Embed Size (px)
Citation preview
EDI løsninger
- nu også til tandlæger
22-06-2015 2
Indholdsfortegnelse
Baggrund ........................................................................................................................................................... 3
Vejledning til EDI portalen ............................................................................................................................... 4
Kald fra Dental Suite – forside af EDI portal .................................................................................................. 11
Kald fra Al Dente ............................................................................................................................................ 12
Kald fra PC tandlægesystem, kald i menulinie- EDIportal ............................................................................. 13
Kald fra TDjournal til EDI-portal .................................................................................................................... 14
Kontaktpersoner .............................................................................................................................................. 17
22-06-2015 3
Baggrund
EDI løsninger - nu også til tandlæger
Danske Regioner har en række IT pejlemærker, så man kan sikre at en lang række områder indenfor
sundhedssektoren bliver fuldt digitaliseret inden udgangen af 2015.
Målet er at alle kommunikationsstrømme bliver elektroniske ved brug af MedCom standarder. Med
brugen af MedCom standarderne sikrer man, at alle data direkte kan genbruges hos modtageren og
direkte indgå i den videre behandling hos modtageren uanset hvilket IT system de anvender.
Alle områder i sundhedssektoren: læger, speciallæger, fodterapeuter, fysioterapeuter, kiropraktorer,
psykologer, apoteker, kommuner og sygehuse anvender nu fuldt ud MedCom standarderne til
elektronisk overførsel af ex. Laboratoriedata, henvisninger, epikriser og recepter.
På tandlægeområdet er der endnu ikke anvendelse af denne MedCom kommunikation, og der
arbejdes stadigvæk med papirdokumenter og e-mail løsninger.
I overenskomsten mellem Danske Regioner og Tandlægeforeningen er det da også aftalt, at alle
tandlæger senest 31.12.2014 skal have et elektronisk kliniksystem der overholder MedCom
standarderne. Tandlægerne er forpligtet til at benytte MedCom standarderne til fremadrettet
opbevaring af elektroniske patientdata og kommunikation der omfatter disse.
Fokus her i 2015 er derfor, at få tandlægeklinikkerne til at anvende disse løsninger, primært til
henvisninger til sygehuse og andre tandlæger samt bestilling af laboratorieprøver og få
laboratoriesvar retur.
MedCom har initiativet til at understøtte digitaliseringen og bistand med udvikling og udbredelse af
denne.
Status
Gennem MedCom samarbejdet har 4 tandlægesystemleverandører nu udviklet deres
journalløsninger, så tandlæger kan bruge MedCom standarderne til overførsel af de pågældende
informationer.
Tandlægesystemerne er nu klar med løsningen i deres journalsystemer. Denne afprøves i en række
pilotafprøvninger hen over sommeren 2015.
Løsningen
EDI-portalen – er beskrevet på de næste sider og derefter er løsningen fra de enkelte
tandlægesystemer beskrevet ved hjælp af skærmbilleder fra den enkelte leverandør.
Kontaktpersoner
Navn og telefonnumre på de enkelte tandlægesystemer, WebReq samt MedCom er opført på den
sidste side.
22-06-2015 4
Vejledning til EDI portalen
Juni 2015
22-06-2015 5
Log in
Du kan logge ind i øverste højre hjørne af EDI-portalen. Du skal bruge det kodeord, som du har fået tildelt
hertil. Du kan logge ud igen samme sted.
Ligegyldigt hvilken menu du er inde under, kan du altid vælge at komme tilbage til forsiden af EDI Portalen
via punktet i topmenuen.
Indkommen EDI
Under indkomne EDI findes alle indkomne EDI meddelelser fordelt på de forskellige typer. Hvis der er
indkomne meddelelser, der ikke er læst, vises antallet af ulæste i en ().
Klik på en boks for at se de indkomne meddelelser herunder.
Feltet Henvisninger er gråt, fordi det
indtil videre er inaktivt.
22-06-2015 6
Liste over meddelelser vises. Klik på Vis indhold for at se indholdet af meddelelsen.
= Meddelelsen er ulæst
= Meddelelsen er sendt med høj prioritet
= Meddelelsen har vedhæftede dokumenter (kan ses under Vis indhold)
Udgående EDI
Herfra kan du sende EDI meddelelser, få adgang til WebReq samt se status og arkiv over de sendte
meddelelser. Klik på ønskede type.
22-06-2015 7
Opret korrespondance meddelelse
Indtast patientens CprNr og navn. Er nummeret ikke validt, vil dette stå med rødt.
Vælg herefter hvilket speciale modtager tilhører. Ved alle andre valgte specialer end Tandlæger, vises
mulighederne herunder automatisk i fanebladet alle. Ønsker du at føje modtageren til din favoritliste,
markeres dette med flueben i Favorit.
Ved det valgte speciale Tandlæger, vises listen ikke automatisk pga. dens længde. I stedet skal du bruge
feltet Søgning til at søge den ønskede modtager.
Udfyld herefter felterne Emne og Indhold. Du kan også vedhæfte op til 3 filer i korrespondancen.
Klik her hvis du ønsker at ændre
korrespondancens prioritet til høj.
Klik til sidst på Send meddelelse.
22-06-2015 8
Opret dynamisk henvisning
Indtast minimum patientens CprNr og navn. Herefter vælges patientens region.
Vælg om du vil søge på pakker i patientens region eller alle pakker i Danmark.
Vælg herefter pakke. Ønsker du at tilføje en pakke til favoritlisten, skal du sætte flueben ved favorit.
Klik på den ønskede pakke, og Vælg behandlingssted kommer frem. Mulige behandlingssteder for den
valgte pakke vises. Klik på det ønskede. Er listen lang, kan den indsnævres vha. feltet Søgning.
22-06-2015 9
WebReq, Patologi & WebReq, Mikrobiologi
Genveje til WebReq, hvor der kan bestilles rekvisitioner.
Forsendelsesstatus og kvitteringer
Her kan du se en oversigt over de korrespondancemeddelelser og dynamiske pakke henvisninger, der er
sendt. Har modtageren kvitteret for modtagelsen af de sendte, kan dette ses ved at dato og tidspunkt for
kvitteringen vises.
= Meddelelsen har vedhæftede dokumenter (kan ses under Vis indhold)
= Pakken er blevet afvist
Arkiv over afsendte meddelelser
I arkivet ligger de meddelelser, der er kvitteret for mere end en måned siden.
Du kan vedhæfte en fil til henvisningen.
Klik til sidst på Send henvisning.
22-06-2015 10
Opsætning
Rediger
Her kan du redigere i stamoplysningerne for klinikken.
Du kan bl.a. vælge om du ønsker at kunne modtage henvisninger og korrespondancebreve. Samt om de
skal være med oplysninger om offentlige tilgængelige adresse eller hemmelig adresse. Klik på kassen for at
skifte imellem mulighederne.
Klik på Gem & afslut for at gemme evt. ændringer og vende tilbage til forsiden.
Vælg om der skal sendes en
adviserings email ved modtagelse af
EDI meddelelser. Klik på kassen for at
skifte imellem mulighederne.
Kald fra Dental Suite – forside af EDI portal
Kald fra Dental Suite – Henvisning
22-06-2015 12
Kald fra Al Dente
22-06-2015 13
Kald fra PC tandlægesystem, kald i menulinie- EDIportal
Herefter valgmenu nederst.
22-06-2015 14
Kald fra TDjournal til EDI-portal
2.1 Funktion til kald af EDI-portalen
Klik på ikonet her for at åbne menuen.
Vælg EDIPortalen.dk- Status. Er brugernavn og kodeord til EDI-portalen indtastet i TDjournal, så logges man
automatisk ind i EDI-portalen. Er kodeord og brugernavn ikke indtastet, åbnes forsiden.
22-06-2015 15
2.2 I EDI-portalen
Når man kalder EDI-portalen, åbnes Status for den pågældende patient, hvis journal man har åben.
2.4 Henvisning
Vinduet Ny dynamisk henvisning i EDI-portalen åbnes. Patientoplysninger udfyldes automatisk med den aktive
patient fra TDjournal.
Klik på ikonet for menuen.
Vælg herefter EDIPortalen.dk –
Opret Dynamisk henvisning.
22-06-2015 16
Kontaktpersoner
Plandent / Dental Suite
Lars Poulsen
Direkte +45 4366 4485
Mobil +45 2129 9044
E-mail: [email protected]
Jydekrogen 16
DK-2625 Vallensbæk
Nordenta / Al Dente
Anette Schultz
Telefon +45 8768 1601
Mobil +45 2088 1358
E-mail: [email protected]
Nydamsvej 8
DK-8362 Hørning
A-Data / TDjournal
Charlotte Huge / Ulla Frederiksen
Telefon +45 3877 0040
E-mail: [email protected] / [email protected]
Edb Totalløsninger / PC tandlægesystem
Gunner Jørgensen
Telefon +45 8652 3666
E-mail: [email protected]
Nasure - EDI portal
Jan Winther
Senior udvikler
Telefon +45 3877 0040
E-mail: [email protected]
WebReq
Margit Rasmussen
Telefon +45 7572 0177
Mobil +45 2348 6914
E-mail: [email protected]
MedCom
Gitte Henriksen
Telefon +45 6543 2030
Mobil +45 2342 2256
E-mail: [email protected]
