。（公開する権限

がある場合のみです。）

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2.4.3 各状態での操作

一覧でデータをクリックすると詳細画面が表示されます。詳細画面では、操作の一覧と現

在できる操作が表示されます。

白いところが、現在の状態と可能な操作、グレーなところが、他の状態と可能な操作です。

ここでは、『公開』状態で『修正』『取り下げ』『コピーして新規作成』が可能です。

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2.5 修正・作成

データを直接入力し作成します。

必須項目は項目名が赤く表示されます。

ファイルの選択には、『アップロード』、『URL』、『ユーザディレクトリ』の 3種類の方法が

あります。

それぞれ、『公開』の設定『公開日』の設定ができます。

公開にチェックが入っている場合、データが公開された時に、そのファイルが公開されま

す。

※ファイルが公開されるのはデータが公開された場合です。データ自体が公開されていな

い場合は、ファイルは公開されません。

公開日は、ファイルが見えるようになる日を指定します。未来の日付を入力すると、その

日にならないと本文が見えません。

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アップロード

ファイルを選択して『追加』をクリックすると選択したファイルがアップロードされます。

アップロード中は『アップロードファイル処理中』という表示が出ますので、その間は操

作をしないでください。

アップロードしたファイル

アップロードしたファイルは、

ページを指定して本文を取得することができます。抄録等のデータを入力する際の入力補

助として使用してください。

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URL

外部にあるデータを使用する場合は URLを登録できます。

URLはファイルと違い、本文を取得することはできません。

ユーザディレクトリ

サーバにあらかじめアップロードしてあるファイルを使用して登録します。

通常のアップロードに時間がかかる場合や、沢山のファイルをアップロードする場合に使

用します。

アップロードする場所は、プルダウンメニューの隣に書いてあるパスです。

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2.5.1 公開中のデータの修正

公開中のデータを修正した場合、公開していないデータの修正とは異なる動作をします。

公開中のデータを修正して保存すると『修正中データ』が作成され、一時的にデータが重

複して存在します。『修正中データ』は非公開のデータで公開すると、元のデータを上書き

します。『修正中データ』が存在する場合、公開して上書きするか、削除しないかぎり元の

データは編集できません。

修正中データがある場合、元の公開されているデータの状態が修正中になります。

詳細画面で修正中をクリックすると、修正データに移動します。

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2.6 一括登録

外部ファイルを使用し、データを一括で登録します。

データの登録ではデータのグループを設定します。設定後ファイルを選択しデータのアッ

プロードを行います。

アップロードされたデータは、データのチェックが行われ、チェックの結果がアップロー

ド結果として表示されます。

使用される項目は、field.xml の csv 要素を設定した項目のみです。そのため一括ダウンロ

ードでダウンロードしたデータをそのままアップロードした場合でもエラーが出る可能性

があります。

結果欄に“新規”と表示された場合は新規追加、“修正”と表示された場合は既存データの

修正です。それ以外の場合はデータのチェックに失敗しています。データのチェックに失

敗したデータは登録されません。

内容に問題が無い場合は、『登録』ボタンで登録します。

登録が行われると登録結果が表示されます。“新規”または“修正”と表示されていないデ

ータは登録されていません。

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2.6.1 一括登録での修正

一括登録での修正は通常の画面操作での修正と同様の処理が行われます。一般公開後のデ

ータに対して修正が行われた場合は、同じ識別子で修正用データが作成されます。

※一括登録時は、データのキー項目が等しいデータを同一のデータと見なし上書きを書け

ます。キー項目の設定は設定ファイルで行います。

2.7 一括ダウンロード

ダウンロード対象のデータを選択し、対象データをダウンロードします。

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2.8 ログダウンロード

ユーザが登録したデータのアクセス統計をダウンロードします。

アクセス統計の開始日と終了日を指定して『ダウンロード』ボタンをクリックすると、指

定した期間の統計がダウンロードできます。

ダウンロードしたファイルは

エクセル等の表計算ソフトで

表形式で見ることができます。

統計は任意の項目を設定できます。

標準では

ID（データ ID）、URL（データ URL）、

キーワード（検索）、クエリ（検索）、

ユーザエージェント（使用ブラウザ）、

リファラ（前のページ）、接続アドレス

接続ホスト

の各アクセス数、ダウンロード数が使用できます。

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3 管理者機能

管理者機能は、権限がシステム管理者のユーザが使用することができる機能です。

管理者メニューは次のとおりです。

メニュー 内容

ユーザ管理 ユーザの登録、修正、削除を行います。

所属管理 ユーザの所属するグループの登録、修正、削除を行います。

権限管理 権限の登録、修正、削除を行います。

区分管理 OAI-PMHの Setの設定を行います。

PDF一括登録 PDFデータの一括登録を行います。

データメンテナンス 再構築、データの変換等のシステム操作を行います。

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3.1 ユーザ管理

ユーザの新規追加、修正、削除を

行うことができます。

修正の場合、パスワードは表示されません。変更する場合のみ、入力してください。

ユーザで設定する項目は以下のとおりです。

項目 内容

名前 ユーザの名前を指定します。『ユーザ名表示』やデータの作成者な

どの欄で使用されます。

ログイン ID ログイン時に使用します。

パスワード ログイン時に使用します。

所属 所属を指定します。

操作権限 権限を指定します。

※システム管理者の設定は変更できません。

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3.2 所属管理

所属の新規追加、修正、削除を行うことができます。

データの修正、削除等のアクセス権はこの所属単位で管理されます。同じ所属のユーザが

作ったデータは修正、削除ができます。共同で作業を行う単位で所属を設定してください。

所属なし

所属にユーザが 1つしかない場合は、『所属なし』を使用することができます。所属なしに

すると、確認者が登録者自身で

操作権限で設定する項目は以下のとおりです。

項目 内容

名称 操作権限の名称を指定します。

確認者 データの最終確認を行う確認者を指定します。

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3.3 操作権限管理

操作権限の新規追加、修正、削除を行うことができます。

システム管理権限

システム管理権限は、システムに組み込まれている操作権限です。この操作権限が設定さ

れているユーザは、管理者メニューを使用することができます。

操作権限で設定する項目は以下のとおりです。

項目 内容

名称 操作権限の名称を指定します。

区分初期値 区分の初期値を設定します。

代行入力 代行入力を許可するかどうかを指定します。

区分の初期値を所属ごとに変更しない場合、通常は１つで十分です。

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3.4 代行ユーザ変更

代行ユーザの変更が許可されている権限を持つユーザは、他のユーザとして作業を行うこ

とができます。

変更したいユーザを選択し、『変更』をクリックすると、代行ユーザが変更され、『代行ユ

ーザ』が切り替わります。

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3.5 区分管理

区分の新規追加、修正、削除を行うことができます。

区分は、『区分別一覧』で使用するほか、ハーベスタが選択的ハーベスティングで使用しま

す。

区分は、ツリー構造になっています。区分の横の追加をクリックし追加を行うと、その地

域区分の下位地域区分として登録されます。

一覧表示で、上位区分は下位区分を含みます。

区分のコードは、oai-pmh の setSpec として使用されます。英字のみを使用することを推

奨します。

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3.6 PDF一括登録

※この機能は過去の互換性のために存在して

おり、同様の操作が一括アップロードで可能で

すので、通常は使用しません。

PDFファイルを一括で登録します。

PDF 一括登録ではデータ ID の入った専用フ

ァイルを使用して登録を行います。

１．PDF ファイル一括登録用ファイルダウン

ロードでファイルをダウンロードしてくださ

い。2列目が空欄になっていますので、ファイ

ル名を"|"区切りで記述します。

２．PDFファイルアップロードフォルダに PDFファイルをアップロードします。アップロ

ードフォルダは rootDir/tmp/pdfFilesです。

３．ファイル名を記入した PDFファイル一括登録用ファイルをアップロードします。

ファイルが存在しない場合、ファイル名がアップロードファイル内で重複している場合に

はエラーがでます。

PDF一括登録は 3種類あります。

項目 内容

公開用データ追加 アップロード日を公開日に設定して、PDF ファイルを追加登録し

ます。既存のデータは残り、同じ名前のファイルがある場合は上書

きされます。

公開用データ更新 アップロード日を公開日に設定して、PDF ファイルを追加登録し

ます。公開の既存データは全て削除されます。

非公開データ更新 公開日を設定せず非公開ファイルとして PDF ファイルを追加登録

します。非公開の既存データは全て削除されます。

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3.7 データメンテナンス

データメンテナンスは各種のシステム管

理上の操作が可能です

通常は『再構築』、『ページキャッシュの削

除』以外の機能は使用しません。

3.7.1 再構築

メタデータ部分の再構築を行います。

検索項目の変更、一覧の項目の変更を行った場合など、設定ファイルリファレンスで再構

築が必要になります、と書かれている場合に行ってください。

3.7.2 ページキャッシュの削除

通常の設定では、公開ページの高速化のためにページキャッシュが行われています。

ページキャッシュは、データの修正や追加が行われた場合に自動的に削除されますが、ヘ

ッダの変更やトップページのお知らせの変更など修正が伴わない修正を行った場合は手動

で削除する必要があります。

変更が反映されていない場合はページキャッシュの削除を行ってみてください。