ECDL 5.0 CARNet- 02 modul 2 + testovi

8/18/2019 ECDL 5.0 CARNet- 02 modul 2 + testovi

1/70 II-1

PRO-MIL

2

O S

Korištenje računala i

upravljanje datotekamaU ovom modulu kandidat stječe znanja i sposobnosti korištenja osnovnihfunkcija osobnog računala te njegovog operacijskog sustava. Kandidat ćenaučiti uključiti i na pravilan način isključiti računalo, prilagoditi osnovnepostavke, koristiti ugrađenu funkciju pomoći, pokrenuti aplikaciju za pisanjeteksta te zaustaviti aplikaciju koja ne reagira. Kandidata se osposobljavaza efikasno snalaženje unutar radne površine (desktop) s posebnim nagla-skom na rad s ikonama i prozorima. Središnja pozornost pridaje se radu sdatotekama i mapama što podrazumijeva njihovo kreiranje, upravljanje iorganizaciju. Kandidat dobiva znanje o tome na koji način kopirati, premje-

štati i brisati, komprimirati i dekomprimirati datoteke (file) i mape (folder).Kandidat se upoznaje s pojmom i značenjem računalnih virusa te kakoefikasno upotrijebiti antivirusni softver u slučaju njegove pojave. Na kraju setraži znanje u podešavanju i upravljanju ispisa podataka na papir. Pod timese podrazumijeva slanje podataka na ispis, instalacija novog pisača, promje-na osnovnog pisača te zaustavljanje, ponovno pokretanje i brisanje poslovaispisa korištenjem programu za kontrolu ispisa. Obrađen je operacijskisustav Windows XP.

Modul 2Igor Kos


2/70


3/70 II-3

PRO-MIL

2

O S

. Operacijski sustav

Nakon što ste upoznali računalo, tj. od kojih se dijelova sastoji te koju ulogu i važnost imasvaki od njih, vrijeme je da uključite računalo i počnete koristiti sve njegove mogućnosti.

U ovom poglavlju naučit ćete:• prve korake, kao što su uključivanje i isključivanje računala• kako saznati osnovne informacije o hardveru i softveru• otvoriti program za pisanje teksta, upisati podatke te ih spremiti na određenu

lokaciju za pohranu podataka• upravljati datotekama (kopiranje, premještanje, brisanje)• ispisati podatke na pisač

.. Prvi koraci

... Uključivanje računala i sigurno prijavljivanje

Uključivanje računala vrlo je jednostavan postupak. U prethodnom poglavlju naučili ste dapostoje dvije vrste kablova: jedni za prijenos podataka, kojima su spojeni tipkovnica, miš,pisač, te drugi koji služe za napajanje. Najprije treba provjeriti jesu li svi kablovi pravilnospojeni. Ako se u disketnoj jedinici nalazi disketa, izvadite je jer najvjerojatnije neće doćido učitavanja operacijskog sustava. Nakon toga uključite monitor. Na kraju pronađite i pri-tisnite tipku Power koja se kod velike većine kućišta nalazi na prednjoj strani. U slučaju da

je ne pronađete, poslužite se priručnikom koji ste dobili uz računalo. Započet će postupakpodizanja operacijskog sustava i za nekoliko desetaka sekundi na zaslonu monitora pojavitće se tzv. logon screen preko kojeg se prijavljujemo upisom lozinke za pojedino korisničkoime.

Slika 2.1 logon screen za prijavu u sustav


4/70II-4 Korištenje računala i upravljanje datotekamaMODUL 2

Na slici s prethodne stranice kreirana su dva korisnička imena (ECDL i Igor Kos). Kodkreiranja korisničkih imena (računa) preporučljivo je definirati lozinku koju će sustavtražiti kod prijave. Korisničko ime (račun) ne mora imati lozinku, ali to omogućavadrugim osobama pristup podacima i njihovo neovlašteno korištenje.

Kod prijave i upisa lozinke treba obratiti pažnju na velika i mala slova. Naizgled sličneriječi ECDL, Ecdl i ecdl , sustav prepoznaje kao tri različite. Ako je prije upisa lozinke uklju-čena tipka Caps Lock sustav će vas na to upozoriti kako lozinku ne biste pogrešno upisali.

... Restartanje računala koristeći ispravan postupak

Restartati znači isključiti računalo te ga ponovno automatski pokrenuti. Postupak restar-tanja pokrećemo odabirom izbornika Start → Isključi računala (Turn Off Computer )→ Ponovno pokreni ( Restart ). Restartanje računala mogu zahtijevati novoinstaliraniprogrami. Korisnik sam restarta računalo u slučaju da ono ne radi normalno ili se neke“zamrznute” aplikacije ne mogu pojedinačno ugasiti. U slučaju da računalo zablokira tene dozvoljava bilo kakav rad, jedino rješenje je tzv. hladno restartanje koje aktiviramopritiskom na tipku s prednje strane kućišta.

... Gašenje aplikacije koja ne reagira

Tijekom rada na računalu može se dogoditi da pojedina aplikacija (program) ne reagirana tipkovnicu i miš. Ostali programi mogu se pokretati te možete u njima normalnoraditi. Postupak za izolaciju i gašenje samo blokirane aplikacije je istovremeni pritisakna tipke CTRL+ALT+DEL. Nakon pritiska spomenute kombinacije tipki pojavit će sedijaloški okvir Windows upravitelj zadataka (Windows Task Manager ) u kojem je vidljivpopis svih pokrenutih programa.

Slika 2.2 gašenje aplikacije koja ne reagira


5/70 II-5

PRO-MIL

2

O S

Odaberemo program koji ne reagira i kliknemo na tipku Završi zadak ( End Task ).Ovim postupkom ugasili smo samo program koji ne reagira bez potrebe za restartanjemcijelog računala.

... Isključivanje računala koristeći ispravan postupak

Završetkom rada potrebno je računalo na pravilan način isključiti. Postoji nekolikonačina na koji to možete učiniti. Prije svega, važno je spremiti sve otvorene dokumente izatvoriti otvorene programe. Zatim kliknite na izbornik Start→ Isključi računala (TurnOff Computer ). Pričekajte nekoliko trenutaka da se računalo isključi. Kod starijih računa-la za konačno isključivanje potrebno je pritisnuti tipku Power , dok kod većine današnjihračunala to nije potrebno.

Novije tipkovnice imaju tipku za isključenje računala, pa se računalo može isključiti i nataj način.

Osim mogućnosti potpunogisključenja računala, postoji i

mogućnost ponovnog pokretanjaračunala i stavljanje računala ustanje priprave (Stand By). U stanjupriprave računalo nije isključeno,

već se isključuju monitor i tvrdidisk, a svi programi ostaju otvore-ni. Poželjno je prije odabira opcijeU pripravi (Stand By) spremiti sveotvorene dokumente jer u slučaju

gubitka napajanja gube se i podaci.

Slika 2.3 izbornik Start

Slika 2.4 isključivanje računala

Slika 2.5 Prednja strana kućišta



... Korištenje dostupne funkcije pomoći

Naiđete li tijekom rada na problem koji ne možete riješiti, morat ćete potražiti pomoć. Mo-žete koristiti literaturu (knjige, priručnike) ili jednostavno potražiti pomoć unutar računala.Windows XP pružaju vam pomoć za rješenje problema. Da biste dobili na zaslonu moguć-

nost traženja pomoći, kliknite na Start

→ Pomoć i Podrška ( Help and Support Center ).

Slika 2.6 Korištenje pomoći

.. Postavke

... Pregled glavnih računalnih sistemskih informacija - kapacitetradne memorije i verzija operacijskog sustava

Kod uključenja računala na zaslonu monitora pojavljuju se neki podaci. Ako pažljivo ibrzo pročitate, vidjet ćete informacije o veličini video memorije, ukupnoj veličini radnememorije i procesoru. Te informacije prikazuju se prije učitavanja operacijskog sustavakada se izvodi POST test ( Power On Self Test ). POST test obavlja ROM-BIOS čip u kojemsu zapisane osnovne postavke sustava.

Operacijski sustav je skup programa koji koordinira i upravlja čitavim računalnim susta- vom (hardverom i softverom). On je veza između korisničkog nivoa tj. programa i sklo-

povlja. Sve radnje i operacije koje izvodimo prilikom rada na računalu operacijski sustavpretvara u binarni jezik razumljiv računalu. Uključenjem računala zapravo pokrećemooperacijski sustav, a on preuzima kontrolu nad hardverom i softverom.


7/70 II-7

PRO-MIL

2

O S

Za efikasan rad nije potrebno znanje o građi i radu hardvera.Ovo možemo usporediti s vožnjom automobila. Znanje vo-žnje automobila nije uvjetovano poznavanjem građe i načinarada njegovih dijelova. Operacijski sustavi koji se danasnajviše koriste su Windows i Linux.

Koja inačica (verzija) operacijskog sustava je instalirana na vašem računalu, koliko računalo ima radne memorije tekakav procesor je na matičnoj ploči možete saznati klikomna izbornik Start→ Upravljačka ploča (Control Panel )→Sustav (System). Drugi način je Start→ desni klik na Mojeračunalo ( My Computer )→ Svojstva ( Properties). U slučajapojavit će se sljedeća slika.

... Mijenjanje postavki radne okoline

Programi koje koristimo tijekom rada na računalu koriste brojne sistemske postavke, kaošto su na primjer datum i vrijeme. Pišete li neki dopis, u njega možete bez pisanja umet-nuti datum i vrijeme koji će uvijek kad otvorite dokument biti tekući tj. vrijedit će za tajdan. S vremena na vrijeme pojavit će se potreba za promjenom nekih sistemskih postav-ki. Većina njih dostupna nam je preko upravljačke ploče (Control Panel ) koju dobijemoklikom na Start→ Upravljačka ploča (Control Panel ).

Promjena datuma i vremena

Postavke datuma i vremena moguće je mijenjati na dva načina. Prvi je preko upravljačkeploče, a drugi dvostrukim klikom na Programskoj traci (Taskbar ) u čijem se desnomkutu nalazi Područje obavijesti ( Notification area).

Slika 2.7 Uloga operacijskog sustava

Slika 2.8 Svojstva

sustava



U programskoj traci najčešće je vidljivo samo vrijeme. Prelaskom miša preko njega prika-zuje se datum u obliku komentara. U slučaju da vrijeme nije vidljivo u programskoj traci,kliknite desnom tipkom na programsku traku i odaberite njezina Svojstva ( Properties).

Odaberete li bilo koji od dva spomenuta načina, pojavit će se dijaloški okvir u kojem mo-žemo promijeniti vrijeme i datum.

Slika 2.9 Promjena datuma i vremena

Slika 2.10 Prikaz datuma i vremena u programskoj traci

Slika 2.11 Prikazivanje/isključivanje sata u programskoj traci


9/70 II-9

PRO-MIL

2

O S

Osim što možemo mijenjati datum i vrijeme, postoji mogućnost odabira datuma prema vremenskoj zoni u kojoj se nalazimo. Također, kad ste spojeni na internet, datum i vrije-me možete sinkronizirati s internetskim vremenom.

Postavke zvučne kartice i zvučnika

Sva današnja računala su multimedijska te opremljena karticom za stvaranje zvuka.Promjenu zadanih postavki (default) možete učiniti na dva načina, slično kao i promjenudatuma i vremena. Prvi je da kliknete na izbornik Start→ Upravljačka ploča (Control

Panel )→

Zvukovi, prepoznavanje govora i audio uređaji (Sound , Speech and Audio Devices)→ Zvukovi i audio uređaji (Sound and Audio Devices). Drugi i brži način jedesni klik na ikonu zvučnika na Programskoj traci (Task bar ) u Području obavijesti ( Notification area) te odabir opcije Prilagodba svojstva zvuka ( Adjust Audio Properti-es). U oba slučaja pojavit će se dijaloški okvir s mogućnošću mijenjanja zadanih postavkizvuka.

Nude vam se mogućnosti: podešavanja jačine zvuka, isključenje zvuka, prikaz ikonezvučnika u programskoj traci. Nakon odabranih opcija kliknite na gumb U redu (OK).

Slika 2.12

Podešavanje datuma i

vremena

Slika 2.13

Sinkronizacijadatuma i vremena s

internetskim



Postavke ekrana (pozadina, rezolucija, čuvar ekrana itd.)

Postavke ekrana daju mogućnost prilagodbe izgleda radne okoline našim potrebama i na- vikama. Ako računalo koristi više korisnika, svaki od njih može spremiti svoje postavkete ih kod prijave učitati. Način na koji možete doći do postavki ekrana je sljedeći:

• minimizirajte sve pokrenute programe• kliknite desnom tipkom na Radnu površinu ( Desktop)• odaberite opciju Svojstva ( Properties)

Prva od opcija koja je na raspolaganju su Teme (Themes) koje uključuju pozadinu, nizzvukova, ikona i drugih elemenata, a pomaže vam da računalo prilagodite u jednom

Slika 2.15 Postavke

ekrana

Slika 2.14 Podešavanje zvuka


11/70 II-11

PRO-MIL

2

O S

potezu. Odabirom pojedine teme njezin izgled prikazuje se u polju Uzorak (Sample).Ukoliko tema odgovara našem ukusu, kliknemo na Primijeni ( Apply) kako bi dijaloškiokvir ostao i dalje otvoren za ostale mogućnosti.

Druga kartica je Radna površina ( Desktop) u kojoj možete izabrati sliku ili uzorak kao

podlogu radne površine. Položaj podloge određuje se u polju Položaj ( Position:). Odabra-na podloga može se nalaziti u sredini zaslona (Center ), može biti rastegnuta po cijelomzaslonu (Stretch) ili prekriti zaslon u obliku pločica (Tile). Želite li kao podlogu neku slikukoja nije na popisu, kliknite na gumb Pregledaj… ( Browse…). Otvara se dijaloški okvir zaodabir slike na tvrdom disku. Najprije otvorite mapu u kojoj se slika nalazi, označite slikui kliknite na gumb Otvori…(Open). Nakon toga izabrana slika bit će dodana na popis teprikazana na umanjenom zaslonu. Osim odabira podloge možete odrediti koje ikone ćebiti prikazane na radnoj površini ako kliknete na gumb Prilagodi radnu površinu (Cu-

stomize Desktop…). Na kraju kliknite na Primijeni ( Apply).

Slika 2.16 Postavke radne površine (Desktop)



Nakon što određeno vrijeme ne pritisnete niti jednu tipku i ne pomaknete miš, aktivirase Čuvar zaslona (Screen Saver ) čije postavke mijenjamo na istoimenoj kartici. Možeteodrediti: njegov tip (npr. 3D cijevi, 3D tekst, Mistika itd.), vrijeme nakon kojeg se aktivira,nastavak rada nakon njegovog zaustavljanja. Za zaustavljanje čuvara zaslona dovoljno jepritisnuti bilo koju tipku ili pomaknuti miša. Ukoliko je uključena opcija Kod nastav-

ka zaštiti lozinkom (On resume password protect ), za nastavak rada morat ćete upisatilozinku kojom se prijavljujete kod učitavanja Windowsa.

U kartici Izgled ( Appearance) možete promijeniti boje prozorima i gumbima te veličinuslova u naslovnoj taci.

Slika 2.17 Postavke čuvara zaslona

Slika 2.18 Postavke izgleda prozora


13/70 II-13

PRO-MIL

2

O S

U zadnjoj kartici pod nazivom Postavke (Settings) možete promijeniti razlučivost (resolu-tion) zaslona i kvalitetu boje. Razlučivost je broj točaka vodoravno i okomito čiji umno-žak daje ukupan broj točaka od kojih je sastavljena svaka slika na zaslonu monitora. Većarazlučivost znači i veći broj točaka te kvalitetniju sliku na zaslonu. Pomicanjem klizačau polju Razlučivost zaslona (Screen resolution) određujemo broj točaka čije su tipične

vrijednosti 1280x1024 (1280 točaka u svakom redu i 1024 točaka u svakom stupcu kodzaslona s omjeroma stranica 5:4) ili 1650x1080 točaka (kod zaslona s omjerom stranica16:10). Kvaliteta boje (Color quality) obično iznosi 16 bita ili 32 bita i određuje kvalitetuslike na zaslonu monitora.

... Postavljanje i dodavanje jezika tipkovnice

Prilikom instalacije operacijskog sustava Windows podešen je zadani (default) jeziktipkovnice. O njemu ovisi koji će se znakovi prikazivati pritiskom na pojedine tipke. Tre-bate li npr. napisati dopis prijatelju u Njemačku ili Rusiju, pojavit će se problem kako na

tipkovnici pronaći slova koja su specifična za njihov jezik. U tom slučaju potrebno je pro-mijeniti jezik tipkovnice,a ako ne postoji na popisu, instalirati ga. Promjenu ili instalaciju jezika na tipkovnici učinit ćete na sljedeći način:

• kliknite na Start→ Upravljačka ploča (Control Panel )→Datum, vrijeme, jeziki regionalne odrednice→ ( Date, Time, Language, and Regional Options)

• odaberite Dodaj druge jezike ( Add Other Languages)• kliknite na karticu (tab) jezici i odaberite Detalji…( Details…)• nakon toga možete promijeniti jezik koji će se koristiti kada uključite računalo ili

možete dodati novi jezik

• promjenu jezika napravit ćete ako kliknete na padajući izbornik u polju Zadaniulazni jezici ( Default input language) i odaberete željeni jezik

Slika 2.19 Postavke rezolucije i kvalitete boje



Slika 2.20 Promjena jezika tipkovnice

Za dodavanje novog jezika potrebno je kliknuti na gumb Dodaj…( Add…). Nakon togaotvorit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati jezik tipkovnice koji želite dodati.Kliknite na gumb U redu (OK).


15/70 II-15

PRO-MIL

2

O S

Na popisu zadanih ulaznih jezika ( Default input language) pojavit će se novi jezik (unašem primjeru Njemački (German)) kojeg možete odabrati kao zadani tj. onaj koji će bitiaktivan i u primjeni nakon što se učitaju Windowsi.

Ukoliko želite napraviti samo promjenu jezika bez dodavanjanovog, dovoljno je pritisnuti zadanu kombinaciju tipki (obično

je to lijevi Shift+Alt). Popis jezika možete vidjeti u programskojtraci te odabrati koji želite. Crna kvačica ispred jezika znači da

je to zadani jezik.

... Instaliranje, deinstaliranje programa

Mnoge programe danas možete nabaviti na optičkim medijima kao što su CD i DVD.Instalacija softverskih aplikacija s njih jednostavan je i rutinski posao. Kod nekih pro-grama dovoljno je umetnuti optički disk u pogonski uređaj (CD-ROM drive, DVD drive)i postupak instalacije započinje automatski. Vaš zadatak je da odgovorite na nekolikopitanja koje će vam Čarobnjak za instalaciju ( Install wizard ) postaviti. Pitanja su tipa:koje dijelove aplikacije želite instalirati, na koje mjesto, da li na radnoj površini kreirati

prečicu ( shortcut ) itd.

Slika 2.21 Dodavanje jezika tipkovnice Slika 2.22 Odabir jezika tipkovnice

Slika 2.23 Popis jezika u programskoj traci



Ukoliko postupak instalacije ne krene sam, potrebno je to učiniti “ručno”. Kliknite naStart→ Upravljačka ploča (Control Panel)→ Dodaj ili ukloni programe ( Add or Re-move Programs).

U otvorenom dijaloškom okviru postoje opcije za dodavanje i uklanjanje programa:• Promijeni ili ukloni programe (Change or Remove Programs)– otvara se popis

trenutno instaliranih programa koje možete promijeniti (dodati neke dijelove ilimaknuti) ili ih trajno ukloniti

• Dodaj nove programe ( Add New Programs) – odabiremo CD ili USB disk za in-

stalaciju novog programa• Dodaj/Ukloni Windows komponente ( Add/Remove Windows Components)–

dodavanje i uklanjanje Windows komponenti

Slika 2.24 Promjena i uklanjanje programa


17/70 II-17

PRO-MIL

2

O S

... Korištenje tipke “print screen” (ispis ekrana)

Sigurno ste čuli za poslovicu da jedna slika vrijedi tisuću riječi. Ponekad nam je lakšeslikom pokazati kako doći do željenog cilja nego to opisati riječima. Koristeći tipku “printscreen” jednostavno fotografirate sadržaj koji se u tom trenutku zatekao na zaslonu mo-nitora. Rezultat se neće vidjeti odmah. Zapravo imat ćete dojam da se ništa osobito nijedogodilo. Sadržaj ekrana koji ste fotografirali spremljen je u tzv. međumemoriju (clipbo-ard ). Da biste ga prikazali i pozvali iz međumemorije, potrebno je koristiti neki programza crtanje i obradu slika. S instalacijom operacijskog sustava Windows dolazi svimadobro poznat program pod nazivom Bojanje ( Paint ). Kliknite na Start→ Svi programi ( All Programs)→ Pomagala ( Accessories)→ Bojanje ( Paint ). Kad je program za crtanjepokrenut klikni-te na izbornikUređivanje (Edit)→ Zalijepi ( Paste). Sadržajekrana koji ste fo-

tografirali pojavitće se u prozoruprograma. Nakontoga sliku možeteobrađivati te nakraju spremiti

ju na USB diskili tvrdi disk zakasniju uporabu.

Slika 2.25 Dodavanje novih programa

Slika 2.26 Princip rada tipke „print screen“



Pritiskom tipke „print screen“ na tipkovnici napravit ćemo snimku (uhvatiti trenutniprikaz) cijelog ekrana.

Ako se tipka „print screen“ koristi u kombinaciji s tipkom ALT onda ćemo napravitisnimku samo aktivnog prozora. Za to je potrebno tipku ALT držati pritisnutom, a nakon

toga pritisnuti tipku „print screen“.

Slika 2.27 Snimka cijelog ekrana („print screen“)

Slika 2.28 Snimka aktivnog prozora (ALT+“print screen“)


19/70 II-19

PRO-MIL

2

O S

.. Rad s ikonama

Na radnoj površini smještaju se ikone programa, datoteka ili mapa koje se najviše koriste.Za otvaranje datoteka i mapa ili pokretanje programa dovoljan je dvostruki klik na ikonu.

... Prepoznavanje ikona na radnoj površini kao što su: datoteke,mape, programi, pisači, diskovi, koš za smeće (Recycle Bin)

Svatko sam određuje izgled svoje radne površine te koje će ikone smjestiti na radnu po-

vršinu. Dvostrukim klikom na pojedinu ikonu može se: otvoriti datoteka, otvoriti mapa(folder) koja sadrži datoteke ili pokrenuti određena aplikacija. Koš za smeće također jemapa u koju se spremaju obrisane datoteke kako bismo ih, ako zatreba, mogli vratiti.

Slika 2.29 Stavke na radnoj površini

Slika 2.30 Ikone na radnoj površini



... Označavanje i pomicanje ikone

Ikone na radnoj površini mogu se po volji razmještati. Jednostavno lijevom tipkom mišaprimite ikonu i pomaknite je na željeno mjesto. Za pomicanje više ikona odjednom po-trebno ih je prije označiti. Prvi način je da držite pritisnutu lijevu tipku miša te povučete

preko ikona. Drugi je način da na tipkovnici držite pritisnutu tipku CTRL, a lijevomtipkom miša odabirete jednu po jednu ikonu. Kad su ikone označene, možete ih pomicati.

Ikone se mogu rasporediti po radnoj površini prema nazivu, veličini, vrsti. Možeteuključiti opciju da se one slože automatski bez vašeg premještanja. Moguće ih je i sakrititako da se ne vide na radnoj površini. Navedene mogućnosti dobit ćete desnim klikom naradnu površinu te odabirom opcije Rasporedi ikone po ( Arrange Icons By).

Slika 2.33 Raspoređivanje ikona na radnoj površini

... Kreiranje i brisanje prečaca na radnoj površini, kreiranjenadimaka (alias)

Na radnu površinu ( Desktop) smještamo one ikone koje predstavljaju programe, datotekei mape koje najčešće koristimo. Iz ovoga slijedi zaključak da su ikone prečaci (Shortcuts)

do programa, datoteka ili mapa. Prečaci programa nalaze se i u izborniku Start, a onise mogu poslati i na radnu površinu tako da kliknete desnom tipkom miša na njega teodaberete opciju Pošalji (Send to)→ Radna površina (napravi prečac) ( Desktop (CreateShortcut )).

Slika 2.31 Selektiranje ikona pomoću miša i tipkovnice Slika 2.32 Selektiranje ikona pomoću miša


21/70 II-21

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.34 Kreiranje prečaca programa

Postupak za kreiranje prečaca datoteke ili mape je identičan. S radne površine otvoriteMoje računalo ( My Computer ). Pronađite datoteku ili mapu za koju ćete kreirati prečac.Kliknite desnom tipkom miša na željenu datoteku ili mapu te odabereti opciju Pošalji (Send to)

→ Radna površina (napravi prečac) ( Desktop (Create Schortcut )).

Slika 2.35 Kreiranje prečaca datoteke

Natpis ispod prečaca možemo odrediti prema želji.

Ako želite obrisati neki od prečaca, kliknite desnom tipkom miša na njega te odaberiteopciju Delete.

... Korištenje ikona za otvaranje datoteka, mapa, programa

Otvaranje datoteka ( files), mapa ( folders) te pokretanje aplikacija možete učiniti na dvanačina. Prvi je da odaberete željenu ikonu i dvaput kliknete na nju. Drugi način je da

jednom kliknete na ikonu te na tipkovnici pritisnete tipku Enter .

Postoji mogućnost da svaku stavku na radnoj površini otvarate jednim klikom lijeve tipkemiša. Da bi to bilo moguće, potrebno je otvoriti: Moje računalo ( My Computer) →

Alati (Tools)

→ Odrednice mape… ( Folder Options). Nakon toga odaberite opcijuJedan pritisak otvara stavku (pokazivanje ju označava) (Single-click to open an item(point to select)).



Slika 2.36 Načini otvaranja datoteke, mape, programa

.. Rad s prozorima

Iz samog imena operacijskog sustava Windows može se naslutiti da središnje mjesto uradnoj okolini zauzimaju prozori (Windows). Svi programi koje koristite izvršavaju seunutar prozora. Rad s njima i njihovim dijelovima s vremenom postaje rutina.

... Prepoznavanje različitih dijelova prozora

Prozori su sredstvo komunikacije između korisnika i programa koji postoje u računalu.Preko njih korisnik može vidjeti postojeće podatke i unositi nove. Svaki prozor sastoji seod sljedećih dijelova:

• naslovna traka (Title bar ) – uzdužna traka na vrhu prozora u kojoj se ispisuju

informacije o imenu otvorenog programa te imenu otvorenog dokumenta. Infor-macije mogu varirati od programa do programa.• traka s izbornicima ( Menu bar ) – sadrži niz padajućih izbornika u kojima odabi-

rete opcije za obavljanje određenih poslova• alatne trake (Toolbars) – sadrže ikone pomoću kojih možete brzo izvršiti neki

zadatak. Većina programa ima standardnu traku s ikonama na kojoj se nalazeikone za otvaranje novog ili postojećeg dokumenta, spremanje podataka itd. Svenavedene radnje mogu se obaviti preko izbornika, no preko trake s alatima to jepuno brže i jednostavnije.

• okomiti i horizontalni klizač (Scroll bar ) – često sadržaj dokumenta ili mapeprelazi veličinu prozora. U tom slučaju pomoću klizača, koji se nalaze uz desni,odnosno donji rub prozora, možete sadržaj pomicati gore-dolje ili lijevo-desno.


23/70 II-23

PRO-MIL

2

O S

Isto to možete učiniti i pomoću tipkovnice (tipkama gore, dolje, lijevo, desno, pageup, page down) ili scroll kotačićem miša.

• traka stanja (Status bar ) – sadrži obavijesti i poruke koje su vezane uz sadržajprozora. Primjer sa slike prikazuje u traci stanja informacije o Word dokumentu(broj stanica, broj reda i stupca).

Slika 2.37 Dijelovi prozora

... Rad s prozorima

Operacijski sustav Windows je višezadačni, što znači da istovremeno može biti pokrenu-to i otvoreno nekoliko programa. U desnom gornjem desnom uglu naslovne trake prozoranalaze se gumbi za manipulaciju:

• gumb Minimiziraj ( Minimize) – spušta prozor u programsku traku. Klikom nanjegovo ime u programskoj traci prozor se ponovno vraća na zaslon.

• gumb Maksimiziraj ( Maximize) – daje maksimalnu veličinu prozora koja ovisio veličini zaslona. Ukoliko je prozor maksimiziran, gumb maximize pretvara seu gumb Vrati smanjeno ( Restore Down) koji smanjuje veličinu prozora. Ako jeprozor smanjen, gumb Vrati smanjeno promijeni se u gumb Maksimiziraj.

• gumb Zatvori (Close) – zatvara prozor tj. služi za izlazak iz programa



Slika 2.38 Minimiziranje, maksimiziranje i zatvaranje prozora

Slika 2.39 Prozori u programskoj traci

Svaki novootvoreni prozor prekriva prethodno otvorene prozore. Otvoreni prozori mogubiti različite veličine. Prozoru možete mijenjati veličinu (širinu i visinu) samo u slučajuda nije maksimiziran. Ako je maksimiziran, kliknite na gumb Vrati smanjeno ( Resto-re Down). Prozoru možete mijenjati samo širinu, samo visinu ili istovremeno oboje. Zapromjenu visine dođite strelicom miša do donjeg ili gornjeg ruba prozora. Kad strelicapromijeni oblik primite mišem i povucite prema dolje ili gore. Promjena širine identična

je. Samo strelicom dođite do lijevog ili desnog ruba prozora.

Ukoliko prozor uhvatite za donji ugao

(kad strelica miša promijeni oblik)možete istovremeno mijenjati i širinui visinu.

Slika 2.40 Promjena veličine prozora


25/70 II-25

PRO-MIL

2

O S

Za pomicanje i razmještanje prozora po radnoj površini, kliknite lijevom tipkom miša nanaslovnu traku prozora, držite je pritisnutu te pomaknite miš u željenom smjeru. Prozoremožete pomicati samo ako nisu maksimizirani.

Postoji brzi način slaganja prozora na radnoj površini. Kliknite desnom tipkom miša na

slobodni dio programske trake (ne na neki od pokrenutih programa) i odaberite jednu odponuđenih naredbi:

• Kaskadno složi prozore (Cascade Windows) – prozori se poslože stepenasto teim se vide samo naslovne trake

• Poploči prozore vodoravno (Tile Windows Horizontally) – svi otvoreni programipodijele se na jednake dijelove vodoravno

• Poploči prozore okomito (Tile Windows Vertically) – svi otvoreni programi po-dijele se na jednake dijelove okomito

• Prikaži radnu površinu (Show the Desktop) – svi prozori minimiziraju se na pro-gramsku traku te se prikaže radna površina ( Desktop).

... Prijelaz između otvorenih prozora

Postoje tri načina prijelaza između otvorenih prozora. Prvi je korištenje gumbi naprogramskoj traci. Klikom na gumb prozora on se pojavljuje iznad svih ostalih prozorai postaje aktivan. Drugi način je klik na naslovnu traku prozora za koji želite da budeaktivan. Ovaj je način moguć ako su prozori složeni kaskadno ili popločeno te nisu mak-simizirani. Treći način je kombinacija tipki Alt i tabulator ( Alt +Tab). Tipku Alt držitestalno pritisnutu i pritišćite tipku tabulator (Tab). Time se prebacujete iz jednog prozorau drugi. Kada se premjestite u prozor koji želite, otpustite tipku Alt .

Slika 2.41 Kaskadno slaganje prozora



. Upravljanje datotekama

.. Osnovni pojmovi

Do sada ste naučili da računalo razumije samo jezik nula i jedinica (0 i 1). Dakle, svepodatke koji se spremaju u memoriji, računalo prevodi u niz sastavljen od elemenata 0i 1. Gašenjem računala podaci se nepovratno brišu ukoliko nisu spremljeni na neku odmemorija za trajnu pohranu (tvrdi disk, CD, DVD). Glavna karakteristika tih memorija je

veliki kapacitet. Zbog velike količine podataka, nije važan samo njihov smještaj u memo-riji, nego je od presudne važnosti njihova organizacija tj. način na koji su zapisani. Svipodaci zapisani su kao logičke cjeline koje imaju u memoriji svoje ime, veličinu, početak ikraj . Takva logička cjelina naziva se datoteka ( File). Želite li podatke spremiti za budućuupotrebu, neizbježno je da ćete kreirati datoteku ( File).

... Prikaz mapa i datoteka u hijerarhijskoj strukturi

Prilikom spremanja podataka tj. datoteka korisnik određuje mjesto pohrane i ime pod ko-

jim će podaci biti smješteni u memoriju (ime datoteke). Datoteke se u memoriju smještajupo hijerarhiji na čijem je vrhu oznaka uređaja (tvrdi disk, CD, DVD, USB disk). S vreme-nom će broj datoteka narasti do granice kad će biti teško ili gotovo nemoguće snalaziti semeđu njima. Jednom riječju teško ćete moći pronaći datoteku koja sadrži tražene podat-ke. Rješenje navedenog problema je organizacija srodnih datoteka u mape ili foldere (di-rektorije) koje mogu imati i svoje podmape. Sve dopise možete npr. organizirati u mapepo godinama. Svaka mapa ( Folder ) s nazivom godine može imati podmape po mjesecima.Sve mape i datoteke smještene su na nekom od uređaja za pohranu (USB disk, tvrdi disk,CD, DVD).

Za prikaz datoteka, mapa i uređaja za pohranu podataka koristite program Windows Explorer . Pokrenite ga klikom na Start→ Svi programi ( All Programs)→ Pomagala ( Accessories)→ Windows Explorer. Pomoću njega možete pretraživati sadržaj uređajaza pohranu, pokretati programe, otvarati, brisati, premještati ili preimenovati datoteke. Ulijevom dijelu prozora nalazi se prozor Mape ( Folders) koje sadrži popis mapa i uređaja. Udesnom dijelu (prozor) prikazuje se sadržaj označene mape ili uređaja. Na prikazanoj slicioznačena je mapa Ispis, a s desne strane je njen sadržaj – dvije podmape i dvije datote-ke. Mapa koja ispred sebe ima kvadratić sa znakom “+” sadrži i podmape tj. mape niže

razine. Mape niže razine otvaraju se klikom na znak “+” ispred imena mape, a klikom naznak “-” popis podmapa nestaje (sažima se).


27/70 II-27

PRO-MIL

2

O S

Datoteku ili mapu možete otvoriti dvostrukim klikom na nju ili desnom tipkom pa naopciju Otvori (Open) lijevim klikom.

... Uređaji za pohranu podataka

Kao što je rečeno, uređaji za pohranu podataka na samom su vrhu hijerarhijske organiza-cije datoteka i mapa. Oni se označavaju velikim slovima i to:

• 3½ Floppy (A:) – disketa kapaciteta 1.44 MB. Oznaka 3½ označava dimenzijusavitljivog diska koji se nalazi u plastičnoj košuljici

• C: - oznaka je za tvrdi disk. Ukoliko je tvrdi disk podijeljen na particije (dijelove)oni imaju oznaku D:, E: itd.

• sljedeća oznaka iza zadnje particije tvrdog diska je CD ili DVD. Ako disk nema

particija, CD/DVD ima oznaku D:.• ima li još uređaja oni se označavaju dalje po abecednom redu F:, G: itd.

Slika 2.42 Windows Explorer



Osim u vašem računalu,podaci mogu biti pohra-njeni i na neko računalokoje je s njim poveza-no u mrežu. Prilikom

spremanja potrebno jeodabrati Moja mrežna mjesta ( My Network

Places). Uređaje kojise koriste za pohranupodataka možete prika-zati pomoću programaMoje računalo ( My Computer ).

... Jedinice za mjerenje veličine datoteka i mapa

Memorija računalu služi za pohranu podataka. Budući da računalo „razumije“ isklju-čivo binarni jezik, podaci se u memoriji pamte u obliku nula i jedinica. Svako slovo, brojili znak ima svoj jedinstveni binarni kôd (šifru) pod kojim se pamti u memoriji. Dužinabinarnog kôda najčešće je 8 nula ili jedinica tj. jedan bajt (1B – 1 Byte). Prema tome,moguće je 28 tj 256 različitih kombinacija (kôdova) što je sasvim dovoljno za pohranusvih velikih i malih slova, brojeva te specijalnih znakova. Svi kodovi unaprijed su određe-ni te se mogu naći u kodnim tablicama (npr. ASCII kodna tablica).

Pokrenemo li Blokza pisanje (note-

pad ) i upišemo

riječračunalo

(ima 8 slova), da-toteka u koju spre-mamo (Datoteka ( File) → Spremi (Save)) riječ bit će

veličine 8 bajtova (engl. bytes) tj. umemoriji će zauzeti

64 bitova (8*8 = 64nula i jedinica). Slika 2.44 Podaci u memoriji spremljeni

pomoću Bloka za pisanje (Notepad)

Slika 2.43 Uređaji za pohranu podataka


29/70 II-29

PRO-MIL

2

O S

Ista riječ napisana i spremljena u programu zaobradu teksta (npr. MS Word) zauzet će u memo-riji puno više mjesta (9.94 KB tj 10.188 bajtova) jerse uz sam tekst spremaju i dodatne informacije(veličina, vrsta i boja fonta, margine, veličina papi-

ra itd.). Osim u obliku teksta podaci se u memorijuspremaju kao slika, zvuk, animacija ili video zapis.Bez obzira o kojem obliku podataka se radi, podacise u memoriji spremaju kao niz nula i jedinica tj.binarnom kodu.

Jedinice za mjerenje veličina datoteka i kapacitet uređaja za pohranu su:• bit (1b) = 0 ili 1• bajt (1B) = 8 bitova• kilobajt (1kB) = 1024 bajtova (cache – priručna memorija procesora ili vanjskog

uređaja)• megabajt (1MB) = 1024 kB (RAM memorija, USB disk)• gigabajt (1GB) = 1024 MB (tvrdi disk, RAM memorija, USB disk)• terabajt (1TB) = 1024 GB (tvrdi disk)

... Izrada kopija datoteka na prijenosne uređaje za pohranupodataka

Računalo nije svršen stroj te je moguće da dođe do kvara nekih njegovih dijelova. Zapodatke je svakako najvažniji tvrdi disk na kojem su pohranjeni. Ukoliko dođe do kvaratvrdog diska, svi podaci bit će izgubljeni, a trud uzaludan. Iz tog razloga važno je iz si-gurnosnih razloga periodički (dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje) raditi rezervnu kopijudatoteka. Postupak izrade rezervnih kopija poznat je pod nazivom backup. Ako redovitoradite rezervne kopije, podaci se vrlo jednostavno mogu rekonstruirati kako biste moglinastaviti s radom kao da se ništa nije dogodilo. Kopiju datoteka tvrdog diska poželjno jespremiti na drugi medij kao što je CD ili DVD. Oni su svojom cijenom i kapacitetom vrlo

dobar izbor.

Slika 2.45 Isti podaci u memoriji spremljeni pomoću MS Worda



... Prednosti čuvanja podataka na mrežnim (on line) uređajima

Osim lokalno (CD, DVD, USB disk, tvrdi disk), podaci se mogu čuvati na mrežnim uređa- jima koji su u lokalnoj mreži (LAN) ili na nekom serveru na internetu.

Glavna prednost takvog načina je što su podaci dostupni (djeljivi) istovremeno većembroju korisnika. Ako su spremljeni na internetu, onda su dostupni bilo kad i bilo gdje.

Svaki korisnik sa svojeg računala može koristiti podatke koji su djeljivi ovisno o pravimakoja su mu dodijeljena (npr. samo kopiranje datoteka sa mrežnog uređaja, pravo na pro-mjene u datotekama itd..)

Ako želimo da naši podaci budu dostupni drugima na mrežnom uređaju u lokalnoj mreži(LAN – Local Arean Network ), potrebno je kliknuti desnom tipkom na mapu s podacima

za koje želimo da ih drugi koriste te odabrati opciju Svojstva ( properties), a nakon togaopciju Sharing .

Ako je uključena samo opcija 1 - Share this folder on the network korisnici koji će podatkekoristiti sa našeg računala moći će ih samo pregledavati i kopirati na svoje računalo bezdozvole za promjenom. Promjena podataka omogućava se stavljanjem kvačice kod opcije2 – Allow network users to change my files. Na kraju kliknite na tipku U redu (OK).

Slika 2.46 Dozvola za dijeljenje

podataka preko mreže

Slika 2.47 Podaci na mrežnom računalu


31/70 II-31

PRO-MIL

2

O S

Osim na uređajima u lokalnoj mreži podaci se mogu spremiti i online na internetu.Mogućnost razmjene i istovremenog rada na dokumentima od strane više korisnika s bilokojeg mjesta u bilo koje vrijeme nudi Google (http://docs.google.com).

Za pohranu i dijeljenje datoteka potrebno je imati otvorenu popularnu GMail adresu

(http://mail.google.com).

Slika 2.48 Podaci spremljeni i djeljivi na Google serveru

.. Datoteke i mape

... Prozor za prikaz infotmacija o mapi

Do informacija o imenu, veličini i lokaciji mape možetedoći u Windows Exploreru odabirom opcije Detalji ( De-tails) na standardnoj traci s alatima. Drugi način je dakliknete desnom tipkom na željenu mapu te odabereteopciju Svojstva ( Properties).

Slika 2.49 Prikaz detalja datoteka i mapa

Slika 2.50 Svojstva datoteka i mapa



... Proširivanje, sužavanje pogleda na uređaje i mape

Podaci su spremljeni na uređajima i organizirani u mape i podmape kako bi ih lakše ko-ristili. Želimo li proširiti ili suziti pogled na mape i uređaje potrebno je kliknuti desnomtipkom na pojedinu mapu/uređaj i odabrati opciju Proširi ( Expand ).

Na gornjoj slici vidljiv je sadržaj mape ECDL koji se prikazao nakon što smo četiri putakliknuli na opciju Proširi ( Expand ).

Za sužavanje pogleda na uređaje i mape kliknite desnom tipkom na pojedinu mapu/ure-

đaj i odaberite opciju Sažmi (Collapse).

Slika 2.51 Proširivanje pogleda na uređajei mape

Slika 2.52 Hijerarhijska struktura mapa i

datoteka

Slika 2.53 Sužavanje pogleda na uređaje

i mape


33/70 II-33

PRO-MIL

2

O S

Proširivanje pogleda na uređaje i mape dobiti ćemo ako kliknemo na znak plus (+), asužavanje klikom na minus (-) ispred uređaja ili mape ili dvostrukim klikom na uređaj imapu.

... Navigacija do datoteka i mapa

Za pristup određenoj datoteci pokrenite program Windows Explorer preko izborni-ka Start, kombinacijom tipki Windows i E ili u Start

→ Pokreni… ( Run..) upišite“explorer”. Polazna točka je izbor diskovnog uređaja (tvrdi disk (C:, D:), CD, DVD itd.). Udesnom dijelu prozora prikazan je sadržaj mapa i datoteka. Kliknite na ime mape ili nakvadratić s znakom “+” ispred imena. Otvorit će se njezine podmape s pripadajućim dato-tekama koje možete vidjeti u desnom dijelu prozora. To činite tako dugo dok se u desnomoknu ne prikaže datoteka koju želite otvoriti. Kad se ona pojavi, kliknite dva put na njukako biste je otvorili.

Slika 2.54 Sužen pogled na uređaje i mape

Slika 2.55 Prikaz datoteka i mapa



... Kreiranje mapa i podmapa

Za operacije kreiranja mapa i podmapa koristite Windows Explorer. Prije nego kreiratenovu mapu, potrebno je odabrati gdje će ona biti smještena. Nakon toga kliknite na pa-dajući izbornik Datoteka ( File)→ Novo ( New)→Mapa ( Folder ). Kreirana je nova mapa

(Folder) kojoj na kraju samo upišite naziv. Drugi način kreiranja nove mape je desni klik miša i odabir opcije Novo ( New)→Mapa ( Folder ).

Slika 2.56 Kreiranje mapa

.. Rad sa datotekama

... Najčešće korišteni tipovi datoteka

Svaki program prilikom spremanja podataka stvara određeni tip datoteke. O kojem tipudatoteke je riječ, možete odrediti već po njenoj ikoni u Windows Exploreru. Ukolikoiz ikone nije vidljivo o kojem tipu datoteke je riječ, kliknite na padajući izbornik Alati (Tools) → Odrednice mape ( Folder Options). Odaberite karticu Prikaz (View) i isklju-čite opciju Sakrij proširenja za poznatu vrstu datoteke ( Hide extensions for known filetypes). Za kraj kliknite na gumb OK. U prikazu datoteka pojavit će se uz postojeći naziv

točka i tri slova tj. nastavak ili ekstenzija.


35/70 II-35

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.57 Opcija za prikaz datoteka s ekstenzijom

Slika 2.58 Prikaz datoteka i mapa s ekstenzijom

Tablica Tipovi datoteka s programima za kreiranje

Tipovi datoteka

Tip Program u kojem nastaje Ekstenzija

Obrada teksta Microsoft Word .doc (.docx)

Notepad .txt

WordPad .rtf

Tablice Microsoft Excel .xls (.xlsx)

Microsoft Works . wks

Lotus 1-2-3 .wk1, .wk2, .wk3Baze podataka Microsoft Access .mdb, .adp, .accdb

dBase .dbf

Prezentacije Microsoft PowerPoint .ppt, .pps .pptx, psx

Slike Paint, Corel, Adobe Photoshop .bmp, .jpg, .tif, .gif

Zvučni zapis CoolEdit, Sound Recorder .wav, .mid, .mp3

Video zapis Adobe Premiere .avi, .mpg, .wma

Komprimirane datoteke PKZip, WinZip, Arj, WinRAR .zip, .arj, .rar

Privremene datoteke Kreira ih operacijski sustav .tmpWeb stranice Microsoft FrontPage .htm, .html



... Pokretanje i rad s aplikacijom za unos i obradu teksta

Velik broj ljudi računalo koristi za crtanje ili pisanje i uređivanje teksta. Želite li crtati,koristit ćete program specijaliziran za crtanje npr. Bojanje ( Paint ). Za pisanje i uređiva-

nje teksta potreban vam je za to specijalizirani program. S instalacijom Windowsa dolazedva tekst editora (uređivača) teksta – Blok za pisanje ( Notepad ) i WordPad. Tekst editor

je program koji omogućava pisanje i uređivanje teksta te njegovo spremanje na USB diskili tvrdi disk za kasniju uporabu.

Oba tekst editora, Blok za pisanje (Notepad) i WordPad, možete pokrenuti klikom naStart→ Svi programi ( All Programs)→ Pomagala ( Accessories). Nakon toga odaberiteBlok za pisanje (Notepad) ili WordPad. Drugi način je da klikne na Start→ Pokreni… ( Run…) i u polje Otvori (Open) upišete: notepad ili wordpad , ovisi koji program želitekoristiti. Editor WordPad ima nešto veće mogućnosti od Bloka za pisanje, npr. bojanje ipodcrtavanje teksta itd. U nastavku bit će prikazan postupak pisanja i spremanja tekstau programu WordPad. Pokretanjem WordPada otvara se novi prazni dokument u kojimožete početi upisivati tekst. Ako nemate ideju što napisati, prepišite tekst sa slike.

Upisani tekst računalo pamti u radnoj memoriji (RAM memorija) čiji sadržaj se prilikomgašenja računala nepovratno briše. Da bi se podaci sačuvali za kasniju uporabu, potrebnoih je spremiti na USB disk, tvrdi disk ili CD/DVD. Kliknite na izbornik Datoteka ( File)→ Spremi…(Save…). Otvorit će se dijaloški okvir u kojem računalo traži da odreditemjesto na koje će datoteka biti spremljena te njezin naziv . Programi kao što su WordPad

ili Microsoft Word imaju traku s alatima na kojoj je ikona u obliku diskete. Klikom na njudobijemo isti efekt kao i spremanjem preko izbornika Datoteka ( File).

Slika 2.59 Program WordPad


37/70 II-37

PRO-MIL

2

O S

Mjesto koje vam se automatski nudi kod spremanja podataka je mapa (folder) Mojidokumenti ( My Documents). Kad ste odredili mjesto spremanja i naziv datoteke, klikni-te na gumb Spremi (Save). Nakon tog postupka podaci su spremljeni u datoteku te ihprilikom gašenja računala nećete izgubiti. Pišete li dalje tekst, te datoteku ponovno želitespremiti, više nećete trebati određivati mjesto i naziv datoteke. Dovoljno je kliknuti naizbornik Datoteka ( File)→ Spremi (Save) ili na tipkovnici pritisnuti kombinaciju tipkiCTRL+S. U slučaju da hoćete datoteku spremiti na neko drugo mjesto (npr. USB disk) ilipod drugim imenom, kliknite na izbornik Datoteka( File)→ Spremi kao… (Save As…) teponovno odredite mjesto i naziv za datoteku. Za otvaranje spremljene datoteke kliknite

na Datoteka ( File)→

Otvori (Open) ili na ikonu na traci s alatima te odaberite datote-ku koju želite otvoriti. Novu datoteku, bez zatvaranja i ponovnog otvaranja WordPada,otvorit ćete klikom na Datoteka ( File)→ Nova ( New) ili na ikonu na alatnoj traci. Nakontoga potrebno je samo odrediti njen tip. U gotovo svim Windows programima za otva-ranje nove datoteke, spremanje i otvaranje postojeće datoteke te ispis standardno vrijedekombinacije tipki.

Slika 2.60 Spremanje datoteke

Slika 2.61 Alatna traka

Kombinacija tipki Efekt

CTRL+N Otvaranje nove datoteke

CTRL+S Spremanje datotekeCTRL+O Otvaranje postojeće datoteke Tablica Kombinacija tipki za otvaranje,

spremanje i ispis datoteke



... Promjena statusa datoteke

Svaka datoteka ima naziv, ekstenziju, veličinu teatribute koji govore o tome možete li datoteku samočitati ili u njoj raditi i spremiti promjene. Desnim

klikom miša na datoteku pa odabirom iz izbornikanaredbe Svojstva ( Properties), otvara se dijaloškiokvir u kojem se datoteci mijenja navedeni atribu-te. Uključenjem opcije Read-only datoteka dobivastatus samo-čitanje, a isključenjem pisanje-čitanje.

Ukoliko datoteku koja ima atribut samo-čitanje ( Read-only) otvorite i u njoj radite promjene, moćićete ih spremiti jedino pod drugim imenom ili na

drugo mjesto. Time original datoteke ostaje nepro-mijenjen.

... Sortiranje datoteka

Sortiranjem datoteke se grupiraju po određenom kriteriju (ime, veličina, tip, datumkreiranja) što je korisno npr. prilikom njihovog kopiranja ili premještanja na drugi uređajza pohranu. Datoteke možete sortirati na dva načina. Prije svega pokrenite WindowsExplorer te otvorite mapu (folder) čije ćete datoteke sortirati. Prvi način sortiranja je dakliknete na padajući izbornik Prikaz (View)→ Rasporedi ikone po ( Arrange Icons by) teodaberete kriterij sortiranja.

Slika 2.62 Promjena statusa datoteke

Slika 2.63 Sortiranje datoteka i mapa preko izbornika


39/70 II-39

PRO-MIL

2

O S

Drugi način je da kliknete na padajući izbornik Prikaz (View)→ Detalji ( Details). Pojavitće se prikaz detalja za datoteke i mape.

Slika 2.64 Sortiranje datoteka i mapa preko naslova

Klikom na jedan od naslova u zaglavlju popisa dobit ćete sortirane datoteke po kriterijukoji piše u zaglavlju. Datoteke mogu biti sortirane uzlazno (od A do Z) ili silazno (od Z doA). Smjer sortiranja pokazuje mali trokutić pokraj naziva kriterija. Kad je trokutić vrhomokrenut prema gore, sortiranje je uzlazno (A-Z), a kad je vrhom okrenut dolje datoteke susortirane silazno (Z-A). U slučaju da u mapi uz datoteke postoje i podmape ( subfolders),one se sortiraju posebno. To znači da će se kod uzlaznog sortiranja na vrhu pojaviti listasortiranih mapa, a tek nakon njih sortirane datoteke. Kod silaznog sortiranja na vrhu jepopis datoteka, a na dnu popis podmapa.

... Poštivanje dobre prakse u imenovanju mapa i datoteka

Prilikom spremanja datoteka programi nam predlažu zadana imena datoteka. Npr. word– dokument1, excel – radna knjiga 1 itd. Spremimo li datoteku pod imenom koje nije u

vezi sa sadržajem datoteke, kasnije ćemo vrlo teško tu datoteku pronaći. Npr. ako pišemozapisnik sastanka onda je bolje datoteku nazvati sastanak_15-04-2009.doc, nego zapi-snik.doc.



... Preimenovanje datoteka i mapa

Postupak preimenovanja (davanja novog imena) identičan je za datoteke i mape. Dakle,potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na datoteku/mapu te odabrati opciju Preime-nuj ( Rename). Upišite novo ime datoteke i pritisnite tipku Enter.

Drugi način je da označite datoteku/mapu (lijevi klik miša) te pritisnete na tipkovnici

tipku F2. Treći način je preko padajućeg izbornika Datoteka ( File)→

Preimenuj ( Rena-me). Četvrti način je da dvaput sporo kliknete na datoteku/mapu te upišete novo ime.Sva četiri načina daju isti efekt.

Slika 2.65 Primjer

lošeg način imenovanja

datoteka

Slika 2.66 Primjer

dobrog načina imenovanja

datoteka

Slika 2.67

Preimenovanje datoteke


41/70 II-41

PRO-MIL

2

O S

.. Kopiranje, premještanje

Nakon nekog vremena pojavit će se potreba za reorganizacijom tj. promjenom hijerar-hijske strukture mapa i podmapa, a samim tim i datoteka u njima. Također ukoliko natvrdom disku imate podatke koji su vrlo važni, poželjno je da imate rezervne kopije tj.

da umnožite datoteke te time smanjite vjerojatnost da ćete ih izgubiti. Ako na vašemračunalu nije instaliran pisač, napravit ćete kopiju datoteke na USB disk, prenijeti je naračunalo s pisačem te ispisati podatke na papir. Za navedene poslove koristite program

Windows Explorer (Moje Računalo ( My Computer )).

... Označavanje datoteka i mapa

Prije nego izvodite bilo kakvu akciju s datotekama ili mapama potrebno ih je selektirati (označiti) tj. računalu dati informaciju kojim datotekama želite manipulirati. Otvorite

i prikažite sadržaj mape u kojoj se nalaze datoteke u desnom dijelu prozora WindowsExplorera. Pojedina datoteka selektira se tako da jednostavno kliknete lijevom tipkommiša na nju. Za selektiranje više datoteka ili mapa koje su susjedne (jedna iza druge unizu), selektirajte prvu datoteku, držite pritisnutu tipku Shift te kliknite na zadnju dato-teku ili mapu u nizu. Drugi je način označavanja datoteka u nizu pomoću miša i to takoda:

• postavite pokazivač miša s desne strane naziva prve datoteke• pritisnutom lijevom tipkom miša povucite prema dolje ili prema gore• vučenjem miša označavate datoteke.

Za označavanje datoteka i mapa koje nisu u nizu držite pritisnutu tipku CTRL te klikni-te na nazive svih datoteka ili mapa koje želite označiti. U trenutku kad su sve datoteke ilimape označene otpustite tipku CTRL.

Za brzo označavanje cjelokupnog sadržaja mape pritisnite kombinaciju tipki CTRL+A

ili u padajućem izborniku odaberite Uređivanje ( Edit )→ Odaberi sve (Select All ).

Slika 2.68 Označavanje susjednih datoteka i mapa Slika 2.69 Označavanje nesusjednih datoteka i mapa



... Kopiranje datoteka i mapa

Umnažanje datoteka i mapa ( folders) možete učiniti pomoću miša, izbornika ili kombi-nacijom tipki. Prije samog umnožavanja datoteke ili mape potrebno ih je označiti. Nakontoga pritisnite tipku CTRL te označene datoteke primite lijevom tipkom miša i odvucite

ih u odredišnu mapu. Tipku miša otpustite u trenutku kad se naziv odredišne mapeosvijetli (poplavi). U drugom slučaju nakon što su datoteke označene, kliknite desnomtipkom miša na jednu od označenih datoteka ili mapa te odaberite opciju Kopiraj (Copy). Označite odredišnu mapu te na nju kliknite desnom tipkom miša i odaberiteopciju Zalijepi ( Paste).

Naredbe Kopiraj (Copy) i Zalijepi ( Paste) možete izvršiti i preko izbornika Uređivanje ( Edit ) u kojem će se pojaviti spomenute naredbe. Naredbu Kopiraj (Copy) aktivira kom-binacija tipki CTRL+C, a naredbu Zalijepi ( Paste) kombinacija tipki CTRL+V.

Slika 2.70 Kopiranje datoteka odvlačenjem pomoću miša

Slika 2.71 Naredba kopiraj Slika 2.72 Naredba zalijepi


43/70 II-43

PRO-MIL

2

O S

... Premještanje datoteka i mapa

Premještanje datoteka vrlo je slično kopiranju. Ukoliko premještate datoteke izmeđumapa na istom uređaju za pohranu, dovoljno ih je označiti i mišem odvući u odredišnumapu.

Za premještanje datoteka između dva uređaja, npr. tvrdog diska i USB diska, potrebno je držati pritisnutu tipku SHIFT te datoteke mišem odvući na odredišnu mapu drugoguređaj. Tipku miša otpustite u trenutku kad se naziv odredišne mape osvijetli (poplavi).

Premještanje datoteka/mapa preko izbornika Uređivanje ( Edit ):• označite datoteke i mape• kliknite na izbornik Uređivanje ( Edit ) te odaberite opciju Izreži (Cut )• označite odredišnu mapu te u izborniku odaberite opciju Zalijepi ( Paste).

Premještanje datoteka/mapa desnom tipkom miša:• označite datoteke i mape• kliknite desnom tipkom miša na jednu od označenih datoteka ili mapa te odabe-

rite opciju Izreži (Cut )• označite odredišnu mapu te na nju kliknite desnom tipkom miša i odaberite op-

ciju Zalijepi ( Paste).

Slično kao kod umnožavanja, naredbu Izreži (Cut ) aktivira kombinacija tipki CRL+X, anaredbu Zalijepi ( Paste) kombinacija CTRL+V.

Slika 2.73 Premještanje datoteka



.. Brisanje i vraćanje datoteka i mapa

... Brisanje datoteka i mapa

S vremenom neke datoteke postat će suvišne pa ćete ih morati obrisati. Najprije označite

datoteke i mape koje želite obrisati te nakon toga pritisnite tipku DELETE (DEL) na tip-kovnici. Drugi način je da kliknete desnom tipkom miša na jednu od označenih datotekate odaberite opciju Izbriši ( Delete). Treći način brisanja je preko izbornika Datoteka ( File) → Izbriši ( Delete). Bilo koji način da koristite pojavit će se dijaloški okvir s pita-njem jeste li ste sigurni da želite datoteku poslati u koš za smeće. Mogući odgovori su Da (Yes) ili Ne ( No).

Slika 2.74 Brisanje datoteka i mapa slanjem u koš za smeće

Koš za smeće na radnoj površini ( Desktop) promijenit će izgled i dati nam do znanja da unjemu nešto ima.

Postoji i mogućnost brisanja datoteka bez premještanja u koš za smeće. Prilikom brisanjapotrebno je držati pritisnutu tipku SHIFT. Ako u upozoravajućem dijaloškom okviruodgovorite potvrdno Da (Yes), datoteke će se nepovratno izbrisati.

Vrlo je važno znati da se datoteke koje brišete s USB diska ne spremaju u koš za smeće

bez obzira na način brisanja.

Slika 2.77 Brisanje datoteka bez slanja u koš za smeće

Slika 2.75 Prazni koša za smeće

Slika 2.76 Koš za smeće

sadrži datoteke/mape


45/70 II-45

PRO-MIL

2

O S

... Vraćanje obrisanih datoteka i mapa iz koša za smeće

Činjenica da se obrisane datoteke šalju u Koš za smeće ( Recycle Bin) govori da ih je mo-guće iz koša vratiti na mjesto gdje su bile obrisane. Za njihovo vraćanje najprije na radnojpovršini ( Desktop) dvaput kliknite na ikonu Smeće ( Recycle Bin). Otvorit će se prozor s

prikazom sadržaja Koša za smeće.

Slika 2.78 Vraćanje datoteka iz koša za smeće

Datoteke ili mape koje želite vratiti na isto mjesto odakle su bile premještene u Koš zasmeće označite te kliknite desnom tipkom miša na njih. Pojavit će se izbornik u kojemodaberite opciju Vrati ( Restore).

... Pražnjenje koša za smeće

Kao što povremeno praznite koš koji se nalazi u vašoj radnoj sobi, isto je tako potreb-no isprazniti i koš za smeće u računalu. Možete iz njega izbaciti (obrisati) pojedinačnedatoteke i mape ili u jednom potezu isprazniti čitav sadržaj. Za brisanje pojedinačnihdatoteka otvorite koš za smeće na radnoj površini, označite datoteke za brisanje, kliknitedesnom tipkom miša na njih i odaberite opciju Izbriši ( Delete). Pražnjenje cijelog košatakođer je vrlo jednostavno. Kliknite desnom tipkom miša na ikonu Smeće ( Recycle Bin)

koja se nalazi na radnoj površini i odaberiteopciju Isprazni Koš za smeće ( Empty the Re-cycle Bin). Pojavit će se dijaloški okvir koji vas

upozorava da se sadržaj koša nepovratno briše.Želite li to, kliknite na gumb Da (Yes).

slika 2.79 Pražnjenje koša za smeće



.. Pretraživanje datoteka i mapa

Može vam se dogoditi da hitno trebate datoteku za koju ste zaboravili gdje je spremlje-na. U tom slučaju upotrijebit ćete funkciju pretraživanja kojoj je dovoljan barem jedanpodatak o traženoj datoteci. To može biti ime ili dio imena, ekstenzija (npr. .doc, .xls) ili

datum kreiranja.

... Upotreba funkcije pretraživanja za pronalaženje datotekai mapa

Funkciju pretraživanja pokrenite klikom na Start → Traži (Search). Drugi je način da ustandardnoj traci Windows Explorera kliknete na ikonu Pretraži (Search). Otvorit će senovi prozor s opcijama pretraživanja. U lijevom dijelu prozora postavljeno je pitanje: “Štoželite tražiti” (“What do you want to search for?” ) s ponuđenim opcijama.

Slika 2.80 Prozor za pretraživanje datoteka

Možete pretraživati slike, glazbu, video zapise, dokumente, sve datoteke i mape, računalau mreži ili osobe u adresaru. U sljedećem koraku odredit ćete detalje pretraživanja, npr.ime datoteke ili mape. Preporučam vam da odaberete opciju Sve datoteke i mape ( All

files and folders). Ime tražene datoteke upišite u polje Sve ili dio imena datoteke ( All or

part of the file name). Zatim odaberite mjesto pretrage u polju Pogledaj u: ( Look in:). Tomože biti mapa ili uređaj za pohranu (C:, CD/DVD, USB disk). Na kraju kliknite na gumbTraži (Search).


47/70 II-47

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.81 Upis kriterija pretraživanja

Slika 2.82 Rezultat pretraživanja

Windows će pretražiti zadani uređaj za pohranu podataka i u desnom polju prozora pri-kazati rezultate pretrage. Ako ste našli traženu datoteku, dvaput kliknite na nju i ona ćese otvoriti u programu u kojem je kreirana.

Ukoliko niste pronašli tražene datoteke, potrebno je zadati druge kriterije.



... Traženje datoteka po imenu i sadržaju

Ukoliko pretraga datoteka nije završila uspješno, znači da kriterij pretraživanja nije dobarili nije dovoljan tj. računalu treba više informacija za uspješnu pretragu.

Prva od informacije može biti riječ ili fraza za koju se sjećate da se pojavljuje u datoteci.Riječ ili frazu upišite u polje Riječ ili fraza u datoteci: ( A word or phrase in the file:) tekliknite na gumb Traži (Search).

Slika 2.83 Traženje datoteka po sadržaju

... Traženje datoteka po datumu i veličini

Datoteke možete pretraživati i po datumu kad su bile kreirane ili mijenjane te po njihovoj veličini.

Slika 2.84 Traženje datoteka po datumu promjene


49/70 II-49

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.85 Traženje datoteka po veličini

... Traženje datoteka korištenjem zamjenskih znakova

U pretrazi možete upotrijebiti i zamjenske znakove kao što su zvjezdica (*) i upitnik (?).To su simboli koji predstavljaju jedan ili više znakova. Ako u polje Sve ili dio imena da-toteke ( All or part of the file name) upišete:

• *.txt – potražit će sve datoteke s nastavkom .txt bez obzira na ime• do*.* – potražit će sve datoteke koje čije ime počinje sa slovima do•

*a.* – potražit će sve datoteke koje završavaju slovom a• ra??? – potražit će sve datoteke koje počinju slovima ra i imaju u imenu 5 slova

... Pregledavanje liste nedavno korištenih datoteka

Ponekad je lakše i brže pronaći datoteke pregledom liste nedavno korištenih datoteka.Ovim načinom ne morate čekati da operacijski sustav pretraži uređaje za pohranu poda-

taka. Za pregled liste nedavno korištenih datoteka kliknite na Start → Moji nedavni do-kumenti ( My Recent Documents). Ukoliko se na popisu nalazi tražena datoteka, kliknitena nju i ona će se otvoriti.



slika 2.86 Lista nedavno korištenih datoteka

Ako Start izbornik ne sadrži popis nedavno korištenih datoteka, kliknite desnom tip-kom miša na Start izbornik, odaberite opciju Svojstva ( Properties) i kliknite na gumbPrilagodi…(Customize). Zatim kliknite na karticu Dodatno ( Advanced ) i odaberiteopciju Popiši nedavno otvorene dokumente ( List Most Recently Opened Documents).Ako kliknete na gumb Očisti popis (Clear List ), popis nedavno korištenih datoteka bit ćeobrisan.

Slika 2.87 Brisanje liste nedavno korištenih datoteka


51/70 II-51

PRO-MIL

2

O S

. Uslužni programi

.. Komprimiranje datoteka

... Razumijevanje pojma komprimiranja datoteka

Prilikom spremanja podataka na uređaje za pohranu podataka (tvrdi disk, USB disk,CD/DVD) nastaje datoteka. Njezina veličina ovisi o vrsti podataka koje sadrži. Najmanjemjesta u memoriji zauzimaju tekstualne datoteke kreirane u programima kao što su Blokza pisanje ( Notepad ), WordPad, Microsoft Word itd.

Nakon tekstualnih datoteka po veličini dolaze slike (.bmp, .tif, .jpg ). Više mjesta od slika

zauzimaju zvučne datoteke (.wav, .mp3). Slika i zvuk zajedno čine video zapis za koji ćetrebati još više memorijskog prostora.

Datoteke se komprimiranjem sažimaju te nakon toga zauzimaju puno manje memorij-skog prostora. To može biti osobito važno kod slanja datoteka elektronskom poštom,kopiranja na disketu ili prebacivanja na server. Veličina nekih datoteka smanjuje se i do10 puta.

... Komprimiranje datoteke

Za komprimiranje datoteke otvorite Windows Explorer, kliknite na datoteku ili mapudesnom tipkom miša te odaberite Pošalji (Send To)→ Komprimirana (zipana) mapa (Compressed (zipped) Folder ). Nastala je nova komprimirana datoteka koju ćete na popisuprepoznati po ikoni koja ima na sebi zatvarač.

Slika 2.88 Komprimiranje datoteka



Slika 2.89 Veličina komprimirane i nekomprimirane datoteke

Sa slike je vidljivo da je originalna veličina datoteke pod nazivom Slika_01 prije kompre-sije bila 5.571 KB tj. više od 5MB. Nakon kompresije datoteka je veličine 118 KB tj. nešto

više od 0,1 MB što znači da zauzima manje mjesta u memoriji, a prijenos je mnogo bržiukoliko je šaljete elektronskom poštom.

Opisani način komprimiranja datoteka kao rezultat daje datoteku s nastavkom (eksten-

zijom) zip. Drugi najpoznatiji program za kompresiju je WinRAR koji daje veći stupanjkompresije, ali je kod postupka komprimiranja i dekomprimiranja sporiji. Datotekanastala programom WinRAR ima nastavak rar.

... Dekomprimiranje komprimiranih datoteka

Komprimirana datoteka slična je mapi ( folderu). Ako dvaput kliknete na nju, otvorit će sepa ćete vidjeti originalnu datoteku. Bolji način je prvo dekompresija, a tek onda otvaranjedatoteke. Da biste dekomprimirali datoteku, kliknite desnom tipkom miša na nju i odabe-rite opciju Izdvoji sve…( Extract All..) koja pokreće čarobnjaka (wizard ) za izdvajanje.

Slika 2.90 Čarobnjak za dekomprimiranje datoteka


53/70 II-53

PRO-MIL

2

O S

Klikom na gumb Dalje ( Next ) otvara se dijaloški okvir u kojem čarobnjak traži određiva-nje mjesta na koje će spremiti dekomprimiranu datoteku.

Slika 2.91 Mjesto spremanja dekomprimiranih datoteka

Možete prihvatiti ponuđenu podmapu Slika_01, kliknuti na gumb Pregledaj ( Browse) iizabrati neku drugu mapu ili kreirati novu.

Na kraju slijedi obavijest da su datotekeuspješno izdvojene iz ZIP arhive. Ukolikoželite vidjeti dekomprimirane datoteke,nakon što kliknete na gumb Završi ( Finish),uključite okvir Prikaži izdvojene datoteke (Show extracted files).

Slika 2.92 Opcija za prikaz dekomprimiranih datoteka



.. Virusi

... Virusi i načini njihovog prenošenja

Virus je dio računalnog kôda koji se privija na program ili datoteku tako da slobodnoputuje od računala do računala i prenosi zarazu. Dakle, virus je kôd napisan s jasnomnamjerom vlastitog umnožavanja. U pravilu virusi su programi od nekoliko kilobajtakoje pišu programeri s velikim znanjem i iskustvom. Virusi mogu ošteti softver, hardver idatoteke, usporavaju vezu s internetom i koriste računalo za širenje na računala vaših pri-

jatelja, članova obitelji, kolega i drugih ljudi na mreži. Neki virusi mogu s vašeg računalaslati povjerljive podatke (npr. broj bankovne kartice) koje koristite primjerice kod kupo-

vine preko interneta. Postoje razne vrste virusa, od onih koji mogu obrisati čitav sadržajtvrdog diska pa do onih koji samo ispisuju razne poruke.

Virus se može prenijeti s računala na računalo putem zaraženih datoteka uz koje seprilijepi. Svaki put kad razmjenjujete datoteke s drugim računalima postoji potencijalnaopasnost od prenošenja virusa. To može biti preko USB diska, CD/DVD diska ili elek-tronskom poštom. U današnje vrijeme, zbog porasta broja računala spojenih u mrežu in-ternet, upravo je ovaj zadnji način najbrži i najčešći način prenošenja virusa. Preko e-mailporuke virus se može u nekoliko minuta proširiti na tisuće računala. Da biste bili sigurniod virusa, nužno je da na računalu imate instaliran antivirusni program koji detektirai uništava pridošle viruse. Nikada nemojte koristiti USB diskove, CD-e, DVD-e a da ihprethodno niste testirali nekim od antivirusnih programa. Periodički testirajte tvrdi diski nikada ne otvarajte sumnjive privitke uz elektronsku poštu. Ako se držite ovih savjeta,znatno ćete smanjiti mogućnost zaraze svog računala virusom.

... Korištenje aplikacije za otkrivanje virusa

Danas postoji velik broj aplikacija za otkrivanje virusa, od onih komercijalnih do be-

splatnih. Neki od najpoznatijih antivirusnih programa su: AVG AntiVirus, PC-Cillin,Sophos Anti-Virus, Norton Antivirus, McAfee VirusScan. Svaki antivirusni program imaistu zadaću – traženje virusa na uređajima za pohranu (tvrdi disk, USB disk, CD/DVD).Osim što možete pretražiti čitav uređaj, moguće je i pregledavanje samo pojedine mapeili datoteke. Većina antivirusnih programa pretražit će vaše računalo kad ga prvi putapokrenete. Kasnije je poželjno periodički (jednom tjedno) pokrenuti pretraživanje cijeloguređaja za pohranu podataka.

U nastavku bit će prikazan besplatan (za osobno korištenje u nekomercijalne svrhe) anti-

virusni program pod nazivom avast! Home Edition. Navedeni program (veličina mu jeoko 30MB) možete preuzeti na internet adresi: www.avast.com.


55/70 II-55

PRO-MIL

2

O S

Ostale antivirusne programe možete preuzeti sa internet adrese: http://filehippo.com/software/antivirus/

Nakon instalacije i pokretanja avast! Home Edition pojavljuje se dijaloški okvir u kojemodabirete koje uređaje ili mape ćete pretražiti od virusa.

Slika 2.93 Prozor antivirusnog programa

Na kraju pretraživanja dobivate izvještaj u kojem je naveden broj pretraženih te, akopostoje, broj zaraženih datoteka.

Ukoliko se otkrije prisustvo virusa tijekom pretraživanja ra-čunala, nema mjesta za paniku.Antivirusni program ponuditće vam opciju za dezinficiranjeili potpuno brisanje datoteke i

virusa.

Slika 2.94 Odabir mjesta traženja virusa



Slika 2.95 Izvješće o traženju virusa

... Redovita nadogradnja antivirusnog programa

Danas se novi virusi pojavljuju svakodnevno pa je stoga nužno ažuriranje antivirusnihprograma. Svaki antivirusni program sadrži skup karakterističnih kodova tipičan zapojedini virus. Proizvođači antivirusnog softvera, ovisno o dinamici pojavljivanja virusa,objavljuju nove definicije virusa. Ukoliko se ne vrši redovita nadogradnja antivirusnogprograma, on neće moći prepoznati nove viruse pa time vaše računalo više nije potpunosigurno.


57/70 II-57

PRO-MIL

2

O S

. Upravljanje ispisom

Jedan od najčešće korištenih izlaznih uređaja je pisač (printer) koji podatke iz računalaispisuje na papir. Svaki program u sebi ima mogućnost ispisa podataka. Većina programa

ima u alatnoj traci ikonu pisača što pojednostavljuje ispis. Kad kliknete na nju, pokreće sepostupak slanja svih podataka pisaču i ispis na papir. Međutim, često ćete htjeti ispisatisamo određene podatke, a ne sve. U tom slučaju potrebno je podesiti neke opcije.

.. Postavke pisača

... Promjena zadanog pisača

Da biste vidjeli koji upravljački programi (driveri) pisača su instalirani na vašem računa-lu, kliknite na Start → Pisači i faksovi ( Printers and faxes).

Slika 2.96 Prikaz instaliranih pisača

Na popisu ćete uočiti ikonu pisača koja ima ispred imena kvačicu u crnom krugu štooznačava da je dotični pisač osnovni ili zadani (default ). To znači da će vam svaki pro-

gram iz kojeg podatke šaljete na ispis ponuditi zadani pisač. Klikom na ikonu pisača ualatnoj traci podaci se šalju na ispis zadanom pisaču.



Ako želite neki drugi pisač postaviti kao osnovni (zadani), kliknite na njega desnom tip-kom miša te odaberite opciju Postavi kao zadani pisač (Set as Default Printer). Odabranipisač postat će zadani za sve programe iz koji ćete podatke slati na ispis.

Slika 2.97 Postavljanje zadanog pisača

Slika 2.98 Prikaz zadanog pisača


59/70 II-59

PRO-MIL

2

O S

... Instaliranje novog pisača

Kupili ste novi pisač, pravilno ga spojili s računalom. Ostaje još samo da ga prijaviteWindowsu tj. da instalirate upravljački program pisača. Operacijski sustav Windows sa-drži veliku bazu upravljačkih programa što znači da automatski prepozna većinu pisača.

Ukoliko Windows nema upravljački program za vaš pisač, tražit će instalacijski CD kojiste dobili kod kupnje pisača. Postupak instalacije novog pisača pokreće se klikom naStart→ Pisači i faksovi ( Printers and faxes)→ Dodaj pisač ( Add a printer ).

Slika 2.100 Čarobnjak za dodavanje novog pisača

Otvorit će se čarobnjak koji vas vodi kroz proces instalacije novog pisača. Kliknite na Da-lje ( Next ). Nakon toga odabiremo lokalni ili mrežni pisač. Ako odaberete mrežni pisač,moći ćete podatke slati na ispis preko lokalne (LAN) mreže na neko udaljeno računalo.

Slika 2.101 Odabir lokalnog ili mrežnog pisača

Slika 2.99 Dodavanje novog pisača



Odabirom lokalnog pisača (onaj koji je spojen na vaše računalo) možete odabrati i opcijuza automatsko traženje pisača.

Slika 2.102 Rezultat traženja spojenog pisača

Ako čarobnjak nije pronašao spojeni pisač, morat ćete instalaciju nastaviti ručno. Stogakliknite na gumb Dalje ( Next ).

Slika 2.103 Odabir priključka pisača

U sljedećem koraku određujete koji priključak (port) koristi pisač. Najčešće pisač koristi:• LPT1: priključak – što znači da je pisač spojen paralelno (paralelnim 25-pinskim

kabelom)• USB priključak – pisač je s računalom spojen USB kabelom.

U sljedećem koraku - Dalje ( Next ) – odabire se proizvođač i model pisača. Ako ste uzpisač dobili instalacijsku disketu ili CD, kliknite na gumb Imam disketu…( Have Disk…).


61/70 II-61

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.104 Odabir proizvođača i modela pisača

Nakon odabranog proizvođača i modela čarobnjak vas pita koje ime ćete pridružiti novo-instaliranom pisaču te hoće li taj pisač biti zadani. Možete prihvatiti ponuđeno i kliknutina Dalje ( Next ).

Slika 2.105 Pridruživanje imena pisaču

U predzadnjem koraku određuje se hoćeli pisač biti za lokalnu uporabu tj. samo za vaše računalo ili ako ste spojeni u lokalnumrežu, možete ga dijeliti s drugim računa-lima. Kliknite na gumb Dalje ( Next )

Slika 2.106 Zajedničko korištenje pisača



Na kraju vas čarobnjak pita želite li ispisati probnu stranicu kao test uspješne instalacije.Odaberete li opciju Da (Yes), ispisat će se probna stranica ukoliko je instalacija prošla uredu. Za kraj instalacije kliknite Dalje ( Next ) pa nakon toga Završi ( Finish).

Instalirani pisač pojavit će se na popisu s ostalima.

.. Ispis podataka

... Ispis dokumenta iz aplikacije za obradu teksta

Kao što je ranije navedeno, velika većina aplikacija ima mogućnost ispisa podataka.Postupak ispisa kod nekih aplikacija, npr. kod Microsoft Worda, pojednostavljen je do temjere da korisnik ne mora ništa znati o ispisu. Dovoljno je da kliknete na ikonu ualatnoj traci i podaci se ispisuju na papir. Pri tome treba napomenuti da u tom slučaju ne-mate kontrolu ispisa, tj. ispisuju se sve stranice dokumenta. U slučaju da aplikacija nemau alatnoj traci gumb za ispis ili želite ispisati samo dio podataka, koristit ćete izbornikDatoteka ( File)→ Ispis ( Print ). Otvorit će se dijaloški okvir s opcijama kao što su: izborpisača, broj kopija, raspon stranica.

Slika 2.107 Prikaz novo dodanog pisača


63/70 II-63

PRO-MIL

2

O S

Slika 2.108 Ispis dokumenata na pisač

Vrlo popularan oblik zapisa u koji možete ispisati Vaše dokumente je PDF ( P ortable Document F ormat ). PDF format zapisa je univerzalni oblik zapisa podataka koji čuvafontove, slike i izgled izvornog dokumenta kreiranog u raznim programima (MS Office,OpenOffice) na bilo kojem operacijskom sustavu (Unix/Linux, Windows).

Ispisom u PDF zapis nastaje datoteka koja se vrlo često koristi za slanje dokumenataputem elektroničke pošte (e-maila).

Da bi mogli ispisivati podatke (dokumente) iz Microsoft Office programa potrebno je naračunalu imati instaliran jedan od programa za ispis u PDF. Na internet adresi: http://fi-lehippo.com/download_pdfcreator možete preuzeti besplatan program za kreiranjePDF dokumenata pod nazivom PDFCreator .

Svi programi u OpenOffice.org paketu (Writer, Calc, Draw, Base, Impress) već imaju inte-

griran modul za ispis u PDF datoteke pa nije potrebna dodatna instalacija.

PDF datoteka može se otvoriti na svakomračunalu koje ima instaliran preglednikPDF datoteka. Na internet stranici: http:// www.filehippo.com/download_adobe_rea-

der možete preuzeti i instalirati besplatan preglednik PDF datoteka pod nazivom Adobe Reader .

Postupak za ispis dokumenata u PDF iden-

tičan je kao i kod ispisa na pisač tj. papir.Odaberite opciju Datoteka ( File)→ Ispis ( Print ).

Slika 2.109 Odabir ispisa u PDF datoteku



Nakon toga otvorit će sedijaloški prozor PDFCre-ator programa u kojem jenajvažnije upisati željeninaziv PDF dokumenta, a

nakon što kliknete na Saveprogram će vas pitati nakoju lokaciju želite spremitiPDF dokument.

... Praćenje ispisa

Kad ste pokrenuli postupak ispisa, u programskoj traci pojavit će se ikona pisača. Klikni-te dvaput na nju i prikazat će se prozor u kojem možete vidjeti podatke o datotekama kojesu poslane na ispis. Također je vidljivo koliko stranica je ispisano te koliko je još ostalo.

Slika 2.112 Pregled poslova ispisa

Slika 2.110 Dijaloški prozor PDFCreatora

Slika 2.111 Spremanje PDF dokumenta


65/70 II-65

PRO-MIL

2

O S

... Zaustavljanje, ponovno pokretanje i brisanje ispisa

Prilikom ispisa dokumenata mogu se dogoditi situacije zbog kojih je ispis potrebno za-ustaviti, nakon toga ga ponovno pokrenuti ili odustati od ispisa, npr. slučajno ste pustili

na ispis sve stranice, a htjeli ste samo prve dvije. Označite jedan ili više dokumenata tekliknite desnom tipkom na njih i odaberite željenu opciju.

Slika 2.113 Zaustavljanje i ponovno pokretanje ispisa

Opcija ZnačenjeZaustavi ispis (Pause) Privremeno zaustavlja ispis odabranih dokumenata

Ponovno pokreni (Restart) Ponovno pokreće ispis

Odustani (Cancel)Odustaje se od ispisa odabranih dokumenata

Dokument se briše s popisa Tablica Opis poslova u programu za kontrolu ispisa

Ako želite provjeriti stečenoznanje, posjetite naš sustav zaonline provjeru znanja Propyxna www.propyx.com i izabe-rite ECDL provjeru znanja.Želite li vidjeti kako će izgle-dati službena provjera znanja,

pogledajte primjere sa sljedećihnekoliko stranica.


66/70II-66 Korištenje računala i upravljanje datotekamaDodatak 2


67/70 II-67

PRO-MIL

N AP O M E N A: T r a ž e n e d a t o t e k e i z p r e d i s p i t a m o ž e t e

p r o n a ć i n a s t r a n i c i w w w . p r o - m i l .h r /

e c d l 5 / p r e d i s p i t i /


68/70II-68 Korištenje računala i upravljanje datotekamaDodatak 2


69/70 II-69

PRO-MIL

N AP O M E N A: T r a ž e n e d a t o t e k e i z p r e d i s p i t a m o ž e t e

p r o n a ć i n a s t r a n i c i w w w . p r o - m i l .h r / e c

d l 5 / p r e d i s p i t i /


70/70