學務處業務簡報

報告人:學務長 丘周剛 102年10月22日

簡報大綱

壹、前言

貳、組織架構

參、學務工作願景

肆、各組室工作執掌及行政發展規劃

伍、未來學務工作展望

陸、結語

壹、前言

學生事務處

依組織規程

掌理工作項目

生活

輔導

心理

輔導 校安事

件處置與

輔導

課外活

動指導

其他學生輔導事項

體育 活動

衛生 保健

貳、組織架構

参、學務工作願景

肆、各組室工作職掌及行政發展規劃

1.學生申訴窗口

(含學生性平案及不服性平處理結果申復受理、訴願窗口)

2.編輯學生手冊

3.召開學生事務會議

•設有申訴信箱

•設有學務處電子信箱

•已電子化

•學生便於搜尋相關法規

•每學年度定期召開3次會議

•遇有臨時案件召開會議

4.召開校慶籌備會議

5.辦理本校執行教育部遞補學務與輔導人力計畫案

6.辦理與召開學生校外比賽成績優良獎勵申請案

• 審議校慶各項活動經費

• 討論校慶慶祝大會流程細節

• 每年1月份報部 • 含每年度人力數據、經費及工作計畫

• 每年5月及11月份 • 鼓勵學生以學校名義對外參賽，提昇學校名聲

學務長室-綜合性業務(含經費、預算)

肆、各組室工作職掌及行政發展規劃

一、校安中心運作 二、校園安全維護 三、全民國防教育 四、紫錐花運動 五、賃居安全 六、交通安全教育

軍訓室 行政規劃

一、校安中心運作：綿密運作，強化危機 處理機制，妥處校安事件。 二、校園安全維護：持續校園危險區域調 查與缺失改進等安全維護作為。 三、全民國防教育：持續辦理營區參訪等。 四、紫錐花運動：持續辦理各項反毒宣教 與認知檢測等，強化反毒知能。 五、賃居安全：持續辦理賃居處所安全訪 視與認證等，使學生安心、家長放心。 六、交通安全教育：持續交安宣導，提昇 學生交安知能，降低交安肇事率。

工作執掌

1.辦理各項校內 體育活動競賽

校慶運動會、新生盃球類比賽、系際盃球類比賽、中教盃游泳比賽

2.辦理各項教職員球類競賽

校長盃(羽球、桌球、網球賽)

3.辦理輔導盃各項球類競賽

輔導盃(羽球、桌球、排球、手球)

4.參與全國性大專體育運動

國際性賽事、大專聯賽、全國大專運動會、聯誼性體育活動、中華民國木鐸盃運動競賽

5.場地設施經營 與管理

中正樓綜合球館、綜合球場(規劃籃球場與排球場)、田徑場、體適能中心、游泳池、網球場地、桌球教室、體操教室及韻律舞蹈教室

體育室 工作職掌 行政規劃

建立風雨操場 提供本校師生更舒適及足夠的室內運動場地。

改設溫水游泳池 本校游泳池年久失修，且為室外露天型，為增加本校師生使用效益及提供社區民眾使用，希冀能改建為溫水游泳池。

中正樓鋁門修繕 中正樓為重大慶典舉辦場所，然而鋁門高度不足往往造成搬運器材上的不便，為提升便利性，中正樓鋁門修繕也為未來工作目標。

生活輔導組 社群學習:校園電子報、法治教育、品德教育

學習照顧:班級信箱、遺失物管理、班級幹部訓練、新生輔導員訓練、學校

餐廳管理、郵件收發、學生兵役、生輔組24小時專線服務

就學扶助:弱勢生生活扶助(生活津貼、工讀轉介)、窗明几淨、公費生業務

學習預警:學生請假、學生學習低落輔導及轉介、學生出缺席時數統計、操

行彙整、學生獎懲、彌過自新

社群生活:宿舍生活管理與輔導、宿舍環境維護及改善、與校長有約-班代、

學生會、僑外生暨住宿生代表大會、各系宿舍輔導員、僑外生輔導

工作職掌

行政規劃

1.Ｅ化作業連起來：建立宿舍管理系統及兵役資料系統，精進行政作業，並提 升人員效率。

2.學校餐廳走出去：重視學生伙食，持續精進，爭取學校、學生與廠商三贏局 面。

3.宿舍品質再提升：落實宿委自治，推動寧靜宿舍，增進住宿生生活品質。

4.品德教育再深耕：持續深耕品德教育，落實於生活，並積極爭取教育部專款。

5.輔導能量再強化：增強系輔導員/教官輔導能量，有效消弭危安狀況。

社團

輔導

慶典

活動

導師

行政

就學貸款及

獎助學金

服務

學習 工作職掌

課外活動指導組

活化學生社團之經營‧提升社團評鑑之品質： ◎修訂社團評鑑辦法： 提升評鑑委員質量、辦理績優社團複 ◎舉辦系列活動積極輔導校內優秀學生 社團 ◎調整「社團幹部訓練研習營」活動內 ◎逐年增加學生社團活動經費預算 ◎同仁取得「社團經營師」、「活動企 劃師」認證 ◎持續改善及增加社團活動空間 ◎通識課程開設「社團經營」

衛生保健組

• 推廣衛生教育，完善健康安全措施 ◎組織健康種子志工團隊或社團，增強其健康知能，協助健康促進計畫的推展。

◎辦理急救員訓練，培植校內急救教練人才。 • 本校健康促進學校計畫的實施與改進 ◎依據學校教職員工生的健康資料做分析，並調查其意願，訂定健康促進的優先順序，依序辦理相關健康促進活動。

• 營造健康促進環境 ◎積極宣導健康體位與均衡飲食觀念。 ◎推動食品營養成份與熱量標示。 ◎營造相關健康環境‥樓梯健康標語的張貼、餐廳食物卡路里的標示。

◎實施餐飲業者自評制度，落實衛生管理。

三級預防

次級預防

心理

健康

初級預防

再防範

輔導處遇 宣導推廣

心理輔導組 1.發展「僑外生同儕輔導制度」：建立同儕輔導制度，協助僑外新生建立人際資源網絡，增進生活適應能力。 2.深化「生命教育推廣」：辦理生命教育攝影競賽，推廣多元性生命教育。

1.強化「心理諮商管理系統」：新增線上申請個別諮商及個案管理功能，提升諮商輔導工作成效性。 2.降低「諮商污名化概念」：針對本校學生進行「求助態度量表調查」，瞭解求助學生之困難，提升正向觀感及求助意願。 3.擴大「心理健康篩選服務範疇」：針對大學部及研究所新生進行篩選。

1.提昇「教職員憂鬱與自殺防治知能」：辦理本校導師及教職員工自傷防治研習課程訓練，建立完善輔導網絡，提升校園自殺防治成效。 2.增進「專業督導知能」： 針對本校擔任諮商督導者辦理督導相關知能研習，提昇督導人員專業知能，維護諮商服務個案之福祉。

初級預防工作

次級預防工作

三級預防工作

伍、未來學務工作展望

• 宿舍學習空間 與宿舍學習規劃 • 服務學習

學習空間 宿舍環境公共區域 適當運用空間規劃，營造中教住宿生獨一無二的學習環境

大詠絮樓 雙數樓層均規劃為自習室，並營造出家的感覺

迎曦樓 1樓為學校餐廳 3樓為自習空間 5樓為創作空間 7樓為休閒空間 9樓為健康空間

莊敬苑 將B1空間規劃為閱覽室

小詠絮樓 採精緻規劃，1至4樓均規劃自習室

宿舍學習 宿舍學習規劃 目的在於使學習不只是自己個人的事，藉由同儕、學長姐之學習輔導，使住宿生學習效能更加提升；同時置重心為大一新生之輔導，特設立宿舍新生輔導TA，其輔導內容更可有效協助新生認識學校整體學習環境。

一、建立其基本常識 1.學校地址及郵件包裹寄送方式。2.學校地圖及各處室位置。3.請假程序。4.證件申請(停車證、冷氣卡、成績單等申請)。5.住宿注意事項(外宿網路填單、晚歸申請、網路維修單等)。6.學校周邊簡介(餐廳、商店、美術館等）。

二、針對個人生活管理給予建議及暸解 1.家庭背景(有無經濟困難等)。2.生活作息。3.時間管理、分配。4.校內社團參與。

三、校外活動暸解 1.參與校外之團體、組織或活動(社團、課輔、義工、志工等)。2.打工諮詢。

四、課業相關問題輔導 1.選課(程序、困難等)。2.通識選修(核心&非核心、學分加總等)。3.校務行政系統使用。4.E化教學系統使用。5.教學資源應用(圖書館、英語自學中心、自習室等)。6.E-portfolio 學習歷程建置。（帳號密碼：校務行政系統)。7.通識護照。

本學期計聘任宿舍新生輔導TA及原民生新生輔導TA合計38員，由各系學長姐針對所屬新生進行輔訪（住宿生為主，非住宿為輔)，目前已完成80%，將可迅速提昇新生對本校之適應能力。

伍、結語

◎學務工作目標：結合本校「精緻、創意、新視野」治校理念及配合教育部之學務工作願景，以陶冶學生人格、品德為重點。

精緻

• 以精緻文化加值原

有做法的品質美感

• 力求學生成為「具

忠毅勤樸品格之博

雅專業人」

創意

• 建構具有高度創意

與效能的e化行政

• 培育學生藉由社群

學習創造學校生活

美學

• 以多元創意建立學

務特色

新視野

• 孕育學生健全品格

及輔助學生提升學

習成效

• 強化僑外生學習與

生活輔導工作

• 取法他校績優學務

工作

簡報 完畢

敬請 指教