项目使用手册img.jingoal.com/update/UserManual/word/project.docx · Web view项目周期长，实际情况难以把控涉及人员众多，工作无法及时交接汇报周期长，无法预知问题发生异地协作多，资源互通耗费成本项目信息随时查、便于掌控工作记录云储存、交接迅速随时汇报随时知、方便快捷资源文档云共享、节省

项目使用手册

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目录项目介绍---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3基础设置---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

权限设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6创建项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9Web 端项目入口----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10新建项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12编辑项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13小贴士：项目层级关系创建错误如何修改------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14执行项目-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15执行项目--新建子项目--项目流程节点--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16执行项目--新建协商-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17协同配合执行项目----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18结束协商---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19完成项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20查看项目-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21查看项目---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22小贴士：项目负责人离职项目无人接替怎么办？----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23小贴士：如何快速查看参与项目人员------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24小贴士：如何快速查看项目文档------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25小贴士：快速查看项目操作记录------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 26


项目介绍


项目周期长，实际情况难以把控涉及人员众多，工作无法及时交接汇报周期长，无法预知问题发生异地协作多，资源互通耗费成本

项目信息随时查、便于掌控工作记录云储存、交接迅速随时汇报随时知、方便快捷资源文档云共享、节省成本互联网工作方式、永久保存

项目介绍今目标中的项目工具不同于专业的项目管理工具。今目标项目工具着重解决企业中那些实现周期长、多部门协同、内容复杂的工作。项目具有掌握项目进度，实时反馈问题等特点。


基础设置


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权限设置


项目三角色：创建人：分派安排工作的人

负责人：被安排工作的人参与人：协助完成项目的人

项目权限：新建项目权：新建项目的权利，可分配给全体员工或仅安排工作的人

部门浏览权：浏览所属部门员工参与或负责项目的权限，可分配给部门管理者项目管理权：编辑根项目的负责人的权利，可分配给公司管理者（有项目管理权一定有部门浏览权）

权限说明：有部门项目浏览权用户可在全部项目中查看到本部门员工参与或负责的项目有项目管理权用户可在全部项目中编辑非本人负责或参与的根项目的负责人

父项目负责人可查看子项目内容，父项目参与人则无权查看

角色权限


提醒设置2

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创建项目


Web 端项目入口


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2

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Web 端项目初始页面1.创建项目入口--有【创建项目权】可创建项目2.查看项目记录--我参与和我负责的项目3.查看全部项目--可查看本部门员工参与或负责的项目


新建项目1.有【创建项目权】可创建项目2.项目负责人可选多人，指定项目负责人、参与人以及项目级别、描述等信息注：项目建立后就不允许删除，只能进行编辑或撤销 2

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编辑项目项目创建人和负责人可编辑项目注 1：如项目参与人有【项目管理权】则参与人也可编辑根项目注 2：项目进度条非自动更新，需手动编辑项目拖动进度条

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小贴士：项目层级关系创建错误如何修改软件使用不熟的时候经常会出现各种各样的小差错，这种情况如何处理呢？解决方案：可通过拖拽转移项目的方式解决操作方式：拖拽项目移动到目标位置即可注 1：根项目负责人可转移任意子项目注 2：子项目负责人仅能讲自己负责的项目转移到自己负责的项目下注 3：参与人无权限转移项目注 4：如项目参与人有项目管理权，则可以转移任意子项目注 5：项目转移仅本项目内移动


执行项目


执行项目--新建子项目--项目流程节点项目执行可通过【新建子项目】将各阶段主要节点体现出来；比如：和平小学体育馆设备采购项目需要经过招投标管理--合同管理--施工管理等阶段，那我们就可以将各阶段主要流程节点通过新建子项目的方式体现出来注 1、项目负责人可新建子项目 2

注 2、各子项目可重新指定负责人，仅跟项目负责人和子项目负责人可查看子项目详情注 3、如根项目参与人未参与或负责子项目，则无权查看子项目详情注 4、如项目参与人有项目管理权，则参与人也可新建子项目

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执行项目--新建协商项目中的协商就是针对这一问题提供的解决方案，项目所有参与人都可以发表协商，将执行中的各项问题或者进度等进行汇报。比如：在招投标管理这一阶段，我们可能需要经过整理招标文件、实地勘测、资质管理等工作方可完成，所以，这一阶段我们可以通过新建协商实现工作过程管理及跨部门协同办公、信息实时共享

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协同配合执行项目通过评论回复协商，可将工作进度进行实时反馈

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结束协商协商问题解决后即可结束协商，协商可由协商创建人及项目负责人结束，协商结束后仍可激活


完成项目项目完成：项目负责人可通过编辑项目更改进度条百分比，通过进度条可了解项目进度如果已经完成项目，点完成即可完成该项目，并可同时完成此项目下的所有子项目，子项目未完成仍可完成根项目项目完成后可【激活】项目重新编辑

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查看项目


查看项目具有项目【部门浏览权】人员，可在【全部项目】中查看本部门员工参与或负责的项目注 1：可根据部门员工在项目中的角色不同可做不同操作，如：部门员工在项目中为根项目负责人，则具有项目【部门浏览权】及【项目管理权】人员可编辑本部门员工负责的项目、如编辑项目、新建子项目等如：部门员工在项目中仅为项目参与人，则具有项目【部门浏览权】及【项目管理权】人员可人员可在项目中新建协商、回复评论

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小贴士：项目负责人离职项目无人接替怎么办？工作过程中经常会涉及到人员离职、工作交接的问题，但不可避免的，偶尔会有遗漏项目中具有【项目管理权】的人员可以【编辑】本部门员工负责的项目，重新选定负责人。通过这种方式可以对离职人员下的工作信息完整转交

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小贴士：如何快速查看参与项目人员项目中的参与人员有哪些可直接点击人员标签查看，可直接进行删除


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小贴士：如何快速查看项目文档项目执行过程中会产生各种各样的文档，当我们执行过程中需要调阅文档的时候，可直接点击【附件】区域，可查看该项目下的文档记录


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小贴士：快速查看项目操作记录项目的最新动态可点击动态标签查看

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