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品質促進 |Quality Improvement
醫療品質雜誌2015年11月號|第9卷第6期
陳佩葶1、王思進2、黃婷慧3、陳家容4*
奇美醫療財團法人柳營奇美醫院1品質管理中心辦事員2急診醫學部主任3護理部護理長4品質管理中心高級專員*通訊作者
運用精實方法改善急診室工作環境及流程,提升正向病人安全文化
前言
美國醫學研究院(Institute of Medicine,
簡稱IOM)強調機構要有良好的病人安全文
化,需針對系統與流程方面著力,積極進行工
作環境重新設計、調整系統、簡化不必要的作
業流程,及主動避免流程中可能導致傷害或不
良事件的發生等[1,2,3]。醫療行為本身具有高度
複雜性及不確定性,病人在接受醫療處置過程
中,需透過醫療團隊精密分工及合作,因此建
立一個良好的安全文化為提升病人安全之重要
基礎[4]。醫院各單位中又屬急診部門之工作特
性,醫療錯誤發生風險比其他醫療單位更高,
故設計一個以病人安全為中心,且考量到急診
就醫流程、功能與醫療團隊人員移動的急診空
間甚為重要。
借鑑美國維梅醫學中心利用精實手法成功
改建手術室及高壓氧中心的例子,手術室改建
部分,透過瞭解手術室流程,以病人為中心,
決定空間需求;使用線性動線模式,減少病人
及手術相關照護人員的移動距離;另,避免直
角設計,讓中央護理站能直接目視各個病人區
域入口處,使病人移動距離縮減82%、病人
總手術過程時間縮短40%。在高壓氧中心空
間設計部分,則是將左右兩端設計為8人高壓
房,中間有一個共用入口的高壓房,病人可從
中間的高壓房門,或左右兩邊的大高壓房遠端
門,進入中間的高壓房間,設計讓病人有效分
流的順暢動線,且縮短病人等候時間、提升病
人及員工滿意度[5]。美國維吉尼亞醫學中心藉
由精實生產系統改善作業流程,讓護理人員有
更充裕的時間和精神投入護理照護工作,並和
病人互動與溝通,不僅病人對照護的滿意度提
升,護理同仁因工作負擔及壓力有所改善,對
工作滿意度也有提升[6]。由文獻可看出醫護人
員之溝通合作關係,將會影響醫療成本控制以
及照護品質,可見良好溝通對於醫護人員之重
要性。
通訊作者:陳家容 聯絡電話:(06)6226999分機:72704所屬單位:奇美醫療財團法人柳營奇美醫院品質管理中心 E-mail:[email protected]聯絡地址:臺南市柳營區太康里太康201號
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個案醫院急診室內設有外傷區、非外傷
區、急救區、手術室、觀察區、兒科診區、
兒科觀察區、X光檢查室、藥局等。急診病人
數由2004年開院時每月平均約3,000人次,
至2015年已成長至每月平均約5,500人次,
急診室因為病人服務量增加造成急診壅塞情
形,導致急診病人就醫滿意度逐年降低,由
歷年平均80%降至2012年75.76%,病人
申訴事件也由每年平均3件趨增至2012年7
件,且2012年病人安全文化調查結果顯示,
急診單位各構面的正向回答百分比為「團隊
合作35.0%、單位安全的風氣30.0%、對工
作的滿意30.0%、工作狀況35.0%、交接班
10.3%」等,皆低於同儕醫院急診單位「團
隊合作45.0%、單位安全的風氣37.1%、對
工作的滿意44.7%、工作狀況38.8%、交接
班14.6%」[7],故為此著手進行急診單位空間
調整,並採團隊資源管理(Team Resource
Management,簡稱TRM)技巧,強化團隊間
溝通,以提升病人安全文化風氣。
材料與方法
本專案於2013年3月由急診醫學部透過
深度訪談急診醫療團隊成員,及直接觀察與分
析急診醫療作業流程及醫療照護活動後,發現
急診室存有下列問題:
一、 長廊式走道,導致急診診區就醫動線長,
人員支援走動耗時。
二、 病人就醫動線不流暢,常使病人找不到觀
察室、藥局等,造成平均等候時間延長。
三、 急診治療區採封閉式隔間,各診間分散,
醫護人員無法得知其他診區狀況,造成團
隊訊息傳遞不良。
因此,急診醫學部邀集工務室、資訊室等
相關單位進行環境改建評估,並運用精實方法
中價值流程圖概念,以調整醫療服務動線,集
中工作區的思維,重新規劃急診室工作空間。
硬體設備方面,將護理站改以ㄇ字形設
計,具超過180度視野,增加工作站可視範
圍,減少因為分區隔間導致的照護死角;並增
購電腦,且將螢幕裝設吊臂,可面向病人便於
解說病情。醫護人員有自己的工作區,主要工
作區與病人區有所區隔,同仁有安全感。
就醫動線方面,於入口處設立管制門,有
獨立候診區,與治療區之間有門禁分隔,避免
干擾治療之進行;左側設立檢傷分類站,能有
效分流輕重症病人;主要動線為一直線,少轉
彎,提升病人輸送效率;U-shape就醫動線,
使進出動線分開,讓動線流暢不阻塞;空間開
闊、減少隔間,使民眾易於找到急診藥局及觀
察室等位置。護理站設於急診室中央能隨時支
援各治療區及觀察室,加強醫療團隊間的守
望(situation monitoring),提高有效性溝通
(圖一、圖二)。
急診室整建工程自2013年4月18日起進
行,分階段施工,歷時4個月,順利於7月31
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品質促進 |Quality Improvement
醫療品質雜誌2015年11月號|第9卷第6期
圖一、急診室改善前平面圖及空間問題
圖二、急診室改善後平面圖及空間改善成果
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圖三、急診室整體滿意度 圖四、急診室平均候診時間
圖六、 2012年至2014年病安文化調查正向回答百分比
日竣工。除了急診室硬體的改建,在工作 上
護理人員可以很快找到醫師,不像以往還需
透過電話進行病情報告,使團隊間溝通更有
效率。此外運用會議時間進行TRM教育,讓
同仁在好的工作環境中,善用TRM手法,使
病人得到更安全的照護,亦有更好的團隊溝
通氛圍。
研究結果
介入改善後,急診病人整體滿意度由
2012年75.7%上升至2013年85.3%,2015
年更達到90.6%(圖三);平均候診時間改善
前後皆維持10分鐘左右(圖四),客訴事件
由改善前7件下降為1件(圖五)。
改善後2013年病人安全文化調查正向
回答百分比方面相較於2012年,同仁對團
隊合作35.0%上升至56.8%,單位安全風氣
由30 .0%上升至46 .1%,對工作的滿意由
30.0%上升至55.3%,交接班由10.3%上升至
13.3%。急診環境的改建持續影響著單位同
仁,於2014年病安文化調查結果可看出團隊
合作(本院51.4%、全國同儕醫院50.4%)、
單位安全的風氣(本院49.3%、全國同儕醫院
41.5%)、對工作的滿意(本院53.4%、全國
同儕醫院48.7%),皆高於全國同儕醫院急診
單位正向回答百分比(圖六)。
2010年 2011年 2012年 2013年 2014年 2015年
百分比 78.54% 78.16% 75.70% 85.30% 86.40% 90.67%
0.7854 0.7816 0.757
0.853 0.864 0.9067
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2010年 2011年 2012年 2013年 2014年 2015年
百分比
急診室整體滿意度
改善前 改善中 改善後
2012.1-2013.3 2013.4-2013.7 2013.8-2015.6
11.77 9.3 10
11.77
9.3 10
0
2
4
6
8
10
12
14
2012.1-2013.3 2013.4-2013.7 2013.8-2015.6
改善前 改善中 改善後
分鐘
急診室平均等候時間
改善前 改善中 改善後
2012.1-2013.3 2013.4-2013.7 2013.8-2015.6
客訴事件 7 5 1
7
5
1 0
1
2
3
4
5
6
7
8
2012.1-2013.3 2013.4-2013.7 2013.8-2015.6
改善前 改善中 改善後
件數
急診室客訴事件
圖五、急診室客訴事件
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品質促進 |Quality Improvement
醫療品質雜誌2015年11月號|第9卷第6期
【參考資料】
1. O'Dea A, Flin R. Site managers and safety leadership in the offshore pil and gas industry. Safety Science 2001; 37(1): 39-57.
2. Cooper MD. Towards a model of safety culture. Safety Science 2000; 36(2): 111-136.3. Wu TC, Chen CH, Li CC. A correlation among safety leadership, safety climate and safety
performance. Journal of Loss Prevention in the Process Industries 2008; 21(3): 307-318.4. 吳永隆、張嘉晃、吳宛庭、鄭嘉惠、王拔群、侯紹敏。急診護理人員病人安全文化—以某醫學中心為例。輔仁醫學期刊 2009;7(1):17-27。
5. 陳鳳山(譯)。精實醫療實戰篇:維梅醫學中心的精實變革之路(原作者:C h a r l e s Kenney)。台北市。財團法人中衛發展中心。
6. Nelson-Peterson DL, Leppa CJ. Creating an environment for caring using lean principles of the virginia mason production system. Journal of Nursing Administration 2007; 37(6): 287-294.
7. 臺灣病人安全文化調查:http://psc.tjcha.org.tw引用2015/9/25。
結論
透過以集中工作區思維、運用精實手法進
行硬體空間調整,改善病人就醫動線、提升病
人整體滿意度。ㄇ字形護理站可促進醫護人員
之間的溝通、工作互動更可有效達到互相支援
機制,亦能節省人力成本,有效改善急診整體
服務品質及員工工作滿意度。因急診室需與
謝誌: 感謝本院長官的支持及急診醫學部與院內相關單位同仁們的協助,使本專案執行改善期間,急診室
醫療業務亦可順遂運作。另特別感謝本專案在參加財團法人醫院評鑑暨醫療品質策進會2014年臨床
成效指標運用(Taiwan Clinical Performance Indicator,簡稱TCPI)暨病安文化營造發表會活動時,
受到評審專家的指導與肯定,促使本篇文章更臻完善。
其他單位密集合作,故透過持續推動TRM概
念,讓跨職類同仁亦可以提高彼此間的服務認
同感。病人安全文化可與病安指標相互呼應,
成為反映醫院病人安全的領先指標,個案醫院
急診部門以此調查結果進行改善,正向回答百
分比明顯提升10%以上,有效營造正向病安
文化風氣。